(別記様式) 大臣官房会計課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
課内共通 官房会計課所
管法令等の制
定・改廃
・○しろまる○しろまる省令(○しろまる年総務省
令第○しろまる号)の制定
・○しろまる○しろまる省令(○しろまる年総務省
令第○しろまる号)の改正
・○しろまる○しろまる省令(○しろまる年総務省
令第○しろまる号)の廃止
4 省令の制定又は改廃及
びその経緯
省令の立案の検討
その他の重要な経緯立案基礎文書、省令案
の審査の過程が記録さ
れた文書、意見公募手
続文書等
・基本方針
・法制局提出資料
・意見公募要領
・各省への協議案
・官報の写し
20年 移管
・○しろまる○しろまる告示(○しろまる年総務省
告示第○しろまる号)の制定
・○しろまる○しろまる告示(○しろまる年総務省
告示第○しろまる号)の改正
・○しろまる○しろまる告示(○しろまる年総務省
告示第○しろまる号)の廃止
14 告示の制定又は改廃及
びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経
緯(総務省行政文
書管理規則別表第
1の1の項から13の
項にまでに掲げる
ものを除く。)
立案基礎文書、告示案
の審査の過程が記録さ
れた文書、意見公募手
続文書等
・意見公募要領
・告示案
・官報の写し
10年 廃棄
・○しろまる○しろまる訓令(○しろまる年総務省
訓令第○しろまる号)の制定
・○しろまる○しろまる訓令(○しろまる年総務省
訓令第○しろまる号)の改正
・○しろまる○しろまる訓令(○しろまる年総務省
訓令第○しろまる号)の廃止
14 訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経
緯(総務省行政文
書管理規則別表第
1の1の項から13の
項にまでに掲げる
ものを除く。)
立案の検討に関する調
査研究文書、制定又は
改廃のための決裁文書
・訓令案
・決裁文書
10年 以下について移管
・行政文書管理規則その他
の重要な訓令制定又は改
廃のための決裁文書
・○しろまる○しろまる通達(○しろまる年総官会
第○しろまる号)の制定
・○しろまる○しろまる通達(○しろまる年総官会
第○しろまる号)の改正
・○しろまる○しろまる通達(○しろまる年総官会
第○しろまる号)の廃止
14 通達の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経
緯(総務省行政文
書管理規則別表第
1の1の項から13の
項にまでに掲げる
ものを除く。)
立案の検討に関する調
査研究文書、制定又は
改廃のための決裁文書
・通達案
・決裁文書
10年 以下について移管
・行政文書管理規則その他
の重要な通達制定又は改
廃のための決裁文書
会計課予算要求○しろまる年度予算要求 15 予算及び決算に関する
事項
官房会計課予算に
関する重要な経緯
(総務省行政文書
管理規則別表第1
の5の項(1)及び(4)
に掲げるものを除
く。)
課内予算の要求に関す
る文書
・概算要求書 10年 廃棄
○しろまる年度支出負担行為補
助簿
支出負担行為補助簿 5年 廃棄
○しろまる年度タクシー券発行
整理簿
タクシー券発行整理簿 5年 廃棄
○しろまる年度予算執行 28 契約に関する事項 契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度復命書 - - - - 復命書 5年 廃棄
○しろまる年度旅行命令簿・旅
費請求
- - - - ・旅行命令簿
・旅費請求書
・支出負担行為即支出
決定決議書
・旅券、領収書等
5年 廃棄
○しろまる年度赴任旅費執行状
況報告
- - - - ・赴任旅費執行状況報告・赴任旅費精算請求書等5年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿 - - - 物品供用簿 5年 廃棄
○しろまる年度物品請求書 - - - ・物品請求書
・物品受領命令書
5年 廃棄
○しろまる年度物品亡失・損傷
等報告
- - - - ・物品亡失又は損傷等
報告書
5年 廃棄
課内予算の執行に関す
る文書
予算及び決算に関する
事項
15 官房会計課決算に
関する経緯-会計課予算執行会計課旅費
会計課物品管理令和5年6月1日改正
事項
官房会計課所
管告示・訓令
等の制定・改廃 大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度人事発令 - - - 人事発令原議 10年 廃棄
○しろまる年度昇級・昇格 - - - 昇級・昇格原議 10年 廃棄
○しろまる年度職員の旧姓使用 - - - ・申請書
・承認書
10年 廃棄
非常勤職員の
任免
○しろまる年度人事発令 - - - ・非常勤職員採用原議
・非常勤職員辞職原議
・安全運転管理者の届出5年 廃棄
○しろまる年度職員別給与簿 - - - 職員別給与簿 5年 廃棄
○しろまる年度基準給与簿 - - - 基準給与簿 5年 廃棄
○しろまる年度各種手当認定簿 - - - ・通勤手当認定簿
・扶養手当認定簿
・住居手当認定簿
・児童手当認定簿
5年 廃棄
○しろまる年度債権発生通知書 - - - 債権発生通知書 5年 廃棄
○しろまる年度住民税 - - - ・給与所得者異動届出書・決定通知書(写し)
5年 廃棄
○しろまる年度年末調整(扶養
控除等申告)
- - - 扶養控除等申告書 7年 廃棄
○しろまる年度年末調整
(上記に掲げるものを除く)- - - ・源泉徴収票
・控除申告書
5年 廃棄
○しろまる年度共済 - - - ・検認
・組合員証
・給付・貸付関係書類
・健康診断
・財形貯蓄
5年 廃棄
○しろまる年出勤簿 - - - 出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年度海外渡航承認申
請書
- - - ・海外渡航承認申請書
・旅程表等関係書類
5年 廃棄
○しろまる年度兼業許可 13 職員の兼業の許可
に関する重要な経緯職員の兼業許可等の
申請、許可処分
・申請書
・承認書
3年 廃棄
○しろまる年度公務災害 - - - ・災害連絡票
・療養補償請求書
・認定等通知
事案の終
結後5年
廃棄
○しろまる年休暇簿 - - - ・休暇簿
・特別休暇簿
・病気休暇簿
3年 廃棄
○しろまる年超過勤務命令簿 - - - 超過勤務命令簿 5年 廃棄
勤務時間の割り振り - - - 勤務時間の割り振り 5年 廃棄
テレワークの実施 - - - テレワーク実施決裁 5年 廃棄
機構・定員要求○しろまる年度機構・定員要求
書等
16 課内の機構及び定員に
関する事項
課内の機構及び定
員の要求に関する
重要な経緯
会計課内の機構・定員
要求
・機構要求書
・定員要求書
10年 移管
職員研修 ○しろまる年度職員研修 13 職員の人事に関する事項職員の研修の実施
状況が記録された
文書
- ・推薦文書
・決定文書
3年 廃棄
行政文書ファイル管理簿22 行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用
(無期限)-大臣官房会計課標準文
書保存期間基準
- 標準文書保存期間基準標準文書保存期間基準 常用
(無期限)-○しろまる年文書受付簿 22 取得文書の受付状況 文書受付簿 5年 廃棄
