大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度通達制定 14 通達の制定又は改廃及び
その経緯
通達の立案の検討そ
の他の重要な経緯
制定又は改廃のための決裁文書・通達等の制定・改正関係 10年 廃棄
局達 - 例規に関する事項 例規 例規 ・局達 常用
(無期限)
廃棄
服務 ○しろまる年度服務 - 職員の服務に関する事項 服務 服務 ・贈与等報告関係
・倫理関係
5年 廃棄
組織 ○しろまる年度組織 16 機構及び定員に関する事項機構及び定員の要求
に関する重要な経緯
機構及び定員の要求に関する
文書並びにその基礎となった
意思決定及び当該意思決定に
至る過程が記録された文書
・組織改正文書関係
・組織・定員要求関係
10年 廃棄
行政評価 ○しろまる年度行政評価 - 行政評価に関する事項 行政評価 行政の評価 ・行政監察関係
・さわやか行政サービス関係
5年 廃棄
○しろまる年度電波の日・情報通信月間
式典
- 式典等に関する文書 式典の開催 式典の開催 ・電波の日実施関係式典関係 5年 廃棄
○しろまる年度電波の日・情報通信月間
表彰
20 表彰に関する文書 表彰の授与又ははく
奪の重要な経緯
表彰の授与又ははく奪のため
の決裁文書及び伝達の文書
・電波の日実施関係表彰関係 10年 廃棄
庁務 ○しろまる年度庁務 - 庁務等に関する事項 庁務等 庁務等 ・勤務時間案内関係
・夏季における執務室での軽
装の励行関係
1年 廃棄
○しろまる年度訟務 1112個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
国又は行政機関を当
事者とする訴訟の提
起その他の訴訟に関
する重要な経緯
訴訟の提起、訴訟における主
張又は立証に関する文書及び
判決又は和解調書
・訴訟関係 訴訟が終
了する日
に係る特
定日以後
廃棄
○しろまる年度捜査関係事項照会 - 法務に関する事項 法務 法務に関する文書 ・捜査関係事項照会関係 3年 廃棄
○しろまる年度対外対応 - 対外対応 対外的な対応 ・同和対応関係
・中日懇話会関係
・丸八会関係
・内外情勢調査会関係
・名古屋商工会議所関係
・東海情報通信懇談会関係
3年 廃棄
○しろまる年度後援名義 - 後援名義 後援名義の承認 ・後援名義使用関係 1年 廃棄
交通安全 ○しろまる年度交通安全 - 交通安全に関する事項 交通安全 交通安全の計画 ・交通安全関係 5年 廃棄
照会報告 ○しろまる年度照会報告等 - 軽微な事項 その他総務関係 報告等 ・各種照会、報告関係 1年 廃棄
会議 ○しろまる年度各種会議 - 各種会議に関する事項 その他総務関係 報告等 ・会議出席関係 5年 廃棄
行政相談 ○しろまる年度行政相談 - 行政相談に関する事項 行政相談受付、回答、
各種統計
行政相談受付、回答、各種統計・行政相談受付、回答
・相談員の派遣
・相談件数の統計関係
・公益通報関係
3年 廃棄
危機管理 ○しろまる年度危機管理 - 危機管理に関する事項 危機管理 危機管理 ・防災訓練に関する計画関係
・防災用備蓄品関係
・地域防災計画関係
・国民保護法関係
・業務継続計画関係
5年 廃棄
特例民法法人
の管理・指導監督○しろまる年度特例民法法人の管理・指
導監督
12 法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等に関する重
要な経緯
許認可等をするための決裁文
書その他許認可等に至る過程
が記録された文書
・特例民法法人等の設立・廃
止等に係る文書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
移管
人事 ○しろまる年度人事 - 職員の人事に関する事項 人事全般 人事全般 ・人事異動関係
・俸給決定関係
・人事記録関係
・休職、休業関係
・育児関係
・懲戒、処分関係
・人事評価関係
・大学などへの講師派遣関係
・営利企業への就職関係
・人事例規関係
10年 廃棄
統計 ○しろまる年度統計 - 人事統計に関する事項 人事の統計 人事統計 ・人事・給与関係統計報告 1年 廃棄
退職 ○しろまる年度退職 - 職員の退職に関する事項 職員の退職 職員の退職 ・退職関係 10年 廃棄
○しろまる年度採用 - 職員の採用 職員の採用 ・採用関係
・採用面接関係
・臨時的任用関係
・条件付任用関係
30年 廃棄
○しろまる年度業務説明 - 採用に関する業務説明採用に関する業務説明 ・官庁訪問関係
・業務説明会関係
3年 廃棄
○しろまる年度非常勤職員採用 - 非常勤職員の採用 非常勤職員の採用 ・非常勤職員採用関係 5年 廃棄
栄典・表彰 ○しろまる年度栄典・表彰 20 栄典又は表彰の授与又は
はく奪のための決裁文書
及び伝達の経緯
栄典又は表彰の授与
又ははく奪のための決
裁文書及び伝達の経
栄典又は表彰の授与又ははく
奪のための決裁文書及び伝達
の文書
・栄典関係
・表彰関係
・叙位、叙勲関係
10年 廃棄
兼業 ○しろまる年度職員の兼業 13 職員の人事に関する事項 職員の兼業の許可に
関する重要な経緯
職員の兼業の許可の申請書及
び当該申請に対する許可に関
する文書
・顧問・委員等委嘱関係
・兼業許可関係
3年 廃棄
各種手当 ○しろまる年度各種手当支給 - 手当の支給等 ・各種手当関係(通勤手当、住
居手当、単身赴任手当、扶養
手当、児童手当、住居手当、超
過勤務手当、特殊勤務手当、
退職手当など)
・各種手当現況届関係
・勤務時間報告書関係
・超過勤務等命令簿関係
・特殊手当整理簿
5年 廃棄
○しろまる年度給与計算 - 給与計算 ・俸給半減,切替関係
・給与簿監査等関係
・給与法改正関係
・給与支払明細書関係
・社会保険関係
・各種精算関係
・財形貯蓄関係
・基準給与簿関係
・職員別給与簿関係
・差し向け書関係
・過年度支出・返納調書関係
・現金出納簿関係
・人件費支出関係
5年 廃棄
○しろまる年度税金計算 - 税金計算 ・年末調整関係
・特別徴収関係
・所得税源泉徴収簿関係
7年 廃棄
総括・総
合調整
式典等
事項
人事
法務
対外的な対応に関する事項給与
職員の採用に関する事項
給与計算
対外業務
採用
通達制定
東海総合通信局総務部総務課標準文書保存期間基準
給与の管理
職員の人事に関する事項
勤務時間 ○しろまる年度勤務時間 - 職員の服務に関する事項 勤務時間に関する事項勤務時間 ・勤務時間の変更関係
・服務・休暇関係
・超過勤務関係
・テレワーク関係
5年 廃棄
○しろまる年度証明 - 職員の身分証明 ・身分証明書関係
・経歴証明関係
5年 廃棄
○しろまる年度検査職員証 - 検査職員証等 ・検査職員証明書等関係 3年 廃棄
○しろまる年度災害報告 - 職員の災害報告 ・年次災害報告書関係 5年 廃棄
○しろまる年度健康診断 - 職員の健康診断 ・健康診断の実施関係 3年 廃棄
○しろまる年度健康安全 - 職員の健康・安全 ・職員の健康・安全関係 1年 廃棄
○しろまる年度福利厚生 - 職員の福利厚生 ・食堂の契約等関係 3年 廃棄
職員研修 ○しろまる年度職員研修 13 職員の研修の実施に関す
る計画の立案の検討その
他職員の研修に関する重
要な経緯
職員の研修の実施に
関する計画の立案の
検討その他職員の研
修に関する重要な経緯計画を制定又は改廃するため
の決裁文書及び職員の研修の
実施状況が記録された文書
・職員研修関係
・職場研修関係
・情報通信政策研究所研修関係3年 廃棄
海外渡航 ○しろまる年度海外渡航 - 職員の海外渡航に関する
事項
海外渡航 職員の海外渡航の承認 ・海外渡航申請関係 1年 廃棄
労務 労務 ○しろまる年度労務関係 - 労務管理に関する事項 労務の管理状況 労務管理に関する文書 ・労務関係
・基本調査関係
・職員団体関係
・労災・災害補償関係
・セクシャルハラスメント防止関係5年 廃棄
文書決裁簿 ○しろまる年度文書決裁簿 22 決裁文書の管理を行うための
帳簿
・決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファィ
ル管理
行政文書ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿その
他の業務に常時利用するもの
として継続的に保存すべき行
政文書
・行政文書ファィル管理簿 常用
(無期限)
廃棄
行政文書分類
基準表
標準文書保存期間基準 - 標準文書保存期間基準 ・標準文書保存期間基準関係 常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得した文書の管理を行うた
めの帳簿
・文書受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度文書廃棄 - 文書の廃棄 ・文書廃棄関係 30年 廃棄
○しろまる年度文書管理 - 文書の管理 ・文書管理関係 5年 廃棄
公印の管理・使用○しろまる年度公印の管理等 - 公印の管理等に関する事項公印の管理等 公印の管理・使用状況 ・公印の作成・使用関係 30年 廃棄
郵便・発送に関
する文書
○しろまる年度 郵便・発送に関する文書- 郵便・発送に関する事項 郵便・発送に関する業務郵便・発送の状況 ・郵便・発送関係 5年 廃棄
図書・資料に関
する文書
○しろまる年度 図書・資料に関する文書- 図書・資料に関する事項 図書・資料に関する業務図書・資料の状況 ・図書・資料関係 5年 廃棄
例規の受付 訓令・通達・通知等 - 例規に関する事項 例規 例規 通達等の制定・改正 常用
(無期限)
廃棄
庶務 庶務 ○しろまる年度庶務関係 - 庶務に関する事項 庶務 庶務 ・各種庶務関係 5年 廃棄
○しろまる年度宿舎貸与 - 宿舎貸与状況 ・宿舎貸与関係 5年 廃棄
○しろまる年度宿舎管理 - 宿舎管理関係 ・宿舎管理関係 3年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度旅行管理 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行の管理 ・旅行復命書関係 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報保護
の開示請求
・行政文書開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報保護
の開示決定
・行政文書開示決定通知書 5年 廃棄
○しろまる年度保有個人情報の管理
- 保有個人情報の管理に関
する事項
保有個人情報の管理 保有個人情報の管理
・保有個人情報管理簿 5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28
契約に関する事項
契約に関する重要な
経緯
(前項までに掲げるも
のを除く。)
契約に係る決裁文書及びその
他契約に至る過程が記録され
た文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後
廃棄
広報 報道発表・お知
らせ
○しろまる年度報道発表・お知らせ -
広報に関する事項 報道発表等
報道機関あての文書
ホームページの追加・更新
・報道発表資料
・お知らせ資料3年廃棄
許認可等に関する重
要な経緯
開示請求に関する手続き
会計1112
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯に関
する事項
宿舎の貸与
文書の管理等
文書管理
職員の健康・安全に関
する事項
文書の管理
情報公
開・個人
情報保護
情報公開・個人
情報保護
職員の福利厚生に関する
事項
宿舎の貸与に関する事項
証明
宿舎貸与
文書の管理等に関する事項職員
職員の身分証明に関する
事項
身分証明等
福利厚生
(別記様式) 東海総合通信局財務課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度支出負担行為計
画示達表(紙媒体)
- 予算示達 支出負担行為計画示達表 5年 廃棄
○しろまる年度支払計画示達表
(紙媒体)
- 支払計画示達 支払計画示達表 5年 廃棄
○しろまる年度繰越予算 -
予算の繰越に関する文書繰越承認要求書 5年 廃棄
○しろまる年度予算要求 - 予算要求に関する文書 概算要求資料 5年 廃棄
○しろまる年度予算配算 -
予算執行計画の策定資料庁費使用計画
旅費配算通知書
5年 廃棄
○しろまる年度歳出帳簿(紙媒体)15 予算執行に関する帳簿
支出簿
支出負担行為差引簿
事項別管理総括簿
5年 廃棄
○しろまる年度出納管理(紙媒体)- 預託金執行状況管理
前渡資金交付請求書
出納官吏用小切手
出納官吏用振替書
5年 廃棄
○しろまる年度歳出に関する報告-
支出計算書
前渡資金出納計算書
歳出決算報告書
執行状況調書
5年 廃棄
○しろまる年度歳出に関する報
告(ELGA)
- 支出計算書(ELGA) 5年 廃棄-予算の執行に関する文書経費支出伺い
概算払金精算調書
タクシーチケット、マナカ管理簿
5年 廃棄
- 旅費計算に関する文書 旅費の取扱に係る文書 5年 廃棄
○しろまる年度支出決定決議 -
支出決定決議書
支出負担行為即支出決定決議書5年 廃棄
○しろまる年度支出負担行為決議- 支出負担行為決議書 5年 廃棄
○しろまる年度支出決裁文書
(ELGA)-支出決裁文書(ELGA)
歳出決議書(ELGA)
5年 廃棄
○しろまる年度旅行命令及び謝
金支払-SEABIS(旅費等システ
ム)データ
旅行命令、旅費請求、旅費支
払、謝金支払のデータ
5年 廃棄
○しろまる年度支出決定帳票
(紙媒体)
- ADAMSに関する事項 ADAMS帳票 支出済一覧表 5年 廃棄28契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
契約決議
HP公表
行政財産使用許可申請
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
- 検査職員の任命 検査職員任命通知 5年 廃棄
○しろまる年度物品管理簿 - 物品管理 物品管理簿 10年 廃棄
- 物品管理状況
物品管理官に対する検査
物品要求・交付書
物品需要関係文書
物品管理計画
無償貸付申請書
5年 廃棄-物品の管理換に関する
文書
管理換通知書 5年 廃棄-SEABIS(物品管理システ
ム)データ
物品管理等決裁のデータ 5年 廃棄
物品管理台帳 - 管理台帳
鍵管理台帳
消耗品在庫管理台帳
電話管理簿
常用
(無期限)
廃棄
物品管理台帳 -
SEABIS(物品管理システ
ム)データ
物品管理簿、物品共用簿、物品
出納簿、物品情報のデータ
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度債権管理(紙媒体)- 債権管理
債権発生(異動)通知簿兼調査
確認決議簿
5年 廃棄
○しろまる年度収入印紙管理 - 収入印紙の管理
収入印紙収納済額報告書
収入印紙検査
5年 廃棄
○しろまる年度歳入に関する報告15
徴収済額報告書
歳入徴収額計算書
歳入歳出外現金出納計算書
収入金現金出納計算書
債権管理計算書
歳入決算(見込)額報告書
5年 廃棄
○しろまる年度歳入に関する報
告(ELGA)15徴収済額報告書(ELGA)
債務負担額計算書(ELGA)
歳入歳出外現金出納計算書
(ELGA)
5年 廃棄
○しろまる年度歳入決裁文書
(ELGA)
- 歳入に関する文書
歳入決議書(ELGA)
歳入歳出外決議書(ELGA)
5年 廃棄
○しろまる年度電波利用料債権
管理関係-電波利用料債権に関す
る文書
債権みなし消滅報告書 5年 廃棄
○しろまる年度電波利用料滞納
処分関係-電波利用料滞納処分に
関する文書
