注1.郵送等で請求する場合には、本人確認ができる書類のコピーに加えて、住民票の写し等(3
0日以内に作成され、個人番号の記載がないものに限ります。コピーは認められません。)が
必要となります。
注2.開示請求書を記載した日を記載してください。
注3.開示請求者本人の氏名及び住所又は居所を記入してください。
※(注記) 本人確認書類、住民票の写し等に記載されている氏名、住所又は居所を記載してください。
また、連絡を行う際に必要になりますので、電話番号も記載してください(日中連絡がつく
ところであれば、携帯電話番号、勤務先の電話番号でも差し支えありません。)。
なお、法定代理人又は任意代理人(以下「代理人」という。)による開示請求の場合には、
代理人の氏名及び住所又は居所、電話番号を記入してください。(上記※(注記)に同じ。)
注7.開示請求者の別について選択してください。
注8.本人確認書類として提示又は写しを提出するものを選択してください。
なお、開示請求者が外国人の方の場合には、「在留カード、特別永住者証明書又は特別永住者
証明書とみなされる外国人登録証明書」の提示又は写しの提出を推奨させていただいておりま
す。
注9.代理人が請求する場合は、「本人の状況」、「本人の氏名」、「本人の住所又は居所」及び
「請求資格確認書類」を記載の上、請求資格を確認できる書類を提示又は提出してください。
注4.「2000年1月1日から2012年7月8日まで」以外の期間を特に指定して開示請求す
る場合には、必要な期間を具体的に記載してください。
なお、外国人登録原票を作成する根拠となっていた外国人登録法は、2012年(平成24
年)7月9日に廃止されていますので、同日以降の登録記録が記載された外国人登録原票は保
有していません。
注5.開示の実施方法は、東京都新宿区四谷にある出入国在留管理庁に来庁して受け取る又は郵送
により受け取る方法がありますので、選択してください。
なお、送付先は住民票の写し等に記載されている住所又は居所となります。
注6.収入印紙300円を貼ってください(2部必要な場合は600円分の収入印紙を貼っていた
だき、余白に「2部請求」と記載してください。
注10.調査をする上で必要となりますので、開示請求者本人の外国人登録原票を開示請求する場合
には、「1 開示請求者本人の外国人登録原票の開示を請求する場合」の該当する事項を、開示
請求者以外の者の外国人登録原票を開示請求する場合には、「2 開示請求者以外の者の外国人
登録原票の開示を請求する場合」の該当する事項を記載してください。
なお、本人確認書類に記載されていることにより確認が可能な事項については、記載を省略
することができます。
※(注記)「1」について、代理人が本人に代わって開示請求をする場合には、本人の情報を記載してく
ださい。
注11.開示請求書本人の「生年月日」、「性別」、「国籍・地域」及び「外国人登録番号、在留カ
ードの番号又は特別永住者証明書の番号」を記載してください。
「外国人登録番号、在留カードの番号又は特別永住者証明書の番号」がわからない場合に
は、「請求期間において、外国人登録を行ったことのある住所又は居所及びその時期(複数あ
る場合には、最終のもの)」を記載してください。
注13.開示請求書以外の者の「氏名」、「生年月日」、「性別」、「国籍・地域」、「外国人登録
番号、在留カードの番号又は特別永住者証明書の番号」及び「住所又は居所」を、また、帰化
等により現在の氏名等と異なる場合は「変更前の氏名」、「変更前の国籍・地域」及び「帰化
等の年」を記載してください。
※(注記) 一般的に、開示請求者以外の者の外国人登録原票が開示されるケースとしては、1開示請求
者以外の者(父母、祖父母、兄弟姉妹、その他同居人等)が開示請求者本人の「世帯」であっ
た場合、2開示請求者以外の者が開示請求者本人の「配偶者」又は「子」であった場合等が考
えられます。
※(注記) 請求された外国人登録原票に記載されている開示請求者以外の個人に関する情報について
は、それが、法令の規定により又は慣行として開示請求者が知ることができ、又は知ることが
予定されている情報などであるとき(同居の親族に係る情報など)を除き、不開示にさせてい
ただく場合があります。
例えば、夫が妻に係る外国人登録原票を請求した場合であって、夫の現住所が外国人登録原
票に記載されている者の住所と異なるときは、開示請求書別紙の2(6)に住所が記載されて
いるときや、当該外国人登録原票に記載されている者の同意を得ていることが明らかなときを
除き、不開示にさせていただきます。
したがいまして、開示を望まれる情報については、開示請求書別紙の2にできるだけ記載い
ただくようお願いいたします。
注12.請求する外国人登録原票が作成された当時の氏名等が、帰化等により現在の氏名等と異なる
場合は、「変更前の氏名」、「変更前の国籍・地域」及び「帰化等の年」を記載の上変更の経
緯がわかる書類(戸籍抄本等)を添付してください。