(別記様式) 大臣官房政策評価広報課標準文書保存期間基準
大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事務引継
○しろまる年度業務説明資料- 業務説明業務説明業務説明資料業務説明資料 3年廃棄
○しろまる年度出張 - 出張に関する事項勤務時間管理出張の管理・出張伺 1年廃棄
○しろまる年度旅行命令簿 - 出張に関する事項勤務時間管理出張の管理旅行命令簿 5年廃棄
○しろまる年度職員研修 -
職員の研修に関する事項職員の研修職員の研修
・決定通知書
・講師派遣通知書
3年廃棄
○しろまる年度海外渡航承認-
勤務時間の管理に関す
る事項
海外渡航の管理海外渡航承認海外渡航承認申請書 1年廃棄
○しろまる年度職員勤務時
間割振-勤務時間の管理に関す
る事項
勤務時間管理勤務時間の管理・勤務時間割振表 1年廃棄
○しろまる年度身分証明書 -
身分証明書発行に関す
る事項
身分証明書身分証明書の発行管理身分証明書受領台帳 1年廃棄
○しろまる年休暇簿 -
勤務時間の管理に関す
る事項
休暇の管理休暇記録休暇簿 3年廃棄
○しろまる年出勤簿 -
勤務時間の管理に関す
る事項
出勤の管理出勤記録出勤簿 5年廃棄
○しろまる年度超過勤務命
令簿-勤務時間の管理に関す
る事項
超過勤務の管理超過勤務管理超過勤務命令簿 5年廃棄
○しろまる年度公務災害・通
勤災害-公務災害・通勤災害に関
する事項
公務災害・通勤災害
公務災害・通勤災害の報告・公務・通勤災害報告書
・療養補償請求書
3年廃棄
○しろまる年度旧姓使用申請-
職員の旧姓使用に関す
る事項
旧姓使用の申請承認旧姓使用の申請承認・申請書 1年廃棄
○しろまる年度働き方改革 -
働き方改革に関する事項働き方改革働き方改革
・ワークライフバランス月間・テレワークウィーク
・オフィス改革
3年廃棄
組織・定員
○しろまる年度機構・定員要求-
機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要求に
関する経緯
機構・定員要求の状況秘書課提出資料 3年廃棄
○しろまる年度開示決定等
許認可等に関する重要
な経緯
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
開示又は
不開示の
決定がさ
れる日以
後5年
廃棄
○しろまる年度不服申立て
不服申立てに関する重
要な経緯
不服申立て不服申立書
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
○しろまる年度訴訟
国又は行政機関を当事
者とする訴訟の提起その
他の訴訟に関する重要
な経緯
訴訟
・訴状
・判決書
・和解調書
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
○しろまる年度開示決定等
許認可等に関する重要
な経緯
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
開示又は
不開示の
決定がさ
れる日
(保有個
人情報の
訂正請求
あるいは
利用停止
請求がな
された場
合にあっ
ては当該
請求に対
する決定
がされる
日)以後5年廃棄
○しろまる年度不服申立て
不服申立てに関する重
要な経緯
不服申立て不服申立書
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
○しろまる年度訴訟
国又は行政機関を当事
者とする訴訟の提起その
他の訴訟に関する重要
な経緯
訴訟
・訴状
・判決書
・和解調書
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
事務能率の増進○しろまる年度さわやか行
政サービス-さわやか行政サービス運
動に関する事項
さわやか行政サービスさわやか行政サービス通知 3年廃棄
表彰
○しろまる年度表彰(叙位・
叙勲・褒章、永年勤
続表彰)20栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授与又
ははく奪の経緯(重要な
ものを除く。)
叙位・叙勲・褒章、永年
勤続表彰の推薦
秘書課提出資料 10年廃棄
情報システム
○しろまる年度情報セキュリ
ティ-情報システムのセキュリ
ティに関する事項
情報システム管理
情報システムセキュリ
ティ対応通知
通知 1年廃棄
○しろまる年度各種証明書
交付-証明書の交付に関する
事項
証明書交付証明書交付証明書の交付依頼 1年廃棄
○しろまる年度軽微な照会
に関する対応-庶務に関する事項、職員
の人事に関する事項
庶務業務、職員の兼業
の許可に関する重要な
経緯
庶務業務に係る周知及
び照会対応並びに職員
の兼業の許可の申請書
及び当該申請に対する
許可に関する文書
・周知文書
・照会対応、回答
・兼業許可申請書
3年廃棄
事項
総務
服務
