令和6年4月30日改定
大分類中分類名称(小分類)
身分証明書に関す
ること
身分証明書に関する
文書
・職員証発行簿
・法務教官及び法務技官手帳貸
与簿
・個人番号カードを用いた身分証
明書に関する文書
人事職員証職員証発行簿常用廃棄
・外部機関研修に関する書類庶務研修外部機関研修 3年廃棄
・矯正研修に関する書類庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録庶務研修職員研修 3年廃棄
海外出張に関すること公用旅券発給請求
等に関する文書
・職員の海外派遣に関する書類人事海外出張職員の海外派遣 3年廃棄
試験に関すること副検事選考に関する
文書
・副検事選考試験に関する書類人事試験副検事選考試験 3年廃棄
・発令簿
・運転命令に関する書類
人事人事異動発令簿指名又は委嘱
が解除される
日に係る特定
日以後1年
廃棄
・臨時的任用、任期付職員に関
する書類
人事人事異動臨時的任用、任期付職員任期を定めた
任用又は臨
時的任用の
終了した日に
係る特定日
以後3年
廃棄
・再任用に関する書類人事人事異動再任用再任用の終了
した日に係る
特定日以後3年廃棄
・任用に関する調査票・報告人事人事異動任用に関する調査票・報告 3年廃棄
・職員身上調書人事人事異動職員身上調書 3年廃棄
・採用に関する書類人事人事異動採用 3年廃棄
・選考採用に関する書類人事人事異動選考採用 3年廃棄
・非常勤職員に関する書類人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
・その他人事異動に関する書類人事人事異動その他人事異動に関する書類 3年廃棄
職員の退職に関する
文書
・退職に関する書類人事退職退職 5年廃棄
職員の分限に関する
文書
・分限(休職等)に関する書類
・分限処分説明書
人事分限分限(休職等) 5年廃棄
採用試験に関すること採用試験に関する記録・採用試験に関する書類人事採用試験採用試験 3年廃棄
俸給決定に関する文書・俸給の決定に関する書類人事俸給決定俸給の決定
10年
廃棄
職員の昇給・昇格等
に関する文書
・昇給昇格等に関する書類人事俸給決定昇給昇格等 5年廃棄
職員の昇給に係る文書・昇給の実施結果に関する書類人事俸給決定昇給発令者等名簿 10年廃棄
職員の級号俸に係る
資料
・給与実態調査に関する書類人事俸給決定給与実態調査 3年廃棄
人事評価に関すること職員の人事評価に関
する文書
・人事評価に関する書類人事服務人事評価 5年廃棄
・育児休業に関する書類人事服務育児休業育児休業又
は育児短時
間勤務の終
了した日の翌
日に係る特
定日以後3年
廃棄
・育児等のための短時間勤務制
度等に関する書類
人事服務育児等のための短時間勤務制度等当該勤務等
によらなく
なった日に係
る特定日以
後3年
廃棄
職員の自己啓発休
業の許可に関する文書・自己啓発等休業に関する書類人事服務自己啓発等休業自己啓発休
業を終了した
日の翌日に
係る特定日
以後3年
廃棄
・職責審査に関する書類人事職責職責審査 5年廃棄
・懲戒処分書、懲戒処分説明書人事職責懲戒処分書、懲戒処分説明書 5年廃棄
・職員不祥事防止対策に関する
文書
・職員不祥事防止対策委員会に
関する文書
・職員不祥事防止対策協議会に
関する文書
人事服務職員不祥事防止対策 3年廃棄
・公平審査に関する書類人事職責公平審査 5年廃棄
・人事記録・附属書類人事人事記録人事記録・附属書類常用廃棄
・人事院監査・調査に関する書類人事監査・調査人事院監査・調査 5年廃棄
人事に関するその
他の記録
人事に関するその他
の文書
・その他人事に関する書類人事資料その他人事に関する書類 3年廃棄
1 職員の人事に関す
る記録
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
人事異動に関すること人事異動に関する文書俸給決定に関すること勤務時間・休暇・育
児休業に関すること
職員の育児休業等
の許可の申請書及
び当該申請に対する
許可に関する文書
職員の懲戒に関す
ること
職員の懲戒に関する
文書
人事記録に関すること人事記録
東京西少年鑑別所庶務課標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長)
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
・予算関係資料
・矯正職員武道大会経費関係書類・刑務作業製品利用状況調書
・被収容者被服更新整備必要数
調書
・被収容者被服遊休品調書
会計予算予算関係資料 5年廃棄
・予算現況調書会計予算予算現況調書 3年廃棄
・予算執行計画表会計予算予算執行計画表 3年廃棄
・予算増(減)額上申書
・予算増(減)額通知書会計予算
予算増(減)額上申書・予算増(減)
額通知書
5年廃棄
・予算年額内示関係書類会計予算予算年額内示関係書類 3年廃棄
・予算差引簿会計予算予算差引簿 3年廃棄
・予算執行会議議事録会計予算予算執行会議議事録 3年廃棄
・その他予算に関する書類会計予算予算に関する照会・回答文書等 1年廃棄
・検査書会計歳入検査書 5年廃棄
・歳入徴収額に関する書類(計算
書、証拠書類、添付書類)
・計算書証拠書類
・歳入徴収額計算書
・歳入徴収額計算書証拠書類
・歳入徴収済額計算書証拠書類
会計歳入歳入徴収額(計算書、証拠書類、添
付書類)
5年廃棄
・収入金現金出納に関する書類
(計算書、証拠書類、添付書類)
会計歳入収入金現金出納(計算書、証拠書
類、添付書類)
5年廃棄
・徴収簿会計歳入徴収簿 5年廃棄
・歳入金月計突合表会計歳入歳入金月計突合表 3年廃棄
・歳入決算報告書
・歳入決算見込額報告書
・歳入決算純計算額報告書
会計歳入歳入決算報告書 5年廃棄
・収納未済歳入額繰越計算書会計歳入収納未済歳入額繰越計算書 3年廃棄
・収納未済歳入額及び同歳入収
納状況報告書
会計歳入収納未済歳入額及び同歳入収納状
況報告書
3年廃棄
・振替済通知書会計歳入振替済通知書 3年廃棄
・徴収額集計表会計歳入徴収額集計表 5年廃棄
・徴収済額報告書会計歳入徴収済額報告書 3年廃棄
・調査決定報告書会計歳入調査決定報告書 5年廃棄
・日本銀行領収済通知書会計歳入日本銀行領収済通知書 3年廃棄
・納入告知書・領収証書会計歳入納入告知書・領収証書 3年廃棄
・納付書会計歳入納付書 3年廃棄
・過誤納額整理簿会計歳入過誤納額整理簿 3年廃棄
・返納金納入告知書・領収証書会計歳入返納金納入告知書・領収証書 3年廃棄
・領収済額集計表会計歳入領収済額集計表 3年廃棄
・貸付料調(土地・建物・宿舎・駐
車場)
会計歳入貸付料調 3年廃棄
・決算関係報告書会計歳入決算関係報告書 3年廃棄
・その他歳入に関する書類会計歳入その他歳入に関する書類 1年廃棄
・収納未済督促整理簿会計歳入収納未済督促整理簿 1年廃棄
・支出関係書類(支出計算書、証
拠書類、添付書類)
・赴任旅費概算(精算)請求書
・旅費概算(精算)請求書
・被収容者旅費概算(精算)請求書会計歳出支出関係書類(支出計算書、証拠書
類、添付書類)
5年廃棄
・支出負担行為差引簿会計歳出支出負担行為差引簿 5年廃棄
・支出負担行為示達表会計歳出支出負担行為示達表 5年廃棄
・支払計画表会計歳出支払計画表 5年廃棄
・前渡資金科目整理簿会計歳出前渡資金科目整理簿 5年廃棄
・前渡資金関係書類(出納計算
書、証拠書類、添付書)
会計歳出前渡資金関係書類(出納計算書、証
拠書類、添付書)
5年廃棄
・払出決議書会計歳出払出決議書 3年廃棄
・国庫金振替書原符会計歳出国庫金振替書原符 5年廃棄
・歳出決算報告書
・歳出決算見込額報告書
・歳出決算純計算額報告書
会計歳出歳出決算報告書 5年廃棄
・取引関係通知書会計歳出取引関係通知書 3年廃棄
