R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
1 法律の制
定又は改
廃及びそ
の経緯
1立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・大臣指示
・政務三役会議の決定
司法試験 法律 司法試験法改正 20年 移管
2審議会等における立案
の検討に関する文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
(2)法律案の審査 法律案の審査の過程が
記録された文書
・内閣法制局提出資料
・審査録
(3)他の局部課、行政機
関との協議
協議文書 ・協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する回答
(4)閣議 閣議を求めるための決裁
文書及び閣議に提出され
た文書
・5点セット(要綱、法律案、理由、新旧
対照条文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
(5)国会審議 国会審議文書 ・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
(6)官報公示その他の公布官報公示に関する文書そ
の他の公布に関する文書
・官報(写)
(7)解釈又は運用の基準
の制定
解釈又は運用の基準の
設定のための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
(8)他部局所管の法律の
改正等その他の重要な
経緯
検察官俸給法の改正等
に関する資料(写)
・検察官俸給法の改正等に関する資
料(写)
検察官人事法律 検察官俸給法改正 10年 廃棄
2 政令の制
定又は改
廃及びそ
の経緯
(1)他の行政機関への要請政令改正に係る要請のた
めの決裁文書
・要請案 定員 政令 行政機関職員定員令改正 20年 移管
1立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・大臣指示
・政務三役会議の決定
○しろまる○しろまる 政令 ○しろまる○しろまる改正 20年 移管
2審議会等における立案
の検討に関する文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
(3)政令案の審査 政令案の審査の過程が
記録された文書
・内閣法制局提出資料
・審査録
(4)意見公募手続 意見公募手続文書 ・政令案
・趣旨、要約、参照条文、新旧対照条文・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由(5)他の局部課、行政機
関との協議
協議文書 ・協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する回答
(6)閣議 閣議を求めるための決裁
文書及び閣議に提出され
た文書
・5点セット(要綱、政令案、理由、新旧
対照条文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
(7)官報公示その他の公布官報公示に関する文書そ
の他の公布に関する文書
・官報(写)
(8)解釈又は運用の基準
の制定
解釈又は運用の基準の
設定のための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
3 (1)他の行政機関への協議協議のための決裁文書 ・協議案
・回答
定員 省令 法務省定員規則改正 20年 移管
(2)制定又は改廃 省令の制定又は改廃のた
めの決裁文書
・省令案
(3)官報公示 官報公示に関する文書 ・官報原稿
4 1立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・大臣指示
・政務三役会議の決定
○しろまる○しろまる 省令 ○しろまる○しろまる改正 20年 移管
2審議会等における立案
の検討に関する文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(1)立案の検討
(2)立案の検討
内閣府
令、省令
その他の
規則の制
定又は改
廃及びそ
の経緯
(ただし、
法務省定
員規則に
限る。)
内閣府
令、省令
その他の
規則の制
定又は改
廃及びそ
の経緯
(ただし、
法務省定
員規則以
外のも
の。)
(1)立案の検討
R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(2)意見公募手続 意見公募手続文書 ・省令案・規則案
・趣旨、要約、参照条文、新旧対照条文・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由(3)制定又は改廃 省令その他の規則の制定
又は改廃のための決裁文書・省令案・規則案
・新旧対照条文、参照条文
(4)官報公示 官報公示に関する文書 ・官報(写)
(5)解釈又は運用の基準
の制定
解釈又は運用の基準の
設定のための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
5 閣議の決
定又は了
解及びそ
の経緯
(1)質問主意書に対する
答弁に関する閣議の求
め及びその重要な経緯
1答弁の案の作成過程
が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
○しろまる○しろまる 質問主意書 質問主意書 20年 移管
2閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出さ
れた文書
・質問主意書
・答弁案
・閣議請議書
検察官人事人事異動
(認証官)
閣議人事 20年 移管
○しろまる○しろまる 人事異動
(本省局長等)内閣承認人事 20年 移管
(3)大臣等の海外出張等
に関する閣議の求め
海外出張等に関する決裁
文書
・閣議請議書 文書 海外渡航 大臣海外出張等 20年 移管
6 (1)行政文書の開示請求
に係る開示決定等に関
する重要な経緯
開示決定等をするための
決裁文書その他開示決定
等に至る過程が記録され
た文書
・行政文書開示決定等に係る決裁文書・開示決定等の期限の延長に係る決
裁文書
○しろまる○しろまる 情報公開 行政文書の開示請求に係る開示決定等 5年 廃棄
(2)(1)に掲げる業務の区
分のうち、重要な経緯に
当たらないもの。
開示の実施に関する文書 ・行政文書の開示の実施方法等申出
書(写し)
事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
2審議会等文書 ・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定その他の処
分をするための決裁文書
その他当該処分に至る過
程が記録された文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決定書 ・裁決書
・決定書
1訴訟の提起に関する文書・係属に関する通知
・訴状
・期日呼出状
2訴訟における主張又は
立証に関する文書
・調査回報に関する決裁文書
・答弁書(写)
・準備書面(写)
・各種申立書(写)
・口頭弁論・証人等調書(写)
・書証(写)
3判決書又は和解調書 ・判決書(写)
・和解調書(写)
(5)保有個人情報の開
示・訂正・利用停止請求
に係る決定等に関する
重要な経緯
開示・訂正・利用停止決
定等をするための決裁文
書その他開示・訂正・利
用停止決定等に至る過程
が記録された文書
・開示・訂正・利用停止決定等に係る
決裁文書
・開示・訂正・利用停止決定期限の延
長等に係る決裁文書
○しろまる○しろまる 個人情報保護保有個人情報の開示請求に係る開示決定等 5年 廃棄
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
2審議会等文書 ・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定その他の処
分をするための決裁文書
