令和6年4月22日改定
大分類 中分類 名称(小分類)
1 ・入所試験面接に関する記録
試験 入所試験 入所試験 5年 廃棄
・入所・受験資格に関する記録
・入所試験成績に関する記録
・任用研修課程中等科入所試験に関す
る記録
・任用研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
研修 入所試験 学籍簿
1年 廃棄
・初任研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・専門研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・入所・受験資格特例上申
試験 入所試験 入所・受験資格特例上申 10年 廃棄
・初任研修課程刑務官初等科成績に関
する記録
研修 修了試験 初任研修課程刑務官初等科成績 3年 廃棄
・任用研修課程中等科成績に関する記録研修 修了試験 任用研修課程中等科成績 3年 廃棄
・支所教頭協議会に関する資料
研修 協議会 支所教頭協議会 3年 廃棄
・矯正研修本支所連絡会
研修 協議会 矯正研修本支所連絡会 3年 廃棄
・協議会・連絡会に関する資料
研修 協議会 会議・連絡会 3年 廃棄
・研修員表彰に関する記録
研修 功過 研修員表彰 5年 廃棄
・賞詞に関する記録
研修 功過 賞詞 5年 廃棄
・研修員の訓戒に関する記録
研修 功過 研修員の訓戒 5年 廃棄
・研修命令取消(撤回)に関する記録
研修 功過 研修命令取消(撤回) 5年 廃棄
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修計画に
関する書類
・講師依頼に関する記録
研修 研修計画 講師依頼 3年 廃棄
・講師謝金に関する記録
研修 研修計画 講師謝金 3年 廃棄
・各支所研修に関する記録
研修 研修計画 各支所研修 3年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入退所に関する記録・研修実施通知に関する記録
研修 入退所 研修実施通知 3年 廃棄
・実務研修に関する記録
研修 研修記録 実務研修 3年 廃棄
・初任研修課程刑務官初等科の実施に
関する資料
研修 研修記録 初任研修課程刑務官初等科 3年 廃棄
・任用研修課程中等科に関する記録
研修 研修記録 任用研修課程中等科 3年 廃棄
・研修員公務災害に関する記録
研修 研修記録 研修員公務災害 3年 廃棄
・修了試験問題に関する記録
研修 研修記録 修了試験問題 3年 廃棄
・専門研修課程に関する記録
研修 研修記録 専門研修課程 3年 廃棄
矯正研修所札幌支所 標準文書保存期間基準(文書管理者:札幌支所教頭)
事 項 業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する記録
職員の人事に
関する事項
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に係る人事の記録
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入所試験に関する
記録
矯正の事務に従事す
る職員の修了試験に
関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修に係る
協議会に関する書類
矯正の事務に従事す
る職員の研修員に係
る賞罰に関する書類1/2・当直教官日誌
研修 研修記録 当直教官日誌 3年 廃棄
・研修資料関係記録
研修 研修資料 研修資料関係書類 3年 廃棄
・調査回報に関する記録
研修 研修資料 調査回報 3年 廃棄
2 機構及び定員に
関する事項
定員の管理に関す
ること
欠員状況の報告に関
する決裁文書
・欠員状況等報告書
人事 定員 欠員状況等報告書 5年 廃棄
3 文書の管理等 ・行政文書ファイル管理簿
庶務 文書 矯正研修所札幌支所行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達等庶務 例規 本省例規(訓令・通達等) 常用 廃棄
正本は本省に
おいて保管
・発出され廃止されていない達示・指示
等・発出され廃止されていない支所長等
達示等 庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
・文書発議簿
庶務 文書 決裁簿 30年 廃棄
・秘密文書管理簿
庶務 文書 秘密文書管理簿
秘密文書の
指定の解除
の日に係る
特定日以降5年廃棄
平成27年4月
11日付け法務
省秘文第9号
総括文書管理
者大臣官房長
通達「法務省秘
密文書管理要
領」に基づき指
定を行った秘
密文書に係る
もの
・受付簿
庶務 文書 受付簿 5年 廃棄
行政文書ファイル等の
保存期間及び保存期
間満了時の措置等が
定められた文書
・標準文書保存期間基準
庶務 文書 矯正研修所札幌支所標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書の管理等
に関する事項
行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
取得した文書の管理を
行うための帳簿
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する資料2/2