令和6年4月1日作成
大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
2 職員の人事に関
する事項
身分証明書に関すること身分証明書に関する文書・職員証発行簿
・刑務官手帳貸与簿
・個人番号カードを用いた身分証明書に関す
る文書
・法務教官及び法務技官手帳貸与簿
人事職員証職員証発行簿常用廃棄
その他研修に関することその他研修に関する記録・外部機関研修に関する書類
庶務研修外部機関研修 3年廃棄
・東日本矯正医療センター准看護師養成所に
関する書類
庶務研修東日本矯正医療センター准看護師養成所 3年廃棄
・矯正研修に関する書類庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務研修職員研修 3年廃棄
試験に関すること刑務官考査試験に関する
文書
・刑務官考査試験に関する書類
人事試験刑務官考査試験 3年廃棄
人事異動に関すること人事異動に関する文書・発令簿
・運転命令に関する書類人事人事異動発令簿
指名又は委嘱が解
除される日に係る
特定日以後1年
廃棄
・職員の任免に関する書類人事人事異動職員の任免 5年廃棄
・職員身上調書人事人事異動職員身上調書 3年廃棄
・採用に関する書類人事人事異動採用 3年廃棄
・選考採用に関する書類人事人事異動選考採用 3年廃棄
・非常勤職員に関する書類人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
・その他人事異動に関する書類人事人事異動その他人事異動に関する書類 3年廃棄
職員の退職に関する文書・退職に関する書類人事退職退職 5年廃棄
職員の分限に関する文書・分限(休職等)に関する書類
・分限処分説明書
人事分限分限(休職等) 5年廃棄
採用試験に関すること採用試験に関する記録・採用試験に関する書類人事採用試験採用試験 3年廃棄
俸給決定に関すること俸給決定に関する文書・俸給の決定に関する書類人事俸給決定俸給の決定 10年廃棄
・俸給の切替に関する書類人事俸給決定俸給の切替 10年廃棄
・初任給異動・俸給表異動の際の再計算調書人事俸給決定初任給異動・俸給表異動の際の再計算調書 10年廃棄
・復職時調整調書人事俸給決定復職時調整調書 10年廃棄
・給実甲326第37条関係第18項の通知の文
書等の写し
人事俸給決定給実甲326第37条関係第18項の通知の文書等の写し 5年廃棄
俸給の是正に関する文書・俸給の是正・訂正に関する書類人事俸給決定俸給の是正・訂正 5年廃棄
職員の昇給・昇格等に関
する文書
・昇給昇格等に関する書類
人事俸給決定昇給昇格等 5年廃棄
職員の昇給に係る文書・昇給の実施結果に関する書類人事俸給決定昇給発令者等名簿 10年廃棄
職員の級号俸に係る資料・給与実態調査に関する書類人事俸給決定給与実態調査 3年廃棄
・人事統計報告表人事俸給決定人事統計報告表 3年廃棄
人事評価に関すること職員の人事評価に関する
文書
・人事評価に関する書類
人事服務人事評価 5年廃棄
勤務時間・休暇・育児
休業に関すること
職員の育児休業等の許可
の申請書及び当該申請に
対する許可に関する文書
・育児休業に関する書類
人事服務育児休業
育児休業又は育児
短時間勤務の終了
した日の翌日に係
る特定日以後3年
廃棄
・総合検診時の勤務時間に係る承認申請人事服務総合検診時の勤務時間に係る承認申請 3年廃棄
・育児等のための短時間勤務制度等に関する
書類人事服務育児等のための短時間勤務制度等
当該勤務等によら
なくなった日に係る
特定日以後3年
廃棄
職員の自己啓発休業の許
可に関する文書
・自己啓発等休業に関する書類
人事服務自己啓発等休業
自己啓発休業を終
了した日の翌日に
係る特定日以後3年
廃棄
職員の懲戒に関すること職員の懲戒に関する文書・職責審査に関する書類
人事職責職責審査 5年廃棄
・懲戒処分書、懲戒処分説明書人事職責懲戒処分書、懲戒処分説明書 5年廃棄
・職員不祥事防止対策に関する文書
・職員不祥事防止対策委員会に関する文書
・職員不祥事防止対策協議会に関する文書
人事服務職員不祥事防止対策 3年廃棄
・公平審査に関する書類人事職責公平審査 5年廃棄
市原青年矯正センター庶務課標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長)
事項業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
人事記録に関すること人事記録・人事記録・附属書類
人事人事記録人事記録・附属書類常用廃棄
昭和41年2月10
日総理府令第
2号第5条
・人事院監査・調査に関する書類人事監査・調査人事院監査・調査 5年廃棄
人事に関するその他
の記録
人事に関するその他の文書・その他人事に関する書類
人事資料その他人事に関する書類 3年廃棄
3 予算及び決算に
関する事項
予算に関すること予算に関する文書・予算関係資料
・矯正職員武道大会経費関係書類
・刑務作業製品利用状況調書
・被収容者被服更新整備必要数調書
・被収容者被服遊休品調書
会計予算予算関係資料 5年廃棄
・予算現況調書会計予算予算現況調書 3年廃棄
・予算執行計画表会計予算予算執行計画表 3年廃棄
・予算執行会議議事録会計予算予算執行会議議事録 3年廃棄
・その他予算に関する書類会計予算予算に関する照会・回答文書等 1年廃棄
歳入に関すること歳入に関する文書・その他歳入に関する書類
・官庁会計システム入力書類
会計歳入その他歳入に関する書類 1年廃棄
歳出に関すること歳出に関する文書・その他歳出に関する書類
・官庁会計システム入力書類
会計支出その他歳出に関する書類 1年廃棄
出納保管に関すること出納保管に関する文書・拾得金書留簿
・拾得物書留簿
会計出納保管拾得金品書留簿 3年廃棄
物品の管理に関すること物品の管理に関する文書・物品供用簿
用度物品管理物品供用簿常用廃棄
・物品出納計算書用度物品管理物品出納計算書 5年廃棄
・物品管理計算書
・物品管理計算書証拠書類
・物品管理計算書添付書類
用度物品管理物品管理計算書 5年廃棄
・物品管理簿・物品出納簿用度物品管理物品管理簿・物品出納簿常用廃棄
・引継書用度物品管理引継書 3年廃棄
・寄付受納認可書用度物品管理寄付受納認可書 5年廃棄
・給貸与物品整理簿用度物品管理給貸与物品整理簿 3年廃棄
・国庫帰属物の庁用組入認可に関する書類用度物品管理国庫帰属物の庁用組入認可 3年廃棄
・通行鍵等貸与記録用度物品管理通行鍵等貸与記録 3年廃棄
・電気設備等保守点検記録施設整備保守管理電気設備等保守点検記録 3年廃棄
・不用物品受払簿用度物品管理不用物品受払簿 3年廃棄
・副生物等書留簿用度物品管理副生物等書留簿 3年廃棄
・物品管理計画表用度物品管理物品管理計画表 5年廃棄
・物品受払簿用度物品管理物品受払簿 3年廃棄
・物品増減及び現在額報告書用度物品管理物品増減及び現在額報告書 5年廃棄
・物品定時・交替・随時検査書用度物品管理物品定時・交替・随時検査書 5年廃棄
・物品廃棄記録用度物品管理物品廃棄記録 3年廃棄
・物品亡失、損傷等報告書用度物品管理物品亡失、損傷等報告書 5年廃棄
・物品亡失通知書用度物品管理物品亡失通知書 3年廃棄
・郵便書留簿用度物品管理郵便書留簿 3年廃棄
・その他物品に関する書類用度物品管理その他物品に関する書類 1年廃棄
・物品取得措置請求書・物品取得通知書・物
品払出請求書
用度物品管理物品の取得 3年廃棄
・物品修繕・改造措置請求書、物品修繕・改造
措置通知書
用度物品管理物品の修繕 1年廃棄
・物品売払・貸付措置請求書、物品売払・貸付
措置通知書
・物品不用決定承認申請書・物品不用決定通
知書
用度物品管理物品の廃棄 1年廃棄
・物品の無償貸付及び譲与・譲受書類用度物品管理物品の無償貸付等 3年廃棄
・自動車用燃料受払票用度物品管理自動車用燃料受払票 1年廃棄
・燃料受払簿用度物品管理燃料受払簿 1年廃棄
・備品等整備計画用度物品管理備品等整備計画 1年廃棄
・物品管理換協議書
・物品管理換承認申請書
・管理換物品引渡通知書
用度物品管理物品管理換書類 1年廃棄
・物品受入命令書用度物品管理物品受入命令書 1年廃棄
・物品返納命令書用度物品管理物品返納命令書 1年廃棄
・物品受領命令書用度物品管理物品受領命令書 1年廃棄
・物品払出命令書用度物品管理物品払出命令書 1年廃棄
・物品分類換協議書
・物品分類換承認申請書
・物品分類換通知書
用度物品管理物品分類換協議書 1年廃棄
・物品保管措置請求書・物品保管措置通知
書・物品保管施設借上通知書
用度物品管理
物品保管措置請求書・物品保管措置通知書・物品保管施
設借上通知書
3年廃棄
給与の支給に関すること給与の支給に関する文書・給与簿
会計給与支給給与簿 5年廃棄
・給与所得者の扶養控除等申告書会計給与支給給与所得者の扶養控除等申告書 7年廃棄
・給与証明書会計給与支給給与証明書 3年廃棄
・給与支給機関異動通知書会計給与支給給与支給機関異動通知書 3年廃棄
・勤務時間記録簿(非常勤職員) 会計給与支給勤務時間記録簿(非常勤職員) 3年廃棄
・差額追給等関係書類会計給与支給差額追給等関係書類 3年廃棄
・市民税・県民税特別徴収税額通知書会計給与支給市民税・県民税特別徴収税額通知書 3年廃棄
・住民税特別徴収額通知書会計給与支給住民税特別徴収額通知書 3年廃棄
・宿日直手当に関する書類会計給与支給宿日直手当 3年廃棄
・所得税源泉徴収に関する書類会計給与支給所得税源泉徴収 7年廃棄
・地方税個人別徴収台帳会計給与支給地方税個人別徴収台帳 3年廃棄
・地方税等に関する書類会計給与支給地方税等 3年廃棄
