令和6年4月改定
大分類 中分類 (名称)小分類
1 個人の権利義務
の得喪及びその
経緯
(1)行政文書の
開示請求に係る
開示決定等に関
する重要な経緯
開示決定等をす
るための決裁文
書その他開示決
定等に至る過程
が記録された文書・行政文書開示決定等に
係る決裁文書
・開示決定等の期限の延
長に係る決裁文書
情報公開 行政文書の開示請求 開示決定等(○しろまる○しろまる年度決定分)5年 廃棄
(2)行政文書の
開示請求に係る
開示決定等に関
すること
1開示決定等に
関する文書
・行政文書開示請求書 情報公開 行政文書の開示請求 行政文書開示請求書(○しろまる○しろまる
年度受領分)
1年 廃棄
2開示の実施に
関する文書
・行政文書の開示の実施
方法等申出書
情報公開 行政文書の開示請求 行政文書の開示の実施方法
等申出書(○しろまる○しろまる年度受領分)1年 廃棄
3開示請求の事
案管理に関する
帳簿
・行政文書開示請求事案
管理簿
・行政文書の開示請求等
に関する協議整理簿
情報公開 行政文書の開示請求 行政文書開示請求事案管理簿3年 廃棄
1審査請求書 ・審査請求書 情報公開 審査請求 裁決(○しろまる○しろまる年度裁決分) 裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
2審議会等文書 ・諮問書の写し
・答申書
3裁決その他の
処分をするため
の決裁文書その
他当該処分に至
る過程が記録さ
れた文書
・裁決に係る決裁文書
4裁決書 ・裁決書
1訴訟の提起に
関する文書
・係属に関する通知 情報公開 訴訟 ○しろまる○しろまる裁判所○しろまる○しろまる年(○しろまる)第
○しろまる○しろまる号
訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
2訴訟における
主張又は立証に
関する文書
・調査回報に関する決裁
文書
・答弁書の写し
・準備書面の写し
・各種申立書の写し
・口頭弁論・証人等調書
の写し
・書証の写し
3判決書又は和
解調書
・判決書の写し
・和解調書の写し
(5)保有個人情
報の開示・訂
正・利用停止請
求に係る決定等
に関する重要な
経緯
開示・訂正・利
用停止決定等を
するための決裁
文書その他開
示・訂正・利用
停止決定等に至
る過程が記録さ
れた文書
・開示・訂正・利用停止
決定等に係る決裁文書
・開示・訂正・利用停止
決定期限の延長等に係る
決裁文書
個人情報保護 保有個人情報開示・訂
正・利用停止請求手続
開示決定等(○しろまる○しろまる年度決定分)5年 廃棄
(6)保有個人情
報の開示・訂
正・利用停止請
求に係る開示決
定等に関すること1開示・訂正・
利用停止決定等
に関する文書
・保有個人情報開示・訂
正・利用停止請求書
・補正等を求めた通知書
個人情報保護 保有個人情報開示・訂
正・利用停止請求手続
請求書(○しろまる○しろまる年度受領分) 1年 廃棄
2開示の実施に
関する文書
・保有個人情報の開示の
実施方法等申出書
個人情報保護 保有個人情報開示・訂
正・利用停止請求手続
保有個人情報の開示の実施
方法等申出書(○しろまる○しろまる年度受
領分)
1年 廃棄
中央更生保護審査会 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
(3)行政文書の
開示請求に係る
開示決定等に対
する不服申立て
に関する審議会
等における検討
その他の重要な
経緯
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(4)行政文書の
開示請求に係る
開示決定等に対
する国又は行政
機関を当事者と
する訴訟の提起
その他の訴訟に
関する重要な経緯以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
令和6年4月改定
3開示・訂正・
利用停止請求手
続の管理に関す
る帳簿
・保有個人情報開示・訂
正・利用停止請求事案管
理簿
・保有個人情報の開示請
求に関する協議整理簿
個人情報保護 保有個人情報開示・訂
正・利用停止請求手続
保有個人情報開示・訂正・
