総合通信基盤局総務課標準文書保存期間基準
大分類 大分類コード 中分類 中分類コード
小分類
(行政文書ファイル)
小分類コード業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
備考
(保存期間満了時の措置)
○しろまる年度法律、政令及
び省令の制定・改廃の
記録
西暦4桁+01例:201801
1,3,4
法律、政令及び省
令の制定又は改廃
及びその経緯
法律、政令及
び省令の立案
の検討その他
の重要な経緯
制定・改廃状況 法律、政令、省令案等 20年 移管
○しろまる年度告示、訓令及
び通達の制定・改廃の
記録
西暦4桁+02例:20180214告示、訓令及び通
達の制定又は改廃
及びその経緯
告示、訓令及
び通達の立案
の検討その他
の重要な経緯
制定・改廃状況 告示、訓令、通達案等 10年
廃棄※(注記)
※(注記)11の項又は12の項の個人
又は法人の権利義務の得喪及
びその経緯に該当するもので
あって、移管対象のものは移
管。
○しろまる年度訴訟に関する
記録
西暦4桁+01例:201801
11,12
個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
国又は行政機
関を当事者と
する訴訟の提
起その他の訴
訟に関する重
要な提起
訴訟の提起に関
する文書等
・訴状、準備書面、判決書
等の写し等
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
廃棄※(注記)
※(注記)法令の解釈やその後の政策
立案等に大きな影響を与えた
事件に関するものは移管。
○しろまる年度行政手続法に
関する記録
西暦4桁+02例:201802
11,12
個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
不利益処分及
び行政指導に
関する重要な
経緯
立案の検討に関
する文書
処分等の求め、聴聞 10年 廃棄
○しろまる年度行政不服審査
法に関する記録
西暦4桁+03例:201803
11,12
個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
不服申立てに
関する審議会
等における検
討その他の重
要な経緯
不服申立書又は
口頭による不服申
立てにおける陳述
の内容を録取した
文書等
不服申立書、裁決書、決
定書等
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
廃棄※(注記)
※(注記)法令の解釈やその後の政策
立案等に大きな影響を与えた
事件に関するものは移管。
電波法 001003
○しろまる年度電波法に関す
る記録
西暦4桁+01例:2018011法律、政令及び省
令の制定又は改廃
及びその経緯
解釈又は運用
の基準の設定
解釈又は運用の
基準の設定のた
めの決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・運用の手引き
20年 移管
電気通信
事業法及
び有線電
気通信法
001004
○しろまる年度電気通信事業
法及び有線電気通信
法に関する記録
西暦4桁+01例:20180129法令の規定に基づ
く協議、同意、届
出、通知、報告、資
料の提出要求等に
関する事項
法令の規定に
基づく他の行
政機関等に対
する届出、通
知、報告、資料
の提出要求等
に関する重要
な経緯
届出、通知、報
告、資料の提出要
求等の内容が記
録された文書
・意見申出文書
・あっせん記録
5年 廃棄
法令適用
事前確認
手続(ノー
アクション
レター)
001005
○しろまる年度法令適用事前
確認手続(ノーアクショ
ンレター)
西暦4桁+01例:201801-個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
法令適用事前
確認手続
法令適用事前確
認手続のための
決裁文書
・照会書
・回答書
・通知書
10年 廃棄
公益通報
者保護法
及びコンプ
ライアンス
001006
○しろまる年度公益通報者保
護法及びコンプライア
ンス
西暦4桁+01例:201801-個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
公益通報
公益通報に関する
文書
通報事案への対応に係る
記録及び関係資料
10年 廃棄
請願 001007
○しろまる年度請願に関する
記録
西暦4桁+01例:201801-個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
請願 請願に関する文書 国会からの送付文書 10年 廃棄
e-LAWS協議001008 ○しろまる年度e-LAWS協議
西暦4桁+01例:20180129法令の規定に基づ
く協議、同意、届
出、通知、報告、資
料の提出要求等に
関する事項
法令の規定に
基づく他の行
政機関等に対
する届出、通
知、報告、資料
の提出要求等
に関する重要
な経緯
届出、通知、報
告、資料の提出要
求等の内容が記
録された文書
・通知文書
・提出資料
5年 廃棄
法令協議 001009 ○しろまる年度法令協議
西暦4桁+01例:2018011,3他の行政機関との
協議
行政機関協議
文書(一の項ハ)法令協議文書
・事務連絡
・新旧対照表
・概要
・要綱、理由
20年 移管
国会 002000 国会審議 002001
第○しろまる○しろまる○しろまる回国会(○しろまる○しろまる
会)(○しろまる年○しろまる月)
西暦4桁+01例:20180121国会における審議
等に関する事項
国会審議(1の
項から20の項
までに掲げる
ものを除く。)
国会審議文書
・議員への説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
文書の受付003001 ○しろまる年度文書受付簿
西暦4桁+01例:20180122取得文書の受付
状況
受付簿 5年 廃棄
文書の決裁003002 ○しろまる年度文書決裁簿
西暦4桁+01例:20180122起案文書の決裁
状況
決裁簿 30年 廃棄
行政文書
ファイル管理003003 ファイル管理簿等
西暦4桁+01例:20180122行政文書ファイル
管理簿等
・行政文書ファイル管理簿
・標準文書保存期間基準
常用 廃棄
公印の管
理・使用
003004
○しろまる年度公印の使用状況西暦4桁+01例:201801-公印の管理等に関
する事項
公印の管理等
公印の管理・使用
状況
公印使用簿 10年 廃棄
要望書・意
見書・お手
紙等
003005
○しろまる年度要望書・意見
書・お手紙等
西暦4桁+01例:201801-要望・意見・お手紙
等の管理に関する
事項
要望書・意見
書・お手紙等
の管理
要望書・意見書・
お手紙等
・要望書
・意見書
・お手紙
1年 廃棄
情報公開 004000
情報公開・
個人情報
保護
004001
○しろまる年度開示請求及び
開示決定
西暦4桁+01例:201801
11,12
個人又は法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関
する重要な経緯開示請求の受付
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
5年 廃棄
001001
001002
文書管理 003000
事項
法令等
総合通信
基盤局所
管法令等
の制定・改廃訴訟等
文書の管理等に関
する文書
001000
文書の管理等
○しろまる年度常勤職員の人
事発令
西暦4桁+01例:201801
- 人事の発令 人事発令
・人事記録
・人事発令原議
・普通昇級決定
・担務指定
10年 廃棄
○しろまる年度非常勤職員の
採用
西暦4桁+02例:201802-非常勤職員の
採用
非常勤職員採用 非常勤職員採用原議 5年 廃棄
○しろまる年度給与・手当管理
西暦4桁+01例:201801-給与・手当の
管理
給与・手当支給状況・職員別給与簿
・基準給与簿
・手当認定簿
5年 廃棄
○しろまる年職員の出勤記録
西暦4桁+02例:201802
- 出勤の管理 出勤記録
・出勤簿
・超過勤務命令簿
5年 廃棄
職員の服務005003
○しろまる年度職員の兼業記録西暦4桁+01例:20180113職員の兼業の
許可に関する
重要な経緯
職員の兼業許可
の申請、許可処分
・申請書
・承認書
3年 廃棄
職員の勤
務時間
005004 ○しろまる年職員の休暇記録
西暦4桁+01例:201801
- 休暇の管理 休暇記録
・休暇簿
・海外渡航申請
・代休申請
3年 廃棄
栄典・表彰 005005
○しろまる年度栄典(叙位・叙
勲・褒章等)の選考案
西暦4桁+01例:20180120栄典又は表彰に関
する事項
栄典又は表彰
の授与又はは
く奪の重要な
経緯
叙位・叙勲・褒章
の授与の決裁
・選考案 10年 廃棄
機構・定員
要求
005006
○しろまる年度機構・定員要求
書等
西暦4桁+01例:20180116機構及び定員に関
する事項
機構及び定員
の要求に関す
る重要な経緯
機構・定員要求の
状況
・機構要求書
・定員要求書
10年 移管
会議開催
通知等
005007
○しろまる年度会議開催通知等西暦4桁+01例:201801-会議開催通知等に
関する事項
会議開催通知
等に関する重
要な経緯
会議開催通知等
の状況
・通知案 1年 廃棄
報道発表 005008 ○しろまる年度報道発表
西暦4桁+01例:201801-報道発表に関する
事項
報道発表に関
する重要な経緯報道発表の状況 ・報道発表案 3年 廃棄
後援名義 005009
○しろまる年度後援名義申請
書等
西暦4桁+01例:201801-後援名義に関する
事項
後援名義に関
する重要な経緯後援名義の状況 ・申請書 5年 廃棄
庶務 005010 ○しろまる年度庶務
西暦4桁+01例:201801
- 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況
・各種照会・回答
・周知文書
1年 廃棄
○しろまる年度経費支出
西暦4桁+01例:201801
28 契約に関する事項
契約に関する
重要な経緯
・経費支出伺
・仕様書案
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度予算要求
西暦4桁+02例:201802
15 予算に関する事項 予算の管理 ・予算要求資料 10年
廃棄※(注記)
※(注記)財政法第17条第2項の規定
による歳入歳出等見積書類及
び同法第20条第2項の予定経
費要求書等の作製の基礎と
なった方針及び意思決定その
他の重要な経緯が記録された
文書並びに行政機関における
予算に関する重要な経緯が記
録された文書は移管。
○しろまる年度旅行命令
西暦4桁+01例:201801
- 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給
西暦4桁+02例:201802
- 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書 5年 廃棄
・物品供用簿 5年 廃棄
・物品受領命令書 3年 廃棄
関係法人への周
知・広報に関する
決裁文書
・決裁文書
・周知文書
3年 廃棄
関係法人への周
知・広報に関する
のうち決裁を要し
ない文書
・周知文書 1年 廃棄
関係法人
との会合等007002
○しろまる年度関係法人との
会合等
西暦4桁+02例:201802-関係法人との会合
等に関する事項
会合等開催の
経緯
会合の実施に係
る文書
・開催の経緯に係る文書
・会議資料
3年 廃棄
○しろまる年度電波監理審議
会資料等
西暦4桁+01例:201801
審議会の運営 審議会等文書
・会議資料
・議事録
10年 移管
○しろまる年度審議会実施に
係る資料
西暦4桁+02例:201802
審議会の実施
審議会の実施に
係る文書
・開催通知案
・報道発表案
10年 廃棄
災害対応 009001 ○しろまる年度リエゾン派遣
西暦4桁+01例:201801-災害対応における
リエゾン派遣に関
する事項
リエゾン派遣
状況の管理等
リエゾン派遣に関
する文書
・リエゾン派遣実績
・本省リエゾン日報 等
5年 廃棄
新型コロナ
ウイルス
感染症対応009002
○しろまる年度水際対策に係
る措置(歴史的緊急事
態関連)
西暦4桁+01例:201802
11,12
個人の権利義務の
得喪及びその経緯
許認可等に関
する重要な経緯許認可等をするた
めの決裁文書そ
の他許認可等に
至る過程が記録さ
れた文書
・企業等からの申請書
・申請者に対して発行する
審査済証案
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
災害・危機管理 009000
電波監理審議会
等事務
008000
審議会における審
議等に関する事項21電波監理
審議会の
運営
008001
006001
006002
006003
関係法人への
周知・広報
007001
○しろまる年度関係法人への
周知・広報
西暦4桁+01例:201801-関係法人への周
知・広報に関する
事項
関係法人 007000
関係法人
への周知・
広報
庶務
職員の任免会計 006000
005000
物品管理状況
予算執行 経理
旅費の執行管理 ○しろまる年度物品管理 -
物品管理に関する
事項
物品の管理
005001
005002
西暦4桁+01例:201801
職員の人事に関す
る事項
給与の支給旅費に関する事項
(別記様式)総合通信基盤局電気通信事業部事業政策課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
備考
(保存期間満了時の措置)
共通・総括 事業者団体等への通
知等
事業者団体等への通知等(○しろまる年度)-事業者団体等への通知・依
頼等に関する事項
通知・依頼等 事業者団体等への通知・
依頼等の記録
要請文書 1年 廃棄
予算等 予算に関する文書(○しろまる年
度) 15
予算要求状況 予算要求書 10年 廃棄
行政事業レビュー(○しろまる年
度) 15
その他予算の成立に至
る過程が記録された文書
行政事業レビュー 10年 移管
地方交付税に関する文書
(○しろまる年度) -
地方交付税に関する事項 算定資料関係 算定資料に関する文書 経費調書 5年 廃棄
税制に関する文書(○しろまる年
度) -
税制に関する事項 税制改正関係 税制改正に関する文書 税制改正調書 5年 廃棄
政策評価 政策評価に関する文書
(○しろまる年度)18政策評価に関する事項 行政機関が行う政策
の評価に関する法律
(平成13年法律第86
号。以下「政策評価法」
という。)第6条の基本
計画の立案の検討、政
策評価法第10条第1項
の評価書の作成その
他の政策評価の実施
に関する重要な経緯
評価書及びその要旨の
作成のための決裁文書
並びにこれらの通知に関
する文書その他当該作
成の過程が記録された文
書((総務省文書管理規
則別表第1 19の項に掲
げるものを除く。)
・評価書
・評価書要旨
・事前分析表
10年 移管
契約に関する文書 経常的経費(○しろまる年度)28契約に関する事項 契約に関する重要な経
緯(総務省文書管理規
則別表第1 1の項か
ら27の項までに掲げる
ものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過程
が記録された文書
・仕様書
・協議・調整経緯
契約が終了する日
に係る特定日以後5年廃棄
政策的経費(○しろまる年度)28契約に関する事項 契約に関する重要な経
緯(総務省文書管理規
則別表第1 1の項か
ら27の項までに掲げる
ものを除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過程
が記録された文書
・仕様書
・協議・調整経緯
契約が終了する日
に係る特定日以後5年廃棄
総合通信局各種会議
開催通知等
総合通信局各種会議開
催通知等
(○しろまる年度)-総合通信局各種会議開催
通知等に関する事項
総合通信局各種会議
開催の管理
総合通信局各種会議開
催通知等の記録
開催通知 1年 廃棄
情報公開 開示決定等
(○しろまる年度)-開示決定に関する事項 開示決定の管理 開示決定の記録 ・開示請求書
・開示決定通知書
・第三者照会送付書
・期間延長通知書
5年 廃棄
報道発表 報道発表
(○しろまる年度) -
報道発表に関する事項 報道発表の管理 報道発表の記録 報道発表案 3年 廃棄
捜査関係事項照会 捜査関係事項照会
(○しろまる年度)
捜査関係事項照会に対す
る回答に関する事項
回答に関する重要な経緯回答作成のための決裁
文書
・捜査事項照会書
・回答書
1年 廃棄
国会 質問主意書に対する答弁
の閣議請議(○しろまる年度)5閣議の決定及びその経緯 質問主意書に対する
答弁に関する閣議の
求め及び国会に対す
る答弁その他の重要
な経緯
閣議請議 ・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
20年 移管
国会における質問に対す
る回答等(第○しろまる○しろまる国会)21国会及び審議会等における
審議等に関する事項
国会審議(総務省文書
管理規則別表第1 1
の項から20の項までに
掲げるものを除く。)
国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
総務省後援名義に関
する文書
後援名義(○しろまる年度)-後援名義の承認等に関す
る事項
後援名義の承認等に
関する経緯等
承認等のための決裁文
書等
・承認申請書
・報告書
1年 廃棄
共通・法令等 法律の制定・改廃 法律の制定又は改廃(○しろまる
年度)1法律の制定又は改廃及び
その経緯
・法律の制定又は改廃
及びその他重要な経緯・解釈又は運用の基準
の設定
制定・改廃状況 ・法律
・新旧対照表
・逐条解説
・ガイドライン
20年 移管
政令の制定・改廃 政令の制定又は改廃(○しろまる
年度)3政令の制定又は改廃及び
その経緯
・政令の制定又は改廃
及びその他重要な経緯・解釈又は運用の基準
の設定
制定・改廃状況 ・政令
・新旧対照表
・逐条解説
20年 移管
省令その他の規則の
制定・改廃
省令その他の規則の制
定又は改廃(○しろまる年度)4省令その他の規則の制定
又は改廃及びその経緯
・省令その他の規則の
制定又は改廃及びそ
の他重要な経緯
・解釈又は運用の基準
の設定
制定・改廃状況 ・省令
・新旧対照表
・逐条解説
20年 移管
告示、訓令及び通達の
制定・改廃
告示、訓令及び通達の制
定又は改廃(○しろまる年度)14告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその他重要
な経緯(総務省文書管理規
則別表第1 1の項から13
の項までに掲げるものを除
く。)
・告示、訓令及び通達
の制定又は改廃及び
その他重要な経緯
制定・改廃状況 ・告示、訓令、通達
・新旧対照表
10年 廃棄
法令適用事前確認手続法令適用事前確認手続
(○しろまる年度) -
法令適用事前確認手続に
関する事項
法令適用事前確認手
続に関する管理
法令適用事前確認の記録・照会書
・回答書
10年 廃棄
申合せ等の締結 申合せ等の締結(○しろまる年度)8
複数の行政機関による申合
せ及びその経緯
複数の行政機関による
申合せに関する立案
の検討及び他の行政
機関への協議その他
の重要な経緯
申合せの内容が記録さ
れた文書
他省庁との申合せ等締結文書 10年 移管
法制執務業務支援シス
テム
e-LAWS更新(○しろまる年度)-e-LAWSに掲載する法令に
関する条文の確認及び認
証に関する事項
e-LAWSに掲載する法
令に関する条文の確
認及び認証
データベースの更新・修
正に関する文書
・データベースの更新
・データベースの修正
1年 廃棄
法令の運用 行政指導に関する文書
(○しろまる年度) -
行政指導に関する事項 行政指導 行政指導の実施状況 行政指導文書 5年 廃棄
法令の運用に関する地方
局への通知(○しろまる年度) -
法令の運用に関する事項 法律の運用に係る地
方局への通知に関す
る経緯
法令の運用に関する文書通知文書 1年 廃棄
事項
予算に関する事項 予算の要求等に関す
る経緯
政策の企画研究 審議会に関する文書 審議会に関する文書
(○しろまる年度)21審議会に関する事項 審議会への諮問等 審議会に関する文書 ・諮問書
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申書
10年 移管
研究会等に関する文書 研究会等に関する文書
(○しろまる年度) -
研究会・懇談会等に関する
事項
研究会・懇談会等の運営研究会・懇談会等に関す
る文書
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告
10年 廃棄
所掌事務に係る調査等 所掌事務に係る調査等
(○しろまる年度) -
所掌事務に係る調査・照会
に対する回答に関する事項
所掌事務に係る調査・
照会
所掌事務に係る調査及
び照会への対応状況
・各種調査
・回答書
1年 廃棄
NTT法等の施行 NTT法に基づく許認可 NTT法の業務規定の執行
に関する文書
(○しろまる年度)12NTTの業務に関する認可・
届出に関する事項
認可・届出等 認可・届出書の受理等の
状況
・申請書
・認可書案
・届出書
10年 移管
NTT法の事業計画の規定
の執行に関する文書
(○しろまる年度)12NTT法の事業計画の認可に
関する事項
認可等 認可等に関する文書 ・申請書
・認可書案
10年 移管
NTT法の定款の変更等の
規定の執行に関する文書
(○しろまる年度)12NTT法の定款の変更、合
併、分割及び解散決議の認
可に関する事項
認可等 認可等に関する文書 ・申請書
・認可書案
10年 移管
NTT法の役員の規定の執
行に関する文書
(○しろまる年度)12NTT法の役員の認可に関す
る事項
認可等 認可等に関する文書 ・申請書
・認可書案
10年 移管
NTTの剰余金の処分に
関する文書
(○しろまる年度)12NTTの剰余金処分の認可に
関する事項
認可等 認可等に関する文書 ・申請書
・認可書案
10年 移管
NTT法の地域会社株式関
連規定に関する文書
(○しろまる年度)12NTT法の地域会社株式関
連規定に関する事項
認可等 認可等に関する文書 ・申請書
・認可書案
10年 移管
重要設備譲渡に関する文
書(○しろまる年度) 12
重要設備譲渡の認可に関
する事項
認可等 認可等に関する文書 ・申請書
・認可書案
10年 移管
NTT法に基づく命令等 NTT法の監査命令の規定
の執行に関する文書
(○しろまる年度)12NTT法の監査命令に関する
事項
監査命令に関する文書監督命令の実施状況 命令文書 5年 廃棄
NTT法に基づく報告徴
収等
NTT法の報告徴収等の規
定の執行に関する文書
(○しろまる年度) 12
NTT法に基づく監督に関す
る事項
報告徴収及び立入検
査に関する文書
報告徴収及び立入検査
の実施状況
・報告要請文書
・報告書
・立入検査通知書
・立入検査実施報告書
5年 廃棄
NTT法に基づく協議 NTT法の財務大臣との協
議の規定の執行に関する
文書(○しろまる年度)12,29
NTT法の財務大臣との協議
の規定の執行に関する事項認可等 認可等に関する文書 ・申請書
・認可書案
10年 移管
NTT法及び施行規則等
に基づくその他の文書
NTT法及び施行規則等に
基づくその他の文書
(○しろまる年度)-NTT法及び施行規則等に基
づくその他の事項
届出等 届出書の受理等の状況 届出書 10年 廃棄
その他特殊法人に対す
る監督
その他特殊法人監督に関
する文書
(○しろまる年度)-その他特殊法人監督に関
する事項
その他特殊法人監督
に関する文書
その他特殊法人監督に
関する文書
各省の照会等への回答 10年 廃棄
NTT再編成に関する文書NTT再編成に関する文書
(○しろまる年度) -
NTT再編成に関する事項 NTT再編成に関する文書NTT再編成に関する文書 NTT再編成に関する文書 30年 廃棄
有線電気通信法
の施行
有線電気通信法令の
解釈等
有線電気通信法令の解
釈等に関する文書
(○しろまる年度)
1,3,4
有線電気通信法令の解釈
等に関する事項
有線電気通信法令の
運用
有線電気通信法令の解
釈等に関する文書
・照会文書
・回答書
20年 移管
本邦外設置許可 本邦外設置許可に関する
文書
(○しろまる年度)12本邦外設置許可に関する
事項
有線電気通信法令の
運用
本邦外設置許可に関す
る文書
本邦外設置許可申請書
許可書
10年 移管
有線電気通信事業者
に対する改善命令等
報告又は検査に関する文
書(○しろまる年度)-有線電気通信事業者に対
する監督に関する事項
報告徴収及び立入検
査に関する文書
報告徴収及び立入検査
の実施状況
・報告要請文書
・報告書
・立入検査通知書
・立入検査実施報告書
5年 廃棄
改善命令等に関する文書
(○しろまる年度) 12
改善命令に関する文書改善命令の実施状況 ・改善命令文書
・改善報告書
5年 廃棄
電気通信事業法
の施行
電気通信事業法令の
解釈等に関する文書
電気通信事業法令の解
釈等に関する文書
(○しろまる年度)
1,3,4
電気通信事業法令の解釈
等に関する事項
電気通信事業法令の
運用
電気通信事業法令の解
釈等に関する文書
・照会文書
・回答書
20年 移管
電気通信事業の登録・
認定
電気通信事業の登録・認
定に関する文書
(○しろまる年度)12電気通信事業の登録・認定
に関する事項
電気通信事業法の運用電気通信事業の登録・認
定に関する文書
・登録申請書、認定申請書
・登録書、認定書
・届出書、報告書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
移管
事業開始の指定期間の
延長に関する文書
(○しろまる年度)12事業開始の指定期間の延
長に関する事項
電気通信事業法の運用事業開始の指定期間の
延長に関する文書
・指定期間延長申請書
・期間の延長を認める文書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
移管
電気通信事業者に対
する業務改善命令等
報告及び検査に関する文書(○しろまる年度)12電気通信事業者に対する
監督に関する事項
報告徴収及び立入検
査に関する文書
報告徴収及び立入検査
の実施状況
・報告要請文書
・報告書
・立入検査通知書
・立入検査実施報告書
5年 廃棄
業務改善命令に関する文書(○しろまる年度)12業務改善命令に関す
る文書
業務改善命令の実施状況・命令書
・聴聞
5年 廃棄
禁止行為規制に関する文書(○しろまる年度)12禁止行為規制に関す
る文書
禁止行為規制に関する
措置状況
・報告文書
・命令書
・聴聞
5年 廃棄
その他電気通信事業
法の運用
基礎的電気通信役務支
援機関に関する文書
(○しろまる年度)12基礎的電気通信役務支援
機関に関する事項
基礎的電気通信役務
支援機関に関する文書基礎的電気通信役務支
援機関に関する文書
・申請書
・認可書案
10年 移管
意見申出に関する文書
(○しろまる年度) 12
意見申出に関する事項 意見申出に関する文書意見申出処理状況 ・意見申出書
・意見申出に係る処理結果通
知文書
5年 廃棄
検査職員の証 電気通信検査職員の証・
有線電気通信検査職員
の証
(○しろまる年度)-検査職員証の交付及び管
理に関する事項
検査職員の証の交付 検査職員の証の交付状況・検査職員証交付案
・出納簿
5年 廃棄
電気通信事業報告規
則の運用
認定電気通信事業者の
会計報告
(○しろまる年度)-認定電気通信事業者の会
計報告
電気通信事業報告規
則の運用
認定電気通信事業者の
会計報告
会計報告書 3年 廃棄
電気通信役務契約等状
況報告
(○しろまる年度)-電気通信役務契約等状況
報告に関する事項
電気通信事業報告規
則の運用
電気通信事業者の報告
(第2条関係)
契約数、通信回数、通信量等
に係る様式
3年 廃棄
電気通信事業会計規
則の運用
電気通信事業会計規則
第2条に基づく変更許可
(○しろまる年度)12電気通信事業会計規則第2
条に基づく変更許可に関す
る事項
電気通信事業会計規
則の運用
電気通信事業会計規則
第2条に基づく変更許可
に関する文書
・変更許可申請書
・許可書
10年 移管
基礎的電気通信役務・指
定電気通信役務を提供す
る電気通信事業者の会計
報告(○しろまる年度)-基礎的電気通信役務・指定
電気通信役務を提供する電
気通信事業者の会計報告
電気通信事業会計規
則の運用
基礎的電気通信役務・指
定電気通信役務を提供
する電気通信事業者の
会計報告
会計報告書 10年 廃棄
電気通信事業分
野における市場
検証
電気通信事業分野に
おける市場検証に関す
る文書
電気通信事業分野におけ
る市場検証の実施に関す
る文書(○しろまる年度) -
電気通信事業分野における
市場検証に関する事項
電気通信事業分野に
おける市場検証の実施電気通信事業分野にお
ける市場検証の実施状況・実態調査
・電気通信事業分野における
市場検証に関する基本方針、
年次計画、検証結果
5年 廃棄
その他の法律の
運用
産業活力再生特別措
置法
産業活力再生特別措置
法に基づく認定等に関す
る文書
(○しろまる年度)12産業活力再生特別措置法
の認定等に関する事項
産業活力再生特別措
置法の認定
産業活力再生特別措置
法の認定等の状況
・認定申請書
・認定書
10年 廃棄
産業競争力強化法 産業競争力強化法に基づ
く認定等に関する文書(○しろまる
年度)12産業競争力強化法の認定
等に関する事項
産業競争力強化法の
認定
産業競争力強化法の認
定等の状況
・認定申請書
・認定書
10年 廃棄
エネルギーの使用の合
理化に関する法律
エネルギーの使用の合理
化に関する法律に基づく
定期報告(○しろまる年度)-エネルギーの使用の合理化
に関する法律に基づく定期
報告
エネルギーの使用の
合理化に関する法律
に基づく定期報告
エネルギーの使用の合
理化に関する法律に基づ
く報告状況
エネルギーの使用量等に関す
る定期報告書
5年 廃棄
消費税転嫁特別措置法消費税転嫁特別措置法
違反被疑事案に関する文書(○しろまる年度)-消費税転嫁特別措置法違
反被疑事案に関する事項
消費税転嫁特別措置
法違反事案への対応
消費税転嫁特別措置法
違反事案への対応状況
・調査依頼文書
・調査報告書
・立入検査通知書
・立入検査実施報告書
5年 廃棄
厚生年金保険法等の
一部を改正する法律
エヌ・ティ・ティ企業年金基
金の事業計画及び予算
の認可に係る財務大臣か
らの協議(○しろまる年度)29エヌ・ティ・ティ企業年金基
金の事業計画及び予算の
認可に係る財務大臣からの
協議に関する事項
認可に係る財務大臣
からの協議
協議に関する文書 財務大臣への回答文書 10年 廃棄
エヌ・ティ・ティ企業年金基
金の決算の認可に係る財
務大臣からの協議(○しろまる年度)29
エヌ・ティ・ティ企業年金基
金の決算の認可に係る財
務大臣からの協議に関する
事項
認可に係る財務大臣
からの協議
協議に関する文書 財務大臣への回答文書 10年 廃棄
庶務 勤務時間等 出勤簿(○しろまる年)-勤務時間等に関する事項 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
休暇簿(○しろまる年)-休暇の管理 休暇記録 休暇簿 5年 廃棄
勤務指定
(○しろまる年度) -
時差出勤の管理 時差出勤記録 時差出勤簿 3年 廃棄
超過勤務命令簿(○しろまる年
度) -
超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
勤務を要しない日の振替
等(○しろまる年度) -
勤務を要しない日の管理勤務を要しない日の記録 勤務を要しない日の振替決裁
文書
5年 廃棄
海外渡航承認申請(○しろまる年
度) -
海外渡航の管理 海外渡航記録 海外渡航申請書 1年 廃棄
非常勤 非常勤職員の採用-職員の人事に関する事項 非常勤職員の採用 非常勤職員の採用状況 非常勤職員の採用希望調書 5年 廃棄
出張関係 出張上申書・復命書
(○しろまる年度) -
出張に関する事項 出張上申の管理 出張上申記録 出張上申書 5年 廃棄
旅行命令簿(○しろまる年度)-旅行命令の管理 旅行命令記録 旅行命令簿 5年 廃棄
海外出張(○しろまる年度)-海外出張(便宜供与依
頼等含む)の管理
海外出張記録 ・海外出張伺い
・便宜供与伺い
・旅券申請伺い
5年 廃棄
文書管理 文書受付簿(○しろまる年度)22文書の管理等に関する事項文書受付の管理 文書受付の記録 文書受付簿 5年 廃棄
文書決裁簿(○しろまる年度)22決裁文書件名簿の管理決裁文書件名簿の記録 決裁文書件名簿 30年 廃棄
保存期間表22標準文書保存期間基
準の管理
標準文書保存期間基準
の記録
標準文書保存期間基準 常用 廃棄
行政文書ファイル管理簿22行政文書ファイル管理
簿の管理
行政文書ファイル管理簿
の記録
行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
物品管理 物品供用簿(○しろまる年度)-物品管理に関する事項 物品供用簿の管理 物品供用簿の記録 物品供用簿 5年 廃棄
表彰関係 表彰等に関する文書(○しろまる
年度)-栄典又は表彰に関する事項栄典又は表彰の授与
又ははく奪の重要な経
緯(総務省文書管理規
則別表第1 5の項(4)
に掲げるものを除く。)
栄典又は表彰の授与又
ははく奪のための決裁文
書及び伝達の文書
・選考基準
・選考案
・伝達
・受章者名簿
10年 廃棄
機構・定員要求 機構・定員要求(○しろまる年度)-機構・定員に関する事項 機構及び定員の要求
に関する経緯
機構・定員要求状況 機構・定員要求書 10年 廃棄
庶務 要望書(○しろまる年度)-総務省施策に関する事項 総務省施策に関する
要望事項
総務省施策に関する要
望書
要望書 3年 廃棄
特例民法法人等 特例民法法人等の管
理・監督
特例民法法人等への設
立許可審査(○しろまる年度) 12
特例民法法人等に対する
監督に関する事項
許認可等・指導監督に
関する重要な経緯
特例民法法人等への設
立許可の審査状況
・許可申請書
・許可書
10年 移管
特例民法法人等への定
款・寄附行為の認可審査
(○しろまる年度)12特例民法法人等への定
款・寄附行為の認可の審
査状況
・認可申請書
・認可書
10年 移管
特例民法法人等への立
入検査(○しろまる年度) 12
特例民法法人等への立
入検査の実施状況
・立入検査通知書
・立入検査結果報告書
5年 廃棄
特例民法法人等の報告・
届出(○しろまる年度)-提出書類の受理 事業計画書等の提出状況・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
移行認定申請に対する意
見聴取等(○しろまる年度) -
意見聴取 特例民法法人の移行状況・移行認定申請受付通知及び
意見聴取書
・意見書
5年 廃棄
認可特定保険業者認可特定保険業者の
管理・監督
特定保険業の認可等
(○しろまる年度) 12
認可特定保険業者に対す
る監督に関する事項
許認可等・指導監督に
関する重要な経緯
認可等に関する文書 ・申請書
・認可書
10年 廃棄
認可特定保険業者からの
報告・届出(○しろまる年度) -
届出等 提出書類の受理状況 ・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
(別記様式)総合通信基盤局電気通信事業部料金サービス課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
具体例 保存期間
備考
(保存期間満了時の措置)
報告規則に係る情報取扱(○しろまる年度) -
法令に基づく報告に関す
る事項
文書の管理等 課内規定文書
・報告規則に係る情報の取扱いに関す
る文書
5年 廃棄
報告規則関係等(○しろまる年度) -
法令に基づく定期的な報
告に関する事項
報告の定期的な聴取
事業者からの定期的
な提供デ-タ
・事業者ヒアリング
・四半期・年次報告書
10年 廃棄
業務基礎資料 業務基礎資料(○しろまる年度) -
課の所掌業務の概要に
関する事項
課の所掌業務の概要に
関する基礎的な資料
課の所掌業務の概要
に関する基礎的な資料
・所管事項説明資料
・講演資料
1年 廃棄
共通・報道発表 報道発表 報道発表文書(○しろまる年度) - 報道発表に関する事項 報道発表 報道発表
・パブリックコメント及びその結果に関す
る報道発表
・統計デ-タに関する報道発表
3年 廃棄
共通・情報公開 開示決定等 開示決定等(○しろまる年度) 11,12
開示決定等に関する事項開示決定等
開示決定等に関する
文書
・開示請求書
・開示決定等通知
・期限延長の通知書
5年 廃棄
情報通信審議会(○しろまる年度)
情報通信行政・郵政行政審議会(○しろまる年度)
研究会等の運営 研究会等(○しろまる年度) 21
審議会等における審議
等に関する事項
審議会等(1の項から20
の項までに掲げるもの
を除く。)
研究会等文書
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告
10年
廃棄※(注記)
※(注記)審議会その他の合議牲の機関
に関する文書は移管。
法令の制定又は改廃及びその経緯等(○しろまる年度) 1
法律の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討
立案基礎文書、審議会
等文書、調査研究文書
・外国・自治体・民間企業の状況調査、
関係団体・関係者のヒアリング
・逐条解説、運用の手引き等
30年 移管
政令の制定又は改廃及びその経緯等(○しろまる年度) 3
政令の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討
立案基礎文書、審議会
等文書、調査研究文書
・外国・自治体・民間企業の状況調査、
関係団体・関係者のヒアリング
・逐条解説、運用の手引き等
30年 移管
省令その他の規則の制定又は改廃及びその経緯等(○しろまる
年度)4省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯立案の検討、意見公募
手続、制定又は改廃、
官報公示、解釈又は運
用の基準の設定
立案の検討に関する
立案基礎文書、審議会
等文書、調査研究文
書、意見公募手続文
書、制定又は改廃のた
めの決裁文書、解釈又
は運用の基準の設定
のための決裁文書等
・開催経緯、諮問、配付資料、報告書
・省令案、告示案、通知、意見公募要領等・外国・自治体・民間企業の状況調査、
関係団体・関係者のヒアリング
・逐条解説、ガイドライン、運用の手引き
