大分類中分類名称(小分類)
1 個人及び法人
の権利義務の
得喪及びその経緯国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する経緯
訴訟に関する書類・訴訟に関する記録処遇不服申立訴訟訴訟が終結
する日に係る
特定日以後10年廃棄
2 職員の人事に
関する事項
身分証明書に関す
ること
身分証明書に関する
文書
・職員証発行簿
・刑務官手帳貸与簿
・個人番号カードを用いた身分証明書に
関する文書
人事職員証職員証発行簿常用廃棄
・外部機関研修に関する書類庶務研修外部機関研修 3年廃棄
・東日本矯正医療センター准看護師養成
所に関する書類
庶務研修東日本矯正医療センター准看護師養成所 3年廃棄
・矯正研修に関する書類庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務研修職員研修 3年廃棄
海外出張に関する
こと
公用旅券発給請求等
に関する文書
・職員の海外派遣に関する書類人事海外出張職員の海外派遣 3年廃棄
配置転換の実施に
関すること
府省庁間配置転換に
関する文書
・部門間配置転換職員の受入れ等に関
する書類
人事配置転換部門間配置転換職員の受入れ等 3年廃棄
人事交流に関する
こと
組織間人事交流に関
する文書
・法務省内組織間人事交流に関する書類人事人事交流法務省内組織間人事交流 3年廃棄
副検事選考に関する
文書
・副検事選考試験に関する書類人事試験副検事選考試験 3年廃棄
刑務官考査試験に関
する文書
・刑務官考査試験に関する書類人事試験刑務官考査試験 3年廃棄
人事異動に関する
こと
人事異動に関する文書・発令簿
・運転命令に関する書類
人事人事異動発令簿指名又は委
嘱が解除され
る日に係る特
定日以降1年
廃棄
・臨時的任用、任期付職員に関する書類人事人事異動臨時的任用、任期付職員任期を定めた
任用又は臨
時的任用の
終了した日に
係る特定日
以後3年
廃棄
・勤務延長に関する書類人事人事異動勤務延長勤務の終了し
た日に係る特
定日以後3年
廃棄
・再任用に関する書類人事人事異動再任用再任用の終
了した日に係
る特定日以
後3年
廃棄
・条件付任用期間職員に関する書類人事人事異動条件付任用期間職員 3年廃棄
・職員身上調書人事人事異動職員身上調書 3年廃棄
・採用に関する書類人事人事異動採用 3年廃棄
・選考採用に関する書類人事人事異動選考採用 3年廃棄
・非常勤職員に関する書類人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
・その他人事異動に関する書類人事人事異動その他人事異動に関する書類 3年廃棄
職員の退職に関する
文書
・退職に関する書類人事退職退職 5年廃棄
職員の分限に関する
文書
・分限(休職等)に関する書類
・分限処分説明書
人事分限分限(休職等) 5年廃棄
採用試験に関する
こと
採用試験に関する記録・採用試験に関する書類人事採用試験採用試験 3年廃棄
・俸給の決定に関する書類人事俸給決定俸給の決定 10年廃棄
・俸給の切替に関する書類人事俸給決定俸給の切替 10年廃棄
・初任給異動・俸給表異動の際の再計算
調書
人事俸給決定初任給異動・俸給表異動の際の再計算調書 10年廃棄
・復職時調整調書人事俸給決定復職時調整調書 10年廃棄
俸給の是正に関する
文書
・俸給の是正・訂正に関する書類人事俸給決定俸給の是正・訂正 5年廃棄
職員の昇給・昇格等に
関する文書
・昇給昇格等に関する書類人事俸給決定昇給昇格等 5年廃棄
職員の昇給に係る文書・昇給の実施結果に関する書類人事俸給決定昇給発令者等名簿 10年廃棄
・給与実態調査に関する書類人事俸給決定給与実態調査 3年廃棄
・人事統計報告表人事俸給決定人事統計報告表 3年廃棄
人事評価に関する
こと
職員の人事評価に関
する文書
・人事評価に関する書類人事服務人事評価 5年廃棄
勤務時間・休暇・育
児休業に関すること
職員の育児休業等の
許可の申請書及び当
該申請に対する許可
に関する文書
・育児休業に関する書類人事服務育児休業育児休業又
は育児短時
間勤務の終
了した日の翌
日に係る特
定日以後3年
廃棄
・育児等のための短時間勤務制度等に
関する書類
人事服務育児等のための短時間勤務制度等当該勤務等
によらなく
なった日に係
る特定日以
後3年
廃棄
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
試験に関すること
俸給決定に関する
こと
俸給決定に関する文書職員の給号俸に係る
資料
府中刑務所総務部庶務課標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長)
令和6年4月30日改定
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項
職員の自己啓発休業
の許可に関する文書
・自己啓発等休業に関する書類人事服務自己啓発等休業自己啓発休
業を終了した
日の翌日に
係る特定日
以後3年
廃棄
・職責審査に関する書類人事職責職責審査 5年廃棄
・懲戒処分書、懲戒処分説明書人事職責懲戒処分書、懲戒処分説明書 5年廃棄
・職員不祥事防止対策に関する文書
・職員不祥事防止対策委員会に関する
文書
・職員不祥事防止対策協議会に関する
文書
人事服務職員不祥事防止対策 3年廃棄
・公平審査に関する書類人事職責公平審査 5年廃棄
人事記録に関する
こと
人事記録・人事記録・附属書類人事人事記録人事記録・附属書類常用廃棄昭和41年2月10
日総理府令第
2号第5条
・人事院監査・調査に関する書類人事監査・調査人事院監査・調査 5年廃棄
人事に関するその
他の記録
人事に関するその他
の文書
・その他人事に関する書類人事資料その他人事に関する書類 3年廃棄
3 ・給与簿会計給与支給給与簿 5年廃棄
・給与所得者の扶養控除等申告書会計給与支給給与所得者の扶養控除等申告書 7年廃棄
・差額追給等関係書類会計給与支給差額追給等関係書類 3年廃棄
・市民税・県民税特別徴収税額通知書会計給与支給市民税・県民税特別徴収税額通知書 3年廃棄
・宿日直手当に関する書類会計給与支給宿日直手当 3年廃棄
・所得税源泉徴収に関する書類会計給与支給所得税源泉徴収 7年廃棄
・地方税に関する給与支払報告書会計給与支給地方税に関する給与支払報告書 3年廃棄
・年末調整に関する書類会計給与支給年末調整 7年廃棄
・徴収依頼書会計給与支給給与控除依頼等 3年廃棄
・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計旅費出張 5年廃棄
・旅行命令簿・旅行依頼簿会計旅費旅行命令簿・旅行依頼簿 5年廃棄
4 定員の管理に関する
文書
・配置定員に関する書類人事定員配置定員 3年廃棄
欠員状況等の報告に
関する決裁文書
・欠員状況等報告書人事定員欠員状況等報告書 5年廃棄
5 栄典の授与の経緯栄典の授与のための
決裁文書及び伝達の
文書
・栄典に関する書類人事栄典・表彰栄典 10年廃棄
・職員表彰に関する書類人事栄典・表彰職員表彰 10年廃棄
・保安表彰に関する記録保安栄典・表彰保安表彰 10年廃棄
・民間協力者顕彰に関する書類庶務栄典・表彰民間協力者顕彰 10年廃棄
6 ・行政文書ファイル管理簿庶務文書行政文書ファイル管理簿(庶務課) 常用廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達等庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄正本は本省に
おいて保管
・発出され廃止されていない管区長通達庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄正本は本省に
おいて保管
・発出され廃止されていない達示・指示等庶務例規達示・指示等常用廃棄
・例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
・その他例規に関する書類庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
・受付簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電報接受簿・文書送付簿
庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
・秘密文書管理簿庶務文書秘密文書管理簿秘密文書の
指定の解除
の日に係る
特定日以後5年廃棄平成27年4月
1日付け法務
省秘文第9号
総括文書管理
者大臣官房長
通達「法務省秘
密文書管理要
領」に基づき指
定を行った秘
密文書に係る
もの
国立公文書館への移
管に係る協議・手続
等、その他文書管理に
関する文書
・行政文書管理に関する書類庶務文書行政文書管理 3年廃棄
行政文書ファイル等の
保存期間及び保存期
間満了時の措置等が
定められた文書
・標準文書保存期間基準庶務文書府中刑務所標準文書保存期間基準常用廃棄
・機器管理台帳、外部電磁的記録媒体
の利用許可申請書等、常用で管理すべ
き各種システムの運用管理に関する書類情報管理情報管理システム管理簿(常用) 常用廃棄
・コーネットの運用管理に関する書類(申
請や利用簿等)
情報管理情報管理矯正総合情報ネットワークシステム 5年廃棄
・スタンドアロンコンピュータ、Web会議シ
ステム用端末、被収容者用端末等コー
ネットに接続しない端末の運用管理に関
する書類
情報管理情報管理スタンドアロンコンピュータ等端末(インターネットパソコン等)5年廃棄
・矯正局及び矯正施設等における法務
省情報セキュリティ対策基準運用細則第
2章第1の6(2)に基づく矯正施設等所
管システムの運用管理に関する書類(該
当がある庁のみ)
情報管理情報管理矯正施設等所管システム 5年廃棄
・インターネット接続仮想環境サービスの
運用管理に関する書類(アカウント指定
管理表、アカウント利用簿等)
情報管理情報管理インターネット接続仮想環境サービス 5年廃棄
・矯正処遇・再犯防止業務支援システム
にて作成(登録)されたデータファイル
情報管理情報管理矯正処遇・再犯防止業務支援システム常用廃棄
7 行政の情報化
に関する事項
情報システムの運
用に関する経緯
情報システムに関する
文書
文書の管理等
に関する事項
文書の管理等行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
取得した文書の管理を
行うための帳簿
職員の懲戒に関す
ること
職員の懲戒に関する
文書
予算及び決算に
関する事項
給与の支給に関す
ること
給与の支給に関する
文書
旅費の支給に関す
ること
旅費の支給に関する
文書
機構及び定員に
関する事項
定員の管理に関す
ること
栄典又は表彰
に関する事項
表彰の授与又はは
く奪の経緯
矯正施設における表
彰に関する文書
・被収容者データ管理システム、府省共
通システム等施設の実情に応じて必要
があるものを作成
情報管理情報管理その他の情報システム 5年廃棄
8 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇
に関する法律第5条に基づく監査に関す
る書類
・特別監査に関する書類
庶務監査監査 5年廃棄
・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務監査会計実地検査・報告書 5年廃棄
9 刑事施設の入所に関
する記録
・被収容者入所簿収容名籍被収容者入所簿 10年廃棄
・被収容者出所簿収容名籍被収容者出所簿 10年廃棄
・刑執行停止者整理簿収容名籍刑執行停止者整理簿 10年廃棄
・死亡帳収容名籍死亡帳 10年廃棄
・関係機関との連絡調整等に関する記録収容名籍関係機関との連絡調整等 3年廃棄
・放免暦簿収容名籍放免暦簿 3年廃棄
刑事施設の被収容者
の氏名の一覧に関す
る記録
・被収容者人名簿収容名籍被収容者人名簿 30年廃棄
・被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、
前科調書、身体等調査表及び指紋原紙
(写し))
収容名籍被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等
調査表及び指紋原紙(写し))
終結する日に
係る特定日
以後30年
廃棄
指紋原紙収容名籍指紋原紙原本終結する日に
係る特定日
以後30年
廃棄
刑事施設の収容の経
過等に関する個別の
記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分) 収容名籍被収容者身分帳簿(その他の部分) 終結する日に
係る特定日
以後10年
廃棄
・保存身分帳簿閲覧等記録票収容名籍保存身分帳簿閲覧等記録票当該身分帳
簿の終結す
る日に係る特
定日以後30年廃棄
・終結身分帳簿の貸与記録収容名籍終結身分帳簿の貸与等 5年廃棄
・国勢調査の実施に関する記録収容名籍国勢調査 5年廃棄
・自動車運転免許の再取得に関する記録収容名籍自動車運転免許の再取得 5年廃棄
・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、
追報)のうち、違法収容及び過誤釈放
・矯正臨時報告(事案報告)
収容名籍矯正緊急報告等(非常事態等事案速報等) 10年廃棄
・受刑者釈放通知収容名籍受刑者釈放通知・通報 3年廃棄
・被退去強制容疑外国人通報に係る通
報文書
収容名籍被退去強制容疑外国人通報 3年廃棄
・領事機関への通報文書収容名籍領事通報 3年廃棄
・不在者投票に関する記録収容名籍不在者投票 3年廃棄
・照会・回答文書収容名籍照会・回答文書 3年廃棄
・名籍事務に関する記録収容名籍名籍事務 1年廃棄
・勾留簿収容名籍勾留簿 3年廃棄
・上訴簿収容名籍上訴簿 3年廃棄
・仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿収容名籍仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 3年廃棄
・収容確認簿収容名籍収容確認簿 3年廃棄
・指紋関係調書個人識別指紋・写真指紋関係調書 10年廃棄
・指紋事務整理簿個人識別指紋・写真指紋事務整理簿 10年廃棄
・矯正統計報告月表(年表) 収容統計矯正統計報告 5年廃棄
・収容人員日表収容統計収容人員日表 5年廃棄
・矯正統計調査票収容統計矯正統計調査票 1年廃棄
10 恩赦等に関する
事項
特赦、特定の者に
対する減刑又は刑
の執行の免除等に
関する経緯
刑事施設における恩
赦審に関する記録
・恩赦に関する記録収容恩赦・再審恩赦 10年廃棄
11 公益通報に関す
る事項
公益通報に関する
こと
・公益通報に関する文書・公益通報に関する書類
・公益通報の処理に関する書類
・外部通報に関する書類
・内部通報等に関する書類
庶務公益通報公益通報 5年廃棄
12 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対策
