・職員証発行簿
・刑務官手帳貸与簿・個人番号カード
を用いた身分証明
書に関する文書5年・マスキング部等
貸与管理台帳
常用
・東日本矯正医療
センター准看護師
養成所に関する書類3年
・矯正研修に関す
る書類3年・職員研修に関す
る書類
・職務研究会議事録3年
(3)海外
出張に関
すること
公用旅券発給請求
等に関する文書
・職員の海外派遣
に関する書類3年副検事選考に関す
る文書
・副検事選考試験
に関する書類3年刑務官考査試験に
関する文書
・刑務官考査試験
に関する書類3年・発令簿 指名又は
委嘱が解
除される
日に係る
特定日以
後1年
・再任用に関する
書類
再任用の
終了した
日に係る
特定日以
後3年
・任用に関する調
査票・報告3年・条件付任用期間
職員に関する書類3年・職員身上調書 3年
・採用に関する書類3年
・選考採用に関す
る書類3年・非常勤職員に関
する書類3年・その他人事異動
に関する書類3年職員の退職に関す
る文書
・退職に関する書類5年
職員の分限に関す
る文書
・分限(休職等)
に関する書類5年(6)採用
試験に関
すること
採用試験に関する
記録
・採用試験に関す
る書類3年・俸給の決定に関
する書類
10年
・復職時調整調書 10年
職員の昇給・昇格
等に関する文書
・昇給昇格等に関
する書類5年職員の昇給に係る
文書
・昇給の実施結果
に関する書類
10年
職員の級号俸に係
る資料
・給与実態調査に
関する書類3年(8)人事
評価に関
すること
職員の人事評価に
関する文書
・人事評価に関す
る書類5年(9)勤務
時間・休
暇・育児
休業に関
すること
職員の育児休業等
の許可の申請書及
び当該申請に対す
る許可に関する文書・育児休業に関す
る書類
育児休業
又は育児
短時間勤
務の終了
した日の
翌日に係
る特定日
以後3年
(10)職員
の懲戒に
関すること職員の懲戒に関す
る文書
・職責審査に関す
る書類5年(11)人事
記録に関
すること
人事記録 ・人事記録・附属
書類
常用
昭和41
年2月1
0日総理
府令第2
号第5条
(12)人事
に関する
その他の
記録
人事に関するその
他の文書
・その他人事に関
する書類3年身分証明書に関す
る文書
人事 職員証 マスキング部等貸
与管理台帳
廃棄
俸給決定に関する
文書
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事異動に関する
文書
人事
人事
人事
廃棄
廃棄
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
庶務 研修 矯正研修 廃棄
(2)その
他研修に
関することその他研修に関す
る記録
庶務 研修 職員研修 廃棄
海外出張
人事異動
人事異動
人事異動
人事異動
人事異動
人事異動
人事異動
人事異動
試験
試験
(7)俸給
決定に関
すること
職員の人事に
関する事項1(4)試験
に関する
こと
(5)人事
異動に関
すること
(1)身分
証明書に
関すること退職
人事異動
服務
資料
人事記録
職責
俸給決定
俸給決定
服務
採用試験
俸給決定
俸給決定
俸給決定
分限
俸給の決定
復職時調整調書
採用試験
昇給昇格等
給与実態調査
人事評価
育児休業
職責審査
人事記録・附属書類その他人事に関す
る書類
昇給の実施結果
職員の海外派遣
刑務官考査試験
発令簿
再任用
任用に関する調査
票・報告
その他人事異動に
関する書類
退職
分限(休職等)
条件付任用期間職員職員身上調書等
採用
選考採用
非常勤職員
副検事選考試験
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
網走刑務所庶務課 標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長) 令和5年8月31日改定
分類例
大分類 中分類 名称(小分類)
庶務 研修 東日本矯正医療セ
ンター准看護師養
成所
廃棄
参考事項
行政文書の具体例
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間
保存期間満了時
の措置
人事 職員証 職員証発行・刑務
官手帳貸与簿
廃棄
網走刑務所庶務課 標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長) 令和5年8月31日改定
分類例
大分類 中分類 名称(小分類)
参考事項
行政文書の具体例
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間
保存期間満了時
の措置
(1)歳出
に関する
こと
歳出に関する文書 ・過年度支出承認
書等3年(2)物品
の管理に
関すること物品の管理に関す
る文書
・郵便書留簿 3年
・給与簿 5年
・給与所得者の扶
養控除等申告書7年・給与証明書 3年
・勤務時間記録簿
(非常勤職員)3年・地方税等徴収に
関する書類3年・出張に関する書
類(出張計画書等)5年
・旅行命令簿・旅
行依頼簿5年3 機構及び定員
に関する事項
定員の管
理に関す
ること
定員の管理に関す
る文書
・配置定員に関す
る書類3年(1)栄典
の授与の
経緯
栄典の授与のため
の決裁文書及び伝
達の文書
・栄典に関する書類10年
・職員表彰に関す
る書類
10年
・保安表彰に関す
る記録
10年
・行政文書ファイ
ル管理簿
常用
・発出され廃止さ
れていない訓令・
通達
常用
施行先に
おいて
は、写し
を保管。
・発出され廃止さ
れていない管区長
通達
常用
施行先に
おいて
は、写し
を保管。
・発出され廃止さ
れていない達示
常用
・例規に係る決裁
文書5年・その他例規に関
する書類1年・受付簿
・特殊取扱郵便
物・使送文書・電
報接受簿
・文書送付簿5年・秘密文書管理簿 秘密文書
の指定の
解除の日
に係る特
定日以降5年国立公文書館への
移管に係る協議・
手続等、その他文
書管理に関する文書・行政文書管理に
関する書類5年6 行政の情報化
に関する事項
情報シス
テムの運
用に関す
る経緯
情報システムに関
する文書
・情報システムに
関する書類3年・監査に関する書類5年
・会計実地検査に
関する書類5年刑事施設の入所に
関する記録
・被収容者入所簿 10年
・被収容者出所簿 10年
・刑執行停止者整
理簿
10年
・死亡帳 10年
・放免暦簿 3年
・被収容者人名簿 30年
・称呼番号台帳 3年
刑事施設の収容の
根拠等に関する個
別の記録
・被収容者身分帳
簿(表紙、収容文
書、前科調書、身
体等調査表及び指
紋原紙)
終結する
日に係る
特定日以
後30年
取得した文書の管
理を行うための帳簿栄典・表彰
栄典・表彰
人事
人事
定員
会計
庶務
廃棄
会計
会計
会計
会計
会計
会計
廃棄
用度 物品管理 郵便書留簿 廃棄
行政文書ファイル
管理簿その他の業
務に常時利用する
ものとして継続的
に保存すべき行政
文書
庶務 例規
給与の支給に関す
る文書
旅費の支給に関す
る文書
矯正施設における
表彰に関する文書
監査に関する文書
刑事施設の出所に
関する記録
刑事施設の被収容
者の氏名の一覧に
関する記録 収容
収容
収容
庶務
庶務
収容
保安 栄典・表彰
文書
名籍
名籍
名籍
情報管理
庶務
庶務
庶務
収容
収容
収容
庶務
収容
旅費
文書
監査
監査
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
例規
庶務
人事
庶務
会計
例規
庶務
庶務 文書
文書
例規
例規
旅費
(1)刑事
施設及び
婦人補導
院に収容
中の者の
収容に関
すること
刑及び勾留、
少年院に送致
する保護処分
及び少年鑑別
所に送致する
観護の措置、
補導処分並び
に監置の裁判
の執行に関す
る事項87 監査に関する
事項
監査に関
すること
5 文書の管
理等
文書の管理等
に関する事項
4 栄典又は表彰
に関する事項
(2)表彰
の授与又
ははく奪
の経緯
2 予算及び決算
に関する事項
(3)給与
の支給に
関すること(4)旅費
の支給に
関すること給与支給
給与支給
給与支給
給与支給
給与支給
歳出
監査
放免暦簿
被収容者人名簿
称呼番号台帳
被収容者身分帳簿
(表紙、収容文
書、前科調書、身
体等調査表及び指
紋原紙)
会計実地検査
被収容者入所簿
被収容者出所簿
刑執行停止者整理簿死亡帳
行政文書管理
情報システム
職員表彰
管区長通達・通知等旅行命令簿・旅行
依頼簿
配置定員
栄典
給与簿
給与所得者の扶養
控除等申告書
給与証明書
勤務時間記録簿
(非常勤職員)
地方税等徴収
出張
例規決裁
秘密文書管理簿
文書管理関係帳簿
保安表彰
網走刑務所行政文
書ファイル管理簿
本省例規(訓令・
通達)
達示・発出達示・
指示等
その他例規に関す
る書類
過年度支出承認書等廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
網走刑務所庶務課 標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長) 令和5年8月31日改定
分類例
大分類 中分類 名称(小分類)
参考事項
行政文書の具体例
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間
保存期間満了時
の措置
刑事施設の収容の
経過等に関する個
