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※(注記) 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
1 행정안전부는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
1 행정안전부에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제3조의 개인정보파일 등록 현황을 참조하시기 바랍니다.
1 개인정보보호법에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.
2 개인정보의 처리목적 : 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 정부포상 등 소관업무 수행 등의 목적
3 행정안전부는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 2012년에 수행하였습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 수집항목 | 보유근거 | 보유기간 | 관련법령 |
|---|---|---|---|---|
| 국민추천포상 추천서 | 이름, 연락처, 주소, 공적내용, 생년월일, 근무처(직업), 주요경력(기간), 전자우편 | 상훈법 제3조, 제5조, 제7조, 상훈법시행령 제2조 | 5년 | |
| 기관별 포상 추천서 | 이름, 주소, 주민등록번호, 직업, 소속, 직위, 직급·계급, 추천훈격, 추천순위, 공적분야, 공적기간, 공적요지, 주요경력, 과거포상기록, 공적내용, 군번(군인인 경우), 국적(외국인인 경우) | 상훈법 제3조, 제5조, 제7조, 상훈법시행령제2조 | 5년 | |
| 상훈 민원신청서 | 이름, 생년월일, 연락처, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 수훈자와의 관계(신청인), 수훈 당시 소속(수훈자), 훈격, 신청내용, 수훈일, 증서번호, 신청사유, 군번(수훈 당시 군인의 경우) | 상훈법 제36조, 상훈법시행령 제31조 | 3년 | |
| 서훈기록부 | 이름, 주소, 주민등록번호, 포상종류명, 수여일자, 국적, 사업자번호, 직업, 소속, 공적기간, 직위, 직급, 계급, 추천기관, 포상명, 공적분야, 공적요지, 공적내용, 군번(군인의 경우) | 상훈법 제3조, 제5조, 제7조, 제36조 및 상훈법시행령 제2조, 제31~33조 | 영구 |
1 행정안전부는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2 행정안전부는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
1 행정안전부는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 보유 및 이용기간 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| (주)아사달 시스템 | 상훈시스템 유지관리 | 2022년 12월까지 | 1544-8442 |
2 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
1 행정안전부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1 정보주체는 행정안전부에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※(注記) 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2 권리 행사는 행정안전부에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 행정안전부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. )
4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6 행정안전부는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
행정안전부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
행정안전부는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
현재 개인정보를 가명처리 하고 있지 않으며, 가명처리 할 경우 관련사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하겠습니다
행정안전부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 | 전자우편 | 팩스번호 |
|---|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 정책기획관 | 정영준 | |||
| 개인정보보호 분야별 책임자 | 상훈담당관 | 하민상 | |||
| 개인정보보호 담당자 | 상훈담당관실 | 이영일 | 02-2100-4106 | iyeongil@korea.kr | 02-2100-4113 |
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
행정안전부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.
| 분야별 담당부서 | 담당자 | 연락처 | 전자우편 | 팩스번호 |
|---|---|---|---|---|
| 상훈담당관 | 이영일 | 02-2100-4106 | iyeongil@korea.kr | 02-2100-4113 |
1 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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1 행정안전부(소속기관 포함)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준진단"을 받고 있습니다.
2 행정안전부(소속기관 포함)는 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’양호‘ 등급을 획득하였습니다.
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