令和6年3月4日改定
大分類中分類名称(小分類)
(1)身分証明書に関
すること
身分証明書に関する
文書
・身分証明書交付申請書
・身分証明書廃止届
・身分証明書破損・紛失届
庶務人事身分証明書交付申請書等 3年廃棄
(2)研修及び研究に
関すること
1本省内部部局及び
法務総合研究所が実
施する研修に関する通知・研修実施通知
・研修終了通知
・推薦に関する決裁文書
・決定に関する決裁文書
・終了に関する決裁文書
庶務人事他省庁等が実施する研修 3年廃棄
2他省庁等が実施す
る研修に関する文書
1公用旅券発給請求
等に関する文書
・公用旅券発給請求に係る決裁文書・査証取得のための公文書発出依
頼に係る決裁文書
・外務事務官の併任依頼に係る決
裁文書
2法務省職員の海外
への出張に関する便
宜供与の依頼に関す
る文書
・依頼書
・日程表
(4)私事渡航に関す
ること
私事渡航の承認に関
する文書
・私事渡航の承認に係る決裁文書庶務人事私事渡航承認 1年廃棄
(5)人事管理に関す
ること
1職員の人事管理に
関する文書
・個人別級号俸等調査表
・号俸決定調書
・昇給昇格申出書
庶務人事人事管理 5年廃棄
2職員の服務に関す
る文書
・兼職に関する文書
・倫理、懲戒に関する文書
・贈与等報告書
・株取引等報告書
・所得等報告書
3旧姓使用に関する
文書
・旧姓使用に関する決裁文書
・旧姓使用届
4人事記録の変更・訂
正の申立に関する文書・人事記録追加記入申立書
2職員の分限に関す
る文書
・職員の分限に関する決裁文書
3官報掲載原稿に関
する文書
・官報掲載原稿に関する決裁文書
4赴任出発届・着任届
に関する文書
・赴任出発届・着任届庶務人事赴任出発届・着任届 3年廃棄
・○しろまる○しろまる届
・○しろまる○しろまる認定簿
庶務給与 ○しろまる○しろまる手当届出又は
支給要件
を具備しな
くなった日
に係る特
定日以後6年廃棄
・広域異動手当支給調書庶務給与広域異動手当関係書類支給しなく
なる日に係
る特定日
以後5年
廃棄
・災害応急作業等手当実績整理簿庶務給与 ○しろまる○しろまる手当認定の効
力が失わ
れる日に
係る特定
日以後5年
廃棄
訟務局訟務企画課標準文書保存期間基準
事項業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満了時の措置参考事項
1 職員の人事に
関する事項
(3)海外出張に関す
ること
庶務人事海外出張 3年廃棄
(6)人事異動に関す
ること
1人事異動に関する
文書
・職員の任免に関する決裁文書
・研究休職に関する決裁文書
・官民人事交流に関する決裁文書
・割愛協議に関する決裁文書
庶務人事人事異動 5年廃棄
(7)給与及び手当に
関すること
1手当届出・手当認定簿・管理職員特別勤務手当関係書類庶務給与 ○しろまる○しろまる手当 6年廃棄
2児童手当支給に関
する文書
・児童手当受給者台帳
・児童手当認定請求書
・児童手当現況届
庶務福利厚生児童手当 5年廃棄
3給与支給に関する
文書
・基準給与簿(写し)
・給与支払に伴う決裁文書
庶務給与給与関係書類 5年廃棄
1職員の人事評価に
関する文書
・人事評価記録書
・検察官調査表
2職員の人事評価に
関する文書
・人事評価に関する決裁文書
1超過勤務に関する
文書
・超過勤務等命令簿庶務人事超過勤務等命令簿 6年廃棄
2出勤に関する文書・出勤簿庶務人事出勤簿 5年廃棄
3休暇に関する文書・休暇簿庶務人事休暇簿 3年廃棄
4勤務時間の管理に
関する文書
・週休日の振替通知
・代休日指定簿
・早出遅出勤務管理簿等
・フレックスタイム制申告・割振り簿等・育児時間申請書等
・介護休暇・介護時間申請書等
・テレワーク勤務管理表
・特例超勤に係る分析票
庶務人事勤務時間管理関係書類 3年廃棄
5就労証明等に関す
る文書
・就労証明及び在職証明の発行に
関する決裁文書
庶務人事就労証明書等 3年廃棄
6異動者の出勤状況
に関する文書
・出勤状況報告書庶務人事出勤状況報告 3年廃棄
(10)人事に係る各種
照会・回答に関する
こと
人事に係る各種照会・
回答に関する文書
・各種照会に対する回答に関する
決裁文書
庶務人事人事に係る照会・回答 1年廃棄
2 公印に関する
事項
公印の管理に関する
重要な経緯
公印届の提出に関す
る文書
・公印の使用開始
・公印の使用廃止
