(別記様式) 北海道総合通信局 総務課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
具体例
保存
期間
保存
期間
満了
時の
措置
予算関係 ○しろまる年度 予算関係 - 予算に関する事項 予算の管理 庶務
局内予算通知
局内予算希望
5年 廃棄
○しろまる年度 庶務 -
総務課庶務に関
する事項
総務課庶務 庶務
各省庁からの周
知依頼
5年 廃棄
○しろまる年度 総務省所属無線局の申請等 -
無線局の申請に
関する事項
無線局の申請 庶務
北海道総合通
信局所属無線
局の申請
5年 廃棄
○しろまる年度 後援名義 -
後援名義の使用
に関する事項
後援名義の使用後援名義使用申請後援名義の使
用申請書
5年 廃棄
○しろまる年度派遣受入期間に関する文書 -
派遣受入に関する
事項
派遣職員の管理派遣職員の記録
派遣職員の受
入れ文書
3年 廃棄
事務分担 ○しろまる年度 事務分担 -
事務分担に関する
事項
事務分担に関
する業務
事務分担の決定 事務分担書 3年 廃棄
情報公開 〇年度 開示請求 -
情報公開の開示
に関する事項
情報公開に関
する経緯
開示請求の受
付、開示決定等
の決議
開示請求書、開
示決定通知書
5年 廃棄
総括・服務休暇簿(年次休暇) ○しろまる年 休暇簿(年次休暇) -
年次休暇に関する
事項
年次休暇の管理年次休暇の記録 年次休暇簿 3年 廃棄
休暇簿(病気休暇) ○しろまる年 休暇簿(病気休暇) -
休暇簿(病気休暇
)に関する事項
休暇簿(病気休
暇)の管理
休暇簿(病気休
暇)の記録
休暇簿(病気休暇)3年 廃棄
休暇簿(特別休暇用) ○しろまる年 休暇簿(特別休暇用) -
休暇簿(特別休暇
用)に関する事項
休暇簿(特別休
暇用)の管理
休暇簿(特別休暇
用)の記録
休暇簿(特別休
暇用)
3年 廃棄
出勤簿 ○しろまる年 出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤の管理 出勤の記録 出勤簿 5年 廃棄
週休日の振替・4時間の勤務時間の割振り変更通知書
○しろまる年 週休日の振替・4時間の勤務時間の
割振り変更通知書-週休日の振替等に関する事項
週休日の振替
等の管理
週休日の振替等
の記録
週休日の振替
等通知書
5年 廃棄
服務 ○しろまる年度 超過勤務等命令簿 -
超過勤務に関する
事項
超過勤務の管理超過勤務の記録
超過勤務命令簿10年 廃棄
○しろまる年度 給与服務自治監査 -
給与服務自治監
査に関する事項
給与服務自治
監査の管理
給与服務自治監
査の実施
給与服務自治
監査
5年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる年度 旅行命令簿 -
旅行命令に関する
事項
旅行命令の管理旅行命令の記録 旅行命令簿 5年 廃棄
復命書 ○しろまる年度 復命書 - 復命に関する事項 復命書の管理 復命の記録 復命書 1年 廃棄
担務指定通知 ○しろまる年度 担務指定通知 -
担務指定に関する
事項
担務指定に関
する業務
担務指定 担務指定簿 5年 廃棄
テレワーク勤務関係文書 ○しろまる年度 テレワーク勤務計画書・報告書 -
テレワーク勤務関
係文書に関する事項勤務時間管理
テレワーク実施の
記録
テレワーク登録
申請書、テレ
ワーク勤務計画
書・報告書
3年 廃棄
総括・総
合調整
防災
○しろまる年度 北海道防災会議 北海道地域防災
計画の検討等-北海道防災会議
北海道地域防災
計画に関する事項
北海道防災会
議 北海道地域
防災計画の検討北海道防災会議
北海道地域防災
計画
北海道防災会
議 北海道地域
防災計画修正案3年 廃棄
○しろまる年度総務省防災業務 訓練 -
総務省防災業務
訓練に関する事項
総務省防災業
務 訓練の業務
総務省防災業務
訓練への
参加状況
総務省防災業
務 訓練の結
果報告書
3年 廃棄
○しろまる年度 総務省防災業務関係文書 -
総務省防災業務
に関す
る事項
総務省防災業務総務省防災業務
関係の検討
総務省防災業
務に係る照会
文書
5年 廃棄
○しろまる年度 防災 札幌市防災会議 -
札幌市防災会議
に関する事項
札幌市防災会
議の業務
防災 札幌市防
災会議の開催
札幌市防災会
議への出席
資料
5年 廃棄
○しろまる年度 防災関係文書(総務省、北海道、札
幌市に属さないもの)-防災関係文書(総
務省、北海道、札
幌市に属さないも
の)に関する事項
防災関係文書
(総務省、北海
道、札幌市に属
さないもの)に
関する業務
防災関係文書(総
務省、
北海道、札幌市
に属さないもの)
に関する状況
防災関係(総務
省、北海道、札
幌市に属さない
もの)に関する
照会書
5年 廃棄
○しろまる年度 防災・危機管理マニュアル -
防災・危機管理に
関する事項
防災・危機管理
に関する業務
防災・危機管理マ
ニュアルの改正
防災・危機管理
マニュアル
5年 廃棄
○しろまる年度 業務継続計画 -
北海道総合通信
局業務継続計画
に関する事項
業務継続計画
業務継続計画の
見直し
北海道総合通
信局業務継続
計画
5年 廃棄
国民保護 ○しろまる年度 国民保護協議会 -
国民保護協議会
に関する事項
国民保護協議会に関する業務
国民保護協議会
国民保護協議
会の議事録
3年 廃棄
○しろまる年度 国民保護 -
国民保護に関する
事項
国民保護協議会に関する業務
国民保護協議会
国民保護協議
会の議事録
5年 廃棄
行政対象暴力対策 ○しろまる年度 行政対象暴力対策 -
行政対象暴力対
策に関する事項
行政対象暴力
対策に関する業務行政対象暴力対
策の状況
行政対象暴力
対策の管理者
の選任文書
3年 廃棄
災害関係 ○しろまる年度 災害関係 - 災害に関する事項
災害に関する業務災害の被災情報
重要無線通信
等の被災状況
5年 廃棄
総括・防
火管理
防火管理 ○しろまる年度 防火管理 -
防火管理に関する
事項
防火管理に関
する業務
防火管理の状況
防火管理者の
選任等の文書
5年 廃棄
総括・職
員訓練
職員訓練 ○しろまる年度職員訓練 -
職員訓練に関する
事項
職員訓練に関
する業務
職員訓練状況
職員訓練計画・
結果
3年 廃棄
事務分担 ○しろまる年度 事務分担 -
事務分担に関する
事項
事務分担に関
する業務
事務分担の決定 事務分担書 3年 廃棄
人事・給与統計報告 ○しろまる年度 人事・給与統計報告 -
人事・給与統計報
告に関する事項
人事・給与統計
報告に関する業務人事・給与統計報告人事・給与統計
報告書
3年 廃棄
人事発令原義 ○しろまる年度 人事発令原義 -
人事発令原義に
関する事項
人事発令原義
に関する業務
人事発令原義
人事異動発令
文書
10年 廃棄
人事記録(退職者分) ○しろまる年度 人事記録(退職者分) -
人事記録に関する
事項
人事記録に関
する業務
人事記録の状況 人事記録 30年 廃棄
人事関係物品購入 ○しろまる年度 人事関係物品購入 -
人事関係物品購入人事関係物品
購入
人事関係物品購入人事関係物品
購入(給与支給
プログラム)
5年 廃棄
入居官署職員証明書発行台帳 ○しろまる年度 入居官署職員証明書発行台帳 -
入居官署職員証
明書に関する事項
入居官署職員
証明書発行に
関する業務
入居官署職員証
明書発行状況
入居官署職員
証明書発行書
5年 廃棄
報道発表 ○しろまる年度 報道発表 -
報道発表に関する
事項
報道発表に関
する業務
報道発表状況
人事異動に係る
報道発表文書
3年 廃棄
○しろまる年度 採用関係 - 採用関する事項 採用関する業務 採用状況
官庁業務説明
会実施文書
10年 廃棄
○しろまる年度 採用関係(他官庁への依頼) - 採用関する事項 採用関する業務 採用状況
採用情報の掲
載依頼等
1年 廃棄
検査職員証明書等発給関係 ○しろまる年度 検査職員証明書等発給関係 -
検査職員証明書
等発給に関する事項検査職員証明
書等発給に関
する業務
検査職員証明書
等発給状況
検査職員証明
書使用状況報
告書
3年 廃棄
講師派遣 ○しろまる年度 講師派遣 -
講師派遣に関する
事項
講師派遣に関
する業務
講師派遣状況
非常勤講師の
委嘱に関する文書10年 廃棄
事項
総括
庶務
採用関係
身分証明書発行関係 ○しろまる年度 身分証明書発行関係 -
身分証明書発行
に関する事項
身分証明書発
行に関する業務
身分証明書発行
関係
身分証明書発
行台帳
3年 廃棄
退職関係 ○しろまる年度 退職関係 - 退職に関する事項
退職に関する業務退職の状況
退職に関する発
令文書
10年 廃棄
非常勤職員関係 ○しろまる年度 非常勤職員関係 -
非常勤職員に関
する事項
非常勤職員関
する業務
非常勤職員の採
用状況
非常勤職員の
採用に関する文書5年 廃棄
定数の承認関係 ○しろまる年度 定数の承認関係 -
定数の承認関する
事項
定数の承認関
する業務
定数の承認状況
専門官定数の
承認文書
10年 廃棄
任用状況調査 ○しろまる年度 任用状況調査 -
任用状況調査に
関する事項
任用状況調査
に関する業務
任用状況調査
任用状況調査票5年 廃棄
人事・給与関係協議 ○しろまる年度 人事・給与関係協議 -
人事・給与に関す
る事項
人事・給与の決
定に関する業務
人事・給与の協議
人事異動に関
する協議
10年 廃棄
各種調査報告 ○しろまる年度 各種調査報告 - 人事関係調査 人事関係調査 人事関係調査 在職統計調査 5年 廃棄
休職関係 ○しろまる年度 休職関係 - 休職に関する事項
休職に関する業務休職の協議
休職に関する協議10年 廃棄
公務員職歴証明書交付 ○しろまる年度 公務員職歴証明書交付 -
職歴証明に関する
事項
職歴証明に関
する業務
職歴証明 経歴証明書 3年 廃棄
再任用職員関係 ○しろまる年度 再任用職員関係 -
再任用に関する事項再任用に関する
業務
再任用
再任用に関する
協議
10年 廃棄
担務指定通知 ○しろまる年度 担務指定通知 -
担務指定に関する
事項
担務指定に関
する業務
担務指定 担務指定簿 5年 廃棄
号俸の復職時調整 ○しろまる年度 号俸の復職時調整 -
号俸の復職時調
整に関する事項
号俸の調整に
関する業務
号俸の調整
号俸の調整に
関する協議
10年 廃棄
南極地域観測隊員関係 ○しろまる年度 南極地域観測隊員関係 -
職員の派遣に関
する事項
職員の派遣に
関する業務
隊員の募集・派遣
隊員の募集・派
遣に関する文書
5年 廃棄
身体等の障害に係る状況届関係 ○しろまる年度 身体等の障害に係る状況届関係 -
身体等の障害に
係る状況届に関す
る事項
身体等の障害
に係る状況届に
関する業務
身体等の障害に
係る状況届の状況身体等の障害
に係る状況届
10年 廃棄
局総務・
給与
住居届・住居手当認定簿 ○しろまる年度 住居手当関係 -
住居手当に関する
事項
住居手当に関
する業務
住居手当支給状況住居届・住居手
当認定簿
5年 廃棄
住居手当関係(支給要件等を具備しなくなったもの) ○しろまる年度 住居手当関係 -
住居手当に関する
事項
住居手当に関
する業務
住居手当支給状況住居届・住居手
当認定簿
5年 廃棄
児童手当関係(支給要件等を具備しなくなったもの) ○しろまる年度 児童手当関係 -
児童手当に関する
事項
児童手当に関
する業務
児童手当支給状況児童手当認定
請求書
5年 廃棄
児童手当関係(完結したもの) ○しろまる年度 児童手当関係 -
児童手当に関する
事項
児童手当に関
する業務
児童手当支給状況児童手当認定
請求書
5年 廃棄
児童手当関係(支給継続中のもの) ○しろまる年度 児童手当関係 -
児童手当に関する
事項
児童手当に関
する業務
児童手当支給状況児童手当認定
請求書
5年 廃棄
子ども手当関係 ○しろまる年度 子ども手当関係 -
子ども手当に関す
る事項
子ども手当に関
する業務
子ども手当支給
状況
子ども手当に関
する文書
5年 廃棄
公務災害実施関係 ○しろまる年度 公務災害実施関係 -
公務災害実施に
関する事項
公務災害実施
に関する業務
公務災害実施状況国家公務員災
害補償の認定
に関する文書
5年 廃棄
単身赴任手当関係(支給継続中のもの) ○しろまる年度 単身赴任手当関係 -
単身赴任手当に
関する事項
単身赴任手当
に関する業務
単身赴任手当支
給状況
単身赴任届・単
身赴任手当認
定簿
5年 廃棄
単身赴任手当関係(支給要件等を具備しなくなったもの) ○しろまる年度 単身赴任手当関係 -
単身赴任手当に
関する事項
単身赴任手当
に関する業務
単身赴任手当支
給状況
単身赴任届・単
身赴任手当認
定簿
5年 廃棄
扶養親族届・扶養手当認定簿(支給継続中のもの) ○しろまる年度 扶養手当関係 -
扶養手当に関する
事項
扶養手当に関
する業務
扶養手当支給状況扶養親族届・扶
養手当認定簿
5年 廃棄
扶養手当関係(支給要件等を具備しなくなったもの) ○しろまる年度 扶養手当関係 -
扶養手当に関する
事項
扶養手当に関
する業務
扶養手当支給状況扶養親族届・扶
養手当認定簿
5年 廃棄
昇給・昇格関係 ○しろまる年度 昇給・昇格関係 -
昇給・昇格に関す
る事項
昇給・昇格に関
する業務
昇給・昇格状況 昇格調書 10年 廃棄
期末・勤勉手当関係 ○しろまる年度 期末・勤勉手当関係 -
期末・勤勉手当に
関する事項
期末・勤勉手当
に関する業務
期末・勤勉手支給
状況
成績率決定に
関する文書
5年 廃棄
現金出納簿 ○しろまる年度 現金出納簿 -
現金出納簿に関
する事項
現金出納簿に
関する業務
現金出納状況 現金出納簿 10年 廃棄
社会保険関係 ○しろまる年度 社会保険関係 -
社会保険に関する
事項
社会保険に関
する業務
社会保険
社会保険加入
手続きに関する
文書
10年 廃棄
給与諸手当請求書 ○しろまる年度 給与諸手当請求書 -
給与諸手当請求
書に関する事項
給与諸手当請
求書に関する業務給与諸手当請求
書の状況
給与諸手当請
求書
5年 廃棄
住民税 ○しろまる年度 住民税 -
住民税に関する事項住民税に関する
業務
住民税
給与所得等に
係る市民税等
特別徴収税額
の決定通知書
5年 廃棄
年末調整 ○しろまる年 年末調整 -
年末調整に関する
事項
年末調整に関
する業務
年末調整の状況
年末調整関係
文書
5年 廃棄
給与支給関係文書 ○しろまる年度 給与支給関係文書 -
給与支給に関する
事項
給与支給に関
する業務
給与支給状況
給与支給に関
する文書
5年 廃棄
転入者に関する文書 ○しろまる年度 転入者に関する文書 -
転入者に関する事項転入者に関する
業務
転入者に関する
状況
転入者に関する
文書
5年 廃棄
給与服務自治監査 ○しろまる年度 給与服務自治監査 -
給与服務自治監
査に関する事項
給与服務自治
監査に関する業務給与服務自治監
査の状況
給与服務自治
監査の実施通
知文書
5年 廃棄
給与支給状況報告 ○しろまる年度 給与支給状況報告 -
給与支給状況報
告に関する事項
給与支給状況
報告に関する業務給与支給状況
給与支給状況
報告書
3年 廃棄
実態調査関係 ○しろまる年度 給与実態調査関係 -
実態調査に関する
事項
実態調査に関
する業務
実態調査
一般国家公務
員の給与実態
調査関係文書
3年 廃棄
人件費予算の所要見込み ○しろまる年度 人件費予算の所要見込み -
人件費予算の所
要見込みに関する
事項
人件費予算の
所要見込みに
関する業務
人件費予算の所
要見込み
人件費予算見
込額調書
3年 廃棄
職員別給与簿 ○しろまる年 職員別給与簿 -
職員別給与簿に
関する事項
職員別給与簿
に関する業務
職員別給与簿の
状況
職員別給与簿 10年 廃棄
基準給与簿 ○しろまる年 基準給与簿 -
基準給与簿に関
する事項
基準給与簿に
関する業務
基準給与簿の状況基準給与簿 10年 廃棄
諸手当支給状況等調査 ○しろまる年度 諸手当支給状況等調査 -
諸手当支給状況
等調査
諸手当支給状
況等調査
諸手当支給状況
等調査
諸手当支給状
況等調査結果
3年 廃棄
退職手当関係 ○しろまる年度 退職手当関係 13
退職手当に関する
事項
退職手当に関
する業務
退職手当状況
退職手当支給
調書
5年 廃棄
通勤手当関係 ○しろまる年度 通勤手当関係 -
通勤手当に関する
事項
通勤手当に関
する業務
通勤手当の状況
通勤届・通勤手
当認定簿
5年 廃棄
超過勤務手当関係 ○しろまる年度 超過勤務手当関係 -
超過勤務に関する
事項
超過勤務予算
の管理
超過勤務予算
超過勤務予算
の局内連絡
5年 廃棄
人事院給与簿監査 ○しろまる年度 人事院給与簿監査 -
人事院給与簿監
査に関する事項
人事院給与簿
監査に関する業務監査資料提出
人事院給与簿
監査の事前資料10年 廃棄
俸給切替関係 ○しろまる年度 俸給切替関係 -
俸給切替に関する
事項
俸給切替に関
する業務
俸給切替 復職時調整 5年 廃棄
在職証明 ○しろまる年度 在職証明 -
在職証明に関する
事項
在職証明に関
する業務
超過勤務予算
超過勤務予算
の局内連絡
5年 廃棄
局総務・
服務
兼業許可申請関係 ○しろまる年度 兼業許可申請関係 13
兼業許可申請に
関する事項
兼業許可申請
に関する業務
兼業許可申請状況兼業許可申請書3年 廃棄
勤務時間報告書 ○しろまる年度 勤務時間報告書 -
勤務時間報告書
に関する事項
勤務時間報告
書に関する業務
勤務時間報告状況勤務時間報告書10年 廃棄
服務に関する文書 ○しろまる年度 服務に関する文書 - 服務に関する事項
服務に関する業務服務の状況
人事院からの通
知文書
3年 廃棄
局総務・
人事
職員の勤務時間等 ○しろまる年度 職員の勤務時間等 -
職員の勤務時間
等に関する事項
職員の勤務時
間等に関する業務職員の勤務時間
等の状況
職員の勤務時
間等の通知文書30年 廃棄
超過勤務縮減キャンペーン週間 ○しろまる年度超過勤務縮減キャンペーン週間 -
超過勤務縮減キャ
ンペーン週間に関
する事項
超過勤務縮減
キャンペーン週
間に関する業務
超過勤務縮減
キャンペーン週間
の状況
超過勤務縮減
キャンペーン週
間の通知文書
1年 廃棄
各種調査報告 ○しろまる年度 各種調査報告 -
各種調査報告に
関する事項
各種調査報告
に関する業務
各種調査報告の
状況
単身赴任手当
受給者の状況
調査
5年 廃棄
国家公務員倫理週間 ○しろまる年度 国家公務員倫理週間 -
国家公務員倫理
週間に関する事項
国家公務員倫
理週間に関する
業務
国家公務員倫理
週間の状況
国家公務員倫
理週間の通知
文書
5年 廃棄
セクシャル・ハラスメント防止週間 ○しろまる年度 セクシャル・ハラスメント防止週間 -