別の記録
・被収容者身分帳
簿(その他の部分)終結する
日に係る
特定日以
後10年
・保存身分帳簿閲
覧等記録票
当該身分
帳簿の終
結する日
に係る特
定日以後
30年
・終結身分帳簿の
引継記録
10年
・終結身分帳簿の
貸与記録5年・国勢調査の実施
に関する記録5年・再入所者調査に
関する記録5年・自動車運転免許
の再取得に関する
記録5年・訴訟関係書類等
の交付又は告知に
関する記録3年・被退去強制容疑
外国人通報に係る
通報文書3年・領事機関への通
報文書3年・外国人被収容者
登録事務に関する
記録3年・不在者投票に関
する記録3年・照会・回答文書 3年
・名籍事務に関す
る記録1年・共犯名簿 3年
・接見禁止決定等
書留簿3年・勾留簿 3年
・上訴簿 3年
・仮釈放・刑執行
猶予(取消し)等
書留簿3年・収容確認簿 3年
・出廷簿 1年
犯罪人の指紋その
他その個人識別に
関する文書
・指紋関係調書 10年
(2)刑事
施設に収
容中の者
の分類に
関すること刑事施設における
分類業務に関する
文書
・移送認可申請書
・移送通知書
・移送連絡簿
・管区外移送協議書・精神障害者移送
協議書
・暴力団関係受刑
者の移送に関する
記録3年・矯正統計報告月
表(年表)5年・収容人員日表 5年
・外国人被収容者
に係る統計等1年・矯正統計調査票 1年
9 情報セキュリ
ティ対策に関
する事項
情報セ
キュリ
ティ対策
の運用に
関する経緯情報セキュリティ
対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリ
ティに関する書類3年名籍
名籍
刑事施設及び婦人
補導院における収
容に係る統計に関
する文書
収容
収容
収容
収容
収容
収容
収容
収容
収容
収容
刑事施設の身分帳
簿の管理に関する
記録
上記に掲げるもの
以外の名籍の記録
収容
収容
個人識別
分類
収容
収容
収容
収容
収容
収容
収容
収容
収容
収容
庶務
収容
名籍
名籍
収容
収容
名籍
名籍
名籍
名籍
(3)刑事
施設及び
婦人補導
院に収容
中の者の
その他処
遇に関す
ること
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
名籍
指紋・写真
分類考査
統計
統計
統計
統計
情報管理 情報セキュリティ
国勢調査
再入所者調査
矯正統計調査票
外国人被収容者に
係る統計等
収容人員日表
不在者投票
矯正統計報告
移送
指紋関係調書
共犯名簿
接見禁止決定等書
留簿
勾留簿
上訴簿
仮釈放・刑執行猶
予(取消し)等書
留簿
収容確認簿
出廷簿
照会・回答文書
名籍事務
自動車運転免許の
再取得
訴訟関係書類等の
交付又は告知
被退去強制容疑外
国人通報
領事通報
外国人被収容者登
録事務
被収容者身分帳簿
(その他の部分)
保存身分帳簿閲覧
等記録票
終結身分帳簿の引
継等
終結身分帳簿の貸
与等
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
網走刑務所庶務課 標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長) 令和5年8月31日改定
分類例
大分類 中分類 名称(小分類)
参考事項
行政文書の具体例
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間
保存期間満了時
の措置
・協議会等に関す
る書類
・関係機関等との
連絡協議会に関す
る書類
・全国矯正施設長
会同等に関する書類・矯正管区管内矯
正施設長会同等に
関する書類
・矯正管区管内矯
正施設支所長協議
会等に関する書類
・矯正管区管内矯
正施設部課長等協
議会に関する書類3年・不祥事防止対策
委員会3年・庁内会議等議事録3年
・被収容者宛て現
金書留等受付簿3年・被収容者宛て信
書等書留簿3年広報活動に関する
文書
・広報に関する書類3年
見学に関する文書 ・施設参観に関す
る書類3年その他広報活動に
関する書類
・巡視、視察、施
設見学に関する書類3年
・取材・撮影に関
する書類3年・報道に関する書類3年
・在所証明書等発
行簿3年・証明書発行・交
付に関する書類3年・矯正職員武道大
会に関する書類3年・照会・回答文書 1年
・職員提案制度等
に関する書類3年・出所者等からの
来信等の記録文書3年・情報公開に関す
る書類(ただし、
権利義務の得喪及
びその経緯に係る
ものを除く。)1年・保有個人情報の
漏えい事案の発生
に関する報告書
・法務省保有個人
情報保護管理規程
第22条に基づく
漏えい事案の報告
についての決裁文書3年
・職員名簿 常用
・庶務課の所掌に
係る事務で他の係
の所掌に属しない
ものに関する書類1年超過勤務に関する
文書
・超過勤務等命令簿5年3月
出勤に関する文書 ・出勤簿 5年
休暇に関する文書 ・休暇簿 3年
・週休日の振替、
代休日の指定に関
する書類3年・勤務時間割振り簿3年
・勤務日誌 3年
・国家公務員倫理
法に関する書類5年・職員面接記録 3年
・矯正緊急報告
(職員関係特別報告)3年
職員の兼業に関す
る文書
・兼業に関する書類3年
・給与に関する書類3年
・給与に関する調書3年
庶務 広報・渉外 施設参観 廃棄
服務 職員面接記録 廃棄
人事 服務 矯正緊急報告(職
員関係特別報告)
廃棄
巡視、視察、施設
見学
廃棄
庶務
庶務
庶務
庶務
庶務
庶務
庶務
庶務
公文書類の接受、
発送等に関する文書会議・会同等に関
する文書
庶務
庶務
報道に関する文書
庶務
庶務
(3)給与
に関する
こと
(2)人事
管理に関
すること
人事
勤務時間の割振り
に関する文書
人事
人事
給与に関する文書 人事
服務に関する文書
人事
14 庶務に関する
事項
庶務に関
すること
(他の事
務に関す
るものを
除く)
人事
人事
人事
人事
人事
人事
庶務に関する文書
(1)勤務
時間・休
暇に関す
ること
職員の人事管
理に関する事項15
庶務
庶務
個人情報保護
情報公開
庶務
庶務
庶務
13 報道に関する
事項
報道機関
対応に関
すること
11 郵便に関する
事項
公文書類
の接受、
発送等に
関すること10 会議・会同等
に関する事項
会議・会
同等に関
する経緯
12 広報に関する
事項
広報活動
に関する
こと
文書接受
会議・協議会
会議・協議会
会議・協議会
文書接受
運用
各種業務
各種業務
各種業務
証明
証明
広報・渉外
広報・渉外
広報・渉外
広報・渉外
各種業務
漏えい事案の対応等服務
勤務時間
勤務時間
勤務時間
勤務時間
勤務時間
勤務時間
各種業務
各種業務
服務
給与
給与 給与に関する調書
人給システム等
兼業
国家公務員倫理法
勤務日誌
勤務時間割振り簿
週休日の振替、代
休日の指定
休暇簿
出勤簿
超過勤務等命令簿
その他庶務に関す
る書類
職員名簿
報告書
照会等
出所者等からの来
信等の記録文書
照会・回答文書
矯正職員武道大会
証明書発行・交付
在所証明書等発行簿報道
取材・撮影
職員提案制度等
広報
被収容者宛て信書
等書留簿
被収容者宛て現金
書留等受付簿
庁内会議等議事録
不祥事防止対策委
員会
協議会等
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
網走刑務所庶務課 標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長) 令和5年8月31日改定
分類例
大分類 中分類 名称(小分類)
参考事項
行政文書の具体例
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間
保存期間満了時
の措置
・扶養手当に関す
る書類
届出又は
支給要件
を具備し
なくなっ
た日に係
る特定日
以後5年1月・広域異動手当に
関する書類
届出又は
支給要件
を具備し
なくなっ
た日に係
る特定日
以後5年1月・住居手当に関す
る書類
届出又は
支給要件
を具備し
なくなっ
た日に係
る特定日
以後5年1月・単身赴任手当に
関する書類
届出又は
支給要件
を具備し
なくなっ
た日に係
る特定日
以後5年1月・通勤手当に関す
る書類
届出又は
支給要件
を具備し
なくなっ
た日に係
る特定日
以後5年1月・期末手当、勤勉
手当及び期末特別
手当に関する書類5年・管理職員特別勤
務手当に関する書類5年1月
・特殊勤務手当に
関する書類
5年1月
・超過勤務手当に
関する書類
5年1月
・諸手当支給状況
調査に関する書類3年退職手当に関する
文書
・退職手当支給依
頼書
支給制限
その他の
支給に関
する処分
を行うこ
とができ
る期間又
は5年のい
ずれか長
い期間
(5)私事
渡航に関
すること
私事渡航の承認に
係る決裁文書
・職員海外渡航承
認申請書1年・健康診断事後措
置記録票
退職した
日に係る
特定日以
後5年
・健康管理の記録 離職した
日に係る
特定日以
後5年
・職員の健康安全
管理に関する書類3年・災害報告 3年
(2)児童
手当・子
ども手当
に関する
こと
子ども手当等支給
に関する文書
・児童手当に関す
る書類5年職員の衛生、
医療その他の
福利厚生に関
する事項
16 (1)職員
の健康・
安全管理
に関する
こと
(4)手当
に関する
こと
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