30年 移管
告示、訓令及び通達
の制定又は改廃
告示等の制定又は改廃及びその経緯等(○しろまる年度) 14
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示、訓令及び通達の
立案の検討その他の重
要な経緯
立案の検討に関する
審議会等文書、調査研
究文書、意見公募手続
文書、制定又は改廃の
ための決裁文書、官報
公示に関する文書
・開催経緯、諮問、配付資料、報告書
・外国・自治体・民間企業の状況調査、
関係団体・関係者のヒアリング
・告示案、意見公募要領
・官報公示に関する文書
10年 廃棄
予算要求関係(○しろまる年度) 15 予算に関する事項 予算の管理
財政法(昭和22年法
律第34号)第20条第
2項の予定経費要求
書等並びにその作製
の基礎となった意思決
定及び当該意思決定
に至る過程が記録され
た文書
・予定経費要求書
・継続費要求書
・予算決算及び会計令第12条の規定に
基づく予定経費要求書等の各目明細書
10年
廃棄※(注記)
※(注記)財政法第17条第2項の規定に
よる歳入歳出等見積書類及び同法
第20条第2項の予定経費要求書
等の作製の基礎となった方針及び
意思決定その他の重要な経緯が
記録された文書並びに行政機関に
おける予算に関する重要な経緯が
記録された文書は移管。
契約関係(○しろまる年度) 28 契約に関する事項
契約の締結等を伴う予
算の執行
調達起案文書、契約文
書 等
・経費支出伺
・調査研究費の支出
契約が終了する日
に係る特定日以後5年廃棄
予算支出関係(○しろまる年度) 15 予算に関する事項
契約の締結等を伴わな
い予算の執行
経理簿
・タクシ-使用簿
・諸謝金、委員等旅費の支出
5年 廃棄
旅費の執行 経費支出(○しろまる年度) - 旅費に関する事項 職員旅行の管理 旅行記録
・旅費命令簿
・上申書
・復命書
・旅費請求書
5年 廃棄
・物品供用簿等 5年 廃棄
・物品請求書・物品受領命令書 3年 廃棄
共通・機構定員等 機構定員要求 機構定員要求(○しろまる年度) 16
機構及び定員の要求に
関する事項
機構及び定員の要求に
関する経緯
機構及び定員の要求
に関する文書及びその
基礎となった意思決定
及び当該意思決定に
至る過程が記録された
文書
・機構要求書
・定員要求書
10年 移管
法人への許認可審査(○しろまる年度) 12
許認可等・指導監督に
関する重要な経緯
特例民法法人、公益信
託への許認可の審査
状況
・許認可申請書
・許認可書
許認可等の効力が
消滅する日に係る
特定日以後5年
廃棄
法人の報告・届出(○しろまる年度) - 提出書類の受理
事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
公益信託の審査等(○しろまる年度) - 提出書類の受理
事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
趣旨説明対応等(○しろまる年度)
・議員への説明
・趣旨説明
10年 廃棄
国会答弁書(○しろまる年度)
・想定問答
・答弁書
10年
廃棄※(注記)
※(注記)想定問答に関する文書は移管。
質問主意書に対する答弁案の作成過程(○しろまる年度) 答弁案作成過程
・法制局提出資料
・審査録
質問主意書に対する答弁の閣議請議(○しろまる年度) 閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
質問主意書に対する答弁書(○しろまる年度) 答弁 答弁書
裁定関係(○しろまる年度) - 裁定に関する事項 裁定 裁定関係文書
・裁定申請書
・意見書
・諮問書
30年 廃棄
協議命令関係(○しろまる年度) 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導 行政指導関係文書 ・要請文書 5年 廃棄
意見申出関係(○しろまる年度) 11
個人、法人の権利義務
の得喪及びその経緯
不服申立て等
決定その他の処分を
するための文書
・意見書
・決定書
裁決、決定その他の
処分がされる日に係
る特定日以降10年
廃棄
訴訟関係 民事訴訟関係(○しろまる年度) 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
国又は行政機関を当事
者とする訴訟の提起そ
の他の訴訟に関する重
要な経緯
訴訟の提起に関する
文書、訴訟における主
張又は立証に関する
文書等
・訴状
・答弁書
・判決書 等
訴訟が終結する日
に係る特定日以降
10年
廃棄※(注記)
※(注記)法令の解釈やその後の政策立
案等に大きく影響を与えた事件に
関する文書は移管。
後援名義(○しろまる年度) - 後援名義に関する事項 後援名義 申請、通知等
・申請書
・承認通知
3年 廃棄
後援の運用方針に関する文書(○しろまる年度) - 後援名義に関する事項 後援名義 申請、通知等
・申請書
・承認通知
5年 廃棄
共通・歴史的緊急事
態関連
歴史的緊急事態関連
(新型コロナウイルス
感染症)
電気通信事業者への行政指導等(○しろまる年度) 12
行政指導等に関する文書行政指導・要請 行政指導文書等 ・行政指導文書、要請文書 5年 移管
共通・会見 記事想定等 記事想定等(○しろまる年度) -
記者会見等に関する事項記者会見対応等に関す
る文書
記者会見対応等に関
する文書
・記事想定
・会見想定
5年 廃棄
出勤簿関係(○しろまる年) 出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
時差出勤関係(○しろまる年) 出勤の管理 時差出勤記録 ・時差出勤簿 3年 廃棄
超勤関係(○しろまる年度) 超過勤務の管理 超過勤務記録 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
勤務を要しない日の記録(○しろまる年度) 勤務を要しない日の管理
勤務を要しない日の記録・勤務を要しない日の振替決裁文書 5年 廃棄
休暇簿(○しろまる年) 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
海外渡航申請書(○しろまる年度) 海外渡航の管理 海外渡航記録 ・海外渡航申請書 1年 廃棄
非常勤職員関係(○しろまる年度) 非常勤職員の採用
非常勤職員の採用状況・非常勤職員の採用希望調書 5年 廃棄
海外出張伺い(○しろまる年度) 海外出張関連事項 ・海外出張伺い
便宜供与伺い(○しろまる年度) 便宜供与依頼 ・便宜供与伺い
数次旅券発給(○しろまる年度) 数次旅券 ・数次旅券の発給 3年 廃棄
文書受付簿(○しろまる年度) 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書決裁簿(○しろまる年度) 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
ファイル管理簿(常用)
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿 常用 -
標準文書保存期間基準の更新(常用) 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準 常用 -
接続料検証作業(○しろまる年度) -
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
立案の検討その他の重
要な経緯
立案の検討に関する
調査研究文書
・民間企業の状況調査
・関係者のヒアリング
10年 廃棄
接続会計報告(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
報告の聴取
事業者からの提供デ-タ・事業者ヒアリング
・年度末報告書
10年 廃棄
特定移動端末設備状況報告(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
報告の聴取
事業者からの提供デ-タ・事業者ヒアリング
・年度末報告書
10年 廃棄
約款届出関係(○しろまる年度) - 届出に関する事項 届出受理 届出書 ・接続約款変更届出書 10年 廃棄
行政指導等関係 行政指導等(○しろまる年度) 12 行政指導に関する事項 行政指導 行政指導関係文書 ・要請文書 5年 廃棄
卸関係 卸電気通信役務届出(○しろまる年度) - 届出に関する事項 届出受理 届出書 ・卸約款変更届出書 10年 廃棄
MVNO関係 MVNO委員会(○しろまる年度) - 勉強会等に関する事項 勉強会等
勉強会等に関する資料・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告
1年 廃棄
接続政策関係 接続政策関係(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
事業者ヒアリング
見直しの検討
事業者からのヒアリン
グ文書等
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
事項
共通・総括
報告規則関係
共通・審議会等
審議会の運営 21
審議会における審議等
に関する事項
・開催経緯
・諮問
10年 移管
共通・法令等
法令等の制定・改廃・
解釈等
審議会等(1の項から20
の項までに掲げるもの
審議会文書
物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
共通・法人・公益信託
の管理・指導監督
特例民法法人、公益
信託の管理・指導監督特例民法法人、公益信
託の権利義務の得喪及
びその経緯
共通・会計
予算等
物品管理 物品管理(○しろまる年度) -
30年 移管
共通・裁定等
裁定・協議命令・意見
申出関係
共通・後援名義 後援名義の使用等
共通・国会
国会審議文書 21
国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議 国会審議文書
質問主意書に対する
答弁5閣議の決定及びその経緯質問主意書に対する答
弁に関する閣議の求め
及び国会に対する答弁
その他の重要な経緯
企画
職員の服務 -
職員の服務に関する事項海外出張 - 海外出張に関する事項 海外出張の管理
5年 廃棄
文書管理 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
移動通信
接続関係
許認可関係(○しろまる年度) 12 許認可等に関する事項 許認可 許認可関係文書
・接続約款変更認可申請書
・認可書
30年 移管
届出関係(○しろまる年度) - 届出に関する事項 届出受理 届出書 ・接続約款変更届出書 5年 廃棄
接続政策関係 接続ル-ル検証作業等(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
事業者ヒアリング
見直しの検討
事業者からのヒアリン
グ文書等
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
機能分離報告(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
報告の聴取
事業者からの提供デ-タ・事業者ヒアリング
・四半期報告書
10年 廃棄
接続会計報告(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
報告の聴取
事業者からの提供デ-タ・事業者ヒアリング
・四半期報告書
10年 廃棄
固定端末系伝送路設備設置状況報告(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
報告の聴取
事業者からの提供デ-タ・事業者ヒアリング
・報告書
10年 廃棄
行政指導等関係(○しろまる年度) 12
行政指導等に関する文書行政指導・要請 行政指導文書等 ・行政指導文書、要請文書 5年 廃棄
行政指導等に基づく報告等(○しろまる年度) 12
行政指導等に関する文書行政指導・要請 報告書 ・報告書 5年 廃棄
網機能提供計画制度
関係
届出関係(○しろまる年度) - 届出に関する事項 届出受理 届出書 ・網機能提供計画届出書 5年 廃棄
指定電気通信役務(料金・約款)(○しろまる年度) - 届出に関する事項 届出受理 届出書
・指定電気通信役務約款
変更届出書
5年 廃棄
特定電気通信役務(料金)(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
役務の検証
事業者からのヒアリン
グ等を記した文書
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
物価問題に関する関係閣僚会議(○しろまる年度) 6
関係行政機関の長で構
成される会議の決定又
は了解及びその経緯
関係行政機関の長で構
成される会議の決定又
は了解に関する立案の
検討及び他の行政機関
への協議その他の重要
な経緯
開催を求めるための決
裁文書及び会議に提
出された文書
・会議開催文書、会議資料 30年 移管
電報(○しろまる年度) 12
法令に基づく認可等に
関する事項
許認可等
許認可等に係る申請・
届出文書及び審査状況・契約約款の変更申請書
・認可書
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
移管
会計報告(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
報告の聴取
事業者からの提供デ-タ・事業者ヒアリング
・年度末報告書
10年 廃棄
各種サ-ビス料金関係(指定役務・特定役務を除く)(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
役務の検証
事業者からのヒアリン
グ等を記した文書
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
行政指導(○しろまる年度) 12 行政指導に関する事項 行政指導 行政指導関係文書 ・要請文書 5年 廃棄
内外価格差調査 内外価格差調査(○しろまる年度) -
利用者料金に関する調査調査 報告書 ・報告書 10年 廃棄
国際対応関係 国際電気通信連合関係(○しろまる年度) - 国際機関に関する事項 国際対応
提出文書、対処方針、
事業者からのヒアリン
グ文書 等
・寄与文書
・対処方針文書
・事業者ヒアリング
10年 廃棄
外国政府等との協定
関係
事業法40条に係る認可関係(○しろまる年度) -
外国政府等との協定に
関する事項
認可 認可関係文書
・協定締結・変更・廃止申請書
・認可書
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
移管
業務改善命令(○しろまる年度) 12
業務改善命令に関する
事項
業務改善命令に関する
重要な経緯
業務改善命令をするた
めの決裁文書その他
当該指導に至る過程
が記録された文書
・業務改善命令書等 5年 廃棄
報告徴求(○しろまる年度) - 報告徴求に関する事項
報告徴求に関する重要
な経緯
報告徴求をするための
決裁文書その他当該
指導に至る過程が記
録された文書
・発出文書等 5年 廃棄
行政指導等(○しろまる年度) 12
行政指導・要請に関する
事項
行政指導・要請に関す
る重要な経緯
行政指導・要請をする
ための決裁文書その
他当該指導に至る過
程が記録された文書
・指導文書等 5年 廃棄
移動通信に係る各種
施策
各種施策(○しろまる年度) -
移動通信に係る各種施
策に関する事項
事業者ヒアリング
事業者からのヒアリン
グ文書等
・民間企業の状況調査、関係団体・関係
者のヒアリング等
10年 廃棄
各種ガイドライン関係 ガイドラインの運用(○しろまる年度) -
ガイドラインの運用に関
する事項
報告 報告文書等 ・ガイドラインの解釈文書 5年 廃棄
各種照会 各種照会(○しろまる年度) -
所掌事務に係る照会等
に対する回答に関する
事項
回答に関する重要な経緯回答文書等 ・回答案 3年 廃棄
事業者等からの相談 事業者等相談案件(○しろまる年度) -
所掌事務等に関する事
業者等からの相談に関
する事項
相談への回答に関する
重要な経緯
・事業者からの相談
・回答文書等
・回答案 10年 廃棄
モデル通知関係(○しろまる年度)
資産及び費用の整理の
手順の通知
電子媒体による通知 ・モデル通知の伺い 3年 廃棄
報告関係(○しろまる年度) 資産及び費用の報告 報告文書 ・資産及び費用の報告の供覧 3年 廃棄
平成23年度以降の接続料の在り方について(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
事業者ヒアリング
見直しの検討
事業者からのヒアリン
グ文書等
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
平成25年度以降の接続料の在り方について(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
事業者ヒアリング
見直しの検討
事業者からのヒアリン
グ文書等
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
平成28年度以降の接続料の在り方について(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
事業者ヒアリング
見直しの検討
事業者からのヒアリン
グ文書等
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
平成31年度以降の接続料の在り方について(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
事業者ヒアリング
見直しの検討
事業者からのヒアリン
グ文書等
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
令和4年度以降の接続料の在り方について(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
事業者ヒアリング
見直しの検討
事業者からのヒアリン
グ文書等
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
IP網移行後の接続料の在り方について(○しろまる年度) -
法令に基づく執行に関す
る事項
事業者ヒアリング
見直しの検討
事業者からのヒアリン
グ文書等
・事業者ヒアリング 10年 廃棄
約款・協定関係 許認可関係(○しろまる年度) 12 許認可等に関する事項 許認可 許認可関係文書
・接続約款変更認可申請書
・認可書
30年 移管
卸届出
卸電気通信役務の提供業務に係る届出(事業法第38条
の2関係)(○しろまる年度)
- 届出に関する事項 届出受理 届出書 卸電気通信役務の提供業務届出 5年 廃棄
行政指導関係 行政指導等関係(○しろまる年度) 12
行政指導等に関する文書行政指導・要請 行政指導文書等 ・行政指導文書、要請文書 5年 廃棄
接続制度
約款・協定関係
事業者報告関係
行政指導等関係-接続料算定の基礎とな
る資産及び費用の整理
に関する事項
IP網接続
料金制度
料金・約款
業務
行政指導等関係
基幹通信
資産及び費用の整理
接続料の在り方関係
(別記様式)総合通信基盤局電気通信事業部料金サービス課消費者契約適正化推進室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例
保存
期間
備考
(保存期間満了時の措置)
消費・文書管理
文書受付簿 文書受付簿(○しろまる年度) 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書受付の記録 文書受付簿 5年 廃棄
決裁文書件名簿
決裁文書件名簿(○しろまる年度)起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管
理簿
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿
行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
行政文書分類基準表行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 行政文書分類基準表 常用 廃棄
標準文書保存期間
基準
標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
消費・庶務 勤務時間等
出勤簿(○しろまる年) -
職員の人事に関する事項出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
休暇簿(○しろまる年) 休暇の管理 休暇記録 休暇簿 5年 廃棄
勤務指定(○しろまる年度) 勤務の管理 勤務記録 勤務指定表 3年 廃棄
超過勤務命令簿(○しろまる年度)超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
勤務を要しない日の振
替(○しろまる年度)
勤務の管理 勤務記録
勤務を要しない日の変
更通知書
3年 廃棄
海外渡航申請書(○しろまる年度)海外渡航の管理 海外渡航記録 海外渡航申請書 1年 廃棄
非常勤職員の採用(○しろまる
年度)
非常勤職員の採用 非常勤職員採用 非常勤職員採用原議 5年 廃棄
出張関係 出張上申書(○しろまる年度) - 出張に関する事項 出張上申の管理 出張上申記録 出張上申書 1年 廃棄
復命書(○しろまる年度) 出張復命の管理 出張復命記録 復命書 1年 廃棄
旅行命令簿(○しろまる年度) 旅行命令の管理 旅行命令記録 旅行命令簿 5年 廃棄
外国出張関係(○しろまる年度) 外国出張の管理 外国出張記録 外国出張伺い 5年 廃棄
外国出張関連(便宜供
与依頼等)(○しろまる年度)
外国出張の管理 外国出張関連記録
・便宜供与伺い
・旅券申請伺い
1年 廃棄
物品 物品供用簿(○しろまる年度) - 物品管理に関する事項 物品供用の管理 物品供用の記録 物品供用簿 5年 廃棄
物品請求書・物品受領
命令書(○しろまる年度)
物品請求・受領の管理物品請求・受領の記録
物品請求書・物品受領
命令書
3年 廃棄
消費・特例民法法人等特例民法法人の管
理・指導監督
特例民法法人等への許
認可審査12特例民法法人等の権利
義務の得喪及びその経緯許認可等・指導監督
に関する重要な経緯特例民法法人等への許
認可の審査状況
・許認可申請書
・許認可書
5年 移管
特例民法法人等への立
入検査
特例民法法人等への立
入検査の実施状況
立入検査結果報告書 5年 廃棄
特例民法法人等の報
告・届出
提出書類の受理 事業計画等の提出状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
・役員異動届出書
5年 廃棄
消費・法律 電気通信事業法
電気通信事業法令の制
定・改廃(○しろまる年度)1・3・4電気通信事業法・政令・
省令の制定・改廃に関
する事項
法令等の立案の検
討その他重要な経緯制定・改廃状況 制定・改廃に係る文書 30年 移管
電気通信事業法関係告
示・通達等の制定・改廃
(○しろまる年度)14電気通信事業法関係告
示、訓令及び通達の制
定・改廃に関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基準の
設定のための決裁文書
・告示案、訓令(審査基
準等)案、通達案
・新旧対照
30年 移管
消費者保護ガイドライン
の制定・改廃(○しろまる年度)1・3・4ガイドラインの制定・改
廃に関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基準の
設定のための決裁文書
・ガイドライン 30年 移管
電気通信事業法の
執行
意見申出(○しろまる年度) - 意見申出に関する事項 意見申出 意見申出に関する文書
・意見申出書
・処理結果通知書
5年 廃棄
業務改善命令(○しろまる年度)
11・12業務改善命令に関する
事項
業務改善命令に関
する重要な経緯
業務改善命令をするため
の決裁文書その他当該
命令に至る過程が記録さ
れた文書
・業務改善命令書
・諮問書
・報告書
5年 廃棄
電気通信事業法報告及
び立入検査(○しろまる年度)
11・12報告及び立入検査に関
する事項
報告聴取及び立入
検査に関する重要
な経緯
報告聴取等をするための
決裁文書その他当該措
置に至る過程が記録され
た文書
・報告聴取書
・報告書
5年 廃棄
媒介等業務受託者の届
出等(○しろまる年度)
届出書類の受理等に関
する事項
届出書類の受理等
媒介等業務受託者の届
出状況
・媒介等業務受託者に
係る届出等の受理
5年 廃棄
媒介等業務受託者の届
出に関する規定等の制
定・改廃(○しろまる年度)
媒介等業務受託者の届
出に関する事項
媒介等業務受託者
の届出に関する重
要な経緯
媒介等業務受託者の届
出に関する規定の設定
のための決裁文書
・媒介等業務受託者届
出マニュアル
5年 廃棄
その他告示・通達・
ガイドライン
その他告示・通達、ガイ
ドラインの制定・改廃
(○しろまる年度)14告示、訓令及び通達の
制定・改廃に関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基準の
設定のための決裁文書
・告示案、訓令(審査基
準等)案、通達案
・新旧対照
30年 移管
行政指導等
行政指導(○しろまる年度)
11・12行政指導に関する事項
行政指導に関する
重要な経緯
行政指導をするための決
裁文書その他当該指導
に至る過程が記録された
文書
・指導文書 5年 廃棄
事業者団体等への通
知・依頼等(○しろまる年度)
11・12事業者団体等への通
知・依頼等に関する事項
通知・依頼等に関す
る重要な経緯
通知・依頼をするための
決裁文書その他当該措
置に至る過程が記録され
た文書
・通知書
・要請文書
3年 廃棄
裁判関係
裁判(○しろまる年度)
11・12裁判に関する事項
裁判に関する重要
な経緯
裁判に係る決裁文書
・回報文書
・依頼文書
10年 廃棄
事項
消費・会計
予算執行 経費支出伺(○しろまる年度) 15 経費支出に関する事項 経費支出の管理 経費支出の記録 経費支出伺い 1年 廃棄
契約 契約(○しろまる年度) 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過程
が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
・契約に関する伺い
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
旅費 旅費支出(○しろまる年度) - 旅費支出に関する事項 旅費支出の管理 旅費支出の記録 旅費支出伺い 1年 廃棄
CTIシステム CTIシステム関係(○しろまる年度)-
CTI運用管理に関する
事項
CTI運用管理
CTI運用管理に関する書類・CTI運用管理規定 5年 廃棄
消費・情報公開
消費・国会 質問主意書
答弁書作成(○しろまる年度) 5
閣議の決定又は了解及
びその経緯
答弁 ・答弁書 30年 移管
答弁の閣議請議(○しろまる年度)閣議請議
・閣議請議書
・配付資料
30年 移管
趣旨説明対応等(○しろまる年度)・議員への説明
・趣旨説明
10年 廃棄
答弁書作成(○しろまる年度)
・想定問答
・答弁書
10年 廃棄
消費・災害・危機管理消費・共通・総括 後援名義 後援名義使用承認(○しろまる
年度)-後援名義使用承認に関
する事項
後援名義使用承認
の管理
後援名義使用承認
・申請書
・承認通知書
3年 廃棄
後援名義報告(○しろまる年度) - 行事終了に関する事項
行事終了報告書の
受理
行事終了報告 ・行事終了報告書 3年 廃棄
報道発表 報道発表(○しろまる年度) - 報道発表に関する事項 報道発表の管理 報道発表の記録 ・報道発表資料 3年 廃棄
予算要求等 予算要求等(○しろまる年度) 15
予算及び決算に関する
事項
予算に関する重要
な経緯
概算要求に関する記録
予算成立に至る過程の
記録
・概算要求書等
・行政事業レビューシート10年
廃棄 ※(注記)
※(注記) 財政法第17条第2項の規定による歳入歳
出等見積書類及び同法第20条第2項の予定
経費要求書等の作製の基礎となった方針及
び意思決定その他の重要な経緯が記録され
た文書並びに行政機関における予算に関す
る重要な経緯が記録された文書は移管
機構・定員要求
機構定員・要求(○しろまる年度)16
機構及び定員の要求に
関する事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書
・定員要求書
10年 廃棄
捜査関係事項照会
捜査関係事項照会(○しろまる
年度)-捜査関係事項照会に対
する回答に関する事項
回答に関する重要
な経緯
回答作成のための決裁
文書
・回答案 1年 廃棄
苦情・相談対応記録
苦情・相談に対する回
答等(○しろまる年度)-所掌事務に係る照会等
に対する回答に関する
事項
回答に関する重要
な経緯
回答作成のための決裁
文書
・回答案 3年 廃棄
各種依頼に関する
文書
海外調査依頼に関する
文書(○しろまる年度)-所掌事務に係る海外調
査依頼に関する事項
調査に関する重要
な経緯
調査依頼のための決裁
文書
・依頼案 1年 廃棄
その他依頼文書(○しろまる年度)1年 廃棄
各種照会に対する
回答
各種照会に対する回答
(○しろまる年度)-所掌事務に係る照会等
に対する回答に関する
事項
回答に関する重要
な経緯
回答作成のための決裁
文書
・回答案 3年 廃棄
各種情報提供等に
関する文書
各種情報提供等に関す
る文書(○しろまる年度)-所管事務に係る情報の
提供等に関する事項
情報の提供に関す
る経緯
情報提供文書 ・所管事項の説明資料 1年 廃棄
各種会議
各種会議の開催(○しろまる年度)-
各種会議の開催に関す
る事項
各種会議 会議文書
・開催案内
・配付資料
3年 廃棄
研究会・懇談会 諸問題研究会(○しろまる年度) -
研究会・懇談会に関する
事項
研究会・懇談会等の
運営
研究会・懇談会等に関す
る文書
・開催経緯
・議事概要
・配付資料
10年 廃棄
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・企業等からの申請書
・申請者に対して発行す
る審査済証案
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
新型コロナウ
イルス感染症
対応
水際対策に係る
措置(歴史的緊急事態
関連)(○しろまる年度)11個人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
開示決定等 開示請求等(○しろまる年度) -
開示決定等に関する事項国会審議文書21国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議(総務省文
書管理規則別表1
1〜20項に掲げるも
のを除く。)
国会審議文書
開示決定等に関する文書・開示請求書
・開示決定意見照会送
付書
・期限延長通知書
5年 廃棄
質問主意書に対す
る答弁に関する請
議の求め及び国会
に対する答弁その
開示決定等
(別記様式)総合通信基盤局電気通信事業部データ通信課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
備考
(保存期間満了時の措置)
○しろまる年度予算要求 15 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・予算要求資料
10年
廃棄※(注記)
※(注記)財政法第17条第2項の規定によ
る歳入歳出等見積書類及び同法第2
0条第2項の予定経費要求書等の作
製の基礎となった方針及び意思決定
その他の重要な経緯が記録された文
書並びに行政機関における予算に関
する重要な経緯が記録された文書は
○しろまる年度契約 28 契約に関する事項 契約に関する重
要な経緯
契約に係る決裁文書
及びその他契約に至
る過程が記録された
文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度補助金等の交付の要件
に関する文書
・交付要綱
移管
○しろまる年度補助金等の交付決定・
計画変更に関する文書
・交付決定通知書
・計画変更承認書 廃棄
○しろまる年度補助事業に係る申請・
報告(財産処分に関するもの
を除く)
・実績報告書
・事故報告書 廃棄
○しろまる年度補助事業に係る財産処分- ・財産処分申請書
5年 廃棄
○しろまる年度物品購入 - ・物品購入
3年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿 - ・物品供用簿
5年 廃棄
○しろまる年度物品請求書・物品受領
命令書
- ・物品請求書
・物品受領命令書
5年 廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅行命令の管理 旅行記録 ・旅行命令簿
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書
5年 廃棄
謝金 ○しろまる年度謝金等 - 予算に関する事項 謝金の支払 謝金支払状況 ・謝金支給調書
5年 廃棄
○しろまる年度職員の出勤記録 - 出勤の管理/
勤務時間指定
出勤記録 ・出勤簿
・勤務時間指定簿
5年 廃棄
○しろまる年度職員の超過勤務状況 - 超過勤務の管理 超過勤務記録 ・超過勤務命令簿
5年 廃棄
職員の勤務時間 ○しろまる年度職員の休暇記録 - 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿
3年 廃棄
職員の海外渡航承認 ○しろまる年度職員の海外渡航承認 - 海外渡航の管理 海外渡航承認 ・海外渡航
1年 廃棄
- 数次旅券の管理 外国出張に係る決裁 ・数次旅券
5年 廃棄
- 公用旅券の管理 外国出張に係る決裁 ・公用旅券発給申請
3年 廃棄
- 便宜供与依頼 外国出張に係る決裁 ・便宜供与依頼
1年 廃棄
機構・定員要求 ○しろまる年度機構・定員要求書等 16 機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の
要求に関する重
要な経緯
機構・定員要求の状況・機構要求書
・定員要求書 10年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況 ・周知文書
1年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・文書受付簿
5年 廃棄
文書決裁簿 ○しろまる年度決裁文書件名簿 起案文書の決裁状況 ・決裁文書件名簿
30年 廃棄
行政文書ファイル管理 ファイル管理簿 行政文書ファイル管
理簿
・行政文書ファイル
管理簿
・保存期間基準
常用 廃棄
○しろまる年度情報公開関連文書 開示請求の受付 ・開示請求書5年○しろまる年度開示決定関係 開示決定の決裁 ・開示決定通知5年国会への対応 ○しろまる年度国会への対応 国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答 10年 廃棄
研究会等の運営 ○しろまる年度研究会等の運営 懇談会等 懇談会に関する文書 ・開催経緯
・委嘱状の送付 10年 廃棄
審議会に関する文書 ○しろまる年度審議会に関する文書 審議会への諮問等審議会に関する文書 ・諮問書
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申書
10年 移管
研究開発 研究開発 ○しろまる年度研究開発関係 - 研究開発に関する事項 研究開発 追跡評価 ・追跡評価に関する
文書 5年 廃棄
○しろまる年度特例民法法人への許認
可審査
12 特例民法法人への許
認可の審査状況
・許認可申請書
・許認可書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
移管
○しろまる年度特例民法法人への立入
検査
- 特例民法法人への立
入検査の実施状況
・立入検査結果報告
書 5年 廃棄
○しろまる年度特例民法法人の報告・
届出
- 提出書類の受理 事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
○しろまる年度許認可 許認可等・指導
に関する重要な
経緯
中小企業協同組合へ
の許認可の審査状況
・認可申請書
・許認可書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度不利益処分 不利益処分に関
する重要な経緯
不利益処分をするた
めの決裁文書その他
当該処分に至る過程
が記録された文書
・処分案
・理由 処分がされ
る日に係る
特定日以降5年廃棄
○しろまる年度報告・届出 - 提出書類の受理 決算書等の提出状況 ・決算書類
・役員変更届 5年 廃棄
所管中小企業協
同組合の管理・
指導
所管中小企業協同組合の管
理・指導
12 中小企業協同組合の権
利義務の得喪及びその
経緯
廃棄
国会及び審議会等21 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項所管法人の管
理・指導監督
特例民法法人の管理・指導
監督
特例民法法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等・指導
監督に関する重
要な経緯
文書 22 文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
情報公開 情報公開 - 開示に関する事項 情報開示
庶務 給与の支給 職員の人事に関する事項外国出張 ○しろまる年度外国出張関連文書 外国出張に関する事項
経費支出 経費支出 交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
物品管理 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
事項
会計 予算
補助金等の交付 12 補助金支出に関する事項旅費の執行 旅費に関する事項
所掌事務についての政策ま
たは方針の決定・変更
○しろまる年度政策の決定・変更 - 所掌事務についての政
策または方針の決定・
変更に関する事項
照会対応 照会への対応状況 ・他省庁への調査・
照会
3年 廃棄
国際会議への対応 ○しろまる年度国際会議への対応 - 国際会議の準備、実