・地方税等徴収に関する書類会計給与支給地方税等徴収 3年廃棄
・年末調整に関する書類会計給与支給年末調整 7年廃棄
・俸給額調書会計給与支給俸給額調書 3年廃棄
・徴収依頼書会計給与支給給与控除依頼等 3年廃棄
・給与振込に関する書類
会計給与支給給与振込常用廃棄
申出による口座
振込みによらな
くなる日までの
期間
旅費の支給に関すること旅費の支給に関する文書・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計旅費出張 5年廃棄
・旅行命令簿・旅行依頼簿会計旅費旅行命令簿・旅行依頼簿 5年廃棄
・その他旅費に関する書類会計旅費その他旅費に関する書類 1年廃棄
運輸に関すること運輸に関する文書・無線検査簿用度運輸無線検査簿 5年廃棄
・官用車交通事故報告用度運輸官用車交通事故報告 5年廃棄
・自動車の整備に関する書類用度運輸自動車の整備 3年廃棄
・自動車運行日誌用度運輸自動車運行日誌 1年廃棄
・自動車始業点検等記録用度運輸自動車始業点検等記録 3年廃棄
4 機構及び定員に
関する事項
定員の管理に関すること定員の管理に関する文書・配置定員に関する書類
人事定員配置定員 3年廃棄
欠員状況等の報告に関す
る決裁文書
・欠員状況等報告書
人事定員欠員状況等報告書 5年廃棄
5 栄典又は表彰に
関する事項
栄典の授与の経緯栄典の授与のための決裁
文書及び伝達の文書
・栄典に関する書類
人事栄典・表彰栄典 10年廃棄
表彰の授与又ははく奪
の経緯
矯正施設における表彰に
関する文書
・職員表彰に関する書類
人事栄典・表彰職員表彰 10年廃棄
・保安表彰に関する記録保安栄典・表彰保安表彰 10年廃棄
・民間協力者顕彰に関する書類庶務栄典・表彰民間協力者顕彰 10年廃棄
6 文書の管理等に
関する事項
文書の管理等行政文書ファイル管理簿
その他の業務に常時利用
するものとして継続的に保
存すべき行政文書
・行政文書ファイル管理簿
庶務文書市原青年矯正センター行政文書ファイル管理簿常用廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達等
庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄
正本は本省に
おいて保管
・発出され廃止されていない管区長通達
庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄
正本は本省に
おいて保管
・発出され廃止されていない達示・指示等
・発出され廃止されていない支所長等達示等
庶務例規達示・指示等常用廃棄
・文書発議簿庶務文書決裁簿 30年廃棄
・例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
・その他例規に関する書類庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
取得した文書の管理を行
うための帳簿
・受付簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電報接受簿
・文書送付簿
庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
・秘密文書管理簿
庶務文書秘密文書管理簿
秘密文書の指定の
解除の日に係る特
定日以降5年
廃棄
平成27年4月
1日付け法務省
秘文第9号総
括文書管理者
大臣官房長通
達「法務省秘密
文書管理要領」
に基づき指定を
行った秘密文
書に係るもの
国立公文書館への移管に
係る協議・手続等、その他
文書管理に関する文書
・行政文書管理に関する書類
庶務文書行政文書管理 3年廃棄
行政文書ファイル等の保
存期間及び保存期間満了
時の措置等が定められた
文書
・標準文書保存期間基準
庶務文書市原青年矯正センター標準文書保存期間基準常用廃棄
・機器管理台帳、外部電磁的記録媒体の利用
許可申請書等、常用で管理すべき各種システ
ムの運用管理に関する書類
情報管理情報管理システム管理簿(常用) 常用廃棄
・コーネットの運用管理に関する書類(申請や
利用簿等)
情報管理情報管理矯正総合情報ネットワークシステム 5年廃棄
・スタンドアロンコンピュータ、Web会議システ
ム用端末、被収容者用端末等コーネットに接
続しない端末の運用管理に関する書類
情報管理情報管理
スタンドアロンコンピュータ等端末(スタンドアロンコン
ピュータ・Web会議システム用端末・被収容者用端末)
5年廃棄
・矯正局及び矯正施設等における法務省情報
セキュリティ対策基準運用細則第2章第1の6
(2)に基づく矯正施設等所管システムの運用
管理に関する書類(該当がある庁のみ)
情報管理情報管理矯正施設等所管システム 5年廃棄
・インターネット接続仮想環境サービスの運用
管理に関する書類(アカウント指定管理表、ア
カウント利用簿等)
情報管理情報管理インターネット接続仮想環境サービス 5年廃棄
・矯正処遇・再犯防止業務支援システムにて
作成(登録)されたデータファイル
情報管理情報管理矯正処遇・再犯防止業務支援システム常用廃棄
・被収容者データ管理システム、府省共通シス
テム等施設の実情に応じて必要があるものを
作成
情報管理情報管理
その他の情報システム (被収容者データ管理システム・
府省共通システム)
5年廃棄
8 監査に関する事項監査に関すること監査に関する文書・刑事収容施設及び被収容者等の処遇に法律
第5条に基づく監査に関する書類
・少年院法第6条に基づく監査に関する書類
・少年鑑別所法第5条に基づく監査に関する
書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務監査監査 5年廃棄
・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務監査会計実地検査・報告書 5年廃棄
10 刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び少
年鑑別所に送致
する観護の措
置、補導処分並
びに監置の裁判
の執行に関する
事項
刑事施設に収容中の
者の収容に関すること
刑事施設の入所に関する
記録
・被収容者入所簿
収容名籍被収容者入所簿 10年廃棄
刑事施設の出所に関する
記録
・被収容者出所簿
収容名籍被収容者出所簿 10年廃棄
・刑執行停止者整理簿収容名籍刑執行停止者整理簿 10年廃棄
・死亡帳収容名籍死亡帳 10年廃棄
・関係機関との連絡調整等に関する記録収容名籍関係機関との連絡調整等 3年廃棄
・放免暦簿収容名籍放免暦簿 3年廃棄
刑事施設の被収容者の氏
名の一覧に関する記録
・被収容者人名簿
収容名籍被収容者人名簿 30年廃棄
・称呼番号台帳収容名籍称呼番号台帳 3年廃棄
刑事施設の収容の根拠等
に関する個別の記録
・被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調
書、身体等調査表及び指紋原紙)
収容名籍
被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等
調査表及び指紋原紙)
終結する日に係る
特定日以後30年
廃棄
7 行政の情報化に
関する事項
情報システムの運用に
関する経緯
情報システムに関する文書刑事施設の収容の経過等
に関する個別の記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分)
収容名籍被収容者身分帳簿(その他の部分)
終結する日に係る
特定日以後10年
廃棄
刑事施設の身分帳簿の管
理に関する記録
・保存身分帳簿閲覧等記録票
収容名籍保存身分帳簿閲覧等記録票
当該身分帳簿の終
結する日に係る特
定日以後30年
廃棄
・終結身分帳保存整理簿収容名籍終結身分帳保存整理簿 10年廃棄
・終結身分帳簿の引継記録収容名籍終結身分帳簿の引継等 10年廃棄
・終結身分帳簿の貸与記録収容名籍終結身分帳簿の貸与等 5年廃棄
上記に掲げるもの以外の
名籍の記録
・被収容者の請求による留置に関する記録
収容名籍被収容者の請求による留置 10年廃棄
・再入所者調査に関する記録収容名籍再入所者調査 5年廃棄
・自動車運転免許の再取得に関する記録収容名籍自動車運転免許の再取得 5年廃棄
・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追報)
のうち、違法収容及び過誤釈放
・矯正臨時報告(事案報告)
収容名籍矯正緊急報告等(非常事態等事案速報等) 3年廃棄
・訴訟関係書類等の交付又は告知に関する記録収容名籍訴訟関係書類等の交付又は告知 3年廃棄
・訴訟費用免除申立に関する記録収容名籍訴訟費用免除申立 3年廃棄
・公的弁護制度等に関する記録収容名籍公的弁護制度等 3年廃棄
・罰金等納付に関する記録収容名籍罰金等納付 3年廃棄
・入出所に関する記録収容名籍入出所 3年廃棄
・受付簿(弁護人選任届等) 収容名籍受付簿(弁護人選任届等) 3年廃棄
・受刑者釈放通知収容名籍受刑者釈放通知・通報 3年廃棄
・市町村長等への通報文書収容名籍市町村長等宛て通報 3年廃棄
・性犯罪者出所者情報に係る通報文書収容名籍性犯罪者出所者情報通報 3年廃棄
・領事機関への通報文書収容名籍領事通報 3年廃棄
・照会・回答文書収容名籍照会・回答文書 3年廃棄
・名籍事務に関する記録収容名籍名籍事務 1年廃棄
・共犯名簿収容名籍共犯名簿 3年廃棄
・受付簿(来庁取調べ等) 収容名籍受付簿(来庁取調べ等) 3年廃棄
・接見禁止決定等書留簿収容名籍接見禁止決定等書留簿 3年廃棄
