情報流通行政局総務課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
文書管理 ○しろまる年度文書管理基準 22
文書の管理等
に関する事項
文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 5年 廃棄
○しろまる年度文書管理者等の
指名22文書の管理等に関する
通知
文書管理者等の指名通知5年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿(電子処理) 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファ
イル管理
ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
決裁記号
○しろまる年度決裁記号の設定等- 決裁記号の設定等 決裁記号の設定等 決裁記号の設定・廃止 5年 廃棄
公印の管理・
使用
○しろまる年度公印の作成・廃止 -
公印の管理等
に関する事項
公印の管理 公印の管理 公印の作成・廃止 30年 廃棄
○しろまる年度公印の使用状況 - 公印の使用状況
公印使用簿
公印の印影の印刷
10年 廃棄
庶務
職員の給与
の支給
○しろまる年度超過勤務命令簿 - 職員の人事に関する事項 給与の管理 超過勤務時間 超過勤務命令簿 5年 廃棄
出勤簿・休暇簿○しろまる年出勤簿・休暇簿 - 出勤及び休暇の管理
出勤記録
休暇記録
勤務時間指定簿
出勤簿
休暇簿
週休日の振替・勤務時
間の割振り変更通知書
5年 廃棄
○しろまる年度海外渡航承認 海外渡航承認申請 3年 廃棄
職員の勤務
時間 ○しろまる年度実施細則 14
告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立案の検討その
他の重要な経緯
制定又は改廃のための
決裁文書
実施細則案 10年 廃棄
庶務
○しろまる年度政府共通認証局
用の官職証明書等に関
する事務-政府共通認証局用の官職証
明書等に関する事項
政府共通認証局用の官職証明
書等の管理
政府共通認証局用の
官職証明書等の管理
証明書発行申請書
証明書の
効力が消
滅する日
に係る特
定日以後1年廃棄
物品管理 ○しろまる年度物品供用簿 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況 物品供用簿 5年 廃棄
○しろまる年度物品受領命令書 物品受領命令書 3年 廃棄
会計 予算執行 ○しろまる年度経費支出 - 予算に関する事項 予算の管理 経理
実行計画
経費支出伺
5年 廃棄
タクシー使用簿 5年 廃棄
回数券使用簿 5年 廃棄
○しろまる年度経費支出(契約関係)28 契約に関する事項 予算の管理 経理 経費支出伺
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度旅行命令 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
人事 職員の任免
○しろまる年度一般職員の人事
発令
- 職員の人事に関する事項 人事の発令 人事発令 ・人事発令原議 10年 廃棄
○しろまる年度非常勤職員の任
免及び俸給決定
- 非常勤職員の採用 非常勤職員採用 ・非常勤職員採用原議 10年 廃棄
○しろまる年度調査員の雇用 - 調査員の雇用 調査員雇用 ・調査員雇用原議 10年 廃棄
職員の分限 ○しろまる年度育児休業の発令 - 育児休業の発令 育児休業発令
・育児休業発令原議
・育児休業発令依頼
10年 廃棄
○しろまる年度職員の休職発令 - 休職の発令 休職発令 ・休職発令原議 10年 廃棄
○しろまる年度職員の研究休職
発令依頼
- 研究休職発令の依頼 発令依頼 ・研究休職発令依頼 10年 廃棄
○しろまる年度職員の国際派遣
発令依頼
- 国際派遣発令の依頼 発令依頼 ・派遣発令依頼 10年 廃棄
職員団体 ○しろまる年度管理職員の指定 - 管理職員の指定 管理職員指定 ・管理職員指定原議 3年 廃棄
職員の懲戒
○しろまる年度職員の懲戒について- 職員の懲戒 職員の懲戒 ・職員の問責 10年 廃棄
報告 ○しろまる年度報告 - 報告 報告
・現在員等及び異動状
況報告
1年 廃棄
○しろまる年度職員の研修 13 研修員等の推薦及び決定 研修員の推薦・決定
・研修員の推薦
・研修員の決定通知
3年 廃棄
- 研修員等の公用旅券の発給等 公用旅券の発給等
・公用旅券の発給
・査証取得発出依頼
3年 廃棄
- 研修員等の旅行命令について 旅行命令
・海外旅行命令
・旅費請求
5年 廃棄
文書管理に係
る例規
職員の研修
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
○しろまる年度給与管理 - 給与の管理 給与支給状況
・職員別給与簿
・基準給与簿
5年 廃棄
○しろまる年度昇格 - 俸給の決定 昇格の決定
・秘書課への内申
・秘書課への協議
10年 廃棄
○しろまる年度昇給 - 俸給の決定 昇給の決定
・秘書課への内申
・秘書課への協議
10年 廃棄
○しろまる年度児童手当 - 各種手当 児童手当
・認定請求書
・受給者原簿
5年 廃棄
- ・支給調書 5年 廃棄
○しろまる年度勤勉手当 - 各種手当 勤勉手当
・秘書課への内申
・秘書課への協議
5年 廃棄
○しろまる年度退職手当 - 各種手当 退職手当 ・調書 3年 廃棄
○しろまる年度職員の服務 - 職員の委嘱 職員の委嘱 ・委嘱願 10年 廃棄
○しろまる年度旧姓使用 - 旧姓使用 旧姓使用 ・旧姓使用 5年 廃棄
○しろまる年度職員の勤務時間 - 職員の勤務時間 職員の勤務時間 ・育児時間の承認 5年 廃棄
国会 国会審議 第○しろまる回国会(○しろまる○しろまる会) 21
国会における審議等に関す
る事項
文書の管理等
国会審議文書議(総務
省行政文書管理規則
別表第1 1の項から2
0の項までに掲げるも
のを除く。)
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
登録免許税
関連文書
登録免許税
関係事務事
務処理要領
○しろまる年度 登録免許税関係
事務事務処理要領
登録免許税関係事務事務処
理要領に関する事項
登録免許税関係事務事務処理
要領の一部改正等
通達等 3年 廃棄
登録免許税
額の財務省
への通知につ
○しろまる年度登録免許税額の
財務省への通知について-登録免許税関係事務事務処
理要領に関する事項
登録免許税関係事務事務処理
要領に基づく登録免許税額に関
する通知
通達等 通達 3年 廃棄
法規
官報情報検
索サービス
○しろまる年度契約に関する文書 28
官報情報検索サービスに関
する事項
予算の管理 経理
・官報情報検索サービ
スの契約
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
法制執務業
務支援システム○しろまる年度法制執務業務支
援システムに関する文書-法制執務業務支援システム
に関する事項
協議に関する重要な経緯 協議文書 ・作業結果の回答 5年 廃棄
○しろまる年度協議依頼 29
行政機関への協議その他の
重要な経緯
協議に関する重要な経緯 協議文書 ・各省への協議案 10年 移管
○しろまる年度協議依頼(軽微な
事項)-行政機関への協議等の経緯
のうち軽微な事項
協議に関する経緯のうち軽微な
事項
協議文書
・各省からの質問・意見
に対する回答
3年 廃棄
省令の改正 ○しろまる年度改正 4
省令その他の規則の制定又
は改廃及びその経緯
制定又は改廃
省令その他の規則の制
定又は改廃のための決
裁文書
・制定又は改廃のため
の決裁文書
20年 移管
告示、訓令及
び通達の改正
○しろまる年度改正 14
告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
告示、訓令及び通達の立案の検
討その他の重要な経緯
制定又は改廃のための
決裁文書
・制定又は改廃のため
の決裁文書
10年
廃棄
(行政文書管理
規則その他の
重要な訓令及
び通達の制定
又は改廃のた
めの決裁文書
は移管)
聴聞 ○しろまる年度 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
不利益処分に関する重要な経緯
不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書
・聴聞の開催に係る決
裁文書5年廃棄
以下について
移管
・法令の解釈や
その後の政策
立案等に大き
な影響を与え
た事件に関す
るもの
要請 ○しろまる年度 - 要請に関する事項 要請の発出 要請文書 ・要請に関する文書 5年 廃棄
質問主意書 ○しろまる年度 5 質問主意書に関する事項 主意書 法規 ・答弁書に係る文書 20年 移管
特例民法法人
特例民法法
人の管理
○しろまる年度特例民法法人管
理台帳・概況調査
所管特例民法法人に関する
事項
特例民法法人の管理
特例民法法人の管理
状況
特例民法法人管理台帳
の副本概況調査の副本
5年 廃棄
特例民法法
人の指導監督○しろまる年度特例民法法人へ
の立入検査
特例民法法人の権利義務の
得喪及びその経緯
許認可等・指導監督に関する重
要な経緯
特例民法法人への立
入検査の実施状況
・立入検査結果報告書 5年 廃棄
○しろまる年度特例民法法人の
報告・届出
提出書類の受理
事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
中小企業等協
同組合
中小企業等
協同組合に関
する事項
○しろまる年度中小企業等協同
組合の指導監督-中小企業等協同組合法の運
用に関する事項
中小企業等協同組合法の運用
通知
他の行政機関からの要
請に関する文書
通達による要請 5年 廃棄
地方局・組織関係地方局組織 ○しろまる年度地方局組織
- 組織に関する事項 組織改正等 通達等 通達 20年 移管
職員の服務
給与等の支給協議文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
個人情報保護
関係
保有個人情
報の管理の
状況について
○しろまる年度保有個人情報の
管理の状況について-保有個人情報の管理に関す
る事項
課内点検 点検結果供覧文書 点検表 1年 廃棄
検査職員証
明書
○しろまる年度検査職員証明書
の発行-個人情報の保護に関する法
律第40条第2項の証明書に
関する事項
証明書の管理、交付等
証明書の交付等に関す
る文書
・使用状況報告書
・亡失(破損)届
5年 廃棄
情報公開
情報公開開
示請求に対す
る回答につい
○しろまる年度事案について - 情報公開に関する事項 情報公開 決定通知文書 情報公開の開示決定 5年 廃棄
訴訟 訴訟事案
○しろまる年度訴訟事案関係資料11,12 訴訟事案に関する事項 訴訟の管理 法規
調停事件への回答
争訟事件の終了
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
廃棄
○しろまる年度放送事業者等へ
の要請
- 要請に関する事項 要請の発出 要請文書
新型インフルエンザ対
策に関する放送事業者
等への要請
5年 廃棄
○しろまる年度水際対策強化に
係る新たな措置に関する
文書11個人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
・申請書
・決裁文書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
表彰 栄典・表彰 ○しろまる年度栄典 20 栄典又は表彰に関する事項
栄典又は表彰の授与又ははく奪
の重要な経緯
栄典の推薦
・推薦依頼
・秘書課への推薦
10年 廃棄
○しろまる年度表彰 20 表彰の推薦
・推薦依頼
・秘書課への推薦
10年 廃棄
機構要求関係
組織改正要求○しろまる年度組織改正要求 16
機構及び定員の審査に関す
る事項
機構及び定員の審査に関する立
案の検討、実施に関する重要な
経緯
通達等 通達 10年 移管
組織に関する
文書
局の係等の
設置に関する
規程の一部を
改正する通達
の制定について局の係等の設置に関する
規程の一部を改正する通
達の制定について(○しろまる年度)- 組織に関する事項 組織改正等 照会等 照会 10年 移管
事務取扱方法
事務取扱に関
する通知等
○しろまる年度事務取扱に関する
通知等
- 事務取扱 事務取扱関係文書 通達等 通達 20年 移管
標準処理期
間の設定につ
いて
○しろまる年度標準処理期間の
設定について
- 事務取扱 事務取扱関係文書 通達等 通達 20年 移管
手数料事務
処理要領
○しろまる年度手数料事務処理
要領
- 事務取扱 事務取扱関係文書 通達等 通達 20年 移管
審議会等事務
審議会の議事○しろまる年度情報通信行政・郵
政行政審議会の議事21審議会における審議等に関
する事項
審議会(1の項から20の項までに
掲げるものを除く。)
審議会文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要
・議事録
10年 移管
審議会の意
見募集
○しろまる年度情報通信行政・郵
政行政審議会の意見募集・意見募集
・再意見募集
・意見募集の結果
・再意見募集の結果
10年 移管
審議会の文
書審議
○しろまる年度情報通信行政・郵
政行政審議会の文書審議・文書による審議について・文書による審議の結
果について
10年 移管
審議会の答申○しろまる年度情報通信行政・郵
政行政審議会の答申
・答申 10年 移管
審議会の軽
微案件認定
○しろまる年度情報通信行政・郵
政行政審議会の軽微案
件認定について
・軽微案件の認定につ
いて
10年 移管
審議会への
関係者の招請○しろまる年度情報通信行政・郵
政行政審議会への関係
者の招請について
・審議会への関係者の
招請について
1年 移管
審議会委員
の任免
○しろまる年度情報通信行政・郵
政行政審議会の委員の
任免に関する文書-・委員の任免
・分科会への指名
・委員の併任
・委員の退任
10年 廃棄
情報公開開
示請求に対す
る回答について○しろまる年度事案について 情報公開の開示決定 5年 廃棄
公印の管理・
使用
○しろまる年度公印の管理 公印使用簿 10年 廃棄
審議会の経
理等
○しろまる年度会議費 ・速記費等 5年 廃棄
○しろまる年度委員手当 ・委員手当 5年 廃棄
○しろまる年度出張上申
・審議会への出席に伴
う旅費
5年 廃棄
消費税転嫁 消費税転嫁 ○しろまる年度通知 - 要請に関する事項 要請の発出 要請文書
消費税転嫁に関する放
送事業者等への要請
5年 廃棄
紛争処理あっ
せん
紛争処理あっ
せん
○しろまる年受付 -
電気通信紛争処理委員会に
対して行われたあっせん申請
に関する事項
紛争処理 申請書 申請書の送付 5年 廃棄
人材開発 職員の研修 ○しろまる年度職員の研修 13
職員向けの研修に関する事項職員向けの研修に関する事項
職員向けの研修に関す
る事項
・長期在外研究員
・語学研修
3年 廃棄
新型インフルエ
ンザ等対策
新型インフル
エンザ等対策
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
職員の研修 ○しろまる年度旅費支給 - 旅費に関する事項 旅費の支給 旅費支給状況
・旅行命令簿
・旅費請求書
5年 廃棄
職員の研修 ○しろまる年度経費支出 28 契約に関する事項 予算の管理 経理 ・研修請負
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
(別記様式)情報流通行政局情報通信政策課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類 小分類 (行政文書ファイル) 業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間
満了時の
措置
○しろまる年度出勤記録 - 出勤管理 出勤記録
・勤務時間指定簿
・出勤簿
○しろまる年度休暇記録 - 休暇管理 休暇記録 ・休暇簿
○しろまる年度超過勤務記録 - 超過勤務管理 超過勤務記録 ・超過勤務命令簿
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書
○しろまる年度外国出張に関する文書(外国
出張伺い)
外国出張関連事項 ・外国出張伺い 5年 廃棄
○しろまる年度外国出張に関する文書(便宜
供与伺い)
便宜供与依頼 ・便宜供与伺い 1年 廃棄
海外渡航申請 ○しろまる年度海外渡航申請 - 海外渡航申請に関する事項 海外渡航申請 海外渡航申請 ・海外渡航申請書 1年 廃棄
ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管
理簿
・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
標準文書保存期間基準 - 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
○しろまる年度文書受付簿 22
取得文書の受付状況・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度文書決裁簿 22
起案文書の決裁状況・決裁簿 30年 廃棄
諸経費の立替払い
○しろまる年度諸経費の立替払いに関する
文書-諸経費の立替払いに関する
事項
諸経費の立替払い 諸経費の立替払い ・内国旅費の立替払い 5年 廃棄
文書発出
○しろまる年度 外部への発出文書(重要案
件除く)
- 文書発出に関する事項 文書発出 文書発出 ・通知 1年 廃棄
機構・定員要求 ○しろまる年度機構・定員要求 - 機構及び定員に関する事項
機構及び定員の要
求に関する経緯
機構・定員要求の状況機構・定員要求書 10年 廃棄
広報 報道発表 ○しろまる年度報道発表に関する文書 - 報道発表に関する事項 広報・報道 報道発表 ・報道発表資料案 1年 廃棄
情報公開 情報公開請求 ○しろまる年度開示決定に関する文書 11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
開示請求の受付
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知案
5年 廃棄
○しろまる年度国会、質問主意書に対する答
弁案の作成過程
答弁案作成過程
・法制局提出資料
・審査録
○しろまる年度国会、質問主意書に対する答
弁の閣議請議
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
○しろまる年度国会、質問主意書に対する答
弁書
答弁 ・答弁書
30年 移管
文書の管理等
外国出張の管理
国会
国会質問主意書に対す
る答弁
5 閣議の決定及びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
- 外国出張に関する事項
5年 廃棄
旅費の執行 旅費に関する事項 5年 廃棄
庶務
事項
勤務管理
職員の勤務管理に関する事項外国出張
文書管理 文書の管理等に関する事項
大分類 中分類 小分類 (行政文書ファイル) 業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間
満了時の
措置
事項
○しろまる年度審議会における審議等に関
する文書21審議会における審議等に関
する事項
・開催経緯
・諮問
・議事の記録
・配布資料
・答申
10年 移管
○しろまる年度審議会の運営に関する文書 - 審議会の運営に関する事項 ・速記支出伺 5年 廃棄
○しろまる年度研究会・懇談会等の開催等に
関する文書21研究会・懇談会等の開催等
に関する事項
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告書
・意見募集
10年 廃棄
構成員等への依頼に関する
事項
・委嘱状案
・依頼状案
諸謝金・委員等旅費等の支
出に関する事項
・旅行命令簿
・旅費請求書(写)
・支出調書(写)
・支出負担行為即支出決
定決議書(写)
・契約完了届兼検査調書
(写)
○しろまる年度請負業務の執行に関する文書契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
請負業務
・仕様書
・協議・調整経緯
・調達文書
・報告書
○しろまる年度委託業務の執行に関する文書契約に関する事項 契約に関する重要
な経緯
委託業務
・仕様書
・協議・調整経緯
・公募
・採択決定
・契約の誘引
・物品請求書
・物品受領命令書
・物品の無償貸与
○しろまる年度補助金等の交付の要件に関
する文書
・交付要綱 移管
○しろまる年度補助金の交付決定・計画変更
に関する文書
・審査案
・理由
・交付決定通知案
・計画変更承認書案
○しろまる年度補助事業に係る申請・報告
(財産処分に関するものを除く)
・実績報告書
・事故報告書
・額の確定通知書
○しろまる年度補助事業に係る財産処分 - ・財産処分申請書 5年
後援名義の使用承認
○しろまる年度後援名義の使用承認等に関
する文書-後援名義の使用承認等に関
する事項
後援名義 後援名義
・申請書
・報告書
3年 廃棄
主管の事務についての
処理に関する文書
○しろまる年度主管の事務に関し、軽微なも
の又は成例あるものについての処理
に関する文書-主管の事務についての処理
に関する事項
事務処理 事務処理 ・文書発出(軽微なもの) 1年 廃棄
経費支出
廃棄125年 廃棄
予算執行28契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
補助金支出に関する事項 経費支出
交付が係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
後5年
政策・企画
審議会・研究会等
審議会 審議会
研究会・懇談会等 研究会・懇談会等
○しろまる年度研究会・懇談会等の運営等に
関する文書-大分類 中分類 小分類 (行政文書ファイル) 業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間
満了時の
措置
事項
会計監査に関する文書 ○しろまる年度会計監査に関する文書 会計監査関係文書 会計監査に関する文書
決算検査報告掲記事項
に対する是正処理状況
○しろまる年度決算検査報告掲記事項に対
する是正処理状況に関する文書
決算検査報告掲記事項
に対する是正処理状況調○しろまる年度支出負担行為計画示達及び
支払計画に関する文書
支出負担行為計画示達
及び支払計画に関する文書○しろまる年度支出負担行為決議書 支出負担行為決議書
○しろまる年度会計課あて報告書等
指名停止措置に関する
文書
○しろまる年度繰越に関する文書 繰越額確定計算書
○しろまる年度債務超過負担額計算書等に
関する文書
債務負担額計算書
調達 ○しろまる年度経費支出 28 契約に関する事項 経費支出 経費支出 ・消耗品等購入
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年予算総括 予算要求・編成 ○しろまる年度予算要求・編成 15 予算及び決算に関する事項
予算要求・編成に関
する経緯
予算の要求・編成に
関する経緯が記録さ
れた文書
・予算要求・編成関係資料・行政事業レビュー関係
資料
10年 廃棄
税制 税制改正要望 ○しろまる年度税制改正要望に関する文書 - 税制改正要望に関する事項 税制改正要望
税制改正要望関係
文書
・伺い文
・要望書
10年 廃棄
立案基礎文書
・基本方針
・基本計画
立案の検討に関す
る審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事の記録
・配付資料
立案の検討に関す
る調査研究文書
・関係団体・関係者のヒア
リング
法律案の審査
法律案の審査の過
程が記録された文書・法制局提出資料
・審査録
他の行政機関への
協議
行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議
閣議を求めるための
決裁文書及び閣議
に提出された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の
公布
官報公示に関する
文書その他の公布
に関する文書
・e-Laws登録文書
解釈又は運用の基
準の設定のための
調査研究文書
・関係団体・関係者のヒア
リング
解釈又は運用の基
準の設定のための
決裁文書
・逐条解説
・訓令、通達又は告示5年歳入及び歳出の決
算報告書並びにそ
の作製の基礎となっ
た意思決定及び当
該意思決定に至る
過程が記録された
文書
解釈又は運用の基
準の設定
法律の制定、改廃及びそ
の経緯に関する文書
〇年度法律の制定、改廃及びその経
緯に関する文書1法律の制定又は改廃及びそ
の経緯
予算執行
15 予算及び決算に関する事項
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯 廃棄
立案の検討
支出負担行為担当官関係繰越・債務
大分類 中分類 小分類 (行政文書ファイル) 業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間
満了時の
措置
事項
立案基礎文書
・基本方針
・基本計画
立案の検討に関す
る審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事の記録
・配付資料
立案の検討に関す
る調査研究文書
・関係団体・関係者のヒア
リング
政令案の審査
政令案の審査の過
程が記録された文書・法制局提出資料
・審査録
意見公募手続 意見公募手続文書
・政令案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
他の行政機関への
協議
行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議
閣議を求めるための
決裁文書及び閣議
に提出された文書
・5点セット(要綱、政令
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の
公布
官報公示に関する
文書その他の公布
に関する文書
・e-Laws登録文書
解釈又は運用の基
準の設定のための
調査研究文書
・関係団体・関係者のヒア
リング
解釈又は運用の基
準の設定のための
決裁文書
・逐条解説
・訓令、通達又は告示
立案基礎文書
・基本方針
・基本計画
立案の検討に関す
る審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事の記録
・配付資料
立案の検討に関す
る調査研究文書
・関係団体・関係者のヒア
リング
意見公募手続 意見公募手続文書
・省令案・告示案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
官報公示
官報公示に関する
文書
・e-Laws登録文書
解釈又は運用の基
準の設定のための
調査研究文書
・関係団体・関係者のヒア
リング
解釈又は運用の基
準の設定のための
決裁文書
・逐条解説
・訓令、通達又は告示
○しろまる年度許認可等に関する文書
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするため
の決裁文書その他
許認可等に至る過
程が記録された文書・審査案
(認定、変更等)
・理由
・廃止の届出
・検査関連
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
○しろまる年度不利益処分に関する文書
不利益処分に関す
る重要な経緯
不利益処分をするた
めの決裁文書その
他当該処分に至る
過程が記録された
文書
・処分案
・理由5年廃棄
制定又は改廃
省令その他の規則
の制定又は改廃の
ための決裁文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
解釈又は運用の基
準の設定
許認可等 許認可等に関する文書 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
30年 移管
政令の制定、改廃及びそ
の経緯に関する文書
○しろまる年度政令の制定、改廃及びその経
緯に関する文書3省令・告示の制定、改廃
及びその経緯に関する文書法令等 政令の制定又は改廃及びそ
の経緯
立案の検討
解釈又は運用の基
準の設定
○しろまる年度省令・告示の制定、改廃及び
その経緯に関する文書4省令その他の規則の制定又
は改廃及びその経緯
立案の検討
(別記様式)情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室 標準文書保存期間基準
大分類 中分類 小分類 (行政文書ファイル) 業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
報道発表 ○しろまる年度報道発表 - 報道発表に関する事項 報道発表の管理 報道発表の記録 ・報道発表資料 1年 廃棄
広報資料 ○しろまる年度広報資料 - 広報資料に関する事 広報資料 広報資料
・広報誌
・メルマガ掲載文書
3年 移管
1 予算に関する
意思決定及び当該
意思決定に至る過
程が記録された文書・概算要求書等
・行政事業レビューシート
・執行状況調査等
- 予算の管理 経理 ・予算差引簿 5年 廃棄
経費支出 経費支出 ・経費支出伺い
契約に関する事項 契約に関する重要な経緯 請負業務
・仕様書
・協議・調整経緯
・成果物
政策評価 ○しろまる年度政策評価 18 政策評価に関する事項
政策評価法第10
条第1項の評価書
の作成
評価書の作成その
他当該作成の過程
が記録された文書
・評価書
・事前分析表
10年 移管
機構定員 機構・定員要求 ○しろまる年度機構・定員要求 16 機構・定員に関する事項
機構及び定員の要
求に関する経緯
機構・定員要求状況・機構・定員要求書 10年 移管
質問主意書 ○しろまる年国会 主意書 5
閣議の決定又は了解及
びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
答弁の案の作成過
程閣議請議
・法制局提出資料
・閣議請議にかかる決裁文書・答弁書
30年 移管
答弁・想定 ○しろまる年国会 国会答弁・想定 21
国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議等 国会審議等文書
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
後援名義 〇年度後援名義の使用承認 -
後援名義の使用承認等
に関する事項
後援名義 後援名義
・申請書
・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度保存期間表
標準文書保存期間
基準の記録
・標準文書保存期間基準 常用 廃棄
○しろまる年度文書受付簿
取得文書の受付状況・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度文書決裁簿
起案文書の決裁状況・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿
行政文書ファイル
管理簿
・行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
○しろまる年度情報公開 - 情報公開に関する事項 情報公開 決定通知文書 ・情報公開の開示決定 5年 廃棄
服務管理 ○しろまる年度海外渡航申請 -
職員の服務に関する事項職員の服務 職員の服務 ・海外渡航承認書 5年 廃棄
職員の出張 ○しろまる年度旅行命令 -
職員の出張に関する事項旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況
・各種照会・回答
・周知文書
1年 廃棄
○しろまる年版白書 アドバイザリーボード
研究会・懇談会等
に関する文書
・開催経緯
・委嘱状
・議事の記録
・配付資料
30年 移管
○しろまる年版白書 調査研究
立案の検討に関す
る調査研究文書
・調査研究報告書 30年 移管
○しろまる年版白書 各省協議 行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの意見・質問に対
する回答
30年 移管
○しろまる年版白書 閣議報告
閣議を求めるため
の決裁文書及び閣
議に提出された文書・白書案 30年 移管
○しろまる年度○しろまる○しろまる研究会に関する文書 -
研究会・懇談会等に関す
る事項
研究会・懇談会等
の運営
研究会・懇談会等
に関する文書
・開催経緯
・議事概要
・議事録
・配付資料
・実施報告書
10年 廃棄
○しろまる年度IoT国際競争力指標に関する
文書-IoT国際競争力指標に関
する事項
IoT国際競争力指
標の策定
IoT国際競争力指
標に関する文書
・調査研究報告書 10年 廃棄
政策企画
廃棄
研究
白書 5
閣議の決定又は了解及
びその経緯
基本方針、基本計
画又は白書その他
の閣議に付された
案件に関する立案
の検討及び閣議の
求めその他重要な
経緯
国会
庶務
文書管理
広報
予算
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15 予算に関する事項
予算執行 〇年度予算執行
経費支出に関する事項28予算に関する重要
な経緯
10年
廃棄
※(注記)財政法第17条第2項の規
定による歳入歳出等見積書
類及び同法第20条第2項の
予定経費要求書等の作製の
基礎となった方針及び意思
決定その他の重要な経緯が
記録された文書並びに行政
機関における予算に関する
重要な経緯が記録された文
書は移管。
事項
2 1に掲げるも
ののほか、予算の
成立に至る過程が
記録された文書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
○しろまる年承認申請に関する文書
統計の作成に関す
る重要な経緯が記
録された文書
・承認申請決裁文書
・承認通知書
30年 移管
〇年調査の実施に係る協力依頼等
に関する文書
統計調査の実施につ
いての方針等の決定、
変更に関する重要な経
緯が記録された文書の
ほか、統計調査の実施
に関する重要な経緯が
記録されている文書
・総務省公印規程に基づく
公印の印影伺い 10年 廃棄
○しろまる年調査票情報の利用に関する文書統計調査の集計に関
する文書 ・決裁文書 10年 廃棄
○しろまる年調査の事務処理に関する文書 -
郵便料金受取人払承
認申請に関する決裁文
書の及び手続文書
・料金受取人払請求書
・提出書類控え
3年 廃棄
○しろまる年承認申請に関する文書
統計の作成に関す
る重要な経緯が記
録された文書
・承認申請決裁文書
・承認通知書
30年 移管
〇年調査の実施に係る協力依頼等
に関する文書
統計調査の実施につ
いての方針等の決定、
変更に関する重要な経
緯が記録された文書の
ほか、統計調査の実施
に関する重要な経緯が
記録されている文書
・総務省公印規程に基づく
公印の印影伺い
・自治体への協力依頼文書
・事業所母集団データベー
スの利用に関する決裁資料
10年 廃棄
○しろまる年調査票情報の利用に関する文書統計調査の集計に関
する文書 ・決裁文書 10年 廃棄
○しろまる年調査の事務処理に関する文書 -
郵便料金受取人払承
認申請に関する決裁文
書の及び手続文書
・料金受取人払請求書
・提出書類控え
3年 廃棄
○しろまる年度承認申請に関する文書
統計の作成に関す
る重要な経緯が記
録された文書
・承認申請決裁資料
・承認通知書
30年 移管
〇年度調査の実施に係る協力依頼
等に関する文書
統計調査の実施につ
いての方針等の決定、
変更に関する重要な経
緯が記録された文書の
ほか、統計調査の実施
に関する重要な経緯が
記録されている文書
・総務省公印規程に基づく
公印の印影伺い
10年 廃棄
○しろまる年度調査票情報の利用に関する
文書
統計調査の集計に関
する文書 ・決裁文書 10年 廃棄
○しろまる年度調査の事務処理に関する文書-
郵便料金受取人払承
認申請に関する決裁文
書の及び手続文書
・料金受取人払請求書
・提出書類控え
3年 廃棄
二次的に利用され
る調査票情報に関
する文書
・調査票情報
常用
(無期限)
廃棄
二次的に利用される調
査票情報の提供に関
する文書
・決裁文書 10年 廃棄
○しろまる年度統計の分類に関する文書 10年 廃棄
○しろまる年度統計制度の見直しに関する
文書
10年 廃棄
○しろまる年度所管統計の見直しに関する
文書
・決裁文書
・会議開催経緯
・会議資料(配布資料、議事
概要、議事録)
・協議資料
10年 廃棄
二次的利用
○しろまる年調査票情報等の提供に関する
文書
統計制度
統計調査の実施に
ついての方針等の
決定、変更に関する
重要な経緯が記録さ
れた文書
・協議資料
統計企画
情報通信業基
本調査の実施
に関する文書
通信利用動向
調査の実施に
関する文書
通信・放送産
業動態調査の
実施に関する
文書
統計に関する立案
の検討その他重要
な経緯
27 統計に関する事項
27 統計に関する事項
統計に関する立案
の検討その他重要
な経緯
27 統計に関する事項
統計に関する立案
の検討その他重要
な経緯
統計に関する立案
の検討その他重要
な経緯
27 統計に関する事項
(別記様式) 情報流通行政局情報通信政策課総合通信管理室 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類 (行政文書
ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
○しろまる年度電波の日・情
報通信月間記念式典
の運営
- 式典に関する事項 式典開催の経緯 運営管理
・式典開催通知
・式典運営応援者依頼
3年 廃棄
○しろまる年度電波の日・情
報通信月間の経理
28 契約に関する事項 予算の管理 経理
・式典運営請負
・ポスター調製
・消耗品購入
契約が終
了する日
に係る特
定の日以
後5年
廃棄
電波の日・情
報通信月間の
表彰
○しろまる年度電波の日・情
報通信月間の表彰
20 表彰に関する事項 表彰の授与の重要な経緯
表彰の授与のための決
裁文書及び伝達の文書・大臣賞選考 10年 廃棄
電波の日・情
報通信月間の
報道発表
○しろまる年度電波の日・情
報通信月間の報道発表- 表彰に関する事項 表彰の授与の重要な経緯
表彰の授与のための決
裁文書及び伝達の文書・行事名
・受賞者
5年 廃棄
情報化月間事務情報化月間の
表彰
○しろまる年度情報化月間の
表彰
20 表彰に関する事項 表彰の授与の重要な経緯
表彰の授与のための決
裁文書及び伝達の文書・表彰基準通知
・表彰伝達
10年 廃棄
後援名義
後援名義の使
用承認
〇年度後援名義の使
用承認等に関する文書-
後援名義の使用承認等に関
する事項
後援名義 後援名義
・申請書
・報告書
3年 廃棄
機構・定員要
求関係
○しろまる年度機構・定員要
求関係16機構及び定員の要求に関す
る事項
機構及び定員の要求に関する重
要な経緯
・通達 ・通達 10年
廃棄
(※(注記)ただし重要
なものは移管)
情報通信法令
集関係
○しろまる年度情報通信法令
集関係
28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
情報通信法令集の契
約及び作成に関する文書・調達文書
契約が終
了する日
に係る特
定の日以
後5年
廃棄
総合通信局等
会議関係
○しろまる年度総合通信局等
会議関係-総合通信局等会議に関する
事項
総合通信局等会議開催の経緯
総合通信局等会議開
催に関する文書
・開催案内 3年 廃棄
総合通信局等
運営関係
○しろまる年度総合通信局等
運営関係-総合通信局等運営に関する
事項
総合通信局等運営に関する経緯
総合通信局等の運営
に関する文書
・照会文
・回答書
5年 廃棄
文書発出 ○しろまる年度発出文書 - 文書発出に関する事項 文書発出 文書発出 ・依頼状等 1年 廃棄
契約等
○しろまる年度請負業務の執
行に関する文書
28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
請負業務の契約に係る
決裁文書及びその他契
約に至る過程が記録さ
れた文書
・調達文書
・報告書
契約が終
了する日
に係る特
定の日以
後5年
廃棄
照会関係 ○しろまる年度対応 -
照会に対する回答に関する
事項
照会に対する回答 回答文書
・照会文
・回答書
5年 廃棄
○しろまる年度旅行復命(情
報システムライン)
- 職員の出張に関する事項 旅行の復命 旅行復命 ・旅行復命書 5年 廃棄
○しろまる年度旅行復命(地
方係、調整係)
