外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
に係
かか
る開示請求
かいじせいきゅう(「外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
の写
うつ
し」をもらう方法
ほうほう
)について
外国人登録
がいこくじんとうろく
の制度
せ い ど
は、2012年
ねん7月がつ8日よ う か
で終おわって、2012年
ねん7月がつ9日ここのか
から 新
あたら
しい制度
せ い ど
が始
はじ
まりました。外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
は 出 入 国 在 留 管 理 庁
しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょう
が持もっています。
「外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
の写
うつ
し」がほしい人
ひと
は、下
した
を読よんでください。
1.開示請求
かいじせいきゅう
に必要
ひつよう
な書類
しょるい
(1) 出 入 国 在 留 管 理 庁
しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょう
に郵便
ゆうびん
で書類
しょるい
を出だす場合
ば あ い下した
のアからオをいっしょの封筒
ふうとう
に入いれて送
おく
ってください。
ア 開示
か い じ
請 求 書
せいきゅうしょ
外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
に係
かか
る開示請求書
かいじせいきゅうしょ
は、こちらを使
つか
ってください。→ 【開示
か い じ
請 求 書
せいきゅうしょ】開示請求書
かいじせいきゅうしょ
の書かき方
かた
は、こちらを見みてください。→ 【開示
か い じ
請 求 書
せいきゅうしょ
の書かき方
かた】※(注記)必要
ひつよう
なことを、まちがえないように書かいてください。
イ 手数料
てすうりょう
(収 入 印 紙
しゅうにゅういんし
を郵 便 局
ゆうびんきょく
などで買かってください。)1部ぶ(1つ)300円
えん
です。300円
えん分ぶん
の収 入 印 紙
しゅうにゅういんし
を開示請求書
かいじせいきゅうしょ
に貼はってください。
※(注記)収 入 印 紙
しゅうにゅういんし
は300円
えん
より多
おお
かったり、少
すく
なかったりしないでください。
※(注記)収 入 印 紙
しゅうにゅういんし
ではないものは、貼はらないでください。
※(注記)いくつかほしいときは、必要
ひつよう
なだけ収 入 印 紙
しゅうにゅういんし
を貼はってください。
(2部ぶ(2つ)ほしいときは、600円
えん分ぶん
の収 入 印 紙
しゅうにゅういんし
を貼はってください。開示請求書
かいじせいきゅうしょ
の白
しろ
いところに、大
おお
きな字じで「2部ぶほしい」と書かいてください。)ウ 本人確認書類
ほんにんかくにんしょるい
(開示請求
かいじせいきゅう
する人
ひと
の名前
な ま え
、 住 所
じゅうしょ
、生年月日
せいねんがっぴ
がわかるもの)
在 留
ざいりゅう
カード、特 別 永 住 者 証 明 書
とくべつえいじゅうしゃしょうめいしょ
、運 転 免 許 証
うんてんめんきょしょう
、健康保険証
けんこうほけんしょう
、個人番号
こじんばんごう
カード(マイ
ナンバーカード)などのコピー。
※(注記)健康保険証
けんこうほけんしょう
のコピーは、保険者番号
ほけんしゃばんごう
・被保険者
ひ ほ け ん し ゃ
などの記号
き ご う
・番号
ばんごう
がわからないように、黒
くろいペンで塗ぬってください。
※(注記)個人番号
こじんばんごう
カード(マイナンバーカード)は、おもて(名前
な ま え
や 住 所
じゅうしょ
が書かいてある方
ほう
)だけコピー
してください。
※(注記)有効期限
ゆうこうきげん
(カードに書かいてある日ひ)を過すぎていないものを、コピーしてください。
エ 住 民 票