情報公開 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
個人情報保護 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
庶務 1大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
文書管理基準 - 文書管理基準標準文書保存期間基準常用廃棄
●くろまる年度標準文書保
存期間基準の更新
- 文書管理基準・新旧対照表 5年廃棄
受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況受付簿 5年廃棄
決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況決裁簿 30年廃棄
ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用廃棄
○しろまる年度行政文書管
理・点検-行政文書ファイル等の管
理状況
行政文書管理状況の点
検結果
3年廃棄
公印 ○しろまる年度公印協議 -
公印作成の協議に関す
る事項
公印協議等公印協議公印協議 5年廃棄
答弁案作成過程法制局提出資料
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
答弁答弁書
○しろまる年度質問主意書
に対する答弁資料-質問主意書に関する事項質問主意書に対する答
弁に関する資料の作成
答弁案作成過程官房総務課提出資料 5年廃棄
質疑 ○しろまる年度国会審議 -
国会における審議等に
関する事項
国会審議国会審議文書官房総務課提出資料 3年廃棄
資料要求
○しろまる年度国会提出資料-
国会からの資料要求に
関する事項
国会からの資料要求国会資料要求文書官房総務課提出資料 3年廃棄
予算要求
○しろまる年度予算概算要求-
予算概算要求に関する
事項
予算の要求予算要求
主計局、会計課提出資料3年廃棄
○しろまる年度契約関係 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経
緯(他の項目に掲げるも
のを除く.。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・経費支出伺
・仕様書案
・協議・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度予算執行 - 予算執行に関する事項予算の執行予算の執行・支出負担行為補助簿 5年廃棄
○しろまる年度タクシー券発
行整理簿
- 予算執行に関する事項予算の執行予算の執行タクシー券発行整理簿 1年廃棄
○しろまる年度旅費請求書 - 予算執行に関する事項予算の執行予算の執行旅費請求書 1年廃棄
○しろまる年度執行状況報告- 予算執行に関する事項予算の執行予算の執行赴任旅費執行状況報告 1年廃棄
○しろまる年度物品供用簿 - 物品管理に関する事項物品の管理物品管理状況物品供用簿 5年廃棄
○しろまる年度物品管理 - 物品管理に関する事項物品の管理物品管理状況
・物品請求書
・物品受領書
・物品返納報告書
3年廃棄
会計検査 ○しろまる年度会計検査 - 会計検査に関する事項会計検査会計検査受検時の資料 5年廃棄
○しろまる年度人事・給与関
係統計報告-職員の人事・給与に関す
る事項
統計報告人事・給与関係統計報告官房秘書課への報告 1年廃棄
○しろまる年度児童手当 -
職員の人事・給与に関す
る事項
児童(子ども)手当
児童(子ども)手当の認
定・支給関係
・児童手当認定
・児童手当支給
5年廃棄
○しろまる年度手当支給 -
職員の人事・給与に関す
る事項
諸手当諸手当の認定・支給関係
・諸手当届
・扶養手当認定簿
・通勤手当認定簿
支給要件
を具備し
なくなった
日から5年廃棄
○しろまる年度人事発令 -
職員の人事・給与に関す
る事項
人事発令人事発令人事発令原義 10年廃棄
○しろまる年度非常勤職員 -
職員の人事・給与に関す
る事項
非常勤職員の採用非常勤職員の採用非常勤職員採用原義 5年廃棄
○しろまる年度給与発令 -
初任給・昇給・昇格の発令初任給・昇給・昇格の発令初任給・昇給・昇格の発
令原義
10年廃棄
○しろまる年度給与管理 - 給与の管理給与の支給
・職員別給与簿
・基準給与簿
5年廃棄
○しろまる年度年末調整 - 年末調整年末調整
・扶養控除等申告書
・保険料控除申告書
7年廃棄
○しろまる年度財形貯蓄 - 財形貯蓄財形貯蓄申告書 1年廃棄
○しろまる年度育児時間等
勤務-職員の人事・給与に関す
る事項
育児短時間勤務育児短時間勤務
育児短時間勤務承認請
求書
3年廃棄
○しろまる年度休職・休業 -
職員の人事・給与に関す
る事項
休職・休業
育児休業、配偶者同行
休業等
・育児休業承認請求書
・配偶者同行休業請求書
3年廃棄
共済・福利厚生○しろまる年度共済関係 -