- 職員の出張に関する事項 旅行の復命 旅行復命 ・旅行復命書 5年 廃棄
情報公開 情報公開請求
○しろまる年度情報公開請求
に関する文書
- 開示決定に関する事項 開示決定 開示決定
・開示請求書
・開示決定通知案
5年 廃棄
職員の研修 ○しろまる年度通達 14 通達に関する事項
通達の制定又は改廃及びその経緯通達の制定又は改廃
のための決裁文書
・研修実施要領
・基本方針
10年 廃棄
職員の研修 ○しろまる年度職員の研修 13
職員向けの研修に関する事項職員向けの研修に関する事項
職員向けの研修に関す
る事項
・研修計画 3年 廃棄
情報通信政策
研究所事務
事項
電波の日・情報
通信月間事務
電波の日・情
報通信月間の
式典
総合通信局等
事務
情報システム
管理室共通
旅費の執行
(別記様式) 情報流通行政局情報通信審議会(総合通信管理室) 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類 (行政文書
ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
○しろまる年度情報通信審議
会の開催経緯21審議会における審議等に関
する事項
審議会(1の項から20の項までに
掲げるものを除く。)
審議会文書
・開催経緯
・関係者招聘
10年
移管
(※(注記)ただし付託
は廃棄)
○しろまる年度情報通信審議
会の議事
・会議資料
・議事概要
・議事録
10年 移管
○しろまる年度情報通信審議
会の意見募集
・意見募集
・意見募集結果の公表
10年 移管
○しろまる年度情報通信審議
会の意見聴取
・意見聴取 10年 移管
○しろまる年度情報通信審議
会の答申
・答申 10年 移管
○しろまる年度情報通信審議
会の所属指名
予算に関する事項
・下部組織への所属指名10年 廃棄
○しろまる年度情報通信審議
会の委員手当
- 予算の管理 経理
・給与請求書
・基準給与簿
5年 廃棄
○しろまる年度情報通信審議
会の運営経費
・会議費使用伺い
・速記料使用伺い
・インターネット中継経
費使用伺い
5年 廃棄
○しろまる年度情報通信審議
会の委員等旅費
- 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・出張上申 5年 廃棄
情報通信審
議会の人事
○しろまる年度情報通信審議
会委員等の任免
- 人事に関する事項 人事の管理
・委員等の任免
・分科会への所属指名
10年 廃棄
情報公開 ○しろまる年度情報公開 - 情報公開に関する事項 情報公開 決定通知文書
・開示請求書
・決定通知書
5年 廃棄
事項
情報通信審議
会事務
情報通信審
議会の運営
情報通信審
議会の経理
(別記様式) 情報流通行政局 情報流通振興課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理基準 文書管理基準
・標準文書保存期間基準常用 廃棄
ファイル管理簿
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
○しろまる年度文書の移管・廃棄
行政文書ファイル等の
移管・廃棄状況
移管・廃棄簿 30年 廃棄
○しろまる年度出勤記録 出勤の管理 出勤記録
・出勤簿
・勤務時間指定簿
・勤務を要しない日の振
替決裁文書
・勤務時間管理員指定
5年 廃棄
○しろまる年度休暇記録 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 5年 廃棄
○しろまる年度勤務時間指定 勤務時間の管理 勤務時間指定 ・勤務時間指定簿 5年 廃棄
○しろまる年度超過勤務記録 超過勤務の管理 超過勤務記録 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
○しろまる年度海外渡航 海外渡航の管理 海外渡航の記録 ・海外渡航申請書 1年 廃棄
○しろまる年度旅行復命 旅行の復命 旅行復命 ・旅行復命書 5年 廃棄
○しろまる年度旅費精算記録 旅費精算の管理 旅費精算の記録
・支出負担行為即支出
決定決議書(写)
5年 廃棄
○しろまる年度外国出張 外国出張関連事項
・外国出張伺い
・公用旅券の発給依頼
5年 廃棄
○しろまる年度便宜供与 便宜供与依頼 ・便宜供与伺い 1年 廃棄
機構・定員要求 ○しろまる年度機構・定員要求 16
機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求
・機構定員要求書
・定員要求書
10年 移管
・推薦依頼
・秘書課への推薦
10年 廃棄
・推薦依頼
・秘書課への推薦
10年 廃棄
物品管理 ○しろまる年度物品管理に関する文書 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
・物品供用簿
・物品請求書
・物品受領命令書
・物品の無償貸与
5年 廃棄
○しろまる年度報道発表に関する文書 廃棄
○しろまる年度報道発表に関する文書(歴
史的緊急事態関連)
移管
広報 〇年度広報関係文書 -
所掌事務の広報に関す
る事項
広報
・幹事社問
・通告問
・記事想定
・会見想定
1年 廃棄
要望 〇年度要望書 - 要望書等に関する事項 要望書等 要望書 ・要望書提出状況 1年 廃棄
情報公開 情報公開請求
○しろまる年度情報公開請求に関する文書- 開示決定に関する事項 開示決定 開示決定
・開示請求書
・開示決定通知案
1年 廃棄
○しろまる年度国会、質問主意書に対する
答弁案の作成過程
答弁案作成過程
・法制局提出資料
・審査録
○しろまる年度国会、質問主意書に対する
答弁の閣議請議
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
○しろまる年度国会、質問主意書に対する
答弁書
答弁 ・答弁書
国会答弁・想定 〇年度国会答弁・想定 21
国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議 国会審議文書
・議員への説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年
廃棄(大臣
の演説に関
するもの・会
期ごとに作
成される想
定問答は移管)特例民法法人の管理
○しろまる年度特例民法法人管理台帳・概
況調査-特例民法法人に関する
事項
特例民法法人の管理特例民法法人の管理状況・特例民法法人管理台
帳の副本
・概況調査の副本
5年 廃棄
○しろまる年度特例民法法人への立入検査許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
特例民法法人への立入
検査の実施状況
・立入検査結果報告書 5年 廃棄
○しろまる年度特例民法法人の報告・届出 提出書類の受理
事業計画書等の提出状況・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
庶務
文書の管理等
職員の勤務管理に関す
る事項
国会
広報
特例民法法人
栄典または表彰に関す
る事項
外国出張 外国出張の管理
2024年8月28日時点
文書管理
文書の管理等に関する
事項-特例民法法人の指導
監督
法人の権利義務得喪及
びその経緯
広報・報道
職員の出張に関する事項〇年度栄典又は表彰
旅費の執行20栄典又は表彰の授与又
ははく奪のための決裁
文書及び伝達の文書
栄典・表彰
移管
国会質問主意書に対
する答弁5閣議の決定及びその経緯質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
30年1年報道発表 ・報道発表資料案
- 報道発表に関する事項12報道発表22--栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
外国出張に関する事項
勤務管理
(別記様式) 情報流通行政局 情報流通振興課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
2024年8月28日時点
○しろまる年度研究会・懇談会等の開催に
関する文書-研究会・懇談会等の開
催に関する事項
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告書
・意見募集
5年 廃棄
○しろまる年度研究会・懇談会等の構成員
への依頼に関する事項-構成員への依頼に関す
る事項
・依頼状
・委嘱状
5年 廃棄
○しろまる年度研究会・懇談会等の運営に
関する文書-諸謝金・委員等旅費等
の支出に関する事項
・旅行命令簿
・旅費請求書(写)
・支出調書(写)
・支出負担行為即支出
決定決議書(写)
・契約完了届兼検査調
書(写)
5年 廃棄
後援名義の使用承認
○しろまる年度後援名義の使用承認等に
関する文書-後援名義の使用承認等
に関する事項
後援名義 後援名義
・申請書
・報告書
3年 廃棄
○しろまる年度外部への発出文書(重要案
件除く)
廃棄
○しろまる年度外部への発出文書(歴史的
緊急事態関連)
移管
各種照会に対する回答 ○しろまる年度各種照会に対する回答-各種照会及び照会に対
する回答に関する事項
照会・回答文書 照会・回答文書
・照会文
・回答文書
1年 廃棄
業務基礎資料 ○しろまる年度業務基礎資料 -
課の所掌業務の概要に
かかる事項
課の所掌業務にか
かる基礎的な資料
課の所掌業務にかかる
基礎的な概要資料
・所管事項説明資料 1年 廃棄
講演資料 ○しろまる年度講演資料 - 会議での講演等 会議での講演等 講演等に関する資料 ・講演資料 1年 廃棄
情報システム会議資料 ○しろまる年度会議資料 -
会議の開催に関する事項会議の開催 会議資料
・会議開催通知
・配付資料
3年 廃棄
○しろまる年度請負業務の執行に関する
文書
廃棄
○しろまる年度請負業務の執行に関する
文書(歴史的緊急事態関連)
移管
○しろまる年度委託業務の執行に関する
文書
委託業務の契約に係る
決裁文書及びその他契
約に至る過程が記録さ
れた文書
・公募
・採択決定
・契約の誘引
廃棄
○しろまる年度経費支出に関する文書
経費支出に係る決裁文
書及びその他経費支出
に至る過程が記録され
た文書
・経費支出伺い 廃棄
図書の購入 ○しろまる年度図書の購入に関する文書 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
図書の購入に係る決裁
文書及びその他購入に
至る過程が記録された
文書
・調達起案文書 5年 廃棄
・交付要綱 移管
・審査案
・交付決定通知案
廃棄
・実績報告書 廃棄
○しろまる年度予算に関する文書
歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及
び国庫債務負担行
為の見積に関する
書類の作製その他
の予算に関する重
要な経緯(5の項(1)
及び(4)に掲げるも
のを除く。)
予算の成立に至る過程
が記録された文書(二十
一の項ハ)
・行政事業レビュー
10年 廃棄
会計検査院の検査を受
けた結果に関する文書
(ニ十ニの項ハ)
・意見又は処置要求
(※(注記)会計検査院保有の
ものを除く。)
移管
国会における決算の審
査に関する文書(ニ十ニ
の項ホ)
・指摘事項に対する措置移管
税制 税制改正に関する文書 ○しろまる年度税制改正等 - 税制改正に関する事項
税制改正に関する
重要な経緯
税制改正に至る過程が
記録された文書
・税制改正要望書 10年 移管
研究会・懇談会等
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年15歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯(5の項(2)
及び(4)に掲げるも
のを除く。)5年予算及び決算に関する
事項
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
○しろまる年度決算に関する文書
11,121年交付に係る事業
が終了する日に
係る特定日以後5年補助金等の交付に関す
る重要な経緯
研究会等
契約
研究会・懇談会等
文書発出
28 契約に関する事項
○しろまる年度補助金等
予算及び決算に関する
文書
- 文書発出に関する事項 文書発出 文書発出 ・依頼状等
請負業務の契約に係る
決裁文書及びその他契
約に至る過程が記録さ
れた文書
・調達文書
・報告書
補助金等
契約に関する重要
な経緯
予算等
政策・企画
補助金等
(別記様式) 情報流通行政局 情報流通振興課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
2024年8月28日時点
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付書
官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
・公布裁可書
・e-Laws登録様式
○しろまる年度政令の意見公募に関する
文書
意見公募手続 意見公募手続文書
・政令案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付書
官報公示
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
・公布裁可書
・e-Laws登録様式
○しろまる年度省令等の意見公募に関す
る文書
意見公募手続 意見公募手続文書
・省令案・規則案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
制定又は改廃
省令その他規則の制定
又は改廃のための決裁
文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
官報公示
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
・公布裁可書
・e-Laws登録様式
法令に基づく許認可等 ○しろまる年度許認可等 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等のための決裁
文書
・通知文書案
許認可等の効
力が消滅する日
に係る特定日以
後5年
廃棄
移管
移管
移管3政令の制定又は改廃及
びその経緯
30年
法律の制定又は改廃及
びその経緯
法律の制定又は改廃
省令等の制定又は改廃
及びその経緯
○しろまる年度省令等の制定又は改廃及
びその経緯に関する文書
○しろまる年度政令の制定又は改廃及び
その経緯に関する文書
政令の制定又は改廃
○しろまる年度法律の制定又は改廃及び
その経緯に関する文書4法令等
省令その他規則の制
定又は改廃1(別記様式) 情報流通行政局 情報流通振興課 情報活用支援室 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度外国出張 外国出張関連事項
・外国出張伺い
・公用旅券の発給依頼
5年 廃棄
○しろまる年度便宜供与 便宜供与依頼 ・便宜供与伺い 1年 廃棄
○しろまる年度報道発表に
関する文書
廃棄
○しろまる年度報道発表に
関する文書(歴史的
緊急事態関連)
移管
情報公開 情報公開請求
○しろまる年度情報公開請
求に関する文書
- 開示決定に関する事項 開示決定
開示請求の受付、開示
決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
特定日以
後5年
廃棄
後援名義 後援名義等
○しろまる年度後援名義の
承認等-後援名義の使用承認等
に関する事項
後援名義 後援名義の承認等
・後援名義の承認通知
書等
・実績報告書等
3年 廃棄-研究会・懇談会等の開
催に関する事項
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告書
・意見募集
5年 廃棄-構成員への依頼に関す
る事項
・依頼状
・委嘱状
5年 廃棄
○しろまる年度外部への発
出文書(重要案件除く)廃棄
○しろまる年度外部への発
出文書(歴史的緊急
事態関連)
移管
各種照会に対
する回答
○しろまる年度各種照会に
対する回答-各種照会及び照会に対
する回答に関する事項
照会・回答文書 照会・回答文書
・照会文
・回答文書
1年 廃棄
○しろまる年度国会 質問主
意書に対する答弁
案の作成過程
答弁案作成過程
・法制局提出資料
・審査録
○しろまる年度国会 質問主
意書に対する答弁
の閣議請議
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
○しろまる年度国会 質問主
意書に対する答弁書答弁 ・答弁書
国会答弁・想定○しろまる年度国会答弁・想定21
国会及び審議会等にお
ける審議会に関する事項国会審議 国会審議文書
・議員への説明
・想定問答
・案件表
・国会審議録
10年
廃棄
(大臣の演説
に関するも
の・会期ごと
に作成される
想定問答は
移管)-報道発表
広報
文書発出 1年
・依頼状等
文書発出
文書発出
文書発出に関する事項
2024年8月28日時点
事項
移管5閣議の決定及びその経緯質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯-研究会・懇談会等 研究会・懇談会等
外国出張の管理
庶務 外国出張
政策・企画
研究会等
○しろまる年度研究会・懇談
会等の開催に関す
る文書
国会質問主意
書に対する答弁-
国会
外国出張に関する事項1年・報道発表資料案
報道発表
広報・報道
報道発表に関する事項
30年
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
法令等
聴覚障害者等による
電話の利用の円滑
化に関する法令の
制定・改廃
1、4
聴覚障害者等による電
話の利用の円滑化に関
する法令の制定・改廃に
関する事項
法令の立案の検討
その他重要な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
聴覚障害者等による
電話の利用の円滑
化に関する法令の
解釈
1、4
聴覚障害者等による電
話の利用の円滑化に関
する法令の制定・改廃に
関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
法令の解釈又は運用
の基準の設定のための
決裁文書、調査研究文書・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
聴覚障害者等による
電話の利用の円滑
化に関する法令の
執行-聴覚障害者等による電
話の利用の円滑化に関
する法令の執行に関す
る事項
執行に関する重要
な経緯
法令の執行に関する決
裁文書及びその他執行
に至る過程が記録され
た文書
・執行伺い 3年 廃棄
聴覚障害者等による
電話の利用の円滑
化に関する法令に基
づく許認可等12聴覚障害者等による電
話の利用の円滑化に関
する法令の執行に関す
る事項
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等のための決裁
文書
・通知文書案
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
聴覚障害者等による
電話の利用の円滑
化に関する法令に係
る告示・訓令・通達・
ガイドラインの制定・
改廃14聴覚障害者等による電
話の利用の円滑化に関
する法令に係る告示、訓
令、通達及びガイドライ
ンの制定又は改廃及び
その経緯
告示・訓令・通達・
ガイドラインの立案
の検討その他の重
要な経緯
告示・訓令・通達・ガイド
ラインの制定または改
廃のための決裁文書
・告示
・訓令
・通達
・ガイドライン
10年 廃棄
法令適用事前確認
手続-法令適用事前確認手続
に関する事項
法令適用事前確認
手続に関する事項
に関する経緯
法令適用事前確認手
続の照会に対する回答
文書
・法令適用事前確認手
続の照会に対する回答
文書
3年 廃棄
その他法令の制定・
改廃
1、4
その他法令の制定・改
廃に関する事項
法令の立案の検討
その他重要な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
その他法令の解釈 1、4
その他法令の制定・改
廃に関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
法令の解釈又は運用
の基準の設定のための
決裁文書、調査研究文書・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
その他法令の執行 -
その他法令の執行に関
する事項
執行に関する重要
な経緯
法令の執行に関する決
裁文書及びその他執行
に至る過程が記録され
た文書
・執行伺い 3年 廃棄
その他法令に基づく
許認可等12法令の執行に関する事項許認可等に関する
重要な経緯
許認可等のための決裁
文書
・通知文書案
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
その他法令に係る
告示・訓令・通達・ガ
イドラインの制定・改廃14
法令に係る告示、訓令、
通達及びガイドラインの
制定又は改廃及びその
経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯告示・訓令・通達・ガイド
ラインの制定または改
廃のための決裁文書
・告示
・訓令
・通達
・ガイドライン
10年 廃棄
○しろまる年度聴覚障
害者等による
電話の利用の
円滑化に関す
る法律
○しろまる年度その他
の法律
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
交付等の要件に関する
文書(十三の項イ)
・交付規則・交付要綱・
実施要領
・審査要領・選考基準
・公募要領
・報道資料
移管
交付等のための決裁文
書その他交付に至る過
程が記録された文書
(十三の項ロ)
・審査案
(変更、財産処分等含む)・理由
・交付決定通知書
・概算払請求書
廃棄
補助事業等実績報告
書(十三の項ハ)
・実績報告書
・額の確定通知書
廃棄
調査研究等 ○しろまる年度調査研究等 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
請負業務の契約に係る
決裁文書及びその他契
約に至る過程が記録さ
れた文書
・調達起案文書
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
予算執行 ○しろまる年度経費支出 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
経費支出に係る決裁文
書及びその他経費支出
に至る過程が記録され
た文書
・経費支出伺
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
○しろまる年度予算に関す
る文書
歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及
び国庫債務負担行
為の見積に関する
書類の作製その他
の予算に関する重
要な経緯(5の項
(1)及び(4)に掲げる
ものを除く。)
予算の成立に至る過程
が記録された文書(二
十一の項ハ)
・行政事業レビュー
10年 廃棄
会計検査院の検査を受
けた結果に関する文書
(ニ十ニの項ハ)
・意見又は処置要求
(※(注記)会計検査院保有の
ものを除く。)
移管
国会における決算の審
査に関する文書(ニ十
ニの項ホ)
・指摘事項に対する措置移管5年予算及び決算に関する
事項
補助金等
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
交付にか
かる事業
が終了す
る日に係
る特定日
以降5年
予算及び決算
に関する文書
○しろまる年度決算に関す
る文書
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯(5の項
(2)及び(4)に掲げる
ものを除く。)
補助金等の交付等
(地方公共団体に
対する交付を含
む。)に関する重要
な経緯15予算等
○しろまる年度補助金等 11,12
(別記様式) 情報流通行政局 情報流通振興課 情報流通適正化推進室 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年度外国出張 外国出張関連事項
・外国出張伺い
・公用旅券の発給依頼
5年 廃棄
○しろまる年度便宜供与 便宜供与依頼 ・便宜供与伺い 1年 廃棄
○しろまる年度報道発表に
関する文書
廃棄
○しろまる年度報道発表に
関する文書(歴史的
緊急事態関連)
移管
情報公開 情報公開請求
○しろまる年度情報公開請
求に関する文書
- 開示決定に関する事項 開示決定
開示請求の受付、開示
決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
特定日以
後5年
廃棄
後援名義 後援名義等
○しろまる年度後援名義の
承認等-後援名義の使用承認等
に関する事項
後援名義 後援名義の承認等
・後援名義の承認通知
書等
・実績報告書等
3年 廃棄-研究会・懇談会等の開
催に関する事項
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告書
・意見募集
5年 廃棄-構成員への依頼に関す
る事項
・依頼状
・委嘱状
5年 廃棄
○しろまる年度外部への発
出文書(重要案件除く)廃棄
○しろまる年度外部への発
出文書(歴史的緊急
事態関連)
移管
各種照会に対
する回答
○しろまる年度各種照会に
対する回答-各種照会及び照会に対
する回答に関する事項
照会・回答文書 照会・回答文書
・照会文
・回答文書
1年 廃棄
企画 ○しろまる年度企画 -
所掌事務(企画)に関す
る事項
所掌事務(企画)に
関する経緯
所掌事務(企画)に関す
る文書
・政策決定に係る関係
者ヒア、状況調査等
・他省庁等の関係会議
対応等
10年 廃棄
調査 ○しろまる年度調査 -
所掌事務(調査)に関す
る事項
所掌事務(調査)に
関する経緯
所掌事務(調査)に関す
る文書
・政策決定に係る関係
者ヒア、状況調査等
・他省庁等の関係会議
対応等
10年 廃棄
制度 ○しろまる年度制度 -
所掌事務(制度)に関す
る事項
所掌事務(制度)に
関する経緯
所掌事務(制度)に関す
る文書
・政策決定に係る関係
者ヒア、状況調査等
・他省庁等の関係会議
対応等
10年 廃棄
青少年 ○しろまる年度青少年 -
所掌事務(青少年)に関
する事項
所掌事務(青少年)
に関する経緯
所掌事務(青少年)に関
する文書
・政策決定に係る関係
者ヒア、状況調査等
・他省庁等の関係会議
対応等
10年 廃棄
○しろまる年度国会 質問主
意書に対する答弁
案の作成過程
答弁案作成過程
・法制局提出資料
・審査録
○しろまる年度国会 質問主
意書に対する答弁
の閣議請議
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
○しろまる年度国会 質問主
意書に対する答弁書答弁 ・答弁書
国会答弁・想定○しろまる年度国会答弁・想定21
国会及び審議会等にお
ける審議会に関する事項国会審議 国会審議文書
・議員への説明
・想定問答
・案件表
・国会審議録
10年
廃棄
(大臣の演説
に関するも
の・会期ごと
に作成される
想定問答は
移管)
特定電気通信による
情報の流通によって
発生する権利侵害
等への対処に関す
る法令の制定・改廃
1、4
特定電気通信による情
報の流通によって発生
する権利侵害等への対
処に関する法令の制定・
改廃に関する事項
法律・省令の立案
の検討その他重要
な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
特定電気通信による
情報の流通によって
発生する権利侵害
等への対処に関す
る法令の解釈
1、4
特定電気通信による情
報の流通によって発生
する権利侵害等への対
処に関する法令の制定・
改廃に関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
法令の解釈又は運用
の基準の設定のための
決裁文書、調査研究文書・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
特定電気通信による
情報の流通によって
発生する権利侵害
等への対処に関す
る法令の執行-特定電気通信による情
報の流通によって発生
する権利侵害等への対
処に関する法令の執行
に関する事項
執行に関する重要
な経緯
法令の執行に関する決
裁文書及びその他執行
に至る過程が記録され
た文書
・執行伺い 3年 廃棄
特定電気通信による
情報の流通によって
発生する権利侵害
等への対処に関す
る法令に係る告示・
訓令・通達・ガイドラ
インの制定・改廃14特定電気通信による情
報の流通によって発生
する権利侵害等への対
処に関する法令に係る
告示、訓令、通達及びガ
イドラインの制定又は改
廃及びその経緯
告示・訓令・通達・
ガイドラインの立案
の検討その他の重
要な経緯
告示・訓令・通達・ガイド
ラインの制定または改
廃のための決裁文書
・告示
・訓令
・通達
・ガイドライン
10年 廃棄
外国出張に関する事項 外国出張の管理
庶務 外国出張
広報・報道
報道発表に関する事項
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
研究会等
国会質問主意
書に対する答弁-
国会
○しろまる年度特定電
気通信による
情報の流通に
よって発生する
権利侵害等へ
の対処に関す
る法律1年・報道発表資料案
報道発表
研究会・懇談会等-2024年8月28日時点
事項
移管5閣議の決定及びその経緯30年
文書発出に関する事項-報道発表
広報
文書発出 1年
・依頼状等
文書発出
文書発出
○しろまる年度研究会・懇談
会等の開催に関す
る文書
研究会・懇談会等
政策・企画
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
青少年が安全に安
心してインターネット
を利用できる環境の
整備等に関する法
令の制定・改廃
1、4
青少年が安全に安心し
てインターネットを利用
できる環境の整備等に
関する法令の制定・改廃
に関する事項
法令の立案の検討
その他重要な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
青少年が安全に安
心してインターネット
を利用できる環境の
整備等に関する法
令の解釈
1、4
青少年が安全に安心し
てインターネットを利用
できる環境の整備等に
関する法令の制定・改廃
に関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
法令の解釈又は運用
の基準の設定のための
決裁文書、調査研究文書・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
青少年が安全に安
心してインターネット
を利用できる環境の
整備等に関する法
令の執行-青少年が安全に安心し
てインターネットを利用
できる環境の整備等に
関する法令の執行に関
する事項
執行に関する重要
な経緯
法令の執行に関する決
裁文書及びその他執行
に至る過程が記録され
た文書
・執行伺い 3年 廃棄
青少年が安全に安
心してインターネット
を利用できる環境の
整備等に関する法
令に基づく許認可等12青少年が安全に安心し
てインターネットを利用
できる環境の整備等に
関する法令の執行に関
する事項
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等のための決裁
文書
・通知文書案
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
青少年が安全に安
心してインターネット
を利用できる環境の
整備等に関する法
令に係る告示・訓令・
通達・ガイドラインの
制定・改廃14青少年が安全に安心し
てインターネットを利用
できる環境の整備等に
関する法令に係る告示、
訓令、通達及びガイドラ
インの制定又は改廃及
びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯告示・訓令・通達・ガイド
ラインの制定または改
廃のための決裁文書
・告示
・訓令
・通達
・ガイドライン
10年 廃棄
その他法令の制定・
改廃
1、4
その他法令の制定・改
廃に関する事項
法令の立案の検討
その他重要な経緯
制定・改廃状況 ・制定・改廃に係る文書 30年 移管
その他法令の解釈 1、4
その他法令の制定・改
廃に関する事項
解釈又は運用の基
準の設定
法令の解釈又は運用
の基準の設定のための
決裁文書、調査研究文書・運用の手引
・調査研究文書
30年 移管
その他法令の執行 -
その他法令の執行に関
する事項
執行に関する重要
な経緯
法令の執行に関する決
裁文書及びその他執行
に至る過程が記録され
た文書
・執行伺い 3年 廃棄
その他法令に基づく
許認可等12法令の執行に関する事項許認可等に関する
重要な経緯
許認可等のための決裁
文書
・通知文書案
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
その他法令に係る告
示・訓令・通達・ガイ
ドラインの制定・改廃14法令に係る告示、訓令、
通達及びガイドラインの
制定又は改廃及びその
経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯告示・訓令・通達・ガイド
ラインの制定または改
廃のための決裁文書
・告示
・訓令
・通達
・ガイドライン
10年 廃棄
行政指導 ○しろまる年度行政指導
11、12行政指導に関する事項
行政指導に関する
重要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該指
導に至る過程が記録さ
れた文書
・指導文書 5年 廃棄
裁判関係 ○しろまる年度裁判
11、12裁判に関する事項
裁判に関する重要
な経緯
裁判に係る決裁文書
・回報文書
・依頼文書
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
移管
○しろまる年度その他
の法律
○しろまる年度青少年
が安全に安心
してインター
ネットを利用で
きる環境の整
備等に関する
法律
法令等
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
交付等の要件に関する
文書(十三の項イ)
・交付規則・交付要綱・
実施要領
・審査要領・選考基準
・公募要領
・報道資料
移管
交付等のための決裁文
書その他交付に至る過
程が記録された文書
(十三の項ロ)
・審査案
(変更、財産処分等含む)・理由
・交付決定通知書
・概算払請求書
廃棄
補助事業等実績報告
書(十三の項ハ)
・実績報告書
・額の確定通知書
廃棄
調査研究等 ○しろまる年度調査研究等 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
請負業務の契約に係る
決裁文書及びその他契
約に至る過程が記録さ
れた文書
・調達起案文書
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
予算執行 ○しろまる年度経費支出 28 契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
経費支出に係る決裁文
書及びその他経費支出
に至る過程が記録され
た文書
・経費支出伺
契約が終
了する日
に係る特
定日以降5年廃棄
○しろまる年度予算に関す
る文書
歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及
び国庫債務負担行
為の見積に関する
書類の作製その他
の予算に関する重
要な経緯(5の項
(1)及び(4)に掲げる
ものを除く。)
予算の成立に至る過程
が記録された文書(二
十一の項ハ)
・行政事業レビュー
10年 移管廃棄
会計検査院の検査を受
けた結果に関する文書
(ニ十ニの項ハ)
・意見又は処置要求
(※(注記)会計検査院保有の
ものを除く。)
移管
国会における決算の審
査に関する文書(ニ十
ニの項ホ)
・指摘事項に対する措置移管
○しろまる年度補助金等
11、12予算及び決算に関する
事項
補助金等
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
交付にか
かる事業
が終了す
る日に係
る特定日
以降5年
予算及び決算
に関する文書
○しろまる年度決算に関す
る文書
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯(5の項
(2)及び(4)に掲げる
ものを除く。)5年補助金等の交付等
(地方公共団体に
対する交付を含
む。)に関する重要
な経緯15予算等
(別記様式) 情報流通行政局情報通信作品振興課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
海外出張(○しろまる年度) - 外国出張に関する文書 外国出張の管理 外国出張状況
・出張発令
・便宜供与依頼
・数次公用旅券の発給及び
返納
1年 廃棄
国内出張(○しろまる年度) - 旅費に関する事項 旅行の管理・旅費の支給 旅行記録・旅費支給状況
・旅行命令簿
・旅費請求書
3年 廃棄
出勤簿 出勤簿(○しろまる年度) - 出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
休暇簿 休暇簿(○しろまる年度) - 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
超勤命令簿 超勤命令簿(○しろまる年度) - 超勤の管理 超勤記録 ・超勤命令簿 5年 廃棄
職員海外渡航
申請
職員海外渡航申請
(○しろまる年度)
- 海外渡航の承認 海外渡航の申請及び承認 ・海外渡航申請書 1年 廃棄
非常勤職員等の委嘱
(○しろまる年度)
- 非常勤職員等の委嘱 非常勤職員等の委嘱 .・承諾通知書 5年 廃棄
非常勤職員等の雇用
に関する文書(〇年度)- 非常勤職員等の採用等 非常勤職員等の採用等
・募集要項
・非常勤職員採用希望調書
5年 廃棄
贈与等報告書(〇年度)- 贈与等報告の状況把握 ・贈与等報告 5年 廃棄
届出(〇年度) - 届出等の状況把握
・事前届出
・事後届出
・飲食届
3年 廃棄
利害関係者関係(○しろまる
年度)-利害関係者に関する状況把握・利害関係者リスト 5年 廃棄
物品関係
物品関係申請(○しろまる年度)- 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
・物品供用簿
・物品受領命令書
5年 廃棄
庶務関係 庶務関係(○しろまる年度) - 庶務に関する事項
庁舎管理、職員証明書の管理庁舎管理、職員証明書に関する文書・身分証明書発行願 3年 廃棄
照会・回答 照会・回答(○しろまる年度) -
照会及び照会に対する回答
に関する事項
照会・回答文書 照会・回答文書 ・照会に対する回答 1年 廃棄
関係事業者団体向け
発出文書(○しろまる年度)-下請中小企業振興法に係る
文書の発出に関する事項
文書の発出 文書の発出 ・文書の発出 5年 廃棄
施行規則(共同省令)
の制定・改廃(○しろまる年度)4
下請中小企業振興法施行規
則等の一部改正に関する事項施行規則の制定・改廃 施行規則の制定・改廃 ・施行規則の制定・改廃 30年 移管
放送コンテンツの製
作取引適正化に関す
るガイドラインの改訂
(○しろまる年度)12放送コンテンツの製作取引
適正化に関するガイドライン
の改訂に関する事項
ガイドラインの改訂 ガイドラインの改訂 ・ガイドラインの改訂 10年 移管
報道発表 報道発表(○しろまる年度) - 報道発表 報道発表 報道発表 報道発表 3年 廃棄
会見想定 会見想定(○しろまる年度) - 会見想定に関する事項 会見想定 会見想定に関する文書
・幹事社問
・通告問
・記事想定
・会見想定
10年 廃棄
国際会議の開催等
(○しろまる年度)
- ・国際会議の開催等 3年 廃棄
地方局会議の開催等
(軽微なもの)(○しろまる年度)-
・情報通信連携推進課長等
会議の開催等
1年 廃棄
関連団体への
依頼
関連団体への依頼文
書(○しろまる年度)-関連団体への依頼に関
する事項
関連団体への依頼 協力依頼 ・依頼文書 5年 廃棄
機構及び定員
要求
機構及び定員要求 16 機構及び定員に関する事項
機構及び定員の要求に関す
る重要な経緯
機構及び定員の要求に関する文書・機構要求書
・定員要求書
10年 廃棄
栄典又は表彰