施、参加、会議の結果
等に関する事項
国際会議への出
席の経緯
国際会議の準備、実
施、参加及び結果に
関する文書
・国際会議の準備、
実施、参加及び結果 3年 廃棄
○しろまる年度事業者団体等への要
請・通知
- 事業者団体等への通
知・依頼等に関する事項通知・依頼等 事業者団体等への通
知・依頼等の記録
・要請文書
1年 廃棄
○しろまる年度水際対策に係る措置に
関する文書(歴史的緊急事態関連)11,12個人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関す
る重要な経緯
許認可等をするため
の決裁文書その他許
認可等に至る過程が
記録された文書
・申請書
・決裁文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
後援名義 総務省後援名義使用申請 ○しろまる年度後援名義 - 後援名義に関する事項 後援名義の使用
承認に関する経緯総務省後援名義使用
申請の審査状況
・使用申請書
・終了報告 1年 廃棄
○しろまる年度電気通信事業法・政
令・省令の制定・改廃1,3,4
法律・政令・省令の制
定又は改廃及びその経緯・法律・政令・
省令の制定又は
改廃及びその他
重要な経緯
・解釈又は運用
の基準の設定
制定・改廃状況 ・法律・政令・省令
・新旧対照表
20年 移管
○しろまる年度電気通信事業法関係告
示・通達の制定・改廃
14 告示・通達の制定・改
廃及びその経緯
・告示・通達の
立案の検討その
他の重要な経緯
・解釈又は運用
の基準の設定
制定・改廃状況 ・告示、通達
・新旧対照表
10年 廃棄
○しろまる年度電気通信事業法関係ガ
イドライン等の制定・改廃
1 ガイドラインの制定・
改廃及びその経緯
・ガイドライン
の立案の検討そ
の他の重要な経緯・解釈又は運用
の基準の設定
制定・改廃状況 ・ガイドライン
・新旧対照表
20年 移管
行政指導 ○しろまる年度行政指導等関係 11,12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政指導に関す
る重要な経緯
行政指導をするため
の決裁文書その他当
該処分に至る過程が
記録された文書
・指導案
5年 廃棄
捜査事項照会 ○しろまる年度捜査事項照会 - 捜査事項についての照
会に関する事項
照会対応 捜査事項についての
照会
・捜査事項照会
1年 廃棄
報告規則に基づく報告 ○しろまる年度報告規則に基づく報告 - 報告書類の受理に関す
る事項
報告書類の受理 報告状況 ・電気通信役務に係
る報告 3年 廃棄
会計規則に基づく報告 平成〇年度会計規則に基づく
報告
- 報告書類の受理に関す
る事項
報告書類の受理 報告状況 ・特定ドメイン名電
気通信事業者に係る
会計報告の受理
3年 廃棄
電気通信事業届出書の受理 ○しろまる年度電気通信事業届出書の
受理
- 届出書類の受理に関す
る事項
届出書類の受理 届出状況 ・ドメイン名電気通
信役務に係る届出等
の受理
5年 廃棄
卸電気通信役務の提供業務
に係る届出
○しろまる年度卸電気通信役務の提供
業務に係る届出
- 届出書類の受理に関す
る事項
届出書類の受理 届出状況 ・卸電気通信役務の
提供業務に係る届出 5年 廃棄
電気通信事業法第20条に基
づく届出
○しろまる年度報告・約款届出 - 届出書類の受理に関す
る事項
届出書類の受理 届出状況 ・報告・約款届出に
関する文書 5年 廃棄
告示の制定・改廃等 ○しろまる年度電気通信分野に係る経
営力向上に関する指針
14 告示・通達の制定・改
廃及びその経緯
告示の立案の検
討その他の重要
な経緯
制定・改廃状況 ・電気通信分野に係
る経営力向上に関す
る指針
10年 廃棄
認定事業分野別経営力向上
推進機関
○しろまる年度事業分野別経営力向上
推進機関の認定、変更11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等・指導
監督に関する重
要な経緯
認定、変更状況 ・事業分野別経営力
向上推進機関の認定
申請書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
移管
産業競争力強化
法の施行
事業適応計画の認定 ○しろまる年度年度事業適応計画の認
定、変更11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等・指導
監督に関する重
要な経緯
認定、変更状況 ・事業適応計画の認
定申請書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度法律・政令・省令の制
定・改廃1,3,4
法律・政令・省令の制
定又は改廃及びその経緯・法律・政令・
省令の制定又は
改廃及びその他
重要な経緯
・解釈又は運用
の基準の設定
制定・改廃状況 ・法律・政令・省令
・新旧対照表
20年 移管
○しろまる年度告示・通達の制定・改廃14 告示・通達の制定・改
廃及びその経緯
・告示・通達の
立案の検討その
他の重要な経緯
・解釈又は運用
の基準の設定
制定・改廃状況 ・告示、通達
・新旧対照表
10年 廃棄
○しろまる年度実施計画の認定 12 法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等・指導
監督に関する重
要な経緯
許認可等をするため
の決裁文書その他許
認可に至る過程が記
録された文書
・認定申請書 許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度取得設備の証明 12 法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等・指導
監督に関する重
要な経緯
許認可等をするため
の決裁文書その他許
認可に至る過程が記
録された文書
・証明申請書 許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
特定通信・放送開発事業実
施円滑化法に係る申請
○しろまる年度実施計画の認定 12 法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等・指導
監督に関する重
要な経緯
許認可等をするため
の決裁文書その他許
認可に至る過程が記
録された文書
・認定申請書 許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
電気通信事業法
の施行
法令等の制定・改廃・解釈等中小企業等経営
強化法の施行
その他の所管法
律の施行
法令等の制定・改廃
電気通信基盤充実臨時措置
法に係る申請
政策企画
事業者団体等への要請・通知総合通信基盤局電気通信事業部電気通信技術システム課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例
保存期間 保存期間満了時の措置
○しろまる年度特例措置に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・特例措置
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
許認可等に関する重要な経緯に該当する
文書
○しろまる年度接続約款の許認可等に関する文書12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・接続約款の変更の認可、届出
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
許認可等に関する重要な経緯に該当する
文書
○しろまる年度緊急通報の取扱報告に関する文書12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・緊急通報の取扱(開始・変更)
報告に関する文書
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
許認可等に関する重要な経緯に該当する
文書
○しろまる年度自己確認の届出 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
提出書類の受理 提出書類の受理に関する文書 ・自己確認の届出
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管b
許認可等に関する重要な経緯に該当する
文書
○しろまる年度事業用電気通信設備の維持、運
用等に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
提出書類の受理 提出書類の受理に関する文書
・漏えい対策の届出
・通話品質の基準の届出
・総合品質の基準の届出
・通信品質の報告
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管b
許認可等に関する重要な経緯に該当する
文書
各種依頼に関する文書 ○しろまる年度海外調査依頼に関する文書 -
関係機関への通知・依頼
等に関する事項
通知・依頼等 関係機関への通知・依頼等の記録
・関係機関への通知・依頼等に
関する文書
1年 廃棄
事業者に対する指導等
○しろまる年度事業者に対する指導監督に関す
る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する経緯
行政指導をするための決裁文書その他
当該指導に至る過程が記録された文書
・道路管理者による占有物件の
安全確認の通知
5年 廃棄
信頼性向上施設整備
事業
許認可等
○しろまる年度信頼性向上施設整備事業に関す
る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・信頼性向上施設整備事業に
係る地方税法施行令附則第11
条の取得証明
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
許認可等に関する重要な経緯に該当する
文書
○しろまる年度登録認定機関の登録等に関する
文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・登録認定機関の登録、更新
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
許認可等に関する重要な経緯に該当する
文書
○しろまる年度登録修理業者の登録等に関する
文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・登録修理業者の登録、変更
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
許認可等に関する重要な経緯に該当する
文書
○しろまる年度電気通信事業者に対する認可に
関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
端末設備等の接続の技術的条
件の設定の認可
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
許認可等に関する重要な経緯に該当する
文書
届出、報告等
○しろまる年度登録認定機関等からの届出等に
関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・役員、認定員の変更の届出
・業務規程の届出
・相互承認協定に基づく通報
・技術基準適合自己確認に係る
届出番号の通知
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度認定機関等に対する指導等に関
する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不利益処分に関する経緯
不利益処分をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された文書・実施状況に関する報告の徴収
・設計認証に基づく端末機器の
表示の禁止
5年 廃棄
○しろまる年度検査の実施に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・立入検査の実施、報告
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度電気通信主任技術者の認定に関
する文書11個人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・電気通信主任技術者の認定
・資格者証の交付
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度養成課程の認定に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・養成課程の認定
・養成課程修了報告書
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度学校等の認定に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・学校等の認定、取消
・学校等の認定内容の変更
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度指定試験機関の指定等に関する
文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・指定試験機関の指定
・指定試験機関の役員の選・解任・試験事務規程の変更認可
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度指定試験機関の業務計画、収支
予算等に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・指定試験機関の業務計画・収
支予算に関する文書
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度指定試験機関の試験事務に関す
る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・試験問題の承認
・試験事務の実施結果
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度登録講習機関の登録に関する文書12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・登録講習機関の登録、更新
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度指定試験機関からの報告に関す
る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・指定試験機関からの報告に関
する文書
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度登録講習機関からの報告に関す
る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・講習事務規程の届出
・名称、住所の変更の届出
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
指定試験機関等に対す
る指導等
○しろまる年度指定試験機関等に対する指導等
に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・立入検査の実施、報告
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度工事担任者の認定に関する文書 11
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・資格者証の交付
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度養成課程の認定に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・養成課程に関する変更の承認
・養成課程認定に係る指示伺い
(授業時間の一部免除、重複科
目の省略)
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度学校等の認定に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・学校等の認定
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度指定試験機関の指定等に関する
文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・指定試験機関の指定
・指定試験機関の役員の選・解任・試験事務規程の変更認可
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度指定試験機関の事業計画、収支
予算等に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・指定試験機関の業務計画・収
支予算に関する文書
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
届出、報告等
○しろまる年度指定試験機関からの報告に関す
る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・指定試験機関からの報告に関
する文書
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
指定試験機関等に対す
る指導等
○しろまる年度指定試験機関等に対する指導等
に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・立入検査の実施、報告
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
審議会 審議会の運営 ○しろまる年度審議会運営に関する文書 21
審議会における審議等
に関する事項
審議会(他の項に掲げるものを除く。) 審議会文書
・職員の兼業の承認(委員委嘱等)・参与発令
10年 廃棄
移管
工事担任者
端末設備及び自営電
気通信設備
電気通信主任技術者
事業用電気通信設備
届出、報告等
許認可等
事項
届出、報告等
許認可等
許認可等
許認可等
登録認定機関等に対す
る指導等
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例
保存期間 保存期間満了時の措置
事項
○しろまる年度研究会、懇談会等の設置に関す
る文書21懇談会等における懇談
等に関する事項
研究会、懇談会等 懇談会等文書 ・開催経緯
10年 廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
重要な意思決定・政策決定に関する文書
○しろまる年度研究会、懇談会等の開催に関す
る文書21懇談会等における懇談
等に関する事項
研究会、懇談会等 懇談会等文書
・配布資料
・議事概要・議事録
・中間報告・最終報告
・提言
・意見公募
10年 廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
重要な意思決定・政策決定に関する文書
○しろまる年度海外調査に関する文書 21
懇談会等における懇談
等に関する事項
研究会、懇談会等 懇談会等文書 ・外務省への海外調査依頼
10年 廃棄
許認可等 ○しろまる年度寄附行為の変更等に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・指定認定機関業務規程の変更・寄附行為の変更
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
届出、報告等
○しろまる年度事業計画、収支予算等に関する
文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・事業報告、決算報告
・事業計画、収支予算
・役員選任
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
所管法人に対する指導等○しろまる年度検査の実施に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その他
許認可等に至る過程が記録された文書
・立入検査の実施、報告
許認可等の効力が消滅す
る日に係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度契約関係文書 28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
契約に係る決裁文書及びその他契約に
至る過程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
・経費支出伺に関する文書
契約が終了する日に係る
特定日以後5年
廃棄
○しろまる年度予算要求 15 予算に関する事項 予算の管理 経理 予算要求資料
10年 移管
○しろまる年度行政事業レビュー 15
予算及び決算に関する
事項
予算の成立に至る過程が記録された文書
財政法(昭和22年法律第34号)第20条
第2項の予定経費要求書等並びにその
他作成の基礎となった意思決定に至る
過程が記録された文書
行政事業レビュー
10年 移管
○しろまる年度適格請求書の交付に関する文書 28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
契約に係る決裁文書及びその他契約に
至る過程が記録された文書
・交付した適格請求書の写し
適格請求書を交付した日
又は提供した日の属する
課税期間の末日の翌日か
ら2月を経過した日に係る
特定日以降7年
廃棄
情報公開 ○しろまる年度開示決定関係 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する経緯 開示決定の決裁
・開示請求文書
・第三者照会
・不服審査申立
・開示決定
特定日以降5年 廃棄
○しろまる年度法律及び関連制度の制定・改廃
に関する文書
1,3,4
法律及び関連制度の制
定又は改廃及びその経緯法律及び関連制度の立案の検討その他の
経緯
法律及び関連制度の立案の検討その
他の経緯が記録された文書
・法律・政令・省令・訓令・通達・
告示案
・意見公募手続文書
・審議会に関する文書
・官報告示
・報道発表
・逐条解説、ガイドライン、運用
の手引き
30年 移管
○しろまる年度上位法令のない単独の告示、訓
令、通達等の制定・改廃に関する文書14上位法令のない単独の
告示、訓令、通達等の制
定又は改廃及びその経緯上位法令のない単独の告示、訓令、通達
等の立案の検討その他の経緯
上位法令のない単独の告示、訓令、通
達等の立案の検討その他の経緯が記
録された文書
・告示・訓令・通達等案
・意見公募手続文書
・審議会に関する文書
・官報告示
・報道発表
・外国・自治体・民間企業の状
況調査
10年 廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
重要な訓令及び通達の制定又は改廃のた
めの決裁文書
許認可等
○しろまる年度後援名義の使用承認に関する文書- 後援名義に関する事項 後援名義に関する重要な経緯 後援名義の状況
・後援名義の使用承認文書
・結果報告書
5年 廃棄
報道発表 〇年度報道発表 - 報道発表に関する事項 報道発表に関する事項 報道発表に関する記録 報道発表案
3年 廃棄
機構定員要求 〇年度機構・定員要求に関する文書 -
機構定員要求に関する
文書
機構及び定員の要求に関する経緯 機構定員病休状況 機構・定員要求書
10年 廃棄
政策評価 〇年度政策評価に関する文書 18 政策評価に関する事項
行政機関が行う政策の評価に関す法律
(平成13年法律第86号。以下「政策評価
法」という。)第6条の基本計画の立案の検
討、政策評価法第10条第1項の政策評価
の作成その他の政策評価の実施に関する
重要な経緯
評価書及びその他要旨の作成のため
の決裁文書並びにこれらの通知に関す
る文書その他当該作成の過程が記録さ
れた文書((総務省文書管理規則19の
項に掲げるものを除く。)
・評価書
・評価書要旨
・痔前分析表
10年 移管
〇年度主意書対応 5
閣議の決定及びその経緯質問主意書に対する答弁 答弁 答弁書
30年 移管
〇年度想定問答
・想定問答
・答弁書
10年 移管
○しろまる年度その他の答弁書等
・議員への説明
・趣旨説明
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
国際電気通信連合電気
通信標準化部門(ITU-T)
○しろまる年度ITU-Tに関する文書 -
ITUへの対応に関する事項国際対応 国際会議文書
・対処方針
・寄与文書
5年 廃棄
各種照会に対する
回答
○しろまる年度各種照会に対する回答-所掌事務に係る照会等
に対する回答に関する事項回答に関する重要な経緯 回答作成のための決裁文書 ・回答案
3年 廃棄
○しろまる年度勤務時間の指定に関する文書 -
勤務時間の管理等に関
する事項
出勤の管理 出勤記録
・勤務指定文書
・時差出勤指定文書
5年 廃棄
○しろまる年出勤簿 -
勤務時間の管理等に関
する事項
出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿
5年 廃棄
○しろまる年休暇簿 -
勤務時間の管理等に関
する事項
休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿
5年 廃棄
○しろまる年度勤務を要しない日の振替決裁文書-
勤務時間の管理等に関
する事項
勤務を要しない日の管理 勤務を要しない日の記録
・勤務を要しない日の振替決裁
文書
5年 廃棄
○しろまる年度超過勤務命令簿 -
勤務時間の管理等に関
する事項
超過勤務の管理 超過勤務記録 ・超過勤務命令簿
5年 廃棄
○しろまる年度海外渡航の承認に関する文書 -
勤務時間の管理等に関
する事項
海外渡航の管理 海外渡航記録 ・海外渡航承認申請
1年 廃棄
○しろまる年度職員庶務に関する文書 -
職員の人事に関する事項職員の兼業の承認等に関する経緯等 職員の兼業の申請、承認等
・職員の兼業の承認(委員委嘱等)・情報通信システム管理規程
3年 廃棄
○しろまる年度旅行命令に関する文書 - 旅行に関する事項 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
・海外出張に係る旅行命令
5年 廃棄
○しろまる年度海外出張に関する文書 - 旅行に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・公用旅券の発給・返納
1年 廃棄
〇年度非常勤職員の採用 -
職員の人事に関する事項非常勤職員の採用 非常勤職員の採用状況 非常勤職員の採用希望調書
5年 廃棄
○しろまる年度文書受付簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 取得文書の受付状況 ・文書受付簿
5年 廃棄
○しろまる年度決裁文書件名簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 起案文書の決裁状況 ・決裁文書件名簿
30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿
常用 廃棄
○しろまる年度保存期間1年未満類型非該当記録22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
保存期間が1年未満の類型非該当行政
文書の廃棄記録
・廃棄簿
5年 廃棄
標準文書保存期間基準 -
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書管理基準
・標準文書保存期間基準の改定常用 廃棄
○しろまる年度物品請求、受領等に関する文書 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
・物品、備品の購入
・物品の無償貸付等
5年 廃棄
○しろまる年度物品の管理、運用等に関する文書- 物品管理に関する事項 物品の管理 物品の管理・運用状況 ・物品の運用通達等
10年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿 - 物品管理に関する事項 物品供用簿の管理 物品供用簿の記録 ・物品供用簿
5年 廃棄
職員の服務
庶務
法令等の制定・改廃
物品管理
文書管理
国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項21 国会審議 国会審議文書
研究会、懇談会等の運営所管法人等の管理・指
導監督
研究会・懇談会
国会
共通
予算
(別記様式)総合通信基盤局電気通信事業部電気通信技術システム課番号企画室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の
類型
具体例
保存
期間
備考
(保存期間満了時の措置)
○しろまる年度立案基礎文書 立案基礎文書
・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定
20年 移管
○しろまる年度立案の検討に関する
審議会等文書
立案の検討に関する審議会
等文書
・開催経緯
・諮問
・議事の記録
・配付資料
・中間報告、最終報告、提言20年 移管
○しろまる年度立案の検討に関する
調査研究文書
・外国・自治体・民間企業
の状況調査
○しろまる年度地方総合通信局等に
よる電気通信番号の需要・計
画の報告
・関係団体・関係者のヒア
リング
○しろまる年度意見公募手続文書 意見公募手続 意見公募手続文書
・省令案・告示案
・趣旨、要約、新旧対照条
文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果
及びその理由
20年 移管
○しろまる年度制定又は改廃のため
の決裁文書
制定又は改廃
内閣府令、省令その他の規
則の制定又は改廃のための
決裁文書
・省令案・告示案
・理由、新旧対照条文、参
照条文
20年 移管
○しろまる年度官報公示に関する文書官報公示 官報公示に関する文書 ・官報の写し 20年 移管
○しろまる年度解釈又は運用の基準
の設定のための調査研究文書解釈又は運用の基準の設定
のための調査研究文書
・外国・自治体・民間企業
の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
20年 移管
○しろまる年度通達又は運用の基準
の設定のための決裁文書
解釈又は運用の基準の設定
のための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・通達
・運用の手引
20年 移管
電気通信番号計画の公示の
記録
○しろまる年度公示のための決裁文書14
告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
告示の立案の検討その他の
重要な経緯
制定又は改廃のための決裁
文書
・公示(インターネットを
利用したもの)に関する案
10年 移管
立案の検討に関する調査研
究文書
・外国・自治体・民間企業
の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
10年 移管
制定又は改廃のための決裁
文書
・訓令案・通達案 10年 移管
○しろまる年情報通信分野における
許認可等に係る標準処理期
間の設定についての制定・改
廃の記録
行政手続法第2条第8号ロ
の審査基準、同号ハの処分
基準、同号ニの行政指導指
針及び同法第6条の標準的
な期間に関する立案の検討
その他の重要な経緯
行政手続法第6条の標準的
な期間を定めるための決裁
文書
・標準処理期間案 10年 移管
○しろまる年度電気通信番号の指
定、変更及び廃止
【〜平成30年度まで】
・電気通信番号申請書、変
更届、廃止届
・審査案
・理由
○しろまる年度電気通信番号使用計
画の認定及び変更認定並び
に電気通信番号の指定
・電気通信番号使用計画の
認定申請及び変更認定申請
並びに変更届
・利用者設備識別番号の管
理の管理の引継ぎ等に関す
る届出及び通知
・審査案
・理由
○しろまる年度電気通信番号許認可
に係る指示伺い
・地方総合通信局等からの指
示伺い文書
・地方総合通信局等への指示
文書
○しろまる年度電気通信番号許認可
に係る報告
・地方総合通信局等からの報
告文書
・電気通信事業者からの報告
文書
○しろまる年度電気通信番号使用計
画及び電気通信番号の取消
不利益処分に関する重要な
経緯
不利益処分をするための決
裁文書その他当該処分に至
る過程が記録された文書
・処分案
・理由
処分が
される
日に係
る特定
日以降5年廃棄
○しろまる年度電気通信番号規則に
基づく行政指導等
行政指導に関する重要な経緯行政指導をするための決裁
文書その他当該指導に至る
過程が記録された文書
・指導案
・理由
5年 廃棄
立案の検討に関する調査研
究文書
移管
廃棄
20年
番企・法令
省令等の制定・改廃の記録
番企・許認可事項
○しろまる年度電気通信事業法関係
審査基準の制定・改廃の記録
許認可
等の効
力が消
滅する
日に係
る特定
日以後5年許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至る
過程が記録された文書
訓令及び通達の立案の検討
その他の重要な経緯
立案の検討14電気通信番号の許認可4省令の制定又は改廃及びそ
の経緯12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
電気通信番号に係る審査基準解釈又は運用の基準の設定
不服申立書又は口頭による
不服申立てにおける陳述の
内容を録取した文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事の記録
・配付資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処分を
するための決裁文書その他
当該処分に至る過程が記録
された文書
・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 ・裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書
・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は立証
に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
○しろまる年度電気通信番号に係る
ITUへの申請及び通知
国際機関との連絡調整 ITUへの申請及び通知
・国際信号局コードの国番号
追加に係るITUへの申請
・国際信号局コードの指定に
係るITUへの通知
○しろまる年度電気通信事業報告規
則に基づく報告
電気通信事業者からの報告
電気通信番号の使用状況報告・報告文書
・電気通信番号の使用状況に
係る報道発表
1 予算に関する意思決定及
び当該意思決定に至る過程
が記録された文書
・概算要求書 10年
2 1に掲げるもののほか、
予算の成立に至る過程が記
録された文書
・行政事業レビュー
・執行状況調査
10年
○しろまる年度契約に関する重要な
経緯
28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
契約に係る決裁文書及びそ
の他契約に至る過程が記録
された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
契約が
終了す
る日に
係る特
定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度経費支出 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺
○しろまる年度旅行命令 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
○しろまる年度旅費支給 旅費の支給 旅費支給状況 旅費請求書
機構及び定員
○しろまる年度機構及び定員の要求
に関する重要な経緯
16 機構及び定員に関する事項
機構及び定員の要求に関す
る重要な経緯
機構及び定員の要求に関す
る文書並びにその基礎と
なった意思決定及び当該意
思決定に至る過程が記録さ
れた文書
・機構要求書
・定員要求書
10年 移管
ファイル管理簿
行政文書ファイル管理簿そ
の他の業務に常時利用する
ものとして継続的に保存す
べき行政文書
・行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
保存期間基準 標準文書保存期間基準 ・標準文書保存期間基準 常用 廃棄
○しろまる年度文書決裁簿
決裁文書の管理を行うため
の帳簿
・決裁簿 30年 廃棄
給与の支給 ○しろまる年職員の出勤記録 出勤の管理 出勤記録
・出勤簿
・超過勤務命令簿
5年 廃棄
○しろまる年職員の休暇記録 休暇の管理 休暇記録
・休暇簿
・海外渡航申請書
3年 廃棄
○しろまる年その他勤務時間 その他勤務時間 勤務時間訓令に係る請求書 ・請求書 5年 廃棄
○しろまる年度質問主意書 5
閣議の決定又は了解及びそ
の経緯
質問主意書に対する答弁に
関する閣議の求め及び国会
に対する答弁その他の重要
な経緯
閣議を求めるための決裁文
書及び閣議に提出された文書・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
20年 移管
○しろまる年度想定問答 ・想定問答 10年 移管
○しろまる年度その他の答弁書等
・議員への説明
・趣旨説明
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
番企・政策
評価
政策評価
○しろまる年度政策評価の実施に関
する重要な経緯
18 政策評価に関する事項
行政機関が行う政策の評価
に関する法律(平成13年
法律第86号。以下「政策
評価法」という。)第6条
の基本計画の立案の検討、
政策評価法第10条第1項
の評価書の作成その他の政
策評価の実施に関する重要
な経緯
評価書及びその要旨の作成
のための決裁文書並びにこ
れらの通知に関する文書そ
