大王

Corporate Social Responsibility /企业社会责任 /大王集团行动规范

大王集团行动规范

社长致辞


致大王集团的所有员工


本着"有诚意和热情者事竟成"的创业精神,一直兢兢业业致力于业务,大王集团目前不仅在日本,在其他各国家和地区也持续构建作为良好企业市民的高度伦理观。


大王集团今后也将实现"给世界上的每一个人编织美好的未来"的经营理念而加速全球扩张、持续深入发展,为此,继续保持深受国际社会信赖的良好企业市民形象对我们来说是非常重要的。虽说是企业市民,其构成成员亦是各位每一个个人,若仅有一位实施了违反合规或违反伦理的行为,都会导致大王集团多年来建立的信赖瞬间崩塌。此外,若形成了一种默许轻微违规(包括视而不见)的氛围,最终将遭成严重毁损企业价值和品牌价值的不正之风,从而对包括客户、商业伙伴、股东、投资人、员工及其家人在内的众多相关人员产生重大影响。

此次,综合考虑作为世界共同目标的SDGs和海外业务强化方针的背景等,大幅度修改现存的归纳了每一位董事和员工行动指南的「大王集团行动规范」。包括我个人在内的董事,将率先践行本行动规范所规定的事项,也请大家时常确认自己在履行业务过程中相关行动是否符合本行动规范。


作为以健全成长及发展为目标的大王集团的一员,让我们始终秉持自觉性和责任心处理业务,为实现我们"以诚意和热情完成三生(卫生、人生、再生)而创造美好未来"这一宗旨(存在意义)而一起努力吧!


大王制纸株式会社
代表取缔役社长
社长兼执行董事

目的


为实现"给世界上的每一个人编织美好的未来"的经营理念,大王集团在满足客户、商业伙伴、股东、投资人等利益相关者期待的同时,积极开展灵活应对经营环境变化的事业,以健全且可持续发展为目标。


为此,大王集团执行业务的董事、员工,不仅要遵守各国、地区的相关法律法规等和公司内部规章,还要以高伦理标准来要求自己,诚实且恰当的行动。大王集团行动规范(以下称"本行动规范"),规定了每位董事、员工为实现经营理念而必须采取这些诚实且恰当行动的标准。


请大家充分理解本行动规范的内容并据此行事。

性质、运用时的注意点


适用对象

以大王制纸株式会社及其子公司(以下个别称"各公司"或"公司",统称为"大王集团")所属的所有董事、员工(包括合同工、退休返聘员工、派遣员工)为对象。


用语定义

1"我们"

属于大王集团的所有的董事、员工(参考上述"适用对象")。

2"商业伙伴"

涉及大王集团业务活动的关联方的总称,包括代理商、零售商在内的销售对象、供应商等。

3"相关法律法规等"

除各国、地区的法律、行政法规、法院命令、地方性法规和规章以外,还包括行业标准、权威机构制定的标准等。

4"热线"

大王制纸株式会社设置的大王集团的举报窗口和大王制纸株式会社以外的各公司设置的内部举报窗口。

本行动规范与法律法规

对于特定行为,在本行动规范与相关法律法规等之间,禁止的程度不同或相互矛盾时,优先适用本行动规范与相关法律法规等中更为严格的规定。另,因还有外国相关法律法规等在其他国家的适用(称为"域外适用"),须予以注意。

关于上述内容,在难以判断时,请在行动之前咨询担当部门。


违反本行动规范的处理

违反本行动规范,违反相关法律法规等和公司内部规章的,可能会成为惩戒处分的对象。


禁止对正确行为的不利待遇

因为遵守本行动规范、相关法律法规等及公司内部规章制度而使得大王集团遭受损失的,大王集团不会因此在人事考核及其他方面给予不利待遇。


对董事、管理层的要求

1 请充分理解本行动规范,并自觉带头遵守本行动规范,为下属树立典范。
2 请以与本部门相关的具体案例,通俗易懂地对下属进行本行动规范的内容教育。
3 努力确保工作场所的心理稳定,创造一个易于讨论恰当行为的职场环境。
4 如下属有关于本行动规范的疑问或询问,请认真倾听,并按照本行动规范给予下属指导和建议。如难以进行判断的,请咨询担当部门。
5 请不要对下属下达如实现业绩目标优先于遵守本行动规范的指示或指导之类的不恰当指示或指导。
6 如果发现下属违反本行动规范或有违法行为,请予以制止。