の運用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別シ
ステムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの。)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄
会議・会同等に
関する事項
会議・会同等に関す
る経緯
会議・会同等に関する
文書
・関係機関との連絡調整等に関する書類庶務会議・協議会関係機関との連絡調整等 3年廃棄
・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関
する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議
会に関する書類
・矯正管区における協議会等(その他)に
関する書類
・矯正関係予算担当課長会同等に関す
る書類
庶務会議・協議会協議会等 3年廃棄
・庁内会議等議事録庶務会議・協議会庁内会議等議事録 3年廃棄
・公印簿庶務公印公印簿常用廃棄
・公印簿に係る決裁文書庶務公印公印簿決裁 10年廃棄
・特別送達文書処理簿庶務文書接受特別送達文書処理簿 3年廃棄
・被収容者宛て現金書留等受付簿庶務文書接受被収容者宛て現金書留等受付簿 3年廃棄
・被収容者宛て信書等書留簿庶務文書接受被収容者宛て信書等書留簿 3年廃棄
15 郵便に関する事項公文書類の接受、
発送等に関すること
公文書類の接受、発
送等に関する文書
刑事施設に収容中
の者のその他処遇
に関すること
刑事施設における収
容に係る統計に関する
文書1314 公印に関する事項公印の管理に関す
る経緯
公印の管理業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び
少年鑑別所に
送致する観護の
措置、補導処分
並びに監置の裁
判の執行に関す
る事項
刑事施設に収容中
の者の収容に関す
ること
刑事施設の出所に関
する記録
刑事施設の収容の根
拠等に関する個別の
記録
刑事施設の身分帳簿
の管理に関する記録
上記に掲げるもの以
外の名籍の記録
犯罪人の指紋その他
その個人識別に関す
る文書
監査に関する事項監査に関すること監査に関する文書
16 広報活動に関する文書・広報に関する書類庶務広報・渉外広報 3年廃棄
社会を明るくする運動
に関する文書
・社会を明るくする運動に関する書類庶務広報・渉外社会を明るくする運動 3年廃棄
見学に関する文書・施設参観に関する書類
・施設見学に関する書類
庶務広報・渉外施設参観 3年廃棄
・巡視及び視察に関する書類庶務広報・渉外巡視及び視察 3年廃棄
・来庁者等対応に関する書類
・受付簿(来庁者等)
庶務広報・渉外来庁者等対応 3年廃棄
・大使館・領事館関係庶務広報・渉外大使館・領事館関係 3年廃棄
17 報道に関する事項報道機関対応に関
すること
報道に関する文書・取材・撮影に関する書類
・テレビ放映等に関する連絡文書
・報道に関する書類
庶務広報・渉外取材・撮影・報道 3年廃棄
18 庶務に関する文書・式典に関する書類庶務式典式典の実施 5年廃棄
・運営方針に関する書類
・施設運営方針に関する書類
庶務運営運営方針 3年廃棄
・在所証明書等発行簿庶務証明在所証明書等発行簿 3年廃棄
・証明書発行・交付に関する書類庶務証明証明書発行・交付 3年廃棄
・矯正臨時報告(矯正施設等所在地名等
変更報告)
庶務各種業務矯正臨時報告(矯正施設等所在地名等変更報告) 3年廃棄
・学会・研究会等に関する書類庶務各種業務学会・研究会等 3年廃棄
・矯正医官修学生に関する書類人事各種業務矯正医官修学生 3年廃棄
・矯正職員武道大会に関する書類庶務各種業務矯正職員武道大会 3年廃棄
・照会・回答文書庶務各種業務照会・回答文書 3年廃棄
・捜査関係事項照会書(照会・回答) 庶務各種業務総括指紋係照会・回答文書 3年廃棄
・職員提案制度等に関する書類庶務各種業務職員提案制度等 3年廃棄
・出所者等からの来信等の記録文書庶務各種業務出所者等からの来信等の記録文書 3年廃棄
・施設内の連絡調整に関する書類庶務連絡調整施設内の連絡調整 1年廃棄
・情報公開に関する書類(ただし、権利義
務の得喪及びその経緯に係るものを除く)情報公開情報公開情報公開 5年廃棄
・情報公開に関する照会等(開示請求に
係る問合せ等を含む)
情報公開運用照会等 1年廃棄
・個人情報保護に関する書類(ただし、権
利義務の得喪及びその経緯に係るもの
を除く)
個人情報保護個人情報保護個人情報保護 5年廃棄
・保有個人情報の漏えい事案の発生に
関する報告書
・法務省保有個人情報保護管理規程第
22条に基づく漏えい事案の報告につい
ての決裁文書
個人情報保護漏えい事案
の対応等
報告書 3年廃棄
・個人情報に関する照会等(開示請求等
に係る問合せ等を含む)
個人情報保護運用照会等 1年廃棄
・職員届出書
・職員の就業証明等の発行関係書類
庶務各種業務職員届出書 1年廃棄
・法務統計月報庶務統計法務統計月報 1年廃棄
・施設沿革史に関する書類庶務資料施設沿革史常用廃棄
・矯正史料庶務資料矯正史料常用廃棄
・施設概況に関する書類庶務資料施設概況常用廃棄
・職員名簿庶務各種業務職員名簿常用廃棄
・庶務課の所掌に係る事務で他の係の
所掌に属しないものに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去
通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務各種業務その他庶務に関する書類 1年廃棄
・請願その他投書の処理に関する決裁
文書
庶務請願請願その他投書の処理に関する文書 1年廃棄
20 超過勤務に関する文書・超過勤務等命令簿人事勤務時間超過勤務等命令簿 5年3月廃棄
出勤に関する文書・出勤簿人事勤務時間出勤簿 5年廃棄
休暇に関する文書・休暇簿人事勤務時間休暇簿 3年廃棄
・週休日の振替、代休日の指定に関する
書類
人事勤務時間週休日の振替、代休日の指定 3年廃棄
・勤務時間、休日及び休暇に関する書類人事勤務時間勤務時間、休日及び休暇 3年廃棄
・勤務命令簿人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
・勤務時間割振り簿人事勤務時間勤務時間割振り簿 3年廃棄
・勤務現況表人事勤務時間勤務現況表 3年廃棄
・勤務日誌人事勤務時間勤務日誌 3年廃棄
・服務に関する書類
・服務に関する連絡文書
人事服務服務に係る記録 3年廃棄
・国家公務員倫理法に関する書類人事服務国家公務員倫理法 5年廃棄
・法務省における女性職員活躍とワーク
ライフバランス推進等のための取組計画
に関する書類
人事服務女性職員活躍とワークライフバランス推進等のための取
組計画
3年廃棄
・セクシュアル・ハラスメントの防止に関
する書類
・パワー・ハラスメントの防止に関する書類人事服務各種ハラスメント等の防止 3年廃棄
・メンタルヘルスに関する書類人事服務メンタルヘルス 3年廃棄
・営利企業への就職に関する書類人事服務営利企業への就職 3年廃棄
・職員面接記録人事服務職員面接記録 3年廃棄
・刑務官の指定に関する書類人事服務刑務官の指定 3年廃棄
職員の兼業に関する
文書
・兼業に関する書類人事服務兼業 3年廃棄
庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
勤務時間の割振りに
関する文書
人事管理に関する
こと
服務に関する文書
広報に関する事項広報活動に関する
こと
その他広報活動に関
する書類
給与に関すること給与に関する文書・給与に関する書類人事給与人給システム等 3年廃棄
・給与に関する調書人事給与給与に関する調書 3年廃棄
手当に関すること諸手当に関する文書・扶養手当に関する書類人事給与扶養手当廃棄
・住居手当に関する書類人事給与住居手当
・単身赴任手当に関する書類人事給与単身赴任手当
・通勤手当に関する書類人事給与通勤手当
・地域手当に関する書類人事給与地域手当 6年廃棄
・初任給調整手当に関する書類人事給与初任給調整手当 5年廃棄
・期末手当、勤勉手当及び期末特別手当
に関する書類
人事給与期末手当及び勤勉手当 5年廃棄
・管理職員特別勤務手当に関する書類人事給与管理職員特別勤務手当 6年廃棄
・特殊勤務手当に関する書類人事給与特殊勤務手当 6年廃棄
・超過勤務手当に関する書類人事給与超過勤務手当 6年廃棄
・諸手当支給状況調査に関する書類人事給与諸手当支給状況調査 3年廃棄
退職手当に関する文書・退職手当支給依頼書人事退職手当退職手当支給依頼書支給制限そ
の他の支給
に関する処分
を行うことが
できる期間又
は5年のいず
れか長い期間廃棄
私事渡航に関する
こと
私事渡航の承認に係
る決裁文書
・職員海外渡航承認申請書人事庶務職員海外渡航承認申請書 1年廃棄
21 健康診断等による事
後措置の記録
・健康診断事後措置記録票人事健康安全管理健康診断事後措置記録票退職した日に
係る特定日
以後5年
廃棄
・健康管理の記録人事健康安全管理健康管理の記録離職した日に
係る特定日
以後5年
廃棄
・エックス線被ばく量当量測定に関する
書類
人事健康安全管理エックス線被ばく量当量測定退職した日に
係る特定日
以後30年
廃棄
・職員の健康安全管理に関する書類
・職員の健康安全管理に関する報告等
人事健康安全管理職員の健康安全管理 3年廃棄
・メンタルヘルス相談員の業務記録人事健康安全管理メンタルヘルス相談 5年廃棄
・ストレスチェック結果人事健康安全管理ストレスチェック結果 5年廃棄
・災害報告人事健康安全管理災害報告 3年廃棄
健康診断に関する文書・健康診断の実施結果等の報告人事健康安全管理健康診断の実施結果等の報告 3年廃棄
健康保持に関する文書・職員の健康保持に関する文書人事健康安全管理職員の健康保持 3年廃棄
職員の福利厚生に
関すること
福利厚生に関する文書・職員の福利厚生に関する書類
・職員レクリエ―ションに関する書類
人事能率増進職員の福利厚生 3年廃棄
・児童手当に関する書類人事手当児童手当 5年廃棄
・その他児童手当に関する書類人事手当その他児童手当 1年廃棄
災害補償に関する
こと
公務上または通勤に
よる災害と認定等し、
補償及び福祉事業が
完結するまでに関する
文書
・休業補償請求書・休業援護金支給申請書・療養補償請求書
・補償の支給決定に関する通知書
・公務災害補償通知書
・通勤災害補償通知書
・治癒認定通知書
・公務外又は通勤外通知書
・災害補償記録簿
・療養・障害の現状報告書
人事災害補償災害補償記録完結の日に
係る特定日
以後5年
廃棄
・災害補償報告書人事災害補償災害補償報告書 3年廃棄
・福祉事業報告書人事災害補償福祉事業報告書 3年廃棄
・その他報告書等人事災害補償その他報告書等 3年廃棄
22 会計機関に関す
る事項
会計機関に関する
こと
会計機関に関する文書・会計機関の発令に関する書類会計会計機関発令簿解除される日
に係る特定
日以降10年
廃棄
23 刑事施設視察
委員会に関する
事項
刑事施設視察委員会刑事施設視察委員の
庶務に関する文書
・刑事施設視察委員会委員の任免に関
する書類
刑事施設視
察委員会
刑事施設刑事施設視察委員会委員の任免任期を定めた
任用の終了し
た日に係る特
定日以後3年
廃棄
・視察委員会の開催に関する案内文書・
告知文
・委員手当の支給に関する書類
・視察委員の出勤簿
・被収容者との面接手続に関する書類
・その他刑事施設視察委員会の庶務に
関する書類
刑事施設視
察委員会
刑事施設刑事施設視察委員会の庶務 3年廃棄
刑事施設視察委員会
の運営に関すること
・刑事施設視察委員会規則刑事施設視
察委員会
刑事施設視
察委員会
刑事施設視察委員会規則常用廃棄
・被収容者からの書面に関する書類
・被収容者との面接結果に関する書類
刑事施設視
察委員会
刑事施設視
察委員会
被収容者からの書面等 1年廃棄
・施設の運営の状況に関する意見書
・意見書に対する回答
・視察委員会の意見に対する措置等報
告に関する書類
・法務大臣に対する報告に関する書類
・矯正管区の長に対する報告等に関する
書類
・会議議事録等
・視察委員会に対して提出する資料等
刑事施設視
察委員会
刑事施設視
察委員会
刑事施設視察委員の意見・回答等 3年廃棄
24 新型コロナウイ
ルス感染症に関
する事項
新型コロナウイルス
感染症に関すること
新型コロナウイルス感
染症に関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係庶務新型コロナ
ウイルス感
染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(庶務課) 5年移管備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了
等により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通
知1-3の3(3))。
災害補償報告書等に
関する文書
届出又は支
給要件を具
備しなくなっ
た日に係る特
定日以後6年
職員の衛生、医
療その他の福利
厚生に関する事項職員の健康・安全管
理に関すること
児童手当・子ども手
当に関すること
子ども手当等支給に
関する文書
大分類中分類名称(小分類)
1 ・矯正研修に関する書類庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務研修職員研修 3年廃棄
人事に関するその
他の記録
人事に関するその他
の文書
・その他人事に関する書類人事資料その他人事に関する書類 3年廃棄
2 予算に関すること予算に関する文書・予算関係資料会計予算予算関係資料 5年廃棄
・予算現況調書会計予算予算現況調書 3年廃棄
・予算執行計画表会計予算予算執行計画表 3年廃棄
・予算増(減)額上申書
・予算増(減)額通知書
会計予算
予算増(減)額上申書・予算増(減)額通知書 5年廃棄
・予算年額内示関係書類会計予算予算年額内示関係書類 3年廃棄
・予算差引簿会計予算予算差引簿 3年廃棄
・予算執行会議議事録会計予算予算執行会議議事録 3年廃棄
・その他予算に関する書類会計予算予算に関する照会・回答文書等 1年廃棄
歳入に関すること歳入に関する文書・検査書会計歳入検査書 5年廃棄
・歳入金調定原簿会計歳入歳入金調定原簿 5年廃棄
・収入金現金出納に関する書類(計算
書、証拠書類、添付書類)
会計歳入収入金現金出納(計算書、証拠書類、添付書類) 5年廃棄
・徴収整理簿会計歳入徴収整理簿 5年廃棄
・徴収簿会計歳入徴収簿 5年廃棄
・不納欠損整理簿会計歳入不納欠損整理簿 5年廃棄
・保管有価証券受払簿会計歳入保管有価証券受払簿 5年廃棄
・領収証書会計歳入領収証書 5年廃棄
・現金払込書・領収証書会計歳入現金払込書・領収証書 3年廃棄
・歳入金月計突合表会計歳入歳入金月計突合表 3年廃棄
・歳入決算報告書
・歳入決算見込額報告書
・歳入決算純計算額報告書
会計歳入歳入決算報告書 5年廃棄
・収納未済繰越整理簿会計歳入収納未済繰越整理簿 3年廃棄
・収納未済歳入額繰越計算書会計歳入収納未済歳入額繰越計算書 3年廃棄