滞納整理事務に関する文書
納付指導に関する文書
5年 廃棄
監査 検査監査
○しろまる年度会計実地検査監査15
会計検査監査の受検会計実地検査・監査に関
する文書
会計実地検査監査資料 5年 廃棄
任免 会計機関任免 ○しろまる年度会計機関の任免 -
会計機関の任命及び免除に
関する事項
会計機関の管理
会計機関の任命及び免
除に関する書類
官署支出官異動通知書
代行機関の任命
出納官吏の任命
出納官吏の検査
補助者任命
5年 廃棄
事項
歳出
予算示達
予算及び決算に関する事項
歳出予算の執行管理歳出予算の管理
決算管理
物品管理 物品管理に関する事項
○しろまる年度物品管理記録
予算執行に関する報告
○しろまる年度歳出の執行管理
契約 ○しろまる年度契約書類 契約に関する事項
予算の支出に関する文書歳入 歳入
予算及び決算に関する事項
歳入予算の管理
歳入に関する報告
(別記様式) 東海総合通信局財務課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
国有財産台帳 - 国有財産台帳 国有財産台帳
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度国有財産の増減 - 国有財産の増減
国有財産の増減及び現在額に
関する計算書・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度国有財産使用許可-
国有財産使用許可に関
する文書
国有財産使用許可 5年 廃棄
○しろまる年度庁舎維持管理-庁舎の維持・管理に関す
る文書
保全関係文書
官公署届出
処分すべき国有財産調査票
国有財産監査関係
庁舎等使用現況及び見込み報
告書
使用状況(実態)調査
防火管理者選解任届
5年 廃棄
〇年度国有財産監査 -
国有財産監査に関する
文書
監査事前資料
監査結果
10年 廃棄
庁舎図面 - 庁舎図面 図面
常用
(無期限)
廃棄
合同庁舎規程 - 合同庁舎規程
第3号館管理規則
第3号館防火管理要領
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度車両運行管理 - 車両の運行管理
車両の運行管理に関す
る事項
運転登録職員の登録文書
安全運転管理者選解任届
配車計画
5年 廃棄
車両原簿 - 車両管理 車両管理に関する事項
車検・点検管理
車検証の写し等
常用
(無期限)
廃棄
システム システム管理
〇年度財務関係システ
ム管理
- システム利用に関する事項
システムの利用管理システム利用に関する事項システム登録者名簿
システム登録申請
5年 廃棄
契約等関係資料 - 契約等参考事項 参考資料 契約に関する参考資料 本省事務連絡
常用
(無期限)
廃棄
他省庁通達等 - 他省庁通知等事項 参考資料 契約に関する参考資料
グリーン購入法年度方針
庁舎管理に関する通達
常用
(無期限)
廃棄
電波利用料関係資料 - 法改正等に関する事項 参考資料
徴収業務に関する参考
資料
法改正の資料
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度各種照会に対す
る報告
- 各種照会に関する事項 各種報告 各種照会に関する事項 各種照会に対する報告 3年 廃棄
〇年度各種会議 - 各種会議に関する事項 会議 報告等
東海地区補助金等適正化委員会
全国担当者研究会
5年 廃棄
〇年度各種作業 - 各種作業に関する事項 資料作成 報告等
ゆう活
優先業務要因OJT振替、代休指定書作成用
1年 廃棄
○しろまる年度復命書 - 旅行に関する事項 旅行の管理 復命書 復命書 5年 廃棄
○しろまる年度担務表 - 担務分掌に関する事項 担務表 担務表 担務表 5年 廃棄
標準文書保存期間基準 - 保存文書の管理
文書保存期間の基準に
関する文書
標準文書保存期間基準表
常用
(無期限)
廃棄
〇年度文書管理 - 文書管理
文書管理報告に関する
事項
引継書
点検報告
3年 廃棄
○しろまる年度文書受付簿 22 文書受付簿 文書受付簿 文書受付簿 5年 廃棄
行政文書ファイル管理簿22
行政文書ファイル
管理簿
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度決裁文書件名簿 22 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人
情報保護の開示請求
行政文書開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人
情報保護の開示決定
行政文書開示決定通知書 5年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
国有財産 国有財産管理 国有財産に関する事項 国有財産の管理
車両運行管理 車両運行管理
車両の運行管理に関する事項資料 資料
財務庶務
庶務
服務
文書管理 文書管理に関する事項
情報公開
情報公開・個人情
報保護1112
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯に関する
事項
許認可等に関する
重要な経緯
開示請求に関する手続き (別記様式) 東海総合通信局企画広報室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 事項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書決裁簿 ◯年度文書決裁簿 22
決裁文書の管理を行うため
の帳簿
・決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファィル管理 行政文書ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿そ
の他の業務に常時利用す
るものとして継続的に保存
すべき行政文書
・行政文書ファィル管理簿
常用
(無期限)
廃棄
行政文書分類基準表 標準文書保存期間基準 - 標準文書保存期間基準 ・標準文書保存期間基準
常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ◯年度文書受付簿 22
文書の管理等に関する事項取得した文書の管理を行う
ための帳簿
・文書受付簿 5年 廃棄
所管規程(情報公開・個人
情報保護)
◯年度規程関係事務
情報公開・個人情報保護関
係規程事務
・情報公開・個人情報保護
関係規程の改正関係文書
5年 廃棄
所管規程(情報システム) ◯年度規程関係事務
情報システム関係規程事務・情報システム関係規程の
改正関係文書
5年 廃棄
所管規程(広報) ◯年度規程関係事務 - 広報手続に関する事項 広報マニュアル
・広報マニュアルの改正関
係文書
5年 廃棄
所管規程(共用) 所管規程(共用) - 手順書等 手順書等
・災害時業務継続マニュアル常用
(無期限)
廃棄
勤務時間管理 ◯年度勤務時間管理 -
勤務時間管理に関する事項勤務時間を管理する帳簿
・勤務時間報告書(写)
・超過勤務命令簿(写)
3年 廃棄
担務指定 ◯年度担務指定 - 担務指定に関する事項 担務を管理する帳簿 ・担務指定簿 5年 廃棄
局内照会・研修等対応(他
の分類に係るものを除く)
◯年度局内照会・研修等対応 -
局内照会への対応に関す
る事項
他の分類に属さない局内意
見照会等への対応
・清掃用品照会
・備品修理照会
・職場研修資料
5年 廃棄
渉外事務 ◯年度渉外事務 -
関係行政機関等で構成さ
れる会議
関係行政機関等で
構成される会議へ
の参画の決定又は
他の行政機関への
協議
会議への参画(派遣等)、
決定又は了解の内容が記
録された文書
・派遣依頼文書及び派遣承
諾文書等
・会議開催文書及び会議議
事録
5年 廃棄
広報室長等会議 ◯年度広報室長等会議 -
本省及び地方支分部局で
構成される会議
定例的な会議 会議開催関係の文書
・事前調査に関する資料
・配布資料
5年 廃棄
報道機関等連絡先 報道機関等連絡先 - 連絡先の管理 連絡先を管理する帳簿
・記者クラブ名簿
・メールマガジン配信先
常用
(無期限)
廃棄
報道機関等への寄稿 ◯年度報道機関等への寄稿 - 各種寄稿 報道機関等への寄稿 ・寄稿原稿 3年 廃棄
報道発表・お知らせ ◯年度報道発表・お知らせ - 報道発表等 報道発表の開催・投げ込み
・報道発表資料
・お知らせ資料
3年 廃棄
広報関係業務(他の分類
に係るものを除く)
◯年度広報関係業務 - 広報資料の作成 広報資料・パンフレット
・広報パンフレット
・概況資料
3年 廃棄
◯年度開示請求(個人情報)
・個人情報開示請求書
・個人情報開示決定通知書
5年 廃棄
◯年度開示請求(行政文書)
・行政文書開示請求書
・行政文書開示決定通知書
5年 廃棄
◯年度調査・報告 -
個人又は法人の情報公
開・個人情報保護に関す
る調査・報告に関する事項個人又は法人の情
報公開・個人情報
保護に関する調
査・報告に関する
事項
開示関係の手数料や実施
数を管理するための帳簿
・手数料実績報告
・情報公開施行調査
・受付状況報告
5年 廃棄
◯年度個人情報の管理 -
保有個人情報の適切な管
理に関する事項
保有個人情報の適
切な管理
当局が保有する個人情報
の管理に関する帳簿
・保有個人情報管理簿
・保有個人情報管理台帳
・点検実施状況報告
・個人情報ファイルの事前通知5年 廃棄
情報システム管理簿 -
情報システムを管理するた
めの帳簿
・端末等配置表、系統図
常用
(無期限)
廃棄
◯年度情報システムの管理 - 情報システムの周知・点検
・重点検査(端末)の実施
・セキュリティ研修
5年 廃棄
予算の管理 ◯年度予算の管理 -
予算及び決算に関する事項予算の管理 経理
・概算・増額要求資料
・予算執行状況調査回答
5年 廃棄
旅費の執行・復命 ◯年度旅行復命 - 旅費に関する事項 旅行の管理 復命 ・復命書 5年 廃棄
契約 契約 ◯年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げ
るものを除く。)
契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記録された文書
・経費支出伺(物品、消耗
品、印刷役務等)
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
行政相談 行政相談 ○しろまる年度行政相談 - 行政相談に関する事項
行政相談受付、回
答、各種統計
行政相談受付、回答、各種
統計
・行政相談受付、回答
・相談員の派遣
・相談件数の統計関係
・公益通報関係
3年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度復命書 - 旅費に関する事項 旅行の管理 復命書 復命書 5年 廃棄
保有個人情報の取扱い
○しろまる年度保有個人情報の取扱い-
個人情報保護に関する事項個人情報保護 保有個人情報関係 保有個人情報関係 5年 廃棄
事案照会 ○しろまる年度事案照会 - 事案照会 事案照会 事案照会 1年 廃棄
事業許可 ○しろまる年度事業許可 11,12
事業許可申請等の
審査等
事業許可申請等の審査に
関する決裁文書等
・許認可申請書
・事業許可状
・認可通知書
・登録免許税納付通知書等
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度信書便管理規程の設
定・変更の認可
11,12 廃棄
○しろまる年度協定・委託の認可 11,12 廃棄
届出(信書便) 届出 ○しろまる年度届出 -
信書便事業に関する届出
等に関する事項
届出の受理等 届出に関する文書
・届出書
・報告書
5年 廃棄
報告(信書便) 報告処理 ○しろまる年度報告処理 -
信書便事業に関する報告
等に関する事項
報告の受理等
報告の受理に関する決裁
文書等
・事業概況報告書
・事業実績報告書
・本省報告用事務連絡等
5年 廃棄
検査(信書便) 検査 ○しろまる年度検査 -
信書便事業の検査等に関
する事項
検査等の通知・報
告等
検査等の通知・報告等に関
する決裁文書等
・検査等実施通知書
・検査等結果通知書
・本省報告等
5年 廃棄
周知(信書便) 周知 ○しろまる年度周知 -
信書便事業の周知に関す
る事項
説明会の実施等
説明会の実施等に関する
決裁文書等
・説明会開催案内
・報道発表資料
・ホームページ掲載等
1年 廃棄
送付(信書便) 送付 ○しろまる年度送付 -
信書便事業に関する文書
の送付
文書の送付 通知に関する決裁文書 ・通知文書 5年 廃棄
文書の決裁簿 ○しろまる年度文書決裁簿 22 文書の決裁状況 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿
常用
(無期限)
廃棄
行政文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準
常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 文書受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報保
護の開示請求
行政文書開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報保
護の開示決定
行政文書開示決定通知書 5年 廃棄
契約(信書便) 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げ
るものを除く。)
契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記録された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
会計14開示請求・決定通知書
許認可等に関する
重要な経緯
情報システム 情報システム
情報システムの管理情報システムに関する事項総合調整
庶務
文書管理
文書の管理等
開示請求・開示決定1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯に
関する事項
情報公開・個
人情報保護
報告・管理
文書の管理等に関する事項告示、訓令及び通達の制
定又は改廃及びその経緯
庶務
広報
広報に関する事項
総括・文書(信
書便)
許可(信書便)
信書便事業の許可等に関
する事項
認可(信書便) 認可
信書便事業に関する認可
等に関する事項
認可申請の審査等
認可申請の審査に関する
決裁文書等
・認可申請書
・認可通知書等
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
文書管理(信
書便)
文書の管理等に関する事項文書の管理等
開示請求に関する手続き
情報公開・個
人情報保護
(信書便)
情報公開・個人情報保護1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯に
関する事項
許認可等に関する
重要な経緯
東海総合通信局電気通信事業課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
政策・消費者担当 ・有線電気通信設備原簿
地域連携担当
・e-ネットキャラバン登録
講師データ
事業担当 ・事業者緊急連絡先
○しろまる年度庶務業務 - 庶務業務に関する事項 庶務
庶務業務等に関する文書・職員への軽微な案内等 1年 廃棄
○しろまる年度研修 - 職員研修に関する事項 研修 研修等に関する文書 ・職員研修計画 5年 廃棄
法・通達・事務処理規程等
改正・担当連絡先変更