セクシャル・ハラス
メント防止週間に
関する事項
セクシャル・ハラ
スメント防止週
間に関する業務
セクシャル・ハラ
スメント防止週間
の状況
セクシャル・ハラ
スメント防止週
間の通知文書
5年 廃棄
海外渡航承認申請関係 ○しろまる年度 海外渡航承認申請関係 -
海外渡航承認申
請に関する事項
海外渡航承認
申請に関する業務海外渡航承認の
状況
海外渡航承認
申請書
3年 廃棄
厚生資金 厚生資金貸付関係 -
厚生資金貸付に
関する事項
厚生資金貸付
に関する業務
厚生資金貸付状況厚生資金借入
申込書
3年 廃棄
グループ保険関係 ○しろまる年度 グループ保険関係 -
グループ保険関に
関する事項
グループ保険に
関する業務
グループ保険関
係の状況
グループ保険の
募集に関する文書1年 廃棄
団体積立年金関係 ○しろまる年度 団体積立年金関係 -
団体積立年金に
関する事項
団体積立年金
に関する業務
団体積立年金の
状況
団体積立年金
の募集に関する
文書
10年 廃棄
標準報酬 ○しろまる年度 標準報酬 -
標準報酬に関する
事項
標準報酬に関
する業務
標準報酬の状況
標準報酬決定
通知書
5年 廃棄
短期給付関係 ○しろまる年度 短期給付関係 -
短期給付に関する
事項
短期給付に関
する業務
短期給付の状況 療養費請求書 5年 廃棄
組合員原票 ○しろまる年度 組合員原票 -
組合員原票に関
する状況
組合員原票に
関する業務
組合員原票の状況組合員原票 30年 廃棄
月例報告 ○しろまる年度 月例報告 -
月例報告に関する
事項
月例報告に関
する業務
月例報告の状況
掛金払込内訳書5年 廃棄
検認 ○しろまる年度 検認 - 検認に関する事項
検認に関する業務検認の状況
被扶養者申告書5年 廃棄
共済組合員動態統計調査 ○しろまる年度 共済組合員動態統計調査 -
共済組合員動態
統計調査に関する
事項
共済組合員動
態統計調査に
関する業務
共済組合員動態
統計調査の状況
共済組合員動
態統計調査票
5年 廃棄
組合員関係 ○しろまる年度 組合員関係 -
組合員に関する事項組合員に関する
業務
共済組合員証手
続き
共済組合員証
交付申請書
3年 廃棄
局総務・
表彰
その他の表彰関係 ○しろまる年度 その他の表彰関係 20
その他の表彰に関
する事項
その他の表彰
に関する業務
その他の表彰の
状況
人事院総裁賞
候補者の推薦
文書
10年 廃棄
○しろまる年度 栄典関係 20 栄典に関する事項
栄典に関する業務栄典の状況
春秋叙勲候補
者の推薦文書
10年 廃棄
○しろまる年度 高齢者叙勲 20 栄典に関する事項
栄典に関する業務高齢者叙勲の状況高齢者叙勲の
推薦文書
10年 廃棄
職員表彰関係 ○しろまる年度 職員表彰関係 20
職員表彰に関する
事項
職員表彰に関
する業務
職員表彰の状況
永年勤続表彰
実施文書
10年 廃棄
電波の日・情報通信月間関係 ○しろまる年度 電波の日・情報通信月間関係 20
電波の日・情報通
信月間に関する事項電波の日・情報
通信月間に関
する業務
電波の日・情報通
信月間の状況
電波の日・情報
通信月間の表
彰関係文書
10年 廃棄
局総務・
研修
職員研修関係 ○しろまる年度職員研修関係 -
職員研修に関する
事項
職員研修に関
する業務
職員研修の状況
職員研修の決
定通知書
3年 廃棄
局総務・
訓練
職場訓練関係 ○しろまる年度職場訓練関係 -
職場訓練に関する
事項
職場訓練関する
業務
職場訓練の状況
職場訓練の通
知書
5年 廃棄
公印 ○しろまる年度 公印使用関係 -
公印使用に関する
事項
公印使用に関
する業務
公印使用の状況
公印使用の承
認書
10年 廃棄
包括委任 ○しろまる年度 包括委任状 -
包括委任状に関
する事項
包括委任状に
関する業務
包括委任状の状況包括委任状 30年 廃棄
○しろまる年度 文書管理関係 - 文書管理に関す 文書管理に関 文書管理の状況 照会対応等 10年 廃棄
○しろまる年度 総務省行政文書管理規則等に基づ
く報告-行政文書管理規
則等に基づく報告
に関する事項
行政文書管理
規則等に基づく
報告に関する業務文書管理者の引
き継ぎ
文書管理者引
継報告
10年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22
文書管理に関する
事項
文書管理に関
する業務
行政文書ファイル
管理簿
行政文書ファイ
ル管理簿
常用 -
標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 22
文書管理に関する
事項
文書管理に関
する業務
標準文書保存期
間基準
保存期間基準 常用 -
取得文書の受付状況 ○しろまる年度文書受付簿 22
文書管理に関する
事項
文書管理に関
する業務
取得文書の受付
状況
取得した文書の
管理を行う帳簿
5年 廃棄
起案文書の決裁状況 ○しろまる年度文書決裁簿 22
文書管理に関する
事項
文書管理に関
する業務
起案文書の決裁
状況
決裁文書の管
理を行う帳簿
30年 廃棄
文書廃棄 ○しろまる年度 文書廃棄 -
文書廃棄に関する
事項
文書廃棄に関
する業務
文書廃棄の状況
紙文書の廃棄
実施要領
5年 廃棄
郵便・発送に関する文書 ○しろまる年度 郵便・発送に関する文書 -
郵便・発送に関す
る事項
郵便・発送に関
する業務
郵便・発送の状況
切手購入の起
案文書
5年 廃棄
電子文書交換支援システム関係 ○しろまる年度 電子文書交換支援システム関係 -
電子文書交換支
援システムに関す
る事項
電子文書交換
支援システムに
関する業務
電子文書交換支
援システムの状況電子文書交換
用ICカード管理
一覧表
5年 廃棄
共通基盤支援システム ○しろまる年度 共通基盤支援システムの利用 -
共通基盤支援シス
テムに関する事項
共通基盤支援
システムに関す
る通知の管理
業務
共通基盤支援シ
ステムの状況
ユーザー環境
入力結果の記
録、機能改修通知5年 廃棄
局総務・
福利厚生
人間ドック ○しろまる年度 人間ドック -
人間ドックに関す
る事項
人間ドックに関
する業務
人間ドックの受診
状況
人間ドックの受
診決定通知書
5年 廃棄
健康管理医 ○しろまる年度 健康管理医 -
健康管理医に関
する事項
健康管理医に
関する業務
健康管理医の依
頼状況
健康管理医の
委嘱通知
5年 廃棄
健康診断等 ○しろまる年度 健康診断等 -
健康診断に関する
事項
健康診断に関
する業務
健康診断等の実
施状況
健康診断の実
施通知書
5年 廃棄
年次定例報告 ○しろまる年度 年次定例報告 -
年次定例報告に
関する事項
年次定例報告
に関する業務
年次定例報告の
状況
厚生基本計画
実施状況報告書5年 廃棄
本省調査報告 ○しろまる年度 本省調査報告 -
本省調査報告に
関する事項
本省調査報告
に関する業務
本省調査報告の
状況
受動喫煙防止
対策等実施状
況調査
1年 廃棄
財形関係 ○しろまる年度 財形関係 - 財形に関する事項
財形に関する業務財形関係の状況
財産形成貯蓄
実施状況調査
の結果
5年 廃棄
確定拠出年金 ○しろまる年度 確定拠出年金 -
確定拠出年金に
関する事項
確定拠出年金
に関する業務
確定拠出年金に
関する事業主証明確定拠出年金
に関する事業主
証明
5年 廃棄
健康管理関係 ○しろまる年度 健康管理関係 -
健康管理に関する
事項
健康管理に関
する業務
健康管理に関す
る調査
庁舎へのAED
設置調査
3年 廃棄
兼業関係 ○しろまる年度 兼業関係 - 兼業に関する事項
兼業に関する業務兼業関係の状況
北海道経済連
合会参与の就
任承諾書
3年 廃棄
局長会議等に関する文書 ○しろまる年度 局長会議等に関する文書 -
局長会議等に関
する事項
局長会議等に
関する業務
局長会議等開催
局長会議等開
催通知書
5年 廃棄
会議等の
開催
会議等の開催案内 ○しろまる年度 会議等の開催案内 -
会議等の開催案
内に関する事項
会議等の開催
案内に関する業務会議等の開催案
内の状況
会議等の開催
案内通知書
1年 廃棄
栄典関係
局総務・
共済
局総務・
文書
文書管理
秘書
住宅事情調査及び官署報告関係文書
○しろまる年度 住宅事情調査及び官署報告関係文書-
住宅事情調査及
び官署報告に関す
る事項
住宅事情調査
及び官署報告
に関する業務
住宅事情調査及
び官署報告の状況住宅事情調査
及び官署報告書5年 廃棄
宿舎の設置要求等文書 ○しろまる年度 宿舎の設置要求等文書 -
宿舎の設置要求
等に関する事項
宿舎の設置要
求等に関する業務宿舎の設置要求
等の状況
宿舎の設置要
求書
5年 廃棄
宿舎及び駐車場貸与・退去関係 ○しろまる年度 宿舎及び駐車場貸与・退去関係 -
宿舎及び駐車場
貸与・退去に関す
る事項
宿舎及び駐車
場貸与・退去に
関する業務
宿舎及び駐車場
貸与・退去関係の
状況
宿舎及び駐車
場貸与・退去連
絡書
5年 廃棄
職員貸与宿舎の設置及び管理 ○しろまる年度 職員貸与宿舎の設置及び管理 -
職員貸与宿舎の
設置及び管理に
関する事項
職員貸与宿舎
の設置及び管
理に関する業務
職員貸与宿舎の
設置及び管理の
状況
合同宿舎貸与
要求書
5年 廃棄
宿舎明渡猶予及び損害賠償軽減申請
○しろまる年度 宿舎明渡猶予及び損害賠償軽減申請-
宿舎明渡猶予及
び損害賠償軽減
申請に関する事項
宿舎明渡猶予
及び損害賠償
軽減申請に関
する業務
宿舎明渡猶予及
び損害賠償軽減
申請の状況
宿舎明渡猶予
及び損害賠償
軽減申請書
5年 廃棄
宿舎使用料関係文書 ○しろまる年度 宿舎使用料関係文書 -
宿舎使用料に関
する事項
宿舎使用料に
関する業務
宿舎使用料関係
の状況
宿舎使用料の
改定
5年 廃棄
宿舎関係文書 ○しろまる年度 宿舎関係文書 - 宿舎に関する事項
宿舎に関する業務宿舎関係の状況
宿舎費の納入
告知書の発行
依頼書
5年 廃棄
捜査照会
○しろまる年度 捜査関係事項照会に関する文書
(免許等照会)-捜査関係事項照
会に関する事項
(免許等照会)
捜査関係事項
照会に関する業
務(免許等照会)捜査関係事項照
会の状況(免許等
照会)
捜査関係事項
照会書
5年 廃棄
政省令・告示の通知(本省から通知) ○しろまる年度 政省令・告示の通知 -
政省令・告示の通
知に関する事項
政省令・告示の
通知に関する業務政省令・告示の状況政省令・告示の
通知書
3年 廃棄
法律案関係資料(本省から通知) ○しろまる年度 法律案関係資料 -
法律案資料に関
する事項
法律案資料に
関する業務
法律案の状況 法律案資料書 10年 廃棄
法令に基づく照会等 ○しろまる年度 法令に基づく照会等 -
照会文書に関する
事項
照会文書に関
する業務
照会文書の状況 照会文書 10年 廃棄
補助金交付要綱(本省から通知) ○しろまる年度 補助金交付要綱 -
補助金交付要綱
に関する事項
補助金交付要
綱に関する業務
補助金交付要綱
の状況
補助金交付要綱30年 廃棄
訓令、通達の通知(本省から通知) ○しろまる年度 訓令、通達の通知 -
訓令、通達の通知
に関する事項
訓令、通達の通
知に関する業務
訓令、通達の通
知の状況
訓令、通達の通
知書
10年 廃棄
法務に関する確認 ○しろまる年度 法務に関する確認等 - 法務に関する事項
法務に関する確
認の業務
相談等への回答
の際の法務確認
行政相談への
回答
5年 廃棄
本省からの意見照会 ○しろまる年度 本省からの意見照会 -
本省からの意見照
会に関する事項
本省からの意見
照会に関する業務本省からの意見
照会への回答
省令等改正へ
の意見等
3年 廃棄
訟務 ○しろまる年度 訟務に関する通知 - 訟務に関する事項
訟務に関する業務訟務に関する研
修等
札幌法務局管
内訟務担当者
協議会例会開
催通知
5年 廃棄
北海道通達局の通達の制定、改正等 ○しろまる年度 局の通達の制定、改正等 -
局の通達の制定、
改正に関する事項
局の通達の制
定、改正に関す
る業務
局の通達の制
定、改正の状況
局の通達の制
定、改正案
10年 廃棄
監察・考
査・手数
料検査
手数料検査 ○しろまる年度 手数料収納事務に関する文書 -
手数料収納事務
に関する事項
手数料収納事
務に関する業務
手数料収納事務
の状況
手数料収納簿 5年 廃棄
行政評価局実態調査 ○しろまる年度 行政評価局実態調査に関する文書 -
行政評価局実態
調査に関する事項
行政評価局実
態調査に関する
業務
行政庁としての対
応状況
ホームページ改修5年 廃棄
図書・資料図書購入 ○しろまる年度 図書購入 -
図書購入計画に
関する事項
図書購入に関
する業務
図書購入 図書購入 5年 廃棄
歴史的緊
急事態関
連(新型
コロナウ
イルス感
染症)
新型コロナウイルス感染症に関する文書 ○しろまる年度 報道発表 -
新型コロナウイル
ス感染症に関する
事項
新型コロナウイ
ルス感染症に
関する業務
報道発表状況
新型コロナウイ
ルス感染症関
係の報道発表
資料
5年 移管
局総務・
宿舎
法務
(別記様式) 北海道総合通信局 財務課 標準文書保存期間基準 R6.7.19
大分類 中分類 小分類(行政文書ファイル) 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事務分担 事務分担 ○しろまる年度 - 事務分担に関する事項 事務分担 課内事務分担の状況 財務課事務分担 3年 廃棄
会議 会議 ○しろまる年度 - 各種会議に関する事項 会議出席時資料 各種会議の関連資料 会議資料 1年 廃棄
職員訓練 職員の訓練及び研修 ○しろまる年度 - 職員訓練に関する事項 職員訓練業務 職員訓練実施の状況 異動時等職員訓練計画書 3年 廃棄
勤務時間変更 ○しろまる年度 - 職員の人事に関する事項 勤務時間管理 勤務時間変更記録 勤務時間変更通知書 5年 廃棄
代休日指定簿 ○しろまる年度 - 職員の人事に関する事項 代休日の管理 代休日の記録 代休日指定簿 3年 廃棄
超過勤務命令簿 ○しろまる年度 - 職員の人事に関する事項 勤務時間管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
復命書 ○しろまる年度 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 復命書 1年 廃棄
テレワーク勤務計画・報告 ◯年 - 職員の人事に関する事項 勤務時間管理 テレワーク記録 テレワーク勤務計画書、報告書 3年 廃棄
休暇簿 ○しろまる年 - 職員の人事に関する事項 休暇の管理 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
週休日の振替・半日勤務時間の割振り変更通
知書 ○しろまる年
- 職員の人事に関する事項 週休日の管理 週休日の振替等の記録 週休日の振替等の通知書 3年 廃棄
出勤簿 ○しろまる年 - 職員の人事に関する事項 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる年度 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅行記録 旅行命令簿 5年 廃棄
標準文書保存期間基準 22 標準文書保存期間に関する事項 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 -
行政文書ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿その他の業務に常時利
用するものとして継続的に保存すべき行政文書
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿その他の業務に常時利
用するものとして継続的に保存すべき行政文書
行政文書ファイル管理簿 常用 -
文書受付簿 ○しろまる年度 22 取得した文書の管理を行うための帳簿 文書の受付 取得した文書の管理を行うための帳簿 文書受付簿 5年 廃棄
文書決裁簿 ○しろまる年度 22 決裁文書の管理を行うための帳簿 文書決裁管理 決裁文書の管理を行うための帳簿 文書決裁簿 30年 廃棄
文書管理 ○しろまる年度 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 文書の管理 管理者の引継、例文登録、文書廃棄に関する局
内連絡事項
5年 廃棄
調達請求 調達請求 ○しろまる年度 28 調達請求に係る事項 財務課が請求する調達 財務課が請求する調達に係る文書 会計事務補助のための人材派遣に関する要求
の決議
契約が終了する日に係
る特定日以後5年
廃棄
情報公開 情報公開開示請求関係文書 情報公開開示請求関係文書 ○しろまる年度 - 情報公開開示請求に関する事項 情報公開開示請求業務 情報公開開示請求 情報公開開示請求実施状況等の文書 5年 廃棄
会計機関 会計機関の任命 会計機関の任命 ○しろまる年度 - 会計機関の任命に関する事項 任命処理 任命簿 歳入徴収官、支出負担行為担当官、官署支出
官、契約担当官、物品管理官の任命に関する文書5年 廃棄
支出決議 支出決議 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算管理 決議書類 支出負担行為決議、支出決定決議 5年 廃棄
科目更正 科目更正 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算管理 決議書類 科目更正に関する決議 5年 廃棄
繰越処理 繰越処理 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算管理 決議書類 繰越に関する決議書類 5年 廃棄
過年度支出 過年度支出 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算管理 決議書類 過年度支出承認申請書 5年 廃棄
歳出報告 歳出報告 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算管理 歳出の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
歳出及び歳出見込に関する所管大臣への報告、
決算に関する自治体等からの調査等
5年 廃棄
予算実行計画 歳出予算実行計画 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算管理 予算管理 ・支出負担行為計画示達表
・支払計画表
・局内の予算実行計画策定に係る文書
5年 廃棄
