出入国在留管理庁
在留申請オンラインシステム
操作マニュアル
〜 所属機関等の職員用 〜
第 1.7 版
- 1 -
変更履歴
項番 変更日付 版 頁 変更内容
1 2019年7月25日 1.0 - 新規作成
2 2019年12月26日 1.1 - システム変更に伴う修正
3 2020年3月24日 1.2 - システム変更に伴う修正
4 2021年3月9日 1.3 - システム変更に伴う修正
5 2022年3月16日 1.4 - システム変更に伴う修正
6 2023年3月17日 1.5 - システム変更に伴う修正
7 2024年3月15日 1.6 - システム変更に伴う修正
8 2024年6月11日 1.7 - システム変更に伴う修正
変更内容歴
項番 変更項番 変更内容 変更日
1 2.5.1#2
申請種別及び在留資格選択画面
の画面レイアウトを修正
2019年12月26日
2 2.5.2
申請種別及び在留資格選択画面
の画面レイアウトを修正
2019年12月26日
3 2.5.2
新たに申請対象になる「高度専門
職1号イ」、「高度専門職1号ロ」、
「高度専門職1号ハ」追加に伴い、
「主たる活動内容」の説明を追記
2019年12月26日
4 2.6.1#2
入力用エクセルファイルのメニュー
シートのレイアウトを修正
2019年12月26日
5 2.6.2
入力用エクセルファイルのメニュー
シートのレイアウトを修正
2019年12月26日
6 2.6.3#2
申請種別及び在留資格選択画面
の画面レイアウトを修正
2019年12月26日
7 2.6.3#4
入力情報確認画面の画面
レイアウトを修正
2019年12月26日
8 2.6.4
申請種別及び在留資格選択画面
の画面レイアウトを修正
2019年12月26日
9 2.6.4
新たに申請対象になる「高度専門
職1号イ」、「高度専門職1号ロ」、
「高度専門職1号ハ」追加に伴い、
「主たる活動内容」の説明を追記
2019年12月26日
10 2.6.6
入力情報確認画面の画面
レイアウトを修正
2019年12月26日
11 2.8.1#4
顔写真不要者用データの説明を
追記
2019年12月26日
12 2.11.1#3 削除可能な申請情報の説明を追記 2019年12月26日
- 2 -132.4
2.5.1#1
2.6.1#1
2.6.3#1
2.7.1#1
2.8.1#1
2.9.1#1
2.10.1#1
2.11.1#1
2.12.1#1
2.13.1#1
2.14.1#1
2.14.5#1
メニュー画面の画面レイアウトを
修正
2020年3月24日142.7.1#2
2.7.2
2.8.1#2
2.9.2#2
2.10.1#2
2.11.1#2
2.12.1#2
2.13.1#2
申請情報検索画面の画面
レイアウトを修正
2020年3月24日152.8.1#5
2.8.4
申請情報一覧画面の画面
レイアウトを追加
2020年3月24日162.8.1#6
2.8.5
資料添付画面の画面レイアウトを
追加
2020年3月24日
17 2.8.1#7
資料添付確認画面の画面
レイアウトを追加
2020年3月24日182.8.1#3
2.8.1#8
2.8.2
2.8.6
2.9.1#3
2.9.2
2.10.1#3
2.10.2
2.11.1#3
2.12.1#3
2.12.2
2.13.1#3
申請情報一覧画面の画面
レイアウトを修正
2020年3月24日
19 2.8.1#5 項番を8に変更 2020年3月24日
20 2.8.1#6 項番を9に変更 2020年3月24日
21 2.8.4 項番を 2.8.6 に変更 2020年3月24日
22 2.8.5 項番を 2.8.7 に変更 2020年3月24日
23 1.2 全体イメージを修正 2020年3月24日242.9.1#3
2.11.1#3
入力完了を入力完了(申請未了)
に変更
2020年3月24日
25 1.4〜2.15.3 フッタを画像から削除 2020年3月24日
26 2.9
説明に就労資格証明書交付申請
を追加
2020年3月24日
- 3 -
27 1.5
システム御利用時の留意事項を
追加
2020年3月24日282.5.1#4
2.5.4
2.9.1#6
2.9.5
身分事項 2(STEP2‐2)の画面
レイアウトを修正
2020年3月24日292.5.1#6
2.5.6
2.6.3#4
2.6.6
2.9.1#7
2.9.6
入力情報確認(STEP3)の画面
レイアウトを修正
2020年3月24日
30 2.10.3 選択肢非活性時の説明を追加 2020年3月24日
31 2.7
説明に就労資格証明書交付申請
を追加
2020年3月24日322.8.1#4
2.8.1#5
2.8.1#6
2.9.1#8
2.11.1#3
操作内容の説明を修正 2020年3月24日
33 1.2 全体イメージを修正 2021年3月9日
34 2.5.1#5
高度専門職ポイント表画面に
関する操作内容の説明を追記
2021年3月9日
35 2.5.1
項番#6 高度専門職ポイント表
(STEP2‐4)の画面レイアウトを追加
2021年3月9日
36 2.5.1#6 項番を#7 に変更 2021年3月9日
37 2.5.1#7 項番を#8 に変更 2021年3月9日
38 2.5.5
高度専門職ポイント表画面に
関する内容の説明を追記
2021年3月9日
39 2.5.6
高度専門職ポイント表
(STEP2‐4)の画面の説明を追加
2021年3月9日
40 2.5.6 項番を 2.5.7 に変更 2021年3月9日
41 2.5.7 項番を 2.5.8 に変更 2021年3月9日422.5.1#6
2.5.6
高度メッセージ修正(ダイアログ) 2022年3月16日432.8.1#3
2.8.1#5
2.8.1#8
2.8.2
2.8.4
2.8.6
2.9.1#3
2.9.2
2.10.1#3
2.10.2
2.11.1#3
2.12.1#3
2.12.2
2.13.1#3
申請情報一覧画面の画面
レイアウトを修正
2022年3月16日
- 4 -442.5.1#7
2.5.7
入力情報確認(STEP3)の画面
レイアウトを修正
2022年3月16日
45 2.6.2 帳票レイアウトを修正 2022年3月16日
46 2.8.4
申請情報一覧画面画像照会説明
を追加
2022年3月16日472.8.5
2.8.6
2.8.7
2.8.8
項番を 2.8.6 に変更
項番を 2.8.7 に変更
項番を 2.8.8 に変更
項番を 2.8.9 に変更
2022年3月16日
48 2.14 添付ファイル追完の流れを追加 2022年3月16日492.142.15項番を 2.15 に変更
項番を 2.16 に変更 2022年3月16日
50 1.1 対象の利用者区分を記載 2022年3月16日
51 1.2 全体イメージを修正 2022年3月16日
52 2.1
対象となる利用者についての
説明を追加
2022年3月16日532.2.1#1
2.2.2
トップページ画面のレイアウトを
修正
2022年3月16日542.3.1#1
2.3.2
ログイン画面のレイアウトを修正 2022年3月16日552.4
2.5.1#1
2.6.1#1
2.7.1#1
2.8.1#1
2.9.1#1
2.10.1#1
2.11.1#1
2.12.1#1
2.13.1#1
2.14.1#1
メニュー画面のレイアウトを修正 2022年3月16日562.5.1#8
2.5.8
申請情報入力完了画面の
レイアウトを修正
2022年3月16日572.8.1#3
2.8.2
2.8.4
2.8.6
2.9.1#3
2.9.2
2.10.1#3
2.10.2
2.11.1#3
2.12.1#3
2.12.2
2.13.1#3
2.14.1#3
申請情報一覧画面の
レイアウトを修正
2022年3月16日
- 5 -582.8.1#4
2.8.3
2.10.1#4
2.10.3
2.13.1#4
顔写真添付・受領方法画面の
レイアウトを修正
2022年3月16日
59 1.2 全体イメージを修正 2023年3月17日602.2.1#1
2.2.2
トップページ画面のレイアウトを
修正
2023年3月17日612.3.1
2.3.2
2.17.1#1
ログイン画面のレイアウトを修正 2023年3月17日622.8.1#3
2.8.1#5
2.8.1#8
2.8.2
2.8.4
2.8.6
2.8.8
2.9.1#3
2.9.2
2.10.1#3
2.10.2
2.11.1#3
2.12.1#3
2.12.2
2.13.1#3
2.14.1#3
申請情報一覧画面のレイアウト
を修正
2023年3月17日632.10.1#3
2.10.2
受領方法変更のボタン名称を修正 2023年3月17日642.8.1#4
2.8.3
2.10.1#4
2.10.3
2.13.1#4
顔写真添付・受領方法画面の
レイアウトを修正
2023年3月17日
65 2.15
電子在留資格認定証明書受領登
録を新規追加
2023年3月17日66別紙_
「エラー一覧」
新規エラーメッセージを追加
WZBAM270E、WZBAM271E、
WZBAM281E、WZBAM283E、
WZBAM284E、WZBAM285E、
WZBAM289E
2023年3月17日672.8.1#6
2.8.7
2.14.1#4
添付資料画面の
レイアウトを修正
2024年3月15日
68 2.17
タイムアウトと接続延長の
説明を追加
2024年3月15日
69 2.8.1#6 エラーダイアログのレイアウトを追加 2024年6月11日702.8.1#6
2.8.7
2.14.1#4
添付資料画面のレイアウトを修正 2024年6月11日
- 6 -
目次
1. はじめに················································································································- 8 -
1.1 本マニュアルについて ...........................................................................................................- 8 -
1.2 在留申請オンラインシステム画面一覧と全体イメージ ........................................................- 9 -
1.3 前提環境 ...............................................................................................................................- 10 -
1.4 在留申請オンラインシステムの画面の見方......................................................................... - 11 -
1.5 システム御利用時の留意事項...............................................................................................- 14 -
2. 基本操作·············································································································· - 15 -
2.1 パスワード登録(初期設定)...............................................................................................- 15 -
2.1.1 パスワード登録の流れ ..................................................................................................- 15 -
2.1.2 パスワード入力画面の説明...........................................................................................- 16 -
2.1.3 パスワード登録完了画面の説明....................................................................................- 17 -
2.2 トップページ........................................................................................................................- 18 -