庶務文書公印の使用 30年廃棄
3 職員の衛生、
医療その他の
福利厚生に関
する事項
(1)職員の健康・安全
管理に関すること
1健康診断等による
事後措置の記録
・健康診断事後措置記録票庶務福利厚生健康診断事後措置記録票離職した日
に係る特
定日以後5年廃棄
2健康診断等に関す
る文書
・健康診断の実施に係る通知
・人間ドックのあっせんに関する文書・受診者名簿
・指導区分の決定等に関する文書
・面接指導に関する文書
庶務福利厚生健康診断 1年廃棄
(2)財産形成貯蓄に
関すること
財産形成貯蓄等の記録・財産形成貯蓄等記録簿
・財産形成貯蓄等貯蓄天引積立依
頼書
庶務福利厚生財産形成貯蓄記録簿等当該貯蓄
者に係る
全ての財
形貯蓄の
解約の申
込書等を
受理した日
又は退職
等に関す
る通知書
を金融機
関等に提
出した日に
係る特定
日以後5年
廃棄
(3)災害補償に関す
ること
職員の災害補償に関
する文書
・災害認定に関する決裁文書
・補償請求に関する決裁文書
・障害等級決定に関する決裁文書・遺族補償年金改定通知
庶務福利厚生災害補償に関する文書完結の日
から5年
廃棄
(1)業務継続計画に
関すること
業務継続計画に基づく
措置・決定に関する文書・業務継続計画庶務防災業務継続計画 3年廃棄
(2)防災に関する訓
練又は教育の計画
立案・協議・実施に
関すること
訓練計画又は教育内
容の立案又は協議に
関する文書及び実施
結果
・決裁文書
・結果報告書
・法務省緊急連絡体制網通信訓練
(3)庁内の防災・自衛
消防等に関すること
庁内の防災・自衛消防
等に関する文書
・自衛消防組織編制
・防災管理に関する書類
5年廃棄
3年廃棄
(8)人事評価に関す
ること
庶務人事人事評価
(9)勤務時間・休暇に
関すること
4 防災に関する
業務
庶務防災防災訓練・教育等
1取得した文書の管
理を行うための帳簿
・受付簿庶務文書受付簿 5年廃棄
2行政文書ファイル等
の管理に関する文書
(ただし、3に当たるも
のを除く。)
・行政文書ファイル等の管理に関す
る決裁文書
・移管に係る決裁文書
・廃棄に係る決裁文書
庶務文書行政文書ファイル等の管理 5年廃棄
・標準文書保存期間基準の制定又
は改廃に係る決裁文書
庶務文書標準文書保存期間基準の制定・
改廃
10年廃棄
・標準文書保存期間基準庶務文書標準文書保存期間基準常用廃棄
6 国有財産に関
する事項
国有財産の管理のう
ち、庁舎の施設・設
備に関すること
庁内の施設・設備等に
関する文書
・施設・設備等に関する文書予算施設・設備庁舎管理等 3年廃棄
7 公務員宿舎に
関する事項
公務員宿舎の維持
管理に関する重要な
経緯
公務員宿舎の入退
去、明渡し及び使用料
に関する文書
・宿舎管理関係文書
・合同・省庁別宿舎貸与申請書・承
認書
・合同・省庁別宿舎自動車保管場
所貸与申請書・承認書
・貸与申請変更届出書・申請書・承
認書
・合同・省庁別宿舎退去届
・明渡猶予申請書・承認書
・宿舎損害賠償金軽減申請書・承
認書
・納入告知書発行依頼及び還付請書・宿舎使用料債権金額通知書
庶務公務員宿舎宿舎貸与申請書・承認書等 3年廃棄
1開示決定等をするた
めの決裁文書その他
開示決定等に至る過
程が記録された文書
・行政文書開示決定等に係る決裁
文書
・開示決定等の期限の延長に係る
決裁文書
情報公開行政文書の開示請求開示決定等(○しろまる○しろまる年度分) 開示(不開
示)決定の
効力が消
滅する日
に係る特
定日以後5年廃棄
2開示の実施に関す
る文書
・行政文書の開示の実施方法等申
出書(写)
事務処理
上必要な1
年未満の
期間
廃棄
1不服申立書・異議申立書
・審査請求書
2審議会等文書・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定その他の
処分をするための決裁
文書その他当該処分
に至る過程が記録され
た文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決定書・裁決書
・決定書
(3)保有個人情報の
開示・訂正・利用停
止請求に係る決定
等に関する重要な経緯開示・訂正・利用停止
決定等をするための決
裁文書その他開示・訂
正・利用停止決定等に
至る過程が記録された
文書
・開示・訂正・利用停止決定等に係
る決裁文書