予算概算要求 予算概算要求 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算管理 予算管理 予算概算要求に係る文書 5年 廃棄
予算執行に係る基準 予算執行に係る基準 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算執行に係る基準 予算執行に係る基準 タクシー使用基準、ICカード乗車券使用基準、会
議費使用基準、立替払基準、諸謝金支払基準
10年 廃棄
旅費関係 旅費関係 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 旅費の取扱 旅費の取扱 ・旅費支給に係る取扱
・旅費支給に係る報告
5年 廃棄
債権管理 債権管理 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 歳出戻入金債権の管理 歳出戻入金債権の記録 債権管理簿 5年 廃棄
現金出納簿 現金出納簿 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 資金前渡官吏に係る予算管理 経理 現金出納簿 5年 廃棄
支出決定簿 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算管理 歳出の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
支出決定簿 5年 廃棄
支出負担行為差引簿 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 予算管理 歳出の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
支出負担行為差引簿 5年 廃棄
諸謝金 諸謝金 ○しろまる年度 - 所得税源泉徴収に関する事項 所得税源泉徴収の報告 所得税源泉徴収の記録 源泉徴収票 3年 廃棄
小切手等の管理 小切手等の管理 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 小切手管理 経理 ・小切手用紙受払簿
・国庫金振替書用紙受払簿
5年 廃棄
行政手数料収納済額報告書 行政手数料収納済額報告書 ○しろまる年度 - 行政手数料に関する事項 行政手数料収納に係る報告 行政手数料収納状況 行政手数料収納済額報告書 3年 廃棄
債務負担額計算書及び同証拠書 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 計算証明 会計検査院に提出又は送付した計算書及び証
拠書類
債務負担額計算書及び同証拠書 5年 廃棄
支出計算書及び同証拠書 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 計算証明 会計検査院に提出又は送付した計算書及び証
拠書類
・支出計算書及び同証拠書 5年 廃棄
前渡資金出納計算書及び同証拠書 ○しろまる年度 15 予算及び決算に関する事項 計算証明 会計検査院に提出又は送付した計算書及び証
拠書類
・前渡資金出納計算書及び同証拠書 5年 廃棄
給与関係 給与関係 給与関係 ○しろまる年度 - 給与の支払いに関する事項 給与事務 給与事務 転任等の通報表等 3年 廃棄
会計監査 ○しろまる年度 - 会計監査に関する事項 会計監査 会計監査の対応記録 会計監査対応資料 3年 廃棄
会計実地検査 ○しろまる年度 - 会計実地検査に関する事項 会計検査 実地検査の対応記録 会計検査院会計実地検査対応資料 5年 廃棄
出納官吏帳簿金庫検査 出納官吏帳簿金庫検査 ○しろまる年度 - 出納官吏帳簿金庫検査に関する事項 出納官吏帳簿金庫検査 出納官吏帳簿金庫検査 出納官吏帳簿金庫検査 3年 廃棄
安全運行に関する文書 安全運行に関する文書 ○しろまる年度 - 安全運行に関する事項 安全運行業務 届出 安全運転管理者に関する届出書提出状況等の
文書
5年 廃棄
自動車運行管理関係文書 自動車運行管理関係文書 ○しろまる年度 - 自動車運行管理に関する事項 自動車運行管理業務 自動車運行記録 自動車運転日誌 5年 廃棄
登録運転手 登録運転手 ○しろまる年 28 運転訓練に関する事項 運転訓練業務 運転訓練実施の状況 登録運転手の登録、運転訓練実施の契約状況
等の文書
5年 廃棄
台帳搭載資料 ○しろまる年度 - 国有財産台帳に関する事項 国有財産台帳に関する業務 国有財産台帳に関する状況 国有財産台帳 5年 廃棄
引継・評価依頼・取得・売払協議 ○しろまる年度 - 引継・評価依頼・取得・売払協議関係文書に関す
る事項
引継・評価依頼・取得・売払協議関係文書に関す
る業務
引継・評価依頼・取得・売払協議関係文書に関す
る状況
引継・評価依頼・取得・売払協議関係文書 5年 廃棄
価格改定 ○しろまる年度 - 国有財産台帳価格改定に関する事項 国有財産台帳価格改定に関する業務 国有財産台帳価格改定に関する状況 国有財産台帳価格改定関係文書 5年 廃棄
用途廃止 ○しろまる年度 - 用途廃止に関する事項 用途廃止に関する業務 用途廃止に関する状況 用途廃止に関する文書 5年 廃棄
計算証明 国有財産増減及び現在額計算書 ○しろまる年度 - 口座別国有財産増減調書に関する事項 口座別国有財産増減調書に関する業務 口座別国有財産増減調書に関する状況 国有財産見込現在額報告書、国有財産増減及
び現在額計算書
5年 廃棄
行政財産等使用状況実態調査 ○しろまる年度 - 行政財産等使用状況実態調査に関する事項 行政財産等使用状況実態調査に関する業務 行政財産等使用状況実態調査に関する状況 行政財産等使用状況実態調査 3年 廃棄
国有財産報告 - 国有財産報告に関する事項 国有財産報告に関する業務 国有財産報告に関する状況 引継、売払、取得等協議の予定事案調書等 3年 廃棄
保全実態調査 ○しろまる年度 - 保全実態調査に関する事項 保全実態調査に関する業務 保全実態調査に関する状況 保全実態調査票 関係文書 5年 廃棄
物品 物品 契約 ○しろまる年度 28 契約に関する事項 契約に関する業務 契約に関する状況 契約に関する文書、協議・調整経緯 5年 廃棄
役務 役務 契約 ○しろまる年度 28 契約に関する事項 契約に関する業務 契約に関する状況 契約に関する文書、協議・調整経緯 5年 廃棄
単価 単価 契約 ○しろまる年度 28 契約に関する事項 契約に関する業務 契約に関する状況 契約に関する文書、協議・調整経緯 5年 廃棄
借料 借料 契約 ○しろまる年度 28 契約に関する事項 契約に関する業務 契約に関する状況 契約に関する文書、協議・調整経緯 5年 廃棄
公共料金 公共料金 契約 ○しろまる年度 28 契約に関する事項 契約に関する業務 契約に関する状況 契約に関する文書、協議・調整経緯 5年 廃棄
国庫債務 国庫債務 契約 ○しろまる年度 28 契約に関する事項 契約に関する業務 契約に関する状況 契約に関する文書、協議・調整経緯 契約が終了する日に係
る特定日以後5年
廃棄
報告 政府調達手続に関する報告 ○しろまる年度 - 政府調達手続に関する報告に関する事項 政府調達手続に関する報告に関する業務 政府調達手続に関する報告に関する状況 調達予定案件の公表、中小企業官公需契約 取
りまとめ報告書等
5年 廃棄
デューラス関係文書 デューラス関係契約 ○しろまる年度 28 デューラスの入札・公募等に関する事項 デューラスの入札・公募等に関する業務 デューラスの入札・公募等に関する状況 デューラスの入札・公募等に関する文書、協議・
調整経緯
契約が終了する日に係
る特定日以後5年
廃棄
SCOPE契約 SCOPE契約 ○しろまる年度 28 SCOPEに関する事項 SCOPEの契約に関する業務 SCOPEの契約に関する状況 SCOPEに関する文書 契約が終了する日に係
る特定日以後5年
廃棄
入札 入札に関する事項 ○しろまる年度 - 入札に関する事項 入札に関する業務 入札に関する状況 入札競争参加資格審査に関する文書、委任状等 1年 廃棄
オープンカウンター オープンカウンター ○しろまる年度 - オープンカウンターに関する事項 オープンカウンターに関する業務 オープンカウンターに関する状況 オープンカウンターに関する決議等 5年 廃棄
官報公示関係書類 官報公示関係書類 ○しろまる年度 - 官報掲載関係文書に関する事項 官報掲載関係文書に関する業務 官報掲載関係文書に関する状況 官報掲載関係文書 5年 廃棄
契約原簿 ○しろまる年度 - 契約原簿に関する事項 契約原簿に関する業務 契約原簿に関する状況 契約原簿 10年 廃棄
契約 ○しろまる年度 28 契約に関する事項 契約に関する業務 契約に関する状況 契約に関する文書、協議・調整経緯 契約が終了する日に係
る特定日以後5年
廃棄
事項
総括
服務
文書
予算・決算
ADAMS帳票
計算証明
会計監査 会計監査
車両管理
国有財産 国有財産台帳
国有財産に関する報告
契約
契約
(別記様式) 北海道総合通信局 財務課 標準文書保存期間基準 R6.7.19
大分類 中分類 小分類(行政文書ファイル) 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
庁舎管理 庁舎管理 ○しろまる年度 - 第一合同庁舎連絡会議に関する事項 第一合同庁舎連絡会議に関する業務 第一合同庁舎連絡会議に関する状況 第一合同庁舎連絡会議に関する文書 3年 廃棄
財務局実地監査 財務局実地監査 ○しろまる年度 - 財務局実地監査に関する事項 財務局実地監査に関する業務 財務局実地監査に関する状況 財務局実地監査に関する文書 5年 廃棄
検査書 ○しろまる年度 - 物品検査書に関する事項 物品検査書に関する業務 物品検査書に関する状況 物品検査書 3年 廃棄
無償貸付 ○しろまる年度 - 物品の無償貸付に関する事項 物品の無償貸付に関する業務 物品の無償貸付に関する文書 無償貸付承認、不用決定 3年 廃棄
物品管理換 ○しろまる年度 - 物品管理換に関する事項 物品管理換に関する業務 物品管理換に関する状況 物品管理換協議書 3年 廃棄
物品使用簿 ◯年度 - 物品使用に関する事項 物品使用に関する業務 物品使用に関する状況 ・交通系ICカード使用簿
・切手使用簿
3年 廃棄
物品管理簿 - 物品の管理に関する事項 物品の管理に関する業務 物品の管理に関する状況 物品管理簿(SEABIS) 常用 廃棄
計算証明 物品管理計算書、物品増減及び現在額報告書
及び証拠書類 ○しろまる年度
- 物品管理計算書、物品増減及び現在額報告書
に関する事項
物品管理計算書、物品増減及び現在額報告書
に関する業務
物品管理計算書、物品増減及び現在額報告書
に関する状況
物品管理計算書、物品増減及び現在額報告書
証拠書類
5年 廃棄
不納欠損整理決議書 不納欠損整理決議書 ○しろまる年度 - 不納欠損に関する事項 債権の管理 債権の状況 不納欠損整理決議書 5年 廃棄
不納欠損整理簿 不納欠損整理簿 ○しろまる年度 - 不納欠損に関する事項 債権の管理 債権の状況 不納欠損整理簿 5年 廃棄
みなし消滅整理報告書 みなし消滅整理報告書 ○しろまる年度 15 みなし消滅に関する事項 債権の管理 債権の状況 ・みなし消滅一覧
・みなし消滅整理報告書
5年 廃棄
延滞金一覧表 延滞金一覧表 ○しろまる年度 - 延滞金に関する事項 延滞金の管理 延滞金の状況 延滞金一覧表 5年 廃棄
過誤納一覧表 過誤納一覧表 ○しろまる年度 - 過誤納に関する事項 過誤納の管理 過誤納の状況 過誤納一覧表 5年 廃棄
過誤納額整理簿 過誤納額整理簿 ○しろまる年度 15 過誤納に関する事項 過誤納の管理 過誤納の状況 過誤納額整理簿 5年 廃棄
還付請求書決議書 還付請求書決議書 ○しろまる年度 15 還付金に関する事項 還付請求書の管理 還付の記録 還付請求書決議書 5年 廃棄
現金出納簿 現金出納簿 ○しろまる年度 15 現金出納簿に関する事項 現金出納に関する業務 現金出納状況 現金出納簿 5年 廃棄
債権異動通知書兼納入告知書送付決
議書
債権異動通知書兼納入告知書送付決議書 ◯
年度
15 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 債権異動通知書兼納入告知書送付決議書 5年 廃棄
債権管理簿兼徴収簿 債権管理簿兼徴収簿 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
債権管理簿兼徴収簿 5年 廃棄
債権現在額通知書 債権管理計算書 債権現在額通知書 債権管理計算書 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
債権現在額通知書 債権管理計算書 5年 廃棄
債権発生通知書兼債権調査確認及び
歳入調査決定決議書兼納入告知書送
付決議書
債権発生通知書兼債権調査確認及び歳入調
査決定決議書兼納入告知書送付決議書 ○しろまる年度15 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 債権異動通知書兼納入告知書送付決議書 5年 廃棄
債務者リスト 債務者リスト ○しろまる年度 - 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 債務者リスト 5年 廃棄
歳入決算(見込)純計額調 歳入決算(見込)純計額調 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
歳入決算(見込)純計額調 5年 廃棄
歳入決算見込額調 歳入決算見込額調 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
歳入決算見込額調 5年 廃棄
歳入決算純計額調 歳入決算純計額調 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
歳入決算純計額調 5年 廃棄
歳入決算報告書 歳入決算報告書 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
歳入決算報告書 5年 廃棄
歳入歳出外現金出納計算書 歳入歳出外現金出納計算書 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
歳入歳出外現金出納計算書・証拠書 5年 廃棄
歳入徴収額計算書 歳入徴収額計算書 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
歳入徴収額計算書・証拠書 5年 廃棄
歳入徴収官代理開始及び終止整理表 歳入徴収官代理開始及び終止整理表 ○しろまる年度 - 会計機関に関する事項 会計機関の管理 会計機関の状況 歳入徴収官代理開始及び終止整理表 3年 廃棄
収納後の調査決定決議書(ADAMS・
電波利用料電子納付)
収納後の調査決定決議書(ADAMS・電波利用
料電子納付) ○しろまる年度
15 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 収納後の調査決定決議書(ADAMS・電波利用
料電子納付)
5年 廃棄
収納後の調査決定決議書(電波利用料
以外のもの/労働保険料/返納金等)
収納後の調査決定決議書(電波利用料以外の
もの/労働保険料/返納金等) ○しろまる年度
15 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 収納後の調査決定決議書(電波利用料以外のも
の/労働保険料/返納金等)
5年 廃棄
前納分収納情報一覧表 前納分収納情報一覧表 ○しろまる年度 15 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 前納分収納情報一覧表 5年 廃棄
時効延長者確認リスト 時効延長者確認リスト ○しろまる年度 - 時効延長に関する事項 債権の管理 債権の状況 時効延長者確認リスト 5年 廃棄
収入金現金出納計算書 収入金現金出納計算書 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
収入金現金出納計算書・証拠書 5年 廃棄
収納未済歳入額及びこれに対するその
後の収納状況報告書
収納未済歳入額及びこれに対するその後の収
納状況報告書 ○しろまる年度
15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
収納未済歳入額及びこれに対するその後の収納
状況報告書
5年 廃棄
収納未済歳入繰越計算書 収納未済歳入繰越計算書 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
収納未済歳入繰越計算書 5年 廃棄
収納済総括表(第14号様式) 収納済総括表(第14号様式) ○しろまる年度 15 収納に関する事項 債権の管理 債権の状況 収納済総括表 5年 廃棄
収納登記票 収納登記票 ○しろまる年度 15 収納に関する事項 債権の管理 債権の状況 収納登記票 5年 廃棄
債権管理引継 債権管理引継 ○しろまる年度 15 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 収納未済一覧表(債権管理引継リスト) 5年 廃棄
重複リスト 重複リスト ○しろまる年度 - 収納に関する事項 債権の管理 債権の状況 重複リスト 5年 廃棄
口座振替MT 振替不能 口座振替MT 振替不能 ○しろまる年度 - 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 口座振替不能一覧 5年 廃棄
徴収済額報告書 徴収済額報告書 ○しろまる年度 15 歳入に関する事項 歳入の管理 歳入の決算報告書並びにその作製の基礎となっ
た意志決定及び当該意志決定に至る過程が記
録された文書
徴収済額報告書 5年 廃棄
電波利用料関係 人材派遣 電波利用料関係 人材派遣 ○しろまる年度 28 利用料徴収事務補助のための人材派遣に関す
る事項
人材派遣 人材派遣に関する要求の決議 人材派遣に関する要求の決議 5年 廃棄
電波利用料関係 物品作成等 電波利用料関係 物品作成等 ○しろまる年度 28 物品の製作に関する事項 物品の作成 物品の作成文書 ・封筒の作成
・口座申出書の作成
5年 廃棄
口座振替MT 送付決議 口座振替MT 送付決議 ○しろまる年度 - 口座振替に関する事項 口座振替申出書の管理 口座振替事務 口座振替MT 送付決議 5年 廃棄