○しろまる年文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 文書決裁簿 30年 廃棄
文書の管理等に関する
事項
文書の管理 文書の管理等
職員の人事に関する事項職員の服務
職員の勤務時間給与の支給
職員の任免
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
答弁案作成過程 ・法制局提出資料
・審査録
閣議請議 ・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁 答弁書
答弁案作成過程 ・法制局提出資料
・審査録
閣議請議 ・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁 答弁書
第○しろまる回国会
国会審議
国会答弁、資料要求等 21 国会における審議等に
関する事項
国会審議(総務省
行政文書管理規則
別表1の1の項から
20の項までに掲げ
るものを除く。)
国会審議文書 ・答弁書
・議員、政党などへの提
出資料
10年 廃棄
情報公開・個
人情報保護
○しろまる年度情報公開法に基
づく開示請求及び開示
決定等
開示請求の受付
開示決定等の決裁
・開示請求書
・開示決定等通知
・取下げ書
5年 廃棄
○しろまる年度個人情報保護法
に基づく開示請求及び
開示決定等
開示請求の受付
開示決定等の決裁
・開示請求書
・開示決定等通知
・取下げ書
5年 廃棄
○しろまる年度個人情報保護法
に基づく訂正請求及び
訂正決定等
訂正請求の受付
訂正決定等の決裁
・訂正請求書
・訂正決定等通知
・取下げ書
5年 廃棄
○しろまる年度個人情報保護法
に基づく利用停止請求
及び利用停止決定等
利用停止請求の受付
利用停止決定等の決裁・利用停止請求書
・利用停止決定等通知
・取下げ書
5年 廃棄
報道対応 ○しろまる年度報道対応 - - - - ・報道発表資料
・会見用想定
10年 廃棄
栄典・表彰 ・○しろまる年度叙勲
・○しろまる年度永年勤続表彰
・○しろまる年度退職時表彰
20 栄典又は表彰に関する
事項
栄典及び表彰 ・叙位・叙勲・褒章の授
与の決裁及び伝達
・表彰者の推薦
・選考基準
・選考案
・伝達
・名簿
10年 廃棄
歴史的緊急事
態関連
○しろまる年度新型コロナウイ
ルス感染症対応
- 新型コロナウイルス対応
に関する事項
新型コロナウイル
ス対応
・「新型コロナウイルス
感染症対策の基本的
対処方針」等を踏まえ
た省内の対応に関する
文書
・新型コロナウイルス感
染症に関する通達等の
立案検討に関する文
書、制定又は改廃のた
めの決裁文書
・新型コロナウイルス感
染者発生状況等に関す
る文書
・大臣官房秘書課長、
大臣官房会計課長、同
課厚生企画管理室長連
名の事務連絡
・決裁文書
・報道発表資料
5年 移管
一般会計予算 ○しろまる年度予算要求○しろまる年度予算参照書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
予算参照書 10年 移管
○しろまる年度予算参考書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
予算参考書 10年 移管
○しろまる年度予算書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
予算書 10年 移管
○しろまる年度予算概算要求書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作成の基礎となった
意思決定に至る過程が
記録された文書
概算要求書 10年 移管
廃棄
閣議の決定及びその経緯○しろまる年度質問主意書(他
省庁等主作成)に対す
る答弁書
5 上記を除く質問主
意書に対する答弁
に関する閣議の求
め及び国会に対す
る答弁その他の経緯10年
移管
質問主意書 ○しろまる年度質問主意書(内
閣○しろまる質○しろまる○しろまる第○しろまる号)に
対する答弁書
5 20年
官房会計課主作成
の質問主意書に対
する答弁に関する
閣議の求め及び国
会に対する答弁そ
の他の重要な経緯
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
11,12
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度予算編成過程等 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
・財務省事務連絡
・執行状況調査
・行政刷新会議通知
10年 廃棄(ただし、重要な経緯が
記載された文書については
移管)
○しろまる年度予算要求過程 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作成の基礎となった
意思決定に至る過程が
記録された文書
・省議及び政務三役会
議の決定
・概算要求の方針
・省内調整
10年 廃棄(ただし、省議及び政務
三役会議の決定等重要な
経緯が記載された文書につ
いては移管)
○しろまる年度各目明細書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
各目明細書 10年 移管
○しろまる年度暫定予算書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
予算書 10年 移管
○しろまる年度暫定予算編成過
程等
15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作成の基礎となった
意思決定に至る過程が
記録された文書
・財務省事務連絡
・執行状況調査
・行政刷新会議通知
10年 廃棄(ただし、重要な経緯が
記載された文書については
移管)
○しろまる年度補正予算書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
予算書 10年 移管
○しろまる年度補正予算編成過
程等
15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作成の基礎となった
意思決定に至る過程が
記録された文書
・財務省事務連絡
・執行状況調査
・行政刷新会議通知
10年 廃棄(ただし、重要な経緯が
記載された文書については
移管)
○しろまる年度予算要求(上記
に掲げるものを除く)
15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 予算の成立過程に関す
る文書(上記に掲げる
ものを除く)
・連絡文書 10年 廃棄
○しろまる年度予算執行○しろまる年度前金払・概算払
協議
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 予算の執行に関する文書・財務省協議文書 5年 廃棄
○しろまる年度支出負担行為実
施計画
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知
・財務省協議文書
5年 廃棄
○しろまる年度支出負担行為計画15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知 5年 廃棄
