令和6年4月22日改定
大分類中分類名称(小分類)
1 職員の人事に
関する事項
(1)矯正研修所に
おける矯正の事務
に従事する職員の
研修に係る人事の
記録
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入所試験に関する
記録
・入所試験面接に関する記録
試験入所試験入所試験 5年廃棄
・入所・受験資格に関する記録
・入所試験成績に関する記録
・任用研修課程高等科入所試験に関す
る記録
・任用研修課程中等科入所試験に関す
る記録
・任用研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
研修入所試験学籍簿 1年廃棄
・初任研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・専門研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・研究研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・入所試験問題
・入所試験答案
試験入所試験入所試験問題・答案 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の修了試験に
関する記録
・修了証書
研修修了試験修了証書 3年廃棄
・修了認定に関する記録
研修修了試験修了認定 3年廃棄
・研修成績通知
・修了試験結果に関する記録
・修了試験成績に関する記録
・初任研修課程刑務官初等科成績に関
する記録
研修修了試験初任研修課程刑務官初等科成績 3年廃棄
・初任研修課程法務教官・法務技官基礎
科成績に関する記録
研修修了試験初任研修課程法務教官・法務技官基礎科成績 3年廃棄
・任用研修課程中等科成績に関する記録研修修了試験任用研修課程中等科成績 3年廃棄
・任用研修課程法務教官・法務技官応用
科成績に関する記録
研修修了試験任用研修課程法務教官・法務技官応用科成績 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修に係る
協議会に関する書類
・支所教頭協議会に関する資料
研修協議会支所教頭協議会 3年廃棄
矯正研修本支所連絡会
研修協議会矯正研修本支所連絡会 3年廃棄
・協議会・連絡会に関する資料
・教官会議に関する資料
研修協議会会議・連絡会 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修員に係
る賞罰に関する書類
・研修員表彰に関する記録
研修功過研修員表彰 5年廃棄
・賞詞に関する記録
研修功過賞詞 5年廃棄
・研修員の訓戒に関する記録
研修功過研修員の訓戒 5年廃棄
・研修命令取消(撤回)に関する記録
研修功過研修命令取消(撤回) 5年廃棄
矯正研修所大阪支所保存期間表(文書管理者:大阪支所教頭)
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項1/5(2)矯正研修所に
おける矯正の事務
に従事する職員の
研修に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修計画に
関する書類
・受委託研修に関する記録
研修研修計画受委託研修 3年廃棄
・講師依頼に関する記録
研修研修計画講師依頼 3年廃棄
・講師謝金に関する記録
研修研修計画講師謝金 3年廃棄
・各支所研修に関する記録
研修研修計画各支所研修 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入退所に関する記録・研修員感想録
研修入退所研修員感想録 3年廃棄
・研修員名簿
研修入退所研修員名簿 3年廃棄
・入退所式に関する記録
研修入退所入退所式 3年廃棄
・支所教官研修に関する記録
研修入退所支所教官研修 3年廃棄
・研修実施通知に関する記録
研修入退所研修実施通知 3年廃棄
・任用研修課程高等科受験指導に関す
る記録
研修入退所任用研修課程高等科受験指導 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する記録
・矯正護身術に関する記録
研修研修記録矯正護身術 3年廃棄
・実務研修に関する記録
研修研修記録実務研修 3年廃棄
・初任研修課程刑務官初等科の実施に
関する資料
研修研修記録初任研修課程刑務官初等科 3年廃棄
・任用研修課程法務教官・法務技官応用
科の実施に関する資料
研修研修記録任用研修課程法務教官・法務技官応用科 3年廃棄
・任用研修課程中等科に関する記録
研修研修記録任用研修課程中等科 3年廃棄
・研修員公務災害に関する記録
研修研修記録研修員公務災害 3年廃棄
・研修員出席簿
・研修員日誌
・研修記録に関する記録
・研修所日誌
研修研修記録研修記録 3年廃棄
・施設見学に関する記録
研修研修記録施設見学 3年廃棄
・修了試験問題に関する記録
研修研修記録修了試験問題 3年廃棄
・授業・講義計画に関する記録
研修研修記録授業・講義計画 3年廃棄
・初任研修課程法務教官・法務技官基礎
科に関する記録
研修研修記録初任研修課程法務教官・法務技官基礎科 3年廃棄
・専門研修課程に関する記録
研修研修記録専門研修課程 3年廃棄
・研修期間中の試験に関する答案採点
に関する記録
研修研修記録答案採点 1年廃棄
・当直教官日誌
研修研修記録当直教官日誌 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修生活に