催促状、督促状一覧 催促状、督促状一覧 ○しろまる年度 15 督促状に関する事項 債権の管理 債権の状況 督促状送付決議書 5年 廃棄
納付書 送付決議 納付書 送付決議 ○しろまる年度 15 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 納付書送付決議書 5年 廃棄
電波利用料周知・広報 電波利用料周知・広報 ○しろまる年度 - 周知広報に関する事項 周知広報 周知広報の計画、検討 ホームページ、パンフレット等に関する修正案 5年 廃棄
電波利用料延納申請 電波利用料延納申請 ○しろまる年度 - 徴収に関する事項 債権の管理 債権の状況 電波利用料延納申請 5年 廃棄
電波利用料徴収業務計画 電波利用料徴収業務計画 ○しろまる年度 - 電波利用料徴収業務計画に関する事項 電波利用料徴収業務計画の立案業務 電波利用料徴収業務計画の立案 電波利用料徴収業務計画 5年 廃棄
電波利用料 電波利用料 ○しろまる年度 - 電波利用料徴収業務日次処理に関する事項 債権の管理 日次処理に関する記録、報告 納付指導協力要請の依頼文書 1年 廃棄
電波利用料 口座振替 電波利用料 口座振替 ○しろまる年度 - 口座振替に関する事項 口座振替申出書の管理 口座振替承認事務 口座振替承認事務 5年 廃棄
交付要求 交付要求 ○しろまる年度 - 交付要求に関する事項 交付要求 交付要求の状況 交付要求書 5年 廃棄
住所調査 住所調査 ○しろまる年度 - 住所調査に関する事項 住所調査の処理 住所調査の記録 住所調査の依頼文書 5年 廃棄
財産調査 財産調査 ○しろまる年度 - 財産調査に関する事項 財産調査の処理 財産調査の記録 財産調査の依頼文書 5年 廃棄
滞納処分 滞納処分 ○しろまる年度 - 滞納処分に関する事項 滞納処分 滞納処分の報告 差押調書 5年 廃棄
利用料関係出張復命書 利用料関係出張復命書 ○しろまる年度 - 復命に関する事項 復命書の管理 復命の記録 復命書 1年 廃棄
電波利用料滞納処分
庁舎管理
物品 物品管理
電波利用料徴収
(別記様式) 北海道総合通信局総務部企画課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期
間満了
時の措置庶務 ○しろまる年度 庶務 -
企画広報室
の庶務に関す
る事項
企画広報室の
庶務に関する
業務
庶務
防災訓練実施
通知
5年 廃棄
復命書 ○しろまる年度 復命書 -
出張に関する
事項
出張の管理 出張の記録 復命書 1年 廃棄
総括・予算 予算に関する文書
○しろまる年度 予算に関す
る文書-予算に関する
事項
予算の管理 経理 局内予算要望 5年 廃棄
○しろまる年 文書受付簿 22
取得文書の受
付状況
受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度 文書管理に
関する文書-文書管理等に
関する決裁
文書管理等に
関する案
10年 廃棄
○しろまる年 決裁文書件名簿22
決裁文書の件
名記録
決裁文書件名簿30年 廃棄
ファイル管理簿(常用) -
文書ファイル
の管理
保存期間基準 5年 廃棄
陳情・要望
○しろまる年度 期成会要望書-
陳情・要望に
関する事項
陳情・要望に
関する業務
陳情・要望に
関する記録
期成会要望行
動に関する記録5年 廃棄
○しろまる年度 代休日指定簿-
代休日指定に
関する事項
代休日の管理
代休日指定の
記録
代休日指定簿 5年 廃棄
○しろまる年 休暇簿 -
休暇簿に関す
る事項
休暇の管理 休暇の記録 休暇簿 3年 廃棄
○しろまる年 出勤簿 -
出勤簿に関す
る事項
出勤の管理 出勤の記録 出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年度 復命書 -
復命に関する
事項
復命の管理 復命の記録 復命書 1年 廃棄
○しろまる年度 勤務時間変更-
勤務時間変
更に関する事項勤務時間変更
に関する業務
勤務時間変更
の決裁
勤務時間変更案5年 廃棄
○しろまる年度 服務監査 -
服務監査に関
する事項
服務監査に関
する業務
服務監査訂正
報告の決裁
服務監査訂正
報告案
5年 廃棄
○しろまる年度 超過勤務命
令簿-超過勤務に関
する事項
超過勤務の管理超過勤務の記録超過勤務命令簿10年 廃棄
○しろまる年度 週休日の振
替・半日勤務時間の
割振り変更通知書-週休日の振
替等に関する
事項
週休日の振
替・半日勤務
時間の割振り
変更の管理
週休日の振
替・半日勤務
時間の割振り
変更の記録
週休日の振
替・半日勤務
時間の割振り
変更通知書
5年 廃棄
○しろまる年 テレワーク勤務
計画・報告書-テレワークに
関する事項
テレワークの
管理
テレワークの
記録
テレワーク勤
務計画書、報
告書
3年 廃棄
担務指定通知 ○しろまる年度担務指定通知 -
担務指定に関
する事項
担務指定の管理担務指定の決裁担務指定簿 3年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる年度 旅行命令簿 -
旅行命令に関
する事項
旅行命令の管理旅行命令の記録旅行命令簿 5年 廃棄
職場訓練に関する文書 ○しろまる年度 職場訓練 -
職場訓練に関
する事項
職場訓練に関
する業務
職場訓練実施
及び報告の決裁職場訓練実施
報告書案
3年 廃棄
職員の研修に関する文書
○しろまる年度 職員の研修
に関する文書-職員の研修に
関する事項
職員の研修に
関する業務
職員の研修実
施及び報告の
決裁
職員の研修実
施報告書案
3年 廃棄
さわやか行政サービス
○しろまる年度さわやか行政
サービス-さわやか行政
サービスに関
する事項
さわやか行政
サービス推進
協議会出席記録協議会資料
さわやか行政
サービス推進
協議会に関す
る会議資料
3年 廃棄
セキュリティポリシーに関
する文書
○しろまる年度 セキュリティ
ポリシーに関する文書-セキュリティポ
リシーに関す
る事項
セキュリティポ
リシーに関す
る業務
情報セキュリ
ティ対策制定
の決裁
スタンドアロン
PCのウイル
ス対策方針案
5年 廃棄
電波の日 ○しろまる年度 電波の日 -
電波の日に関
する事項
電波の日記念
式典開催に関
する業務
記念式典開催
の決裁
記念式典開催案5年 廃棄
北海道地方行政連絡会議
○しろまる年度 北海道地方
行政連絡会議-北海道地方
行政連絡会
議に関する事項会議出席に関
する文書
会議資料
北海道地方行
政連絡会に関
する会議資料
1年 廃棄
LAN管理 ○しろまる年度 LAN管理 -
LANに関する
事項
LANに関する
業務
LANの状況 LAN関係文書 5年 廃棄
後援名義
○しろまる年度 後援名義(本
省後援名義)-後援名義に関
する事項
後援名義使用
承認の経緯
後援名義使用
承認の状況
後援名義使用
承認通知
3年 廃棄
情報セキュリティ
○しろまる年度 情報セキュリ
ティ-情報セキュリ
ティに関する
事項
情報端末の管理情報端末の状況情報端末資産
台帳報告案
5年 廃棄
総合通信局住民基本台帳
ネットワーク利用システム
関係重要文書
○しろまる年度 総合通信局
住民基本台帳ネット
ワーク利用システム関
係重要文書-総合通信局
住民基本台
帳ネットワー
ク利用システ
ムに関する事項総合通信局住
民基本台帳
ネットワーク利
用システム利
用職員の管理
総合通信局住
民基本台帳
ネットワーク利
用システ利用
職員報告の決裁総合通信局住
民基本台帳
ネットワーク利
用システ利用
職員報告案
5年 廃棄
STARS関係文書
○しろまる年度 STARS関係
文書-STARSに関
する事項
STARS運用
管理者の管理
STARS運用管
理者報告の決裁STARS運用管
理者報告案
5年 廃棄
行政評価局調査に関する
文書
○しろまる年度 行政評価局
調査に関する文書-行政評価局
調査に関する
事項
行政評価局調
査に関する業務行政評価局調
査報告の決裁
行政評価局調
査報告案
5年 廃棄
文書の管理等
総括・服務
服務
総括
文書管理
事項
総括・文書
文書の管理
等に関する事項総括・職員訓練
総合調整
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期
間満了
時の措置事項
当局主催の会議等の開催
○しろまる年度 当局主催の
会議等の開催-会議等の開
催に関する事項当局主催の会
議等の開催に
関する業務
会議開催案の
決裁
会議開催案 5年 廃棄
○しろまる年度 会議等の開催-
会議等の資
料作成に関す
る事項
会議等の資料
作成に関する
業務
会議資料案の
決裁
会議資料案 5年 廃棄
○しろまる年度 会議等の開
催案内-会議等の開
催案内に関す
る事項
会議出席に関
する文書
会議資料
会議出席に関
する案内文書
1年 廃棄
○しろまる年度 信書便意見
交換会-意見交換会に
関する事項
意見交換会に
関する業務
意見交換会 開催経緯 5年 廃棄
○しろまる年度 信書便監理
室長会議-信書便監理
官会議に関す
る事項
信書便監理室
長会議に関す
る業務
信書便監理室
長会議
開催経緯 5年 廃棄
重点施策及び
業務計画
重点施策 ○しろまる年度 重点施策 -
重点施策に関
する事項
重点施策に関
する業務
重点施策の状況重点施策実施
果報告書
5年 廃棄
公益法人 特例民法法人
○しろまる年度 特例民法法
人関係報告-特例民法法
人関係報告に
関する事項
特例民法法人
の管理
特例民法法人
関係報告の状況特例民法法人
関係報告案
5年 廃棄
ホームページ
○しろまる年度 インターネット
関係文書(ホームペー
ジの更新等)-ホームページ
に関する事項
ホームページ
に関する業務
ホームページ
関係の決裁
ホームページ
関係案
3年 廃棄
広報 周知報道 (契約)
○しろまる年度 広報 周知報
道 (契約)28周知報道(契
約)に関する
事項
周知報道 (契
約)に関する業務周知報道に関
する契約の決裁周知報道に関
する契約案
契約が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
広報 当局パンフレット
○しろまる年度 広報 当局パ
ンフレット-当局パンフ
レットに関す
る事項
当局パンフレッ
トに関する業務当局パンフ
レット作成の
決裁
当局パンフ
レット作成案
5年 廃棄
広報 当局広報誌
○しろまる年度 広報 当局広
報誌-当局広報誌
(トピックス)に
関する事項
当局広報誌(ト
ピックス)に関
する業務
当局広報誌
(トピックス)作
成の決裁
広報誌(トピッ
クス)ホーム
ページ案
5年 廃棄
広報 施策説明会関係文書○しろまる年度 広報 施策説
明会関係文書-施策説明会に
関する事項
施策説明会に
関する業務
施策説明会案
の決裁
施策説明会案 3年 廃棄
広報 電波タイムス
○しろまる年度 広報 電波タ
イムス-電波タイムス
に関する事項
電波タイムス
寄稿に関する
業務
電波タイムス
原稿の決裁
電波タイムス
原稿案
3年 廃棄
広報 電波技術協会
○しろまる年度 広報 電波技
術協会-電波技術協
会に関する事項電波技術協会
誌寄稿に関す
る業務
電波技術協会
誌原稿の決裁
電波技術協会
誌原稿案
3年 廃棄
広報 電波新聞
○しろまる年度 広報 電波新聞-
電波新聞に関
する事項
電波新聞寄稿
に関する業務
電波新聞原稿
の決裁
電波新聞原稿案3年 廃棄
広報 寄稿 ○しろまる年度 広報 寄稿 ー
寄稿に関する
事項
寄稿に関する
事項
寄稿原稿の決裁各種寄稿依頼
原稿案
3年 廃棄
納本 ○しろまる年度 納本 -
納本に関する
事項
納本の管理
調査検討会報
告書納本の決裁調査検討会報
告書納本案
3年 廃棄
情報公開開示請求関係文書○しろまる年度 情報公開開
示請求関係文書-情報公開開
示請求に関す
る事項
情報公開開示
請求手数料実
績の管理
情報公開請求
手数料実績報
告の決裁
情報公開請求
手数料実績報
告案
5年 廃棄
情報公開関係研修
○しろまる年度 情報公開関
係研修-情報公開関
係研修に関す
る事項
情報公開関係
研修に関する
業務
情報公開研修
出席の起案
情報公開研修
参加申し込み案3年 廃棄
現金出納簿 ○しろまる年度 現金出納簿 - 現金出納簿
現金出納の管理現金出納の状況現金出納簿 10年 廃棄
○しろまる年度 個人情報保
護に関する文書-個人情報保
護に関する事項個人情報の管理個人情報の保
有状況
個人情報の保
有状況調査の
実施結果
10年 廃棄
○しろまる年度 個人情報保
護法の施行状況関係
文書-個人情報保
護法の施行
状況に関する
事項
個人情報保護
施行状況の管理行政機関個人
情報保護法施
行状況調査報
告の決裁
行政機関個人
情報保護法施
行状況調査報
告案
5年 廃棄
文書閲覧 文書閲覧目録
○しろまる年度 文書閲覧目録-
文書閲覧目録文書閲覧目録
に関する業務
行政文書閲覧
目録の起案
行政文書閲覧
目録案
30年 廃棄
○しろまる年度 行政相談に
関する文書-行政相談に関
する事項
行政相談に関
する業務
官公庁行政相
談連絡協議会
出席の起案
官公庁行政相
談連絡協議会
参加申し込み案3年 廃棄
○しろまる年度 行政相談結果─
総合通信相
談所の行政
相談に関する
事項
総合通信相談
所の行政相談
に関する業務
行政相談の記録資料 3年 廃棄
会議等の開催
会議等の開催
周知報道
情報公開
個人情報保護 個人情報保護
行政相談 行政相談に関する文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期
間満了
時の措置事項
○しろまる年度 信書便意見
交換会─意見交換会に
関する事項
意見交換会に
関する業務
意見交換会 開催経緯 5年 廃棄
○しろまる年度 信書便監理
室長会議
信書便監理
官会議に関す
る事項
信書便監理室
長会議に関す
る業務
信書便監理室
長会議
開催経緯 5年 廃棄
〇年度 広報関係文書─
報道発表に関
する事項
報道発表に関
する業務
報道発表状況 報道発表文書 3年 廃棄
○しろまる年度 制度周知 ─
信書便制度
の周知に関す
る事項
信書便制度の
周知に関する
業務
周知活動の状況周知活動の経緯5年 廃棄
信書便・報告、届出 〇年度 届出書 ─
事業関係の
届出に関する
事項
事業関係の届
出に関する業務事業関係の届出事業開始届、
氏名等変更届等5年 廃棄
信書便・報告、届出 ○しろまる年度 報告処理 ─
事業関係の
報告に関する
事項
事業関係の報
告に関する業務報告
事業実績報告
書、営業概況
報告書等
5年 廃棄
信書便・許可 ○しろまる年度 事業の許可 11、12
事業の許可に
関する事項
事業の許可に
関する業務
事業の許可
事業許可申請
書等
許認可等の
効力が消滅
する日係る
特定日以降5年廃棄
信書便・認可
○しろまる年度 業務委託等
の認可
11、12
業務委託等
の認可に関す
る事項
業務委託等の
認可に関する
業務
業務委託等の
認可
業務委託等の
認可申請書等
許認可等の
効力が消滅
する日係る
特定日以降5年廃棄
信書便・検査 ○しろまる年度 検査 ─
検査等に関す
る事項
検査等に関す
る業務
検査等
検査等の実施
経緯等
5年 廃棄
信書便
会議等の開催
信書便 広報
(別記様式) 北海道総合通信局 防災対策推進室標準文書保存期間基準
大分類 中分類 小分類 業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
周知・広報
00100
○しろまる年度 周知・広報 - 総括事項 周知・広報に関する業務 周知・広報の状況 当局ホームページへの掲載伺い 3年 廃棄
復命書
00300
○しろまる年度 復命書 - 総括事項 復命に関する業務 復命の状況 復命書 1年 廃棄
後援名義
00400
○しろまる年度 後援等の承認 統括事項
後援等の承認に関する業務後援等の承認に関する事務・後援等の名義使用の承認申請
・後援等の名義使用の結果報告書
5年 廃棄
総括・予算00020
予算
00300
○しろまる年度 予算 28 予算に関する事項 予算に関する業務 予算の状況及び予算執行 局内予算通知、物品調達
契約が終了する日に
係る特定日以後5年
廃棄
○しろまる年度 文書管理 -
文書管理に関する
事項
文書管理に関する業務 文書管理の状況
・異動に伴う文書管理に関する引
継報告
・標準文書保存期間基準の改定
5年 廃棄
標準文書保存期間基準 22
文書管理に関する
事項
文書管理に関する業務 文書管理の状況 標準文書保存期間基準 常用
ファイル管理簿(常用) 22
文書管理に関する
事項
文書管理に関する業務 文書管理の状況 ファイル管理簿 常用
○しろまる年度 文書受付簿
文書受付簿に関す
る事項
文書受付の管理 文書受付の状況 文書受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度 文書決裁簿
決裁文書件名簿に
関する事項
文書決裁の管理
決裁管理を行うための帳簿決裁文書件名簿 30年 廃棄
総括・職
員訓練
00040
職員訓練
00700
○しろまる年度 職員訓練 -
職員の訓練に関す
る事項
職員の訓練に関する業務 職員の訓練に関する事務 職員訓練の計画・結果 3年 廃棄
○しろまる年度 北海道防災会議 関係文書 -
防災会議に関する
事項
北海道防災会議に関する
業務
北海道防災会議に関する
事務
北海道防災会議の開催結果 5年 廃棄
○しろまる年度 札幌市防災会議 関係文書 -
防災会議に関する
事項
札幌市防災会議に関する
業務
札幌市防災会議に関する
事務
・札幌市地域防災計画の修正
・札幌市防災会議出席依頼、関係
資料
5年 廃棄
○しろまる年度 北海道及び札幌市以外の防災会議 関係文書 -
防災会議に関する
事項
北海道及び札幌市以外の
防災会議に関する業務
北海道及び札幌市以外の
防災会議に関する事務
・市町村地域防災計画の修正
・市町村防災会議出席依頼、関係
資料
5年 廃棄
○しろまる年度 火山防災協議会 関係文書 -
火山防災協議会に
関する事項
火山防災協議会に関する
業務
火山防災協議会に関する
事務
・協議会開催文書
・協議会が定める防災計画等
5年 廃棄
○しろまる年度 防災訓練 -
防災減災の対策推
進に関する事項
防災訓練に関する業務
防災訓練の参加に関する
事務
・防災訓練の企画に関する文書
・道、市町村からの防災訓練参加
依頼文書
3年 廃棄
○しろまる年度 災害対策用支援機材の管理及び貸付 -
防災減災の対策推
進に関する事項
災害対策用支援機材の管
理及び貸付に関する業務
災害対策用支援機材の管
理及び貸付
