個人情報保護に関する基本方針

【個人情報保護に関する基本方針】

公益社団法人日本河川協会(以下「本協会」という。)は、国民にとって安全かつ快適で自然豊かな河川のあり方を探求し、河川に関する情報の交流と知識の普及に努めるとともに、河川整備及び関連諸活動を支援することにより河川文化の発展に寄与し、もって公共の福祉の増進を図ることを目的とする団体です。本協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めるものとします。

1.個人情報の取得
本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2.利用目的及び保護
本協会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合及び法令等の定めに基づく場合や、人命、身体、財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

3.管理体制

(1) 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

(2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

(3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問い合わせは、随時受付、適正に対応します。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

4.法令遵守のための取り組みの維持と継続

(1) 本協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。

(2) 本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の事業内容の変化及び事業をとりまく法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し改善します。