大分類 中分類 名称(小分類)
1 省令その他の規則
の制定又は改廃及
びその経緯
制定又は改廃 省令その他規則の
制定又は改廃のた
めの決裁文書
・省令案 ○しろまる○しろまる 省令 ○しろまる○しろまる関係省令 20年 移管
1答弁の案の作成
の過程が記録され
た文書
・内閣法制局提出資料
2閣議を求めるた
めの決裁文書及び
閣議に提出された
文書
・答弁案
・閣議請議書
・質問主意書
3答弁が記録され
た文書
・答弁書
(1)行政文書の開
示請求に係る開示
決定等に関する重
要な経緯
開示決定等をする
ための決裁文書そ
の他開示決定等に
至る過程が記録さ
れた文書
・行政文書開示決定等に係る
決裁文書
・開示決定等の期限の延長に
係る決裁文書
文書 行政文書の開示請求 開示決定等(○しろまる○しろまる年○しろまる月決定分)5年 廃棄
1不服申立書 ・審査請求書
2審議会等文書 ・諮問書の写し
・答申書
3裁決、決定その
他の処分をするた
めの決裁文書その
他当該処分に至る
過程が記録された
文書
・裁決又は決定に係る決裁文書4裁決書又は決定書・裁決書
・決定書
1訴訟の提起に関
する文書
・係属に関する通知
2訴訟における主
張又は立証に関す
る文書
・調査回報に関する決裁文書
・答弁書の写し
・準備書面の写し
・各種申立書の写し
・口頭弁論・証人等調書の写し・書証の写し
3判決書又は和解
調書
・判決書の写し
・和解調書の写し
1研修の参加に関
する文書
・推薦に関する決裁文書 文書 研修 参加 3年 廃棄
2研修の実施に関
する文書
・実施通知 文書 研修 実施通知 3年 廃棄
1服務に関する文書・国家公務員倫理法、国家公
務員法、贈与等報告書及び職
員の兼業等に係る職員の服務
に関する文書
庶務 人事 服務 5年 廃棄
2人事異動に関す
る文書
・人事異動に係る文書 庶務 人事 人事異動 5年 廃棄
・人事評価記録書 庶務 人事 人事評価記録書 5年 廃棄
・人事評価に関する決裁文書 庶務 人事 人事評価制度 5年 廃棄
4赴任出発届・着
任届に関する文書
・赴任出発届・着任届 庶務 人事 赴任出発届・着任届 3年 廃棄
5国家公務員法附
則第9条の勤務の
意思の確認に関す
る文書
・勤務の意思の確認の文書 庶務 人事 国家公務員法附則第9条の勤
務の意思の確認
6年 廃棄 人事院規則
・各種届
・各種認定簿
庶務 手当 ○しろまる○しろまる届・○しろまる○しろまる手当認定簿 届出又は支
給要件を具
備しなくな
る日に係る
特定日以後6年廃棄 人事院規則
・広域異動手当支給調書 庶務 手当 広域異動手当 支給しなく
なる日に係
る特定日以
後5年
廃棄 人事院規則
2児童手当支給に
関する文書
・児童手当認定請求書
・児童手当現況届
・児童手当受給者台帳
庶務 手当 児童手当 5年 廃棄
(4)私事渡航に関
すること
私事渡航の承認に
係る決裁文書
・私事渡航の承認に係る決裁
文書
庶務 私事渡航 私事渡航承認 1年 廃棄
・超過勤務等命令簿 庶務 勤務時間等の管理 超過勤務等命令簿 6年 廃棄 人事院規則
・他律的業務の比重が高い部
署の指定に関する文書
庶務 勤務時間等の管理 他律的業務の比重が高い部署
の指定
周知に係る
部署が他律
的部署でな
くなる日に
係る特定日
以後3年
廃棄 人事院規則
・特例超勤に係る整理・分析票・異動者に係る超過勤務状況
連絡票
庶務 勤務時間等の管理 特例超勤整理分析票・超過勤
務状況連絡票
3年 廃棄 人事院規則
答弁書作成(○しろまる○しろまる年度分) 移管
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
裁決、決定
その他の処
分がされる
日に係る特
定日以後10年訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
審査請求
行政文書の開示請求
質問主意書
行政文書の開示請求
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
訴訟
法務省大臣官房施設課 標準文書保存期間基準
制定 平成23年 4月 1日
最終改定 令和 6年 8月 1日
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間 参考事項
行政文書の具体例 保存期間満
了時の措置
分類例
文書
1手当届出・手当
認定
3人事評価に関す
る文書
20年
(1)研修に関する
こと
(2)人事管理に関
すること
(2)行政文書の開
示請求に係る開示
決定等に対する不
服申立てに関する
審議会等における
検討その他の重要
な経緯
文書
文書
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及びその
重要な経緯
1超過勤務に関す
る文書
(3)行政文書の開
示請求に係る開示
決定等に対する国
又は行政機関を当
事者とする訴訟の
提起その他の訴訟
に関する重要な経緯(5)勤務時間・休
暇の管理に関する
こと
職員の人事に関す
る事項23
閣議の決定又は了
解及びその経緯
(3)手当に関する
こと4法人又は個人の権
利義務の得喪及び
その経緯
大分類 中分類 名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間 参考事項
行政文書の具体例 保存期間満
了時の措置
分類例
