出入国在留管理庁における保有個人情報の開示方法に関する要領
出入国在留管理庁における個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第
57号)第87条第1項及び個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年
政令第507号)
第22条の規定に基づく保有個人情報の開示の実施の方法は、
次のとおりとする。
1 文書又は図画の開示の実施方法
(1) 当該文書又は図画の閲覧(当該文書又は図画の保存に支障を生ずるおそ
れがあるとき、その他正当な理由があるときは、(2)に規定する方法によ
る。)(2) 当該文書又は図画を用紙に複写したものの交付((3)に規定する方法に
該当するものを除く。)。ただし、これにより難い場合にあっては、当該
文書又は図画を撮影した写真フィルムを印画紙に印画したものの交付
(3) 当該文書又は図画を用紙にカラーで複写したものの交付(当該文書又は
図画の保存に支障を生ずるおそれがなく、かつ、出入国在留管理庁がその
保有する処理装置により実施することができる場合に限る。)2 電磁的記録の開示の実施方法
(1) 録音テープ又は録音ディスク
ア 当該録音テープ又は録音ディスクを専用機器により再生したものの聴取イ 当該録音テープ又は録音ディスクを録音カセットテープに複写したも
のの交付
(2) ビデオテープ又はビデオディスク
ア 当該ビデオテープ又はビデオディスクを専用機器により再生したもの
の視聴
イ 当該ビデオテープ又はビデオディスクをビデオカセットテープに複写
したものの交付
(3) (1)及び(2)に該当しない電磁的記録のうち、出入国在留管理庁が保有す
るプログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることが
できるように組み合わされたものをいう。
)により行うことができるもの
ア 当該電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧
イ 当該電磁的記録を用紙に出力したものの交付(ウに規定する方法に該
当するものを除く。)ウ 当該電磁的記録を用紙にカラーで出力したものの交付
エ 当該電磁的記録をフレキシブルディスクカートリッジに複写したもの
の交付
オ 当該電磁的記録を光ディスク(CD-R又はDVD-R)に複写した
ものの交付
3 1及び2に規定する方法により、開示の実施を行うことができない場合に
は、行政機関の保有する情報の公開に関する法律施行令(平成12年政令第
41号)第9条に規定する開示の実施方法に準じた方法