(別記様式) サイバーセキュリティ統括官室標準文書保存期間基準
大分類中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係
る例規
文書管理基準 -
文書の管理等
に関する事項
文書の管理等文書管理基準
・標準文書保存期間基準(保存期間表)常用廃棄
文書の受付 ○しろまる年文書受付簿 22 取得文書の受付状況・受付簿 5年廃棄
文書の決裁 ○しろまる年文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況・決裁簿 30年廃棄
行政文書ファ
イル管理
ファイル管理簿 22
文書の管理等
に関する事項
文書の管理等
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管理簿常用廃棄
公印の管理・
使用
○しろまる年度公印の使用状況-
公印の管理等に関
する事項
公印の管理等公印の管理・使用状況公印使用簿 10年廃棄
○しろまる年度特定秘密の取
扱いを行わせる職員
の指名に関する文書-特定秘密の取扱い
を行わせる職員の
指名に関する事項
特定秘密の取扱い
を行わせる職員の
指名
特定秘密の取扱いを行
わせる職員の指名に関
する文書
特定秘密の取扱いを行わせる職員
の指名に関する文書
5年廃棄
○しろまる年度特定秘密文書
等管理簿-特定秘密文書等の
管理に関する事項
特定秘密文書等の
管理に関する文書
特定秘密文書等管理簿特定秘密文書等管理簿 5年廃棄
○しろまる年度特定秘密の指
定の有効期間の満了
通知に関する文書-特定秘密の指定の
有効期間の満了通
知に関する事項
特定秘密の指定の
有効期間の満了通知特定秘密の指定の有
効期間の満了通知に
関する文書
特定秘密の指定の有効期間の満了
通知に関する文書
5年廃棄
○しろまる年職員の服務 - 出勤の管理
職員の出勤に関する事項・出勤簿
・休暇簿
5年廃棄
○しろまる年職員の服務(軽
微なもの)
- 会食報告等
職員の服務に関する軽
微な事項
・会食報告事前届、事後届 3年廃棄
○しろまる年職員の兼業等に
関する文書
- 兼業等の承認等
職員の兼業等に関する
事項
・申請書
・許可書
3年廃棄
職員の勤務時間○しろまる年勤務時間に関す
る文書
- 勤務時間の管理
職員の勤務時間に関す
る事項
・勤務時間指定簿
・勤務時間報告書
・非常勤職員勤務証明書
・勤務時間の割振り
・代休指定簿
5年廃棄
超過勤務等命
令簿
○しろまる年度超過勤務等命
令簿
- 超過勤務等の管理超過勤務時間記録
・超過勤務等命令簿
・超勤代休時間指定簿
5年廃棄
担務指定
○しろまる年度担務指定報告書-
職員の担務に関す
る事項
担務の管理担務指定記録・担務指定報告書 5年廃棄
海外渡航申請 ○しろまる年度海外渡航申請 -
職員の海外渡航に
関する事項
海外渡航の承認
海外渡航の申請及び
承認
・海外渡航申請書 1年廃棄
公用旅券
○しろまる年度公用旅券に関
する文書-公用旅券に関する
事項
公用旅券の管理公用旅券管理
・数次公用旅券の発給・返納・増補
・一次公用旅券の発給・返納
3年廃棄
外国出張
○しろまる年度外国出張に関
する文書-外国出張に関する
事項
外国出張の管理外国出張状況
・出張発令
・便宜供与依頼
5年廃棄
○しろまる年度旅行命令 - 旅行の管理旅行記録
・旅行命令簿
・復命書
5年廃棄
○しろまる年度旅費支給 - 旅費の支給旅費支給状況・旅費請求書 5年廃棄
・物品供用簿 5年廃棄
・物品取得措置請求書
・物品払出請求書
3年廃棄
機構・定員要求○しろまる年度機構・定員要求16
機構及び定員に関
する事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書
・定員要求書
10年廃棄
庶務 ○しろまる年度庶務 - 庶務に関する事項庶務庶務の状況・形式上決裁が必要な文書 1年廃棄
業務基礎文書 ○しろまる年度業務基礎文書ー
所掌業務の概要に
関する事項
所掌事務に関する
基礎的な資料
所掌事務に関する基礎
的な概要資料
・所管事項説明資料
・各種講演資料
3年廃棄
関係法人
○しろまる年度関係法人との
調整-関係法人との調整
に関する事項
関係法人との調整
及びその経緯
関係法人との調整に関
する文書
・打合せ模様
・会合資料
5年廃棄
○しろまる年度共済 -
組合員の共済届
出・給付書類の管理組合員の共済届出・給
付書類の管理
・組合員関係(組合員資格取得原
票、被扶養者申告書等)
・標準報酬関係(定時決定通知等)
・短期給付関係(家族療養附加金等)
・長期給付関係(長期組合員資格変
更届等)
○しろまる年度宿舎関係 -
宿舎の貸与希望及
び管理
宿舎の貸与申請、退去
の届出
・宿舎貸与申請
・宿舎退去申請
3年廃棄
職員の服務
事項
文書の管理等に関
する事項
文書の管理等
旅費の執行旅費に関する事項
物品管理 ○しろまる年度物品管理 -
物品管理に関する
事項
物品の管理
特定秘密関係
福利厚生