・機材の貸与マニュアル
・機材借受申請書等
5年 廃棄
○しろまる年度 情報通信技術を活用した防災及び減災に関する
対策推進-防災減災の対策推
進に関する事項
防災・減災に関する業務
地方公共団体等からの要
望及び連絡等
地方公共団体等からの要望及び連
絡等
5年 廃棄
○しろまる年度 国土強靱化地域計画 -
防災減災の対策推
進に関する事項
国土強靱化地域計画に関
する業務
国土強靱化地域計画に関
する情報
国土強靱化計画に関する照会、回
答文書
5年 廃棄
○しろまる年度 Lアラートに関する文書 ‐
防災減災の対策推
進に関する事項
Lアラートに関する業務 Lアラートに関する情報
・Lアラートに関する他機関との
連携に関する文書
・北海道Lアラート利活用連絡会
関係文書
5年 廃棄
防災
防災会議
00900
防災・減災の対策
推進
01000
事項
総括
00010
総括・文書00030
文書管理
00700
(別記様式) 北海道総合通信局 電気通信事業課 標準文書保存期間基準
大分類中分類 小分類(行政文書ファイル) 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間
保存期
間満了
時の措置○しろまる年度標準文書保存期間基準 - 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 10年 廃棄
○しろまる年度 北海道総合通信局局達の改正等について- 局達の改正等に関する事項 局達の制定 局達の改正 局達改正の依頼 5年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 - 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 文書管理に係る報告の記録 文書管理に係る報告 常用
標準文書保存期間基準 - 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 文書管理に係る報告の記録 文書管理に係る報告 常用
文書管理に係る報告 ○しろまる年度文書管理に係る報告 - 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 文書管理に係る報告の記録 文書管理に係る報告 5年 廃棄
文書の移管・廃棄 ○しろまる年度文書の移管・廃棄 - 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 文書管理に係る報告の記録 保存期間満了文書の廃棄等 1年 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度決裁文書件名簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 決裁文書の管理を行うための帳簿 決裁文書件名簿 30年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 受付文書の管理を行うための帳簿 文書受付簿 5年 廃棄
法令・
通達
訓令、通達、又は告示等○しろまる年度訓令、通達、又は告示等 - 法令・通達に関する事項 法令・通達の管理 訓令等の通知 訓令、通達、又は告示 5年 廃棄
担務 ○しろまる年度職員の担務 - 職員服務に関する事項 担務指定に関する事務 担務の指定記録
・事務分担表
・担務指定簿
3年 廃棄
○しろまる年出勤簿 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 出勤の記録 出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年年次休暇簿 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 年次休暇の記録 年次休暇簿 3年 廃棄
○しろまる年休暇簿(病気休暇・特別休暇用) - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 休暇簿(病気休暇・特別休暇用)の記録 休暇簿(病気休暇・特別休暇用) 3年 廃棄
○しろまる年度超過勤務等命令簿 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 超過勤務等命令の記録 超過勤務等命令簿 10年 廃棄
○しろまる年度勤務時間変更 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 勤務時間変更の記録
・勤務時間変更伺い
・ゆう活出勤時刻指定管理表
5年 廃棄
○しろまる年週休日の振替・半日勤務時間の割振り変更
通知書
- 職員服務に関する事項 勤務時間管理 週休日の振替等の記録 週休日の振替等通知書 3年 廃棄
○しろまる年テレワーク勤務関係文書 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 テレワークの記録
テレワーク登録申請書
テレワーク勤務計画書、報告書
3年 廃棄
旅行命令 ○しろまる年度旅行命令簿 - 職員服務に関する事項 旅行命令管理 旅行命令の記録 旅行命令簿 5年 廃棄
旅行復命 ○しろまる年度復命書(電子) - 職員服務に関する事項 復命の管理 復命の記録 復命書 1年 廃棄
安全確保 ○しろまる年度職員の安全確保 - 職員の安全確保に関する事項 庶務 連絡網 緊急時連絡網 1年 廃棄
職員研修 ○しろまる年度職員研修 - 研修に関する事項 庶務 研修計画等
・訓練実施計画表
・報告書
3年 廃棄
顧問・委員の委嘱 ○しろまる年度顧問・委員の委託 - 顧問・委員の委嘱に関する事項 庶務 顧問・委員の委嘱 顧問・委員の委嘱 3年 廃棄
手数料収納 ○しろまる年度手数料収納管理 - 手数料収納に関する事項 手数料収納に関する業務 手数料収納に関する記録 手数料収納簿 5年 廃棄
予算管理 ○しろまる年度予算関係 - 予算に関する事項 予算の管理 予算の管理に関する記録
・予算実行計画
・予算配算文書
3年 廃棄
部内会議 ○しろまる年度会議等の開催案内 - 会議等の開催案内に関する事項 会議等の開催案内 会議等の開催案内
・情報通信部長会議等会議開催の通達文書
・電気通信事業課長等会議開催の通達文書
5年 廃棄
○しろまる年度電線類地中化協議会 - 電線類地中化協議会に関する事項 協議会等に関する業務 会議等の開催案内 電線類地中化協議会 議事録等 5年 廃棄
○しろまる年度部外会議 - 一般部外会議に関する事項 部外会議に関する業務 会議等の開催案内 開催案内文書 3年 廃棄
○しろまる年度報道 - 周知広報に関する事項 報道発表 報道発表 報道資料 3年 廃棄
○しろまる年度周知広報 - 周知広報に関する事項 周知広報 業務の啓発 新聞・会報等の寄稿依頼 1年 廃棄
○しろまる年度ホームページ - 周知広報に関する事項 ホームページ ホームページの更新 伺い文書 1年 廃棄
後援名義 ○しろまる年度後援名義の使用 - 後援名義に関する事項 後援名義に関する業務 後援名義に関する記録
・後援名義使用申請書
・後援名義使用許可書
3年 廃棄
電波の日・情報通信月間○しろまる年度電波の日・情報通信月間 - 電波の日・情報通信月間に関する事項 電波の日・情報通信月間に関する業務 電波の日・情報通信月間に関する記録 電波の日・情報通信月間の表彰関係文書 5年 廃棄
情報セキュリティ ○しろまる年度情報セキュリティ - 情報セキュリティに関する事項 情報セキュリティに関する業務 開催周知、広報 実践的サイバー防御演習に関する文書 3年 廃棄
災害対応
○しろまる年度通信・放送サービスの確保に関する連絡会- 災害対応に関する事項 災害対応に関する業務 連絡会の運営に関する業務 連絡会の開催及び報道発表に関する文書 3年 廃棄
ICT企業経営支援 ○しろまる年度経営力向上計画の認定 - 経営力向上計画の認定に関する事項 経営力向上計画の認定に関する業務 経営力向上計画の認定に関する記録 経営力向上計画に係る認定申請書 3年 廃棄
情報
公開
情報公開・個人情報保護○しろまる年度情報公開・個人情報保護 - 情報公開・個人情報保護に関する事項 情報公開・個人情報保護に関する業務 情報公開・個人情報保護に関する業務の記録
・開示請求書
・開示決定通知書
5年 廃棄
実態
調査
通信産業の実態把握 ○しろまる年度電気通信事業実態調査 - 電気通信事業実態調査に関する事項 電気通信事業実態調査に関する業務 電気通信事業実態調査に関する業務の記録
・調査実施に関する文書
・報告に関する文書
5年 廃棄
○しろまる年度電気通信消費者支援 - 電気通信消費者支援に関する事項 電気通信消費者支援に関する業務 電気通信消費者支援に関する業務の記録 消費者支援連絡会実施及び報告に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度青少年インターネット環境整備 - 青少年インターネット環境整備に関する事項 青少年インターネット環境整備に関する業務
青少年インターネット環境整備に関する業務の
記録
・青少年インターネット環境整備に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度電気通信消費者の意見申出 - 電気通信消費者の意見に関する事項 電気通信消費者の意見に関する業務 電気通信消費者の意見に関する業務の記録 意見申出に関する進達及び対応文書 5年 廃棄
○しろまる年度電気通信事業の許認可審査1112
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯電気通信事業の許認可等に関する業務 許可等に至る過程が記録された文書
・電気通信事業申請書、届出書(変更・非営利)
・電気通信主任技術者選解任届出書
・報告に関する文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度電気通信事業の許認可審査(廃止届)1112
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯電気通信事業の許認可等に関する業務 許可等に至る過程が記録された文書 ・電気通信事業届出書 5年 廃棄
○しろまる年度電気通信番号の管理 12 法人の権利義務の得喪及びその経緯 電気通信番号の管理に関する業務 許可等に至る過程が記録された文書
・番号の指定申請、廃止届出
・番号使用計画、ひっ迫調査、番号調整会議
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度電気通信主任技術者学校認定 12 法人の権利義務の得喪及びその経緯 電気通信主任技術者学校認定に関する業務 許可等に至る過程が記録された文書
・申請書
・届出書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度工事担任者学校認定 12 法人の権利義務の得喪及びその経緯 工事担任者学校認定に関する業務 許可等に至る過程が記録された文書
・申請書
・届出書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度電気通信主任技術者の資格者証 11 個人の権利義務の得喪及びその経緯
電気通信主任技術者の資格者証に関する業務許可等に至る過程が記録された文書 交付、再交付、訂正申請書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度工事担任者の資格者証 11 個人の権利義務の得喪及びその経緯 工事担任者の資格者証に関する業務 許可等に至る過程が記録された文書 交付、再交付、訂正申請書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度電気通信事業の報告 - 電気通信事業の報告に関する事項 電気通信事業の報告に関する業務 電気通信事業に関する報告 報告書 1年 廃棄
○しろまる年度携帯電話不正利用防止法違反1112
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯携帯電話不正利用防止に関する業務
携帯電話不正利用防止に関する業務の経過・
記録
携帯電話不正利用防止法違反に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度電気通信事業者への周知 - 電気通信事業者への周知に関する事項 電気通信事業者への周知に関する業務 電気通信事業者への周知の記録 電気通信事業者への周知に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度販売代理店の届出 販売代理店の届出に関する事項 販売代理店の届出に関する業務 販売代理店の届出に関する記録
・販売代理店届出書(変更・廃止・承継・解散)
・報告に関する文書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度有線電気通信設備の管理・指導監督 - 有線電気通信設備に関する事項 有線電気通信設備に関する業務 有線電気通信設備に関する業務の記録
・届出書
・報告書
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度有線電気通信設備の管理・指導監督(廃
止届)
- 有線電気通信設備に関する事項 有線電気通信設備に関する業務 有線電気通信設備に関する業務の記録 ・届出書 5年 廃棄
○しろまる年度有線電気通信設備の報告 - 有線電気通信設備に関する事項 有線電気通信設備に関する業務 有線電気通信設備に関する業務の記録 設備数年度末報告 1年 廃棄
政策
消費
者行政電気通信サービスの利
用環境の推進
電気
通信
事業
の管
理・指
導監督電気通信事業の管理・
指導監督
有線電気通信設備の管
理・指導監督
庶務
会計
会議
部外会議
周知
広報
周知広報
事項
文書
管理
文書管理に係る例規
服務 勤務時間管理
大分類 中分類 小分類(行政文書ファイル) 業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例 保存期間
保存期
間満了
時の措置文書管理 標準文書保存期間基準 - 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
行政文書ファイル管理簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
文書の決裁 ○しろまる年度決裁文書件名簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等
決裁文書の管理を行うための
帳簿
決裁文書件名簿 30年 廃棄
文書の受付 ○しろまる年度文書受付簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等
受付文書の管理を行うための
帳簿
文書受付簿 5年 廃棄
文書管理に係る報告 ○しろまる年度文書管理に係る報告 - 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 文書管理に係る報告の記録 文書管理に係る報告 5年 廃棄
担務 ○しろまる年度職員の担務指定 - 職員服務に関する事項 担務指定に関する事務 担務の指定記録
・事務分担表
・担務指定簿
3年 廃棄
○しろまる年出勤簿 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 出勤の記録 出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年年次休暇簿 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 年次休暇の記録 年次休暇簿 3年 廃棄
○しろまる年休暇簿(病気休暇・特別休暇用) - 職員服務に関する事項 勤務時間管理
休暇簿(病気休暇・特別休暇
用)の記録
休暇簿(病気休暇・特別休暇用)3年 廃棄
○しろまる年度超過勤務等命令簿 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 超過勤務等命令の記録 超過勤務等命令簿 10年 廃棄
○しろまる年度勤務時間変更 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 勤務時間変更の記録 勤務時間変更伺い 5年 廃棄
○しろまる年週休日の振替・半日勤務時間の
割振り変更通知書
- 職員服務に関する事項 勤務時間管理 週休日の振替等の記録 週休日の振替等通知書 5年 廃棄
○しろまる年部分休業承認請求書 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 部分休業の記録 部分休業承認請求書 3年 廃棄
○しろまる年度テレワークに関する文書 - 職員服務に関する事項 勤務時間管理 テレワーク実施の記録
テレワーク申請書、計画書、報
告書
3年 廃棄
旅行命令 ○しろまる年度旅行命令簿 - 職員服務に関する事項 旅行命令管理 旅行命令の記録 旅行命令簿 5年 廃棄
旅行復命 ○しろまる年度復命書(紙) - 職員服務に関する事項 復命の管理 復命の記録 復命書 1年 廃棄
安全確保 ○しろまる年度職員の安全確保 -
職員の安全確保に関する事項庶務 職員の安全確保に関する文書 緊急時連絡網 1年 廃棄
福利厚生 ○しろまる年度職員の福利厚生 -
職員の福利厚生に関する事項庶務 職員の福利厚生に関する文書
・夏季休暇計画表
・健康診断
1年 廃棄
○しろまる年度配置換えに伴う職員研修 - 研修に関する事項 庶務 研修計画等
・訓練実施計画表
・報告書
3年 廃棄
○しろまる年度職員研修 - 研修に関する事項 庶務 研修決定通知
・研修所入所決定通知
・情報システム統一研修決定通知1年 廃棄
業務実施計画 ○しろまる年度業務実施計画 - 業務実施に関する事項 庶務 業務実施計画に関する文書 年間業務計画表 1年 廃棄
会計 予算管理 ○しろまる年度予算関係 - 予算に関する事項 予算の管理 局内予算に関する文書
・局内予算通知
・局内予算要望
3年 廃棄
○しろまる年度北海道創業促進連携会議 -
北海道創業促進連携会議に
関する事項
北海道創業促進連携会議に
関する業務
会議等の開催案内
北海道創業促進連携会議に関
する文書
5年 廃棄
○しろまる年度北海道ICT関係団体会議 -
北海道ICT関係団体会議に