・開示・訂正・利用停止決定期限の
延長等に係る決裁文書
個人情報保護(行政機
関等個人情報保護法
の運用)
保有個人情報開示・訂
正・利用停止請求手続
開示(不開示)決定等(○しろまる○しろまる年度分)開示・訂
正・利用停
止決定等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
1不服申立書・異議申立書
・審査請求書
2審議会等文書・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定その他の
処分をするための決裁
文書その他当該処分
に至る過程が記録され
た文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決定書・裁決書
・決定書
1開示決定等をするた
めの決裁文書その他
開示決定等に至る過
程が記録された文書
・行政文書開示決定等に係る決裁
文書
・開示決定等の期限の延長に係る
決裁文書
情報公開行政文書の開示請求開示決定等(○しろまる○しろまる年度分) 開示(不開
示)決定の
効力が消
滅する日
に係る特
定日以後5年廃棄
2開示の実施に関す
る文書
・行政文書の開示の実施方法等申
出書(写)
事務処理
上必要な1
年未満の
期間
廃棄
5 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等
3行政文書ファイル等
の保存期間及び保存
期間満了時の措置等
が定められた文書
(1)行政文書の開示
請求に係る開示決
定等に関する重要な
経緯
(2)行政文書の開示
請求に係る開示決
定等に対する不服申
立てに関する審議会
等における検討その
他の重要な経緯
情報公開不服申立て決定等(○しろまる○しろまる年度決定分)
(1)行政文書の開示
請求に係る開示決
定等に関する重要な
経緯
裁決、決定
その他の
処分がさ
れる日に
係る特定
日以後10年以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
(4)保有個人情報開
示請求手続に係る
開示決定等の不服
申立てに関する審議
会等における検討そ
の他の重要な経緯
個人情報保護(行政機
関等個人情報保護法
の運用)
不服申立て決定等(○しろまる○しろまる年度決定分) 裁決、決定
その他の
処分がさ
れる日に
係る特定
日以後10年以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
個人の権利義
務の得喪及び
その経緯89 法人の権利義
務の得喪及び
その経緯
1不服申立書・異議申立書
・審査請求書
2審議会等文書・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定その他の
処分をするための決裁
文書その他当該処分
に至る過程が記録され
た文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決定書・裁決書
・決定書
10 情報公開及び
保有個人情報
の開示請求事
務に関する事項情報公開及び保有
個人情報の開示請
求事務に関すること
開示請求の事務処理
に関する文書
・行政機関の保有する情報の公開
に関する法律に基づく行政文書の
開示請求等があった場合の取扱
い、照会、協議及び回答文書
・行政機関の保有する個人情報の
保護に関する法律に基づく保有個
人情報の開示請求等があった場合
の取扱い、照会、協議及び回答文書情報公開、
個人情報保護(行政機
関等個人情報保護法
の運用)
開示請求事務処理 ○しろまる○しろまる年度開示請求事務処理 1年廃棄
1機構の要求に関す
る基礎となる文書
・組織台帳に関する決裁文書庶務人事 ○しろまる○しろまる年度組織台帳 10年廃棄
2機構の要求に関す
る文書並びにその作
成の基礎となった意思
決定及び当該意思決
定に至る過程が記録さ
れた文書
・機構要求書資料予算機構要求機構要求書資料 3年廃棄
3定員の要求に関す
る文書並びにその作
成の基礎となった意思
決定及び当該意思決
定に至る過程が記録さ
れた文書
・定員要求書資料予算定員要求定員要求書資料 3年廃棄
(2)定員の管理に関
すること
欠員状況等の報告に
関する決裁文書
・欠員状況報告書
