令和6年度〜令和8年度物品電子調達システムへの参加申込について

令和6年4月1日から令和9年3月31日までの「物品電子調達システム」(以下「電子調達」という。)への参加申込受付は以下のとおりです。

電子調達システム利用規約[PDF:93.3KB] に同意のうえ、お申し込みください。

なお、本システムを使用した電子見積については、高知県契約規則第38条第2項に定める請書[PDF:85.9KB] とみなします。

1 受付対象者

「令和6年度から令和8年度競争入札参加資格者名簿(物品購入等関係)」に県内事業者として登録されている方(「県内」欄に●くろまるがついている方)。

※(注記)「令和6年度から令和8年度競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」はこちら

※(注記) 名簿の確認方法は県内事業者の確認方法[PDF:138KB] をご覧ください。

2 受付期間

令和6年4月1日から随時受付を行います。

毎月20日(必着)までに受け付けたものについては、翌月の初日(土、日、祝日及び年末年始を除く。以下同じ。)から参加できます。

21日以降月末までに受け付けたものについては、翌々月の初日から参加できます。

〔例〕4月1日〜4月20日受付 → 5月1日参加可能

4月21日〜4月30日受付 → 6月1日参加可能

3 提出書類等

(1)テストメール

電子調達からの通知メールを受信する「通知用メールアドレス」を決められて、以下の送信先にテストメールを送信してください。
〔テストメールの内容〕
送信先:buppindenshi@ken.pref.kochi.lg.jp
件名:OO社 ※(注記)商号又は名称
本文:※(注記)空で結構です。

※(注記)「通知用メールアドレス」が受信専用でテストメールの送信ができない場合は、こちら[PDF:130KB]をご覧ください。

※(注記)テストメールの送信先から返信はしていません。テストメールを送信されたら申し込み手続きを行ってください。

(2)「物品電子調達参加申込書」(令和6年度から令和8年度申込用)

下記申込書をダウンロードして必要事項をご記入のうえ、提出してください。

※(注記)様式及び記載例などの詳細は、以下をご覧ください。

電子調達参加申込書【PDF】R60921以降[PDF:103KB] ,

電子調達参加申込書【excel】R60921以降[XLSX:58.6KB]

※(注記)申し込み区分が、「ID・パスワードの再発行」「ID・パスワードの新規発行」の場合は、申込書に(3)をあわせて提出してください。(電子申請サービスを利用する場合は不要です。)

※(注記)電子申請サービスを利用する場合は、(追記) 4 提出方法 (追記ここまで)をご覧ください。

(3)返信用封筒

申し込み区分が、「ID・パスワードの再発行」「ID・パスワードの新規発行」の場合は、申込書に記載している金額の切手を貼付してください。

※(注記)ただし、電子申請サービスを利用した場合は不要です。

電子申請サービスの詳細は、(追記) 4 提出方法 (追記ここまで)をご覧ください。

4 提出方法

郵送又は電子申請サービス

※(注記)電子申請サービスの詳細は、 電子申請サービスの申請方法について[PDF:1.18MB] をご覧ください。

※(注記)毎月20日の締切前で急ぎの場合等やむを得ない場合以外は、持参はご遠慮ください。

対面での書類審査は行いません。修正が必要なときは後日電話等でご連絡します。

※(注記)FAX、メールの添付による提出は不可です。

5 申込先

〒780-8570 高知市丸ノ内一丁目2番20号

高知県会計管理局総務事務センター 物品電子調達担当あて

6 申込結果について

参加業者名を高知県庁総務事務センターのホームページで公開します。

申し込み区分が「ID・パスワードを継続使用」の方は、電子調達参加事業者名簿 20251001[PDF:93KB]

で確認をしてください。返信用封筒での通知はしません。

申し込み区分が「ID・パスワードの再発行」又は「ID・パスワードの新規発行」の場合は、ホームページの公開に加えて、返信用封筒でID・パスワードの発行票を利用開始日までに送付します。(電子申請サービスをご利用の場合はメールでお知らせします。)

申し込み区分が「通知用メールアドレスの変更」の場合は、公開も通知も行いませんが、総務事務センターから不備等による連絡がなければ変更登録は完了しています。

7その他

(1)不備があるとき以外は電話やメールでの連絡は行いませんので、お問い合わせはご遠慮ください。

(2)上記「受付期間」に参加申込をされても、参加申込に不備があり、補正の提出が間に合わない場合は、通常の利用開始に間に合わないことがあります。