- 法令解説等に関する事項 法令解説等
法令解説等に関して常
時利用するものとして
継続的に保存すべき行
政文書
・法令逐条解説
常用
(無期限)
廃棄
庶務業務資料 - 庶務業務に関する事項 庶務
庶務業務等に関して常
時利用するものとして
継続的に保存すべき行
政文書
・庶務業務マニュアル
常用
(無期限)
廃棄
服務・勤務時間管理
○しろまる年度服務・勤務時間管理-
服務・勤務時間管理に関
する事項
服務・勤務時間 服務・勤務時間等
・週休日の振替通知書
・代休日指定簿
5年 廃棄
予算管理 ○しろまる年度予算管理 - 予算管理に関する事項 予算管理 予算管理等 ・旅費管理 5年 廃棄
手数料収納 ○しろまる年度手数料収納管理 - 手数料収納に関する事項 手数料収納 手数料収納 ・手数料収納簿 5年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度旅行復命 - 旅行復命に関する事項 旅行復命 旅行復命 ・旅行復命書 5年 廃棄
文書管理 標準文書保存期間基準 -
標準文書保存期間基準に
関する事項
文書保存期間基準等文書保存等に関して常
時利用するものとして
継続的に保存すべき行
政文書
・文書保存期間基準
常用
(無期限)
廃棄
行政文書ファイル管理簿 -
行政文書ファイルに関する
事項
行政文書ファイル管
理基準等
行政文書ファイル管理
等関して常時利用する
ものとして継続的に保
存すべき行政文書
・行政文書ファイル管理基準常用
(無期限)
廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 - 文書決裁に関する事項 文書決裁 文書決裁 ・文書決裁 30年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 - 文書受付に関する事項 文書受付 文書受付 ・文書受付 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情
報保護の開示決定
許認可等に関する
重要な経緯
開示請求の受付・受付
決裁に関する文書
・開示請求書
・開示決定通知書
5年 廃棄
情報公開・個人情報保護
関係文書
解釈又は運用の基準情報公開等関係業務
に常時利用するものと
して継続的に保存すべ
き行政文書
・個人情報開示請求等事
務マニュアル
常用
(無期限)
廃棄
企画推進 講演会・イベント開催 ○しろまる年度講演会・イベント -
講演会・イベントに関する
事項
講演会・イベント実
施等に関する経緯
講演会・イベント実施等
に関する文書
・企画案、企画書
・依頼書
・開催要綱
3年 廃棄
○しろまる年度総務省LAN管理 -
総務省LAN管理に関する
事項
総務省LAN
総務省LAN管理に関
する文書
・職員への周知事項 5年 廃棄
USBメモリ管理 -
指定外部電磁的記録媒体
等管理に関する事項
総務省LAN
指定外部電磁的記録
媒体等管理に関する文書・指定外部電磁的記録媒
体管理表
・許可外部電磁的記録媒
体管理表
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度STARS管理 - STARS管理に関する事項 STARS
STARS管理に関する文書・職員への周知事項 5年 廃棄
STARS関係文書 - STARSに関する事項 STARS
STARS管理に関して常
時利用するものとして
継続的に保存すべき行
政文書
・STARSマニュアル等
常用
(無期限)
廃棄
事項
個人情報保護ファイル 個人情報保護ファイル1112
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
業務に関して常時利用
するものとして収集した
個人情報で継続的に保
存すべき行政文書
常用
(無期限)
廃棄
庶務業務
庶務業務
会計
情報公開 情報公開・個人情報保護
文書管理に関する例規
許認可等に関する
重要な経緯1112
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
総務省LAN・STARS
総務省LAN
STARS
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度苦情・相談対応 -
苦情・相談対応に関する事項苦情・相談対応
消費者支援に関する協
議状況等に関する文書
・関係団体、関係者との協
議資料
5年 廃棄
○しろまる年度電気通信消費者の
意見申出1112
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第8号のロの審査基
準、同号ハの処分
基準、同号ニの行政
指導指針及び同法
第6条の標準的な期
間に関する立案の
検討その他の重要
な経緯
意見手続の概要・状況
・意見申出書
・意見聴取書
・意見申出回答書
10年 廃棄
苦情・相談対応関係資料 -
苦情・相談対応に関する事項苦情・相談対応
苦情・相談対応に関し
て常時利用するものと
して継続的に保存すべ
き行政文書
・苦情相談件数集計
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度電気通信消費者の
支援
- 消費者支援に関する事項
消費者支援に関す
る関係機関との協議
及び重要な経緯
消費者支援に関する協
議状況
・関係団体、関係者との協
議資料
・配布資料
5年 廃棄
電気通信サービス利用環
境推進関係資料
- 消費者支援に関する事項
電気通信サービス
利用環境推進に関
する事項
電気通信サービス利用
環境推進に関する資料
・関係資料
常用
(無期限)
廃棄
東海電気通信消費者支援
連絡会
- 消費者支援に関する事項
東海電気通信消費
者支援連絡会に関
する事項
東海電気通信消費者
支援連絡会に関する資料・関係資料
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度電気通信消費者の
保護
- 消費者保護に関する事項
消費者保護に関す
る関係者との協議及
びその経緯
消費者保護に関する協
議・意見状況
・関係者(電気通信サービ
スモニター)との意見資料
5年 廃棄
電気通信サービスに
係わる指導・監督
○しろまる年度電気通信事業者に
対する指導・監督1112
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第6号に規定する行
政指導に関する重
要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該
指導に至る過程が記録
された文書
・指導案
・聴取書
5年 廃棄
端末販売の適正化に
関する情報
端末販売の適正化に関す
る情報の取扱い-端末販売の適正化に関す
る情報に関する事項
端末販売の適正化
端末販売の適正化に
関して常時利用するも
のとして継続的に保存
すべき行政文書
・端末販売の適正化に関
する情報対応マニュアル
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度有線電気通信設備
の届出・報告
○しろまる年度有線電気通信設備
の届出・報告(廃止)
有線放送電話の
管理・指導監督
有線放送電話の
管理・指導監督
○しろまる年度有線放送電話の届
出・報告-個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
提出書類の受理 届出書等の提出状況
・届出書
・業務利用状況報告書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
e-ネットキャラバン
○しろまる年度e-ネットキャラバン-
e-ネットキャラバンに関す
る事項
e-ネットキャラバン
e-ネットキャラバンに
関する文書
・e-ネットキャラバン講師
認定講習会開催文書
5年 廃棄
青少年インターネット利用環
境の整備
○しろまる年度安心・安全な青少
年インターネット利用環境
の整備-青少年インターネット利用
環境の整備に関する事項
青少年インターネッ
ト利用環境の整備
青少年インターネット利
用環境の整備に関する
文書
・関係機関との周知啓発
企画書
5年 廃棄
消費者行政
苦情・相談対応
電気通信サービスの
利用環境の推進
有線電気通信設備の
管理・指導監督
有線電気通信設備の
管理・指導監督-個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
提出書類の受理 届出書等の提出状況
・届出書
・有線電気通信設備報告書許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
青少年インターネット
利用環境の整備
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度電気通信事業の許
認可審査
○しろまる年度電気通信事業の許
認可審査(全部廃止)
○しろまる年度電気通信事業の報告・報告書
○しろまる年度電気通信番号の許
認可審査12法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等・指導監督
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・電気通信番号指定申請書・番号指定に係わる指示
伺い書
・電気通信番号廃止届出書許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
規程類等 -
電気通信番号の許認可審
査に関する事項
電気通信番号の許
認可審査
電気通信番号の許認
可審査に関する事項
・関係資料
常用
(無期限)
廃棄
捜査関係事項照会
関係文書
○しろまる年度捜査関係事項照会
関係文書-捜査関係事項に関する事項総務課からの照会 照会に対する回答 回答書 5年 廃棄
○しろまる年度電気通信事業の事
故記録
事故の概要・措置状況
・事故の経過報告書
・最終報告書
・ヒアリング結果記録
○しろまる年度個人情報漏洩
個人情報漏洩事案の
概要・措置状況
・事案の経過報告書
・最終報告書
・ヒアリング結果記録
○しろまる年度その他調査 -
○しろまる年度事業者訪問 -
○しろまる年度設備投資調査、通
信産業基本調査-○しろまる年度電気通信事業の実
態調査-事業者宛先 -
事務処理規定等 -
通信産業の実態把握
○しろまる年度電気通信事業の実
態調査
- 5年
電気通信主任技術者・
工事担任者関係文書
電気通信主任技術者・工
事担任者関係文書-個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
電気通信主任技術
者・工事担任者
電気通信主任技術者
及び工事担任者に関し
て常時利用するものと
して継続的に保存すべ
き行政文書
・電気通信主任技術者及
び工事担任者に関する
STARSマニュアル
常用
(無期限)
廃棄
電気通信主任技術者の
許認可審査
○しろまる年度電気通信主任技術
者の許認可審査11個人の権利義務の得喪及
びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等に
関する重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・資格者証申請
・再交付申請書
・旧訂正申請
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
電気通信主任技術者
学校認定等の許認可審査
○しろまる年度電気通信主任技術
者学校認定等の届出・報告12
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等・指導監督
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・認定申請書
・取消申請書
・変更届出
・廃校届出
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
工事担任者の
許認可審査
○しろまる年度工事担任者の許認
可審査11個人の権利義務の得喪及
びその経緯
行政手続法第2条
第4号の許認可等に
関する重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・資格者証申請
・再交付申請書
・旧訂正申請
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
工事担任者学校
認定等の許認可審査
○しろまる年度工事担任者学校認
定等の許認可審査12法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等・指導監督
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・認定申請書
・取消申請書
・変更届出
・廃校届出
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
工事担任者学校等
養成課程の許認可審査
○しろまる年度工事担任者学校等
養成課程認定の許認可審査12
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等・指導監督
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・認定、変更等に関する報
告書
・養成課程修了報告書
5年 廃棄
電気通信事業の
管理・指導監督
電気通信事業の
管理・指導監督12法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等・指導監督
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
廃棄
電気通信番号の
許認可審査
電気通信事業の
事故記録-法人の権利義務の得喪及
びその経緯
管理・指導監督 5年 廃棄
・申請書
・届出書 許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
電気通信事業者調査
電気通信事業者調査
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
管理・指導監督
電気通信事業の実態
等に関する調査結果等
・調査報告書5年廃棄
常用
(無期限)
電気通信資格の
許認可審査
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
電線類地中化の協議
○しろまる年度電線類地中化協議会-
関係機関で構成される会
議の決定又は了解及びそ
の経緯
関係機関で構成さ
れる会議の決定又
は了解に関する立
案の検討及び他の
機関への協議その
他の経緯
会議の決定又は了解
に係わる検討に関する
協議状況
・関係団体、関係者の合
議書
・配布資料
10年 廃棄
中部圏大深度地下
使用協議会
○しろまる年度中部圏大深度地下
使用協議会-中部圏大深度地下使用協
議会に関する事項
関係機関で構成さ
れる会議の決定又
は了解に関する立
案の検討及び他の
機関への協議その
他の経緯
会議の決定又は了解
に係わる検討に関する
協議状況
・関係団体、関係者の合
議書
・配布資料
10年 廃棄
電気通信紛争処理委員会
○しろまる年度電気通信紛争処理
委員会-電気通信紛争処理委員会
に関する事項
周知等 外部への周知案内 ・周知案内文書 5年 廃棄
電気通信事業課
関係会議
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度媒介等業務受託者の管理・指導監督(届出)1112