2出勤に関する文書・出勤簿 庶務 勤務時間・休暇 出勤簿 5年 廃棄 人事院規則
3休暇に関する文書・休暇簿 庶務 勤務時間・休暇 休暇簿 3年 廃棄 人事院規則
・週休日の振替通知
・代休日指定簿
庶務 勤務時間・休暇 週休日の振替・代休日の指定 3年 廃棄 人事院規則
・早出遅出勤務管理簿
・A班指定表
庶務 勤務時間・休暇 早出遅出勤務等 早出遅出勤
務によらな
くなる日に
係る特定日
以後3年
廃棄 人事院規則
5職員の育児休業
等の許可の申請書
及び当該申請に対
する許可に関する
文書
・申請書
・承認書
庶務 勤務時間・休暇 育児休業承認 育児休業、
育児短時間
勤務又は育
児時間の終
了する日の
翌日に係る
特定日以後3年廃棄 人事院規則
6テレワークの実
施に関する文書
・テレワーク勤務管理表
・テレワーク取組状況等調査票庶務 勤務時間・休暇 テレワーク勤務 3年 廃棄
(6)職員の健康・
安全管理に関する
こと
健康診断等による
事後措置の記録
・健康診断事後措置記録票 庶務 健康安全管理 健康診断事後措置記録票 離職した日
に係る特定
日以後5年
廃棄 人事院規則
(7)財産形成貯蓄
に関すること
財産形成貯蓄の記録・財産形成貯蓄記録簿
・財形貯蓄等の契約に関する
申込署等の写し
・財産形成貯蓄の退職等に関
する通知書
庶務 財形貯蓄 財産形成貯蓄等記録簿 当該貯蓄者
に係るすべ
ての財形貯
蓄の契約の
申込書等を
受理した日
又は退職等
に関する通
知書を金融
期間等に提
出した日の
翌年の1月
1日から5年廃棄
(8)身分証明書に
関する文書
身分証明書に関す
る文書
・身分証明書交付申請等に関
する文書
庶務 身分証明書 身分証明書 3年 廃棄
(9)証明書に関す
ること
各種証明書に関す
る文書
・各種証明書に関する文書 庶務 各種証明書 各種証明書 1年 廃棄
(10)公益通報に関
すること
公益通報に関する
文書
・公益通報に関する決裁文書 庶務 人事 公益通報 通報処理の
終了後に係
る特定日以
後5年
廃棄
(11)災害補償に関
すること
災害補償に関する
文書
・災害補償に関する決裁文書 庶務 災害補償 負傷申立書等 1年 廃棄
(12)内閣総理大臣
通知により定めら
れた職務の級の定
数等(級別定数)
に関すること
級別定数要求に関
する文書
・要求に関する文書 庶務 要求 級別定数 5年 廃棄
1立案基礎文書 ・省内協議に関する決裁文書
・省内協議に対する各局部課
等からの回答
・ガイドライン
2制定又は改廃の
ための決裁文書
・訓令案・通達案
・理由、新旧対照条文、参照
条文
・上申書
6 機構及び定員に関
する事項
定員・組織の要求
に関すること
定員・組織の要求
に関する文書
・定員・組織の要求に関する
文書
庶務 要求 定員・組織 10年 廃棄
1政策評価法によ
る事後評価及び事
後評価に関する文書・評価書
・政策評価委員会議事録
庶務 政策評価 事前評価及び事後評価 10年 廃棄
2政策評価懇談会
に関する文書
・議事録 庶務 政策評価 懇談会 10年 廃棄
(2)(1)に掲げる以
外のもの。
施設整備に関する
もの以外の政策評
価に関する文書
・施設整備に関するもの以外
の政策評価に関する文書
庶務 政策評価 資料 1年 廃棄
8 栄典又は表彰に関
する事項
叙位・叙勲の授与
等に関する経緯
叙位・叙勲の授与
をするための上申書・叙位・叙勲上申書 庶務 叙位・叙勲 上申書等 10年 廃棄
9 国会及び審議会等
における審議等に
関する事項
国会審議(1の項
から7の項まで掲
げるものを除
く。)
国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
文書 国会対応 提出資料等(○しろまる○しろまる年度分) 10年 廃棄
1行政文書ファイ
ル等の移管又は廃
棄に関する文書
・移管に係る決裁文書
・廃棄に係る決裁文書
文書(行政文書の管理)移管・廃棄 廃棄協議 5年 廃棄
・標準文書保存期間基準の制
定又は改廃に係る決裁文書
文書(行政文書の管理)標準文書保存期間基準制定・改正(○しろまる○しろまる年度) 10年 廃棄
・標準文書保存期間基準 文書(行政文書の管理)現行基準 大臣官房施設課標準文書保存
期間基準
常用 廃棄
以下につい
て移管
重要な訓令
及び通達の
制定又は改
廃のための
決裁文書
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる関係訓令(通達)
訓令・通達 10年
文書の管理等
4勤務時間の割振
りに関する文書
5 訓令及び通達の制
定又は改廃及びそ
の経緯
10 文書の管理等に関
する事項
(1)施設整備に係
る政策評価の実施
に関する重要な経緯訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
政策評価に関する
事項72行政文書ファイ
ル等の保存期間及
び保存期間満了時
の措置等が定めら
れた文書
大分類 中分類 名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間 参考事項
行政文書の具体例 保存期間満
了時の措置
分類例
3行政文書ファイ
ル管理簿その他の
業務に常時利用す
るものとして継続
的に保存すべき行
政文書
・例規集 文書(行政文書の管理)現行の例規 例規集 常用 廃棄
11 幹部職員の交代に
関する事項