・勾留簿収容名籍勾留簿 3年廃棄
・上訴簿収容名籍上訴簿 3年廃棄
・仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿収容名籍仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 3年廃棄
・判決結果等書留簿収容名籍判決結果等書留簿 3年廃棄
・収容確認簿収容名籍収容確認簿 3年廃棄
・被勾留受刑者等書留簿収容名籍被勾留受刑者等書留簿 3年廃棄
・控訴趣意書及び上告趣意書受付簿収容名籍控訴趣意書及び上告趣意書受付簿 3年廃棄
・刑執行順序変更に関する記録収容名籍刑執行順序変更 3年廃棄
・出廷簿収容名籍出廷簿 1年廃棄
・前科照会書留簿収容名籍前科照会書留簿 1年廃棄
刑事施設における再審に
関する記録
・再審に関する記録
収容恩赦・再審再審 10年廃棄
犯罪人の指紋その他その
個人識別に関する文書
・指紋関係調書
個人識別指紋・写真指紋関係調書 10年廃棄
・指紋事務整理簿個人識別指紋・写真指紋事務整理簿 10年廃棄
・被収容者写真撮影記録個人識別指紋・写真被収容者写真撮影記録 1年廃棄
刑事施設に収容中の
者のその他処遇に関
すること
刑事施設における収容に
係る統計に関する文書
・矯正統計報告月表(年表)
収容統計矯正統計報告 5年廃棄
・収容人員日表収容統計収容人員日表 5年廃棄
・被収容者収容状況調査書類収容統計被収容者収容状況調査書類 3年廃棄
・矯正統計調査票収容統計矯正統計調査票 1年廃棄
矯正施設に収容中の
者に係る給養に関する
こと
矯正施設における給養に
関する文書
・給食業務に関する記録
給養給食給食業務 3年廃棄
・食中毒に関する記録給養給食食中毒 3年廃棄
・不喫食者書留簿給養給食不喫食者書留簿 3年廃棄
・給食人員表給養給食給食人員表 3年廃棄
12 恩赦等に関する
事項
特赦、特定の者に対す
る減刑又は刑の執行
の免除等に関する経緯刑事施設における恩赦審
に関する記録
・恩赦に関する記録
収容恩赦・再審恩赦 10年廃棄
13 公益通報に関す
る事項
公益通報に関すること公益通報に関する文書・公益通報に関する書類
・公益通報の処理に関する書類
・外部通報に関する書類
・内部通報等に関する書類
庶務公益通報公益通報 5年廃棄
14 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対策
の運用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運
用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別システム
に関するものを除く。情報セキュリティの点検、
監査、教育、インシデント発生の報告等に係る
もの。)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄
15 会議・会同等に
関する事項
会議・会同等に関する
経緯
会議・会同等に関する文書・関係機関との連絡調整等に関する書類
庶務会議・協議会関係機関との連絡調整等 3年廃棄
・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類
・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関する書類・矯正管区管内矯正施設支所長協議会等に
関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議会に
関する書類
・矯正管区長等協議会に関する書類
・矯正管区第一部長協議会に関する書類
・矯正管区第二部長協議会に関する書類
・矯正管区第三部長協議会に関する書類
・矯正管区における協議会等(その他)に関す
る書類
・矯正関係予算担当課長会同等に関する書類
庶務会議・協議会協議会等 3年廃棄
・庁内会議等議事録庶務会議・協議会庁内会議等議事録 3年廃棄
16 公印に関する事項公印の管理に関する
経緯
公印の管理業務に常時利
用するものとして継続的に
保存すべき行政文書
・公印簿
庶務公印公印簿常用廃棄
・公印簿に係る決裁文書庶務公印公印簿決裁 10年廃棄
17 郵便に関する事項公文書類の接受、発
送等に関すること
公文書類の接受、発送等
に関する文書
・特別送達文書処理簿
庶務文書接受特別送達文書処理簿 3年廃棄
・被収容者宛て現金書留等受付簿庶務文書接受被収容者宛て現金書留等受付簿 3年廃棄
・被収容者宛て信書等書留簿庶務文書接受被収容者宛て信書等書留簿 3年廃棄
・受信書処理簿庶務文書接受受信書処理簿 3年廃棄
18 広報に関する事項広報活動に関すること広報活動に関する文書・広報に関する書類
庶務広報・渉外広報 3年廃棄
社会を明るくする運動に
関する文書
・社会を明るくする運動に関する書類
庶務広報・渉外
社会を明るくする運動
3年廃棄
見学に関する文書・施設参観に関する書類
・施設見学に関する書類
庶務広報・渉外施設参観 3年廃棄
その他広報活動に関する
書類
・巡視及び視察に関する書類
庶務広報・渉外巡視及び視察 3年廃棄
・来庁者等対応に関する書類
・受付簿(来庁者等)
庶務広報・渉外来庁者等対応 3年廃棄
・大使館・領事館関係庶務広報・渉外大使館・領事館関係 3年廃棄
・刑務官体験プログラムに関する記録
・法務省人間科学系体験プログラム(法務教
官・法務技官)に関する記録
庶務広報・渉外体験プログラムに関する記録 3年廃棄
・公認心理師実習に関する記録庶務広報・渉外公認心理師実習に関する記録 3年廃棄
19 報道に関する事項報道機関対応に関す
ること
報道に関する文書・取材・撮影に関する書類
・テレビ放映等に関する連絡文書
・報道に関する書類
庶務広報・渉外取材・撮影・報道 3年廃棄
22 庶務に関する事項庶務に関すること(他
の事務に関するものを
除く)
庶務に関する文書・式典に関する書類
庶務式典式典の実施 5年廃棄
・運営方針に関する書類
・施設運営方針に関する書類
庶務運営運営方針 3年廃棄
・在所証明書等発行簿庶務証明在所証明書等発行簿 3年廃棄
・証明書発行・交付に関する書類庶務証明証明書発行・交付 3年廃棄
・矯正臨時報告(矯正施設等所在地名等変更
報告)
庶務各種業務矯正臨時報告(矯正施設等所在地名等変更報告) 3年廃棄
・学会・研究会等に関する書類庶務各種業務学会・研究会等 3年廃棄
・照会・回答文書庶務各種業務照会・回答文書 3年廃棄
・職員提案制度等に関する書類庶務各種業務職員提案制度等 3年廃棄
・被救護者旅客運賃割引証の取扱いに関する
書類
庶務各種業務被救護者旅客運賃割引証の取扱い 3年廃棄
・受付簿(面会、差入等) 庶務各種業務受付簿(面会、差入等) 3年廃棄
・出所者等からの来信等の記録文書庶務各種業務出所者等からの来信等の記録文書 3年廃棄
・拾得物品書留簿庶務管理拾得物品書留簿 3年廃棄
・遺失物に関する書類簿庶務管理遺失物簿 1年廃棄
・情報公開に関する書類(ただし、権利義務の
得喪及びその経緯に係るものを除く)
情報公開情報公開情報公開 5年廃棄
・情報公開に関する照会等(開示請求に係る
問合せ等を含む)
情報公開運用照会等 1年廃棄
・個人情報保護に関する書類(ただし、権利義
務の得喪及びその経緯に係るものを除く)
個人情報保護個人情報保護個人情報保護 5年廃棄
・保有個人情報の漏えい事案の発生に関する
報告書
・法務省保有個人情報保護管理規程第22条
に基づく漏えい事案の報告についての決裁文書個人情報保護
漏えい事案の対応等報告書 3年廃棄
・個人情報に関する照会等(開示請求等に係
る問合せ等を含む)
個人情報保護運用照会等 1年廃棄
・職員届出書
・職員の就業証明等の発行関係書類
庶務各種業務職員届出書 1年廃棄
・法務統計月報庶務統計法務統計月報 1年廃棄
・施設沿革史に関する書類庶務資料施設沿革史常用廃棄
・矯正史料庶務資料矯正史料常用廃棄
・施設概況に関する書類庶務資料施設概況常用廃棄
・職員名簿庶務各種業務職員名簿常用廃棄
・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に
属しないものに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知
関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務各種業務その他庶務に関する書類 1年廃棄
・請願その他投書の処理に関する決裁文書庶務請願請願その他投書の処理に関する文書 1年廃棄
23 職員の人事管理
に関する事項
勤務時間・休暇に関す
ること
超過勤務に関する文書・超過勤務等命令簿
人事勤務時間超過勤務等命令簿 5年3月廃棄
出勤に関する文書・出勤簿人事勤務時間出勤簿 5年廃棄
休暇に関する文書・休暇簿人事勤務時間休暇簿 3年廃棄
勤務時間の割振りに関す
る文書
・週休日の振替、代休日の指定に関する書類
人事勤務時間週休日の振替、代休日の指定 3年廃棄
・勤務時間、休日及び休暇に関する書類人事勤務時間勤務時間、休日及び休暇 3年廃棄
・勤務命令簿人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
・勤務時間割振り簿人事勤務時間勤務時間割振り簿 3年廃棄
・勤務現況表人事勤務時間勤務現況表 3年廃棄
・監督当直日誌人事勤務時間監督当直日誌 3年廃棄
・勤務日誌人事勤務時間勤務日誌 3年廃棄
人事管理に関すること服務に関する文書・服務に関する書類
・服務に関する連絡文書
人事服務服務に係る記録 3年廃棄