○しろまる年度媒介等業務受託者の管理・指導監督(変更)1112
○しろまる年度媒介等業務受託者の管理・指導監督(承継)1112
○しろまる年度媒介等業務受託者の管理・指導監督(廃止)1112
サイバーセキュリティ
○しろまる年度サイバーセキュリ
ティ-サイバーセキュリティに関
する事項
サイバーセキュリティに
関する文書
・照会
・報告文書
5年 廃棄
関係団体 ○しろまる年度関係団体会議 -
サイバーセキュリティ関係
団体会議に関する事項
サイバーセキュリティ関
係団体会議に関する文書・会議説明・配付資料 5年 廃棄
講演会・イベントの開催
○しろまる年度講演会・イベントの
開催-サイバーセキュリティ講演
会・イベントに関する事項
サイバーセキュリティ講
演会・イベントに関する
文書
・企画案、企画書
・依頼書
・開催要綱
5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げる
ものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
所管法人の
管理・指導監督
特例民法法人の
管理・指導監督
○しろまる年度特例民法法人の許
認可審査12法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・報告書 5年 廃棄
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
媒介等業務受託者の
管理・指導監督
媒介等業務受託者の
管理・指導監督
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
サイバーセキュリティ
サイバーセキュリ
ティ
許認可等・指導監督
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・届出書
・報告書
東海総合通信局情報通信連携推進課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理基準
標準文書保存期間
基準
- 文書保存期間基準 標準文書保存期間基準
常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 文書受付簿 5年 廃棄
文書の決裁
○しろまる年度決裁文書件
名簿
22 起案文書の決裁状況 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理行政文書ファイル管
理簿22行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用
(無期限)
廃棄
個人情報保護
○しろまる年度個人情報保護- 個人情報に関する事項 個人情報の保護 情報の記録 情報の管理 5年 廃棄
総務省LAN端末
○しろまる年度総務省LAN
端末の設定-総務省LAN端末に関す
る事項
端末の設定 端末の設定 接続申請 5年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務関係 - 庶務に関する事項 庶務 庶務 各種庶務関係 5年 廃棄
予算の執行 ○しろまる年度経費支出 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 経費支出伺 5年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度旅行復命 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録、旅行内容 復命書 5年 廃棄
○しろまる年度コンテンツ施策-
コンテンツ流通促進に関
する事項
周知啓発、支援業務周知文書、支援業務文書施策の周知、企画の支援5年 廃棄
○しろまる年度放送コンテン
ツの製作取引適正化-
放送コンテンツの製作取
引適正化に関する事項
管理・指導 ガイドラインの周知文書 周知 5年 廃棄
情報通信技術の研究開
発の推進
情報通信技術の研
究開発の推進
○しろまる年度戦略的情報
通信研究開発推進
事業-産学官連携の推進に関
する事項
委託業務
委託事業に係る決裁文書評価、周知、
通知書、申請書、
報告書
5年 廃棄
○しろまる年度中小企業地
域資源活用促進法
- 認定業務
地域産業資源活用事
業計画に係る認定を行
うための決裁文書
認定書、報告書、
回答書
5年 廃棄
○しろまる年度中小企業等
経営強化法
- 認定業務
経営力向上計画に係る
認定を行うための決裁
文書
認定申請書、認定書 5年 廃棄
○しろまる年度生産性向上
特別措置法
- 認定業務
生産性向上計画に係る
認定を行うための決裁
文書
認定申請書、認定書 5年 廃棄
○しろまる年度特定高度情
報通信技術活用シ
ステム開発供給及び
導入促進法
認定業務
特定高度情報通信技
術活用システム導入計
画の認定を行うための
決裁文書
認定申請書、認定書 5年 廃棄
○しろまる年度各種企業支援-
周知啓発、支援業務周知文書、支援業務文書施策の周知、企画の支援5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個
人情報保護の開示
請求
行政文書開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個
人情報保護の開示
決定
行政文書開示決定通知書5年 廃棄
情報通信月間 情報通信月間行事
○しろまる年度情報通信月
間行事の計画・実
施・報告-情報通信月間行事に関
する事項
募集周知、参加申
込、実施計画、実
施報告
募集の周知文書、参加
の申込文書、実施の計
画文書、実施の報告文書募集の周知、参加申込
書、実施計画書、実施
報告書
3年 廃棄
関係団体との連携 各種団体との連携
○しろまる年度各種団体と
の連携-産学官連携の推進に関
する事項
周知啓発、連携業務周知文書、連携業務文書施策の周知、企画の支援5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げる
ものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
テレワークの推進 テレワーク施策
○しろまる年度テレワーク施策- テレワークに関する事項
周知啓発、支援業務周知文書、支援業務文書施策の周知、企画の支援5年 廃棄
事項
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
庶務
会計
コンテンツ流通の促進 コンテンツ施策
情報通信技術の利活用
の推進
企業支援
中小企業の支援に関す
る事項
企業支援に関する事項
情報公開
情報公開・個人情報
保護1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
に関する事項
許認可等に関する
重要な経緯
開示請求に関する手続き 東海総合通信局情報通信部情報通信振興課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規標準文書保存期間基準- 保存文書の管理
文書保存期間の基準
に関する文書
標準文書保存期間基準表常用 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 受付簿 受付簿 受付簿 5年 廃棄
文書の決裁
○しろまる年度決裁文書件名簿22 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理行政文書ファイル管理簿22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
○しろまる年度復命書 - 旅行に関する事項 旅行の管理 復命書 復命書 5年 廃棄
○しろまる年度勤務時間 - 服務に関する事項 勤務時間に関する事項 勤務時間
勤務時間報告書
勤務時間変更
超過勤務関係
テレワーク関係
5年 廃棄
各種報告 ○しろまる年度各種報告 -
各種照会に関する
事項
各種報告 各種照会に関する事項 各種照会に対する報告 5年 廃棄
○しろまる年度申請等 12
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
交付申請書
交付決定通知書
変更承認申請書
事故報告書
指示書
実績報告書
額の確定通知書
請求書
財産処分届出書
交付に係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度執行調査 - 執行調査に関する文書 補助金要望調査 1年 廃棄
各種会議
会議・セミナーの開催○しろまる年度会議・セミナー
の開催-会議開催に関する
事項
会議等の運営
会議等開催に関する文書フロンティアセミナー 5年 廃棄
施策 施策の推進
○しろまる年度地域情報化施策-
施策推進に関する
事項
管理・運営
テレトピア計画・コモン
ズ連絡会に関する文書
テレトピア
コモンズ
フューチャースクール
月間行事
施策集の送付
TOKAIDOUGA
5年 廃棄
各種調査
ICT利活用等に関す
る各種調査
○しろまる年度ICT利活用等
に関する各種調査-ICT利活用に関す
る事項
ICT利活用等管理・把握ICT利活用等状況調査
ICT交付金事後評価
各種調査
5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人
情報保護の開示請求
行政文書開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人
情報保護の開示決定
行政文書開示決定通知書5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要な経緯(前項までに掲げるもの
を除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
関係団体との
連携
関係団体との連携
○しろまる年度関係団体との
連携-関係団体との連携
に関する事項
会議等の運営
会議等開催に関する文書セミナー
勉強会
運営委員会
5年 廃棄
補助金等の交付(地方
公共団体に対する交付
を含む。)に関する重要
な経緯
法人の権利義務の
得喪及びその経緯
事項
補助事業等
文書管理に関する
事項
申請等
庶務
文書管理
服務
開示請求に関する手続き情報公開
情報公開・個人情報
保護1112
個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯に関する
事項
許認可等に関する重要
な経緯
東海総合通信局放送部放送課標準文書保存期間基準
大分類 中分類 小分類(行政文書ファイル) 事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
服務
復命書 ○しろまる年度復命書 - 職員の人事に関する事項 出張の管理 旅行記録 復命書 5年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 - 職員の庶務に関する事項 庶務 庶務 各種庶務関係 5年 廃棄
文書管理
文書管理例規 標準文書保存期間基準 -
文書の管理等に関する事項文書の管理
標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準
常用
(無期限) 廃棄
文書受付簿 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 文書受付簿 5年 廃棄
立案関係文書
○しろまる年度立案関係文書(重要
案件)-重要案件文書の立案状況講師の派遣
講演会
10年 廃棄
○しろまる年度立案関係文書(申請
処理を除く)
- 庶務案件等の立案状況
庶務関係等、重要案件
を除く案件の案
5年 廃棄
広報関係文書
○しろまる年度広報(報道発表) -
報道発表案件の立案状況報道発表案件の案 5年 廃棄
○しろまる年度広報(その他) - 広報案件の立案状況
報道発表を除く広報案
件の案
5年 廃棄
決裁文書件名簿 ○しろまる年度決裁文書件名簿 22
文書の管理等に関する事項文書の管理
起案文書の決裁状況 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿
行政文書ファイル管理簿常用
(無期限) 廃棄
総括・特例民法
法人
特例民法法人(許認可)
○しろまる年度特例民法法人(許認可)12
特例民法法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等・指導監
督に関する経緯
特例民法法人への許認
可の審査状況
許認可申請書
許認可書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
移管
特例民法法人(報告・届出)○しろまる年度特例民法法人(報
告・届出)
提出書類の受理
事業計画書等の提出状況事業計画書
収支予算書
事業報告書
収支決算書
5年 移管
関係団体との連携 ○しろまる年度関係団体との連携 -
関係団体との連携に関す
る事項
関係団体との連携
に関する業務
関係団体からの照会文
書及び回答文書
会議等照会文書
会議等回答文書
5年 廃棄
情報通信基盤
整備関連施策
情報通信基盤整備関連施
策(補助金等)
○しろまる年度情報通信基盤整備
関連施策(補助金等)12法人の権利義務の得喪及
びその経緯
補助金等の交付に
関する経緯
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
補助事業等実績報告書
審査案
実績報告書
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
無線局免許
無線局免許に係る会議関係○しろまる年度無線局免許に係る
会議-法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等・指導監
督に関する経緯
放送事業者の経営状況
等のヒアリングの状況
(再)免許申請等に係る
手続きの資料
ヒアリング概要
事務手続きの資料
5年 廃棄
無線局免許に係る許認可
○しろまる年度無線局免許に係る
許認可12許認可等をするための決
裁文書その他交付に至
る過程が記録された文書
補助事業等実績報告書
審査案
理由
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
無線局原簿
無線局原簿 無線局原簿 -
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等・指導監
督に関する経緯
無線局原簿 無線局原簿
常用
(無期限)
廃棄
主任無線従事者及び無線
従事者選解任原簿
主任無線従事者及び無線
従事者選解任原簿-主任無線従事者及び無
線従事者専解任原簿
主任無線従事者及び無
線従事者専解任原簿
常用
(無期限)
廃棄
無線局監督
受信障害対策関係
○しろまる年度受信障害対策に係
る基準等1112
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
受信障害対策に関
する経緯
受信障害対策の基準 受信障害対策の基準 10年 廃棄
指導及び監督
○しろまる年度無線局監督に係る
手数料12法人の権利義務の得喪及
びその経緯
無線局の監督に係
る経緯
無線局の監督に係る手
数料貼付文書
定期検査手数料
工事完了届
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度無線局に対する監
督等12許認可等・監督等
に関する経緯