・再任用短時間勤務職員定数の運
用状況報告書
庶務人事定員関係報告書 5年廃棄
(1)歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及び
国庫債務負担行為
の見積に関する書類
の作製その他の予
算に関する重要な経緯歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作製の基礎となった
意思決定及び当該意
思決定に至る過程が
記録された文書
・概算要求書資料予算概算要求概算要求書資料 3年廃棄
(2)歳入及び歳出の
決算報告書並びに
国の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する経緯
(支出)
歳出の決算報告書並
びにその作製の基礎と
なった意思決定及び当
該意思決定に至る過
程が記録された文書
・タクシー乗車券利用簿庶務庶務タクシー乗車券利用書類 5年廃棄
争訟訟務一般収入印紙受払簿 5年廃棄
争訟訟務一般郵便切手・郵便はがき受払簿 5年廃棄
争訟訟務一般予納金整理簿 5年廃棄
争訟訟務一般保証金整理簿 5年廃棄
争訟訟務一般保証金支出 5年廃棄
争訟訟務一般予納金支出 5年廃棄
争訟訟務一般賠償償還及払戻金支出 5年廃棄
争訟訟務一般納入告知書 5年廃棄
争訟訟務一般訴訟用印紙類管理 5年廃棄
争訟訟務一般保証金を要する事件報告 1年廃棄
争訟訟務一般弁護士選任手続 5年廃棄
争訟訟務一般予算執行・管理 5年廃棄
争訟訟務一般旅行命令・依頼簿 5年廃棄
争訟訟務一般出張計画書 5年廃棄
争訟訟務一般出張結果報告書 5年廃棄
争訟訟務一般 IC乗車券等使用届 5年廃棄
争訟訟務一般 IC乗車券使用整理簿 5年廃棄
争訟訟務一般物品受領命令書・物品返納報告書1年廃棄
争訟訟務一般物品供用簿 5年廃棄
(4)契約に関する重
要な経緯
契約に至る過程が記
録された文書のうち、
物品、役務、製造の調
達に関する文書
・調達依頼書案
・仕様書案
・協議・調整経緯
・契約に関する文書
争訟訟務一般予算執行・管理(契約関係) 契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
13 統計に関する
事項
訴訟に関する統計の
調査に関する重要な
経緯
統計の調査に関する
文書
・統計資料統計統計統計資料 3年廃棄
(2)行政文書の開示
請求に係る開示決
定等に対する不服申
立てに関する審議会
等における検討その
他の重要な経緯
情報公開不服申立て
・IC乗車券等使用届
・IC乗車券使用整理簿
・物品受領命令書
・物品返納報告書
・物品供用簿
4訴訟の実施に要す
る物品の管理及び供
用に関する文書
決定等(○しろまる○しろまる年度決定分) 裁決、決定
その他の
処分がさ
れる日に
係る特定
日以後10年以下につ
いて移管
・法令の解
釈やその
後の政策
立案等に
大きな影
響を与えた
事件に関
するもの
(1)機構及び定員の
要求に関する重要な
経緯
3訴訟の実施に要す
る費用に関する文書
・弁護士選任手続
・予算執行・管理簿
・旅行命令・依頼簿
・出張計画書
・出張結果報告書
(3)国又は行政機関
を当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する業務の実
施に要する費用の支
出及び返納
1訴訟費用の管理を
行う帳簿類
・収入印紙受払簿
・郵便切手・郵便はがき受払簿
・予納金整理簿
・保証金整理簿
2訴訟費用の納付及
び返納に関する文書
・保証金支出
・予納金支出
・賠償償還及払戻金支出
・納入告知書
・訴訟用印紙類管理簿
・保証金を要する事件報告
予算及び決算
に関する事項1211 機構及び定員
に関する事項
(1)立案の検討立案基礎文書・省内協議に関する決裁文書
・省内協議に対する各局部課等か
らの回答
(2)法律案の審査法律案の審査の過程
が記録された文書
・内閣法制局提出資料
(3)他の行政機関へ
の協議
行政機関協議文書・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する回答2閣議請議案件目録・閣議請議原簿
(5)国会審議国会審議文書・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