じゅうみんひょう
の写
うつし市役所
し や く し ょ
・区役所
くやくしょ
などで出だしてもらって、そのまま送
おく
ってください。
※(注記)市役所
し や く し ょ
・区役所
くやくしょ
などで出だしてもらってから30日
にち
の 間
あいだ
に、出 入 国 在 留 管 理 庁
しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょう
に着つくよう
に送
おく
ってください。
オ 返信用
へんしんよう
封筒
ふうとう
など( 出 入 国 在 留 管 理 庁
しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょう
から開示請求
かいじせいきゅう
した人
ひと
に送
おく
る封筒
ふうとう)封筒
ふうとう
に94円
えん分ぶん
の切手
き っ て(大おお
きい封筒
ふうとう
は120円
えん分ぶん)を貼はって、
開示請求
かいじせいきゅう
する人
ひと
の 住 所
じゅうしょ
と名前
な ま え
を書かいてください。
レターパックの場合
ば あ い
、切手
き っ て
はいりません。 住 所
じゅうしょ
と名前
な ま え
を書かいてください。
(2部ぶ(2つ)
、3部ぶ(3つ)
、もっとたくさんほしいときは、レターパックにしてください。)※(注記) 出 入 国 在 留 管 理 庁
しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょう
から送
おく
るのは、エの 住 民 票
じゅうみんひょう
に書かいてある 住 所
じゅうしょ
だけです。
※(注記)「外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
の写
うつ
し」の紙
かみ
が多
おお
くなったときは、94円
えん分ぶん
の切手
き っ て
では送
おく
れません。多おお
くなったときのために、94円分
えんぶん
の切手といっしょに、全部
ぜ ん ぶ
で140円分
えんぶん
になるように、
46円分
えんぶん(大おお
きい封筒
ふうとう
は20円
えん分ぶん)の切手
き っ て
も送
おく
ってください。使つか
わなければ、
「外国人登録原票
がいこくじんとうろくげんぴょう
の写
うつ
し」
といっしょに封筒
ふうとう
に入いれて返
かえ
します。
もっと足たりないときは
「切手
き っ て
を送
おく
ってください」
とお願
ねが
いすることがあります。
※(注記)窓口
まどぐち
に取とりに来くる場合
ば あ い
、必要
ひつよう
ありません。
(2) 出 入 国 在 留 管 理 庁
しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょう
の窓口
まどぐち
に来きて書類
しょるい
を出だす場合
ば あ い
(1)のア、イ、ウを持もってきてください。
「外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
の写
うつ
し」を送
おく
ってほしい人
ひと
は、
オも持もってきてください。窓口
まどぐち
に取とりに来くる場合
ば あ い
、オは必要
ひつよう
ありません。
2.開示請求
かいじせいきゅう
ができる人
ひと
(外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
をもらうことができる人
ひと)(1)本人
ほんにん
(自分
じ ぶ ん)(2)法定代理人
ほうていだいりにん(下した
のアかイの人
ひと
。本人
ほんにん
の代かわりができます。)ア 本人
ほんにん
が未成年者
みせいねんしゃ
(19才
さい
以下
い か
の人
ひと
)の場合
ば あ い
→ 両 親
りょうしん
のどちらかができます。
イ 本人
ほんにん
が成年
せいねん被ひ
後見人
こうけんにん
(20才
さい
以上
いじょう
の人
ひと
で、病気
びょうき
や、自分
じ ぶ ん
で 考
かんが
えて何
なに
かを決きめられない人
ひと)の場合
ば あ い
→ 成年後見人
せいねんこうけんにん
(裁判所
さいばんしょ
が決きめた人
ひと
)ができます。
※(注記)法定代理人