の他当該作成の過程が記録
された文書
・評価書
・評価書要旨
10年 移管
番企・国際
国際電気通信連合電気通信
標準化部門(ITU-T)
○しろまる年度ITU-Tにおける電気通
信の運用に関する事項21審議会等における審議等に
関する事項
審議会等 審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事の記録
・配付資料
・ITUへの通知、回答
10年
廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
・審議会その他の合議制の機関に
関するもの(部会、小委員会等を含
む。)
○しろまる年度情報公開・個人情報保
護の開示請求
開示請求の受付 ・開示請求書
許認可
等の効
力が消
滅する
日に係
る特定
日以後5年廃棄
○しろまる年度情報公開・個人情報保
護の開示決定
開示決定の決裁 ・開示決定通知
許認可
等の効
力が消
滅する
日に係
る特定
日以後5年廃棄
国会審議文書
廃棄※(注記)
※(注記)財政法第17条第2項の規定による歳入歳出等
見積書類及び同法第20条第2項の予定経費要
求書等の作製の基礎となった方針及び意思決定
その他の重要な経緯が記録された文書並びに行
政機関における予算に関する重要な経緯が記録
された文書は移管。
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関
するもの
廃棄※(注記)
※(注記)以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関
するもの
裁決、
決定そ
の他の
処分が
される
日に係
る特定
日以後
10年
訴訟が
終結す
る日に
係る特
定日以
後10年開示請求に関する重要な経緯番企・情報
公開
情報公開に関する事項-○しろまる年度概算要求
番企・庶務
国会21国会及び審議会等における
審議等に関する事項
国会審議
22 文書の管理等に関する事項
職員の勤務時間-職員の勤務時間管理に関す
る事項
情報公開・個人情報保護15○しろまる年度文書受付簿-予算執行
○しろまる年度電気通信番号許認可
に関する不服申立5年文書管理
法人の権利義務の得喪に付
随する義務
取得した文書の管理を行う
ための帳簿
○しろまる年度電気通信番号許認可
に関する行政訴訟5年国又は行政機関を当事者と
する訴訟の提起その他の訴
訟に関する重要な経緯
・受付簿
不服申立てに関する審議会
等における検討その他の重
要な経緯-予算に関する重要な経緯
予算に関する事項
文書の管理等5年番企・会計
予算要求
旅費に関する事項
総合通信基盤局電気通信事業部安全・信頼性対策課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度緊急通報の取扱報告に関する文書12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された
文書
・緊急通報の取扱(開始・変更)
報告に関する文書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄※(注記)
※(注記)以下につ
いて移管
許認可等に
関する重要な
経緯に該当
する文書
○しろまる年度重大な事故報告 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された
文書
・重大な事故報告
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
※(注記)以下につ
いて移管
許認可等に
関する重要な
経緯に該当
する文書
各種依頼に関する文書 ○しろまる年度海外調査依頼に関する文書 -
関係機関への通知・依
頼等に関する事項
通知・依頼等 関係機関への通知・依頼等の記録
・関係機関への通知・依頼等に
関する文書
1年 廃棄
事業者に対する指導等
○しろまる年度事業者に対する指導監督に関す
る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する経緯
行政指導をするための決裁文書その
他当該指導に至る過程が記録された
文書
・指導案
・要請文書案
5年 廃棄
モニタリングの基本方針に関する文書 -
モニタリングの基本方針
に関する事項
モニタリングの基本方針に関する重要な
経緯
立案の検討に関する文書
・基本方針案
・意見公募手続文書
5年 廃棄
○しろまる年度モニタリングの実施に関する文書12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
モニタリングの実施に関する重要な経緯
モニタリング実施のための決裁文書そ
の他当該モニタリングの過程が記録さ
れた文書
・モニタリング実施通告
・モニタリング結果報告
5年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))災害対応 - 災害対応に関する事項 災害対応に関する重要な事項 災害対応状況 ・各種災害対応資料 1年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))災害時における通信
サービスの確保に関する連絡会-災害時における通信
サービスの確保に関す
る連絡会に関する事項
災害時における通信サービスの確保に関
する連絡会資料
災害時における通信サービスの確保
に関する連絡会資料
・災害時における通信サービス
の確保に関する連絡会に係る
資料
1年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))災害時における通信
サービスの確保に関する連絡会・部会-災害時における通信
サービスの確保に関す
る連絡会・部会に関する
事項
災害時における通信サービスの確保に関
する連絡会・部会資料
災害時における通信サービスの確保
に関する連絡会・部会資料
・災害時における通信サービス
の確保に関する連絡会・部会
に係る資料
1年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))重要インフラ緊急点検 -
重要インフラ緊急点検に
係る照会等に対する回
答に関する事項
重要インフラ緊急点検に関する重要な経緯重要インフラ緊急点検のための決裁文書・重要インフラ緊急点検回答案 1年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))災害対応に関する会合 -
その他の会議に関する
事項
その他会議資料 会議資料
・議事次第
・説明資料
・参考資料
1年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))照会対応 -
所掌事務に係る照会等
に対する回答に関する
事項
回答に関する重要な経緯 回答作成のための決裁文書 ・照会回答案 1年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))要請・指導に係る文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する重要な経緯
行政指導をするための決裁文書その
他当該指導に至る過程が記録された
文書
・指導案
・要請文書案
5年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))国土強靭化 -
国土強靭化に係る照会
等に対する回答に関す
る事項
国土強靭化に関する重要な経緯 国土強靭化のための決裁文書 ・国土強靭化回答案 1年 廃棄
検査に関する文書 ○しろまる年度事故検査 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された
文書
・立入検査の実施、報告
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
(○しろまる年度(西暦))電気通信事故 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する重要な経緯
行政指導をするための決裁文書その
他当該指導に至る過程が記録された
文書
・電気通信事故に関する報告 5年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))電気通信事故検証会議12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する重要な経緯
行政指導をするための決裁文書その
他当該指導に至る過程が記録された
文書
・電気通信事故検証会議に係
る資料
5年 廃棄
(○しろまる年度(西暦))省令改正 4
省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯立案の検討 立案の検討に関する審議会等文書
・法律・政令・省令・訓令・通達・
告示案
・意見公募手続文書
・審議会に関する文書
・官報告示
・報道発表
・逐条解説、ガイドライン、運用
の手引き
20年 移管
(○しろまる年度(西暦))告示改正 14
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示の立案の検討その他の重要な経緯 立案の検討に関する審議会等文書
・告示・訓令・通達等案
・意見公募手続文書
・審議会に関する文書
・官報告示
・報道発表
10年 廃棄
事項
事業用電気通信設備
届出、報告等
事業者に対するモニタリ
ングの実施
災害対応
対外対応
電気通信事故対応
制度改正
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
(〇年度(西暦))緊急通報取扱い開始
等の届け12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された
文書
・緊急通報取扱い開始等の報告許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
(〇年度(西暦))災害時優先電話の取
扱開始報告12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された
文書
・災害時優先電話の取扱開始
報告
5年 廃棄
(〇年度(西暦))災害対策報告 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された
文書
・災害対策報告
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
(〇年度(西暦))四半期報告 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された
文書
・四半期報告
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
地域公共ネットワーク等
強じん化事業
〇年度地域公共ネットワーク等強じん化
事業12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
補助金等の交付に関する重要な経緯
交付のための決裁文書その他交付に
至る過程が記録された文書
・補助金交付の審査案
交付に係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
降5年
廃棄
安全・信頼性実施登録
○しろまる年度情報通信ネットワークの登録・廃
止に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された
文書
・登録に基づく現況報告書
・登録の抹消に関する文書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄※(注記)
※(注記)以下につ
いて移管
許認可等に
関する重要な
経緯に該当
する文書
○しろまる年度事業者に対する指導監督に関す
る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不利益処分に関する経緯
不利益処分をするための決裁文書そ
の他当該処分に至る経過が記録され
た文書
・事故発生状況の公表に関す
る文書
5年 廃棄
○しろまる年度検査の実施に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する経緯
許認可等をするための決裁文書その
他許認可等に至る過程が記録された
文書
・検査実施通告
・検査結果報告
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度地域公共ネットワーク等強じん化
事業に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
補助金等の交付
交付の要件に関する文書(十三の項イ)・補助金交付額の確定通知
・補助金交付決定内容の変更
交付に係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
降5年
廃棄※(注記)
※(注記)以下につ
いて移管
補助金等の
交付の要件
に関する文書意見申出に関する文書 - 意見申出に関する事項 意見の申出に関する経緯
意見申出の処理に至る過程が記載さ
れた文書
・電気通信事業法第172条の規
定に基づく意見申出書の処理
5年 廃棄
調査研究 (○しろまる年度(西暦))調査研究 28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
契約に係る決裁文書及びその他契約
に至る過程が記録された文書
・仕様書
・協議・調整経緯
・経費支出伺に関する文書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
利用者対応 利用者対応(○しろまる年度) 11
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政手続法第2条第4号の不利益処分に
関する重要な経緯
不利益処分をするための決裁文書そ
の他当該処分に至る過程が記録され
た文書
・意見の申出に対する処理の
結果の通知
5年 廃棄
○しろまる年度申合せ等の締結 8
複数の行政機関による
申合せ及びその経緯
複数の行政機関による申合せに関する
立案の検討及び他の行政機関への協議
その他の重要な経緯
申合せの内容が記録された文書
・他省庁との申合せ等締結文書10年 移管
関係機関への送付文書 -
関係機関への通知・依
頼等に関する事項
通知・依頼等 関係機関への通知・依頼等の記録
・関係機関への通知・依頼等に
関する文書
1年 廃棄
審議会 審議会の運営 ○しろまる年度審議会運営に関する文書 21
審議会における審議等
に関する事項
審議会(他の項に掲げるものを除く。) 審議会文書
・職員の兼業の承認(委員委嘱等)・参与発令
10年 移管
○しろまる年度研究会、懇談会等の設置に関す
る文書21懇談会等における懇談
等に関する事項
研究会、懇談会等 懇談会等文書 ・開催経緯 10年
廃棄※(注記)
※(注記)以下につ
いて移管
重要な意思
決定・政策決
定に関する
文書
○しろまる年度研究会、懇談会等の開催に関す
る文書21懇談会等における懇談
等に関する事項
研究会、懇談会等 懇談会等文書
・配布資料
・議事概要・議事録
・中間報告・最終報告
・提言
・意見公募
・報道発表
10年
廃棄※(注記)
※(注記)以下につ
いて移管
重要な意思
決定・政策決
定に関する
文書
○しろまる年度海外調査に関する文書 21
懇談会等における懇談
等に関する事項
研究会、懇談会等 懇談会等文書 ・外務省への海外調査依頼 10年 廃棄
事業者に対する指導等
関係機関との取組
研究会・懇談会
研究会、懇談会等の運営安全・信頼性対策
法令に基づく報告
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度契約関係文書 28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
契約に係る決裁文書及びその他契約
に至る過程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
・経費支出伺に関する文書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度予算要求 15 予算に関する事項 予算に関する重要な経緯 予算要求に関する文書 ・予算要求資料 10年 移管
○しろまる年度行政事業レビュー 15
予算及び決算に関する
事項
予算の成立に至る過程が記録された文書財政法(昭和22年法律第34号)第20条
第2項の予定経費要求書等並びにそ
の他作成の基礎となった意思決定に
至る過程が記録された文書
・行政事業レビュー 10年 移管
情報公開 ○しろまる年度開示決定関係 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する経緯 開示決定の決裁
・開示請求文書
・第三者照会
・不服審査申立
・開示決定
特定日以
降5年
廃棄
○しろまる年度法律及び関連制度の制定・改廃
に関する文書
1,3,4
法律及び関連制度の制
定又は改廃及びその経緯法律及び関連制度の立案の検討その他
の経緯
法律及び関連制度の立案の検討その
他の経緯が記録された文書
・法律・政令・省令・訓令・通達・
告示案
・意見公募手続文書
・審議会に関する文書
・官報告示
・報道発表
・逐条解説、ガイドライン、運用
の手引き
20年 移管
○しろまる年度上位法令のない単独の告示、訓
令、通達等の制定・改廃に関する文書14上位法令のない単独の
告示、訓令、通達等の
制定又は改廃及びその
経緯
上位法令のない単独の告示、訓令、通達
等の立案の検討その他の経緯
上位法令のない単独の告示、訓令、通
達等の立案の検討その他の経緯が記
録された文書
・告示・訓令・通達等案
・意見公募手続文書
・審議会に関する文書
・官報告示
・報道発表
10年
廃棄※(注記)
※(注記)以下につ
いて移管
重要な訓令
及び通達の
制定又は改
廃のための
決裁文書
許認可等
○しろまる年度後援名義の使用承認に関する文書- 後援名義に関する事項 後援名義に関する重要な経緯 後援名義の状況
・後援名義の使用承認文書
・結果報告書
5年 廃棄
報道発表 〇年度報道発表 - 報道発表に関する事項 報道発表に関する事項 報道発表に関する記録 ・報道発表案 3年 廃棄
機構定員要求 〇年度機構・定員要求に関する文書 16
機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要求に関する重要な経緯機構及び定員の要求に関する文書並
びにその基礎となった意思決定及び当
該意思決定に至る過程が記録された
文書
・機構・定員要求書 10年 廃棄
政策評価 〇年度政策評価に関する文書 18 政策評価に関する事項
政策評価書の作成その他の政策評価の
実施に関する重要な経緯
評価書及びその要旨の作成のための
決裁文書並びにこれらの通知に関する
文書その他当該作成の過程が記録さ
れた文書
・評価書
・評価書要旨
10年 移管
〇年度主意書対応 5
閣議の決定及びその経緯答弁に関する閣議の求め及び国会に対
する答弁その他の重要な経緯
・答弁の案の作成の過程が記録された
文書
・閣議を求めるための決裁文書及び閣
議に提出された文書
・答弁が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
・答弁書
20年 移管
〇年度想定問答
・想定問答
・答弁書
10年 移管
○しろまる年度その他の答弁書等
・議員への説明
・趣旨説明
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
業務基礎資料 ○しろまる年度業務基礎資料 -
課の所掌業務の概要に
関する事項
課の所掌業務の概要に関する基礎的な
資料
課の所掌業務の概要に関する基礎的
な資料
・所管事項説明資料
・講演資料
1年 廃棄
要望書 ○しろまる年度要望書 - 施策に関する事項 施策に関する要望事項 施策に関する要望書 ・要望書 3年 廃棄
○しろまる年度勤務時間の指定に関する文書 -
勤務時間の管理等に関
する事項
出勤の管理 出勤記録
・勤務指定文書
・時差出勤指定文書
5年 廃棄
○しろまる年出勤簿 -
勤務時間の管理等に関
する事項
出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年休暇簿 -
勤務時間の管理等に関
する事項
休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 5年 廃棄
○しろまる年度勤務を要しない日の振替決裁文書-
勤務時間の管理等に関
する事項
勤務を要しない日の管理 勤務を要しない日の記録
・勤務を要しない日の振替決裁
文書
5年 廃棄
○しろまる年度超過勤務命令簿 -
勤務時間の管理等に関
する事項
超過勤務の管理 超過勤務記録 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
○しろまる年度海外渡航の承認に関する文書 -
勤務時間の管理等に関
する事項
海外渡航の管理 海外渡航記録 ・海外渡航承認申請 1年 廃棄
○しろまる年度職員庶務に関する文書 -
職員の人事に関する事項職員の兼業の承認等に関する経緯等 職員の兼業の申請、承認等
・職員の兼業の承認(委員委嘱等)・情報通信システム管理規程
3年 廃棄
○しろまる年度旅行命令に関する文書 - 旅行に関する事項 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
・海外出張に係る旅行命令
5年 廃棄
○しろまる年度海外出張に関する文書 - 旅行に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・公用旅券の発給・返納 1年 廃棄
〇年度非常勤職員の採用 -
職員の人事に関する事項非常勤職員の採用 非常勤職員の採用状況 ・非常勤職員の採用希望調書 5年 廃棄21国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議 国会審議文書
庶務
職員の服務
共通
予算
法令等の制定・改廃
国会
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度文書受付簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 取得文書の受付状況 ・文書受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度決裁文書件名簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 起案文書の決裁状況 ・決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
○しろまる年度移管・廃棄簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 行政文書ファイル等の移管・廃棄状況 ・移管・廃棄簿 20年 移管
○しろまる年度保存期間1年未満類型非該当記録22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
保存期間が1年未満の類型非該当行
政文書の廃棄記録
・廃棄簿 5年 廃棄
標準文書保存期間基準 -
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書管理基準
・標準文書保存期間基準の改定常用 廃棄
○しろまる年度物品請求、受領等に関する文書 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
・物品、備品の購入
・物品の無償貸付等
5年 廃棄
○しろまる年度物品の管理、運用等に関する文書- 物品管理に関する事項 物品の管理 物品の管理・運用状況 ・物品の運用通達等 10年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿 - 物品管理に関する事項 物品供用簿の管理 物品供用簿の記録 ・物品供用簿 5年 廃棄
証明書
○しろまる年度電気通信検査職員証明書に関
する文書-電気通信検査職員証明
書に関する事項
電気通信検査職員証明書の管理 電気通信検査職員証明書の管理状況
・電気通信検査職員証明書の
発行依頼
1年 廃棄
照会対応 ○しろまる年度照会対応 - 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況 ・各種庶務・回答 1年 廃棄
庶務
文書管理
物品管理
(別記様式)総合通信基盤局電気通信事業部基盤整備促進課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
備考
(保存期間満了時の措置)
共通・総括 事業者団体等への通知等事業者団体等への通知等
(○しろまる年度) -
事業者団体等への通知・依
頼等に関する事項
通知・依頼等 事業者団体等への通知・
依頼等の記録
要請文書 1年 廃棄
予算等 予算に関する文書(○しろまる年
度) 15
予算要求状況 予算要求書 10年 廃棄
行政事業レビュー(○しろまる年
度) 15
その他予算の成立に至る
過程が記録された文書
行政事業レビュー 10年 移管
地方交付税に関する文書
(○しろまる年度) -
地方交付税に関する事項 算定資料関係 算定資料に関する文書 経費調書 5年 廃棄
税制に関する文書(○しろまる年
度) -
税制に関する事項 税制改正関係 税制改正に関する文書 税制改正調書 5年 廃棄
政策評価 政策評価に関する文書
(○しろまる年度)18政策評価に関する事項 行政機関が行う政策の
評価に関する法律(平
成13年法律第86号。以
下「政策評価法」とい
う。)第6条の基本計画
の立案の検討、政策評
価法第10条第1項の評
価書の作成その他の
政策評価の実施に関
する重要な経緯
評価書及びその要旨の作
成のための決裁文書並び
にこれらの通知に関する
文書その他当該作成の過
程が記録された文書((総
務省文書管理規則別表
第1 19の項に掲げるも
のを除く。)
・評価書
・評価書要旨
・事前分析表
10年 移管
契約に関する文書 経常的経費(○しろまる年度)28契約に関する事項 契約に関する重要な経
緯(総務省文書管理規
則別表第1 1の項から
27の項までに掲げるも
のを除く。)
契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記録された文書
・仕様書
・協議・調整経緯
契約が終了する日に
係る特定日以後5年
廃棄
政策的経費(○しろまる年度)28契約に関する事項 契約に関する重要な経
緯(総務省文書管理規
則別表第1 1の項から
27の項までに掲げるも
のを除く。)
契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記録された文書
・仕様書
・協議・調整経緯
契約が終了する日に
係る特定日以後5年
廃棄
報道発表 報道発表
(○しろまる年度) -
報道発表に関する事項 報道発表の管理 報道発表の記録 報道発表案 3年 廃棄
情報公開 開示決定等
(○しろまる年度)11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
開示決定の管理 開示決定の記録 ・開示請求書
・開示決定通知書
・第三者照会送付書
5年 廃棄
国会 質問主意書に対する答弁
の閣議請議(○しろまる年度)5閣議の決定及びその経緯 質問主意書に対する答
弁に関する閣議の求め
及び国会に対する答弁
その他の重要な経緯
閣議請議 ・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
20年 移管
国会における質問に対す
る回答等(第○しろまる○しろまる国会)21国会及び審議会等における
審議等に関する事項
国会審議(総務省文書
管理規則別表第1 1
の項から20の項までに
掲げるものを除く。)
国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
総務省後援名義に関す
る文書
後援名義(○しろまる年度)-後援名義の承認等に関する
事項
後援名義の承認等に
関する経緯等
承認等のための決裁文書等・承認申請書
・報告書
1年 廃棄
共通・法令等 法律の制定・改廃 法律の制定又は改廃(○しろまる
年度)1法律の制定又は改廃及びそ
の経緯
・法律の制定又は改廃
及びその他重要な経緯
・解釈又は運用の基準
の設定
制定・改廃状況 ・法律
・新旧対照表
・逐条解説
・ガイドライン
20年 移管
政令の制定・改廃 政令の制定又は改廃(○しろまる
年度)3政令の制定又は改廃及びそ
の経緯
・政令の制定又は改廃
及びその他重要な経緯
・解釈又は運用の基準
の設定
制定・改廃状況 ・政令
・新旧対照表
・逐条解説
20年 移管
省令その他の規則の制
定・改廃
省令その他の規則の制定
又は改廃(○しろまる年度)4省令その他の規則の制定又
は改廃及びその経緯
・省令その他の規則の
制定又は改廃及びそ
の他重要な経緯
・解釈又は運用の基準
の設定
制定・改廃状況 ・省令
・新旧対照表
・逐条解説
20年 移管
告示、訓令及び通達の
制定・改廃
告示、訓令及び通達の制
定又は改廃(○しろまる年度)14・告示、訓令及び通達の制
定又は改廃及びその他重要
な経緯(総務省文書管理規
則別表第1 1の項から13の
項までに掲げるものを除く。)
・告示、訓令及び通達
の制定又は改廃及び
その他重要な経緯
制定・改廃状況 ・告示、訓令、通達
・新旧対照表
10年 廃棄
法令適用事前確認手続 法令適用事前確認手続
(○しろまる年度) -
法令適用事前確認手続に関
する事項
法令適用事前確認手
続に関する管理
法令適用事前確認の記録・照会書
・回答書
10年 廃棄
申合せ等の締結 申合せ等の締結(○しろまる年度)8複数の行政機関による申合
せ及びその経緯
複数の行政機関による
申合せに関する立案の
検討及び他の行政機
関への協議その他の
重要な経緯
申合せの内容が記録され
た文書
他省庁との申合せ等
締結文書
10年 移管
法制執務業務支援シス
テム
e-LAWS更新(○しろまる年度)-e-LAWSに掲載する法令に
関する条文の確認及び認証
に関する事項
e-LAWSに掲載する法
令に関する条文の確認
及び認証
データベースの更新・修
正に関する文書
・データベースの更新・データベースの修正1年 廃棄
法令の運用 行政指導に関する文書
(○しろまる年度) -
行政指導に関する事項 行政指導 行政指導の実施状況 行政指導文書 5年 廃棄
法令の運用に関する地方
局への通知(○しろまる年度) -
法令の運用に関する事項 法律の運用に係る地方
局への通知に関する経緯法令の運用に関する文書 通知文書 1年 廃棄
政策の企画研究 補助金等の交付 情報通信技術利活用事業
費補助金(○しろまる年度) 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
補助金の交付等に関
する経緯
交付要件の制定、交付、
実績報告
・交付決定通知書
・実績報告書
・額の確定通知書
交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
廃棄
情報通信利用環境整備推
進交付金(○しろまる年度) 12
・交付決定通知書
・実績報告書
・額の確定通知書
交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
廃棄
情報通信基盤整備推進補
助金(○しろまる年度) 12
・交付決定通知書
・実績報告書
・額の確定通知書
交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
廃棄
事項
予算に関する事項 予算の要求等に関する
経緯
無線システム普及支援事
業等補助金(○しろまる年度) 12
・交付決定通知書
・実績報告書
・額の確定通知書
交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
廃棄
情報通信基盤災害復旧事
業費補助金(○しろまる年度) 12
・交付決定通知書
・実績報告書
・額の確定通知書
交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
廃棄
情報通信利用環境整備推
進交付金交付要綱(○しろまる年度)12
交付要綱 交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
移管
情報通信基盤整備推進補
助金交付要綱(○しろまる年度) 12
交付要綱 交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
移管
情報通信基盤災害復旧事
業費補助金交付要綱(○しろまる
年度)12交付要綱 交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
移管
無線システム普及支援事
業等補助金交付要綱(○しろまる
年度)12交付要綱 交付に係る事業が終
了する日に係る特定
日以後5年
移管
財産処分承認に関する文
書(○しろまる年度) 12
承認申請文書
包括承認届出書
5年 廃棄
会計検査院の意見照会に
対する回答文書(○しろまる年度)-予算及び決算に関する事項 歳入及び歳出の決算
報告書並びに国の債
務に関する計算書の作
成その他の決算に関す
る重要な経緯
補助金等の執行状況に関
する文書
意見照会回答文書 5年 廃棄
審議会に関する文書 審議会に関する文書
(○しろまる年度)21審議会に関する事項 審議会への諮問等 審議会に関する文書 ・諮問書
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申書
10年 移管
研究会等に関する文書 研究会等に関する文書
(○しろまる年度) -
研究会・懇談会等に関する
事項
研究会・懇談会等の運営研究会・懇談会等に関す
る文書
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告
10年 廃棄
所掌事務に係る調査等 所掌事務に係る調査等
(○しろまる年度) -
所掌事務に係る調査・照会
に対する回答に関する事項
所掌事務に係る調査・
照会
所掌事務に係る調査及び
照会への対応状況
・各種調査
・回答書
1年 廃棄
所掌事務に係る重要計
画、会議等に関する文書○しろまる年度総務省○しろまる○しろまる計画、
プラン、ビジョン、会議-所掌事務に係る重要計画の
省議等の決定又は了解及び
その経緯
所掌事務に係る重要計
画の省議等の決定又
は了解に関する立案の
検討その他の重要な経緯所掌事務に係る重要計画
の立案の検討に関する基
礎資料
・基本方針、基本計画10年 廃棄
所掌事務に関する照会 ○しろまる年度に対応した照会案
件 -
照会への回答に関する事項 照会への回答 照会への回答 ・所管事項説明資料 5年 廃棄
電気通信事業法
の施行
土地の使用 公用水面の使用に関する
文書
(○しろまる年度)12公用水面の使用に関する事項電気通信事業法の運用公用水面の使用に関する
文書
・公用水面の使用の
届出書
・公用水面の使用に
係る認可申請書
10年 移管
水底線路の保護に関する
文書
(○しろまる年度)12水底線路の保護に関する事項電気通信事業法の運用水底線路の保護に関する
文書
・告示
・水底線路保護区指
定申請書
・水底線路保護区解
10年 移管
土地の使用に係る裁定等
に関する文書
(○しろまる年度)12その他土地の使用に係る裁
定等に関する事項
電気通信事業法の運用その他土地の使用に係る
裁定等に関する文書
・土地等使用認可申
請書
・土地等使用裁定申
請書
10年 移管
ユニバーサルサービス ユニバーサルサービス負
担金・交付金に関する文
書(○しろまる年度)12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
交付金の額及び交付
方法の認可
認可 ・申請書
・認可書案
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
移管
基礎的電気通信役務支援
機関に関する文書(許認
可)(○しろまる年度)12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
事業計画及び収支予算認可 ・申請書
・認可書案
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
移管
基礎的電気通信役務支援
機関に関する文書(許認
可以外)(○しろまる年度)12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
事業報告書及び収支
決算書
供覧 ・事業報告書
・収支決算書
10年 廃棄
基礎的電気通信役務(約
款等)に関する文書(○しろまる年度)-
届出に関する事項 届出受理 届出書 ・基礎的電気通信役
務約款(変更)届出書5年 廃棄
区域指定に関する文書
(○しろまる年度) 29
区域指定に関する事項 支援区域の指定 支援区域の指定に関する
文書
・指定に関する文書
・回線設備の規模等
に関する報告文書
5年 廃棄
報告・通知に関する文書
(○しろまる年度) 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
通知及び要請 通知・要請等 ・行政指導
・通知
・周知依頼
10年 廃棄
周知・外部対応に関する
文書(○しろまる年度) -
所掌事務に関する周知活動 周知・広報 業務に関する一般周知に
関する文書
・周知活動計画
・広報資料
5年 廃棄
電気通信事業報告規則
の運用
電気通信事業報告規則に
基づく報告(○しろまる年度) -
電気通信事業報告規則に基
づく報告
電気通信事業報告規
則の運用
事業者からの定期的な提
供データ
・電気通信番号の使
用状況報告等
3年 廃棄
その他の法律の
運用
電気通信基盤充実臨時
措置法
法令・告示の制定・改廃の
記録(○しろまる年度)-法律、政令、府省令及び告
示の制定又は改廃及びその
経緯
法律、政令、府省令及
び告示の立案の検討
その他の重要な経緯
制定・改廃状況 ・電気通信基盤充実
臨時措置法の一部
を改正する法律案
・施設整備事業を推
進するための基本的
20年 移管