職員の共済・福利厚生に
関する事項
共済・福利厚生共済・福利厚生・届、申告書 1年廃棄
○しろまる年度訓令に関す
る決裁14訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討その
他の重要な経緯
制定・改廃決裁
・行政相談者設置規程案
・総合通信相談所設置規
定の一部を改正する訓
令の制定
10年移管
訓令 - 訓令訓令訓令
・行政相談者設置規程
・総合通信相談所設置規
定の一部を改正する訓
常用廃棄
行政相談 ○しろまる年度行政相談 -
行政相談に関する事項
・各府省行政苦情連絡協
議会
・行政相談週間
行政相談に係る業務
行政相談に関する通知
文書
各府省行政苦情連携協
議会会議資料
行政相談に関する通知
各府省行政苦情連携協
議会会議資料
1年廃棄
不服申立て ○しろまる年度不服申立て
不服申立てに関する重
要な経緯
不服申立て
渉外業務等に係る不服
申立ての処理に関する
文書
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
訴訟 ○しろまる年度訴訟
国又は行政機関を当事
者とする訴訟の提起その
他の訴訟に関する重要
な経緯
訴訟
渉外業務等に係る訴訟
の処理に関する文書
・訴状
・判決書
・和解調書
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
要望申入れ
○しろまる年度要望申入れ
整理票-要望申入れに関する事項要望申入れに関する業務要望申入れ整理票要望申入れ整理票 1年廃棄
事務連絡 - 事務連絡事務連絡
渉外業務に係る事務連
絡本体
ご意見メール等の取扱に
ついて(依頼)
常用廃棄
〇年度研修 - 研修研修研修研修資料 3年廃棄
事務担当者一覧 - 事務担当者一覧事務担当者一覧事務担当者一覧
各部局の事務担当者一覧常用廃棄
意見書〇年度意見書 - 意見書の受理意見書意見書管理簿 1年廃棄
要望書
〇年度要望書・一
般の方からのお手
紙等
- 要望書の受理要望書要望書管理簿 1年廃棄
意見書
意見書、要望書、陳情書
に関する事項
人事・給与
人事・給与
人事
給与
職員の給与に関する事項休職・休業等
渉外
例規
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
運用
質問主意書に対する答
弁に関する閣議の求め
及び国会に対する答弁
その他の重要な経緯
20年移管
会計
予算執行
物品管理
国会
質問
○しろまる年度質問主意書
に対する答弁5閣議の決定又は了解及
びその経緯
文書管理
例規
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
ファイル管理 2大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度法令適用事
前確認手続規則に
関する決裁14法令適用事前確認手続
規則の制定又は改廃及
びその経緯に関する事項訓令の立案の検討その
他の重要な経緯
制定・改廃決裁
法令適用事前確認手続
規則案
10年移管
訓令 - 訓令訓令訓令訓令常用廃棄
運用
〇年度法令適用事
前確認手続の運用-法令適用事前確認手続
の運用に関する事項
法令適用事前確認手続
の照会及び回答
照会
・照会書
・回答
3年廃棄
調査〇年度調査 -
法令適用事前確認手続
の実施状況調査に関す
る事項
実施状況調査実施状況調査
・実施通知
・回答文書
1年廃棄
訓令に関する決裁 14
訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討その
他の重要な経緯
制定・改廃決裁
通報等の処理等に関す
る訓令案
10年移管
訓令 - 訓令訓令訓令訓令常用廃棄
通報受理等通知 -
公益通報の受理に関す
る事項
通報の管理通報受理
通報受理等通知(相談を
含む。)
5年廃棄
運用 -
公益通報者保護法の運
用に関する事項
協議協議各部局への協議 3年廃棄
進行管理 - 進行管理進行管理進行管理
相談事案及び通報事案
に関する文書
5年廃棄
○しろまる年度調査 -
公益通報者保護法の施
行状況調査に関する事項施行状況調査施行状況調査回答文書 1年廃棄
基本計画
第○しろまる期総務省政策
評価基本計画(○しろまる〜
○しろまる年度)
基本計画の制定又は変
更のための決裁文書及
び当該制定又は変更の
通知に関する文書
・基本計画案
・通知 10年移管
実施計画
○しろまる年度総務省施策
評価実施計画
実施計画の制定又は変
更のための決裁文書及
び当該制定又は変更の
通知に関する文書
・実施計画案
・通知 10年移管
評価書(主要な
政策)
○しろまる年度政策評価書
(主要な政策に係る
評価に限る。)
評価書及びその要旨の
作成のための決裁文書
並びにこれらの通知に関
する文書その他当該作
成の過程が記録された
文書(主要な政策に限
る。)
・評価書