栄典(叙位、叙勲、勲
章)又は表彰(部
分作成)(〇年度)
20 栄典又は表彰に関する事項
栄典又は表彰の授与又ははく
奪の重要な経緯
栄典(叙位、叙勲、勲章)又は表彰
の推薦及び伝達
・推薦書
・伝達
10年 廃棄
後援名義(○しろまる年度) - 後援名義に関する事項 後援名義の使用承認 後援名義の使用承認
・後援名義の使用承認申請書3年 廃棄
表彰付後援名義(○しろまる
年度)-表彰付後援名義に関する事項表彰付後援名義の使用承認 表彰付後援名義の使用承認
・表彰付後援名義の使用承
認申請書
5年 廃棄
文書管理に係
る例規
文書管理基準 - 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書受付簿 文書受付簿(○しろまる年度) 22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書決裁簿 文書決裁簿(○しろまる年度) 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイ
ル管理簿
行政文書ファイル管
理簿
22 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
文書管理者等
の指名
文書管理者等の指名
(○しろまる年度)
22 文書管理者等の指名通知 ・文書管理者等の指名通知 5年 廃棄
移管・廃棄簿(○しろまる年度)22
行政文書ファイル等の移管・廃棄
状況
・移管・廃棄簿 20年 移管
文書の移管・廃棄の
記録(○しろまる年度)22行政文書等の移管又は廃棄に関
する協議文書
・内閣府及び国立公文書館
に対する廃棄
・移管の協議に関する文書
10年 廃棄
文書(1年未満保存
文書に限る)の廃棄
の記録221年未満保存の行政文書等の廃
棄の記録
・廃棄の記録 5年 廃棄
後援名義等
旅行関係
職員の服務
職員の人事に関する事項
庶務・文書
文書の移管・廃棄文書管理
後援名義
公務員倫理 職員の倫理に関する事項
下請中小企業
振興法関係
国際・地方局会
議の開催等
事項
国際・地方局会議の開催等
に関する事項
国際・地方局会議の開催等 国際・地方局会議の開催等
文書の管理等に関する事項
文書の管理等に関する事項
公務員倫理に関する文書
庶務・服務
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
事項
監査(○しろまる年度) 22
文書の管理状況に関する監
査等
文書管理の監査に関する文書 ・点検資料 5年 廃棄
自己点検(○しろまる年度) 22
文書の管理状況に関する監
査等
文書管理の監査に関する文書 ・点検資料 5年 廃棄
情報公開
情報公開・個人
情報保護
情報公開関係(○しろまる年度)- 開示決定に関する事項 開示決定等の決裁
・第三者照会の通知
・開示決定等の通知
5年 廃棄
最初の評議員
の選任方法の
認可
最初の評議員の選任
方法の認可(○しろまる年度)
- 申請の認可 申請の認可の決裁
・評議員の選任に関する理
事の定めの認可申請
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
新法人移行 新法人移行(○しろまる年度) - 新法人移行関係 新法人移行関係
・一般社団法人への移行申
請に係る内閣府からの意
見聴取に対する回答
5年 廃棄
移行登記完了届移行登記完了届(○しろまる
年度)
- 届出書の受理 届出書の受理 ・移行登記完了届出書 5年 廃棄
基本財産処分
承認申請
基本財産処分承認申
請(○しろまる年度)
- 提出書類の受理 提出書類の受理 ・基本財産処分承認申請 30年 廃棄
事業報告書及
び決算報告書等事業報告書及び決算
報告書等(○しろまる年度)
- 提出書類の受理 提出書類の受理
・事業報告書
・決算報告書
5年 廃棄
立入検査 立入検査(○しろまる年度) - 立入検査に関する事項 立入検査に関する事項 ・立入検査結果報告書 5年 廃棄
事業計画及び
収支予算書等
事業計画及び収支予
算書等(○しろまる年度)
- 提出書類の受理 提出書類の受理
・事業計画書
・収支予算書
5年 廃棄
定款変更(○しろまる年度) 12 定款変更に関する事項 定款変更関係 定款変更の届出の受理
・協同組合の定款変更の認
可申請
5年 廃棄
決算関係書類等(○しろまる
年度)-決算関係書類等に関する事項決算関係書類等 決算関係書類等
・協同組合の決算関係書類
の提出
5年 廃棄
研究会・懇談会
等の議事
研究会・懇談会等の
議事(○しろまる年度)-・議事概要
・配布資料
5年 廃棄
研究会・懇談会
等の運営
研究会・懇談会等の
運営(○しろまる年度)-・委嘱状案
・依頼状案
・費用の支出
5年 廃棄
審議会の議事
審議会の議事(○しろまる年度)21
・議事概要
・配布資料
10年 移管
審議会の運営
審議会の運営(○しろまる年度)-
・委嘱状案
・依頼状案
・費用の支出
5年 廃棄
調査研究・実証実験
(○しろまる年度)28調査研究・実証実験に関す
る事項
調査研究・実証実験に関する
重要な経緯
調査研究・実証実験に関する文書
・調査研究の請負
・仕様書
・実績報告書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
謝金に関する文書
(○しろまる年度)
- 予算の執行に関する文書 予算の執行 諸謝金等支払い
・委員謝金
・外部有識者への諸謝金
5年 廃棄
会計検査に関する文
書(○しろまる年度)
15 予算の執行に関する文書
予算の執行に関する重要な
経緯
会計検査院に提出又は送付した
証拠書類
・会計検査院の照会に対す
る回答
5年 廃棄
予算要求(○しろまる年度) 予算に関する重要な経緯 予算要求に関する文書 ・概算要求書 10年 廃棄
行政事業レビュー(○しろまる
年度)
予算に関する重要な経緯 予算要求に関する文書
・行政事業レビュー
・執行状況調査
10年 廃棄
経費支出(契約に関
するものを除く)(○しろまる年度)15 予算及び決算に関する事項 決算に関する重要な経緯
決算に関する意思決定及び意思
決定に至る過程が記録された文書
・予算執行計画、執行管理
・タクシー乗車券請求書、タ
クシー使用監
5年 廃棄
経費支出(会議開催
に関する契約を除
く。)(○しろまる年度)
28 契約に関する事 契約に関する重要な経緯
契約に係る決裁文書及びその他
契約に至る経過が記録された文書
・仕様書案
・経費支出伺い
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
省令の制定・改
廃に関する文書省令の制定・改廃(○しろまる
年度)4省令の制定又は改廃及びそ
の経緯
省令の制定又は改廃及びそ
の経緯
制定又は改廃のための決裁文書
・省令案
・理由、新旧対照条文、参
照条文
30年 移管
告示・訓令・通
達の制定・改廃
に関する文書
告示・訓令・通達の制
定・改廃(○しろまる年度)14告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
制定又は改廃のための決裁文書
・告示・訓令・通達案
・理由、新旧対照条文、参
照条文
10年 廃棄
答弁案作成過程 ・法制局提出資料
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
答弁 ・答弁書
・議員への説明
・趣旨説明
・国会審議録
10年 廃棄
・大臣所信表明演説
・想定問答集
・答弁書
10年
以下について
移管
・大臣の演説
に関するもの
・会期ごとに
作成された想
定問答
部会等対応
部会等対応等(○しろまる年度)21
国会における審議等に関す
る事項
審議会等 部会関係文書
・照会・調査への回答
・議員への説明
・会議資料
10年 廃棄
文書管理に関
する点検・監査等研究会・懇談会等関係文書
審議会関係文書
研究会・懇談会等に関する
文書
予算要求に関
する文書
15 予算及び決算に関する事項
所管法人の管
理・指導監督
中小企業等協
同組合
国会
質問
第○しろまる回国会 質問主
意書に対する答弁
質疑
第○しろまる回国会 国会審議21
特例民法法人の権利義務の
得喪及びその経緯
法令等
審議会に関する文書
予算執行に関
する文書
研究会・懇談会等関係文書
審議会関係文書
予算等
予算及び決算
に関する文書
質問主意書に対する答弁に
関する閣議の求め及び国会
に対する答弁及びその他の
重要な経緯
30年 移管
5 閣議の決定及びその経緯
国会における審議等に関す
る事項
国会審議 国会審議文書
審議会・研究会
等事務
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
事項
各種照会・調査
等への回答
各種照会・調査等へ
の回答(○しろまる年度)21国会における審議等に関す
る事項
国会審議 国会審議文書
・照会・調査への回答
・議員への説明
10年 廃棄
○しろまる年度個人情報事務
処理規程の改正に関
する文書14告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
改廃のための決裁文書
・通達案
・理由、新旧対照条文、参
照条文
10年 廃棄
○しろまる年度放送受信者等
の個人情報保護に関
するガイドラインの改
正に関する文書14放送受信者等の個人情報保
護に関するガイドラインの改
正及びその経緯
告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
・意見公募手続文書
・制定又は改廃のための決裁文書
(二十の項ロ)
・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果
及びその理由
10年 廃棄
11、12報告徴収等に関する重要な
経緯
報告徴収等をするための決裁文書
その他当該措置に至る過程が記
録された文書
・報告書
・助言の文書
・勧告及び命令の文書
5年 廃棄-個人情報の漏えいに関する報告個人情報の漏えいに関する文書 ・報告書 3年 廃棄
○しろまる年度放送分野の個
人情報保護に関する
認定団体指針の改正
に関する文書14放送分野の個人情報保護に
関する認定団体指針の改正
及びその経緯
放送分野の個人情報保護に
関する認定団体指針の改正
及びその経緯
指針改定委員会における改正検
討及びその経緯に関する文書
・開催経緯
・議事要旨
・配布資料
・報告
10年 廃棄
○しろまる年度オプトアウト方
式で取得する非特定
視聴履歴の取扱いに
関するプラクティスの
改正に関する文書14オプトアウト方式で取得する
非特定視聴履歴の取扱いに
関するプラクティスの改正及
びその経緯
オプトアウト方式で取得する
非特定視聴履歴の取扱いに
関するプラクティスの改正及
びその経緯
協議会における改正検討及びその
経緯に関する文書
・開催経緯
・議事要旨
・配布資料
・報告
10年 廃棄
○しろまる年度(一財)放送セ
キュリティセンター月報- 報告書 ・月次報告書 3年 廃棄
- 管理運営委員会に関する文書 ・管理運営委員会資料 5年 廃棄
- 組織に関する文書 ・組織概要 常用 -
○しろまる○しろまる基本方針又は○しろまる
○しろまる白書等に関する協
議(○しろまる年度)
基本計画、白書等に関する
閣議の決定及びその経緯
立案の検討及びその他の行
政機関との協議、報告
基本方針、基本計画又は白書など
に関する立案の検討に関する資料
・基本方針、基本計画、白書・主管府省からの依頼文、
協議案、回答
・主管府省へ提出した資料
・会議への提出資料
5年 廃棄
○しろまる○しろまる会議決定又は了
解に関する協議(○しろまる
年度)
関係行政機関の長で構成さ
れる会議等の決定又は了解
及びその経緯
立案の検討及びその他の行
政機関との協議、報告
会議決定等に関する立案の検討
に関する資料
・会議等で決定された内容
が記載された文書
・主管府省からの依頼文、
協議案、回答
・主管府省へ提出した資料
・主管府省からの回答
・会議への提出資料
3年 廃棄
○しろまる○しろまるに関する申合せ
に関する協議(○しろまる年度)複数の行政機関による申合
せに関する協議
立案の検討及びその他の行
政機関との協議、報告
申合せ等に関する立案の検討に
関する資料
・申合せ
・主管府省からの依頼文、
協議案、回答
・主管府省へ提出した資料
・主管府省からの回答
・会議への提出資料
3年 廃棄
総務省の重要
計画、会議、白
書等に関する
照会
総務省○しろまる○しろまる計画、プ
ラン、ビジョン、会議、
○しろまる○しろまる白書
総務省の重要計画に関する
省議等の決定又は了解に関
する立案の検討その他の重
要な経緯
総務省の重要計画に関する
省議等の決定又は了解に関
する立案の検討その他の重
要な経緯
総務省重要計画の立案の検討に
関する基礎資料
・基本方針、基本計 10年 廃棄
講演会等 講演(○しろまる年度) 講演会等に関する事項 講演会等 講演会等関係文書 ・講演資料 5年 廃棄
所管業務や業
務及び取組に
関する照会
所掌事務や業務及び
取組に関する照会
(○しろまる年度)
照会への回答に関する事項 照会への回答 照会への回答 ・所管事項説明資料 5年 廃棄
放送セキュリティセンターに関
する業務
放送セキュリティセンターに
関する事項
(一財)放送セキュリ
ティセンターに関する
文書
(一財)放送セ
キュリティセン
ター関係-各府省庁協議
基本方針、会
議決定、白書
等の協議
省内調整 -
○しろまる年度個人情報保護
委員会により委任さ
れた権限行使の結果
の報告に関する文書
放送受信者等
の個人情報保
護関係
個人情報保護
個人情報保護委員会により
委任された権限行使の結果
の報告
(別記様式) 情報流通行政局情報通信作品振興課放送コンテンツ海外流通推進室 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
海外展開・報道
発表
海外展開・報道発表
(○しろまる年度)
- 報道発表 報道発表 報道発表 報道発表 3年 廃棄
海外展開・会見
想定
海外展開・会見想定
(○しろまる年度)
- 会見想定に関する事項 会見想定 会見想定に関する文書
・幹事社問
・通告問
・記事想定
・会見想定
10年 廃棄
海外展開・外国
の主管庁及び国
際機関と交わす
覚書に関する文書海外展開・外国の主管
庁及び国際機関と交わ
す覚書に関する文書
(○しろまる年度)
- 覚書の署名 覚書の署名 覚書の署名 ・覚書の署名に関する文書 10年 移管
海外展開・文書
管理に係る例規
海外展開・文書管理基準- 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準 常用 廃棄
海外展開・文書
受付簿
海外展開・文書受付簿
(○しろまる年度)
22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
海外展開・文書
決裁簿
海外展開・文書決裁簿
(○しろまる年度)
22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
海外展開・行政
文書ファイル管
理簿
海外展開・行政文書
ファイル管理簿22行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
海外展開・情報
公開
海外展開・情報
公開・個人情報
保護
海外展開・情報公開関
係(○しろまる年度)
- 開示決定に関する事項 開示決定等の決裁
・第三者照会の通知
・開示決定等の通知
5年 廃棄
海外展開・研究
会・懇談会等会
議の議事
海外展開・研究会・懇
談会等会議の議事(○しろまる
年度)-・議事概要
・配布資料
5年 廃棄
海外展開・研究
会・懇談会等会
議の運営
海外展開・研究会・懇
談会等会議の運営(○しろまる
年度)-・委嘱状案
・依頼状案
・費用の支出
5年 廃棄
海外展開・調査研究・
実証実験(○しろまる年度)28調査研究・実証実験に関する
事項
調査研究・実証実験に
関する重要な経緯
調査研究・実証実験に
関する文書
・調査研究の請負
・仕様書
・実績報告書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
海外展開・謝金に関す
る文書(○しろまる年度)
- 予算の執行に関する文書 予算の執行 諸謝金等支払い
・委員謝金
・外部有識者への諸謝金
5年 廃棄
海外展開・会計検査に
関する文書(○しろまる年度)
15 予算の執行に関する文書
予算の執行に関する重
要な経緯
会計検査院に提出又は
送付した証拠書類
・会計検査院の照会に対
する回答
5年 廃棄
海外展開・交付要綱の
制定・改正(○しろまる年度)
交付要綱の一部改正に関する
事項
交付要綱の一部改正文書交付要綱の一部改正文書・交付要綱の一部改正 移管
海外展開・補助事業等
の交付決定通知等(○しろまる
年度)
交付決定に関する事項 交付決定の通知文書 交付決定の通知文書
・交付の決定
・助成金交付規程の承認・
変更の決定
廃棄
海外展開・補助事業等
の実績報告書・額の確
定通知等(○しろまる年度)
補助金の額の確定に関する事項実績報告書・確定通知等実績報告書・確定通知等・実績報告書
・補助金の額の確定通知
廃棄
海外展開・コンテンツ
海外展開等促進基金
支払承認通知(○しろまる年度)コンテンツ海外展開等促進基
金の支払に関する事項
コンテンツ海外展開等促
進基金支払承認通知
コンテンツ海外展開等促
進基金支払承認通知
・承認通知 廃棄
予算要求(○しろまる年度)
予算に関する重要な経緯予算要求に関する文書 ・概算要求書 10年 廃棄
行政事業レビュー(○しろまる
年度)
予算に関する重要な経緯予算要求に関する文書
・行政事業レビュー
・執行状況調査
10年 廃棄
経費支出(契約に関す
るものを除く)(○しろまる年度)
15 予算及び決算に関する事項
決算に関する重要な経緯決算に関する意思決定
及び意思
決定に至る過程が記録
された文
・予算執行計画、執行管理
・タクシー乗車券請求書、タ
クシー使用監
5年 廃棄
経費支出(会議開催に
関する契約を除く。)
(○しろまる年度)
28 契約に関する事
契約に関する重要な経緯契約に係る決裁文書及
びその他
契約に至る経過が記録
された文書
・仕様書案
・経費支出伺い
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
答弁案作成過程 ・法制局提出資料
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
答弁 ・答弁書
海外展開・質疑
海外展開・第○しろまる回国会
国会審議21国会における審議等に関する
事項
国会審議文書
・大臣所信表明演説
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答集
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
部会等対応
部会等対応等(○しろまる年度)21
国会における審議等に関する
事項
審議会等 部会関係文書
・照会・調査への回答
・議員への説明
・会議資料
10年 廃棄
各種照会・調査
等への回答
各種照会・調査等への
回答(○しろまる年度)21国会における審議等に関する
事項
国会審議 国会審議文書
・照会・調査への回答
・議員への説明
10年 廃棄15予算執行に関す
る文書
事項
交付に係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
後5年
海外展開・文書
管理
文書の管理等に関する事項
文書の管理等に関する
事項
海外展開・庶
務・文書
海外展開・研究
会等事務
研究会・懇談会等会議に関す
る文書
研究会・懇談会等会議
関係文書
研究会・懇談会等会議
関係文書
海外展開・予算
及び決算に関す
る文書
海外展開・予算等海外展開・国会
閣議の決定及びその経緯
質問主意書に対する答
弁に関する閣議の求め
及び国会に対する答弁
及びその他の重要な経緯30年 移管
予算及び決算に関する事項
海外展開・質問
海外展開・第○しろまる回国会
質問主意書に対する
答弁5海外展開・補助
金等12予算要求に関す
る文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる○しろまる基本方針又は○しろまる
○しろまる白書等に関する協
議(○しろまる年度)
基本計画、白書等に関する閣
議の決定及びその経緯
立案の検討及びその他
の行政機関との協議、
報告
基本方針、基本計画又
は白書などに関する立
案の検討に関する資料
・基本方針、基本計画、白書・主管府省からの依頼文、
協議案、回答
・主管府省へ提出した資料
・会議への提出資料
5年 廃棄
○しろまる○しろまる会議決定又は了
解に関する協議(○しろまる年度)関係行政機関の長で構成され
る会議等の決定又は了解及び
その経緯
立案の検討及びその他
の行政機関との協議、
報告
会議決定等に関する立
案の検討に関する資料
・会議等で決定された内容
が記載された文書
・主管府省からの依頼文、
協議案、回答
・主管府省へ提出した資料
・主管府省からの回答
・会議への提出資料
3年 廃棄
○しろまる○しろまるに関する申合せに
関する協議(○しろまる年度)
複数の行政機関による申合せ
に関する協議
立案の検討及びその他
の行政機関との協議、
報告
申合せ等に関する立案
の検討に関する資料
・申合せ
・主管府省からの依頼文、
協議案、回答
・主管府省へ提出した資料
・主管府省からの回答
・会議への提出資料
3年 廃棄
総務省の重要計
画、会議、白書
等に関する照会
総務省○しろまる○しろまる計画、プラ
ン、ビジョン、会議、○しろまる
○しろまる白書
総務省の重要計画に関する省
議等の決定又は了解に関する
立案の検討その他の重要な経緯総務省の重要計画に関
する省議等の決定又は
了解に関する立案の検
討その他の重要な経緯
総務省重要計画の立案
の検討に関する基礎資料・基本方針、基本計 10年 廃棄
講演会等 講演(○しろまる年度) 講演会等に関する事項 講演会等 講演会等関係文書 ・講演資料 5年 廃棄
所管業務や業務
及び取組に関す
る照会
所掌事務や業務及び
取組に関する照会(○しろまる
年度)
照会への回答に関する事項 照会への回答 照会への回答 ・所管事項説明資料 5年 廃棄
各府省庁協議
基本方針、会議
決定、白書等の
協議-省内調整 -
(別記様式) 情報流通行政局地域通信振興課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時の措置○しろまる年出勤記録 - 出勤管理 出勤記録
・勤務時間指定簿
・出勤簿
5年 廃棄
○しろまる年休暇記録 - 休暇管理 休暇記録 ・休暇簿 5年 廃棄
○しろまる年度超過勤務記録 - 超過勤務管理 超過勤務記録 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
○しろまる年度海外渡航申請 -
海外渡航申請に関する
事項
海外渡航申請 海外渡航申請 ・海外渡航申請書 1年 廃棄
○しろまる年度旅行復命 - 旅行の復命 旅行復命 ・旅行復命書 5年 廃棄
○しろまる年度執行管理 - 旅行の執行管理 執行管理 ・執行管理表 1年 廃棄
外国出張関連事項 ・外国出張伺い 5年 廃棄
便宜供与依頼 ・便宜供与伺い 1年 廃棄
ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 -
文書管理基準 - 文書管理基準
・標準文書保存期間基準常用 -
○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
国会(課室共通) 国会審議文書 ○しろまる年度国会答弁 21
国会における審議等に
関する事項
国会審議 国会審議文書
・想定問答
・答弁書
10年
廃棄※(注記)
※(注記)会期ごとに作成される想
定問答については移管
報道発表 ○しろまる年度報道発表に関する文書 - 報道発表に関する事項 報道発表 ・報道発表資料案 1年 廃棄
広報 ○しろまる年度広報関係文書 -
所掌事務の広報に関す
る事項
広報 ・各種講演資料 1年 廃棄
情報公開 情報公開請求
○しろまる年度情報公開請求に関する文書- 開示決定に関する事項 開示決定 開示決定
・開示請求書
・開示決定通知案
1年 廃棄
外国出張に関する事項 外国出張の管理
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
広報 広報・報道
庶務(課室共通)
勤務管理
職員の勤務管理に関す
る事項
旅費の執行 旅費に関する事項
外国出張 ○しろまる年度外国出張 -
(別記様式) 情報流通行政局地域通信振興課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時の措置21
研究会・懇談会等の開
催に関する事項
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告書
・意見募集
10年 廃棄-構成員等への依頼に関
する事項
・委嘱状案
・依頼状案
5年 廃棄
○しろまる年度研究会・懇談会等の運営に
関する文書-諸謝金・委員等旅費等
の支出に関する事項
・旅行命令簿
・旅費請求書(写)
・支出調書(写)
・支出負担行為即支出
決定決議書(写)
・契約完了届兼検査調
書(写)
5年 廃棄
○しろまる年度請負業務の執行に関する
文書
28 請負業務
・調達文書
・報告書
○しろまる年度委託業務の執行に関する
文書
28 委託業務
・公募
・採択決定
・契約の誘引
○しろまる年度物品管理に関する文書 - 物品管理に関する事項 物品管理 物品管理
・物品請求書
・物品受領命令書
・物品の無償貸与
5年 廃棄
○しろまる年度補助金等の交付の要件に
関する文書
・交付要綱 移管
○しろまる年度補助金等の交付決定・計
画変更に関する文書
・審査案
・交付決定通知案
・計画変更承認書案
廃棄
○しろまる年度補助事業に係る申請・報告
(財産処分に関するものを除く)
・実績報告書
・事故報告書
・額の確定通知書案
廃棄
○しろまる年度補助事業に係る財産処分 ・財産処分申請書 5年 廃棄
○しろまる年度執行管理に関する文書(旅
費に関するものを除く)-予算の執行管理に関す
る事項
予算の執行管理 執行管理 ・執行管理表 1年 廃棄
表彰に関する文書(重
要なものを除く)
○しろまる年度表彰に関する文書 20 表彰に関する事項 表彰審査 表彰 ・表彰状文案 10年
廃棄※(注記)
※(注記)以下については移管
・栄典制度の創設・改廃
に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選
考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要
な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授
与に関するもの
後援名義の使用承認
○しろまる年度後援名義の使用承認等に
関する文書-後援名義の使用承認等
に関する事項
後援名義 後援名義
・申請書
・報告書
3年 廃棄
文書発出
○しろまる年度外部への発出文書(重要
案件を除く)
- 文書発出に関する事項 文書発出 文書発出 ・依頼状案 1年 廃棄
所掌事務に係る調査等○しろまる年度所掌事務に係る調査等 -
所掌事務に係る調査・
照会に関する事項
所掌事務に係る調
査・照会
所掌事務に係る調査及
び照会への対応状況
・各種調査・照会文書
・回答書
1年 廃棄
政策・企画
研究会等
○しろまる年度研究会・懇談会等の開催
等に関する文書
研究会・懇談会等 研究会・懇談会等
予算執行
契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄12補助金等支出に関する
事項
経費支出 経費支出
交付に係る事業
が終了する日に
係る特定日以後5年(別記様式) 情報流通行政局地域通信振興課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時の措置立案の検討 立案基礎文書等
・基本方針
・基本計画
法律案の審査
法律案の審査の過程が
記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
他の行政機関への
協議
行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・e-Laws登録様式
立案の検討 立案基礎文書等
・基本方針
・基本計画
政令案の審査
政令案の審査の過程が
記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
意見公募手続 意見公募手続文書
・政令案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
他の行政機関への
協議
行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・e-Laws登録様式
立案の検討 立案基礎文書等
・基本方針
・基本計画
意見公募手続 意見公募手続文書
・省令案・規則案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
制定又は改廃
省令その他の規則の制
定又は改廃のための決
裁文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
官報公示
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・e-Laws登録様式
立案基礎文書等
・基本方針
・基本計画
意見公募手続文書
・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案
官報公示に関する文書 ・e-Laws登録様式
法令に基づく許認可等 ○しろまる年度許認可等 12
所管法令に基づく同意等許認可等に関する
重要な経緯
許認可等のための決裁
文書
・通知文書案
許認可等の効力
が消滅する日に
係る特定日以後5年廃棄
立案の検討その他
の重要な経緯1○しろまる年度政令の制定又は改廃及び
その経緯に関する文書
○しろまる年度省令等の制定又は改廃及
びその経緯に関する文書
政令の制定又は改廃
及びその経緯に関す
る文書
移管
移管3政令の制定又は改廃及
びその経緯
30年
10年 廃棄14法令等
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
法律の制定又は改廃
及びその経緯に関す
る文書
○しろまる年度法律の制定又は改廃及び
その経緯に関する文書
法律の制定又は改廃及
びその経緯
30年4省令その他の規則の
制定又は改廃及びそ
の経緯に関する文書
移管
30年
省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯告示、訓令及び通達
の制定又は改廃及び
その経緯に関する文書○しろまる年度告示、訓令及び通達の制
定又は改廃及びその経緯に関す
る文書
(別記様式) 情報流通行政局デジタル経済推進室 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時の措置報道発表 ○しろまる年度報道発表に関する文書 - 報道発表に関する事項 報道発表 ・報道発表資料案 1年 廃棄
広報 ○しろまる年度広報関係文書 -
所掌事務の広報に関す
る事項
広報 ・各種講演資料 1年 廃棄
情報公開 情報公開請求
○しろまる年度情報公開請求に関する文書- 開示決定に関する事項 開示決定 開示決定
・開示請求書
・開示決定通知案
1年 廃棄21研究会・懇談会等の開
催に関する事項
・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告書
・意見募集
10年 廃棄-構成員等への依頼に関
する事項
・委嘱状案
・依頼状案
5年 廃棄
○しろまる年度研究会・懇談会等の運営に
関する文書-諸謝金・委員等旅費等
の支出に関する事項
・旅行命令簿
・旅費請求書(写)
・支出調書(写)
・支出負担行為即支出
決定決議書(写)
・契約完了届兼検査調
書(写)
5年 廃棄
○しろまる年度請負業務の執行に関する
文書
28 請負業務
・調達文書
・報告書
○しろまる年度委託業務の執行に関する
文書
28 委託業務
・公募
・採択決定
・契約の誘引
○しろまる年度物品管理に関する文書 - 物品管理に関する事項 物品管理 物品管理
・物品請求書
・物品受領命令書
・物品の無償貸与
5年 廃棄
○しろまる年度補助金等の交付の要件に
関する文書
・交付要綱 移管
○しろまる年度補助金等の交付決定・計
画変更に関する文書
・審査案
・交付決定通知案
・計画変更承認書案
廃棄
○しろまる年度補助事業に係る申請・報告
(財産処分に関するものを除く)
・実績報告書
・事故報告書
・額の確定通知書案
廃棄
○しろまる年度補助事業に係る財産処分 ・財産処分申請書 5年 廃棄
○しろまる年度執行管理に関する文書(旅
費に関するものを除く)-予算の執行管理に関す
る事項
予算の執行管理 執行管理 ・執行管理表 1年 廃棄
表彰に関する文書(重
要なものを除く)
○しろまる年度表彰に関する文書 20 表彰に関する事項 表彰審査 表彰 ・表彰状文案 10年
廃棄※(注記)
※(注記)以下については移管
・栄典制度の創設・改廃
に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選
考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要
な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授
与に関するもの
後援名義の使用承認
○しろまる年度後援名義の使用承認等に
関する文書-後援名義の使用承認等
に関する事項
後援名義 後援名義
・申請書
・報告書
3年 廃棄
文書発出
○しろまる年度外部への発出文書(重要
案件を除く)
- 文書発出に関する事項 文書発出 文書発出 ・依頼状案 1年 廃棄
所掌事務に係る調査等○しろまる年度所掌事務に係る調査等 -
所掌事務に係る調査・
照会に関する事項
所掌事務に係る調
査・照会
所掌事務に係る調査及
び照会への対応状況
・各種調査・照会文書
・回答書
1年 廃棄
立案の検討 立案基礎文書等
・基本方針
・基本計画
法律案の審査
法律案の審査の過程が
記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
他の行政機関への
協議
行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・e-Laws登録様式
立案の検討 立案基礎文書等
・基本方針
・基本計画
法律の制定又は改廃
及びその経緯に関す
る文書
○しろまる年度法律の制定又は改廃及び
その経緯に関する文書
法律の制定又は改廃及
びその経緯
移管
経費支出
交付に係る事業
が終了する日に
係る特定日以後5年1 30年
研究会・懇談会等
予算執行
契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄12広報 広報・報道
政策・企画
研究会等
○しろまる年度研究会・懇談会等の開催
等に関する文書
研究会・懇談会等
補助金等支出に関する
事項
経費支出
(別記様式) 情報流通行政局デジタル経済推進室 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
事項 業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時の措置政令案の審査
政令案の審査の過程が
記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
意見公募手続 意見公募手続文書
・政令案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
他の行政機関への
協議
行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・e-Laws登録様式
立案の検討 立案基礎文書等
・基本方針
・基本計画
意見公募手続 意見公募手続文書
・省令案・規則案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
制定又は改廃
省令その他の規則の制
定又は改廃のための決
裁文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
官報公示
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・e-Laws登録様式
立案基礎文書等
・基本方針
・基本計画
意見公募手続文書
・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案
官報公示に関する文書 ・e-Laws登録様式
法令に基づく許認可等 ○しろまる年度許認可等 12
所管法令に基づく同意等許認可等に関する
重要な経緯
許認可等のための決裁
文書
・通知文書案
許認可等の効力
が消滅する日に
係る特定日以後5年廃棄
○しろまる年度告示、訓令及び通達の制
定又は改廃及びその経緯に関す
る文書
法令等
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
政令の制定又は改廃
及びその経緯に関す
る文書4省令その他の規則の
制定又は改廃及びそ
の経緯に関する文書
移管3政令の制定又は改廃及
びその経緯
30年
移管
30年
省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯○しろまる年度政令の制定又は改廃及び
その経緯に関する文書
○しろまる年度省令等の制定又は改廃及
びその経緯に関する文書
10年 廃棄14立案の検討その他
の重要な経緯
告示、訓令及び通達
の制定又は改廃及び
その経緯に関する文書(別記様式) 情報流通行政局放送政策課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例(件名) 保存期間
保存期間満了
時の措置
文書管理に係る例規 文書管理基準 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 文書管理基準
・標準文書保存期間基準
・標準文書保存期間基準の制定(又は改定)
常用 ー
文書管理者等の指名 〇年度文書管理者等の指名 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 文書管理者等の指名通知 ・文書管理者等の指名通知 5年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿 常用 ー
文書受付簿 ○しろまる年文書受付簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書決裁簿 ○しろまる年文書決裁簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
〇年度文書の移管・廃棄の記録 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等
行政文書等の移管又は廃棄に関
する協議文書
・内閣府及び国立公文書館に対する廃棄
・移管の協議に関する文書
10年 廃棄
〇年度文書(1年未満保存文書に限る)の廃棄
の記録
22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等
1年未満保存の行政文書等の廃
棄の記録
・廃棄の記録 5年 廃棄
〇年度監査 22 文書の管理等に関する事項
文書の管理状況に関する監
査等
文書管理の監査に関する文書 ・点検資料 5年 廃棄
〇年度自己点検 22 文書の管理等に関する事項
文書の管理状況に関する点
検等
文書管理の点検に関する文書 ・監査資料 5年 廃棄
○しろまる年度内閣への提出 5 閣議決定及びその経緯 閣議の求め及び国会提出
閣議を求めるための決裁文書及
び閣議に提出された文書
・○しろまる年度財務諸表等の内閣への提出 20年 移管
○しろまる年度財務諸表等の国会提出等 5 閣議決定及びその経緯 閣議の求め及び国会提出 国会に提出された文書 ・○しろまる年度財務諸表等の国会提出 20年 移管
○しろまる年度業務報告書の国会報告等 5 閣議決定及びその経緯 閣議の求め及び国会提出 国会に提出された文書 ・○しろまる年度業務報告書等の国会報告 20年 移管
○しろまる年度国会承認・官報掲載 5 閣議決定及びその経緯 官報公示 官報公示に関する文書 ・○しろまる年度収支予算等の国会官報掲載 20年 移管