関する事項
北海道ICT関係団体会議に
関する業務
北海道ICT関係団体会議
・北海道IT団体連絡会議(北海
道IT推進協会関係)
・北海道ITコーディネータ協議会・北海道システム産業協会
(HISA)
・旭川ICT協議会
5年 廃棄
○しろまる年度北海道とロシア連邦極東地域と
の経済協力に関する常設合同委員会-北海道とロシア連邦極東地
域との経済協力に関する常
設合同委員会に関する事項
北海道とロシア連邦極東地
域との経済協力に関する常
設合同委員会に関する業務
委員会の開催案内
・北海道とロシア連邦極東地域
との経済協力に関する常設合
同委員会
5年 廃棄
○しろまる年度地域科学技術連携会議 -
地域科学技術の連携に関す
る事項
会議等の開催案内に関する
業務
会議等の開催案内
北海道ブロック地域科学技術振
興協議会及び北海道地域産業
技術連携推進会議に関する文書5年 廃棄
○しろまる年度報道 - 周知広報に関する事項 報道発表 報道発表に関する文書 報道資料 3年 廃棄
○しろまる年度ホームページ - 周知広報に関する事項 ホームページ
ホームページ改修に関する文書伺い文書 1年 廃棄
○しろまる年度周知広報 - 周知広報に関する事項 周知広報 周知広報に関する文書 伺い文書 1年 廃棄
○しろまる年度研究開発連携推進関連文書 -
研究開発連携推進に関する
事項
研究開発連携推進に関する
業務(戦略的情報通信研究
開発推進制度を除く)
研究開発連携推進に関する文書研究開発連携推進に関する文書5年 廃棄
○しろまる年度戦略的情報通信研究開発推進
制度-戦略的情報通信研究開発推
進制度に関する事項
戦略的情報通信研究開発推
進制度に関する業務
戦略的情報通信研究開発推進
制度に関する文書
・戦略的情報通信研究開発推
進制度の管理、運営、評価に係
る者の委嘱に関する文書
・戦略的情報通信研究開発推
進制度の研究開発課題に関す
る文書
5年 廃棄
○しろまる年度産学官連携推進関連文書 -
産学官連携推進に関する事項産学官連携推進に関する業務産学官連携推進に関する文書
・産学官連携推進計画伺い文書・計画に基づく外部機関との打
合せ記録
5年 廃棄
○しろまる年度北海道地域ICT活力推進会議 -
北海道地域ICT活力推進会
議に関する事項
北海道地域ICT推進活力推
進会議に関する業務
北海道地域ICT推進活力推進
会議に関する文書
北海道地域ICT活力推進会議 5年 廃棄
○しろまる年度モバイル活用型遠隔医療モデ
ル実証事業-モバイル活用型遠隔医療モ
デル実証事業に関する事項
モバイル活用型遠隔医療モ
デル実証事業に関する業務
モバイル活用型遠隔医療モデ
ル実証事業に関する文書
モバイル活用型遠隔医療モデ
ル実証事業に関する文書
5年 廃棄
○しろまる年度札幌ICT活用プラットフォーム検
討会-札幌ICT活用プラットフォー
ム検討会に関する事項
札幌ICT活用プラットフォー
ム検討会に関する業務
札幌ICT活用プラットフォーム検
討会に関する文書
札幌ICT活用プラットフォーム検
討会に関する文書
5年 廃棄
コンテンツ流通促進 ○しろまる年度コンテンツ流通促進関連文書 -
コンテンツ流通促進に関する
事項
コンテンツ流通促進業務 コンテンツ流通促進の状況 要請文書 5年 廃棄
後援名義 ○しろまる年度後援名義の使用 - 後援名義に関する事項 後援名義に関する業務 後援名義に関する文書
・後援名義使用申請書
・後援名義使用許可書
3年 廃棄
電波の日・情報通信月間○しろまる年度電波の日・情報通信月間 -
電波の日・情報通信月間に
関する事項
電波の日・情報通信月間に
関する業務
電波の日・情報通信月間に関
する文書
電波の日・情報通信月間の表
彰関係文書
5年 廃棄
ICT企業経営支援
○しろまる年度異分野新連携事業分野開拓計
画等の照会-異分野新連携事業分野開拓
計画等の照会に関する事項
異分野新連携事業分野開拓
計画等の照会に関する業務
照会文書
異分野新連携事業分野開拓計
画、農商工等連携事業計画、地
域資源活用事業計画、中小企
業承継事業再生計画の該当照
会文書
1年 廃棄
情報公開
情報公開・個人情報保護○しろまる年度情報公開・個人情報保護 -
情報公開・個人情報保護に
関する事項
情報公開・個人情報保護に
関する業務
情報公開・個人情報保護に関
する文書
・開示請求書
・開示決定通知書
5年 廃棄
部内会議 ○しろまる年度年度会議等の開催案内 -
会議等の開催案内に関する
事項
会議等の開催案内に関する
業務
会議等の開催案内に関する文書・会議等の開催に関する文書 5年 廃棄
後援名義 ○しろまる年度後援名義の使用 -
後援名義の使用に関する事項後援名義の使用に関する業務後援名義の使用に関する文書 ・後援名義の使用に関する文書 3年 廃棄
○しろまる年度ホームページ - ホームページに関する事項 ホームページに関する業務 ホームページに関する文書 ・ホームページに関する文書 1年 廃棄
○しろまる年度報道 - 報道に関する事項 報道に関する業務 報道に関する文書 報道に関する文書 3年 廃棄
○しろまる年度開催案内 - 開催案内に関する事項 開催案内に関する業務 開催案内に関する文書 開催案内に関する文書 1年 廃棄
情報セキュリティ ○しろまる年度情報セキュリティ -
情報セキュリティに関する事項情報セキュリティに関する業務情報セキュリティに関する文書 情報セキュリティに関する文書 3年 廃棄
サイバーセキュリティ
周知広報
(別記様式2号別添) 北海道総合通信局 情報通信連携推進課 標準文書保存期間基準
服務
勤務時間管理
庶務
職員研修
事項
産学官連携推進
政策
会議 部外会議
周知広報 周知広報
研究開発連携推進
文書管理に係る例規
(別記様式) 北海道総合通信局 情報通信部放送課 標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例
保存
期間
保存
期間
満了
時の
措置
000111
ホームページ更新に関する文書
○しろまる年度 ホームページ更新に関
する文書
- ホームページ更新に関する事項 ホームページ更新の業務 ホームページの記録 ホームページ更新 1年 廃棄
000211
事務分担
○しろまる年度 事務分担 - 放送課の事務分担に関する事項 放送課の事務分担の管理 庶務 事務分担表 3年 廃棄
000311
広報資料決裁文書
○しろまる年度 広報資料決裁文書 - 広報資料に関する事項 広報資料の業務 広報資料の記録 広報資料 3年 廃棄
000411
後援名義等に関する文書
○しろまる年度 後援名義等に関する文書- 後援名義に関する事項 後援名義の管理 後援名義の記録 後援名義等の起案文書 3年 廃棄
000510
手数料関係
○しろまる年度 検査手数料管理簿 - 検査手数料管理に関する事項 検査手数料管理簿の管理 検査手数料の記録 検査手数料管理簿 5年 廃棄
○しろまる年度 行政手数料収納に関す
る文書
- 行政手数料収納に関する事項 行政手数料収納済額報告業務 行政手数料の状況 行政手数料収納済額報告書 5年 廃棄
000810
本省会議
○しろまる年度 総合通信局放送課長会
議等に関する文書-総合通信局放送課長会議等に
関する事項
総合通信局放送課長会議等の記録 会議 放送課長会議等会議資料 5年 廃棄
001011
請願・陳情・要望に関する文書
○しろまる年度 請願・陳情・要望に関す
る文書
- 請願・陳謝・要望に関する事項 請願・陳謝・要望に関する管理 請願・陳情・要望の記録 請願・陳情・要望書 3年 廃棄
001111
資料の提供に関する文書
○しろまる年度 資料の提供に関する文書- 資料の提供に関する事項 資料の提供に関する管理 資料提供の記録 資料の提供文書 1年 廃棄
001810
STARS運用関係文書
STARS運用関係文書(○しろまる年度) - STARS運用に関する事項 STARS運用に関する業務 STARS運用
STARS業務利用制限設定申請
について
5年 廃棄
001910
ケーブルテレビに係る周知等関
係文書
ケーブルテレビに係る周知等関
係文書 (○しろまる年度)-ケーブルテレビ事業者への周知
関係文書に関する事項
ケーブルテレビ事業者への周知関係文書の管理ケーブルテレビ事業者への周知
の記録
デジアナ変換終了に伴う生活困
窮者/高齢者世帯への周知広
報の依頼について(協力依頼)
5年 廃棄
002010
財政収支調査
平成○しろまる年度 財政収支調査 -
道民経済計算の推計に用いる財
政収支等の調査関係文書に関
する事項
道民経済計算の推計に用いる財政収支等の
調査関係文書の管理
道民経済計算の推計に用いる財
政収支等の調査の記録
道民経済計算の推計に用いる財
政収支等の調査について
1年 廃棄
002110
登記情報検索機能への登録申請○しろまる年度 登記情報検索機能への
登録申請
登記情報連携システムの利用に
関する事項
登記情報連携システムに関する業務
登記情報連携システムに関する
業務
登記情報検索機能への登録申請5年 廃棄
000210
総括・予算
000110
予算関係
○しろまる年度 予算関係 - 予算関係に関する事項 予算関係に関する業務 経理 局内予算通知、局内予算要望等 3年 廃棄
○しろまる年 休暇簿 - 休暇に関する事項 年次休暇の管理 年次休暇の記録
年次休暇簿、特別休暇簿、病気
休暇簿
3年 廃棄
○しろまる年 出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤の管理 出勤の記録 出勤簿 5年 廃棄
○しろまる年度 出張復命書 - 出張に関する事項 出張に関する管理 出張の記録 出張復命書 1年 廃棄
○しろまる年度 勤務時間変更 - 勤務時間変更に関する事項 勤務時間変更の管理 勤務時間変更の記録 勤務時間変更通知書 5年 廃棄
○しろまる年度 超過勤務等命令簿 - 超過勤務変更に関する事項 超過勤務変更の管理 超過勤務の記録 超過勤務等命令簿 10年 廃棄
○しろまる年 週休日の振替等通知書・
代休日指定簿
- 週休日の振替等に関する事項 週休日の振替等の管理 週休日振替の記録
週休日の振替等通知書・代休日
指定簿
5年 廃棄
000310
旅行命令簿
○しろまる年度 旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令簿の管理 旅行命令の記録 旅行命令簿 5年 廃棄
000110
文書
○しろまる年度 文書廃棄 - 文書廃棄に関する事項 文書廃棄業務 文書廃棄の記録 文書廃棄に関する局内連絡文書 1年 廃棄
000120
文書受付簿
○しろまる年度 文書受付簿 22 文書受付簿に関する事項 文書受付簿の管理 文書受付簿 文書受付簿 5年 廃棄
000130
決裁件名簿
○しろまる年度 文書決裁簿 22 文書決裁に関する事項 決裁文書の管理 文書決裁簿 文書決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿
行政文書ファイルの管理に関す
る事項
行政文書ファイルの管理 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用
標準文書保存期間基準 標準文書保存期間に関する事項 文書の保存期間基準の管理 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用
○しろまる年度 文書管理 - 文書管理書に関する事項 文書の管理 文書管理
総務省行政文書ファイル保存要
領に基づく「異動に伴う文書管理
に関する引継について(報告)」
10年 廃棄
000510
総括・職員
訓練
000123
職場訓練に関する計画・実施報告○しろまる年度 職場訓練に関する計
画・実施報告-職場訓練の計画、実施報告に関
する事項
職場訓練の計画、実施報告業務 職場訓練の記録 職場訓練に関する計画の文書 3年 廃棄
000610
総括・公益
法人
000110
公益法人関係
○しろまる年度 (社)北海道電気通信基
盤整備協会関連文書-(社)北海道電気通信基盤整備
協会関連文書に関する事項
(社)北海道電気通信基盤整備協会関連文書
の管理
(社)北海道電気通信基盤整備
協会に関する記録
(社)北海道電気通信基盤整備
協会の記録書
5年 廃棄
事項
000110
総括
000310
総括・服務
000110
服務
000410
総括・文書
000210
文書管理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例
保存
期間
保存
期間
満了
時の
措置
事項
○しろまる年度 北海道コミュニティ放送
協議会-北海道コミュニティ放送協議会に
関する事項
北海道コミュニティ放送協議会に関する業務
北海道コミュニティ放送協議会の
状況
北海道コミュニティ放送協議会の
会議録
5年 廃棄
○しろまる年度 北海道受信環境クリー
ン協議会-北海道受信環境クリーン協議会
に関する事項
北海道受信環境クリーン協議会に関する業務
北海道受信環境グリーン放送協
議会の状況
北海道受信環境クリーン協議会
の会議録
5年 廃棄
○しろまる年度 北海道地上デジタル放
送推進協議会-北海道地上デジタル放送推進協
議会に関する事項
北海道地上デジタル放送推進協議会に関する
業務
北海道地上デジタル放送推進協
議会の状況
北海道地上デジタル放送推進協
議会の会議録
5年 廃棄
○しろまる年度 北海道無電柱化協議会 -
北海道無電柱化協議会に関する
事項
北海道無電柱化協議会に関する業務 北海道無電柱化協議会の状況
北海道無電柱化協議会の会議録5年 廃棄
000810
総括・情報
公開
000110
開示請求に関する文書
○しろまる年度 開示請求に関する文書 - 開示請求関連文書に関する事項 開示請求に関する文書の管理 開示請求の状況 開示請求書 10年 廃棄
000120
放送分野における個人情報保護
に関する文書
○しろまる年度 放送分野における個人
情報保護に関する文書-放送分野における個人情報保護
関連の文書に関する事項
放送分野における個人情報保護に関する文書
の管理
放送分野における個人情報保護
関連の記録
放送分野における個人情報保護
に関する文書
5年 廃棄
一般放送規定関係報告(○しろまる年度)-
一般放送規定関係報告の事務
に関する事項
一般放送規定関係報告事務の管理 一般放送規定関係報告の記録
登録一般放送事業者の「事業収
支結果及び計算書類報告書」に
ついて
30年 廃棄
重大な事故報告(○しろまる年度) - 重大な事故報告に関する事項 重大な事故報告の管理 重大な事故報告の記録 重大な事故報告書 30年 廃棄
登録有線一般放送の施設に係
る申請等に関する文書(○しろまる年度)-登録有線一般放送の施設に係
る申請に関する事項
登録有線一般放送の施設に係る申請書の管理登録有線一般放送の施設に係
る申請
放送法第130条第1項の規定に
基づく変更登録申請について
30年 廃棄
契約約款届(○しろまる年度) - 契約約款に関する事項 契約約款の管理 契約約款の届出等 契約約款変更届 30年 廃棄
登録一般放送の業務の廃止届
(○しろまる年度)-登録一般放送の業務の廃止 に
関する事項
登録一般放送の業務の廃止届の管理
登録一般放送の業務の廃止の
届出
登録一般放送の業務の廃止届 1年 廃棄
有線電気通信設備及び一般放
送の業務の届出等に関する文書
(○しろまる年度)-有線電気通信設備及び一般放
送の業務の届出等に関する事項
有線電気通信設備及び一般放送の業務の届
出等の管理
有線電気通信設備及び一般放
送の業務の届出
一般放送設備設置及び業務開
始届
30年 廃棄
有線電気通信設備及び一般放
送業務の廃止届に関する文書
(○しろまる年度)-有線電気通信設備及び一般放
送業務の廃止届に関する事項
有線電気通信設備及び一般放送業務の廃止
届の管理
有線電気通信設備及び一般放
送業務の廃止の届出
一般放送の設備及び業務廃止届1年 廃棄
有線ラジオ放送の設備及び業務
の届出等に関する文書(○しろまる年度)-有線ラジオ放送の設備及び業務
の届出に関する事項
有線ラジオ放送の設備及び業務の届出の管理
有線ラジオ放送の設備及び業務
の届出
有線ラジオ放送の設備及び業務
の届出等に関する文書
30年 廃棄
有線ラジオ放送廃止届(○しろまる年度) -
有線ラジオ放送廃止に関する事項有線ラジオ放送廃止届の管理 有線ラジオ放送の廃止の届出
有線ラジオ放送業務廃止届及び
有線電気通信設備廃止届につ
いて
10年 廃棄
000710
総括・関係
団体
000110
関係団体
000911
有線放送の
施設及び業
務の規律及
び監督
000110
有線放送関係
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例
保存
期間
保存
期間
満了
時の
措置
事項
有線テレビジョン放送規定関係
報告(○しろまる年度)-有線テレビジョン放送規定関係
報告に関する事項
有線テレビジョン放送規定関係報告の管理
有線テレビジョン放送規定関係
報告
有線テレビジョン放送規定関係
報告について
5年 廃棄
一般放送規定関係報告(○しろまる年度)-
一般放送規定関係報告に関する
事項
一般放送規定関係報告の管理 一般放送規定関係報告 一般放送規定関係報告について 30年 廃棄
総括(○しろまる年度) - 有線放送関係事務に関する事項 有線放送関係事務の管理 有線放送関係事務 通信費関係について 10年 廃棄
有線放送の業務の規律及び監
督(○しろまる年度)-有線放送の業務の規律及び監
督に関する事項
有線放送の業務の規律及び監督の管理
有線放送の業務の規律及び監督有線放送の業務の規律及び監
督について
10年 廃棄
重大な事故報告(○しろまる年度) - 重大な事故報告に関する事項 重大な事故報告の管理 重大な事故報告 重大な事故報告について 30年 廃棄
有線テレビジョン放送施設の許
可等に関する文書(○しろまる年度)-有線テレビジョン放送施設の許
可等に関する事項
有線テレビジョン放送施設の許可等に関する
文書の管理
有線テレビジョン放送施設の許
可等
有線テレビジョン放送施設の許
可等に関する文書について
30年 廃棄
登録有線一般放送の施設に係
る申請等に関する文書(○しろまる年度)-登録有線一般放送の施設に係
る申請等に関する事項
登録有線一般放送の施設に係る申請等に関
する文書の管理
登録有線一般放送の施設に係
る申請等
登録有線一般放送の施設に係
る申請等に関する文書について
30年 廃棄
契約約款届(○しろまる年度) - 契約約款届に関する事項 契約約款届の管理 契約約款届 契約約款届について 30年 廃棄
有線電気通信設備及び有線テレ
ビジョン放送の業務の届出等に