・小切手帳原符会計歳出小切手帳原符 5年廃棄
・小切手等検査簿会計歳出小切手等検査簿 3年廃棄
・預託金月計突合表会計歳出預託金月計突合表 3年廃棄
・決算関係報告書会計歳出決算関係報告書 3年廃棄
・その他歳出に関する書類
・契約監視会議に関する書類
・官庁会計システム入力書類
会計支出その他歳出に関する書類 1年廃棄
2 予算及び決算に関
する事項
予算に関すること予算に関する文書
歳入に関すること歳入に関する文書
歳出に関すること歳出に関する文書
・債権管理計算書会計債権管理債権管理計算書 5年廃棄
・債権みなし消滅整理報告書会計債権管理債権みなし消滅整理報告書 5年廃棄
・債権管理簿会計債権管理債権管理簿 5年廃棄
・債権現在額報告書会計債権管理債権現在額報告書 5年廃棄
・債権現在額通知書会計債権管理債権現在額通知書 3年廃棄
支出負担行為に関
すること
支出負担行為に関す
る文書
・支出負担行為決議書
・支出回議書
会計支出負担行為支出負担行為決議書 5年廃棄
・契約書
・入札公告に関する文書
・見積書
・指名通知
・指名通知書
・請書
・予定価格調書
・納品書
・同等品審査書類
用度契約調達契約が終了す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
・PFI・市場化テスト事業契約に
基づくモニタリング結果等
用度契約 PFI・市場化テスト事業実施書類事業終了日
に係る特定
日以後5年
廃棄
・指名停止通知書用度契約指名停止通知書 3年廃棄
・支出決定簿会計支出支出決定簿 5年廃棄
・小切手振出決議書会計支出小切手振出決議書 3年廃棄
・謝金執行状況調書会計支出謝金執行状況調書 3年廃棄
・現金出納簿会計前渡資金現金出納簿 5年廃棄
・国庫金振込請求書会計前渡資金国庫金振込請求書 3年廃棄
・日本銀行振替済通知書会計前渡資金日本銀行振替済通知書 3年廃棄
・謝金等支出記録会計前渡資金謝金等支出記録 3年廃棄
・現金出納簿会計出納保管現金出納簿 5年廃棄
・国庫金振込請求書会計出納保管国庫金振込請求書 3年廃棄
・日本銀行振替済通知書会計出納保管日本銀行振替済通知書 3年廃棄
・物品管理計算書
・物品管理計算書証拠書類
・物品管理計算書添付書類
用度物品管理物品管理計算書 5年廃棄
・物品管理簿・物品出納簿用度物品管理物品管理簿・物品出納簿 5年廃棄
・引継書用度物品管理引継書 3年廃棄
・電気設備等保守点検記録施設整備保守管理電気設備等保守点検記録 3年廃棄
・物品定時・交替・随時検査書用度物品管理物品定時・交替・随時検査書 5年廃棄
・物品亡失、損傷等報告書用度物品管理物品亡失、損傷等報告書 5年廃棄
・郵便書留簿用度物品管理郵便書留簿 3年廃棄
・その他物品に関する書類用度物品管理その他物品に関する書類 1年廃棄
・物品取得措置請求書・物品取
得通知書・物品払出請求書
・物品修繕・改造措置請求書、物
品修繕・改造措置通知書
・物品売払・貸付措置請求書、物
品売払・貸付措置通知書
・物品売払決議書
・物品不用決定承認申請書・物
品不用決定通知書
用度物品管理物品の取得・修繕・廃棄等 3年廃棄
・物品管理換協議書
・物品管理換承認申請書
・管理換物品引渡通知書
用度物品管理物品管理換書類 1年廃棄
・物品受領命令書用度物品管理物品受領命令書 1年廃棄
・物品分類換協議書
・物品分類換承認申請書
・物品分類換通知書
用度物品管理物品分類換協議書 1年廃棄
・給与簿会計給与支給給与簿 5年廃棄
・給与所得者の扶養控除等申告書会計給与支給給与所得者の扶養控除等申告書 7年廃棄
・給与支給機関異動通知書会計給与支給給与支給機関異動通知書 3年廃棄
・勤務時間記録簿(非常勤職員) 会計給与支給勤務時間記録簿(非常勤職員) 3年廃棄
・差額追給等関係書類会計給与支給差額追給等関係書類 3年廃棄
・市民税・県民税特別徴収税額
通知書
会計給与支給市民税・県民税特別徴収税額通知書3年廃棄
・住民税特別徴収額通知書会計給与支給住民税特別徴収額通知書 3年廃棄
・所得税源泉徴収に関する書類会計給与支給所得税源泉徴収 7年廃棄
・地方税に関する給与支払報告書会計給与支給地方税に関する給与支払報告書 3年廃棄
・年末調整に関する書類会計給与支給年末調整7年廃棄
・出張に関する書類(出張計画書等)・出張報告書
・出張通知
会計旅費出張 5年廃棄
・旅行命令簿・旅行依頼簿会計旅費旅行命令簿・旅行依頼簿 5年廃棄
物品の管理に関す
ること
物品の管理に関する
文書
給与の支給に関す
ること
給与の支給に関する
文書
旅費の支給に関す
ること
旅費の支給に関する
文書
支出に関すること支出に関する文書
前渡資金管理に関
すること
前渡資金管理に関す
る文書
出納保管に関すること出納保管に関する文書債権の管理に関す
ること
債権の管理に関する
文書
契約に関すること契約に関する文書
・護送旅費支給関係書類会計旅費護送旅費支給関係書類 5年廃棄
・その他旅費に関する書類会計旅費その他旅費に関する書類 1年廃棄
運輸に関すること運輸に関する文書・官用車交通事故報告用度運輸官用車交通事故報告 5年廃棄
官庁会計システム
の運用に関すること
官庁会計システムの
連絡調整に関する文書・アダムス運用連絡票会計連絡官庁会計システム連絡文書1年廃棄
定員の管理に関する
文書
・配置定員に関する書類人事定員配置定員 3年廃棄
欠員状況等の報告に
関する決裁文書
・欠員状況等報告書人事定員欠員状況等報告書 5年廃棄
栄典の授与の経緯栄典の授与のための
決裁文書及び伝達
の文書
・栄典に関する書類人事栄典・表彰栄典 10年廃棄
・職員表彰に関する書類人事栄典・表彰職員表彰 10年廃棄
・外部講師(民間協力者)表彰に
関する記録
・民間篤志家表彰に関する記録
矯正教育栄典・表彰外部講師(民間協力者)表彰 10年廃棄
・行政文書ファイル管理簿庶務文書東京西少年鑑別所行政文書ファイ
ル管理簿
常用廃棄
・発出され廃止されていない訓
令・通達等
庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄正本は本省
において保
管。
・発出され廃止されていない管区
長通達
庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄正本は管区
において保
管。
・発出され廃止されていない達
示・指示等
・発出され廃止されていない支所
長等達示等
庶務例規達示・指示等常用廃棄
・例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
・受付簿
・決裁簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電
報接受簿
・文書送付簿
庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
・秘密文書管理簿庶務文書秘密文書管理簿秘密文書の指
定の解除の日
に係る特定日
以降5年
廃棄
平成27年4
月1日付け
法務省秘文
第9号総括
文書管理者
大臣官房長
通達「法務
省秘密文書
管理要領」
に基づき指
定を行った
秘密文書に
係るもの
国立公文書館への
移管に係る協議・手
続等、その他文書管
理に関する文書
・行政文書管理に関する書類庶務文書行政文書管理 3年廃棄
行政文書ファイル等
の保存期間及び保
存期間満了時の措
置等が定められた文書・標準文書保存期間基準庶務文書東京西少年鑑別所標準文書保存期
間基準
常用廃棄
・機器管理台帳、外部電磁的記
録媒体の利用許可申請書等、常
用で管理すべき各種システムの
運用管理に関する書類
情報管理情報管理システム管理簿(常用) 常用廃棄
・コーネットの運用管理に関する
書類(申請や利用簿等)