・収納未済歳入額及び同歳入収納状況
報告書
会計歳入収納未済歳入額及び同歳入収納状況報告書 3年廃棄
・振替済通知書会計歳入振替済通知書 3年廃棄
・徴収済額報告書会計歳入徴収済額報告書 3年廃棄
・日本銀行領収済通知書会計歳入日本銀行領収済通知書 3年廃棄
・過誤納額整理簿会計歳入過誤納額整理簿 3年廃棄
・領収済額集計表会計歳入領収済額集計表 3年廃棄
・貸付料調(土地・建物・宿舎・駐車場) 会計歳入貸付料調 3年廃棄
・その他歳入に関する書類
・官庁会計システム入力書類
会計歳入その他歳入に関する書類 1年廃棄
・収納未済督促整理簿会計歳入収納未済督促整理簿 1年廃棄
・歳入徴収額に関する書類(計算書、証
拠書類、添付書類)
・計算書証拠書類
・歳入徴収額計算書
・歳入徴収額計算書証拠書類
・歳入徴収済額計算書証拠書類
会計歳入歳入徴収額(計算書、証拠書類、添付書類) 5年廃棄
歳出に関すること歳出に関する文書・支出関係書類(支出計算書、証拠書
類、添付書類)
・赴任旅費概算(精算)請求書
・旅費概算(精算)請求書
・被収容者旅費概算(精算)請求書
会計歳出支出関係書類(支出計算書、証拠書類、添付書類) 5年廃棄
・支出負担行為差引簿会計歳出支出負担行為差引簿 5年廃棄
・支出負担行為示達表会計歳出支出負担行為示達表 5年廃棄
・支出決定簿会計歳出支出決定簿 5年廃棄
・支払計画表会計歳出支払計画表 5年廃棄
・前渡資金科目整理簿会計歳出前渡資金科目整理簿 5年廃棄
・前渡資金関係書類(出納計算書、証拠
書類、添付書)
会計歳出前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 5年廃棄
・戻入回議書会計歳出戻入回議書 5年廃棄
・国庫金振替書原符会計歳出国庫金振替書原符 5年廃棄
・歳出決算報告書
・歳出決算見込額報告書
・歳出決算純計算額報告書
会計歳出歳出決算報告書 5年廃棄
・繰越計算書
・繰越承認通知書
・繰越済通知書
・繰越額確定計算書
会計歳出繰越しに関する文書 5年廃棄
・債務負担計算書会計歳出債務負担計算書 5年廃棄
・過年度支出承認書等会計歳出過年度支出承認書等 3年廃棄
・取引関係通知書会計歳出取引関係通知書 3年廃棄
・小切手等検査簿会計歳出小切手等検査簿 3年廃棄
・小切手帳原符会計歳出小切手帳原符 5年廃棄
・新規採用者赴任旅費義務確定額報告
・赴任旅費支出実績報告書
・赴任旅費所要額調書
・赴任旅費精算額調書
会計歳出
赴任旅費関係調書
3年廃棄
・前金払整理簿会計歳出前金払整理簿 3年廃棄
・前渡資金交付整理簿会計歳出前渡資金交付整理簿 3年廃棄
府中刑務所総務部会計課標準文書保存期間基準(文書管理者:会計課長)
令和6年4月30日改定
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項
職員の人事に
関する事項
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
予算及び決算に
関する事項
・預託金月計突合表会計歳出預託金月計突合表 3年廃棄
・契約監視会議に関する書類会計支出契約監視会議に関する書類 3年廃棄
・その他歳出に関する書類
・官庁会計システム入力書類
会計支出その他歳出に関する書類 1年廃棄
・債権管理計算書会計債権管理債権管理計算書 5年廃棄
・債権みなし消滅整理報告書会計債権管理債権みなし消滅整理報告書 5年廃棄
・払出決議書会計債権管理払出決議書 5年廃棄
・債権現在額通知書会計債権管理債権現在額通知書 3年廃棄
・保証金受払簿会計債権管理保証金受払簿 3年廃棄
・差額仕訳書会計債権管理差額仕訳書 1年廃棄
契約に関すること契約に関する文書・適格請求書等会計契約適格請求書等適格請求書
等を交付した
日又は提供し
た日の属する
課税期間(会
計年度)の末
日の翌日か
ら2月を経過
した日に係る
特定日以後7年廃棄
支出負担行為に関
すること
支出負担行為に関す
る文書
・支出負担行為決議書
会計
支出負担行為支出負担行為決議書 5年廃棄
・支出決定簿会計支出支出決定簿 5年廃棄
・小切手振出決議書会計支出小切手振出決議書 3年廃棄
・年度開始前支出計算書会計支出年度開始前支出計算書 5年廃棄
・払戻決議書会計支出払戻決議書 5年廃棄
・退職手当差引計算書
・退職所得申請書
会計支出退職手当等 5年廃棄
・謝金執行状況調書会計支出謝金執行状況調書 3年廃棄
・現金出納簿会計前渡資金現金出納簿 5年廃棄
・作業報奨金計算高通知書会計前渡資金作業報奨金計算高通知書 5年廃棄
・死亡者作業報奨金計算高書留簿会計前渡資金死亡者作業報奨金計算高書留簿 5年廃棄
・検査書会計前渡資金検査書 5年廃棄
・国庫金振込請求書会計前渡資金国庫金振込請求書 3年廃棄
・作業報奨金計算高削減等記録会計前渡資金作業報奨金計算高削減等記録 3年廃棄
・前渡資金概算払整理簿会計前渡資金前渡資金概算払整理簿 3年廃棄
・日本銀行振替済通知書会計前渡資金日本銀行振替済通知書 3年廃棄
・預託金現在高引継通知書会計前渡資金預託金現在高引継通知書 3年廃棄
・現金出納簿会計出納保管現金出納簿 5年廃棄
・国庫金振込請求書会計出納保管国庫金振込請求書 3年廃棄
・日本銀行振替済通知書会計出納保管日本銀行振替済通知書 3年廃棄
・検査確認書会計出納保管検査確認書 5年廃棄
・拾得金書留簿
・拾得物書留簿
会計出納保管拾得金品書留簿
3年廃棄
給与の支給に関す
ること
給与の支給に関する
文書
・所得税源泉徴収に関する書類会計給与支給所得税源泉徴収 7年廃棄
旅費の支給に関す
ること
旅費の支給に関する
文書
・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知書
会計旅費出張
5年廃棄
・旅行命令簿・旅行依頼簿会計旅費旅行命令簿・旅行依頼簿 5年廃棄
・旅費計算書会計旅費旅費計算書 5年廃棄
・護送旅費支給関係書類会計旅費護送旅費支給関係書類 5年廃棄
・新規採用者赴任旅費所要額調書会計旅費新規採用者赴任旅費所要額調書 3年廃棄
・その他旅費に関する書類会計旅費その他旅費に関する書類 1年廃棄
官庁会計システム
の運用に関すること
官庁会計システムの
連絡調整に関する文書・アダムス運用連絡票会計連絡アダムス運用連絡票 3年廃棄
3 行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
・行政文書ファイル管理簿庶務文書府中刑務所行政文書ファイル管理簿常用廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達
等庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄
・発出され廃止されていない管区長通達庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄
・発出され廃止されていない達示・指示等・発出され廃止されていない支所長等達
示等
庶務例規達示・指示等常用廃棄
・例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
・その他例規に関する書類庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
取得した文書の管理を
行うための帳簿
・逓付簿庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
国立公文書館への移
管に係る協議・手続
等、その他文書管理に
関する文書
・行政文書管理に関する書類庶務文書行政文書管理 3年廃棄
行政文書ファイル等の
保存期間及び保存期
間満了時の措置等が
定められた文書
・標準文書保存期間基準庶務文書府中刑務所標準文書保存期間基準常用廃棄
債権の管理に関す
ること
債権の管理に関する
文書
支出に関すること支出に関する文書
前渡資金管理に関
すること
前渡資金管理に関す
る文書
出納保管に関する
こと
出納保管に関する文書文書の管理等
に関する事項
文書の管理等
4 監査に関する事項監査に関すること監査に関する文書・刑事収容施設及び被収容者等の処遇
に法律第5条に基づく監査に関する書類
・少年院法第6条に基づく監査に関する
書類
・少年鑑別所法第5条に基づく監査に関
する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務監査監査 5年廃棄
・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務監査会計実地検査・報告書 5年廃棄
5 刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び
少年鑑別所に
送致する観護の
措置、補導処分
並びに監置の裁
判の執行に関す
る事項
矯正施設に収容中
の者に係る死亡手
当金等に関すること
矯正施設に収容中の
者に係る死亡手当金
等に関する文書
・死亡手当金等に関する記録作業手当金等死亡手当金等 5年廃棄
6 会議・会同等に
関する事項
会議・会同等に関す
る経緯
会議・会同等に関する
文書
・関係機関との連絡調整等に関する書類庶務会議・協議会関係機関との連絡調整等 3年廃棄
・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関
する書類
・矯正管区管内矯正施設支所長協議会
等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議
会に関する書類
・矯正管区長等協議会に関する書類
・矯正管区第一部長協議会に関する書類・矯正管区第二部長協議会に関する書類・矯正管区第三部長協議会に関する書類・矯正管区における協議会等(その他)に
関する書類
・矯正関係予算担当課長会同等に関す
る書類
庶務会議・協議会協議会等 3年廃棄
・庁内会議等議事録庶務会議・協議会庁内会議等議事録 3年廃棄
7 庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
庶務に関する文書・証明書発行・交付に関する書類庶務証明証明書発行・交付 3年廃棄
・照会・回答文書庶務各種業務照会・回答文書 3年廃棄
8 超過勤務に関する文書・超過勤務等命令簿人事勤務時間超過勤務等命令簿 2005年3月廃棄
勤務時間の割振りに
関する文書
・勤務命令簿人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
退職手当に関する文書・退職手当支給依頼書人事退職手当退職手当支給依頼書支給制限そ
の他の支給
に関する処分
を行うことが
できる期間又
は5年のいず
れか長い期間廃棄
9 職員の衛生、医
療その他の福利
厚生に関する事項財産形成貯蓄に関
すること
財産形成貯蓄等の記録・財産形成貯蓄等記録簿財形財形貯蓄財産形成貯蓄等記録簿解約に係る
申込書を受
理した日又は
退職等に関
する通知書を
提出した日に
係る特定日
以後5年
廃棄
財産形成貯蓄等実施
状況調査
・財産形成貯蓄等実施状況調査財形財形貯蓄財産形成貯蓄等実施状況調査 3年廃棄
控除額の確認に関す
る文書
・財産形成貯蓄給与控除明細書財形財形貯蓄財産形成貯蓄給与控除明細書 3年廃棄
10 ・会計に関する事件報告書会計経理事故会計に関する事件報告書 5年廃棄
・経理事故の処理等に関する内議・回答
文書
会計経理事故内議・回答等 5年廃棄
11 ・会計機関の引継に関する書類会計会計機関会計機関の引継 3年廃棄
・会計機関の委任に関する書類会計会計機関会計機関の委任 5年廃棄
・会計機関の発令に関する書類会計会計機関発令簿解除される日
に係る特定
日以降10年
廃棄
・物品の検査職員の指定並びに解除書類・検査書
会計会計機関検査 5年廃棄
職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
経理事故に関す
る事項
経理事故に関する
こと
経理事故に関する文書会計機関に関す
る事項
会計機関に関する
こと
会計機関に関する文書12 矯正施設におけ
る領置に関する
事項
矯正施設における
領置に関すること
矯正施設における領
置物品に関する文書
・遺留品書留簿領置領置物品遺留品書留簿 3年廃棄
・購入・差入等許否判定記録領置領置物品購入・差入等許否判定記録 3年廃棄
・特別領置物品書留簿領置領置物品特別領置物品書留簿 3年廃棄
・国庫帰属廃棄簿領置領置物品国庫帰属廃棄簿 3年廃棄
・領置品基帳領置領置物品領置品基帳 5年廃棄
・領置物品一時使用許可等記録領置領置物品領置物品一時使用許可等記録 3年廃棄
・領置物品引継書
・領置物品領収書領置領置物品領置物品引継書・領置物品領収書
3年廃棄
・領置物品検査記録領置領置物品領置物品検査記録 3年廃棄
領置物品交付処理記録領置領置物品領置物品交付処理記録 3年廃棄
矯正施設における保
有有価証券に関する
文書
・保管有価証券定時・交替時・廃止時・随
時検査書
領置保管有価証券保管有価証券定時・交替時・廃止時・随時検査書 3年廃棄
矯正施設における自
弁物品に関する文書
差入物品取扱業者指定申請・認可関係
書類
領置自弁物品差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 3年廃棄
差入物品等受付記録領置自弁物品差入物品等受付記録 3年廃棄
・日用品等受払簿領置自弁物品日用品等受払簿 3年廃棄
・仮留品書留簿領置仮留金品仮留品書留簿 3年廃棄
・歳入歳出外現金に関する書類領置歳入歳出外
現金購入・差入等許否判定記録
3年廃棄
矯正施設における領
置金に関する文書
・現金出納簿領置歳入歳出外
現金
現金出納簿 5年廃棄
・歳入歳出外現金出納計算書領置歳入歳出外
現金
歳入歳出外現金出納計算書 5年廃棄
・小切手等検査簿領置歳入歳出外
現金
小切手等検査簿
3年廃棄
・小切手振出決議書領置歳入歳出外
現金
小切手振出決議書 3年廃棄
・国庫金振替書原符領置歳入歳出外
現金
国庫金振替書原符 5年廃棄
・検査確認書領置歳入歳出外
現金
検査確認書 3年廃棄
・遺留金書留簿領置歳入歳出外
現金
遺留金書留簿 5年廃棄
・仮留金受払簿領置歳入歳出外
現金
仮留金受払簿 5年廃棄
・差入現金等受付記録領置歳入歳出外
現金
差入現金等受付記録 3年廃棄
・自弁物品一覧表
・自費購入物品一覧表
領置歳入歳出外
現金
自弁物品一覧表 3年廃棄
・被収容者あて現金書留受付簿領置歳入歳出外
現金
被収容者あて現金書留受付簿 3年廃棄
・不有金者書留簿領置歳入歳出外
現金
不有金者書留簿 3年廃棄
・保管金支払証拠書類
・払渡決議書
・領置金支払証拠書類
領置歳入歳出外
現金
保管金支払証拠書類 5年廃棄
・保管金小切手原符領置歳入歳出外
現金
保管金小切手原符 5年廃棄
・保管金振替済通知書領置歳入歳出外
現金
保管金振替済通知書 3年廃棄
・保管金提出書領置歳入歳出外
現金
保管金提出書 3年廃棄
・保管金払渡領収書領置歳入歳出外
現金
保管金払渡領収書 5年廃棄
・保管金保管替通知書領置歳入歳出外
現金
保管金保管替通知書 3年廃棄