在难以判断时

大王集团的所有董事、员工应始终根据本行动规范判断自己的行为是否恰当。此外,在本行动规范中罗列所有行为的判断标准是不可能的,因此对于本行动规范未罗列的事项,所有人都应恰当地判断自己的行为。
我们在开展业务活动时,即使确认了本行动规范内容也难以判断的情况下,在以下《检查项目》自问后进行判断。

推进可信赖产品的制造

大王集团的目标是成为最了解各国、各地区客户需求的生产商,以"自产自销"为基本理念,重视现场、现物、现实三现主义,以持续提供高品质、高附加值的商品和服务,成为被国际社会信赖的良好企业市民为目标。

大王集团根据客户的需求和经营环境的变化,不断开发和改进新商品和服务的同时,通过恰当管理制造工序,以确保数据的获取及准确性,贯彻品质管理等,确立"值得信赖的产品"。

  • 我们在公司的业务活动中,遵守与自己负责的业务有关的相关法律法规等以及公司内部规章、合同条款、与客户的约定,开发和提供在安全、环境、品质方面均优秀的商品及服务。
  • 我们在企划开发、原材料采购、生产、出货、设备检查的各工序中,根据相关法律法规等以及公司内部规章规定的方法妥善进行各种评估、确认。另外,我们绝不篡改、捏造、隐瞒评估结果、数据,并按照相关法律法规等及公司内部规章予以妥善保管。
  • 我们将参照相关法律法规等及公司内部规章,就我们的产品及服务内容及特征向所有客户进行恰当且易于理解的说明和标示。
实现可持续发展的社会

大王集团以通过与地球环境相协调的事业活动积极解决环境问题的"DAIO地球环境章法",与我们过去一直在努力解决的社会问题和世界共同目标SDGs联系起来的大王集团的"可持续发展愿景"为基础,为实现可持续发展的社会做出贡献。

  • 我们在充分理解各国、地区的环境相关法律法规、协定的主要内容的基础上,与公司内部规章一同遵守。另,通过自己的业务,在努力降低环境负荷的同时,不篡改、不捏造、不隐瞒与业务上获取的环境数据。
  • 我们为实现无碳社会,在充分理解公司关于减少温室效应的碳排放和可持续森林经营方针的基础上,在自身业务中致力于燃料转换、节能、木材资源的有效利用。
  • 我们深知扩大植树造林、培育早熟树种、保护珍稀生物等并支援其繁衍、有效利用有限的水资源等对实现与自然共生的社会非常重要,基于对此的理解,在我们自身业务中付诸实践。
  • 我们理解在生产活动中通过减少、再利用和循环利用达到零排放对实现循环型社会的重要性,在此基础上,在企划开发、生产和销售我们的产品过程中,努力促进减少废弃物及有效利用资源。
与地域社会共存

作为在业务活动的各国、地区被信赖的「良好企业市民」,大王集团旨在通过开展全球业务为世界各地的生活、产业、文化的发展做出贡献。

大王集团除了遵守相关法律法规等,还开展尊重各国、地区的文化、习俗的商业活动,以及植根于当地的社会贡献活动、包含改善卫生环境社会课题的解决,以谋求与地域社会共存。

  • 我们将充分理解、尊重地域社会的文化、习俗,以自身业务肩负着社会贡献的一环,自觉且有责任心地开展活动。
  • 我们除遵守相关法律法规等和公司内部规章外,还将全力以赴防止火灾和环境事故,以与地域社会共存为目标。
  • 我们在以回馈社会为目的进行捐款、捐物等活动时,将先确认是否符合大王集团的"可持续发展愿景",并遵照公司内部规章执行。
公平竞争

大王集团以进行业务活动的各国、地区成为被信赖的"良好企业市民"的稳健成长为目标。为此,我们将在不损害市场公平和自由竞争的情况下,在开展业务活动的各国、地区开展事业活动。

大王集团在遵守各国、地区有关公平交易的相关法律法规等及公司内部规章的基础上,提供更好的商品与服务。

  • 我们充分理解各国、地区所适用的竞争法的主要内容,并不进行妨碍公平竞争的行为。
  • 我们不会直接或间接地与竞争对手进行不必要的接触。在行业团体或客户举行的会议等与有竞争关系的其他公司接触时,不对价格、销售数量、销售区域、生产能力等相关信息进行交换、协商、协议等。也不会做出有可能被认定为前述行为的可疑行为。
  • 我们不会采取如对销售代理店、贸易商等的销售价格进行不正当的约束、或对供应商的交易附加不公平的条件等妨碍公平竞争的行为。
恰当且健全的采购交易