その他当該処分に至る過
程が記録された文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決定書 ・裁決書
・決定書
内閣府
令、省令
その他の
規則の制
定又は改
廃及びそ
の経緯
(ただし、
法務省定
員規則以
外のも
の。)
(2)人事異動に関する閣
議の求め
人事異動に関する決裁文書・閣議請議書
個人の権
利義務の
得喪及び
その経緯
(3)行政文書の開示請求
に係る開示決定等に対
する不服申立てに関す
る審議会等における検
討その他の重要な経緯
○しろまる○しろまる 情報公開 行政文書の開示請求に係る不服申立て 裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
(4)行政文書の開示請求
に係る開示決定等に対
する国又は行政機関を
当事者とする訴訟の提
起その他の訴訟に関す
る重要な経緯
○しろまる○しろまる 情報公開 行政文書の開示請求に係る訴訟(○しろまる○しろまる地裁
平成○しろまる○しろまる年(行)第○しろまる○しろまる号)
訴訟が終結
する日に係る
特定日以後
10年
以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
(6)保有個人情報開示請
求手続に係る開示決定
等の不服申立てに関す
る審議会等における検
討その他の重要な経緯
○しろまる○しろまる 個人情報保護保有個人情報の開示請求等に係る不服申立て裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
1訴訟の提起に関する文書・係属に関する通知
・訴状
・期日呼出状
2訴訟における主張又は
立証に関する文書
・調査回報に関する決裁文書
・答弁書(写)
・準備書面(写)
・各種申立書(写)
・口頭弁論・証人等調書(写)
・書証(写)
3判決書又は和解調書 ・判決書(写)
・和解調書(写)
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
2裁決、決定その他の処
分をするための決裁文書
その他当該処分に至る過
程が記録された文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
3裁決書又は決定書 ・裁決書
・決定書
1訴訟の提起に関する文書・係属に関する通知
・訴状
・期日呼出状
2訴訟における主張又は
立証に関する文書
・調査回報に関する決裁文書
・答弁書(写)
・準備書面(写)
・各種申立書(写)
・口頭弁論・証人等調書(写)
・書証(写)
3判決書又は和解調書 ・判決書(写)
・和解調書(写)
7 法人の権
利義務の
得喪及び
その経緯
(1)行政文書の開示請求
に係る開示決定等に関
する重要な経緯
開示決定等をするための
決裁文書その他開示決定
等に至る過程が記録され
た文書
・行政文書開示決定等に係る決裁文書・開示決定等の期限の延長に係る決
裁文書
○しろまる○しろまる 情報公開 行政文書の開示請求に係る開示決定等 5年 廃棄
(2)(1)に掲げる業務の区
分のうち、重要な経緯に
当たらないもの。
開示の実施に関する文書 ・行政文書の開示の実施方法等申出
書(写し)
事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
2審議会等文書 ・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定その他の処
分をするための決裁文書
その他当該処分に至る過
程が記録された文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決定書 ・裁決書
・決定書
1訴訟の提起に関する文書・係属に関する通知
・訴状
・期日呼出状
2訴訟における主張又は
立証に関する文書
・調査回報に関する決裁文書
・答弁書(写)
・準備書面(写)
・各種申立書(写)
・口頭弁論・証人等調書(写)
・書証(写)
3判決書又は和解調書 ・判決書(写)
・和解調書(写)
8 職員の人
事に関す
る事項
(1)身分証明書に関する
こと
身分証明書に関する文書 ・身分証明書申請交付台帳
・身分証明書交付申請書
・身分証明書廃止届
・身分証明書破損・紛失届
庶務 身分証明書 身分証明書管理 3年 廃棄
(2)研修及び研究に関す
ること(ただし、(7)及び
(8)に掲げるものは除
く。)
1本省内部部局及び法
務総合研究所が実施する
研修に関する文書
・研修実施通知
・研修終了通知
文書 研修 研修実施・終了通知 3年 廃棄
2本省内部部局及び他
省庁等が実施する研修に
関する文書
・推薦に関する決裁文書
・決定に関する決裁文書
・終了に関する決裁文書
文書 研修 ○しろまる○しろまる研修 3年 廃棄
3人事院が実施する長期
在外研究に関する文書
・推薦に関する決裁文書
・決定に関する決裁文書
・人事院に対する報告書
文書 研究 人事院長期在外研究 派遣に関す
る事務が終
了した日に係
る特定日以
後3年
廃棄
4人事院が実施する短期
在外研究に関する文書
・推薦に関する決裁文書
・決定に関する決裁文書
・人事院に対する報告書
文書 研究 人事院短期在外研究 派遣に関す
る事務が終
了した日に係
る特定日以
後3年
廃棄
5人事院が実施する国内
研究に関する文書
・推薦に関する決裁文書
・決定に関する決裁文書
・人事院に対する報告書
文書 研究 人事院国内研究 派遣に関す
る事務が終
了した日に係
る特定日以
後3年
廃棄
・大学等の学生募集要項 事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
(7)保有個人情報開示請
求手続に係る開示決定
等に対する国又は行政
機関を当事者とする訴
訟の提起その他の訴訟
に関する重要な経緯
○しろまる○しろまる 個人情報保護保有個人情報の開示請求等に係る訴訟(○しろまる
○しろまる地裁平成○しろまる○しろまる年(行)第○しろまる○しろまる号)
訴訟が終結
する日に係る
特定日以後
10年
以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
(8)法務大臣に対する不
服申立てに関する検討
その他の重要な経緯(行
政文書及び保有個人情
報の開示請求に係るも
のを除く。)
○しろまる○しろまる 不服申立て ○しろまる○しろまるに係る不服申立て 裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
(9)法務大臣が行った決
定等に対する国又は行
政機関を当事者とする
訴訟の提起その他の訴
訟に関する重要な経緯
(行政文書及び保有個
人情報の開示請求に係
るものを除く。)
○しろまる○しろまる 訴訟 ○しろまる○しろまるに係る訴訟(○しろまる○しろまる地裁平成○しろまる○しろまる年(行)
第○しろまる○しろまる号)
訴訟が終結
する日に係る
特定日以後
10年
以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
(3)行政文書の開示請求
に係る開示決定等に対
する不服申立てに関す
る審議会等における検
討その他の重要な経緯
○しろまる○しろまる 情報公開 行政文書の開示請求に係る不服申立て 裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
(4)行政文書の開示請求
に係る開示決定等に対
する国又は行政機関を
当事者とする訴訟の提
起その他の訴訟に関す
る重要な経緯
○しろまる○しろまる 情報公開 行政文書の開示請求に係る訴訟(○しろまる○しろまる地裁
平成○しろまる○しろまる年(行)第○しろまる○しろまる号)
訴訟が終結
する日に係る
特定日以後
10年
以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
6留学費用償還に関する
文書
・同意書
・確認書(写)
・研究従事命令(写)
・留学費用償還通知(写)
文書 研究 留学費用償還(償還を要する者) 留学費用が
償還された