○しろまる年度支払計画予定総表15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知
・財務省協議文書
5年 廃棄
○しろまる年度支払計画表 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知
・財務省協議文書
5年 廃棄
○しろまる年度予備費使用 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予備費使用調書 5年 移管
○しろまる年度予算移替 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知
・財務省協議文書
5年 廃棄
○しろまる年度予算移用・流用 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知
・財務省協議文書
5年 廃棄
○しろまる年度予算移用・流用
(会計業務電子決裁基
盤・証拠書類)
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知
・財務省協議文書
5年 廃棄
○しろまる年度繰越 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知
・財務省協議文書
5年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度繰越(会計業務
電子決裁基盤・証拠書類)15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知
・財務省協議文書
5年 廃棄
○しろまる年度予算執行(上記
に掲げるものを除く)
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 予算の執行状況に関す
る文書
・連絡文書 5年 廃棄
特別会計予算 ○しろまる年度予算要求○しろまる年度予算参照書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
予算参照書 10年 移管
○しろまる年度予算参考書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
予算参考書 10年 移管
○しろまる年度予算書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
予算書 10年 移管
○しろまる年度予算概算要求書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
概算要求書 10年 移管
○しろまる年度予算編成過程等 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
・財務省通達
・執行状況調査
・行政刷新会議通知
10年 廃棄(ただし、重要な経緯が
記載された文書については
移管)
○しろまる年度予算要求過程 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作成の基礎となった
意思決定に至る過程が
記録された文書
・省議及び政務三役会
議の決定
・概算要求の方針
・省内調整
10年 廃棄(ただし、省議及び政務
三役会議の決定等重要な
経緯が記載された文書につ
いては移管)
○しろまる年度各目明細書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
各目明細書 10年 移管
○しろまる年度暫定予算書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 財政法第20条第2項の
予定経費要求書等並
びにその作製の基礎と
なった意思決定に至る
過程が記録された文書
予算書 10年 移管
○しろまる年度暫定予算編成過
程等
15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作成の基礎となった
意思決定に至る過程が
記録された文書
・財務省通達
・執行状況調査
・行政刷新会議通知
10年 廃棄(ただし、重要な経緯が
記載された文書については
移管)
○しろまる年度補正予算書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作成の基礎となった
意思決定に至る過程が
記録された文書
予算参照書 10年 移管
○しろまる年度補正予算編成過
程等
15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作成の基礎となった
意思決定に至る過程が
記録された文書
・財務省通達
・執行状況調査
・行政刷新会議通知
10年 廃棄(ただし、重要な経緯が
記載された文書については
移管)
○しろまる年度予算要求(上記
に掲げるものを除く)
15 予算及び決算に関する
事項
予算の要求 予算の成立過程に関す
る文書(上記に掲げる
ものを除く)
・連絡文書 5年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度予算執行○しろまる年度支出負担行為計画15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知 10年 廃棄
○しろまる年度支払計画予定総表15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予定総表 10年 廃棄
○しろまる年度支払計画表 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・予算の示達通知 10年 廃棄
○しろまる年度支払元受高 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・支払元受高転換通知 10年 廃棄
○しろまる年度借入金・一時借
入金
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・資金調達・返還請求 10年 廃棄
○しろまる年度国庫余裕金 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・預託文書 10年 廃棄
○しろまる年度月計突合表 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・歳入歳出外月計突合表10年 廃棄
○しろまる年度流用・弾力 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・財務省協議文書
・経費増額要求書
10年 廃棄
○しろまる年度流用・弾力(会計
業務電子決裁基盤・証
拠書類)
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・財務省協議文書
・経費増額要求書
10年 廃棄
○しろまる年度繰入 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・一般会計繰入通知 10年 廃棄
○しろまる年度繰越 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・繰越済通知書 10年 廃棄