2.2.1 ログインページに進む流れ...........................................................................................- 18 -
2.2.2 トップページ画面の説明...............................................................................................- 19 -
2.3 認証.......................................................................................................................................- 21 -
2.3.1 ログインページの認証の流れ .......................................................................................- 21 -
2.3.2 ログインページ画面の説明...........................................................................................- 22 -
2.4 メニュー画面の説明.............................................................................................................- 24 -
2.5 申請情報入力(個別) .........................................................................................................- 26 -
2.5.1 申請情報入力(個別)の流れ .......................................................................................- 26 -
2.5.2 申請種別及び在留資格選択画面の説明.........................................................................- 33 -
2.5.3 身分事項1画面の説明 ..................................................................................................- 34 -
2.5.4 身分事項2画面の説明 ..................................................................................................- 37 -
2.5.5 活動に関する事項画面の説明 .......................................................................................- 39 -
2.5.6 高度専門職ポイント計算表画面の説明.........................................................................- 41 -
2.5.7 入力情報確認画面の説明...............................................................................................- 44 -
2.5.8 申請情報入力完了画面の説明 .......................................................................................- 46 -
2.6 申請情報入力(一括) .........................................................................................................- 47 -
2.6.1 申請情報入力(一括)のための事前準備(入力用エクセルファイルの取得・入力) - 47 -
2.6.2 申請情報一括登録用ファイル作成手順.........................................................................- 49 -
2.6.3 申請情報入力(一括)の流れ .......................................................................................- 50 -
2.6.4 申請種別及び在留資格選択画面の説明.........................................................................- 55 -
2.6.5 一括申請ファイルアップロード画面の説明 .................................................................- 56 -
2.6.6 入力情報確認画面の説明...............................................................................................- 57 -
2.6.7 申請情報入力完了画面の説明 .......................................................................................- 59 -
2.7 申請情報検索........................................................................................................................- 60 -
2.7.1 申請情報検索の流れ......................................................................................................- 60 -
2.7.2 申請情報検索画面の説明...............................................................................................- 62 -
2.8 申請.......................................................................................................................................- 64 -
2.8.1 申請の流れ ....................................................................................................................- 64 -
2.8.2 申請情報一覧画面(顔写真添付)の説明.....................................................................- 71 -
2.8.3 顔写真添付・受領方法画面(顔写真添付)の説明 ......................................................- 73 -
2.8.4 申請情報一覧画面(顔写真確認)の説明.....................................................................- 74 -
2.8.5 顔写真確認の説明 .........................................................................................................- 76 -
2.8.6 申請情報一覧画面(資料添付)の説明.........................................................................- 77 -
2.8.7 資料添付画面の説明......................................................................................................- 79 -
2.8.8 申請情報一覧画面(申請)の説明................................................................................- 80 -
2.8.9 申請受付完了画面の説明...............................................................................................- 82 -
2.9 同時申請情報の入力.............................................................................................................- 83 -
2.9.1 同時申請の流れ .............................................................................................................- 83 -
- 7 -
2.9.2 申請情報一覧画面(同時申請)の説明.........................................................................- 90 -
2.9.3 申請種別選択画面の説明...............................................................................................- 92 -
2.9.4 身分事項1画面の説明 ..................................................................................................- 93 -
2.9.5 身分事項2画面の説明 ..................................................................................................- 95 -
2.9.6 入力情報確認画面の説明...............................................................................................- 97 -
2.9.7 申請情報入力完了画面の説明 .......................................................................................- 99 -
2.10 受領方法変更.....................................................................................................................- 100 -
2.10.1 受領方法変更の流れ..................................................................................................- 100 -
2.10.2 申請情報一覧画面(受領方法変更)の説明..............................................................- 103 -
2.10.3 顔写真添付・受領方法画面(受領方法変更)の説明...............................................- 105 -
2.11 申請情報削除.....................................................................................................................- 107 -