諸手当に関する文書健康診断等による
事後措置の記録
人事
人事
人事
人事
人事
人事
人事
児童手当
給与
給与
給与
給与
給与
退職手当支給依頼書諸手当支給状況調査超過勤務手当
特殊勤務手当
管理職員特別勤務
手当
期末手当及び勤勉
手当
健康安全管理
給与
給与
給与
給与
給与
退職手当
庶務
健康安全管理
健康安全管理
健康安全管理
通勤手当
単身赴任手当
住居手当
広域異動手当
扶養手当
災害報告
健康管理の記録
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
職員の健康安全管理健康診断事後措置
記録票
職員海外渡航承認
申請書
手当
網走刑務所庶務課 標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長) 令和5年8月31日改定
分類例
大分類 中分類 名称(小分類)
参考事項
行政文書の具体例
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間
保存期間満了時
の措置
(3)災害
補償に関
すること
公務上または通勤
による災害と認定
等し、補償及び福
祉事業が完結する
までに関する文書
・休業補償請求
書・休業援護金支
給申請書
・療養補償請求書
・補償の支給決定
に関する通知書
・公務災害補償通
知書
・通勤災害補償通
知書
・治癒認定通知書
・公務外又は通勤
外通知書
・災害補償記録簿
・療養・障害の現
状報告書
完結の日
に係る特
定日以後5年17 会計機関に関
する事項
会計機関
に関する
こと
会計機関に関する
文書
・会計機関の発令
に関する書類
10年
・刑事施設視察委
員会委員の任免に
関する書類
任期を定
めた任用
の終了し
た日に係
る特定日
以後3年
・視察委員会の開
催に関する案内文
書・告知文
・委員手当の支給
に関する書類
・視察委員の出勤簿・被収容者との面
接手続に関する書類・その他刑事施設
視察委員会の庶務
に関する書類3年・被収容者からの
書面に関する書類
・被収容者との面
接結果に関する書類1年
・施設の運営の状
況に関する意見書
・意見書に対する
回答
・視察委員会の意
見に対する措置等
報告に関する書類
・法務大臣に対す
る報告に関する書類・会議議事録等
・視察委員会に対
して提出する資料等3年
19 新型コロナウ
イルス感染症
に関する事項
新型コロ
ナウイル
ス感染症
に関する
こと
新型コロナウイル
ス感染症に関する
文書
・新型コロナウイ
ルス感染症対策関係5年備考
刑事施設視察委員
会の運営に関する
こと
廃棄
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時
の措置について設定することとする。
庶務
人事
会計
18 刑事施設視察
委員会に関す
る事項
刑事施設
視察委員会刑事施設視察委員会刑事施設視察委員会刑事施設視察委員
会委員の任免
発令簿
災害補償記録
刑事施設視察委員会被収容者からの書
面等
刑事施設視察委員会刑事施設視察委員
の意見・回答等
災害補償
新型コロナウイル
ス感染症対策文書
(庶務課)
移管
廃棄
刑事施設視察委員
の庶務に関する文書刑事施設視察委員会刑事施設 刑事施設視察委員
会の庶務
廃棄
廃棄
刑事施設視察委員会廃棄
廃棄
会計機関
刑事施設
新型コロナウイル
ス感染症対策
5年5年5年5年5年5年3年5年3年3年3年3年1年5年5年5年5年5年5年5年5年5年5年5年5年3年3年1年5年5年5年
(4)債権
の管理に
関すること債権の管理に関す
る文書
廃棄
廃棄
・債権みなし消滅
整理報告書
会計 債権管理 債権みなし消滅整
理報告書
廃棄
・その他歳出に関
する書類
・契約監視会議に
関する書類
会計 支出 その他歳出に関す
る書類
廃棄
・債権管理計算書 会計 債権管理
(3)歳出
に関する
こと
歳出に関する文書
債権管理計算書
・債権管理簿 会計 債権管理 債権管理簿
・国庫金振替書原符会計 歳出 国庫金振替書原符
・支払計画表 会計 歳出 支払計画表
支出関係書類(支
出計算書、証拠書
類、添付書類)
廃棄
・赴任旅費所要額
調書
会計 歳出 赴任旅費所要額調書廃棄
・小切手・国庫金
振替書整理簿
会計 歳出 小切手・国庫金振
替書整理簿(小切
手等検査簿)
廃棄
・小切手帳原符 会計 歳出 小切手帳原符 廃棄
・小切手等検査簿 会計 歳出 小切手等検査簿
廃棄
・歳出決算報告書
・歳出決算見込額
報告書
・歳出決算純計算
額報告書
会計 歳出 歳出決算報告書 廃棄
・前渡資金関係書
類(出納計算書、
証拠書類、添付書)会計 歳出 前渡資金関係書類
(出納計算書、証
拠書類、添付書)
廃棄
・戻入回議書 会計 歳出 戻入回議書 廃棄
廃棄
・前渡資金科目整
理簿
会計 歳出 前渡資金科目整理簿廃棄
・支出負担行為示
達表
会計 歳出 支出負担行為示達表廃棄
・支出決定簿 会計 歳出 支出決定簿 廃棄
廃棄
・支出負担行為差
引簿
会計 歳出 支出負担行為差引簿廃棄
・その他歳入に関
する書類
会計 歳入 その他歳入に関す
る書類
廃棄
・支出関係書類
(支出計算書、証
拠書類、添付書類)会計 歳出
廃棄
・徴収済額報告書 会計 歳入 徴収済額報告書 廃棄
・過誤納額整理簿 会計 歳入 過誤納額整理簿 廃棄
・振替済通知書 会計 歳入 振替済通知書
廃棄
・歳入決算報告書
・歳入決算見込額
報告書
・歳入決算純計算
額報告書
会計 歳入 歳入決算報告書 廃棄
・収納未済歳入額
繰越計算書
会計 歳入 収納未済歳入額繰
越計算書
廃棄
・歳入金月計突合表会計 歳入 歳入金月計突合表
会計 歳入 徴収簿 廃棄
廃棄
・歳入徴収額に関
する書類(計算
書、証拠書類、添
付書類)
・計算書証拠書類
・歳入徴収額計算書・歳入徴収額計算
書証拠書類
・歳入徴収済額計
算書証拠書類
会計 歳入 歳入徴収額(計算
書、証拠書類、添
付書類)
廃棄
歳入 収入金現金出納
(計算書、証拠書
類、添付書類)
網走刑務所会計課 標準文書保存期間基準(文書管理者:会計課長) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
1 予算及び決算
に関する事項
(1)予算
に関する
こと
予算に関する文書 ・予算関係資料
・矯正職員武道大
会経費関係書類
・刑務作業製品利
用状況調書
・被収容者被服更
新整備必要数調書
・被収容者被服遊
休品調書
会計 予算 予算関係資料 廃棄
・予算増(減)額
上申書
会計 予算 予算増(減)額上
申書
廃棄
(2)歳入
に関する
こと
歳入に関する文書 ・検査書 会計 歳入 検査書
・収入金現金出納
に関する書類(計
算書、証拠書類、
添付書類)
会計 廃棄
・徴収簿
網走刑務所会計課 標準文書保存期間基準(文書管理者:会計課長) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)5年3年1年3年3年3年5年5年5年5年3年3年
(7)出納
保管に関
すること5年5年1年2 刑及び勾留、
少年院に送致
する保護処分
及び少年鑑別
所に送致する
観護の措置、
補導処分並び
に監置の裁判
の執行に関す
る事項
刑事施設
に収容中
の者にか
かる作業
報奨金に
関すること5年
3 情報セキュリ
ティ対策に関
する事項
情報セ
キュリ
ティ対策
の運用に
関する経緯3年3年3年3年3年3年3年5年3年3年3年3年3年5年5年3年5年5年5年5年5年5年5年
矯正施設における
領置金に関する文書歳入歳出外現金 保管金支払証拠書類廃棄
・保管金小切手原符領置 歳入歳出外現金 保管金小切手原符 廃棄
歳入歳出外現金 遺留金書留簿 廃棄
・仮留金受払簿 領置 歳入歳出外現金 仮留金受払簿 廃棄
・歳入歳出外現金
出納計算書
領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出
納計算書
廃棄
歳入歳出外現金 小切手振出決議書 廃棄
・国庫金振替書原符領置 歳入歳出外現金 国庫金振替書原符 廃棄
・検査書 領置 歳入歳出外現金 検査書 廃棄
歳入歳出外現金 小切手・国庫金振
替書整理簿等(小
切手等検査簿)
廃棄
・仮留品書留簿 領置 仮留金品 仮留品書留簿 廃棄
・現金出納簿 領置 歳入歳出外現金 現金出納簿
自弁物品 差入物品等受付記録廃棄
・領置物品検査記録領置 領置物品 領置物品検査記録 廃棄
廃棄
自弁物品 差入物品取扱業者
指定申請・認可関
係書類
領置物品 領置品基帳 廃棄
・領置物品引継書 領置 領置物品 領置物品引継書 廃棄
廃棄
領置物品 特別領置物品書留簿廃棄
・国庫帰属廃棄簿 領置 領置物品 国庫帰属廃棄簿 廃棄
領置物品 遺留品書留簿 廃棄
・購入・差入等許
否判定記録
領置 領置物品 購入・差入等許否
判定記録
廃棄
5 矯正施設にお
ける領置に関
する事項
矯正施設
における
領置に関
すること
矯正施設における
領置物品に関する
文書
・遺留品書留簿 領置
・特別領置物品書
留簿
領置
・領置品基帳 領置
矯正施設における
自弁物品に関する
文書
・差入物品取扱業
者指定申請・認可
関係書類
領置
・差入物品等受付
記録
領置
・小切手・国庫金
振替書整理簿
領置
・小切手振出決議書領置
・遺留金書留簿 領置
・保管金支払証拠
書類
領置
財形貯蓄 財産形成貯蓄等実
施状況調査
廃棄
控除額の確認に関
する文書
・財産形成貯蓄給
与控除明細書