・通知
・その他作成依頼等
10年移管
評価書(主要な
政策以外)
○しろまる年度政策評価書
(主要な政策に係る
評価を除く。)
評価書及びその要旨の
作成のための決裁文書
並びにこれらの通知に関
する文書その他当該作
成の過程が記録された
文書(主要な政策を除
く。)
・評価書
・評価書要旨
・通知
・その他作成依頼等
10年移管
○しろまる年度事前分析表
事前分析表の作成のた
めの決裁文書並びにこ
れらの通知に関する文書
その他当該作成の過程
が記録された文書
・事前分析表 10年廃棄
○しろまる年度目標設定表
目標設定表の作成のた
めの決裁文書並びにこ
れらの通知に関する文書
その他当該作成の過程
が記録された文書
・目標設定表 10年廃棄
政策評価結果
の政策への反
映状況
○しろまる年度政策評価の
結果の政策への反
映状況
18 政策評価に関する事項
政策評価の実施に関す
る重要な経緯
政策評価の結果の政策
への反映状況の作成に
係る決裁文書及び当該
反映状況の通知に関す
る文書その他当該作成
の過程が記録された文書・政策への反映状況案
・通知
10年移管
行政事業レ
ビュー推進
チーム
○しろまる年度行政事業レ
ビュー推進チーム-行政事業レビュー推進
チームに関する事項
行政事業レビュー推進
チーム
行政事業レビュー推進
チームに関する文書
・配付資料
・議事概要
10年廃棄
政策評価に関
する有識者会議○しろまる年度政策評価に
関する有識者会議
- 政策評価に関する事項
政策評価の実施に関す
る経緯
政策評価に関する有識
者会議文書
・配付資料
・議事要旨・議事録
10年移管
規制の政策評
価実施要領
○しろまる年度規制の政策
評価実施要領
- 政策評価に関する事項
政策評価の実施に関す
る経緯
規制の政策評価の実施
要領を定める決裁文書
・総務省における規制の
政策評価に関する実施
要領(大臣官房政策評価
広報課長通知)
10年廃棄
EBPM推進に
係る会議等
○しろまる年度EBPM推進
に係る会議等-EBPM推進に係る会議等
に関する事項
EBPM推進に係る会議等
に関する文書
・取組方針
・会議資料等
10年廃棄
公開プロセス・
レビュー関連
○しろまる年度公開プロセ
ス・レビュー関連-総務省のEBPMの実践に
関する事項
EBPM推進に関する文書・ロジックモデル等 10年廃棄
新規要求事業
関連
○しろまる年度新規要求事
業関連-総務省のEBPMの実践に
関する事項
EBPM推進に関する文書・ロジックモデル等 10年廃棄
統計等データ
の提供要請関
連、恒常的な
仕組み、その他○しろまる年度統計等データ
の提供要請関連、恒
常的な仕組み、その他-
総務省のEBPMの実践に
関する事項
EBPM推進に関する文書
・対応記録簿
・報告文書等
5年廃棄
行政評価・監
視等の勧告に
対する回答
○しろまる年度行政評価・監
視等の勧告に対す
る回答-行政評価等に関する文書・勧告に対する回答
・通知
5年廃棄
行政評価・監
視等に関する
事実確認
○しろまる年度行政評価・監
視等に関する事実
確認等-行政評価等に関する文書・勧告 5年廃棄
客観性担保評
価等
○しろまる年度客観性担保
評価等(行政評価局
通知)-行政評価局が行う政策
評価に関する文書
・客観性担保評価行政評
価局通知
・連絡会議開催要領等
5年廃棄
審議会等事務
独立行政法人
委員会
○しろまる年度独立行政法
人評価委員会の運営21
独立行政法人評価委員
会における審議等に関す
る事項
独立行政法人通則法(平
成11年法律第103号)そ
の他の法律の規定によ
る中期目標の制定又は
変更に関する立案の検
討その他の重要な経緯
評価委員会に検討のた
めの資料として提出され
た文書、評価委員会にお
ける議事が記録された文
書及び評価委員会の決
定又は了解に至る過程
が記録された文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・意見
10年
移管
(ただし電子
副本につい
ては廃棄)
意見公募手続等に
係る事務要領-意見公募手続に関する
事項
意見公募の手続に関す
る重要な経緯
行政手続法に基づく意見
公募手続等に係る行政
管理局からの通知等
・行政手続法に基づく意
見公募手続等に係る行
政管理局からの通知等
5年廃棄
○しろまる年度通達等 14
通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討その
他の重要な経緯
制定又は改廃のための
決裁文書等
・意見公募手続等事務マ
ニュアル案
10年廃棄
意見公募手続に関
する参考資料-業務参考資料に関する
事項
業務参考資料業務参考資料
・意見公募手続等事務マ
ニュアル
常用廃棄
EBPMの推進
総務省のEBPM推進に関
する経緯
行政評価局が
実施する政策
評価・行政評価統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、行
