致大王集团的所有员工
本着"有诚意和热情者事竟成"的创业精神,一直兢兢业业致力于业务,大王集团目前不仅在日本,在其他各国家和地区也持续构建作为良好企业市民的高度伦理观。
大王集团今后也将实现"给世界上的每一个人编织美好的未来"的经营理念而加速全球扩张、持续深入发展,为此,继续保持深受国际社会信赖的良好企业市民形象对我们来说是非常重要的。虽说是企业市民,其构成成员亦是各位每一个个人,若仅有一位实施了违反合规或违反伦理的行为,都会导致大王集团多年来建立的信赖瞬间崩塌。此外,若形成了一种默许轻微违规(包括视而不见)的氛围,最终将遭成严重毁损企业价值和品牌价值的不正之风,从而对包括客户、商业伙伴、股东、投资人、员工及其家人在内的众多相关人员产生重大影响。
此次,综合考虑作为世界共同目标的SDGs和海外业务强化方针的背景等,大幅度修改现存的归纳了每一位董事和员工行动指南的「大王集团行动规范」。包括我个人在内的董事,将率先践行本行动规范所规定的事项,也请大家时常确认自己在履行业务过程中相关行动是否符合本行动规范。
作为以健全成长及发展为目标的大王集团的一员,让我们始终秉持自觉性和责任心处理业务,为实现我们"以诚意和热情完成三生(卫生、人生、再生)而创造美好未来"这一宗旨(存在意义)而一起努力吧!
大王制纸株式会社
代表取缔役社长
社长兼执行董事
为实现"给世界上的每一个人编织美好的未来"的经营理念,大王集团在满足客户、商业伙伴、股东、投资人等利益相关者期待的同时,积极开展灵活应对经营环境变化的事业,以健全且可持续发展为目标。
为此,大王集团执行业务的董事、员工,不仅要遵守各国、地区的相关法律法规等和公司内部规章,还要以高伦理标准来要求自己,诚实且恰当的行动。大王集团行动规范(以下称"本行动规范"),规定了每位董事、员工为实现经营理念而必须采取这些诚实且恰当行动的标准。
请大家充分理解本行动规范的内容并据此行事。
适用对象
以大王制纸株式会社及其子公司(以下个别称"各公司"或"公司",统称为"大王集团")所属的所有董事、员工(包括合同工、退休返聘员工、派遣员工)为对象。
用语定义
1"我们"
属于大王集团的所有的董事、员工(参考上述"适用对象")。
2"商业伙伴"
涉及大王集团业务活动的关联方的总称,包括代理商、零售商在内的销售对象、供应商等。
3"相关法律法规等"
除各国、地区的法律、行政法规、法院命令、地方性法规和规章以外,还包括行业标准、权威机构制定的标准等。
4"热线"
大王制纸株式会社设置的大王集团的举报窗口和大王制纸株式会社以外的各公司设置的内部举报窗口。
本行动规范与法律法规
对于特定行为,在本行动规范与相关法律法规等之间,禁止的程度不同或相互矛盾时,优先适用本行动规范与相关法律法规等中更为严格的规定。另,因还有外国相关法律法规等在其他国家的适用(称为"域外适用"),须予以注意。
关于上述内容,在难以判断时,请在行动之前咨询担当部门。
违反本行动规范的处理
违反本行动规范,违反相关法律法规等和公司内部规章的,可能会成为惩戒处分的对象。
禁止对正确行为的不利待遇
因为遵守本行动规范、相关法律法规等及公司内部规章制度而使得大王集团遭受损失的,大王集团不会因此在人事考核及其他方面给予不利待遇。
对董事、管理层的要求
1 请充分理解本行动规范,并自觉带头遵守本行动规范,为下属树立典范。
2 请以与本部门相关的具体案例,通俗易懂地对下属进行本行动规范的内容教育。
3 努力确保工作场所的心理稳定,创造一个易于讨论恰当行为的职场环境。