2.11.1 申請情報削除の流れ..................................................................................................- 107 -
2.12 一括申請エラー内容確認.................................................................................................. - 110 -
2.12.1 一括申請エラー内容確認の流れ................................................................................ - 110 -
2.12.2 申請情報一覧画面(一括申請エラー)の説明 .................................................... - 114 -
2.12.3 エラー内容画面の説明......................................................................................... - 115 -
2.13 顔写真追完........................................................................................................................ - 116 -
2.13.1 顔写真追完の流れ....................................................................................................... - 116 -
2.14 添付ファイル追完.............................................................................................................- 120 -
2.14.1 添付ファイル追完の流れ...........................................................................................- 120 -
2.15 電子在留資格認定証明書受領登録 ...................................................................................- 124 -
2.15.1 電子在留資格認定証明書の受領登録の流れ ..............................................................- 124 -
2.15.2 電子在留資格認定証明書受領登録画面の説明...........................................................- 126 -
2.16 利用者情報管理.................................................................................................................- 128 -
2.16.1 メールアドレス変更の流れ.......................................................................................- 128 -
2.16.2 利用者情報表示画面(メールアドレス変更)の説明...............................................- 130 -
2.16.3 メールアドレス入力画面の説明................................................................................- 132 -
2.16.4 更新完了画面の説明..................................................................................................- 133 -
2.16.5 パスワード変更の流れ ..............................................................................................- 134 -
2.16.6 利用者情報表示画面(パスワード変更)の説明 ......................................................- 137 -
2.16.7 パスワード入力画面の説明.......................................................................................- 138 -
2.17.1 パスワード登録の流れ ..............................................................................................- 140 -
2.17.2 利用者情報確認画面の説明.......................................................................................- 142 -
2.17.3 利用者情報確認完了画面の説明................................................................................- 143 -
2.17 タイムアウトと接続延長の説明.......................................................................................- 144 -
2.17.1 接続延長の流れ(
「接続延長」ボタン押下)............................................................- 144 -
2.17.2 接続延長の流れ(タイムアウト警告).....................................................................- 145 -
3. その他··············································································································· - 146 -
3.1 エラーメッセージ一覧 .......................................................................................................- 146 -
- 8 -
1. はじめに
1.1 本マニュアルについて
本マニュアルでは、所属機関の職員、公益法人の職員、登録支援機関の職員及び利用申出の承認を受
けて認証 ID をお持ちの弁護士・行政書士の方向けの在留申請オンラインシステムの操作方法を説明します。
本マニュアルでは、以下の図、絵表示を用いて操作を説明します。
利用者がクリックや入力など画面を操作する対象(範囲)を示しま
す。また、利用者が確認する対象(範囲)を示します。
画面のボタンや項目の説明をする際に、図と表の番号記号がリンク
し、どの部分を説明しているのかを示します。番号記号は赤枠の左
又は左上に配置します。入力画面の記載を部分的に省略している
場合は、「省略」と記載しています。
なお、画面に入力されている文字等は全て記入例となっていま
す。
困ったときは、よくある質問(Q&A)をご確認いただくか、お手数ですがヘルプデスクまでお
問い合わせください。
マニュアル
画面リンク番号 内容
画面 A
省略
- 9 -
1.2 在留申請オンラインシステム画面一覧と全体イメージ
在留申請オンラインシステムの画面一覧と全体イメージを以下に示します。
- 10 -
1.3 前提環境
在留申請オンラインシステムでは次の環境を前提としています。他の環境での動作保証はして
おりませんので、ご了承ください。
・ 前提ブラウザ:Google Chrome(ver72)
・ 前提プログラム(一括申請利用時):Microsoft Office Excel 2013
また、在留申請オンラインシステムから、登録されたメールアドレスにメールを送信しますので、
次のドメインを受信可能に設定してください。
@ras-immi.moj.go.jp
なお、在留申請オンラインシステムは画面の移動などの動作が一定時間(30 分以上)ない場合、
再ログインが必要となりますので、ご注意ください(セッションタイムアウト)。
- 11 -
1.4 在留申請オンラインシステムの画面の見方
在留申請オンラインシステムの各画面で共通の見方を説明します。
省略
省略
省略
- 12 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
処理ステップ 処理の流れと、現在のステップを表示します。
エラーメッセージ 各入力画面で、入力内容にエラーがあった場合に、画面上部にエラーメッ
セージが赤字で表示されます。
入力必須項目 入力必須項目に「必須」を付記しています。
未入力の場合、エラーとなり次のステップに進めません。
「!」マーク エラーが発生している項目に「!」が表示されます。
ただし、在留カード券面の内容と入力内容が異なる場合は、全ての項目に
「!」が表示されます。
「検索」ボタン 住居地(都道府県市区町村)、住所(都道府県市区町村)、所在地(都道
府県市区町村)は「検索」ボタンをクリックして、選択してください。
省略
- 13 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「削除」ボタン 「追加」ボタンをクリックして追加した入力内容が不要になった場合、「削
除」ボタンをクリックしてください。
※(注記)「削除」ボタンは「追加」ボタンをクリックして入力欄を追加した場合に
表示されます。
「追加」ボタン 入力すべき内容が複数存在する場合、2つ目以上は「追加」ボタンをクリッ
クして、入力してください。
「次へ」ボタン 入力箇所が存在する画面において、入力内容が正しいことを確認した上
で「次へ」ボタンをクリックしてください。
入力内容にエラーがなければ、次の画面に進みます。
「戻る」ボタン 「戻る」ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 14 -
1.5 システム御利用時の留意事項
・文字入力操作以外で Enter キーを押下する場合について
文字入力操作以外で Enter キーを押下された場合、意図せず画面内のボタンが押下される可能性
がありますので御注意ください。
- 15 -
2. 基本操作
2.1 パスワード登録(初期設定)
在留申請オンラインシステムにログインする際に使用するパスワードを登録する手順です。
利用申出が承認された場合に在留申請オンラインシステムに利用者の情報が登録され(以下「利用者登
録」といいます。)、パスワード登録画面に進むためのメールが届きます。
メールを受信した後、パスワード登録(初期設定)を完了いただくことで在留申請オンラインシステムを利用
することが可能となります。
2.1.1 パスワード登録の流れ
# 画面 操作内容
1 パスワード入力
【操作】
利用者登録後に届くメー
ルのURLから、パスワー
ド登録画面に進みます。
パスワードを入力の上、
「登録」ボタンをクリックし
て、次の画面に進みま
す。
2 パスワード登録完了
【操作】
以上がパスワードの登録
(初期設定)手順となりま
す。
数分後、メールアドレス
にパスワード登録完了通
知メールが届きます。
「トップページへ」ボタン
をクリックすると、トップペ
ージ画面へ戻ります。
- 16 -
2.1.2 パスワード入力画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「登録」ボタンをクリックした際に、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
パスワード パスワードを入力します。
●くろまるパスワードについて
パスワードは大文字、小文字を別の文字として区別しています。また、パス
ワードに認証IDの文字列を含むことはできません。設定したパスワードに
ついては、ご自身で把握・管理をお願いします。なお、出入国在留管理庁