事務引継ぎに関す
る重要な経緯
幹部職員の引継書
作成に係る文書
・事務引継書 庶務 引継事項 事務引継書(○しろまる○しろまる年度) 1年 廃棄
公印の管理に関す
る重要な経緯
1公印の作成承認
に係る決裁文書
・公印の追加作成承認案
・公印の新規作成承認案
庶務 公印の作成 作成承認 30年 廃棄
2公印届の提出に
係る文書
・公印の使用開始
・公印の使用廃止
庶務 公印届 公印の使用開始 30年 廃棄
1保有個人情報に
関する文書
2情報管理に関す
る文書
14 行政評価・監視に
関する事項
行政評価・監視に
関する経緯
行政評価・監視に
係る調査に関する
文書
・調査状況報告書 文書 総務省行政評価 提出資料等(○しろまる○しろまる年度分) 5年 廃棄
15 防災に関する事項 防災に関する対策
又は訓練の実施に
関すること
対策又は訓練の実
施結果に関する文書・実施結果報告書 庶務 防災 対策及び訓練 3年 廃棄
(1)諸外国との技
術的な協力に関す
る経緯
技術協力に関する
文書
・国際会議等文書
・外国の機関等との連絡文書
技術企画 技術協力 国際協力(○しろまる○しろまる年度) 1年 廃棄
(2)(1)に掲げる以
外のもの
国際・渉外業務に
関する文書
・他の行政機関又は局部課等
からの照会文書及び回答文書
・事務連絡
庶務 国際業務 国際・渉外(○しろまる○しろまる年度) 1年 廃棄
17 会議・会同等に関
する事項
会議・会同等に関
する重要な経緯
会議・会同等の準
備に関する文書
・会議・会同等の開催等に係
る決裁文書
庶務 会同・協議会 ○しろまる○しろまる会同(○しろまる○しろまる年度) 1年 廃棄
1会計検査の実
施・結果に関する
文書
・検査状況報告書 文書 会計検査院 報告書等 5年 廃棄
2国有財産法第1
0条第1項による
実地監査に関する
文書
・監査実施通知書
・結果通知書
国有財産 財務局等による監査 監査実施通知書・結果通知書 5年 廃棄
(2)内部監査に関
する経緯
1監査の企画・立
案等に関する文書
・国有財産監査要領
・国有財産監査計画
国有財産 監査 国有財産監査計画 5年 廃棄
2監査の実施・結
果に関する文書
・国有財産監査実施通知書
・国有財産監査報告書
・国有財産結果通知書
国有財産 監査 国有財産監査実施通知・結果
報告
5年 廃棄
会計機関に関する
事項
会計機関の発令に
関する業務
会計機関の委任に
関する文書
・発令簿 庶務 人事 会計機関発令簿 10年 廃棄
経理 人事 会計機関発令簿 10年 廃棄 歳入歳出外現金出
納官吏に関するもの予算及び決算に関
する事項
・概算要求書
・営繕計画書
概算要求書
・営繕計画内訳書 営繕計画内訳書
・予算概算要求書
・案件調整に関する文書
・積算内訳資料
・ヒヤリング資料
・予算編成に関する文書
庶務 予算要求 旅費・庁費等 10年 廃棄
1施設整備の予算
要求に関する文書
・新営予算単価表 予算 要求 新営予算単価表 3年 廃棄
2施設整備の予算
要求説明資料に関
する文書
・予算要求説明資料 企画 要求 要求説明資料 1年 廃棄
・債務負担額計算書
・国の債務に関する計算書
経理 債務に関する計算書 国の債務に関する計算書等 5年 廃棄
・予算執行計画書
・予算配分書
・出張計画書
・旅行命令簿
・配分額積算内訳
・執行現況調書
・取得請求書の写し
・契約依頼書の写し
庶務 予算執行 旅費・庁費等 5年 廃棄
・タクシー乗車券受払簿 庶務 タクシー乗車券の管理タクシー乗車券受払簿 5年 廃棄
・タクシー乗車券利用簿 庶務 タクシー乗車券の管理タクシー乗車券利用簿 5年 廃棄
・決算見込額調書 予算 決算 決算見込額調書 3年 廃棄
1示達に関する文書・支払計画予定総表 予算 示達 支払計画予定総表 5年 廃棄
・支出負担行為計画示達
・支払計画示達
予算 示達 支出負担行為計画・支払計画
示達
5年 廃棄
2附帯事務費に関
する文書
・附帯事務費執行計画
・附帯事務費予算増(減)額
上申書類
予算 示達 附帯事務費執行計画等 5年 廃棄
(3)歳入及び歳出
の決算報告書並び
に国の債務に関す
る計算書の作製そ
の他の決算に関す
る重要な経緯
文書 廃棄
情報管理
(2)(1)に掲げる業
務区分のうち重要
な経緯にあたらな
いもの
(1)外部監査等に
関する経緯
10年 廃棄
・情報セキュリティ管理体制
に関する決裁文書
・保有個人情報管理体制に関
する決裁文書
・行政機関が保有する情報の
漏えい事案の発生に関する報
告書等3年情報化
要求
予算
(4)示達に関する
事項
歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及
び国庫債務負担行
為の見積に関する
書類並びにその作
製の基礎となった
意思決定及び当該
意思決定に至る過
程が記録された文書国際業務に関する
事項1918 監査に関する事項
(1)歳入、歳出、
継続費、繰越明許
費及び国庫債務負
担行為の見積に関
する書類の作製そ
の他の予算に関す
る重要な経緯
歳入及び歳出の決
算報告書並びにそ
の作製の基礎と
なった意思決定及
び当該意思決定に
至る過程が記録さ
れた文書
個人情報の保護及
び情報管理に関す
る事項2013
公印に関する事項1612
行政機関が保有す
る情報に関する事項 大分類 中分類 名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間 参考事項
