廃棄を決定した文書の公表について(総合政策部)

北海道では、知事の所掌事務に係る公文書の管理に関する規則(平成10年北海道規則第46号)の一部を改正し、公文書の保存期間について、永年保存の区分を廃し、最長30年保存の区分を設けることとしました(新たな保存制度は、平成27年度以降に完結する事案に係る公文書から適用されます。)。

これに伴い、これまで長期に保存していた永年保存文書を一律30年保存に切り替えた後、既に保存期間が30年を経過している文書について、1 歴史資料として重要なものは、「文書館への引渡し」、2 業務の遂行上必要があると認められるものは、「保存期間の延長」、3 1及び2に該当しないものは、「廃棄」を行うことになりました。

今般、この取決めにしたがって、廃棄を行う文書(平成元年度、平成2年度及び平成3年度に処理が完結した事案に係る文書)を決定しましたので、お知らせします。

なお、当該文書については、ホームページの公表終了後の令和4年10月以降、順次、廃棄を行います。

※(注記)課名をクリックすると該当課の廃棄を決定した文書の一覧が御覧いただけます。

※(注記)知事の所掌事務に係る公文書の管理に関する規則(平成10年北海道規則第46号)はこちらで確認できます。

【総合政策部所管文書に関する問合せ先】

○しろまる総合政策部総務課総務係

〒060-8588 北海道札幌市中央区北3条西6丁目(本庁舎3階)

電話番号:011-231-4111(23-113)

FAX番号:011-232-1385

メールアドレス:sogo.seisaku1(記号)pref.hokkaido.lg.jp

※(注記)(記号)を@に置き換えてください。

【北海道の文書管理全般に関する問合せ先】

〇総務部行政局文書課文書係

〒060-8588 北海道札幌市中央区北3条西6丁目(本庁舎5階)

電話番号:011-231-4111(22-254)

FAX番号:001-232-1385

メールアドレス:bunsho.bunshok5(記号)pref.hokkaido.lg.jp

※(注記)(記号)を@に置き換えてください。