無線局の監督に係る文書定期検査指定通知書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度放送局に対する指
導等12許認可等・指導等
に関する経緯
行政指導をするための決
裁文書その他当該指導
に至る過程が記録された
文書
指導案
理由
5年 廃棄
報告・届
○しろまる年度放送法施行令第8
条関係の規定による資料
の提出-提出書類の受理
本省報告
放送番組審議機関関係
等の提出状況等
放送番組審議会議事録
放送番組審議会委員変
更届
5年 廃棄
○しろまる年度電波法施行規則第
43条の3関係の規定によ
る事業計画関係の届出-事業計画の変更届、事業
収支の結果の報告書等
の提出状況等
事業計画変更届
事業収支の結果の報告書5年 廃棄
○しろまる年度その他報告 -
放送事項別放送時間報
告の提出状況等
放送事項別放送時間の
報告
5年 廃棄
情報公開・個人
情報保護
情報公開・個人情報保護
○しろまる年度個人情報保護1112
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する
経緯
開示請求に関する手続き
新たな個人情報保有の
報告及び個人情報の持
ち出しの承認について
5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報
保護の開示請求1112
開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報
保護の開示決定1112
開示決定通知書 5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げ
るものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過程
が記録された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
東海総合通信局有線放送課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規 標準文書保存期間基準 - 標準文書保存期間基準
・標準文書保存期間基準常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書の決裁
○しろまる年度文書決裁文書件名簿22 起案文書の決裁状況 ・決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿
・行政文書ファイル管理簿常用
(無期限)
廃棄
文書の立案 ○しろまる年度文書の立案 - 文書の立案 ・報道資料の立案 3年 廃棄
関係規定 関係規定 -
有線一般放送等に関する各
種規定
・事務処理規程
・法令解説 等
常用
(無期限)
廃棄
庶務 〇年度庶務 庶務等に関する事項
庶務等に関する事項庶務等に関する事項
・連絡先
・資料 等
5年 廃棄
外部対応業務 〇年度外部対応業務
外部対応業務に関する
事項
外部対応業務に関
する事項
外部対応業務に関する事項 ・外部との会議等 5年 廃棄
服務 〇年度服務 -
職員の服務に関する事項職員の服務に関す
る文書
職員の服務に関する文書全般・担務指定簿 等 5年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度旅行復命 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・復命書 5年 廃棄
手数料収納事務関係
○しろまる年度手数料収納事務関係15 手数料に関する事項 手数料の管理 手数料に関する文書
・手数料関係文書
・印紙ちょう付文書 等
5年 廃棄
支援事業 支援事業 ○しろまる年度支援事業1112
補助金等の交付に関
する重要な経緯
支援事業 支援事業 ・各種支援事業関係
交付に係る事業
が終了する日に
係る特定日以後5年廃棄
〇年度有線一般放送およ
び電気通信設備の管理・指
導監督1112
法人の権利義務の得
喪及びその経緯
許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至る
過程が記録された文書
・有線一般放送の登
録、変更等
・有線電気通信設備の
設置、変更等
許認可等の効力
が消滅する日に
係る特定日以後5年廃棄
〇年度有線一般放送およ
び電気通信設備の廃止-有線一般放送および電
気通信設備の廃止
有線一般放送およ
び電気通信設備の
廃止
廃止届
・有線一般放送の業務
廃止届
・有線電気通信設備の
廃止届
5年 廃棄
○しろまる年度事故等報告 -
有線一般放送および電
気通信設備の報告に
関する事項
管理・指導監督
有線一般放送および電気通
信設備に関する報告
・停波等事故に関する
報告書
・個人情報漏えいに関
する報告書
5年 廃棄
○しろまる年度調査報告 -
有線一般放送および電
気通信設備の報告に
関する事項
管理・指導監督
有線一般放送および電気通
信設備に関する報告
・各種調査報告 3年 廃棄
〇年度無線局の管理・指導
監督1112
法人の権利義務の得
喪及びその経緯
許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至る
過程が記録された文書
・無線局の免許及び許
可に関する決裁文書
・選(解)任届
許認可等の効力
が消滅する日に
係る特定日以後5年廃棄
〇年度無線局の廃止 - 無線局の廃止 無線局の廃止 廃止届 ・無線局の廃止 5年 廃棄
○しろまる年度定期検査 -
個人又は法人の権利
義務の得喪及びその経緯検査実施通知 定期検査実施通知書
・定期検査実施通知書
・延期願い
5年 廃棄
○しろまる年度電波利用調査等 - 電波の有効利用 調査等 調査等 ・調査票 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報
保護の開示請求1112
開示決定の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報
保護の開示決定
開示決定の決裁 ・開示決定通知書 5年 廃棄
特例民法法人
の管理・指導監督指導監督 ○しろまる年度指導監督 12
特例民法法人の指導
監督・報告に関する事項指導監督 指導監督
・管理・指導監督に関
する文書
5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げ
るものを除く。)
契約に係る決裁文書及びそ
の他契約に至る過程が記録
された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
事項
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
庶務
情報公開
情報公開・個人情報保護個人又は法人の権利
義務の得喪及びその経緯許認可等に関する
重要な経緯
会計
有線一般放送
および電気通
信設備の管理・
指導監督
有線一般放送および電
気通信設備の管理・指
導監督
無線局の管理・
指導監督
無線局の管理・指導監督 東海総合通信局電波利用企画課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規 標準文書保存期間基準 - 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準
常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度地域周波数利用計画 -
地域周波数利用計画地域周波数利用計画
・地域周波数利用計画の策定
・地域周波数利用計画の変更
10年 廃棄
○しろまる年度周波数使用計画 - 周波数使用計画 周波数使用計画
・周波数使用計画の策定
・周波数使用計画の変更
10年 廃棄
○しろまる年度周波数利用相談 - 周波数利用相談 周波数利用相談 ・相談記録 3年 廃棄
○しろまる年度周波数協議・通知 - 周波数協議・通知 周波数協議・通知 ・協議記録 3年 廃棄
特定実験試験局 ○しろまる年度特定実験試験局 11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
特定実験試験局に使用する
周波数の調整及び決定
・特定実験試験局周波数
ニーズ調査、調整
・特定実験試験局の周波数
を定める告示
10年 廃棄
無線局情報の提供 ○しろまる年度無線局情報の提供 -
無線局情報の提供に関する
事項
無線局情報提供 情報提供の実施
・情報提供請求書
・情報提供決定
5年 廃棄
情報システム
○しろまる年度総合無線局監理シス
テム-個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
システムの運用
総合無線局監理システムの
運用管理
・運用計画
・運用に必要な消耗品の作
成、調達
5年 廃棄
電子申請 ○しろまる年度電子申請の普及促進 -
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
電子申請 電子申請の普及推進 ・普及促進活動の実施 5年 廃棄
地域における電波利用の調
査検討
○しろまる年度地域における電波利
用の調査検討
- 地域における電波利用の調
査検討
調査検討 調査検討内容
・調査検討案
・配付資料
・調査検討報告書
5年 廃棄
○しろまる年度電波の利用状況調査 - 電波の利用状況調査 調査 調査内容
・検討資料
・議事概要
・調査実施規定
・電波利用状況の調査票
・調査回答票
・集計表
・電波利用状況調査結果
5年 廃棄
○しろまる年度会議等への参画 - 各種会議に関する事項 会議等へ参加 外部主催の会議
・就任依頼文書
・開催案内
・会議資料
3年 廃棄
情報通信技術の研究開発の
推進
○しろまる年度戦略的情報通信研究
開発推進事業-産学官連携の推進に関する
事項
応募事業
受付等をする為に必要な手
続きを行う為の決済文書そ
の他採択等に至る過程が記
録された文書
・評価、周知
・提案書
・実績報告書、成果報告書
・提案書、周知
5年 廃棄
広報 広報 ○しろまる年度広報の実施 - 広報に関する事項 広報の実施 HP掲載及び報道発表
・HP掲載の起案、掲載依頼
・報道発表の起案、HP掲載
依頼
3年 廃棄
会計 旅費 ○しろまる年度旅行復命 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・復命書 5年 廃棄
ITS ITS施策 ○しろまる年度ITS周知啓発 - 周知啓発の実施 実施の計画 行事の企画
・計画書、共催依頼、後援依
頼、講師依頼、共催承諾、後
援承諾、講師承諾
5年 廃棄
東海情報通信懇談会
東海情報通信懇談会電波部会○しろまる年度東海情報通信懇談会
電波部会
- 東海情報通信懇談会電波部
会活動に関する事項
東海情報通信懇
談会電波部会の
実施
東海情報通信懇談会電波
部会内容
・開催起案、活動結果、活動
計画、資料
・計画書、共催依頼、後援依
頼、講師依頼、共催承諾、後
援承諾、講師承諾
5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報保
護の開示請求
開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報保
護の開示決定
開示決定の決裁 ・開示決定通知 5年 廃棄
○しろまる年度保有個人情報の管理 - 保有個人情報の管理に関す
る事項
保有個人情報の管理保有個人情報の管理 ・保有個人情報管理簿 5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げ
るものを除く。)
契約に係る決裁文書及びそ
の他契約に至る過程が記録
された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
庶務 庶務 ○しろまる年度庶務関係 - 庶務に関する事項 庶務 庶務 ・各種庶務関係 5年 廃棄
総合無線局監理システム
電波の有効利用
周波数の割当 周波数の割当に関する事項
事項
文書の管理等に関する事項 文書の管理等
文書管理
周波数管理業務
許認可等に関する
重要な経緯
情報公開・個人情報保護 情報公開・個人情報保護
11,12 個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
周波数の有効利用
東海総合通信局無線通信部航空海上課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書決裁簿 ○しろまる年度文書決裁簿 22 決裁簿 ・決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファィル管理行政文書ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿・行政文書ファィル管理簿 常用
(無期限)
廃棄
標準文書保存期間
基準
標準文書保存期間基準 - 標準文書保存期間基準・標準文書保存期間基準表 常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 取得文書の受付状況 ・文書受付簿 5年 廃棄
庶務 事務分担 ○しろまる年度事務分担 - 事務分担に関する事項 事務分担の策定 事務分担 ・航空海上課事務分担に関
する文書
5年 廃棄
予算執行 ○しろまる年度経費支出 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・庁費の支出に関する文書
・経費支出伺
5年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度旅行復命 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・復命書 5年 廃棄
手数料収納事務関係○しろまる年度手数料収納事務
関係
15 手数料に関する事項 手数料の管理 手数料収納記録 ・手数料収納簿 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情
報保護の開示請求
開示決定の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情
報保護の開示決定
開示決定の決裁 ・開示決定通知書 5年 廃棄
○しろまる年度総合無線局管理
ファイル情報提供
総合無線局管理ファイ
ル情報提供の決裁
・情報提供依頼書
・総合無線局管理ファイル
の記録情報の受理報告
・総合無線局管理ファイル
の記録情報の廃棄報告
・情報提供通知書
5年 廃棄
○しろまる年度無線局の申請
(届)に関する文書(義務局)1112・無線局免許申請書
・無線局再免許申請書
・無線局変更申請書、届
・免許状再交付申請書
・無線従事者選解任届
・工事落成届
・完了届
・包括委任状
許認可等
の効力が
消滅する
日以後5年
廃棄
○しろまる年度無線局の申請
(届)に関する文書(非義
務局)1112
・無線局免許申請書
・無線局再免許申請書
・無線局変更申請書(届)
・免許状再交付申請書
・無線従事者選解任届
・工事落成届
・完了届
・包括委任状
許認可等
の効力が
消滅する
日以後5年
廃棄
○しろまる年度無線局の廃止・失
効に関する文書
- ・無線局廃止届
・包括委任状
5年 廃棄
○しろまる年度無線局検査に関
する文書
- ・定期検査指定通知書
・工事落成届
・完了届
・航空機局検査データ作成
資料
5年 廃棄
○しろまる年度無線局の申請、検
査手数料に関する文書
- ・無線局免許申請書
・無線局再免許申請書
・免許状再交付申請書
・検査手数料納付書
・工事落成届
・完了届