日に係る特
定日以後5年廃棄 人事院規則・同意書
・確認書(写)
・研究従事命令(写)
文書 研究 留学費用償還 留学費用の
償還を要しな
いこととなっ
た日に係る
特定日以後3年廃棄 人事院規則・留学の状況等の報告 文書 研究 留学の状況等の報告 3年 廃棄 人事院規則7研修施設の運営実態
に関する文書
・研修施設の運営実態の把握に関す
る事務連絡文書
文書 研修 研修施設の運営実態 3年 廃棄
・研修計画
・研修実績
・稼働状況
事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
8ハラスメント研修に関す
る文書
・決裁文書 服務 研修 ○しろまる○しろまる研修 3年 廃棄
(3)幹部候補育成課程に
関すること
課程対象者の決定、取消
及び終了に関する文書
・課程対象者の決定に関する決裁文書・課程対象者の取消に関する決裁文書・課程の期間の延長、終了に関する決
裁文書
企画 人事管理 幹部候補育成課程 3年 廃棄
(4)海外出張に関すること公用旅券発給請求等に
関する決裁文書
・公用旅券発給請求上申に係る決裁
文書
・査証取得のための公文書発出依頼
に係る決裁文書
・海外出張に関する便宜供与依頼に
係る決裁文書
庶務 全般 海外出張 3年 廃棄
(5)私事渡航に関すること私事渡航の承認に係る決
裁文書
・私事渡航の承認に係る決裁文書
・私事渡航に係る協議・届出
文書 私事渡航 私事渡航承認 1年 廃棄
(6)府省間配置転換の実
施に関すること
配置転換の実施に関する
文書
・配置転換者に関する調査に関する
決裁文書
企画 人事管理 配置転換 3年 廃棄
(7)総合職職員の研修及
び研究に関すること
他省庁が実施する研修・
研究に関する決裁文書
・研修員の推薦
・研修の終了結果
企画 研修 ○しろまる○しろまる研修 3年 廃棄
(8)研修の実施に関する
計画の立案の検討その
他の職員の研修に関す
る重要な経緯
1計画の立案に関する調
査研究文書
・アンケート 企画 研修 ○しろまる○しろまる研修 3年 廃棄
2計画を制定または改廃
するための決裁文書
・計画案
3職員の研修の実施状
況が記録された文書
・実績
(9)総合職職員の採用に
関すること
1職員の採用に向けた活
動に関する決裁文書
・業務説明会計画案 企画 採用 総合職職員採用(業務説明会) 3年 廃棄
・ウェブページ 企画 採用 総合職職員採用(広報) 3年 廃棄
・Twitter
・Facebook
企画 採用 SNS広報 常用 廃棄
・インターンシップ等覚書・誓約書 企画 採用 キャリア形成支援(インターンシップ等) 3年 廃棄
・採用予定数
・試験官推薦
企画 採用 総合職職員採用(試験) 3年 廃棄
・任命結果通知書 企画 採用 任命結果通知書 7年 廃棄 人事院規則(10)人事管理に関すること・人事管理要綱 企画 人事管理 総合職職員等管理要綱 常用 廃棄
・意向調査 企画 人事管理 総合職職員人事管理 3年 廃棄
・級号俸調 企画 人事管理 総合職職員等級号俸調 3年 廃棄
2II・III種等採用職員の
人事管理に関する決裁文書・状況調査 企画 人事管理 II・III種等採用職員登用 3年 廃棄
(11)人事交流に関すること1組織間人事交流に関す
る決裁文書
・組織間人事交流管理要綱 企画 異動 法務省内組織間人事交流管理要綱 常用 廃棄
・計画案 企画 異動 法務省内組織間人事交流 3年 廃棄
2省庁間人事交流に関す
る決裁文書
・計画案 企画 異動 省庁間人事交流 3年 廃棄
3官民人事交流に関する
決裁文書
・計画案 企画 異動 官民人事交流 3年 廃棄
4国地方間人事交流に
関する決裁文書
・計画案 企画 異動 国地方間人事交流 3年 廃棄
(12)労務管理に関すること1職員団体の登録に関す
る決裁文書
・登録通知 企画 労務 職員団体の登録等通知 1年 廃棄
2組合活動に関する決裁
文書
・団体交渉結果概要 企画 労務 職員団体交渉 3年 廃棄
・許可 企画 労務 専従及び短期従事許可 申請に係る
期間の末日
の翌日に係
る特定日以
後3年
廃棄 人事院規則2採用試験に関する決裁
文書
1総合職及びI種職職
員の人事管理に関する決
裁文書
R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
・許可の可否判断 企画 労務 職員団体掲示許可等 3年 廃棄
3職員団体の状況調査
に関する文書
・調査 企画 労務 職員団体加入状況 3年 廃棄
4管理職員に関する文書 ・管理職員の範囲通知 企画 労務 管理職員等に関する組織変更通知 3年 廃棄
・管理職員宛て通知 企画 労務 管理職員等宛て通知 通知した日に
係る特定日
以後1年
廃棄 人事院規則5研究会への出席に関す
る決裁文書
・出席回報
・結果報告
企画 労務 ○しろまる○しろまる研究会 3年 廃棄
(13)検察官の人事異動
に関すること
1人事異動に関する決裁
文書
・検事の任免に関する決裁文書 検察官人事人事異動 検事任免 5年 廃棄
・副検事の任免に関する決裁文書 検察官人事人事異動 副検事任免 5年 廃棄
・割愛協議に関する決裁文書 検察官人事人事異動 割愛協議 3年 廃棄
2官報掲載に関する決裁
文書
・人事異動の官報掲載に関する決裁
文書
検察官人事 人事異動 官報掲載原稿(検察官) 3年 廃棄
3勤務意思確認書 ・年齢63年に達する日以後の勤務意
思確認書
検察官人事 人事異動 勤務意思確認書(検察官) 取得の日に
係る特定日
以後3年
廃棄
4人事異動に付随する手
続に関する決裁文書
・異動速報に関する決裁文書 事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
(14)検事任官に関すること1新任検事任官に関する
決裁文書
・検事採用願
・面接選考実施に関する決裁文書
・内定に関する決裁文書
・辞令交付式に関する決裁文書
検察官人事任官 新任検事任官 5年 廃棄
2弁護士からの検事任官
に関する決裁文書
・検事採用願
・面接選考実施に関する決裁文書
・内定に関する決裁文書
・説明会に関する決裁文書
検察官人事任官 弁護士任官 5年 廃棄
3検事任官に向けた活動
に関する決裁文書
・説明会実施に関する決裁文書
・ウェブページ
検察官人事任官 検事任官(広報) 3年 廃棄
(15)検察官の人事評価
に関すること
1検察官調査表 ・検察官調査表 検察官人事人事評価 検察官調査表 5年 廃棄
2被評価者名簿 ・被評価者名簿 検察官人事人事評価 被評価者名簿 5年 廃棄
(16)検察官の病気休暇
等に関すること
検察官の病気休暇等報
告に関する文書
・検察官の病気休暇等報告に関する
供覧文書
検察官人事 人事管理 検察官の病気休暇等報告 3年 廃棄
(17)検察官名簿に関す
ること
1検事名簿 ・検事名簿 検察官人事人事管理 検事名簿 1年 廃棄
2副検事名簿 ・副検事名簿 検察官人事人事管理 副検事名簿 1年 廃棄
(18)検察官の給与に関
すること
1検察官の昇給に関する
文書
・検察官の昇給に関する決裁文書 検察官人事検察官給与 昇給 3年 廃棄
2検察官の号俸決定に
関する文書
・検察官の号俸決定に関する決裁文書検察官人事検察官給与 号俸決定 3年 廃棄
3検察官の派遣職員に
関する文書
・検察官の派遣職員に関する決裁文書検察官人事検察官給与 ○しろまる○しろまる派遣 3年 廃棄
4検察官の諸手当に関す
る文書
・各種手当に関する決裁文書 検察官人事検察官給与 ○しろまる○しろまる手当 5年 廃棄
5検察官の俸給等に関す
る法律附則第5条に関す
る文書
・検察官の俸給等に関する法律附則
第5条に関する決裁文書
検察官人事検察官給与 検察官の俸給等に関する法律附則第5条関係3年 廃棄
(19)検察官の退職に関
すること
検察官の退職に関する文書・定年前早期退職者の募集・応募認
定等に関する決裁文書
検察官人事検察官給与 応募認定退職 3年 廃棄
・退職手当に関する決裁文書 検察官人事検察官給与 退職手当 3年 廃棄
(20)試験の実施に関す
ること
1副検事選考の実施に
関する文書
・筆記試験実施に関する決裁文書
・口述試験実施に関する決裁文書
・選考結果に関する決裁文書