からのメールに、パスワードは記載されません。
パスワード欄は入力文字が全て「●くろまる」で表示されます。入力内容を確認す
るため、まずメモ帳等にパスワードを入力し、正しいパスワードであることを
確認の上、パスワード入力欄にコピー&ペーストすることを推奨します。
パスワード(再入力)確認のため、パスワードを再入力します。
「登録」ボタン 入力内容にエラーがなければ、完了画面に進みます。
- 17 -
2.1.3 パスワード登録完了画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「トップページへ」
ボタン
トップページに進みます。
- 18 -
2.2 トップページ
在留申請オンラインシステムのトップページからログインページに進む手順です。
2.2.1 ログインページに進む流れ
# 画面 操作内容
1 トップページ画面
【操作】
在留申請オンラインシス
テムトップページ画面か
ら、「ログイン」の「法人、
弁護士・行政書士」ボタ
ンをクリックして、ログイン
ペ ー ジ 画 面 に 進 み ま
す。
- 19 -
2.2.2 トップページ画面の説明
- 20 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
表示言語 表示言語として、「日本語」または「英語」が選択できます。
表示したい言語のボタンをクリックしてください。
お知らせ 在留申請オンラインシステムの利用に関するお知らせを表示します。
「ログイン(法人、
弁護士・行政書
士)」ボタン
ログイン画面に進みます。
- 21 -
2.3 認証
ログインページで認証を行うための手順です。
2.3.1 ログインページの認証の流れ
# 画面 操作内容
1 ログインページ
【操作】
認証IDとパスワードを入
力の上、「ログイン」ボタ
ンをクリックして、メニュー
画面に進みます。
●くろまる認証IDとパスワードに
ついて
認証IDをお持ちでない
方は利用者登録が必要
です。【2.1 パスワード登
録(初期設定)】を参照し
てください。
パスワードの登録(初期
設定)をされていない方
は、利用者登録の上、
【2.1 パスワード登録(初
期設定)】を参照してくだ
さい。
認証IDをお忘れの方、
アカウントがロックされロ
グインできない方は最寄
りの地方出入国在留管
理官署窓口にて手続を
行ってください。
- 22 -
2.3.2 ログインページ画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「ログイン」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
認証ID 在留申請オンラインシステムからメールで通知された認証IDを入力してく
ださい。
パスワード 設定したパスワードを入力してください。
「ログイン」ボタン 入力内容にエラーがなければ、メニュー画面に進みます。
- 23 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「パスワードを忘
れた場合」リンク
パスワードをお忘れの方は、再設定ができます。
「出入国在留管
理庁 HP」リンク
出入国在留管理庁の HP にアクセスできます。
「トップページへ
戻る」リンク
トップページへ戻ります。
- 24 -
2.4 メニュー画面の説明
ログイン後、在留申請等を行うためのメニュー画面の説明です。
- 25 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「申請情報入力
(1件ずつ申請情
報を入力)」ボタン申請情報入力(個別)画面に進みます。
「申請情報入力
(一括)」ボタン
申請情報入力(一括)画面に進みます。
「申請情報検索」
ボタン
申請情報検索画面に進みます。
「利用者情報更
新」ボタン
利用者情報表示画面に進みます。
「テンプレートフ
ァイル」リンク
申請情報入力(一括)画面に進む場合、事前準備としてリンクから申請情
報一括登録用ファイルをダウンロードします。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 26 -
2.5 申請情報入力(個別)
在留申請オンラインシステムを利用して、1件ずつ申請情報の入力を行う手順です。
なお、複数名の申請情報をまとめて入力したい場合は、「2.6 申請情報入力(一括)」をご参照ください。
2.5.1 申請情報入力(個別)の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報入力(1件ず
つ申請情報を入力)」
ボタンをクリックして、次
の画面に進みます。
- 27 -
# 画面 操作内容
2 申請種別及び在留資
格選択(STEP1)
【操作】
申請種別及び在留資
格を選択の上、「入力」
ボタンをクリックして、次
の画面に進みます。
なお、在留資格で「高
度専門職」を選択した
場合は、主たる活動内
容の選択が必要です。
●くろまるエラーについて
未選択の場合はエラー
メッセージが表示され
ます。エラーを修正す
るまで次の画面に進む
ことができません。
3 身分事項1(STEP2-1)
【操作】
申請人の基本情報を
入力します。
必要項目を入力の上、
「次へ」ボタンをクリック
して、次の画面に進み
ます。
●くろまるエラーについて
未入力の場合や、入力
に誤りがあった場合は
エラーメッセージが表
示されます。エラーを
修正するまで次の画面
に進むことができませ
ん。
省略
- 28 -
# 画面 操作内容
4 身分事項2(STEP2-2)
【操作】
申請種別に応じた情報
を入力の上、申請人に
申請の意思を確認して
いただき、画面下部の
「申請人(代理人による
申請の場合は当該代
理人)に申請の意思を
確認しました。」のチェ
ックボックスをクリックし
てチェックを入力の上、
「次へ」ボタンをクリック
して、次の画面に進み
ます。
●くろまるエラーについて
未入力の場合や、入力
に誤りがあった場合は
エラーメッセージが表
示されます。エラーを
修正するまで次の画面
に進むことができませ
ん。
5 活 動 に 関 す る 事 項
(STEP2-3)
【操作】
在留資格に応じた活動
に関する情報を入力の
上、「確認」ボタンをクリ
ックして、高度専門職
ポイント計算表画面
に進む条件に当ては
まる場合は次の画面
省略
- 29 -
# 画面 操作内容
に進みます。それ以外
の場合は、【2.5.1 申請
情報入力(個別)の流
れ】項番7に進みます。
※(注記)高度専門職ポイント
計算表画面に進む
条件は【2.5.6 高度
専門職ポイント計算
表画面の説明】をご
参照ください。
●くろまるエラーについて
未入力の場合や、入力
に誤りがあった場合は
エラーメッセージが表
示されます。エラーを
修正するまで次の画面
に進むことができませ
ん。
6 高度専門職ポイント計
算表(STEP2-4)
【操作】
高度専門職ポイント計
算表に関する情報を入
力の上、「確認」ボタン
をクリックして、次の画
面に進みます。
●くろまるエラーについて
未入力の場合や、入力
に誤りがあった場合は
エラーメッセージが表
示されます。エラーを
修正するまで次の画面
に進むことができませ
ん。
●くろまる警告について
高度専門職ポイント計
算表の入力内容が許
可の対象とならない点
数の場合は、警告メッ
セージダイアログが表
示されます。申請する
場合は、「確認」ボタン
をクリックして、次の画
面に進みます。申請を
中止する場合は、「取
省略
省略
- 30 -
# 画面 操作内容
消」ボタンをクリックしま
す。
7 入力情報確認(STEP3)
【操作】
STEP2 で入力した内容
を確認します。
入力内容については、
後からシステム上で確
認することはできませ
ん の で 、 必 要 に 応 じ
て、スクリーンショットの
取得(画面の保存)や
画面を印刷する等、控
えを保存するようにして
ください。
申請内容を控えた後、
画面下部の「申請内容
が事実に相違ないこと
を申請人本人(代理人
による申請の場合は当
該代理人)及び所属機
関の代表者に確認しま
した。」のチェックボック
ス及び「申請内容を控
省略
省略
- 31 -
# 画面 操作内容
えました」とのチェック
ボックスをそれぞれクリ
ックしてチェックを入力
の上、「申請情報入力」
ボタンをクリックして、次
の画面にお進みくださ
い。
修正する場合は、「修
正」ボタンをクリックして
入力画面に戻り、正し
い情報を入力してくだ
さい。
ブラウザの「←」(戻る)
や「back space」キーで
は前画面に戻らず、不
正な操作とみなされ、
ログアウトしてしまいま
す の で ご 注 意 く だ さ
い。
8 申 請 情 報 入 力 完 了
(STEP4)
【操作】
以上が申請情報入力
(個別)の手順となりま
す。
「申請情報一覧へ」ボ
タンをクリックすると「ま
だ、申請は完了してい
ませんのでご注意くだ
さい」とのポップアップ
が表示されます。注意
事項を読み「OK」ボタ
ンをクリックして、申請
情報一覧画面より申請
を行ってください。手順
は【2.8.1 申請の流れ】
(項番3以降)を参照し
てください。
- 32 -
# 画面 操作内容
- 33 -
2.5.2 申請種別及び在留資格選択画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
申請種別 申請種別を選択します。
在留資格 在留資格を選択します。
研究職で外国からの転勤の場合には「研究(転勤)」を選択してください。
主たる活動内容 主たる活動内容を選択します。
在留資格で高度専門職第1号/高度専門職第2号を選択した場合
に、選択してください。
「入力」ボタン 入力内容にエラーがなければ、身分事項1画面に進みます。
「戻る」ボタン メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 34 -
2.5.3 身分事項1画面の説明
省略
省略
- 35 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「次へ」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
身分事項 1 身分事項 1 の情報を入力します。
●くろまる氏名英字について
在留カードの券面の内容どおりに入力してください。
なお、氏名のスペースはカンマに置き換えて入力してください。
●くろまる国籍について
国籍欄のプルダウンから選択してください。国籍は、原則、英字表記の
アルファベット順に表示されています。
- 36 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「検索」ボタン 住居地(都道府県市区町村)は「検索」ボタンをクリックして、選択してくだ
さい。
●くろまる在留カード上の住居地どおりに入力してください。
「削除」ボタン 「在日親族または同居者」を追加した後、不要になった場合、「削除」ボタ
ンをクリックしてください。
※(注記)「削除」ボタンは「追加」ボタンをクリックして入力欄を追加した場合に
表示されます。
「追加」ボタン 「在日親族または同居者」が複数存在する場合、2人目以上は「追加」ボ
タンをクリックして、入力してください。
「次へ」ボタン 入力内容にエラーがなければ、身分事項 2 画面に進みます。
「戻る」ボタン 申請種別及び在留資格選択画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 37 -
2.5.4 身分事項2画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「次へ」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
身分事項 2 身分事項 2 の画面に情報を入力します。
省略
省略
- 38 -
「検索」ボタン 住所(都道府県市区町村)は「検索」ボタンをクリックして、選択してくださ
い。
●くろまる在留カード上の住居地どおりに入力してください。
「確認事項」
チェックボックス
確認事項を確認したら、チェックしてください。
「次へ」ボタン 入力内容にエラーがなければ、活動に関する事項画面に進みます。
「戻る」ボタン 身分事項 1 の画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 39 -
2.5.5 活動に関する事項画面の説明
省略
省略
省略
- 40 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
活動に関する情報 活動に関する情報を入力します。
「削除」ボタン 「職歴」を追加した後、不要になった場合、「削除」ボタンをクリックしてくだ
さい。
※(注記)「削除」ボタンは「追加」ボタンをクリックして入力欄を追加した場合に
表示されます。