为继续提供安全、环境、品质方面优秀的商品及服务,大王集团将与认可大王集团所制定的采购方针的供应商进行公平、公正的交易,以双方共同发展为目标。

  • 我们对于供应商的选择,对采购交易的内容,不仅从价格、质量、交货期、技术能力、经营的健全性,还从遵守相关法律法规等、尊重人权、环境保护、安全卫生等方面进行综合分析、评估,并且通过定期评估以期采购均是最适合的。
  • 我们将根据大王集团"SDGs采购指南"及公司内部规章对供应链交易的合法性及妥当性进行评估。
  • 我们在开始采购交易前对对方进行必要且恰当的审查,当对其属性产生疑义时,及时报告给担当部门。采购交易以外的交易也以此为基准。
6.尊重人权、推进多样性且具有包容性的企业文化

大王集团认为,在实现"给世界上的每一个人编织美好的未来"经营理念中的"美好的未来"过程中,应实现包括世界各地的客户、地域社会和商业伙伴、在大王集团工作的董事、员工在内的所有人与生俱来的自由、尊严和权利受到尊重的社会。

为了实现这样的社会,大王集团旨在遵守"大王集团提出的人权方针",以尊重每一位个体的同时,认可其多样性,相互信赖并推进业务为目标。

  • 我们,为综合考虑各国、地区的文化、习惯等多样化价值观后再行动而努力,杜绝以人种、民族、肤色、国籍、出身、宗教、思想、性别、年龄、身体特征、性取向、性别认同、健康状态、残疾、就业类型以及其他原因为由的歧视。
  • 我们杜绝强迫劳动、童工、奴役、禁锢劳动等不人道的劳动行为。同时,贯彻遵守在各国和地区适用的劳动相关法律及雇佣合同。如发现歧视、非人道的劳动行为、违反劳动相关法律或合同的行为,应立即向上司、担当部门或热线报告,并妥善处理。
  • 我们要相互尊重并认可每一位役员和员工的人格和个性,通过推动创造能够让各种人才活跃的职场环境,从而创造出新的价值。
7.安全和安心的职场环境的构建

大王集团将持续致力于营造安全·安心最优先的经营模式,确保员工身体和心理上的安全,以让每一个员工都能生机勃勃的工作「营造安全、安心第一且有活力的职场环境」为目标。

  • 我们将积极主动地开展日常安全活动,识别和改善威胁职场环境安全、安心的风险因素。另外,发现工伤事故或有发生可能时,有与安全相关的疑虑时,立即向上司和担当部门进行报告,并适当地应对。
  • 我们不做出如性骚扰行为等精神上或是肉体上伤害同事人格的行为以及歧视性的言行举止。如果看到或听到此类言行时,立即向上司、担当部门或热线进行报告,并适当地应对。
  • 我们积极努力营造确保心理上安全感的工作环境,以便我们自由、积极地沟通交流。
8.安全和安心的职场环境的构建

现金及存款、设备、商品库存、IT机器等有形资产、公司品牌、信用等无形资产等公司资产,是大王集团的持续经营及实现进一步发展所必不可少的重要资产。

大王集团在妥善保护公司资产的同时,为提高企业价值亦积极有效地利用公司资产。

  • 我们将按照公司内部规章妥善保护、管理公司资产。此外,不论有形资产还是无形资产,在处置、新取得公司资产或支付费用时,我们都将在经过规定的公司内部流程后执行。
  • 我们仅将公司资产用于正当的公司业务。不将公司资产用于包括私人用途在内的目的外用途。
  • 我们充分理解公司的信誉和品牌是公司的重要资产,不论公司内外均不做出损害公司信誉和品牌的不当行为、言语、信息传播。
9.正确处理会计和税务

大王集团旨在通过有效利用来自股东、投资者和金融机构投融资获得的资金,以在全球市场健全发展为目标。

大王集团通过根据所适用的会计原则、会计准则进行恰当的会计处理,恰当地向包括股东、投资者、金融机构在内的利益相关者披露信息的同时,引导、制定和执行进一步的发展战略。