○しろまる年度繰越(会計業務
電子決裁基盤・証拠書類)15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入、歳出予算、継続
費及び国庫債務負担
行為の配賦に関する文書・繰越済通知書 10年 廃棄
○しろまる年度予算執行(上記
に掲げるものを除く)
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 予算の執行状況 ・連絡文書 5年 廃棄
厚生 ○しろまる年度宿舎設置計画関係- 国家公務員宿舎に関す
る事項
宿舎設置計画に関
する業務
宿舎設置計画に関する
文書
・宿舎設置要求書
・宿舎設置計画掲上要
求書
5年 廃棄
○しろまる年度宿舎貸与 - 国家公務員宿舎に関す
る事項
宿舎の貸与 宿舎貸与に関する文書 ・宿舎の配分に関する
文書
・宿舎貸与申請書
・再入居申請書
・明渡猶予申請書
・損害賠償金軽減申請書・退去届
・居住証明書
5年 廃棄
○しろまる年度宿舎使用料 - 国家公務員宿舎に関す
る事項
宿舎の使用料 宿舎使用料に関する文書・宿舎使用料徴収・停止
依頼
・納入告知書発行・停止
依頼
・転任等通報表
5年 廃棄
○しろまる年度宿舎維持管理 - 国家公務員宿舎に関す
る事項
宿舎の維持管理 宿舎の維持管理に関す
る文書
・宿舎の管理業務請負
実施文書
・各所修繕実施文書
5年 廃棄
○しろまる年度住宅事情調査 - 国家公務員宿舎に関す
る事項
住宅事情調査 住宅事情調査 ・住宅事情調査実施文書5年 廃棄
○しろまる年度調査・報告 - 国家公務員宿舎に関す
る事項
国家公務員宿舎法
等に規定する調
査・報告
国家公務員宿舎法等
に規定する調査・報告
に関する文書
・必要戸数調書
・無料宿舎を貸与する
職員の指定協議・指定
状況報告書
5年 廃棄
○しろまる年度(上記に掲げるも
のを除く)
- 国家公務員宿舎に関す
る事項
各種調査 各種調査 ・回答文書 1年 廃棄
○しろまる年度国家公
務員宿舎
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度職員健
康管理
○しろまる年度健康管理関連 - 健康管理に関する事項 職員の健康管理 職員の健康管理の状況・定期健康診断
・調査回答文書
・その他健康管理に関
する文書
5年 廃棄
○しろまる年度指導区分通知書
及び要事後措置通知書
- 健康管理に関する事項 職員の健康管理 職員の健康管理 ・指導区分通知書及び
要事後措置通知書
5年 廃棄
○しろまる年度面接指導 - 健康管理に関する事項 職員の健康管理 職員の健康管理 ・面接指導等の結果 5年 廃棄
○しろまる年度総務省診療所 - 健康管理に関する事項 職員の健康管理 職員の健康管理 ・健康管理医の指名
・健康管理者の指名
・健康教育関係
5年 廃棄
○しろまる健康管理カード - 健康管理に関する事項 職員の健康管理 職員の健康管理 ・健康管理カード 常用(無
期限)
廃棄
○しろまる年度(上記に掲げるも
のを除く)
- 健康管理に関する事項 職員の健康管理 職員の健康管理 - 1年 廃棄
○しろまる年度国家公
務員福利厚生
○しろまる年度福利厚生基本計
画実施状況
- 福利厚生に関する事項 福利厚生事務の状況福利厚生事務の実施
状況
福利厚生基本計画実施
状況に関する文書
5年 廃棄
○しろまる年度厚生施設 - 厚生施設に関する事項 厚生施設の設置、
管理
厚生施設の設置、管理 厚生施設の設置、管理
に関する文書
5年 廃棄
○しろまる年度国家公務員連合
体育大会
- 福利厚生に関する事項 福利厚生事業の状況福利厚生事業の実施
状況
・国家公務員連合体育
大会運営委員会の議題
に対する決議
3年 廃棄
○しろまる年度総務省
共済組合本部
○しろまる年度国共済負担金 - 共済に関する事項 共済の運営 共済組合負担金の管理国家公務員共済組合負
担金等の交付決定に関
する通知文書
5年 廃棄
○しろまる年度財形貯蓄○しろまる年度財形貯蓄 - 財形貯蓄に関する事項 財形貯蓄の管理 財形貯蓄の管理関係 財形貯蓄等実施状況調
査に関する文書
金融機関との覚書に関
する文書
5年 廃棄
収支 ○しろまる年度債権管理○しろまる年度債権管理 15 予算及び決算に関する
事項
債権の管理 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
債権管理簿
閣僚等の給与の一部返
納に関する事務手続
督促状
登記発行依頼書
履行延期承認通知書5年債権につ
いては、
回収後5年廃棄
○しろまる年度債権管理計算書 15 予算及び決算に関する
事項
債権の管理 会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類(ニ十ニの項ロ)債権管理計算書(副) 5年 廃棄
○しろまる年度前渡資金○しろまる年度住民税台帳 - 平成○しろまる年度住民税関係
事務(住民税台帳)
住民税台帳の管理 個人番号関係事務取
扱規程(平成27年12月
28日付け大臣官房政
策評価広報課長決定
総官政第184号)に規
定された「給与所得者
異動届出書」及び「住
民税特別徴収税額決
定・変更通知書」
住民税台帳 1年 廃棄
○しろまる年度住民税関係事務
(住民税台帳を除く)
- 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
関係事務連絡 5年 廃棄
○しろまる年度前渡資金出納計
算書・検査書
- 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類(ニ十ニの項ロ)前渡資金出納計算書
(副)
前渡資金交付請求書
(副)
5年 廃棄
○しろまる年度前渡資金支払証
拠書
- 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類(ニ十ニの項ロ)前渡資金支払証拠書
(副)
5年 廃棄
○しろまる年度現金出納簿 - 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
現金出納簿 5年 廃棄
○しろまる年度資金請求等事務 - 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
資金請求書(副)
還納依頼書(副)
5年 廃棄
○しろまる年度国庫金振替書管理- 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
国庫金振替書原符 5年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度小切手管理 - 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
小切手原符 5年 廃棄
○しろまる年度国庫金振込管理 - 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
国庫金振込明細票(控)
国庫金振込請求書(控)
国庫金送金明細票(控)
5年 廃棄
〇年度資金前渡官吏交
替(検査除く)
- 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
取引関係通知書(控) 5年 廃棄