・保管金領収証書領置歳入歳出外
現金
保管金領収証書 5年廃棄
・保管金月計突合表
・歳入歳出外現金月計突合表領置
歳入歳出外
現金
保管金月計突合表
歳入歳出外現金月計突合表
3年廃棄
・領置金基帳領置歳入歳出外
現金
領置金基帳 5年廃棄
・領置金収受簿領置歳入歳出外
現金
領置金収受簿 5年廃棄
・領置金基帳統括一覧表
領置
歳入歳出外
現金
領置金基帳統括一覧表
3年廃棄
・領置金の債権差押に関する記録領置歳入歳出外
現金
領置金の債権差押に関する記録 5年廃棄
刑事施設に収容中
の者にかかる作業
報奨金に関すること
刑事施設における作
業報奨金に関する文書・作業報奨金に関する記録
・作業報奨金基帳作業作業報奨金作業報奨金 5年廃棄
13 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対策
の運用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別シ
ステムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの。)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
・新型コロナウイルス関係の行政文書の取扱いについては、令和2年4月1日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症に係る事態への対応に係る政策事項に関する行政文書の取扱いについて」及
び同年7月3日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症対策に係る事態への対応に係る行政文書ファイル等の管理等について」によることとする。
大分類中分類名称(小分類)
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
・職員研修に関する書類庶務研修職員研修 3年廃棄
人事異動に関する
こと
人事異動に関する文書・非常勤職員に関する書類人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
2 職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
超過勤務に関する文書・超過勤務等命令簿人事勤務時間超過勤務等命令簿 5年3月廃棄
3 庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
庶務に関する文書・照会・回答文書庶務各種業務照会・回答文書 3年廃棄
・例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
・その他例規に関する書類庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
5 監査に関する事項監査に関すること監査に関する文書刑事収容施設及び被収容者等の処遇に
関する法律第5条に基づく監査に関する
書類
庶務監査監査 5年廃棄
・予算関係資料会計予算予算関係資料 5年廃棄
・予算現況調書会計予算予算現況調書 3年廃棄
・予算執行計画表会計予算予算執行計画表 3年廃棄
・予算増(減)額上申書
・予算増(減)額通知書
会計予算予算増(減)額上申書・予算増(減)額通知書 5年廃棄
・予算年額内示関係書類会計予算予算年額内示関係書類 3年廃棄
・予算差引簿会計予算予算差引簿 3年廃棄
・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(作業災害報告)
会計予算矯正緊急報告等(刑務作業災害速報等) 10年廃棄
・契約書
・見積書
・納品書
用度契約調達契約が終了
する日に係る
特定日以後5年廃棄
・PFI・市場化テスト事業契約に基づくモ
ニタリング結果等
用度契約 PFI・市場化テスト事業実施書類事業終了日
に係る特定
日以後5年
廃棄
・随意契約登録者名簿用度契約随意契約登録者名簿 3年廃棄
・随意契約登録申請書用度契約随意契約登録申請書 5年廃棄
・適格請求書等会計契約適格請求書等適格請求書
等を交付した
日又は提供し
た日の属する
課税期間(会
計年度)の末
日の翌日か
ら2月を経過
した日に係る
特定日以後7年廃棄
物品の管理に関す
ること
物品の管理に関する
文書
・物品管理計算書
・物品管理計算書証拠書類
・物品管理計算書添付書類
用度物品管理物品管理計算書 5年廃棄
・給貸与物品整理簿用度物品管理給貸与物品整理簿 3年廃棄
・電気設備等保守点検記録施設整備保守管理電気設備等保守点検記録 3年廃棄
・物品増減及び現在額報告書用度物品管理物品増減及び現在額報告書 5年廃棄
・物品定時・交替・随時検査書用度物品管理物品定時・交替・随時検査書 5年廃棄
・物品亡失、損傷等報告書用度物品管理物品亡失、損傷等報告書 5年廃棄
・物品亡失通知書用度物品管理物品亡失通知書 3年廃棄
・国有財産編入関係書類用度物品管理国有財産編入関係書類 3年廃棄
・物品取得措置請求書・物品取得通知
書・物品払出請求書
用度物品管理物品の取得 3年廃棄
・物品修繕・改造措置請求書、物品修
繕・改造措置通知書
用度物品管理物品の修繕 1年廃棄
・物品売払・貸付措置請求書、物品売
払・貸付措置通知書
・物品不用決定承認申請書・物品不用決
定通知書
用度物品管理物品の廃棄 1年廃棄
・自動車用燃料受払票用度物品管理自動車用燃料受払票 1年廃棄
・生産命令書用度物品管理生産命令書 1年廃棄
・燃料受払簿用度物品管理燃料受払簿 1年廃棄
・物品管理換協議書
・物品管理換承認申請書
・管理換物品引渡通知書
用度物品管理物品管理換書類 1年廃棄
・物品供用簿用度物品管理物品供用簿常用廃棄
・物品受入命令書用度物品管理物品受入命令書 1年廃棄
・物品受領命令書用度物品管理物品受領命令書 1年廃棄
・自動車台帳用度物品管理自動車台帳 3年廃棄
・物品払出命令書用度物品管理物品払出命令書 1年廃棄
・物品分類換協議書
・物品分類換承認申請書
・物品分類換通知書
用度物品管理物品分類換協議書 1年廃棄
運輸に関すること運輸に関する文書・官用車交通事故報告用度運輸官用車交通事故報告 5年廃棄
7 ・国有財産台帳用度国有財産国有財産台帳常用廃棄
・国有財産増減及び現在額報告書用度国有財産国有財産増減及び現在額報告書 5年廃棄
6 予算及び決算に
関する事項
予算に関すること予算に関する文書
契約に関すること契約に関する文書
国有財産に関す
る事項
国有財産の管理及
び処分に関すること
国有財産の管理に関
する文書
行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
府中刑務所総務部用度課標準文書保存期間基準(文書管理者:用度課長)
令和6年4月30日改定
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項
1 職員の人事に
関する事項
4 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等
・国有財産無償貸付状況報告書用度国有財産国有財産無償貸付状況報告書 5年廃棄
・国有財産滅失き損報告書用度国有財産国有財産滅失き損報告書 5年廃棄
・国有財産台帳付属書類用度国有財産国有財産台帳付属書類常用廃棄
・境界確定協議書・報告書用度国有財産境界確定協議書・報告書常用廃棄
・国有財産承認申請書類用度国有財産国有財産承認申請書類 5年廃棄
・国有財産無償貸付状況計算書用度国有財産国有財産無償貸付状況計算書 5年廃棄
・国有財産見込現在額報告書用度国有財産国有財産見込現在額報告書 5年廃棄
・国有財産現在額計算書証拠書類
・国有財産現在額計算書添付書類
用度国有財産国有財産現在額計算書 5年廃棄
・国有財産台帳登録決議書用度国有財産国有財産台帳登録決議書 5年廃棄
・価格改定評価調書用度国有財産価格改定評調書 10年廃棄
・部局等調書用度国有財産部局等調書 5年廃棄
・土地評価関係書類用度国有財産土地評価関係書類 5年廃棄
・敷地取得・交換・割譲・更正等関係書類用度国有財産敷地取得・交換・割譲・更正等関係書類 5年廃棄
・「報告洩」・「誤謬訂正」の理由書用度国有財産「報告洩」・「誤謬訂正」の理由書 5年廃棄
・施設の改廃・移転に関する書類用度国有財産施設の改廃・移転 5年廃棄
・施設現況調査用度国有財産施設現況調査 3年廃棄
・庁舎現況調用度国有財産庁舎現況調 3年廃棄
・庁舎等使用現況及び見込報告書用度国有財産庁舎等使用現況及び見込報告書 3年廃棄
・庁舎等構造別経過年数別現況調用度国有財産庁舎等構造別経過年数別現況調 3年廃棄
・国有財産異動報告書用度国有財産国有財産異動報告書 3年廃棄
・国有財産使用許可関係書類用度国有財産国有財産使用許可関係書類 5年廃棄
・国有財産使用許可書用度国有財産国有財産使用許可書使用許可が
終了した日に
係る特定日
以後5年
廃棄
・国有財産貸付契約書用度国有財産国有財産貸付契約書契約が終了し
た日に係る特
定日以後5年
廃棄
・国有財産取得、運用、処分完了報告書用度国有財産国有財産取得、運用、処分完了報告書 3年廃棄
・予算要求説明資料用度国有財産予算要求説明資料 3年廃棄
8 ・給食業務に関する記録給養給食給食業務 3年廃棄
・移送食給与簿給養給食移送食給与簿 3年廃棄
・給食し好調査給養給食給食し好調査 3年廃棄
・給食委員会等議事録給養給食給食委員会等議事録 3年廃棄
・給食衛生管理点検記録給養給食給食衛生管理点検記録 3年廃棄
・給食日誌給養給食給食日誌 3年廃棄
・給食人員表給養給食給食人員表 3年廃棄
・検食に関する書類給養給食検食 3年廃棄
・献立表給養給食献立表 3年廃棄
・集団給食実施状況報告書給養給食集団給食実施状況報告書 3年廃棄
・食事箋給養給食食事箋 3年廃棄
・食料購入関係書類給養給食食料購入関係書類 3年廃棄
矯正施設に収容中
の者に係る医療に
関すること
矯正施設における医
療報告に関する文書
・矯正定期報告(食料給与状況報告) 矯正医療医療報告矯正定期報告(食料給与状況報告) 3年廃棄
9 施設整備に関す
る事項
施設整備に関する
こと
施設整備に関する文書・構造計算書施設整備工事構造計算書当該建物が
存在しなく
なった日の特
定日以後1年
廃棄
・設計原図施設整備工事設計原図当該建物が
存在しなく
なった日の特
定日以後1年
廃棄
・耐震診断報告書施設整備工事耐震診断報告書当該建物が
存在しなく
なった日に係
る特定日以
後1年
廃棄
・予定価格積算内訳書
・予定価格積算内訳書別紙明細
・入札時積算数量書
・入札時積算数量書別紙明細
施設整備工事予定価格積算内訳書工事完成の
日に係る特
定日又は業
務完了の日
に係る特定
日以後3年
廃棄
・保証書
・入札調書
施設整備工事事業契約工事完成の
日に係る特
定日又は業
務完了の日
に係る特定
日以後10年
廃棄
・新営工事に関する書類施設整備工事新営工事 5年廃棄
・工事請負契約締結報告書
・工事完成報告書
施設整備工事工事請負契約締結・完成報告書 1年廃棄
・予算増額及び工事実施認可上申書施設整備工事予算増額及び工事実施認可上申書 5年廃棄
・契約保証金に関する書類(現金出納簿等)施設整備工事現金出納簿等 5年廃棄
・予定価格決裁書類施設整備工事予定価格決裁書類 3年廃棄
・その他入札に関する書類施設整備工事その他入札に関する書類 1年廃棄
・その他工事に関する書類施設整備工事その他工事に関する書類 1年廃棄
・消防設備点検記録施設整備保守管理消防設備点検記録 3年廃棄
・地下水採取量等報告書施設整備保守管理地下水採取量等報告書 5年廃棄
・定期検査結果(ボイラ―定期自主検査表)施設整備保守管理定期検査結果(ボイラ―定期自主検査表) 3年廃棄
・入門許可関係書類施設整備保守管理入門許可関係書類 3年廃棄
・各所修繕命令書施設整備保守管理各所修繕命令書 1年廃棄
刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び
少年鑑別所に
送致する観護の
措置、補導処分
並びに監置の裁
判の執行に関す
る事項
矯正施設に収容中
の者に係る給養に
関すること
矯正施設における給
養に関する文書
国有財産に関す
る事項
国有財産の管理及
び処分に関すること
国有財産の管理に関
する文書
・ばい煙測定結果報告書施設整備公害防止ばい煙測定結果報告書 5年廃棄
・水道水質等検査記録施設整備安全衛生水道水質等検査記録 5年廃棄
10 公務員宿舎に
関する事項
公務員宿舎の設置
要求に関すること
公務員宿舎設置要求
に関する文書
・宿舎設置要求書公務員宿舎宿舎管理宿舎設置要求書 10年廃棄
公務員宿舎の現況
に関すること
・国家公務員宿舎管理記録公務員宿舎宿舎管理国家公務員宿舎管理記録 5年廃棄
・無料宿舎貸与該当職員指定書公務員宿舎宿舎管理無料宿舎貸与該当職員指定書 5年廃棄
・自動車保管場所使用申請書・承認書公務員宿舎宿舎管理自動車保管場所使用申請書・承認書 5年廃棄
・国家公務員宿舎法施行令第9条に関す
る報告書
公務員宿舎宿舎管理国家公務員宿舎法施行令第9条に関する報告書 5年廃棄
・公務員宿舎現況表公務員宿舎宿舎管理公務員宿舎現況表 3年廃棄
・職員宿舎入居状況表公務員宿舎宿舎管理職員宿舎入居状況表 3年廃棄備考
公務員宿舎の現況に
関する調査
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
・新型コロナウイルス関係の行政文書の取扱いについては、令和2年4月1日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症に係る事態への対応に係る政策事項に関する行政文書の取扱いについて」及
び同年7月3日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症対策に係る事態への対応に係る行政文書ファイル等の管理等について」によることとする。
大分類中分類名称(小分類)
1 個人及び法人
の権利義務の
得喪及びその経緯審査の申請に関する
文書
・審査申請書
・調査指示に関する回報文書
・裁決に係る決裁文書
・裁決書
処遇不服申立審査の申請裁決、決定そ
の他処分がさ
れる日に係る
特定日以後
10年
廃棄刑事施設におい
て写しを保存する
場合は、左記保存
期間より短い保存
期間を設定して良
い。
矯正管区の長に対す
る事実の申告に関す
る文書
・事実申告書
・調査指示に関する回報文書
・事実の申告の処理に係る決裁文書
処遇不服申立矯正管区の長に対する事実の申告通知又は終
結の処理がさ
れる日に係る
特定日以後5年廃棄
同上
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する経緯
訴訟に関する書類・訴訟に関する記録処遇不服申立訴訟訴訟が終結
する日に係る
特定日以後
10年
廃棄
2 ・矯正研修に関する書類庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務研修職員研修 3年廃棄
3 栄典又は表彰
に関する事項