財形 財形貯蓄 財産形成貯蓄給与
控除明細書
廃棄
4 職員の衛生、
医療その他の
福利厚生に関
する事項
財産形成
貯蓄に関
すること
財産形成貯蓄等実
施状況調査
・財産形成貯蓄等
実施状況調査
財形
情報セキュリティ
対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリ
ティに関する書類
会計 情報管理 情報セキュリティ 廃棄
旅費 その他旅費に関す
る書類
廃棄
刑事施設における
作業報奨金に関す
る文書
・作業報奨金に関
する記録
・作業報奨金基帳
作業 作業報奨金 作業報奨金 廃棄
(8)旅費
の支給に
関すること旅費の支給に関す
る文書
・出張に関する書
類(出張計画書等)会計 旅費 出張 廃棄
・その他旅費に関
する書類
会計
前渡資金 作業報奨金計算高
削減等記録
廃棄
・日本銀行振替済
通知書
会計 前渡資金 日本銀行振替済通
知書
廃棄
出納保管に関する
文書
・現金出納簿 会計 出納保管 現金出納簿 廃棄
(6)前渡
資金管理
に関する
こと
前渡資金管理に関
する文書
・現金出納簿 会計 前渡資金 現金出納簿 廃棄
・作業報奨金計算
高通知書
会計 前渡資金 作業報奨金計算高
通知書
廃棄
・死亡者作業報奨
金計算高書留簿
会計 前渡資金 死亡者作業報奨金
計算高書留簿
廃棄
・検査書 会計 前渡資金 検査書 廃棄
・作業報奨金計算
高削減等記録
会計
廃棄
廃棄
・謝金執行状況調書会計 支出 謝金執行状況調書 廃棄
(5)支出
に関する
こと
支出に関する文書 ・小切手振出決議書会計 支出 小切手振出決議書
・都道府県警察実
費弁償金調書
会計 支出 都道府県警察実費
弁償金調書
廃棄
・差額仕訳書 会計 債権管理 差額仕訳書
・債務負担額計算書会計 債権管理 債務負担額計算書 廃棄
・債権現在額通知書会計 債権管理 債権現在額通知書 廃棄
網走刑務所会計課 標準文書保存期間基準(文書管理者:会計課長) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)3年3年3年3年5年5年
6 新型コロナウ
イルス感染症
に関する事項
新型コロ
ナウイル
ス感染症
に関する
こと5年備考・保管金月計突合表領置 歳入歳出外現金 保管金月計突合表 廃棄
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時
の措置について設定することとする。
新型コロナウイル
ス感染症に関する
文書
・新型コロナウイ
ルス感染症対策関係会計 新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイル
ス感染症対策文書
(会計課)
移管
・領置金基帳 領置 歳入歳出外現金 領置金基帳 廃棄
・領置金収受簿 領置 歳入歳出外現金 領置金収受簿 廃棄
領置 歳入歳出外現金 保管金払込書 廃棄
・保管金保管替通
知書
領置 歳入歳出外現金 保管金保管替通知書廃棄
・保管金振替済通
知書
領置 歳入歳出外現金 保管金振替済通知書廃棄
・保管金払込書
5年3年(2)歳出
に関する
こと5年(3)支出
負担行為
に関する
こと5年契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年3年5年3年
インボイ
スを交付
(又は提
供)した
日の属す
る課税期
間の末日
の翌日か
ら2か月
を経過し
た日に係
る特定日
以後7年5年5年3年3年3年3年5年5年5年3年1年1年1年1年1年1年1年1年1年1年1年1年
・契約書
・入札公告に関す
る文書
・見積書
・指名通知
・指名通知書
・請書
・予定価格調書
・納品書
・同等品審査書類
用度 契約 調達 廃棄
・自動車用燃料受
払票
・物品取得措置請
求書・物品取得通
知書・物品払出請
求書
・随意契約登録者
名簿
・物品管理計算書
・物品管理計算書
証拠書類
・物品管理計算書
添付書類
・物品供用簿
・物品受領命令書
・生産命令書
・物品管理換協議書・燃料受払簿
予算に関する文書
歳出に関する文書
支出負担行為に関
する文書
物品の管理に関す
る文書1(5)物品
の管理に
関すること(4)契約
に関する
こと
契約に関する文書
・管理換物品引渡
通知書
・物品管理換承認
申請書
・予算増(減)額
上申書
・予算執行会議議
事録
・支出負担行為決
議書
・支出回議書
・繰越承認通知書
・物品亡失、損傷
等報告書
・物品定時・交
替・随時検査書
・物品増減及び現
在額報告書
・物品受払簿
・副生物等書留簿
・電気設備等保守
点検記録
・引継書
・有資格者名簿
・随意契約登録申
請書
・インボイスとし
て交付した契約書
・領収済通知一覧表・物品不用決定承
認書
・物品不用申請書
・物品不用決定承
認申請書・物品不
用決定通知書
・物品修繕・改造
措置請求書・物品
修繕・改造措置通
知書
・物品廃棄措置請
求書
物品管理
会計
会計
会計
会計
用度
用度
用度
用度
用度
用度
用度
用度
用度
用度
用度
用度
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
予算
物品管理
物品管理
用度
用度
用度
用度
用度
用度
物品管理
用度
用度
予算
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
物品管理
契約
契約
支出負担行為
契約
契約
廃棄
廃棄
廃棄
物品増減及び現在
額報告書
物品受払簿
物品取得措置請求
書・物品取得通知
書・物品払出請求書廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
予算及び決算
に関する事項
(1)予算
に関する
こと
廃棄
廃棄
廃棄
歳出
引継書
物品廃棄措置請求書物品不用決定承認書物品不用申請書
物品不用決定承認
申請書・物品不用
決定通知書
物品修繕・改造措
置請求書、物品修
繕・改造措置通知書生産命令書
自動車用燃料受払票物品受領命令書
管理換物品引渡通
知書
物品管理換承認申
請書
物品管理換協議書
燃料受払簿
網走刑務所用度課 標準文書保存期間基準(文書管理者:用度課長) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
廃棄
廃棄
物品管理計算書
物品供用簿
電気設備等保守点
検記録
有資格者名簿
インボイスに関す
る書類
廃棄
廃棄
繰越承認通知書
支出負担行為決議書随意契約登録申請書随意契約登録者名簿廃棄
予算執行会議議事録予算増(減)額上
申書
廃棄
副生物等書留簿
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
用度
用度
用度
用度
用度
用度
廃棄
物品亡失、損傷等
報告書
物品定時・交替・
随時検査書
網走刑務所用度課 標準文書保存期間基準(文書管理者:用度課長) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)1年1年3年1年5年1年3年2 文書の管理等
に関する事項
文書の管
理等5年常用 ただし、
用途廃止
の日に係
る特定日
以後5年
は保存5年5年5年10年5年3年3年5年
10年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年5 庶務に関する
事項
庶務に関
すること
(他の事
務に関す
るものを
除く)1年国有財産に関
する事項
国有財産
の管理及
び処分に
関すること・栄養士巡回指導
に関する記録
・食事箋
・国有財産台帳
・安全衛生管理に
関する記録
・矯正緊急報告
(刑務作業災害速
報及び報告)
運輸に関する文書
国有財産の管理に
関する文書
刑事施設における
作業安全衛生に関
する文書
4 刑及び勾留、
少年院に送致
する保護処分
及び少年鑑別
所に送致する
観護の措置、
補導処分並び
に監置の裁判
の執行に関す
る事項
(1)刑事
施設に収
容中の者
の作業に
関すること(6)運輸
に関する
こと
行政文書ファイル
管理簿その他の業
務に常時利用する
ものとして継続的
に保存すべき行政
文書
庶務に関する文書
(2)矯正
施設に収
容中の者
に係る給
養に関す
ること
矯正施設における
給養に関する文書3・給食委員会等議
事録
・物品供用換申請書・物品保管措置請
求書・物品保管措
置通知書・物品保
管施設借上通知書
・物品払出請求書
・物品払出命令書
・照会・回答文書
・自動車始業点検
等記録
・自動車運行日誌
・官用車交通事故
報告
・国有財産使用許
可関係書類
・庁舎等使用現況
及び見込報告書
・施設現況調査
・部局等調書
・国有財産台帳登
録決議書
・国有財産見込現
在額報告書
・国有財産増減及
び現在額報告書
・価格改定評価調書・例規に係る決裁
文書
・精米記録
・食料購入関係書類・食品衛生点検表
・食中毒予防点検
等実施記録
・食事変更票
・給食し好調査
・移送食給与簿
・食中毒に関する
記録
・献立表
・献立表(特殊)
・治療食献立表
・検食に関する書類・給食日誌
用度
用度
用度
作業
用度
庶務
給養
用度
用度
用度
用度
用度
給養
給養
給養
給養
給養
給養
給養
給養
作業
給養
給養
給養
給養
給養
用度
用度
用度
用度
物品管理
用度
用度
用度
給食
運輸
運輸
運輸
物品管理
物品管理
物品管理
給食
作業安全衛生
作業安全衛生