利用停止請求事案管理簿
3年 廃棄
1審査請求書 ・審査請求書 個人情報保護 審査請求 裁決(○しろまる○しろまる年度裁決分)
2審議会等文書 ・諮問書の写し
・答申書
3裁決その他の
処分をするため
の決裁文書その
他当該処分に至
る過程が記録さ
れた文書
・裁決に係る決裁文書
4裁決書 ・裁決書
(8)不服申立て
に関する審議会
等における検討
その他の重要な
経緯
1裁決書 ・裁決書
2審査請求書及
び裁決するため
の決裁文書その
他当該処分に至
る過程が記録さ
れた文書
・審査請求書
・弁明書
・反論書
2 法人の権利義務
の得喪及びその
経緯
(1)許認可等に
関する重要な経緯更生保護事業法
第59条に係る
意見聴取に関す
る文書
・意見聴取関係資料 更生保護事業 更生保護事業の認可等 意見聴取に関する文書 許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
以下につい
て移管
・更生保護
法人等の設
立・廃止
等,指導・
監督等に関
するもの
(2)行政文書の
開示請求に係る
開示決定等に関
する重要な経緯
開示決定等をす
るための決裁文
書その他開示決
定等に至る過程
が記録された文書・行政文書開示決定等に
係る決裁文書
・開示決定等の期限の延
長に係る決裁文書
情報公開 行政文書の開示請求 開示決定等(○しろまる○しろまる年度決定分)5年 廃棄
(3)行政文書の
開示請求に係る
開示決定等に関
すること
1開示決定等に
関する文書
・行政文書開示請求書 情報公開 行政文書の開示請求 行政文書開示請求書(○しろまる○しろまる
年度受領分)
1年 廃棄
2開示の実施に
関する文書
・行政文書の開示の実施
方法等申出書
情報公開 行政文書の開示請求 行政文書の開示の実施方法
等申出書(○しろまる○しろまる年度受領分)1年 廃棄
3開示請求の事
案管理に関する
帳簿
・行政文書開示請求事案
管理簿
・行政文書の開示請求等
に関する協議整理簿
情報公開 行政文書の開示請求 行政文書開示請求事案管理簿3年 廃棄
1審査請求書 ・審査請求書 情報公開 審査請求 裁決(○しろまる○しろまる年度裁決分)
2審議会等文書 ・諮問書の写し
・答申書
3裁決その他の
処分をするため
の決裁文書その
他当該処分に至
る過程が記録さ
れた文書
・裁決に係る決裁文書
4裁決書 ・裁決書
(7)保有個人情
報開示請求手続
に係る開示決定
等の不服申立て
に関する審議会
等における検討
その他の重要な
経緯
裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
中央更生保護審査会 行政不服審査 審査請求事件決定記録(○しろまる
○しろまる年)
裁決がされ
る日に係る
特定日以後
10年
廃棄
(4)行政文書の
開示請求に係る
開示決定等に対
する不服申立て
に関する審議会
等における検討
その他の重要な
経緯
裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
令和6年4月改定
1訴訟の提起に
関する文書
・係属に関する通知 情報公開 訴訟 ○しろまる○しろまる裁判所○しろまる○しろまる年(○しろまる)第
○しろまる○しろまる号
訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
2訴訟における
主張又は立証に
関する文書
・調査回報に関する決裁
文書
・答弁書の写し
・準備書面の写し
・各種申立書の写し
・口頭弁論・証人等調書
の写し
・書証の写し
3判決書又は和
解調書
・判決書の写し
・和解調書の写し
3 文書の管理等に
関する事項
文書の管理等 1行政文書の管
理に関する文書
・中央更生保護審査会の
行政文書の管理に関する
照会・回答
中央更生保護審査会 行政文書の管理 照会・回答(○しろまる○しろまる年度) 1年 廃棄
・標準文書保存期間基準
の制定又は改廃に係る決
裁文書
行政文書の管理 標準文書保存期間基準 制定・改定(○しろまる○しろまる年度) 10年 廃棄
・標準文書保存期間基準 行政文書の管理 現行基準 中央更生保護審査会標準文
書保存期間基準
常用 廃棄