検察官人事試験 副検事の選考の実施 3年 廃棄
2検察官特別考試の実
施に関する文書
・筆記試験実施に関する決裁文書
・口述試験実施に関する決裁文書
・選考結果に関する決裁文書
検察官人事試験 検察官特別考試の実施 3年 廃棄
(21)簡易裁判所判事候
補者の推薦報告に関す
ること
簡易裁判所判事候補者
の推薦報告に関する文書
・簡易裁判所判事候補者の推薦報告
に関する文書
事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
(22)委員の選任に関す
ること
1検察官・公証人特別任
用等審査会委員の選任
に関する文書
・検察官・公証人特別任用等審査会
委員の選任に関する決裁文書
検察官人事委員選任 検察官・公証人特別任用等審査会委員の選任3年 廃棄
2検察官適格審査会委
員の選任に関する文書
・検察官適格審査会委員の選任に関
する決裁文書
検察官人事委員選任 検察官適格審査会委員の選任 3年 廃棄
3司法試験委員会委員
の選任に関する文書
・司法試験委員会委員の選任に関す
る決裁文書
司法試験 委員選任 司法試験委員会委員等人事関係書類 3年 廃棄
4司法試験・予備試験考
査委員の選任に関する文書・司法試験考査委員の選任に関する
決裁文書
・予備試験考査委員の選任に関する
決裁文書
○しろまる○しろまる試験 委員選任 ○しろまる○しろまる試験考査委員人事関係書類 事務処理が
完結した日に
係る特定日
以後3年
廃棄
(23)人事異動に関するこ
と(ただし、(13)に掲げる
ものは除く。)
1人事異動に関する決裁
文書
・職員の任免に関する決裁文書
・研究休職に関する決裁文書
・官民人事交流に関する決裁文書
任用 人事異動 職員の任免 5年 廃棄
R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
・副大臣・大臣政務官・秘書官の任免
に関する決裁文書
任用 人事異動 副大臣・大臣政務官・秘書官の任免 10年 廃棄
・選考採用に関する決裁文書 任用 人事異動 選考採用 5年 廃棄 人事院規則・特定官職への任免に関する協議等
に関する決裁文書
任用 人事異動 特定官職への任命に関する協議等 5年 廃棄
・割愛協議に関する決裁文書 任用 人事異動 割愛協議 3年 廃棄
・他部局及び所管省庁との調整に関
する決裁文書
任用 人事異動 定年引上げ関係 3年 廃棄
2申請書、指定書、承認
書、認定書、取決め書、
協議書、報告書、回答
書、同意書
・休職に関する公的施設等の指定申
請書・指定書
任用 人事異動 休職に関する公的施設等の指定申請書・指
定書
指定が解除
された日に係
る特定日以
後3年
廃棄 人事院規則・休職期間に関する設定承認申請書・
設定承認書
任用 人事異動 休職期間に関する設定承認申請書・設定承
認書
休職の終了
した日に係る
特定日以後3年廃棄 人事院規則・官民交流に関する同意書・申請書・
認定書・承認書・取決め書
任用 人事異動 官民交流に関する同意書・申請書・認定書・
承認書・取決め書
人事交流の
終了した日に
係る特定日
以後3年
廃棄 人事院規則・派遣期間が5年を超える場合の協議
書・報告書・回答書
任用 人事異動 派遣期間が5年を超える場合の協議書・報告
書・回答書
派遣の終了
した日に係る
特定日以後3年廃棄 人事院規則・派遣に関する同意書 任用 人事異動 派遣に関する同意書 派遣の終了
した日に係る
特定日以後3年廃棄 人事院規則・任期付任用に関する指定書・承認
書・同意書
任用 人事異動 任期付任用に関する指定書・承認書・同意書 任期を定め
た任用の終
了した日に係
る特定日以
後3年
廃棄 人事院規則・勤務延長に関する同意書・申請書 任用 人事異動 勤務延長に関する同意書・申請書 勤務の終了
した日に係る
特定日以後3年廃棄 人事院規則・勤務の意思確認書 任用 人事異動 勤務の意思に関する確認書 取得した日に
係る特定日
以後6年
廃棄 人事院規則・定年前再任用に関する明示書の写
し・同意書
任用 人事異動 定年前再任用に関する明示書の写し・同意書定年前再任
用の終了し
た日に係る
特定日以後3年廃棄 人事院規則・暫定再任用に関する明示書の写し・
同意書
任用 人事異動 暫定再任用に関する明示書の写し・同意書 暫定再任用
の終了した
日に係る特
定日以後3年廃棄 人事院規則・再任用に関する職員の同意書 任用 人事異動 再任用に関する職員の同意書 再任用の終
了した日に係
る特定日以
後3年
廃棄 人事院規則3職員の分限に関する決
裁文書
・職員の分限に関する決裁文書 任用 人事異動 職員の分限 5年 廃棄
4委員の任免に関する決
裁文書
・中央更生保護審査会委員の任免に
関する決裁文書
任用 人事異動 中央更生保護審査会委員の任免 10年 移管
・公安審査委員会委員の任免に関す
る決裁文書
任用 人事異動 公安審査委員会委員の任免 10年 廃棄
・日本司法支援センター役員の任免に
関する決裁文書
任用 人事異動 日本司法支援センター役員の任免 10年 廃棄
・各種委員の任免に関する決裁文書
・人権擁護委員の任免に関する決裁
文書
任用 人事異動 各種委員の任免 5年 廃棄
5公証人の任免に関する
決裁文書
・公証人の任免に関する決裁文書 任用 人事異動 公証人の任免 5年 廃棄
6官報掲載原稿に関する
決裁文書
・官報掲載原稿に関する決裁文書 任用 人事異動 官報掲載原稿 3年 廃棄
7人事異動に付随する手
続に関する決裁文書
・異動速報に関する決裁文書 事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
(24)採用試験に関すること採用試験に関する決裁文書・各種採用試験に関する決裁文書 任用 採用試験 ○しろまる○しろまる採用試験 3年 廃棄
(25)再就職に関すること 1再就職に関する届出 ・再就職に関する届出 任用 再就職 再就職に関する届出 3年 廃棄
2再就職支援に関する決
裁文書
・再就職支援に関する決裁文書 任用 再就職 民間の再就職支援会社を活用した再就職支援3年 廃棄
R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(26)俸給決定に関すること1人事院に対する協議関
係文書
・人事院協議書 給与 俸給決定 人事院協議案件 5年 廃棄 人事院規則2行政職俸給表(二)適
用職員の昇格に係る人事
院に対する協議関係文書
・行政職俸給表(二)昇格協議 給与 俸給決定 行政職俸給表(二)昇格協議 5年 廃棄 人事院規則3俸給是正に係る上申及
び回答に係る文書
・俸給是正 給与 俸給決定 俸給の是正 5年 廃棄
4研修成績に基づき昇給
する者に係る文書
・昇給(研修) 給与 俸給決定 研修成績に基づく昇給 5年 廃棄
5人事院に対する給与改
善要望資料
・給与改善等要望 給与 俸給決定 人事院への給与改善要望 3年 廃棄
6職員の昇給・昇格に関
する文書
・昇給昇格 給与 俸給決定 昇給・昇格 5年 廃棄
7職員の昇給に係る名簿 ・昇給発令者等名簿 給与 俸給決定 昇給発令者等名簿 10年 廃棄 人事院規則8人事院が実施する給与
簿監査に関する文書
・人事院給与簿監査 給与 監査関係 給与簿監査 3年 廃棄
9職員の級号俸に係る資料・個人別級号俸等調査表 ○しろまる○しろまる 俸給決定 職員の級号俸 3年 廃棄
・組織別級別定数等調査表 給与 俸給決定 組織別級別定数等調査表 1年 廃棄
10人事院規則等により報
告が求められている案件
に関する文書
・人事院規則の規定に基づく報告
(規則9-8第13条第3項等)
給与 俸給決定 人事院報告案件 5年 廃棄 人事院規則(27)内閣総理大臣により
定められた職務の級の
定数等(級別定数)に関
すること
1級別定数改定要求に
関する文書
・級別定数改定関係書類 給与 級別定数 級別定数改定要求 5年 廃棄 人事院規則2級別定数の改正に関す
る文書
・級別定数(通知) 給与 級別定数 内閣総理大臣通知 5年 廃棄
3指定職俸給表の適用を
受ける職員の号俸の運用
及び決定の状況に関する
文書及び級別定数の運
用の状況に関する文書
・指定職号俸管理簿
・級別定数管理簿