情報管理情報管理矯正総合情報ネットワークシステム 5年廃棄
・スタンドアロンコンピュータ、
Web会議システム用端末、被収
容者用端末等コーネットに接続し
ない端末の運用管理に関する書
類。
情報管理情報管理スタンドアロンコンピュータ等端末
(コーネットに接続していない端末)
5年廃棄
・インターネット接続仮想環境
サービスの運用管理に関する書
類(アカウント指定管理表、アカ
ウント利用簿等)
情報管理情報管理インターネット接続仮想環境サービス5年廃棄
・矯正処遇・再犯防止業務支援
システムにて作成(登録)された
データファイル
情報管理情報管理矯正処遇・再犯防止業務支援システム常用廃棄
・被収容者データ管理システム、
府省共通システム等その他の情
報システム
情報管理情報管理その他の情報システム 5年廃棄
・少年鑑別所法第5条に基づく監
査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務監査監査 5年廃棄
行政の情報化に関
する事項
情報システムの運
用に関する経緯
情報システムに関す
る文書
7 監査に関する事項監査に関すること監査に関する文書
矯正施設における表
彰に関する文書
5 文書の管理等に関
する事項
文書の管理等行政文書ファイル管
理簿その他の業務に
常時利用するものと
して継続的に保存す
べき行政文書
取得した文書の管理
を行うための帳簿63 機構及び定員に関
する事項
定員の管理に関す
ること
4 栄典又は表彰に関
する事項
表彰の授与又はは
く奪の経緯
旅費の支給に関す
ること
旅費の支給に関する
文書
・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務監査
会計実地検査・報告書
5年廃棄
・国有財産台帳用度国有財産国有財産台帳常用廃棄ただし、用
途廃止の日
に係る特定
日以後5年
は保存
・国有財産増減及び現在額報告書用度国有財産国有財産増減及び現在額報告書 5年廃棄
・国有財産現在額計算書証拠書類・国有財産現在額計算書添付書類用度国有財産国有財産現在額計算書
5年廃棄
・国有財産台帳登録決議書用度国有財産国有財産台帳登録決議書 5年廃棄
・価格改定評価調書用度国有財産価格改定評価調書 10年廃棄
・部局等調書用度国有財産部局等調書 5年廃棄
・土地評価関係書類用度国有財産土地評価関係書類 5年廃棄
・施設の改廃・移転に関する書類用度国有財産施設の改廃・移転 5年廃棄
・施設現況調査用度国有財産施設現況調査 3年廃棄
・庁舎等使用現況及び見込報告書用度国有財産庁舎等使用現況及び見込報告書 3年廃棄
・国有財産使用許可関係書類用度国有財産国有財産使用許可関係書類 5年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
の規律・秩序に関す
ること
被害者制度に関する
文書
・被害者等の心情等の聴取・伝
達等に関する文書
・矯正定期報告(少年院における
被害者心情等聴取・伝達制度実
施状況報告)
被害者被害者被害者等の心情等の聴取・伝達等
に関する書類
3年廃棄
矯正施設に収容中
の者に係る医療に
関すること
矯正施設における医
療報告に関する文書
・矯正定期報告(食料給与状況
報告)
矯正医療医療報告矯正定期報告(食料給与状況報告) 3年廃棄
10 公益通報に関する
事項
公益通報に関すること公益通報に関する文書・公益通報に関する書類
・公益通報の処理に関する書類
・外部通報に関する書類
・内部通報等に関する書類
庶務公益通報公益通報 5年廃棄
11 情報セキュリティ対
策に関する事項
情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対
策の運用に関する文書・情報セキュリティに関する書類
(個別システムに関するものを除
く。情報セキュリティの点検、監
査、教育、インシデント発生の報
告等に係るもの。)
情報管理情報管理
情報セキュリティ 3年
廃棄
・関係機関との連絡調整等に関
する書類
庶務会議・協議会関係機関との連絡調整等 3年廃棄
・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に
関する書類
・全国矯正施設長会同等に関す
る書類
・矯正管区管内矯正施設長会同
等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長
等協議会に関する書類
・矯正管区長等協議会に関する
書類
・矯正管区第一部長協議会に関
する書類
・矯正管区第二部長協議会に関
する書類
・矯正管区第三部長協議会に関
する書類
・矯正管区における協議会等(そ
の他)に関する書類
・矯正関係予算担当課長会同等
に関する書類
庶務会議・協議会協議会等 3年廃棄
・庁内会議等議事録庶務会議・協議会庁内会議等議事録 3年廃棄
13 公印に関する事項公印の管理に関す
る経緯
公印の管理業務に常
時利用するものとし
て継続的に保存すべ
き行政文書
・公印簿庶務公印公印簿常用廃棄
公印簿に係る決裁文書庶務公印公印簿決済 10年廃棄
・特別送達文書処理簿庶務文書接受特別送達文書処理簿 3年廃棄
・被収容者宛て信書等書留簿庶務文書接受被収容者宛て信書等書留簿 3年廃棄
・受信書処理簿庶務文書接受受信書処理簿 3年廃棄
広報活動に関する文書・広報に関する書類庶務広報・渉外広報 3年廃棄
見学に関する文書・施設参観に関する書類
・施設見学に関する書類
庶務広報・渉外施設参観 3年廃棄
・巡視、視察に関する書類庶務広報・渉外巡視及び視察 3年廃棄
・来庁者等対応に関する書類
・受付簿(来庁者等)
庶務広報・渉外来庁者等対応 3年廃棄
・法務省人間科学系体験プログ
ラム(法務教官・法務技官)に関
する記録
庶務広報・渉外体験プログラムに関する記録 3年廃棄
15 広報に関する事項広報活動に関する
こと
その他広報活動に関
する書類
12 会議・会同等に関す
る事項
会議・会同等に関
する経緯
会議・会同等に関す
る文書
14 郵便に関する事項公文書類の接受、
発送等に関すること
公文書類の接受、発
送等に関すること
8 国有財産に関する
事項
国有財産の管理及
び処分に関すること
国有財産の管理に関
する文書
9 刑及び勾留、少年
院に送致する保護
処分及び少年鑑別
所に送致する観護
の措置、補導処分
並びに監置の裁判
の執行に関する事項7 監査に関する事項監査に関すること監査に関する文書
・公認心理師実習に関する記録庶務広報・渉外公認心理師実習に関する記録 3年廃棄
16 報道に関する事項報道機関対応に関
すること
報道に関する文書・取材・撮影に関する書類
・テレビ放映等に関する連絡文書・報道に関する書類
庶務広報・渉外
取材・撮影・報道
3年廃棄
・式典に関する書類庶務式典式典の実施 5年廃棄
・証明書発行・交付に関する書類庶務証明証明書発行・交付 3年廃棄
・矯正臨時報告(矯正施設等所
在地名等変更報告)
庶務各種業務矯正臨時報告(矯正施設等所在地
名等変更報告)
3年廃棄
・矯正職員武道大会に関する書類庶務各種業務矯正職員武道大会 3年廃棄
・照会・回答文書庶務各種業務照会・回答文書3年廃棄
・受付簿(面会、差入等) 庶務各種業務受付簿(面会、差入等) 3年廃棄
情報公開に関する書類(ただし、
権利義務の得票及びその経緯に
係るものを除く)
情報公開情報公開情報公開 5年廃棄
・情報公開に関する照会等(開示
請求に係る問合せ等を含む)
情報公開運用照会等 1年廃棄
個人情報保護に関する書類(た
だし、権利義務の得票及びその
経緯に係るものを除く)
個人情報保護個人情報保護個人情報保護 5年廃棄
・保有個人情報の漏えい事案の
発生に関する報告書
・法務省保有個人情報保護管理
規程第22条に基づく漏えい事案
の報告についての決裁文書