4 如下属有关于本行动规范的疑问或询问,请认真倾听,并按照本行动规范给予下属指导和建议。如难以进行判断的,请咨询担当部门。
5 请不要对下属下达如实现业绩目标优先于遵守本行动规范的指示或指导之类的不恰当指示或指导。
6 如果发现下属违反本行动规范或有违法行为,请予以制止。
在难以判断时
大王集团的所有董事、员工应始终根据本行动规范判断自己的行为是否恰当。此外,在本行动规范中罗列所有行为的判断标准是不可能的,因此对于本行动规范未罗列的事项,所有人都应恰当地判断自己的行为。
我们在开展业务活动时,即使确认了本行动规范内容也难以判断的情况下,在以下《检查项目》自问后进行判断。
大王集团的目标是成为最了解各国、各地区客户需求的生产商,以"自产自销"为基本理念,重视现场、现物、现实三现主义,以持续提供高品质、高附加值的商品和服务,成为被国际社会信赖的良好企业市民为目标。
大王集团根据客户的需求和经营环境的变化,不断开发和改进新商品和服务的同时,通过恰当管理制造工序,以确保数据的获取及准确性,贯彻品质管理等,确立"值得信赖的产品"。
大王集团以通过与地球环境相协调的事业活动积极解决环境问题的"DAIO地球环境章法",与我们过去一直在努力解决的社会问题和世界共同目标SDGs联系起来的大王集团的"可持续发展愿景"为基础,为实现可持续发展的社会做出贡献。
作为在业务活动的各国、地区被信赖的「良好企业市民」,大王集团旨在通过开展全球业务为世界各地的生活、产业、文化的发展做出贡献。
大王集团除了遵守相关法律法规等,还开展尊重各国、地区的文化、习俗的商业活动,以及植根于当地的社会贡献活动、包含改善卫生环境社会课题的解决,以谋求与地域社会共存。
大王集团以进行业务活动的各国、地区成为被信赖的"良好企业市民"的稳健成长为目标。为此,我们将在不损害市场公平和自由竞争的情况下,在开展业务活动的各国、地区开展事业活动。
大王集团在遵守各国、地区有关公平交易的相关法律法规等及公司内部规章的基础上,提供更好的商品与服务。
为继续提供安全、环境、品质方面优秀的商品及服务,大王集团将与认可大王集团所制定的采购方针的供应商进行公平、公正的交易,以双方共同发展为目标。
大王集团认为,在实现"给世界上的每一个人编织美好的未来"经营理念中的"美好的未来"过程中,应实现包括世界各地的客户、地域社会和商业伙伴、在大王集团工作的董事、员工在内的所有人与生俱来的自由、尊严和权利受到尊重的社会。
为了实现这样的社会,大王集团旨在遵守"大王集团提出的人权方针",以尊重每一位个体的同时,认可其多样性,相互信赖并推进业务为目标。
大王集团将持续致力于营造安全·安心最优先的经营模式,确保员工身体和心理上的安全,以让每一个员工都能生机勃勃的工作「营造安全、安心第一且有活力的职场环境」为目标。
现金及存款、设备、商品库存、IT机器等有形资产、公司品牌、信用等无形资产等公司资产,是大王集团的持续经营及实现进一步发展所必不可少的重要资产。
大王集团在妥善保护公司资产的同时,为提高企业价值亦积极有效地利用公司资产。
大王集团旨在通过有效利用来自股东、投资者和金融机构投融资获得的资金,以在全球市场健全发展为目标。
大王集团通过根据所适用的会计原则、会计准则进行恰当的会计处理,恰当地向包括股东、投资者、金融机构在内的利益相关者披露信息的同时,引导、制定和执行进一步的发展战略。
另,我们将根据各国、地区的业务活动所适用的税收政策,通过正确纳税以履行社会责任。
大王集团拥有的知识产权和专有技术以及其他技术上、经营上有用的信息等知识产权,不仅是事业活动得以维系,也是支撑进一步发展不可或缺的资产。