給与 級別定数 指定職号俸管理簿・級別定数管理簿 3年 廃棄
(28)人事院及び財務省
が実施する職務調査に
係る事項
当該職務調査に係る文書 ・職務調査 給与 調査 職務調査(人事院・財務省) 3年 廃棄
(29)給与に関すること
(検察官を除く)
1諸手当に関する文書
(検察官を除く)
・各種手当に関する決裁文書 給与 諸手当 ○しろまる○しろまる手当
(退職手当を除く。)
5年 廃棄
・諸手当改定要求資料に関する決裁
文書
給与 諸手当 諸手当改定要求等資料 5年 廃棄
2退職手当に関する文書
(検察官を除く)
・退職手当に関する決裁文書 給与 退職手当 退職手当 3年 廃棄
・退職手当の支給制限等に関する決
裁文書
給与 退職手当 退職手当支給制限等 3年 廃棄
・定年前早期退職者の募集・応募認
定等に関する決裁文書
給与 退職手当 応募認定退職 3年 廃棄
3非常勤職員の給与に
関する文書
・委員等手当に関する決裁文書 給与 非常勤職員
の給与
給与法第22条第1項の委員等の手当 承認の効力
が失われた
日に係る特
定日以後5年廃棄 人事院規則・非常勤職員の給与に関する決裁文書給与 非常勤職員
の給与
給与法第22条第2項の非常勤職員の給与 5年 廃棄
4秘書官等の給与に関す
る文書
・秘書官等の号俸決定に関する決裁
文書
給与 秘書官等給与秘書官等の号俸決定 5年 廃棄
(30)旅費支給上の職務
又は職務の級の決定に
関すること
旅費支給上の職務又は
職務の級の決定に関する
文書
・旅費支給上の職務又は職務の級の
決定に関する決裁文書
給与 旅費相当級 旅費支給上の職務又は職務の級の決定 5年 廃棄
(31)人事評価に関すること1職員の人事評価文書 ・人事評価記録書 ○しろまる○しろまる 人事評価 人事評価記録書 実施権者の
確認日の翌
日から5年
廃棄
2職員の人事評価に関す
る文書
・人事評価に関する決裁文書 ○しろまる○しろまる 人事評価 人事評価制度 5年 廃棄
3職員の多面観察に関す
る文書
・多面観察に関する決裁文書
・多面観察調査結果表
服務 人事評価 多面観察 3年 廃棄
(32)職員の兼業の許可
に関する重要な経緯
・申請書
・承認書
服務 一般服務 兼業許可(国家公務員法104条) 3年 廃棄
服務 一般服務 兼業承認(国家公務員法103条) 兼業の終了
した日に係る
特定日以降3年廃棄 人事院規則服務 一般服務 兼職承認(消防団法) 3年 廃棄
服務 一般服務 兼業許可(矯正医官特例法) 3年 廃棄
(33)国務大臣・副大臣・
大臣政務官規範に関す
ること
国務大臣・副大臣・大臣
政務官規範に関する文書
・国務大臣・副大臣・大臣政務官規範
に関する文書
服務 一般服務 国務大臣・副大臣・大臣政務官規範 3年 廃棄
職員の兼業の許可の申
請書及び当該申請に対す
る許可に関する文書
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大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(34)赴任に関すること 職員の赴任に関する文書 ・延期届
・滞留届
服務 一般服務 赴任 3年 廃棄
(35)国家公務員倫理法
第5条に関すること
国家公務員倫理法第5条
に関する文書
・国家公務員倫理法第5条に関する文書服務 一般服務 国家公務員倫理法第5条に基づく同意 30年 廃棄 人事院規則(36)国家公務員倫理法
第9条に基づく認定に関
すること
国家公務員倫理法第9条
に基づく認定文書
・国家公務員倫理法第9条に基づく認
定に関する文書
服務 一般服務 国家公務員倫理法第9条に基づく認定 認定の必要
がなくなった
日に係る特
定日以後3年廃棄 人事院規則(37)贈与等報告書・株取
引等報告書・所得等報
告書に関すること
職員の贈与等報告書・株
取引等報告書・所得等報
告書に関する文書
・贈与等報告書
・株取引等報告書
・所得等報告書
服務 一般服務 贈与等報告書・株取引等報告書・所得等報
告書
5年 廃棄 人事院規則(38)倫理関係各種申請
に関すること
職員の倫理関係各種申
請に関する文書
・申請書 服務 一般服務 倫理関係各種申請書等 5年 廃棄
(39)弁護士会からの照
会・回答に関すること
弁護士会からの照会・回
答に関する文書
・弁護士会からの照会・回答に関する
決裁文書
服務 一般服務 弁護士会照会回答 1年 廃棄
(40)苦情相談に関すること苦情相談に関する文書 ・苦情相談に関する決裁文書 服務 一般服務 苦情相談 事案の処理
が終了した
日に係る特
定日以降3年廃棄 人事院規則(41)要望・陳情・投書に
関すること
要望・陳情・投書に関する
文書
・要望書
・陳情書
・投書
服務 一般服務 要望・陳情・投書 1年 廃棄
1公益通報に関する文書 ・公益通報に関する決裁文書 服務 一般服務 公益通報 通報処理の
終了後に係
る特定日以
後5年
廃棄
2公益通報等対応(法務
本省窓口責任者)
・受付票
・内部通報・準内部通報対応経過把
握票
服務 一般服務 公益通報 通報処理の
終了後に係
る特定日以
後5年
廃棄
3公益通報等対応(部
局責任者)
・教示通知書
・受理・不受理通知書
・調査結果・措置決定通知書
・措置実施通知書
・調査結果・不措置決定通知書
・決定
・移送通知書
庶務 公益通報等
対応
公益通報等対応(部局責任者) 5年 廃棄
4統計 ・公益通報等運用実績統計表 庶務 公益通報等
対応
公益通報等運用実績統計表等 3年 廃棄
(43)勤務時間・休暇・育
児休業に関すること
1職員の育児休業等の
許可の申請書及び当該
申請に対する許可に関す
る文書
・申請書
・承認書
服務 勤務時間・
休暇・育児
休業
育児休業承認 育児休業、
育児短時間
勤務又は育
児時間の終
了した日の
翌日に係る
特定日以後3年廃棄 人事院規則2職員の勤務時間・休
日・休暇に関する文書
・勤務時間・休日・休暇に関する文書 服務 勤務時間・
休暇・育児
休業
勤務時間法に基づく承認 承認に係る
勤務の必要
がなくなった
日又は勤務
時間に関す
る定めによら
なくなった日
に係る特定
日以後3年
廃棄 人事院規則・勤務時間・休日・休暇関係報告書 服務 勤務時間・
休暇・育児
休業
勤務時間・休日・休暇関係報告書等 報告に係る
措置によらな
くなった日に
係る特定日
以後3年
廃棄 人事院規則服務 勤務時間・
休暇・育児
休業
勤務時間・休暇制度等状況調査 3年 廃棄
・整備・運用等に係る文書
・調達資料
服務 勤務時間・
休暇・育児
休業
勤務時間管理システム 5年 廃棄
・勤務時間管理に係るデータ 服務 勤務時間・
休暇・育児
休業
勤務時間管理システムデータ 常用 廃棄
3職員の自己啓発休業
の許可の申請書及び当
該申請に対する許可に関
する文書
・申請書
・承認書
服務 勤務時間・
休暇・育児
休業
自己啓発等休業承認 自己啓発休
業の終了し
た日の翌日
に係る特定
日以後3年
廃棄 人事院規則4職員の配偶者同行休
業の許可の申請書及び
当該申請に対する許可に
関する文書
・申請書
・承認書
服務 勤務時間・
休暇・育児
休業
配偶者同行休業承認 配偶者同行
休業の終了
した日の翌
日に係る特
定日以後3年廃棄 人事院規則(44)職員の懲戒に関す
ること
職員の懲戒に関する文書 ・職員の懲戒に関する決裁文書 服務 懲戒 懲戒 5年 廃棄
(42)公益通報に関すること R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(45)公証人の職責に関
すること
公証人の職責に関する文書・公証人の職責に関する決裁文書 服務 公証人 公証人職責 5年 廃棄
(46)行政措置要求に関
すること
行政措置要求に関する文書・行政措置要求に関する文書 服務 公平審査 行政措置要求 5年 廃棄
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
2裁決、決定その他の処
分をするための決裁文書
その他当該処分に至る過
程が記録された文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
3裁決書又は決定書 ・裁決書