福利厚生に関する
事項
職員の勤務に関す
る事項
職員の服務に関す
る事項
文書管理
庶務
物品管理
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(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
○しろまる年度一般職員職員
の人事発令
- 人事の発令人事発令・人事発令原議 10年廃棄
○しろまる年度非常勤職員の
任免及び俸給決定
- 非常勤職員の雇用非常勤職員採用・非常勤職員採用原議 10年廃棄
○しろまる年度調査員の雇用 - 調査員の雇用調査員雇用・調査員雇用原議 10年廃棄
○しろまる年度育児休業の発令- 育児休業の発令育児休業発令
・育児休業発令原議
・育児休業発令依頼
10年廃棄
○しろまる年度配偶者同行休
業の発令-配偶者同行休業の
発令
配偶者同行休業発令
・配偶者同行休業発令原議
・配偶者同行休業発令依頼
10年廃棄
○しろまる年度職員の休職発令- 休職の発令休職発令・休職発令原議 10年廃棄
○しろまる年度職員の研究休
職発令依頼-研究休職発令の依頼発令依頼・研究休職発令依頼 10年廃棄
○しろまる年度職員の国際派
遣発令依頼-国際派遣発令の依頼発令依頼・派遣発令依頼 10年廃棄
職員団体
○しろまる年度管理職員の指定- 管理職員の指定管理職員指定・管理職員指定原議 3年廃棄
職員の懲戒
○しろまる年度の職員の懲戒
について
- 職員の懲戒職員の懲戒・職員の問責 10年廃棄
報告 ○しろまる年度の報告 - 報告報告・現在員等及び異動状況報告 1年廃棄13研修員等の推薦及
び決定
研修員の推薦・決定
・研修員の推薦
・研修員の決定通知
3年廃棄-研修員等の公用旅
券の発給等
公用旅券の発給等
・公用旅券の発給
・査証取得発出依頼
3年廃棄-研修員等の旅行命
令について
旅行命令
・海外旅行命令
・旅費請求
5年廃棄
- 給与の管理給与支給状況
・職員別給与簿
・基準給与簿
5年廃棄
- 昇格の決定
・秘書課への内申
・秘書課への協議
10年廃棄
- 昇級の決定
・秘書課への内申
・秘書課への協議
10年廃棄
- 児童手当
・認定請求書
・受給者原簿
5年廃棄
- 勤勉手当
・秘書課への内申
・秘書課への協議
5年廃棄
- 退職手当・調書 3年廃棄
人事評価 ○しろまる年度人事評価 - 人事評価人事評価に関する文書人事評価記録書 5年廃棄
身上調書 ○しろまる年度身上調書 - 身上調書人事管理に関する文書身上調書 3年廃棄
旧姓使用 ○しろまる年度旧姓使用 - 旧姓使用旧姓使用に関する文書旧姓使用申請書 3年廃棄
職員の任免
職員の分限
○しろまる年度の職員の研修
職員の研修
職員の人事に関す
る事項
給与等の支給 ○しろまる年度給与管理
俸給の決定
各種手当
人事
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(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
立案基礎文書(一の項イ)・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定
移管
立案の検討に関する審
議会等文書(一の項イ)
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、中間報告、最
終報告、建議、提言
移管
立案の検討に関する調
査研究文書(一の項イ)
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
移管
法律案の審査
法律案の審査の過程
が記録された文書(一
の項ロ)
・法制局提出資料
・審査禄
移管
他の行政機関への
協議
行政機関協議文書(一
の項ハ)
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する回答移管
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書(一の項ニ)
・5点セット(要綱、法律案、理由、新
旧対照条文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
移管
国会審議
国会審議文書(一の項へ)・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
・内閣意見案
・同案の閣議請議書
移管
官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書(一の項ト)
・官報の写し
・交付裁可書(御書名原本)
移管
解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書(一の項チ)
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
移管