行政文書の具体例 保存期間満
了時の措置
分類例
(5)繰越に関する
経緯
繰越・翌年度にわ
たる債務負担行為
に関する文書
・繰越額確定計算書
・繰越済通知書
・翌年度にわたる債務負担の
承認要求書
・繰越計算書
・翌年度にわたる債務負担の
承認通知書・繰越承認通知書
予算 繰越 繰越済通知書等 5年 廃棄
1公共事業に関す
る文書
・公共事業等事業施行状況調 予算 統計 公共事業等事業施行状況調 1年 廃棄
2行政投資実績調
査に関する文書
・都道府県別行政投資実績調
査票
予算 統計 都道府県別行政投資実績調査票1年 廃棄
1物品の受領に関
する文書
・物品受領命令書 庶務 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
2物品の供用に関
する文書
・物品供用証
・物品供用状況管理表
庶務 物品管理 物品供用証 1年 廃棄
3物品の返納に関
する文書
・物品返納命令書 庶務 物品管理 物品返納命令書 1年 廃棄
4物品の供用等に
関する帳簿
・物品供用簿 庶務 物品管理 物品供用簿 常用 廃棄
5IC乗車券の使用
に関する申請書類
・IC乗車券等使用届 庶務 物品管理 IC乗車券等使用届 5年 廃棄
6IC乗車券の使用
実績等に関する帳簿・IC乗車券使用整理簿 庶務 物品管理 IC乗車券使用整理簿 5年 廃棄
国有財産に関する
事項
国有財産の管理及
び処分に関すること・国有財産台帳
・国有財産台帳付属図面
・境界確定協議書
国有財産 管理及び処分 国有財産台帳 用途廃止の
日に係る特
定日以後5年廃棄
・国有財産台帳決議書 国有財産 管理及び処分 国有財産台帳登録決議書 5年 廃棄
・価格改定評価調書 国有財産 管理及び処分 価格改定評価調書 10年 廃棄
・国有財産増減及び現在額報
告書
国有財産 管理及び処分 国有財産増減及び現在額報告書5年 廃棄
・国有財産増減及び現在額計
算書
国有財産 管理及び処分 国有財産増減及び現在額計算書5年 廃棄
・国有財産見込現在額報告書 国有財産 管理及び処分 国有財産見込現在額報告書 5年 廃棄
・一件1千万円以上誤謬訂正
報告文書
国有財産 管理及び処分 一件1千万円以上誤謬訂正報告1年 廃棄
3国有財産無償貸
付状況に関する文書・国有財産無償貸付状況報告書国有財産 管理及び処分 国有財産無償貸付状況報告書 5年 廃棄
・国有財産無償貸付状況計算書国有財産 管理及び処分 国有財産無償貸付状況計算書 5年 廃棄
4国有財産の管理
及び処分に関する
申請承認等に関す
る文書
・国有財産処分等申請承認書
・工事許可通知書
・工事完了報告
国有財産 管理及び処分 国有財産処分等申請承認書 5年 廃棄
・国有財産処分等報告書(滅
失損傷報告等)
・国有財産法第10条第1項
による実地監査に係る報告
国有財産 管理及び処分 国有財産処分等報告書 5年 廃棄
5国有財産取得・
運用・処分完了報
告に関する文書
・国有財産取得・運用・処分
完了報告等
国有財産 管理及び処分 国有財産取得・運用・処分完
了報告書
3年 廃棄
・使用料通知
・使用料徴収依頼
・財務協議書
国有財産 管理及び処分 国有財産の使用許可に関する
手続
5年 廃棄
・国有財産使用許可書 国有財産 管理及び処分 国有財産使用許可書 使用許可が
終了した日
に係る特定
日以後5年
廃棄
・適格請求書等(写し) 国有財産 管理及び処分 適格請求書等(写し) 適格請求書
等を交付し
た日又は提
供した日の
属する課税
期間の末日
の翌日から
2月を経過
した日に係
る特定日以
後7年
廃棄
・国有財産使用承認書 国有財産 管理及び処分 国有財産使用承認書 5年 廃棄
・貸付料通知
・貸付料徴収依頼
国有財産 管理及び処分 普通財産貸付料通知書 5年 廃棄
・庁舎等入居意向等調査
・庁舎等使用調整計画
国有財産 管理及び処分 使用調整計画 3年 廃棄
・事務室貸与等申請書
・事務室貸与等承認書
国有財産 管理及び処分 事務室貸与等申請・承認 3年 廃棄
7取得調整に関す
る文書
・庁舎等の取得等予定に関す
る調書
・庁舎等の取得等調整計画
国有財産 管理及び処分 取得等調整計画 5年 廃棄
1国有財産台帳
6国有財産の管理
及び処分に関する
文書
(6)統計に関する
経緯
(7)物品の管理に
関すること
2国有財産増減及
び現在額に関する
文書21 大分類 中分類 名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間 参考事項
行政文書の具体例 保存期間満
了時の措置
分類例
8国有資産等所在
市町村交付金に関
する文書
・近傍類似地照会
・交付依頼
・台帳価格等通知
・交付金関係調書
国有財産 管理及び処分 国有資産等市町村交付金 5年 廃棄
9庁舎等使用現況
及び見込に関する
文書
・庁舎等使用現況及び見込報
告書
国有財産 管理及び処分 庁舎等使用現況及び見込報告書3年 廃棄
・国有財産システム説明会 国有財産 管理及び処分 国有財産システム説明会 1年 廃棄
・利用者権限設定申請書 国有財産 管理及び処分 利用者権限設定申請書 1年 廃棄
特定国有財産の整
備に関する事項
(1)特定国有財産
の整備に係る計画
に関すること
特定国有財産整備
の計画、計画要求
及び計画決定に関
する文書
・特定国有財産整備営繕計画書・特定国有財産整備計画要求書・特定国有財産整備計画決定
通知書