○しろまる年度収支予算等の国会への提出等 5 閣議決定及びその経緯 閣議の求め及び国会提出 国会に提出された文書
・○しろまる年度収支予算、事業計画及び資金計画並び
にこれに付する総務大臣の意見の国会提出等
20年 移管
報告・届出 ○しろまる年度個人情報漏えいに関する報告 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
提出書類の受理 個人情報漏えいに関する報告
・日本放送協会における個人情報漏えい等に関
する報告
5年 廃棄
○しろまる年度定款の認可等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・認可・変更認可申請書
・電波監理審議会諮問関係資料
・報道発表資料
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
○しろまる年度放送受信規約の認可等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・認可・変更認可申請書
・電波監理審議会諮問関係資料
・報道発表資料
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
○しろまる年度放送受信料免除基準の認可等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・認可・変更認可申請書
・電波監理審議会諮問関係資料
・報道発表資料
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
○しろまる年度出資の認可等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・認可・変更認可申請書
・電波監理審議会諮問関係資料
・報道発表資料
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
○しろまる年度その他の認可等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・認可・変更認可申請書
・電波監理審議会諮問関係資料
・報道発表資料
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
○しろまる年度日本放送協会への要請等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
行政指導に関する重要な経緯行政指導をするための決裁文書
その他当該指導に至る過程が記
録された文書
・指導案
・理由
5年 廃棄
○しろまる年度日本放送協会への要請等【歴史的緊急事
態関連】12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
行政指導に関する重要な経緯行政指導をするための決裁文書
その他当該指導に至る過程が記
録された文書
・指導案
・理由
5年 移管
○しろまる年度国会の決議 15 決算に関する事項 決算に関する重要な経緯
国会における決算の審査に関す
る文書
・警告決議に対する措置
・指摘事項に対する措置
5年 移管
○しろまる年度実施基準の認可 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・実施基準変更認可申請書
・総務省の考え方及び意見公募手続関係資料
・電波監理審議会諮問関係資料
・報道発表資料
・要請関係資料
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
事項
文書管理
文書管理に関する点検・監査等
日本放送協会
日本放送協会の決算
日本放送協会の予算
認可・認定等
(放送法20条2項2号及び3号の業
務を除く)
その他日本放送協会に関すること
文書の移管・廃棄
○しろまる年度実施計画の届出 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・実施計画
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
○しろまる年度勧告 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・勧告関係資料
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
○しろまる年度調査(他省庁等の調査によるもの) ‐ 他省庁等への調査依頼
他省庁等への調査依頼及び
その及びその経緯
調査依頼に関する文書
・調査依頼文書
・報告書
3年 廃棄
○しろまる年度調査(事業者との契約によるもの) 28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
契約に係る決裁文書及びその他
契約に至る過程が記録された文書・経費支出
・仕様書
・協議・調整経緯
契約が終了する日に係
る特定日以後5年
廃棄
諸外国の状況 -
放送分野における諸外国の
状況に関する事項
放送分野における諸外国の
状況
放送分野における諸外国の状況
に関する文書
・諸外国における法令資料
・各国比較表
常用 ー
○しろまる年度国際機関等の対応 -
国際機関等との交渉に関す
る事項
国際機関との交渉等に関す
る経緯
国際機関等の交渉等に関する文書・会議対処方針案の照会に対する回答
・想定問答
・会議資料
10年 廃棄
放送分野におけるメディアリテラシー教材活用
に関する調査研究
28 調査研究に関する事項
調査研究の実施及びその経緯契約に関する文書
・仕様書
・委託契約関係書類
・報告書
契約が終了する日に係
る特定日以後5年
廃棄
メディアリテラシー教材の貸出し - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況 ・貸出簿 5年 廃棄
放送政策に関する調査研究会 ○しろまる年度放送政策に関する調査研究会 21
国会及び審議会等における
審議等に関する事項
審議会等(1の項から20の
項までに掲げるものを除
く。)
審議会等文書
・開催経緯
・議事要旨
・配付資料
・報告
・経費支出
・諸謝金及び委員等旅費支給
10年 移管
NHK海外情報発信強化に関する検
討会
○しろまる年度NHK海外情報発信強化に関する検討会 21
国会及び審議会等における
審議等に関する事項
審議会等(1の項から20の
項までに掲げるものを除
く。)
審議会等文書
・開催経緯
・議事要旨
・配付資料
・報告
・経費支出
・諸謝金及び委員等旅費支給
10年 移管
放送を巡る諸課題に関する検討会 ○しろまる年度放送を巡る諸課題に関する検討会 21
国会及び審議会等における
審議等に関する事項
審議会等(1の項から20の
項までに掲げるものを除
く。)
審議会等文書
・開催経緯
・議事要旨
・配付資料
・報告
・経費支出
・諸謝金及び委員等旅費支給
10年 移管
情報通信分野における外資規制の
在り方に関する検討会
○しろまる年度情報通信分野における外資規制の在り方
に関する検討会21国会及び審議会等における
審議等に関する事項
審議会等(1の項から20の
項までに掲げるものを除
く。)
審議会等文書
・開催経緯
・議事要旨
・配付資料
・報告
・経費支出
・諸謝金及び委員等旅費支給
10年 移管
デジタル時代における放送制度の
在り方に関する検討会
○しろまる年度デジタル時代における放送制度の在り方
に関する検討会21国会及び審議会等における
審議等に関する事項
審議会等(1の項から20の
項までに掲げるものを除
く。)
審議会等文書
・開催経緯
・議事要旨
・配付資料
・報告
・経費支出
・諸謝金及び委員等旅費支給
10年 移管
日本放送協会のインターネット活
用業務の競争評価に関する準備会合○しろまる年度日本放送協会のインターネット活用業務
の競争評価に関する準備会合21国会及び審議会等における
審議等に関する事項
審議会等(1の項から20の
項までに掲げるものを除
く。)
審議会等文書
・開催経緯
・議事要旨
・配付資料
・報告
・経費支出
・諸謝金及び委員等旅費支給
10年 移管
関係機関との会議 ○しろまる年度関係機関との会議 -
関係機関との会議に関
する事項
関係機関との会議
関係機関との会議に関
する文書
・会議資料 5年 廃棄
総合通信局放送部長等会議 ○しろまる年度総合通信局放送部長等会議 -
放送部長等会議に関する事項放送部長等会議 放送部長等会議に関する文書
・開催通知
・会議資料
10年 廃棄
会議・研究会報告書(所管のもの
に限る。)
会議・研究会報告書(所管のものに限る。) -
会議・研究会報告書に関す
る事項
会議・研究会報告書 会議・研究会報告書 ・会議・研究会報告書 常用 ー
立案の検討 立案の検討に関する文書
・立案の基礎となった方針、計画、決定等
・立案の検討に関する審議会関連記録・資料
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者へのヒアリング
国際関係
諸外国状況把握
メディアリテラシーの振興
会議・研究会
放送法20条2項2号及び3号の業務
法律案の審査
法律案の審査の過程が記録され
た文書
・法制局提出資料
・審査録
他の行政機関への協議 行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する回答
閣議
閣議を求めるための決裁文書及
び閣議に提出された文書
・5点セット(要綱、法律案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の公布
官報公示に関する文書その他の
公布に関する文書
・官報の写し
・公布裁可書(御署名原本)
解釈又は運用の基準の設定
解釈又は運用の基準の設定のた
めの調査研究文書
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者へのヒアリング
各種照会・調査への回答 照会文書
・関係者による照会・調査
・照会・調査への回答
立案の検討 立案の検討に関する文書
・立案の基礎となった方針、計画、決定等
・立案の検討に関する審議会関連記録・資料
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者へのヒアリング
政令案の審査
政令案の審査過程が記録された
文書
・法制局提出資料
・審査録
意見公募手続 意見公募手続文書
・政令案
・趣旨、要約、新旧対照条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由
他の行政機関への協議 行政機関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する回答
閣議
閣議を求めるための決裁文書及
び閣議に提出された文書
・5点セット(要綱、政令案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
官報公示その他の公布
官報公示に関する文書その他の
公布に関する文書
・官報の写し
・公布裁可書(御署名原本)
解釈又は運用の基準の設定
解釈又は運用の基準の設定のた
めの調査研究文書
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者へのヒアリング
各種照会・調査への回答 照会文書
・関係者による照会・調査
・照会・調査への回答
立案の検討 立案の検討に関する文書
・立案の基礎となった方針、計画、決定等
・立案の検討に関する審議会関連記録・資料
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者へのヒアリング
意見公募手続 意見公募手続文書
・省令案等
・趣旨、要約、新旧対照条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由
制定又は改廃 制定又は改廃のための決裁文書
・省令案等
・理由、新旧対照条文、参照条文
官報公示 官報公示に関する文書 ・官報の写し
解釈又は運用の基準の設定
解釈又は運用の基準の設定のた
めの調査研究文書
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者へのヒアリング
各種照会・調査への回答 照会文書
・関係者による照会・調査
・照会・調査への回答
立案の検討 立案の検討に関する文書
・立案の検討に関する審議会関連記録・資料
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者へのヒアリング
意見公募手続 意見公募手続文書
・告示案等
・趣旨、要約、新旧対照条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由
制定又は改廃 制定又は改廃のための決裁文書
・告示案等
・理由、新旧対照条文、参照条文
官報公示 官報公示に関する文書 ・官報の写し
20年 移管
省令等の制定・改廃
告示・訓令・通達等の制定・改廃
20年 移管
20年 移管
10年 廃棄
○しろまる年度省令等の制定・改廃 4
省令等の制定又は改廃及び
その経緯
○しろまる年度告示・訓令・通達等の制定・改廃 14
告示、訓令及び通達等の制
定又は改廃及びその経緯
法律の制定・改廃
法令等
○しろまる年度法律の制定・改廃 1
法律の制定又は改廃及びそ
の経緯
政令の制定・改廃 ○しろまる年度政令の制定・改廃 3
政令の制定又は改廃及びそ
の経緯
各種照会・調査への回答 照会文書
・関係者による照会・調査
・照会・調査への回答
法制執務業務支援システム ○しろまる年度法制執務業務支援システム -
e-LAWS に掲載する法令に
関する条文の確認及び認証
に関する文書
e-LAWS に掲載する法令に関
する条文の確認及び認証
e-LAWS に掲載する法令に関する
条文の確認及び認証に関する文書・e-LAWS に掲載する法令に関する条文の確認及
び認証に関する文書
1年 廃棄
法令解釈又は運用の制定及び改廃 逐条解説等 -
法律、政令及び省令の制定
又は改廃及びその経緯
解釈又は運用の基準の設定
解釈又は運用の基準の設定のた
めの文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
常用 ー
照会対応(法令等に関する照会の
うち制定に係るものを除く。)
○しろまる年度照会対応 -
法令等の制定に係るものを
除く照会等に対する対応に
関する事項
各種照会・調査への回答 照会文書
・関係者による照会・調査
・照会・調査への回答
3年 廃棄
移動受信用地上基幹放送に関する
制度整備等
意見募集の結果並びに電波監理審議会への諮問
及び答申4省令の制定又は改廃及びそ
の経緯
改廃 改廃のための決裁文書
・省令案
・理由、新旧対照条文、参照条文
20年 移管
障害者差別解消対応指針
○しろまる年度総務省所管事業分野における障害者差別
解消対応指針に関する文書14告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
・意見公募手続文書
・制定又は改廃のための決裁文
書(二十の項ロ)
・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由
10年 廃棄
調査文献等 - 調査研究に関する事項 調査文献及び海外調査資料 調査文献及び海外調査資料
・調査文献
・外務省を通じた海外調査資料
・国際戦略課の年間契約業者に依頼する海外調
査資料
・原課での民間等調査委託による海外調査資料
常用 ー
〇年度省内外の調整に関する文書 21
国会及び審議会等における
審議等に関する事項
国会審議(1の項から20の
項までに掲げるものを除
く。)
省内外の調整に関する文書
・政務等レク資料
・議員レク資料
・照会への回答
5年 廃棄
〇年度報告資料 21
国会及び審議会等における
審議等に関する事項
国会審議(1の項から20の
項までに掲げるものを除
く。)
自民党情報通信戦略調査会での
報告資料
・報告資料 10年 廃棄
外部機関基礎資料 -
外部機関の概要に関する事項外部機関の概要に関する基
礎的な資料
外部機関の概要に関する基礎的
な資料
・概要資料、説明資料
・外部機関公表資料
常用 ー
番組問題 番組問題 - 番組問題に関する事項 番組問題に関する資料 番組問題に関する資料
・事案の概要
・行政指導等の記録
常用 ー
規制改革推進会議 ○しろまる年度規制改革推進会議 -
規制改革推進会議に関する
事項
規制改革推進会議に係る対応規制改革推進会議に関する文書
・会議資料
・照会への回答
10年 廃棄
○しろまる年度外資規制審査(申請) 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・外資規制関係事項
・審査結果
許認可等の効力が消滅
する日に係る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度外資規制審査(届出又は報告) 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
外資規制に係る届出又は報
告に関する経緯
外資規制審査に関する文書
・外資規制遵守状況調査関係文書
・外資規制審査の依頼書
・審査結果
5年 廃棄
○しろまる年度外資規制に係る通達、通知等に関する文書14
訓令及び通達の制定又は改
廃及びその経緯
制定又は改廃 制定又は改廃のための決裁文書
・通達又は通知
・マニュアル
・事業者向け説明資料
・事業者への依頼
・事業者からの質問への回答
10年 廃棄
○しろまる年度外資規制制度の運用等に関する文書 -
外資規制制度の運用等に関
する事項
外資規制制度の運用等に関
する経緯
外資規制制度の運用等に関する
文書
・登記情報連携システムの利用関係文書
・請負契約関係文書
5年 廃棄
○しろまる年度事業計画の認可等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・審査案
・理由
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
○しろまる年度重要財産の譲渡 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・審査案
・理由
10年(国立公文書館へ
の移管の措置を執るべ
きことを定めたものに
限る。)
移管
新制度移行完了 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯特例民法法人の管理状況 ・移行完了書 10年 移管
最初の評議員の選任方法の認可 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯特例民法法人の管理状況 ・認可書 10年 移管
特例民法法人からの届出 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯特例民法法人の管理状況 ・届出書 10年 移管
特例民法法人の定款等に関する事項 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯特例民法法人の管理状況
・定款
・認可書
・解散届出書
10年 移管
立入検査 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯特例民法法人への立入検査の実
施状況
・立入検査結果報告書 10年 移管
事業計画書及び予算書 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯特例民法法人の管理状況
・事業計画書
・予算書
10年 移管
政策
外資規制
外資規制審査
外資規制制度の運用等
番組審議会、外部機関
所管法人の管理・
指導監督
放送大学学園
○しろまる年度特例民法法人の管理
移行認可申請に関する意見聴取 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯特例民法法人の管理状況 ・意見聴取書 10年 移管
移行登録完了届 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯特例民法法人の管理状況 ・移行登録完了届 10年 移管
新制度移行に関する意見聴取 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯特例民法法人の管理状況 ・意見聴取書 5年 移管
○しろまる年度公益信託の許可等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯公益信託の管理に係る事項
・信託条項変更認可申請書
・公益信託終了届出書
10年 移管
○しろまる年度公益信託の報告・届出 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯公益信託に係る事項
・事業計画届
・事業報告届
・収支予算書
・役員変更に係る公益信託変更届
5年 廃棄
答弁の案の作成の過程が
記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
閣議を求めるための決裁
文書及び閣議に提出された
文書
・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
答弁が記録された文書 ・答弁書
答弁の案の作成の過程が
記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
答弁が記録された文書 ・答弁書
〇年質問主意書(合議)(第○しろまる回) -
閣議の決定又は了解及びそ
の経緯
質問主意書に対する答弁に
関する閣議の求め及び国会
に対する答弁その他の重要
な経緯
答弁の案の作成の過程が
記録された文書
・主作成府省庁からの調査依頼
・主作成府省庁への回答
20年 廃棄
国会審議文書(法律の制定・改廃
に関するもの)
○しろまる年国会審議文書(第○しろまる回) 1
法律の制定又は改廃及びそ
の経緯
国会審議 国会審議文書
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
・内閣意見案
・同案の閣議請議
20年 移管
○しろまる年国会審議文書(大臣の演説に関するもの及
び会期ごとに作成される想定問答に限る)(第
○しろまる回)21国会における審議等に関す
る事項
国会審議
国会審議文書(大臣の演説に関
するもの及び会期ごとに作成さ
れる想定問答に限る)
・趣旨説明
・想定問答
・応答用参考資料集
10年 移管
○しろまる年国会審議文書(第○しろまる回) 21
国会における審議等に関す
る事項
国会審議 国会審議文書
・議員への説明
・答弁
・国会審議録
10年 廃棄
部会等対応 ○しろまる年部会等対応 21
国会における審議等に関す
る事項
審議会等 部会関係文書
・照会・調査への回答
・議員への説明
・会議資料
10年 廃棄
各種照会・調査等への回答 〇年国会への回答 21
国会における審議等に関す
る事項
国会審議 国会審議文書
・照会・調査への回答
・議員への説明
10年 廃棄
〇年度法令の制定・改廃に関する協議 -
法律の制定・改廃及びその
経緯
他の行政機関との協議
法律案に関する行政機関協議文書・法律案の協議案
・法律案への質問、意見
・質問、意見への回答
・閣議決定された法律案
5年 廃棄
〇年度条約の締結に関する協議 -
条約その他の国際約束の締
結及びその経緯
締結の検討
条約案に関する行政機関協議文書・条約案の協議案
・条約案への質問、意見
・質問、意見への回答
・閣議決定された条約案
5年 廃棄
〇年度政令の制定・改廃に関する協議 -
政令の制定・改廃及びその
経緯
他の行政機関との協議
政令案に関する行政機関協議文書・政令案の協議案
・政令案への質問、意見
・質問、意見への回答
・閣議決定された政令
5年 廃棄
〇年度省令の制定、改廃に関する協議 -
省令の制定・改廃及びその
経緯
他の行政機関との協議
省令案に関する行政機関協議文書・省令案の協議案
・省令案への質問、意見
・質問、意見への回答
・閣議決定された省令
5年 廃棄
〇年度告示の制定、改廃に関する協議 -
告示の制定・改廃及びその
経緯
他の行政機関との協議
告示案に関する行政機関協議文書・告示案の協議案
・告示案への質問、意見
・質問、意見への回答
・閣議決定された告示
5年 廃棄
国会
質問主意書
国会審議文書(法律の制定・改廃
に関するものを除く。)
各府省庁協議
法令等協議(所管法令を除く。)
〇年質問主意書(主作成)(第○しろまる回) 5
閣議の決定又は了解及びそ
の経緯
質問主意書に対する答弁に
関する閣議の求め及び国会
に対する答弁その他の重要
な経緯
〇年質問主意書(部分作成)(第○しろまる回) -
閣議の決定又は了解及びそ
の経緯
質問主意書に対する答弁に
関する閣議の求め及び国会
に対する答弁その他の重要
な経緯
公益信託
20年 移管
20年 廃棄
〇年度〇〇基本方針又は○しろまる○しろまる白書等に関する協議-
基本計画、白書等に関
する閣議の決定及びそ
の経緯
立案の検討及び他の行政機
関との協議、報告
基本方針、基本計画又
は白書などに関する立案の検討
に関する資料
・基本方針、基本計画、白書
・主管府省からの依頼文、協議案、回答
・主管府省へ提出した資料
・会議への提出資料
5年 廃棄
〇年度〇〇会議決定又は了解に関する協議 -
関係行政機関の長で構
成される会議等の決定
又は了解及びその経緯
立案の検討及び他の行政機
関との協議、報告
会議決定等に関する立案の検討
に関する資料
・会議等で決定された内容が記載された文書
・主管府省からの依頼文、協議案、回答
・主管府省へ提出した資料
・主管府省からの回答
・会議への提出資料
3年 廃棄
〇年度〇〇に関する申合せに関する協議 -
複数の行政機関による
申合せ及びその経緯
立案の検討及び他の行政機
関との協議、報告
申合せ等に関する立案の検討に
関する資料
・申合せ
・主管府省からの依頼文、協議案、回答
・主管府省へ提出した資料
・主管府省からの回答
・会議への提出資料
3年 廃棄
総務省の重要計画、会議、白書等
に関する照会
〇年度総務省〇〇計画、プラン、ビジョン、会
議、〇〇白書-総務省の重要計画に関する
省議等の決定又は了解及び
その経緯
総務省の重要計画に関する
省議等の決定又は了解に関
する立案の検討その他の重
要な経緯
総務省重要計画の立案の検討に
関する基礎資料
・基本方針、基本計画 10年 廃棄
講演会等 ○しろまる年度講演 - 講演会等に関する事項 講演会等 講演会等関係文書 ・講演資料 5年 廃棄
所掌事務や業務及び取組に関する
照会
○しろまる年度に対応した照会案件 - 照会への回答に関する事項 照会への回答 照会への回答 ・所管事項説明資料 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開の開示請求 11・12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
許認可等の効力が消滅
する日に係る特定日以
後5年
廃棄
不服申立書又は口頭によ
る不服申立てにおける陳述
の内容を録取した文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事の記録
・配付資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処分を
するための決裁文書その他
当該処分に至る過程が記録
された文書
・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 ・裁決・決定書
○しろまる年度保有個人情報の管理状況に関する監査 -
個人情報の管理状況に関す
る監査に関する事項
個人情報の管理状況に関す
る監査の実施状況
監査の実施に関する文書
・実施通知
・監査結果
5年 廃棄
〇年度保有個人情報の管理状況に関する点検 -
個人情報の管理状況に関す
る点検に関する事項
個人情報の管理状況に関す
る点検の実施状況
点検の実施に関する文書
・実施通知
・点検結果
5年 廃棄
○しろまる年度保有個人情報保護の開示請求 11・12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
5年 廃棄
不服申立書又は口頭によ
る不服申立てにおける陳述
の内容を録取した文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事の記録
・配付資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処分を
するための決裁文書その他
当該処分に至る過程が記録
された文書
・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 ・裁決・決定書
〇年度保有個人情報漏えい - 保有個人情報漏えい等報告 保有個人情報漏えい等報告 保有個人情報漏えい等報告 ・保有個人情報漏えい等報告書 5年 廃棄
公益通報 ○しろまる年度公益通報 -
公益通報の受理に関する事項通報の管理 通報受理 ・通報受理等通知(相談を含む。) 5年 廃棄
栄典又は表彰
〇年度栄典(叙位、叙勲、勲章)又は表彰(部
分作成)
20 栄典又は表彰に関する事項
栄典又は表彰の授与又
ははく奪の重要な経緯
栄典(叙位、叙勲、勲章)又は
表彰の推薦及び伝達
・推薦書
・伝達
10年 廃棄
機構及び定員要求 〇年度機構及び定員要求 16 機構及び定員に関する事項
機構及び定員の要求に関す
る重要な経緯
機構及び定員の要求に関する文書・機構要求書
・定員要求書
10年 廃棄
利害関係者 〇年度利害関係報告 ‐ 職員の倫理に関する事項
利害関係者に関する状況把握利害関係報告 ・利害関係者リスト 5年 廃棄
政策評価 〇年度政策評価(部分作成) 18 政策評価に関する事項
評価書の作成その他の政策
評価の実施に関する重要な
経緯
評価書その他の政策評価の実施
に関する文書
・評価書
・事前分析表
10年 廃棄
廃棄
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の政
策立案等に大
きな影響を与
えた事件に関
するもの
○しろまる年度不服申立て 11・12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
不服申立てに関する重要な
経緯
裁決、決定その他の処
分がされる日に係る特
定日以後10年
廃棄
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の政
策立案等に大
きな影響を与
えた事件に関
するもの
○しろまる年度不服申立て 11・12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
不服申立てに関する重要な
経緯
裁決、決定その他の処
分がされる日に係る特
定日以後10年
共通
情報公開
保有個人情報保護
基本方針、会議決定、白書等の協議省内調整
後援等の承認 〇年度後援等の承認 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記
録された文書
・承認申請書、申請に必要な添付書類
・審査案
・理由
・行事等の結果報告
許認可等の効力が消滅
する日に係る特定日以
後5年
廃棄
報道発表(意見募集又は電波監理
審議会への諮問等に伴うものを除
く。)
〇年度報道発表 - 報道発表に関する事項 報道発表 報道発表文書 ・報道発表文書案 5年 廃棄
会見想定 〇年度会見想定 - 会見想定に関する事項 会見想定 会見想定に係る文書
・幹事者問
・通告問
・記事想定
・会見想定
10年 廃棄
訴訟 ○しろまる年度訴訟に関する記録1112
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
)国又は行政機関を当事者と
する訴訟の提起その他の訴
訟に関する重要な経緯
訴訟の提起に関する文書
訴訟における主張又は立証に関
する文書
判決書又は和解調書
・訴状
・期日呼出状
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論・証人等調書
・書証
・判決書
・和解調書
訴訟が終結する日に係
る特定日以後10年
廃棄
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の政
策立案等に大
きな影響を与
えた事件に関
するもの
意見書・要望書 ○しろまる年度意見書・要望書 -
意見書・要望書に関する事項意見書・要望書の受理 意見・要望に係る文書
・意見書
・要望書
1年 廃棄
〇年度予算要求 15 予算及び決算に関する事項 予算に関する重要な経緯 予算要求に関する文書 ・概算要求書 10年 廃棄
〇年度行政事業レビュー 15 予算及び決算に関する事項 予算に関する重要な経緯 予算要求に関する文書
・行政事業レビュー
・執行状況調査
10年 廃棄
予算執行管理 〇年度経費支出(契約に関するものを除く) 15 予算及び決算に関する事項 決算に関する重要な経緯
決算に関する意思決定及び意思
決定に至る過程が記録された文書・予算執行計画、執行管理
・タクシー乗車券請求書、タクシー使用監査簿
5年 廃棄
予算執行
〇年度経費支出(会議開催に関する契約を除
く。)
28 契約に関する事項 契約に関する重要な経緯
契約に係る決裁文書及びその他
契約に至る経過が記録された文書・仕様書案
・経費支出伺い
契約が終了する日に係
る特定日以後5年
廃棄
会計検査 〇年度会計検査 15 予算及び決算に関する事項 決算に関する重要な経緯
会計検査院に提出した資料及び
検査結果等
・会計検査説明資料
・計算書
5年 廃棄
謝金・諸手当の執行 〇年度謝金・諸手当の支給 - 謝金・諸手当に関する事項 謝金・諸手当の支給 謝金・諸手当の支給状況 ・謝金・旅費請求書 5年 廃棄
担務指定 ○しろまる年度担務指定簿 - 職員の人事に関する事項 担務の指定 担務指定に関する文書 ・担務指定簿 5年 廃棄
勤務時間管理員指名 ○しろまる年度勤務時間管理員指名報告書 - 職員の人事に関する事項 勤務時間管理員指名
勤務時間管理員指名に関する文書・勤務時間管理員指名報告書 5年 廃棄
海外渡航申請書 ○しろまる年度海外渡航申請書 - 職員の服務に関する事項 海外渡航申請承認 海外渡航申請 ・海外渡航申請書 3年 廃棄
○しろまる年出勤簿 - 職員の人事に関する事項 出勤の管理 出勤記録
・出勤簿
・勤務時間指定簿
・週休日の振替・勤務時間の割振り変更通知書
・代休日指定簿
5年 廃棄
○しろまる年休暇簿 - 職員の人事に関する事項 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
○しろまる年勤務時間報告書 - 職員の人事に関する事項 出勤の管理 出勤記録
・勤務時間報告書
・非常勤職員勤務証明
5年 廃棄
○しろまる年超過勤務命令簿 - 職員の人事に関する事項 出勤の管理 出勤記録
・超過勤務命令簿
・超勤代休時間指定簿
5年 廃棄
非常勤の雇用に関する文書 ○しろまる年度非常勤職員の雇用に関する文書 - 職員の人事に関する事項 非常勤職員の採用等 非常勤務職員採用
・募集要項
・非常勤職員採用希望調書
5年 廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・旅行命令簿 5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費に関する事項 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書 5年 廃棄
事務連絡発出 ○しろまる年度事務連絡発出 - 事務連絡に関する事項 情報提供 情報提供文書 ・事務連絡 5年 廃棄
照会対応 ○しろまる年度照会対応 -
所掌事務に係る照会等に対
する対応に関する事項
照会等に係る検討及び回答
に関する文書
照会文書及び回答文書
・照会文
・回答書
3年 廃棄
○しろまる年度公用旅券発給・返納 - 出張に関する事項 公用旅券に関する手続き
公用旅券発給・返納に関する文書・発注依頼文書
・返納報告書
3年 廃棄
○しろまる年度職員の外国出張に係る旅費及び経費に関
する文書
- 出張に関する事項
職員の外国出張に関する手
続き
職員の外国出張に係る旅費及び
経費に関する文書
・起案文書
・経費支出伺い
・立替払請求書
5年 廃棄
○しろまる年度職員の外国出張における便宜供与を依頼
する文書
- 出張に関する事項
職員の外国出張における便
宜供与の依頼
職員の外国出張における便宜供
与の依頼に関する文書
・便宜供与依頼書 1年 廃棄
物品管理 ○しろまる年度物品管理に関する文書 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
・物品供用簿
・物品請求書
・物品受領命令書
5年 廃棄
予算・決算
予算要求
庶務
職員の勤務時間
旅費の執行
外国出張関係文書
○しろまる年度業務継続計画 - 業務継続計画に関する事項 業務継続計画 業務継続計画に関する文書 ・業務継続計画 5年 廃棄
○しろまる年度業務継続計画【歴史的緊急事態関連】 - 業務継続計画に関する事項 業務継続計画 業務継続計画に関する文書 ・業務継続計画 5年 移管
業務継続計画
(別記様式) 情報流通行政局放送技術課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満了時の
措置
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 -
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 -
○しろまる年度立入検査
許認可等・指導監督に関す
る重要な経緯
特例民法法人への立入検
査の実施状況
・立入検査結果報告書 5年 移管
○しろまる年度報告・届出 提出書類の受理 事業計画書等の提出状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
○しろまる年度許認可審査
許認可等・指導監督に関す
る重要な経緯
特例民法法人への許認可
の審査状況
・認可申請書
・認可書
・移行申請に係る意見書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
移管
関連団体への依頼 ○しろまる年度依頼文書 -
関連団体への依頼に関す
る事項
関連団体への依頼 協力依頼 ・依頼文書 5年 廃棄
○しろまる年職員の出勤記録 出勤の管理 出勤記録
・勤務時間指定簿
・出勤簿
5年 廃棄
○しろまる年職員の休暇記録 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
職員の給与の支給 ○しろまる年度給与管理 給与の管理 超過勤務時間 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
○しろまる年度常勤職員の委
員等の委嘱
委員等の委嘱 委員等委嘱
・委嘱状
・承諾書
5年 廃棄
○しろまる年度非常勤職員の
採用
非常勤職員の採用 非常勤職員採用 ・非常勤採用原義 5年 廃棄
○しろまる年度海外渡航承認 海外渡航の承認 海外渡航承認 ・海外渡航申請書 1年 廃棄
物品供用官の選解任 物品供用官に関する事項 物品供用官選解任 ・命令文書 5年 廃棄
総務省後援名義の承認○しろまる年度承認 - 後援名義に関する事項 後援名義 後援名義使用承認書 ・後援名義使用承認伺い 10年 廃棄
公印の印影使用
○しろまる年度公印の印影の
使用-公印の印影の使用に関す
る事項
公印印影の使用許可 公印印影の使用許可 ・公印印影使用伺い 5年 廃棄
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15 予算に関する事項 予算の要求
予算概算要求に関する文書概算要求書等
行政事業レビュー
10年 廃棄
・実行計画
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
・経費支出伺 5年 廃棄
・タクシーチケット使用
監査簿
5年 廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
物品供用簿 5年 廃棄
物品受領命令書 3年 廃棄16機構及び定員の要求に関す
る重要な経緯
機構及び定員の要求に関
する文書並びにその基礎
となった意思決定及び当
該意思決定に至る過程が
記録された文書(ニ十三
の項)
・機構・定員要求資料
・組織台帳
10年 移管-機構に関する経緯(要求を
除く)
機構に関する文書(要求
を除く)