「追加」ボタン 入力すべき内容が複数存在する場合、2つ目以上は「追加」ボタンをクリ
ックして、入力してください。
「検索」ボタン 所在地(都道府県市区町村)は「検索」ボタンをクリックして、選択してくだ
さい。
「確認」ボタン 入力内容にエラーがなければ、高度専門職ポイント計算表画面に進む
条件に当てはまる場合は高度専門職ポイント計算表画面に進みます。
それ以外の場合は、確認画面に進みます。
※(注記)高度専門職ポイント計算表画面に進む条件は【2.5.6 高度専門職ポイ
ント計算表画面の説明】をご参照ください。
「戻る」ボタン 身分事項 2 の画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 41 -
2.5.6 高度専門職ポイント計算表画面の説明
【2.5.1 申請情報入力(個別)の流れ】項番2の在留資格選択の項目において在留資格「高度専門職第1
号イ・第2号(高度学術研究活動)」、「高度専門職第1号ロ・第2号(高度専門・技術活動)」及び「高度専門
職第1号ハ・第2号(高度経営・管理活動)」のいずれかを選択した場合に、高度専門職ポイント計算表が表
示されます。
省略
- 42 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
高度専門職ポイン
ト計算表に関する
情報
高度専門職ポイント計算表に関する情報を入力します。
「確認」ボタン 入力内容にエラーがなければ、確認画面に進みます。
「戻る」ボタン 活動に関する事項画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
省略
- 43 -
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
「確認」ボタン 確認画面に進みます。
「取消」ボタン 申請を中止し、高度専門職ポイント計算表の画面に留まります
- 44 -
2.5.7 入力情報確認画面の説明
省略
省略
- 45 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「申請情報入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエ
ラーメッセージを表示します。
「修正」ボタン 修正する場合、クリックすると入力画面に戻ります。
「確認事項」
チェックボックス
確認事項を確認したら、チェックしてください。
「申請情報入力」
ボタン
入力内容にエラーがなければ、申請情報入力完了画面に進みます。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 46 -
2.5.8 申請情報入力完了画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「申請情報一覧
へ」ボタン
申請に関する注意事項のポップアップを表示します。
「OK」ボタン 申請情報一覧画面に進みます。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 47 -
2.6 申請情報入力(一括)
申請情報入力(一括)は1件ずつの申請情報の入力を行うのに対して、申請情報入力(一括)では、複数
名の申請情報入力をまとめて行うことが可能です。申請情報入力(一括)は指定の入力用ファイルを利用し
て行います。
2.6.1 申請情報入力
(一括)
のための事前準備
(入力用エクセルファイルの取得・入力)
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
入力用のエクセ
ルファイルをダウ
ンロードします。
メニュー画面下
部にあるテンプ
レートファイルの
リンクをクリックし
て、エクセルファ
イルをダウンロー
ドしてください。
- 48 -
# 画面 操作内容
2 申 請 情 報 の 入
力・csv ファイル
の作成
【操作】
ダウンロードした
エクセルファイル
をパソコンのデス
クトップ等適宜の
場所に保存して
く だ さ い 。 保 存
後、ファイルを開
き、申請情報を
入 力 し て く だ さ
い 。 入 力 方 法 ・
csv ファイルの作
成方法について
は、エクセルファ
イル内の利用手
順をご確認くださ
い。
●くろまる以後の説明に
おける「 申請情
報 一 括 登 録 用
csv ファイル」は、
編集したエクセ
ルファイルそのも
のではなく、エク
セルファイルを基
に出力した csvフ
ァイルを指してい
ますので 、ご注
意ください。
●くろまる出力後の申請
情報一括登録用
csv ファイルは編
集しないでくださ
い。編集すると登
録できなくなりま
す。
- 49 -
2.6.2 申請情報一括登録用ファイル作成手順
※(注記)実行環境はマクロの使用が可能な環境にしてください。
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
セキュリティの警告 コンテンツの有効化をクリックします。
●くろまる申請情報を入力する前に行ってください。
申請情報 エクセルファイルの【利用手順】に従って CSV ファイル作成を行ってくだ
さい。
※(注記)テンプレートファイルの使用の際の注意事項
 テンプレートファイルを使用した申請情報一括登録用 csv ファイルの作成は、マクロ有効状態でないと
作成できません。
- 50 -
2.6.3 申請情報入力(一括)の流れ
メニュー画面の「テンプレートファイル」から使用するテンプレートファイルをダウンロードし、ファイルを
作成した上で、次の手順を行ってください。
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報入力(一
括)」ボタンをクリック
して、次の画面に進
みます。
- 51 -
# 画面 操作内容
2 申請種別及び在留
資格選択(STEP1)
【操作】
申請種別及び在留
資格を選択の上、「入
力」ボタンをクリックし
て、次の画面に進み
ます。
なお、在留資格で
「高度専門職」を選択
した場合は、主たる
活動内容の選択が必
要です。
●くろまるエラーについて
未選択の場合はエラ
ーメッセージが表示さ
れます。エラーを修
正するまで次の画面
に進むことができませ
ん。
- 52 -
# 画面 操作内容
3 一括申請ファイルア
ップロード(STEP2)
【操作】
「一括申請ファイルア
ップロード」に、別途
テンプレートのファイ
ルから作成した【申請
情報一括登録用 csv
ファイル】を指定しま
す。
「次へ」ボタンをクリッ
クして、次の画面に
進みます。
●くろまる一括申請ファイル
アップロードは事前
にメニュー画面の「テ
ンプレートファイル」
から使用する「テンプ
レートファイル」をダウ
ンロードし、ファイル
を作成してから行っ
てください。
●くろまるエラーについて
以下の場合には、エ
ラーメッセージが表示
されます。適正なファ
イルを指定しなけれ
ば、次の画面に進む
ことができません。
・ファイル未指定の場合・申請情報一括登録
用 csv ファイル以外の
ファイルを指定した場合・申請情報一括登録
用 csv ファイルに 300
人を超えて申請人情
報が入力されている
場合
- 53 -
# 画面 操作内容
4 入 力 情 報 確 認
(STEP3)
【操作】
前画面で入力した内
容を確認します。
申 請 内 容 に つ い て
は、後からシステム上
で確認することはでき
ませんので、必要に
応じて、スクリーンショ
ットの取得(画面の保
存)や画面を印刷す
る等、控えを保存して
ください。
申請内容を控え、画
面下部の「申請内容
が事実に相違ないこ
とを申請人本人(代理
人による申請の場合
は当該代理人)及び
所属機関の代表者に
確認しました。」のチ
ェ ッ ク ボ ッ ク ス 及 び
「申請内容を控えまし
た」のチェックボックス
をそれぞれクリックし
てチェックを入力の
上、「申請情報入力」
ボタンをクリックして、
次の画面にお進みく
ださい。
STEP1 で 選 択 し た
「申請種別」及び「在
留資格」と申請情報
一括申請ファイルの
「申請種別」及び「在
留資格」が一致して
いなければ、エラーと
なります。
修正する場合は、「修
正」ボタンをクリックし
て「申請種別」又は
「在留資格」を修正す
省略
- 54 -
# 画面 操作内容
るか、申請情報一括
登録用 csv ファイルを
再度アップロードして
ください。
ブラウザの「←」(戻
る) や「back space」
キーでは前画面に戻
らず、不正な操作と
みなされ、ログアウト
してしまいますのでご
注意ください。
5 申請情報入力完了
(STEP4)
【操作】
以上が申請情報入力
(一括)の手順となり
ます。
「申請情報一覧へ」ボ
タンをクリックして、申
請情報一覧画面より
申請してください。手
順は【2.8.1 申請の流
れ】(項番3以降)を参
照してください。
なお、申請情報の内
容にエラーがあった
場合は、通知メール
が送信されます。メー
ル を 受 信 し た 場 合
は、申請情報一覧画
面からエラー内容を
確認してください。手
順は【2.12.1 一括申
請エラー内容確認の
流れ】(項番3以降)を
参照してください。
- 55 -
2.6.4 申請種別及び在留資格選択画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
申請種別 申請種別を選択します。
在留資格 在留資格を選択します。
研究職で外国からの転勤の場合には「研究(転勤)」を選択してくださ
い。
主たる活動内容 主たる活動内容を選択します。
在留資格で高度専門職第1号/高度専門職第2号を選択した場合
に、選択してください。
「入力」ボタン 入力内容にエラーがなければ、一括申請ファイルアップロード画面に
進みます。
「戻る」ボタン メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 56 -
2.6.5 一括申請ファイルアップロード画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「次へ」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。
申請情報一括入
力ファイル指定
「ファイルを選択」ボタンをクリックして、一括入力するファイルを指定しま
す。
「次へ」ボタン 入力内容にエラーがなければ、入力情報確認画面に進みます。
「戻る」ボタン 申請種別及び在留資格の選択画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 57 -
2.6.6 入力情報確認画面の説明
省略
- 58 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「申請情報入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーが
あればエラーメッセージを表示します。
「修正」ボタン 修正する場合、クリックすると入力画面に戻ります。
「確認事項」
チェックボックス
確認事項を確認したら、チェックしてください。
「申請情報入力」
ボタン
入力内容にエラーがなければ、申請情報入力完了画面に進
みます。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 59 -
2.6.7 申請情報入力完了画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「申請情報一覧
へ」ボタン
申請情報一覧画面に戻ります。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 60 -
2.7 申請情報検索
申請情報の入力が完了した申請案件を検索する手順です。
検索後の申請情報一覧画面から、入力が完了した申請情報について、申請、再入国許可・資格外活動
許可の同時申請、顔写真の添付、資料の添付、受領方法の変更、申請情報の削除及び一括申請ファイル
のエラー内容確認を行うことができます。
2.7.1 申請情報検索の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画
面に進みます。
- 61 -
# 画面 操作内容
2 申請情報検索
【操作】
検索条件を入力の上、
「検索」ボタンをクリック
して、次の画面に進み
ます。
●くろまるエラーについて
入力に誤りがあった場
合はエラーメッセージ
が表示されます。エラ
ーを修正するまで次の
画面に進むことができ
ません。
- 62 -
2.7.2 申請情報検索画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「検索」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