・決定書
(48)人事記録に関すること1人事記録 ・人事記録 記録・表彰 記録 人事記録 常用 昭和41年
2月10日
内閣府令
第5条
2人事記録移管に関する
文書
・人事記録移管に関する文書 記録・表彰 記録 人事記録移管 1年 廃棄
3人事記録の変更・訂正
の申立
・人事記録追加記入申立書 記録・表彰 記録 人事記録追加記入申立書 1年 廃棄
(49)職員録に関すること 職員録に関する文書 ・職員録に関する文書 記録・表彰 記録 職員録 1年 廃棄
(50)証明書に関すること 履歴証明書に関する文書 ・履歴証明書に関する文書 記録・表彰 記録 履歴証明書 1年 廃棄
(51)障害者雇用に関す
ること
障害者雇用に関する決裁
文書
・障害者雇用推進アドバイザーに関す
る文書
企画 推進・実施
状況
障害者雇用 3年 廃棄
(52)政府デジタル人材育
成に関すること
政府デジタル人材育成に
関する文書
・政府デジタル人材のスキル認定に関
する文書
・政府デジタル人材のスキル認定状況
等の調査に関する文書
企画 人材育成 政府デジタル人材育成 5年 廃棄
9 告示、訓
令及び通
達の制定
又は改廃
及びその
経緯
訓令及び通達の立案の
検討その他の重要な経緯制定又は改廃のための決
裁文書
・訓令案
・通達案
○しろまる○しろまる 訓令・通達 ○しろまる○しろまる関係訓令、通達等 10年 以下につ
いて移管
・重要な訓
令及び通
達の制定
又は改廃
のための
決裁文書
10 予算及び
決算に関
する事項
(1)歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫債
務負担行為の見積に関
する書類の作製その他
の予算に関する重要な
経緯
歳入、歳出、継続費、繰
越明許費及び国庫債務
負担行為の見積に関する
書類並びにその作製の基
礎となった意思決定及び
当該意思決定に至る過程
が記録された文書
・予算概算要求書 庶務 要求 予算要求 5年 廃棄
(2)歳入及び歳出の決算
報告書並びに国の債務
に関する計算書の作製
その他の決算に関する
重要な経緯(委員手当・
諸謝金)
歳入及び歳出の決算報
告書並びにその作製の基
礎となった意思決定及び
当該意思決定に至る過程
が記録された文書
・支出依頼書 庶務 執行 委員手当・諸謝金 5年 廃棄
(3)歳入及び歳出の決算
報告書並びに国の債務
に関する計算書の作製
その他の決算に関する
重要な経緯(契約)
決算の提出に至る過程が
記録された文書のうち物
品、役務、製造の調達に
関する文書
・契約に関する文書 ○しろまる○しろまる 契約 ○しろまる○しろまる契約書類 5年 廃棄
(4)歳入及び歳出の決算
報告書並びに国の債務
に関する計算書の作製
その他の決算に関する
重要な経緯(支出)
1歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫債
務負担行為の見積に関す
る書類並びにその作製の
基礎となった意思決定及
び当該意思決定に至る過
程が記録された文書
・予算執行計画
・予算配分書
・配分額積算内訳
・執行現況調書
庶務 執行 予算執行関係書類 5年 廃棄
・出張計画書 庶務 出張 出張計画書 5年 廃棄
・旅行命令簿 庶務 出張 旅行命令簿 5年 廃棄
・タクシー乗車券利用簿 庶務 タクシー乗
車券管理
タクシー乗車券利用簿 5年 廃棄
(5)歳入及び歳出の決算
報告書並びに国の債務
に関する計算書の作製
その他の決算に関する
重要な経緯(物品管理)
1決算の提出に至る過程
が記録された文書のうち、
物品の供用等に関する書類・物品供用簿 庶務 物品管理 物品供用簿 5年 廃棄
2決算の提出に至る過程
が記録された文書のうち、
IC乗車券の使用に関する
申請書類
・IC乗車券使用届 庶務 物品管理 IC乗車券等使用届 5年 廃棄
3決算の提出に至る過程
が記録された文書のうち、
IC乗車券の使用実績等
に関する帳簿
・IC乗車券等使用整理簿 庶務 物品管理 IC乗車券等使用整理簿 5年 廃棄
1物品の供用に関する書類・物品供用証 庶務 物品管理 物品供用証 1年 廃棄
2物品の払出、受入及び
受領に関する書類
・物品受領命令書 庶務 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
(47)人事院に対する不
服申立てに関する検討
その他の重要な経緯
服務 公平審査 不利益処分等の不服申立 裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
2歳出の決算報告書並
びにその作製の基礎と
なった意思決定および当
該意思決定に至る過程が
記録された文書
(6)歳入及び歳出の決算
報告書並びに国の債務
に関する計算書の作製
その他の決算に関する
こと(物品管理)
R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
11 (1)定員の要求に関する
重要な経緯(ただし、定
員係に限る。)
1通常の概算要求期以
外に生じる例外的な定員
の要求に関する決裁文書等・例外的な定員要求に関する資料 定員 要求 例外的な定員要求に係る要求書等 10年 移管
2定員合理化計画に関す
る決裁文書
・定員合理化計画関係資料 定員 要求 定員合理化計画 10年 移管
(2)機構及び定員の要求
に関する重要な経緯(た
だし、庶務係に限る。)
機構及び定員の要求に関
する文書並びにその基礎
となった意思決定及び当
該意思決定に至る過程が
記録された文書
・機構要求書
・定員要求書
庶務 要求 機構・定員・定数の要求 10年 廃棄
(3)調整定員の要求に関
すること
調整定員の要求に関する
決裁文書
・調整定員要求資料 定員 要求 調整定員要求 3年 廃棄
1総務省又は内閣官房
が実施する職務調査に関
する決裁文書
・職務調査の実施に係る通知 定員 管理 職務調査 3年 廃棄
2技能労務職員の採用
に関する決裁文書
・技能・労務職員の補充に係る決裁文書・技能・労務職員の採用状況等報告書定員 管理 欠員補充 3年 廃棄
3欠員状況等の報告に
関する決裁文書
・欠員状況報告書
・再任用短時間勤務職員定数の運用
状況報告書
○しろまる○しろまる 管理 欠員報告 5年 廃棄
12 栄典 叙位・叙勲 ○しろまる○しろまる(叙位・叙勲名) 10年 廃棄
栄典 褒章 ○しろまる○しろまる(褒章名) 10年 廃棄
・公益団体の認定(継続)申請に関す
る決裁文書
・公益団体に係る事業報告書
・公益団体に係る収支決算書及び財
務諸表
栄典 褒章 当省所管の公益団体に係る褒章授与対象と
なる寄附の客体としての認定申請
10年 廃棄
・叙位・叙勲の内申書 庶務 人事 叙位・叙勲 10年 廃棄
13 (1)表彰の授与又ははく
奪の重要な経緯
表彰の授与又ははく奪の
ための決裁文書及び伝達
の文書
・各種表彰に関する文書 記録・表彰 表彰 ○しろまる○しろまる表彰 10年 廃棄
・永年勤続表彰の内申書 庶務 人事 表彰 10年 廃棄
・各種行事に関する文書 記録・表彰 行事 宮中行事(行事名○しろまる○しろまる) 3年 廃棄
・特別な行事に関する文書 記録・表彰 行事 特別な行事 5年 廃棄
14 (1)国会審議 国会審議文書 ・議員への説明 ○しろまる○しろまる 国会 国会提出資料等 10年 廃棄
・答弁書
・国会審議録
○しろまる○しろまる 国会 答弁書 10年 廃棄
1検察官・公証人特別任
用等審査会に関する文書
・開催通知に関する決裁文書
・配布資料に関する決裁文書
・議事概要に関する決裁文書
検察官人事審議会等 検察官・公証人特別任用等審査会 10年 移管
・開催通知に関する決裁文書
・配布資料(個人情報等に係る文書を
除く)に関する決裁文書
・議事概要に関する決裁文書
検察官人事審議会等 検察官・公証人特別任用等審査会検察官特
別任用分科会(個人情報等に係る文書を除く)10年 移管
・上記以外の文書で、試験に関する個
人情報等に係る文書
検察官人事審議会等 検察官・公証人特別任用等審査会検察官特
別任用分科会(個人情報等に係る文書)
5年 廃棄
・開催通知に関する決裁文書
・配布資料(個人情報等に係る文書を