・内閣意見案
・同案の閣議請議書
(6)官報公示その他
の公布
官報公示に関する文
書その他の公布に関
する文書
・官報の写し
(7)解釈又は運用の
基準の設定
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁
文書
・逐条解説
(1)立案の検討立案基礎文書・省内協議に関する決裁文書
・省内協議に対する各局部課等か
らの回答
・○しろまる○しろまる令改正案
・上申書
(2)政令案の審査政令案の審査の過程
が記録された文書
・内閣法制局提出資料
(3)他の行政機関へ
の協議
行政機関協議文書・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する回答2閣議請議案件目録閣議請議原簿
(5)官報公示その他
の公布
官報公示に関する文
書その他の公布に関
する文書
・官報の写し
(6)解釈又は運用の
基準の設定
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁
文書
・逐条解説
(1)立案の検討立案基礎文書・協議に関する決裁文書
・協議に対する回答
(2)意見公募手続意見公募手続文書・省令案
・趣旨、要約、新旧対照条文、参照
条文
・意見公募要領
・提出意見
・意見提出を考慮した結果及びその
理由
・意見公募に係る決裁文書
・意見公募の結果公示に係る決裁
文書
(3)制定又は改廃省令その他の規則の
制定又は改廃のため
の決裁文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、参照条文
(4)官報公示官報公示に関する文書・官報の写し
・法務省ホームページの更新依頼
(5)解釈又は運用の
基準の設定
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁
文書
・逐条解説
・省令の解釈が記録された文書
訓令及び通達
の制定又は改
廃及びその経緯14
15 政令の制定又
は改廃及びそ
の経緯
政令の改正
法律の制定又
は改廃及びそ
の経緯
(4)閣議 1閣議を求めるための
決裁文書及び閣議に
提出された文書
・5点セット(要綱、法律案、理由、
新旧対照条文、参照条文)
・閣議請議書
・閣議請議書副本
政令
法令法令の改正 ○しろまる○しろまる年○しろまる○しろまる法立案・改正 20年
○しろまる○しろまる年○しろまる○しろまる令の制定・改正(○しろまる
○しろまる年度分)
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
制定又は改廃のため
の決裁文書
・規則案
移管
16 省令の制定又
は改廃及びそ
の経緯
移管1720年移管
(4)閣議 1閣議を求めるための
決裁文書及び閣議に
提出された文書
・5点セット(要綱、法律案、理由、
新旧対照条文、参照条文)
・閣議請議書
・閣議請議書副本
10年以下につ
いて移管
・重要な訓
令及び通
達の制定
又は改廃
のための
決裁文書
省令省令の改正 ○しろまる○しろまる省令の制定・改正(○しろまる○しろまる年
度分)
20年
訓令・通達通達の改正立案
1答弁の案の作成の
過程が記録された文書・内閣法制局提出資料
2閣議を求めるための
決裁文書及び閣議に
提出された文書
・答弁案
・閣議請議書
・質問主意書
3答弁が記録された
文書
・答弁書
1答弁の案の作成の
過程が記録された文書・内閣法制局提出資料(写)
2閣議を求めるための
決裁文書及び閣議に
提出された文書
・答弁案(写)
・閣議請議書(写)
・質問主意書(写)
3答弁が記録された
文書
・答弁書(写)
(1)国会審議(ただ
し、自己の係で起案
したものに限る。)
国会審議文書・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
国会国会対応提出資料等(○しろまる○しろまる年度分) 10年廃棄
(2)国会審議(ただ
し、自己の係で起案
したものを除く。)
国会審議文書・議員への説明(写)
・趣旨説明(写)
・想定問答(写)
・答弁書(写)
事務処理
上必要な1
年未満の
期間
廃棄
・法令案協議に関する文書協議他省庁等からの照会法令案協議 1年廃棄
・各種協議に関する文書協議協議協議(○しろまる○しろまる) 1年廃棄