施設移転 整備・移転 特定国有財産整備計画 10年 廃棄
(2)特定国有財産
の整備に係る予算
の執行に関すること特定国有財産整備
計画に係る予算の
執行に関する文書
・特定国有財産整備費執行関
係文書(特定国有財産整備費
執行関係文書)
施設移転 整備・移転 特定国有財産整備計画予算執行5年 廃棄
(3)施設移転の経
緯に関すること
施設移転の経緯に
関する文書
・施設移転経緯に関する文書 施設移転 整備・移転 特定国有財産移転文書等 10年 廃棄
施設整備の設計に
関する事項
(1)施設整備とし
て実施する事業の
設計に関する検
討、関係者との協
議又は調整に関す
る重要な経緯
1設計に係る敷地
調査に関する文書
・敷地調査報告書 建築設計・設備設計 施設整備の設計 敷地調査報告書 当該敷地の
所有者でな
くなった日
に係る特定
日以後1年
廃棄
・設計原図
・質問回答書
・工事説明書補足資料(技術
的説明事項)
・完成原図
・工事完成時受領書類
建築設計・設備設計 施設整備の設計 設計図書 当該建物等
が存在しな
くなった日
に係る特定
日以後1年
廃棄
・マイクロフィルム 建築設計・設備設計 施設整備の設計 設計図書 30年 廃棄
3設計に係る耐震
診断に関する文書
・耐震診断報告書 建築設計・設備設計 施設整備の設計 耐震診断報告書 当該建物等
が存在しな
くなった日
に係る特定
日以後1年
廃棄 対象施設が施設課
長所管の庁舎及び
宿舎(設備を含
む)以外のものに
ついては、成果物
として受領後に対
象施設を管理して
いる官署の文書管
理者へ送付し、対
象施設を管理して
いる官署において
行政文書として登
載する。
4工事実施に当た
り関係各署へ提出
する文書
・計画通知書(副本)
・構造計算書(副本)
・計画変更通知書(副本)
・建築基準法第12条5項の
規定による報告書・完成検査
申請書
・消防用設備等(特殊消防用
設備等)設置計画届出書
建築設計・設備設計 施設整備の設計 工事実施に伴う関係各署等へ
の提出書類
当該建物等
が存在しな
くなった日
に係る特定
日以後1年
廃棄 対象施設が施設課
長所管の庁舎及び
宿舎(設備を含
む)以外のものに
ついては、工事開
始前に対象施設を
管理している官署
の文書管理者へ送
付し、対象施設を
管理している官署
において行政文書
として登載する。
5設計に関する文書・歴史資料として重要となる
会議等に係る文書
建築設計・設備設計 施設整備の設計 ○しろまる○しろまる検討会 当該建物等
が存在しな
くなった日
に係る特定
日以後1年
移管 対象施設が施設課
長所管の庁舎及び
宿舎(設備を含
む)以外のものに
ついては、工事完
成から3年後に対
象施設を管理して
いる官署の文書管
理者へ送付し、行
政文書ファイル管
理簿の文書管理者
名を施設課文書管
理者(施設課長)
から対象施設を管
理している官署の
文書管理者へ変更
する。
1計画の協議に関
する文書
・計画協議決裁文書 建築設計・設備設計 施設整備の設計 計画協議決裁文書 3年 廃棄
2業務の実施に関
する文書
・設計業務実施決裁文書
・設計その2業務実施決裁文書・設計業務における技術提案
書に対する指示事項
・敷地調査業務実施決裁文書
・地盤調査業務実施決裁文書
・工事監理実施決裁文書
建築設計・設備設計 施設整備の設計 業務実施決裁文書 3年 廃棄
3設計に係る設備
設計に関する文書
・設備工事設計計算書 建築設計・設備設計 施設整備の設計 設備工事設計計算書 工事完成の
日に係る特
定日以後3年廃棄
4設計に係る数量
算出に関する文書
・積算数量算出書 建築設計・設備設計 施設整備の設計 積算数量算出書 工事完成の
日に係る特
定日以後3年廃棄
5設計に係る単価
算出に関する文書
・単価算出書 建築設計・設備設計 施設整備の設計 単価算出書 工事完成の
日に係る特
定日以後3年廃棄
6工事の実施に関
する文書
・工事実施決裁文書 建築設計・設備設計 施設整備の設計 工事実施決裁文書 3年 廃棄
7設計に関する文書・業務成果品 建築設計・設備設計 施設整備の設計 業務成果品 3年 廃棄
・会議等に係る文書 建築設計・設備設計 施設整備の設計 ○しろまる○しろまる検討会 1年 廃棄
施設整備の実施に
関する事項
1法務省所管各庁
からの施設整備要
望に関する文書
・工事計画表 企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
施設整備の要望 1年 廃棄
(1)法務省所管各
庁の施設整備に関
する経緯
10国有財産総合情
報管理システムに
関する文書
2設計図書に関す
る文書
(2)(1)に掲げる業
務区分のうち重要
な経緯にあたらな
いもの
対象施設が施設課
長所管の庁舎及び
宿舎(設備を含
む)以外のものに
ついては、工事完
成から3年後に対
象施設を管理して
いる官署の文書管
理者へ送付し、行
政文書ファイル管
理簿の文書管理者
名を施設課文書管
理者(施設課長)
から対象施設を管
理している官署の
文書管理者へ変更
する.222423 大分類 中分類 名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間 参考事項
行政文書の具体例 保存期間満
了時の措置
分類例
2法務省所管各庁
の施設整備の新営
に関する文書
・内報・新営通知書 企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