4 ・恩赦上申書類
・議決書
・恩赦の申出に関する文書個別恩赦 特赦・減刑・刑の執行
の免除(相当)
恩赦相当記録(特赦・減
刑・刑の執行の免除)(○しろまる
○しろまる年)
20年 廃棄 更生保護法
施行令
・共助刑減免上申書類
・議決書
・共助刑の減免の申出に
関する文書
共助刑減免 共助刑減免(相当) 共助刑減免相当記録(○しろまる○しろまる年)20年 廃棄 更生保護法
施行令
・恩赦上申書類
・議決書
・不相当の通知に関する
文書
個別恩赦 特赦・減刑・刑の執行
の免除(不相当)
恩赦不相当記録(特赦・減
刑・刑の執行の免除)(○しろまる
○しろまる年)
10年 廃棄
・共助刑減免上申書類
・議決書
・不相当の通知に関する
文書
共助刑減免 共助刑減免(不相当) 共助刑減免不相当記録(○しろまる
○しろまる年)
10年 廃棄
1特定の者に対
する復権の審理
(相当)に関す
る文書
・恩赦上申書類
・議決書
・恩赦の申出に関する文書個別恩赦 復権(相当) 恩赦相当記録(復権)(○しろまる
○しろまる年)
10年 廃棄 更生保護法
施行令
2特定の者に対
する復権の審理
(不相当)に関
する文書
・恩赦上申書類
・議決書
・不相当の通知に関する
文書
個別恩赦 復権(不相当) 恩赦不相当記録(復権)
(○しろまる○しろまる年)
5年 廃棄
・恩赦上申書類
・審理終結に係る通知を
発出するための決裁文書
個別恩赦 審理終結 恩赦審理終結記録(○しろまる○しろまる年)10年 廃棄
・共助刑減免上申書類
・審理終結に係る通知を
発出するための決裁文書
共助刑減免 審理終結 共助刑減免審理終結記録
(○しろまる○しろまる年)
10年 廃棄
・恩赦出願期間短縮上申
書類
・議決書
・出願期間短縮の許可又
は不許可に係る通知に関
する文書
個別恩赦 出願期間短縮 恩赦出願期間短縮記録(○しろまる
○しろまる年)
10年 廃棄
・共助刑減免出願期間短
縮上申書類
・議決書
・出願期間短縮の許可又
は不許可に係る通知に関
する文書
共助刑減免 出願期間短縮 共助刑減免出願期間短縮記
録(○しろまる○しろまる年)
10年 廃棄
・個別恩赦受理処理簿 個別恩赦 受理処理 個別恩赦受理処理簿(○しろまる○しろまる年)受理簿に登
載された全
ての事件に
ついて処理
が完了した
特定日以後3年廃棄
・共助刑減免受理処理簿 共助刑減免 受理処理 共助刑減免受理処理簿(○しろまる
○しろまる年)
受理簿に登
載された全
ての事件に
ついて処理
が完了した
特定日以後3年廃棄
(3)審理の終結 審理の終結に関
する文書
(4)出願期間の
短縮
出願期間短縮に
関する文書
(5)行政文書の
開示請求に係る
開示決定等に対
する国又は行政
機関を当事者と
する訴訟の提起
その他の訴訟に
関する重要な経緯以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(5)個別恩赦等
の受理処理
個別恩赦等の受
理処理に関する
文書
2行政文書ファ
イル等の保存期
間及び保存期間
満了時の措置等
が定められた文書恩赦等に関する
事項
(1)特赦,特定
の者に対する減
刑又は刑の執行
の免除等に関す
る重要な経緯
1特赦,特定の
者に対する減刑
又は刑の執行の
免除等の審理
(相当)に関す
る文書
2特赦,特定の
者に対する減刑
又は刑の執行の
免除等の審理
(不相当)に関
する文書
(2)特定の者に
対する復権に関
する重要な経緯
令和6年4月改定
5 庶務に関する事項執務の記録 執務の記録に関
する文書
・執務記録 中央更生保護審査会 執務記録 中央更生保護審査会執務記
録(○しろまる○しろまる年)
3年 廃棄
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは,法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ,文書管理者において,保存期間及び保存期間満了時の措置について設定するこ
ととする。
(注)
法律及びこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては,参考事項欄に当該法令の名称を記載する。