(1)法務局からの照
会に対する回答
法務局からの訟務事
件処理に関する照会
回答に関する文書
・法務局からの照会
・法務局からの照会に対する検討
の経過
・法務局に対する回答案の決裁文書照会回答訟務一般照会・回答 5年廃棄
訴訟代理権証書の管
理を行うための帳簿
・訴訟代理権証書配布簿争訟訟務一般訴訟代理権証書配布簿 5年廃棄
・指定書受払簿
・選任書受払簿
・訴訟代理権消滅通知書受払簿
争訟訟務一般訴訟代理権証書受払簿処理が終
わる日に
係る特定
日以後1年
廃棄
(3)国又は行政機関
を当事者とする訴訟
に関する経緯
判決予定、弁論終結
予定事件の概要等が
記録された文書
・判決予定事件の概要
・弁論終結予定事件の概要
争訟訟務一般判決予定事件の概要等(○しろまる○しろまる年
度分)
3年廃棄
1訟務資料の編さん
に関する決裁文書
・訟務月報の編集に関する文書
・訟務時報の編集に関する文書
・訟務の概況の編集に関する文書
・訟務の理論と実際の編集に関す
る文書
訟務資料訟務資料 ○しろまる○しろまるの編集に関する文書 3年廃棄
21に掲げるもののう
ち契約に関する重要な
経緯
・訟務月報の印刷製本の調達に関
する文書
・訟務時報の印刷製本の調達に関
する文書
訟務資料訟務資料 ○しろまる○しろまるの印刷製本の調達に関す
る文書
5年廃棄
1調査研究報告の企
画に関する文書
・調査研究報告の企画
・調査研究依頼
調査研究報告調査研究報告調査研究報告の企画に関する
文書
3年廃棄
21に掲げるもののう
ち契約に関する重要な
経緯
・調査研究の調達に関する文書調査研究報告調査研究報告調査研究の調達に関する文書 5年廃棄
3調査研究報告の成
果物
・調査研究報告書調査研究報告調査研究報告 ○しろまる○しろまるに関する調査研究報告書 30年廃棄
23 定期刊行物の
編さんに関する
事項
定期刊行物への原
稿提出
定期刊行物の編さん
に関する決裁文書
・法曹時報掲載の原稿に関する文書・法務年鑑掲載の原稿に関する文書・民事月報掲載の原稿に関する文書定期刊行物定期刊行物 ○しろまる○しろまるの原稿 3年廃棄
職員の研修の実施
に関する計画の立案
の検討その他の職
員の研修に関する重
要な経緯
1計画の立案に関す
る文書
・研修対象者資料
2計画を制定又は改
廃するための決裁文書・研修要綱
訟務執務資料
の整備及び編
さんに関する事項他省庁・他部局
との連絡調整
に関する事項
閣議の決定又
は了解及びそ
の経緯
20年移管
国会及び審議
会等における
審議等に関す
る事項20事務処理
上必要な1
年未満の
期間
廃棄18他省庁・他部局から
の照会に対する回答
各種協議文書19(1)質問主意書に対
する答弁に関する閣
議の求め及びその
重要な経緯(ただし、
自己の係で起案した
ものに限る。)
質問主意書
(2)質問主意書に対
する答弁に関する閣
議の求め及びその
重要な経緯(ただし、
自己の係で起案した
ものを除く。)
質問主意書答弁書作成(○しろまる○しろまる年度分)
(2)国又は行政機関
を当事者とする訴訟
の代理権証書に関
すること
(1)訟務資料の編さん(2)調査研究報告
21 訟務事件処理
に関する事項
研修研修 ○しろまる○しろまる年研修 3年廃棄2224 研修に関する
事項
3職員の研修の実施
状況が記録された文書・研修員推薦、決定及び研修実施
に関する決裁文書
・講師依頼に関する決裁文書
・事例研究、セミナー等に関する文書・研修修了に関する文書
4その他職員の研修
の実施状況が記録さ
れた文書
・研修日誌
・研修感想文・アンケート
5職員の研修の実施
に使用する教材
・研修教材関係書類
・研修教材
25 訟務図書室の
運営に関する
事項
図書の管理に関する
重要な経緯
図書の購入・各課室への照会図書図書図書管理に関する文書 3年廃棄
26 関係機関の長
で構成される会
議(これに準ず
るものを含
む。)の決定又
は了解及びそ
の経緯
情報セキュリティ政
策会議の決定又は
了解に関する重要な
経緯
会議の決定又は了解
の内容が記録された
文書
・会議の出席報告(議事録)(写)
・配布資料(写)
・決定又は了解文書(写)
会議情報セキュリティ政策
会議(○しろまる○しろまる年度分)
議事録等 3年廃棄
27 法務省情報セ
キュリティ委員
会の決定又は
了解
情報セキュリティ委