申請情報検索 申請情報検索について入力します。
「検索」ボタン 入力内容にエラーがなければ、申請情報一覧画面に進みます。
「クリア」ボタン 入力内容を消去します。
- 63 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「戻る」ボタン メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 64 -
2.8 申請
入力した申請情報について、申請を行う場合の手順です。
2.8.1 申請の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタ
ンをクリックして、次の
画面に進みます。
- 65 -
# 画面 操作内容
2 申請情報検索
【操作】
検 索 条 件 を 入 力 の
上、「検索」ボタンをク
リックして、次の画面
に進みます。
●くろまるエラーについて
入力に誤りがあった
場合はエラーメッセ
ー ジ が 表 示 さ れ ま
す。エラーを修正す
るまで次の画面に進
むことができません。
- 66 -
# 画面 操作内容
3 申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から1項目を選
択した上で、「顔写真
を添付する」ボタンを
クリックして、次の画
面に進みます。
- 67 -
# 画面 操作内容
4 顔写真添付・受領方法【操作】
顔写真を指定し、「登
録」ボタンをクリックし
て、項番3の申請情
報一覧画面に戻った
ら顔写真の登録は完
了です。
・申請人が顔写真の
提出が不要な申請で
エラーメッセージが表
示される場合は、出
入国在留管理庁ホー
ムページから「顔写
真不要者用データ」
をダウンロードして添
付してください。
- 68 -
# 画面 操作内容
5 申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から1項目を選
択した上で、「資料を
添付する」ボタンをク
リックして、次の画面
に進みます。
なお、資料を添付し
ない場合は、この操
作は不要です。
- 69 -
# 画面 操作内容
6 資料添付
【操作】
資料を指定し 、「登
録」ボタンをクリックし
て、次の画面に進み
ます。
・必要書類は在留資
格ごとに異なります。
詳細は、出入国在留
管理庁ホームページ
を御覧ください(審査
の過程において、追
加で資料を求める場
合があります。)。
●くろまるエラーダイアログが
表示される場合、「O
K」ボタンをクリックし
て、10MB(10,000,00
0 バイト)以下の資料
を指定してください。
7 資料添付登録確認
【操作】
指定した資料に問題
がなければ、「確認」
ボタンをクリックして、
項番5の申請情報一
覧画面に戻れば資料
の登録は完了です。
- 70 -
# 画面 操作内容
8 申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から1項目を選
択した上で、「入管庁
に申請を行う」ボタン
をクリックして、次の
画面に進みます。
なお、同時申請につ
いては、同時申請情
報の入力完了後、本
体の申請を選択して
「入管庁に申請を行
う」ボタンをクリックす
ることで申請完了とな
ります。本体の申請
を行った後は、同時
申請情報の入力や
同時申請を行うことは
できませんので、ご注
意ください。
同時申請情報の入
力は、【2.9 同時申請
情報の入力】の手順
を参照してください。
- 71 -
2.8.2 申請情報一覧画面(顔写真添付)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「顔写真を添付する」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエ
ラーメッセージを表示します。
「選択」ボタン 顔写真を添付する申請情報を選択します。
「ページ送り」ボ
タン
選択したページを表示します。
「顔写真を添付
する」ボタン
選択した申請情報にエラーがなければ、顔写真添付・受領方法画面に進
みます。
- 72 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「戻る」ボタン 申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 73 -
2.8.3 顔写真添付・受領方法画面(顔写真添付)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「登録」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。
顔写真指定 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、顔写真を指定します。
「登録」ボタン 入力内容にエラーがなければ、入力した内容で登録し、申請情報一覧画
面に進みます。
「クリア」ボタン 入力内容を消去します。
「戻る」ボタン 申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 74 -
2.8.4 申請情報一覧画面(顔写真確認)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「顔写真確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメ
ッセージを表示します。
「選択」ボタン 顔写真を確認する申請情報を選択します。
「ページ送り」ボ
タン
選択したページを表示します。
「顔写真確認」ボ
タン
選択した申請情報にエラーがなければ、顔写真確認画面に進みます。
- 75 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「戻る」ボタン 申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 76 -
2.8.5 顔写真確認の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「戻る」ボタン 申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 77 -
2.8.6 申請情報一覧画面(資料添付)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「資料を添付する」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラ
ーメッセージを表示します。
「選択」ボタン 資料添付する申請情報を選択します。
「ページ送り」ボ
タン
選択したページを表示します。
- 78 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「資料を添付す
る」ボタン
選択した申請情報にエラーがなければ、資料添付画面に進みます。申請
情報にエラーがあれば、画面上部にエラーメッセージが表示されます。
「戻る」ボタン 申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 79 -
2.8.7 資料添付画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「登録」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。
資料指定 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、資料を指定します。
「登録」ボタン 入力内容にエラーがなければ、入力した内容で登録し、申請情報一覧画
面に進みます。
「戻る」ボタン 申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 80 -
2.8.8 申請情報一覧画面(申請)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「入管庁に申請を行う」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあれば
エラーメッセージを表示します。
「選択」ボタン 申請する申請情報を選択します。
「ページ送り」ボ
タン
選択したページを表示します。
「入管庁に申請
を行う」ボタン
選択した申請情報にエラーがなければ、申請受付完了画面に進みます。
申請情報にエラーがあれば、画面上部にエラーメッセージが表示されま
す。
- 81 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「戻る」ボタン 申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 82 -
2.8.9 申請受付完了画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「申請情報一覧
へ」ボタン
申請情報一覧画面に戻ります。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 83 -
2.9 同時申請情報の入力
入力済みの申請情報と同時に再入国許可申請・資格外活動許可申請を行う場合の手順です。
2.9.1 同時申請の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタ
ンをクリックして、次の
画面に進みます。
- 84 -
# 画面 操作内容
2 申請情報検索
【操作】
検 索 条 件 を 入 力 の
上、「検索」ボタンをク
リックして、次の画面
に進みます。
●くろまるエラーについて
入力に誤りがあった
場合はエラーメッセ
ー ジ が 表 示 さ れ ま
す。エラーを修正す
るまで次の画面に進
むことができません。
- 85 -
# 画面 操作内容
3 申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から申請状態が
「入力完了(申請未
了)」となっている1項
目を選択した上で、
「再入国許可・資格
外活動許可も同時に
申請する」ボタンをク
リックして、次の画面
に進みます。
- 86 -
# 画面 操作内容
4 申 請 種 別 選 択
(STEP1)
【操作】
申請種別を選択しま
す。「入力」ボタンをク
リックして、次の画面
に進みます。
●くろまるエラーについて
未選択の場合はエラ
ーメッセージが表示さ
れます。エラーを修
正するまで次の画面
に進むことができませ
ん。
5 身分事項1(STEP2-1)【操作】
身分事項1の情報を
入力します。
必要項目を入力の
上、「次へ」ボタンをク
リックして、次の画面
に進みます。
●くろまるエラーについて
未入力の場合や、入
力に誤りがあった場
合はエラーメッセージ
が表示されます。エラ
ーを修正するまで次
の画面に進むことが
できません。
省略
- 87 -
# 画面 操作内容
6 身分事項2(STEP2-2)【操作】
申請種別に応じた情
報を入力の上、申請
人に申請の意思を確
認していただき、画面
下部の「申請人(代理
人による申請の場合
は当該代理人)に申
請の意思を確認しま
した。」のチェックボッ
クスをクリックしてチェ
ックを入力の上、「確
認」ボタンをクリックし
て、次の画面に進み
ます。
なお、項番 4 で選択
した「申請種別」によ
って画面が異なりま
す。この画面は「再入
国許可申請」を選択
した場合です。
●くろまるエラーについて
未入力の場合や、入
力に誤りがあった場
合はエラーメッセージ
が表示されます。エラ
ーを修正するまで次
の画面に進むことが
できません。
省略
- 88 -
# 画面 操作内容
7 入 力 情 報 確 認
(STEP3)
【操作】
前画面で入力した内
容を確認します。
入 力 内 容 に つ い て
は、後からシステム上
で確認することはでき
ませんので、必要に
応じて、スクリーンショ
ットの取得(画面の保
存)や画面を印刷す
る等、控えを保存して
ください。
申請内容を控え、画
面下部の「申請内容
が事実に相違ないこ
とを申請人本人(代理
人による申請の場合
は当該代理人)及び
所属機関の代表者に
確認しました。」のチ
ェ ッ ク ボ ッ ク ス 及 び
「申請内容を控えまし
た。」のチェックボック
スをそれぞれクリック
してチェックを入力の
上、「申請情報入力」
ボタンをクリックして、
次の画面にお進みく
ださい。
修正する場合は、「修
正」ボタンをクリックし
て入力画面に戻り、
正しい情報を入力し
てください。
ブラウザの「←」(戻
る) や「back space」
キーでは前画面に戻
らず、不正な操作と
みなされ、ログアウト
してしまいますのでご
注意ください。
省略
省略
- 89 -