・業務分担表
・課内定期打合せ資料
・各種名簿
1年 廃棄20栄典又は表彰に関する事項栄典又は表彰の授与又
ははく奪の重要な経緯
栄典又は表彰の授与又は
はく奪のための決裁文書
及び伝達の文書
・選考基準
・選考案
・伝達
・受章者名簿
10年 廃棄-各種照会及び照会に対す
る回答に関する事項
各種照会対応 照会・回答文書
・照会文
・回答文書
1年 廃棄
○しろまる年度開示請求 開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度開示決定 開示決定の決裁 ・開示決定通知 5年 廃棄
○しろまる年度不服申立 開示決定の不服申立 ・不服申立書
特定日以
後10年
(裁決・
決定)
廃棄
○しろまる年度諮問 審査会文書
・諮問
・意見書
・理由説明書
特定日以
後10年
(裁決・
決定)
廃棄
報道発表
○しろまる年度の報道発表文書- 報道発表に関する事項 報道発表の文書 ・報道発表文書 5年 廃棄
広報
○しろまる年度の広報関係文書-
所掌事務の広報に関する
事項
広報に関する文書
・通告問
・会見想定
・各種講演資料
1年 廃棄
○しろまる年度技術審査 技術審査の文書
・技術審査文書
・通知文書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄※(注記)
※(注記)公益法人の指導監督等に関
するものなら移管
機構及び定員に関する事項管理
情報公開
広報
情報公開・個人情報
保護
○しろまる年度物品管理 -
予算の管理
広報・報道
機構・定員
経理-物品の管理 物品管理状況
旅費に関する事項
物品管理に関する事項
職員の人事に関する事項
事項
文書管理
行政文書分類
○しろまる年度行政文書分類
基準表の改訂22文書の管理等
に関する事項
所管法人の管理・
指導監督
職員の服務
旅費の執行
予算執行
職員の勤務時間
11,12
庶務
○しろまる年度機構・定員
許認可等に関する重要な経緯個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
各種照会関係 ○しろまる年度対応
文書の管理等
○しろまる年度経費支出 -
特例民法法人の権利義務
の得喪及びその経緯12特例民法法人の指導
監督
予算に関する事項
○しろまる年度行政指導
・行政指導に係る決裁文書・行政指導文
・行政指導に対する回答
文書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄※(注記)
※(注記)公益法人の指導監督等に関
するものなら移管
○しろまる年度審査 ・許認可審査
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄※(注記)
※(注記)公益法人の指導監督等に関
するものなら移管
○しろまる年度立入検査の結果立入検査文書 ・立入検査結果
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄※(注記)
※(注記)公益法人の指導監督等に関
するものなら移管
○しろまる年度検査職員証の
発行
検査職員証の発行に関す
る文書
・基幹放送設備検査職員
証明書
・特定地上基幹放送局等
設備検査職員証明書
5年 廃棄
○しろまる年度設備報告(基
幹放送事業者等)
基幹放送事業者等に係る設
備の状況報告
設備の状況に関する報告
文書
・設備の状況報告書
・設備の状況報告書受領
に係る総合通信局等から
の報告
5年 廃棄
○しろまる年度重大な事故報
告(基幹放送事業者等)基幹放送事業者等に係る重
大な事故の報告
重大な事故に関する報告
文書等
・重大な事故報告書
・重大な事故報告書受理
に係る総合通信局等から
の報告
・立入検査に係る総合通
信局等からの報告
5年 廃棄
・開催経緯
・諮問
20年 移管
・議事概要・議事録
・配付資料
20年 移管
意見公募手続文書
・公募対象案
・提出意見
20年 移管
○しろまる年度決裁 制定・改廃決裁
・省令案
・官報公示
20年 移管
立案の検討
・諮問
・答申
10年 移管
意見公募手続文書
・公募対象案
・提出意見
10年 移管
○しろまる年度決裁 制定・改廃決裁
・告示案、訓令案、通達案・官報公示
10年 移管
- 審議会・委員会等文書
・議事概要・議事録
・配付資料
5年 廃棄
- 国際会議の文書
・対処方針
・日報
・報告書
5年 廃棄
- 採択及び承認
・新勧告案
・新研究課題案
5年 廃棄
国際周波数調整に係
る文書
○しろまる年度文書 -
国際周波数調整に関する
経緯
国際周波数調整に関する検討技術検討の文書 ・技術検討資料 5年 廃棄
WTO通報 ○しろまる年度文書 - WTOの通報に関する事項 WTOへの通報
技術基準のWTO通報に関す
る文書
・技術基準文書
・通報文書
5年 廃棄2条約その他の国際約束の
締結及びその経緯
締結の検討
条約案その他の国際約束
の案の検討に関する調査
研究文書及び解釈又は運
用の基準の設定のための
調査研究文書
・外国・自治体・民間企
業 の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
・情報収集・分析
5年 廃棄
- 国外機関への文書発出 国外機関への文書発出 国外への文書発出 ・通報文書 5年 廃棄
国会 国会 ○しろまる年度文書 21
条約その他の国際約束の
締結及びその経緯
国会審議 国会審議文書
・想定問答
・答弁書
10年
廃棄※(注記)
※(注記)会期ごとに作成される想定問答
については移管
審査 12
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
国際
国際標準化 ○しろまる年度文書 国際標準化に関する経緯 国際標準化に関する検討
制度
許認可事務4○しろまる年度資料等
告示、訓令及び通達
の改正
許認可等に関する重要な経緯放送方式に関する省令の
制定又は改廃及びその経緯設備・事故の報告
審議会・委員会等文書
○しろまる年度資料等
告示の立案の検討その他の
検討14放送方式に関する告示の
制定又は改廃及びその経緯行政指導の文書
省令の立案の検討その他の
検討12国際普及 ○しろまる年度文書
設備・事故報告
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
省令の改正
(別記様式) 情報流通行政局 地上放送課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
給与 ○しろまる年度給与管理 - 給与の管理 給与支給状況 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
出勤簿 ○しろまる年職員の出勤記録 - 出勤の管理 出勤記録
・出勤簿
・勤務時間報告書
5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる年休暇簿 - 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
海外渡航申請書 ○しろまる年度海外渡航申請書 - 職員の服務に関する事項 海外渡航申請承認 海外渡航申請 ・海外渡航承認 3年 廃棄
旅行関係 ○しろまる年度旅行命令・復命 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・旅費請求書
5年 廃棄
○しろまる年度経費支出 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺 5年 廃棄
○しろまる年度契約 28 契約に関する事項 予算の管理 契約に係る決裁文書 ・仕様書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
物品関係 ○しろまる年度物品管理 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
・物品供用簿
・物品請求書
・物品受領命令書
5年 廃棄
協力要請文書
○しろまる年度地方自治体、関係
団体等に対する協力要請
文書-法人、団体等への協力要請
等に関する事項(権利義務を
生じないもの)
外部への協力要請 協力要請文書 ・協力要請文書 5年 廃棄
後援名義等 ○しろまる年度後援名義の承認等 -
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
承認等についての
経緯
後援名義の承認等
・後援名義の承認通知書等・実績報告書5年(実績報
告後1年)廃棄
○しろまる年度放送・有線放送課
長等会議-放送・有線放送課長等会議
の開催
会議の開催につい
ての経緯
放送・有線放送課長等会
議資料
・開催通知案
・会議資料5年○しろまる年度研究会等の会議の
開催についての文書-研究会、分科会等、会議の
開催
会議の開催につい
ての経緯
研究会等の資料
・開催についての報道発
表案
・会議資料
10年
情報公開
情報公開・個人情報
保護
○しろまる年度情報公開・個人情
報保護の開示請求
11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
5年 廃棄
文書受付簿 ○しろまる年度文書受付簿 22
取得した文書の管理を行
うための帳簿(三十一の項)・受付簿 5年 廃棄
文書決裁簿 ○しろまる年度文書決裁簿 22
決裁文書の管理を行うた
めの帳簿(三十二の項)
・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 ○しろまる年度ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿
その他の業務に常時利
用するものとして継続的に
保存すべき行政文書(三
十の項)
・行政文書ファイル管理簿(常用)
無期限
廃棄
標準文書保存期間基準標準文書保存期間基準 - 文書管理基準 標準文書保存期間基準
(常用)
無期限
廃棄
質問主意書 ○しろまる年度 質問主意書 5 閣議の決定及びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
答弁が記録された文書
(四の項ハ)
答弁書案 30年 移管
国会審議文書 ○しろまる年度国会答弁 21
国会における審議等に関す
る事項
国会審議 国会審議文書 ・答弁書 10年 廃棄
国会想定資料 ○しろまる年度国会想定資料 21
国会における審議等に関す
る事項
国会審議 国会審議文書 ・想定問答 10年 移管
事業の報告・届出等
に関する文書
○しろまる年度事業の報告・届出
等に関する文書-法人の権利義務の得喪及び
その経緯
提出書類の受理 事業計画書等の提出状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
定款の変更認可に関
する文書
○しろまる年度定款の変更認可に
関する文書-法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
定款変更を認可するため
の決裁文書等
・定款変更の認可に関す
る文書
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
文書の管理等
庶務・服務等
職員の人事に関する事項
会議の開催に関する
文書
庶務・文書
法人
(事業協同組合等)
廃棄
経費支出
事項
国会
文書管理 文書の管理等に関する事項
○しろまる年度放送関係無線局に
係る報告・届出-法人の権利義務の得喪及び
その経緯
提出書類の受理 事業計画書等の提出状況 ・事業計画 5年 廃棄
○しろまる年度個人情報に関する
文書
所管法人の監督
(地上放送課の所
管の法人に限る)
事業者が保有する個人情
報等の情報漏洩事案に関
する文書
・報告書
・報道資料案
5年 廃棄
情報セキュリティ問題に関
する文書
情報セキュリティの
確保
情報セキュリティの確保に
関する文書
・調査資料
・通知等
・被害の報告
5年 廃棄
放送関係無線局の許
認可等に関する文書
○しろまる年度放送関係無線局の
許認可等に関する文書12法人の権利義務の得喪及び
その経緯(基幹放送事業者等)許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文
書(十一の項)
・審査案
・理由
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度放送事業者等への
要請に関する文書
12 外部への要請 要請文書 ・要請文書案 5年 廃棄
○しろまる年度放送事業者等への
通知等に関する文書
- 外部への通知 通知文書 ・通知文書案 5年 廃棄
視聴覚障害者向け放
送普及行政に係る通
知、報告及び要請等
に関する文書
○しろまる年度視聴覚障害者向け
放送普及行政に係る通
知、報告及び要請等に関
する文書-視聴覚障害者向け放送普及
行政に係る通知、報告及び
要請等に関する経緯
視聴覚障害者向け
放送普及行政に係
る通知、報告及び
要請等に関する経緯視聴覚障害者向け放送普
及行政に係る通知、報告
及び要請等に関する文書
・報道資料案
・実態調査
5年 廃棄
法律の制定・改廃 ○しろまる年度法律の制定・改廃 1
法律の制定又は改廃及びそ
の経緯
法律の制定又は改
廃及びその経緯
法律の制定又は改廃及び
その経緯
・5点セット(要綱、法律
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
30年 移管
政令の制定・改廃 ○しろまる年度政令の制定・改廃 3
政令の制定又は改廃及びそ
の経緯
政令の制定又は改
廃及びその経緯
政令の制定又は改廃及び
その経緯
・5点セット(要綱、政令
案、理由、新旧対照条
文、参照条文)
・閣議請議書
30年 移管
省令の制定・改廃 ○しろまる年度省令の制定・改廃 4
省令の制定又は改廃及びそ
の経緯
省令の制定又は改
廃及びその経緯
改廃のための決裁文書
・省令案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
30年 移管
○しろまる年度告示の制定・改廃
告示の制定又は改
廃及びその経緯
改廃のための決裁文書
・告示案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
10年 廃棄
○しろまる年度訓令・通達の制定・
改廃
訓令及び通達の制
定又は改廃及びそ
の経緯
改廃のための決裁文書
・訓令・通達案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
10年 移管
審査基準の制定・改廃○しろまる年度審査基準の制定・
改廃に関する文書12法人の権利義務の得喪及び
その経緯(基幹放送事業者等)行政手続法第2条
第8号ロの審査基
準に関する立案の
検討その他の重要
な経緯
行政手続法第2条第8号
ロの審査基準を定めるた
めの決裁文書
・審査基準案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
10年 移管
○しろまる年度補助金等の交付の
要件に関する文書
交付等の要件に関する文
書(十三の項イ)
・交付要綱案 移管
交付等のための決裁文書
その他交付に至る過程が
記録された文書(十三の
項ロ)
・審査案
(変更、財産処分等含む)
・理由
・交付決定通知書
・概算払請求書
廃棄
補助事業等実績報告書
(十三の項ハ)
・実績報告書
・額の確定通知書
廃棄
補助事業等実績報告書
(十三の項ハ)
・実績報告書
・額の確定通知書
廃棄
○しろまる年度臨時災害放送局に
関する文書
- 予算の執行に関する事項
予算の執行に関す
る経緯
予算の執行に至る過程が
記録された文書
・総合通信局への支出負
担行為計画示達表
・示達依頼書
・執行状況調査
5年 廃棄
○しろまる年度可搬型予備送信設
備に関する文書28可搬型予備送信設備の委託
契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記載された文書
・決裁文書
・報告書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度周知広報 28
周知広報の請負契約に関す
る事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記載された文書
・決裁文書
・報告書
・広報資料
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄※(注記)
※(注記)広報資料に
ついては移管
法令等
告示・訓令・通達の制
定・改廃
法人
(放送事業者)14補助金等の交付等
(地方公共団体に
対する交付を含
む。)に関する重要
な経緯
交付に係
る事業が
終了する
日に係る
特定日以
後5年
放送関係無線局に係
る報告・届出に関する
文書 -
告示、訓令及び通達の制定
又は改廃及びその経緯
法人、団体等への協力要請
等に関する事項(権利義務を
生じないもの)
○しろまる年度補助金等
補助金等
放送業の発達、改善及び調
整に関する事項
放送関係無線局の運
用等の通知、報告及
び要請等に関する文書予算等12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
○しろまる年度調査研究 28
調査研究の請負契約に関す
る事項
契約に関する重要
な経緯
契約に係る決裁文書及び
その他契約に至る過程が
記載された文書
・決裁文書
・報告書
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
予算及び決算に関す
る文書
○しろまる年度決算に関する文書 15 予算及び決算に関する事項
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する決
算書の作製その他
の決算に関する重
要な経緯(5の項
(2)及び(4)に掲げる
ものを除く。)
会計検査院の検査を受け
た結果に関する文書(二
十二の項ハ)
・会計検査院からの照会
に対する回答
5年 移管
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15 予算に関する事項 予算要求
予算概算要求に関する文書・一件一葉
・積算内訳
5年 廃棄
行政事業レビュー ○しろまる年度行政事業レビュー 15 政策評価に関する事項 行政事業レビュー 行政事業レビュー ・レビューシート 5年 廃棄
政策評価 政策評価 ○しろまる年度政策評価 18 政策評価に関する事項 政策評価 政策評価に関する文書
・政策評価に係る評価書
・事前分析表
5年 廃棄
機構・定員要求
機構及び定員要求関係○しろまる年度機構及び定員要求
に関する文書16機構及び定員の要求に関す
る事項
機構及び定員に関
する経緯
機構・定員要求の状況 ・機構・定員要求書 10年 廃棄
訴訟 訴訟に関する文書 ○しろまる年度訴訟に関する文書11,12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟における主張又は立
証に関する文書
・答弁書
・準備書面
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以
後10年
廃棄
1 / 3
(別記様式) 情報流通行政局衛星・地域放送課標準文書保存期間基準
大分類 中分類 小分類 (行政文書ファイル) 事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型具体例 保存期間 保存期間
満了時の
措置
衛星放送・文書
管理
行政文書ファイル管理行政文書ファイル管理簿 22 文書の管理等に関す
る事項
文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿常用(無期限)廃棄
行政文書分類基準表 ○しろまる年度行政文書分類基準表22 行政文書分類基準表 ・行政文書分類基準表 30 年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得した文書の管理を行う
ための帳簿
・受付簿 5 年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度決裁文書件名簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30 年 廃棄
文書の管理状況 ○しろまる年度文書管理状況 22 文書の管理状況に関す
る点検
文書管理状況の点検に関
する文書
・点検結果 5 年 廃棄
発出文書・回答文書 ○しろまる年度官公庁・地方公共団
体・民間団体等への発出文
書・回答文書
- 通知文書発出の検討
の経緯
通知文書発出の検討の
経緯
地方公共団体あて通知文
書の発出に関する文書
・通知文書 5 年 廃棄
○しろまる年度民間団体等への周
知依頼等の発出文書【歴史
的緊急事態関連】
12 法人の権利義務の得
喪及びその経緯
行政指導に関する重要な
経緯
行政指導をするための決裁
文書その他当該指導に至
る過程が記録された文書
・指導等文書 5 年 移管
衛星放送・共通 業務基礎資料 業務基礎資料 - 課の所掌業務の概要
に関する事項
課の所掌業務の概要に
関する経緯
課の所掌業務の概要に関
する基礎的な資料
・衛星放送に関する基礎
資料
常用(無期限)廃棄
関連団体等 ○しろまる年度関連団体等対応 - 関連団体等に関する
事項
関連団体等に関する対
応の経緯
関連団体等に関する文書 ・行事等の資料 5 年 廃棄
衛星放送・庶務 職員の勤務時間 ○しろまる年職員の出勤記録 - 職員の服務に関する
事項
出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5 年 廃棄
○しろまる年職員の休暇記録 - 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3 年 廃棄
○しろまる年勤務時間の指定 - 出勤の管理 出勤記録 ・勤務時間指定簿 3 年 廃棄
職員の給与の支給 ○しろまる年度給与管理 - 給与の管理 超過勤務時間 ・超過勤務命令簿 10 年 廃棄
職員の服務 ○しろまる年度海外渡航承認 - 休暇の管理 海外渡航承認 ・海外渡航申請書 1 年 廃棄
○しろまる年度非常勤職員の雇用に
関する文書
- 非常勤職員の雇用に関
する事項
非常勤職員の雇用に関す
る文書
・非常勤職員採用希望調書5 年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度便宜供与依頼 - 旅費に関する事項 旅行の管理 外務省への便宜供与依頼 ・依頼文書 5 年 廃棄
○しろまる年度公用旅券の発給・返納- 旅行の管理 外務省への公用旅券の発
給依頼及び返納
・依頼文書
・返納文書
5 年 廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録 ・旅行命令簿
・復命書
5 年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書 5 年 廃棄
物品管理 ○しろまる年度物品管理 - 物品管理に関する事項物品管理 物品管理 ・検査書 5 年 廃棄
後援名義に関する文書○しろまる年度後援名義に関する文書- 後援名義に関する事項後援名義 後援名義使用承認書 ・後援名義使用承認伺い 1 年 廃棄
予算 ○しろまる年度予算要求 15 予算の要求に関する
事項
予算の要求 予算概算要求に関する文書・一件一葉
・積算内訳
・財務省との折衝に係る
記録
10 年 廃棄
○しろまる年度予算執行 28 予算の執行に関する
事項
予算の執行 経理経費支出伺 ・実行計画
・経費支出伺
・技術試験事務に関する
文書
契約が終了
する日に係
る特定日以
後 5 年
廃棄
○しろまる年度行政事業レビュー 18 政策評価に関する事項行政事業レビュー 行政事業レビュー ・行政事業レビューシート
・公開プロセスに関する
資料
10 年 廃棄
○しろまる年度政策評価 18 政策評価に関する事項政策評価 事前分析表 ・事前分析表 5 年 廃棄
機構定員要求 ○しろまる年度機構定員要求 16 機構及び定員に関す
る事項
機構及び定員の要求に
関する重要な経緯
機構及び定員の要求に関
する文書並びにその基礎と
なった意思決定及び当該意
思決定に至る過程が記録さ
れた文書
・省内調整文書
・機構又は定員に係る要
求書
10 年 移管
照会対応 ○しろまる年度照会対応 - 課の所掌事務に関す
る照会及び照会に対
する回答に関する事項課の所掌事務に関する
照会に対する回答の経緯課の所掌事務に関する照
会に対する回答の文書
・照会文書
・照会に対する回答文書
5 年 廃棄
2 / 3
衛星放送・政策 基本方針、会議決
定、白書等の協議等
○しろまる年○しろまる○しろまる計画、○しろまる○しろまる白書
(計画等の名称)
- 基本方針、会議決
定、白書等に関する
事項
基本方針、会議決定、白
書等に関する経緯
基本方針、会議決定、白書
等に関する文書
・基本方針、会議決定、
白書
10 年 廃棄
衛星放送・国会 質問主意書 ○しろまる年度質問主意書 5 閣議の決定又は了解
及びその経緯
質問主意書に対する答
弁に関する閣議の求め
及び国会に対する答弁そ
の他の重要な経緯
答弁が記録された文書 ・答弁書 20 年 移管
国会審議文書(法律
の制定・改廃に関す
るものを除く。)
○しろまる年度国会審議文書 21 国会における審議等
に関する事項
国会審議 国会審議文書(大臣の演説
に関するもの及び会期ごと
に策せされる想定問答に限る)・大臣の演説に関するもの・会期ごとに作成される
想定問答
10 年 移管
○しろまる年度国会答弁 21 国会審議 国会審議文書 ・答弁書 10 年 廃棄
部会等対応 ○しろまる年度部会 21 審議会等における審
議に関する事項
審議会等における審議 審議会等における審議等
に関する文書
・配布資料 10 年 移管
衛星放送・情報
公開
情報公開・個人情報
保護
○しろまる年度情報公開請求に対す
る開示決定処分に関する文書-
情報公開請求に関す
る事項
情報公開請求に対する
開示決定
情報公開請求に対する開
示決定処分に関する文書
・開示決定通知書 5 年 廃棄-情報公開請求に対する
不開示決定
情報公開請求に対する不
開示決定処分に関する文書・不開示決定通知書 5 年 廃棄
衛星放送・制度 放送法の制定・改廃
に関する文書
○しろまる年度放送法の制定・改廃
に関する文書
1 法律の制定又は改廃
及びその経緯
法律の制定又は改廃及
びその経緯
法律の立案の検討その他
の重要な経緯
・法制局説明資料
・各省協議資料
20 年 移管
電気通信役務利用放
送法の制定・改廃に
関する文書
○しろまる年度電気通信役務利用
放送法の制定・改廃に関す
る文書
1 法律の制定又は改廃及
びその経緯
法律の立案の検討その他
の重要な経緯
・法制局説明資料
・各省協議資料
20 年 移管
政令・省令の制定・改
廃の経緯に関する文書○しろまる年度政令・省令の制定・
改廃の経緯に関する文書
3、4 政令及び省令の制定
又は改廃及びその経緯政令及び省令の立案の
検討、意見公募手続
政令及び省令の立案の検
討、意見公募手続文書
・意見公募手続文書
・制定又は改廃のための
決裁文書
・法令の運用について定
めたガイドライン、通知等
20 年 移管
告示・訓令・通達の制
定・改廃の経緯に関
する文書
○しろまる年度告示・訓令・通達の
制定・改廃の経緯に関する
資料
14 告示、訓令及び通達
の制定又は改廃及び
その経緯
告示、訓令及び通達の立
案の検討その他重要な
経緯
告示、訓令及び通達の立案
の検討、意見公募手続文書・意見公募手続文書
・制定・改廃のための決
裁文書
10 年 廃棄
衛星放送・無線
局に係る許認可電波法に基づく許認可○しろまる年度電波法に基づく許認可12 法人の権利義務の得
喪及びその経緯
許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至
る過程が記録された文書
・電波法に基づく許認可
等をするための決裁文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
電波法に基づく、届
出、変更届出等
○しろまる年度電波法に基づく届
出、変更届出等
- 届出に関する経緯 電波法に係る届出、変更届
出等の文書
・事業計画書変更届 5 年 廃棄
衛星放送・基幹
放送に係る許
認可
審査基準等の制定・
改廃の経緯に関する
文書
○しろまる年度審査基準等の制定・
改廃の経緯に関する文書
12 法人の権利義務の得
喪及びその経緯
行政手続法第2条第8号
ロの審査基準、同号ハの
処分基準、同号ニの行政
指導指針及び同法第6条
の標準的な期間に関する
立案の検討その他の重
要な経緯
審査基準等の立案の検
討、意見公募手続文書
・意見公募手続文書
・制定・改廃のための決
裁文書
10 年 移管
放送法に基づく許認可○しろまる年度放送法に基づく許認可12 許認可等に関する重要な
経緯
許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至
る過程が記録された文書
・放送法に基づく許認可
等をするための決裁文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
放送法に基づく、届
出、変更届出等
○しろまる年度放送法に基づく、届
出、変更届出等
- 届出に関する経緯 放送法に係る届出、変更届
出等の文書
・事業計画書変更届
・業務開始届
5 年 廃棄
○しろまる年度放送法に基づく資料
の提出・報告
- 届出に関する経緯 放送法に基づく資料の提
出・報告
・事業収支報告
・施行規則 85 条の報告
・番組審議会の議事の記録5 年 廃棄
登録免許税の納付状
況通知
○しろまる年度分登録免許税の納
付状況通知
- 提出書類の受理 放送法に係る届出、変更届
出等の文書
・登録免許税の納付状況
通知をするための決裁文書5 年 廃棄
衛星放送・一般
放送に係る許
認可
審査基準等の制定・
改廃の経緯に関する
文書
○しろまる年度審査基準等の制定・
改廃の経緯に関する文書
12 法人の権利義務の得
喪及びその経緯
行政手続法第2条第8号
ロの審査基準、同号ハの
処分基準、同号ニの行政
指導指針及び同法第6条
審査基準等の立案の検
討、意見公募手続文書
・意見公募手続文書
・制定・改廃のための決
裁文書
10 年 移管
3 / 3
の標準的な期間に関する
立案の検討その他の重
要な経緯
放送法に基づく許認可○しろまる年度放送法に基づく登
録、変更登録
12 許認可等に関する経緯 許認可等をするための決裁
文書その他許認可等に至
る過程が記録された文書
・一般放送業務の登録を
するための決裁文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後 5 年
廃棄
放送法に基づく、届
出、変更届出等
○しろまる年度放送法に基づく、届
出、変更届出等
- 届出に関する経緯 放送法に基づく届出、変更
届出等の文書
・事業計画書変更届
・業務開始届
5 年 廃棄
○しろまる年度放送法に基づく資料
の提出・報告
- 提出書類の受理 放送法に基づく資料の提
出・報告
・事業収支報告
・番組審議会の議事の記録5 年 廃棄
衛星放送・事故
報告
事故報告 ○しろまる年度事故報告(衛星放送
事業者等)
12 法人の権利義務の得
喪及びその経緯
衛星放送事業者、基幹放
送局提供事業者に係る
事故の報告
事故に関する報告文書 ・事故報告書 5 年 廃棄
衛星放送・放送
分野の個人情
報保護
個人情報漏えいに関
する文書
○しろまる年度個人情報漏えいに関
する文書 -
個人情報漏えいに関
する事項
個人情報漏えいに関する
報告
詳細報告 ・総合通信局報告書
・事故報告書
5 年 廃棄
衛星放送・広報 報道発表 ○しろまる年度報道発表-報道発表に関する文書報道発表等 報道発表をするための決裁
文書
・報道発表文書 5 年 廃棄
会見対応 ○しろまる年度会見対応-会見対応に関する文書会見対応等 会見対応に関する文書 ・記事想定 5 年 廃棄
講演 ○しろまる年度講演 - 課の所掌業務の概要
に関する事項
課の所掌業務の概要に
関する経緯
講演等に関する資料 ・講演資料 5 年 廃棄
周知広報対応 ○しろまる年度周知広報 - 衛星放送に係る周知
広報に関する事項
衛星放送に係る周知広
報に関する経緯
衛星放送に係る周知に関
する文書
・周知広報資料 5 年 廃棄
衛星放送・衛星
放送に関する
行政指導
放送事業者への要請
に関する文書
○しろまる年度放送事業者への要
請に関する文書12法人の権利義務の得
喪及びその経緯
行政指導に関する重要な
経緯
衛星放送の行政指導をす
るための決裁文書その他
当該処分に至る過程が記
録された文書
・行政指導をするための
決裁文書
5 年 廃棄
衛星放送の行政指導
に関する文書
○しろまる年度衛星放送の行政指
導に関する文書
衛星放送・会議
の開催に関す
る文書
会議の開催に関する
文書 21(2)
検討会等に関する事項検討会等の開催 検討会等を開催に関する文書・検討会等を開催するた
めの決裁文書
・会議資料
10 年 移管
○しろまる年度4K・8Kロードマップ
に関するフォローアップ会合
○しろまる年度4K・8K放送推進連
絡協議会
○しろまる年度衛星放送の未来像に
関するワーキンググループ
○しろまる年度衛星放送ワーキング
グループ
衛星放送・放送
分野の指針
放送分野の指針 ○しろまる年度視聴覚障害者向け放
送普及行政の指針に関する
文書
- 視聴覚障害者向け放
送の実施状況に係る
実態調査に関する事項視聴覚障害者向け放送
の実施状況に係る実態
調査の検討、発出
視聴覚障害者向け放送の
実施状況に係る実態調査
に関する文書
・実態調査票 5 年 廃棄
衛星放送・外為法対内直接投資に関す
る文書
○しろまる年度対内直接投資 - 対内直接投資に関す
る事項
対内直接投資に係る届
出に関する経緯
対内直接投資に係る届出
に関する文書
・対内直接投資に係る届
出に関する照会への回答5 年 廃棄
(別記様式) 情報流通行政局衛星・地域放送課国際放送推進室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書受付簿 〇年度文書受付簿 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書決裁簿 〇年度文書決裁簿 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 ・標準文書保存期間基準 常用 廃棄
○しろまる年度国際放送実施要請に関
する文書
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための決
裁文書
・要請文書
・通知文書
10年(国立
公文書館へ
の移管の措
置を執るべ
きことを定め
たものに限
る。)
移管
○しろまる年度放送の業務の休止・廃
止の認可
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための決
裁文書
・国際放送等の業務休止・廃止
の認可
10年(国立
公文書館へ
の移管の措
置を執るべ
きことを定め
たものに限
る。)
移管
○しろまる年度報告・届出(実施報告・
業務変更等)
提出書類の受理 実施報告等の提出状況
・国際放送等の実施報告書の受理・電波法に基づく周波数の指定
事項の変更等
5年 廃棄
○しろまる年度国際放送に関する報道
発表
- 報道発表に関する文書 報道発表等 報道発表の文書 ・報道発表文書 5年 廃棄
○しろまる年度在外邦人等への情報提
供に係る要請12法人の権利義務の得喪及
びその経緯
行政指導に関する
重要な経緯
行政指導をするための決
裁文書その他当該指導に
至る過程が記録された文書・指導文書 5年 廃棄
法令等改正 ○しろまる年度法令等改正 3
政令の制定又は改廃及び
その経緯
閣議
閣議を求めるための決裁
文書及び閣議に提出され
た文書
・5点セット(要綱、政令案、理
由、新旧対照条文、参照条文)
・閣議請議書
20年 移管
省令等改正 ○しろまる年度省令等改正 4
内閣府令、省令その他の
規則の制定又は改廃及び
その経緯
制定又は改廃
内閣府令、省令その他の
規則の制定又は改廃のた
めの決裁文書
・省令案等
・新旧対照条文、参照条文
20年 移管
検討会等 ○しろまる年度検討会等の開催等 21
国会及び審議会等におけ
る審議等に関する事項
審議会等文書(1
の項から20の項ま
でに掲げるものを
除く。)
審議会等文書 ・検討会等の開催文書等 10年 廃棄
・質問主意書 20年 移管
・想定問答 10年 移管
・議員への説明
・趣旨説明
・答弁書(質問主意書を除く)
・国会審議録
10年 廃棄
無線局に係る許認可等
○しろまる年度無線局運用規則第140
条に基づく告示14告示、訓令及び通達の制
定又は改廃及びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経
緯(1の項から13
の項までに掲げる
ものを除く。)
制定又は改廃のための決
裁文書
・告示案等 10年 廃棄
○しろまる年度短波国際放送(再免許) 12
法人の権利義務の徳喪及
びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための決
裁文書等
・周波数の指定事項等の指定に
係る総合通信局長宛通知
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
廃棄
○しろまる年度特別業務の局(再免許) 12
法人の権利義務の徳喪及
びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための決
裁文書等
・周波数の指定事項等の指定に
係る総合通信局長宛通知
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
廃棄
○しろまる年度短波国際放送(指定事
項の変更等)-法人の権利義務の徳喪及
びその経緯
許認可等に関する
経緯
許認可等をするための決
裁文書等
・周波数の指定事項等の変更に
係る総合通信局長宛通知
5年 廃棄
○しろまる年度特別業務の局(指定事
項の変更等)-法人の権利義務の徳喪及
びその経緯
許認可等に関する
経緯
許認可等をするための決
裁文書等
・周波数の指定事項等の変更に
係る総合通信局長宛通知
5年 廃棄
〇年度予算要求 15
予算及び決算に関する事項予算に関する重要
な経緯
予算要求に関する文書
・概算要求書
・執行状況調査
10年 廃棄
〇年度行政事業レビュー 15
予算及び決算に関する事項予算に関する重要
な経緯
予算要求に関する文書 ・行政事業レビュー 10年 廃棄
交付金等 ○しろまる年度日本放送協会交付金 12
法人の権利義務の徳喪及
びその経緯
補助金の交付に関
する重要な経緯
交付の要件に関する文書
交付のための決裁文書その他交
付に至る過程が記録された文書
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
予算執行
○しろまる年度経費支出(国際放送業
務に関する調査研究等)
28 契約に関する事項 予算の管理 経理
・経費支出伺い
・通知書
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
国際放送・訴訟 訴訟に関する文書 ○しろまる年度訴訟に関する文書 11
個人の権利義務の得喪及
びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟における主張又は立
証に関する文書
・答弁書
・準備書面
訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
廃棄
国際放送・情報公開 情報公開 ○しろまる年度情報公開の開示請求1112
個人又は法人の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
開示決定の決裁
・開示請求書
・開示決定通知
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度特例民法法人への立入
検査
許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
特例民法法人への立入検
査の実施状況
・立入検査結果報告書 5年 廃棄
国際放送・無線局に
係る許認可
電波法に基づく、申請・届出国際放送・予算・決算予算要求
文書の管理等
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
国際放送に関する文書12国際放送・国際放送
に関する許認可
国際放送・国会
事項
国際放送・文書管理