個人情報保護漏えい事案の
対応等
報告書 3年廃棄
・個人情報に関する照会等(開示
請求等に係る問合せ等を含む)
個人情報保護運用照会等 1年廃棄
・職員届出書
・職員の就業証明等の発行関係
書類
庶務各種業務職員届出書 1年廃棄
・施設概況に関する書類庶務資料施設概況常用廃棄
・庶務課の所掌に係る事務で他
の係の所掌に属しないものに関
する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶
状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務各種業務その他庶務に関する書類 1年廃棄
超過勤務に関する文書・超過勤務等命令簿人事勤務時間超過勤務等命令簿 5年3月廃棄
出勤に関する文書・出勤簿人事勤務時間出勤簿 5年廃棄
休暇に関する文書・休暇簿人事勤務時間休暇簿 3年廃棄
・週休日の振替、代休日の指定
に関する書類
人事勤務時間週休日の振替、代休日の指定 3年廃棄
・勤務命令簿人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
・勤務日誌人事勤務時間勤務日誌 3年廃棄
・服務に関する書類
・服務に関する連絡文書
人事服務服務に係る記録 3年廃棄
・国家公務員倫理法に関する書類人事服務国家公務員倫理法 5年廃棄
・法務省における女性職員活躍
とワークライフバランス推進等の
ための取組計画に関する書類
人事服務女性職員活躍とワークライフバラン
ス推進等のための取組計画
3年廃棄
・セクシュアル・ハラスメントの防
止に関する書類
・パワー・ハラスメントの防止に関
する書類
人事服務
各種ハラスメント等の防止
3年廃棄
・メンタルヘルスに関する書類人事服務メンタルヘルス 3年廃棄
・職員面接記録人事服務職員面接記録3年廃棄
・矯正緊急報告(非常事態等事
案速報、追報)のうち、職員の非
違行為等
人事服務
矯正緊急報告(非常事態等事案速
報、追報)
3年廃棄
苦情相談に関する文書・苦情相談に関する書類人事苦情相談苦情相談
事案の処理が
終了した日に
係る特定日か
ら1年
廃棄
職員の兼業に関する
文書
・兼業に関する書類人事服務兼業 3年廃棄
職員の赴任に関する
文書
・赴任出発届・着任届人事服務赴任出発届・着任届 3年廃棄
給与に関すること給与に関する文書・給与に関する書類人事給与人給システム等 3年廃棄
・給与に関する調書人事給与給与に関する調書 3年廃棄
・扶養手当に関する書類人事給与扶養手当届出又は支給
要件を具備し
なくなった日に
係る特定日以
後6年
廃棄
・広域異動手当に関する書類人事給与広域異動手当届出又は支給
要件を具備し
なくなった日に
係る特定日以
後5年
廃棄
18 職員の人事管理に
関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
勤務時間の割振りに
関する文書
人事管理に関すること服務に関する文書
手当に関すること諸手当に関する文書
する書類
17 庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
庶務に関する文書
・住居手当に関する書類人事給与住居手当届出又は支給
要件を具備し
なくなった日に
係る特定日以
後6年
廃棄
・単身赴任手当に関する書類人事給与単身赴任手当届出又は支給
要件を具備し
なくなった日に
係る特定日以
後6年
廃棄
・通勤手当に関する書類人事給与通勤手当届出又は支給
要件を具備し
なくなった日に
係る特定日以
後6年
廃棄
・期末手当及び勤勉手当に関す
る書類
人事給与期末手当及び勤勉手当 5年廃棄
・管理職員特別勤務手当に関す
る書類
人事給与管理職員特別勤務手当6年廃棄
・特殊勤務手当に関する書類人事給与特殊勤務手当6年廃棄
・超過勤務手当に関する書類人事給与超過勤務手当6年廃棄
・諸手当支給状況調査に関する
書類
人事給与諸手当支給状況調査 3年廃棄
私事渡航に関すること私事渡航の承認に係
る決裁文書
・職員海外渡航承認申請書人事庶務職員海外渡航承認申請書 1年廃棄
・健康診断事後措置記録票人事健康安全管理健康診断事後措置記録票離職した日に
係る特定日以
後5年
廃棄
・健康管理の記録人事健康安全管理健康管理の記録離職した日に
係る特定日以
後5年
廃棄
・健康管理の記録(石綿) 人事健康安全管理健康管理の記録(石綿) 40年
廃棄
・健康管理の記録(一部の有害
物質)
人事健康安全管理健康管理の記録(一部の有害物質) 30年
廃棄
・健康管理の記録(粉じん) 人事健康安全管理健康管理の記録(粉じん) 7年
廃棄
・健康管理の記録(放射線) 人事健康安全管理健康管理の記録(放射線) 30年
廃棄
・特定有害業務に関する記録人事健康安全管理特定有害業務に関する記録(人事院
規則10-4第16条第3項)3年廃棄
・特定有害業務に関する記録(石綿)人事健康安全管理特定有害業務に関する記録(人事院
規則10-4第16条別表第2の2
(石綿))
40年
廃棄
・特定有害業務に関する記録(一
部の有害物質)
人事健康安全管理特定有害業務に関する記録(人事院
規則10-4第16条別表第2の2
(一部の有害物質))
30年
廃棄
・特定有害業務に関する記録(粉
じん)
人事健康安全管理特定有害業務に関する記録(人事院
規則10-4第16条別表第2の2
(粉じん))7年廃棄
・特別健康管理手帳に関する書
類(石綿)
人事健康安全管理特別健康管理手帳に関する書類(人
事院規則10-4の運用について第
26条の2関係(石綿))
40年
廃棄
・特別健康管理手帳に関する書
類(一部の有害物質)
人事健康安全管理特別健康管理手帳に関する書類(人
事院規則10-4の運用について第
26条の2関係(一部の有害物質))
30年
廃棄
・特別健康管理手帳に関する書
類(粉じん)
人事健康安全管理特別健康管理手帳に関する書類(人
事院規則10-4の運用について第
26条の2関係(粉じん))7年廃棄
・職員の健康安全管理に関する
書類
・職員の健康安全管理に関する
報告等
人事健康安全管理職員の健康安全管理 3年廃棄
ストレスチェック結果人事健康安全管理ストレスチェック結果 5年廃棄
・災害報告人事健康安全管理災害報告 3年廃棄
健康診断に関する文書・健康診断の実施結果等の報告人事健康安全管理健康診断の実施結果等の報告 3年廃棄
職員の福利厚生に
関すること
福利厚生に関する文書・職員の福利厚生に関する書類
・職員レクリエーションに関する
書類
人事能率増進職員の福利厚生 3年廃棄
児童手当・子ども手
当に関すること
子ども手当等支給に
関する文書
・児童手当に関する書類人事手当児童手当 5年廃棄
財産形成貯蓄に関
すること
財産形成貯蓄等の
記録
・財産形成貯蓄等記録簿財形財形貯蓄財産形成貯蓄等記録簿解約に係る申
込書を受理し
た日又は退職
等に関する通
知書を提出し
た日に係る特
定日以後5年
廃棄
財産形成貯蓄に関
すること
財産形成貯蓄等実施状況調査
・財産形成貯蓄等実施状況調査財形財形貯蓄財産形成貯蓄等実施状況調査 3年廃棄
財産形成貯蓄に関
すること
控除額の確認に関す
る文書
・財産形成貯蓄給与控除明細書財形財形貯蓄財産形成貯蓄給与控除明細書 3年廃棄
19 職員の衛生、医療
その他の福利厚生
に関する事項
職員の健康・安全管
理に関すること
健康診断等による事
後措置の記録
災害補償に関すること公務上または通勤に
よる災害と認定等し、
補償及び福祉事業
が完結するまでに関
する文書
・休業補償請求書・休業援護金
支給申請書
・療養補償請求書
・補償の支給決定に関する通知書・公務災害補償通知書
・通勤災害補償通知書
・治癒認定通知書
・公務外又は通勤外通知書
・災害補償記録簿
・療養・障害の現状報告書