# 画面 操作内容
8 申請情報入力完了
(STEP4)
【操作】
以上が同時申請の手
順となります。
「申請情報一覧へ」ボ
タンをクリックして、申
請情報一覧画面より
申請してください。手
順は【2.8.1 申請の流
れ(項番8以降)】を参
照してください。
- 90 -
2.9.2 申請情報一覧画面(同時申請)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「再入国許可・資格外活動許可も同時に申請する」ボタンをクリックした際、
入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。
「選択」ボタン 同時申請する申請情報を選択します。
- 91 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「ページ送り」ボ
タン
選択したページを表示します。
「再入国許可・資
格外活動許可も
同時に申請す
る」ボタン
選択した申請情報にエラーがなければ、申請種別選択画面に進みます。
「戻る」ボタン 申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 92 -
2.9.3 申請種別選択画面の説明
画 面 リ ン ク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。
申請種別 申請種別を選択します。
「入力」ボタン 入力内容にエラーがなければ、身分事項1画面に進みます。
「戻る」ボタン 申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 93 -
2.9.4 身分事項1画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「次へ」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
身分事項 1 身分事項 1 の情報を入力します。
「検索」ボタン 住居地(都道府県市区町村)は「検索」ボタンをクリックして、選択してくだ
さい。
省略
省略
- 94 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「次へ」ボタン 入力内容にエラーがなければ、身分事項 2 の画面に進みます。
「戻る」ボタン 申請種別選択画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 95 -
2.9.5 身分事項2画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
身分事項 2 身分事項 2 の情報を入力します。
「検索」ボタン 住所(都道府県市区町村)は「検索」ボタンをクリックして、選択してくださ
い。
「確認事項」
チェックボックス
確認事項を確認したら、チェックしてください。
省略
省略
- 96 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「確認」ボタン 入力内容にエラーがなければ、確認画面に進みます。
「戻る」ボタン 身分事項 1 画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 97 -
2.9.6 入力情報確認画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「申請情報入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラ
ーメッセージを表示します。
「修正」ボタン 修正する場合、クリックすると入力画面に戻ります。
省略
省略
- 98 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「確認事項」チェッ
クボックス
確認事項を確認したら、チェックしてください。
「申請情報入力」
ボタン
入力内容にエラーがなければ、申請情報入力完了画面に進みます。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 99 -
2.9.7 申請情報入力完了画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「申請情報一覧
へ」ボタン
申請情報一覧画面に戻ります。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 100 -
2.10 受領方法変更
申請情報入力時に選択した受領方法を変更する場合の手順です。
2.10.1 受領方法変更の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画
面に進みます。
- 101 -
# 画面 操作内容
2 申請情報検索
【操作】
検索条件を入力の上、
「検索」ボタンをクリック
して、次の画面に進み
ます。
●くろまるエラーについて
入力に誤りがあった場
合はエラーメッセージ
が表示されます。エラ
ーを修正するまで次の
画面に進むことができ
ません。
- 102 -
# 画面 操作内容
3 申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から1項目を選択
した上で、「在留カー
ド・在留資格認定証明
書の受取方法を変更
する」ボタンをクリックし
て、次の画面に進みま
す。
4 顔写真添付・受領方法
【操作】
受領方法と受領官署を
選択します。
「登録」ボタンをクリック
して、項番 3 の申請情
報一覧画面に戻ると、
受領方法の登録は完
了です。
- 103 -
2.10.2 申請情報一覧画面(受領方法変更)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「在留カード・在留資格認定証明書の受領方法を変更する」ボタンをクリッ
クした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。
「選択」ボタン 受領方法を変更する申請情報を選択します。
「ページ送り」ボ
タン
選択したページを表示します。
- 104 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「在留カード・在
留資格認定証明
書の受取方法を
変更する」ボタン
選択した申請情報にエラーがなければ、顔写真添付・受領方法画面に進
みます。
「戻る」ボタン 申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 105 -
2.10.3 顔写真添付・受領方法画面(受領方法変更)の説明
- 106 -
画面リンク番号画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「登録」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
在留カードの受領
方法
「郵送」または「窓口」を選択します。
受領官署 在留カードの受領方法で「窓口」を選択した場合、受領官署を選択しま
す。
※(注記)在留資格認定証明書交付申請の場合、該当項目を選択できませ
ん。
「登録」ボタン 入力内容にエラーがなければ、申請情報一覧画面に進みます。
「クリア」ボタン 入力内容を消去します。
「戻る」ボタン 申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
在留資格認定証
明書の受領方法
「メール」または「郵送」を選択します。
- 107 -
2.11 申請情報削除
申請情報入力した内容を削除する場合の手順です。
2.11.1 申請情報削除の流れ
画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面
に進みます。
- 108 -
画面 操作内容
2 申請情報検索
【操作】
検索条件を入力の上、
「検索」ボタンをクリックし
て、次の画面に進みま
す。
●くろまるエラーについて
入力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが表
示されます。エラーを修
正するまで次の画面に
進むことができません。
- 109 -
画面 操作内容
3 申請情報一覧
【操作】
登録した申請情報を削
除します。
申請情報一覧から削除
したい1項目を選択した
上で、「申請情報の削
除」ボタンをクリックする
と、削除されます。
・削除可能な申請情報
は「申請状態」が「入力
完了(申請未了)」又は
「エラー(一括登録)」の
ものに限られます(申請
受付が完了している場
合等は削除できませ
ん。)。
- 110 -
2.12 一括申請エラー内容確認
申請情報入力(一括)で入力した内容にエラーがあった場合、その内容を確認する手順です。
2.12.1 一括申請エラー内容確認の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面
に進みます。
- 111 -
# 画面 操作内容
2 申請情報検索
【操作】
検索条件を入力の上、
「検索」ボタンをクリックし
て、次の画面に進みま
す。
●くろまるエラーについて
入力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが表
示されます。エラーを修
正するまで次の画面に
進むことができません。
- 112 -
# 画面 操作内容
3 申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報一
覧から申請状態が「エラ
ー(一括登録)」となって
いる1項目を選択した上
で、「一括申請エラー確
認」ボタンをクリックして、
次の画面に進みます。
- 113 -
# 画面 操作内容
4 エラー内容
【操作】
在留申請情報一括登録
時にエラーとなった内容
が確認できます。
エラーへの対応方法は、
エラーメッセージ一覧を
参照してください。
「閉じる」ボタンをクリック
すると、項番 3 の申請情
報一覧画面に戻ります。
- 114 -
2.12.2 申請情報一覧画面(一括申請エラー)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「一括申請エラー確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあれば
エラーメッセージを表示します。
「選択」ボタン 申請する申請情報を選択します。
「ページ送り」ボ
タン
選択したページを表示します。
「一括申請エラ
ー確認」ボタン
入力内容にエラーがなければ、エラー内容画面に進みます。
「戻る」ボタン 申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
- 115 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
2.12.3 エラー内容画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「ページ送り」ボ
タン
選択したページを表示します。
エラー内容 一括申請の登録時のエラー内容を表示します。
「閉じる」ボタン 登録エラー内容画面を閉じます。
- 116 -
2.13 顔写真追完
申請した顔写真に不備があり、差し戻しをされた際に顔写真を追完する手順です。
2.13.1 顔写真追完の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面
に進みます。
- 117 -
# 画面 操作内容
2 申請情報検索
【操作】
検索条件を入力の上、
「検索」ボタンをクリックし
て、次の画面に進みま
す。
●くろまるエラーについて
入力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが表
示されます。エラーを修
正するまで次の画面に
進むことができません。
- 118 -
# 画面 操作内容
3 申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報一
覧から顔写真が「追完待
ち」となっている申請を1
項目選択した上で、「顔
写真を添付する」ボタン
をクリックして、次の画面
に進みます。
- 119 -
# 画面 操作内容
4 顔写真添付・受領方法
【操作】
顔写真を指定し、「登録」
ボタンをクリックして、項
番 3 の申請情報一覧画
面に戻ったら顔写真の
追完は完了です。
なお、申請情報一覧画
面での「入管庁に申請を
行う」ボタンのクリックは
不要です。
- 120 -
2.14 添付ファイル追完
地方出入国在留管理官署から、電子データで追加資料の提出を求められた場合の手順です。
なお、利用者の方が自ら添付漏れ等に気づき、電子データで追加提出を行おうとする場合は、申請