・国家公務員倫理法に関する書類人事服務国家公務員倫理法 5年廃棄
・法務省における女性職員活躍とワークライフ
バランス推進等のための取組計画に関する書類人事服務
女性職員活躍とワークライフバランス推進等のための取組
計画
3年廃棄
・セクシュアル・ハラスメントの防止に関する書類・パワー・ハラスメントの防止に関する書類
人事服務各種ハラスメント等の防止 3年廃棄
・メンタルヘルスに関する書類人事服務メンタルヘルス 3年廃棄
・営利企業への就職に関する書類人事服務営利企業への就職 3年廃棄
・職員面接記録人事服務職員面接記録 3年廃棄
・刑務官の指定に関する書類人事服務刑務官の指定 3年廃棄
苦情相談に関する文書・苦情相談に関する書類
人事苦情相談苦情相談
事案の処理が終了
した日に係る特定
日から1年
廃棄
職員の兼業に関する文書・兼業に関する書類人事服務兼業 3年廃棄
給与に関すること給与に関する文書・給与に関する書類人事給与人給システム等 3年廃棄
・給与に関する調書人事給与給与に関する調書 3年廃棄
手当に関すること諸手当に関する文書・扶養手当に関する書類
人事給与扶養手当
届出又は支給要件
を具備しなくなった
日に係る特定日以
後6年
廃棄
・広域異動手当に関する書類
人事給与広域異動手当
届出又は支給要件
を具備しなくなった
日に係る特定日以
後5年
廃棄
・住居手当に関する書類
人事給与住居手当
届出又は支給要件
を具備しなくなった
日に係る特定日以
後6年
廃棄
・単身赴任手当に関する書類
人事給与単身赴任手当
届出又は支給要件
を具備しなくなった
日に係る特定日以
後6年
廃棄
・通勤手当に関する書類
人事給与通勤手当
届出又は支給要件
を具備しなくなった
日に係る特定日以
後6年
廃棄
・地域手当に関する書類人事給与地域手当 6年廃棄
・初任給調整手当に関する書類人事給与初任給調整手当 5年廃棄
・期末手当、勤勉手当及び期末特別手当に関
する書類
人事給与期末手当及び勤勉手当 5年廃棄
・管理職員特別勤務手当に関する書類人事給与管理職員特別勤務手当 6年廃棄
・特殊勤務手当に関する書類人事給与特殊勤務手当 6年廃棄
・超過勤務手当に関する書類人事給与超過勤務手当 6年廃棄
・超過勤務手当支給額計算書人事給与超過勤務手当支給額計算書 3年廃棄
・諸手当支給状況調査に関する書類人事給与諸手当支給状況調査 3年廃棄
退職手当に関する文書・退職手当支給依頼書
人事退職手当退職手当支給依頼書
支給制限その他の
支給に関する処分
を行うことができる
期間又は5年のい
ずれか長い期間
廃棄
私事渡航に関すること私事渡航の承認に係る決
裁文書
・職員海外渡航承認申請書
人事庶務職員海外渡航承認申請書 1年廃棄
24 職員の衛生、医
療その他の福利
厚生に関する事項職員の健康・安全管理
に関すること
健康診断等による事後措
置の記録
・健康診断事後措置記録票
人事健康安全管理健康診断事後措置記録票
退職した日に係る
特定日以後5年
廃棄
・健康管理の記録
人事健康安全管理健康管理の記録
離職した日に係る
特定日以後5年
廃棄
・エックス線被ばく量当量測定に関する書類
人事健康安全管理エックス線被ばく量当量測定
退職した日に係る
特定日以後30年
廃棄
・職員の健康安全管理に関する書類
・職員の健康安全管理に関する報告等
人事健康安全管理職員の健康安全管理 3年廃棄
・メンタルヘルス相談員の業務記録人事健康安全管理メンタルヘルス相談 5年廃棄
・ストレスチェック結果人事健康安全管理ストレスチェック結果 5年廃棄
・災害報告人事健康安全管理災害報告 3年廃棄
健康診断に関する文書・健康診断の実施結果等の報告人事健康安全管理健康診断の実施結果等の報告 3年廃棄
健康保持に関する文書・職員の健康保持に関する文書人事健康安全管理職員の健康保持 3年廃棄
職員の福利厚生に関
すること
福利厚生に関する文書・職員の福利厚生に関する書類
・職員レクリエ―ションに関する書類
人事能率増進職員の福利厚生 3年廃棄
児童手当・子ども手当
に関すること
子ども手当等支給に関す
る文書
・児童手当に関する書類
人事手当児童手当 5年廃棄
財産形成貯蓄に関す
ること
財産形成貯蓄等の記録・財産形成貯蓄等記録簿
財形財形貯蓄財産形成貯蓄等記録簿
解約に係る申込書
を受理した日又は
退職等に関する通
知書を提出した日
に係る特定日以後5年廃棄
財産形成貯蓄等実施状況
調査
・財産形成貯蓄等実施状況調査
財形財形貯蓄財産形成貯蓄等実施状況調査 3年廃棄
災害補償に関すること公務上または通勤による
災害と認定等し、補償及
び福祉事業が完結するま
でに関する文書
・休業補償請求書・休業援護金支給申請書
・療養補償請求書
・補償の支給決定に関する通知書
・公務災害補償通知書
・通勤災害補償通知書
・治癒認定通知書
・公務外又は通勤外通知書
・災害補償記録簿
・療養・障害の現状報告書
人事災害補償災害補償記録
完結の日に係る特
定日以後5年
廃棄
災害補償報告書等に関す
る文書
・災害補償報告書
人事災害補償災害補償報告書 3年廃棄
・福祉事業報告書人事災害補償福祉事業報告書 3年廃棄
・その他報告書等人事災害補償その他報告書等 3年廃棄
25 経理事故に関す
る事項
経理事故に関すること経理事故に関する文書・会計に関する事件報告書
会計経理事故会計に関する事件報告書 5年廃棄
・経理事故の処理等に関する内議・回答文書会計経理事故内議・回答等 5年廃棄
26 会計機関に関す
る事項
会計機関に関すること会計機関に関する文書・会計機関の引継に関する書類
会計会計機関会計機関の引継 3年廃棄
・会計機関の委任に関する書類会計会計機関会計機関の委任 5年廃棄
27 矯正施設におけ
る領置に関する
事項
矯正施設における領
置に関すること
矯正施設における領置物
品に関する文書
・没入廃棄簿
領置領置物品没入廃棄簿 3年廃棄
・郵送物品等受付記録領置領置物品郵送物品等受付記録 3年廃棄
・遺留品書留簿領置領置物品遺留品書留簿 3年廃棄
・貴重品書留簿領置領置物品貴重品書留簿 3年廃棄
・自弁・差入物品管理に関する記録領置領置物品自弁・差入物品管理 3年廃棄
・購入・差入等許否判定記録領置領置物品購入・差入等許否判定記録 3年廃棄
・釈放時交付信書等記録簿領置領置物品釈放時交付信書等記録簿 3年廃棄
・処分等告知簿領置領置物品処分等告知簿 3年廃棄
・証拠品還付記録領置領置物品証拠品還付記録 3年廃棄
・特別領置物品書留簿領置領置物品特別領置物品書留簿 3年廃棄
・国庫帰属廃棄簿領置領置物品国庫帰属廃棄簿 3年廃棄
・利器点検表領置領置物品利器点検表 1年廃棄
・領置品基帳領置領置物品領置品基帳 5年廃棄
・領置物品一時使用許可等記録領置領置物品領置物品一時使用許可等記録 3年廃棄
・領置物品引継書
・領置物品領収書
領置領置物品領置物品引継書・領置物品領収書 3年廃棄
・領置物品検査記録領置領置物品領置物品検査記録 3年廃棄
・領置物品総量規制領置領置物品領置物品総量規制 3年廃棄
・領置物品交付処理記録領置領置物品領置物品交付処理記録 3年廃棄
・領置物品廃棄願書領置領置物品領置物品廃棄願書 3年廃棄
矯正施設における自弁物
品に関する文書
・差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類
領置自弁物品差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 3年廃棄
・差入物品等検査記録領置自弁物品差入物品等検査記録 3年廃棄
・差入物品等受付記録領置自弁物品差入物品等受付記録 3年廃棄
・自弁物品等検査記録領置自弁物品自弁物品等検査記録 3年廃棄
・写真保管記録領置自弁物品写真保管記録 1年廃棄
・日用品等受払簿領置自弁物品日用品等受払簿 3年廃棄
・仮留品書留簿領置仮留金品仮留品書留簿 3年廃棄
矯正施設における領置金
に関する文書
・現金出納簿
領置歳入歳出外現金現金出納簿 5年廃棄
・小切手・国庫金振替書整理簿領置歳入歳出外現金小切手・国庫金振替書整理簿等 5年廃棄
・小切手振出決議書領置歳入歳出外現金小切手振出決議書 3年廃棄
・国庫金振替書原符領置歳入歳出外現金国庫金振替書原符 5年廃棄
・検査書領置歳入歳出外現金検査書 5年廃棄
・小切手等検査簿領置歳入歳出外現金小切手等検査簿 3年廃棄
・取引関係通知書領置歳入歳出外現金取引関係通知書 3年廃棄
・検査確認書領置歳入歳出外現金検査確認書 3年廃棄
・遺留金書留簿領置歳入歳出外現金遺留金書留簿 5年廃棄
・仮留金受払簿領置歳入歳出外現金仮留金受払簿 5年廃棄
・差入現金等受付記録領置歳入歳出外現金差入現金等受付記録 3年廃棄
・歳入歳出外現金に関する書類領置歳入歳出外現金歳入歳出外現金 1年廃棄
・歳入歳出外現金出納計算書領置歳入歳出外現金歳入歳出外現金出納計算書 5年廃棄
・歳入歳出外現金出納計算書証拠書類領置歳入歳出外現金歳入歳出外現金出納計算書証拠書類 5年廃棄
・歳入歳出外現金出納計算書添付書類領置歳入歳出外現金歳入歳出外現金出納計算書添付書類 5年廃棄
・自弁物品一覧表
・自費購入物品一覧表
領置歳入歳出外現金自弁物品一覧表 3年廃棄
・同封現金等書留簿領置歳入歳出外現金同封現金等書留簿 3年廃棄
・被収容者あて現金書留受付簿領置歳入歳出外現金被収容者あて現金書留受付簿 3年廃棄
・不有金者書留簿領置歳入歳出外現金不有金者書留簿 3年廃棄
・保管金支払証拠書類
・払渡決議書
・領置金支払証拠書類
領置歳入歳出外現金保管金支払証拠書類 5年廃棄
・保管金受入通知書領置歳入歳出外現金保管金受入通知書 3年廃棄
・保管金受領証書領置歳入歳出外現金保管金受領証書 5年廃棄