表彰の授与又はは
く奪の経緯
矯正施設における表
彰に関する文書
・保安表彰に関する記録保安栄典・表彰保安表彰 10年廃棄
4 ・行政文書ファイル管理簿庶務文書府中刑務所行政文書ファイル管理簿常用廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達等庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄正本は本省において保管
・発出され廃止されていない管区長通達庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄正本は本省において保管
・例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
・その他例規に関する書類庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
取得した文書の管理を
行うための帳簿
・受付簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電報接受簿・文書送付簿
庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
国立公文書館への移
管に係る協議・手続
等、その他文書管理に
関する文書
・行政文書管理に関する書類庶務文書行政文書管理 3年廃棄
行政文書ファイル等の
保存期間及び保存期
間満了時の措置等が
定められた文書
・標準文書保存期間基準庶務文書府中刑務所標準文書保存期間基準常用廃棄
5 行政の情報化
に関する事項
情報システムの運
用に関する経緯
情報システムに関する
文書
・機器管理台帳、外部電磁的記録媒体
の利用許可申請書等、常用で管理すべ
き各種システムの運用管理に関する書類情報管理情報管理システム管理簿(常用) 常用廃棄
・スタンドアロンコンピュータ、Web会議シ
ステム用端末、被収容者用端末等コー
ネットに接続しない端末の運用管理に関
する書類。
情報管理情報管理スタンドアロンコンピュータ等端末(インターネットパソコン等)5年廃棄
・矯正処遇・再犯防止業務支援システム
にて作成(登録)されたデータファイル情報管理情報管理矯正処遇・再犯防止業務支援システム常用廃棄
・被収容者データ管理システム、府省共
通システム等施設の実情に応じて必要
があるものを作成
情報管理情報管理その他の情報システム 5年廃棄
6 監査に関する事項監査に関すること監査に関する文書・刑事収容施設及び被収容者等の処遇
に法律第5条に基づく監査に関する書類
・少年院法第6条に基づく監査に関する
書類
・少年鑑別所法第5条に基づく監査に関
する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務監査監査 5年廃棄
7 刑事施設に収容中
の者の収容に関す
ること
刑事施設の収容の経
過等に関する個別の
記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分)
収容名籍被収容者身分帳簿(その他の部分)
終結する日に
係る特定日
以後10年
廃棄
犯罪人の指紋その他
その個人識別に関す
る文書
・被収容者写真撮影記録
個人識別指紋・写真被収容者写真撮影記録 1年廃棄
刑事施設の保安に
関すること
刑事施設における勤
務配置に関する文書
・勤務配置に関する記録
・勤務配置表
保安勤務配置勤務配置 3年廃棄
・事件送致に関する記録保安警備事件送致 5年廃棄
・巡警記録
・巡回記録簿
保安警備巡警記録・巡回記録簿 3年廃棄
・監視カメラ視察記録保安警備監視カメラ視察記録 3年廃棄
・少年施設巡回保安研修の実施に関す
る記録
保安警備訓練少年施設巡回保安研修 3年廃棄
・非常招集に関する記録保安警備訓練非常招集 3年廃棄
・柔道、剣道及び矯正護身術の実施に関
する記録
保安警備訓練柔道、剣道及び矯正護身術 3年廃棄
・手錠・捕縄使用検定に関する記録保安警備訓練手錠・捕縄使用訓練 3年廃棄
・訓練計画・実施記録(警備) 保安警備訓練訓練計画・実施記録(警備) 3年廃棄
・無線に関する記録保安警備用器具無線 5年廃棄
・捕縄、手錠及び拘束衣使用簿保安警備用器具捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 5年廃棄
・管区機動警備隊に関する記録
・緊急自動車指定に関する記録
・刑務官手帳の管理に関する記録
・警備活動に関する記録
・警備隊員に関する記録
・鍵の管理に関する記録
保安警備各種警備
刑事施設における警
備訓練に関する文書
刑事施設における警
備用器具に関する文書3年廃棄
刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び
少年鑑別所に
送致する観護の
措置、補導処分
並びに監置の裁
判の執行に関す
る事項
刑事施設における警
備に関する文書
矯正施設に収容中
の者の不服申立て
に関すること
職員の人事に
関する事項
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
文書の管理等
に関する事項
文書の管理等行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
府中刑務所処遇部処遇部門標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当))
令和6年4月30日改定
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
・銃履歴カ―ド保安警備用器具銃履歴カ―ド常用廃棄銃の廃棄に伴い
廃棄
・警備用機器の管理に関する記録保安警備用器具警備用機器の管理 3年廃棄
・警備用具等管理に関する記録保安警備用器具警備用具等管理 3年廃棄
・銃及び弾薬出納簿保安警備用器具銃及び弾薬出納簿 3年廃棄
・特別手入及び検査表保安警備用器具特別手入及び検査表 3年廃棄
・捕縄、手錠及び拘束衣管理に関する記録保安警備用器具捕縄、手錠及び拘束衣管理 3年廃棄
・無線業務日誌保安警備用器具無線業務日誌 3年廃棄
・矯正臨時報告(無線施設に関する報告)保安警備用器具矯正臨時報告(無線施設に関する報告) 3年廃棄
・引上げ物品記録保安検査引上げ物品記録 3年廃棄
・検査計画保安検査検査 3年廃棄
・自弁・差入物品検査保安検査自弁・差入物品検査 3年廃棄
・新入時衣体検査記録保安検査新入時衣体検査記録 3年廃棄
・設備点検記録保安検査設備点検記録 3年廃棄
刑事施設における居
室配置に関する文書
・居室配置表保安居室配置居室配置表 3年廃棄
・護送計画関係書類保安護送護送計画関係書類 3年廃棄
・出廷等に関する記録保安連行・戒護出廷等 3年廃棄
・保護室使用簿保安連行・戒護保護室使用簿 5年廃棄
・保護室管理に関する記録保安連行・戒護保護室管理 3年廃棄
・静穏室使用簿保安連行・戒護静穏室使用簿 5年廃棄
・静穏室管理に関する記録保安連行・戒護静穏室管理 3年廃棄
刑事施設における被
収容者の収容定員に
関する文書
・矯正臨時報告(収容定員決定(変更)報告)保安収容定員矯正臨時報告(収容定員決定(変更)報告) 3年廃棄
・収容調整に関する記録保安収容定員収容調整 5年廃棄
刑事施設における被
収容者の動静視察に
関する文書
・被収容者の動静等の電磁的、光学的
記録及びその管理に関する記録
保安動静視察被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理 5年廃棄
刑事施設における報
告に関する文書
・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、
追報)
・矯正臨時報告(事案報告)
保安報告矯正緊急報告等(非常事態事案速報、追報、事案報告) 10年廃棄
緊急報告項目1に
該当するもの
ただし、違法収容
及び過誤釈放に
関する文書を除く
・矯正緊急報告(非常事態派遣速報、非
常事態派遣等活動状況報告) 保安報告
矯正緊急報告等(非常事態派遣速報、非常事態派遣等活
動状況報告)
3年廃棄
緊急報告項目2に
該当するもの
・保安に関する照会書・回報書保安報告保安に関する照会書・回報書 3年廃棄
・当直引継書保安報告当直引継書 1年廃棄
・保安状況報告
・保安状況調査に関する記録
保安報告保安状況報告 3年廃棄
刑事施設における修
繕に関する文書
・修繕に関する記録保安修繕修繕 3年廃棄
・隔離に関する記録処遇処遇記録隔離 3年廃棄
・面接指導記録処遇処遇記録面接指導記録 3年廃棄
・要注意者に関する記録処遇処遇記録要注意者 3年廃棄
・諸願簿処遇処遇記録諸願簿 1年廃棄
・工場用務者管理処遇処遇記録工場用務者管理 1年廃棄
・被収容者の一般的な処遇の実施に関
する記録
処遇処遇記録被収容者処遇 1年廃棄
被害者制度に関する
文書
・被害者等の心情等の聴取・伝達等に関
する記録
・矯正定期報告(刑事施設における被害
者心情等聴取・伝達制度実施状況報告)
被害者被害者被害者等の心情等の聴取・伝達等に関する書類 3年廃棄
・被害者等に対する加害者の処遇状況
等に関する通知関係記録被害者被害者
被害者等に対する加害者の処遇状況等に関する通知関
係書類
3年廃棄
・書信に関する記録処遇外部交通書信 3年廃棄
・面会に関する記録処遇外部交通面会 3年廃棄
・面会申込票処遇外部交通面会申込票 1年廃棄
刑事施設における優
遇措置に関する文書
・優遇措置に関する記録処遇優遇措置優遇措置 3年廃棄
刑事施設における制
限緩和に関する文書
・制限区分に関する記録処遇制限緩和制限区分 3年廃棄
・不喫食者書留簿処遇生活管理不喫食者書留簿 3年廃棄
・運動入浴実施記録処遇生活管理運動入浴実施記録 1年廃棄
・日誌(受刑者) 処遇生活管理日誌(受刑者) 1年廃棄
・物品管理関係処遇生活管理物品管理関係 1年廃棄
刑事施設における賞
遇に関する文書
・賞遇に関する記録処遇賞遇賞遇 3年廃棄
・懲罰簿処遇調査・懲罰懲罰簿 3年廃棄
・反則行為の調査・懲罰に関する記録処遇調査・懲罰反則行為の調査・懲罰 3年廃棄
矯正施設に収容中
の者の不服申立て
に関すること
刑事施設における不
服申立てに関する文書・矯正管区の長に対する事実の申告の
通知書の交付に関する記録
・矯正管区の長に対する事実の申告の
通知書
処遇不服申立矯正管区の長に対する事実の申告通知簿等 5年廃棄
管区において写し
を保存する場合
は、左記保存期間
より短い保存期間
を設定して良い
・法務大臣に対する事実の申告の通知
書の交付に関する記録
・法務大臣に対する事実の申告の通知書処遇不服申立法務大臣に対する事実の申告通知簿等 5年廃棄
同上
刑事施設に収容中
の者のその他処遇
に関すること
刑事施設における処
遇の記録に関する文書刑事施設における外
部交通に関する文書
刑事施設における生
活管理に関する文書
刑事施設における調
査・懲罰に関する文書
刑事施設における静
穏室に関する文書
刑事施設における警
備用器具に関する文書刑事施設における検
査に関する文書
刑事施設における被
収容者の護送に関す
る文書
刑事施設における保
護室に関する文書
・審査の申請の裁決書謄本の交付に関
する記録
・審査の申請の裁決書謄本
処遇不服申立審査の申請裁決書交付簿等 5年廃棄
同上
・再審査の申請の裁決書謄本の交付に
関する記録
・再審査の申請の裁決書謄本
処遇不服申立再審査の申請裁決書交付簿等 5年廃棄
同上
・刑事施設の長に対する苦情の申出に
関する記録
処遇不服申立刑事施設の長に対する苦情の申出 5年廃棄
同上
・法務大臣に対する苦情の申出に関する
記録
処遇不服申立法務大臣に対する苦情の申出 5年廃棄
同上
・監査官に対する苦情の申出に関する記録処遇不服申立監査官に対する苦情の申出 5年廃棄
同上
・矯正定期報告(被収容者等による告
訴、告発、提訴等報告)
処遇不服申立矯正定期報告(被収容者等による告訴、告発、提訴等報告)3年廃棄
・請願その他の不服申立てに関する記録処遇不服申立請願その他の不服申立て 1年廃棄
矯正施設に収容中
の者に係る医療に
関すること
矯正施設における診
療に関する文書
・処遇変更簿矯正医療診療処遇変更簿 3年廃棄
・病院移送に関する記録
矯正医療移送病院移送 3年廃棄
8 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対策
の運用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別シ
ステムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの。)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄
9 会議・会同等に
関する事項
会議・会同等に関す
る経緯
会議・会同等に関する
文書
・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関
する書類
・矯正管区管内矯正施設支所長協議会
等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議
会に関する書類
・矯正管区長等協議会に関する書類
・矯正管区第一部長協議会に関する書類・矯正管区第二部長協議会に関する書類・矯正管区第三部長協議会に関する書類・矯正管区における協議会等(その他)に
関する書類
・矯正関係予算担当課長会同等に関す
る書類
庶務会議・協議会協議会等 3年廃棄
・庁内会議等議事録庶務会議・協議会庁内会議等議事録 3年廃棄
10 防災に関する事項防災に関すること防災に関する文書・防災点検に関する書類
保安防災管理防災点検 1年廃棄
・火気取締に関する記録保安防災管理火気取締 1年廃棄
11 庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
庶務に関する文書・職員届出書
・職員の就業証明等の発行関係書類庶務各種業務職員届出書 1年廃棄
・庶務課の所掌に係る事務で他の係の
所掌に属しないものに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去
通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務各種業務その他庶務に関する書類 1年廃棄
12 出勤に関する文書・出勤簿人事勤務時間出勤簿 5年廃棄
休暇に関する文書・休暇簿人事勤務時間休暇簿 3年廃棄
勤務時間の割振りに
関する文書
・週休日の振替、代休日の指定に関する
書類
人事勤務時間週休日の振替、代休日の指定 3年廃棄
・勤務命令簿人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
・勤務時間割振り簿人事勤務時間勤務時間割振り簿 3年廃棄
人事管理に関する
こと
服務に関する文書・服務に関する書類
・服務に関する連絡文書
人事服務服務に係る記録 3年廃棄
・職員面接記録
人事服務職員面接記録 3年廃棄
13 刑事施設視察