施設新営文書 1年 廃棄
・基本構想実施決裁 企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
基本構想 3年 廃棄
・法務省中長期施設整備構想
策定決裁
企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
法務省中長期施設整備構想 5年 廃棄
・法務省インフラ長寿命化計
画策定決裁
企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
法務省インフラ長寿命化計画 10年 廃棄
4法務省所管各庁
の施設整備に関す
る事業実施の承認
に関する文書
・工事承認通知書 企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
承認通知書 1年 廃棄
5法務省所管各庁
の施設整備事業に
係る契約に関する
文書
・工事請負契約締結報告書 企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
工事請負契約締結報告書 1年 廃棄
6国土交通省への
支出委任案件に係
る設計計画に係る
文書
・設計計画案(支出委任) 企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
支出委任案件の設計計画案 工事完成の
日に係る特
定日以後3年廃棄
・支出委任依頼
・営繕計画書に関する意見書
企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
国土交通省との協議及び連絡
文書
3年 廃棄
・国土交通省連絡報告(照
会・回答)
・庁舎現況報告書
企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施
施設整備に関する国土交通省
関係文書
1年 廃棄
(2)基準の設定に
関する立案の検討
その他の重要な経緯施設整備の実施に
係る基準に関する
文書
・検察庁支部・法務局支局等
庁舎設計基準
企画 法務省所管各庁に係
る施設整備の実施に
係る基準
検察庁支部・法務局支局等庁
舎設計基準
5年 廃棄
(3)施設課長所管
の庁舎及び宿舎
(設備を含む)の
維持管理及び補修
に関する重要なこと1PCB(ポリ塩
化ビフェニール)
使用に関する文書
・PCB(ポリ塩化ビフェ
ニール)使用電気機器管理台帳・保管及び処分状況等届出書
・特別管理産業廃棄物管理責
任者変更届出書
企画 施設課長所管の庁舎
及び宿舎の整備
PCB使用電気機器管理台帳 30年 廃棄
2本省契約工事に
関する申請書
・本省契約工事発注等書類 企画 施設課長所管の庁舎
及び宿舎の整備
発注関係図書 工事完成の
日に係る特
定日以後3年廃棄
3本省契約工事に
関する工事関係図書・工事写真
・施工計画書
企画 施設課長所管の庁舎
及び宿舎の整備
工事関係図書 10年 廃棄
4本省契約工事の
うち防水工事に関
する保証書
・本省契約工事保証書(防水)企画 施設課長所管の庁舎
及び宿舎の整備
工事保証書(防水) 10年 廃棄
5本省契約工事の
うち防水工事以外
の工事に関する保
証書
・本省契約工事保証書(防水
以外)
企画 施設課長所管の庁舎
及び宿舎の整備
工事保証書(防水以外) 3年 廃棄
6簡易水道の検査
の依頼に関する文書・施設課長が所管する庁舎及
び宿舎の受水槽及び高架水槽
清掃に係る共通経費分担協定書企画 施設課長所管の庁舎
及び宿舎の整備
簡易専用水道検査依頼書類 1年 廃棄
7水道管理に関す
る文書
・水質管理に関する報告書 企画 施設課長所管の庁舎
及び宿舎の整備
水質管理関係文書 5年 廃棄
・消防用設備点検報告書
・昇降機定期検査報告書
・昇降機メンテナンス報告書
・管理代表者氏名変更届
企画 施設課長所管の庁舎
及び宿舎の整備
消防設備関係文書 3年 廃棄
工事実施に伴う関係各署等へ
の提出書類
当該建物等
が存在しな
くなった日
に係る特定
日以後1年
廃棄
機械設備関係文書 3年 廃棄
1競争契約に係る
参加資格登録に関
する文書
・一般競争(指名競争)入札
参加資格等申請・審査書類
・競争参加有資格者名簿
・随意契約登録者名簿
経理 資格登録 一般競争(指名競争)入札参
加資格等申請・審査書類等
資格の有効
期間が満了
した日に係
る特定日以
後1年
廃棄
2法務省発注工
事・業務に係る
メール配信サービ
スに関する文書
・メール配信希望者登録リスト経理 資格登録 メール配信希望者登録リスト 常用 廃棄
1入札の予定価格
を決定する経緯に
関する文書
・予定価格決裁文書 経理 入札 予定価格決裁文書 3年 廃棄
2入札の総合評価
方式に関する文書
・総合評価文書 技術企画 入札 総合評価 3年 廃棄
3発注手続に関す
る文書
・技術審査会関係文書
・競争参加資格等審査委員会
関係文書
経理 入札 発注手続 3年 廃棄
4入札参加に関す
る文書
入札参加に関する文書 経理 入札 入札参加 3年 廃棄
5低入札価格調査
に関する文書
・低入札価格調査に関する文書経理 入札 低入札価格調査 3年 廃棄
(7)施設整備とし
て実施する事業の
契約締結に関する
重要な経緯
事業の契約に関す
る文書
・工事請負契約書
・業務等契約書
・契約締結に関する文書
・重要事項説明書
経理 契約 契約書等 工事完成の