〇年度検査対応 - 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
検査調書 5年 廃棄
〇年度支出官払化 - 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
支出官払化WG資料 5年 廃棄
〇年度個人番号関係事務- 前渡資金に関する事項 前渡資金の管理、
執行
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
個人番号関係事務取扱
規程
関係事務連絡
5年 廃棄
○しろまる年度歳入 ○しろまる年度歳入徴収額計算書15 予算及び決算に関する
事項
債権の管理 会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類(ニ十ニの項ロ)歳入徴収額計算書(副)
歳入証拠書(副)
5年 廃棄
○しろまる年度歳入徴収官異動 15 予算及び決算に関する
事項
歳入徴収官発令 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
歳入徴収官異動通知
歳入徴収官引継資料
5年 廃棄
○しろまる年度収納登記 15 予算及び決算に関する
事項
債権の管理 会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類(ニ十ニの項ロ)収納登記 5年 廃棄
○しろまる年度歳入徴収 15 予算及び決算に関する
事項
債権の管理 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
月計突合関係書類 5年 廃棄
○しろまる年度供託物没収 15 予算及び決算に関する
事項
債権の管理 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
国債証券買入消却請求書供託物払渡通知書
5年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度歳入決算 15 予算及び決算に関する
事項
債権の管理 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
年度末収納未済歳入額
及びこれに対するその
後の収納状況報告書
債権現在額通知書(副)
5年 廃棄
歳入徴収官 15 予算及び決算に関する
事項
債権の管理 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
供託金払渡請求書
供託振替国債払渡請求書5年 廃棄
○しろまる年度会計業務電子決
裁基盤・証拠書類(歳入
徴収官)
15 予算及び決算に関する
事項
債権の管理 会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類(ニ十ニの項ロ)収納登記(会計業務電
子決裁基盤・証拠書類
管理システムで管理す
るものに限る。)
5年 廃棄
○しろまる年度歳出 ○しろまる年度官署支出官異動 15 予算及び決算に関する
事項
官署支出官発令 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
官署支出官異動通知
支出官引継資料
5年 廃棄
○しろまる年度支出決定簿 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
支出決定簿 5年 廃棄
○しろまる年度支出計算書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類(ニ十ニの項ロ)支出計算書(副) 5年 廃棄
○しろまる年度支出証拠書 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類(ニ十ニの項ロ)請求書等支出に関する
証拠書類(副)
5年 廃棄
○しろまる年度概算払・前金払
精算
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
精算予定一覧表
精算決議書
5年 廃棄
○しろまる年度過年度支出 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
過年度支出承認通知書 5年 廃棄
〇年度訂正請求依頼・
科目更正
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
訂正請求依頼決議書
科目更正決議書
5年 廃棄
○しろまる年度支払元受転換 15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
支払元受転換通知書
支払元受高返還通知書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費関係事務 - 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
関係事務連絡 5年 廃棄
○しろまる年度諸謝金関係事務 - 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
関係事務連絡 5年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度法定調書の作
成・提出
- 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 所得税法等の規定に
基づく法定調書等
給与支払報告書
源泉徴収票
支払調書
債主登録依頼票
7年 廃棄
○しろまる年度会計業務電子決
裁基盤・証拠書類
- 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
支出負担行為即支出決
定決議書
5年 廃棄
契約 〇年度物品契約(△しろさんかく年
度契約終了分)
28 契約に関する事項 契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・契約関係書類 契約終了
日が属す
る年度の
翌年度以
降5年
廃棄
〇年度会計手続依頼等 28 契約に関する事項 契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
(会計手続の依頼等に
関する文書)
・会計手続の依頼等に
関する書類
契約終了
日が属す
る年度の
翌年度以
降5年
廃棄
○しろまる年度一般競争参加資
格申請書
(△しろさんかく〜□しろいしかく年度有効分)
- 一般競争参加資格に関
する事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
(入札参加資格に関す
る文書)
・申請書類及び添付書類資格の有
効期間満
了日が属
する年度
の翌年度
以後1年
廃棄
○しろまる年度物品契約(会計
業務電子決裁基盤・証
拠書類△しろさんかく年度契約終了分)28 契約に関する事項 契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・契約関係書類 契約終了
日が属す
る年度の
翌年度以
降5年
廃棄
○しろまる年度役務等
調達
○しろまる年度役務契約(△しろさんかく年
度契約終了分)