国有財産
国有財産
国有財産
国有財産
国有財産
国有財産
国有財産
国有財産
国有財産
給食
給食
給食
給食
給食
給食
給食
給食
給食
各種業務
栄養士巡回指導
安全衛生管理
矯正緊急報告(刑
務作業災害速報及
び報告)
国有財産使用許可
関係書類
照会・回答文書
精米記録
食料購入関係書類
食品衛生点検表
食中毒予防点検等
実施記録
食事変更票
食事箋
献立表
検食
給食日誌
給食委員会等議事録給食し好調査
移送食給与簿
食中毒
給食
給食
給食
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
価格改定評価調書
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
物品保管措置請求
書・物品保管措置
通知書・物品保管
施設借上通知書
国有財産台帳
官用車交通事故報告自動車始業点検等
記録
物品供用換申請書
国有財産台帳登録
決議書
国有財産見込現在
額報告書
国有財産増減及び
現在額報告書
物品払出請求書
物品払出命令書
庶務 例規 例規決裁 廃棄
自動車運行日誌
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
部局等調書
庁舎等使用現況及
び見込報告書
施設現況調査
網走刑務所用度課 標準文書保存期間基準(文書管理者:用度課長) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
6 職員の人事管
理に関する事項勤務時
間・休暇
に関する
こと3年15年5年1年5年3年5年8 公務員宿舎に
関する事項
公務員宿
舎の現況
に関する
こと5年9 新型コロナウ
イルス感染症
に関する事項
新型コロ
ナウイル
ス感染症
に関する
こと5年備考(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時
の措置について設定することとする。
公務員宿舎の現況
に関する調査
新型コロナウイル
ス感染症に関する
文書
7 施設整備に関
する事項
施設整備
に関する
こと
勤務時間の割振り
に関する文書
施設整備に関する
文書
・新型コロナウイ
ルス感染症対策関係・国家公務員宿舎
法施行令第9条に
関する報告書
・水道水質等検査
記録
・安全衛生管理に
関する書類
・ばい煙測定結果
報告書
・各所修繕命令書
人事
施設整備
施設整備
施設整備
施設整備
施設整備
施設整備
公務員宿舎
用度
・勤務時間、休日
及び休暇に関する
書類
・工事成績評定書
・工事成績評定通
知書
・法務省所管工事
取扱規程に基づく
工事に関する書類
新型コロナウイル
ス感染症対策
宿舎管理
安全衛生
安全衛生
公害防止
保守管理
工事
工事 工事成績評定
法務省所管工事取
扱規程に基づく工事水道水質等検査記録安全衛生管理
ばい煙測定結果報
告書
各所修繕命令書
新型コロナウイル
ス感染症対策文書
(用度課)
国家公務員宿舎法
施行令第9条に関
する報告書
勤務時間 勤務時間、休日及
び休暇
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
移管
廃棄
裁決、決
定その他
処分がさ
れる日に
係る特定
日以後10年通知又は
終結の処
理がされ
る日に係
る特定日
以後5年
通知又は
終結の処
理がされ
る日に係
る特定日
以後5年
(2)国又
は行政機
関を当事
者とする
訴訟の提
起その他
の訴訟に
関する経緯訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年1年3年5年3年3年3年3年1年3年3年3年5年5年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年5年3年5年1
2 刑及び勾留、
少年院に送致
する保護処分
及び少年鑑別
所に送致する
観護の措置、
補導処分並び
に監置の裁判
の執行に関す
る事項
(1)刑事
施設及び
婦人補導
院の保安
に関する
こと
個人の権利義
務の得喪及び
その経緯
刑事施設及び婦人
補導院における勤
務配置に関する文書訴訟に関する書類
矯正管区の長に対
する事実の申告に
関する文書
審査の申請に関す
る文書
刑事施設における
静穏室に関する文書刑事施設における
保護室に関する文書刑事施設における
被収容者の護送に
関する文書
刑事施設における
居室配置に関する
文書
刑事施設及び婦人
補導院における警
備訓練に関する文書刑事施設及び婦人
補導院における警
備に関する文書
刑事施設及び婦人
補導院における検
査に関する文書
刑事施設及び婦人
補導院における警
備用器具に関する
文書
・巡警記録
・巡回記録簿
・事件送致に関す
る記録
・勤務配置表
・勤務日誌
・静穏室使用簿
・保護室管理に関
する記録
・保護室使用簿
・護送計画関係書類・居室配置表
・設備点検記録
・検査計画
・矯正定期報告
(銃砲現況調書)
・訴訟に関する記録・事実申告書
・調査指示に関す
る回報文書
・事実の申告の処
理に係る決裁文書
・審査申請書
・調査指示に関す
る回報文書
・裁決に係る決裁
文書
・裁決書
・捕縄、手錠及び
拘束衣管理に関す
る記録
・附属品出納簿
・特別手入及び検
査表
・銃及び弾薬出納簿・警備用具等管理
に関する記録
・警備用機器の管
理に関する記録
・捕縄、手錠及び
拘束衣使用簿
・無線に関する記録・訓練計画・実施
記録(警備)
・柔道、剣道及び
矯正護身術の実施
に関する記録
・非常招集に関す
る記録
・事務用品管理
(職員ロッカ―)
に関する記録
・暴力団関係被収
容者に関する記録
・鍵貸与簿
・管区機動警備隊
に関する記録
・緊急自動車指定
に関する記録
・刑務官手帳の管
理に関する記録
・警備活動に関す
る記録
・警備隊員に関す
る記録
・鍵の管理に関す
る記録
処遇
保安
保安
保安
処遇
処遇
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
警備用器具
居室配置
検査
検査
連行・戒護
連行・戒護
連行・戒護
不服申立
警備用器具
警備用器具
警備用器具
警備用器具
警備用器具
警備訓練
警備訓練
警備
警備
警備
警備
勤務配置
警備訓練
警備
勤務配置
不服申立
警備
不服申立
警備用器具
護送
静穏室使用簿
保護室管理
保護室使用簿
警備用器具
警備用器具
護送計画関係書類
居室配置表
設備点検記録
検査
矯正定期報告(銃
砲現況調書)
銃及び弾薬出納簿
矯正管区の長に対
する事実の申告
審査の申請
事務用品管理(職
員ロッカ―)
暴力団関係者の収容鍵貸与簿
各種警備
巡警・巡回記録
事件送致
勤務配置表
勤務日誌
訴訟
訓練計画・実施記
録(警備)
柔道、剣道及び矯
正護身術
非常招集
捕縄、手錠及び拘
束衣管理
附属品出納簿
特別手入及び検査表警備用具等管理
警備用機器の管理
捕縄、手錠及び拘
束衣使用簿
廃棄
廃棄
廃棄
無線
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
網走刑務所処遇部処遇部門 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
廃棄
廃棄
廃棄
(1)矯正
施設に収
容中の者
の不服申
立てに関
すること
法務大臣に対する
事実の申告に関す
る文書
・事実申告書
・調査指示に関す
る回報文書
・事実の申告の処
理に係る決裁文書
処遇 不服申立 法務大臣に対する
事実の申告
廃棄
廃棄
廃棄
網走刑務所処遇部処遇部門 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)3年5年
10年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年1年1年3年3年3年3年3年1年3年1年1年1年3年3年3年3年5年5年5年3年3年1年
3 情報セキュリ
ティ対策に関
する事項
情報セ
キュリ
ティ対策
の運用に
関する経緯3年1年1年
(2)刑事
施設及び
婦人補導
院に収容
中の者の
その他処
遇に関す
ること
(3)矯正
施設に収
容中の者
の不服申
立てに関
すること
防災に関する
事項
防災に関
すること4刑事施設及び婦人
補導院における外
部交通に関する文書刑事施設における
処遇の記録に関す
る文書
刑事施設及び婦人
補導院における報
告に関する文書
その他不服申立て
に関する文書
刑事施設における
不服申立てに関す
る文書
刑事施設における
飜訳に関する文書
刑事施設における
調査・懲罰に関す
る文書
刑事施設における
生活管理に関する
文書
刑事施設における
被収容者の動静視
察に関する文書
防災に関する文書
・矯正定期報告
(派閥関係受刑者
収容状況報告)
・矯正定期報告
(特別司法警察職
員捜査活動状況等
報告)
・矯正定期報告
(職員等による告
発等報告)
・矯正緊急報告及
び矯正臨時報告
(事故速報、事故
追報、準事故報
告、事故報告)
・被収容者の動静
等の電磁的、光学
的記録及びその管
理に関する記録
・静穏室管理に関
する記録
・不喫食者書留簿
・自弁・差入物品
管理
・保安状況報告
・保安月報
保安
・保安に関する照
会書・回報書
・請願その他の不
服申立てに関する
記録
・矯正定期報告
(被収容者等によ
る告訴、告発、提
訴等報告)
・矯正緊急報告