・保管金小切手原符領置歳入歳出外現金保管金小切手原符 5年廃棄
・保管金振替済通知書領置歳入歳出外現金保管金振替済通知書 3年廃棄
・保管金払渡領収書領置歳入歳出外現金保管金払渡領収書 5年廃棄
・保管金保管替通知書領置歳入歳出外現金保管金保管替通知書 3年廃棄
・保管金領収証書領置歳入歳出外現金保管金領収証書 5年廃棄
・保管金月計突合表
・歳入歳出外現金月計突合表
領置歳入歳出外現金
保管金月計突合表
歳入歳出外現金月計突合表
3年廃棄
・郵券受払簿領置歳入歳出外現金郵券受払簿 3年廃棄
・郵送現金等受付記録領置歳入歳出外現金郵送現金等受付記録 3年廃棄
・領置金引継書領置歳入歳出外現金領置金引継書 3年廃棄
・領置金基帳領置歳入歳出外現金領置金基帳 5年廃棄
・領置金支払記録領置歳入歳出外現金領置金支払記録 3年廃棄
・領置金収受簿領置歳入歳出外現金領置金収受簿 5年廃棄
・領置金基帳統括一覧表領置歳入歳出外現金領置金基帳統括一覧表 3年廃棄
・領置金交付処理記録領置歳入歳出外現金領置金交付処理記録 3年廃棄
28 施設整備に関す
る事項
施設整備に関すること施設整備に関する文書・その他工事に関する書類
施設整備工事
その他工事に関する書類
1年廃棄
・機械設備等保守管理記録施設整備保守管理機械設備等保守管理記録 3年廃棄
・消防設備点検記録施設整備保守管理消防設備点検記録 3年廃棄
・浄化槽保守点検記録施設整備公害防止浄化槽保守点検記録 5年廃棄
・水道水質等検査記録施設整備安全衛生水道水質等検査記録 5年廃棄
30 国際受刑者移送
に関する事項
国際受刑者移送に関
すること
国際受刑者移送に関する
記録
・受刑者の国際的な移送の実施に関する記録国際受刑者移送入出所国際受刑者移送関係書類 3年廃棄
31 刑事施設視察委
員会に関する事項刑事施設視察委員会刑事施設視察委員の庶務
に関する文書
・刑事施設視察委員会委員の任免に関する書類刑事施設視察
委員会
刑事施設刑事施設視察委員会委員の任免
任期を定めた任用
の終了した日に係
る特定日以後3年
廃棄
・視察委員会の開催に関する案内文書・告知文・委員手当の支給に関する書類
・視察委員の出勤簿
・被収容者との面接手続に関する書類
・その他刑事施設視察委員会の庶務に関する
書類
刑事施設視察
委員会
刑事施設刑事施設視察委員会の庶務 3年廃棄
刑事施設視察委員会の運
営に関すること
・刑事施設視察委員会規則刑事施設視察
委員会
刑事施設視察委員会刑事施設視察委員会規則常用廃棄
・被収容者からの書面に関する書類
・被収容者との面接結果に関する書類
刑事施設視察
委員会
刑事施設視察委員会被収容者からの書面等 1年廃棄
・施設の運営の状況に関する意見書
・意見書に対する回答
・視察委員会の意見に対する措置等報告に関
する書類
・法務大臣に対する報告に関する書類
・矯正管区の長に対する報告等に関する書類
・会議議事録等
・視察委員会に対して提出する資料等
刑事施設視察
委員会
刑事施設視察委員会刑事施設視察委員の意見・回答等 3年廃棄
36 テレビ遠隔通信
システムに関す
る事項
テレビ遠隔通信システ
ムの利用に関すること
テレビ遠隔通信システム
の利用に関する文書
・テレビ遠隔通信システムの使用記録
連絡調整運用テレビ遠隔通信システム使用記録 1年廃棄
38 その他の事項課室等内共通のマニュ
アル
各種業務に常時利用する
ものとして継続的に保存
すべきマニュアル
・各種業務に関するマニュアル
庶務各種業務業務マニュアル常用廃棄備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保
存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。
令和6年4月1日作成
大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
10 刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び少
年鑑別所に送致
する観護の措
置、補導処分並
びに監置の裁判
の執行に関する
事項
矯正施設に収容中の
者の保健に関すること
矯正施設における保健に
関する文書
・健康診断に関する記録(結核予防)
保健検査等健康診断(結核予防) 5年廃棄
・感染症に関する記録
・感染症の予防・感染の防止
・感染症の検査
保健検査等感染症に関する記録 3年廃棄
・エックス線検診に関する記録保健検査等エックス線検診 3年廃棄
・健康管理に関する記録保健検査等健康管理 3年廃棄
・有機溶剤使用者健康診断に関する記録保健検査等有機溶剤使用者健康診断 3年廃棄
・各種医務検査に関する記録保健検査等各種医務検査 3年廃棄
・問診票保健検査等問診票 3年廃棄
・予防接種に関する記録保健検査等予防接種 3年廃棄
矯正施設に収容中の
者に係る衛生に関する
こと
矯正施設における衛生に
関する文書
・検便検査に関する記録
・検便成績表衛生防疫検便検査 3年廃棄
・保健衛生計画に関する記録衛生防疫保健衛生計画 3年廃棄
・衛生管理に関する記録衛生防疫衛生管理 3年廃棄
・滅菌器使用記録簿衛生防疫滅菌器使用記録簿 3年廃棄
・廃棄物処理に関する記録
・医療廃棄物に関する記録
衛生廃棄物廃棄物処理 5年廃棄
矯正施設に収容中の
者に係る医療に関する
こと
矯正施設における診療に
関する文書
・診療録
矯正医療診療診療録 5年廃棄
・診断書矯正医療診療診断書 5年廃棄
・レントゲンフィルム矯正医療診療レントゲンフィルム 5年廃棄
・病院移送協議書矯正医療移送病院移送協議書 5年廃棄
・死亡診断書(死体検案書)発行記録矯正医療診療死亡診断書(死体検案書) 5年廃棄
・手術・処置・検査承諾(同意)書矯正医療診療手術・処置・検査承諾(同意)書 5年廃棄
・病状照会に関する記録矯正医療診療病状照会 5年廃棄
・心電図測定記録簿矯正医療診療心電図測定記録簿 5年廃棄
・病状連絡票矯正医療診療病状連絡票 5年廃棄
・エックス線装置に関する記録矯正医療診療エックス線装置 5年廃棄
・照射録矯正医療診療照射録 5年廃棄
・放射線特別健康診断記録簿矯正医療診療放射線特別健康診断記録簿 5年廃棄
・診察記録に関する記録矯正医療診療診察記録 3年廃棄
・診察受付に関する記録矯正医療診療診察受付 3年廃棄
・指名医に関する記録矯正医療診療指名医 3年廃棄
・特定疾患に関する記録矯正医療診療特定疾患 3年廃棄
・医療処遇・処置に関する記録矯正医療診療医療処遇・処置 3年廃棄
・医療情報に関する記録矯正医療診療医療情報 3年廃棄
・病者等管理に関する記録矯正医療診療病者等管理 3年廃棄
・病状連絡等に関する記録矯正医療診療病状連絡等 3年廃棄
・外医診察に関する記録矯正医療診療外医診察 3年廃棄
・歯科治療に関する記録矯正医療診療歯科治療 3年廃棄
・血液検査に関する記録
・検体検査に関する記録
・脳波検査に関する記録
・臨床検査に関する記録
・超音波診断記録簿
・検体検査依頼書
矯正医療診療検査 3年廃棄
・指示連絡簿矯正医療診療指示連絡簿 3年廃棄
・原義省略簿矯正医療診療原義省略簿 3年廃棄
・医療共助に関する記録
・共助診療依頼書
矯正医療診療医療共助 3年廃棄
市原青年矯正センター医務課標準文書保存期間基準(文書管理者:医務課長)
事項業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
・医療情報システム矯正医療診療医療情報システム常用廃棄
矯正施設における医務に
関する文書
・医療法手続に関する記録
・診療所開設・許可に関する記録
矯正医療医務医療法手続 30年廃棄
・現有状況更新希望調査に関する記録矯正医療医務現有状況更新希望調査 5年廃棄
・医療機器管理に関する記録
・医療機器検査簿
・医療機器受払簿
矯正医療医務医療機器管理 5年廃棄
・病院・診療所の運営状況に関する記録
・病院・診療所の運営に関する記録
矯正医療医務病院・診療所の運営状況 3年廃棄
・医療協議会に関する記録矯正医療医務医療協議会 3年廃棄
・面接簿矯正医療医務面接簿 3年廃棄
・医師・看護師等の届出に関する記録
・薬剤師届出票
矯正医療医務医師・看護師等の届出 3年廃棄
・医務日誌矯正医療医務医務日誌 3年廃棄
・医務報告に関する記録矯正医療医務医務報告 3年廃棄
・医療に関する記録矯正医療医務医療事務に関する文書 3年廃棄
・医官臨床教育に関する記録矯正医療医務医官臨床教育 1年廃棄
・医療学術研究に関する記録矯正医療医務医療学術研究に関する記録
研究の終了につい
て報告された日又
は研究の最終の公
表について報告さ
れた日のいずれか
遅い日に係る特定
日以降5年
廃棄
矯正施設における医療上
移送に関する文書
・医療上移送に関する記録
・医療上移送協議に関する記録
矯正医療移送医療上移送 3年廃棄
・病院移送に関する記録矯正医療移送病院移送 3年廃棄
・身柄引受書矯正医療移送身柄引受書 3年廃棄
矯正施設における医療報
告に関する文書
・矯正臨時報告(被収容者死亡報告)
矯正医療医療報告矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 10年廃棄
・矯正緊急報告(感染症患者発生速報、感染
症患者発生追報)
矯正医療医療報告矯正緊急報告(感染症患者発生速報等) 3年廃棄
・矯正緊急報告(集団中毒発生速報) 矯正医療医療報告矯正緊急報告(集団中毒発生速報) 3年廃棄
・矯正定期報告(病態報告) 矯正医療医療報告矯正定期報告(病態報告) 3年廃棄
・矯正臨時報告(食中毒調査結果報告) 矯正医療医療報告矯正臨時報告(食中毒調査結果報告) 3年廃棄