28 契約に関する事項 契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・契約関係書類 契約終了
日が属す
る年度の
翌年度以
降5年
廃棄
○しろまる年度建設工事一般競
争参加資格申請書
(△しろさんかく〜□しろいしかく年度有効分)
- 一般競争参加資格に関
する事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
(入札参加資格に関す
る文書)
・申請書類及び添付書類資格の有
効期間満
了日が属
する年度
の翌年度
以後1年
廃棄
○しろまる年度役務契約(会計
業務電子決裁基盤・証
拠書類△しろさんかく年度契約終了分)28 契約に関する事項 契約に関する重要な
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・契約関係書類 契約終了
日が属す
る年度の
翌年度以
降5年
廃棄
○しろまる年度契約統計○しろまる年度契約統計調査等 28 契約関係事務に関する
重要な経緯
契約の統計調査等 契約の統計調査等に
関する文書
・実績報告 5年 廃棄
審査 各種基準 - 使用・執行基準 使用・執行基準等
の制定
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作成
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
諸謝金等使用基準
タクシー使用基準
会議費執行基準
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度支出負担行為限
度額示達決議書
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作成
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書(ニ十ニの項イ)
支出負担行為限度額示
達決議書
5年 廃棄
○しろまる年度東京都財政収支
調査報告
- 東京都所在会計機関に
関する事項
調査報告 決算の提出に至る過程
が記録された文書(ニ
十ニの項ニ)
東京都財政収支調査に
ついて(回答)
1年 廃棄
○しろまる年度会計業務電子決
裁基盤・証拠書類
15 予算及び決算に関する
事項
予算の執行 会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類(ニ十ニの項ロ)・支出決定決議書
・支出負担行為即支出
決定決議書
・科目更生
5年 廃棄
○しろまる年度電子化連絡協議会- 官庁会計システム(AD
AMSII)に関する事項
官庁会計システム
(ADAMSII)の運用決算の提出に至る過程
が記録された文書(ニ
十ニの項ニ)
電子化連絡協議会会議
次第
3年 廃棄
○しろまる年度官庁会計システ
ム(ADAMS)設定・変更
- 官庁会計システム(AD
AMSII)に関する事項
官庁会計システム
(ADAMSII)の運用決算の提出に至る過程
が記録された文書(ニ
十ニの項ニ)
登録作業完了報告 3年 廃棄
審査総括
官庁会計シス
テム(ADAMS)○しろまる年度物品調達 大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
庁舎管理 ○しろまる年度庁舎管
理・維持管理
○しろまる年度官公庁届出書類 - 中央合同庁舎第2号館
の維持管理にかかる、
法令等に基づく届出書
類等に関する事項
届出書類等 届出書類等 ・下水道局届出
・PCB廃棄物保管届
・ばい煙関係届出
・電気主任技術者選解
任届
5年 廃棄
○しろまる年度維持管理業務 - 中央合同庁舎第2号館
の維持管理にかかる保
守点検、修繕、共用部
の使用承認等に関する
事項
保守点検、修繕、
共用部分の使用承
認等
保守点検、修繕、共用
部分の使用承認等
・共用部分の使用承認 5年 廃棄
○しろまる年度庁舎管理規則・
規程
- 中央合同庁舎第2号館
の維持管理にかかる規
則・規程に関する事項
規則・規程に関す
る事項
規程・規則に関する事項・ICカード通行証等発行
管理システム運用管理
規程
・中央合同庁舎第2号
館通行証(ICカード)取
扱要領
5年 廃棄
○しろまる年度徴収総
報告書
徴収済額報告書・支出
済額報告書
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書
徴収・支出総報告書(一
般会計)
5年 廃棄
・交付税及び譲与税配
付金特別会計
・徴収・支出総報告書
(特別会計)
・東日本大震災復興特
別会計
・徴収・支出総報告書
(特別会計)
・公共事業等施行状況
調査
・公共事業等施行状況
調査
○しろまる年度歳入簿 歳入簿 15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書
・歳入簿 5年 廃棄
○しろまる年度歳出簿 歳出簿 15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書
・歳出簿 5年 廃棄
・決算に関する概要説明・決算に関する概要説明・国会(資料要求等) ・国会(資料要求)
・参議院関連 ・警告決議に対する措置・指摘事項に対する措置・衆議院関連 ・警告決議に対する措置・主計簿締切等資料 ・歳入歳出決算報告書
・決算分析調書
・国の債権の現在額報告・上記のほか、決算に関
する重要な経緯が記録
された文書
・国の債務に関する計
算書
・国の債務に関する計
算書
・上記のほか、決算に関
する重要な経緯が記録
された文書
○しろまる年度過年度
支出
○しろまる年度過年度支出 15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算決算の状況に関する文書・過年度支出 5年 廃棄
・決算の説明 ・決算の説明
・歳入歳出決算(純計)
見込額報告書
・歳入歳出決算(純計)
見込額報告書
・省庁別財務書類 ・省庁別財務書類
・政策別コスト情報 ・政策別コスト情報
・会計検査院提出書類 ・会計検査院提出書類
・収納未済歳入額及び
これに対する収納状況
報告
・収納未済歳入額及び
これに対する収納状況
報告
・東日本大震災復興特
別会計支払元受高配分
請求
・東日本大震災復興特
別会計支払元受高配分
請求
・予算使用状況 ・予算使用状況
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算○しろまる年度決算委
員会報告書
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書
5年 廃棄(ただし、重要な経緯が
記載された文書については
移管)
○しろまる年度決算書
予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算5年
廃棄(ただし、重要な経緯が
記載された文書については
移管)
○しろまる年度決算
(上記に掲げ
るものを除く)15歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書5年廃棄
廃棄(ただし、重要な経緯が
記載された文書については
移管)
歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書
○しろまる年度支出総
報告書