(被収容者等によ
る告訴、告発、提
訴等報告)
・訓戒記録
・日誌(受刑者)
・官給品の貸与に
関する記録
・運動入浴実施記録・面接指導記録
・収容開始時の告
知記録
・面会申込票
・面会に関する記録・電話通信に関す
る記録
・書信指導簿
・信書検査処理票
・書信に関する記録・被収容者の一般
的な処遇の実施に
関する記録
・諸願簿
・要注意者に関す
る記録
・火気取締に関す
る記録
・防災管理に関す
る記録
・通訳・翻訳共助
に関する記録
・反則行為の調
査・懲罰に関する
記録
・監査官に対する
苦情の申出に関す
る記録
・法務大臣に対す
る苦情の申出に関
する記録
・刑事施設の長に
対する苦情の申出
に関する記録
処遇
処遇
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
保安
処遇
処遇
報告
報告
処遇
処遇
報告
動静視察
連行・戒護
報告
報告
処遇記録
処遇
処遇
処遇
処遇
処遇
処遇
処遇
保安
処遇
処遇
処遇
処遇
処遇
処遇
処遇
保安
処遇
処遇
処遇
処遇
防災管理
不服申立
不服申立
不服申立
不服申立
防災管理
情報管理
処遇記録
処遇記録
報告
報告
処遇記録
処遇記録
処遇記録
生活管理
生活管理
矯正緊急報告及び
矯正臨時報告(事
故速報、事故追
報、準事故報告、
事故報告)
被収容者の動静等
の電磁的、光学的
記録及びその管理
静穏室管理
面接指導記録
収容開始時の告知
記録
書信
被収容者処遇
諸願簿
要注意者
生活管理
外部交通
外部交通
外部交通
外部交通
外部交通
外部交通
面会申込票
面会
保安月報
保安に関する照会
書・回報書
自弁・差入物品管理保安状況報告
矯正定期報告(派
閥関係受刑者収容
状況報告)
矯正定期報告(特
別司法警察職員捜
査活動状況等報告)矯正定期報告(職
員等による告発等
報告)
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
不服申立
不服申立
通訳・翻訳
調査・懲罰
・懲罰簿
監査官に対する苦
情の申出
廃棄
廃棄
廃棄
火気取締
防災管理
情報セキュリティ
矯正定期報告(被
収容者等による告
訴、告発、提訴等
報告)
矯正緊急報告(被
収容者等による告
訴、告発、提訴等
報告)
廃棄
廃棄
情報セキュリティ
対策の運用に関す
る文書
請願その他の不服
申立て
廃棄
廃棄
廃棄
処遇 反則行為の調査・
懲罰
・情報セキュリ
ティに関する書類
不喫食者書留簿
法務大臣に対する
苦情の申出
刑事施設の長に対
する苦情の申出
通訳・翻訳共助
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
懲罰簿
訓戒記録
日誌(受刑者)
運動入浴実施記録
処遇
調査・懲罰
生活管理
調査・懲罰
官給品の貸与
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
信書検査処理票
処遇
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
電話通信審査票
書信指導簿
網走刑務所処遇部処遇部門 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
(1)勤務
時間・休
暇に関す
ること3年(2)手当
に関する
こと
5年1月
6 矯正施設にお
ける領置に関
する事項
矯正施設
における
領置に関
すること3年7 新型コロナウ
イルス感染症
に関する事項
新型コロ
ナウイル
ス感染症
に関する
こと5年備考(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時
の措置について設定することとする。
職員の人事管
理に関する事項5
新型コロナウイル
ス感染症に関する
文書
矯正施設における
自弁物品に関する
文書
諸手当に関する文書勤務時間の割振り
に関する文書
・新型コロナウイ
ルス感染症対策関係・自弁物品等検査
記録
・特殊勤務手当に
関する書類
・監督当直日誌
処遇
領置
人事
人事 勤務時間
新型コロナウイル
ス感染症対策
自弁物品
給与
移管
廃棄
廃棄
廃棄
新型コロナウイル
ス感染症対策文書
(処遇部門)
自弁物品等検査記録特殊勤務手当
監督当直日誌
10年
10年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年5年3年1年3年3年5年5年5年5年5年5年5年5年5年5年5年5年3年廃棄
廃棄
廃棄
生産・販売計画
受注関係書類
職員の資格・技能
技術指導者
作業運営会議議事録価格改定決議書
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
・機能向上作業に
関する記録
作業 作業企画 機能向上作業 廃棄
刑事施設における
社会貢献作業に関
する文書
・社会貢献作業に
関する記録
作業 作業企画 社会貢献作業実施
記録等
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
網走刑務所処遇部作業部門 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
契約に関する記録
修繕命令書(事業
部作業)・物品払
出命令書・製品受
入命令書
受注書(提供作業)受注書(製作作業)受注書(事業部作
業)・物品払出命
令書・製品受入命
令書
作業協議会
作業実施・変更計
画書
作業計画書
作業命令書(提供
作業)・製品受入
命令書
作業命令書(製作
作業)・物品払出
命令書・製品受入
命令書
作業命令書(自営
作業)
作業命令書(事業
部作業)
修繕命令書・物品
払出命令書・製品
受入命令書
刑務作業表彰
刑務作業協力者表彰作業出張
外部通勤
報告書・回報書
製品開発・管理
事業部作業
作業専門官
構外作業
製造物責任法
技能受刑者
職員研修
自己契約作業
申出による作業
作業企画
作業企画
作業計画
作業計画
栄典・表彰
栄典・表彰
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業企画
作業命令
作業命令
作業命令
作業命令
作業命令
作業命令
作業命令
作業命令
作業命令
作業契約
作業企画
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
・技術指導者に関
する記録
・作業運営会議議
事録
・価格改定決議書
・刑務作業表彰に
関する記録
・作業専門官に関
する記録
・製品開発・管理
に関する記録
・報告書・回報書
・修繕命令書(事
業部作業)・物品
払出命令書・製品
受入命令書
・修繕命令書・物
品払出命令書・製
品受入命令書
・作業命令書(事
業部作業)
・作業命令書(自
営作業)
・作業命令書(製
作作業)・物品払
出命令書・製品受
入命令書
・外部通勤計画書
・作業出張計画書
・受注関係書類
・生産・販売計画
・作業計画書
・作業実施・変更
計画書
・受注書(事業部
作業)・物品払出
命令書・製品受入
命令書
・注文者リスト
・受注書一覧表
・受注書(製作作業)・注文者リスト
・受注書一覧表
・刑務作業協力者
表彰に関する記録
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
・職員の資格・技
能に関する記録
・事業部作業に関
する記録
・製造物責任法に
関する記録
・申出による作業
に関する記録
・自己契約作業に
関する記録
・職員研修に関す
る記録
・技能受刑者に関
する記録
・構外作業に関す
る記録
・受注書(提供作業)・注文者リスト
・受注書一覧表
・作業命令書(提
供作業)・製品受
入命令書
・契約に関する記録・開催通知
栄典又は表彰
に関する事項
表彰の授
与又はは
く奪の経緯2 刑及び勾留、
少年院に送致
する保護処分
及び少年鑑別
所に送致する
観護の措置、
補導処分並び
に監置の裁判
の執行に関す
る事項
(1)刑事
施設に収
容中の者
の作業に
関すること1
刑事施設における
作業計画に関する
文書
矯正施設における
表彰に関する文書
刑事施設における
作業契約に関する
文書
協議会等に関する
文書
刑事施設における
作業企画に関する
文書
刑事施設における
作業命令に関する
文書
網走刑務所処遇部作業部門 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
10年3年3年5年常用 当該機械
の耐用年
数を超え
た際に廃棄5年5年3年3年3年5年3年3年3年
常用5年3年3年3年3年3年3年1年3年1年1年3年3年3年3年3年3年3年
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
事業部物品受払簿
(原材料)
事業部物品使用簿
(分割払出困難原
材料)
たな卸し表
移動受入指図書
事業部物品受払簿
(自所製品)
事業部物品受払簿
(移動受入製品・
調定済製品)
移動物品受領書
移動払出指図書
物品管理簿・物品
出納簿
供用物品受払簿
(機械及び器具・
備品)
自動車運行日誌
作業用主要機械
物品不用決定承認
申請書・物品不用
決定通知書
物品管理換通知
書・物品管理換受
領通知書
物品払出命令書
副産物書留簿
事業部物品払出命
令書
事業部物品取得請
求書・事業部物品
取得通知書・事業