・矯正定期報告(食料給与状況報告) 矯正医療医療報告矯正定期報告(食料給与状況報告) 3年廃棄
・病院移送報告書矯正医療医療報告病院移送報告 3年廃棄
矯正施設に収容中の
者に係る薬剤に関する
こと
矯正施設における薬剤に
関する文書
・医薬品安全対策に関する記録
矯正医療薬剤医薬品安全対策 3年廃棄
・医薬品管理に関する記録矯正医療薬剤医薬品管理 3年廃棄
・医薬品受払簿矯正医療薬剤医薬品受払簿 3年廃棄
・衛生材料管理に関する記録
・衛生材料受払簿
矯正医療薬剤衛生材料管理 3年廃棄
・毒物劇物管理に関する記録
・毒物劇物受払簿
矯正医療薬剤毒物劇物管理 3年廃棄
・備薬管理に関する記録矯正医療薬剤備薬管理 3年廃棄
・備薬使用簿矯正医療薬剤備薬使用簿 3年廃棄
・備薬等受払簿矯正医療薬剤備薬等受払簿 3年廃棄
・処方箋矯正医療薬剤処方箋 3年廃棄
・投薬に関する記録矯正医療薬剤投薬 3年廃棄
・自弁医薬品に関する記録矯正医療薬剤自弁医薬品 3年廃棄
・薬品受払簿矯正医療薬剤薬品受払簿 3年廃棄
・薬剤情報矯正医療薬剤薬剤情報 3年廃棄
37 新型コロナウイ
ルス感染症に関
する事項
新型コロナウイルス感
染症に関すること
新型コロナウイルス感染
症に関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係
矯正医療
新型コロナウイルス
感染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(医務) 5年移管備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保
存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。
令和6年4月1日作成
大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
1 個人及び法人の
権利義務の得喪
及びその経緯
矯正施設に収容中の
者の不服申立てに関
すること
審査の申請に関する文書・審査申請書
・調査指示に関する回報文書
・裁決に係る決裁文書
・裁決書処遇不服申立審査の申請
裁決、決定その他
処分がされる日に
係る特定日以後10年廃棄
刑事施設にお
いて写しを保存
する場合は、左
記保存期間より
短い保存期間
を設定して良
い。
矯正管区の長に対する事
実の申告に関する文書
・事実申告書
・調査指示に関する回報文書
・事実の申告の処理に係る決裁文書
処遇不服申立矯正管区の長に対する事実の申告
通知又は終結の処
理がされる日に係
る特定日以後5年
廃棄同上。
苦情の申出に関する文書・大臣苦情の調査指示に関する回報文書処遇不服申立苦情の申出 5年廃棄同上。
国又は行政機関を当
事者とする訴訟の提起
その他の訴訟に関す
る経緯
訴訟に関する書類・訴訟に関する記録
処遇不服申立訴訟
訴訟が終結する日
に係る特定日以後
10年
廃棄
10 刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び少
年鑑別所に送致
する観護の措
置、補導処分並
びに監置の裁判
の執行に関する
事項
刑事施設の保安に関
すること
刑事施設における勤務配
置に関する文書
・勤務配置に関する記録
・勤務配置表
保安勤務配置勤務配置 3年廃棄
刑事施設における警備に
関する文書
・警備計画
保安警備警備計画 5年廃棄
・事件送致に関する記録保安警備事件送致 5年廃棄
・巡警記録
・巡回記録簿
保安警備巡警・巡回記録簿 3年廃棄
・監視カメラ視察記録保安警備監視カメラ視察記録 3年廃棄
・管区機動警備隊に関する記録
・緊急自動車指定に関する記録
・刑務官手帳の管理に関する記録
・警備活動に関する記録
・警備隊員に関する記録
・鍵の管理に関する記録
保安警備各種警備 3年廃棄
・鍵貸与簿保安警備鍵貸与簿 3年廃棄
・現認報告書保安警備現認報告書 3年廃棄
・事務用品管理(職員ロッカ―)に関する記録保安警備事務用品管理(職員ロッカ―) 1年廃棄
・出門許可書保安警備出門許可書 1年廃棄
刑事施設における警備訓
練に関する文書
・柔道、剣道及び矯正護身術の実施に関する
記録
保安警備訓練柔道、剣道及び矯正護身術 3年廃棄
・手錠・捕縄使用検定に関する記録保安警備訓練手錠・捕縄使用訓練 3年廃棄
・訓練計画・実施記録(警備) 保安警備訓練訓練計画・実施記録(警備) 3年廃棄
刑事施設における警備用
器具に関する文書
・捕縄、手錠及び拘束衣使用簿
保安警備用器具捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 5年廃棄
・警備用機器の管理に関する記録保安警備用器具警備用機器の管理 3年廃棄
・警備用具等管理に関する記録保安警備用器具警備用具等管理 3年廃棄
・武器管理に関する記録保安警備用器具武器管理 3年廃棄
・捕縄、手錠及び拘束衣管理に関する記録保安警備用器具捕縄、手錠及び拘束衣管理 3年廃棄
・矯正臨時報告(無線施設に関する報告) 保安警備用器具矯正臨時報告(無線施設に関する報告) 3年廃棄
刑事施設における検査に
関する文書
・引上げ物品記録
保安検査引上げ物品記録 3年廃棄
・検査計画保安検査検査 3年廃棄
・自弁・差入物品検査保安検査自弁・差入物品検査 3年廃棄
・設備点検記録保安検査設備点検記録 3年廃棄
刑事施設における被収容
者の護送に関する文書
・護送計画関係書類
保安護送護送計画関係書類 3年廃棄
・出廷等に関する記録保安連行・戒護出廷等 3年廃棄
市原青年矯正センター処遇部門標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当))
事項業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
刑事施設における保護室
に関する文書
・保護室使用簿
保安連行・戒護保護室使用簿 5年廃棄
刑事施設における静穏室
に関する文書
・静穏室使用簿
保安連行・戒護静穏室使用簿 5年廃棄
刑事施設における被収容
者の収容定員に関する文書・矯正臨時報告(収容定員決定(変更)報告)
保安収容定員矯正臨時報告(収容定員決定(変更)報告) 3年廃棄
刑事施設における被収容
者の動静視察に関する文書・被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及
びその管理に関する記録保安動静視察被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理 5年廃棄
刑事施設における報告に
関する文書
・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追報)
・矯正臨時報告(事案報告)
保安報告矯正緊急報告等(非常事態等事案速報、追報、事案報告) 10年廃棄
緊急報告項目
1に該当するものただし、違法収
容及び過誤釈
放に関する文
書を除く
・矯正緊急報告(非常事態派遣速報、非常事
態派遣等活動状況報告) 保安報告
矯正緊急報告等(非常事態派遣速報、非常事態派遣等活
動状況報告)
3年廃棄
緊急報告項目
2に該当するもの・保安に関する照会書・回報書保安報告保安に関する照会書・回報書 3年廃棄
・保安状況報告
・保安状況調査に関する記録
保安報告保安状況報告 3年廃棄
刑事施設に収容中の
者のその他処遇に関
すること
刑事施設における処遇の
記録に関する文書
・隔離に関する記録
処遇処遇記録隔離 3年廃棄
・自弁・差入物品管理処遇処遇記録自弁・差入物品管理 3年廃棄
・収容開始時の告知記録処遇処遇記録収容開始時の告知記録 3年廃棄
・面接指導記録処遇処遇記録面接指導記録 3年廃棄
・要注意者に関する記録処遇処遇記録要注意者 3年廃棄
・恵与願に関する書類処遇処遇記録恵与願 3年廃棄
・諸願簿処遇処遇記録諸願簿 1年廃棄
・工場用務者管理処遇処遇記録工場用務者管理 1年廃棄
・被収容者の一般的な処遇の実施に関する記録処遇処遇記録被収容者処遇 1年廃棄
被害者制度に関する文書・被害者等の心情等の聴取・伝達等に関する
記録
・矯正定期報告(刑事施設における被害者心
情等聴取・伝達制度実施状況報告)
被害者被害者被害者等の心情等の聴取・伝達等に関する書類 3年廃棄
・被害者等に対する加害者の処遇状況等に関
する通知関係記録
被害者被害者
被害者等に対する加害者の処遇状況等に関する通知関
係書類
3年廃棄
刑事施設における外部交
通に関する文書
・書信に関する記録
処遇外部交通書信 3年廃棄
・面会に関する記録処遇外部交通面会 3年廃棄
・面会票処遇外部交通面会票 3年廃棄
・面会申込票処遇外部交通面会申込票 1年廃棄
刑事施設における優遇措
置に関する文書
・優遇措置に関する記録
処遇優遇措置優遇措置 3年廃棄
刑事施設における生活管
理に関する文書
・不喫食者書留簿
処遇生活管理不喫食者書留簿 3年廃棄
・運動入浴実施記録処遇生活管理運動入浴実施記録 1年廃棄
・物品管理関係処遇生活管理物品管理関係 1年廃棄
刑事施設における賞遇に
関する文書
・賞遇に関する記録
処遇賞遇賞遇 3年廃棄
刑事施設における調査・
懲罰に関する文書
・懲罰簿
処遇調査・懲罰懲罰簿 3年廃棄
・反則行為の調査・懲罰に関する記録処遇調査・懲罰反則行為の調査・懲罰 3年廃棄
刑事施設における飜訳に
関する文書
・通訳・翻訳共助に関する記録
処遇通訳・翻訳通訳・翻訳共助 3年廃棄
矯正施設に収容中の
者の不服申立てに関
すること
刑事施設における不服申
立てに関する文書
