注1.郵送等で請求する場合には、本人確認ができる書類のコピーに加えて、住民票の写し等(3
0日以内に作成され、個人番号の記載がないものに限ります。コピーは認められません。)が
必要となります。
注2.開示請求書を記載した日を記載してください。
注3.開示請求者本人の氏名及び住所又は居所を記入してください。
※(注記) 本人確認書類、住民票の写し等に記載されている氏名、住所又は居所を記載してください。
また、連絡を行う際に必要になりますので、電話番号も記載してください(日中連絡がつく
ところであれば、携帯電話番号、勤務先の電話番号でも差し支えありません。)。
なお、法定代理人又は任意代理人(以下「代理人」という。)による開示請求の場合には、
代理人の氏名及び住所又は居所、電話番号を記入してください。(上記※(注記)に同じ。)
注7.開示請求者の別について選択してください。
注8.本人確認書類として提示又は写しを提出するものを選択してください。
なお、開示請求者が外国人の方の場合には、「在留カード、特別永住者証明書又は特別永住者
証明書とみなされる外国人登録証明書」の提示又は写しの提出を推奨させていただいておりま
す。
注4.日本人出帰国記録について、「2002年1月1日から請求日現在まで」以外の期間を特に
指定して開示請求する場合には、必要な期間を具体的に記載してください。
外国人出入国記録について、「2000年1月1日から請求日現在まで」以外の期間を特に
指定して開示請求する場合には、必要な期間を具体的に記載してください。
注9.代理人が請求する場合は、「本人の状況」、「本人の氏名」、「本人の住所又は居所」及び
「請求資格確認書類」を記載の上請求資格を確認できる書類を提示又は提出してください。
注5.開示の実施方法は、東京都新宿区四谷にある出入国在留管理庁に来庁して受け取る又は郵送
により受け取る方法がありますので、選択してください。
なお、送付先は住民票の写し等に記載されている住所又は居所となります
注6.収入印紙300円を貼ってください(2部必要な場合は600円分の収入印紙を貼っていた
だき、余白に「2部請求」と記載してください。
注14.出入国以外の記録の開示を希望する場合には、必要な事項の「□しろいしかく」をチェックしてくださ
い。
※(注記) 法務省では、過去に外国人登録を受けていた方及び在留カード又は特別永住者証明書の交付
を受けている方の氏名、国籍、生年月日等の変更履歴の情報について保有しています。
外国人登録法廃止前の外国人登録の記載事項の変更履歴(氏名、性別、生年月日、国籍、国
籍の属する国における住所又は居所、世帯主の氏名、続柄、居住地)については、「外国人登
録」をチェックしてください。ただし、1981年10月1日以降の記録に限ります。
また、在留カード及び特別永住者証明書の最新の番号や期限(在留カード・特別永住者証明
書が交付された際の有効期間の満了日。ただし、在留期間更新許可等の申請中の場合には、有
効期間が異なる場合があります。)並びにその記載事項の変更履歴(氏名、生年月日、性
別、国籍・地域、住居地)については、「在留カード・特別永住者証明書」をチェックしてく
ださい。
注15.記載が可能な場合には、「外国人登録番号、在留カード番号又は特別永住者証明書番号」及
び「請求期間内の最初の入国日」などをお知らせいただくと調査の参考になります。
※(注記) 例えば、同姓同名の記録が複数あり、請求者本人の記録と特定できない場合には開示できま
せん。
注10.調査をする上で必要となりますので、日本人の出帰国記録を開示請求する場合には、「1日
本人出帰国記録マスタファイルの開示を請求する場合」の該当する事項を、外国人の出入国記
録を開示請求する場合には、「2 外国人出入国記録マスタファイルの開示を請求する場合」の
該当する事項を記載してください。
※(注記) 代理人が本人に代わって開示請求をする場合には、本人の情報を記載してください。
注11.旅券上の「氏名(アルファベット/ヘボン式表記)」を(1)に記載してください。請求期
間において、本人が婚姻等により氏名を変更したことがある場合には、(2)に「変更前の氏
名(アルファベット/ヘボン式表記)」及び「変更した年」を記載の上変更の経緯がわかる書
類(戸籍抄本等)を添付してください。
注12.記載が可能な場合には、「旅券番号」、「発行年」、「本籍(都道府県)」及び「出帰国年
月日」などをお知らせいただくと調査の参考になります。 ※(注記) 例えば、同姓同名の記録が複数
あり、請求者本人の記録と特定できない場合には開示できません。
注13.旅券上の「氏名(アルファベット表記)」、「国籍・地域」及び「性別」を(1)に記載し
てください。請求期間において、本人が婚姻等により氏名等を変更したことがある場合には、
(2) に「変更前の氏名(アルファベット表記)」、「変更前の国籍・地域」及び「変更し
た年」を記載の上変更の経緯がわかる書類(戸籍抄本等)を添付してください。