人事災害補償災害補償記録完結の日に
係る特定日
以後5年
廃棄
・会計機関の引継に関する書類会計会計機関会計機関の引継 3年廃棄
・会計機関の委任に関する書類会計会計機関会計機関の委任 5年廃棄
・会計機関の発令に関する書類会計会計機関発令簿解除される日
に係る特定日
以降10年
廃棄
・郵送物品等受付記録領置領置物品郵送物品等受付記録 3年廃棄
・自弁・差入物品管理に関する記録領置領置物品自弁・差入物品管理 3年廃棄
・特別領置物品書留簿領置領置物品特別領置物品書留簿 3年廃棄
・領置品基帳領置領置物品領置品基帳 5年廃棄
・領置物品一時使用許可等記録領置領置物品領置物品一時使用許可等記録 3年廃棄
・領置物品引継書
・領置物品領収書
領置領置物品
領置物品引継書・領置物品領収書
3年廃棄
・領置物品検査記録領置領置物品領置物品検査記録 3年廃棄
・領置物品交付処理記録領置領置物品領置物品交付処理記録 3年廃棄
・領置物品廃棄願書領置領置物品領置物品廃棄願書 3年廃棄
・差入物品等検査記録領置自弁物品差入物品等検査記録 3年廃棄
・差入物品等受付記録領置自弁物品差入物品等受付記録 3年廃棄
・自弁物品等検査記録領置自弁物品自弁物品等検査記録 3年廃棄
・仮留品書留簿領置仮留金品仮留品書留簿 3年廃棄
・現金出納簿領置歳入歳出外現金現金出納簿 5年廃棄
・国庫金振替書原符領置歳入歳出外現金国庫金振替書原符 5年廃棄
・検査書領置歳入歳出外現金検査書 5年廃棄
・小切手等検査簿領置歳入歳出外現金小切手等検査簿 3年廃棄
・取引関係通知書領置歳入歳出外現金取引関係通知書 3年廃棄
・仮留金受払簿領置歳入歳出外現金仮留金受払簿 5年廃棄
・差入現金等受付記録領置歳入歳出外現金差入現金等受付記録 3年廃棄
・歳入歳出外現金出納計算書領置歳入歳出外現金歳入歳出外現金出納計算書 5年廃棄
・歳入歳出外現金出納計算書証
拠書類
領置歳入歳出外現金歳入歳出外現金出納計算書証拠書類5年廃棄
・不有金者書留簿領置歳入歳出外現金不有金者書留簿 3年廃棄
・保管金振替済通知書領置歳入歳出外現金保管金振替済通知書 3年廃棄
・保管金保管替通知書領置歳入歳出外現金保管金保管替通知書 3年廃棄
・保管金領収証書領置歳入歳出外現金保管金領収証書 5年廃棄
・保管金月計突合表
・歳入歳出外現金月計突合表
領置
歳入歳出外現金保管金月計突合表
歳入歳出外現金月計突合表
3年廃棄
・郵券受払簿領置歳入歳出外現金郵券受払簿3年廃棄
・郵送現金等受付記録領置歳入歳出外現金郵送現金等受付記録 3年廃棄
・領置金引継書領置歳入歳出外現金領置金引継書 3年廃棄
・領置金基帳領置歳入歳出外現金領置金基帳 5年廃棄
・領置金収受簿領置歳入歳出外現金領置金収受簿 5年廃棄
・領置金基帳統括一覧表領置歳入歳出外現金領置金基帳統括一覧表 3年廃棄
・予定価格積算内訳書
・予定価格積算内訳書別紙明細
・入札時積算数量書
・入札時積算数量書別紙明細
施設整備工事予定価格積算内訳書工事完成の日
に係る特定日
または業務完
了の日に係る
特定日以後3年廃棄
・新営工事に関する書類施設整備工事新営工事 5年廃棄
・工事請負契約締結報告書
・工事完成報告書
施設整備工事
工事請負契約締結・完成報告書
1年廃棄
・管区計画工事に関する書類施設整備工事管区計画工事 5年廃棄
・本省計画工事に関する書類施設整備工事本省計画工事 5年廃棄
・予定価格決裁書類施設整備工事予定価格決裁書類 3年廃棄
・総合評価に関する書類施設整備工事総合評価 3年廃棄
・施設整備に関する事業実施の
承認に関する書類
施設整備工事工事承認通知書等 1年廃棄
・その他工事に関する書類施設整備工事その他工事に関する書類 1年廃棄
・機械設備等保守管理記録施設整備保守管理機械設備等保守管理記録 3年廃棄
・消防設備点検記録施設整備保守管理消防設備点検記録 3年廃棄
22 施設整備に関する
事項
施設整備に関すること施設整備に関する文書21 矯正施設における
領置に関する事項
矯正施設における
領置に関すること
矯正施設における領
置物品に関する文書
矯正施設における自
弁物品関する文書
矯正施設における領
置金に関する文書
20 会計機関に関する
事項
会計機関に関すること会計機関に関する文書・定期検査結果施設整備保守管理定期検査結果 3年廃棄
・各所修繕等実施記録施設整備保守管理各所修繕等実施記録 1年廃棄
・各所修繕費使用内訳表施設整備保守管理各所修繕費使用内訳表 1年廃棄
・各所修繕命令書施設整備保守管理各所修繕命令書 1年廃棄
・廃棄物処理等関係書類施設整備安全衛生廃棄物処理等関係書類 3年廃棄
・水道水質等検査記録施設整備安全衛生水道水質等検査記録 5年廃棄
公務員宿舎の設置
要求に関すること
公務員宿舎設置要
求に関する文書
・宿舎設置要求書公務員宿舎宿舎管理宿舎設置要求書 10年廃棄
・宿舎現況記録公務員宿舎宿舎管理宿舎現況記録常用廃棄宿舎の廃止
日に係る特
定日以後3年・国家公務員宿舎法施行令第9
条に関する報告書
公務員宿舎宿舎管理国家公務員宿舎法施行令第9条に
関する報告書
5年廃棄
・国家公務員宿舎管理記録公務員宿舎宿舎管理国家公務員宿舎管理記録 5年廃棄
・公務員宿舎現況表公務員宿舎宿舎管理
公務員宿舎現況表
3年廃棄
・少年鑑別所視察委員会委員の
任免に関する書類
少年鑑別所
視察委員会
少年鑑別所少年鑑別所視察委員会委員の任免任期を定めた
任用の終了し
た日に係る特
定日以後3年
廃棄
・視察委員会の開催に関する案
内文書・告知文
・委員手当の支給に関する書類
・視察委員の出勤簿
・被収容者との面接手続に関す
る書類
・その他少年院視察委員会の庶
務に関する書類
少年鑑別所
視察委員会
少年鑑別所少年鑑別所視察委員会の庶務 3年廃棄
・少年鑑別所視察委員会規則少年鑑別所
視察委員会
少年鑑別所
視察委員会
少年鑑別所視察委員会規則常用廃棄
・在所者からの書面に関する書類・在所者との面接結果に関する
書類
少年鑑別所
視察委員会
少年鑑別所
視察委員会
在所者からの書面等 1年
廃棄
・施設の運営の状況に関する意
見書
・意見書に対する回答
・視察委員会の意見に対する措
置等報告に関する書類
・法務大臣に対する報告に関す
る書類
・矯正管区の長に対する報告等
に関する書類
・会議議事録等
・視察委員会に対して提出する
資料等
少年鑑別所
視察委員会
少年鑑別所視
察委員会
少年鑑別所視察委員の意見・回答等3年廃棄
25 新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る事項
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
ること
新型コロナウイルス
感染症対策に関する
文書
・新型コロナウイルス感染症対策
に関する文書
庶務新型コロナウイ
ルス感染症対策新型コロナウイルス感染症対策文書
(庶務課)
5年移管
備考
24 少年鑑別所視察委
員会に関する事項
少年鑑別所視察委
員会
少年鑑別所視察委
員会の庶務に関する
文書
少年鑑別所視察委
員会の運営に関する
こと
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定す
ることとする。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認することとする。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイル
にまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検
討することとする(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。
23 公務員宿舎に関す
る事項