・刑事施設の長に対する苦情の申出に関する
記録処遇不服申立刑事施設の長に対する苦情の申出 5年廃棄
・法務大臣に対する苦情の申出に関する記録
処遇不服申立法務大臣に対する苦情の申出 5年廃棄
管区において
写しを保存する
場合は、左記保
存期間より短い
保存期間を設
定して良い。
・監査官に対する苦情の申出に関する記録処遇不服申立監査官に対する苦情の申出 5年廃棄同上。
その他不服申立てに関す
る文書
・矯正定期報告(被収容者等による告訴、告
発、提訴等報告)
処遇不服申立
矯正定期報告(被収容者等による告訴、告発、提訴等報告)3年廃棄
・請願その他の不服申立てに関する記録処遇不服申立請願その他の不服申立て 1年廃棄
21 防災に関する事項防災に関すること防災に関する文書・防災点検に関する書類
保安防災管理防災点検 1年廃棄
・災害対策に関する記録保安防災管理災害対策 3年廃棄
・防災管理に関する記録保安防災管理防災管理 1年廃棄
・火気取締に関する記録保安防災管理火気取締 1年廃棄
・消防用務者(受刑者)に関する記録保安防災管理消防用務者(受刑者) 1年廃棄
22 庶務に関する事項庶務に関すること(他
の事務に関するものを
除く)
庶務に関する文書・矯正職員武道大会に関する書類
庶務各種業務矯正職員武道大会 3年廃棄備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保
存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。
令和6年4月1日作成
大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
3 予算及び決算に
関する事項
予算に関すること予算に関する文書・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(作業災害報告)
会計予算矯正緊急報告等(刑務作業災害速報等) 10年廃棄
5 栄典又は表彰に
関する事項
表彰の授与又ははく奪
の経緯
矯正施設における表彰に
関する文書
・刑務作業表彰に関する記録
・刑務作業協力者表彰に関する記録
作業栄典・表彰刑務作業表彰 10年廃棄
・篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰に
関する記録
教育栄典・表彰篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰 10年廃棄
・外部講師(民間協力者)表彰に関する記録
・民間篤志家表彰に関する記録
・民間協力者顕彰に関する記録
教育栄典・表彰外部講師(民間協力者)表彰 10年廃棄
10 刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び少
年鑑別所に送致
する観護の措
置、補導処分並
びに監置の裁判
の執行に関する
事項
刑事施設に収容中の
者の分類に関すること
刑事施設における分類業
務に関する文書
・処遇上の参考事項調査票の添付資料処理簿分類分類考査添付資料処理簿常用廃棄
・処遇調査(再調査)認可申請書分類分類考査処遇調査(再調査)認可申請書 10年廃棄
・分類関係報告分類分類考査分類関係報告 3年廃棄
・受刑者索引簿分類分類考査受刑者索引簿 3年廃棄
・処遇経過簿分類分類考査処遇経過簿 3年廃棄
・処遇審査会議事録(考査) 分類分類考査処遇審査会議事録(考査) 3年廃棄
・処遇審査会に関する記録分類分類考査処遇審査会 3年廃棄
・処遇連絡表分類分類考査処遇連絡表 3年廃棄
・刑執行開始時調査簿分類分類考査刑執行開始時調査簿 3年廃棄
・処遇調査(再調査)繰出簿
・処遇調査(再調査)原簿
・処遇調査関係資料
分類分類考査処遇調査(再調査) 3年廃棄
・移送認可申請書
・移送通知書
・移送連絡簿
・管区外移送協議書
・精神障害者移送協議書
・暴力団関係受刑者の移送に関する記録
分類分類考査移送 3年廃棄
・作業指定に関する記録分類分類考査作業指定 3年廃棄
・分類面接簿分類分類考査分類面接簿 3年廃棄
・少年簿の受領に関する記録分類分類考査少年簿の受領 3年廃棄
・分類日誌分類分類考査分類日誌 3年廃棄
・処遇調査票点検簿分類分類考査処遇調査票点検簿 1年廃棄
・考査業務に関する記録に係る決裁文書分類分類考査その他考査業務に関する書類 3年廃棄
・処遇共助に関する記録分類分類考査処遇共助 3年廃棄
刑事施設における分類業
務の管理に関する文書
・管区外移送認可申請書
・管区外移送認可通知書
分類分類管理管区外移送 3年廃棄
・処遇指標変更移送認可通知書
・処遇指標変更移送認可申請書
・処遇指標変更に関する記録
分類分類管理処遇指標変更移送 5年廃棄
・仮釈放状況報告に関する記録
・矯正定期報告(受刑者処遇調査・集団編成
報告)
分類分類管理報告の管理 3年廃棄
・施設長協議会に係る資料
・分類・保護問題対策協議会に係る資料
・分類協議会に係る資料
分類分類管理分類業務に関する協議会 3年廃棄
・学会・研究会(分類)に関する資料分類分類管理学会・研究会(分類) 3年廃棄
・分類業務の管理に係る決裁文書分類分類管理その他分類業務の管理 3年廃棄
刑事施設に収容中の
者の審査・保護に関す
ること
刑事施設における保護業
務に関する文書
・保護調整簿
分類保護保護調整簿 5年廃棄
・保護台帳分類保護保護台帳 5年廃棄
・保護調査簿分類保護保護調査簿 5年廃棄
参考事項
市原青年矯正センター企画部門標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(企画担当))
事項業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
・釈放者名簿分類保護釈放者名簿 5年廃棄
・釈放者保護台帳分類保護釈放者保護台帳 5年廃棄
・特別調整に関する文書
・障害者手帳交付申請に関する記録
・生活保護申請に関する記録
分類保護社会復帰支援 5年廃棄
・就労支援の実施に関する記録分類保護就労支援 3年廃棄
・身上調査書
・身上調査書発議簿
・身上変動通知書
・身上変動通知書発議簿
分類保護身上調査書・身上変動通知書 3年廃棄
・刑執行順序変更申請簿分類審査刑執行順序変更申請簿 3年廃棄
・生活環境調整報告書
・親族等照会書
・親族等申告票
・親族等身元引受人に関する記録
・保護観察官面接繰出簿
・保護司面接簿
分類保護生活環境調整 3年廃棄
・釈放時保護の実施に関する記録
・帰住援助に関する記録
・個別指導記録簿
・釈放時面接簿
・保護カ―ド
・保護カ―ド交付簿
分類保護釈放時保護 3年廃棄
・精神障害者出所通知
・退去強制該当容疑者通報
・地方更生保護委員会への通知
・被収容者移送通知書
・保護観察者収容通知書
・暴力団関係受刑者釈放に関する通知
・満期釈放者通知書
分類保護釈放に係る通知 3年廃棄
・保護相談に関する記録分類保護保護相談 3年廃棄
・関係機関との連絡協議会に関する資料分類保護連絡協議会 3年廃棄
・施設駐在保護観察官に関する記録分類保護施設駐在保護観察官 3年廃棄
・関係機関からの照会・回答に関する記録
・暴力団関係受刑者照会
分類各種業務照会・回答 3年廃棄
・保護日誌分類保護保護日誌 3年廃棄
・審査請求受付簿分類保護審査請求受付簿 3年廃棄
・釈放通知簿分類保護釈放通知簿 1年廃棄
・身上関係変動連絡簿分類保護身上関係変動連絡簿 1年廃棄
・早朝釈放連絡簿分類保護早朝釈放連絡簿 1年廃棄
・満期釈放引継簿分類保護満期釈放引継簿 1年廃棄
刑事施設における審査業
務に関する文書
・法定期間経過通告に関する記録
・処遇審査会議事録(仮釈放等審査)
・仮釈放等申出書
・仮釈放等申出書書留簿
・仮釈放等申出書送付書
・仮釈放等申出書発送簿
・申出取下書
・36条調査、25条調査に関する記録
・地方更生保護委員会委員面接に関する記録
・仮釈放等許可決定書、許可決定通知書に係
る受領書、書留簿
・仮釈放等許可決定名簿
・審理結果通知書(仮釈放等不許可)
・審理の再開等に関する通知書
分類審査仮釈放等審査・申出・決定 5年廃棄
刑事施設に収容中の
者の作業に関すること
刑事施設における作業企
画に関する文書
・作業運営会議議事録
作業作業企画作業運営会議議事録 3年廃棄
・技術指導者に関する記録作業作業企画技術指導者 3年廃棄
・職員の資格・技能に関する記録作業作業企画職員の資格・技能 3年廃棄
・自己契約作業に関する記録作業作業企画自己契約作業 3年廃棄
・職員研修に関する記録作業作業企画職員研修 3年廃棄
・技能受刑者に関する記録作業作業企画技能受刑者 3年廃棄
・構外作業に関する記録作業作業企画構外作業 3年廃棄
・作業専門官に関する記録作業作業企画作業専門官 3年廃棄
・報告書・回報書作業作業企画報告書・回報書 3年廃棄
・外部通勤計画書作業作業企画外部通勤 3年廃棄
・作業出張計画書作業作業企画作業出張 5年廃棄
刑事施設における機能向
上作業に関する文書
・機能向上作業に関する記録
作業作業企画機能向上作業 3年廃棄
刑事施設における社会貢
献作業に関する文書
作業作業企画社会貢献作業実施記録等 3年廃棄
作業作業企画社会貢献作業協定書常用廃棄
刑事施設における作業計
画に関する文書
・作業計画書
作業作業計画作業計画書 5年廃棄
・作業実施・変更計画書作業作業計画作業実施・変更計画書 5年廃棄
刑事施設における作業命
令に関する文書
・修繕命令書・物品払出命令書・製品受入命
令書
作業作業命令修繕命令書・物品払出命令書・製品受入命令書 5年廃棄
・作業命令書(自営作業) 作業作業命令作業命令書(自営作業) 5年廃棄