文書の管理等に関する事項22
行政文書ファイル管理
国際放送・制度
国会審議 ○しろまる年度国会審議文書 21
国会及び審議会等におけ
る審議等に関する事項
国会審議 国会審議文書
○しろまる年度 特例民法法人の報告・
届出
提出書類の受理 事業計画等の提出状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
○しろまる年度 特例民法法人への許
認可審査
許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
特例民法法人への許認可
の審査状況
・許認可申請書
・許認可書
5年 廃棄
寄附行為の変更
許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
特例民法法人への寄附行
為の変更に係る許認可の
審査状況
・許認可申請書
・許認可書
10年 廃棄
国際放送・所管法人
の管理・指導監督
特例民法法人の指導監督 -
法人の権利義務の得喪及
びその経緯
情報流通行政局 衛星・地域放送課 地域放送推進室 保存期間表
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
地域放送・文書管理 ○しろまる年度文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿22文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 取得した文書の管理を
行うための帳簿(三十
一の項)
受付簿(電子処理)
5年 廃棄
○しろまる年度文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿22文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 決裁文書の管理を行う
ための帳簿(三十二の項)決裁簿(電子処理)
20年 廃棄
行政文書ファイル管理ファイル管理簿等22文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常時
利用するものとして継
続的に保存すべき行政
文書(三十の項)
・行政文書ファイル管理簿・標準文書保存期間表 常用
(無期限)
廃棄
○しろまる年度民間団体等
への周知依頼の発
出文書22文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 周知依頼等発出文書 周知依頼文書
5年 廃棄
○しろまる年度民間団体等
への周知依頼の発
出文書【歴史的緊急
事態関連】 22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 周知依頼等発出文書 周知依頼文書(新型コロ
ナウイルス感染症対応等)5年 移管
申合せに関する文書○しろまる年度申合せに関
する文書8複数の行政機関による
申合せ及びその経緯
複数の行政機関による申合せに
関する立案の検討及び他の行政
機関への協議その他の重要な
経緯
申合せの内容が記録さ
れた文書(八の項ハ)
申合せ
10年 移管
地域放送・所管法人
等の管理
○しろまる年度特例民法法
人の管理
○しろまる年度特例民法法
人管理台帳・概況調査12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
指導監督に関する重要な経緯 特例民法法人の管理
状況
・特例民法法人管理台
帳の副本
・概況調査の副本
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
移管
○しろまる年度特例民法法
人の指導監督
○しろまる年度特例民法法
人への立入検査12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
指導監督に関する重要な経緯 特例民法法人への立
入検査の実施状況
・立入検査結果報告書
・定款の認可
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
移管
○しろまる年度特例民法法
人の報告・届出12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
提出書類の受理 事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
・変更届出書
5年 廃棄
新法人移行12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
指導監督に関する重要な経緯 新法人移行の認定申
請に関し、内閣府から
の意見聴取に対する総
務省の回答
・意見書
・意見聴取書
・調査結果
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
移管
○しろまる年度中小企業等
協同組合法に基づく
事業協同組合の指
導監督
○しろまる年度中小企業等
協同組合法に基づく
許認可12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
定款の認可
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度中小企業等
協同組合法に基づく
報告及び届出12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
提出書類の受理 報告及び届出 ・役員変更届出書
・決算関係書類提出書 5年 廃棄
○しろまる年度中小企業等
経営強化法に係る
許認可
○しろまる年度中小企業等
経営強化法に基づく
事業分野別経営力
向上推進機関の許
認可12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
・申請書
・更新申請書
・認定書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度中小企業等
経営強化法に基づく
事業分野別経営力
向上推進機関の届出12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
提出書類の受理 報告及び届出 廃止の届出
5年 廃棄
○しろまる年度中小企業等
経営強化法に基づく
事業分野別経営力
向上推進機関への
改善命令12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導をするための決裁文書
その他当該指導に至る過程が記
録された文書
行政指導をするための
決裁文書その他当該指
導に至る過程が記録さ
れた文書
行政指導を行うための
決裁文書
5年 廃棄
○しろまる年度中小企業等
経営強化法に基づく
事業分野別経営力
向上推進機関の認
定の取消12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不利益処分に関する重要な経緯 不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書(十ニの項)
認定の取消を行うため
の決裁文書 処分がされ
る日に係る
特定日以後5年廃棄
○しろまる年度中小企業等
経営強化法に基づく
事業分野別経営力
向上推進機関へ報
告徴求を行うための
文書及び報告結果12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不利益処分に関する重要な経緯 不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書(十二の項)
・報告徴求を行うための
決裁文書
・事業分野別経営力向
上推進機からの報告結果5年 廃棄
地域放送・服務 ○しろまる年度職員の給与
の支給
○しろまる年度給与管理-職員の人事に関する事項給与の管理 超過勤務時間 超過勤務命令簿
5年 廃棄
○しろまる年度職員の出勤
記録-職員の人事に関する事項出勤の管理 出勤記録 ・勤務時間指定簿
・出勤簿
5年 廃棄
事項
○しろまる年度職員の勤務
時間
○しろまる年度発出文書・回
答文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度職員の休暇
記録-職員の人事に関する事項休暇の管理 休暇記録 休暇簿
3年 廃棄
○しろまる年度海外渡航承
認申請
○しろまる年度海外渡航承
認申請-職員の人事に関する事項休暇の管理 海外渡航承認申請 海外渡航承認申請書
1年 廃棄
予算要求 ○しろまる年度予算要求15予算の要求に関する事項予算の要求 予算概算要求に関する
文書
・一件一葉
・積算内訳
・財務省との折衝に係る
記録
10年 廃棄
○しろまる年度経費支出28予算の執行に関する事項予算の執行 経費支出伺 ・実行計画
・経費支出伺
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度補正予算に
係る請負契約に関
する文書 28
予算の執行に関する事項予算の執行 請負契約伺い 請負契約伺い
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度謝金に関す
る文書-予算の執行に関する事項予算の執行 諸謝金等支払い 弁護士謝金
5年 廃棄
○しろまる年度補正予算の
繰越 -
予算の執行に関する事項予算の執行 予算繰越依頼書 省内会計部門への予算
繰越依頼書 5年 廃棄
○しろまる年度契約に関す
る文書28契約に関する重要な経
緯(本期間表の他の事
項に該当するものを除
く。)
予算の執行 契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議、調整経緯
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
行政事業レビュー ○しろまる年度行政事業レ
ビュー18政策評価に関する事項 行政評価レビュー 行政事業レビュー ・行政事業レビューシート・公開プロセスに関する
資料
5年 廃棄
政策評価 ○しろまる年度政策評価18政策評価に関する事項 政策評価 政策評価に関する文書 ・事前分析表
・評価書 5年 廃棄
○しろまる年度旅行伺い - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅費支出伺い 旅費要求書 5年 廃棄
○しろまる年度便宜供与依頼-
旅費に関する事項 旅行の管理 外務省への便宜供与
依頼
依頼文書
5年 廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 旅行命令簿 5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費に関する事項 旅費の支給 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
○しろまる年度物品管理に
関する文書
○しろまる年度物品供用簿-物品管理に関する事項 物品管理 物品供用簿 物品供用簿
5年 廃棄
地域放送・庶務
○しろまる年度国会答弁 21
国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議(1の項から20の項まで
に掲げるものを除く。)
国会審議文書(二十九
の項)
・答弁書
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
10年 移管
○しろまる年度質問主意書21国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項国会審議(1の項から21の項まで
に掲げるものを除く。)
国会審議文書(二十九
の項)
・質問主意書
・答弁書 30年 移管
国会議員等対応 ○しろまる年度国会議員等
対応 -
国会議員等対応に関す
る事項
国会議員等対応 国会議員等対応に関す
る文書
・説明要求文書
・議員への回答文書 5年 廃棄
○しろまる年度機構及び定
員要求に関する文書○しろまる年度機構及び定
員要求に関する文書16
機構及び定員の要求に
関する事項
機構及び定員に関する重要な経緯機構及び定員の要求に
関する文書並びにその
基礎となった意思決定
及び当該意思決定に至
る過程が記録された文
書(二十三の項)
・省内調整文書
・機構又は定員に係る
要求書
・定員合理化計画 10年 移管
○しろまる年度情報通信審
議会情報通信技術
分科会に関する軽
微な文書
○しろまる年度情報通信審
議会情報通信技術
分科会に関する軽
微な文書21国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事項委嘱状の送付 委嘱状 委嘱状
10年 移管
○しろまる年度後援名義に
関する文書
○しろまる年度後援名義使
用承認伺い-後援名義に関する事項 後援名義 後援名義使用承認書 後援名義使用承認書
1年 廃棄
○しろまる年度放送・有線放
送課長会議に関す
る文書-会議の開催に関する事項会議の開催 会議資料 ・会議開催通知
・配付資料 3年 廃棄
○しろまる年度研究会等の
会議開催について
の文書 -
研究会、分科会等、会
議の開催に関する事項
会議の開催 会議資料 ・会議開催通知
・配付資料
10年 廃棄
○しろまる年度報道発表等 ○しろまる年度報道発表に
関する文書-報道発表に関する事項 報道発表 報道発表資料 報道発表資料
3年 廃棄
地域放送・法令の制
定・改廃及びその経緯○しろまる年度総務省所管
法令等の制定・改廃
○しろまる年度法令等の解
釈に関する文書134法律、政令、省令及びそ
の他の規則の制定又は
改廃及びその経緯
解釈又は運用の基準の設定 解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文
書(一の項チ)
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引き
20年 移管
○しろまる年度総務省所管
法令等の制定・改廃
○しろまる年度法令等の制
定・改廃の記録134法律、政令、省令及びそ
の他の規則の制定又は
改廃及びその経緯
・制定又は改廃
・官報公示
・省令その他の規則の
制定又は改廃のための
決裁文書(一の項ホ)
・官報公示に関する文
書(一の項ト)
・省令案・規則案・告示案・新旧対照表、理由
・参照条文
・官報掲載
20年 移管
地域放送・告示、訓
令及び通達の制定
又は改廃及びその
経緯
○しろまる年度総務省所管
告示、訓令及び通達
制定・改廃
○しろまる年度告示、訓令及
び通達の制定・改廃
の記録 134
告示・訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
解釈又は運用の基準の設定 解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文
書(一の項チ)
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引き 20年 移管
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示の立案の検討その他の重
要な経緯(1の項から13の項まで
に掲げるものを除く。)
制定又は改廃のための
決裁文書(二十の項ロ)
・告示案
・新旧対照表、理由
・参照条文 10年 廃棄
地域放送・予算
○しろまる年度旅費の執行
○しろまる年度予算執行14○しろまる年度会議の開催
に関する文書
○しろまる年度国会におけ
る審議等に関する文書大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
訓令及び通達の立案の検討及
びその他の重要な経緯(1の項か
ら13の項までに掲げるものを除
く。)
制定又は改廃のための
決裁文書(二十の項ロ)
・訓令案、通達案
10年 廃棄
地域放送・制度 ○しろまる年度審議会等へ
の諮問
○しろまる年度電気通信紛
争処理委員会への
諮問に関する文書21審議会等における審議
等に関する事項(再放
送同意に関する事項)
審議会等(1の項から20の項まで
に掲げるものを除く。)
審議会等文書(二十九
の項)
諮問書
10年 移管
○しろまる年度電波監理審
議会への付議12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不服申立てに関する審議会等に
おける検討その他の重要な経緯
審議会等文書(十四の項)異議申立書 裁決、決定そ
の他の処分
がされるに日
に係る特定
日以後10年
移管
○しろまる年度電波監理審
議会への付議12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不服申立てに関する審議会等に
おける検討その他の重要な経緯
異議申立てに係る報道
発表資料
報道発表資料
3年 廃棄
○しろまる年度行政訴訟に
関する文書
○しろまる年度行政訴訟に
関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
国又は行政機関を当事者とする
訴訟の提起その他の訴訟に関
する重要な経緯
・訴訟の提起に関する
文書(十五の項イ)
・訴訟における主張又
は立証に関する文書
(十五の項ロ)
・判決書又は和解文書
(十五の項ハ)
・訴状
・執行停止の申立て書
・訴訟代理人の指定書
・訴訟代理人の指定及
び変更
・意見書
・執行申立て却下決定書・答弁書
・準備書面
・調査回報書
訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
廃棄
○しろまる年度有線テレビ
ジョン放送に係る再
送信同意に関する
文書
○しろまる年度大臣裁定に
関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不服申立てに関する審議会等に
おける検討その他の重要な経緯
・大臣裁定
・関係者への通知
・申請書
・通知書
・裁定書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
移管
○しろまる年度大臣裁定に
関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不服申立てに関する審議会等に
おける検討その他の重要な経緯
申請の拒否処分 ・拒否通知書
・理由
5年 移管
○しろまる年度大臣裁定に
関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
大臣裁定の処分に関する事項 裁定に関する報道発表 報道資料
3年 廃棄
○しろまる年度放送法第14
0条第1項の規定に
基づく指定
○しろまる年度放送法第14
0条第1項の規定に
基づく指定 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
指定通知書 許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度放送法第14
0条第1項の規定に
基づく指定14告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
告示、訓令及び通達の立案の検
討その他の重要な経緯
官報公示に関する文書 官報掲載案
10年 廃棄
地域放送・有線放送
に係る許認可
○しろまる年度有線テレビ
ジョン放送法に基づ
く設置許可等
○しろまる年度有線テレビ
ジョン放送法に基づ
く設置許可等 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
有線テレビジョン放送法
に基づく設置許可に関
する決裁文書等
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度電気通信役
務利用放送法に基
づく登録、変更登録
○しろまる年度電気通信役
務利用放送法に基
づく登録、変更登録 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
電気通信役務利用放送
法に基づく登録、変更
登録に関する決裁文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度電気通信役
務利用放送法に基
づく届出、変更届出
○しろまる年度電気通信役
務利用放送法に基
づく届出、変更届出12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
届出に関する重要な経緯 有線役務利用放送に
係る届出、変更届出の
文書
電気通信役務利用放送
法に基づく届出、変更
届出5年廃棄
○しろまる年度放送法に基
づ登録、変更登録
○しろまる年放送法に基づく
登録、変更登録12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
放送法に基づく登録、
変更登録に関する決裁
文書等
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度放送法に基
づく届出、変更届出
○しろまる年度放送法に基
づく届出、変更届出 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
届出に関する重要な経緯 有線テレビジョン放送に
係る届出、変更届出の
文書
放送法に基づく届出、
変更届出5年廃棄
23年度改正放送法
施行に伴う登録事業
者の設備文書移管
23年度改正放送法
施行に伴う登録事業
者の設備文書移管 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 有線テレビジョン放送に
係る届出、変更届出の
文書
23年度改正放送法施行
に伴う移管文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度有線テレビ
ジョン放送、有線役
務利用放送に係る
業務状況等報告
○しろまる年度有線テレビ
ジョン放送、有線役
務利用放送に係る
業務状況等報告-有線テレビジョン放送
法、電気通信役務利用
放送法に基づく業務
有線テレビジョン放送法、電気通
信役務利用放送法に基づく業務
有線テレビジョン放送、
有線役務利用放送に
係る業務状況等報告書
有線テレビジョン放送、
有線役務利用放送に係
る業務状況等報告書 3年 廃棄
有線テレビジョン放
送等業務に係る行
政指導
有線テレビジョン放
送業務等に係る行
政指導を行うための
文書及びその経緯12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する重要な経緯 行政指導をするための
決裁文書その他当該指
導に至る過程が記録さ
れた文書
行政指導を行うための
決裁文書
5年 廃棄
○しろまる年度有線テレビ
ジョン放送業務に係
る許認可
○しろまる年度検査職員証
明書の発行 -
有線テレビジョン放送
法、電気通信役務利用
放送法等に基づく業務
有線テレビジョン放送法、電気通
信役務利用放送法等に基づく業務検査職員証明書等に
関する文書
検査職員証明書等に関
する文書 1年 廃棄
○しろまる年度有線放送に
関する事務処理手
続に関する文書
○しろまる年度有線放送に
関する事務処理手
続に関する文書14有線テレビジョン放送
法、電気通信役務利用
放送法に基づく業務
有線テレビジョン放送法、電気通
信役務利用放送法に基づく業務
有線放送に関する事務
処理手続に関する文書
有線放送に関する事務
処理手続に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度有線テレビ
ジョン放送事業者に
対する要請
○しろまる年度有線テレビ
ジョン放送事業者に
対する要請を行うた
めの文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する重要な経緯 有線テレビジョン放送
事業者に対する要請を
行うための文書
有線テレビジョン放送事
業者に対する要請を行
うための決裁文書
5年 廃棄
登録免許税の納付
状況通知
○しろまる年度通知12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
登録免許税に関する経緯 登録免許税の納付状
況を通知するための文
登録免許税納付通知
5年 廃棄
登録通知書、検査証
等の調達
○しろまる年度登録通知書、
検査証等の調達28有線テレビジョン放送
法、電気通信役務利用
放送法に基づく業務
登録免許税に関する経緯 許認可を行うための物
品の調達
・登録通知書、検査証
等の調達文書
・公印の印影の印刷
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
有線一般放送に関
する業務取扱関係
文書等
○しろまる年度有線一般放
送に関する業務取
扱関係文書等12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する重要な経緯 有線一般放送事業者
に対する要請を行うた
めの文書
有線一般放送事業者に
対する要請を行うため
の決裁文書
5年 廃棄14大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
地域放送・有線ラジ
オに係る許認可
有線音楽放送の届
出正常化
○しろまる年度有線ラジオ放
送業務の運用の規
正に関する法律に
基づく業務停止命
令、及び違法事業者12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
有線音楽放送の正常化 有線ラジオ放送業務の
運用の規正に関する法
律に基づく届出の正常化業務停止命令に係る決
裁文書
5年 廃棄
○しろまる年度有線音楽放
送の届出正常化12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
有線音楽放送の正常化 有線ラジオ放送業務の
運用の規正に関する法
律に基づく届出の正常化・正常化に向けての経
緯を表す文書
・報告文書
5年 廃棄
○しろまる年度有線ラジオ放
送業務に係る行政
指導
○しろまる年度有線ラジオ放
送業務に係る行政
指導に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する重要な経緯 行政指導を行うための
決裁文書その他当該指
導に至る過程が記録さ
れた文書
行政指導を行うための
決裁文書
5年 廃棄
○しろまる年度有線ラジオ放
送業務の運用の規
正に関する法律に
基づく報告徴求
○しろまる年度有線ラジオ放
送業務の運用の規
正に関する法律に
基づく報告徴求を行
うための文書及び報
告結果12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不利益処分に関する重要な経緯 不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書(十二の項)
・報告徴求を行うための
決裁文書
・有線ラジオ放送事業
者からの報告結果 5年 廃棄
○しろまる年度有線ラジオ放
送業務の運用の規
正に関する法律に
基づく事業者への協
力依頼
○しろまる年度有線ラジオ放
送業務の運用の規
正に関する法律に
基づく事業者への協
力依頼12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
行政指導に関する重要な経緯 有線ラジオ放送業務の
運用の規正に関する法
律に基づく協力依頼文書・協力依頼を行うための
決裁文書
・協力依頼先からの提
供資料
5年 廃棄
○しろまる年度有線音楽放
送の正常化に係る
文書
○しろまる年度有線音楽放
送正常化中央連絡
協議会に係る文書-有線ラジオ放送業務の
運用の規正に関する法
律に基づく業務
有線音楽放送の正常化 有線音楽放送正常化
中央連絡協議会に係る
文書
有線音楽放送正常化中
央連絡協議会配付資料
5年 廃棄
地域放送・基幹放送
に係る許認可
放送法に基づく許認可○しろまる年度放送法に基
づく許認可12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
・許認可等に係る決裁
文書
・許認可等に係る行政
指導を行うための決裁
文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
放送法に基づく届
出、変更届出等
〇年度放送法に基
づく届出、変更届出等12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
届出に関する重要な経緯 届出に関する重要な経緯放送法に係る届出、変
更届出等の文書5年廃棄
電波法に基づく許認可〇年度電波法に基
づく許認可12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
・許認可等に係る決裁
文書
・許認可等に係る行政
指導を行うための決裁
文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
電波法に基づく届
出、変更届出等
○しろまる年度電波法に基
づく届出、変更届出等12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
届出に関する重要な経緯 届出に関する重要な経緯電波法に係る届出、変
更届出等の文書5年廃棄
基幹放送に係る現
状調査に関する文書○しろまる年度基幹放送に
係る現状調査に関
する文書 -
コミュニティ放送に係る
現状調査に関する事項
現状調査 調査結果に関する文書 ・調査結果のとりまとめ
・地方局への調査の依
頼文書 3年 廃棄
地域放送・地上一般
放送に係る許認可
地上一般放送に係
る許認可等
○しろまる年度地上一般放
送に係る許認可等12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
・許認可等に係る決裁
文書
・許認可等に係る行政
指導を行うための決裁
文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
地上一般放送に係
る現状調査に関する
文書
○しろまる年度 地上一般放
送に係る現状調査
に関する文書-エリア放送に係る現状
調査に関する事項
現状調査 調査結果に関する文書 ・調査結果のとりまとめ
・地方局への調査の依
頼文書
3年 廃棄
地域放送・有線放送
に関する現状調査
○しろまる年度有線放送に
係る現状調査に関
する文書
○しろまる年度有線放送に
係る現状調査に関
する文書-有線テレビジョン放送に
係る現状調査に関する
事項
現状調査 調査結果に関する報道
発表
・報道資料
・地方局への調査の依
頼文書
3年 廃棄
○しろまる年度有線放送に
係る現状調査に関
する文書-有線テレビジョン放送に
係る再送信同意に関す
る事項
再送信同意の協議状況の調査 協議状況の調査 調査報告書
5年 廃棄
地域放送・調査研究 ○しろまる年度有線放送に
係る調査研究に関
する文書
○しろまる年度有線放送に
係る調査研究の委
託に関する文書 28
有線放送に係る調査研
究に関する事項
調査研究の委託等 調査研究の委託等に
関する文書
・調査研究の委託契約
伺い
・調査報告書
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度有線放送に
係る調査研究の請
負に関する文書 28
有線放送に係る調査研
究に関する事項
調査研究の委託等 調査研究の委託等に
関する文書
・調査研究の請負契約
伺い
・調査報告書
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度電波利用料
による技術試験事務
に関する文書 28
有線放送に係る調査研
究に関する事項
調査研究の委託等 調査研究の委託等に
関する文書
・調査研究の請負契約
伺い
・調査報告書
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
地域放送・個人情報
保護報告
○しろまる年度個人情報漏
えいに関する文書
○しろまる年度個人情報漏
えいに関する文書 -
個人情報漏えいに関す
る事項
個人情報漏えいに関する報告 個人情報漏えいに関す
る文書
・総通局報告書
・事故報告書 3年 廃棄
地域放送・情報公開
請求
○しろまる年度情報公開請
求に対する開示決
定処分に関する文書○しろまる年度情報公開請
求に対する開示決
定処分に関する文書-
情報公開請求に関する
事項
情報公開請求に対する開示決定 情報公開請求に対する
開示決定処分及び経
緯に関する文書
・開示決定通知書
・開示決定期限の延長
通知
・第三者への意見の聴取5年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度開示決定処
分への不服申立て
に関する文書
○しろまる年度開示決定処
分への不服申立て
に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不服申立てに関する審議会等に
おける検討その他の重要な経緯
審議会等文書 ・諮問書
・理由説明書
・審査請求書
・情報公開・個人情報保
護審査会からの意見の
聴取への回答
・情報公開・個人情報保
護審査会への資料の提出・情報公開・個人情報保
護審査会への参加人の
参加及び代理人決定の
通知
裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
廃棄
○しろまる年度開示決定処
分への不服申し立て
に対する裁決及び
経緯に関する文書 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不服申立てに関する審議会等に
おける検討その他の重要な経緯
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に至
る過程が記録された文
書(十四の項ハ)
・情報公開・個人情報公
開審査会の答申
・不服申し立てに対する
裁決書
裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
廃棄
地域放送・補助金、
税制等
補助金等に関する
文書
○しろまる年度補助金等の
執行に関する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
補助金等の交付(地方公共団体
に対する交付を含む。)に関する
重要な経緯
・交付のための決裁文
書その他交付に至る過
程が記録された文書
・補助事業等実績報告書・財産処分の承認に関
する文書
・審査案
・交付決定通知書
・交付申請書
・実績報告書
・財産処分承認申請書
5年 廃棄
○しろまる年度補助金等の
要件等に関する文書12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
補助金等の交付(地方公共団体
に対する交付を含む。)に関する
重要な経緯
・交付の要件に関する
文書
・交付要鋼
・マニュアル 5年 移管
○しろまる年度会計検査15予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決算報告書並
びに国の債務に関する計算書の
作製その他の決算に関する重要
な経緯(5の項(2)及び(4)に掲げ
るものを除く。)
会計検査院の検査を受
けた結果に関する文書
(ニ十ニの項ハ)
・計算書
・証拠書類
(※(注記)会計検査院保有の
ものを除く。)5年廃棄
※(注記)行政機関における決
算に関する重要な経緯
が記録された文書等に
該当するものは、移管
税制等に関する文書○しろまる年度税制等に関
する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
税制の証明等に関する重要な経緯税制の証明等に関する
文書
税の適用証明
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
電気通信基盤充実
臨時措置法等に関
する文書
制定又は改廃のための
決裁文書
告示案
10年 廃棄
官報公示に関する文書 官報の写し
10年 廃棄
○しろまる年度認定等に関
する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 電気通信基盤充実臨
時措置法に基づく実施
計画の認定に関する文書認定書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
産業活力再生特別
措置法等に関する
文書
○しろまる年度認定等に関
する文書12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯 産業活力再生特別措
置法に基づく再構築計
画の認定に関する文書
認定書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
地域放送・国際会議 ○しろまる年度国際会議対
応に関する文章
○しろまる年度総務省参与
発令依頼-有線テレビジョン放送等
に係る国際会議対応
総務省参与発令依頼 依頼書 参与発令依頼書
3年 廃棄
○しろまる年度国際会議対
応に関する文書 -
有線テレビジョン放送等
に係る国際会議対応
日本寄書の提出 寄与文書提出に係る文書寄与文書提出に係る文
書 30年 移管
地域放送・受信環境 ○しろまる年度建造物に起
因する放送の受信
障害の改善に関す
る文書
○しろまる年度建造物に起
因する放送の受信
障害の改善に関す
る文書-建造物に起因する放送
の受信障害の改善に関
する事項
建造物に起因する放送の受信障
害の改善に関する業務
建造物に起因する放送
の受信障害の改善に
関する文書
受信障害対策共聴施設
等のデジタル化対応に
関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度受信環境ク
リーン協議会関係-建造物に起因する放送
の受信障害の改善に関
する事項
建造物に起因する放送の受信障
害の改善に関する業務
建造物に起因する放送
の受信障害の改善に
関する文書
受信障害の防止知識普
及のための行事に関す
る文書 5年 廃棄
地域放送・有線放送
に係る研究開発
○しろまる年度補正予算 情報通信ネットワー
クの耐災害性強化
のための研究開発 28
有線放送に係る研究開
発に関する事項
研究開発の委託に関する重要な
経緯
研究開発の委託契約
に関する文書
・委託契約書
・実施計画書の変更文書契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
地域放送・事故報告 事故報告 ○しろまる年度事故報告(有
線一般放送事業者) 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
有線一般放送事業者に係る事
故の報告
重大事故に関する報告
文書
報告書の供覧文書
5年 廃棄
○しろまる年度事故報告(基
幹放送事業者) 12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
基幹放送事業者に係る事故の
報告
事故に関する報告文書 報告書の供覧文書
5年 廃棄
立入検査 ○しろまる年度立入検査関係12
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
有線一般放送事業者に係る事
故の報告
立入検査実施に関する
文書
・検査実施通知書
・検査結果通知書
5年 廃棄
地域放送・地方公共
団体あての通知
○しろまる年度地方公共団
体あての通知
○しろまる年度地方公共団
体あての通知 -
通知文書発出の検討の
経緯
通知文書発出の検討の経緯 地方公共団体あて通知
文書の発出に関する文書通知文書
5年 廃棄
地域放送・権限移譲 ○しろまる年度都道府県へ
の技術的な助言
○しろまる年度都道府県へ
の技術的な助言 10
地方公共団体に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
基準の設定に関する立案の検討
その他の重要な経緯
基準を地方公共団体に
通知した文書
通知文書
10年 移管
○しろまる年度地域放送の
要請に関する文書
○しろまる年度地域放送の
要請に関する文書
要請に関する重要な経緯 要請をするための決裁
文書その他当該指導に
至る過程が記録された
要請を行うための決裁
文書 5年 廃棄
○しろまる年度地域放送の
行政指導に関する
文書
○しろまる年度地域放送に
行政指導に関する
文書
行政指導に関する重要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該指
導に至る過程が記録さ
行政指導を行うための
決裁文書
5年 廃棄
地域放送・地域放送
に関する行政指導12法人の権利義務の得喪