另,我们将根据各国、地区的业务活动所适用的税收政策,通过正确纳税以履行社会责任。

  • 我们将遵守规定了正确的计提时期或账簿科目的公司内部规章,以遵守各国、地区的相关法律法规等、会计准则和税法的会计处理。
  • 我们将根据能证明客观事实的凭证等,进行正确的会计及税务处理。
  • 在集团内的交易中,根据证明交易价格等的合理性的证据资料,进行正确的会计及税务处理。
10.妥善处理知识产权

大王集团拥有的知识产权和专有技术以及其他技术上、经营上有用的信息等知识产权,不仅是事业活动得以维系,也是支撑进一步发展不可或缺的资产。

大王集团在妥善保护、灵活运用自有知识产权的同时,不侵害他人知识产权,致力于创造"值得信赖的产品"。

  • 我们将正确理解自有知识产权的价值,对业务过程中产生的发明、实用新型、外观设计及时的权利化,并有效利用这些知识产权。
  • 我们不会在公司内或公司外泄露业务中所获知的新技术、专有技术等应予保密的信息,并根据公司内部规章采取妥善的保密管理措施后进行处理。
  • 我们在看到或听到侵犯或有可能侵犯本公司知识产权的他人产品、服务时,应迅速向上司或知识产权担当部门进行报告、联络后适当地应对。
  • 我们尊重他人的知识产权,且不模仿他人的产品、服务、品牌,也不接触这些产品。
11.妥善管理文件和数据

大王集团为了履行对利益相关者的说明责任、守法经营,包括各公司、各部门的所有阶层,须根据明确的依据制定计划、对重要业务进行决策。此外,根据相关法律法规等及公司内部规章,妥善管理与这些依据有关的文件、数据。

  • 我们将正确制作、记录、适当地管理作为决策、业务判断依据的文件、数据。在使用、废弃或删除时,根据相关法律及公司内部规则进行。
  • 如发生包含法律事项的问题,为解决问题却有必要的情况下,我们将根据法务担当部门的指示适当地进行文件、数据的保全,除非经过规定的公司内部手续,否则不得进行销毁和删除。
12.恰当披露和传播信息

大王制纸株式会社在日本的证券交易所上市,大王集团作为上市公司集团,旨在通过与股东和投资者的积极对话,实现稳健增长。

大王集团将以公平、恰当的方式及时向所有股东和投资者披露集团内部的重要事项,助力股东和投资者做出投资决策。此外,将向包括客户、商业伙伴、地域社会和员工在内的利益相关者提供恰当的披露和信息传播,并继续成为与社会共同发展的良好企业公民。

  • 我们清楚大王集团作为上市企业集团有义务及时披露重要事项,在面对或耳闻目睹到可能对公司或大王集团产生重大影响的事实时,须立即报告上司或担当部门并适当地处理。
  • 我们充分理解,作为公司通常广泛进行信息披露、传播、应对采访,只能由IR、公关部门等具有权限的部门或者事先获得许可的人进行,并这样行动。有必要独自发布信息或接受采访时,应事先取得具有权限部门的批准,对于来自媒体等公司外部的询问,我们不会擅自应对。
  • 我们不会根据基于业务等所获悉的尚未披露的重要事项对大王制纸株式会社或与重要事实相关的上市公司的股票进行交易。此外,不会将未披露的重要事项告知给包括家庭成员在内的其他人。
13.机密信息的妥善保护和管理

大王集团通过业务活动积累各种信息,这是支撑集团发展的公司重要资产。同时,在业务活动所需的范围内,保管应保密的客户个人信息等他人信息以用于日常业务中。

大王集团将这些从公司内或公司外所获取的重要信息作为保密信息予以严格管理的同时,建立并维护防止目的外使用、意外披露及泄漏相关保密信息的体制。

  • 我们理解通过业务活动积累的重要信息是公司的重要资产,我们将根据公司内部规章妥善管理。
  • 我们只通过恰当的方法获取他人信息。对应保密的机密信息,我们将根据公司内部规章及合同约定予以严格的管理。
  • 我们在自身业务中处理公司内或公司外的个人信息时,遵守各国关于个人信息保护的相关法律法规等。
  • 我们将遵守有关信息安全的公司内部规章确保信息的保密性,并防止因非法访问等而导致保密信息泄露的情况。当遇到信息安全事故或有遇到的可能时,应立即向上司和担当部门进行报告,同时根据公司内部规章适当地对应。
14.防止收受贿赂