関する記録
・係活動に関する記録
研修生活指導研修生活 3年廃棄
・火気取締に関する記録
・クラブ活動に関する記録
・研修員個別面接に関する記録
・研修員事故に関する記録
・研修員指導に関する記録2/5・研修員連絡票に関する記録関係
・レクリエーション活動に関する記録
・諸願簿
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する資料
・矯正資料
研修研修資料矯正資料 3年廃棄
・研修科目別実施要領
研修研修資料研修科目別実施要領 3年廃棄
・研修資料関係記録
研修研修資料研修資料関係書類 3年廃棄
・資料作成協力に関する記録
研修研修資料資料作成協力 3年廃棄
・調査回報に関する記録
研修研修資料調査回報 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修に使用
する物品に関する記録
・教具使用に関する記録
研修教具管理教具使用 3年廃棄
・研修寮等使用に関する記録
研修教具管理研修寮等使用 3年廃棄
・矯正研修所紀要に関する記録
研修図書管理矯正研修所紀要 3年廃棄
・図書台帳
研修図書管理図書台帳常用廃棄
(3)その他研修に
関すること
その他研修に関する
記録
・外部機関研修に関する書類
庶務研修外部機関研修 3年廃棄
・矯正研修に関する書類
庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務研修職員研修 3年廃棄
(4)人事異動に関
すること
人事異動に関する文書・非常勤職員に関する書類
人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
・その他人事異動に関する書類
人事人事異動その他人事異動に関する書類 3年廃棄
2 ・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計旅費出張 5年廃棄
・旅行命令簿・旅行依頼簿
会計旅費旅行命令簿・旅行依頼簿 5年廃棄
・その他旅費に関する書類
会計旅費その他旅費に関する書類 1年廃棄
3 機構及び定員に
関する事項
定員の管理に関す
ること
欠員状況等の報告に
関する決裁文書
・欠員状況等報告書
人事定員欠員状況等報告書 5年廃棄
4 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等・行政文書ファイル管理簿
庶務文書矯正研修所大阪支所行政文書ファイル管理簿常用廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達等庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄
本省から発出
された指示文
書等の写しの
保管は、規則
別表第2の2
(1)の各事項
には該当しな
いことから、10
年保存・満了後
廃棄として運用
・発出され廃止されていない管区長通達
庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄
管区から発出
された指示文
書等の写しの
保管について
は、規則別表
第2の2(1)の
各事項には該
当しないことか
ら、10年保存・
満了後廃棄とし
て運用
・発出され廃止されていない達示・指示等・発出され廃止されていない支所長等達
示等
庶務例規達示・指示等常用廃棄
・文書発議簿
庶務文書決裁簿 30年廃棄
・例規に係る決裁文書
庶務例規例規決裁 5年廃棄
予算及び決算に
関する事項
旅費の支給に関す
ること
旅費の支給に関する
文書
行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書3/5・その他例規に関する書類
庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
取得した文書の管理を
行うための帳簿
・受付簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電報接受簿・文書送付簿
庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
国立公文書館への移
管に係る協議・手続
等、その他文書管理に
関する文書
・行政文書管理に関する書類
庶務文書行政文書管理 3年廃棄
行政文書ファイル等の
保存期間及び保存期
間満了時の措置等が
定められた文書
・標準文書保存期間基準
庶務文書矯正研修所大阪支所標準文書保存期間基準常用廃棄
5 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対策
の運用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別シ
ステムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの。)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄
6 会議・会同等に
関する事項
会議・会同等に関す
る経緯
会議・会同等に関する
文書
・関係機関との連絡調整等に関する書類
庶務
会議・協議会関係機関との連絡調整等 3年廃棄
・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関