部物品受入命令書
事業部物品たな卸
し表
物品取得措置請求
書・物品取得通知
書・物品受入命令書物品管理
供用物品受払簿
(原材料・消耗品)予算増(減)額上
申書
年額内示
購入
作業関係予算
郵券受払簿
歳出予算差引簿
作業標準書
有機溶剤就業予定
者等健康診断実施
記録簿
安全衛生管理
安全衛生委員会議
事録
矯正緊急報告(刑
務作業災害速報及
び報告)
作業関係予算
作業関係予算
作業安全衛生
作業安全衛生
作業安全衛生
作業安全衛生
作業安全衛生
作業関係予算
作業関係予算
作業関係予算
作業関係予算
原材料管理
原材料管理
原材料管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業物品管理
作業用品
輸送
製品管理
製品管理
製品管理
製品管理
製品管理
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
・矯正緊急報告
(刑務作業災害速
報及び報告)
・安全衛生委員会
議事録
・安全衛生管理に
関する記録
・有機溶剤就業予
定者等健康診断実
施記録簿
・作業標準書
・供用物品受払簿
(原材料・消耗品)・事業部物品使用
簿(分割払出困難
原材料)
・事業部物品受払
簿(原材料)
・供用物品受払簿
(機械及び器具・
備品)
・物品管理簿・物
品出納簿
・たな卸し表
・事業部物品たな
卸し表
・事業部物品取得
請求書・事業部物
品取得通知書・事
業部物品受入命令書・歳出予算差引簿
・郵券受払簿
・作業関係予算に
関する記録
・購入に関する記録・予定価格調書
・見積書
・随意契約関係書類・年額内示に関す
る記録
・予算増(減)額
上申書
・作業用主要機械
に関する記録
・自動車運行日誌
・移動受入指図書
・移動払出指図書
・移動物品受領書
・事業部物品受払
簿(移動受入製
品・調定済製品)
・事業部物品払出
命令書
・副産物書留簿
・物品払出命令書
・物品管理に関す
る記録
・物品取得措置請
求書・物品取得通
知書・物品受入命
令書
・物品管理換通知書・物品管理換受領
通知書
・物品不用決定承
認申請書
・物品不用決定通
知書
・事業部物品受払
簿(自所製品)
刑事施設における
作業安全衛生に関
する文書
刑事施設における
作業関係予算に関
する文書
刑事施設における
原材料管理に関す
る文書
刑事施設における
作業物品管理に関
する文書
刑事施設における
作業用品に関する
文書
刑事施設における
輸送に関する文書
刑事施設における
製品管理に関する
文書
網走刑務所処遇部作業部門 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)3年3年3年3年3年3年
常用3年5年3年3年3年3年3年5年3年3年
常用3年3年3年5年5年5年5年5年
(3)矯正
施設に収
容中の者
に係る死
亡手当金
等に関す
ること5年3 情報セキュリ
ティ対策に関
する事項
情報セ
キュリ
ティ対策
の運用に
関する経緯3年
4 矯正展・即売
会に関する事項矯正展・
即売会の
実施のた
めの経緯3年5 新型コロナウ
イルス感染症
に関する事項
新型コロ
ナウイル
ス感染症
に関する
こと5年・矯正定期報告
(受験結果報告)
・矯正臨時報告
(職業訓練実施報告)職業訓練
技能講習修了者に
係る帳簿
廃棄
作業 職業訓練 技能講習に係る帳簿廃棄
矯正臨時報告(職
業訓練実施報告)
矯正定期報告(受
験結果報告)
職業訓練命令書
職業訓練
職業訓練
職業訓練 廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
作業人員日表
廃棄
新型コロナウイル
ス感染症対策文書
(作業部門)
情報セキュリティ
移管
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
矯正展・即売会
死亡手当金等
作業審査会議事録
日課表
作業報奨金
作業審査カード 廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
修了証書交付記録
工場日報
統計調査
矯正定期報告(作
業決算報告)
矯正定期報告(作
業実施報告)
作業事務調査等
提供物品受払簿
(消耗品・原材
料・製品)
提供物品受払簿
(機械及び器具・
備品)
物品受領書
製品払出命令書
製品等払出指図書
製品検査に係る決
裁文書
製品の管理に係る
決裁文書
出門書
職業訓練日誌
職業訓練
職業訓練
職業訓練
製品管理
製品管理
作業統計
製品管理
製品管理
製品管理
製品管理
提供物品管理
作業統計
提供物品管理
作業統計
作業統計
作業統計
作業統計
作業
作業報奨金
作業報奨金
作業報奨金
手当金等
作業企画
情報管理
新型コロナウイル
ス感染症対策
作業
作業
作業 作業報奨金
作業 職業訓練
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
作業
・矯正定期報告
(作業実施報告)
・提供物品受払簿
(機械及び器具・
備品)
・提供物品受払簿
(消耗品・原材
料・製品)
・作業事務調査等
に関する記録
・出門書
・製品の管理に関
する記録
・製品検査に関す
る記録
・製品等払出指図書・製品払出命令書
・物品受領書
・統計調査、解約
減産状況表、調定
速報
・矯正定期報告
(作業決算報告)
・工場日報
・作業人員日表
・職業訓練命令書
・職業訓練の実施
に関する記録
・職業訓練日誌
新型コロナウイル
ス感染症に関する
文書
・作業報奨金に関
する記録
・作業報奨金基帳
・日課表
・作業審査会議事録・死亡手当金等に
関する記録
・矯正展・即売会
に関する記録
・情報セキュリ
ティに関する書類
・新型コロナウイ
ルス感染症対策関係刑事施設における
作業報奨金に関す
る文書
矯正施設に収容中
の者に係る死亡手
当金等に関する文書矯正展・即売会に
関する文書
情報セキュリティ
対策の運用に関す
る文書
・作業審査カード
刑事施設における
職業訓練に関する
文書
・技能講習修了者
帳簿
・技能講習に関す
る記録
・修了証書交付記録(2)刑事
施設に収
容中の者
にかかる
作業報奨
金に関す
ること
刑事施設における
提供物品管理に関
する文書
作業事務調査に関
する文書
刑事施設における
作業統計に関する
文書
網走刑務所処遇部作業部門 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時
の措置について設定することとする。
10年
10年3年3年3年3年3年3年3年3年3年5年3年3年3年3年3年3年
廃棄
廃棄
網走刑務所分類教育部 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(分類教育担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
廃棄
廃棄
廃棄
教誨師叙勲・褒
章・表彰
篤志面接委員叙
勲・褒章・表彰
処遇審査会議事録
(考査)
処遇連絡表
処遇調査(再調査)移送
就労支援
身上調査書・身上
変動通知書
釈放時保護
釈放に係る通知
連絡協議会
照会・回答
各種業務
保護
保護
分類考査
保護
保護
保護
分類管理
分類管理
分類管理
分類考査
分類考査
保護
社会復帰支援
その他分類業務の
管理
・身上調査書
・身上調査書発議簿・身上変動通知書
・身上変動通知書
発議簿
・就労支援の実施
に関する記録
分類考査
分類考査
分類考査
教育
分類
分類
分類
刑事施設における
保護業務に関する
文書
刑及び勾留、
少年院に送致
する保護処分
及び少年鑑別
所に送致する
観護の措置、
補導処分並び
に監置の裁判
の執行に関す
る事項
(2)刑事
施設に収
容中の者
の審査・
保護に関
すること
(1)刑事
施設に収
容中の者
の分類に
関すること・移送認可申請書
・移送通知書
・移送連絡簿
・管区外移送協議書・精神障害者移送
協議書
・暴力団関係受刑
者の移送に関する
記録
・考査業務に関す
る記録に係る決裁
文書
・処遇共助に関す
る記録
・管区外移送認可
申請書
・管区外移送認可
通知書
・仮釈放状況報告
に関する記録
・矯正定期報告
(受刑者処遇調
査・集団編成報告)・分類業務の管理
に係る決裁文書
・特別調整に関す
る文書
・障害者手帳交付
申請に関する記録
・生活保護申請に
関する記録
・分類関係報告
・教誨師叙勲・褒
章・表彰に関する
記録
・篤志面接委員叙
勲・褒章・表彰に
関する記録3年1 栄典又は表彰
に関する事項
表彰の授
与又はは
く奪の経緯分類
分類
分類
分類
栄典・表彰
栄典・表彰
分類考査 その他考査業務に
関する書類
処遇共助
管区外移送
報告の管理
分類関係報告
教育2分類
分類
分類
分類
分類
矯正施設における
表彰に関する文書
刑事施設における
分類業務の管理に
関する文書
分類
分類
分類
分類
分類
刑事施設における
分類業務に関する
文書
・処遇審査会議事
録(考査)
・処遇連絡表
・処遇調査(再調
査)繰出簿
・処遇調査(再調
査)原簿
・処遇調査関係資料・精神障害者出所
通知
・退去強制該当容
疑者通報
・地方更生保護委
員会への通知
・被収容者移送通
知書
・保護観察者収容
通知書
・暴力団関係受刑
者釈放に関する通知・満期釈放者通知書・関係機関との連
絡協議会に関する
資料
・関係機関からの
照会・回答に関す
る記録
・暴力団関係受刑
者照会