政評価・監視及び行政相
談に関する実施方針の
検討その他の重要な経
緯が記録された文書
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、行
政評価・監視及び行政相
談に関する実施方針の
検討その他の重要な経緯意見公募手続運用
政策評価に関する事項
政策評価の実施に関す
る重要な経緯
事前分析表 - 政策評価に関する事項
政策評価の実施に関す
る経緯18ノーアクション
レター
例規
公益通報公益通報
政策評価 3大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度評価の基準
に関する決裁24総務大臣決定の制定又
は改廃及びその経緯
総務大臣決定の立案の
検討その他の重要な経緯制定・改廃決裁
総務省所管独立行政法
人に係る業務の実績等
に関する評価の基準案
10年廃棄
評価の基準 24
総務省所管独立行政法
人の評価に関する事項
独立行政法人の評価総務大臣決定本体
総務省所管独立行政法
人に係る業務の実績等
に関する評価の基準(総
務大臣決定)
常用廃棄
○しろまる年度独立行政法
人関係24総務省所管独立行政法
人の評価等に関する事項総務省所管独立行政法
人の評価等に関する重
要な経緯
総務省所管独立行政法
人の評価等に関する文書独立行政法人評価制度
委員会からの意見書等
5年廃棄
通知・事務連絡等 24
独立行政法人に関する
事項
通知、事務連絡等
独立行政法人について、
行政管理局等から送付さ
れた通知等
・総務大臣決定
・行政管理局長通知
・事務連絡
常用廃棄
独立行政法人独立行政法人 4(別記様式) 大臣官房政策評価広報課広報室標準文書保存期間基準
大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事務処理要領 ○しろまる年度事務処理要領 -
広報・報道対応に関す
る事項
広報・報道の対応
運用の基準の設定のた
めの決裁文書
広報・報道対応マニュアル10年廃棄
○しろまる年度開示決定等
許認可等に関する
重要な経緯
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
開示又は不開
示の決定がさ
れる日以後5年
廃棄
○しろまる年度不服申立て
不服申立てに関す
る重要な経緯
不服申立て
・不服申立て書
・裁決・決定書
・訴状
・答弁書
・判決書等
裁決、決定その
他の処分がさ
れる日に係る特
定日以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
○しろまる年度訴訟
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟
・訴状
・判決書
・和解調書
訴訟が終結す
る日に係る特定
日以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
○しろまる年度開示決定等
許認可等に関する
重要な経緯
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
開示又は不開
示の決定がさ
れる日(保有個
人情報の訂正
請求あるいは
利用停止請求
がなされた場合
にあっては当該
請求に対する
決定がされる
日)以後5年
廃棄
○しろまる年度不服申立て
不服申立てに関す
る重要な経緯
不服申立て
・不服申立て書
・裁決・決定書
・訴状
・答弁書
・判決書等
裁決、決定その
他の処分がさ
れる日に係る特
定日以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
○しろまる年度訴訟
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟
・訴状
・判決書
・和解調書
訴訟が終結す
る日に係る特定
日以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
答弁案作成過程法制局提出資料
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
答弁答弁書
質疑第○しろまる回国会国会審議 21
国会における審議等に
関する事項
国会審議国会審議文書
・想定問答集
・答弁書
・国会審議録
10年廃棄
移管
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
20年
事項
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
第○しろまる回国会質問主意書
に対する答弁5閣議の決定又は了解及
びその経緯
個人情報保護 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
情報公開
国会
質問
総括