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文
書(一の項チ)
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
・Q&A 等
移管
立案基礎文書(一の項イ)・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定
立案の検討に関する審
議会等文書(一の項イ)
・開催経緯
・諮問
・議事の記録
・配付資料
・中間答申、最終答申、中間報告、最
終報告、建議、提言
立案の検討に関する調
査研究文書(一の項イ)
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
政令案の審査
政令案の審査の過程
が記録された文書(一
の項ロ)
・法制局提出資料
・審査録
移管
意見公募手続
意見公募手続文書(一
の項ハ)
・政令案
・趣旨、要約、新旧対照条文、参照条文・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその
理由
移管
他の行政機関への
協議
行政機関協議文書(一
の項ハ)
・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する回答移管
閣議
閣議を求めるための決
裁文書及び閣議に提出
された文書(一の項ニ)
・5点セット(要綱、政令案、理由、新
旧対照条文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配付資料
移管
官報公示その他の
公布
官報公示に関する文書
その他の公布に関する
文書(一の項ト)
・官報の写し
・公布裁可書(御署名原本)
移管
解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書(一の項チ)
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
移管
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文
書(一の項チ)
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
移管
法律の制定又は改
廃及びその経緯
第○しろまる回国会法律の
制定・改廃に関する文書1
審査
法律の制定・
改廃
移管
解釈又は運用の基
準の設定3政令その他の規則
の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討
30年
30年
解釈又は運用の基
準の設定
政令の制定又
は改廃及びそ
の経緯
○しろまる年度政令の制定・
改廃に関する文書
立案の検討
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小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
立案基礎文書(一の項イ)・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定
移管
立案の検討に関する審
議会等文書(一の項イ)
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間報告、最終報告、提言
移管
立案の検討に関する調
査研究文書(一の項イ)
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
移管
意見公募手続
意見公募手続文書(一
の項ハ)
・省令案・規則案
・趣旨、要約、新旧対照条文、参照条文・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその
理由
移管
制定又は改廃
省令その他の規則の制
定又は改廃のための決
裁文書(一の項ホ)
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、参照条文
移管
官報公示
官報公示に関する文書
(一の項ト)
・官報の写し移管
解釈又は運用の基準
の設定のための調査研
究文書(一の項チ)
・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
移管
解釈又は運用の基準
の設定のための決裁文
書(一の項チ)
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
移管
立案の検討に関する審
議会等文書(二十の項イ)・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、中間報告、最
終報告、建議、提言
廃棄
立案の検討に関する調
査研究文書(二十の項イ)・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