員会の決定又は申
合せに関する重要な
経緯
情報セキュリティ委員
会の決定又は了解の
内容が記録された文書・委員会の議事録(写)
・配布資料(写)
・委員会の決定文書(写)
会議情報セキュリティ委員
会(○しろまる○しろまる年度分)
議事録等 3年廃棄
28 法務省情報化
推進会議及び
同幹事会の決
定又は了解及
びその経緯
法務省情報化推進
会議及び同幹事会
の決定又は了解に
関する立案の検討そ
の他の重要な経緯
決定又は了解の内容
が記録された文書
・法務省情報システム等整備基本
計画(写)
・法務省における情報システム調達
に係る基本方針(写)
法務省情報化推進会議法務省における情報
化推進(○しろまる○しろまる年度分)
基本計画等 3年廃棄
1政策評価法第6条
の基本計画又は政策
評価法第7条第1項の
実施計画の制定又は
変更に係る審議会等
文書
・開催経緯(写)
・議事概要・議事録(写)
・配布資料(写)
政策評価政策評価懇談会開催通知 3年廃棄
2基本計画又は実施
計画の制定又は変更
に至る過程が記録され
た文書
・事務連絡(写)
3基本計画の制定又
は変更のための決裁
文書及び当該制定又
は変更の通知に関す
る文書
・基本計画(写)
4実施計画の制定又
は変更のための決裁
文書及び当該制定又
は変更の通知に関す
る文書
・事後評価の実施計画(写)
5評価書及びその要
旨の作成のための決
裁文書並びにこれらの
通知に関する文書そ
の他当該作成の過程
が記録された文書
・評価書
・評価書要旨
政策評価事前評価事前評価書 3年廃棄
6政策評価の結果の
政策への反映状況の
作成に係る決裁文書
及び当該反映状況の
通知に関する文書そ
の他当該作成の過程
が記録された文書
・政策への反映状況政策評価政策評価結果の政策
への反映状況
照会・回答 3年廃棄
1他省庁が実施する
政策評価に関する文書・総務省が実施する○しろまる○しろまるに関する
政策評価(写)
政策評価総務省が実施する○しろまる
○しろまるに関する政策評価
照会・回答
2総務省が所管する
政策評価に関する文書・政策評価各府省担当官会議(写)
・政策評価に関するガイドライン
(写)
・国会報告(写)
・客観性担保評価・認定関連活動・
政策評価の点検結果(写)
政策評価総務省が所管する政
策評価
各府省担当官会議
(1)情報システムの
整備に関する重要な
経緯
訟務局におけるシステ
ムの開発・構築に関す
る文書
・システム設計書
・調達資料
・仕様書
・システム構築資料
情報システム開発・構築訟務局におけるシステム調達資料契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
1法務本省内LANシ
ステムの運用・管理に
関する文書
・運用管理要領(写) 情報システム運用・開発法務本省内LANシス
テム
運用管理要領 3年廃棄
2法務省情報ネット
ワークの運用・管理に
関する文書
・運用管理要領(写) 情報システム運用・管理法務省情報ネットワーク運用管理要領 3年廃棄
(1)行政機関が行う
政策の評価に関する
法律(平成13年法律
第86号。以下「政策
評価法」という。)第
6条の基本計画の立
案の検討、政策評価
法第10条第1項の評
価書の作成その他
の政策評価の実施
に関する重要な経緯
政策評価基本計画照会・回答 3年廃棄
(2)(1)に掲げる以外
のもの。
3年廃棄
(2)情報システムの
運用に関する重要な
経緯
29 政策評価に関
する事項
30 行政の情報化
に関する事項
1法務省情報セキュリ
ティ対策基準の改正の
検討文書
・各局部課等への照会・回答(写)
・新旧対照表(写)
・法務省情報セキュリティ対策基準
改正案(写)
2法務省情報セキュリ
ティ対策基準の改正に
係る決裁文書
・法務省情報セキュリティ対策基準
改正に係る通知文書(写)
1法務省情報セキュリ
ティ関係規定の改正の
検討文書
・各局部課等への照会・回答(写)
・新旧対照表(写)
・法務省情報セキュリティ関係規程
改正案(写)
2法務省情報セキュリ
ティ関係規程の改正に
係る決裁文書
・法務省情報セキュリティ関係規程
に係る通知文書(写)
(3)情報セキュリティ
関係規程に基づく許
可申請(届出)
許可申請(届出) ・許可申請・届出等情報セキュリティ情報セキュリティ関係
規程に基づく許可申請
