令和6年4月25日改定
大分類中分類名称(小分類)
1 職員の人事に関
する事項
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に係る人事の記録
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入所試験に関する
記録
・入所試験面接に関する記録
試験入所試験入所試験 5年廃棄
・入所・受験資格に関する記録
・入所試験成績に関する記録
・任用研修課程高等科入所試験に関す
る記録
・任用研修課程中等科入所試験に関す
る記録
・任用研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
研修入所試験学籍簿 1年廃棄
・初任研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・専門研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・研究研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・入所・受験資格特例上申
試験入所試験入所・受験資格特例上申 10年廃棄
・入所試験問題
試験入所試験入所試験問題・答案 3年廃棄
・入所試験答案
矯正の事務に従事す
る職員の修了試験に
関する記録
・修了証書
研修修了試験修了証書 3年廃棄
・修了認定に関する記録
研修修了試験修了認定 3年廃棄
・研修成績通知
・修了試験結果に関する記録
・修了試験成績に関する記録
・初任研修課程刑務官初等科成績に関
する記録
研修修了試験初任研修課程刑務官初等科成績 3年廃棄
・任用研修課程中等科成績に関する記録研修修了試験任用研修課程中等科成績 3年廃棄
・初任研修課程刑務官初等科修了試験
に関する記録
研修修了試験初任研修課程刑務官初等科修了試験 3年廃棄
・任用研修課程中等科修了試験に関す
る記録
研修修了試験任用研修課程中等科修了試験 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修に係る
協議会に関する書類
・支所教頭協議会に関する資料
研修協議会支所教頭協議会 3年廃棄
・矯正研修本支所連絡会
研修協議会矯正研修本支所連絡会 3年廃棄
・協議会・連絡会に関する資料
研修協議会会議・連絡会 3年廃棄
・教官会議に関する資料
矯正の事務に従事す
る職員の研修員に係
る賞罰に関する書類
・研修員表彰に関する記録
研修功過研修員表彰 5年廃棄
矯正研修所名古屋支所標準文書保存期間基準(文書管理者:名古屋支所教頭)
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項1/5・賞詞に関する記録
研修功過賞詞 5年廃棄
・研修員の訓戒に関する記録
研修功過研修員の訓戒 5年廃棄
・研修命令取消(撤回)に関する記録
研修功過研修命令取消(撤回) 5年廃棄
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修計画に
関する書類
・受委託研修に関する記録
研修研修計画受委託研修 3年廃棄
・講師依頼に関する記録
研修研修計画講師依頼 3年廃棄
・講師謝金に関する記録
研修研修計画講師謝金 3年廃棄
・各支所研修に関する記録
研修研修計画各支所研修 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入退所に関する記録・研修員感想録
研修入退所研修員感想録 3年廃棄
・研修員名簿
研修入退所研修員名簿 3年廃棄
・入退所式に関する記録
研修入退所入退所式 3年廃棄
・法務省組織間内人事交流に関する記録研修入退所法務省組織間内人事交流 3年廃棄
・通信添削指導に関する記録
研修入退所通信添削指導 3年廃棄
・支所教官研修に関する記録
研修入退所支所教官研修 3年廃棄
・研修実施通知に関する記録
研修入退所研修実施通知 3年廃棄
・任用研修課程高等科受験指導に関す
る記録
研修入退所任用研修課程高等科受験指導 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する記録
・矯正護身術に関する記録
研修研修記録矯正護身術 3年廃棄
・実務研修に関する記録
研修研修記録実務研修 3年廃棄
・初任研修課程刑務官初等科の実施に
関する資料
研修研修記録初任研修課程刑務官初等科 3年廃棄
・任用研修課程中等科に関する記録
研修研修記録任用研修課程中等科 3年廃棄
・研修員公務災害に関する記録
研修研修記録研修員公務災害 3年廃棄
・研修員出席簿
研修研修記録研修記録 3年廃棄
・研修員日誌
・研修記録に関する記録
・研修所日誌
・公務研修に関する記録
研修研修記録公務研修 3年廃棄
・施設見学に関する記録
研修研修記録施設見学 3年廃棄2/5・修了試験問題に関する記録
研修研修記録修了試験問題 3年廃棄
・授業・講義計画に関する記録
研修研修記録授業・講義計画 3年廃棄
・専門研修課程に関する記録
研修研修記録専門研修課程 3年廃棄
・研修期間中の試験に関する答案採点
に関する記録
研修研修記録答案採点 1年廃棄
・当直教官日誌
研修研修記録当直教官日誌 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修生活に
関する記録
・係活動に関する記録
研修生活指導研修生活 3年廃棄
・火気取締に関する記録
・クラブ活動に関する記録
・研修員個別面接に関する記録
・研修員事故に関する記録
・研修員指導に関する記録
・研修員連絡票に関する記録関係
・レクリエーション活動に関する記録
・諸願簿
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する資料
・矯正資料
研修研修資料矯正資料 3年廃棄