する書類
・矯正管区管内矯正施設支所長協議会
等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議
会に関する書類
・矯正管区長等協議会に関する書類
・矯正管区第一部長協議会に関する書類・矯正管区第二部長協議会に関する書類・矯正管区第三部長協議会に関する書類・矯正管区における協議会等(その他)に
関する書類
・矯正関係予算担当課長会同等に関す
庶務
会議・協議会協議会等 3年廃棄
・庁内会議等議事録
庶務
会議・協議会庁内会議等議事録 3年廃棄
7 広報に関する事項広報活動に関する
こと
広報活動に関する文書・広報に関する書類
庶務広報・渉外広報 3年廃棄
8 報道に関する事項報道機関対応に関
すること
報道に関する文書・取材・撮影に関する書類
・テレビ放映等に関する連絡文書
・報道に関する書類庶務広報・渉外取材・撮影・報道 3年廃棄
9 防災に関する事項防災に関すること防災に関する文書・防災点検に関する書類
保安防災管理防災点検 1年廃棄
・災害対策に関する記録
保安防災管理災害対策 3年廃棄
・防災管理に関する記録
保安防災管理防災管理 1年廃棄
・火気取締に関する記録
保安防災管理火気取締 1年廃棄
10 庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
庶務に関する文書・運営方針に関する書類
・施設運営方針に関する書類
庶務運営運営方針 3年廃棄
・照会・回答文書
庶務各種業務照会・回答文書 3年廃棄
・本所・支所間連絡調整に関する書類
庶務連絡調整本所・支所間連絡調整 1年廃棄
・情報公開に関する照会等(開示請求に
係る問合せ等を含む)
情報公開運用照会等 1年廃棄
・保有個人情報の漏えい事案の発生に
関する報告書
・法務省保有個人情報保護管理規程第
22条に基づく漏えい事案の報告につい
ての決裁文書
個人情報保護漏えい事案
の対応等
報告書 3年廃棄
・個人情報に関する照会等(開示請求等
に係る問合せ等を含む) 個人情報保護運用照会等 1年廃棄
・職員届出書
・職員の就業証明等の発行関係書類
庶務各種業務職員届出書 1年廃棄
・矯正史料
庶務資料矯正史料常用廃棄
・施設概況に関する書類
庶務資料施設概況常用廃棄
・庶務課の所掌に係る事務で他の所掌
に属しないものに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去
通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務各種業務その他庶務に関する書類 1年廃棄
11 職員の人事管
理に関する事項
(1)勤務時間・休暇
に関すること
出勤に関する文書・出勤簿
人事勤務時間出勤簿 5年廃棄4/5休暇に関する文書・休暇簿
人事勤務時間休暇簿 3年廃棄
勤務時間の割振りに
関する文書
・週休日の振替、代休日の指定に関する
書類
人事勤務時間週休日の振替、代休日の指定 3年廃棄
・勤務時間、休日及び休暇に関する書類
人事勤務時間勤務時間、休日及び休暇 3年廃棄
・勤務命令簿
人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
・勤務時間割振り簿
人事勤務時間勤務時間割振り簿 3年廃棄
(2)人事管理に関
すること
服務に関する文書・法務省における女性職員活躍とワーク
ライフバランス推進等のための取組計画
に関する書類人事服務
女性職員活躍とワークライフバランス推進等のための取
組計画
3年廃棄
・セクシュアル・ハラスメントの防止に関
する書類
・パワー・ハラスメントの防止に関する書類人事服務各種ハラスメント等の防止 3年廃棄
・職員面接記録
人事服務職員面接記録 3年廃棄
12 施設整備に関す
る事項
施設整備に関する
こと
施設整備に関する文書・機械設備等保守管理記録
施設整備保守管理機械設備等保守管理記録 3年廃棄
・消防設備点検記録
施設整備保守管理消防設備点検記録 3年廃棄
・定期検査結果
施設整備保守管理定期検査結果 3年廃棄
・各所修繕等実施記録
施設整備保守管理各所修繕等実施記録 1年廃棄
・ばい煙測定結果報告書
施設整備公害防止ばい煙測定結果報告書 5年廃棄
・安全衛生管理に関する書類
施設整備安全衛生安全衛生管理 3年廃棄
・水道水質等検査記録
施設整備安全衛生水道水質等検査記録 5年廃棄
13 テレビ遠隔通信
システムに関す
る事項
テレビ遠隔通信シス
テムの利用に関す
ること
テレビ遠隔通信システ
ムの利用に関する文書・テレビ遠隔通信システムの使用記録
連絡調整運用テレビ遠隔通信システム使用記録 1年廃棄
14 新型コロナウイ
ルス感染症に関
する事項
新型コロナウイルス
感染症に関すること
新型コロナウイルス感
染症に関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係
研修
新型コロナ
ウイルス感
染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(矯正研修所大阪支所)5年移管備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個
別案件の終了等により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣
府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。5/5