(届出)
許可申請書、届出書 3年廃棄
32 監査に関する
事項
監査に関する重要な
経緯
監査の実施・結果に関
する文書
・監査結果報告書
・監査調査
・監査のフォローアップ
情報セキュリティ監査情報セキュリティ対策の内部監査5年廃棄
(1)訟務局が保有す
る個人情報の漏えい
に関すること
保有個人情報の漏え
い事案の発生に関す
る報告文書
・保有個人情報の漏えい事案の発
生に関する報告書
行政機関等個人情報
保護法
漏えい事案の対応報告書 3年廃棄
(2)訟務局が保有す
る個人情報の管理
に関すること
保有個人情報等の点
検・監査等に関する決
裁文書
・保有個人情報等の点検に関する
決裁文書
・保有個人情報等の監査に関する
決裁文書
行政機関等個人情報
保護法
保有個人情報の管理点検・監査等 5年廃棄
1個人情報ファイルの
保有に至る過程が記
録された決裁文書
・個人情報ファイルの保有について
の総務省への事前通知に係る決裁
文書
行政機関等個人情報
保護法
個人情報ファイルの管理事前通知 3年廃棄
2個人情報ファイルの
修正に至る過程が記
録された文書
・個人情報ファイルの修正に係る決
裁文書
行政機関等個人情報
保護法
個人情報ファイルの管理修正・廃止 3年廃棄
(1)ホームページに関
すること
更新に関する文書・更新に関する決裁文書ホームページ更新更新内容 3年廃棄
(2)一般国民から寄
せられるご意見・ご
提案等に関すること
ご意見等の回答処理
に関する文書
・一般国民への回答に係る決裁文書広聴受理・処理ご意見・ご提案等に対する回答 1年廃棄
35 報道に関する
事項
報道機関対応に関
すること
報道機関からの取材
申込及び対応結果報
告書
・報道機関からの取材申込
・報道機関への回答
報道取材報道機関からの取材申込 1年廃棄
1会議・会同等の準備
に関する文書
・会議・会同等の開催等に係る決裁
文書
2会議・会同等に提出
された文書
・配布資料
3会議・会同の決定内
容又は了解内容が記
録された文書
・各種会同等の結果等に係る決裁
文書
1会議・会同等の準備
に関する文書
・会議・会同等の開催等に係る文書
(写)
2会議・会同等に提出
された文書
・配布資料(写)
3会議・会同の決定内
容又は了解内容が記
録された文書
・各種会同等の結果等に係る決裁
文書
(1)法務省情報セ
キュリティ対策基準
の改正に関する重要
な経緯
情報セキュリティ法務省情報セキュリ
ティ対策基準の改正
○しろまる○しろまる年度分
会議・会同等に
関する事項
(3)個人情報ファイル
の掲載等に関すること(1)会議・会同等に関
する重要な経緯(主
管会議に限る。)
1本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則(平成23年4月1日法務省秘文訓第308号大臣訓令)の別表第1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満
了時の措置について設定することとする。
2以下に掲げる行政文書は保存期間を1年未満とすることができる(法務省行政文書管理規則第16条第6項)。
(1) 別途、正本が管理されている行政文書の写し
(2) 定型的・日常的な業務連絡、日程表等
(3) 出版物や公表物を編集した文書
(4) 法務省の所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答
(5) 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書
(6) 意思決定の途中段階で作成したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書
3年廃棄
(2)法務省情報セ
キュリティ関係規定
の改正に関する重要
な経緯
情報セキュリティ法務省情報セキュリ
ティ関係規程の改正
○しろまる○しろまる年度分 3年廃棄
(2)会議・会同等に関
する重要な経緯(主
管会議以外)
備考36廃棄
会議・会同会議・会同 ○しろまる○しろまる年○しろまる○しろまる会議 3年廃棄
会議・会同会議・会同 ○しろまる○しろまる年○しろまる○しろまる会議 1年
31 情報セキュリ
ティ対策の運用
に関する事項
33 個人情報の保
護に関する事項34 広報に関する
事項