・研修科目別実施要領
研修研修資料研修科目別実施要領 3年廃棄
・研修資料関係記録
研修研修資料研修資料関係書類 3年廃棄
・資料作成協力に関する記録
研修研修資料資料作成協力 3年廃棄
・調査回報に関する記録
研修研修資料調査回報 3年廃棄
・班別研究に関する記録
研修研修資料班別研究 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修に使用
する物品に関する記録
・教具使用に関する記録
研修教具管理教具使用 3年廃棄
・研修寮等使用に関する記録
研修教具管理研修寮等使用 3年廃棄
・物品貸与に関する記録
研修教具管理物品貸与 3年廃棄
・矯正研修所紀要に関する記録
研修図書管理矯正研修所紀要 3年廃棄
・図書貸出簿
研修図書管理図書貸出簿 3年廃棄
・図書台帳
研修図書管理図書台帳常用廃棄
・参考図書援助等に関する記録
研修図書管理参考図書援助等 3年廃棄
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
・外部機関研修に関する書類
庶務研修外部機関研修 3年廃棄
・矯正研修に関する書類
庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
庶務研修職員研修 3年廃棄3/5・職務研究会議事録
人事異動に関すること人事異動に関する文書・非常勤職員に関する書類
人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
2 予算及び決算に
関する事項
予算に関すること予算に関する文書・予算執行計画表
会計予算予算執行計画表 3年廃棄
3 機構及び定員に
関する事項
定員の管理に関す
ること
欠員状況等の報告に
関する決裁文書
・欠員状況等報告書
人事定員欠員状況等報告書 5年廃棄
4 文書の管理等に
関する事項
文書の管理等行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
・発出され廃止されていない訓令・通達等庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄
・発出され廃止されていない管区長通達
庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄
・発出され廃止されていない達示・指示等庶務例規達示・指示等常用廃棄
・発出され廃止されていない支所長等達
示等
国立公文書館への移
管に係る協議・手続
等,その他文書管理に
関する文書
・行政文書管理に関する書類
庶務文書行政文書管理 3年廃棄
5 国有財産に関す
る事項
国有財産の管理及
び処分に関すること
国有財産の管理に関
する文書
・国有財産使用許可関係書類
用度国有財産国有財産使用許可関係書類 5年廃棄
6 庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
庶務に関する文書・照会・回答文書
庶務各種業務照会・回答文書 3年廃棄
・拾得物品書留簿
庶務管理拾得物品書留簿 3年廃棄
・遺失物に関する書類簿
庶務管理遺失物簿 1年廃棄
・情報公開に関する照会等(開示請求等
に係る問合せ等を含む)
情報公開運用照会等 1年廃棄
・保有個人情報の漏えい事案の発生に
関する報告書個人情報保護漏えい事案
の対応等
報告書 3年廃棄
・法務省保有個人情報保護管理規程第
22条に基づく漏えい事案の報告につい
ての決裁文書
・個人情報に関する照会等(開示請求等
に係る問合せ等を含む) 個人情報保護運用照会等 1年廃棄
・施設沿革史に関する書類
庶務資料施設沿革史常用廃棄
・矯正史料
庶務資料矯正史料常用廃棄
・庶務課の所掌に係る事務で他の係の
所掌に属しないものに関する書類
庶務各種業務その他庶務に関する書類 1年廃棄
・礼儀的文書(関係機関の挨拶状、逝去
通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
7 職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること
超過勤務に関する文書・超過勤務等命令簿
人事勤務時間超過勤務等命令簿 5年3月廃棄
出勤に関する文書・出勤簿
人事勤務時間出勤簿 5年廃棄
休暇に関する文書・休暇簿
人事勤務時間休暇簿 3年廃棄
勤務時間の割振りに
関する文書
・週休日の振替,代休日の指定に関する
書類
人事勤務時間週休日の振替,代休日の指定 3年廃棄
・勤務時間,休日及び休暇に関する書類
人事勤務時間勤務時間,休日及び休暇 3年廃棄
・勤務命令簿
人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
・勤務時間割振り簿
人事勤務時間勤務時間割振り簿 3年廃棄
8 施設整備に関す
る事項
施設整備に関すること施設整備に関する文書・定期検査結果(ボイラー定期自主検査表)施設整備保守管理定期検査結果(ボイラー定期自主検査表) 3年廃棄4/5備考(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは,法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ,文書管理者において,保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切られずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、
個別案件の終了等により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内
閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。5/5