会議施設利用案内

お申し込みから開催までの流れ

• 会議施設利用案内(利用規程)PDF

• step01

  利用照会

  空き状況のお問合せには利用照会が必要です。下記フォームまたは利用照会書にご記入の上FAXにてお問合せください。

  • 利用照会フォーム
  • 会議室利用料金
  • 会議施設利用照会書PDF

  受付開始日

  利用申込の受付開始日は、それぞれ以下のとおりです。

  受付開始日	利用目的
  利用開始日の1年6ヶ月前	1.国際会議場を利用する場合 2.レセプションホール全体を利用する場合 3.展示ホールを利用し、併設会議等を開催する場合
  利用開始日の1年前	1.レセプションホールを分割利用する場合 2.6階中会議室(605〜608)を全体利用する場合
  利用開始日の6ヶ月前	上記以外の会議室(1F、6F、7F、8F、各会議室)を利用する場合

  ただし、当社が認めた場合の受付開始日は、この限りではありません。

• step02

  会議施設利用申込書の提出

  利用照会及び利用申込の締切日は、利用開始日の1週間前です。各種書類については、利用決定後、担当者よりご案内します。

  申込先

  株式会社東京ビッグサイト 営業部
  〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1
  電話 03-5530-1114(直通)
  FAX 03-5530-1222

  利用時間

  施設名	利用可能時間(※(注記))	利用時間
  レセプションホール(A・B) 及び付属諸室	8:00〜22:00	1.9:00〜22:00 2.9:00〜12:00 3.9:00〜17:00 4.13:00〜17:00 5.13:00〜22:00 6.18:00〜22:00
  国際会議場(7F) 1F・6F・7F・8F各会議室及び付属諸室	8:00〜22:00	1.9:00〜21:00 2.9:00〜12:00 3.9:00〜17:00 4.13:00〜17:00 5.13:00〜21:00 6.18:00〜21:00

  • ※(注記)原則として上記以外の利用はできません。

  各利用時間の前後1時間については、有料にて利用可能時間の範囲内で延長できます。
  準備・撤去も含み最終終了時刻は22時であり、それ以降は延長できません。

• step03

  申込書の受理

• step04

  利用承諾書の発行

  申込書の内容を確認のうえ利用承諾について通知します。

• step05

  会議施設利用料金の支払い

  申込金、施設利用料金を指定期日までにお支払いください。

  利用料金内容	支払時期	支払金額
  申込金	利用開始の1年前から6ヶ月前まで	施設利用料金の10%
  	利用開始の6ヶ月前から1ヶ月前まで	施設利用料金の30%
  申込金・残金	利用開始の1ヶ月前以降	施設利用料金の全額※(注記)
  事後精算	利用終了後、指定期日まで	備品・付帯設備使用料及びその他の費用

  • ※(注記)既に申込金を支払い済の場合、残金のみ
• step06

  利用計画の打合せ、各種付帯設備・備品等申込み

  レイアウト等の確認を行い、必要に応じて各種申込書をご提出いただきます。

• step07

  関係機関への届出

  消防署(催物開催届)、警察署(催物開催届)、保健所(飲食行為がある場合)、税関(保税出展物がある場合)

• step08

  開催

• step09

  事後清算

  施設の利用終了後、利用期間中に使用した備品、各種設備利用料金等をお支払いください。