及びその経緯
告示、訓令及び通達の立案の検
討その他の重要な経緯
○しろまる年度告示、訓令及
び通達の制定又は
改廃及びその経緯 14
告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
(別記様式)情報流通行政局参事官 標準文書保存期間基準
大分類 中分類 小分類 (行政文書ファイル) 業務の区分
当該業務に係る行
政文書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
報道発表 ○しろまる年度報道発表 - 報道発表に関する事項 報道発表の管理 報道発表の記録 ・報道発表資料 1年
広報資料 ○しろまる年度広報資料 - 広報資料に関する事 広報資料 広報資料
・広報誌
・メルマガ掲載文書1年1 予算に関する
意思決定及び当該
意思決定に至る過
程が記録された文書・概算要求書等
・行政事業レビューシート
・執行状況調査等
- 予算の管理 経理 ・予算差引簿 5年 廃棄
経費支出 経費支出 ・経費支出伺い
契約に関する事項
契約に関する重要
な経緯
請負業務
・仕様書
・協議・調整経緯
・成果物
政策評価 ○しろまる年度政策評価 18 政策評価に関する事項
政策評価法第10
条第1項の評価書
の作成
評価書の作成その
他当該作成の過程
が記録された文書
・評価書
・事前分析表
10年 移管
機構定員
機構・定員要求○しろまる年度機構・定員要求 16 機構・定員に関する事項
機構及び定員の要
求に関する経緯
機構・定員要求状況・機構・定員要求書 10年 移管
質問主意書 第○しろまる回国会 主意書 5
閣議の決定又は了解及
びその経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
答弁の案の作成過
程閣議請議
・法制局提出資料
・閣議請議にかかる決裁文書・答弁書
30年 移管
答弁・想定 第○しろまる回国会 国会答弁・想定 21
国会等における審議等
に関する事項
国会審議等 国会審議等文書
・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年 廃棄
○しろまる年度会議等対応 21
国会等における会議等
に関する事項
部会等 部会関係文書 ・会議資料 10年 廃棄
○しろまる年度各種照会・調査等対応 21
各種照会・調査等に関す
る事項
各種照会・調査等
各種照会・調査等
文書
・照会・調査への回答
・議員への説明
10年 廃棄
後援名義 ○しろまる年度後援名義の使用承認 -
後援名義の使用承認等
に関する事項
後援名義 後援名義
・申請書
・報告書
5年 廃棄
○しろまる年度保存期間表 22
文書の管理等に関する
事項
標準文書保存期間
基準の管理
標準文書保存期間
基準の記録
・標準文書保存期間基準 常用 廃棄
○しろまる年度情報公開 - 情報公開に関する事項 情報公開 決定通知文書 ・情報公開の開示決定 5年 廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項 庶務 庶務の状況
・各種照会・回答
・周知文書
1年 廃棄
○しろまる年度研究会・懇談会等に関する
文書
21 研究会等に関する事項 研究会等の運営
研究会等に関する
文書
・開催経緯
・議事概要
・議事録
・配付資料
10年 廃棄
○しろまる年度国際機関等への対応 -
国際機関等に関する事項国際機関等に関す
る経緯
国際機関等に関す
る文書
・照会・調査への回答
・国際機関等への日本寄書
10年 廃棄
○しろまる年度関連団体等への対応 -
所管団体等に関する事項所管団体等に関す
る経緯
所管団体等に関す
る文書
・開催経緯 10年 廃棄
○しろまる年度各種照会等への対応 -
各種照会等に関する事項各種照会等に関す
る経緯
各種照会等に関す
る文書
・各種照会・回答 10年 廃棄
法定等 法定協議等
○しろまる年度他省庁所管法に基づく法定
協議-他の行政機関等からの
協議に関する事項
他の行政機関等か
らの協議に関する
経緯
他の行政機関等か
らの協議に関する
文書
・協議案
・各府省等の質問・意見
・各府省等の質問意見に対
する回答
10年 廃棄
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年庶務
文書管理
各種照会・調
査・会議等へ
の対応
政策企画 政策企画
予算に関する事項
国会
10年
廃棄
※(注記)財政法第17条第2項の規
定による歳入歳出等見積書
類及び同法第20条第2項の
予定経費要求書等の作製の
基礎となった方針及び意思
決定その他の重要な経緯が
記録された文書並びに行政
機関における予算に関する
重要な経緯が記録された文
書は移管。
2 1に掲げるも
ののほか、予算の
成立に至る過程が
記録された文書
予算執行 ○しろまる年度予算執行
経費支出に関する事項28予算に関する重要
な経緯
廃棄
事項
広報 廃棄
予算
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15
情報流通行政局郵政行政部企画課課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
○しろまる年の文書受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年の文書決裁 ○しろまる年文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
標準文書保存期間基準標準文書保存期間基準22 文書管理基準
・標準文書保存期間基準5年 廃棄
○しろまる年度休暇記録 休暇の管理 休暇記録
・休暇簿
・海外渡航申請
・代休申請
3年 廃棄
○しろまる年度出勤簿 出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年度職員の給与の支給給与の管理 超過勤務時間 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
非常勤職員等の任免
○しろまる年度非常勤職員の採用- 非常勤職員の採用 非常勤職員採用 ・非常勤職員採用伺 5年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿 ・物品供用簿 5年 廃棄
○しろまる年度物品受領命令書
・物品受領命令書
・物品払出申請書
3年 廃棄
○しろまる年度予算執行
○しろまる年度経理支出(平成29
年度以前)
- 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺 5年 廃棄
○しろまる年度予算執行 ○しろまる年度経理支出 28 契約に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺
契約が終了す
る日に係る特
定日以後5年
廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費支給状況 ・旅費請求書 5年 廃棄
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15 予算に関する事項 予算の要求
予算概算要求に関する
文書
・一件一葉
・積算内訳
10年 廃棄
日本郵政株式会社に係る
認可12日本郵政株式会社法の
認可事項のうち、取締役
等の選任等の決議、事
業計画、定款の変更の
決議、剰余金の処分の
決議、合併等の決議の
認可以外の認可に関す
認可等 認可等に関する文書
・申請書
・認可書案
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
日本郵便株式会社に係る
認可12日本郵便株式会社法の
認可事項のうち、事業計
画、重要な財産の譲渡
等、定款の変更の決
議、合併等の決議の認
可以外の認可に関する
事項
認可等 認可等に関する文書
・申請書
・認可書案
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
取締役等の選任等の決
議の認可12日本郵政株式会社法の
取締役等の選任等の決
議の認可に係る事項
認可等 認可等に関する文書
・申請書
・認可書案
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
事業計画の認可 12
日本郵政株式会社法、
日本郵便株式会社法の
事業計画の認可に係る
事項
認可等 認可等に関する文書
・申請書
・認可書案
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
重要な財産の譲渡等の認可12
日本郵便株式会社法の
重要な財産の譲渡等の
認可に関する事項
認可等 認可等に関する文書
・申請書
・認可書案
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
定款の変更の決議の認可12
日本郵政株式会社法・
日本郵便株式会社法の
定款の変更決議の認可
に関する事項
認可等 認可等に関する文書
・申請書
・認可書案
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
剰余金の処分の決議の
認可12日本郵政株式会社法の
剰余金の処分の決議の
認可に関する事項
認可等 認可等に関する文書
・申請書
・認可書案
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
合併等の決議の認可 12
日本郵政株式会社法・
日本郵便株式会社法の
合併、分割及び解散決
議の認可に関する事項
認可等 認可等に関する文書
・申請書
・認可書案
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
財務諸表 -
日本郵政株式会社法・
日本郵便株式会社法に
基づく財務諸表の提出
に関する事項
提出書類の受理
財務諸表の提出に関す
る文書
・財務諸表等 5年 廃棄
業務区分別収支の状況 12
日本郵便株式会社法に
基づく業務区分別収支
に関する事項
提出書類の受理
収支の提出に関する文書・業務区分別収支の状
況に関する文書
10年 廃棄
監督上の命令並びに報告
及び検査12日本郵政株式会社法・
日本郵便株式会社法の
監督命令等に関する事項命令等 命令等に関する文書
・命令文書
・報告文書
5年 廃棄
財務省協議 -
日本郵政株式会社法・
日本郵便株式会社法の
財務大臣との協議に関
する事項
協議 協議に関する文書 ・協議文書
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
日本郵政株式会社に係る
届出-日本郵政株式会社法、
日本郵政株式会社法施
行規則に基づく届出に
関する事項
提出書の受理 届出に関する文書 ・届出書 5年 廃棄
旅費等の管理
事項
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
○しろまる年度職員の服務
職員の人事に関する事項庶務-物品管理の状況
認可等 ○しろまる年度
物品管理に関する事項 物品の管理
会計
○しろまる年度管理 -
○しろまる年度旅費執行 旅費に関する事項
1 / 3 ページ
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
日本郵便株式会社に係る
届出-日本郵便株式会社法、
日本郵便株式会社法施
行規則に基づく届出に
関する事項
提出書の受理 届出に関する文書 ・届出書 5年 廃棄
行政指導等 12
行政指導等に関する事項行政指導等
行政指導等に関する文書行政指導文書 5年 廃棄
租税特別措置法に係る総
務大臣の証明11総務大臣の証明に関す
る事項
証明書の交付等
証明書の交付等に関す
る文書
・申請書
・証明書案
5年 廃棄
独立行政法人に係る認可等12
独立行政法人に関する
事項
認可等 認可等に関する文書
・申請書
・認可書案
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
その他特殊法人の監
督に関する文書
○しろまる年度 -
特殊法人の監督に関す
る事項
特殊法人の業務に
関する対応等
指導監督に関する文書
・事務連絡案
・協力依頼案
3年 廃棄
その他 ○しろまる年度 -
特殊法人の監督に関す
る事項
各種照会等対応
各種照会等に関する文書情報提供資料等 1年 廃棄
○しろまる年度特例民法法人へ
の許認可審査12許認可等・指導監
督に関する重要な
経緯
特例民法法人への許
認可の審査状況
・許認可申請書
・許認可書
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
移管
○しろまる年度特例民法法人の
報告・届出
- 提出書類の受理
事業計画書等の提出
状況
・事業計画書
・収支予算書
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
開示決定の決裁 ・開示決定通知 5年 廃棄
第○しろまる回国会質問主意書
に対する答弁書の作成過程答弁の案の作成の過
程が記録された文書
・法制局提出資料
・審査録
20年 移管
第○しろまる回国会質問主意書
に対する答弁案の閣議請議閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・答弁案
・閣議請議書 20年 移管
第○しろまる回国会質問主意書
に対する答弁書
答弁が記録された文書 ・答弁書 20年 移管
第○しろまる回国会 国会審議 第○しろまる回国会 国会審議 21
国会における審議等に
関する事項
国会審議(1の項か
ら20の項までに掲
げるものを除く。)
国会審議文書
・議員への説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年
以下につい
て移管
・大臣所信表
明演説
・会期ごとに
作成される想
定問答
前島密賞 ○しろまる年度 -
外部との連絡に関する
事項
外部との連絡
外部の式典等に関する
連絡事項
・推薦に対する回答書 1年 廃棄
総務大臣表彰 ○しろまる年度 20 表彰に関する事項
表彰の授与の重要
な経緯
表彰の授与のための決
裁文書及び伝達の文
・大臣表彰承認理由書 10年 廃棄
後援名義使用承認 ○しろまる年度 -
総務省後援名義の使用
承認
総務省後援名義の
使用承認
後援名義使用承認 ・後援名義使用承認 5年 廃棄
認可 ○しろまる年度
・申請書
・認可に対する決裁
廃棄
承認 ○しろまる年度 ・承認申請書 廃棄
届出 ○しろまる年度 提出書類の受理 法令に基づく届出 ・届出書 5年 廃棄
答弁書の提出 ○しろまる年度
処理について(回報) ○しろまる年度
意見書の提出 ○しろまる年度
指定代理人の指定 ○しろまる年度
郵政民営化
郵政民営化委員会へ
の通知
○しろまる年度 -
日本郵政株式会社及び
日本郵便株式会社に関
する届出に関する通知
提出書類の受理
日本郵便株式会社から
報告を受け、又は会社
に命令し、郵政民営化
委員会へ通知した内容
・通知
・届出書
10年 廃棄
○しろまる年度法令の制定・改廃
の記録1法律、政令及び府省令
の制定又は改廃及びそ
の経緯
法律、政令及び府
省令の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 ・法令原簿 20年 移管
○しろまる年度告示の制定・改廃
の記録14告示の制定又は改廃及
びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 ・告示原簿 10年 廃棄
○しろまる年度訓令の制定・改廃
の記録14総務省所管訓令の制定
又は改廃及びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 ・訓令原簿 10年 廃棄
○しろまる年度通達の制定・改廃
の記録14総務省所管通達の制定
又は改廃及びその経緯
訓令の立案の検討
その他の重要な経緯制定・改廃状況 ・通達案 10年 廃棄
○しろまる年度情報通信審議会
への諮問21審議会等における審議
等に関する事項
審議会等 審議会等文書 ・諮問 10年 移管
特例民法法人の管
理・指導監督
○しろまる年度特例民法法人
の管理・指導監督
特例民法法人の権利義
務の得喪及びその経緯
一般監督
情報公開
○しろまる年度情報公開・個人
情報保護
○しろまる年度情報公開・個人情
報保護の開示請求
11,12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
特定日以降5年国会
質問主意書 5
閣議の決定及びその経緯質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
表彰等関係
国を当事者とする
訴訟の提起その他
の訴訟に関する重
要な経緯
法規
・答弁書
・意見書
・指定代理人の指定
特定保険業 11
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
認可等をするための決
裁文書その他許認可等
に至る過程が記録され
た文書
訴訟が終結す
る日に係る特
定日以降10年廃棄
(法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影
響を与えた
事件に関す
るものについ
ては移管)
法令
○しろまる年度法令等の制定・
改廃
訴訟 12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
2 / 3 ページ
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度 懇談会等開催 21 懇談会等に関する事務 懇談会等 懇談会等文書
・開催経緯
・議事の記録
・配付資料
10年 廃棄
○しろまる年度 委員会経費支出 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺 5年 廃棄
各種通知 ○しろまる年度 - 各種通知に関する事項
通知の発出の検討
その他の重要な経緯通知発出状況 ・通知案 3年 廃棄
各種照会 ○しろまる年度 - 各種照会に関する事項 各種照会対応 各種照会に関する回答 ・回答案 3年 廃棄
苦情・相談対応 ○しろまる年度 -
所掌事務に係る苦情・
相談等に関する事項
苦情・相談対応等
苦情・相談に関する文
書及び回答
・意見書、お手紙
・回答案
1年 廃棄
要請文書 ○しろまる年度 - 要請文書に関する事項 要請の発出 要請文書 ・要請文書案 10年 廃棄
機構及び定員要求
○しろまる年度機構及び定員の
要求に関する文書16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構及び定員の要求に
関する文書
・機構要求書
・定員要求書
10年 移管
広報 報道発表 ○しろまる年度 - 報道発表に関する事項 広報・報道 報道発表 ・報道発表資料案 1年 廃棄
共通・総括
審議会等 委員会等の運営
3 / 3 ページ
(別記様式) 情報流通行政局郵政行政部企画課検査監理室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理
○しろまる年度文書管
理に係る例規
文書管理基準 -
文書の管理等
に関する事項
文書の管理等 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
○しろまる年文書の受付○しろまる年文書受付簿 22
文書の管理等
に関する事項
文書の管理等 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
○しろまる年文書の決裁○しろまる年文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファ
イル管理
ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
庶務
(検査監理室)
- 出勤記録
・勤務時間指定簿
・出勤簿
5年 廃棄
- 週休日の振替等
・週休日の振替・4時間
の勤務時間の割振り変
更通知書
5年 廃棄
○しろまる年職員の休暇記録 - 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 5年 廃棄
○しろまる年度海外渡航申請 -
職員の海外渡航の
許可に関する経緯
職員の海外渡航の申請 ・海外渡航申請書 1年 廃棄
○しろまる年度職員の
給与の支給
○しろまる年度超過勤務命令簿- 給与の管理 超過勤務時間 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
○しろまる年度国会対応 21
国会における審議
等に関する事項
国会審議 国会審議文書 ・想定問答等 10年 移管
○しろまる年度質問主意書 5
閣議の決定及びそ
の経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
質問主意書
・法制局提出資料
・答弁案
・閣議請議書
20年 移管
会計
○しろまる年度物品供用簿(検
査監理室)-供用物品の管理に
関する事項
物品の管理 物品管理 ・物品供用簿 5年 廃棄
○しろまる年度物品受領命令書-
供用物品の管理に
関する事項
物品の管理 物品管理 ・物品受領命令書 5年 廃棄
○しろまる年度経費支出(検査
監理室)
- 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出 5年 廃棄
○しろまる年度経費支出(検査
監理室)
28 契約に関する事項 予算の管理 経理 経費支出伺
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
○しろまる年度旅行命令(検査
監理室)
- 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給(検査
監理室)
- 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 ・旅費支出 5年 廃棄
検査
(検査監理室)
郵政民営化法等の一
部改正に伴う省令改正4省令の制定又は改
廃及びその経緯
省令の制定 制定・改廃状況 ・省令案 30年 移管
基本指針(○しろまる年度改正) -
検査に係る例規の
制定又は改廃及び
その経緯
検査に係る例規の
制定又は改廃及び
その経緯
制定・改廃状況 ・検査基本指針 10年 移管
検査方針(○しろまる検査事務
年度)
- 検査に関する経緯 検査の実施状況 ・検査方針 5年 廃棄
検査実施事務関係文書- 検査に関する経緯 検査の実施状況
・身分証
・検査確認票
3年 廃棄
検査結果通知(○しろまる検査
事務年度独立行政法人)17 検査に関する経緯 検査の実施状況 ・検査結果通知 5年 移管
検査結果通知(○しろまる検査
事務年度 独立行政法
人以外)
- 検査に関する経緯 検査の実施状況 ・検査結果通知 5年 廃棄
情報公開
○しろまる年度情報公開の開
示請求
- 開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度情報公開の開
示決定
- 開示決定の決裁 ・開示決定通知 5年 廃棄
○しろまる年度報道発表 -
報道発表に関する
事項
報道発表 報道発表 ・報道発表資料 1年 廃棄
○しろまる年度会見対応 -
大臣会見等に関す
る事項
会見想定 想定問答 ・会見用想定問答等 1年 廃棄
事項
○しろまる年度管理
(検査監理室)
情報公開に関する
経緯
検査に関する事項
○しろまる年度旅費の
執行(検査監
理室)
○しろまる年職員の出勤記録 出勤の管理
○しろまる年度予算の
執行(検査監
理室)
○しろまる検査事務年
度検査
職員の人事に
関する事項
検査に係る例規○しろまる年職員の服務○しろまる年度情報公
開・個人情報
保護
情報公開に関する
事項
○しろまる年度
国会対応等
○しろまる年度広報
広報
(検査監理室)
国会
(検査監理室)
(別記様式) 情報流通行政局郵政行政部企画課貯金保険室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
貯金保険室共通 法律の制定(改廃) 法律の制定(改廃)
に関する文書
1 法律の制定又は改廃及
びその経緯
制定又は改廃 法律の制定又は改廃
のための文書
・5点セット
・閣議請議書
・各省協議文書
20年 移管
政令の制定(改廃) 政令の制定(改廃)
に関する文書
3 政令の制定又は改廃及
びその経緯
制定又は改廃 政令の制定又は改廃
のための文書
・5点セット
・閣議請議書
・各省協議文書
・民営化委員会への意見聴
取案
・意見公募要領
・提出意見を考慮した結果
及びその理由
20年 移管
省令の制定(改廃) 省令の制定(改廃)
に関する文書
4 内閣府令、省令その他
の規則の制定又は改廃
及びその経緯
制定又は改廃 内閣府令、省令その他
の規則の制定又は改
廃のための文書
・5点セット
・閣議請議書
・各省協議文書
・民営化委員会への意見聴
取案
・意見公募要領
・提出意見を考慮した結果
及びその理由
20年 移管
告示、訓令及び通達
の制定(改廃)
告示、訓令及び通達
の制定(改廃)に関
する文書
14 告示、訓令及び通達の
制定又は改廃及びその
経緯
制定又は改廃 制定又は改廃のための
決裁文書
・告示案、訓令案、通達案 10年 廃棄(重要な
ものは移管)
金融二社による届出
及び民営化委員会
への通知
金融二社による届出
及び民営化委員会
への通知
12 ゆうちょ銀行・かんぽ生
命による届出及び民営
化委員会への通知に関
する事項
ゆうちょ銀行・かん
ぽ生命による届出
の受理
民営化委員会への
通知
ゆうちょ銀行・かんぽ生
命による届出文書
通知のための文書
・ゆうちょ銀行・かんぽ生命
による届出
・民営化委員会への通知案
・決裁文書
5年 廃棄
金融二社による報告
及び金融庁への通知金融二社による報告
及び金融庁への通知12 ゆうちょ銀行・かんぽ生
命による報告徴求に基
づく報告及び金融庁へ
の通知に関する事項
ゆうちょ銀行・かん
ぽ生命による報告
の受理
金融庁への通知
ゆうちょ銀行・かんぽ生
命による報告文書
通知のための文書
・ゆうちょ銀行・かんぽ生命
による報告
・金融庁への通知案
・決裁文書
5年 廃棄
日本郵便の指導監督日本郵便に対する
報告徴求等
12 法人の権利義務の得喪
及びその経緯
不利益処分又は行
政指導に関する重
要な経緯
不利益処分又は行政
指導をするための決裁
文書その他当該処分に
至る過程が記録された
文書
・報告徴求案
・決裁文書
5年 廃棄
金融ユニバーサル
サービス関係
金融ユニバーサルサー
ビスに関する事項
金融ユニバーサル
サービスに係る省
令等に関する事項
金融ユニバーサルサー
ビスに関する文書
・省令、告示の制定等の経
緯に係る文書等
5年 廃棄
国会審議文書 21 国会及び審議会等にお
ける審議等に関する事
項(法令等の制定又は
改廃及びその経緯につ
いては除く)
国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
・内閣意見案
・同案の閣議議書
10年 廃棄
質問主意書 5 質問主意書に係る閣議
の決定又は了解及びそ
の経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・答弁案
・閣議請議書
・配付資料
20年 移管
資料要求等 - 議員からの資料要求等
への対応に関する事項
議員からの資料要
求等への対応
議員からの資料要求等へ
・議員への説明 10年 廃棄
その他 その他の業務-その他の業務に関する
事項
その他の業務 その他の業務に関する
文書
・調査研究に係る検討等
・周知文書等
5年 廃棄
貯金 争訟事件 争訟事件処理 11 個人の権利義務の得喪
及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟の提起、訴訟にお
ける主張又は立証に関
する文書若しくは判決
書又は和解文書
・訴状
・期日呼出状
・調査回報
・判決書
・和解調書
特定日以後
10年
(訴訟終結)
廃棄
(法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
は移管)
ゆうちょ銀行の指導
監督
ゆうちょ銀行に対す
る許認可等
12 法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
に必要な経緯に関する
文書
・民営化委員会への意見聴
取案
・認可書案
・審査案
・意見書
・報道発表案
特定日以後
5年(許認
可等効力消滅)廃棄
ゆうちょ銀行に対す
る報告徴求等
不利益処分又は行
政指導に関する重
要な経緯
不利益処分又は行政
指導をするための決裁
文書その他当該処分に
至る過程が記録された
文書
・報告徴求案
・ゆうちょ銀行に対する要
請、通知案
・郵政民営会委員会への意
見聴取案
・報道発表案
・民営化委員会への通知案
5年 廃棄
ゆうちょ銀行の業
務・システム等
- ゆうちょ銀行の業務・シ
ステム等に関する事項
ゆうちょ銀行の業
務等に関する検討
その他の重要な経緯ゆうちょ銀行の業務・シ
ステム等に関する文書
・業務、システム等に関す
る資料
・財務状況に関する資料
5年 廃棄
不服申立て諮問・答申不服申立て諮問・答申11、12個人及び法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他の重
要な経緯
審議会等文書(十四の
項ロ)
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申、建議、意見
裁決、決定
その他の処
分がされる
日に係る特
定日以後10年廃棄
(法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
は移管)
日本郵便の指導監督日本郵便の業務関係- 日本郵便の銀行窓口業
務等に関する事項
日本郵便の銀行窓
口業務等に関する
検討その他の重要
な経緯
日本郵便の銀行窓口
業務等に関する文書
・銀行窓口業務等に関する
資料
5年 廃棄
その他 照会等への対応 - 照会等への対応に関す
る事項
照会等に係る検討
及び回答
照会等に係る検討及び
回答に関する文書
・回答案等 5年 廃棄
保険 争訟事件 争訟事件処理 11 個人の権利義務の得喪
及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟の提起、訴訟にお
ける主張又は立証に関
する文書若しくは判決
書又は和解文書
・訴状
・期日呼出状
・調査回報
・判決書
・和解調書
特定日以後
10年
(訴訟終結)
廃棄
(法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
は移管)
事項
国会
1 / 3 ページ
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
かんぽ生命の指導
監督
かんぽ生命の許認
可等
12 法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
に必要な経緯に関する
文書
・郵政民営化委員会への意
見聴取案
・認可書案
・審査案
・意見書
・報道発表案
特定日以後
5年(許認
可等効力消滅)廃棄
かんぽ生命に対す
る報告徴求等
不利益処分又は行
政指導に関する重
要な経緯
不利益処分又は行政
指導をするための決裁
文書その他当該処分に
至る過程が記録された
文書
・報告徴求案
・かんぽ生命に対する要
請、通知案
・郵政民営会委員会への意
見聴取案
・報道発表案
・民営化委員会への通知案5年かんぽ生命への総
務省後援名義承認
・通知案
・審査案
かんぽ生命の業務・
システム等
- かんぽ生命の業務・シス
テム等に関する事項
かんぽ生命の業務
等に関する検討そ
の他の重要な経緯
かんぽ生命の業務・シ
ステム等に関する文書
・業務、システム等に関す
る資料
・財務状況に関する資料
不服申立て諮問・答申不服申立て諮問・答申11、12個人及び法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他の重
要な経緯
審議会等文書(十四の
項ロ)
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申、建議、意見
裁決、決定
その他の処
分がされる
日に係る特
定日以後10年廃棄
(法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
は移管)
日本郵便の指導監督日本郵便の業務関係- 日本郵便の保険窓口業
務等に関する事項
日本郵便の保険窓
口業務等に関する
検討その他の重要
な経緯
日本郵便の保険窓口
業務等に関する文書
・保険窓口業務等に関する
資料
5年 廃棄
その他 照会等への対応 - 照会等への対応に関す
る事項
照会等に係る検討
及び回答
照会等に係る検討及び
回答に関する文書
・回答案等 5年 廃棄
所管独立行政法人 設立に係る事項 設立に係る事項 23 独立行政法人等の審査
に関する事項
独立行政法人等の
新設、改廃等の審
査に関する重要な
経緯
独立行政法人の新設、
目的の変更その他当該
独立行政法人に係る個
別法、国立大学法人法
及び総合法律支援法
の定める制度の改正並
びに廃止に関する審査
の基礎となった方針及
び意思決定その他の重
要な経緯が記録された
文書
・要求書
・審査経緯
・審査結果
20年 移管
中期目標・中期計
画・年度計画、主務
大臣評価
中期目標期間終了
時の組織・業務見直し- 独立行政法人等に関す
る事項
独立行政法人通則
法その他の法律の
規定による中期目
標の制定又は変更
等に関する立案の
検討その他の重要
な経緯
中期計画、事業報告書
その他の中期目標の達
成に関し法律の規定に
基づき独立行政法人等
により提出され、又は
公表された文書
・中期目標期間終了時にお
ける組織・業務全般の見直
し案
10年 移管
中期目標・中期計
画・年度計画等
17 独立行政法人等に関す
る事項
制定又は変更のための
決裁文書(二十四の項ロ)・中期目標案 10年 移管
中期計画、事業報告書
その他の中期目標の達
成に関し法律の規定に
基づき独立行政法人等
により提出され、又は
公表された文書(二十
四の項ハ)
・中期計画
・年度計画
・事業報告書
・財務諸表
10年 移管
主務大臣評価等 24 独立行政法人等の評価
に関する事項
独立行政法人評価
の立案の検討、実
施に関する重要な
経緯
評価の実施に関する文書・主務大臣評価書
・業務実績報告書・自己評
価書
10年 移管
指導監督 報告徴求 独立行政法人等に関す
る事項
独立行政法人通則
法その他の法律の
規定による報告及
び検査その他の指
導監督に関する重
要な経緯
指導監督をするための
決裁文書その他指導監
督に至る過程が記録さ
れた文書(ニ十五の項イ)・報告
・検査
5年 移管
監督方針等 独立行政法人通則
法その他の法律の
規定による報告及
び検査その他の指
導監督に関する重
要な経緯
指導監督をするための
決裁文書その他指導監
督に至る過程が記録さ
れた文書(ニ十五の項イ)・監督方針 5年 移管
違法行為等の是正 17 独立行政法人等に関す
る事項
独立行政法人通則
法その他の法律の
規定による報告及
び検査その他の指
導監督に関する重
要な経緯
違法行為等の是正のた
め必要な措置その他の
指導監督の結果の内
容が記録された文書
(二十五の項ロ)
・是正措置の要求
・是正措置
5年 移管
許認可等 12 法人の権利義務の得喪
及びその経緯
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
・長期借入金
・償還計画
・会計監査人の選任
・業務方法書
・業務委託契約書
・約款変更
特定日以後
5年(許認
可等効力消滅)移管
要請 17 独立行政法人等に関す
る事項
独立行政法人通則
法その他の法律の
規定による報告及
び検査その他の指
導監督に関する重
要な経緯
指導監督をするための
決裁文書その他指導監
督に至る過程が記録さ
れた文書(ニ十五の項イ)・要請文書 5年 移管
組織及び運営 役員の任免等 12 法人の権利義務の得喪
及びその経緯
独立行政法人役員
の任免等に関する
事項
独立行政法人役員選
の任免に関する決裁文
書等
・役員選考委員会
・役員退職金業績勘案率
・監事の任命依頼
特定日以後
5年(許認
可等効力消滅)移管
届出等 - 独立行政法人の業
務等に関する検討
その他の重要な経緯独立行政法人の業務
等に関する文書
・役員の任命(理事)の届出
・会計規定、報酬規定、給
与規定等の通則法に基づく
届出
特定日以後
5年(許認
可等効力消滅)廃棄
独立行政法人通則
法(平成11年法律
第103号)その他
の法律の規定によ
る中期目標等の制
定又は変更等に関
する立案の検討そ
の他の重要な経緯172 / 3 ページ
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
会計検査院実地検
査に関する文書
15 予算及び決算に関する
事項
会計検査院実地検
査に関する事項
・会計検査院実地検査
の結果に対する回答に
関する決裁文書
・会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類等(ニ十ニの
項ロ)
・回答
・説明資料
5年 廃棄
地方公共団体貸付
関係
地方公共団体貸付
に関する文書
10 地方公共団体に対して
示す基準の設定及びそ
の経緯
基準の設定に関す
る立案の検討その
他の重要な経緯
・基準を設定するため
の決裁文書その他基準
の設定に至る過程が記
録された文書(九の項ロ)・基準を地方公共団体
に通知した文書(九の
・通知案
・貸付利率
・参照条文
・報道発表案
10年 移管
地方公共団体貸付
に関する補償金の
算定方法について
補償金の算定方法に
かかる決裁文書
・算定方法
・参照条文
補償金免除繰上償還決定及び通知にかかる
決裁文書
・通知案
・補償金免除繰上償還内容
業務等に関する文書- 独立行政法人の業務等
に関する文書
独立行政法人の業
務等に関する文書
独立行政法人の業務
等に関する文書
・業務等に関する資料 5年 廃棄
照会等への対応 - 照会等への対応に関す
る事項
照会等に係る検討
及び回答
照会等に係る検討及び
回答に関する文書
・回答案等 5年 廃棄
予算要求等 - 予算に関する事項 予算要求等 予算概算要求等に関す
る文書
・一件一葉
・積算内訳
・経費支出
5年 廃棄
二国間・多国間交渉
関係
- 国際交渉に関する事項 交渉の経緯等 交渉の経緯に係る文書 二国間・多国間交渉に関す
る文書
10年 移管
FATF関係 - FATFに関する事項 FATFに関する経 FATFに関する文書 ・FATFに関する文書等 10年 移管
文書管理に係る例 文書管理基準 22 文書管理基準 ・標準文書保存期間基準 常用 廃棄
行政文書ファイル管理ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
文書の受付 文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
決裁記号 決裁記号の設定等 - 決裁記号の設定等 決裁記号の設定等 ・決裁記号の設定・廃止 5年 廃棄
行政文書開示決定 行政文書開示決定 - 情報公開請求に関する
事項
情報公開請求に対
する決定
情報公開請求に対する
開示決定処分及び経
緯に関する文書
・開示決定通知案
・開示決定期限の延長通知案・第三者への意見の聴取案
10年 廃棄
職員の給与の支給 給与管理 - 超過勤務の管理 超過勤務時間 ・超過勤務命令簿 5年 廃棄
職員の出勤記録 - 出勤の管理 出勤記録 ・勤務時間指定表
・出勤簿
5年 廃棄
職員の休暇記録 - 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
職員の勤務指定 - 職員の人事に関する事項週休日等の振替 週休日等の振替に関す
る決裁文書
・週休日の振替・勤務時間
割り振り変更通知書
3年 廃棄
職員の海外渡航承認職員の海外渡航承認- 職員の人事に関する事項海外渡航承認 職員の海外渡航承認
に関する決裁文書
・海外渡航承認書 1年 廃棄
予算配算 15 予算及び決算に関する
事項
予算の管理 配算 ・予算執行計画 5年 廃棄
経費支出 28 契約に関する事項 契約に関する重要
な経緯
契約に関する決裁文書
及びその他契約に至る
過程が記録された文書
・仕様書案
・支出伺い
・請負契約調達伺
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
調査研究 ・仕様書案
・支出伺い