・釈放時保護の実
施に関する記録
・帰住援助に関す
る記録
・個別指導記録簿
・釈放時面接簿
・保護カ―ド
・保護カ―ド交付簿廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
網走刑務所分類教育部 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(分類教育担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年1年5年常用5年3年5年常用5年3年3年廃棄
廃棄
廃棄
改善指導
評価
教育日誌
教科指導
高卒認定試験
刑執行開始時指導
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
放送
通信教育
資格試験
廃棄
廃棄
廃棄
所内誌
教誨師委嘱・解嘱
教誨等実施簿
その他教誨師に関
する記録
篤志面接委員委
嘱・期間更新・解嘱クラブ活動
図書・新聞の管理
教誨師名簿
審査 仮釈放等審査・申
出・決定
篤志面接委員面接簿その他篤志面接委
員に関する記録
報告の管理
教誨師
教誨
教誨師
図書
余暇活動
篤志面接委員名簿
余暇活動
余暇活動
教育
教育管理
篤志面接委員
篤志面接委員
篤志面接委員
教誨師
篤志面接委員
教育
図書
集会・行事
釈放前指導
刑執行開始時指導
教育
教育
教育
余暇活動
教育
教育
教育
教育
教育
教育
教育
・法定期間経過通
告に関する記録
・処遇審査会議事
録(仮釈放等審査)・仮釈放等申出書
・仮釈放等申出書
書留簿
・仮釈放等申出書
送付書
・仮釈放等申出書
発送簿
・申出取下書
・36条調査、2
5条調査に関する
記録
・地方更生保護委
員会委員面接に関
する記録
・仮釈放等許可決
定書、許可決定通
知書に係る受領
書、書留簿
・仮釈放等許可決
定名簿
・審理結果通知書
(仮釈放等不許可)・審理の再開等に
関する通知書
・その他篤志面接
委員に関する記録
・矯正定期報告
(刑事施設教育状
況報告)
・刑執行開始時指
導に関する記録
・釈放前指導の実
施に関する記録
・刑事施設外処遇
の実施に関する記録・教育行事に関す
る記録
・集会に関する記録・放送に関する記録・通信教育に関す
る記録
・資格試験の実施
に関する記録
・クラブ活動に関
する記録
・教誨師委嘱・解
嘱に関する記録
・儀式行事・教誨
実施簿
・教誨師に関する
名簿
・篤志面接委員に
関する名簿
教育
教育
教育
教育
(3)刑事
施設に収
容中の者
の教育に
関すること刑事施設における
余暇活動に関する
文書
教育
分類
教育
・一般改善指導の
実施に関する記録
・特別改善指導の
実施に関する記録
・評価に関する記録・教育日誌
・教科指導の実施
に関する記録
・高卒認定試験の
実施に関する文書
刑事施設における
改善指導に関する
文書
刑事施設における
教科指導に関する
文書
刑事施設における
刑執行開始時指導
に関する文書
刑事施設における
釈放前指導に関す
る文書
刑事施設における
集会・行事に関す
る文書
刑事施設及び婦人
補導院における教
誨師に関する文書
刑事施設及び婦人
補導院における篤
志面接委員に関す
る文書
刑事施設における
教育業務の管理に
関する文書
・その他教誨師に
関する記録
・篤志面接委員委
嘱・期間更新・解
嘱に関する記録
・篤志面接委員面
接簿
5年 廃棄
刑事施設における
審査業務に関する
文書
教育
教育 釈放前指導
集会・行事
刑事施設における
図書に関する文書
・図書・新聞管理
に関する記録
・図書・新聞の領
置・廃棄に関する
記録
・図書・新聞閲読
に関する記録
・備付図書貸与に
関する記録
・自弁書籍カ―ド
・所内誌
教科指導
改善指導
改善指導
改善指導
教科指導
教育
教育
教育
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
網走刑務所分類教育部 標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(分類教育担当)) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)3年3年1年3年3年4 新型コロナウ
イルス感染症
に関する事項
新型コロ
ナウイル
ス感染症
に関する
こと5年備考(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時
の措置について設定することとする。
移管
廃棄
廃棄
新型コロナウイル
ス感染症対策文書
(分類教育部)
雇用促進に関する
広報
広報・渉外
研究授業
その他教育に関す
る記録
協議会・連絡会
(教育)
教育管理
協議会等・連絡会等庶務
就労支援
就労支援
教育
新型コロナウイル
ス感染症対策
管理
教育
教育
教育管理
教育管理
新型コロナウイル
ス感染症に関する
文書
被収容者の就業等
に関する情報の提
供等に係る業務の
管理に関する文書
被収容者の雇用促
進のための広報活
動に関する書類
・新型コロナウイ
ルス感染症対策関係・会議録
・被収容者の雇用
促進のための広報
活動に関する書類
・協議会・連絡会
(教育)に関する
記録
・研究授業に関す
る記録
3 被収容者の就
業に関する情
報の提供等に
関する事項
被収容者
の就業に
関する情
報の提供
等に関す
ること
・その他教育に関
する記録
廃棄
廃棄
廃棄
1 予算及び決算
に関する事項
物品の管
理に関す
ること3年5年3年3年5年5年5年5年5年5年5年3年3年3年3年3年3年3年3年10年3年3年3年3年3年3年
3 職員の人事管
理に関する事項勤務時
間・休暇
に関する
こと3年4 新型コロナウ
イルス感染症
に関する事項
新型コロ
ナウイル
ス感染症
に関する
こと5年備考2 刑及び勾留、
少年院に送致
する保護処分
及び少年鑑別
所に送致する
観護の措置、
補導処分並び
に監置の裁判
の執行に関す
る事項
(1)矯正
施設に収
容中の者
の保健に
関すること矯正施設における
保健に関する文書
・健康診断に関す
る記録(結核予防)保健 検査等
網走刑務所医務課 標準文書保存期間基準(文書管理者:医務課長) 令和5年8月31日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
健康診断(結核予防)廃棄
・エックス線検診
に関する記録
保健 検査等 エックス線検診 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
廃棄
・廃棄物処理に関
する記録
・医療廃棄物に関
する記録
衛生 廃棄物 廃棄物処理 廃棄
郵便書留簿
(2)矯正
施設に収
容中の者
に係る衛
生に関す
ること
矯正施設における
衛生に関する文書
・検便検査に関す
る記録
・検便成績表
衛生 防疫 検便検査
(3)矯正
施設に収
容中の者
に係る医
療に関す
ること
矯正施設における
診療に関する文書
・診療録 矯正医療 診療 診療録
・レントゲンフィ
ルム
矯正医療 診療 レントゲンフィルム・手術・処置・検
査承諾(同意)書
矯正医療 診療 手術・処置・検査
承諾(同意)書
・外医診察に関す
る記録
矯正医療 診療 外医診察
廃棄
・病院移送協議書 矯正医療 移送 病院移送協議書 廃棄
廃棄
・診断書 矯正医療 診療 診断書 廃棄
廃棄
・照射録 矯正医療 診療 照射録 廃棄
・医療情報に関す
る記録
矯正医療 診療 医療情報 廃棄
矯正施設における
医務に関する文書
・医務日誌 矯正医療 医務 医務日誌
廃棄
廃棄
・医療協議会に関
する記録
矯正医療 医務 医療協議会 廃棄
・血液検査に関す
る記録
・検体検査に関す
る記録
・脳波検査に関す
る記録
・臨床検査に関す
る記録
・超音波診断記録簿・検体検査依頼書
矯正医療 診療 検査 廃棄
・勤務配置に関す
る記録
矯正医療 医務 勤務配置
廃棄
・医務報告に関す
る記録
矯正医療
医療報告 矯正臨時報告(被
収容者死亡報告)
矯正施設における
医療上移送に関す
る文書
・医療上移送に関
する記録
・医療上移送協議
に関する記録
矯正医療 移送 医療上移送
廃棄
・矯正定期報告
(病態報告)
矯正医療 医療報告
矯正施設における
医療報告に関する
文書
(4)矯正
施設に収
容中の者
に係る薬
剤に関す
ること
矯正施設における
薬剤に関する文書
・医薬品管理に関
する記録
矯正医療 薬剤 医薬品管理
・備薬等受払簿 矯正医療 薬剤 備薬等受払簿
薬剤 処方箋
・備薬使用簿 矯正医療 薬剤 備薬使用簿
物品の管理に関す
る文書
・郵便書留簿 廃棄
用度 物品管理
廃棄
・処方箋 矯正医療 廃棄
廃棄
医務 医務報告 廃棄
矯正定期報告(病
態報告)
廃棄
廃棄
・病院移送報告書 矯正医療 医療報告 病院移送報告 廃棄
廃棄
・矯正臨時報告
(被収容者死亡報告)矯正医療
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時
の措置について設定することとする。
新型コロナウイル
ス感染症に関する
文書
・新型コロナウイ
ルス感染症対策関係矯正医療 新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイル
ス感染症対策文書
(医務課)
移管
勤務時間の割振り
に関する文書
・勤務時間割振り簿人事 勤務時間 勤務時間割振り簿 廃棄