令和2年度における公文書管理等の状況

令和2年度における公文書管理状況

藤沢市公文書等の管理に関する条例第7条の規定に基づき令和2年度の行政文書の管理の状況について公表します。

●くろまる令和2年度作成文書数 2021年12月1日現在

永年	10年	5年	3年	1年	その他	計
9,138	14,728	45,078	3,248	37,268	2,151	111,611

●くろまる文書館保存行政文書

・簿冊明治期〜昭和56年度

保存期間	冊数
永年	6,852

*簿冊:ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を1冊にまとめたもの

・ファイリング昭和56年〜令和元年度

保存期間	永年	10年	5年	3年	その他	延長	合計
フォルダー数	97,546	47,355	63,029	3,888	7,764	1,566	221,148

*ファイリング:保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

●くろまる令和2年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間	永年	10年	5年	3年	その他	合計
フォルダー数	2,753	4,984	13,241	1,199	1,016	23,193

*藤沢市行政文書取扱規程第42条第2項「各課長は,毎年度末に,前年度に完結した行政文書のうち

なお保存すべきものを,文書保存主管課長に引き継ぐものとする。(略)」

●くろまる令和2年度末廃棄フォルダー数

*変更:従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

・10年保存→永年保存など

*延長:従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

・10年保存→令和5年度までなど

●くろまる永年保存文書の20年経過により見直しを行ったフォルダー数(対象:平成11年度文書)

*藤沢市行政文書取扱規程第49条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて,文書保存

主管課長及び当該文書の関係課長は,引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し,適切な

措置を講ずるものとする。」

・庶務実務研修(文書事務) ライブラリー研修

・新採用職員後期研修(文書事務) ライブラリー研修

・eラーニング研修(文書事務) 11月2日〜1月29日 3,168人受講

市民自治部市民相談情報課文書館

〒251-0054 藤沢市朝日町12番地の6

電話番号:0466-24-0171(直通)

ファクス:0466-24-0172

キーワードから探す