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
会計検査院からの
照会に対する回答
会計検査院からの
照会に対する回答
15 予算及び決算に関する
事項
歳入及び歳出の決
算報告書並びに国
の債務に関する計
算書の作製その他
の決算に関する経緯会計検査院の検査を受
けた結果に関する文書
・処置状況 5年 廃棄
旅費の執行 旅行命令等 旅行記録 ・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
公用旅券 公用旅券 公用旅券 ・公用旅券の発給依頼 5年 廃棄
物品管理 物品管理 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況 ・物品供用官任命依頼書
・物品供用簿
・物品請求書
・物品受領命令書
5年 廃棄
新型コロナウイルス
感染症の感染者の
発生に関する報道
発表
新型コロナウイルス
感染症の感染者の
発生に関する報道
発表
- 報道発表に関する事項 広報・報道 報道発表 ・新型コロナウイルス感染
症の感染者の発生に関す
る報道発表案
1年 廃棄
認可特定保険業者
からの認可等
12 ・認可書案 特定日以後
5年(許認
可等効力消滅)認可特定保険業者
からの届出等
・届出書 5年
職員の勤務時間
その他
認可特定保険業者
の監督
認可特定保険業者
からの認可等
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
認可特定保険業者
からの認可の決裁
及び届出の供覧
国際的取決め 国際的取決め
庶務
(貯金保険室)
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
職員の人事に関する事項認可特定保険業者から
の認可の決裁文書及
び届出の供覧文書
廃棄
予算執行
- 旅費に関する事項 旅行の管理
3 / 3 ページ
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理基準 - 文書管理基準
・標準文書保存期間基準常用 廃棄
文書管理基準の更新文書管理基準
・標準文書保存期間基
準に関する文書
5年 廃棄
点検等 ○しろまる年度 点検等 - 点検結果報告 ・点検結果報告表 3年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度 文書受付簿 22 取得文書の受付状況 ・受付簿(電子処理) 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度 文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル
管理
ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
○しろまる年度 勤務時間報
告・非常勤勤務証明-・勤務時間報告書
・非常勤職員勤務証明書5年 廃棄
○しろまる年度勤務時間・担務-
・超過勤務命令簿
・勤務しない日数調査報告・勤務時間指定簿
・勤務時間管理員の指定5年 廃棄
○しろまる年 出勤記録 - 出勤の管理 出勤記録 ・出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年 休暇記録 - 休暇の管理 休暇記録 ・休暇簿 3年 廃棄
○しろまる年度 海外渡航申請- 海外渡航の承認
海外渡航の申請に対す
る承認
・海外渡航承認申請書
・承認書
3年 廃棄
○しろまる年度 非常勤雇用 - 非常勤職員の雇用 非常勤職員の雇用
・採用関係書類
・雇用関係文書
3年 廃棄
○しろまる年度 予算要求 15 予算及び決算に関する事項 予算の管理 経理 ・積算資料 10年
廃棄
※(注記)財政法第1
7条第2項の
規定による歳
入歳出等見
積書類及び同
法第20条第
2項の予定経
費要求書等
の作製の基
礎となった方
針及び意思決
定その他の重
要な経緯が記
録された文書
並びに行政機
関における予
算に関する重
要な経緯が記
録された文書
○しろまる年度 予算執行 28 契約に関する事項 予算の管理 経理
・経費支出伺い
契約が
終了する
日に係る
特定日
以後5年
廃棄
○しろまる年度 旅費の執行 28 契約に関する事項 旅費の支給 旅費支給状況 ・旅費請求書 5年 廃棄
○しろまる年度 物品供用簿 ・物品供用簿 5年 廃棄
○しろまる年度 物品受領命
令書等
・物品受領命令書
・物品払出申請書
3年 廃棄
定員要求 ○しろまる年度 定員要求 16 機構及び定員に関する事項 機構・定員要求
機構及び定員の要求に
関する文書
・要求書 10年 廃棄
○しろまる年度 政策評価 18 政策評価に関する事項 政策評価 事前分析表 ・事前分析表 5年 廃棄
○しろまる年度 行政事業レ
ビュー
15、18 政策評価に関する事項 行政事業レビュー 行政事業レビュー ・レビューシート 10年 廃棄
国会
第○しろまる回国会 国会答
弁・想定21国会及び審議会等における
審議等に関する文書
国会審議(総務省行政文書管理
規則別表第1における1の項から
20の項までに掲げるものを除
く。)
国会審議文書
・答弁書
・想定問答
・議員への説明
10年 廃棄
答弁案作成過程
・法制局提出資料
・審査録
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・配付資料
答弁 ・答弁書
答弁案作成過程
・法制局提出資料
・審査録
答弁 ・答弁書
○しろまる年度 質問主意書
(合議)
- 閣議の決定及びその経緯
質問主意書に対する答弁に関す
る重要な経緯
答弁案作成過程
・主作成府省等からの
確認依頼
・主作成府省等への回
3年 廃棄
説明要求 ○しろまる年度 説明要求 - 議員への説明に関する事項 議員への説明 議員への説明 ・議員への説明 1年 廃棄
共通・報道 報道対応 ○しろまる年度 報道対応 - 大臣会見に関する事項 会見想定 想定問答 ・会見用想定問答 3年 廃棄
検査 ○しろまる年度 検査 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
日本郵便株式会社に対する検査
方針
検査方針 ・検査方針への意見 3年 廃棄
○しろまる年度 監督命令
・命令案
・理由
5年 廃棄
○しろまる年度 報告徴求
・報告徴求案
・理由
5年 廃棄
○しろまる年度 行政指導 行政指導に関する重要な経緯
行政指導をするための
決裁文書その他当該指
導にいたる過程が記録
された文書
・指導案
・理由
5年 廃棄
報告等 ○しろまる年度 報告等 - 事業者に関する事項 事業者からの報告に関する文書 報告等に関する文書 ・報告文書 1年 廃棄
職員の人事に関する事項
物品の管理
給与の管理
事項
閣議の決定及びその経緯
- 物品管理に関する事項
共通・国会
共通・庶務
共通・監督
給与支給状況
政策評価・レ
ビュー
物品管理状況
予算
例規
文書の管理等
庶務
(別記様式) 情報流通行政局郵政行政部郵便課標準文書保存期間基準
行政指導等
共通・文書管理 文書の管理等に関する事項
20年12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
不利益処分に関する重要な経緯
不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書
質問主意書に対する答弁に関す
る閣議の求め及び国会に対する
答弁その他の重要な経緯
移管
質問主意書に対する答弁に関す
る重要な経緯
廃棄
質問主意書
○しろまる年度 質問主意書
(部分作成)
- 閣議の決定及びその経緯 10年
○しろまる年度 質問主意書
(主作成)51
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
研究会等
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる研究会等・開催経緯
・議事の記録
・配布資料
・報告書
10年 移管
○しろまる年度 総会
・諮問
・配布資料
10年 移管
○しろまる年度 郵政行政分
科会
・諮問
・配布資料
10年 移管
情通審
○しろまる年度 郵政政策部会・諮問
・配布資料
・答申
10年 移管
郵政民営化委員会○しろまる年度 郵政民営化
委員会
・配布資料 10年 移管
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる省-○しろまる
○しろまる(施策名)-各省等からの照会、調査等に
対する回答に関する文書
照会対応 回答文書 回答文書 3年
○しろまる○しろまる(施策名)(○しろまる〜
○しろまる年度)-各省等からの照会、調査等に
対する回答に関する文書(複
数年度に係る施策)
照会対応 回答文書 回答文書
事業終
了の日に
係る特定
日以後3年○しろまる年 情通白書
○しろまる年 その他白書
○しろまる年度 UPU
○しろまる年度 外国機関
会計検査院対応 ○しろまる年度 検査院
行政評価局関係
○しろまる年度 ○しろまる○しろまる(調査
案件名)
○しろまる年度 開示請求 11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
開示決定等に関する経緯
開示請求書、開示決定
の決裁
・開示請求書
・開示決定通知書
5年 廃棄
○しろまる年度 審査請求 11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
不服申立てに関する審議会等に
おける検討その他の重要な経緯
審査請求書、諮問のた
めの決裁、裁決書
・審査請求書
・裁決書
裁決、決
定その他
の処分
がされる
日に係る
特定日
以降10年廃棄
行政不服審査対応○しろまる年度 審査請求 11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
不服申立てに関する審議会等に
おける検討その他の重要な経緯
審査請求書、裁決書
・不服申立書
・裁決書
裁決、決
定その他
の処分
がされる
日に係る
特定日
以降10年廃棄
なお、法令解
釈やその後の
政策立案等に
大きな影響を
与えた事件に
関するものは
移管
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論、証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
共通・行政手続 行政手続法関係
○しろまる年度行政指導の
求め
11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
行政指導に関する経緯 求めに関する回答等 ・回答書 5年 廃棄
企画・後援名義
後援名義、大臣賞
の承認
○しろまる年度 後援名義 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
承認等についての経緯 後援名義の承認等
・申請書
・後援名義の承認通知書・実績報告書
1年 廃棄
○しろまる年度郵便認証司
の任命11個人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯
郵便認証司を任命する
ための決裁文書その他
任命に関する文書
・推薦書
・任命書
10年
○しろまる年度郵便認証司
の兼業11個人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する経緯
郵便認証司の兼業を承
認するための決裁文書
その他兼業承認に関す
る文書
・承認書 3年
罷免・失職
○しろまる年度郵便認証司
の罷免・失職11個人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯
郵便認証司を罷免する
ための決裁文書その他
の罷免等に関する文書
・報告文書 10年
懲戒
○しろまる年度郵便認証司
への懲戒11個人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯
郵便認証司に対し懲戒
処分をするための決裁
文書その他懲戒処分に
関する文書
・報告文書
・懲戒処分書
10年
郵便認証司DB - 郵便認証司DB 郵便認証司DBの管理等
郵便認証司DB及びそ
の管理に関する規程
・郵便認証司DB
・取扱規程
常用 廃棄
○しろまる年度郵便認証司
DBの管理
郵便認証司の管理に
関する規程の制定又は
改廃に関する決裁文書
その他管理のために保
存すべき行政文書
・取扱規程案
・持出管理簿
5年 廃棄
○しろまる年度 個人情報保
護法対応
監査の実施に関する文書・監査票
・監査結果通知
1年 廃棄
規程・通知
○しろまる年度 規程等の制
定・改廃11個人又の権利義務の得喪及
びその経緯
許認可等に関する重要な経緯
郵便認証司の任免等
に関する基準の制定又
は日本郵便株式会社
への通知に必要な経緯
に関する文書
・懲戒運用基準案
・通知文書案
5年 廃棄
不祥事等 ○しろまる年度 不祥事案等 11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
行政指導に関する経緯
郵便認証司又は郵便
認証司がかかわる業務
に関する不祥事案への
対応に関する文書
・報告文書 5年 廃棄
監理・元旦出発式元旦出発式 ○しろまる年 元旦出発式 - 行事の出席等に関する文書
元旦出発式への出席に関する対
応の経緯
元旦出発式の出席に
対応するための経緯に
関する文書
・挨拶原稿
・当日の模様
3年 廃棄-廃棄
企画・郵便認証司個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
国又は行政機関を当事者とする
訴訟の提起その他訴訟に関する
重要な経緯
共通・情報公開 情報公開法関係
国際機関対応
廃棄
郵便認証司DBの管理等に関
する事項
郵便認証司DBの管理等
訴訟が
終結する
日に係る
特定日
以後10年廃棄
なお、法令解
釈やその後の
政策立案等に
大きな影響を
与えた事件に
関するものは
移管
白書関係
認証司DB
共通・他省庁対応○しろまる年度訴訟対応 11,1221審議会等(総務省行政文書管理
規則別表第1における1の項から
20の項までに掲げるものを除
く。)
照会対応
- 回答文書 3年
省庁横断施策
任命・兼業
訴訟対応
共通・行服・訴訟情郵審
回答文書
共通・研究会等
各省等からの照会、調査等に
対する回答に関する文書
国会及び審議会等における
審議等に関する文書
審議会等文書2大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
中期経営計画
○しろまる〜○しろまる年 中期経営
計画
事業計画 ○しろまる年度 事業計画
監理・決算(財
務諸表)
決算 ○しろまる年度 決算 - 事業者に関する事項 事業者に関する文書 決算に関する文書 ・説明資料等 5年 廃棄
監理・区分別種
類別収支
郵便事業の収支
(種類別収支)
○しろまる年度 郵便事業収
支報告
- 事業者に関する事項 提出書類の受理
収支報告書の提出状況・郵便事業の収支の報
告に関する文書
10年 廃棄
監理・報告/情報報告/情報 ○しろまる年度 報告/情報 - 事業者に関する事項
事業者からの報告に関する文書等報告等に関する文書 ・報告文書 1年 廃棄
立案の検討
立案基礎文書
立案の検討に関する審
議会等文書
立案の検討に関する調
査研究文書
・審議会等に関する文書法律案の審査
法律案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
他の行政機関への協議 行政機関協議文書
・各省協議資料
・各省からの質問等及
びそれに対する回答
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット
・閣議請議書
国会審議 国会審議文書
・答弁資料
・想定問答
・閣議請議書
官報公示その他の公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
解釈又は運用基準の設定
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文書・逐条解説
立案の検討
立案基礎文書
立案の検討に関する審
議会等文書
立案の検討に関する調
査研究文書
・審議会等に関する文書政令案の審査
政令案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
意見公募手続 意見公募手続文書
・政令案に関する資料
・提出意見及びそれに
関する回答
他の行政機関への協議 行政機関協議文書
・各省協議資料
・各省からの質問等及
びそれに対する回答
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書
・5点セット
・閣議請議書
官報公示その他の公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
解釈又は運用基準の設定
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文
・逐条解説
立案の検討
立案基礎文書
立案の検討に関する審
議会等文書
立案の検討に関する調
査研究文書
・審議会等に関する文書法律案の審査
法律案の審査の過程
が記録された文書
・法制局提出資料
他の行政機関への協議 行政機関協議文書
・各省協議資料
・各省からの質問等及
びそれに対する回答
意見公募手続 意見公募手続文書
・省令案に関する資料
・提出意見及びそれに
関する回答
制定又は改廃
省令の制定又は改廃
のための決裁文書
・決裁文書
官報公示その他の公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
解釈又は運用基準の設定
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文
・逐条解説
立案の検討
立案基礎文書
立案の検討に関する審
議会等文書
立案の検討に関する調
査研究文書
・審議会等に関する文書意見公募手続 意見公募手続文書
・告示案に関する資料
・提出意見及びそれに
関する回答
制定又は改廃
告示の制定又は改廃
のための決裁文書
・決裁文書
官報公示その他の公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書
・官報の写し
法制執務業務支
援システム
○しろまる年度法制執務業
務支援システムに関
する文書-e-LAWS に掲載する法令に
関する条文の確認及び認証
に関する文書
e-LAWS に掲載する法令に関す
る条文の確認及び認証
e-LAWS に掲載する法
令に関する条文の確認
及び認証に関する文書
・認証に関する決裁文書1年 廃棄
廃棄
省令の制定・改廃
○しろまる年度の省令の制
定(改廃)4省令その他の規則の制定又
は改廃及びその経緯
20年 移管
告示の制定・改廃
○しろまる年度の告示の制
定(改廃)14廃棄
事業計画に関する文書 ・説明資料等
監理・事業計画 事業者に関する事項
法律の制定・改廃
事業者に関する文書1制度・法令立案-20年
○しろまる年度の法律の制
定(改廃)
移管
法律の制定又は改廃及びそ
の経緯
移管
政令の制定・改廃
○しろまる年度の政令の制
定(改廃)
政令の制定又は改廃及びそ
の経緯3告示の制定又は改廃及びそ
の経緯
20年
10年5年3
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度郵便法に関す
る照会
・照会文
・回答書
5年 廃棄
信書のガイドライン ・ガイドライン
効力が
消滅する
日に係る
特定の
日以後5
廃棄
○しろまる年度捜査関係事
項照会
・捜査関係事項照会書
・回答書
5年 廃棄
○しろまる年度信書に関する
指導
指導に係る対応文書 ・指導文書 5年 廃棄
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論、証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
許可
○しろまる年度郵便切手模
造等許可
11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
に必要な経緯に関する
文書
・申請書
・許可書
10年 移管
照会
○しろまる年度郵便切手模
造等法に関する照会
- 郵便切手模造等法の解釈
郵便切手模造等法の解釈又は
運用に係る経緯
照会に対する回答に関
する文書
・照会文
・回答書
5年 廃棄
郵政民営化法その他の法令の規
定に基づく報告・届出及び要請に
基づく報告・届出の受理
報告・届出の受付に係
る文書
・届出書 5年 廃棄
郵便法その他の法令の規定に基
づく要請等
要請に係る決裁文書 ・要請文書 5年 廃棄
○しろまる年度通知 - 郵便事業に関する事項
郵便会社等あての通知にかかる
重要な経緯
通知にかかる決裁文書 ・通知書 1年 廃棄
許認可処分 ○しろまる年度許認可等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
に必要な経緯に関する
文書
・認可申請書
・認可書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
10年 移管
○しろまる年度審議会資料 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
立案の検討に関する審議会等文書審議会等文書
・審議会説明資料
・答申書
10年 移管
○しろまる年度報道発表(審
議会関係)
- 各種報道発表に関する事項 報道発表にかかる重要な経緯
報道発表にかかる決裁
文書
・報道発表に係る決裁
文書
3年 廃棄
郵便料金の見直し郵便料金の見直し
○しろまる〜○しろまる年度
- 郵便料金に関する事項
郵便料金の見直しに関する重要
な経緯
届出の受付に係る文書
・届出書
・審議会説明資料
・答申書
事業終
了の日に
係る特定
日以後
10年
廃棄
ポスト設置数見直しポスト設置数見直し
○しろまる〜○しろまる年度-ポストの設置基準に関する事項審議会等 審議会等文書 ・審議会説明資料
事業終
了の日に
係る特定
日以後
廃棄
許認可処分 ○しろまる年度許認可等 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
に必要な経緯に関する
文書
・認可申請書
・認可書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
10年 移管
○しろまる年度審議会資料 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
立案の検討に関する審議会等文書審議会等文書
・審議会説明資料
・答申書
10年 移管
○しろまる年度報道発表(審
議会関係)
- 各種報道発表に関する事項 報道発表にかかる重要な経緯
報道発表にかかる決裁
文書
・報道発表に係る決裁
文書
3年 廃棄
指定
○しろまる年度印紙売りさば
き所の指定12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等に必要な経緯
に関する文書
・指定申請書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見
に対する回答
10年 移管
設置状況報告
○しろまる年度印紙売りさば
き所設置状況報告12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
提出書類の受理
印紙売りさばき所の設
置状況に係る報告文書
の提出状況
・報告文書 3年 廃棄
亡失報告
○しろまる年度印紙等亡失
の報告12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
提出書類の受理
印紙等亡失に係る報告
文書の提出状況
・報告文書 3年 廃棄
業務・郵便物運
送委託法
認可
○しろまる年度委託基準認可12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
に必要な経緯に関する
文書
・認可申請書
・認可書
10年 移管
業務・郵便切手
類販売所法
認可
○しろまる年度委託基準認可12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
許認可等に関する重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
に必要な経緯に関する
文書
・認可申請書
・認可書
10年 移管
業務・報告/情報報告/情報 ○しろまる年度 報告/情報 - 事業者に関する事項
事業者からの報告に関する文書等報告等に関する文書 ・報告文書 1年 廃棄
届出
○しろまる年度導入等計画
書届出
- 導入等計画書に関する事項
導入等計画書に関する届出の受
付・審査
届出の受付・審査に係
る文書
・届出書
・審査書
10年 廃棄
勧告・命令 ○しろまる年度勧告・命令 12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
不利益処分に関する重要な経緯
不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書
・勧告・命令案
・理由
5年 廃棄
報告徴収・立入検査○しろまる年度報告徴収・立
入検査12法人の権利義務の得喪及び
その経緯
不利益処分に関する重要な経緯
不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書
・報告徴収案
・立入検査案
・理由
5年 廃棄
各府省との協議
○しろまる年度各府省との協議12
法人の権利義務の得喪及び
その経緯
不利益処分に関する重要な経緯
不利益処分に必要な経
緯に関する文書
・各府省への協議案
・各府省への質問・意見
・各府省からの質問・意
見に対する回答
3年 廃棄
制度・法令解釈
監理・経済安保
推進法
業務・お年玉法
審議会に関する
文書
業務・印紙
業務・郵便切手
模造等法
業務・郵便法
指導監督
審議会に関する
文書
○しろまる年度指導監督 - 郵便事業に関する事項
郵便法等の解釈-郵便法の解釈又は運用に係
る経緯
11,12
個人又は法人の権利義務の
得喪及びその経緯
郵便法の遵守
廃棄
なお、法令解
釈やその後の
政策立案等に
大きな影響を
与えた事件に
関するものは
移管
訴訟対応 ○しろまる年度訴訟対応
国又は行政機関を当事者とする
訴訟の提起その他訴訟に関する
重要な経緯
訴訟が
終結する
日に係る
特定日
以後10年郵便法の解釈又は運用
照会に対する回答に関
する文書4(別記様式) 情報流通行政局郵政行政部郵便課国際企画室標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間 保存期間満了時の措置
国企・法令の制定・
省令その他の規則の
制定・改廃
○しろまる年度省令その他
の規則の制定・改廃4省令その他の規則の制
定又は改廃及びその経緯制定又は改廃
省令その他の規則の制
定又は改廃のための決
裁文
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
20年 移管
文書管理に係る例規 文書管理基準 - 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理行政文書ファイル管
理簿22行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
○しろまる年度特例民法法
人の報告・届出-特例民法法人の管理特例民法法人の管理状況事業報告書 5年 廃棄
○しろまる年度特例民法法
人の解散-特例民法法人の管理特例民法法人の解散 申請書
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
移管
郵便約款認可
○しろまる年度郵便約款変
更認可12国際郵便約款変更の申
請書、審査結果
許認可等の効力が
消滅する日に係る特
定日以後5年
(許認可等)
移管
料金表届出 ○しろまる年度料金表届出 12
郵便に関する料金の変
更の届出、新旧対照表
5年 廃棄
国企・情報公開 情報公開
○しろまる年度行政文書開
示決定
11,12
行政文書の開示請求及
び決定
開示請求に関する
重要な経緯
開示請求の受付 ・開示請求書 5年 廃棄
○しろまる年度UPUへの職
員派遣-職員の人事に関する事項職員の国際機関へ
の派遣
職員の国際機関への派
遣(人事発令以外)
職員の派遣要請文書 5年 廃棄
○しろまる年度職員の海外
渡航
職員の人事に関する事項海外渡航の管理 海外渡航の承認 海外渡航伺 3年 廃棄
外部への依頼・連絡
(外国出張関連)
○しろまる年度外国出張手
続関連-外国出張に伴う外
部への連絡
外国出張に伴う他省庁
への依頼等
便宜供与依頼 5年 廃棄
○しろまる年度郵便事業株
式会社関連-郵便事業株式会社
への連絡
郵便事業株式会社への
通知・要請
郵便事業株式会社への
要請文書
5年 廃棄
○しろまる年度日本郵便株
式会社関連-日本郵便株式会社
への連絡
日本郵便株式会社への
通知・要請
郵便事業株式会社への
要請文書
5年 廃棄
外部への依頼・連絡
(UPU、APPU関連)
○しろまる年度UPU・APPU
関連-UPU及びAPPUに
関連した外部への
連絡
UPU、APPU及びその
他機関への連絡
UPU、APPU宛て書簡
その他機関への書簡
5年 廃棄
外部への依頼・連絡
(その他外国政府関
係等)
○しろまる年度外国政府等
関係-外国政府等への連絡外国政府等への書簡等
の発出
外国政府宛書簡 5年 廃棄
他部局への依頼
○しろまる年度他部局への
依頼
- 他部局への依頼 総務省他部局への依頼 他部局への依頼文書 3年 廃棄
報道発表 ○しろまる年度報道発表 - 報道発表 報道発表伺 報道発表伺 3年 廃棄
記事想定 - 記事想定に関する事項 記事想定 記事想定伺 記事想定伺 3年 廃棄
国会想定 21 国会想定に関する事項 国会審議 国会想定伺 国会想定伺 10年 移管
質問主意書 5 閣議の決定及びその経 国会審議 質問主意書 答弁書案 20年 移管
出勤簿・勤務時間指
定簿
○しろまる年出勤簿 - 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 3年 廃棄
休暇簿 ○しろまる年休暇簿 - 休暇の管理 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
超過勤務命令簿
○しろまる年度超過勤務命
令簿
- 超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 3年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる年度旅行命令簿 - 出張発令に関する事項 旅行の管理 出張発令 出張発令伺 5年 廃棄
行政事業レビュー
○しろまる年度行政事業レ
ビュー
15 政策評価に関する事項 行政事業レビュー 行政事業レビュー 行政事業レビューシート 10年 移管
政策評価 ○しろまる年度政策評価 18 政策評価に関する事項 政策評価 政策評価 政策評価の事前分析表 10年 移管
機構定員要求
○しろまる年度機構定員要求16
機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構定員要求 定員要求書 10年 移管
予算要求 ○しろまる年度予算要求 15 予算要求に関する事項 予算の要求 予算要求 一件一葉、積算内訳 10年 廃棄
予算執行 ○しろまる年度経費支出 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 経費支出伺 5年 廃棄
旅費の執行 ○しろまる年度旅費支給 - 旅費に関する事項 旅費の支給 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
国際郵便制度一般 -
国際郵便制度に関する
事項
国際郵便制度に関
する重要な経緯
国際郵便制度に関する
記録
国際郵便制度に関する
記録
30年 移管
通商関連 - 通商に関する事項
通商に関する重要
な経緯
通商に関する記録
交渉に関する文書、各
省からの質問・意見に対
する回答
30年 移管
UPU・APPU関連 - 国際会議に関する事項
国際会議に関する
重要な経緯
国際会議に関する記録 条約書、批准書 30年 移管
政策対話関連 - 政策対話に関する事項
政策対話に関する
重要な経緯
政策対話に関する記録 二国間協議の記録 30年 移管
セキュリティ関連 -
セキュリティに関する事項セキュリティに関す
る重要な経緯
セキュリティに関する記録省庁会議、各国への通知30年 移管
郵便インフラ展開関連-
郵便インフラ展開に関す
る事項
郵便インフラ展開に
関する重要な経緯
郵便インフラ展開に関
する記録
郵便インフラ展開に関す
る記録
30年 移管
国企・庶務
法人の権利義務の得喪
及びその経緯
職員の人事に関する事項外部及び他部局への依
頼・連絡
その他庶務
外部への依頼・連絡
(日本郵便株式会社
関連)
対外対応
国際関係
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書
事項
共通・文書管理
許認可等に関する
重要な経緯
国企・国際関係
○しろまる年度特例民法法人
の指導監督
文書の管理等
文書の管理等に関する
事項
特例民法法人に関する
事項
国企・公益法人
国企・会計
国企・許認可等
(別記様式) 情報流通行政局 信書便事業課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
信書便制度の企画・
立案
法律・政令・省令の制定・
改廃
○しろまる年度法律・政令・省令
の制定・改廃
1・3・4法律・政令・省令の制定
又は改廃及びその経緯
立案の検討、法律案等の
審査、他の行政機関への
協議、閣議
法律・政令・省令の制定
又は改廃のための決裁文書法制局提出資料、各
省協議、5点セット、
閣議請議書
20年 移管
告示・訓令・通達の制定・
改廃
○しろまる年度告示・訓令・通達
の制定・改廃14告示・訓令・通達の制定
又は改廃及びその経緯
立案の検討、決裁文書
告示・訓令・通達の制定
又は改廃のための決裁文書告示案、訓令案、通
達案
10年 廃棄
研究会
○しろまる年度研究会の開催経緯21
研究会における研究に関
する事項
研究会(1の項から20の
項までに掲げるものを除
く。)
研究会文書
・開催経緯、議事の
記録、配付資料、報
告書
10年 廃棄
信書便事業の管理・
指導監督
信書便事業の許認可審査○しろまる年度信書便事業の許
認可審査12信書便事業者の権利義務
の得喪及びその経緯
許認可等・指導監督に関
する重要な経緯
信書便事業者への許認可
の審査状況
・許認可申請書
・許認可書
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
信書便事業者の移管
○しろまる年度信書便事業者の
移管-信書便事業者の許認可、
届出、報告等の状況
・許認可申請書
・許認可書
・各届出・報告等文書
許認可等の効力が消
滅する日に係る特定
日以後5年
廃棄
信書便事業者の検査
○しろまる年度信書便事業者の
検査-信書便事業者への検査の
実施状況
・検査結果報告書 5年 廃棄
信書便事業者の届出
○しろまる年度信書便事業者の
届出
- 提出書類の受理
信書便事業者からの届出
状況
・氏名等変更届
・役員変更届
・休廃止届
5年 廃棄
信書便事業者の報告
○しろまる年度信書便事業者の
報告
- 事業計画書等の提出状況
・事業報告書
・収支決算書
5年 廃棄
信書便事業検査等の方
針について
○しろまる年度における信書便事
業検査等の方針について
- 検査に関する事項 検査の管理 検査方針文書 ・検査方針周知文書 5年 廃棄
報道発表 ○しろまる年度報道発表 - 報道発表に関する事項 報道発表の管理 報道発表文書
・信書便の現況、許
可等の報道発表
5年 廃棄
各種照会等 ○しろまる年度各種照会等 - 照会に関する事項 照会の管理 照会等文書
・捜査事項照会、登
録免許税照会
5年 廃棄
照会事例等
○しろまる年度照会事例集等の
制定・改廃
- 照会事例等に関する事項 照会事例等の管理 照会事例等文書
・照会事例集、許認
可等の申請手続の概
要等
5年 廃棄
総合通信局等からの報告
○しろまる年度総合通信局等から
の報告-総合通信局等からの報告
に関する事項
報告書類の受理
総合通信局等権限の信書
便事業者からの届出・報
告状況
・総合通信局等作成
の報告書
5年 廃棄
会議等事務 意見交換会 ○しろまる年度意見交換会 -
会議等における会議内容
等に関する事項
懇談会等(1の項から20
の項までに掲げるものを
除く。)
会議等文書
・開催経緯、議事の
記録、配付資料、報
告書
5年 廃棄
信書便監理官会議
○しろまる年度信書便監理官会議-
会議等における会議内容
等に関する事項
懇談会等(1の項から20
の項までに掲げるものを
除く。)
会議等文書
・開催経緯、議事の
記録、配付資料、報
告書
5年 廃棄
新任信書便監理官等研修○しろまる年度新任信書便監理
官等研修-会議等における会議内容
等に関する事項
懇談会等(1の項から20
の項までに掲げるものを
除く。)
会議等文書
・開催経緯、議事の
記録、配付資料、報
告書
5年 廃棄
信書便監理室長会議
○しろまる年度信書便監理室長
会議-会議等における会議内容
等に関する事項
懇談会等(1の項から20
の項までに掲げるものを
除く。)
会議等文書
・開催経緯、議事の
記録、配付資料、報
告書
5年 廃棄
新任信書便監理室長等
研修
○しろまる年度新任信書便監理
室長等研修-会議等における会議内容
等に関する事項
懇談会等(1の項から20
の項までに掲げるものを
除く。)
会議等文書
・開催経緯、議事の
記録、配付資料、報
告書
5年 廃棄
信書便制度の啓蒙・
普及
特定信書便マーク ○しろまる年度特定信書便マーク -
特定信書便マークの使用
許可に関する事項
登録商標の使用許諾 使用許諾の決裁
特定信書便マーク許
諾管理簿
5年 廃棄
制度周知活動 ○しろまる年度制度周知活動 - 制度周知に関する事項 制度周知 周知活動状況
活動方針、説明会・
個別訪問等模様、資
料及びアンケート結果5年 廃棄
信書便事業者協会関係
○しろまる年度信書便事業者協
会関係
- 協会の活動に関する事項 活動周知 活動状況
協会主催の講習会、
会議資料
5年 廃棄
文書管理 文書管理に係る例規 ○しろまる年度文書管理基準 -
文書の管理等に関する事項文書の管理等 文書管理基準
標準文書保存期間基準5年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 取得文書の受付状況 受付簿(電子処理) 5年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿(電子処理) 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿
行政文書ファイル管
理簿
常用 廃棄
庶務 ○しろまる年度給与管理 -
文書の管理等に関する事項給与の管理 給与支給状況 超過勤務命令簿 5年 廃棄
○しろまる年職員の出勤記録 - 出勤の管理 出勤記録
勤務時間指定簿
出勤簿
5年 廃棄
職員の勤務時間 ○しろまる年職員の休暇記録 - 休暇の管理 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
- 予算に関する事項
実行計画
経費支出伺い
5年 廃棄
28 契約に関する事項 経費支出伺
契約が終了する日に
係る特定日以後5年
廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理 旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年 廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
○しろまる年度物品供用簿 - 物品供用簿 5年 廃棄
○しろまる年度物品受領命令書 - 物品受領命令書 3年 廃棄
庶務国会関係文書
○しろまる年度庶務国会関係文書21 照会に関する事項 照会の管理 照会等文書
国会対応、資料要求等10年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
事項
給与の支給
予算執行 ○しろまる年度経費の支出 予算の管理 経理
旅費の執行 旅費に関する事項
物品管理