除く)に関する決裁文書
・議事概要に関する決裁文書
・審議結果に関する決裁文書(個人情
報等に係る文書を除く)
検察官人事審議会等 検察官適格審査会(個人情報等に係る文書
を除く)
10年 移管
・申出書 検察官人事審議会等 検察官適格審査会宛申出書 処分がされる
日に係る特
定日以後3年廃棄
・上記以外の文書で、審査に関する個
人情報等に係る文書
検察官人事審議会等 検察官適格審査会(個人情報等に係る文書) 5年 廃棄
4検察審査会議決書謄本・検察審査会議決書謄本 検察官人事審議会等 検察審査会議決書謄本 3年 廃棄
5司法試験委員会に関す
る文書
・司法試験委員会会議議事要旨
・司法試験委員会答申建議
○しろまる○しろまる試験 審議会等 司法試験委員会 10年 移管
・司法試験委員会決定等に係る通知
文書
○しろまる○しろまる試験 審議会等 司法試験委員会決定に係る通知等 5年 廃棄
(3)司法試験・予備試験
考査委員会議に関する
こと
司法試験・予備試験考査
委員会議に関する文書
・司法試験考査委員会議議事要旨
・予備試験考査委員会議議事要旨
○しろまる○しろまる試験 会議等 ○しろまる○しろまる試験考査委員会議 事務処理が
完結した日に
係る特定日
以後10年
移管
機構及び
定員に関
する事項
(4)定員の管理に関する
こと
栄典に関
する事項
栄典の授与の重要な経緯栄典の授与のための決裁
文書及び伝達の文書
・選考案
・伝達
表彰に関
する事項
(2)宮中行事に関すること宮中行事に関する文書
国会及び
審議会等
における
審議等に
関する事項(2)審議会等
2検察官・公証人特別任
用等審査会検察官特別
任用分科会に関する文書
3検察官適格審査会に
関する文書
R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(4)(2)及び(3)の会議の開
催ロジに関すること。
会議の設営に関する文書 ・会場設営に関する文書 事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
15 1行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常時利
用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・人事例規集 企画 現行の例規 人事例規集 常用 廃棄
・秘密文書管理簿 ○しろまる○しろまる 行政文書の
管理
秘密文書管理簿 常用 廃棄
2行政文書ファイル等の
保存期間及び保存期間
満了時の措置等が定めら
れた文書
・標準文書保存期間基準 文書 行政文書の
管理
標準文書保存期間基準 常用 廃棄
・標準文書保存期間基準の制定又は
改廃に係る決裁文書
文書 行政文書の
管理
標準文書保存期間基準制定・改廃等 10年 廃棄
3取得した文書の管理を
行うための帳簿
・受付簿 文書 行政文書の
管理
受付簿 5年 廃棄
4決裁文書の管理を行う
ための帳簿
・決裁簿 文書 行政文書の
管理
決裁簿 30年 廃棄
5行政文書に関する管理
状況が記録された文書
・行政文書の紛失・誤廃棄及び再発防
止に関する報告書
・行政文書の管理に関する決裁文書
文書 行政文書の
管理
行政文書管理 5年 廃棄
16 行政機関
が保有す
る情報に
関する事項(1)保有個人情報の保護
に関すること
保有個人情報に関する文書・保有個人情報の漏えい事案の発生
に関する報告書
・保有個人情報等の管理に関する決
裁文書
文書 保有個人情
報の管理
保有個人情報管理 5年 廃棄
(2)情報セキュリティに関
すること
情報セキュリティに関する
文書
・情報セキュリティ管理体制の整備に
関する決裁文書
○しろまる○しろまる 情報セキュ
リティ
情報セキュリティ管理体制 3年 廃棄
17 行政の情
報化に関
する事項
(1)情報システムの整備・
運用に関する重要な経緯1司法試験総合管理シス
テムの開発に関する文書
・システム設計書
・最適化計画
・調達資料
・議事録
・仕様書
・システム構築資料
・システム導入資料
2司法試験総合管理シス
テムの運用等に関する文書・運用報告書
・障害報告書
・調達資料
・議事録
・システム稼働維持資料
・整備・運用等に係る文書
・調達資料
企画 整備・運用等人事・給与関係業務情報システム 5年 廃棄
・システムのデータ移行に利用した
データ
事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
(2)法務省における情報
セキュリティ対策の基本
方針及び対策基準に基
づく許可(届出)又は報
告書等
許可申請(届出)又は障
害発生報告書
・許可申請・届出等
・障害発生報告書
・障害等の再発防止策に関する報告書・公表資料
○しろまる○しろまる 法務省にお
ける情報セ
キュリティ対
策の基本方
針及び対策
基準に基づ
く許可申請
(届出)又は
報告書等
許可申請・届出・報告書 3年 廃棄
18 1試験の実施に関する文書・各種実施記録(出願関係(電子))
・各種実施記録(実施報告等関係)
・各種実施記録(合格証明書関係)
・各種実施記録(法科大学院関係)
・各種実施記録(短答式試験答案(電
子))
・各種実施記録(論文式試験答案(電
子))
・各種実施記録(論文式試験採点表
(電子))
・各種実施記録(口述試験採点表
(紙))
・各種実施記録(合格関係(電子))
○しろまる○しろまる試験 試験実施 実施記録 事務処理が
完結した日に
係る特定日
以後5年
廃棄
・各種実施記録(短答式試験答案
(紙))
・各種実施記録(論文式試験答案
(紙))
・各種実施記録(論文式試験採点表
(紙))
・各種実施記録(出願関係(紙))
・各種実施記録(合格関係(紙))
事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
・統計分析データ 司法試験 試験実施 統計分析データ 5年 廃棄
2試験の記録について管
理する文書
・合格者登録簿 ○しろまる○しろまる試験 試験記録 合格者登録簿 20年 移管
文書の管
理等に関
する事項
文書の管理等
司法試験 システム管理司法試験総合管理システム 5年 廃棄
3人事・給与関係業務情
報システムの整備・運用
等に関する文書
試験に関
する事項
(ただし、
職員の採
用試験に
関するも
のは除
く。)
試験の実施、受験者等
の管理に関すること
R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
3出願者に関する文書 ・出願者データ ○しろまる○しろまる試験 試験記録 出願者データ 30年 廃棄
4官報公示に関する文書
その他広報に関する文書
・官報及び広報関係 ○しろまる○しろまる試験 公示 官報及び広報関係 事務処理が
完結した日に
係る特定日
以後1年
廃棄
5司法試験等のデジタル
化に関する文書
・調達成果物
・調達資料
・議事録
・仕様書
・システム導入に関する資料
司法試験
等デジタル化CBT方式に
よる試験
納品物 5年 廃棄
19 他省庁所
管業務に
係る統
計・調査・
報告に関
する事項
統計・調査・報告の取り
まとめ作業に関する重
要な経緯
他省庁からの照会に関す
る文書
・回答に関する決裁文書 ○しろまる○しろまる 他省庁所管
業務の統
計・調査・報告○しろまる○しろまる統計
○しろまる○しろまる調査
○しろまる○しろまる報告
3年 廃棄
20 1取組計画の制定又は
改廃に関する文書
・取組計画の立案・調整に係る決裁文書・例規制定等に係る決裁文書
企画 例規 取組計画の制定(又は改廃) 5年 廃棄
2例規 ・取組計画 企画 例規 法務省における女性職員活躍とワークライフ
バランス推進等のための取組計画
10年 廃棄
(2)女性職員活躍とワー
クライフバランス等の推
進に関すること
取組計画の推進・実施状
況に関する文書
・決裁文書
・結果報告書
企画 推進・実施
状況
法務省における女性職員活躍とワークライフ
バランスの推進・実施状況等
3年 廃棄
・ハンドブック作成に関する決裁文書 企画 推進・実施
状況
ハンドブック作成関係書類 5年 廃棄
(3)働き方改革の推進に
