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イベントの開催に当たっては、会場設営などの準備段階から開催後の撤収・原状回復段階まで、さまざまな場面でエネルギーや資源を消費するとともに、二酸化炭素の排出、廃棄物の発生など環境への負荷が発生します。
そのため、イベントの開催に当たっては、企画段階から開催後まで環境への配慮を心がけ、イベントの目的や規模に応じて、環境配慮の取組を実践するようことが大切です。
この指針では、イベントの開催に当たって主催者が取り組むべき環境配慮の項目を、イベントの企画から実施、開催後まで8段階に分けて提示しています。

<8段階の環境配慮項目>
(1)環境配慮に向けた事前準備
(2)開催場所
(3)広報・開催案内
(4)会場設営・開催準備
(5)交通・運搬手段の利用
(6)イベントの実施段階
(7)撤収・原状回復
(8)開催後のまとめ