公務員宿舎の現況
に関すること
公務員宿舎の現況に
関する調査
令和6年4月30日改定
大分類中分類名称(小分類)
1 個人及び法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
矯正施設に収容中
の者の不服申立て
に関すること
救済の申出に関す
る文書
・調査指示に関する回報文書処遇不服申立救済の申出 5年廃棄
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する経緯
訴訟に関する書類・訴訟に関する記録処遇不服申立訴訟訴訟が終結す
る日に係る特
定日以後10年
廃棄
2 栄典又は表彰に関
する事項
表彰の授与又はは
く奪の経緯
矯正施設における
表彰に関する文書
・保安表彰に関する記録保安栄典・表彰保安表彰 10年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
の収容に関すること
・入所簿収容入院・入所入所簿 10年廃棄
・身柄受領書収容入院・入所身柄受領書 3年廃棄
・期間満了簿収容入院・入所期間満了簿 3年廃棄
・保護観察対象者の収容通知書収容入院・入所保護観察対象者の収容通知書 3年廃棄
・退所簿収容出院・退所退所簿 10年廃棄
・精神障害者退所通知に関す
る記録
収容出院・退所精神障害者出院・出所通知 3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所における入出
院・入退所に関する
書類
・在所証明書
・各種証明書に関する記録
収容入出院・入退所各種証明書に関する記録 3年廃棄
・少年簿収容少年簿少年簿 10年廃棄
・少年簿整理台帳収容少年簿少年簿整理台帳常用廃棄
・死亡帳収容少年簿死亡帳 10年廃棄
・少年院指定書(簿) 収容少年簿少年院指定書(簿) 5年廃棄
・少年簿の受領に関する記録収容少年簿少年簿の受領 15年廃棄
・少年簿の送付に関する記録収容少年簿少年簿の送付 15年廃棄
・少年簿検査簿収容少年簿少年簿検査簿 3年廃棄
・少年簿貸出簿収容少年簿少年簿貸出簿 3年廃棄
・少年簿廃棄目録収容少年簿少年簿廃棄簿 5年廃棄
少年院及び少年鑑
別所における仮収
容に関する文書
・仮収容に関する記録
収容仮収容
仮収容
5年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
の収容に関すること
少年院及び少年鑑
別所における上記
に掲げる以外の収
容に関する文書
・不在者投票に関する記録
収容運用不在者投票 3年廃棄
・鑑別事例に関する資料鑑別資料収集鑑別事例 3年廃棄
・少年院から送付された資料鑑別資料収集少年院資料 3年廃棄
鑑別に関すること・鑑別原簿鑑別運用鑑別原簿 10年廃棄
・鑑別に関する記録鑑別運用鑑別 3年廃棄
・鑑別月表鑑別運用鑑別月表 3年廃棄
・鑑別事例に関する記録鑑別運用鑑別事例 3年廃棄
・協議会・連絡会(鑑別)に関
する記録
鑑別運用協議会・連絡会(鑑別) 3年廃棄
・鑑別研究に関する資料鑑別運用鑑別研究 3年廃棄
・判定会議に関する記録鑑別運用判定会議 3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所における処遇
鑑別に関する文書
・処遇鑑別(少年院)結果通知書・処遇鑑別(少年院)の実施に
関する記録
鑑別処遇鑑別(少
年院)
処遇鑑別(少年院) 5年廃棄
・処遇鑑別(刑事施設)に関す
る記録
・処遇鑑別(刑事施設)結果通
知書
鑑別処遇鑑別(刑
事施設)
処遇鑑別(刑事施設) 10年廃棄
・鑑別受付・終了人員表鑑別鑑別統計鑑別受付・終了人員表 3年廃棄
・鑑別関係報告鑑別鑑別統計鑑別関係報告 3年廃棄
・鑑別統計鑑別鑑別統計鑑別統計 3年廃棄
・入所者調査票送付簿鑑別鑑別統計入所者調査票送付簿 3年廃棄
・在宅審判鑑別簿
・在宅審判鑑別結果通知書
・在宅審判鑑別に関する記録
鑑別判定・通知・
勧告
在宅審判鑑別 10年廃棄
・処遇鑑別(その他)に関する
記録
鑑別判定・通知・
勧告
処遇鑑別(その他) 10年廃棄
・鑑別結果通知書に関する記録鑑別判定・通知・
勧告
鑑別結果通知書 3年廃棄
・鑑別結果通知書発送簿鑑別判定・通知・
勧告
鑑別結果通知書発送簿 3年廃棄
刑及び勾留、少年
院に送致する保護
処分及び少年鑑別
所に送致する観護
の措置、補導処分
並びに監置の裁判
の執行に関する事項参考事項
3 少年院及び少年鑑
別所における被収
容者の入院・入所に
関する記録
少年院及び少年鑑
別所における被収
容者の出院・退所に
関する記録
少年院及び少年鑑
別所における鑑別・
観護の経緯及び結
果に関する個別の
記録
少年鑑別所におけ
る資料収集に関す
ること
少年鑑別所におけ
る資料収集に関す
る文書
少年鑑別所におけ
る鑑別に関する文書少年鑑別所におけ
る鑑別統計に関す
る文書
少年鑑別所におけ
る判定・通知・勧告
に関する文書
東京西少年鑑別所鑑別部門標準文書保存期間基準(文書管理者:首席専門官)
事項業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
・鑑定に関する記録鑑別判定・通知・
勧告
鑑定 3年廃棄
・処遇指針票鑑別判定・通知・
勧告
処遇指針票 5年廃棄
・国選弁護制度等に関する記録連絡調整運用国選弁護制度等 3年廃棄
・施設間共助に関する記録
・処遇共助等に関する記録
連絡調整運用施設間共助 3年廃棄
・捜査関係事項照会に関する
記録
連絡調整運用捜査関係事項照会 3年廃棄
・関係機関との連絡等企画調
整に関する文書
連絡調整運用企画調整 3年廃棄
・照会・回答文書
・その他連絡調整に関する記録連絡調整運用照会・回答文書 3年廃棄
少年鑑別所に収容
中の者の抗告に関
すること
少年鑑別所におけ
る抗告に関する文書・抗告申立に関する記録
・抗告申立書
収容抗告抗告申立 5年廃棄
少年鑑別所に収容
中の者の統計に関
すること
少年鑑別所におけ
る統計に関する文書・少年矯正統計報告表収容統計少年矯正統計報告表 1年廃棄
・矯正緊急報告(非常事態等
事案速報、追報)のうち、
1 変死及び自傷 2 保護室収容
中の死亡等 3 殺傷 4 制止等
の措置による負傷
・矯正臨時報告(事案報告)
規律・秩序警備矯正緊急報告等(非常事態等事案
速報等)
10年廃棄
・矯正臨時報告(収容定員決
定(変更)報告)
規律・秩序警備矯正臨時報告(収容定員決定(変
更)報告)
3年廃棄
・連戻しに関する記録規律・秩序警備連戻し 5年廃棄
・被収容者の動静等の電磁
的、光学的記録及びその管理
に関する記録
規律・秩序警備被収容者の動静等の電磁的、光学
的記録及びその管理
5年廃棄
・手錠使用簿
・護送用ベスト使用簿
規律・秩序警備手錠及び護送用ベスト使用簿 5年廃棄
・保護室使用簿規律・秩序警備保護室使用簿 5年廃棄
・静穏室使用簿規律・秩序警備静穏室使用簿 5年廃棄
警備用具等管理に関する記録規律・秩序警備警備用具等管理 3年廃棄
・監視カメラ視察記録規律・秩序警備監視カメラ視察記録 3年廃棄
・危険物に関する記録
・警備用機器の管理に関する
記録
・鍵の管理に関する記録
・差入物品の検査に関する記録・手錠管理に関する記録
・単独室収容に関する記録
・防災器具管理に関する記録
・無線に関する記録
規律・秩序警備保安・警備 3年廃棄
・要注意者に関する記録規律・秩序警備要注意者 3年廃棄
・巡回保安研修に関する資料規律・秩序警備巡回保安研修 3年廃棄
・巡回に関する記録規律・秩序警備巡回 3年廃棄
・現認報告書規律・秩序警備現認報告書 3年廃棄
・保安検査点検簿規律・秩序警備保安検査点検簿 3年廃棄
・室内検査記録規律・秩序警備室内検査記録 3年廃棄
・携帯品点検簿
・所持品検査簿