ほうていだいりにん
は、1(1)アからオのほかに、本人
ほんにん
との関係
かんけい
が確認
かくにん
できる書類
しょるい
(戸籍謄本
こせきとうほん、登記事項証明書
とうきじこうしょうめいしょ
など)を出だしてもらいます。なお、窓口
まどぐち
に来きて書類
しょるい
を出だす場合
ば あ い
、エは必要
ひつようありません。また、窓口
まどぐち
に取とりに来くる場合
ば あ い
、オは必要
ひつよう
ありません。
3.開示請求
かいじせいきゅう
ができる外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
(だれの外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
をもらうことができるか。)(1)本人
ほんにん
(自分
じ ぶ ん
)の外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
(2)他人
た に ん
(ほかの人
ひと
)の外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
※(注記)(2)の場合
ば あ い、もらえるのは、請 求
せいきゅう
する人
ひと
のことが書かいてあるところと、知し
っていることだけです。
4.開示請求
かいじせいきゅう
ができる期間
き か ん
(いつからいつまでの、外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
をもらうことができるか。)1946年
ねん
ころから2012年
ねん7月がつ8日よ う か
まで。
5.開示決定等
かいじけっていとう
に要
よう
する期間
き か ん
(外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
を出だすまでに何日
なんにち
かかるか。)法律
ほうりつ
で、 出 入 国 在 留 管 理 庁
しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょう
に開示請求
かいじせいきゅう書しょ
が着ついた日ひから30日
にち
の 間
あいだ
に、出だすことになっ
ています。
※(注記)必要
ひつよう
な書類
しょるい
が足たりなかったり、開示請求
かいじせいきゅう書しょ
に書かいたことがまちがえていると、30日
にち
以上
いじょう
かか
ることがあります。
6.その他た(1)結婚
けっこん
や帰化
き か
(外国人
がいこくじん
から日本人
にほんじん
になった。
)などで、名前
な ま え
が変かわった人
ひと
は、前
まえ
の名前
な ま え
から今
いまの名前
な ま え
に変かわったことがわかる書類
しょるい
(戸籍謄本
こせきとうほん
など)を、出だしてもらうことがあります。
(2)出だしてもらった書類
しょるい
( 住 民 票
じゅうみんひょう
の写
うつ
し、戸籍謄本
こせきとうほん
など)は返
かえ
すことができます。返
かえ
してほしい人ひと
は、紙
かみ
に「○しろまる○しろまる( 住 民 票
じゅうみんひょう
など)を返
かえ
してください」と書かいて、1(1)の書類
しょるい
といっしょに送おく
ってください。
7.開示請求書等
かいじせいきゅうしょとう
の 提 出 先
ていしゅつさき
(開示請求書
かいじせいきゅうしょ
などを出だすところ)
郵便
ゆうびん
で送
おく
るか、下
した
の場所
ば し ょ
に出だしに来きてください。
提 出 先
ていしゅつさき(出だ
すところ)
: 出 入 国 在 留 管 理 庁
しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょう
総務課
そ う む か
出 入 国
しゅつにゅうこく
情 報
じょうほう
開示係
かいじがかり
【案内図
あんないず】住 所
じゅうしょ
:〒160―0004 東京都新宿区四谷
とうきょうとしんじゅくくよつや
1-6-1 四谷
よ つ や
タワー13F
電話番号
でんわばんごう
:03-5363-3005
窓口
まどぐち
/電話
で ん わ
の受付
うけつけ
の時間
じ か ん