日に係る特
定日又は業
務完了の日
に係る特定
日以後10年廃棄
(5)施設整備とし
て実施する事業の
競争参加資格に関
すること
消防設備・機械設
備の点検及び火を
使用する設備の変
更に関する文書
企画 施設課長所管の庁舎
及び宿舎の整備
(6)施設整備とし
て実施する事業の
入札に関する重要
な経緯
3法務省所管各庁
の施設整備の基本
計画に関する文書
(4)施設課長所管
の庁舎及び宿舎
(設備を含む)の
消防設備・機械設
備に関する重要な
経緯 ・火を使用する設備等の設置
変更届
・設置変更届
7施設整備に係る
所管官庁・他省庁
との連絡・報告に
関する文書
大分類 中分類 名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間 参考事項
行政文書の具体例 保存期間満
了時の措置
分類例
契約保証金等保管
金に関する文書
・現金出納簿 経理 契約 現金出納簿 5年 廃棄
・保管有価証券受払簿 経理 契約 保管有価証券受払簿 5年 廃棄
・小切手・国庫金振替書整理簿経理 契約 小切手・国庫金振替書整理簿 3年 廃棄
・歳入歳出外現金に関する文書経理 契約 歳入歳出外現金出納官吏に関
する文書
3年 廃棄
・小切手帳原符 経理 契約 小切手帳原符 5年 廃棄
・支出負担行為差引簿 経理 契約 支出負担行為差引簿 5年 廃棄
・歳入歳出外現金出納計算書
・歳入歳出外現金出納計算書
証拠書類
経理 契約 歳入歳出外現金出納計算書及
び歳入歳出外現金出納計算書
証拠書類
5年 廃棄
(9)施設整備とし
て実施する事業の
入札結果等の公表
に関すること
入札結果等の公表
に関する文書
・年度発注計画見通しに関す
る文書
・入札結果等公表・閲覧に関
する文書
・通則的事項に関する文書
経理 入札 結果等の公表 1年 廃棄
(10)施設整備とし
て実施する事業の
工事請負契約に係
る指名停止に関す
ること
工事請負契約に係
る指名停止に関す
る文書
・指名停止通知書類 経理 入札 指名停止 3年 廃棄
1入札・契約に関
する委員会等の審
議に関する文書
・法務省入札監視委員会議事録・入札・契約手続改善委員会
に関係する文書
・入札・契約適正化調査委員
会に関係する文書
経理 入札・契約 入札・契約の委員会文書 3年 廃棄
2入札・契約等に
関する所管官庁・
他省庁との連絡・
報告に関する文書
・中央公共工事契約制度運用
連絡協議会事務連絡等
経理 入札・契約 連絡会・報告会文書等 3年 廃棄
(12)(11)に掲げる
業務区分のうち重
要な経緯に当たら
ないもの
(11)以外の文書 ・連絡・報告会文書 経理 入札・契約 連絡会・報告会文書等 1年 廃棄
(13)施設整備の工
事目的物に関する
こと
工事目的物の引渡
しに関する文書
・工事目的物引渡通知書 経理 工事目的物に関する 工事目的物引渡通知書 3年 廃棄
1施設整備の実施
に係る工事の成績
評定に係る文書
・工事成績評定書
・工事成績評定通知書
工務検査 工事成績 工事成績評定 15年又は
事後評価終
了の日に係
る特定日以
後10年の
いずれか長
い期間
廃棄
2施設整備の実施
に係る事後調査に
関する文書
・事後調査 工務検査 事後調査 事後調査 10年 廃棄
(15)施設整備に関
する事務のうち工
事の実施及び業務
の実施に関すること工事及び業務の実
施に関する文書
・工事進行程度報告書
・工事監理業務月間報告書
・設計その2業務月間報告書
工務検査 報告書等 報告書等 事業終了の
日に係る特
定日以後5
年又は事後
評価終了の
日に係る特
定日以後1
0年のいず
れか長い期間廃棄
(16)施設整備に関
する事務のうち建
築計画、設計及び
工事の実施に必要
な技術上の事項に
係るものの検査に
関する事項
施設整備の実施に
係る工事の技術検
査に関する文書
・技術検査結果通知書 工務検査 技術検査 技術検査結果通知書 工事完成の
日に係る特
定日以後1年廃棄
(17)施設整備に関
する事務のうち建
築計画、設計及び
工事の実施に必要
な技術上の事項に
係るものの業務委
託に関する重要な
事項
業務委託に係る評
定に関する文書
・業務成績評定書
・業務成績評定通知書
技術企画 業務委託 業務成績評定書等 10年 廃棄
(18)(17)に揚げる
業務区分のうち重
要な事項に当たら
ないもの
業務の委託に関す
る文書
・業務委託に関する文書 技術企画 業務委託 業務委託決裁文書 3年 廃棄
1業務の実施に関
する文書
・調査職員等依頼に関する文書・調査職員等通知書
技術企画 業務委託 調査職員等通知書等 1年 廃棄
2工事監督に関す
る文書
・監督職員等依頼に関する文書・監督職員等通知書
工務検査 工事監督 監督職員等通知書等 1年 廃棄
1技術企画の報告
会・協議会に関す
る文書
・技術研修報告書
・協議会
技術企画 報告書・協議会等 技術研修報告書等 3年 廃棄
2技術研究の報告
書・協議会に関す
る文書
・報告書
・協議会文書
技術研究 報告書・協議会等 報告書・協議会文書等 1年 廃棄
3工務検査の報告
書・協議会に関す
る文書
・連絡・協議会文書 工務検査 報告書・協議会等 報告書・協議会文書等 1年 廃棄
(14)施設整備に関
する事務のうち建
築計画、設計及び
工事の実施に必要
な技術上の事項に
係るものの工事成
績に関する重要な
事項
(20)施設整備に関
する事務のうち建
築計画、設計及び