大王集团作为在进行业务活动的各国或地区被信赖的「良好企业市民」秉持高度伦理观,以健全发展作为目标。

国际社会禁止任何妨碍社会体系稳定和公平竞争的行贿受贿行为,大王集团充分理解该内容,且不容忍此行为。

  • 我们不会为了获得业务或个人不正当的利益直接或通过销售代理店、委托方等向国内外公务员等采取行贿行为(如提供金钱等、赠答、接待等)、以及被误认是类似的承诺或贿赂的行为。此外,我们将要求可能接触与业务有关的公务员等的销售代理店等不要从事任何可能被视为贿赂的行为。
  • 我们,在遵守相关法律法规和公司内部规章的基础上,将要求国内外的商业伙伴等,不进行超越相关国家社会常识的赠答和接待等,同时也不接受这些赠答和接待等。
  • 我们充分理解,只有被赋予权限的人才能在相关法律法规和公司内部规定等的范围内开展对接行政机关或政治家的业务、捐款活动,其他人不得实施这些行为。
15.预防利益冲突以及区分公私

大王集团重视"有诚意和热情者事竟成"的创业精神,作为其大前提,要求所有的董事、员工在业务时间内或职场内专心于所负责的业务,并诚实地行动。

对于董事、员工等在业务时间外或工作场所外进行的私人活动,我们虽然尊重每个人的价值观和行动,但绝不容忍任何可能损害公司信誉和品牌价值的行为。

即使是再小的不正当行为也会成为严重的不正之风的温床,所以,不论金额大小,通过业务享受个人利益的行为或疑似这类行为的,均不被容忍。

  • 我们不会向公司请求私人费用或将公司资产私下用于业务外的目的,且在工作时间内和工作场所内,克制私事、专心工作。
  • 我们不会利用在公司的地位、职务或立场,对商业伙伴或其候选人要求私人馈赠、接待、或提供便利。在受到类似邀请时,我们也不会接收超越社会常识的邀请。
  • 我们对公司与自己或亲属、友人等第三方之间存在利益冲突以及有此类可能性的交易,不进行此类交易,进行交易的向上司进行报告后按照确保交易的透明性的公司内部流程进行应对。
  • 我们在休息日或工作时间外进行私人活动或私下使用社交媒体时,除了官方的"公司允许的"之外,应避免被误解为所做出的言行举止被认为是代表公司的意见和观点。

关于热线


为大王集团继续健全发展,在问题尚轻微的时候尽早解决是很重要的。如果看到或听到认为是违反相关法律和公司内部规定的违法行为,或者难以判断是否是诚实恰当的行为时,请与上司和担当部门进行商讨、报告,或者向本公司或大王集团的热线进行举报。
如果已经与上司和担当部门进行商讨、报告,或者向本公司的热线进行举报,但违反相关法律和公司内部规定的行为仍未得到改正的,请向大王集团热线进行举报。


"大王集团 企业伦理热线"举报窗口

(联系方式在内部网及公司内公布)
EICN内部窗口:CSR组
大王内部窗口:大王制纸株式会社的监查室
大王外部窗口:外部的律师事务所


举报可以匿名进行,但需注意,如果匿名,由于不能充分获得必要的追加信息等原因,将有可能无法进行必要的调查或无法及时适当地向举报者反馈调查结果。


热线窗口调查人员的保密义务

热线窗口与调查担当人员对举报者及举报内容负有保密义务。且接受商讨、报告的上司和担当部门也有相同的保密义务。


协助调查举报内容

从调查人员处收到请求的董事、员工,请协助调查,如实回答。另外,请不要向他人泄露调查内容。


禁止报复和其他不利待遇

对看到或听到疑似违反相关法律等和公司内部规章制度的行为或难以判断是否为诚实恰当的行动时,禁止对向上司和担当部门报告、商讨的人、拨打热线进行举报的人、对于协助调查的人,采取报复措施或进行其他不利处理的行为(包括惩戒、调岗、雇佣条件的不利变更、骚扰行为)。违反时,将根据公司内部规章进行惩戒处分。


禁止滥用热线和泄露举报内容

以贬低他人、骚扰他人为目的恶意使用热线或泄露举报内容的,可能会成为公司内部规章惩戒处分的对象。

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