を受け付けた地方出入国在留管理官署側でシステム上の操作が必要となるため、事前にご連絡をい
ただく必要があります。
2.14.1 添付ファイル追完の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面
に進みます。
- 121 -
# 画面 操作内容
2 申請情報検索
【操作】
検索条件を入力の上、
「検索」ボタンをクリックし
て、次の画面に進みま
す。
●くろまるエラーについて
入力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが表
示されます。エラーを修
正するまで次の画面に
進むことができません。
- 122 -
# 画面 操作内容
3 申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報一
覧から添付ファイルが
「追完待ち」となっている
申請を1項目選択した上
で、「資料を添付する」ボ
タンをクリックして、次の
画面に進みます。
- 123 -
# 画面 操作内容
4 資料添付
【操作】
添付ファイルを指定し、
「登録」ボタンをクリックし
て、項番 3の申請情報一
覧画面に戻り、添付資料
の項目が「登録済(再登
録)」となれば、追完は完
了です。
なお、申請情報一覧画
面での「入管庁に申請を
行う」ボタンのクリックは
不要です。
- 124 -
2.15 電子在留資格認定証明書受領登録
電子在留資格認定証明書受領登録画面で受領登録を行うための手順です。
2.15.1 電子在留資格認定証明書の受領登録の流れ
# 画面 操作内容
1 ログイン(受領登録)
【操作】
メールで交付された電子
在留資格認定証明書の
URLから、電子在留資
格認定証明書受領登録
画面に進みます。認証
ID とパスワードを入力の
上、「ログイン (受領登
録)」ボタンをクリックしま
す。
電子在留資格認定証明
書受領登録のダイアログ
が表示されます。内容を
確認の上、内容に誤りが
なければ「OK」ボタンを
クリックして、次の画面に
進みます。
- 125 -
# 画面 操作内容
2 ×ばつ」ボタ
ンをクリックして、画面を
閉じてください。
- 126 -
2.15.2 電子在留資格認定証明書受領登録画面の説明
- 127 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「ログイン(受領登録)」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあれば
エラーメッセージを表示します。
認証 ID 在留申請オンラインシステムからメールで通知された認証IDを入力してく
ださい。
パスワード 設定したパスワードを入力してください。
「ログイン(受領登
録)」ボタン
入力内容にエラーがなければ、電子在留資格認定証明書受領登録ダイア
ログを表示します。
「パスワードを忘
れた場合」リンク
パスワードをお忘れの方は、再設定ができます。
「出入国在留管
理庁 HP」リンク
出入国在留管理庁の HP にアクセスできます。
「トップページへ
戻る」リンク
トップページへ戻ります。
「OK」ボタン 電子在留資格認定証明書受領登録完了画面に進みます。
「Cancel」ボタン 受領登録を中止し、電子在留資格認定証明書受領登録の画面に留まりま
す。
- 128 -
2.16 利用者情報管理
出入国在留管理庁から送信するメールの宛先(メールアドレス)またはパスワードの変更を行う手順です。
利用申出を承認された所属機関の担当者がご利用いただけます。
2.16.1 メールアドレス変更の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「利用者情報更新」ボ
タンをクリックして、次
の画面に進みます。
- 129 -
2 利用者情報表示
【操作】
「メールアドレス変更」
ボタンをクリックして、次
の画面に進みます。
3 メールアドレス入力
【操作】
新しいメールアドレスを
入力します。入力欄に
メールアドレスを入力し
てください。必要項目
を入力の上、「変更」ボ
タンをクリックして、次
の画面に進みます。
●くろまるエラーについて
未入力の場合や、入力
に誤りがあった場合は
エラーメッセージが表
示されます。エラーを
修正するまで次の画面
に進むことができませ
ん。
- 130 -
4 更新完了
【操作】
以上がメールアドレス
の 変 更 手 順 と な り ま
す。
数分後、登録した新し
いメールアドレスに変
更完了通知メールが届
きます。
「利用者情報画面へ戻
る」ボタンをクリックする
と、利用者情報表示画
面に戻ります。
2.16.2 利用者情報表示画面(メールアドレス変更)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「メールアドレス
変更」ボタン
メールアドレス入力画面に進みます。
「戻る」ボタン メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
- 131 -
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 132 -
2.16.3 メールアドレス入力画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「変更」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
新しいメールアドレス新しいメールアドレスを入力します。
新しいメールアドレ
ス(確認)
確認のため、新しいメールアドレスを入力します。
「変更」ボタン 入力内容にエラーがなければ、更新完了画面に進みます。
「戻る」ボタン 利用者情報表示画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 133 -
2.16.4 更新完了画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「利用者情報画
面へ戻る」ボタン
利用者情報表示画面に戻ります。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 134 -
2.16.5 パスワード変更の流れ
# 画面 操作内容
1 メニュー
【操作】
「利用者情報更新」ボ
タンをクリックして、次
の画面に進みます。
- 135 -
# 画面 操作内容
2 利用者情報表示
【操作】
「パスワード変更」ボタ
ンをクリックして、次の
画面に進みます。
3 パスワード入力
【操作】
現在のパスワード・新し
いパスワードを入力し
ます。入力欄にパスワ
ードを入力してくださ
い。必要項目を入力の
上、「変更」ボタンをクリ
ックして、次の画面に
進みます。
●くろまるエラーについて
未入力の場合や、入
力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが
表示されます。エラー
を修正するまで次の画
面に進むことができま
せん。
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4 更新完了
【操作】
以上がパスワードの変
更手順となります。
数分後、登録したメー
ルアドレスに変更完了
通 知 メ ー ル が 届 き ま
す。
「利用者情報画面へ戻
る」ボタンをクリックする
と、利用者情報表示画
面へ戻ります。
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2.16.6 利用者情報表示画面(パスワード変更)の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「パスワード変
更」ボタン
パスワード入力画面に進みます。
「戻る」ボタン メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な
操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
「ログアウト」リンク在留申請オンラインシステムからログアウトします。
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2.16.7 パスワード入力画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「変更」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセ
ージを表示します。
現在のパスワード 現在のパスワードを入力します。
新しいパスワード 新しいパスワードを入力します。
新しいパスワード
(確認)
確認のため、新しいパスワードを再入力します。
「変更」ボタン 入力内容にエラーがなければ、更新完了画面に進みます。
「戻る」ボタン 利用者情報表示画面に戻ります。
ブラウザの「←」(戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正
な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
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画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「ログアウト」リンク 在留申請オンラインシステムからログアウトします。
- 140 -
2.17 パスワード再設定(パスワードを忘れた場合)
在留申請オンラインシステムにログインする際に使用するパスワードを登録する手順です。
利用者登録をされた利用者にパスワード登録画面に進むメールが届きます。
2.17.1 パスワード登録の流れ
# 画面 操作内容
1 パスワード再設定
【操作】
ログイン画面の「パスワ
ードを忘れた場合」リンク
から次の画面に進みま
す。
2 利用者情報確認
【操作】
認証 ID とメールアドレス
を入力します。入力欄に
認証 ID とメールアドレス
を入力してください。必
要項目を入力の上、「送
信」ボタンをクリックして、
次の画面に進みます。
- 141 -
3 利用者情報確認完了
【操作】
以上がパスワード再設定
手順となります。
数分後、登録したメール
アドレスにパスワード再
設定通知が届きますの
で、届いたメールの URL
からパスワードを再設定
してください。
「ログインページへ戻る」
をクリックすると、ログイン
画面に戻ります。
- 142 -
2.17.2 利用者情報確認画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
エラーメッセージ 「送信」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。
認証 ID 認証 ID を入力します。
メールアドレス メールアドレスを入力します。
「送信」ボタン 入力内容にエラーがなければ、利用者情報確認完了画面に進みます。
- 143 -
2.17.3 利用者情報確認完了画面の説明
画面リンク
番号
画面説明項目 内容
「ログインページへ
戻る」ボタン
ログイン画面に戻ります。
- 144 -
2.17 タイムアウトと接続延長の説明
ログイン後、画面遷移せずに 30 分経過した場合、自動的にタイムアウトになります。接続延長をすることも
可能です。
2.17.1 接続延長の流れ(
「接続延長」ボタン押下)
# 画面 操作内容
1 【操作】
タイムアウトまでの時間を
延長する場合は、上部
の「接続延長」ボタンをク
リックしてください。接続
延長確認ダイアログが表
示されたら完了です
- 145 -
2.17.2 接続延長の流れ(タイムアウト警告)
# 画面 操作内容1●くろまる接続延長ができた場合(タイムアウト警告ダイアログの表示後、5分経過す
る前に「OK」ボタンをクリックした場合)
●くろまる接続延長ができなかった場合(タイムアウト警告ダイアログの表示後、5分
経過して「OK」ボタンをクリックした場合)
【操作】
タイムアウトの5分前にタ
イムアウト警告ダイアログ
が表示されます。
タイムアウト警告ダイアロ
グの「OK」ボタンをクリッ
クしてください。接続延
長確認ダイアログが表示
されたら完了です。
タイムアウト警告ダイアロ
グの表示後、5分経過し
て「OK」ボタンをクリック
した場合は、すでにタイ
ムアウトとなっているた
め、接続延長することは
できません。
タイムアウトした場合は、
再ログインをしてくださ
い。
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3. その他
3.1 エラーメッセージ一覧
在留申請オンラインシステムにおいて表示される可能性のあるエラーメッセージの一覧を別紙に
示します。