5年 廃棄
○しろまる年度法令違反 1112個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関す
る重要な文書
不利益処分をするため
の決裁文書
・処分案、理由 5年 廃棄
○しろまる年度無線局指導監督
関係1112
無線局の指導監督 指導監督に関する
文書
指導監督をするための
決裁文書
・指導・監督案
・漁業用海岸局調査関係
5年 廃棄
無線局通信関係報告○しろまる年度見なしGM漁船通
信規約遵守報告
- 無線局関係の通信報告 無線局関係の通信
報告
無線局関係の通信報
告書
・みなしGM漁船通信規約
遵守報告
1年 廃棄
電波の利用状況調査○しろまる年度電波の利用状況
調査
- 個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
提出書類の受理 利用状況調査等の提
出状況
・調査票 5年 廃棄
学校等の認定等に
関する文書
○しろまる年度学校等の認定等
に関する文書
12 ・審査案、理由 許認可等
の効力が
消滅する
日以後5年
廃棄
無線従事者の失効
等に関する文書
○しろまる年度無線従事者の失
効等に関する文書
11 ・審査案、理由 5年 廃棄
科目内容確認に関
する文書
○しろまる年度科目内容確認に
関する文書
12 ・審査案、理由 許認可等
の効力が
消滅する
日以後5年
廃棄
○しろまる年度船舶局無線従事
者証明に関する文書
11 ・審査案、理由 許認可等
の効力が
消滅する
日以後5年
廃棄
○しろまる年度船舶局無線従事
者証明の訓練に関する文書- ・審査案、理由 5年 廃棄
○しろまる年度長期型養成課程
の報告等に関する文書
- ・報告書 5年 廃棄
○しろまる年度養成課程の認定
等に関する文書
12 ・審査案、理由 許認可等
の効力が
消滅する
日以後5年
廃棄
無線従事者免許証
の証明に関する文書○しろまる年度無線従事者免許
証の証明に関する文書
- ・書類無線従事者免許証の
証明書類
5年 廃棄
無線従事者の免許
等に関する文書
○しろまる年度無線従事者の免
許等に関する文書
11 ・審査案、理由 許認可等
の効力が
消滅する
日以後5年
廃棄
無線従事者関係の
報告等に関する文書○しろまる年度無線従事者関係
の報告等に関する文書
- ・無線従事者関係の報告書 1年 廃棄
無線従事者関係の
事務処理基準に関
する文書
無線従事者関係の事務
処理基準に関する文書
- ・無線従事者関係の事務処
理基準
5年 廃棄
災害対策 災害対策 ○しろまる年度災害対策に関する
文書
- 災害対策に関する事項 災害対策関連業務 防災関連文書 防災関連文書 5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28
契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げ
るものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
法令違反
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
文書の管理等
事項
文書管理 文書の管理等に関する
事項
情報公開・個人情報
保護
情報公開 1112個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
会計
許認可をするための決
裁文書
平成○しろまる年度養成課
程に関する文書
無線従事者 個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可をするための決
裁文書
船舶局無線従事者
証明に関する文書
無線局免許 無線局免許等
監督
東海総合通信局無線通信部陸上課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事務分担 ○しろまる年度事務分担 - 事務分担に関する事項 事務分担 事務分担 ・事務分担表 3年 廃棄
会議 ○しろまる年度各種会議 - 各種会議に関する事項 会議 各種会議 ・各種会議資料 3年 廃棄
要望・相談 ○しろまる年度要望・相談 - 要望・相談に関する事項 提出書類の受理
要望書又は質問相談書・陳情要望書
・無線局開設計画書
・携帯電話基地局の設
置に関する苦情相談
1年 廃棄
○しろまる年度承認申請 - 承認申請に関する事項 承認 承認申請 ・承認申請書 1年 廃棄
○しろまる年度実施報告 - 実施報告に関する事項 報告 報告 ・実施報告書 1年 廃棄
報告 各種報告 - 各種報告に関する事項 報告 報告 ・ゆう活
常用
(無期限)
廃棄
調査 各種調査 - 各種調査に関する事項 調査 調査
・業務量
・電子申請・オンライン
常用
(無期限)
廃棄
資料 各種資料 - 各種資料に関する事項 資料 資料
・情政研研修
・フィルター特性
常用
(無期限)
廃棄
会計検査 ○しろまる年度会計検査 - 会計検査に関する事項 会計検査 検査対応
・会計検査対応記録簿
・検査調書
5年 廃棄
課内共通 課内共通事務 - 課内共通に関する事項 業務計画 各種業務計画
・業務計画表
・検査計画表
常用
(無期限)
廃棄
課長 課長の所掌 -
課長の所掌に関する事項所掌 所掌 ・防災訓練、災害対応
常用
(無期限)
廃棄
電波利用促進 電波利用促進事務 -
電波利用促進に関する
事項
電波利用促進 電波利用促進記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
電気通信業務 電気通信業務事務 -
電気通信業務に関する
事項
電気通信業務 電気通信業務記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
官庁・公益企業 官庁・公益企業事務 -
官庁・公益企業に関する
事項
官庁・公益企業 官庁・公益企業記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
公共団体 公共団体事務 - 公共団体に関する事項 公共団体 公共団体記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
企業 企業事務 - 企業に関する事項 企業 企業記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
アマチュア・タクシー アマチュア・タクシー事務 -
アマチュア・タクシーに関
する事項
アマチュア・タク
シー
アマチュア・タクシー記録・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
所管・懸案事項 ○しろまる年度所管・懸案事項 - 所管・懸案事項 所管・懸案 所管・懸案
・陸上課所管事項
・陸上課懸案事項
5年 廃棄
電波の日 ○しろまる年度電波の日 - 電波の日に関する事項 表彰 表彰
・推薦調書
・過去の表彰対象記録
5年 廃棄
職員の任免 ○しろまる年度職場訓練 - 職場の訓練 職場訓練記録 ・職場訓練簿 3年 廃棄
総合通信局LAN ○しろまる年度機器接続申請書 - 情報機器の接続 機器接続申請書 ・機器接続申請書 3年 廃棄
パートナー パートナー関係事務 - パートナーの管理 規定 ・運用管理規定
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度予算要求 - 予算の管理 経理 ・予算要求書 5年 廃棄
○しろまる年度経費支出 - 予算の管理 経理 ・経費支出伺 5年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度旅行復命書 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録
・旅行復命書
・無線局検査復命書
5年 廃棄
手数料収納事務関係○しろまる年度手数料 15 手数料に関する事項 手数料の管理 手数料収納記録
・手数料管理簿
・手数料収納簿
5年 廃棄
文書管理に係る例規標準文書保存期間基準 -
標準文書保存期間基準・標準文書保存期間基準常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・文書受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁 22 起案文書の決裁状況 ・決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理行政文書ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用
(無期限)
廃棄
周知広報 ○しろまる年度周知広報 - 周知広報に関する事項 周知広報 周知広報記録
・HP掲載依頼
・報道発表
3年 廃棄
○しろまる年度特例民法法人への許
認可審査12許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・解散の許可申請
特定日以
後5年
移管
○しろまる年度特例民法法人の報
告・届出12許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・事業報告、登記事項
の変更
特定日以
後5年
移管
○しろまる年度申請処理(移動通信
鉄塔事業)12○しろまる年度申請処理(電波遮へ
い対策事業)12○しろまる年度申請処理(無線システ
ム普及支援事業)12申請処理(パーソナ
ル無線に係る特定
周波数終了対策業務)○しろまる年度申請処理1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・特定周波数終了対策
給付金支給申請書
5年 廃棄
総括
庶務
職員の人事に関する事項会計
申請処理
申請処理(情報通信
基盤整備)
補助金等の交付
(地方公共団体に
対する交付を含
む。)に関する重要
な経緯
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
所管法人の管理・指
導監督
予算に関する事項
事項
予算執行
文書の管理等
後援名義
特例民法法人の管
理・指導監督
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
文書管理
廃棄
・交付のための決裁文
書その他交付に至る過
程が記録された文書
・補助事業等実績報告書・審査案、理由、実績報
告書
交付に係る
事業が終
了する日に
係る特定日
以後5年
文書の管理等に関する
事項
東海総合通信局無線通信部陸上課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度無線局等許認可
(パーソナル無線を除く)
・無線局等申請書(パー
ソナル無線を除く)
・アマチュア英文照明
・無線局設置計画書
○しろまる年度無線局等許認可
(パーソナル無線)
・パーソナル無線申請書○しろまる年度無線局申請書1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・免許申請書(紙)
・登録申請書(紙)
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度免許・許可等に関す
る基準・処理方針1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・周波数割当計画 10年 廃棄
無線局等原簿 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
無線局原簿 ・無線局原簿
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度免許・許可等に関す
る本省報告-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・本省報告 5年 廃棄
○しろまる年度包括委任状関係1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・包括委任状
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度伝搬障害防止区域に
関する報告・通知
・縦覧件数・図面送付
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度伝搬障害防止区域に
関する許可(指定・変更・解除)・指定・指定変更・指定
解除願
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度高層建築物等予定工
事届等に関する文書
・高層建築物等予定工
事届
・可能性判定依頼書
・区域外証明願
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・検査結果証明書
・点検実施報告書
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関す
る重要な経緯
不利益処分をするため
の決裁文書その他当
該処分に至る過程が記
録された文書
・処分案
・理由
5年 廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政指導に関する
重要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該
指導に至る過程が記録
された文書
・指示・指導事項処理表
・理由
5年 廃棄
○しろまる年度検査手数料1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・工事落成届(紙)
・工事完了届(紙)
・手数料納付書(紙)
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度法令等周知 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
法令等周知 法令等周知文書 ・法令等周知 5年 廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関す
る重要な経緯
不利益処分をするため
の決裁文書その他当
該処分に至る過程が記
録された文書
・処分案
・理由 5年 廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政指導に関する
重要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該
指導に至る過程が記録
された文書
・指示・指導事項処理表
・理由
5年 廃棄
○しろまる年度定期検査 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
検査実施通知 定期検査実施通知書
・定期検査実施通知書
・延期願い
5年 廃棄
・無線従事者選(解)任届
・無線従事者選(解)任届
(紙)
○しろまる年度電波の利用状況調査 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
提出書類の受理
利用状況調査等の提
出状況
・調査票 5年 廃棄
電波利用 電波の利用促進 ○しろまる年度電波の利用促進 -
無線局普及促進に関す
る事項
提出書類の受理 電波の利用促進 ・電波の利用促進 3年 廃棄
調査研究 調査研究 ○しろまる年度調査研究・調査検討 - 調査研究に関する事項 提出書類の受理 調査研究報告書 ・調査研究報告書 3年 廃棄
東海地方非常通信
協議会
○しろまる年度東海地方非常通信協