廃棄
意見公募手続文書(二
十の項イ)
・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその
理由
廃棄
制定又は改廃のための
決裁文書(二十の項ロ)
・告示案
・訓令案・通達案
・行政文書管理規則案
廃棄
官報公示に関する文書
(二十の項ハ)
・官報の写し廃棄
その他法律の
運用
○しろまる年度その他法令の
運用等-他省庁等所管の法
令の検討、調整に
関する事項
他省庁等所管の法
令の検討、調整及
びその経緯
他省庁等所管の法令
の検討、調整及びその
経緯
・協議文書
・回答書
・打合せ概要
5年廃棄
各種会合対応 ○しろまる年度各種会合対応ー
他省庁等主催の会
合への対応に関す
る事項
他省庁等主催の会
合等への対応の経緯他省庁等主催の会合
等への対応に関する文書・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、中間報告、最
終報告、建議、提言
5年廃棄
後援名義後援名義等
○しろまる年度後援名義の承
認等-法人の権利義務の
得喪及びその経緯
承認等についての
経緯
後援名義の承認等
・後援名義の承認通知書等
・実績報告書
5年廃棄
10年
告示・訓令・通
達の制定・改廃○しろまる年度告示・訓令・
通達の制定・改廃14告示、訓令及び通
達の制定又は改廃
及びその経緯
告示の立案の検討
その他の重要な経
緯(1の項から13
の項までに掲げる
ものを除く。)
廃棄
10年
研究会等の運営21
研究会等における
運営等に関する事項懇談会等(1の項
から20の項までに
掲げるものを除
く。)
研究会等文書
○しろまる年度研究会等の運営・開催経緯
・議事概要・議事録
・配付資料
研究会
省令の制定・
改廃
○しろまる年度省令の制定・
改廃に関する文書4省令その他の規則
の制定又は改廃及
びその経緯
立案の検討
30年
解釈又は運用の基
準の設定
(別記様式) サイバーセキュリティ統括官室標準文書保存期間基準
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(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
答弁案作成過程・法制局提出資料
閣議請議
・答弁案
・閣議請議書
・全体概要
・質問要旨
・配付理由書
答弁・答弁書
国会審議文書
第○しろまる回国会国会審議
文書(○しろまる年度)
資料・説明要
求等
○しろまる年度資料・説明要
求等
議連・小委員
会等
○しろまる年度議連・小委員
会等
許認可等に関する
重要な経緯
許認可等をするための
決裁文書その他許認可
等に至る過程が記録さ
れた文書(十一の項)
・審査案
(免許、認可、変更等)
・理由
・廃止の届出
・検査関連
・報道資料
(収支状況の発表含む)
許認可等の効
力が消滅する
日に係る特定
日以後5年
廃棄
不利益処分に関す
る重要な経緯
不利益処分をするため
の決裁文書その他当該
処分に至る過程が記録
された文書(十ニの項)
・処分案
・理由
・報道資料
5年廃棄
○しろまる年度予算要求 15
1歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及び国
庫債務負担行為の見
積に関する書類並びに
その作製の基礎となっ
た意思決定及び当該意
思決定に至る過程が記
録された文書(二十一
の項イ)
・概算要求の方針
・大臣指示
・政務三役会議の決定
・省内調整
・概算要求書
・説明資料
・内示関係資料
・予算関係事務連絡
・政党対応、レク資料
10年廃棄
○しろまる年度行政事業レ
ビュー151に掲げるもののほ
か、予算の成立に至る
過程が記録された文書
・行政事業レビュー
・執行状況調査
10年廃棄
交付の要件に関する文
書(十三の項イ)
・交付規則・交付要綱・実施要領
・審査要領・選考基準
移管
交付のための決裁文書
その他交付に至る過程
が記録された文書(十
三の項ロ)
・審査案
・理由
廃棄
補助事業等実績報告
書(十三の項ハ)
・実績報告書廃棄
請負業務の執
行に関係する
文書
○しろまる年度請負業務の執
行に関する文書
請負業務に関する
事項
請負業務の執行請負業務に関する文書
・意見招請
・調達伺い
廃棄
委託業務の執
行に関する文書○しろまる年度委託業務の執
行に関する文書
委託業務に関する
事項
委託業務の執行委託業務に関する文書
・委託契約伺い
・額の確定
・無償貸付
廃棄
経費支出に関
する文書
○しろまる年度経費支出に関
する文書
経費支出に関する
事項
経費支出に関する
文書
経費執行に関する文書・物品購入伺廃棄
予算執行管理
に関する文書
○しろまる年度予算執行管理
予算執行に関する
事項
予算の管理経理・予算執行管理表 5年破棄
会計検査院に提出又
は送付した計算書及び
証拠書類
・計算書
・証拠書類
会計検査院の検査を受
けた結果に関する文書
・意見又は処置要求