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算歳入及び歳出の決算
報告書並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書5年歳入歳出決算
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度グリーン購入法 - グリーン購入法に関する
事項
基本方針の策定等 他の行政機関の質問
若しくは意見又はこれ
らに対する回答に関す
る文書その他の他の行
政機関への連絡及び
当該行政機関との調整
に関する文書等
・協議文書
・基本方針
・実績報告
5年 廃棄
○しろまる年度環境配慮契約法 - 環境配慮契約法に関す
る事項
実績状況の公表等 実績状況の公表に関す
る文書等
・実績報告 5年 廃棄
○しろまる年度木材利用計画 - 公共建築物等における
木材の利用の促進に関
する法律に関する事項
計画の策定等 計画に関する文書 ・計画 5年 廃棄
○しろまる年度無償貸付 - 物品管理に関する事項 物品の無償貸付 物品の無償貸付に関す
る文書
・無償貸付承認通知書 5年 廃棄
○しろまる年度譲与 - 物品管理に関する事項 物品の譲与 物品の譲与に関する文書・譲与承認通知書 5年 廃棄
○しろまる年度寄附 - 物品管理に関する事項 物品の寄附 物品の寄附に関する文書・譲渡依頼書
・寄附受領書
5年 廃棄
○しろまる年度物品不用決定 - 物品管理に関する事項 物品の不用決定 物品の不用決定に関す
る文書
・物品不用決定通知書 5年 廃棄
○しろまる年度物品亡失・損傷
等報告
- 物品管理に関する事項 物品の亡失又は損
傷等に係る報告
物品の亡失又は損傷
等に係る報告に関する
文書
・物品亡失又は損傷等
報告書
5年 廃棄
○しろまる年度物品供用官設置
改廃
- 物品管理に関する事項 物品供用官の任命等物品供用官の任命等
の文書
・物品供用官の解任及
び任命依頼書
5年 廃棄
○しろまる年度物品増減及び現
在額報告書
- 物品管理に関する事項 物品増減及び現在
額に係る報告
物品増減及び現在額に
係る報告に関する文書
・物品増減及び現在額
報告書
5年 廃棄
○しろまる年度物品検査 - 物品管理に関する事項 検査員の任命 検査員の任命に関する
文書
・検査員の任命 5年 廃棄
○しろまる年度物品管理換 - 物品管理に関する事項 物品の管理換 物品の管理換に関する
文書
・管理換物品協議書
・物品管理換通知書
・物品管理換受領書
5年 廃棄
○しろまる年度物品管理簿 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況に関する
文書
・物品管理簿 5年 廃棄
○しろまる年度物品管理計算書 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況に関する
文書
・物品管理計算書 5年 廃棄
○しろまる年度物品請求書 - 物品管理に関する事項 物品の請求 物品の請求に関する文書・物品請求書 5年 廃棄
○しろまる年度障害者就労施設
等からの調達
- 障害者就労施設等との
契約に関する事項
実績状況の公表等 実績状況の公表に関す
る文書等
・実績報告 5年 廃棄
○しろまる年度周知事項等 - 物品管理に関する事項 物品管理(その他) その他物品管理に関す
る文書
・その他物品管理に関
する文書
5年 廃棄
監査企画 旅費に関する財務省協議- - - - 財務省協議文書 10年 廃棄
契約に関する財務省協議- - - - 財務省協議文書 10年 廃棄
会計事務の取扱に関す
るその他の協議・通知等- - - - 協議文書(上記を除く)
通知
10年 廃棄
○しろまる年度会計検査○しろまる年度現金・物品亡失
等に関する通知
- - - 現金・物品の亡失又は
損傷等に係る報告に関
する文書
・現金・物品亡失(損傷)
等に係る通知
30年 廃棄
○しろまる年度 会計実地検査
対応
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯
会計検査院の検査を受
けた結果及び決算の提
出に至る過程が記録さ
れた文書
・意見表示、処置要求
(検査院保有のものを
除く)
・検査調書
・実地検査対応記録
5年 廃棄
○しろまる年度決算検査報告に
関し国会に対する説明
書(弁明書)
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯
国会における決算の審
議に関する文書
・弁明書 5年 廃棄
○しろまる年度決算検査報告に
関する処分処置調等
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯
会計検査院の検査を受
けた結果に関する文書
・処分処置調
・関係者処分状況調書
5年 廃棄
○しろまる年度是正処理状況調
書等
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯
会計検査院の検査を受
けた結果に関する文書
・検査報告掲記事項是
正処理状況調書
・検査報告に掲記された
不当事項に係る是正措
置の状況について
5年 廃棄
○しろまる年度定時・交替検査 - - - 検査職員の任命に関す
る文書
・検査職員の任命通知書・検査書
5年 廃棄
○しろまる年度会計及
び手続
○しろまる年度物品管理物品管理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度 検査指定・出
張通知
- - - 会計検査院の検査を受
けるにあたり会計検査
院から発出される通知
・検査指定通知
・出張通知
3年 廃棄
○しろまる年度決算検査報告に
関する説明会
- - - 決算検査報告説明会
に関する文書
・開催通知
・説明会資料
3年 廃棄
○しろまる年度その他の調査・
通知等
- - - - ・会計実地検査時にお
ける綱紀粛正に関する
協力依頼
・周知徹底と適切な予
算執行について
3年 廃棄
○しろまる年度機関設置会計事務の委任 - - - 他府省への会計事務
の委任等に関する文書
・他府省との協議文書
・財務省への設置通知
・日本銀行への設置通知30年 廃棄
会計事務の受任 - - - 他府省からの会計事務
の委任等に関する文書
・他府省との協議文書 30年 廃棄
法定受託事務 - - - 都道府県への会計事
務の委任等に関する文書・都道府県への同意を
求める文書
・財務省との協議文書
・財務省への設置通知
・日本銀行への設置通知30年 廃棄
都道府県からの指定官
職変更等通知
- - - 都道府県からの指定官
職変更等に関する文書
・指定官職変更当通知 30年 廃棄
歳入徴収官等設置状況
通知
- - - 会計機関の設置状況
に係る財務省への報告
に関する文書
・歳入徴収官等設置状
況通知
5年 廃棄
○しろまる年度契約監
視会
契約監視会運営要領 - 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 懇談会その他の会合 運営要領 5年 廃棄
第○しろまる回契約監視会の運
営・開催
- 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 懇談会その他の会合 ・メンバー就任の依頼
・契約監視会の開催
・会議資料