規律・秩序警備携帯品点検・所持品検査簿 3年廃棄
・矯正緊急報告(非常事態派
遣速報、非常事態派遣等活動
状況報告)
規律・秩序警備矯正緊急報告(非常事態派遣速報、
非常事態派遣等活動状況報告)
3年廃棄
・矯正臨時報告(無線施設に
関する報告)
規律・秩序警備矯正臨時報告(無線施設に関する
報告)
3年廃棄
・負傷事故報告規律・秩序警備負傷事故報告 3年廃棄
・保安関係報告に関する記録規律・秩序警備保安関係報告 3年廃棄
・護送計画書規律・秩序護送・出廷護送関係記録 3年廃棄
・審判期日記録簿
・出廷同行簿
・出廷日誌
・出廷呼出票
規律・秩序護送・出廷出廷関係記録 3年廃棄
・審判期日呼出・告知簿規律・秩序護送・出廷審判期日呼出・告知簿 1年廃棄
に関する文書
少年院及び少年鑑
別所における連絡
調整に関すること
少年院及び少年鑑
別所における連絡
調整に関する文書
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
の規律・秩序に関す
ること
少年院及び少年鑑
別における警備に
関する文書
少年院及び少年鑑
別所における警備
に関する報告
少年院及び少年鑑
別所における護送・
出廷に関する文書
・送致・移送連絡簿規律・秩序護送・出廷送致・移送連絡簿 1年廃棄
少年院及び少年鑑
別所における訓練
に関する文書
・非常招集に関する記録
・訓練計画・実施記録(警備)
・防災訓練記録
・各種訓練に関する記録
・実務修習に関する記録
規律・秩序訓練警備訓練 3年廃棄
・手錠・捕縄使用検定に関する
記録
規律・秩序訓練手錠・捕縄使用検定 3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所における勤務
配置に関する書類
・勤務配置に関する記録規律・秩序勤務配置勤務配置 3年廃棄
・便宜供与依頼書処遇運営便宜供与依頼書 5年廃棄
・鑑別日誌処遇運営鑑別日誌 3年廃棄
・考査日誌処遇運営考査日誌 3年廃棄
・寮日誌
・3級の段階の日誌
・1級の段階の日誌
・出院寮の日誌
処遇運営寮日誌 3年廃棄
・図書・新聞管理に関する記録
・図書・新聞閲読に関する記録
処遇運営図書・新聞管理 3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所における教務
に関する文書
・特殊事例に関する資料処遇教務被収容者への処遇に係る特殊事例
に関する資料
10年廃棄
・外部講師(民間協力者)に関
する記録
矯正教育部外講師外部講師(民間協力者) 3年廃棄
・外部講師(民間協力者)来訪
日誌
矯正教育部外講師外部講師(民間協力者)来訪日誌 3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
に係るその他処遇
に関すること
少年院及び少年鑑
別所における処遇
研究に関する文書
・外国人被収容者に関する記録処遇処遇研究外国人被収容者 3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
に係るその他処遇
・発信簿処遇外部交通発信簿 3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
に係るその他処遇
・面会・信書・電話に関する記録処遇外部交通外部交通 3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
に係るその他処遇
・面会申出票処遇外部交通面会申出票 1年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
に係るその他処遇
に関すること
少年院及び少年鑑
別所における規律
秩序維持に関する
文書
・規律違反に関する記録処遇規律秩序維持規律違反 3年廃棄
少年鑑別所におけ
る観護処遇に関す
る文書
・異議申立書観護観護処遇異議申立書 5年廃棄
・観護処遇に関する記録観護観護処遇観護処遇 3年廃棄
・付添人に関する記録観護観護処遇付添人 3年廃棄
・観護処遇会議に関する記録
・観護処遇会議録
観護観護処遇観護処遇会議 3年廃棄
・健全な育成のための支援に
関する実施記録
観護観護処遇健全な育成のための支援実施記録 3年廃棄
・退所時感想録観護観護処遇退所時感想録 3年廃棄
・衣類の衛星管理に関する記録・寝具の衛星管理に関する記録・調髪の衛生管理に関する記録観護観護処遇衛生管理 1年廃棄
少年鑑別所におけ
る観護処遇統計に
関する文書
・少年鑑別所収容人員日表観護観護処遇統計少年鑑別所収容人員日表 5年廃棄
鑑別に関すること少年鑑別所におけ
る少年院指定に関
する文書
・管区外・区分外少年院指定
認可申請書
鑑別少年院指定・
変更
管区外・区分外少年院指定 3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
に係るその他処遇
に関すること
少年鑑別所におけ
る観護処遇に関す
る文書
・処遇経過票観護観護処遇処遇経過票 3年廃棄
・法務大臣に対する救済の申
出に関する記録
処遇不服申立法務大臣に対する救済の申出 5年廃棄
・監査官に対する苦情の申出
に関する記録
処遇不服申立監査官に対する苦情の申出 5年廃棄
・少年鑑別所の長に対する苦
情の申出
に関する記録
処遇不服申立少年鑑別所の長に対する苦情の申出5年廃棄
その他不服申立て
に関する文書
・矯正定期報告(被収容者等
による告訴、告発、提訴等報告)処遇不服申立矯正定期報告(被収容者等による告
訴、告発、提訴等報告)
3年廃棄
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
の処遇に関すること
少年院及び少年鑑
別所における処遇
に関する文書
少年院及び少年鑑
別所における外部
講師に関する文書
少年院及び少年鑑
別所における外部
交通に関する文書
矯正施設に収容中
の者の不服申立て
に関すること
少年鑑別所におけ
る不服申立てに関
する文書
刑及び勾留、少年
院に送致する保護
処分及び少年鑑別
所に送致する観護
の措置、補導処分
並びに監置の裁判
の執行に関する事項矯正施設に収容中
の者に係る給養に
関すること
矯正施設における
給養に関する文書
・給食業務に関する記録給養給食給食業務 3年廃棄
・不喫食者書留簿給養給食不喫食者書留簿 3年廃棄
・移送食給与簿給養給食移送食給与簿 3年廃棄
・給食日誌給養給食給食日誌 3年廃棄
・検食に関する書類給養給食検食 3年廃棄
・献立表
・献立表(特殊)
・治療食献立表
給養給食献立表 3年廃棄
・食事変更票給養給食食事変更票 3年廃棄
5 防災に関する事項防災に関すること防災に関する文書・火気取締に関する記録保安防災管理火気取締 1年廃棄
6 新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る事項
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
ること
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る文書
・新型コロナウイルス感染症対
策関係
鑑別新型コロナウ
イルス感染
症対策
新型コロナウイルス感染症対策文
書(鑑別部門)
5年移管
備考4(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について
設定することとする。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認することとする。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書
ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて
管理方法を検討することとする(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。
令和6年4月30日改定
大分類中分類名称(小分類)
矯正施設に収容中
の者の保健に関す
ること
矯正施設における
保健に関する文書
・健康診断に関する記録(結核
予防)
保健検査等健康診断(結核予防) 5年廃棄
・検便検査に関する記録
・検便成績表
衛生防疫検便検査 3年廃棄
・害虫駆除実施簿衛生防疫害虫駆除実施簿 3年廃棄
・防疫実施・計画に関する記録
・消毒実施に関する記録
衛生防疫防疫実施・計画 3年廃棄
・診断書矯正医療診療診断書 5年廃棄
・レントゲンフィルム矯正医療診療レントゲンフィルム 5年廃棄
・病院移送協議書矯正医療移送病院移送協議書 5年廃棄
・手術・処置・検査承諾(同意)書矯正医療診療手術・処置・検査承諾(同意)書 5年廃棄
・病状照会に関する記録矯正医療診療病状照会 5年廃棄
・病状連絡票矯正医療診療病状連絡票 5年廃棄
・指名医に関する記録矯正医療診療指名医 3年廃棄
・医療処遇・処置に関する記録矯正医療診療医療処遇・処置 3年廃棄
・医療情報に関する記録矯正医療診療医療情報 3年廃棄
・病状連絡等に関する記録矯正医療診療病状連絡等 3年廃棄
・外医診察に関する記録矯正医療診療外医診察 3年廃棄
・指示連絡簿矯正医療診療指示連絡簿 3年廃棄
・処遇経過票矯正医療診療処遇経過票 3年廃棄
・医療情報システム矯正医療診療医療情報システム常用廃棄
・医療法手続に関する記録
・診療所開設・許可に関する記録矯正医療医務医療法手続 30年廃棄
・医療機器管理に関する記録
・医療機器検査簿
・医療機器受払簿
矯正医療医務医療機器管理 5年廃棄
・医療協議会に関する記録矯正医療医務医療協議会 3年廃棄
・医務日誌矯正医療医務医務日誌 3年廃棄
・医務報告に関する記録矯正医療医務医務報告 3年廃棄
・医療に関する記録矯正医療医務医療事務に関する文書 3年廃棄
・医官臨床教育に関する記録矯正医療医務医官臨床教育 1年廃棄
矯正施設における
医療上移送に関す
る文書
・病院移送に関する記録矯正医療移送病院移送 3年廃棄
・矯正臨時報告(被収容者死
亡報告)
矯正医療医療報告矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 10年廃棄
・矯正緊急報告(感染症患者
発生速報、感染症患者発生追報)矯正医療医療報告矯正緊急報告(感染症患者発生速
報等) 3年廃棄
・矯正緊急報告(集団中毒発
生速報) 矯正医療医療報告矯正緊急報告(集団中毒発生速報) 3年廃棄
・矯正定期報告(病態報告) 矯正医療医療報告矯正定期報告(病態報告) 3年廃棄
・矯正臨時報告(食中毒調査
結果報告)
矯正医療医療報告矯正臨時報告(食中毒調査結果報告)3年廃棄
・病院移送報告書矯正医療医療報告病院移送報告 3年廃棄
・医薬品安全対策に関する記録矯正医療薬剤医薬品安全対策 3年廃棄
・衛生材料管理に関する記録
・衛生材料受払簿
矯正医療薬剤衛生材料管理 3年廃棄
・備薬使用簿矯正医療薬剤備薬使用簿 3年廃棄
・備薬等受払簿矯正医療薬剤備薬等受払簿 3年廃棄
・自弁医薬品に関する記録矯正医療薬剤自弁医薬品 3年廃棄
・薬品受払簿矯正医療薬剤薬品受払簿 3年廃棄
・薬剤情報矯正医療薬剤薬剤情報 3年廃棄
2 新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る事項
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
ること
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る文書
・新型コロナウイルス感染症対
策に関する文書
矯正医療新型コロナ
ウイルス感
染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文
書(医務課)
5年移管
備考
東京西少年鑑別所医務課標準文書保存期間基準(文書管理者:医務課長)
事項業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について
設定することとする。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認することとする。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書
ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じ
て管理方法を検討することとする(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。
参考事項
1 刑及び勾留、少年
院に送致する保護
処分及び少年鑑別
所に送致する観護
の措置、補導処分
並びに監置の裁判
の執行に関する事項矯正施設に収容中
の者に係る衛生に
関すること
矯正施設における
衛生に関する文書
矯正施設に収容中
の者に係る医療に
関すること
矯正施設における
診療に関する文書
矯正施設における
医務に関する文書
矯正施設における
医療報告に関する
文書
矯正施設に収容中
の者に係る薬剤に
関すること
矯正施設における
薬剤に関する文書
令和6年4月30日改定
大分類中分類名称(小分類)
・地域援助受付簿地域援助地域援助地域援助受付簿 5年廃棄
・地域援助に関する記録
・事例検討会議議事録
地域援助地域援助地域援助結果記録事例の対応が
終結する日に
係る特定日以
降5年
廃棄
・地域援助推進協議会に関す
る記録
地域援助地域援助協議会、連絡会 3年廃棄
・地域援助に関する講演、研
修の記録
地域援助地域援助講演、研修 3年廃棄
・その他地域援助に関する記録地域援助地域援助その他地域援助に関する記録 3年廃棄
2 新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る事項
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
ること
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る文書
・新型コロナウイルス感染症対
策に関する文書
地域援助新型コロナウ
イルス感染
症対策
新型コロナウイルス感染症対策文
書(地域非行防止調整官)
5年移管
備考
参考事項
1 地域社会における
非行及び犯罪の防
止に関する事項
地域社会における
非行及び犯罪の防
止に関する援助業務地域社会における
非行及び犯罪の防
止に関する援助業
務に関する文書
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について
設定することとする。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認することとする。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書
ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて
管理方法を検討することとする(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。
東京西少年鑑別所地域非行防止調整官標準文書保存期間基準(文書管理者:地域非行防止調整官)
事項業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置