委員会に関する
事項
刑事施設視察委員会刑事施設視察委員会
の運営に関すること
・施設の運営の状況に関する意見書
・意見書に対する回答
・視察委員会の意見に対する措置等報
告に関する書類
・法務大臣に対する報告に関する書類
・矯正管区の長に対する報告等に関する
書類
・会議議事録等
・視察委員会に対して提出する資料等
刑事施設視
察委員会
刑事施設視
察委員会
刑事施設視察委員の意見・回答等 3年廃棄
14 新型コロナウイ
ルス感染症に関
する事項
新型コロナウイルス
感染症に関すること
新型コロナウイルス感
染症に関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係
処遇
新型コロナ
ウイルス感
染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(処遇) 5年移管備考
職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等
により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知
1-3の3(3))。
その他不服申立てに
関する文書
大分類中分類名称(小分類)
1 栄典又は表彰
に関する事項
表彰の授与又はは
く奪の経緯
矯正施設における表
彰に関する文書
・刑務作業表彰に関する記録
・刑務作業協力者表彰に関する記録
作業栄典・表彰刑務作業表彰 10年廃棄
2 ・価格改定決議書作業作業企画価格改定・廃棄決議書 3年廃棄
・作業運営会議議事録作業作業企画作業運営会議議事録 3年廃棄
・技術指導者に関する記録作業作業企画技術指導者 3年廃棄
・職員の資格・技能に関する記録作業作業企画職員の資格・技能 3年廃棄
・申出による作業に関する記録作業作業企画申出による作業 3年廃棄
・自己契約作業に関する記録作業作業企画自己契約作業 3年廃棄
・職員研修に関する記録作業作業企画職員研修 3年廃棄
・技能受刑者に関する記録作業作業企画技能受刑者 3年廃棄
・構外作業に関する記録作業作業企画構外作業 3年廃棄
・事業部作業に関する記録作業作業企画事業部作業 3年廃棄
・製造物責任法に関する記録作業作業企画製造物責任法 3年廃棄
・製品開発・管理に関する記録作業作業企画製品開発・管理 3年廃棄
・報告書・回報書作業作業企画報告書・回報書 3年廃棄
・外部通勤計画書作業作業企画外部通勤 3年廃棄
・受注関係書類作業作業企画受注関係書類 3年廃棄
・生産・販売計画作業作業企画生産・販売計画 1年廃棄
刑事施設における機
能向上作業に関する
文書
・機能向上作業に関する記録作業作業企画機能向上作業 3年廃棄
・作業計画書作業作業計画作業計画書 5年廃棄
・作業実施・変更計画書作業作業計画作業実施・変更計画書 5年廃棄
・注文者リスト作業作業命令注文者リスト 5年廃棄
・受注書(事業部作業)・物品払出命令
書・製品受入命令書
作業作業命令受注書(事業部作業)・物品払出命令書・製品受入命令書 5年廃棄
・受注書(製作作業) 作業作業命令受注書(製作作業) 5年廃棄
・受注書(提供作業) 作業作業命令受注書(提供作業) 5年廃棄
・修繕命令書(事業部作業)・物品払出命
令書・製品受入命令書
作業作業命令修繕命令書(事業部作業)・物品払出命令書・製品受入命
令書
5年廃棄
・修繕命令書・物品払出命令書・製品受
入命令書
作業作業命令修繕命令書・物品払出命令書・製品受入命令書 5年廃棄
・作業命令書(事業部作業) 作業作業命令作業命令書(事業部作業) 5年廃棄
・作業命令書(自営作業) 作業作業命令作業命令書(自営作業) 5年廃棄
・作業命令書(製作作業)・物品払出命令
書・製品受入命令書
作業作業命令作業命令書(製作作業)・物品払出命令書・製品受入命令書5年廃棄
・作業命令書(提供作業)・製品受入命令書作業作業命令作業命令書(提供作業)・製品受入命令書 5年廃棄
・契約に関する記録
・購入に関する記録
・予定価格調書
・見積書
・随意契約関係書類
作業作業契約契約に関する記録 5年廃棄
・受注書一覧表作業作業契約受注書一覧表 3年廃棄
協議会等に関する文書・開催通知作業作業企画作業協議会 3年廃棄
・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(刑務作業災害報告)
作業作業安全衛生矯正緊急報告等(刑務作業災害速報等) 10年廃棄
・安全衛生委員会議事録作業作業安全衛生安全衛生委員会議事録 3年廃棄
・安全衛生管理に関する記録
・矯正定期報告(刑務作業災害発生状況
報告)
作業作業安全衛生安全衛生管理 3年廃棄
・作業場の環境測定に関する記録作業作業安全衛生作業環境測定結果記録(粉じん) 7年廃棄
・作業場の環境測定に関する記録作業作業安全衛生作業環境測定結果記録 3年廃棄
・作業標準書作業作業安全衛生作業標準書 3年廃棄
・歳出予算差引簿作業作業関係予算歳出予算差引簿 5年廃棄
・郵券受払簿作業作業関係予算郵券受払簿 5年廃棄
・年額内示に関する記録作業作業関係予算年額内示 3年廃棄
・購入に関する記録作業作業関係予算納品書 5年廃棄
・予算増(減)額上申書作業作業関係予算予算増(減)額上申書 5年廃棄
府中刑務所処遇部作業部門標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当))
令和6年4月30日改定
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項
刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び
少年鑑別所に
送致する観護の
措置、補導処分
並びに監置の裁
判の執行に関す
る事項
刑事施設に収容中
の者の作業に関す
ること
刑事施設における作
業企画に関する文書
刑事施設における作
業計画に関する文書
刑事施設における作
業命令に関する文書
刑事施設における作
業契約に関する文書
刑事施設における作
業安全衛生に関する
文書
刑事施設における作
業関係予算に関する
文書
・供用物品受払簿(原材料・消耗品) 作業原材料管理供用物品受払簿(原材料・消耗品) 3年廃棄
・事業部物品使用簿(分割払出困難原材料)作業原材料管理事業部物品使用簿(分割払出困難原材料) 3年廃棄
・事業部物品受払簿(原材料) 作業原材料管理事業部物品受払簿(原材料) 3年廃棄
・供用物品受払簿(機械及び器具・備品) 作業作業物品管理供用物品受払簿(機械及び器具・備品) 常用廃棄
・物品管理簿・物品出納簿作業作業物品管理物品管理簿 5年廃棄
・物品管理簿・物品出納簿作業作業物品管理物品出納簿 5年廃棄
・たな卸し表作業作業物品管理たな卸し表 3年廃棄
・物品管理に関する記録作業作業物品管理引継書 3年廃棄
・物品管理に関する記録作業作業物品管理検査書 5年廃棄
・物品管理に関する記録作業作業物品管理物品増減及び現在額報告書 5年廃棄
・物品管理に関する記録作業作業物品管理物品管理計算書 5年廃棄
・事業部物品たな卸し表作業作業物品管理事業部物品たな卸し表 3年廃棄
・事業部物品取得請求書・事業部物品取
得通知書・事業部物品受入命令書
作業作業物品管理事業部物品取得請求書・事業部物品取得通知書・事業部
物品受入命令書
3年廃棄
・事業部物品払出命令書作業作業物品管理事業部物品払出命令書 3年廃棄
・副産物書留簿作業作業物品管理副産物書留簿 3年廃棄
・物品払出命令書作業作業物品管理物品払出命令書 3年廃棄
・物品管理に関する記録作業作業物品管理物品管理 1年廃棄
・物品管理に関する記録作業作業物品管理物品払出請求書 1年廃棄
・物品取得請求書
・物品取得通知書
・物品受入命令書
・物品取得措置請求書
作業作業物品管理物品取得措置請求書 3年廃棄
・物品取得請求書
・物品取得通知書
・物品受入命令書
作業作業物品管理物品取得請求書 3年廃棄
・物品取得請求書
・物品取得通知書
・物品受入命令書
作業作業物品管理物品取得通知書 3年廃棄
・物品取得請求書
・物品取得通知書
・物品受入命令書
作業作業物品管理物品受入命令書 1年廃棄
・物品管理換通知書
・物品管理受領通知書
・物品管理換協議書
・物品管理換承認申請書
・物品管理換承認書
・物品管理換承認通知書
・管理換物品引渡物品管理換受領通知書作業作業物品管理物品管理換通知書・物品管理受領通知書 1年廃棄
・物品管理に関する記録
・物品分類換承認申請書
・物品分類換承認書
・物品分類換通知書
作業作業物品管理物品分類換承認申請書等 1年廃棄
・物品管理に関する記録
・物品廃棄措置請求書
・物品廃棄決議書
作業作業物品管理物品廃棄措置請求書・物品廃棄決議書 1年廃棄
・物品管理に関する記録
・物品返納報告書
・物品返納命令書
作業作業物品管理物品返納報告書・物品返納命令書 1年廃棄
・物品不用決定承認申請書
・物品不用決定通知書
作業作業物品管理物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書 1年廃棄
刑事施設における作
業用品に関する文書
・作業用主要機械に関する記録作業作業用品作業用主要機械 3年廃棄
刑事施設における原
材料管理に関する文書刑事施設における作
業物品管理に関する
文書
刑事施設における輸
送に関する文書
・自動車運行日誌作業輸送自動車運行日誌 3年廃棄
・移動受入指図書作業製品管理移動受入指図書 3年廃棄
・移動払出指図書作業製品管理移動払出指図書 3年廃棄
・移動物品受領書作業製品管理移動物品受領書 3年廃棄
・事業部物品受払簿(移動受入製品・調
定済製品)
作業製品管理事業部物品受払簿(移動受入製品・調定済製品) 3年廃棄
・事業部物品受払簿(自所製品) 作業製品管理事業部物品受払簿(自所製品) 3年廃棄
・出門書作業製品管理出門書 3年廃棄
・製品の管理に関する記録作業製品管理製品の管理に係る決裁文書 3年廃棄
・製品の管理に関する記録作業製品管理納品書(倉庫) 3年廃棄
・製品検査に関する記録作業製品管理製品検査に係る決裁文書 3年廃棄
・製品等払出指図書作業製品管理製品等払出指図書 3年廃棄
・製品払出命令書作業製品管理製品払出命令書 3年廃棄
・物品受領書作業製品管理物品受領書 3年廃棄
・提供物品受払簿(機械及び器具・備品) 作業提供物品管理提供物品受払簿(機械及び器具・備品) 常用廃棄
・提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品)作業提供物品管理提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品) 3年廃棄
作業事務調査に関す
る文書
・作業事務調査等に関する記録作業作業統計作業事務調査等 5年廃棄
・矯正定期報告(作業実施報告) 作業作業統計矯正定期報告(作業実施報告) 3年廃棄
・矯正定期報告(作業決算報告) 作業作業統計矯正定期報告(作業決算報告) 3年廃棄
・統計調査、解約減産状況表、調定速報作業作業統計統計調査 3年廃棄
・工場日報作業作業統計工場日報 3年廃棄
・作業人員日表作業作業統計作業人員日表 3年廃棄
・職業訓練命令書作業職業訓練職業訓練命令書 5年廃棄
・職業訓練の実施に関する記録作業職業訓練職業訓練 3年廃棄
・職業訓練日誌作業職業訓練職業訓練日誌 3年廃棄
・修了証書交付記録作業職業訓練修了証書交付記録常用廃棄
・技能講習修了者帳簿作業職業訓練技能講習修了者に係る帳簿 3年廃棄令和4年度以
降作成分に限
る。
・矯正定期報告(受験結果報告) 作業職業訓練矯正定期報告(受験結果報告) 3年廃棄
・矯正臨時報告(職業訓練実施報告) 作業職業訓練矯正臨時報告(職業訓練実施報告) 3年廃棄
コミュニケーション能力
等向上作業に関する
文書
・コミュニケーション能力等向上作業実施
に関する記録等
作業作業企画コミュニケーション能力等向上作業 3年廃棄
刑事施設における社
会貢献作業に関する
文書
社会貢献作業に関する記録作業作業企画社会貢献作業実施記録等 3年廃棄
社会貢献作業に関する記録作業作業企画社会貢献作業協定書常用廃棄
・作業報奨金に関する記録作業作業報奨金作業報奨金 5年廃棄
・作業報奨金に関する記録作業作業報奨金作業審査カード 5年廃棄
・日課表作業作業報奨金日課表 5年廃棄
・作業審査会議事録作業作業報奨金作業審査会議事録 5年廃棄
矯正施設に収容中
の者に係る死亡手
当金等に関すること
矯正施設に収容中の
者に係る死亡手当金
等に関する文書
・死亡手当金等に関する記録作業手当金等死亡手当金等 5年廃棄
3 矯正展・即売会
に関する事項
矯正展・即売会の実
施のための経緯
矯正展・即売会に関す
る文書
・矯正展・即売会に関する記録作業作業企画矯正展・即売会 3年廃棄備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
・新型コロナウイルス関係の行政文書の取扱いについては、令和2年4月1日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症に係る事態への対応に係る政策事項に関する行政文書の取扱いについて」及
び同年7月3日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症対策に係る事態への対応に係る行政文書ファイル等の管理等について」によることとする。
刑事施設における製
品管理に関する文書
刑事施設における提
供物品管理に関する
文書
刑事施設における作
業統計に関する文書
刑事施設における職
業訓練に関する文書
刑事施設に収容中
の者にかかる作業
報奨金に関すること
刑事施設における作
業報奨金に関する文書大分類中分類名称(小分類)
1 職員の人事に
関する事項
・矯正研修に関する書類庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務研修職員研修 3年廃棄
人事異動に関する
こと
人事異動に関する文書・非常勤職員に関する書類人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
職員の分限に関する
文書
・分限(休職等)に関する書類人事分限分限(休職等) 5年廃棄
職員の懲戒に関す
ること
職員の懲戒に関する
文書
・職責審査に関する書類人事職責職責審査 5年廃棄
2 ・篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・
表彰に関する記録
教育栄典・表彰篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰 10年廃棄
・外部講師(民間協力者)表彰に関する
記録
教育栄典・表彰外部講師(民間協力者)表彰 10年廃棄
3 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等・例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
・その他例規に関する書類庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