:午前
ご ぜ ん9時じ
から午後
ご ご5時じ
まで(土ど・日
にち
・ 祝 日
しゅくじつ
・年末年始
ねんまつねんし
はお休
やすみ)<参考
さんこう>外 国 人 登 録 原 票
がいこくじんとうろくげんぴょう
に書かいてあること
2012年
ねん7月がつ8日よ う か
より前
まえ
に、
市役所
しやくしょ
・区役所
くやくしょ
などに外国人
がいこくじん
が出だした 情 報
じょうほう
で、
登録
とうろく
した、下したの(1)
から(24)までのことが書かいてあります。外国人
がいこくじん
が出ださなかった 情 報
じょうほう
は書かいていません。登録
とうろく
した年とし
には必要
ひつよう
がなかった 情 報
じょうほう
も、書かいていません。
(1)氏名
し め い
(名前
な ま え)、
(2)性別
せいべつ
( 男
おとこ
・ 女
おんな)、
(3)生年月日
せいねんがっぴ、(4)国籍
こくせき、(5) 職 業
しょくぎょう
(仕事
し ご と)、(6)旅券番号
りょけんばんごう
(パスポート番号
ばんごう)、
(7)旅券発行年月日
りょけんはっこうねんがっぴ
(パスポートを出だしてもらった日ひ)、(8)登録
とうろくの年月日
ねんがっぴ
(外国人登録
がいこくじんとうろく
した日ひ)、(9)登録番号
とうろくばんごう
(外国人登録
がいこくじんとうろく
の番号
ばんごう)、
(10)上陸許可年月日
じょうりくきょかねんがっぴ
(日本
に ほ ん
に来きた日ひ)、(11) 在 留
ざいりゅう
の資格
し か く
( 留 学
りゅうがく
、定 住 者
ていじゅうしゃ
など)、(12) 在 留
ざいりゅう
期間
き か ん
(日本
に ほ ん
に、いつまでいら
れるか)、(13)出 生 地
しゅっしょうち(生う
まれた場所
ば し ょ)、
(14)国籍
こくせき
の属
ぞく
する国
くに
における 住 所
じゅうしょ
または居所
きょしょ
(国籍
こくせき
がある国
くに
での 住 所
じゅうしょ)、
(15)居住地
きょじゅうち
(日本
に ほ ん
での 住 所
じゅうしょ)、
(16)世帯主
せたいぬし
(家族
か ぞ く
など、いっしょに住すん
でいる人
ひと
たちの 代 表
だいひょう
の人
ひと
)の 住 所
じゅうしょ、(17)世帯主
せたいぬし
との続柄
ぞくがら
(いっしょに住すんでいる人
ひと
の 代 表
だいひょう
との
関係
かんけい)、(18)勤務所
きんむしょ又また
は事務所
じ む し ょ
の 名 称
めいしょう及およ
び所在地
しょざいち
(会社
かいしゃ
の名前
な ま え
と 住 所
じゅうしょ)、(19)世帯主
せたいぬし
である場合
ば あ い
の世帯
せ た い
を構成
こうせい
する者
もの
(世帯主
せたいぬし
との続柄
ぞくがら
、氏名
し め い
、生年月日
せいねんがっぴ
、国籍
こくせき)(いっしょに住すんでいる人
ひと
の 代 表
だいひょうとの関係
かんけい
、名前
な ま え
、生年月日
せいねんがっぴ
、国籍
こくせき)、
(20)本邦
ほんぽう
にある父
ちち
・母
はは
・配偶者
はいぐうしゃ((日本
に ほ ん
に住すんでいるお父
とう
さん・
お母
かあ
さん・結婚
けっこん
している人
ひと
(19)に書かいてある人
ひと
は、書かいていません。)。氏名
し め い
(名前
な ま え)、生年月日
せいねんがっぴ、国籍
こくせき)、
(21)署名
しょめい
(自分
じ ぶ ん
で書かいた名前
な ま え)、
(22)写真
しゃしん、(23)変更
へんこう
登録
とうろく
の内容
ないよう
(引越
ひ っ こ
しで変かわった
住 所
じゅうしょ
など、登録
とうろく
したことを変かえたこと。)、
(24)訂正事項
ていせいじこう
(登録
とうろく
したことがまちがえていて、直
なお
した
こと。)※(注記)2012年
ねん7月がつ8日よ う か
より前
まえ
に、市役所
しやくしょ
・区役所
くやくしょ
などで、登録
とうろく
した 情 報
じょうほう
(名前
な ま え
、国籍
こくせき
、 住 所
じゅうしょ
など)
を変かえた場合
ば あ い
、変かえる前
まえ
の 情 報
じょうほう
も書かいてあります。