関する文書(○しろまる年度)-有線電気通信設備及び有線テレ
ビジョン放送の業務の届出等に
関する事項
有線電気通信設備及び有線テレビジョン放送
の業務の届出等に関する文書の管理
有線電気通信設備及び有線テレ
ビジョン放送の業務の届出等
有線電気通信設備及び有線テレ
ビジョン放送の業務の届出等に
関する文書について
30年 廃棄
有線電気通信設備及び一般放
送の業務の届出等に関する文書
(○しろまる年度)-有線電気通信設備及び一般放
送の業務の届出等に関する事項
有線電気通信設備及び一般放送の業務の届
出等に関する文書の管理
有線電気通信設備及び一般放
送の業務の届出等
有線電気通信設備及び一般放
送の業務の届出等に関する文書
について
30年 廃棄
有線ラジオ放送の設備及び業務
の届出等に関する文書(○しろまる年度)-有線ラジオ放送の設備及び業務
の届出等に関する事項
有線ラジオ放送の設備及び業務の届出等に関
する文書の管理
有線ラジオ放送の設備及び業務
の届出等
有線ラジオ放送の設備及び業務
の届出等に関する文書について
30年 廃棄
有線ラジオ放送廃止届(○しろまる年度) -
有線ラジオ放送廃止届に関する
事項
有線ラジオ放送廃止届の管理 有線ラジオ放送廃止届 有線ラジオ放送廃止届について 10年 廃棄
電気通信役務利用放送事業者
の登録等の事務に関する文書
(○しろまる年度)-電気通信役務利用放送事業者
の登録等の事務に関する事項
電気通信役務利用放送事業者の登録等の事
務に関する文書の管理
電気通信役務利用放送事業者
の登録等の事務に関する文書
電気通信役務利用放送事業者
の登録等の事務に関する文書に
ついて
30年 廃棄
有線ラジオ放送業務開始状況報
告(○しろまる年度)-有線ラジオ放送業務開始状況報
告に関する事項
有線ラジオ放送業務開始状況報告の管理
有線ラジオ放送業務開始状況報告有線ラジオ放送業務開始状況報
告について
3年 廃棄
有線ラジオ放送業務運用状況報
告書(○しろまる年度)-有線ラジオ放送業務運用状況報
告書に関する事項
有線ラジオ放送業務運用状況報告書の管理
有線ラジオ放送業務運用状況報
告書
有線ラジオ放送業務運用状況報
告書について
3年 廃棄
登録一般放送の業務の廃止届
(○しろまる年度)-登録一般放送の業務の廃止届
に関する事項
登録一般放送の業務の廃止届の管理 登録一般放送の業務の廃止届
登録一般放送の業務の廃止届
について
1年 廃棄
有線電気通信設備及び一般放
送業務の廃止届に関する文書
(○しろまる年度)-有線電気通信設備及び一般放
送業務の廃止届に関する事項
有線電気通信設備及び一般放送業務の廃止
届に関する文書の管理
有線電気通信設備及び一般放
送業務の廃止届に関する文書
有線電気通信設備及び一般放
送業務の廃止届に関する文書に
ついて
1年 廃棄
○しろまる年度 コミュニティ放送局の普
及に関する文書-コミュニティ放送局の普及関連の
文書に関する事項
コミュニティ放送局の普及に関する文書の管理
コミュニティ放送局の普及に関す
る文書の記録
コミュニティ放送局の普及に関す
る文書
5年 廃棄
○しろまる年度 無線局の許認可に係る
本省報告-無線局の許認可に係る本省報
告に関する事項
無線局の許認可に係る本省報告業務
無線局の許認可に係る本省報
告の記録
無線局の許認可に係る本省報告5年 廃棄
○しろまる年度 無線局の免許及び許可 -
無線局の免許及び許可に関する
事項
無線局の免許及び許可に関する文書の管理
無線局の免許及び許可に関する
文書の記録
無線局の免許及び許可に関する
文書
5年 廃棄
001010
無線局の免
許及び許可
000110
無線局の免許及び許可
100110
有線放送関係(平成27年度迄)
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例
保存
期間
保存
期間
満了
時の
措置
事項
○しろまる年度 特定地上基幹放送局等
設備の状況報告書-特定地上基幹放送局等設備の
状況報告に関する事項
特定地上基幹放送局等設備の状況報告
年度半期毎の設備状況報告の
記録
年度半期毎の設備状況報告 5年 廃棄
○しろまる年度 運用休止届 - 運用休止届に関する事項 運用休止届に関する業務 運用休止届の記録 運用休止届に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度 地上一般放送業務開始
届出書-地上一般放送業務開始届出書
に関する事項
地上一般放送業務開始届出書に関する業務
地上一般放送業務開始届出書
の記録
地上一般放送業務開始届出書
に関する文書
30年 廃棄
000210
放送事業者への周知・要請に関
する文書
○しろまる年度 放送事業者への周知・
要請に関する文書-放送事業者への周知・要請関連
の文書に関する事項
放送事業者への周知・要請に関する文書の管理放送事業者への周知・要請の記録放送事業者への周知・要請に関
する文書
3年 廃棄
○しろまる年度 番組審議会議事録 - 番組審議会議事録に関する事項 番組審議会議事録の管理 番組審議会議事録の記録 番組審議会議事録 5年 廃棄
○しろまる年度 番組審議委員会の運営
に関わる事項等-番組審議委員会の運営に関わ
る事項
番組審議委員会の運営に関する文書の管理
番組審議委員会の運営に関わ
る文書
番組審議委員会の運営に関わ
る文書
5年 廃棄
○しろまる年度 番組審議会開催状況の
年度報告-番組審議会開催状況の年度報
告に関する事項
番組審議会開催状況の年度報告業務
番組審議会開催状況の年度報
告の記録
番組審議会開催状況の年度報告1年 廃棄
000410
基幹放送局等設備の状況報告
○しろまる年度 特定地上基幹放送局等
設備の状況報告書-基幹放送局等設備の状況報告
に関する事項
基幹放送局等設備の状況報告
年度半期毎の設備状況報告の
記録
年度半期毎の設備状況報告書 5年 廃棄
000510
基幹放送事業者の事業収支結
果報告
○しろまる年度 基幹放送事業者の事業
収支結果報告-基幹放送事業者の事業収支結
果に関する事項
事業収支結果 事業収支結果報告の記録 決算書 5年 廃棄
000610
無線従事者(主任含む)選解任届○しろまる年度 無線従事者選解任届 -
無線従事者選解任届に関する事項無線従事者選解任届の管理 無線従事者選解任届の記録 無線従事者選解任届 30年 廃棄
000710
基幹放送事業者の事業計画変
更に関する文書
○しろまる年度 基幹放送事業者の事業
計画変更に関する文書-基幹放送事業者の事業計画変
更に関する事項
基幹放送事業者の事業計画変更に関する業務基幹放送事業者の事業計画変
更文書の記録
基幹放送事業者の事業計画変
更に関する文書
5年 廃棄
○しろまる年度 訂正又は取り消しの放
送に関する年度報告-訂正又は取消しの放送に関する
年度報告に関する事項
訂正又は取消しの放送に関する年度報告業務
訂正又は取消しの放送に関する
年度報告の記録
訂正又は取消しの放送に関する
年度報告
1年 廃棄
○しろまる年度 訂正又は取り消しの放
送に関する報告(措置の都度)-訂正又は取消しの放送の措置報告訂正又は取消しの放送の措置報告
訂正又は取消しの放送の措置に
関する記録
訂正又は取消しの放送の措置報告5年 廃棄
000910
重大事故に関する報告に関する
文書
○しろまる年度 重大事故の報告の処理 -
重大事故の報告の処理に関する
事項
重大事故の報告の処理 重大事故の報告の記録 重大事故の報告書 5年 廃棄
000715
基幹放送局の外資規制に関する
文書
○しろまる年度 基幹放送局の外資規制
に関する文書-基幹放送局の外資規制に関する
事項
基幹放送局の外資規制に関する審査
基幹放送局の外資規制に関する
審査の記録
外国人等による議決権の保有制
限等に係る規定の遵守状況の
報告書
5年 廃棄
000110
検査復命書
○しろまる年度 検査復命書 - 検査復命書に関する事項 検査復命書の管理 検査復命書の記録 検査復命書 5年 廃棄
000220
無線局の検査に関する文書
○しろまる年度 無線局の検査に関する
文書-無線局の検査計画・実施関連の
文書に関する事項
無線局の検査計画・実施関する文書の管理 無線局の検査計画・実施の状況 無線局の検査計画・実施記録 5年 廃棄
000310
無線局の検査及び電気通信設
備の立入検査
○しろまる年度 無線局の検査及び電気
通信設備の検査-無線局の臨時検査及び電気通
信設備の立入検査に関する事項
無線局の臨時検査及び電気通信設備の立入
検査に関する文書の管理
無線局の臨時検査及び電気通
信設備の立入検査の記録
無線局の臨時検査及び立入検
査の実施通知、結果通知及び検
査に類する文書
5年 廃棄
000120
コミュニティ放送局の開設計画照会○しろまる年度 コミュニティ放送局の開
設計画照会-コミュニティ放送局の開設計画照
会に関する事項
コミュニティ放送局の開設計画照会業務
コミュニティ放送局の開設計画照
会の状況
コミュニティ放送局の開設計画照
会書
1年 廃棄
000220
視聴覚障害者向け放送等の実
施状況調査
○しろまる年度 字幕放送等の実施状況
に係る実態調査-字幕放送等の実施状況に係る
実態調査に関する事項
字幕放送等の実施状況に係る実態調査の管理字幕放送等の実施状況に係る
実態調査の記録
字幕放送等の実施状況に係る
実態調査の実施状況調査結果
1年 廃棄
000310
電波の利用状況の調査に関する
文書
○しろまる年度 電波の利用状況の調査
に関する文書-電波の利用状況の調査関連文
書に関する事項
電波の利用状況の調査に関する文書の管理 電波の利用状況の調査の記録 3年 廃棄
001110
無線局の運
用に関する
報告書・届
出書
000110
報告書・届出書
000310
番組審議会に関する報告・届出
001210
無線局及び
電気通信設
備の検査
001410
電波の利用
の助成、促
進、研究及
び調査
000810
訂正又は取り消しの放送に関す
る文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の類型具体例
保存
期間
保存
期間
満了
時の
措置
事項
000110
地域ケーブルテレビネットワーク
整備事業
○しろまる年度 地域ケーブルテレビネッ
トワーク整備事業に関する文書12地域ケーブルテレビネットワーク
整備事業関連文書に関する事項
地域ケーブルテレビネットワーク整備事業に関
する文書の管理
地域ケーブルテレビネットワーク
整備事業の記録
地域ケーブルテレビネットワーク
整備事業に関する文書
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
000211
地上デジタル放送用中継局整備
事業及び調査等に関する文書
○しろまる年度 地上デジタル放送用中
継局整備事業及び調査等に関
する文書12地上デジタル放送用中継局整備
事業及び調査等関連文書に関
する事項
地上デジタル放送用中継局整備事業及び調査
等に関する文書の管理
地上デジタル放送用中継局整備
事業及び調査等の記録
地上デジタル放送用中継局整備
事業及び調査等に関する文書
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度 放送ネットワーク整備支
援事業及び調査等に関する文書12放送ネットワーク整備支援事業
及び調査等に関する文書
放送ネットワーク整備支援事業及び調査等に
関する文書
放送ネットワーク整備支援事業
及び調査等に関する文書
放送ネットワーク整備支援事業
及び調査等に関する文書
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
○しろまる年度 放送ネットワーク災害対
策促進税制等に関する文書12放送ネットワーク災害対策促進
税制等に関する文書
放送ネットワーク災害対策促進税制等に関す
る文書
放送ネットワーク災害対策促進
税制等に関する文書
放送ネットワーク災害対策促進
税制等に関する文書
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
000311
民放テレビジョン放送難視聴解
消事業
○しろまる年度 民放テレビジョン放送難
視聴解消事業12民法テレビジョン放送難視解消
事業に関する事項
民法テレビジョン放送難視解消事業に関する
業務
民放テレビジョン放送難視聴解
消事業の記録
民放テレビジョン放送難視聴解
消事業申請書
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
000411
高度テレビジョン放送施設整備
事業に関する文書
○しろまる年度 高度テレビジョン放送施
設整備事業に関する文書12高度テレビジョン放送施設整備
事業関連文書に関する事項
高度テレビジョン放送施設整備事業に関する
文書の管理
高度テレビジョン放送施設整備
事業の記録
高度テレビジョン放送施設整備
事業に関する文書
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
000510
民放ラジオ難聴解消支援事業に
関する文書
○しろまる年度 民放ラジオ難聴解消支
援事業に関する文書12民放ラジオ難聴解消支援事業関
連文書に関する事項
民放ラジオ難聴解消支援事業関連文書に関す
る事項
民放ラジオ難聴解消支援事業関
連文書に関する事項
民放ラジオ難聴解消支援事業関
連文書に関する事項
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
000311
民放テレビジョン放送難視聴解
消事業
○しろまる年度 民放テレビジョン放送難
視聴解消事業12民放テレビジョン放送難視聴解
消事業関連文書に関する事項
民放テレビジョン放送難視聴解消事業関連文
書に関する事項
民放テレビジョン放送難視聴解
消事業関連文書に関する事項
民放ラジオ難聴解消支援事業関
連文書に関する事項
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
000610
臨時災害放送局関係
○しろまる年度 臨時災害放送局関係 -
臨時災害放送局関係に関する事項臨時災害放送局関係に関する事項
臨時災害放送局関係に関する事項臨時災害放送局関係に関する事項5年 廃棄
000710
ケーブルテレビネットワーク光化
促進事業
○しろまる年度 ケーブルテレビネット
ワーク光化促進事業に関する文書12
ケーブルテレビネットワーク光化
促進事業関連文書に関する事項
ケーブルテレビネットワーク光化促進事業関連
文書に関する事項
ケーブルテレビネットワーク光化
促進事業関連文書に関する事項
ケーブルテレビネットワーク光化
促進事業関連文書に関する事項
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
000810
放送コンテンツの海外展開事業
○しろまる年度 放送コンテンツの海外
展開事業に関する文書12放送コンテンツの海外展開事業
に関する事項
放送コンテンツの海外展開事業に関する事項
放送コンテンツの海外展開事業
に関する事項
放送コンテンツの海外展開事業
に関する事項
5年 廃棄
000820
耐災害性強化支援事業
○しろまる年度 耐災害性強化支援事業 -
耐災害性強化支援事業に関する
事項
耐災害性強化支援事業に関する事項
耐災害性強化支援事業に関する
事項
耐災害性強化支援事業に関する
事項
5年 廃棄
000830
高度無線環境整備推進事業
○しろまる年度 高度無線環境整備推進
事業-高度無線環境環境整備推進事
業に関する事項
高度無線環境整備推進事業に関する事項
高度無線環境整備推進事業に
関する事項
高度無線環境整備推進事業に
関する事項
5年 廃棄
001610
地上デジタ
ル放送の普及000211
地上デジタル放送の啓発に関す
る文書
○しろまる年度 地上デジタル放送の啓
発に関する文書-地上デジタル放送の啓発関連文
書に関する事項
地上デジタル放送の啓発に関する文書の管理 地上デジタル放送の啓発の記録
地上デジタル放送の啓発に関す
る文書
5年 廃棄
000111
放送受信障害申告処理状況報告○しろまる年度 放送受信障害申告処理
状況報告-放送受信障害申告処理状況報
告に関する事項
放送受信障害申告処理状況報告業務
放送受信障害申告処理状況報
告の記録
放送受信障害申告処理状況報
告書
3年 廃棄
000211
放送受信障害防止の啓発に関
する文書
○しろまる年度 受信環境クリーン月間
広報活動について-受信環境クリーン月間広報活動
に関する事項
放送受信障害防止の啓発に関する文書の管理放送受信障害防止の啓発の記録放送受信障害防止の啓発に関
する文書
5年 廃棄
001710
放送受信障害001510
各種支援施策000212
放送ネットワーク整備支援事業
及び調査等に関する文書
5 / 5 ページ
(別記様式) 北海道総合通信局 航空海上課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期間満了
時の措置
総括 事務分担 事務分担(○しろまる年度) - 事務分担に関する事項 事務分担に関する業務 事務分担 事務分担 3年 廃棄
行政手数料収納報告書収入印紙収納済額報告書(○しろまる年度)-
行政手数料収納済額報
告書に関する事項
行政手数料収納済額報告
書に関する事項
行政手数料収納済額報告書行政手数料収納済額報告書 5年 廃棄
各種会議 各種会議(○しろまる年度) -
各種行事・会議に関する
事項
各種行事・会議への出席 会議
各種行事・会議への出席状況10年 廃棄
周知・広報 周知・広報(○しろまる年度) - 周知・広報に関する事項 周知・広報 周知・広報 ホームページの改修 5年 廃棄
手数料収納原票・手
数料納付書及び改善
措置報告
手数料収納原票・手数料納付書及
び改善措置報告(○しろまる年度)-手数料収納原票・手数料
納付書及び改善措置報
告に関する事項
手数料収納原票・手数料納
付書及び改善措置報告に
関する業務
手数料収納原票・手数料納
付書及び改善措置報告
手数料収納原票・手数料納
付書及び改善措置報告
5年 廃棄
重点施策 重点施策関係文書(○しろまる年度) -
重点施策関係文書に関
する事項
重点施策関係文書に関す
る業務
重点施策関係文書に関する
状況
重点施策関係 5年 廃棄
防災・危機管理 関係連絡先(○しろまる年度) -
防災・危機管理に関する
事項
防災・危機管理に関する業務防災・危機管理に関する文書関係連絡先リスト 5年 廃棄
予算関係(○しろまる年度) - 予算に関する事項 予算の管理の業務 経理 局内予算要求書 5年 廃棄
予算関係(〇年度)(労働者派遣契