実施計画の認定(○しろまる年度)-法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等関する重要な
措置
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書・実施計画の認定
・実施計画の変更の
認定
・実施計画の取消し
5年 廃棄
高度通信施設整備事業に
係る取得証明関係文書
(○しろまる年度) -
税の取得証明に関する事項 税の取得証明に関する
経緯
税の証明 ・租税特別措置法施
行令の規定による証明・地方税法施行令附
則の規定による証明
5年 廃棄
無電柱化の推進に関す
る法律
無電柱化推進計画に関す
る文書
(○しろまる年度)29無電柱化推進計画に関する
事項
無電柱化推進計画に
係る国土交通大臣から
の協議
協議に関する文書 国土交通大臣への
回答文書
10年 廃棄
海洋再生可能エネル
ギー発電設備の整備に
係る海域の利用の促進
に関する法律
促進区域指定に関する文書(○しろまる年度)29海洋再生可能エネルギー発
電設備整備促進区域に関す
る事項
海洋再生可能エネル
ギー発電設備整備促
進区域の指定に係る経
済産業大臣及び国土
交通大臣からの協議
協議に関する文書 経済産業大臣及び
国土交通大臣への
回答文書
10年 廃棄
庶務 勤務時間等 出勤簿(○しろまる年)-勤務時間等に関する事項 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
休暇簿(○しろまる年)-休暇の管理 休暇記録 休暇簿 5年 廃棄
勤務指定
(○しろまる年度) -
時差出勤の管理 時差出勤記録 時差出勤簿 3年 廃棄
超過勤務命令簿(○しろまる年度)-超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
勤務を要しない日の振替
等(○しろまる年度) -
勤務を要しない日の管理勤務を要しない日の記録 勤務を要しない日の
振替決裁文書
5年 廃棄
海外渡航承認申請(○しろまる年
度) -
海外渡航の管理 海外渡航記録 海外渡航申請書 1年 廃棄
非常勤 非常勤職員の採用-職員の人事に関する事項 非常勤職員の採用 非常勤職員の採用状況 非常勤職員の採用
希望調書
5年 廃棄
出張関係 出張上申書・復命書
(○しろまる年度) -
出張に関する事項 出張上申の管理 出張上申記録 出張上申書 5年 廃棄
旅行命令簿(○しろまる年度)-旅行命令の管理 旅行命令記録 旅行命令簿 5年 廃棄
海外出張(○しろまる年度)-海外出張(便宜供与依
頼等含む)の管理
海外出張記録 ・海外出張伺い
・便宜供与伺い
・旅券申請伺い
5年 廃棄
文書管理 文書受付簿(○しろまる年度)22文書の管理等に関する事項 文書受付の管理 文書受付の記録 文書受付簿 5年 廃棄
文書決裁簿(○しろまる年度)22決裁文書件名簿の管理決裁文書件名簿の記録 決裁文書件名簿 30年 廃棄
保存期間表22標準文書保存期間基
準の管理
標準文書保存期間基準
の記録
標準文書保存期間
基準
常用 廃棄
行政文書ファイル管理簿22行政文書ファイル管理
簿の管理
行政文書ファイル管理簿
の記録
行政文書ファイル管
理簿
常用 廃棄
物品管理 物品供用簿(○しろまる年度)-物品管理に関する事項 物品供用簿の管理 物品供用簿の記録 物品供用簿 5年 廃棄
表彰関係 表彰等に関する文書(○しろまる
年度)-栄典又は表彰に関する事項 栄典又は表彰の授与
又ははく奪の重要な経
緯(総務省文書管理規
則別表第1 5の項(4)
に掲げるものを除く。)
栄典又は表彰の授与又
ははく奪のための決裁文
書及び伝達の文書
・選考基準
・選考案
・伝達
・受章者名簿
10年 廃棄
機構・定員要求 機構・定員要求(○しろまる年度)-機構・定員に関する事項 機構及び定員の要求
に関する経緯
機構・定員要求状況 機構・定員要求書 10年 廃棄
庶務 要望書等(○しろまる年度)-総務省施策に関する事項 総務省施策に関する要
望等事項
総務省施策に関する要望
書等
・要望書
・提言書
3年 廃棄
(別記様式)総合通信基盤局電気通信事業部利用環境課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例
保存
期間
備考
(保存期間満了時の措置)
庶務 ○しろまる年度勤務管理
出勤簿 -
勤務時間等に関する事項出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
休暇簿 - 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
勤務指定 - 勤務の管理 勤務記録
・勤務指定表
・時差出勤指定文書
3年 廃棄
超過勤務命令簿 - 超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
勤務を要しない日の
振替
- 勤務の管理 勤務記録
・勤務を要しない日の変
更通知書
3年 廃棄
海外渡航承認申請 -
職員の海外渡航に関す
る事項
海外渡航の管理 海外渡航記録 ・海外渡航申請書 1年 廃棄
非常勤関係 -
非常勤職員の雇用に関
する事項
非常勤職員の雇用
に関する経緯
非常勤職員の雇用にか
かる記録
・勤務条件の説明書
・募集にかかるHP掲載
原稿
5年 廃棄
○しろまる年度出張関係
出張上申書・復命書 - 出張に関する事項
出張上申・復命の
管理
出張上申・復命記録 ・出張上申書、復命書 1年 廃棄
旅行命令簿 - 旅行命令の管理 旅行命令記録 ・旅行命令簿 5年 廃棄
外国出張関係 - 外国出張の管理 外国出張記録等
・外国出張伺い
・便宜供与伺い
・旅券申請伺い
5年 廃棄
○しろまる年度文書管理
文書受付簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書受付の記録 ・文書受付簿 5年 廃棄
決裁文書件名簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管
理簿22行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
行政文書分類基準表- 行政文書分類基準表 ・行政文書分類基準表 常用 廃棄
標準文書保存期間
基準
- 標準文書保存期間基準
・標準文書保存期間基準常用 廃棄
○しろまる年度物品管理 物品供用簿 - 物品管理に関する事項 物品供用の管理 物品供用の記録 ・物品供用簿 5年 廃棄
物品請求書・物品受
領命令書-物品請求・受領の
管理
物品請求・受領の記録
・物品請求書・物品受領
命令書
3年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 - 庶務業務に関する事項 庶務 庶務の状況 ・周知文書 1年 廃棄
共通 報道発表 ○しろまる年度報道発表 - 報道発表に関する事項 報道発表の管理 報道発表の記録 ・報道発表資料 3年 廃棄
照会対応 ○しろまる年度照会対応 -
所掌事務に係る照会等
に対する回答に関する
事項
回答に関する重要
な経緯
回答作成のための決裁
文書
・回答案 1年 廃棄
国会等 国会答弁 21 ・国会答弁 10年 廃棄
説明対応等 21
・説明資料
・趣旨説明
10年 廃棄
質問主意書 5
閣議の決定又は了解及
びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
答弁の案の作成過程
閣議請議
・法制局提出資料
・閣議請議にかかる決
裁文書
・答弁書
30年 移管
記事想定等 -
記者会見等に関す
る事項
記者会見対応等に
関する文書
記者会見対応等に関す
る文書
・想定問答
・会見要旨
5年 廃棄
業務基礎資料
○しろまる年度業務基礎資料-
課の所掌業務の概要に
かかる事項
課の所掌業務にか
かる基礎的な資料
課の所掌業務にかかる
基礎的な概要資料
・所管事項説明資料 1年 廃棄
各種会議 ○しろまる年度各種会議 21
各種会議の開催に関す
る事項
各種会議 会議文書
・開催経緯
・議事の記録
・配付資料
・中間報告、最終報告、
提言
10年 廃棄
講演資料 ○しろまる年度講演資料 - 会議での講演等 会議での講演等 講演等に関する資料 ・講演資料 1年 廃棄
機構・定員要求
○しろまる年度機構定員・要求-
機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書
・定員要求書
10年
廃棄※(注記)
※(注記)意思決定その他の重要な経緯が記録された文書
が記録された文書は移管
後援名義
○しろまる年度後援名義使
用承認・報告-後援名義使用承認に関
する事項・行事終了に関
する事項
後援名義使用承認
の管理・行事終了
報告書の受理
後援名義使用承認・行
事終了報告
・申請書
・承認通知書
・行事終了報告書
3年 廃棄
情報公開請求
○しろまる年度開示請求 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度第三者照会 - 第三者照会 ・第三者照会送付書 1年 廃棄
○しろまる年度期間延長 - 期間延長 ・期間延長通知 1年 廃棄
○しろまる年度開示決定 11,12 開示決定の決裁 ・開示決定通知 5年 廃棄
捜査関係事項照会
○しろまる年度捜査関係事
項照会-捜査関係事項照会に対
する回答に関する事項
回答に関する重要
な経緯
回答作成のための決裁
文書
・回答案 1年 廃棄
国際案件
○しろまる年度国際案件(重要)2
条約その他の国際約束
の締結及びその経緯
外国との覚書等の
締結に関する重要
な経緯
外国との覚書等に関す
る文書
・覚書 30年 移管
○しろまる年度国際案件(そ
の他)
- 国際案件に関する事項 国際対応
国際会議文書
提出文書、対処方針等・寄与文書
・対処方針文書
5年 廃棄
関係団体
○しろまる年度関係団体へ
の通知等-所掌事項に係る関係団
体への周知連絡に関す
る事項
周知連絡に関する
重要な経緯
周知連絡文書
・HP掲載文書
・対外発出文書
3年 廃棄
法令協議 ○しろまる年度法令協議 1 他の行政機関との協議 行政機関協議文書 法令協議文書
・事務連絡
・新旧対照表
・概要
・要綱、理由
30年 移管
予算
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15
予算及び決算に関する
事項
予算要求に関する
重要な経緯
予算要求の状況
・一件一葉
・一事項一葉
・積算内訳
10年
廃棄※(注記)
※(注記)財政法第17条第2項の規定による歳入歳出等見
積書類及び同法第20条第2項の予定経費要求書等
の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重
要な経緯が記録された文書並びに行政機関における
予算に関する重要な経緯が記録された文書は移管
予算執行 ○しろまる年度予算執行 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・経費支出伺い(仕様書
案含む)
・協議・調整経緯
・成果物(納入された報
告書等)
5年 廃棄
政策評価 ○しろまる年度政策評価 - 政策評価に関する事項 評価書の作成
評価書の作成その他
当該作成の過程が記
録された文書
・評価書
・事前分析表
5年 廃棄
行政事業レビュー
○しろまる年度行政事業レ
ビュー
- 政策評価に関する事項 行政事業レビュー 行政事業レビュー
・行政事業レビューシート5年 廃棄
事項
国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議等 国会審議文書等
法律法令 ○しろまる年度電気通信事
業法
電気通信事業法令
の制定・改廃
1、3、4
電気通信事業法・政令・
省令の制定・改廃に関す
る事項
法・政令・省令の立
案の検討その他重
要な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
電気通信事業法令
の解釈
1、3、4
電気通信事業法令の解
釈に関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
電気通信事業法令の解
釈又は運用の基準の設
定のための決裁文書、
調査研究文書
・逐条解説
・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
電気通信事業法の
執行-通信の秘密の漏洩に関
する事項
報告
通信の秘密の漏洩に関
する文書
・通信の秘密の漏えい
に関する報告書
3年 廃棄
○しろまる年度プロバイダ責
任制限法
プロバイダ責任制限
法令の制定・改廃
1、4
プロバイダ責任制限法・
省令の制定・改廃に関す
る事項
法律・省令の立案
の検討その他重要
な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
プロバイダ責任法の
解釈
1、4
プロバイダ責任制限法・
省令の制定・改廃に関す
る事項
解釈又は運用の基
準の設定
プロバイダ責任制限法・
省令の解釈又は運用の
基準の設定のための決
裁文書、調査研究文書
・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
プロバイダ責任法の
執行-プロバイダ責任制限法・
省令の執行に関する事項執行に関する重要
な経緯
プロバイダ責任制限法・
省令の執行に関する決
裁文書及びその他執行
に至る過程が記録され
た文書
・執行伺い 3年 廃棄
○しろまる年度特定電子メー
ル法
特定電子メール法令
の制定・改廃
1、3、4
特定電子メール法・政
令・省令の制定・改廃に
関する事項
法律・政令・省令の
立案の検討その他
重要な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
特定電子メール法令
の解釈
1、3、4
特定電子メール法・政
令・省令の制定・改廃に
関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
特定電子メール法・政
令・省令の解釈又は運
用の基準の設定のため
の決裁文書、調査研究
文書
・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
特定電子メール法令
の執行(報告・立入
検査・措置命令・行
政指導)
11、12
執行に関する重要
な経緯
報告徴収等をするため
の決裁文書その他当該
措置に至る過程が記録
された文書、措置命令
に関する文書、
・報告徴収通知書
・報告書
・立入検査通知書
・措置命令書
5年 廃棄
特定電子メール法令
の執行(その他)-申出の受理及び通
知、報告徴収に関
する経緯及び提出
書類の受理
申出及び通知に関する
文書、報告をさせるた
めの決裁文書及び報告書・申出書
・通知書
・報告書
3年 廃棄
登録送信適正化機
関の登録
11、12
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他当該措
置に至る過程が記録さ
れた文書
・登録申請書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
登録送信適正化機
関の管理・監督
11、12
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他当該措
置に至る過程が記録さ
れた文書
・登録申請書
・登録更新申請書
・登録事項変更届出書
・業務規程届出書
・業務休廃止届出書
5年 廃棄
○しろまる年度携帯電話不
正利用防止法
携帯電話不正利用
防止法令の制定・改廃1、3、4
法律・政令・省令の
立案の検討その他
重要な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
携帯電話不正利用
防止法令の解釈
1、3、4
解釈又は運用の基
準の設定
携帯電話不正利用防止
法令の解釈又は運用の
基準の設定のための決
裁文書、調査研究文書
・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
携帯電話不正利用
防止法執行(報告・
立入検査・是正命
令・行政指導)
11、12
携帯電話不正利用防止
法の執行に関する事項
報告徴収に関する
経緯及び提出書類
の受理・立入検査
に関する重要な経
緯・是正命令に関
する重要な経緯
報告をさせるための決
裁文書及び報告書・立
入検査をするための決
裁文書その他当該措置
に至る過程が記録され
た文書・是正命令をす
るための決裁文書その
他当該措置に至る過程
が記録された文書
・報告徴収通知書
・報告書
・立入検査通知書
・是正命令書
5年 廃棄
携帯電話不正利用
防止法執行(その他)- 法執行後の経緯
法執行後に執行先から
提出された報告書
・報告書 3年 廃棄
○しろまる年度犯罪収益移
転防止法
犯収法令の制定・改廃1、3、4
犯罪収益移転防止法・
政令・省令の制定・改廃
に関する事項
法律・政令・省令の
立案の検討その他
重要な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
犯罪収益移転防止
法令の解釈
1、3、4
犯罪収益移転防止法・
政令・省令の制定・改廃
に関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
犯罪収益移転防止法・
政令・省令の解釈又は
運用の基準の設定のた
めの決裁文書、調査研
究文書
・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
犯罪収益移転防止
法令の執行(報告・
立入検査・是正命
令・行政指導)
11、12
報告徴収に関する
経緯及び提出書類
の受理・立入検査
に関する重要な経
緯・是正命令に関
する重要な経緯
報告をさせるための決
裁文書及び報告書・立
入検査をするための決
裁文書その他当該措置
に至る過程が記録され
た文書・是正命令をす
るための決裁文書その
他当該措置に至る過程
が記録された文書
・報告徴収通知書
・報告書
・立入検査通知書
・是正命令書
5年 廃棄
犯罪収益移転防止
法令の執行(その他)-
提出書類の受理及
び通知
提出書類及び通知書
・疑わしい取引の届出書
・通知書
3年 廃棄
○しろまる年度個人情報保
護法令
電気通信事業分野
における個人情報保
護ガイドラインの制
定・改廃
1、3、4
ガイドラインの制定・改
廃に関する事項改廃及
びその経緯
ガイドラインの立案
の検討その他重要
な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
電気通信事業分野
における個人情報保
護ガイドラインの解釈1、3、4
ガイドラインの解釈又は
運用に係る経緯
解釈又は運用の基
準の設定
ガイドラインの解釈又は
運用の基準の設定のた
めの決裁文書
・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
電気通信事業分野
における個人情報保
護ガイドラインの執行11、12
ガイドラインの執行に関
する事項
執行に関する重要
な経緯
電気通信事業法の執行
に関する決裁文書その
他当該措置に至る過程
が記録された文書
・執行伺い
・協議・調整過程
5年 廃棄
個人情報保護法令
に基づく執行(重要な
もの)
11、12
報告徴収等に関す
る重要な経緯
報告徴収等をするため
の決裁文書その他当該
措置に至る過程が記録
された文書
・報告書
・助言の文書
・勧告及び命令の文書
5年 廃棄
個人情報保護法令
に基づく執行(その他)- 報告
個人情報の漏えいに関
する文書
・報告書 3年 廃棄
個人情報保護法令に基
づく執行に関する事項
犯罪収益移転防止法の
執行に関する事項
特定電子メール法の執
行に関する事項
携帯電話不正利用防止
法・政令・省令の制定・
改廃に関する事項
法令適用事前確認
手続
○しろまる年度法令適用事
前確認手続の照会
に対する回答-法令適用事前確認手続
に関する事項
照会に対する回答
法令適用事前確認手続
の照会に対する回答文書・法令適用事前確認手
続の照会に対する回答
文書
3年 廃棄
告示・訓令・通達
○しろまる年度告示・訓令・
通達の制定・改廃14告示・訓令・通達等の制
定・改廃に関する事項
立案の検討その他
の重要な経緯
告示・訓令・通達の制定
または改廃のための決
裁文書
・告示、訓令、通達 10年 廃棄
行政指導
○しろまる年度行政指導 11、12 行政指導に関する事項
行政指導に関する
重要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該指
導に至る過程が記録さ
れた文書
・指導文書 5年 廃棄
裁判関係
○しろまる年度裁判
11、12 裁判に関する事項
裁判に関する重要
な経緯
裁判に係る決裁文書
・回報文書
・依頼文書
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
移管
政策 調査
○しろまる年度調査 -
所掌事務(調査)に関す
る事項
所掌事務(調査)に
関する経緯
所掌事務(調査)に関す
る文書
・政策決定に係る関係
者ヒア、状況調査等
・他省庁等の関係会議
対応等
10年 廃棄
制度
○しろまる年度制度 -
所掌事務(制度)に関す
る事項
所掌事務(制度)に
関する経緯
所掌事務(制度)に関す
る文書
・政策決定に係る関係
者ヒア、状況調査等
・他省庁等の関係会議
対応等
10年 廃棄
個人情報
○しろまる年度個人情報 -
所掌事務(個人情報)に
関する事項
所掌事務(個人情
報)に関する経緯
所掌事務(個人情報)に
関する文書
・政策決定に係る関係
者ヒア、状況調査等
・他省庁等の関係会議
対応等
10年 廃棄
不適正利用防止
○しろまる年度不適正利用
防止-所掌事務(不適正利用
防止)に関する事項
所掌事務(不適正
利用防止)に関す
る経緯
所掌事務(不適正利用
防止)に関する文書
・政策決定に係る関係
者ヒア、状況調査等
・他省庁等の関係会議
対応等
10年 廃棄
政策共通
○しろまる年度政策共通 -
所掌事務(政策共通)に
関する事項
所掌事務(政策共
通)に関する経緯
所掌事務(政策共通)に
関する文書
・政策決定に係る関係
者ヒア、状況調査等
・他省庁等の関係会議
対応等
10年 廃棄
(別記様式)総合通信基盤局電波部電波政策課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
備考
(保存期間満了時の措置)
法律の制定・改廃に
関する文書
○しろまる年度 法律の制定、
改廃に関する文書1法律の制定又は改廃及
びその経緯
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・閣議請議書 20年 移管
政令の制定、改廃に
関する文書
○しろまる年度 政令の制定、
改廃に関する文書3政令の制定又は改廃及
びその経緯
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・閣議請議書 20年 移管
省令の制定、改廃に
関する文書
○しろまる年度 省令の制定、
改廃に関する文書4省令の制定又は改廃及
びその経緯
意見公募手続
制定又は改廃
意見公募手続文書 ・意見公募要領 20年 移管
告示の制定、改廃に
関する文書
○しろまる年度 告示の制定、
改廃に関する文書14告示の制定又は改廃及
びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案 10年 廃棄
訓令の制定、改廃に
関する文書
○しろまる年度 訓令の制定、
改廃に関する文書14訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃のための
決裁文書
・訓令案 10年 廃棄
通達等の制定、改廃
に関する文書
○しろまる年度 通達等の制
定、改廃に関する文書14通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃のための
決裁文書
・通達案 10年 廃棄
意見の募集に係る
文書
○しろまる年度 意見の募集に
係る文書
- 意見の募集に係る文書
意見の募集に係る
文書
意見の募集に係る文書 ・意見募集に係る文書 3年 廃棄
法令等に係る問合
せへの対応に関す
る文書
○しろまる年度 法令等に係る
問合せへの対応に関す
る文書-法令等に係る問合せへ
の対応に関する文書
法令等に係る問合
せへの対応に関す
る経緯
法令等に係る問合せへ
の対応に関する文書
・回答案 3年 廃棄
質問主意書 ○しろまる年度 質問主意書 5
閣議の決定又は了解及
びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
閣議に提出された文書 ・答弁案 20年 移管
国会審議 ○しろまる年度 国会審議 21
国会における審議等に
関する事項
国会審議 国会審議文書
・想定問答
・国会審議録
10年 移管
資料要求・説明要求
○しろまる年度 資料要求・説明
要求-資料要求・説明要求に
関する事項
資料要求・説明要
求に関する重要な
経緯
資料要求・説明要求に
関する文書
・提出資料
・説明資料
10年 廃棄
会議 ○しろまる年度 会議 -
政党等の会議に関する
事項
政党等の会議に関
する重要な経緯
政党等の会議に関する
文書
・配布資料 10年 廃棄
報道資料 ○しろまる年度 報道資料 - 報道発表に関する事項
報道発表に関する
重要な経緯
報道発表文書 ・報道資料 3年 廃棄
記者会見等 ○しろまる年度 記者会見等 -
記者会見等に関する事項記者会見等に関す
る重要な経緯
記者会見等に関する文書・会見想定
・記事想定
3年 廃棄
広報 ○しろまる年度 広報 - 広報に関する事項 広報 広報に関する文書 ・広報誌掲載原稿 3年 廃棄
共通・政策評価 政策評価 ○しろまる年度 政策評価 18 政策評価に関する事項
政機関が行う政策
の評価に関する法
律(平成13年法律
第86号。以下「政
策評価法」という。)
第6条の基本計画
の立案の検討、政
策評価法第10条第
1項の評価書の作
成その他の政策評
価の実施に関する
重要な経緯
政策評価に関する文書 ・評価書 10年 廃棄
不服申し立て諮問・
答申
○しろまる年度 情報公開審査
会諮問書・答申書11個人の権利義務の得喪
及びその経緯
不服申し立て諮
問・答申に関する
経緯
不服申し立て諮問・答
申に関する文書
・諮問書
・答申書
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
廃棄※(注記)
※(注記)法令の解釈やその後の政策立
案等に大きな影響を与えた事件に
関するものは移管。
開示決定関係 ○しろまる年度 開示決定関係 -
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
開示請求の受付及び
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知書
1年 廃棄
捜査関係事項照会
〇年度 捜査関係事項
照会
捜査関係事項照会に対
する回答に関する事項
回答に関する重要
な経緯
回答作成のための決裁
文書
・捜査事項照会書
・回答書
1年 廃棄
予算要求資料 ○しろまる年度 予算要求資料 15 予算に関する事項
予算に関する重要
な経緯
予算要求に至る過程が
記録された文書
・予算要求書作成依頼書10年
廃棄※(注記)
※(注記)財政法第17条第2項の規定に
よる歳入歳出等見積書類及び同
法第20条第2項の予定経費要求
書等の作製の基礎となった方針及
び意思決定その他の重要な経緯
が記録された文書並びに行政機
関における予算に関する重要な経
緯が記録された文書は移管。
経費支出伺 ○しろまる年度 経費支出伺 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺 5年 廃棄
報告書の調製に関
する文書
○しろまる年度 報告書の調製
に関する文書-予算の執行に関する事項予算の執行に関す
る経緯
予算の執行に至る過程
が記録された文書
・経費支出伺い 5年 廃棄
補助事業に係る文書○しろまる年度 補助金交付に
係る文書
- 予算に関する事項
補助金等の交付に
関する重要な経緯
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
・交付審査起案文書
・変更承認書
・指示書
交付に係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄※(注記)
※(注記)補助金等の交付の要件に関す
るものは移管。
研究会等の開催に
関する文書
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる○しろまる○しろまる研究
会等
- 電波政策に関する事項 研究会等 研究会等文書
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配布資料
・報告
10年 廃棄
調査研究に関する
文書
○しろまる年度 調査研究に関
する文書-予算の執行に関する事項予算の執行に関す
る経緯
予算の執行に至る過程
が記録された文書
・経費支出伺い
・契約文書
・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度 シンポジウムに
関する文書
- 会議開催に関する事項
会議開催に関する
経緯
会議開催に関する決裁
文書
・後援名義
・経費支出伺い
・実施報告書
3年 廃棄
○しろまる年度 電波利用促進
のための行事に関する
文書-電波の利用促進のため
の行事に関する事項
電波の利用促進の
ための行事の実施
に関する経緯
電波の利用促進のため
の行事の実施に関する
決裁文書
・電波の日 1年 廃棄
○しろまる年度 周波数管理に
係る地方局実務担当者
会議の開催について-周波数管理に係る実務
担当者会議の開催に関
する事項
周波数管理に係る
実務担当者会議の
開催
周波数管理に係る実務
担当者会議の開催に
関する文書
・通達案 3年 廃棄
○しろまる年度 表彰に関する
文書
- 表彰に関する事項
表彰式の実施に関
する文書
総務大臣賞の授与等
・大臣表彰状下付願い
・大臣祝辞案
・実施結果報告書
5年 廃棄
技術試験事務に関
する文書
○しろまる年度 技術試験事務
に関する文書-技術試験事務に関する
事項
技術試験事務に関
する重要な経緯
技術試験事務に関する
決裁文書
・決裁文書 5年 廃棄
情報通信審議会関
連文書
○しろまる年度 情報通信審議会21
審議会等における審議
等に関する事項
審議会等 審議会等文書
・開催経緯
・議事録
・諮問、答申
10年 移管
事項
共通・法令等の立案
共通・国会
共通・報道
共通・情報公開
共通・予算
共通・技術基準
電波利用促進のた
めの行事に関する
文書
共通・電波利用促進
○しろまる年度 数次往復公用
旅券発給依頼
- 出張に関する事項
数次往復公用旅券
に関する手続き
数次往復公用旅券発
給に関する文書
・発給依頼書 3年 廃棄
○しろまる年度 有効期間内数
次公用旅券の返納
- 出張に関する事項
数次往復公用旅券
に関する手続き
数次往復公用旅券返
納に関する文書
・返納書 3年 廃棄
○しろまる年度 職員の外国出
張に関する文書
- 出張に関する事項
職員の外国出張に
関する手続き
職員の外国出張に関す
る文書
・起案文書 3年 廃棄
○しろまる年度 職員の外国出
張に係る諸経費の立替
払いについて
- 出張に関する事項
職員の外国出張に
係る諸経費の立替
払いに関する手続き職員の外国出張に係る
諸経費の立替払いに関
する文書
・立替払請求書 3年 廃棄
○しろまる年度 職員の海外出
張における便宜供与を
依頼する文書
- 出張に関する事項
職員の海外出張に
おける便宜供与の
依頼
職員の海外出張におけ
る便宜供与の依頼に関
する文書
・便宜供与依頼書 1年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況 ・周知文書 1年 廃棄
機構・定員要求
○しろまる年度機構・定員要求
書等16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書
・定員要求書
10年 移管
海外渡航承認申請書○しろまる年度 海外渡航承認
申請書-職員の人事に関する事項海外渡航承認申請
海外渡航の承認申請
に関する文書
・海外渡航承認申請書 1年 廃棄
識別信号原簿に関
する文書
○しろまる年度 識別信号原簿
に関する文書-電波の監督管理に関す
る事項
電波の監督管理
電波の監督管理に関す
る文書
・識別信号原簿 10年 廃棄
無線局検査に関す
る文書
○しろまる年度 無線局検査職
員証明書-無線局検査職員証明書
に関する事項
無線局検査職員証
明書の交付等
無線局検査職員証明
書の交付等に関する文書・無線局検査職員証明
書交付依頼書
・亡失届
5年 廃棄
特例民法法人に関
する許可・認可文書
○しろまる年度 (財)日本無線
協会への許認可審査12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・定款の変更
・寄附行為の変更
・許認可申請書
・許認可書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
特例民法法人に対
する指導監督関係
文書
○しろまる年度 (財)日本無線
協会への指導監督に関
する文書-法人の権利義務の得喪
及びその経緯
指導監督に関する
重要な経緯
特例民法法人への立
入検査等の指導監督
の実施状況
・通知文書
・立入検査結果報告書
5年 廃棄
○しろまる年度 (財)日本無線
協会の事業計画、事業
報告書-法人の権利義務の得喪
及びその経緯
提出書類の受理 事業計画書等の提出
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
○しろまる年度 (財)日本無線
協会の役員の異動に関
する文書-法人の権利義務の得喪
及びその経緯
提出書類の受理
役員の異動届出書の
提出
・異動届出 5年 廃棄
物品供用簿 ○しろまる年度 物品供用簿 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況 ・物品共用簿 5年 廃棄
物品関係伺い ○しろまる年度 物品関係伺い -
予算の執行に関する事項予算の執行に関す
る経緯
予算の執行に至る過程
が記録された文書
・経費支出伺起案文書
・物品の修繕
・物品の調整
1年 廃棄
業務基礎資料 ○しろまる年度業務基礎資料 -
課の所掌業務の概要に
関する事項
課の所掌業務に関
する重要な経緯
課の所掌業務の概要
に関する文書
・所管事項説明資料
・講演資料
1年 廃棄
各種照会 ○しろまる年度各種照会 -
所掌業務に係る照会等
への回答に関する事項
照会対応 照会への対応状況
・照会・回答
・周知文書
1年 廃棄
給与発令通知書
○しろまる年度 給与発令通知書-
職員の人事に関する事項給与発令通知書 給与発令通知書 ・給与発令通知書 1年 廃棄
職員の研修に関す
る文書
○しろまる年度 職員の研修に
関する文書-職員の研修に関する事項職員の研修の実施
に関する経緯
職員の研修の実施に
関する文書
・依頼文書
・許可申請書
3年 廃棄
調整・総括
総合通信局部課長
会議に関する文書
○しろまる年度 総合通信局部
課長会議に関する文書
- 会議に関する事務
総合通信部長等・
課長等会議
会議文書 ・開催の通知 3年 廃棄
調整・庶務
共通・公益法人
共通・事務
出張関係文書
共通・電波の監督管理調整・管理
調整・人事
○しろまる年 特別休暇簿 -
職員の人事に関する事項休暇の管理 休暇記録 ・特別休暇簿 3年 廃棄
○しろまる年 年次休暇簿 -
職員の人事に関する事項休暇の管理 休暇記録 ・年次休暇簿 3年 廃棄
出勤簿
○しろまる年 電波政策課出勤簿-
職員の人事に関する事項出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
勤務を要しない日の
振替決裁文書
○しろまる年度 勤務を要しない
日の振替決裁文書-職員の人事に関する事項勤務の管理
勤務を要しない日の振
替に関する文書
・振替決裁文書 5年 廃棄
上申復命書 ○しろまる年度 上申復命書 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録
・出張上申書
・旅行復命書
3年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる年度 旅行命令簿 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・旅行命令簿 3年 廃棄
担務指定簿 ○しろまる年度 担務指定簿 -
職員の人事に関する事項担務の指定 担務指定に関する文書 ・担務指定簿 3年 廃棄
時差出勤の指定に
関する文書
○しろまる年度 時差出勤の指定-
職員の人事に関する事項勤務時間の指定
勤務時間の指定に関す
る文書
・勤務時間指定簿 3年 廃棄
非常勤職員の任免
○しろまる年度 非常勤職員の
採用-職員の人事に関する事項非常勤職員の採用 非常勤職員採用
・非常勤職員募集に関
する文書
・履歴書
・勤務状況記録メモ
5年 廃棄
超過勤務命令簿
○しろまる年度 超過勤務等命
令簿-職員の人事に関する事項超過勤務の管理 超過勤務記録 ・超過勤務等命令簿 5年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度 文書受付簿 22
文書の管理等に関する
文書
文書の管理等 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度 文書決裁簿 30年 廃棄
文書管理基準 22
文書の管理等に関する
文書
文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書ファイル管理簿 常用 廃棄
企画・利用状況調査
電波の利用状況の
調査・公表等に関す
る文書
○しろまる年度の電波の利用状
況の調査・公表等に関
する文書-電波の利用状況調査に
関する事項
電波の利用状況調
査の実施に関する
経緯
電波の利用状況調査
の実施に関する決裁文書・通達案
・印刷物調製起案
3年 廃棄
周波数割当計画に
関する文書
○しろまる年度 周波数割当計
画の変更について-周波数割当計画の変更
に関する事項
周波数割当計画の
変更に関する経緯
周波数割当計画の変
更に関する文書
・諮問
・報道発表
・意見募集要領
10年 廃棄
○しろまる年度 訓令の制定、