国立公文書館への移
管に係る協議・手続
等、その他文書管理に
関する文書
・行政文書管理に関する書類庶務文書行政文書管理 3年廃棄
4 ・一般改善指導の実施に関する記録教育改善指導改善指導 3年廃棄
・特別改善指導の実施に関する記録
・教育行事に関する記録
・評価に関する記録教育改善指導評価 3年廃棄
・教育日誌教育改善指導教育日表 3年廃棄
・教科指導の実施に関する記録教育教科指導教科指導 3年廃棄
・高卒認定試験の実施に関する文書教育教科指導高卒認定試験 3年廃棄
刑事施設における刑
執行開始時指導に関
する文書
・刑執行開始時指導に関する記録教育刑執行開始
時指導
刑執行開始時指導 3年廃棄
・釈放前指導の実施に関する記録教育釈放前指導釈放前指導 3年廃棄
・刑事施設外処遇の実施に関する記録
教育集会集会 3年廃棄
・放送に関する記録教育余暇活動放送 3年廃棄
・通信教育に関する記録教育余暇活動通信教育 3年廃棄
・資格試験の実施に関する記録教育余暇活動資格試験 3年廃棄
・クラブ活動に関する記録教育余暇活動クラブ活動 3年廃棄
・書籍・新聞管理に関する記録教育図書図書・新聞の管理 3年廃棄
・図書・新聞の領置・廃棄に関する記録
・図書・新聞閲読に関する記録
・備付図書貸与に関する記録
・自弁書籍カ―ド
・写真閲覧に関する記録 3年廃棄
・所内誌教育図書所内誌 1年廃棄
・教誨師委嘱・解嘱に関する記録教育教誨師教誨師委嘱・解嘱 5年廃棄
・教誨師に関する名簿教育教誨師教誨師名簿常用廃棄
・教誨師従事年数及び指導回数に関す
る記録
教育教誨師教誨師従事年数及び指導回数常用廃棄
・墓地埋葬に関する記録教育教誨墓地埋葬・合葬常用廃棄
・合葬に関する記録
・儀式行事に関する記録
・教誨等実施簿
・読経簿
教育教誨教誨等実施簿 5年廃棄
・その他教誨師に関する記録教育教誨師その他教誨師に関する記録 3年廃棄
・篤志面接委員委嘱・期間更新・解嘱に
関する記録
教育篤志面接委員篤志面接委員委嘱・期間更新・解嘱 5年廃棄
・篤志面接委員に関する名簿教育篤志面接委員篤志面接委員名簿常用廃棄
・篤志面接委員従事年数及び指導回数
に関する記録
教育篤志面接委員篤志面接委員従事年数及び指導回数常用廃棄
・篤志面接委員選考会に関する記録教育篤志面接委員篤志面接委員選考会常用廃棄
・篤志面接委員個人別指導簿教育篤志面接委員篤志面接委員面接簿・指導簿 5年廃棄
・その他篤志面接委員に関する記録教育篤志面接委員その他篤志面接委員に関する記録 3年廃棄
刑事施設における民
間協力者(教育)に関
する文書
・民間協力者(教育)に関する記録教育民間協力者民間協力者(教育) 3年廃棄
・教育業務に関する各種報告教育教育管理報告の管理 3年廃棄
・学会・研究会(教育)に関する資料教育教育管理学会・研究会(教育) 3年廃棄
・研究授業に関する記録教育教育管理研究授業 3年廃棄
・その他教育に関する記録教育教育管理その他教育に関する記録 1年廃棄
5 職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
勤務時間の割振りに
関する文書
・勤務時間、休日及び休暇に関する書類人事勤務時間勤務時間、休日及び休暇 3年廃棄
6 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対策
の運用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別シ
ステムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの。)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄備考
行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
府中刑務所教育部標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(教育部))
令和6年4月30日改定
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
栄典又は表彰
に関する事項
表彰の授与又はは
く奪の経緯
矯正施設における表
彰に関する文書
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び
少年鑑別所に
送致する観護の
措置、補導処分
並びに監置の裁
判の執行に関す
る事項
刑事施設に収容中
の者の教育に関す
ること
刑事施設における改
善指導に関する文書
刑事施設における教
科指導に関する文書
刑事施設における釈
放前指導に関する文書刑事施設における集
会・行事に関する文書
・集会に関する記録(誕生会等)
刑事施設における余
暇活動に関する文書
刑事施設における図
書に関する文書
刑事施設における教
誨師に関する文書
刑事施設における篤
志面接委員に関する
文書
刑事施設における教
育業務の管理に関す
る文書
大分類中分類名称(小分類)
1 ・外部機関研修に関する書類庶務研修外部機関研修 3年廃棄
・東日本矯正医療センター准看護師養成
所に関する書類
庶務研修東日本矯正医療センター准看護師養成所 3年廃棄
・矯正研修に関する書類庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類庶務研修職員研修 3年廃棄
人事異動に関する
こと
人事異動に関する文書・臨時的任用、任期付職員に関する書類人事人事異動臨時的任用、任期付職員任期を定めた
任用又は臨
時的任用の
終了した日に
係る特定日
以後3年
廃棄
・勤務延長に関する書類人事人事異動勤務延長勤務の終了し
た日に係る特
定日以後3年
廃棄
・再任用に関する書類人事人事異動再任用再任用の終
了した日に係
る特定日以
後3年
廃棄
・条件付任用期間職員に関する書類人事人事異動条件付任用期間職員 3年廃棄
・職員身上調書人事人事異動職員身上調書 3年廃棄
・採用に関する書類人事人事異動採用 3年廃棄
・選考採用に関する書類人事人事異動選考採用 3年廃棄
・非常勤職員に関する書類人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
・その他人事異動に関する書類人事人事異動その他人事異動に関する書類 3年廃棄
職員の退職に関する
文書
・退職に関する書類人事退職退職 5年廃棄
職員の分限に関する
文書
・分限(休職等)に関する書類人事分限分限(休職等) 5年廃棄
人事評価に関する
こと
職員の人事評価に関
する文書
・人事評価に関する書類人事服務人事評価 5年廃棄
勤務時間・休暇・育
児休業に関すること
職員の育児休業等の
許可の申請書及び当
該申請に対する許可
に関する文書
・育児休業に関する書類人事服務育児休業育児休業又
は育児短時
間勤務の終
了した日の翌
日に係る特
定日以後3年
廃棄
・育児等のための短時間勤務制度等に
関する書類
人事服務育児等のための短時間勤務制度等当該勤務等
によらなく
なった日に係
る特定日以
後3年
廃棄
職員の自己啓発休業
の許可に関する文書
・自己啓発等休業に関する書類人事服務自己啓発等休業自己啓発休
業を終了した
日の翌日に
係る特定日
以後3年
廃棄
人事に関するその
他の記録
人事に関するその他
の文書
・その他人事に関する書類人事資料その他人事に関する書類 3年廃棄
2 ・行政文書ファイル管理簿庶務文書行政文書ファイル管理簿常用廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達等庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄
・発出され廃止されていない管区長通達庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄
・発出され廃止されていない達示・指示等庶務例規達示・指示等常用廃棄
例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
・その他例規に関する書類庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
取得した文書の管理を
行うための帳簿
・受付簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電報接受簿・文書送付簿
庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
国立公文書館への移
管に係る協議・手続
等、その他文書管理に
関する文書
・行政文書管理に関する書類庶務文書行政文書管理 3年廃棄
3 行政の情報化
に関する事項
情報システムの運
用に関する経緯
情報システムに関する
文書
・コーネットの運用管理に関する書類(申
請や利用管理簿等)
情報管理情報管理矯正総合情報ネットワ―クシステム 5年廃棄
4 ・監査に関する書類庶務監査監査 5年廃棄
・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務監査会計実地検査・報告書
5年廃棄
5 刑事施設及び婦人
補導院の保安に関
すること
刑事施設における修
繕に関する文書
・修繕に関する記録保安修繕修繕 3年廃棄
・健康診断に関する記録(結核予防) 保健検査等健康診断(結核予防) 5年廃棄
・感染症に関する記録
・感染症の予防・感染の防止
・感染症の検査
保健検査等感染症に関する記録 3年廃棄
・エックス線検診に関する記録保健検査等エックス線検診 3年廃棄
・健康管理に関する記録保健検査等健康管理 3年廃棄
・有機溶剤使用者健康診断に関する記録保健検査等有機溶剤使用者健康診断 3年廃棄
矯正施設に収容中
の者に係る衛生に
関すること
矯正施設における衛
生に関する文書
・検便検査に関する記録
・検便成績表
衛生防疫検便検査 3年廃棄
・防疫実施・計画に関する記録
・消毒実施に関する記録
衛生防疫防疫実施・計画 3年廃棄
・診療録矯正医療診療診療録 5年廃棄
・手術記録矯正医療診療手術記録 5年廃棄
・レントゲンフィルム矯正医療診療レントゲンフィルム 5年廃棄
・病院移送協議書矯正医療移送病院移送協議書 5年廃棄
・死亡診断書(死体検案書)発行記録矯正医療診療死亡診断書(死体検案書) 5年廃棄
・手術・処置・検査承諾(同意)書矯正医療診療手術・処置・検査承諾(同意)書 5年廃棄
・病状連絡票矯正医療診療病状連絡票 5年廃棄
・エックス線装置に関する記録矯正医療診療エックス線装置 5年廃棄
・照射録矯正医療診療照射録 5年廃棄
・放射線特別健康診断記録簿矯正医療診療放射線特別健康診断記録簿 5年廃棄
・指名医に関する記録矯正医療診療指名医 3年廃棄
・人工透析に関する記録矯正医療診療人工透析 3年廃棄
・外医診察に関する記録矯正医療診療外医診察 3年廃棄
・歯科治療に関する記録矯正医療診療歯科治療 3年廃棄
・血液検査に関する記録矯正医療診療検査 3年廃棄
・検体検査に関する記録
・脳波検査に関する記録
・臨床検査に関する記録
・超音波診断記録簿
・検体検査依頼書
・医療共助に関する記録
・共助診療依頼書
矯正医療診療医療共助 3年廃棄
・看護日誌矯正医療診療看護日誌 3年廃棄
・医療情報システム矯正医療診療医療情報システム常用廃棄
・医療法手続に関する記録
・診療所開設・許可に関する記録
矯正医療医務医療法手続 30年廃棄
・勤務配置に関する記録矯正医療医務勤務配置 3年廃棄
・医療協議会に関する記録矯正医療医務医療協議会 3年廃棄
・医師・看護師等の届出に関する記録矯正医療医務医師・看護師等の届出 3年廃棄
・医務当直日誌矯正医療医務医務当直日誌 3年廃棄
・医務日誌矯正医療医務医務日誌 3年廃棄
・医務報告に関する記録矯正医療医務医務報告 3年廃棄
・医療に関する記録矯正医療医務医療事務に関する文書 3年廃棄
矯正施設における医
療上移送に関する文書・医療上移送に関する記録
・医療上移送協議に関する記録
矯正医療移送医療上移送 3年廃棄
矯正施設に収容中
の者に係る医療に
関すること
矯正施設における診
療に関する文書
矯正施設における医
務に関する文書
監査に関する事項監査に関すること監査に関する文書
刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び
少年鑑別所に
送致する観護の
措置、補導処分
並びに監置の裁
判の執行に関す
る事項
矯正施設に収容中
の者の保健に関す
ること
矯正施設における保
健に関する文書
職員の人事に
関する事項
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
文書の管理等
に関する事項
文書の管理等行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
府中刑務所医務部保健課標準文書保存期間基準(文書管理者:保健課長)
令和6年4月30日改定
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項
・矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 矯正医療医療報告矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 10年廃棄
・矯正緊急報告(感染症患者発生速報、
感染患者発生追報)
矯正医療医療報告矯正緊急報告(感染症患者発生速報等) 3年廃棄
・矯正緊急報告(集団中毒発生速報) 矯正医療医療報告矯正緊急報告(集団中毒発生速報) 3年廃棄
・矯正定期報告(病態報告) 矯正医療医療報告矯正定期報告(病態報告) 3年廃棄
・矯正臨時報告(食中毒調査結果報告) 矯正医療医療報告矯正臨時報告(食中毒調査結果報告) 3年廃棄
・矯正定期報告(食料給与状況報告) 矯正医療医療報告矯正定期報告(食料給与状況報告) 3年廃棄
・病院移送報告書矯正医療医療報告病院移送報告書 3年廃棄
・血液製剤管理簿矯正医療薬剤血液製剤 20年廃棄
・医薬品安全対策に関する記録矯正医療薬剤医薬品安全対策 3年廃棄
・医薬品受払簿矯正医療薬剤医薬品受払簿 3年廃棄
・衛生材料受払簿
・衛生材料管理に関する記録
矯正医療薬剤衛生材料管理 3年廃棄
・毒物劇物受払簿
・毒物劇物管理に関する記録
矯正医療薬剤毒物劇物管理 3年廃棄
・備薬使用簿矯正医療薬剤備薬使用簿 3年廃棄
・備薬等受払簿矯正医療薬剤備薬等受払簿 3年廃棄
・処方箋矯正医療薬剤処方箋 3年廃棄
・投薬に関する記録矯正医療薬剤投薬 3年廃棄
・麻薬管理に関する記録矯正医療薬剤麻薬管理 3年廃棄
6 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対策
の運用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別シ
ステムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄
・関係機関との連絡調整等に関する書類庶務会議・協議会関係機関との連絡調整等 3年廃棄
・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類庶務会議・協議会協議会等 3年廃棄
・庁内会議等議事録庶務会議・協議会庁内会議等議事録 3年廃棄
8 広報活動に関する文書・広報に関する書類庶務広報・渉外広報 3年廃棄
その他広報活動に関
する書類
・来庁者等対応に関する書類庶務広報・渉外来庁者等対応 3年廃棄
9 庶務に関する文書・学会・研究会等に関する書類庶務各種業務学会・研究会等 3年廃棄
・矯正医官修学生に関する書類人事各種業務矯正医官修学生 3年廃棄
・照会・回答文書庶務各種業務照会・回答文書 3年廃棄
・情報公開に関する照会等(開示請求に
係る問合せ等を含む)
情報公開運用照会等 1年廃棄
・保有個人情報の漏えい事案の発生に
関する報告書
・法務省保有個人情報保護管理規程第
22条に基づく漏えい事案の報告につい
ての決裁文書
個人情報保護漏えい事案
の対応等
報告書 3年廃棄
・個人情報に関する照会等(開示請求に
係る問合せ等を含む)
個人情報保護運用照会等 1年廃棄
・庶務課の所掌に係る事務で他の係の
所掌に属さないものに関する書類
庶務各種業務その他庶務に関する書類 1年廃棄
・職員名簿庶務各種業務職員名簿常用廃棄
10 職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
・週休日の振替、代休日の指定に関する
書類
人事勤務時間週休日の振替、代休日の指定 3年廃棄
・勤務時間、休日及び休暇に関する書類人事勤務時間勤務時間、休日及び休暇 3年廃棄
・勤務命令簿人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
・勤務時間割振り簿人事勤務時間勤務時間割振り簿 3年廃棄
・服務に関する書類
・服務に関する連絡文書
人事服務服務に係る記録 3年廃棄
・セクシュアル・ハラスメントの防止に関
する書類
・パワーハラスメントの防止に関する書類
人事服務各種ハラスメント等の防止 3年廃棄
・メンタルヘルスに関する書類人事服務メンタルヘルス 3年廃棄
・職員面接記録人事服務職員面接記録 3年廃棄
職員の兼業に関する
文書
・兼業に関する書類人事服務兼業 3年廃棄
私事渡航に関する
こと
私事渡航の承認に係
る決裁文書
・職員海外渡航承認申請書人事庶務職員海外渡航承認申請書 1年廃棄
11 職員の衛生、医
療その他の福利
厚生に関する事項職員の健康・安全管
理に関すること
健康診断等による事
後措置の記録
・エックス線被ばく量当量測定に関する
書類
人事健康安全管理エックス線被ばく量当量測定退職した日に
係る特定日
以後30年
廃棄
・災害報告人事健康安全管理災害報告 3年廃棄
12 新型コロナウイ
ルス感染症に関
する事項
新型コロナウイルス
感染症に関すること
新型コロナウイルス感
染症に関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係
矯正医療
新型コロナ
ウイルス感
染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書 5年移管備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
・新型コロナウイルス関係の行政文書の取扱いについては、令和2年4月1日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症に係る事態への対応に係る政策事項に関する行政文書の取扱いについて」及
び同年7月3日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症対策に係る事態への対応に係る行政文書ファイル等の管理等について」によることとする。
7 会議・会同等に
関する事項
会議・会同等に関す
る経緯
会議・会同等に関する
文書
広報に関する事項広報活動に関する
こと
庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
勤務時間の割振りに
関する文書
人事管理に関する
こと
服務に関する文書
矯正施設における医
療報告に関する文書
矯正施設に収容中
の者に係る薬剤に
関すること
矯正施設における薬
剤に関する文書
大分類中分類名称(小分類)
1 職員の人事に
関する事項
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
・職員研修に関する書類
・職務研究会議議事録
庶務研修職員研修 3年廃棄
人事異動に関する
こと
人事異動に関する文書・非常勤職員に関する書類人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
2 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
・例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
取得した文書の管理を
行うための帳簿
・文書送付簿庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
3 行政の情報化
に関する事項
情報システムの運
用に関する経緯
情報システムに関する
文書
・インターネット接続仮想環境サービスの
運用管理に関する書類(アカウント指定
管理表、アカウント利用簿等)
情報管理情報管理インターネット接続仮想環境サービス 5年廃棄
4 刑事施設及び婦人
補導院に収容中の
者の収容に関する
こと
刑事施設の収容の経
過等に関する個別の
記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分) 収容名籍被収容者身分帳簿(その他の部分) 終結する日に
係る特定日
以後10年
廃棄
・処遇審査会議事録(考査)
・処遇審査会議事録(暴力団離脱・警察
に対する協力依頼)
・処遇審査会議事録(矯正処遇の目標)
・処遇調査(再調査) 分類分類考査処遇調査(再調査) 3年廃棄
・移送協議に関する書類(審査・保護・考査)分類分類考査移送 3年廃棄
・作業指定に関する記録分類分類考査作業指定 3年廃棄
・考査日誌分類分類考査分類日誌 3年廃棄
・分類業務の管理に係る決裁文書分類分類管理その他分類業務の管理 3年廃棄
・矯正定期報告(受刑者処遇調査・集団
編成報告)
・身上調査書発議簿
・電報発信簿綴
・分類統計に関する書類
・釈放者名簿(満期・仮釈放) 分類保護釈放者名簿 5年廃棄
分類保護社会復帰支援 5年廃棄
・生活保護申請に関する記録
・特別調整対象者選定会議議事録
・特別調整候補者一覧表
・独自調整に係る文書
・就労支援の実施に関する記録分類保護就労支援
・処遇審査会議事録(就労支援対象者審査)・就労支援終了報告書
・就労支援協力依頼書
・出所者の就労見込調査
・コレワーク
・就労支援に係る決裁文書
・職業訓練見学会
・就労支援説明会
・合同採用面接会
・満期釈放者に対する就労支援
・刑執行順序変更申請簿分類審査刑執行順序変更申請簿 3年廃棄
・保護司面接簿分類保護生活環境調整 3年廃棄
・更生保護施設帰住予定者に対する指
導に係る書類
・環境調整通知書等受付簿
・申出見込通知書
・精神障害者出所通知に関する書類(2
6条通報)
分類保護釈放に係る通知 3年廃棄
・精神障害者通報発議・受付簿
・関係機関との連絡協議会に関する資料分類保護連絡協議会 3年廃棄
・関係機関からの照会・回答に関する記録分類各種業務照会・回答 3年廃棄
・審査・保護日誌分類保護保護日誌 3年廃棄
・法定期間経過通告に関する記録分類審査仮釈放等審査・申出・決定 5年廃棄
・処遇審査会議事録(仮釈放等審査)
・仮釈放等申出書発送簿
・仮釈放審査部会議事録
3年廃棄
刑事施設における分
類業務の管理に関す
る文書
刑事施設に収容中
の者の審査・保護に
関すること
刑事施設における保
護業務に関する文書
3年廃棄
刑事施設における審
査業務に関する文書
刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び
少年鑑別所に
送致する観護の
措置、補導処分
並びに監置の裁
判の執行に関す
る事項
刑事施設に収容中
の者の分類に関す
ること
刑事施設における分
類業務に関する文書
分類分類考査処遇審査会
府中刑務所分類審議室標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(分類審議室))
令和6年4月30日改定
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項
・36条、82条、25条調査名簿
刑事施設及び婦人
補導院に収容中の
者のその他処遇に
関すること
刑事施設における制
限緩和に関する文書
・処遇審査会議事録(制限緩和) 処遇制限緩和処遇審査会議事録(制限緩和) 3年廃棄
6 職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
勤務時間の割振りに
関する文書
・勤務命令簿人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
・勤務時間割振り簿人事勤務時間勤務時間割振り簿 3年廃棄
・勤務日誌人事勤務時間勤務日誌 3年廃棄
7 テレビ遠隔通信
システムに関す
る事項
テレビ遠隔通信シス
テムの利用に関す
ること
テレビ遠隔通信システ
ムの利用に関する文書・テレビ遠隔通信システムの使用記録連絡調整運用テレビ遠隔通信システム使用記録 1年廃棄備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認することとする。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等
により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討することとする(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課
長通知1-3の3(3))。
刑事施設における審
査業務に関する文書
大分類中分類名称(小分類)
1 職員の人事に
関する事項
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
・職員研修に関する書類庶務研修職員研修 3年廃棄
・発令簿人事人事異動発令簿指名又は委
嘱が解除され
る日に係る特
定日以降1年
廃棄
・発令簿人事人事異動発令簿 1年廃棄 1年経過後に
廃棄予定の書類・その他人事に関する書類人事資料その他人事に関する書類 3年廃棄
・その他人事異動に関する書類人事人事異動その他人事異動に関する書類 3年廃棄
2 予算及び決算に
関する事項
歳出に関すること歳出に関する文書・支出関係書類(支出計算書、証拠書
類、添付書類)
会計歳出支出関係書類(支出計算書、証拠書類、添付書類) 5年廃棄
3 刑事施設における処
遇の記録に関する文書・面接指導記録処遇処遇記録面接指導記録 3年廃棄
刑事施設及び婦人補
導院における外部交
通に関する文書
・面会に関する記録処遇外部交通面会 3年廃棄
・通訳・翻訳共助に関する記録処遇通訳・翻訳通訳・翻訳共助の実施件数に関する報告 3年廃棄
・業務日誌処遇通訳・翻訳業務日誌 3年廃棄
・通訳・翻訳共助に関する依頼・回答処遇通訳・翻訳通訳・翻訳共助に関する依頼・回答 3年廃棄
・業務日誌(民間) 処遇通訳・翻訳業務日誌(民間) 3年廃棄
4 会議・会同等に
関する事項
会議・会同等に関す
る経緯
会議・会同等に関する
文書
・関係機関との連絡調整等に関する書類収容名籍関係機関との連絡調整等 3年廃棄
・照会・回答文書庶務各種業務照会・回答文書 3年廃棄
・庶務課の所掌に係る事務で他の係の
所掌に属しないものに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去
通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務各種業務その他庶務に関する書類 1年廃棄
6 職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
勤務時間の割振りに
関する文書
・勤務時間割振り簿人事勤務時間勤務時間割振り簿 3年廃棄
7 国際受刑者移
送に関する事項
国際受刑者移送に
関すること
国際受刑者移送に関
する記録
・受刑者の国際的な移送の実施に関す
る記録
国際受刑者
移送
入出所国際受刑者移送関係書類 3年廃棄
8 テレビ遠隔通信
システムに関す
る事項
テレビ遠隔通信シス
テムの利用に関す
ること
テレビ遠隔通信システ
ムの利用に関する文書・テレビ遠隔通信システムの使用記録連絡調整運用テレビ遠隔通信システム使用記録 1年廃棄
9 広報に関する事項広報活動に関する
こと
その他広報活動に関
する書類
・大使館・領事館関係庶務広報・渉外大使館・領事館関係 3年廃棄
10 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対策
の運用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別シ
ステムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの。)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄備考
5 庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
庶務に関する文書
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
・新型コロナウイルス関係の行政文書の取扱いについては、令和2年4月1日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症に係る事態への対応に係る政策事項に関する行政文書の取扱いについて」及
び同年7月3日付け法務省大臣官房審議官(矯正局担当)事務連絡「新型コロナウイルス感染症対策に係る事態への対応に係る行政文書ファイル等の管理等について」によることとする。
人事異動に関する
こと
人事異動に関する文書人事に関するその
他の記録
人事に関するその他
の文書
刑及び勾留、少
年院に送致する
保護処分及び
少年鑑別所に
送致する観護の
措置、補導処分
並びに監置の裁
判の執行に関す
る事項
刑事施設及び婦人
補導院に収容中の
者のその他処遇に
関すること
刑事施設における飜
訳に関する文書
府中刑務所国際対策室標準文書保存期間基準(文書管理者:首席矯正処遇官(国際対策室))
令和6年4月30日改定
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項