工事の実施に必要
な技術上の事項に
係るものの協議会
等に関すること
(19)施設整備に関
する事務のうち建
築計画、設計及び
工事の実施に必要
な技術上の事項に
係るものの業務の
実施及び工事監督
に関すること
(11)施設整備とし
て実施する事業の
入札・契約に関す
る委員会等の審議
及び所管官庁・他
省庁との連絡・報
告に関する重要な
経緯
(8)施設整備とし
て実施する事業の
契約に係る契約保
証金等の保管金に
関する重要な経緯
大分類 中分類 名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
保存期間 参考事項
行政文書の具体例 保存期間満
了時の措置
分類例
(21)施設整備に関
する事務のうち建
築計画、設計及び
工事の実施に必要
な技術上の事項に
係るものの指導に
関すること
施設の保全指導に
関する文書
・施設の保全指導に関する文書・保全技術連絡協議会
・中央官庁施設保全連絡会議
企画 施設の保全指導 保全指導文書 1年 廃棄
1特殊錠施設番号
台帳
特殊錠施設番号台帳 技術研究 特殊錠施設番号台帳 特殊錠施設番号台帳 常用 廃棄
2技術開発に関す
る文書
・技術開発等文書
・建築関係技術資料
・設備関係技術資料
技術研究 技術開発 技術資料 常用 廃棄
1予定価格の算出
に係る積算内訳書
に関する文書
・予定価格積算内訳書 積算 予定価格の算出 予定価格積算内訳書 工事完成の
日に係る特
定日又は業
務完了の日
に係る特定
日以後3年
廃棄
2入札時の積算数
量に関する文書
・入札時積算数量書
・入札時積算数量書別紙明細
積算 入札時の積算数量 入札時積算数量書等 工事完成の
日に係る特
定日又は業
務完了の日
に係る特定
日以後3年
廃棄
・公共建築工事積算研究会
・建築コスト管理技術会議
・建築工事建築数量積算研究会積算 研究会等 公共建築工事積算研究会等資料1年 廃棄
・所管官庁・他省庁との連
絡・報告に関する文書
積算 研究会等 連絡・報告文書等 1年 廃棄
2積算の業務委託
に関する文書
・業務成果品 積算 業務委託 業務成果品 3年 廃棄
公務員宿舎に関す
る事項
1公務員宿舎設置
要求に関する文書
・宿舎設置要求書(添付書類
を含む)
・取得調整関係データ
公務員宿舎 宿舎の設置要求 宿舎設置要求書 10年 廃棄
2公務員宿舎廃止
に関する文書
・宿舎廃止に関する調書 公務員宿舎 宿舎の設置要求 宿舎廃止調書 10年 廃棄
3公務員宿舎設置
計画に関する文書
・宿舎設置計画書 公務員宿舎 宿舎の設置要求 宿舎設置計画書 10年 廃棄
・宿舎管理書類
・仮設物設置承認申請書・承
認書
公務員宿舎 宿舎の維持管理 宿舎管理書類
仮設物設置承認申請書・承認書5年 廃棄
・宿舎現況記録 公務員宿舎 宿舎の維持管理 宿舎現況記録 宿舎廃止の
日に係る特
定日以後3年廃棄
(3)公務員宿舎の
入退去に関する重
要な経緯
公務員宿舎の入退
去に関する文書
・合同・省庁別宿舎貸与申請
書・承認書
・合同・省庁別宿舎自動車保
管場所貸与申請書・承認書
・貸与申請変更届出書・申請
書・承認書
・合同・省庁別宿舎退去届
公務員宿舎 宿舎の維持管理 宿舎の入退去 5年 廃棄
(4)公務員宿舎の
明渡しに関する重
要な経緯
公務員宿舎の明渡
しに関する文書
・明渡猶予申請書・承認書
・宿舎損害賠償金軽減申請
書・承認書
公務員宿舎 宿舎の維持管理 宿舎の明渡し 3年 廃棄
(5)宿舎の使用料
債権に関する重要
な経緯
宿舎の使用料債権
に関する文書
・宿舎使用料債権金額通知書
・納入告知書発行依頼及び還
付請書
公務員宿舎 宿舎の維持管理 宿舎の使用料債権文書 3年 廃棄
(6)公務員宿舎の
現況に関する重要
な経緯
公務員宿舎の現況
に関する文書
・国有財産(宿舎)調査
・宿舎現況調査
・省庁別宿舎現状調査
・国家公務員住宅事情調査
・貸与状況調査
・所属職員の入居状況一覧表
公務員宿舎 宿舎の電算・統計 宿舎の現況 3年 廃棄
(7)国有財産総合
情報管理システム
に関する重要な経緯国有財産総合情報
管理システムに関
する文書
・国有財産総合情報管理シス
テムに関する文書
公務員宿舎 宿舎の電算・統計 国有財産総合情報管理システム3年 廃棄
(8)(1)〜(7)に揚
げる業務区分のう
ち重要な経緯に当
たらないもの
上記(1)から(7)以
外の文書
・宿舎建設進ちょく状況報告
書類(財務省支出委任分)
・宿舎配分通知書
・転任等通報
・省庁別宿舎現況表
公務員宿舎 宿舎の維持管理 報告書等 1年 廃棄
(注)
法律又はこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては、参考事項欄に当該法令の名称を記載する。
(1)公務員宿舎の
設置要求に関する
重要な経緯
宿舎の維持管理に
関する文書
1積算の基準に関
する文書
(2)公務員宿舎の
維持管理に関する
重要な経緯
備 考
(22)施設整備に関
する事務のうち建
築計画、設計及び
工事の実施に必要
な技術上の事項に
係るものの研究に
関する重要な経緯
(23)施設整備の実
施に必要な技術上
の事項に係るもの
の積算に関する重
要な経緯
(24)(23)に掲げる
業務区分のうち重
要な経緯に当たら
ないもの25本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定
することとする。