改廃に関する文書14訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃のための
決裁文書
・訓令案 10年 廃棄
○しろまる年度 通達等の制
定、改廃に関する文書14通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃のための
決裁文書
・通達案 10年 廃棄
周波数管理に係る供覧
文書について
- 周波数管理に係る事項 供覧文書 供覧文書 ・供覧 3年 廃棄
総合無線局監理シ
ステム関連の請負に
関する文書
○しろまる年度 総合無線局監
理システム関連の請負
に関する文書-予算の執行に関する事項予算の執行に関す
る経緯
予算の執行に至る過程
が記録された文書
・経費支出伺い 5年 廃棄
特別管理秘密取扱
者の指定に関する
文書
○しろまる年度 特別管理秘密
取扱者の指定に関する
文書-特別管理秘密取扱者の
指定に関する事項
特別管理秘密取扱
者の指定
特別管理秘密取扱者
の指定に関する文書
・特別管理秘密取扱者
の指定に関する文書
3年 廃棄
調査検討の請負
○しろまる年度 周波数割当て
に関する調査検討の請
負に係る文書-予算の執行に関する事項予算の執行に関す
る経緯
予算の執行に至る過程
が記録された文書
・経費支出伺い 5年 廃棄
○しろまる年度 特定秘密の指
定に関する文書-特定秘密の指定に係る
事項
特定秘密の指定に
係る経緯
特定秘密の指定に係る
経緯が記録された文書
・特定秘密の指定に関
する文書
5年 廃棄
○しろまる年度 特別防衛秘密
の指定に関する文書-特定防衛秘密の指定に
係る事項
特定防衛秘密の指
定に係る経緯
特定防衛秘密の指定
に係る経緯が記録され
た文書
・特定防衛秘密の指定
に関する文書
5年 廃棄
小型無人機の電波
利用に係る文書
○しろまる年度 小型無人機の
電波利用に係る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する
重要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該指
導に至る過程が記録さ
れた文書
・要請文書 5年 廃棄
割当・周波数割当
周波数管理に係る
事務処理要領等に
関する文書
特定秘密等の指定
に関する文書
調整・服務
休暇簿
調整・文書
行政文書ファイルの
管理
短波放送等の国際
調整に関する文書
○しろまる年度 短波放送等の
国際調整に関する文書-短波放送の国際調整に
関する事項
周波数の国際調整
に関する経緯
周波数の国際調整に
関する決裁文書
・通告案
・通知案
10年 廃棄
○しろまる年度 外国主管庁へ
のコメント-周波数割当の通告に関
する事項
周波数割当の通告
に関する経緯
外国主管庁への通知
に関する決裁文書
・通知案 10年 廃棄
○しろまる年度 ITUへの通告等 -
周波数割当の通告に関
する事項
周波数割当の通告
に関する経緯
ITUへの通告に関する
決裁文書
・通告案
・通知案
10年 廃棄
○しろまる年度 ITU刊行の局名
録に関する文書-周波数割当の通告に関
する事項
周波数割当の通告
に関する経緯
ITU刊行の局名録に掲
載される船舶局局名に
関する決裁文書
・通知案 10年 廃棄
○しろまる年度 ITU刊行の船
舶局局名録に掲載され
る船舶局の通知について-
周波数割当の通告に関
する事項
周波数割当の通告
に関する経緯
ITU刊行の局名録に掲
載される船舶局局名に
関する決裁文書
・通知案 10年 廃棄
○しろまる年度 日米合同委員
会周波数分科委員会-周波数割当の通告に関
する事項
周波数割当の通告
に関する経緯
周波数割当に関する決
裁文書
・通知案 10年 廃棄
○しろまる年度 GE84に関する
文書-周波数割当の通告に関
する事項
周波数割当の通告
に関する経緯
外国主管庁への通知
に関する決裁文書
・通知案 10年 廃棄
委員の変更に関する文書-
委員の変更に関する事項日米合同委員会周
波数分科委員会委
員の変更に関する
事項
日米合同委員会周波
数分科委員会委員の
変更に関する決裁文書
・通知案 10年 廃棄
○しろまる年度 混信における
調査依頼-混信の国際調整に関す
る事項
混信の国際調整に
関する経緯
外国主管庁への通報
に関する決裁文書
・通報案 10年 廃棄
○しろまる年度 受領通知 -
混信の国際調整に関す
る事項
混信の国際調整に
関する経緯
外国主管庁及びITUへ
の受領通知送付に関す
る決裁文書
・通知案 10年 廃棄
○しろまる年度 検討結果の通
知文書-混信の国際調整に関す
る事項
混信の国際調整に
関する経緯
外国主管庁への通知
文書に関する決裁文書
・通知案 10年 廃棄
○しろまる年度 外国主官庁へ
の連絡文書-混信の国際調整に関す
る事項
混信の国際調整に
関する経緯
外国主管庁への回答
に関する決裁文書
・回答案 10年 廃棄
○しろまる年度 外国主管庁か
らの回答-混信の国際調整に関す
る事項
混信の国際調整に
関する経緯
外国主管庁への通知
に関する決裁文書
・通知案 10年 廃棄
ITUからの照会(規則の
改正等関係)に対する
対応-混信の国際調整に関す
る事項
混信の国際調整に
関する経緯
ITUへの回答に関する
決裁文書
・回答案 10年 廃棄
○しろまる年度 ITUへの協力要請-
混信の国際調整に関す
る事項
混信の国際調整に
関する経緯
ITUへの協力要請に関
する決裁文書
・要請案 10年 廃棄
○しろまる年度 外国主管庁へ
の依頼文書-混信の国際調整に関す
る事項
混信の国際調整に
関する経緯
ITUへの協力要請に関
する決裁文書
・要請案 10年 廃棄
短波帯国際監視
データの送付に関す
る文書
○しろまる年度 短波帯国際監
視データの送付に関す
る文書-短波帯国際監視データ
の送付に関する事項
短波帯国際監視
データの送付に関
する経緯
短波帯国際監視データ
の送付に関する決裁文書・報告案 10年 廃棄
短波帯無線電話海
岸局の国際調整に
関する文書
○しろまる年度 短波帯無線電
話海岸局の国際調整に
関する文書-短波帯無線電話海岸局
の国際調整に関する事項短波帯無線電話海
岸局の国際調整に
関する経緯
外国主管庁への通知
に関する決裁文書
・通知案 5年 廃棄
短波放送のスケ
ジュール通告に関す
る文書
○しろまる年度 短波放送のス
ケジュール通告に関す
る文書-短波放送のスケジュー
ル通告に関する事項
短波放送のスケ
ジュール通告に関
する経緯
ITUへの通知に関する
決裁文書
・通知案 5年 廃棄
地上系無線局の周
波数割当に係る調
整に関する文書
○しろまる年度 外国主管庁か
らの地上系無線局の周
波数割当に係る調整に
関する文書-外国主管庁からの地上
系無線局の周波数割当
に係る調整に関する事項短外国主管庁から
の地上系無線局の
周波数割当に係る
調整に関する経緯
ITUへの通知に関する
決裁文書
・通知案 10年 廃棄
割当・連絡(外国主
管庁等)
周波数割当の通告
に関する文書
混信の国際調整に
関する文書
法令の制定、改廃に
関する文書
○しろまる年度 法令の制定、
改廃に関する文書3政令の制定又は改廃及
びその経緯
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・閣議請議書 20年 移管
省令の制定、改廃に
関する文書
○しろまる年度 省令の制定、
改廃に関する文書4省令の制定又は改廃及
びその経緯
省令の制定又は改
廃及びその経緯
意見公募手続文書
制定又は改廃のための
決裁文書
・省令案 20年 移管
告示の制定、改廃に
関する文書
○しろまる年度 告示の制定、
改廃に関する文書14告示の制定又は改廃及
びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案 10年 廃棄
簡易な告示の制定、
改廃に関する文書
○しろまる年度 簡易な告示の
制定、改廃に関する文書14
告示の制定又は改廃及
びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯意見公募手続文書
制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案(軽微なもの) 5年 廃棄
訓令の制定、改廃に
関する文書
○しろまる年度 訓令の制定、
改廃に関する文書14訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃のための
決裁文書
・訓令案 10年 廃棄
通達等の制定、改廃
に関する文書
○しろまる年度 通達の制定、
改廃に関する文書14通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃のための
決裁文書
・通達案 10年 廃棄
○しろまる年度 物品・役務の調
達について-予算の執行に関する事項予算の執行に関す
る経緯
予算の執行に至る過程
が記録された文書
・経費支出伺起案文書
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
○しろまる年度 公印の印影印
刷について-予算の執行に関する事項予算の執行に関す
る経緯
予算の執行に至る過程
が記録された文書
・経費支出伺起案文書
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
○しろまる年度 物品の製造に
ついて-予算の執行に関する事項予算の執行に関す
る経緯
予算の執行に至る過程
が記録された文書
・経費支出伺起案文書
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
○しろまる年度 旧免許証等の
廃棄の指示に関する文書-
地方局への通知に関す
る事項
通知文書に関する
経緯
地方局への通知文書
の発出
・通知文書 5年 廃棄
○しろまる年度 役員等の選任
及び解任12指定試験機関に関する
事項
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・認可申請書
・認可書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
移管
○しろまる年度 業務及び財産
状況、監督に関する文書12
指定試験機関に関する
事項
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・認可申請書
・認可書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
移管
○しろまる年度 試験員に関す
る文書12指定試験機関に関する
事項
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・試験員選任届出書
・試験員の認定申請
・試験員の認定通知書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度 事業報告及び
収支決算に関する文書-指定講習機関に関する
事項
届出書の受理 事業報告書等の提出
・事業報告書
・収支報告書
5年 廃棄
○しろまる年度 事務所移転に
関する文書-指定講習機関に関する
事項
届出書の受理
告示の立案の重要
な経緯
事務所移転届の提出
・届出書
・告示案
5年 廃棄
○しろまる年度 業務及び財産
状況、監督に関する文書12
指定試験機関に関する
事項
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・認可申請書
・認可書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
移管
○しろまる年度 事務所移転に
関する文書-指定講習機関に関する
事項
届出書の受理
告示の立案の重要
な経緯
事務所移転届の提出
・届出書
・告示案
5年 廃棄
○しろまる年度 無線従事者の
相互承認-無線従事者の相互認証
に関する事項
外国主管庁との無
線従事者の国際調
整に関する経緯
外国主管庁との無線従
事者の国際調整に関す
る文書
・外国主管庁への回答案10年 廃棄
○しろまる年度 無線従事者の
照会について-無線従事者の国際調整
に関する事項
外国主管庁との無
線従事者の国際調
整に関する経緯
外国主管庁との無線従
事者の国際調整に関す
る文書
・外国主管庁への回答案10年 廃棄
無線従事者の免許
等に関する文書
○しろまる年度 無線従事者の
免許等に関する文書11個人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・承認書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度 船舶局無線従
事者証明に係る新規訓
練に関する文書(官報
公示に関するもの)-船舶無線従事者の訓練
に関する事項
船舶無線従事者の
訓練の実施に関す
る経緯
船舶無線従事者の訓
練の実施に関する文書
・公示案 10年 廃棄
○しろまる年度 船舶局無線従
事者証明に係る新規訓
練に関する文書-船舶無線従事者の訓練
に関する事項
船舶無線従事者の
訓練の実施に関す
る経緯
船舶無線従事者の訓
練の実施に関する文書
・依頼文書
・実施結果報告書
5年 廃棄
○しろまる年度 船舶局無線従
事者証明訓練用教科書
の改訂-船舶無線従事者の訓練
に関する事項
船舶局無線従事者
証明訓練用教科書
の改訂に関する経緯船舶局無線従事者証
明訓練用教科書の改
訂に関する文書
・改訂案 5年 廃棄
○しろまる年度 研修に関する
文書-船舶無線従事者の訓練
に関する事項
船舶無線従事者の
訓練の実施に関す
る経緯
施設見学の依頼に関す
る文書
・依頼文書 5年 廃棄
○しろまる年度 資質基準マ
ニュアルに関する文書-船舶無線従事者の訓練
に関する事項
船舶無線従事者の
訓練の実施に関す
る経緯
船員養成機関に対する
資質基準適合監査に
関する文書
・通知文書 5年 廃棄
無線従事者等に係
る各種照会、調査に
関する文書
○しろまる年度 無線従事者等
に係る各種照会、調査
に関する文書-無線従事者等に係る各
種照会、調査に関する
事項
無線従事者等に係
る各種照会、調査
に関する経緯
無線従事者等に係る各
種照会、調査に関する
文書
・通知文書 3年 廃棄
電波利用料による研
究開発等の評価に
関する文書
○しろまる年度 電波資源拡大
のための研究開発の評
価に関する文書-電波資源拡大のための
研究開発に関する事項
電波資源拡大のた
めの研究開発の評
価に関する経緯
電波資源の拡大のため
の研究開発の評価に
関する決裁文書
・決裁文書 10年 廃棄
電波資源拡大のた
めの研究開発に関
する文書
○しろまる年度 電波資源拡大
のための研究開発に関
する文書-電波資源拡大のための
研究開発に関する事項
電波資源拡大のた
めの研究開発に関
する経緯
電波資源の拡大のため
の研究開発に関する決
裁文書
・決裁文書 5年 廃棄
検定・無線従事者
開発・研究開発等
指定試験機関に関
する文書
無線従事者の国際
調整に関する文書
契約並びに管理に
関する文書
船舶局無線従事者
の訓練に関する文書指定講習機関に関
する文書
(別記様式)総合通信基盤局電波部電波政策課国際周波数政策室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考
(保存期間満了時の措置)
IFIC処理 IFICコメント関連文書
・IFICコメント書簡
・SpaceComコメント
対象衛星ファ
イリングの効
力が消滅す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
外国衛星との調整
外国衛星調整関連文書・外国衛星調整書簡
対象衛星ファ
イリングの効
力が消滅す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
国内衛星ファイリング国内衛星調整関連文書・国内衛星調整資料
・ITUへの書簡
対象衛星ファ
イリングの効
力が消滅す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
無線局調整 地球局調整関連文書 ・地球局調整資料
対象衛星ファ
イリングの効
力が消滅す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
衛星周波数調整会議衛星周波数調整会議
関連文書
・議事録
・議事録公式承認
対象衛星ファ
イリングの効
力が消滅す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
混信に対する対応 混信関連文書
・混信報告
・対処経緯
対象衛星ファ
イリングの効
力が消滅す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
ビル審査 ○しろまる年度ビル審査 11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認
可等に至る過程が記録
された文書
・ビル審査表
許認可等の
効力が消滅
する日に係る
特定日以後5年廃棄
世界無線通信会議
(WRC-**)-世界無線通信会議に関
する事項
世界無線通信会議
世界無線通信会議関
連文書
・寄与文書
・対処方針
・RAG会合関係文書
WRCが終了
する日に係る
特定日以後
30年
移管
ITU全権委員会議
(PP-**)-ITU全権委員会議に関
する事項
ITU全権委員会議
ITU全権委員会議関連
文書
・開催経緯
・ITU理事会関係文書
PPが終了す
る日に係る特
定日以後30年移管
○しろまる年無線通信規則
委員会(RRB)-無線通信規則委員会
(RRB)に関する事項
無線通信規則委員
会(RRB)
無線通信規則委員会
(RRB)関連文書
・報告文書 30年 移管
世界無線通信会議
世界無線通信会議
(WRC-**)-世界無線通信会議に関
する事項
世界無線通信会議
世界無線通信会議関
連文書
WRCが終了
する日に係る
特定日以後
30年
移管
無線通信総会
無線通信総会
(RA-**)-無線通信総会に関する
事項
無線通信総会
無線通信総会関連文書RAが終了す
る日に係る特
定日以後30年廃棄
アジア・太平洋電気
通信共同体
○しろまる年度アジア・太平
洋電気通信共同体-アジア・太平洋電気通信
共同体に関する事項
アジア・太平洋電
気通信共同体
アジア・太平洋電気通
信共同体関連文書
30年 廃棄
審議会審議 ○しろまる年度審議会審議 21
国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項審議会等 審議会等審議文書
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
10年 移管
○しろまる年度職員の出勤
記録
出勤記録
・出勤簿
・超過勤務命令簿
5年 廃棄
○しろまる年度職員の休暇
記録
休暇記録
・特別休暇簿
・年次休暇簿
3年 廃棄
○しろまる年度勤務時間の
指定
勤務時間の指定 ・勤務時間指定簿 3年 廃棄
○しろまる年度海外渡航 海外渡航申請 ・海外渡航承認申請書 1年 廃棄
職員の任免
○しろまる年度職員の任免等- 職員の任免等
職員の任免等関連文書・非常勤職員採用原議
・ITUへの派遣に係る事
務連絡
5年 廃棄
機構・定員要求
○しろまる年度機構・定員要
求書等16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書
・定員要求書
10年 廃棄
○しろまる年度質問主意書 5
閣議の決定及びその経緯質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
答弁 答弁書 30年 移管
○しろまる年度国会審議 5
閣議の決定及びその経緯質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
答弁
・答弁書
・想定問答
30年 移管
後援名義 ○しろまる年度後援名義 - 後援名義に関する事項 後援名義の承認等 後援名義関連文書 ・後援名義承認 3年 廃棄
外国出張便宜供与
○しろまる年度外国出張便
宜供与-外国出張事務手続に関
する事項
便宜供与依頼 便宜供与依頼文書 ・便宜供与依頼 1年 廃棄
公用旅券の発給・返納○しろまる年度公用旅券の
発給・返納-外国出張事務手続に関
する事項
公用旅券の発給・
返納
公用旅券の発給・返納
関連文書
・公用旅券の発給・返納 1年 廃棄
参与発令 ○しろまる年度参与発令 -
外国出張事務手続に関
する事項
参与発令 参与発令関連文書 ・参与発令 5年 廃棄
報道発表 ○しろまる年度報道発表 - 報道発表に関する事項
報道発表に関する
記録
報道発表文書 ・報道資料 3年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況 ・周知文書 1年 廃棄
事項
国際政策
職員の人事に関する事項庶務
国際調整 - 衛星調整に関する事項
- 出勤の管理
服務
衛星調整
国際調整
国際会合
国会
・寄与文書
・対処方針
・採択案の承認
・暫定見解
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書 5年 廃棄
予算執行 ○しろまる年度経費支出 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過程・経費支出伺
・仕様書案
・成果物
契約が終了
する日に係る
特定日以後5年廃棄
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15
予算及び決算に関する
事項
予算要求に関する
経緯
予算要求の状況 ・予算要求資料 10年
廃棄※(注記)
※(注記)財政法第17条第2項の規定による
歳入歳出等見積書類及び同法第20条
第2項の予定経費要求書等の作製の基
礎となった方針及び意思決定その他の
重要な経緯が記録された文書並びに行
政機関における予算に関する重要な経
緯が記録された文書は移管。
・物品供用簿 5年 廃棄
・物品受領命令書 3年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿
取得文書の受付状況取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿
起案文書の決裁状況起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理ファイル管理簿
行政文書ファイル
管理簿
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
文書管理 22
文書の管理等に関する
事項
旅費に関する事項
旅費の執行
物品管理状況
物品の管理
会計
管理 ○しろまる年度物品管理 - 物品管理に関する事項
(別記様式)総合通信基盤局電波部電波政策課電波利用料企画室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
具体例 保存期間
備考
(保存期間満了時の措置)
○しろまる年度職員の服務
記録
服務記録
・時差出勤
・勤務指定
○しろまる年度海外渡航承
認申請
海外渡航申請記録 ・海外渡航申請
○しろまる年職員の出勤記録- 出勤の管理 出勤記録
・出勤簿
・超過勤務命令簿
5年 廃棄
○しろまる年職員の休暇記録- 休暇の管理 休暇記録
・休暇簿
・代休申請
3年 廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録
・出張上申書
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 旅費の支給 旅費支給状況
・職員の外国出張
・便宜供与依頼
5年 廃棄
○しろまる年度公用旅券の
発給・返納
- 公用旅券の管理
公用旅券の発給・返納・公用旅券発給・返納 1年 廃棄
契約に関する
文書
○しろまる年度経費支出 28 契約に関する事項 経費支出の管理 経理
・電波利用料の支払
・物品の購入
・仕様書案
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
ファイル管理簿等 22
行政文書ファイル管
理簿その他の業務に
常時利用するものと
して継続的に保存す
べき行政文書
・行政文書ファイル管理簿・標準文書保存期間基
準(保存期間表)
常用 廃棄
○しろまる年度文書受付簿 22
取得した文書の管理
を行うための帳簿
・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度文書決裁簿 22
決裁文書の管理を行
うための帳簿
・決裁簿 30年 廃棄
会議開催
○しろまる年度総合通信局
部課長等会議の開催-
会議開催に関する事項会議の開催 会議開催
・無通部長会議開催通知・企画調整課長等会議
開催通知
1年 廃棄
物品管理 〇年度物品供用簿 -
物品管理に関する事項物品供用簿の管理物品供用簿の記録 物品供用簿の記録 5年 廃棄
機構・定員要求〇年度機構・定員要求16
機構及び定員の要求
に関する経緯
機構及び定員要
求に関する経緯
機構・定員要求状況
機構・定員要求にかか
る提出資料
10年
廃棄
※(注記)機構及び定員の要求に関する重要な経緯が
記録された文書は移管
○しろまる年度予算要求 15
電波利用料財源
予算の要求
予算の成立に係る過
程が記録された文書
・予算要求説明資料 10年
廃棄
※(注記)予算に関する重要な経緯が記録された文書
は移管
○しろまる年度予算管理 15
電波利用料財源
予算の管理
歳入歳出予算の配賦
に関する文書
・予算配賦の通知 10年
廃棄
※(注記)予算に関する重要な経緯が記録された文書
は移管
○しろまる年度決算 15
歳入及び歳出の
決算報告
歳入及び歳出の決算
報告
・電波利用料事務の実
施状況の公表5年廃棄
※(注記)行政機関における決算に関する重要な経緯
が記録された文書は移管
政策評価 ○しろまる年度政策評価 18
政策評価に関する事項政策評価法第10
条第1項の評価
書の作成
評価書の作成その他
当該作成の過程が記
録された文書
・評価書案
・事前分析表案
10年
廃棄
※(注記)政策評価の実施に関する重要な経緯が記録
された文書は移管
法律の制定・
改廃に関する
文書
○しろまる年度法律の制定・
改廃に関する文書1法律の制定又は改廃
及びその経緯
立案の検討、他
の行政機関への
協議、閣議等
立案の検討、閣議を
求めるための決裁文
書等
・諮問、答申
・各省への協議案、質
問・意見に対する回答
・閣議請議書
20年 移管
政令の制定・
改廃に関する
文書
○しろまる年度政令の制定・
改廃に関する文書3政令の制定又は改廃
及びその経緯
立案の検討、他
の行政機関への
協議、閣議等
立案の検討、閣議を
求めるための決裁文
書等
・諮問、答申
・意見公募、結果公表
・各省への協議案、質
問・意見及び回答
・閣議請議等
20年 移管
省令の制定・
改廃に関する
文書
○しろまる年度省令の制定・
改廃に関する文書4省令の制定又は改廃
及びその経緯
立案の検討、意
見公募手続等
制定又は改廃のため
の決裁文書等
・諮問、答申
・意見公募、結果公表
・省令、規則の施行
20年 移管
告示、訓令及
び通達の制
定・改廃に関
する文書
○しろまる年度告示、訓令及
び通達の制定・改廃
に関する文書14告示、訓令及び通達
の制定又は改廃及び
その経緯
立案の検討その
他の重要な経緯等制定又は改廃のため
の決裁文書等
・諮問、答申
・意見公募、結果公表
・告示案、通達案、訓令案10年
廃棄
※(注記)重要な訓令及び通達の制定末は改廃のため
の決裁文書は移管
契約に関する
文書
○しろまる年度経費支出 28 契約に関する事項
契約に関する重
要な経緯
契約に係る決裁文書 ・仕様書案
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
企画・検討等
システム改修(令和
○しろまる年度)-システムに係る企画立
案事項
システムに係る企
画立案の経緯等
システム化の検討経
緯文書等
・検討書等 5年 廃棄
予算要求等 ○しろまる年度予算要求 15
予算及び決算に関す
る事項
電波利用料財源
予算の要求等
予算の成立に係る過
程が記録された文書等・予算要求説明資料等 10年 廃棄
契約に関する
文書
○しろまる年度経費支出 28 契約に関する事項 経費支出の管理 経理
・コンピュータ借入
・設計・開発等の請負
・センター用データ通信
回線提供の請負
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
予算執行 令和○しろまる年度執行 -
予算執行に関する事項契約の監督等
契約に基づく打合せ
等資料等
・説明資料
・議事録等
5年 廃棄
決算等
会計検査○しろまる年次(令
和○しろまる年次)15予算及び決算に関す
る事項
会計検査院対応等会計検査の受検記録
文書等
・会計検査説明資料等 5年 廃棄
総合無線局監
理システム運用〇年度総合無線局
監理システム運用関係-
総合無線局監理シス
テム運用に関する事項総合無線局監理
システム運用に
関する経緯
総合無線局監理シス
テム運用に関する文書・総合無線局監理システ
ム運用管理規程の施行
・地図情報の国土地理
院への承認申請
5年 廃棄
事項
職員の人事
電波利用料企画・制度改正電波利用料企画・予算
文書の管理等に関す
る事項
職員の出張・
旅費
文書の管理等
電波利用料財
源予算
予算及び決算に関す
る事項-電波利用料企画・庶務
3年 廃棄
服務の管理
出張・旅費に関する事項文書の管理等
職員の人事に関する
事項
電波利用料企画・システム口座振替
〇年度口座振替に
関する文書-口座振替に関する事項口座振替の管理 口座振替
・口座振替納付事務手
続きに関する覚書の締結・利用料受入事務の取
扱に関する了解事項
5年 廃棄
契約に関する
文書
○しろまる年度経費支出 28 契約に関する事項 経費支出の管理 経理
・保守契約
・帳票類の調達
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
電波利用料徴
収手続
〇年度電波利用料
徴収手続に関する
文書-電波利用料徴収手続
に関する事項
電波利用料徴収
手続の管理
電波利用料徴収手続
・電波利用料徴収手続
の施行
5年 廃棄
電波利用料滞
納処分手続
〇年度電波利用料
滞納処分手続に関
する文書-電波利用料滞納処分
手続に関する事項
電波利用料滞納
処分手続の管理
電波利用料滞納処分
手続
・電波利用料滞納処分
手続の施行
5年 廃棄
電波利用料
「納付指導ガ
イドライン」
○しろまる年度電波利用料
「納付指導ガイドライ
ン」-電波利用料「納付指導
ガイドライン」に関する
事項
電波利用料「納付
指導ガイドライン」
に関する経緯
電波利用料「納付指
導ガイドライン」に関
する文書
・ガイドラインの配付 10年 廃棄
告示及び通達
の制定・改廃
に関する文書
○しろまる年度告示及び通
達の制定・改廃に関
する文書14告示及び通達の制定
又は改廃及びその経緯立案の検討その
他の重要な経緯等制定又は改廃のため
の決裁文書等
・告示案
・通達案
10年
廃棄
※(注記)重要な訓令及び通達の制定末は改廃のため
の決裁文書は移管15予算及び決算に関す
る事項
予算要求に関す
る経緯
室内の予算要求の作
製の基礎となった意
思決定に至る過程が
記録された文書
・積算根拠資料 10年 移管15予算及び決算に関す
る事項
予算要求に関す
る経緯
室内の予算の成立に
至る過程が記録され
た文書
・予算要求資料(一件一
葉、積算)
・行政事業レビューシート10年 廃棄
情報公開・個
人情報保護
○しろまる年度開示請求11・12個人又は法人の権利
義務の得喪及びその
経緯
許認可等に関す
る重要な経緯
開示請求の受付
・開示請求書
・開示決定通知
5年 廃棄
国会審議文書
○しろまる年国会関係文書
(第○しろまる回国会)21国会における審議等
に関する事項
国会審議 国会審議文書
・議員への説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
答弁案作成過程
・法制局提出資料
・審査録
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁 答弁書
移管
20年
質問主意書に
対する答弁
質問主意書に対
する答弁に関す
る閣議の求め及
び国会に対する
答弁その他の重
要な経緯
閣議の決定及びその
経緯5○しろまる年度質問主意書
に対する文書
電波利用料企画・共通
予算要求 ○しろまる年度予算要求
電波利用料企画・徴収
(別記様式)総合通信基盤局電波部基幹・衛星移動通信課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考
(保存期間満了時の措置)
調整・文書 文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
文書の決裁
○しろまる年度文書決裁件
名簿
起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファ
イル管理
ファイル管理簿
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
○しろまる年度情報公開 情報公開対応状況 情報公開請求書 5年 廃棄
調整・服務
職員の出勤記録○しろまる年職員の出勤記録-
職員の人事に関する事項出勤の管理 出勤記録
・出勤簿
・週休振替等通知書
5年 廃棄
職員の休暇記録○しろまる年職員の休暇記録休暇の管理 休暇記録
・年次休暇簿
・特別休暇簿
3年 廃棄
職員の勤務時間○しろまる年度職員の勤務
時間
勤務時間の管理 勤務時間記録
・勤務時間指定簿
・超勤命令簿
5年 廃棄
非常勤職員の
採用
○しろまる年度非常勤職員
の採用
非常勤職員の採用 非常勤職員採用 ・非常勤職員採用資料 5年 廃棄
調整・予算 出張 ○しろまる年度旅行命令 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書 5年 廃棄
経費支出 ○しろまる年度経費支出 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・予算要求資料 10年
廃棄※(注記)
※(注記)財政法第17条第2項の
規定による歳入歳出等見積
書類及び同法第20条第2
項の予定経費要求書等の
作製の基礎となった方針及
び意思決定その他の重要な
経緯が記録された文書並び
に行政機関における予算に
関する重要な経緯が記録さ
れた文書は移管。
機構・定員要求○しろまる年度機構・定員要
求書等16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求資料
・定員要求資料
10年 移管
調整・管理 物品管理 ○しろまる年度物品管理 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
・物品供用簿
・物品受領命令書
5年 廃棄
調整・庶務 外国出張 ○しろまる年度外国出張 外国出張に関する事項 職員の外国出張 旅行記録 ・外国出張伺 5年 廃棄
便宜供与依頼状況 ・便宜供与依頼伺 3年 廃棄
公用旅券 ○しろまる年度公用旅券 - 公用旅券に関する事項 公用旅券の管理 公用旅券の発給・返納 ・公用旅券発給・返納伺 1年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況 ・周知文書 1年 廃棄
海外渡航承認 ○しろまる年海外渡航承認 -
職員の海外渡航に関す
る事項
職員の海外渡航 海外渡航申請の承認 ・承認申請書 1年 廃棄
調整・法人監督特例民法法人
の管理・指導
監督
○しろまる年度特例民法法
人の許認可審査-特例民法法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
特例民法法人への許
認可の審査状況
・許認可申請書
・許認可書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度特例民法法
人への立入検査
特例民法法人への立
入検査の実施状況
・立入検査結果報告書 5年 廃棄
○しろまる年度特例民法法
人の報告・届出
提出書類の受理
事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
・登記事項変更の届出
5年 廃棄
共通・会議 会議の開催 ○しろまる年度会議開催 - 会議開催に関する事項 会議の管理 会議開催状況 ・会議開催通知等 1年 廃棄
共通・無線局
の運用
無線局の運用
○しろまる年度無線局の運用-
無線局の運用に関する
事項
無線局の運用管理 無線局の運用状況
・無線局の運用の調査
・取扱い方法の通知
5年 廃棄
無線局に関するデータ
提供状況
・データ提供伺 5年 廃棄
共通・無線局
の監督
無線局の監督
○しろまる年度無線局の監督-
無線局の監督に関する
事項
無線局の監督管理 無線局の監督状況
・無線局の監督情報の
通知
10年 廃棄
○しろまる年度局名録の認定局名録の認定状況 ・認定伺 5年 廃棄
共通・無線局
の免許等
無線局の免許
○しろまる年度無線局の免許-
無線局の免許等に関す
る事項
無線局の免許 免許状況 ・無線局の承認 5年 廃棄
還付請求 ○しろまる年度還付請求 還付状況 ・誤徴収の還付伺 5年 廃棄
資料提供 ○しろまる年度資料提供 資料提供状況 ・資料提供伺 1年 廃棄
共通・電波利
用政策
電波利用政策
の企画・推進
○しろまる年度報道発表 -
電波利用政策に関する
事項
報道発表 報道発表の状況
・報道発表伺
・報道発表資料
5年 廃棄
○しろまる年度調査研究 調査研究 調査研究の状況 ・調査研究請負契約伺
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
○しろまる年度研究開発 研究開発 研究開発の状況 ・委託研究契約伺
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
○しろまる年度研究会 研究会 研究会の状況 ・研究会開催伺 5年 廃棄
○しろまる年度後援名義 後援名義 後援名義の状況
・総務省後援名義の使
用承認伺
1年 廃棄
○しろまる年度照会等対応 照会等対応 照会対応の状況 ・照会内容及び回答 1年 廃棄
共通・国際 国際的な施策
○しろまる年度国際的な施策-
国際的な施策に関する
事項
国際会議への文書
提出
寄与文書の提出状況 ・寄与文書提出伺 5年 廃棄
国際会議に係る回
章への回答
回答依頼状況 ・回章への回答依頼伺 5年 廃棄
○しろまる年度国際会議参