上記に掲げるもののほ
か、決算の提出に至る
過程が記録された文書
・調書
国会における決算の審
査に関する文書
・警告決議に対する措置
・指摘事項に対する措置
歳入及び歳出の結
佐院報告書並びに
国の債務に関する
計算書の作製その
他の決算に関する
重要な経緯
廃棄
移管
以下につい
て移管
・大臣の演説
に関するもの
・会期ごとに
作成される想
定問答21認定等に関す
る文書
○しろまる年度認定等に関す
る文書12法人の権利義務の
得喪及びその経緯
予算
認可
国会審議
予算及び決算に関
する事項
予算に関する重要
な経緯
予算
質問主意書
第○しろまる回国会質問主
意書(○しろまる年度)5閣議の決定及びそ
の経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他の重要な経緯
・議員への説明・提出資料
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
10年
30年
国会における審議
等に関する事項
国会5年予算執行
会計検査関係1528
会計検査に関する
事項
補助金等の交付12
法人の権利義務の
得喪及びその経緯
補助金等の交付
(地方公共団体に
対する交付を含
む。)に関する重要
な経緯
交付に係る事
業が終了する
日に係る特定
日以後5年
契約が終了す
る日に係る特
定の日以後5年○しろまる年度会計検査に関
する文書
○しろまる年度補助金等の交付国会審議文書
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(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
栄典・表彰
栄典・表彰に
関する文書
○しろまる年度栄典・表彰に
関する文書20栄典又は表彰に関
する事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯(5の項
(4)に掲げるものを
除く。)
栄典又は表彰の授与
又ははく奪のための決
裁文書及び伝達の文
書(二十八の項)
・選考基準
・選考案
・伝達
・受章者名簿
10年廃棄
開示決定等
○しろまる年度情報公開に関
する開示決定等-開示決定等に関す
る事項
開示決定等に関す
る文書
開示決定等
・開示請求書
・開示決定等の通知
・第三者照会の通知
5年廃棄
不服申立て
○しろまる年度情報公開に関
する不服申立て12不服申立てに関す
る事項
不服申立てに関す
る文書
不服申立て・不服申立て
裁決、決定そ
の他の処分が
される日に係
る特定日以後
10年
廃棄
開示決定等
○しろまる年度個人情報保護
に関する開示決定等-開示決定等に関す
る事項
開示決定等に関す
る文書
開示決定等
・開示請求書
・開示決定等の通知
5年廃棄
不服申立て
○しろまる年度個人情報保護
に関する不服申立て12不服申立てに関す
る事項
不服申立てに関す
る文書
不服申立て・不服申立て
裁決、決定そ
の他の処分が
される日に係
る特定日以後
10年
廃棄
文書発出発出文書 ○しろまる年度発出文書 -
外部等への発出文書文書の発出文書の発出・文書の発出 5年廃棄
国際標準
○しろまる年度国際標準に関
する文書-国際標準に関する
事項
国際標準に関する
文書
国際標準・勧告に対する回答 5年廃棄
国際対応 ○しろまる年度国際対応 -
各種国際会議や政
策対話等への参
加、実施、各種照
会及び結果に関す
る事項
各種国際対応に関
する経緯
各種国際対応に関する
文書
・内部調整
・とりまとめへの回答
・会合資料
・成果文書
5年廃棄
記者会見対応 ○しろまる年度会見想定等 -
記者会見等に関す
る事項
記者会見対応等に
関する文書
記者会見対応等に関す
る文書
・想定問答
・会見要旨
5年廃棄
報道発表
○しろまる年度報道発表に関
する文書-報道発表に関する
事項
報道発表報道発表・報道発表 5年廃棄
照会対応各種照会 ○しろまる年度各種照会 -
各種照会に対する
回答及びその経緯
各種照会に対する
回答及びその経緯
各種照会事項の検討
に関する基礎資料
・内部調整
・とりまとめへの回答
3年廃棄
税制改正税制改正要望 ○しろまる年度税制改正要望 -
税制改正要望に関
する検討及びその
経緯
税制改正要望に関
する検討及びその
経緯
税制改正要望の立案、
検討に関する基礎資料
・省内関係者等との調整 10年廃棄
報告 ○しろまる年度報告 -
各種インシデントに
係る報告に関する
事項
各種インシデントに
係る報告及びその
経緯
各種インシデントに係る
報告資料
・報告書 5年廃棄
訓練、演習等 ○しろまる年度訓練、演習等 -
インシデント対応に
係る訓練、演習等
に係る事項
インシデント対応に
係る訓練、演習等
に関する調整及び
その経緯
インシデント対応に係る
訓練、演習等に関する
文書
・参加照会
・回答書
5年廃棄
情報公開
インシデント
対応
広報
国際
個人情報保護