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大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
資料要求
第○しろまる回国会国会提出資料-
国会からの資料要求に
関する事項
国会からの資料要求国会資料要求文書
・資料要求資料
・説明要求資料
3年廃棄
予算要求 ○しろまる年度予算概算要求 -
予算概算要求に関する
事項
予算の要求予算要求概算要求資料 10年廃棄
○しろまる年度予算執行 - 予算執行に関する事項予算の執行予算の執行経費支出伺 5年廃棄
○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
仕様書案等
契約が
終了す
る日に
係る特
定日以
後5年
廃棄
例規文書管理基準 - 文書管理基準標準文書保存期間基準常用廃棄
決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況決裁簿 30年廃棄
ファイル管理ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用廃棄
大臣会見録(○しろまる年) -
大臣会見、副大臣会見
等に関する事項
大臣会見等大臣会見等・大臣会見録 10年移管
副大臣会見録(○しろまる年) -
大臣会見、副大臣会見
等に関する事項
大臣会見等大臣会見等・副大臣会見録 10年移管
大臣政務官会見録(○しろまる年) -
大臣会見、副大臣会見
等に関する事項
大臣会見等大臣会見等・大臣政務官会見録 10年移管
事務次官会見録(○しろまる年) -
大臣会見、副大臣会見
等に関する事項
大臣会見等大臣会見等・事務次官会見録 10年移管
〇年会見関係資料 -
大臣会見、副大臣会見
等に関する事項
大臣会見等大臣会見等
・会見想定
・記事想定等
10年廃棄
大臣年頭所感 ○しろまる年度大臣年頭所感 -
大臣年頭所感に関する
事項
大臣年頭所感大臣年頭所感・大臣年頭所感 1年廃棄
交代事務 ○しろまる年度交代事務資料 - 交代事務に関する事項交代事務交代事務
・大臣、副大臣、大臣政
務官交代時資料
・事務次官交代時資料
3年廃棄
記者発表 ○しろまる年度記者発表 - 記者発表に関する事項記者発表記者発表
・報道一覧表
・報道予定表
・報道資料
3年廃棄
○しろまる年度出張 - 出張に関する事項出張出張
・大臣等の視察に伴う報
道対応
1年廃棄
第○しろまる回国会衆・参議院
内における記者会見の録音-
衆・参議院内の録音許
可に関する事項
大臣会見等大臣会見等
衆・参議院内の録音許
可申請に係る文書
3年廃棄
広報広報資料 ○しろまる年度広報資料 - 広報資料に関する事項広報資料広報資料
・総務省パンフレット
・広報誌
5年移管
総務省ウェブサイトウェブサイトウェブサイト総務省ウェブサイト常用廃棄
○しろまる年度マニュアルホームページ更新
マニュアル、ガイドライ
ン等設定のための決裁
文書
・マニュアル、ガイドライン3年廃棄
○しろまる年度契約関係ホームページ契約
ホームページに係る契約・仕様書
・決裁文書
契約が終了す
る日に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度申請等ホームページ更新
ホームページ運営に係
る申請
・申請書 3年廃棄
会議 ○しろまる年度広報担当者会議 -
広報担当者会議に関す
る事項
広報担当者会議
広報担当者会議
総務省広報連絡会議
会議資料 3年廃棄
政府広報 ○しろまる年度政府広報 - 政府広報に関する事項
政府広報希望
政府広報業務
政府広報希望
政府広報業務
政府広報希望
政府広報業務文書
5年廃棄
来庁者対応 ○しろまる年度来庁者対応 -
来庁者対応に関する事項来庁者対応来庁者対応
・来庁者対応
・こども霞が関見学デー
3年廃棄
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
ホームページ -
ホームページに関する
事項
報道
会見
業務
予算
予算執行
文書管理
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大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度広報業務の立案の
検討-広報業務の立案の検討
に関する事項
広報業務の立案の
検討
広報業務の立案の検
討資料
・広報改革に関する資料3年廃棄
ポータルサイト -
広報改革ポータルサイト
に関する事項
広報業務参考広報業務参考資料
広報改革ポータルサイト
掲載資料
常用廃棄
後援名義 ○しろまる年度後援名義 - 後援名義に関する事項後援名義後援名義
・後援名義依頼書
・後援名義承認書
5年廃棄
総括
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