加者への参与発令
国際会議参加者へ
の参与発令
発令依頼状況 ・参与発令依頼伺 3年 廃棄
共通・技術基準技術基準の策定○しろまる年度技術基準の
策定
1,3,4 技術基準に関する事項 技術基準 技術基準の策定状況 ・審議会等の資料 30年 移管
共通・法令等
告示の制定・
改廃
○しろまる年度告示の制定・
改廃14告示の制定又は改廃に
関する事項
制定又は改廃及び
その経緯
制定・改廃状況 告示原簿 10年 廃棄
省令の制定・
改廃
○しろまる年度省令の制定・
改廃4省令の制定又は改廃に
関する事項
省令原簿 20年 移管
訓令の制定・
改廃
○しろまる年度訓令の制定・
改廃14訓令の制定又は改廃に
関する事項
訓令原簿 10年 廃棄
通達の制定・
改廃
○しろまる年度通達の制定・
改廃14通達の制定又は改廃に
関する事項
通達原簿 10年 廃棄
総務省所管の
法令の解釈及
び運用
○しろまる年度総務省所管
の法令の解釈及び
運用
1,3,4
総務省所管の法令の解
釈及び運用に関する事項解釈又は運用の基
準の設定
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁
文書
解釈に関する質疑及び
回答文書
30年 移管
共通・国会 国会 ○しろまる年度国会共通 21
国会における審議等に
関する事項、大臣演説
又は想定問答に関する
事項
国会審議又は審議
会等
国会又は審議会等文書説明資料、審議録、答
申又、報告文書、大臣
演説又は想定問答に関
する文書
10年 廃棄
○しろまる年度答弁書 5 国会答弁書 国会審議 国会審議文書 答弁書 20年 移管
事項
(別記様式) 総合通信基盤局基幹・衛星移動通信課基幹通信室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度 総合通信局
無線通信部長等会
議の開催について-総合通信局無線通信部
長等会議に関する事項
総合通信局無線通
信部長等会議
会議文書
・資料作成依頼
・開催案内
・配付資料
1年 廃棄
○しろまる年度 その他会議 - 各種会議に関する事項 各種会議 会議文書
・資料作成依頼
・開催案内
・配付資料
1年 廃棄
例規 ○しろまる年度 例規
○しろまる年度 例規について- 例規に関する事項 例規 例規 ・例規集 30年 移管
特例民法法人
○しろまる年度 特例
民法法人の管理○しろまる年度 総務省所管
特例民法法人業務
規定の認可等につ
いて-総務省所管特例民法法
人に関する事項
特例民法法人の管理特例民法法人の管理
状況
・特例民法法人照会相
談業務規定
5年 移管
○しろまる年度 審議会への
諮問に関する文書
・諮問 10年 移管
○しろまる年度 審議会から
の答申に関する文書・答申 10年 移管
○しろまる年度 審議会への
報告に関する文書
・報告 10年 移管
○しろまる年度 審議会に係
る報道発表
・報道発表 10年 移管
○しろまる年度 情報公開・
個人情報保護の開
示請求
開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度 情報公開・
個人情報保護の開
示決定
開示決定の決裁 ・開示決定通知 5年 廃棄
技術基準
○しろまる年度 技術
基準
○しろまる年度 技術基準 - 技術基準に関する事項 技術基準の管理 技術基準文書 ・技術基準文書 5年 移管
意見公募手続 意見公募手続
・意見公募手続
・意見公募結果公示
30年 移管
制定又は改廃 制定又は改廃決裁
・制定起案
・改廃棄案
30年 移管
意見公募手続
・意見公募手続
・意見公募結果公示
10年 廃棄
制定又は改廃決裁
・制定起案
・改廃棄案
10年 廃棄
意見公募手続
・意見公募手続
・意見公募結果公示
10年 廃棄
制定又は改廃決裁
・制定起案
・改廃棄案
10年 移管
○しろまる年度 公共業務用
無線局に関する文書・許認可申請
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
降5年
廃棄
10年 移管
・制定起案
・改廃棄案
通達の立案の検討
その他の重要な経緯○しろまる年度 通達の制
定・改廃に関する文書制定又は改廃決裁14告示の立案の検討
その他の重要な経緯○しろまる年度 訓令の制
定・改廃に関する文書訓令の制定又は改廃及
びその経緯
告示の制定又は改廃及
びその経緯
通達の制定又は改廃及
びその経緯
事項144
審議会諮問等
省令の制定又は改廃及
びその経緯
○しろまる年度 審議会21
審議会における審議等
に関する事項
審議会(1の項から
20の項までに掲げ
るものを除く。)
○しろまる年度 告示の制
定・改廃に関する文書審議会文書
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
○しろまる年度 情報
公開・個人情
報保護14会議
○しろまる年度 各種
会議
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯○しろまる年度 省令の制
定・改廃に関する文書情報公開 11,12
法令等の立案
○しろまる年度 法令
等の立案
○しろまる年度 実験試験局
に関する文書
・許認可申請
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
降5年
廃棄
○しろまる年度 無線標定業
務用無線局に関す
る文書
・許認可申請
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
降5年
廃棄
○しろまる年度 電気通信業
務用無線局に関す
る文書
・許認可申請
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
降5年
廃棄
○しろまる年度 還付請求に
関する文書
・検査手数料還付 5年 廃棄
○しろまる年度 調査研究に
関する文書
- 調査研究に関する事項 調査研究 立案の検討 ・報告書 3年 廃棄
○しろまる年度 調査研究の
契約に関する文書
28 契約に関する事項 予算の執行 予算管理状況 ・経費支出伺い
契約が終了
する日に係
る特定日以
降5年
廃棄
外国出張
○しろまる年度 外国
出張
○しろまる年度 外国出張に
関する文書
- 外国出張に関する事項 旅行の管理 手続
・出張伺い
・公用旅券の発給
・参与発令
・便宜供与
5年 廃棄
○しろまる年度 寄与文書提
出に関する文書-寄与文書提出に関する
事項
寄与文書の提出 立案の検討 ・提出文書 3年 廃棄
- ITU回章に関する事項 ITU 立案の検討 ・提出文書 5年 廃棄
- APT回章に関する事項 APT 立案の検討 ・提出文書 5年 廃棄
○しろまる年度 経費支出 28 予算に関する事項 予算の執行 予算管理状況 ・経費支出伺い
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度 旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度 旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書 5年 廃棄
○しろまる年度 予算
要求
○しろまる年度 予算要求 - 予算要求に関する事項 予算の要求 予算要求状況 ・各種資料 5年 廃棄
○しろまる年度 周知広報に
関する文書
- 周知広報に関する事項 周知広報 立案の検討
・パンフレット作成(版下)
・パンフレット作成(印刷)
3年 移管
○しろまる年度 実務担当者
会議-電波伝搬障害防止業務
実務担当者会議に関す
る事項
電波伝搬障害防止
業務実務担当者会議会議文書
・資料作成依頼
・開催案内
・配付資料
1年 廃棄
○しろまる年度 防止区域の
指定等-電波伝搬障害防止区域
の指定等に関する事項
電波伝搬障害防止
区域の指定等
告示文書 ・告示起案 10年 廃棄
人事 ○しろまる年度 人事
○しろまる年度 人事に関す
る文書
- 人事に関する事項 人事 人事関係文書 ・非常勤職員の雇用 1年 廃棄
○しろまる年度 基準
改定
○しろまる年度 行政文書分
類基準表22文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 改正依頼
・標準文書保存期間基準30年 廃棄
行政文書ファ
イル管理簿
行政文書ファイル管
理簿22文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 行政文書ファイル管理簿
・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
〇年度 文書
受付簿
○しろまる年度 文書受付簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書受付簿 ・文書受付簿 5年 廃棄
伝搬障害防止
○しろまる年度 伝搬
障害防止
許認可等に関する
重要な経緯
旅費に関する事項
許認可をするための決
裁文書その他許認可等
に至る経緯が記録され
た文書
予算
調査研究
○しろまる年度 調査
研究
○しろまる年度 その他に関
する文書
文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
無線局の免許等国際 ○しろまる年度 国際
○しろまる年度 予算
執行
○しろまる年度 無線
局の免許等
○しろまる年度 文書
決裁簿
○しろまる年度 文書決裁簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書決裁簿 ・文書決裁簿 30年 廃棄-勤務時間の指定に関す
る事項
勤務時間の指定等 勤務時間の指定 ・勤務時間指定書 5年 廃棄
- 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
- 超勤命令 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
- 勤務時間の振替
・週休日の振替
・4時間の勤務時間の
割振変更
5年 廃棄
- 代休日の指定 ・代休日の指定 5年 廃棄
- 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
- 海外渡航申請 ・海外渡航申請 1年 廃棄
・物品供用簿 5年 廃棄
・物品受領命令書 3年 廃棄
電波利用の助
成促進
○しろまる年度 電波
利用の助成促進○しろまる年度 電波天文 - 電波天文に関する事項
電波天文受信設備
の保護
電波天文受信設備の
保護指定等
・指定伺い 10年 廃棄
規制改革要望
○しろまる年度 規制改革要
望に関する文書-規制改革要望に関する
事項
オンライン化関係 会議文書
・資料作成依頼
・配付資料
5年 廃棄
機構・定員要求○しろまる年度 機構・定員
要求に関する文書-機構・定員要求に関する
事項
機構・定員要求 機構・定員要求状況 ・各種資料 5年 廃棄
○しろまる年度 後援
名義
○しろまる年度 後援名義申
請等
- 後援名義に関する事項
後援名義に関する
重要な経緯
後援名義の状況 ・申請書 5年 廃棄
国会 国会審議
○しろまる年度 国会審議に
関する文書
- 国会審議に関する事項 国会審議 国会審議に関する文書
・想定問
・答弁書
10年 廃棄
庶務
管理 ○しろまる年度 管理
出勤の管理
服務
物品の管理
○しろまる年 勤務等
職員の人事に関する事項○しろまる年 職員の休暇記録物品管理に関する文書
休暇の管理
○しろまる年度 物品管理 物品管理状況-○しろまる年 職員の出勤記録大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 備考
(保存期間満了時の措置)
国会審議
○しろまる年度 国会審議に関
する文書21国会における審議等に
関する事項
国会審議 国会審議文書
・案件表
・配布資料
・答弁案
・答弁書
10年
廃棄※(注記)
※(注記)大臣の演説に関する
もの及び会期ごとに作
成される想定問答につ
いては移管。
質問主意書
○しろまる年度 質問主意書に
関する文書5閣議の決定及びその経緯質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
20年 移管
関係機関との会議の運営○しろまる年度 関係機関との
会議の運営に関する文書-
関係機関との会議に関
する事項
関係機関との会議
関係機関との会議に関
する文書
・開催通知
・配付資料
5年 廃棄
省令の制定・改廃
○しろまる年度 省令の制定・改
廃に関する文書4省令の制定又は改廃及
びその経緯
・意見公募
・手続制定又は改廃・意見公募手続
・制定又は改廃決裁
・意見公募
・意見公募結果公示
・制定起案
・改廃起案
20年 移管
告示の制定・改廃
○しろまる年度 告示の制定・改
廃に関する文書14告示の制定又は改廃及
びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯・意見公募手続
・制定又は改廃決裁
・意見公募
・意見公募結果公示
・制定起案
・改廃起案
10年 廃棄
訓令の制定・改廃
○しろまる年度 訓令の制定・改
廃に関する文書14訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯・意見公募手続
・制定又は改廃決裁
・意見公募
・意見公募結果公示
・制定起案
・改廃起案
10年 廃棄
通達の制定・改廃
○しろまる年度 通達の制定・改
廃に関する文書14通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯制定又は改廃決裁
・制定起案
・改廃起案
10年 廃棄
○しろまる年度 無線局の免許
等に関する文書
・免許処理
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度 周波数の承認
等に関する文書
・承認文書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度 免許事務の運
用に関する文書
・地方局への通知 5年 廃棄
○しろまる年度 承認事務の運
用に関する文書
・地方局への通知 5年 廃棄
技術試験事務の実施
○しろまる年度 技術試験事務
の実施に関する文書-技術試験事務に関する
事項
技術試験事務に関
する事項
技術試験事務に関する
資料
・会議資料
・評価資料
10年 廃棄
○しろまる年度 補助金交付要綱・交付要綱
交付に係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
後5年
移管
調査・検討の実施
○しろまる年度 調査・検討の実
施に関する文書-調査・検討の実施に関
する事項
調査・検討の実施
に関する事項
調査・検討の実施に関
する文書
・会議資料 5年 廃棄
○しろまる年度 災害対策用移
動通信機器の貸出しに
関する文書-災害対策用移動通信機
器の貸出しに関する事項災害対策用移動通
信機器の貸出し
災害対策用移動通信
機器の貸出し
・貸出機器一覧
・リーフレットに関する文書・機器管理台帳
5年 廃棄
○しろまる年度 災害対策用移
動通信機器の免許申
請に関する文書-災害対策用移動通信機
器の免許申請に関する
事項
災害対策用移動通
信機器の免許申請
災害対策用移動通信
機器の免許申請
・免許申請書 5年 廃棄
市町村防災行政無線
整備状況
○しろまる年度 市町村防災行
政無線整備状況に関す
る文書-市町村防災行政無線整
備状況に関する事項
市町村防災行政無
線整備状況の把握
市町村防災行政無線
整備状況に関する文書
・市町村防災行政無線
整備状況表
3年 廃棄
文書の受付
○しろまる年度 文書の受付に
関する文書
文書の受付に関する文書・文書受付簿 5年 廃棄
文書の決裁
○しろまる年度 文書の決裁に
関する文書
文書の決裁に関する文書・文書決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイルの管理○しろまる年度 行政文書ファイ
ルの管理に関する文書
行政文書ファイルの管
理に関する文書
・行政文書ファイル管理簿・標準文書保存期間基準常用 廃棄
廃棄
災害対応
被害情報の収集
○しろまる年度 被害情報の収
集に関する文書-災害による防災行政無
線等の被害状況の収集
に関する事項
被害情報収集 被害情報収集
・被害情報
・臨機の措置の実施有
無の取りまとめ
5年 廃棄
災害対策用移動通信
機器の貸出し
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
補助金交付 補助金交付文書
・交付決定文書
・変更承認文書
・実績報告書
廃棄
法令等の立案
許認可
無線局の免許等12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可をするための決
裁文書その他許認可等
に至る経緯が記録され
た文書
免許等事務の運用
非常通信協議会に関す
る事項
非常通信協議会
非常通信協議会に関す
る文書
・総会・幹事会に関する
文書
・非常通信協議会の運
営事務に関する文書
・非常通信訓練に関す
る文書5年交付に係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
後5年
移管
総合通信局等との会議
の運営
○しろまる年度 総合通信局等
との会議の運営に関す
る文書-総合通信局等との会議
に関する事項
総合通信局等との
会議
総合通信局等との会議
に関する文書
・総合通信局長等会議
の会議資料
・無線通信部長等会議
の会議資料
・陸上課長会議の会議
資料
・実務担当者会議の会
議資料
5年 廃棄
懇談会等における検討
等に関する事項
懇談会等 懇談会等文書
・開催経緯
・配布資料
・議事概要
10年
○しろまる年度 懇談会・研究会
の運営に関する文書-非常通信協議会の運営○しろまる年度 非常通信協議
会の運営に関する文書-令和5年6月29日
総合通信基盤局 基幹・衛星移動通信課 重要無線室標準文書保存期間基準
事項
審議会における審議等
に関する事項
審議会 審議会文書
・諮問文書
・答申文書
10年 移管
国会
会議の運営
審議会の運営
○しろまる年度 審議会の運営
に関する文書21懇談会・研究会の運営
電波利用の促進 補助金の交付 12
文書管理 22
○しろまる年度 補助金の交付
に関する文書
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
予算の要求
○しろまる年度 予算の要求に
関する文書
15 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・予算要求資料 10年
廃棄※(注記)
※(注記)財政法第17条第2項
の規定による歳入歳出
等見積書類及び同法
第20条第2項の予定経
費要求書等の作製の
基礎となった方針及び
意思決定その他の重
要な経緯が記録された
文書並びに行政機関
における予算に関する
重要な経緯が記録され
た文書は移管。
○しろまる年度 契約に関する
文書
28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・経費支出伺
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度 旅費の執行に
関する文書
- 旅費に関する事項
旅行の管理及び旅
費の支給
旅行記録及び旅費の
支給状況
・旅行命令簿
・復命書
・旅費精算書
5年 廃棄
機構・定員要求
○しろまる年度 機構・定員要求
に関する文書16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書
・定員要求書
10年 移管
出勤記録 ・出勤簿
超勤命令 ・超過勤務命令簿
勤務時間の振替 ・週休日の振替
休暇記録 ・休暇簿
海外渡航申請 ・海外渡航申請
○しろまる年度 物品管理に関
する文書
- 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
・物品供用簿
・物品受領命令書
5年 廃棄
災害対策用移動通信
機器搬入等の訓練に
関する文書
・訓練候補選定依頼
・貸与承認
・訓練結果報告
災害対策用移動通信
機器の貸与に関する文書・貸与承認
会計課への報告等
・権限委任依頼
・実施報告
庶務
○しろまる年度 庶務に関する
文書
- 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況
・緊急連絡先
・各種マニュアル
・局内照会文書
・その他軽微な文書
1年 廃棄
3年 廃棄
5年 廃棄
○しろまる年度 職員の休暇に
関する文書
休暇の管理 3年 廃棄
○しろまる年度 物品貸与に関
する事項
- 物品貸与に関する事項 物品の貸与
会計
予算の執行
庶務
職員の出勤管理
○しろまる年度 職員の出勤に
関する文書 -
職員の人事に関する事項出勤の管理
物品管理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
法律
○しろまる年度法律の制定
又は改廃及びその
経緯1法律の制定又は改廃及
びその経緯
法律の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況
・法制局提出資料
・各省への協議案
・閣議請議書
20年 移管
政令
○しろまる年度政令の制定
又は改廃及びその
経緯3政令の制定又は改廃及
びその経緯
政令の制定又は改
廃及びその経緯
制定・改廃状況
・法制局提出資料
・各省への協議案
・閣議請議書
20年 移管
省令
○しろまる年度省令その他
の規則の制定又は
改廃及びその経緯4省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯省令その他の規則
の制定又は改廃及
びその経緯
制定・改廃状況 ・省令案 20年 移管
告示
○しろまる年度告示の制定・
改廃の記録14総務省所管告示の制定
又は改廃及びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 ・告示案 10年 廃棄
訓令
○しろまる年度訓令の制定・
改廃の記録14総務省所管訓令の制定
又は改廃及びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 ・訓令案 10年 移管
通達
○しろまる年度通達の制定・
改廃の記録14総務省所管通達の制定
又は改廃及びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 ・通達案 10年 移管
質問主意書 ○しろまる年度質問主意書 5
閣議の決定及びその経緯質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
答弁案作成過程、閣議
請議、答弁
・答弁書
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
20年 移管
国会審議 ○しろまる年度国会審議 21
国会における審議等に
関する事項
国会審議 国会審議文書
・想定問答
・国会審議録
10年 移管
資料要求・説
明要求
○しろまる年度資料要求・説
明要求-資料要求・説明要求に
関する事項
資料要求・説明要
求に関する重要な
経緯
資料要求・説明要求に
関する文書
・提出資料
・説明資料
10年 廃棄
会議 ○しろまる年度会議 -
政党等の会議に関する
事項
政党等の会議に関
する重要な経緯
政党等の会議に関する
文書
・配付資料 10年 廃棄
報道資料 ○しろまる年度報道資料 - 報道発表に関する事項
報道発表に関する
重要な経緯
報道発表文書 ・報道資料 3年 廃棄
記者会見等 ○しろまる年度記者会見等 -
記者会見等に関する事項記者会見等に関
する重要な経緯
記者会見等に関する文書・会見想定
・記事想定
3年 廃棄
広報 ○しろまる年度広報 - 広報に関する事項 広報 広報に関する文書 ・広報誌掲載原稿 3年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファ
イル管理
ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理
簿等
・行政文書ファイル管理
簿等
常用 廃棄
開示請求
○しろまる年度情報公開・個
人情報保護の開示
請求
開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
開示決定
○しろまる年度情報公開・個
人情報保護の開示
決定
開示決定の決裁 ・開示決定通知 5年 廃棄
(別記様式) 総合通信基盤局移動通信課(新世代移動通信システム推進室を含む) 標準文書保存期間基準
事項
法令
国会
情報公開11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
報道・広報
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
不服申立て諮
問・答申
○しろまる年度不服申立て
諮問・答申
- 不服申立て ・不服申立て諮問、答申 5年 廃棄
出勤記録
○しろまる年度職員の出勤
記録
- 出勤の管理 出勤記録
・出勤簿
・勤務を要しない日の振
替決裁文書
・時差出勤指定文書
5年 廃棄
職員の勤務時間○しろまる年度職員の休暇
記録
- 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
超過勤務
○しろまる年度超過勤務記録- 超過勤務の管理 超過勤務記録 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
海外渡航
○しろまる年度海外渡航承認-
職員の海外渡航に関す
る事項
海外渡航記録 ・海外渡航承認文書 1年 廃棄
後援名義等
○しろまる年度後援名義申
請書等-後援名義等に関する事項後援名義等に関す
る重要な経緯
後援名義等の状況 ・申請書 5年 廃棄
会議開催通知等○しろまる年度会議開催通
知等-会議開催通知等に関す
る事項
会議開催通知等に
関する重要な経緯
会議開催通知等の状況・通知案 1年 廃棄
陳情・要請 ○しろまる年度陳情・要請 -
関係団体等からの陳
情、要請等に関する事項法令等改正に伴わ
ない陳情、要請等
関係団体等からの陳
情、要請等の状況
・陳情書
・要請書
・提言書
(当課が直接受領しもののみ)
1年 廃棄
業務基礎資料
○しろまる年度業務基礎資料-
課の所掌業務の概要に
関する事項
課の所掌業務に関
する重要な経緯
課の所掌業務の概要
に関する文書
・所管事項説明資料
・講演資料
5年 廃棄
各種照会 ○しろまる年度各種照会 -
所掌業務に係る照会等
への回答に関する事項
照会対応 照会への対応状況
・照会・回答
・周知文書
5年 廃棄
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15
予算及び決算に関する
事項
歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及
び国庫債務負担行
為の見積に関する
書類の作製その他
の予算に関する重
要な経緯等
歳入、歳出、継続費、
繰越明許費及び国庫
債務負担行為の見積
に関する書類並びにそ
の作製の基礎となった
意思決定及び当該意
思決定に至る過程が記
録された文書等
・概算要求書
・繰越明許費要求書
・行政事業レビュー
・予算の配賦通知
10年 移管
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書 5年 廃棄
契約事務
○しろまる年度契約に関す
る事項
28 契約に関する事項
契約に関する重要
な事項
契約に係る決裁文書及
びその 他契約に至る
過程が記録され文書
・仕様書
・官報公示文書
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
機構・定員
機構・定員要求○しろまる年度機構・定員要
求に関する事項16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構及び定員の要求に
関する文書並びにその
基礎となった意思決定
及び当該意思決定に至
る過程が記録された文書・省内調整
・機構要求書
・定員要求書
・定員合理化計画
10年 移管
○しろまる年度○しろまる○しろまる審議会
○しろまる年度○しろまる○しろまる委員会
懇談会等の運営○しろまる年度○しろまる○しろまる研究会 21
懇談会等における懇談
等に関する事項
懇談会等(1の項
から20の項までに
掲げるものを除
く。)
懇談会等文書
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告
10年 廃棄
○しろまる年度補助金交付
要綱
・交付要綱
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
移管
○しろまる年度○しろまる○しろまる補助金
交付に関する文書
・交付決定文書
・変更承認文書
・実績報告書
5年 廃棄
職員の人事に関する事項旅費の執行 旅費に関する事項
物品管理 ○しろまる年度物品管理 - 物品管理に関する事項
庶務
予算・会計
審議会等事務
審議会の運営 21
法人の権利義務の得喪
及びその経緯123年 廃棄
補助金交付文書
審議会文書 10年 移管
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申
審議会における審議等
に関する事項
審議会(1の項から
20の項までに掲げ
るものを除く。)
物品の管理 物品管理状況 ・物品請求書
補助金交付 補助金交付
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度補助事業関
連資料文書
・依頼文書 1年 廃棄
○しろまる年度財産処分承
認に関する文書
・承認申請文書 5年 廃棄
税制支援に関
する文書
○しろまる年度の5G投資促
進税制に係る導入
計画認定に関する
文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・導入計画の認定書
・変更認定書
・基準適合性の確認申
請書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
電波の利用状
況の調査・公
表等に関する
文書
○しろまる年度の電波の利
用状況の調査・公表
等に関する文書29法令の規定に基づく協
議、同意、届出、通知、
報告、資料の提出要求
等に関する事項
法令の規定に基づ
く他の行政機関等
に対する届出、通
知、報告、資料の
提出要求等に関す
る重要な経緯(前
項までに掲げるも
のを除く。)
届出、通知、報告、資
料の提出要求等の内
容が記録された文書
・調査票 5年 廃棄
無線局の監督 無線局の監督 ○しろまる年度無線局監督 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
無線局の監督に関
する経緯
無線局の監督に関する
文書
・点検要請文書
・電波法令抄録認定に
関する文書
5年 廃棄
○しろまる年度無線局免許
等の承継
・承継届 5年 廃棄
○しろまる年度無線局免許等・指定事項指示書
・国所属無線局に関す
る承認関係文書
・外国政府等の無線局
に関する承認関係文書
・防衛省の周波数承認
に関する文書
・電気通信事業者所属
の無線局に関する文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度無線局免許
等の不服申立て
不服申立てに関する文書・不服申立てに関する
文書
10年 廃棄
○しろまる年度開設計画の
認定等
・特定基地局の開設計
画書
10年 廃棄
○しろまる年度開設計画の
実施状況等
・四半期報告の概要及
び確認の結果
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度行政指導等
・行政指導案
・理由
5年 廃棄
○しろまる年度終了促進措
置の実施状況等
・終了促進措置の実施
状況の報告書
5年 廃棄
技術試験・研
究開発
技術試験・研
究開発
○しろまる年度技術試験等
に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
技術試験・研究開
発に関する文書
移動通信に関する基準
の策定等に関する文書
・技術試験事務
・調査研究事務
5年 廃棄
国際標準化業務国際標準化業務○しろまる年度国際標準化
業務に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
国際標準化業務
国際標準化に関する文書・国際標準化連絡調整
事務
5年 廃棄
電波利用の助
成、促進
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
開設計画の認
定等12許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
無線局の免許等無線局免許等 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
(別記様式) 総合通信基盤局電波部電波環境課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
共通
○しろまる年度便宜供与依頼 便宜供与依頼状況 便宜供与依頼書 1年 廃棄
○しろまる年度外国出張 外国出張状況 起案文書等 5年 廃棄
○しろまる年度公用旅券
数次公用旅券請求状況・請求書
・受領証
3年 廃棄
○しろまる年度不服申立て諮
問・答申
不服申立て諮問・
答申
不服申立て状況
・行政不服審査法の規
定による異議申立てに
係る文書
・行政機関の保有する
情報の公開に関する法
律の規定に基づく諮問
に関する文書
10年 廃棄
○しろまる年度訴訟 訴訟 訴訟状況 弁護士との契約 5年 廃棄
○しろまる年度開示決定 情報公開 開示決定状況
・起案文書等
・行政文書開示請求書
・行政文書開示決定通
知書
・行政文書の開示の実
施方法等申出書
5年 廃棄
○しろまる年度質問主意書 5
質問主意書に関する事項質問主意書 質問主意書提出状況 起案文書等 30年 移管
○しろまる年度国会審議 21
国会における審議等に
関する事項
国会審議 国会審議文書
・議員への説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
訴訟(情報公開を除く)○しろまる年度訴訟(情報公開
を除く)-訴訟に関する事項(情報
公開を除く。)
広帯域電力線搬送
通信設備の型式指
定に対する異議申
立て
異議申立て状況
・審議会への付議
・異議申立書に係る補
正命令
・指定職員の指定
・準備書面の提出
・弁護士との契約
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
廃棄
後援名義 ○しろまる年度後援名義 - 後援名義に関する事項 後援名義 後援名義使用状況
・後援名義の使用承認
申請書
・後援名義の使用承認書・後援名義の使用承認
通知書
・行事実施結果報告書
1年 廃棄
○しろまる年度電波利用環境
委員会に関する事項
電波利用環境委員会に
関する事項
電波利用環境委員会会議資料
・議事次第
・説明資料
・参考資料
10年 移管
○しろまる年度情報通信審議
会に関する事項
電波利用環境委員会に
関する事項
電波利用環境委員会審議会資料 ・諮問書 10年 移管
文書管理 文書管理に係る例規文書管理基準 - 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
行政文書管理簿 行政文書管理簿 22 行政文書管理簿 行政文書管理簿 常用 廃棄
文書管理担当者 文書管理担当者 - 文書管理担当者 文書管理担当者の指定 10年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
保存期間1年未満
○しろまる年度保存期間1年未
満類型非該当記録22保存期間が1年未満の
類型非該当行政文書
の廃棄記録
廃棄簿 5年 廃棄
職員の任免
○しろまる年度非常勤職員の
採用
- 非常勤職員の採用 非常勤職員採用
・非常勤職員募集に関
する文書
・履歴書
・勤務状況記録メモ
5年 廃棄
○しろまる年度給与管理 - 給与の管理 給与支給状況
・人事異動通知書
・昇給決定通知
・俸給の切替通知書
3年 廃棄
○しろまる年職員の出勤記録 - 出勤の管理 出勤記録
・出勤簿
・週休日の振替・半日勤
務時間の割振り変更通
知書
・代休日指定簿
・勤務指定簿
・超過勤務命令簿
・研修関係通知
5年 廃棄
職員の勤務時間 ○しろまる年職員の休暇記録 - 休暇の管理 休暇記録
・休暇簿
・海外渡航申請
3年 廃棄
栄典・表彰
○しろまる年度栄典又は表彰
に関する事項20栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
園遊会及び桜を見る会
の招待者、電波の日の
表彰、叙勲の候補者の
推薦
・推薦書
・略歴
5年 廃棄
機構・定員要求
○しろまる年度機構・定員要求
書等16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況 ・定員要求書 5年 移管
文書の管理等
庶務
職員の人事に関する事項給与の支給
事項
- 外国出張に関する事項 外国出張
情報公開 - 情報公開に関する事項
国会
外国出張
委員会
文書の管理等に関する
事項
庶務 ○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況 ・周知文書 1年 廃棄
○しろまる年度会議に関する事務- 会議に関する事務
総合通信局部長
等・課長等会議
会議文書
・開催の通達
・開催の通知
3年 廃棄
○しろまる年度意見書等の受
理に関する事項-意見書等の受理に関す
る事項
意見書等 意見書等の提出状況
・全国市長会からの提
言・要望
・全国市長会からの決
議提言事項
3年 廃棄-検査職員証明書の
調製
仕様書等
・仕様書
・公印の印影の印刷の
協議
5年 廃棄-検査職員証明書の
交付
検査職員証明書の交
付状況
・検査職員証明書原簿
・使用状況報告書
5年 廃棄
○しろまる年度WTO通報事務 - WTO通報事務 WTO通報 WTO通報の状況 WTO通報の文書 5年 廃棄
会計
予算要求
○しろまる年度予算要求に関す
る事項
- 予算要求に関する事項 予算要求 予算要求提出状況 予算要求関係資料 10年 廃棄
経費支出伺 5年 廃棄