議会-非常時の通信に関する
事項
非常通信 非常通信 ・非常協関係文書 5年 廃棄
災害対策用移動通
信機器
○しろまる年度災害対策用移動通信
機器-非常時の通信に関する
事項
非常通信 非常通信
・災害対策用移動通信
機器の貸出
5年 廃棄
無線局等許認可
監督
電波伝搬路
無線局等監督
伝搬障害防止制度
非常通信
○しろまる年度無線局検査
○しろまる年度法令違反1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
無線従事者選(解)任届
無線従事者選(解)任届 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
常用
(無期限)
廃棄
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
許認可等に関する
重要な経緯
許認可
東海総合通信局無線通信部陸上課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度情報公開・個人情報
保護の開示決定
開示決定の決裁
・開示決定通知
・不開示決定通知
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度個人情報保護 個人情報の点検
・個人情報に関する点
検表
・外部電磁的記録媒体
の管理表
・個人情報漏洩に関す
る記録
5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げ
るものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日に
係る特定日
以後5年
廃棄 許認可等に関する
重要な経緯
情報公開
情報公開・個人情報
保護
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯1112
東海総合通信局無線通信部陸上課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事務分担 ○しろまる年度事務分担 - 事務分担に関する事項 事務分担 事務分担 ・事務分担表 3年 廃棄
会議 ○しろまる年度各種会議 - 各種会議に関する事項 会議 各種会議 ・各種会議資料 3年 廃棄
要望・相談 ○しろまる年度要望・相談 -
要望・相談に関する事項提出書類の受理
要望書又は質問相談書・陳情要望書
・無線局開設計画書
・携帯電話基地局の設
置に関する苦情相談
1年 廃棄
○しろまる年度承認申請 - 承認申請に関する事項 承認 承認申請 ・承認申請書 1年 廃棄
○しろまる年度実施報告 - 実施報告に関する事項 報告 報告 ・実施報告書 1年 廃棄
報告 各種報告 - 各種報告に関する事項 報告 報告 ・ゆう活
常用
(無期限)
廃棄
調査 各種調査 - 各種調査に関する事項 調査 調査
・業務量
・電子申請・オンライン
常用
(無期限)
廃棄
資料 各種資料 - 各種資料に関する事項 資料 資料
・情政研研修
・フィルター特性
常用
(無期限)
廃棄
会計検査 ○しろまる年度会計検査 - 会計検査に関する事項 会計検査 検査対応
・会計検査対応記録簿
・検査調書
5年 廃棄
課内共通 課内共通事務 - 課内共通に関する事項 業務計画 各種業務計画
・業務計画表
・検査計画表
常用
(無期限)
廃棄
課長 課長の所掌 -
課長の所掌に関する事項所掌 所掌 ・防災訓練、災害対応
常用
(無期限)
廃棄
電波利用促進 電波利用促進事務 -
電波利用促進に関する
事項
電波利用促進 電波利用促進記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
電気通信業務 電気通信業務事務 -
電気通信業務に関する
事項
電気通信業務 電気通信業務記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
官庁・公益企業 官庁・公益企業事務 -
官庁・公益企業に関す
る事項
官庁・公益企業 官庁・公益企業記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
公共団体 公共団体事務 - 公共団体に関する事項 公共団体 公共団体記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
企業 企業事務 - 企業に関する事項 企業 企業記録 ・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
アマチュア・タクシー アマチュア・タクシー事務 -
アマチュア・タクシーに
関する事項
アマチュア・タク
シー
アマチュア・タクシー記録・関係業務記録
常用
(無期限)
廃棄
所管・懸案事項 ○しろまる年度所管・懸案事項 - 所管・懸案事項 所管・懸案 所管・懸案
・陸上課所管事項
・陸上課懸案事項
5年 廃棄
電波の日 ○しろまる年度電波の日 - 電波の日に関する事項 表彰 表彰
・推薦調書
・過去の表彰対象記録
5年 廃棄
職員の任免 ○しろまる年度職場訓練 - 職場の訓練 職場訓練記録 ・職場訓練簿 3年 廃棄
総合通信局LAN ○しろまる年度機器接続申請書 - 情報機器の接続 機器接続申請書 ・機器接続申請書 3年 廃棄
パートナー パートナー関係事務 - パートナーの管理 規定 ・運用管理規定
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度予算要求 - 予算の管理 経理 ・予算要求書 5年 廃棄
○しろまる年度経費支出 - 予算の管理 経理 ・経費支出伺 5年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度旅行復命書 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録
・旅行復命書
・無線局検査復命書
5年 廃棄
手数料収納事務関係○しろまる年度手数料 15 手数料に関する事項 手数料の管理 手数料収納記録
・手数料管理簿
・手数料収納簿
5年 廃棄
文書管理に係る例規標準文書保存期間基準 -
標準文書保存期間基準・標準文書保存期間基準常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・文書受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁 22 起案文書の決裁状況 ・決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理行政文書ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用
(無期限)
廃棄
周知広報 ○しろまる年度周知広報 - 周知広報に関する事項 周知広報 周知広報記録
・HP掲載依頼
・報道発表
3年 廃棄
○しろまる年度特例民法法人への許
認可審査12許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・解散の許可申請
特定日以
後5年
移管
○しろまる年度特例民法法人の報
告・届出12許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・事業報告、登記事項
の変更
特定日以
後5年
移管
○しろまる年度申請処理(移動通信
鉄塔事業)12○しろまる年度申請処理(電波遮へ
い対策事業)12○しろまる年度申請処理(無線システ
ム普及支援事業)12申請処理(パーソナ
ル無線に係る特定
周波数終了対策業務)○しろまる年度申請処理1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・特定周波数終了対策
給付金支給申請書
5年 廃棄
○しろまる年度無線局等許認可
(パーソナル無線を除く)
・無線局等申請書(パー
ソナル無線を除く)
・アマチュア英文照明
・無線局設置計画書
○しろまる年度無線局等許認可
(パーソナル無線)
・パーソナル無線申請書文書管理
廃棄
・交付のための決裁文
書その他交付に至る
過程が記録された文書
・補助事業等実績報告書・審査案、理由、実績報
告書
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
許認可等に関する
重要な経緯
交付に係る
事業が終
了する日に
係る特定日
以後5年
文書の管理等に関する
事項
所管法人の管理・指
導監督
予算に関する事項
事項
予算執行
文書の管理等
後援名義
特例民法法人の管
理・指導監督
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
補助金等の交付
(地方公共団体に
対する交付を含
む。)に関する重要
な経緯
法人の権利義務の得喪
及びその経緯1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
総括
庶務
職員の人事に関する事項会計
申請処理
申請処理(情報通信
基盤整備)
東海総合通信局無線通信部陸上課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度無線局申請書1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・免許申請書(紙)
・登録申請書(紙)
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度免許・許可等に関す
る基準・処理方針1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・周波数割当計画 10年 廃棄
無線局等原簿 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
無線局原簿 ・無線局原簿
常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度免許・許可等に関す
る本省報告-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・本省報告 5年 廃棄
○しろまる年度包括委任状関係1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・包括委任状
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度伝搬障害防止区域に
関する報告・通知
・縦覧件数・図面送付
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度伝搬障害防止区域に
関する許可(指定・変更・解除)・指定・指定変更・指定
解除願
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度高層建築物等予定工
事届等に関する文書
・高層建築物等予定工
事届
・可能性判定依頼書
・区域外証明願
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・検査結果証明書
・点検実施報告書
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関す
る重要な経緯
不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書
・処分案
・理由
5年 廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政指導に関する
重要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該指
導に至る過程が記録さ
れた文書
・指示・指導事項処理表
・理由
5年 廃棄
○しろまる年度検査手数料1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・工事落成届(紙)
・工事完了届(紙)
・手数料納付書(紙)
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
○しろまる年度法令等周知 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
法令等周知 法令等周知文書 ・法令等周知 5年 廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不利益処分に関す
る重要な経緯
不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書
・処分案
・理由 5年 廃棄1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政指導に関する
重要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該指
導に至る過程が記録さ
れた文書
・指示・指導事項処理表
・理由
5年 廃棄
○しろまる年度定期検査 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
検査実施通知 定期検査実施通知書
・定期検査実施通知書
・延期願い
5年 廃棄
・無線従事者選(解)任届・無線従事者選(解)任
届(紙)
○しろまる年度電波の利用状況調査 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
提出書類の受理
利用状況調査等の提
出状況
・調査票 5年 廃棄
電波利用 電波の利用促進 ○しろまる年度電波の利用促進 -
無線局普及促進に関す
る事項
提出書類の受理 電波の利用促進 ・電波の利用促進 3年 廃棄
調査研究 調査研究 ○しろまる年度調査研究・調査検討 - 調査研究に関する事項 提出書類の受理 調査研究報告書 ・調査研究報告書 3年 廃棄
東海地方非常通信
協議会
○しろまる年度東海地方非常通信協
議会-非常時の通信に関する
事項
非常通信 非常通信 ・非常協関係文書 5年 廃棄
災害対策用移動通
信機器
○しろまる年度災害対策用移動通信
機器-非常時の通信に関する
事項
非常通信 非常通信
・災害対策用移動通信
機器の貸出
5年 廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報
保護の開示決定
開示決定の決裁
・開示決定通知
・不開示決定通知
許認可等
の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
廃棄
常用
(無期限)
廃棄
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
許認可
無線従事者選(解)任届
無線従事者選(解)任届 -
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
○しろまる年度無線局検査
○しろまる年度法令違反1112
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
情報公開
無線局等許認可
監督
電波伝搬路
無線局等監督
伝搬障害防止制度
非常通信
東海総合通信局無線通信部陸上課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度個人情報保護 個人情報の点検
・個人情報に関する点
検表
・外部電磁的記録媒体
の管理表
・個人情報漏洩に関す
る記録
