各研究生培养单位:
按照教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》精神和山东省教育厅相关通知要求,为进一步完善学历证书电子注册制度,使学历证书网上信息更加完整,教育部委托新华通讯社山东分社工作人员于2025年11月13日、15日来学校为2026届毕业研究生(包含全日制、非全日制)采集图像。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:
一、图像采集对象
拟于2026年6月份、12月份毕业的各类研究生。
2026年没有毕业计划的应届及之前博士生,可根据自身情况决定是否参加此次采集;往年参加过图像采集后,当年未毕业的在校研究生不需再次采集。
二、图像采集时间及地点安排
时间
校区
地点
2025年11月13日
(全日制)
长清湖校区
C154
千佛山校区
教学二楼2228
2025年11月15日
(非全日制)
千佛山校区
教学三楼3303
具体时间安排见附件1。
三、图像采集费用
每人收取图像信息采集制作费用人民币15元,由学院负责人按照实际参加拍照的人数提前收齐费用。学院负责人现场拍照前到工作人员处刷二维码统一付款,不接受现金、学生个人单独扫码或其他付款方式。
四、采集流程
学生通过"学信网"微信公众号、"学信网"APP客户端、"学信网"官网(https://www.chsi.com.cn),获取学信网图像采集码,详见《如何获取学信网图像采集码》(附件2)。
采集流程为:出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开。
五、注意事项
1.请同学们务必以学院为单位,严格按照规定的时间地点进行图像采集,切勿缺席。请各单位委派一名学生干部按照时间表的安排统一带领学生提前一刻钟到达指定拍照地点,组织本学院学生按学号顺序排队进行拍照。请各单位于2025年11月12日前将负责的学生干部联系方式报研究生院培养办。
2.学生提前准备好采集码,现场扫码后进行拍摄,拍摄完毕采集结束。严禁插队、乱站队,以避免出现人和信息不符的现象。等候时请有序排队,进入教学楼禁止喧哗。
3.根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》,要求如下:
人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,保持左右肩膀平衡、两手自然下垂,嘴唇自然闭合。
眼睛:尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(含有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。
衣着:最好穿单色有领衣服,尽量避免复杂图案、花纹,建议着正装,带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型:发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发。
化妆:可化淡妆,不宜浓妆。
4.如有特殊情况不能到校拍摄的同学,务必于2026年5月1日前在新华社山东分社散排室(济南市市中区经十一路34号5楼5D-5号)进行补拍;在外省学习的同学,可与当地新华图片社联系采集照片事宜。拍摄后请将电子版(以个人身份证号命名)及纸质版取回后交所在学院(或由新华社邮寄至所在学院)。电子版以学院为单位转交培养办、纸质版由学院留存。
5.新华社山东分社联系电话:(0531)82024739 82024793
研究生院培养办
2025年11月6日