大王集团在妥善保护、灵活运用自有知识产权的同时,不侵害他人知识产权,致力于创造"值得信赖的产品"。
大王集团为了履行对利益相关者的说明责任、守法经营,包括各公司、各部门的所有阶层,须根据明确的依据制定计划、对重要业务进行决策。此外,根据相关法律法规等及公司内部规章,妥善管理与这些依据有关的文件、数据。
大王制纸株式会社在日本的证券交易所上市,大王集团作为上市公司集团,旨在通过与股东和投资者的积极对话,实现稳健增长。
大王集团将以公平、恰当的方式及时向所有股东和投资者披露集团内部的重要事项,助力股东和投资者做出投资决策。此外,将向包括客户、商业伙伴、地域社会和员工在内的利益相关者提供恰当的披露和信息传播,并继续成为与社会共同发展的良好企业公民。
大王集团通过业务活动积累各种信息,这是支撑集团发展的公司重要资产。同时,在业务活动所需的范围内,保管应保密的客户个人信息等他人信息以用于日常业务中。
大王集团将这些从公司内或公司外所获取的重要信息作为保密信息予以严格管理的同时,建立并维护防止目的外使用、意外披露及泄漏相关保密信息的体制。
大王集团作为在进行业务活动的各国或地区被信赖的「良好企业市民」秉持高度伦理观,以健全发展作为目标。
国际社会禁止任何妨碍社会体系稳定和公平竞争的行贿受贿行为,大王集团充分理解该内容,且不容忍此行为。
大王集团重视"有诚意和热情者事竟成"的创业精神,作为其大前提,要求所有的董事、员工在业务时间内或职场内专心于所负责的业务,并诚实地行动。
对于董事、员工等在业务时间外或工作场所外进行的私人活动,我们虽然尊重每个人的价值观和行动,但绝不容忍任何可能损害公司信誉和品牌价值的行为。
即使是再小的不正当行为也会成为严重的不正之风的温床,所以,不论金额大小,通过业务享受个人利益的行为或疑似这类行为的,均不被容忍。
为大王集团继续健全发展,在问题尚轻微的时候尽早解决是很重要的。如果看到或听到认为是违反相关法律和公司内部规定的违法行为,或者难以判断是否是诚实恰当的行为时,请与上司和担当部门进行商讨、报告,或者向本公司或大王集团的热线进行举报。
如果已经与上司和担当部门进行商讨、报告,或者向本公司的热线进行举报,但违反相关法律和公司内部规定的行为仍未得到改正的,请向大王集团热线进行举报。
"大王集团 企业伦理热线"举报窗口
(联系方式在内部网及公司内公布)
EICN内部窗口:CSR组
大王内部窗口:大王制纸株式会社的监查室
大王外部窗口:外部的律师事务所
举报可以匿名进行,但需注意,如果匿名,由于不能充分获得必要的追加信息等原因,将有可能无法进行必要的调查或无法及时适当地向举报者反馈调查结果。
热线窗口调查人员的保密义务
热线窗口与调查担当人员对举报者及举报内容负有保密义务。且接受商讨、报告的上司和担当部门也有相同的保密义务。
协助调查举报内容
从调查人员处收到请求的董事、员工,请协助调查,如实回答。另外,请不要向他人泄露调查内容。
禁止报复和其他不利待遇
对看到或听到疑似违反相关法律等和公司内部规章制度的行为或难以判断是否为诚实恰当的行动时,禁止对向上司和担当部门报告、商讨的人、拨打热线进行举报的人、对于协助调查的人,采取报复措施或进行其他不利处理的行为(包括惩戒、调岗、雇佣条件的不利变更、骚扰行为)。违反时,将根据公司内部规章进行惩戒处分。
禁止滥用热线和泄露举报内容
以贬低他人、骚扰他人为目的恶意使用热线或泄露举报内容的,可能会成为公司内部规章惩戒处分的对象。