5年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げる
ものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日に
係る特定日
以後5年
廃棄
情報公開 1大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度復命書 - 出張に関する事項 出張の管理 出張記録 復命書 5年 廃棄
○しろまる年度庶務担業務 -
その他庶務担業務
に関する事項
庶務担業務 庶務担業務 各種庶務業務 1年 廃棄
○しろまる年度許認可等に関する決裁文書 -
許認可等に関する
事項
許認可業務 許認可業務
包括委任状
STARS業務利用制限関係5年 廃棄
○しろまる年度担務指定簿 -
担務指定に関する
事項
担務指定 担務指定 担務指定簿 10年 廃棄
○しろまる年度高周波利用設備の許可及び
変更許可等に関する決裁文書1112
高周波利用設備に係る
許可・届の文書
許可申請
変更許可申請
変更届
承継届
再交付申請
許可状訂正申請
現状証明願
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度高周波利用設備の廃止に関
する決裁文書-高周波利用設備に係る
廃止の文書
廃止届 5年 廃棄
○しろまる年度高周波利用設備の型式指定
に関する決裁文書1112
高周波利用設備に係る
許可の文書
型式指定申請
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度高周波利用設備の型式確認
に関する決裁文書1112
高周波利用設備に係る
許届の文書
型式確認届
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
高周波利用設備の管理・監督○しろまる年度高周波利用設備の検査及び
調査に関する決裁文書-高周波利用設備の検査
及び調査に関する文書
高周波利用設備の検査
及び調査に関する決裁
文書
5年 廃棄
高周波利用設備の報告
○しろまる年度高周波利用設備に関する報告-
高周波利用設備に関す
る報告に関す文書
高周波利用設備に関す
る報告に関する決裁文書3年 廃棄
登録検査等事業者の許認可
○しろまる年度登録検査等事業者の登録及
び変更等に関する決裁文書1112
登録検査等事業者の登
録及び変更等に関する
文書
登録申請
変更届
更新申請
再交付申請
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
登録検査等事業者の管理・
監督
○しろまる年度登録検査等事業者に関する
立入検査及び調査-登録検査等事業者に関
する立入検査及び調査
に関する文書
登録検査等事業者の立
入検査及び調査に係る
決裁文書
5年 廃棄
登録検査等事業者の法令周知○しろまる年度登録検査等事業者への法令
周知-登録検査等事業者に関
する法令周知に関する
文書
登録検査等事業者の法
令周知に係る決裁文書
3年 廃棄
登録検査等事業者の報告
○しろまる年度登録検査等事業者に関する
報告-登録検査等事業者に関
する報告に関する文書
登録検査等事業者に関
する報告
3年 廃棄
○しろまる年度電波利用環境保護に関する
周知・啓発-電波利用環境保護
に係る周知・啓発に
関する事項
電波利用環境保護
に係る周知・啓発
電波利用環境保護に係
る周知・啓発に関する文書電波利用環境保護に係
る周知・啓発に関する決
裁文書
5年 廃棄
○しろまる年度流通分野への周知・啓発 -
流通分野に対する
電波利用ルールの
周知・啓発等に関す
る事項
流通分野に対する
電波利用ルールの
周知・啓発等
流通分野に対する電波
利用ルールの周知・啓
発等に関する文書
流通分野に対する電波
利用ルールの周知・啓発
等に関する決裁文書
5年 廃棄
生体電磁環境関連
○しろまる年度電波の安全性に関する説明会-
電波の安全性に関
する説明会に関する
事項
説明会に関する文書説明会開催に関する文書開催準備に係る文書
開催報告に係る文書
5年 廃棄
電波利用連絡推進協議会関連○しろまる年度電波利用連絡推進協議会関連-
医療機関における
電波利用連絡推進
協議会に関する事項医療機関における
電波利用連絡推進
協議会に関する文書医療機関における電波
利用連絡推進協議会に
関する文書
医療機関における電波
利用連絡推進協議会に
関する文書
5年 廃棄
電波適正利用推進員 電波適正利用推進員 ○しろまる年度電波適正利用推進員 -
電波適正利用推進
員に関する事項
推進員に関する文書推進員に関する文書
委嘱に係る文書
会議に係る文書
報告に係る文書
3年 廃棄
電波監視業務 電波監視業務
○しろまる年度電波監視の業務計画及び報告-
電波監視の業務計
画に関する事項
電波監視の業務計
画に関する文書
電波監視の業務計画に
関する文書
電波監視業務計画 5年 廃棄
○しろまる年度 情報公開・個人情報保護の
開示請求
開示請求の受付 開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度 情報公開・個人情報保護の
開示決定
開示決定の決裁 開示決定通知書 5年 廃棄
○しろまる年度 情報公開・個人情報保護の
承認・報告
開示請求・決定以外の
決裁
保有個人情報等管理簿 5年 廃棄
標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 - 標準文書保存期間基準
標準文書保存期間基準表常用
(無期限)
廃棄
行政文書ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿
常用
(無期限)
廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
決裁文書件名簿 ○しろまる年度決裁文書件名簿 22 起案文書の決裁状況 決裁文書件名簿 30年 廃棄
契約 契約 ○しろまる年度契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げ
るものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
許認可等に関する
重要な経緯
文書管理
文書の管理等に関
する事項
文書の管理等
電磁環境関連
情報公開・保有個人情報電波利用環境保護に
関する周知・啓発
登録検査等事業者
の許認可及び監督
に関する事項
登録検査等事業者
の許可の監理
電波利用環境保護に関する
周知・啓発
高周波利用設備
高周波利用設備の許認可
高周波利用設備の
許可及び監督に関
する事項
登録検査等事業者
東海総合通信局電波利用環境課標準文書保存期間基準
情報公開・保有個人情報保護1112個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
庶務 庶務業務
高周波利用設備の
許可の監理
事項
(別記様式) 東海総合通信局監視調査課標準文書保存期間基準
大分類 大分類コード 中分類 中分類コード
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
旅費の執行 100110 ○しろまる年度 旅行復命 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 復命書 5年 廃棄
予算 100210 ○しろまる年度 予算関係文書 - 予算に関する事項 予算要求 予算要求資料 予算要求関係資料 5年 廃棄
会計検査 100310
○しろまる年度 会計検査に関
する文書
- 会計検査に関する事項 会計検査対応 会計検査院対応資料 会計検査提出資料 5年 廃棄
行政文書保存期間基準 100110 標準文書保存期間基準 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準
常用
(無期限)
廃棄
行政文書ファイル管理 100210
行政文書ファイル管理簿22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用
(無期限)
廃棄
文書受付 100310 ○しろまる年度 文書受付簿 22 取得文書の受付状況 文書受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 100410 ○しろまる年度 文書決裁簿 22 文書の決裁状況 決裁文書件名簿 30年 廃棄
その他行政文書管理 100510
○しろまる年度 行政文書管理
に関する文書-行政文書管理に関する
決定・報告
行政文書管理に関する
報告
5年 廃棄
○しろまる年度 情報公開・個人
情報保護の開示請求
開示請求等の受付 開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度 情報公開・個人
情報保護の開示決定
開示決定等の決裁 開示決定通知書 5年 廃棄
○しろまる年度 保有個人情報
の管理
保有個人情報の管理に
関する事項
保有個人情報の管理保有個人情報の管理 保有個人情報管理簿 5年 廃棄
○しろまる年度 消耗品等の請求-
消耗品経費に関する事項消耗品の管理 消耗品管理資料 消耗品購入 5年 廃棄
○しろまる年度 庶務 - 庶務に関する事項 庶務に関する経緯 庶務関係資料 ・庶務関係資料 5年 廃棄
○しろまる年度 担務指定簿 - 担務指定に関する事項 担務指定 担務指定 担務指定簿 10年 廃棄
告発 100110 ○しろまる年度 告発書1112
告発に関する事項 告発 告発 告発書 5年 廃棄
行政処分 100210 ○しろまる年度 行政処分書1112
行政処分に関する事項 行政処分 行政処分 処分書・教示書 5年 廃棄
指導・注意文書 100310 ○しろまる年度 指導・注意文書1112
行政指導に関する事項 行政指導 指導・注意 指導書・注意書 5年 廃棄
依頼・回報・通知 100410
○しろまる年度 依頼・回報・通知1112依頼・回報・通知に関す
る事項
依頼・回報・通知文書依頼・回報・通知 依頼・回報・通知書 5年 廃棄
その他違反処理事務 100510
○しろまる年度 電波法令違反
に関する事務処理1112
電波法令違反に関する
事務処理
電波法令違反に関
する事務処理
電波法令違反に関する
事務処理
電波法令違反に関する
事務処理
5年 廃棄
東海不法無線局対策連絡
協議会関連
100110
○しろまる年度 東海不法無線
局対策連絡協議会事務-東海不法無線局対策連
絡協議会事務に関する
事項
東海不法無線局対
策連絡協議会事務
東海不法無線局対策連
絡協議会事務
東海不法無線局対策連
絡協議会事務
5年 廃棄
不法無線局対策関連 100210
○しろまる年度 不法無線局対
策関連事務-不法無線局対策関連事
務に関する事項
不法無線局対策関
連事務
不法無線局対策関連事務不法無線局対策関連事務5年 廃棄
不法無線局設置率調査 100310
○しろまる年度 不法無線局設
置率調査-不法無線局設置率調査
に関する事項
不法無線局設置率
調査
不法無線局設置率調査
不法無線局設置率の調査3年 廃棄
不法無線局共同取締り関連100410
○しろまる年度 不法無線局共
同取締り-不法無線局共同取締り
に関する事項
不法無線局共同取
締り
不法無線局共同取締り 不法無線局共同取締り 5年 廃棄
○しろまる年度 重要無線通信
妨害対策-重要無線通信妨害の資
料に関する事項
重要無線通信妨害
対策
重要無線通信妨害対策 重要無線通信妨害対策 3年 廃棄
○しろまる年度大規模イベント等
での電波監視関係-大規模イベント等での電
波監視に関する事項
大規模イベント等で
の電波監視
電波監視実施計画の策
定、実施結果記録
調査報告、実施計画、
実施記録、関連資料
30年 廃棄
通知・依頼 100210 ○しろまる年度 通知・依頼文書 - 通知・依頼に関する事項 通知・依頼文書 通知・依頼文書 通知・依頼文書 3年 廃棄
監査記録 100310 ○しろまる年度 監査記録 - 監査に関する事項 監査 監査 監査記録表 1年 廃棄
電波の調査 100710
電波の利用・混信及び発
射状況調査関連文書
100110
○しろまる年度 電波の利用・混
信及び発射状況調査関
連文書-電波の利用・混信及び発
射状況調査に関する事項電波の利用・混信及
び発射状況調査関係電波の利用・混信及び
発射状況調査関係
電波の利用・混信及び
発射状況調査関係
3年 廃棄
報道発表 100110 ○しろまる年度 報道発表 - 報道発表に関する事項 報道資料 報道発表記録 報道発表 5年 廃棄
○しろまる年度 周知・広報 - 周知・広報に関する事項 周知広報文書 周知・広報記録 周知・広報 5年 廃棄
○しろまる年度 無線設備の販
売状況調査-無線設備の販売状況調
査に関する事項
無線設備の販売状
況調査
無線設備の販売状況調査無線設備の販売状況調査3年 廃棄
○しろまる年度 当局ホーム
ページ変更依頼-当局ホームページ変更
依頼に関する事項
当局ホームページ
変更依頼
当局ホームページ変更
依頼
マイメディア東海 3年 廃棄
○しろまる年度 表彰関係 - 表彰に関する事項 表彰 捜査機関の表彰
表彰実施規定、表彰対
象の選考、関係資料
5年 廃棄
無線設備の鑑定 100910 無線設備鑑定関連文書 100110
○しろまる年度 無線設備鑑定
関連文書-無線設備鑑定に関する
事項
無線設備鑑定関連
文書
無線設備鑑定関連文書 無線設備鑑定関連文書 10年 廃棄
電波監視システム
の整備・保守
101010
電波監視システムの整備・
保守
100110
○しろまる年度 電波監視シス
テム(DEURAS等)の整備-
電波監視システム(DEU
RAS等)の整備の事項
整備
電波監視システム(DE
URAS等)の整備の事項電波監視システム(DE
URAS)の整備に関する
文書
15年 廃棄
国家行政用無線局
の整備・保守
101110
国家行政用無線局の整
備・保守
100110
○しろまる年度 所属無線局の
整備・保守-所属無線局の整備・保
守に関する事項
整備・保守
所属無線局の整備・保
守に関する事項
所属無線局の申請に関
する文書
所属無線局の整備・保
守に関する文書
10年 廃棄
○しろまる年度 電気通信監理
用機器の較正-電気通信監理用機器の
較正に関する事項
較正
電気通信監理用機器の
較正に関する事項
機器較正に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度 電気通信監理
用機器の整備・保守-電気通信監理用機器の
整備・保守に関する事項
整備・保守
電気通信監理用機器の
整備・保守に関する事項電気通信監理用機器の
整備・保守に関する文書
5年 廃棄
契約 101310 契約 100110 ○しろまる年度 契約 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
(前項までに掲げる
ものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
100110
不法無線局対策
100110
100410
100310
100210
電気通信監理用機
器の整備・保守
電気通信監理用機器の整
備・保守
電波法令違反処理
電波の監視
周知啓発
重要無線通信妨害対策
事項
個人又は法人の権利義
務の融く得喪及びその
経緯
許認可等に関する
経緯
庶務 庶務関係1112
会計
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
100110
100210
100110
101210
100810
100610
100510
情報公開・個人情報保護
周知・広報
100610