タクシー使用簿 5年 廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・出張上申書
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
物品供用簿 5年 廃棄
物品請求書・物品受領
命令書
5年 廃棄
委託等契約
○しろまる年度委託等契約に
関する事項
28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
仕様書
協議・調整経緯
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
所管法人の管理・指
導監督
特例民法法人への許
認可の審査状況
・許認可申請書
・許認可書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
旧主務官庁への意見
の聴取
・意見書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
○しろまる年度特例民法法人
への立入検査
特例民法法人への立
入検査の実施状況
・立入検査結果報告書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
移管
○しろまる年度特例民法法人
の報告・届出
- 提出書類の受理
事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
・登記事項変更の届出
5年 廃棄
○しろまる年度総務省所管特
例民法法人管理台帳-総務省所管特例民法法
人に関する事項
特例民法法人の管理特例民法法人の管理
状況
特例民法法人管理台帳 30年 移管
一般法人への移行
認可
旧主務官庁への意見
の聴取-旧主務官庁への意見の
聴取に関する事項
意見書 意見書の提出
一般法人への移行に関
する意見書の提出
5年 廃棄
○しろまる年度局所吸収指針
委員会に関する事項-局所吸収指針委員会に
関する事項
局所吸収指針委員会会議資料
・議事次第
・説明資料
・参考資料
10年 廃棄
○しろまる年度局所吸収指針
測定委員会に関する事項-
局所吸収指針測定委員
会に関する事項
局所吸収指針測定
委員会
会議資料
・議事次第
・説明資料
・参考資料
10年 廃棄
○しろまる年度意見聴取に関す
る事項
- 意見聴取に関する事項 意見聴取 会議資料
・議事次第
・説明資料
・参考資料
10年 移管
○しろまる年度生体電磁環境
に関する検討会に関す
る事項-生体電磁環境に関する
検討会に関する事項
生体電磁環境に関
する検討会
会議資料
・議事次第
・説明資料
・参考資料
10年 廃棄
課内において定常
的に行われる定例
会議、通報、受理文
書等
○しろまる年度検査職員証明
書に関する事務
検査職員証明書に関す
る事務
生体電磁環境
経理
・予算実行計画(配算) 5年 廃棄
○しろまる年度経費支出 -
予算執行
○しろまる年度収支管理 -
予算に関する事項 予算の管理
旅費の執行 旅費に関する事項
管理 ○しろまる年度物品管理 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
廃棄
許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
委員会
特例民法法人の管
理・指導監督
○しろまる年度特例民法法人
への許認可審査12特例民法法人の権利義
務の得喪及びその経緯
○しろまる年度生体電磁環境
研究推進委員会に関す
る事項-生体電磁環境研究推進
委員会に関する事項
生体電磁環境研究
推進委員会
会議資料
・議事次第
・説明資料
・参考資料
10年 廃棄
○しろまる年度周知・広報に関
する事項
- 周知・広報に関する事項 周知・広報 一般向け説明資料 ・パンフレット 3年 移管
○しろまる年度要望書等に関す
る事項
- 要望書等に関する事項 要望書等 要望書提出状況 要望書 1年 廃棄
○しろまる年度生体電磁環境
に関する事項-生体電磁環境に関する
事項
生体電磁環境 委託契約
・契約起案
・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度調査・研究に関
する事項
- 調査・研究に関する事項
調査・研究、その他
の契約、実施等
請負契約
・契約起案
・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度法律、政令及び
省令の制定又は改廃
及びその経緯
1,2,3
法律、政令及び省令の
制定又は改廃及びその
経緯
法律、政令及び省
令の立案の検討そ
の他の重要な経緯
制定・改廃状況 法令・告示原簿 30年 移管
○しろまる年度告示の制定又
は改廃及びその経緯14告示の制定又は改廃及
びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 告示原簿 10年 廃棄
○しろまる年度通達の制定又
は改廃及びその経緯14通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 通達原簿 10年 廃棄
補助事業に係る文書○しろまる年度補助金交付に
係る文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
補助金等の交付に
関する重要な経緯
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書
・交付審査起案文書
・変更承認書
・指示書
交付に係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度その他の会議に
関する事項-その他の会議に関する
事項
その他会議資料 会議資料
・議事次第
・説明資料
・参考資料
1年 廃棄
○しろまる年度在外公館調査
依頼-在外公館調査依頼に関
する事項
調査等 調査の実施状況
・調査依頼決裁
・調査報告書
3年 廃棄
電磁障害
不要協
○しろまる年度不要電波問題
対策協議会及び電波
環境協議会に関係する
事項-不要電波問題対策協議
会及び電波環境協議会
に関係する事項
不要電波問題対策
協議会及び電波環
境協議会関係
会議資料 協議会資料 3年 廃棄
不要電波障害報告、
申告
○しろまる年度不要電波障害
報告・申告に関する事項-
不要電波障害報告・申
告に関する事項
不要電波障害報
告・申告
報告・申告 報告・申告原簿 3年 廃棄
○しろまる年度その他法令に関
する事項-その他法令に関する事項その他法令関係 その他処分 聴聞の会議費支出 10年 廃棄
○しろまる年度ノーアクションレ
ターに関する事項-ノーアクションレターに関
する事項
ノーアクションレ
ター
ノーアクションレター状況総務省法令適用事前確
認手続
10年 廃棄
○しろまる年度パブリックコメン
トに関する事項-パブリックコメントに関す
る事項
パブリックコメント
パブリックコメントの実
施状況
法令の制定又は改廃に
伴うパブリックコメントの
実施
30年 移管
○しろまる年度法律、政令及び
省令の制定又は改廃
及びその経緯
1,2,3
法律、政令及び省令の
制定又は改廃及びその
経緯
法律、政令及び省
令の立案の検討そ
の他の重要な経緯
制定・改廃状況 法令・告示原簿 30年 移管
○しろまる年度告示及び訓令
の制定又は改廃及びそ
の経緯14告示及び訓令の制定又
は改廃及びその経緯
告示及び訓令の立
案の検討その他の
重要な経緯
制定・改廃状況 告示・訓令原簿 10年 廃棄
○しろまる年度通達の制定又
は改廃及びその経緯14通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 通達原簿 10年 廃棄
○しろまる年度官報掲載事項
の訂正に関する事項-官報掲載事項の訂正に
関する事項
官報掲載事項の訂正官報掲載事項の訂正
状況
官報掲載事項の訂正原簿30年 移管
○しろまる年度その他会議に関
する事項-その他会議に関する事項法令の解釈又は運
用の基準の制定に
係る文書
会議資料
会議資料
ガイドライン
30年 移管
調査、研究
○しろまる年度調査・研究に関
する事項
- 調査・研究に関する事項
調査・研究の契
約、実施等
調査・研究状況 技術試験事務 5年 廃棄
○しろまる年度高周波利用設
備の告示に関する事項-高周波利用設備の告示
に関する事項
高周波利用設備の
告示
告示状況 告示原簿 10年 廃棄
○しろまる年度高周波利用設
備の型式指定処分通
知に関する事項-高周波利用設備の型式
指定処分通知に関する
事項
高周波利用設備の
型式指定処分通知
通知状況 型式指定原簿
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度高周波利用設
備の官報公示に関する
事項-高周波利用設備の官報
公示に関する事項
高周波利用設備の
官報公示
官報公示状況 官報公示原簿 10年 廃棄
○しろまる年度高周波利用設
備の許可等に関する事項-
高周波利用設備の許可
等に関する事項
高周波利用設備の
許可等
許可等の状況
・型式指定取消
・許可件数の報告
30年 移管
法令等
高周波利用設備
周知・広報等
その他
法令その他の規定
契約
○しろまる年度測定機器の調
達に関する事項-測定機器の調達に関す
る事項
測定機器の調達 調達状況 調達原簿 5年 廃棄-情報通信審議会情報通
信技術分科会CISPR委
員会に関する事項
情報通信審議会情
報通信技術分科会
CISPR委員会
審議会資料 CISPR委員会資料 10年 移管-電気通信技術審議会CI
SPR委員会に関する事項電気通信技術審議
会CISPR委員会
審議会資料 CISPR委員会資料 10年 移管
○しろまる年度CISPRに関す
る事項
- CISPRに関する事項 CISPRへの対応 国際機関への対応
CISPRに対する我が国
の意見
10年 移管
○しろまる年度CISPR規格の
国内規格化についての
意見の聴取に関する事項-
CISPR規格の国内規格
化についての意見の聴
取に関する事項
CISPR規格の国
内規格化について
の意見の聴取
意見の聴取
CISPR規格の国内規格
化に係る意見の聴取
10年 移管
基準認証
登録の状況
・登録申請書
・登録更新申請書
・氏名又は名称等変更
届出書
10年 移管
休廃止の状況
業務の休止(廃止)届出書10年 移管
役員・証明員の選
解任
選解任の状況 選任(解任)届 10年 移管
業務規程及びその
変更の届出
業務規程の内容
・業務規程の届出書
・業務規程の変更届出書10年 移管
技術基準適合証明
等の報告
技術基準適合証明等
の実施状況
技術基準適合証明等の
報告書
10年 移管
承認状況
・承認申請書
・氏名又は名称等変更
届出書
10年 移管
承認証明機関の休廃
止の状況
業務の休止(廃止)届出書10年 移管
業務規程及びその
変更の届出
業務規程の内容
・業務規程の届出書
・業務規定の変更届出書10年 移管
技術基準適合証明
等の報告
技術基準適合証明等
の実施状況
技術基準適合証明等の
報告書
10年 移管
○しろまる年度認証取扱業者
に関する事項-認証取扱業者に関する
事項
届出・報告等 届出・報告等の内容 氏名又は名称等変更届 10年 移管
○しろまる年度届出業者に関す
る事項
- 届出業者に関する事項
技術基準適合自己
確認の届出
技術基準適合自己確
認の届出状況
・技術基準適合自己確
認届出書
・技術基準適合自己確
認変更届出書
・技術基準適合自己確
認に係る確認方法書の
変更届出書
10年 移管
○しろまる年度指導・報告徴収
等に関する事項-指導・報告徴収等に関
する事項
指導・報告徴収等
指導・報告徴収等の実
施状況
・報告徴収
・改善命令
10年 移管
○しろまる年度調査・研究に関
する事項
28 調査・研究に関する事項
調査・研究の契
約、実施等
調査・研究の契約、実
施等の状況
・仕様書
・調査・研究の報告書
5年 廃棄
登録の状況
・登録申請書
・変更登録申請書
・変更届出書
10年 移管
廃止等の状況 ・廃止届出書 10年 移管
指導・報告徴収等
指導・報告徴収等の実
施状況
・報告徴収
・改善命令
10年 移管
○しろまる年度調査・研究に関
する事項
28 調査・研究に関する事項
調査・研究の契
約、実施等
調査・研究の契約、実
施等の状況
・仕様書
・調査・研究の報告書
5年 廃棄
登録検査等事業者
○しろまる年度登録検査等事
業の業務内容に関する
事項
11,12
登録検査等事業の業務
内容に関する事項
指導・報告徴収等
指導・報告徴収等の状況立入検査報告 5年 廃棄
○しろまる年度型式検定に関す
る事項
- 型式検定に関する事項
型式検定の申請、
変更届等
型式検定の状況
・型式検定申請書
・試験結果通知書
・変更届
・種類の増加届
10年 移管
○しろまる年度外国の型式検
定に合格している機器
に関する事項-外国の型式検定に合格
している機器に関する事項外国型式検定(み
なし型検)
外国型式検定(みなし
型検)の状況
・申請書
・比較検討表
・図面、取扱説明書
10年 移管
○しろまる年度契約に関する事項28 契約に関する事項 契約、実施等 契約、実施等の状況
・仕様書
・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度法律、政令及び
省令の制定又は改廃
及びその経緯
1,3,4
法律、政令及び省令の
制定又は改廃及びその
経緯
法律、政令及び省
令の立案の検討そ
の他の重要な経緯
制定・改廃状況
・法律案
・政令案
・省令案
・官報公示に関する文書・情報通信認証連絡会
の資料
30年 移管
告示の立案の検討
その他の重要な経緯・告示案
・官報公示に関する文書10年 廃棄
告示の立案の検討
その他の重要な経
緯(軽易なもの)
・告示案
・官報公示に関する文書10年 廃棄
訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯・訓令案
・官報公示に関する文書10年 廃棄
通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯・通達案
・官報公示に関する文書10年 廃棄
○しろまる年度会議に関する事項- 会議に関する事項 会議での講演等 講演等に関する資料
・講演資料
・対処方針
・会議の運営等に関す
る資料
3年 廃棄
○しろまる年度外部との連絡・
調整に関する事項-外部との連絡・調整に関
する事項
外部との連絡・調整外部との連絡・調整に
関する文書
外部からの問合せ内容 1年 廃棄
国際認証 ○しろまる年度協定の締結等
に関する事項2協定の締結等及びその
経緯
協定の検討その他
重要な経緯
協定の締結状況 ・協定案 30年 移管
○しろまる年度協定の通報に
関する事項-協定の通報に関する事項協定の実施(法令
の制定及び改廃に
係るものを除く。)
相互承認協定運用状況・国内法令の改正
・認定適合性評価機関
の登録提案及び更新
10年 移管-登録証明機関に関する
事項
登録、休廃止等
CISPR(国際無線障
害特別委員会)
○しろまる年度電波利用環境
委員会(CISPR)に関す
る事項
制定・改廃状況
○しろまる年度承認証明機関
に関する事項-承認証明機関に関する
事項
承認、休廃止等
登録、廃止等
無線機器型式検定
法令その他の規定
○しろまる年度告示、訓令及び
通達の制定又は改廃
及びその経緯14告示の制定又は改廃及
びその経緯
技術基準適合証明等○しろまる年度登録法人に関す
る事項
登録修理業者
○しろまる年度登録修理業者
に関する事項-登録修理業者に関する
事項
その他
○しろまる年度登録外国適合
性評価機関に関する事項-
登録外国適合性評価機
関に関する事項
登録等 登録状況
登録外国適合性評価機
関の登録提案及び更新
10年 移管
認定状況
・認定申請書
・認定更新申請書
・変更認定申請書
・名称等変更届出書
10年 移管
休廃止の状況 事業休止(廃止)届出書 10年 移管
指定状況 指定申請書 10年 移管
休廃止の状況
業務休止(廃止)許可申
請書
10年 移管
調査業務規程の認
可申請
調査業務規程の内容
調査業務規程の認可申
請書
10年 移管
調査手数料認可申請調査手数料の状況 調査手数料認可申請書 10年 移管
○しろまる年度指導・報告徴収
等に関する事項11,12
指導・報告徴収等に関
する事項
指導・報告徴収等
指導・報告徴収等の実
施状況
・報告徴収
・改善命令
10年 移管
調査の契約、実施等調査の実施状況 請負契約 5年 廃棄
研修 研修会の開催状況 研修に関する資料 5年 廃棄
○しろまる年度日米間の交換
書簡に関する事項2日米間の交換書簡に関
する事項
日米間の交換書簡
に関する交渉等
日米間の交換書簡に
関する経緯
・書簡案文
・交渉方針
30年 移管
○しろまる年度認定試験所に
関する事項-認定試験所に関する事項認定試験所の登
録・更新
認定試験所の登録状況認定試験所の登録・更新3年 廃棄
○しろまる年度法律、政令及び
省令の制定・改廃の記録1,3,4
法律、政令、及び省令の
制定又は改廃及びその
経緯
法律、政令及び省
令の立案の検討そ
の他の重要な経緯
制定・改廃状況
・法律案
・政令案
・省令案
・官報公示に関する文書30年 移管
告示の立案の検討
その他の重要な経緯・告示案
・官報公示に関する文書10年 廃棄
告示の立案の検討
その他の重要な経
緯(軽易なもの)
・告示案
・官報公示に関する文書10年 廃棄
訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯・訓令案
・官報公示に関する文書10年 廃棄
通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯・通達案
・官報公示に関する文書10年 廃棄
TPP等に関する事項
○しろまる年度TPP等に関する
事項2TPP及び日米並行交渉
に関する事項
TPP及び日米並行
交渉に関する経緯
TPP及び日米並行交渉
に関する経緯が記され
た文書
TPP及び日米並行交渉
に係る意思決定に至る
までの審議、検討又は
協議の過程を記録した
文書
30年 移管
○しろまる年度会議に関する事項- 会議に関する事項 会議での講演等 講演等に関する資料
・講演資料
・対処方針
・会議の運営等に関す
る資料
3年 廃棄
○しろまる年度外部との連絡・
調整に関する事項-外部との連絡・調整に関
する事項
外部との連絡・調整外部との連絡・調整に
関する文書
外部からの問合せ内容 1年 廃棄
技術管理
○しろまる年度電気通信監理
用施設等の調達・修繕
に関する事項
- 調達・修繕に関する事項 調達・修繕 調達状況 調達原簿 5年 廃棄
○しろまる年度電気通信監理
用施設等の通達に関す
る事項-電気通信監理用施設等
通達に関する事項
電気通信監理用施
設等の通達
制定・改廃状況 通達原簿 5年 廃棄
○しろまる年度電気通信監理
用機器較正計画に関す
る事項-電気通信監理用機器較
正計画に関する事項
電気通信監理用機
器較正計画
較正計画 電気通信監理用機器の較 3年 廃棄
○しろまる年度指定法人の事
業報告書・収支決算書
指定較正機関の事
業報告書・収支決
算書
許可等の状況
指定較正機関の事業計
画等
5年 廃棄
○しろまる年度指定法人の事
業計画書・収支予算書
指定較正機関の事
業計画書・収支予
算書
許可等の状況
指定較正機関の事業計
画等
5年 廃棄
○しろまる年度指定法人の役
員及び較正員の選任等指定較正機関の役
員及び較正員の選
任等
許可等の状況
指定較正機関の役員及
び較正員の選解任等
30年 移管
○しろまる年度指定法人の指定指定較正機関の指定許可等の状況 指定較正機関の指定 30年 移管
○しろまる年度指定法人の業
務の休廃止
指定較正機関の業
務の休廃止
許可等の状況 指定較正機関の廃止 30年 移管
○しろまる年度指定法人の業
務規程の認可
指定較正機関の業
務規程の認可
許可等の状況 指定較正機関の指定 30年 移管
○しろまる年度パブリックコメン
トに関する事項-パブリックコメントに関す
る事項
パブリックコメント
パブリックコメントの実
施状況
法令の制定又は改廃に
伴うパブリックコメントの
実施
30年 移管
○しろまる年度省令の制定又
は改廃及びその経緯4省令の制定又は改廃及
びその経緯
省令の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 省令原簿 30年 移管
電気通信監理用機
器等
指定法人 12
指定較正機関に関する
事項
指定、休廃止等
調査等に関する事項
相互承認協定
○しろまる年度調査等に関する
事項28制定・改廃状況
その他
電磁両立性に係る
日米間の相互承認
実施のための枠組
み作成のための交
換書簡に関する事項○しろまる年度認定適合性評
価機関に関する事項-認定適合性評価機関に
関する事項
法令改正等
○しろまる年度告示、訓令及び
通達の制定又は改廃
及びその経緯14告示の制定又は改廃及
びその経緯
認定、休廃止等
○しろまる年度指定調査機関
に関する事項-指定調査機関に関する
事項
○しろまる年度告示の制定又
は改廃及びその経緯
告示の制定又は改廃及
びその経緯
告示の制定・改廃
に関する文書
制定・改廃状況 告示原簿 10年 廃棄
○しろまる年度訓令の制定又
は改廃及びその経緯
訓令の制定又は改廃及
びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 訓令原簿 10年 廃棄
○しろまる年度通達の制定又
は改廃及びその経緯
通達の制定又は改廃及
びその経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 通達原簿 10年 廃棄
○しろまる年度特性試験の臨
時の試験方法の届出-特性試験の試験方法に
関する事項
特性試験の臨時の
試験方法の届出
特性試験の試験方法
に関する文書
告示で定められていな
い特性試験の臨時の試
験方法の届出
3年 廃棄
○しろまる年度調査・研究に係
る特許出願に関する事項-
調査・研究に係る特許
出願に関する事項
調査・研究に係る
特許出願
調査・研究に係る特許
出願の状況
調査・研究に関する文書10年 廃棄
○しろまる年度調査・研究に関
する事項
- 調査・研究に関する事項
調査・研究の契
約、実施等
調査・研究の実施状況
調査・研究に関する文書5年 廃棄
その他
○しろまる年度外部との連絡・
調整に関する事項-外部との連絡・調整に関
する事項
外部との連絡・調整外部との連絡・調整に
関する文書
協力依頼に関する文書 3年 廃棄
法令その他の規定14調査研究
(別記様式) 監視管理室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
共通
【監視管理室】
共通事務
法律 1
法律の制定又は改廃及
びその経緯
法律の立案の検討その他
の重要な経緯
制定又は改廃のための決裁文書
・決裁文書
・法律案
20年 移管
共通
【監視管理室】
共通事務
政令 3
政令の制定又は改廃及
びその経緯
政令の立案の検討その他
の重要な経緯
制定又は改廃のための決裁文書
・決裁文書
・政令案
20年 移管
共通
【監視管理室】
共通事務
省令 4
省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯省令その他の規則の立案
の検討その他の重要な経緯制定又は改廃のための決裁文書
・決裁文書
・省令案
20年 移管
共通
【監視管理室】
共通事務
告示 14
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示、訓令及び通達の立
案の検討その他の重要な
経緯
制定又は改廃のための決裁文書
・決裁文書
・告示案
10年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
訓令 14
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示、訓令及び通達の立
案の検討その他の重要な
経緯
制定又は改廃のための決裁文書
・決裁文書
・訓令案
10年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
通達 14
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示、訓令及び通達の立
案の検討その他の重要な
経緯
制定又は改廃のための決裁文書
・決裁文書
・通達案
10年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
法令解釈 1
法律の制定又は改廃及
びその経緯
解釈又は運用の基準の設定解釈又は運用の基準の設定のため
の決裁文書
・法令解釈に関する文書20年 移管
共通
【監視管理室】
共通事務
予算要求 15
予算及び決算に関する
事項
予算の管理 予算要求に関する文書 ・予算要求書 10年 移管
共通
【監視管理室】
共通事務
予算執行 -
予算の執行に関する事項予算の執行に関する経緯
予算の執行に至る過程が記録され
た文書
・予算執行管理簿 5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
会計検査院 15
予算及び決算に関する
事項
会計検査院に関する文書 ・会計検査院に関する文書
・会計検査院に関する
文書
5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
政策評価 18 政策評価に関する事項
行政機関が行う政策の
評価に関する法律(平
成13年法律第86
号。以下「政策評価
法」という。)第6
条の基本計画の立案の
検討、政策評価法第1
0条第1項の評価書の
作成その他の政策評価
の実施に関する重要な
経緯
政策評価に関する文書
・政策評価に関する文書10年 移管
共通
【監視管理室】
共通事務
国会 5
閣議の決定又は了解及
びその経緯
質問主意書に対する唐紅
関する閣議の求め及び国
会に対する答弁その他重
要な経緯
答弁の案の作成の過程が記録され
た文書
・国会対応文書
・質問主意書対応文書
20年 移管
共通
【監視管理室】
共通事務
記事想定・会見想定
記事想定・会見想定に
関する事項
記者会見の実施に関する
経緯
記事想定・会見想定に関する文書
・大臣会見に関する文書5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
報道発表 報道発表に関する事項
報道発表の実施に関する
経緯
報道発表に関する決裁文書
・報道発表に関する文書5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
訴訟(情報公開するも
のを除く)11個人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
訴訟に関する文書
・判決文
・訴状
10年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
不服申立て諮問・答申 11
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
不服申立て諮問・答申に
関する経緯
不服申立て諮問・答申に関する文書・諮問書
・答申書
10年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
不服申立て通知等 -
個人の権利義務の得喪
及びその経緯
不服申立ての通知に関す
る経緯
不服申立て通知に関する文書 ・通知書 3年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
情報公開(開示決定に
関するものを除く)-情報公開に関する事項
(開示決定をするもの
を除く)
情報公開に関する重要な
経緯(開示決定をするも
のを除く)
情報公開に関する文書(開示決定
をするものを除く)
・決裁文書 10年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
情報公開(開示決定に
関するもの)-情報公開に関する事項
(開示決定をするもの)情報公開に関する経緯
(開示決定をするもの)
情報公開に関する文書(開示決定
をするもの)
・決裁文書 1年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
総合通信局等 -
総合通信局等に関する
事項
総合通信局等会議に関す
る経緯
総合通信局等に関する文書
・局長等会議
・部長等会議
・課長等会議
・実務担当者会議
・地方局共有文書
5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
物品 - 物品に関する事項 物品の管理 物品に関する文書
・物品供用官に関する
文書
・物品調達に関する文書5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
非常参集 -
非常参集業務に関する
事項
非常参集体制の管理 非常参集に関する文書
・非常参集に関する文書5年 廃棄
事項
令和5年9月20日現在
(別記様式) 監視管理室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
令和5年9月20日現在
共通
【監視管理室】
共通事務
電波利用ホームページ -
電波利用ホームページ
に関する事項
電波利用ホームページ更
新に関する経緯
電波利用ホームページに関する文書・電波利用ホームペー
ジ更新に関する文書
5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
電波監視業務継続計画 -
電波監視業務継続計画
に関する事項
電波監視業務継続計画の
策定に関する経緯
電波監視業務継続計画に関する文書・電波監視業務継続計
画に関する文書
5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
研修 - 研修に関する事項 研修に関する記録 研修に関する文書 ・研修に関する文書 5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
内国出張 - 内国出張に関する事項 内国出張に関する経緯 内国出張に関する決裁文書 ・決裁文書 5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
外国出張 - 外国出張に関する事項 外国出張に関する経緯 外国出張に関する決裁文書
・決裁文書
・便宜供与依頼文書
5年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
海外渡航 - 外国渡航に関する事項 外国渡航に関する経緯 外国渡航に関する文書 ・決裁文書 1年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
復命書 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・旅行復命書 1年 廃棄
共通
【監視管理室】
共通事務
後援名義 - 後援名義に関する事項 後援名義に関する経緯 後援名義に関する決裁文書 ・決裁文書 1年 廃棄
監視管理
【調整】文書管理行政文書分類基準表 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書分類基準の改定のための文書 ・文書分類基準表 常用
監視管理
【調整】文書管理決裁文書件名簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
監視管理
【調整】文書管理行政文書ファイル管理簿22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書の管理状況 ・文書管理簿 常用
監視管理
【調整】文書管理文書受付簿 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
監視管理 【調整】服務 旅行命令簿 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・旅行命令簿 5年 廃棄
監視管理 【調整】服務 出勤簿 -
職員の人事に関する事項出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
監視管理 【調整】服務 超過勤務命令簿 -
職員の人事に関する事項超過勤務の管理 超過勤務記録 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
監視管理 【調整】服務 休暇簿・特別休暇簿 -
職員の人事に関する事項休暇の管理 休暇記録
・休暇簿
・特別休暇簿
5年 廃棄
監視管理 【調整】服務 勤務指定 -
職員の人事に関する事項勤務時間の指定 勤務時間の指定に関する文書 ・勤務時間指定簿 3年 廃棄
監視管理 【調整】服務
勤務を要しない日の振替-
職員の人事に関する事項勤務の管理
勤務を要しない日の振替に関する
文書
・振替決裁文書 3年 廃棄
監視管理 【調整】服務 担務指定 -
職員の人事に関する事項担務の指定 担務の指定に関する文書
・担務指定報告書
・勤務時間管理員指名
報告書
3年 廃棄
監視管理 【調整】人事 機構定員要求 16
機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要求に関
する重要な経緯
機構及び定員の要求に関する文書
並びにその基礎となった意志決定
及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
・機構要求書
・定員要求書
10年 移管
監視管理 【調整】人事 非常勤職員の雇用 -
職員の人事に関する事項勤務の管理 勤務時間の指定に関する文書 ・勤務時間指定簿 5年 廃棄
監視管理 【調整】庶務 各種照会 - 各種照会に関する事項 各種照会対応記録 各種照会に関する文書
・各種照会対応に関す
る文書
5年 廃棄
監視管理 【調整】庶務 各種庶務 - 各種庶務に関する事項 各種庶務対応記録 各種庶務に関する文書
・各種庶務対応に関す
る文書
5年 廃棄
(別記様式) 監視管理室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
令和5年9月20日現在
監視管理
【調整】電波の
監視及び規正
周知啓発活動 -
周知啓発活動に関する
事項
周知啓発活動に関する経緯周知啓発活動に関する決裁文書
・決裁文書
・周知啓発活動に関す
る文書
5年 廃棄
監視管理
【調整】電波の
監視及び規正
電波適正利用推進員 -
電波適正利用推進員に
関する事項
電波適正利用推進員に関
する経緯
電波適正利用推進員に関する決裁
文書
・決裁文書
・電波適正利用推進員
に関する文書
5年 廃棄
監視管理
【調整】電波の
監視及び規正
重要無線通信妨害対策
用携帯電話-電波監視業務に関する
事項
電波の監視業務に関する
経緯
電波監視に関する決裁文書
・決裁文書
・電波監視業務に関す
る文書
5年 廃棄
監視管理
【調整】電波の
監視及び規正
指定無線設備小売業者
検査職員証明書-指定無線設備小売業者
検査職員証明書に関す
る事項
指定無線設備小売業者検
査職員証明書の送付に関
する経緯
指定無線設備小売業者検査職員証
明書に関する決裁文書
・決裁文書
・指定無線設備小売業
者検査職員証明書の送
付文書
3年 廃棄
監視管理
【監視・混信対
策】電波の監視
及び規正
予算執行 -
予算の執行に関する事項予算の執行に関する経緯
予算の執行に至る過程が記録され
た文書
・経費支出伺起案文書 5年 廃棄
監視管理
【監視・混信対
策】電波の監視
及び規正
法令違反等 -
法令違反等に関する事項法令違反等に関する経緯 法令違反等に関する文書
・法令違反等に関する
文書
・電波法第80条に関す
る報告
5年 廃棄
監視管理
【監視・混信対
策】電波の監視
及び規正
電波の発射状況調査 -
電波の発射状況調査に
関する事項
電波の発射状況調査結果 電波の発射状況調査に関する文書
・電波の発射状況調査
に関する文書
5年 廃棄
監視管理
【監視・混信対
策】電波の監視
及び規正
重要無線通信妨害 -
重要無線通信妨害に関
する事項
重要無線通信妨害に関す
る重要な経緯
重要無線通信妨害に関する文書
・重要無線通信妨害に
関する文書
・電波監視業務に関す
る文書
10年 廃棄
監視管理
【監視・混信対
策】電波の監視
及び規正
不法無線局対策 -
不法無線局対策に関す
る事項
不法無線局対策に関する
事項
不法無線局対策に関する文書
・試買テストに関する
文書
・勧告・報告徴収に関
する文書
5年 廃棄
監視管理
【監視・混信対
策】電波の監視
及び規正
特別監視・大規模イベ
ント-特別監視・大規模イベ
ントに関する事項
特別監視・大規模イベン
トに関する重要な経緯
特別監視・大規模イベントに関す
る文書
・特別監視対応に関す
る文書
・大規模イベント対応
に関する文書
10年 廃棄
監視管理
【施設】施設機
器整備
施設整備計画 - 電波監視に関する事項 電波の監視業務 電波監視業務に関する決裁文書 ・実行計画書 5年 廃棄
監視管理
【施設】施設機
器整備
予算執行 -
予算の執行に関する事項予算の執行に関する経緯
予算の執行に至る過程が記録され
た文書
・経費支出伺起案文書 5年 廃棄
監視管理
【施設】施設機
器整備
連絡用無線局 -
電波監視業務に関する
事項
電波の監視業務に関する
経緯
電波監視に関する決裁文書
・決裁文書
・無線局の免許申請
・無線局の無線従事者
の選解任届
5年 廃棄
監視管理
【技術開発】電
波の測定技術の
調査及び研究
調査研究 - 調査研究に関する事項
調査研究の実施に関する
経緯
調査研究に関する決裁文書
・経費支出伺起案文書
・無償貸付物品に関す
る文書
5年 廃棄
監視管理
【国際】国際対応国際機関等との連絡 -
国際電波監視に関する
事項
国際機関等との連絡に関
する経緯
国際機関等との連絡に関する決裁
文書
・決裁文書 5年 廃棄
監視管理
【国際】国際対応予算執行 -
予算の執行に関する事項予算の執行に関する経緯
予算の執行に至る過程が記録され
た文書
・経費支出伺起案文書 5年 廃棄
監視管理
【国際】国際対応多国間 -
電波監視の国際会合に
関する事項
電波監視の国際会合に関
する経緯
電波監視関連の多国間の国際会合
に関する文書
・電波監視の国際会合
に関する文書
5年 廃棄
監視管理
【国際】国際対応二国間 -
電波監視の国際会合に
関する事項
電波監視の国際会合に関
する経緯
電波監視関連の二国間の国際会合
に関する文書
・電波監視の国際会合
に関する文書
5年 廃棄