・作業命令書(製作作業)・物品払出命令書・
製品受入命令書
作業作業命令
作業命令書(製作作業)・物品払出命令書・製品受入命令書5年廃棄
協議会等に関する文書・開催通知作業作業企画作業協議会 3年廃棄
刑事施設における作業安
全衛生に関する文書
・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(刑務作業災害報告)
作業作業安全衛生矯正緊急報告等(刑務作業災害速報等) 10年廃棄
・安全衛生委員会議事録作業作業安全衛生安全衛生委員会議事録 3年廃棄
・安全衛生管理に関する記録
・矯正定期報告(刑務作業災害発生状況報告)作業作業安全衛生安全衛生管理 3年廃棄
・作業標準書
作業作業安全衛生作業標準書常用廃棄
当該機械の耐
用年数を超えた
際に廃棄
・作業場の環境測定に関する記録作業作業安全衛生作業環境測定結果記録(粉じん) 7年廃棄
・作業場の環境測定に関する記録作業作業安全衛生作業環境測定結果記録 3年廃棄
刑事施設における作業関
係予算に関する文書
・郵券受払簿
作業作業関係予算郵券受払簿 5年廃棄
・作業関係予算に関する記録作業作業関係予算作業関係予算 3年廃棄
・年額内示に関する記録作業作業関係予算年額内示 3年廃棄
・予算増(減)額上申書作業作業関係予算予算増(減)額上申書 5年廃棄
刑事施設における原材料
管理に関する文書
・供用物品受払簿(原材料・消耗品)
作業原材料管理供用物品受払簿(原材料・消耗品) 3年廃棄
刑事施設における作業物
品管理に関する文書
・供用物品受払簿(機械及び器具・備品)
作業作業物品管理供用物品受払簿(機械及び器具・備品) 常用廃棄
・物品管理簿・物品出納簿作業作業物品管理物品管理簿・物品出納簿 5年廃棄
・たな卸し表作業作業物品管理たな卸し表 3年廃棄
・物品払出命令書作業作業物品管理物品払出命令書 3年廃棄
・物品取得請求書・物品取得通知書・物品受
入命令書
作業作業物品管理物品取得請求書・物品取得通知書・物品受入命令書 3年廃棄
・物品管理換通知書
・物品管理換受領通知書
作業作業物品管理物品管理換通知書・物品管理換受領通知書 1年廃棄
・物品不用決定承認申請書
・物品不用決定通知書
作業作業物品管理物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書 1年廃棄
刑事施設における作業用
品に関する文書
・作業用主要機械に関する記録
作業作業用品作業用主要機械 3年廃棄
刑事施設における製品管
理に関する文書
・出門書
作業製品管理出門書 3年廃棄
・製品検査に関する記録作業製品管理製品検査に係る決裁文書 3年廃棄
・製品等払出指図書作業製品管理製品等払出指図書 3年廃棄
・物品受領書作業製品管理物品受領書 3年廃棄
刑事施設における提供物
品管理に関する文書
・提供物品受払簿(機械及び器具・備品)
作業提供物品管理提供物品受払簿(機械及び器具・備品) 常用廃棄
・提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品) 作業提供物品管理提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品) 3年廃棄
作業事務調査に関する文書・作業事務調査等に関する記録
作業作業統計作業事務調査等 5年廃棄
刑事施設における作業統
計に関する文書
・矯正定期報告(作業実施報告)
作業作業統計矯正定期報告(作業実施報告) 3年廃棄
・矯正定期報告(作業決算報告) 作業作業統計矯正定期報告(作業決算報告) 3年廃棄
・統計調査、解約減産状況表、調定速報作業作業統計統計調査 3年廃棄
・工場日報作業作業統計工場日報 3年廃棄
刑事施設における職業訓
練に関する文書
・職業訓練命令書
作業職業訓練職業訓練命令書 5年廃棄
・職業訓練の実施に関する記録作業職業訓練職業訓練 3年廃棄
・職業訓練日誌作業職業訓練職業訓練日誌 3年廃棄
・修了証書交付記録作業職業訓練修了証書交付記録常用廃棄
・矯正定期報告(受験結果報告) 作業職業訓練矯正定期報告(受験結果報告) 3年廃棄
・矯正臨時報告(職業訓練実施報告) 作業職業訓練矯正臨時報告(職業訓練実施報告) 3年廃棄
・社会貢献作業に関する記録
刑事施設に収容中の
者にかかる作業報奨
金に関すること
刑事施設における作業報
奨金に関する文書
・作業審査カード
作業作業報奨金作業審査カード 5年廃棄
・日課表作業作業報奨金日課表 5年廃棄
・作業審査会議事録作業作業報奨金作業審査会議事録 5年廃棄
刑事施設に収容中の
者の教育に関すること
刑事施設における改善指
導に関する文書
・一般改善指導の実施に関する記録
・特別改善指導の実施に関する記録
・教育行事に関する記録
教育改善指導改善指導 3年廃棄
・評価に関する記録教育改善指導評価 3年廃棄
・教育日誌教育教育管理教育日誌 3年廃棄
刑事施設における教科指
導に関する文書
・教科指導の実施に関する記録
教育教科指導教科指導 3年廃棄
・高卒認定試験の実施に関する文書教育教科指導高卒認定試験 3年廃棄
刑事施設における刑執行
開始時指導に関する文書
・刑執行開始時指導に関する記録
教育刑執行開始時指導刑執行開始時指導 3年廃棄
刑事施設における釈放前
指導に関する文書
・釈放前指導の実施に関する記録
・刑事施設外処遇の実施に関する記録
教育釈放前指導釈放前指導 3年廃棄
刑事施設における集会に
関する文書
・集会に関する記録(誕生会等)
教育集会集会 3年廃棄
刑事施設における余暇活
動に関する文書
・放送に関する記録
教育余暇活動放送 3年廃棄
・通信教育に関する記録教育余暇活動通信教育 3年廃棄
・資格試験の実施に関する記録教育余暇活動資格試験 3年廃棄
・クラブ活動に関する記録教育余暇活動クラブ活動 3年廃棄
刑事施設における図書に
関する文書
・図書原簿
教育図書図書原簿常用廃棄
・書籍・新聞審査に関する記録教育検査書籍・新聞審査 5年廃棄
・図書・新聞管理に関する記録
・図書・新聞の領置・廃棄に関する記録
・図書・新聞閲読に関する記録
・備付図書貸与に関する記録
・自弁書籍カ―ド
・写真閲覧に関する記録
教育図書図書・新聞の管理 3年廃棄
・所内誌教育図書所内誌 1年廃棄
刑事施設における教誨師
に関する文書
・教誨師委嘱・解嘱に関する記録
教育教誨師教誨師委嘱・解嘱 5年廃棄
・教誨師に関する名簿教育教誨師教誨師名簿常用廃棄
・教誨師従事年数及び指導回数に関する記録教育教誨師教誨師従事年数及び指導回数常用廃棄
・墓地埋葬に関する記録
・合葬に関する記録
教育教誨墓地埋葬・合葬常用廃棄
・儀式行事に関する記録
・教誨等実施簿
・読経簿
教育教誨教誨等実施簿 5年廃棄
・その他教誨師に関する記録教育教誨師その他教誨師に関する記録 3年廃棄
刑事施設における篤志面
接委員に関する文書
・篤志面接委員委嘱・期間更新・解嘱に関する
記録
教育篤志面接委員篤志面接委員委嘱・期間更新・解嘱 5年廃棄
・篤志面接委員に関する名簿教育篤志面接委員篤志面接委員名簿常用廃棄
・篤志面接委員記章交付簿教育篤志面接委員篤志面接委員記章交付簿 5年廃棄
・篤志面接委員従事年数及び指導回数に関す
る記録
教育篤志面接委員篤志面接委員従事年数及び指導回数常用廃棄
・篤志面接委員選考会に関する記録教育篤志面接委員篤志面接委員選考会常用廃棄
・篤志面接委員個人別指導簿教育篤志面接委員篤志面接委員面接簿・指導簿 5年廃棄
・その他篤志面接委員に関する記録教育篤志面接委員その他篤志面接委員に関する記録 3年廃棄
刑事施設における民間協
力者(教育)に関する文書
・民間協力者(教育)に関する記録
教育民間協力者民間協力者(教育) 3年廃棄
刑事施設における教育業
務の管理に関する文書
・教育業務に関する各種報告
教育教育管理報告の管理 3年廃棄
・学会・研究会(教育)に関する資料教育教育管理学会・研究会(教育) 3年廃棄
・協議会・連絡会(教育)に関する記録教育教育管理協議会・連絡会(教育) 3年廃棄
・研究授業に関する記録教育教育管理研究授業 3年廃棄
・その他教育に関する記録教育教育管理その他教育に関する記録 1年廃棄
刑事施設に収容中の
者のその他処遇に関
すること
刑事施設における制限緩
和に関する文書
・処遇審査会議事録(制限緩和)
処遇制限緩和処遇審査会議事録(制限緩和) 3年廃棄
刑事施設における生活管
理に関する文書
・日誌(受刑者)
処遇生活管理日誌(受刑者) 1年廃棄
矯正施設に収容中の
者に係る死亡手当金
等に関すること
矯正施設に収容中の者に
係る死亡手当金等に関す
る文書
・死亡手当金等に関する記録
作業手当金等死亡手当金等 5年廃棄
20 矯正展・即売会
に関する事項
矯正展・即売会の実施
のための経緯
矯正展・即売会に関する
文書
・矯正展・即売会に関する記録
作業作業企画矯正展・即売会 3年廃棄
35 更生支援に関す
る事項
更生支援に関する協
議及び連絡・調整に関
すること
更生支援に関する協議及
び連絡・調整に関する文書・他の行政機関との協議及び連絡・調整に関
する書類
・再犯防止推進計画に関する書類
更生支援
他機関との協議及
び連絡・調整
地方自治体等との連絡・調整 3年廃棄
地域連携事業の運営
に関すること
地域連携事業等の運営に
関する文書
・運営上の各種照会・回答に関する文書
更生支援運営地域連携事業 3年廃棄備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保
存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。