関すること
業務見直しの推進・実施
状況に関する文書
・決裁文書
・会議資料
企画 推進・実施
状況
法務省における業務見直しの推進・実施状
況等
5年 廃棄
(4)オフィス改革に関する
こと
オフィス改革に関する文書・決裁文書
・会議資料
企画 推進・実施
状況
法務省におけるオフィス改革 5年 廃棄
1検事長会同の協議事
項の決定に関する決裁文書・協議事項の決定に関する決裁文書
・議事概要
検察官人事会同 検事長会同資料 1年 廃棄
2高等検察庁次席検事
事務打合せ会の実施に
関する決裁文書
・開催及び協議事項の決定に関する
決裁文書
・議事概要
検察官人事事務打合せ 高等検察庁次席検事事務打合せ会資料 1年 廃棄
22 公印に関
する事項
公印の管理に関する重
要な経緯
公印の作成・届の提出に
関する文書
・公印の作成に関する決裁文書
・公印届の提出に関する決裁文書
庶務 公印 公印管理 30年 廃棄
23 防災に関
する事項
防災業務計画及び業務
継続計画に関すること
防災業務計画及び業務
継続計画に関する文書
・決裁文書
・業務継続訓練結果報告書
庶務 防災 防災業務計画・業務継続計画 3年 廃棄
・超過勤務等命令簿 庶務 勤務時間・
休暇
超過勤務等命令簿 6年 廃棄 人事院規則・他律的業務の比重が高い部署の指
定に関する文書
庶務 勤務時間・
休暇
他律的業務の比重が高い部署の指定に関す
る文書
周知に係る
部署が他律
的部署でなく
なった日に係
る特定日以
降3年
廃棄 人事院規則2出勤に関する文書 ・出勤簿 庶務 勤務時間・
休暇基づき
出勤簿 5年 廃棄 人事院規則3休暇に関する文書 ・休暇簿 庶務 勤務時間・
休暇
休暇簿 3年 廃棄 人事院規則5テレワークに関する文書・テレワーク勤務管理表 庶務 勤務時間・
休暇
テレワーク勤務管理 3年 廃棄
1服務に関する文書 ・兼職に関する文書
・倫理規定、懲戒に関する文書
庶務 人事 服務 5年 廃棄 人事院規則2人事異動に関する文書 ・人事異動に関する文書 庶務 人事 人事異動 5年 廃棄 人事院規則3給与に関する文書 ・昇格・昇給に関する文書
・勤勉手当書類
・基準給与簿(写し)
・勤務時間報告書(写し)
・給与等実態調査に関する文書
庶務 人事 給与関係 5年 廃棄
4赴任出発届・着任届に
関する文書
・赴任出発届・着任届 庶務 人事 赴任出発・着任届 3年 廃棄
5幹部候補育成課程に
関する文書
・幹部候補育成課程に関する決裁文書庶務 人事 幹部候補育成課程 3年 廃棄
6研修に関する文書 ・研修に関する文書 庶務 人事 研修 3年 廃棄
女性職員
活躍と
ワークラ
イフバラ
ンス等に
関する事項(1)「採用昇任等基本方
針」5の(4)、「国家公務
員の女性活躍とワークラ
イフバランス推進のため
の取組指針」IVの(2)及
び「次世代育成支援対
策推進法」第19条第1
項に基づく取組計画の
制定又は改廃に関する
こと
21 会議・会
同等に関
する事項
会議・会同等に関する重
要な経緯
24 人事課職
員の人事
管理に関
する事項
(1)勤務時間・休暇・育児
時間に関すること
1超過勤務に関する文書
4勤務時間の割振りに関
する文書
・週休日の振替通知
・代休日指定簿
・早出遅出勤務管理簿
・A班指定表
・申告・割振り簿
・休憩時間変更事由申出書
・特例超勤に係る分析票
・異動者の超過勤務状況連絡票
(2)人事管理に関すること庶務 勤務時間・
休暇
勤務時間等の割振 3年 廃棄 人事院規則 R6.4.1改正
大分類 中分類 名称(小分類)
法務省大臣官房人事課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
7非常勤職員の社会保
険に関する文書
・健康保険・厚生年金保険被保険者
資格取得(資格喪失)届
・雇用保険被保険者資格取得(資格
喪失)届
庶務 人事 非常勤職員被保険者資格の取得又は喪失 退職等した
日から4年
廃棄
8障害者雇用に関する文書・障害者雇用に関する文書 庶務 人事 ○しろまる○しろまる年度障害者雇用 本人の死
亡、退職又
は解雇の日
から3年
廃棄
9職員の就労等証明に
関する文書
・就労証明書等の発行に関する決裁
文書
庶務 人事 ○しろまる○しろまる年度就労等証明書 1年 廃棄
・各種届
・各種認定簿
庶務 手当 ○しろまる○しろまる届・○しろまる○しろまる手当認定簿 届出又は支
給要件を具
備しなくなっ
た日に係る
特定日以後6年廃棄 人事院規則・広域異動手当関係書類 庶務 手当 広域異動手当 届出又は支
給要件を具
備しなくなっ
た日に係る
特定日以後6年廃棄 人事院規則・管理職員特別勤務手当関係書類 庶務 手当 管理職特別勤務手当 6年 廃棄 人事院規則2児童手当支給に関する
文書
・児童手当認定請求書
・児童手当現況届
・児童手当受給者台帳
庶務 手当 児童手当 支給要件を
具備しなく
なった日に係
る特定日以
後5年
廃棄
3手当支給に関する文書 ・児童手当認定通知書その他手当支
給に関する決裁文書
庶務 手当 ○しろまる○しろまる通知書 1年 廃棄
(4)私事渡航に関すること私事渡航の承認に係る決
裁文書
・私事渡航の承認に係る決裁文書 庶務 私事渡航 私事渡航承認 1年 廃棄
(5)職員の健康・安全管
理に関すること
1健康診断等による事後
措置の記録
・健康診断事後措置記録票 庶務 健康安全管理健康診断事後措置記録票 離職した日に
係る特定日
以後5年
廃棄
2災害補償に関する文書
(公務上または通勤によ
る災害と認定等し、補償
及び福祉事業が完結する
までに関する文書)
・災害報告書
・補償請求書
・福祉事業申請書
庶務 災害補償 公務災害 完結の日か
ら5年
廃棄
(6)財産形成貯蓄に関す
ること
財産形成貯蓄の記録 ・財産形成貯蓄記録簿
・貯蓄者の財形貯蓄等の契約に関す
る申込書等の写し
・財政形成貯蓄の退職等に関する通
知書
庶務 財形貯蓄 財産形成貯蓄等記録簿 当該貯蓄者
に係る全て
の財形貯蓄
の解約の申
込書等を受
理した日又
は退職等に
関する通知
書を金融機
関等に提出
した日の翌
年の1月1日
から5年
廃棄
(7)育児休業等に関する
こと
育児休業等に関する文書 ・育児休業申請書
・育児時間承認請求書
庶務 育児休業等 育児休業・育児短時間勤務・育児時間 育児休業、
育児短時間
勤務又は育
児時間の終
了した日の
翌日に係る
特定日以後3年(8)旧姓使用に関すること旧姓使用に関する決裁文書・旧姓使用に関する決裁文書 庶務 旧姓使用 旧姓使用に関する決裁文書 3年 廃棄
25 幹部職員
の交代に
関する事項事務引継ぎに関する重
要な経緯
幹部職員の引継書作成
に係る文書
・所管事項説明資料 庶務 所管事項説
明資料
所管事項説明資料 5年 廃棄
26 請願その他投書に関す
ること
1請願その他投書の受理
に関する文書
・請願その他投書の受理に係る文書 ○しろまる○しろまる 請願 請願その他投書(受理等) 1年 廃棄
2請願その他投書の処理
に関する文書
・請願その他投書の処理に関する決
裁文書
○しろまる○しろまる 請願 請願その他投書(回答) 3年 廃棄
27 各種照
会・回答
等に関す
る事項
人事課所掌業務に関す
る照会・回答等
1人事課所管法令に関す
る照会・回答文書
・法令協議 企画 照会・回答 法令協議 1年 廃棄
2人事課所掌業務等に
関する参考情報を省内に
周知するための文書
・人事事務だより
・きらきら
事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
3人事課所掌業務等の
事実関係の問合せに関す
る文書
・照会・回答 事務処理上
必要な1年未
満の期間
廃棄
(3)手当に関すること 1手当届出・手当認定簿
請願その
他投書に
関する事項備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌し、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
(注)
法律又はこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては、参考事項欄に当該法令の名称を記載する。