郵便による戸籍証明書(謄抄本)等の請求方法について
戸籍の証明書(謄抄本)等は、本籍のある市区町村でのみ、取ることができます。
直接来庁できない方は、郵便で請求することができます。
※(注記)電話・ファックス等での受付はできません。
(申請書の原本が役場に届かなければ送付することができません。)
郵便で申請する際に必要なもの
以下(1)〜(4)を入れた封筒を以下の送付先までお送りください。
(1)戸籍証明書等申請書
戸籍証明書等申請書に必要事項を書いてお送りください。以下の様式をご利用ください。
戸籍証明書等申請書 Word 様式doc)
必要事項が書いてあれば、便箋等に書いても差し支えありません。
日中の連絡先(電話番号(携帯電話等))を忘れずに記入してください。日中の連絡先が記入されていないと、内容に不備がある場合確認が取れず申請書等を返送させていただく場合があります。
(2)本人確認書類のコピー
申請するには、ご本人確認が必要となります。以下の書類のコピーを必ず添付してください。
<1点で可能なもの>
マイナンバーカード・運転免許証・運転経歴証明書・身体障害者手帳・顔写真付き住基カード・官公署が発行した免許証、許可証又は、資格証明証等(本人の写真が貼付されたものに限ります。裏面のコピーも必要です。)
<2点必要なもの>
健康保険証・介護保険被保険者証・年金手帳・年金証書・顔写真無し住基カード・会社の身分証明書・雇用保険被保険者証・公の機関が発行した資格証明書・学生証等、2点のうち1点は、現住所が記載されたもののコピーを同封してください。
※(注記)当町保管の戸籍で、請求者と戸籍に記載された方との関係が確認できない場合には、関係のわかる戸籍の写しなども同封してください。
(3)手数料分の定額小為替
手数料分の定額小為替を郵便局でお求めください。現金書留でも差し支えありません。(切手不可)
出生から死亡までの全てが必要な時などは、多めに同封してください。
| 白鷹町の戸籍手数料について |
1通につき |
| 戸籍全部事項証明・個人事項証明(謄本・抄本) |
450円 |
| 除籍全部事項証明・個人事項証明(謄本・抄本) |
750円 |
| 除籍・改製原戸籍(謄本・抄本) |
750円 |
| 戸籍附票(全部・一部) |
400円 |
| 身分証明書 |
400円 |
| 受理証明書 |
350円 |
※(注記)戸籍手数料については、各市区町村によって違う場合もあります。
(4)現住所(宛先)・宛て名を書き、切手を貼った返信用封筒
除籍謄本等をお取りになる方は、84円切手では不足になることも考えられます。切手を多めに貼るか、同封していただくと郵便料金の不足が防げます。
お急ぎの場合は、速達分の切手を貼ってください。
また、書類の通数が多い場合、大き目の封筒をご用意ください。
送付先
〒992-0892
山形県西置賜郡白鷹町大字荒砥甲833番地
白鷹町役場町民課戸籍年金係
郵便での戸籍証明書(謄抄本)等請求に関するお問い合わせ先
町民課戸籍年金係TEL0238-85-6129