5年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
監査指導 ○しろまる年度計算証明に関す
る指定
- - - - 会計検査院が行う総務
省の計算証明に係る指定10年 廃棄
○しろまる年度計算証明の電子化- - - - 計算証明の電子化の報告10年 廃棄
○しろまる年度計算証明書類の
管理
- - - - ・計算証明書類受領簿
・証明責任者リスト
・保存期間満了計算書
及び証拠書類の返還依頼・証明書類の閲覧及び
謄写に係る依頼文書
5年 廃棄
会計監査 ○しろまる年度会計監査の計画
又は実施及び報告
- - - - ・会計監査計画
・会計監査の実施通知
・会計監査年次報告
5年 廃棄
○しろまる年度指名停止等措置
要領
- - - - ・総務省における物品
等の契約に係る指名停
止等措置要領
・総務省における建設
工事等の請負契約に係
る指名停止等措置要領
10年 廃棄
○しろまる年度指名停止等措置
の運用・実施
- - - - ・指名停止通知 5年 廃棄
○しろまる年度旅費に関する調査- - - - ・移転料実態調査の報告・特別急行料金等の支
給に係る調査の報告
・旅費の増額調整に係
る調査の報告
5年 廃棄
○しろまる年度その他の調査 - - - - 会計経理に関する調査
(旅費に関する調査を除
く。)の報告
5年 廃棄
行政事業レ
ビュー
○しろまる年度行政事業レ
ビュー
21 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 懇談会その他の会合 ・総務省予算執行監視
チームの運営要領
・総務省行政事業レ
ビュー行動計画
・行政事業レビューシート・基金シート
・外部有識者会合資料
・公開プロセス会合資料
・政策評価合同会合資料10年 廃棄
予算執行 ○しろまる年度予算執行等に係
る情報の公表
- - - - ・作業依頼文書
・予算執行等に係る情報5年 廃棄
会計指導 ○しろまる年度会計経理に関す
る指導・通知文書
- - - - ・会計経理に関する指
導・通知文書
・会計経理に関するマ
ニュアル
5年 廃棄
各種会議等 ○しろまる年度各種会議等(行
政事業レビューを除く。)
- - - - ・各府省等内部監査担
当者連絡会資料
・省内会計担当者会議
資料
5年 廃棄
管理 安全管理報告 - - - - ・安全管理報告 5年 廃棄
庁舎維持管理 - - - - ・消防署への届出 5年 廃棄
公用車等管理 - - - - ・安全管理状況報告 5年 廃棄
電話管理 - - - - ・電話料金の支払に係
る文書
5年 廃棄
物品供用簿 - - - - ・物品供用簿 5年 廃棄
修繕請求書 - - - - ・修繕請求書 5年 廃棄
物品購入書兼物品受領
命令書
- - - - ・物品購入書兼物品受
領命令書
5年 廃棄
物品返納書・物品不用
申請書
- - - - ・物品返納書・物品不用
申請書
5年 廃棄
○しろまる年度管理
(共通)
調査
指名停止等措置計算証明
○しろまる年度物品管理 大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
事項
管財 ○しろまる年度国有財産国有財産滅失、き損、
用途廃止等
- 国有財産管理に関する
事項
国有財産管理 国有財産の滅失、き
損、用途廃止手続書類
・報告書
・用途廃止・変更承認書
5年 廃棄
国有財産所管換、所属
替等
- 国有財産に関する事項 国有財産管理 国有財産の所管換、所
属替、種別替手続書類
・所管換受渡証書 10年 廃棄
国有財産に関する法
令・通達等
- 国有財産に関する連絡
事項
国有財産管理 国有財産に関する財務
省通達・通知
・財務省通達のうち重要
なもの
・整備計画概要書
10年 廃棄
予算要求・執行管理 15 予算に関する事項 予算の要求、管理 予算の概算要求及び
執行計画
・予算概算要求
・三段表
・執行計画
・支払計画
5年 廃棄
国有財産使用許可等
(長期案件)
- 国有財産に関する事項 国有財産管理 国有財産の使用許可、
使用承認
・使用許可書(5年超案件)・使用許可申請書(5年
超案件)
使用許可
終了の日
に係る特
定日以後
後5年
廃棄
国有財産使用許可等 - 国有財産に関する事項 国有財産管理 国有財産の使用許可、
使用承認
・使用許可書(5年以内)・使用許可申請書(5年
以内)
使用許可
終了の日
に係る特
定日以後5年廃棄
国有財産監査 - 国有財産に関する事項 国有財産管理 国有財産の管理状況・
実態監査報告
・実施監査関係資料
・実態監査の報告
5年 廃棄
国有財産システムへの
登録
- 国有財産管理に関する
事項
国有財産管理 国有財産の台帳搭載
手続き
・台帳搭載書類 5年 廃棄
庁舎移転及び合同庁舎
入居
- 庁舎移転に関する事項 庁舎移転関係 庁舎移転に関する打合
せ資料
・打合せ、説明会資料
・事務連絡
10年 廃棄
庁舎等の取得調整等 - 国有財産管理に関する
事項
国有財産管理 庁舎等の取得調整等
に関する報告、協議資料・庁舎等の取得等予定
調書
5年 廃棄
国有財産関係調査、照
会・回答
- 国有財産の報告に関する
事項
国有財産管理 各省庁等からの照会・
回答
・処理未済財産報告書
・依頼公文
・事務連絡
5年 廃棄
庁舎等使用現況及び見
込額報告書等
- 国有財産の報告に関する
事項
国有財産管理 国有財産の各種現在
額の報告
・庁舎等使用現況及び
見込額報告書
・国有財産増減及び現
在額報告書
・国有財産見込現在額
報告書
・国有財産無償貸付状
況報告書
5年 廃棄
国有資産等所在市町村
交付金
- 国有資産等所在市町村交
付金に関する事項
交付金の管理 国有資産等所在市町
村交付金に関する事務
連絡
・算定調書
・自治体宛事務連絡
5年 廃棄
国有財産に関する財務
省通達等
- 国有財産に関する連絡
事項
国有財産管理 国有財産に関する財務
省通達及び各省からの
公文
・財務省通達
・各省からの公文
5年 廃棄
国有財産に関する事務
連絡等
- 国有財産に関する連絡
事項
国有財産管理 国有財産に関する事務
連絡
・事務連絡 3年 廃棄
国有財産(そ
の他)
国有財産台帳 - 国有財産に関する事項 国有財産管理 国有財産台帳に関する
常用保存とすべき台帳
・紙台帳 常用 廃棄
敷地境界確認 - 国有財産に関する事項 国有財産管理 隣地地権者との境界
(筆界)確認書
・境界(筆界)確認書 常用 廃棄
国有財産設計・図面等 - 国有財産管理に関する
事項
国有財産管理 国有財産に関する事務
連絡
・建築・解体時の設計書
・敷地・建物に関する図面常用 廃棄
○しろまる年度官庁営繕営繕計画 - 営繕に関する事項 営繕の執行管理 営繕に関する計画の調
整、協議
・営繕計画書
・営繕計画実施区分調書・支出委任、協議文書
・施設整備の現況等調査5年 廃棄
木材利用推進計画関係 - 営繕に関する事項 営繕の執行管理 木材利用推進計画に
関する会議資料として
作成する資料
・公共建築物における
木材の利用の促進のた
めの計画
・公共建築物木材利用
促進関係省庁等連絡会
5年 廃棄
官庁営繕会議資料・調
査報告書
- 営繕に関する事項 営繕の執行管理 ・中央官庁営繕担当課
長連絡調整会議資料
・中央官庁施設保全担
当者連絡会議資料
・行政投資実態調査
・保全実態調査及び官
庁建物実態調査
・事務連絡
・作業依頼
3年 廃棄