約作業日報)-派遣労働者の契約履行
に関する文書
役務契約の履行確認 役務契約 作業日報 5年 廃棄
総括・服務 一般復命書 旅行復命書(○しろまる年度) - 復命に関する事項 復命書の管理 復命の記録 復命書 1年 廃棄
服務 休暇簿(○しろまる年) - 職員の休暇に関する事項 休暇の管理 休暇簿の記録 休暇簿 3年 廃棄
出勤簿(○しろまる年) - 出勤に関する事項 出勤の管理 出勤の記録 出勤簿 5年 廃棄
週休日の振替・半日勤務時間の割
振り変更及び代休日指定関係文
書(○しろまる年)-勤務時間の割振り変更及
び代休日指定に関する事項勤務時間の割振り変更及
び代休日指定に関する業務勤務時間の振替・割振り変
更の文書
勤務時間の振替・割振り変更
の決裁文書
5年 廃棄
超過勤務命令簿(○しろまる年度) - 超過勤務に関する事項 超過勤務に関する業務 超勤命令の文書 超勤命令簿 10年 廃棄
特殊勤務実績簿兼特殊勤務手当
整理簿(○しろまる年度)
- 特殊勤務に関する事項 特殊勤務に関する業務 特殊勤務の文書 特殊勤務実績簿 5年 廃棄
旅行命令 旅行命令簿(○しろまる年度) - 旅行命令に関する事項 旅行命令の管理 旅行命令の文書 旅行命令簿 5年 廃棄
総括・文書 文書 ○しろまる年 文書受付簿 22 受付文書に関する事項 受付文書の管理 受付文書の記録 文書受付簿 5年 廃棄
○しろまる年 決裁文書件名簿 22 決裁文書に関する事項 決裁文書の管理 決裁文書の記録 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 22
行政文書ファイルに関す
る事項
行政文書ファイルの管理 行政文書ファイル 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
標準文書保存期間基準 22
標準文書保存期間基準
に関する事項
標準文書保存期間基準の
管理
標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
○しろまる年度文書廃棄 - 文書廃棄に関する事項 廃棄文書の管理
随時に発生し、短期に廃棄
する文書
局内廃棄関連文書 5年 廃棄
○しろまる年度 文書管理 22 文書管理に関する事項 文書管理 行政文書の管理
異動に伴う文書管理の引き
継ぎ
1年 廃棄
総括・情報公開
開示請求に関する文書○しろまる年度 開示請求に関する文書 - 情報公開に関する文書 情報公開に関する文書 情報公開に関する文書 情報公開 5年 廃棄
総括・法人監督 関係法人
一般社団法人全国船舶無線協会
(○しろまる年度)-関係法人の監督に関する
事項
関係法人の監督に関する
業務
会議の出席案内等 理事会の開催 5年 廃棄
北海道漁業無線連合会(○しろまる年度) -
関係団体の監督に関する
事項
関係団体の監督に関する
業務
会議の出席案内等 漁業無線局長会議の開催 5年 廃棄
所管公益法人
公益法人台帳(○しろまる年度) -
公益法人の監督に関する
事項
公益法人の監督に関する
業務
公益法人資料 事業決算報告書の提出 30年 廃棄
社団法人紋別漁業無線協会(○しろまる年度)-
公益法人の監督に関する
事項
公益法人の監督に関する
業務
公益法人資料 事業決算報告書の提出 10年 移管
総括・職員訓練 課内研修 課内研修(○しろまる年度) - 課内研修に関する事項 課内研修に関する業務 課内研修に関する訓練状況 課内研修 3年 廃棄
総括・関係団体 関係団体 関係団体に関する文書(○しろまる年度) - 関係団体に関する文書 関係団体に関する業務 関係団体に関する文書 関係団体に関する文書 5年 廃棄
無線局の免許及び
許可
免許及び許可
無線局の免許及び許可に関する
文書(○しろまる年度)
- 免許及び許可 免許及び許可 免許及び許可 申請書、届出書 5年 廃棄
○しろまる年度 義務航空機局の免許・許可- 免許及び許可 免許及び許可 免許及び許可 申請書、届出書 30年 廃棄
○しろまる年度 義務船舶局の免許・許可
関係文書-免許及び許可に関する事
項関する事項
免許及び許可に関する業
務関する業務
免許及び許可
無線局免許申請書、変更申
請(届)出書
30年 廃棄
航空機局及び船舶局以外の免許・
許可(○しろまる年度)
- 免許及び許可 免許及び許可 免許及び許可 申請書、届出書 5年 廃棄
非義務船舶局の免許・許可(○しろまる年度)- 免許及び許可 免許及び許可 免許及び許可 申請書、届出書 5年 廃棄
無線局関係申請書及び届出書(収
入印紙貼付書類)(○しろまる年度)
- 免許及び許可 免許及び許可 免許及び許可 申請書 5年 廃棄
○しろまる年度 無線局の廃止届 - 免許及び許可 免許及び許可 免許及び許可 届出書 5年 廃棄
無線局の運用に関
する報告書・届出書
電波法関係報告・届
出関係文書
電波法関係報告・届出関係文書
(○しろまる年度)-無線局の運用に関する事項定時報告に関する業務 運用報告
GMDSS定時連絡実施状況
の報告
5年 廃棄
無線局の検査 報告回答
航空機局事前データ作成登録事
業者の確認(○しろまる年度)-航空機局事前データ作成
登録に関する事項
航空機局検査に係る事前
データの有効性の管理
届出 届出書(登録依頼書) 1年 廃棄
無線局検査データ 実地検査(○しろまる年度) -
実地検査データの管理に
関する事項
実地検査の管理 実地検査の記録 実地検査データ 5年 廃棄
書面検査(○しろまる年度) -
書面検査データの管理に
関する事項
書面検査の管理 書面検査の記録 点検結果通知書 5年 廃棄
無線局検査実施計画 無線局検査実施計画(○しろまる年度) -
無線局検査実施計画に
関する事項
無線局検査実施計画に関
する業務
無線局検査実施計画に関
する状況
無線局検査実施計画
検査対応依頼通知
5年 廃棄
免許人からの要望事項航空会社(○しろまる年度) -
免許人からの要望に関す
る事項
検査省略に係る要望 要望の状況 申出書 5年 廃棄
無線局検査督促 無線局検査督促(○しろまる年度) -
無線局検査督促に関する
事項
無線局検査督促に関する
業務
無線局検査督促の状況 無線局検査督促 5年 廃棄
管海官庁通知に関す
る文書
管海官庁通知に関する文書(○しろまる年度)-
管海官庁通知に関する事項管海官庁通知に関する業務免許及び許可 管海官庁通知 3年 廃棄
事項
総括・予算 予算
検査依頼関係 検査依頼(○しろまる年度) -
無線局検査依頼に関する
事項
無線局検査依頼に関する
業務
無線局の検査 無線局検査依頼通知書 5年 廃棄
検査関係 検査関係(○しろまる年度) - 無線局検査に関する事項 無線局検査に関する業務 定期検査の指定 定期検査指定通知 5年 廃棄
電波法令違反処理 電波法令違反処理 電波法令違反処理(○しろまる年度) -
無線局電波法令違反関
係文書に関する事項
無線局電波法令違反関係
文書に関する業務
無線局電波法令違反関係
に関する状況
無線局電波法令違反関係 10年 廃棄
無線局原簿 無線局原簿 無線局原簿 - 無線局原簿に関する事項 原簿の管理 無線局原簿 無線局の諸元 常用 廃棄
無線従事者免許 免許申請 免許申請(○しろまる年度) - 免許及び許可 免許及び許可 免許及び許可 申請書の処理 30年 廃棄
免許証等使用状況報告(○しろまる年度) - 免許証等使用状況報告 免許証等使用状況報告 報告
免許証等の使用状況に関す
る本省報告
1年 廃棄
再交付・訂正申請 再交付・訂正申請(○しろまる年度) - 免許及び許可 免許及び許可 免許及び許可 申請書の処理 30年 廃棄
免許関係周知 免許関係周知(○しろまる年度) - 免許関係周知 免許関係周知 周知 制度改正等に伴う周知 5年 廃棄
免許申請取り下げ 免許申請取り下げ(○しろまる年度) - 免許申請取り下げ 免許申請取り下げ 申請取り下げ
申請不備等による申請取り
下げ処理
5年 廃棄
英文証明等 英文証明等(○しろまる年度) - 英文証明 英文証明 証明
無線従事者免許の記載事項
証明願いの処理記録書
3年 廃棄
返戻 返戻簿(○しろまる年度) - 返戻 返戻 返戻
不備がある申請書等を返戻
する場合の記録書
3年 廃棄
公印 公印(○しろまる年度) - 公印 公印 公印
無線従事者免許証に印刷す
る公印の印影についての起
案書
5年 廃棄
免許証の返納 〇年度 無線従事者免許証の返納 -
免許証の返納に関する事項免許証の返納に関する業務免許証の返納
免許の取消し、旧免許証の
発見、死亡及び失そうに係る
免許証の返納等
5年 廃棄
船舶局無線従事者
証明
訓練 新規訓練・再訓練(○しろまる年度) - 新規訓練・再訓練 新規訓練・再訓練 新規訓練・再訓練
船舶局無線従事者証明に関
する新規訓練・再訓練の起
案書
5年 廃棄
申請・再交付・訂正 申請・再交付・訂正(○しろまる年度) - 申請 申請 証明書交付
船舶局無線従事者証明に関
する申請書の処理記録
30年 廃棄
認定新規訓練 認定・変更(○しろまる年度) - 認定・変更 認定・変更 認定・変更 認定新規訓練の認定申請書 30年 廃棄
新規訓練手数料管理簿新規訓練手数料管理簿(○しろまる年度) -
新規訓練手数料に関する
事項
新規訓練手数料に関する
事項
管理簿 新規訓練手数料管理簿 5年 廃棄
証明書の返納
〇年度 船舶局無線従事者証明書
の返納-証明書の返納に関する事項証明書の返納に関する業務証明書の返納
証明書の失効、取消し、旧免
許証の発見、死亡及び失そう
に係る証明書の返納
5年 廃棄
無線従事者原簿の
整理
スターズ運用 スターズ運用(○しろまる年度) - スターズ運用 スターズ運用 スターズ運用
スターズ運用の制限変更通知5年 廃棄
無線従事者国家試験国家試験報告 試験事務報告(○しろまる年度) - 試験事務報告 試験事務報告 試験事務報告
試験事務実施団体からの国
家試験結果等に関する報告書5年 廃棄
無線従事者養成課程認定・変更
無線従事者養成課程の認定・変更
(○しろまる年度)
- 申請 申請 認定・許可
無線従事者養成課程に関す
る申請処理記録
5年 廃棄
報告
無線従事者養成課程の終了報告
(○しろまる年度)
- 報告 報告 報告
無線従事者養成課程の終了
に関する実施団体からの報
告書
1年 廃棄
無線従事者養成課程の認定及び
実施報告(○しろまる年度)
- 報告 報告 報告
無線従事者養成課程関する
実施団体からの報告書
1年 廃棄
無線従事者養成課程
の廃止
無線従事者養成課程の廃止(○しろまる年度)ー 養成課程の廃止 養成課程の廃止 養成課程の廃止 養成課程廃止届出 5年 廃棄
長期型養成課程の認
定・変更
長期型養成課程の認定・変更(○しろまる
年度)-長期型養成課程の認定・
変更
長期型養成課程の認定・変更認定・許可
長期型養成課程の申請に関
する処理記録
30年 廃棄
長期型養成課程修了
報告書
長期型養成課程修了報告書(○しろまる年度)-
長期型養成課程修了報
告書
長期型養成課程修了報告書報告
長期型養成課程に関する修
了報告書書
5年 廃棄
長期型養成課程科目
名原簿
長期型養成課程科目名原簿 -
長期型養成課程科目名
原簿
長期型養成課程科目名原簿原簿
長期型養成課程の科目名に
関する原簿
常用 廃棄
認定講習 認定講習認定、実施報告(○しろまる年度) - 認定・実施報告 認定・実施報告 認定・実施報告
認定講習に関する認定及び
実施報告書
5年 廃棄
実地調査 実地調査(○しろまる年度) - 調査 調査 調査
長期養成課程実地調査報告書1年 廃棄
主任無線従事者講習主任無線従事者講習
管理原簿
主任無線従事者講習管理原簿 -
主任無線従事者講習管
理原簿
主任無線従事者講習管理
原簿
原簿
主任無線従事者講習に関す
る管理原簿
常用 廃棄
主任無線従事者講習 主任無線従事者講習(○しろまる年度) - 主任無線従事者講習 主任無線従事者講習 報告
主任無線従事者講習の実施
計画等に関する文書
5年 廃棄
主任無線従事者の選
任状況
主任無線従事者の選任状況(○しろまる年度)-
主任無線従事者の選任
状況
主任無線従事者の選任状況報告
主任無線従事者の選任状況
に関する文書
5年 廃棄
学校の認定及び確認科目確認 科目確認の確認・変更(○しろまる年度) - 科目確認 科目確認 認定・許可
科目確認申請に関する申請
処理記録
30年 廃棄
科目確認原簿 科目確認原簿 - 科目確認原簿 科目確認原簿 原簿 科目確認に関する原簿 常用 廃棄
学校認定 学校認定の認定・変更(○しろまる年度) - 認定・変更 認定・変更 認定・許可
学校認定申請に関する申請
処理記録
30年 廃棄
認定学校原簿 認定学校原簿 - 認定学校原簿 認定学校原簿 原簿 認定学校に関する原簿 常用 廃棄
標準行政文書保存期間基準(無線通信部陸上課)
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期間
満了時の
措置
総括 事務分担 ○しろまる年度 事務分担 -
事務分担・担務指定に関する事項事務分担・担務指定に関する業務事務分担・担務指定の決定
・職務事務分担表
・担務指定簿
3年 廃棄
北海道地方非常通信協議会 ○しろまる年度 北海道地方非常通信協議会 -
北海道地方非常通信協議会に関
する事項
北海道地方非常通信協議会に関
する業務
活動状況
・会議の開催
・周知、広報
・訓練の実施
5年 廃棄
手数料 ○しろまる年度 手数料 - 手数料に関する事項 手数料収納に関する業務 手数料収納の状況 行政手数料収納済額報告 5年 廃棄
周知・広報 ○しろまる年度 周知・広報 - 周知・広報に関する事項 周知・広報に関する業務 周知・広報の状況
・原稿の寄稿
・ホームページでの周知
・部外への要請依頼
3年 廃棄
後援名義等 ○しろまる年度 後援名義等 - 後援名義等に関する事項 後援名義等に関する業務 後援名義等の状況 後援名義の使用承認 3年 廃棄
会議等の開催 ○しろまる年度 会議等の開催 - 会議等の開催に関する事項 会議等の開催に関する業務 会議等への参加状況 会議 1年 廃棄
総括・予算 予算 ○しろまる年度 予算 - 予算に関する事項 予算に関する業務 予算の策定 予算資料 5年 廃棄
契約 ○しろまる年度 契約 28 契約に関する事項 契約に関する業務 契約の状況 労働者派遣契約
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
総括・文書 文書受付簿 ○しろまる年 文書受付簿 22 文書受付簿に関する事項 文書受付簿の管理 文書受付簿の記録 文書受付簿 5年 廃棄
決裁文書件名簿 ○しろまる年 文書決裁簿 22 決裁文書件名簿に関する事項 決裁文書の管理 決裁文書の件名記録 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 22 文書の管理等 行政文書の管理 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用(無期限) 廃棄
標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 22 文書の管理等 行政文書の管理 文書保存期間の基準
標準文書保存期間の基準化常用(無期限) 廃棄
文書廃棄 ○しろまる年度 文書廃棄 - 文書廃棄に関する事項 文書廃棄に関する業務 文書廃棄の状況
文書廃棄に関する局内連絡1年 廃棄
文書管理 ○しろまる年度 文書管理 - 文書管理に関する事項 文書管理に関する業務 文書管理の状況
・文書管理の引継ぎ
・標準行政文書保存期間
基準の作成
3年 廃棄
事項
標準行政文書保存期間基準(無線通信部陸上課)
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期間
満了時の
措置
事項
総括・服務 出勤簿 ○しろまる年 出勤簿 - 出勤簿に関する事項 出勤の管理 出勤の記録 出勤簿 5年 廃棄
休暇簿 ○しろまる年 休暇簿 - 休暇簿に関する事項 休暇の管理 休暇の記録
・休暇簿(年次休暇)
・休暇簿(特別休暇)
・休暇簿(病気休暇)
3年 廃棄
勤務時間変更 ○しろまる年 勤務時間変更 - 勤務時間変更に関する事項 勤務時間変更の管理 勤務時間変更の記録 勤務時間変更通知書 5年 廃棄
超過勤務等命令簿 ○しろまる年度 超過勤務等命令簿 - 超過勤務等命令に関する事項 超過勤務の管理 超過勤務の記録 超過勤務等命令簿 10年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる年度 旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令の管理 旅行命令の記録 旅行命令簿 10年 廃棄
復命書 ○しろまる年度 復命書 - 復命に関する事項 復命の管理 復命の記録 復命書 1年 廃棄
服務関係(その他) ○しろまる年度 服務関係(その他) - 服務に関する事項 服務の管理 服務の記録
職務専念義務免除承認請
求書
5年 廃棄
総括・職員訓練 職員訓練 ○しろまる年度 職員訓練 - 職員訓練に関する事項 職員訓練に関する業務 職員訓練の状況 職員訓練の計画・結果 3年 廃棄
一般財団法人移動無線セン
ター北海道センター
○しろまる年度 一般財団法人移動無線センター
北海道センター-一般財団法人移動無線センター
北海道センターに関する事項
一般財団法人移動無線センター
北海道センターに関する業務
一般財団法人移動無線セン
ター北海道センターの状況
・役員及び監事の変更届
・研修会への出席
5年 廃棄
総括・公益法人 一般社団法人北海道ハイ
ヤー無線協会
○しろまる年度 一般社団法人北海道ハイヤー無
線協会-一般社団法人北海道ハイヤー無
線協会に関する事項
一般社団法人北海道ハイヤー無
線協会に関する業務
一般社団法人北海道ハイ
ヤー無線協会の状況
・役員及び監事の変更届
・研修会への出席
5年 廃棄
一般社団法人全国陸上無線
協会北海道支部
○しろまる年度 一般社団法人全国陸上無線協会
北海道支部-一般社団法人全国陸上無線協会
北海道支部に関する事項
一般社団法人全国陸上無線協会
北海道支部の管理
一般社団法人全国陸上無線
協会北海道支部の状況
・原稿の寄稿
・研修会への出席
5年 廃棄
総括・情報公開
情報公開法に基づく開示請求○しろまる年度 行政文書の開示 -
情報公開法に基づく開示請求に
関する事項
情報公開法に基づく開示請求に
関する業務
情報公開法に基づく開示請
求の状況
開示請求書 5年 廃棄
電波法に基づく開示請求 ○しろまる年度 無線局情報提供請求 -
電波法に基づく開示請求に関す
る事項
電波法に基づく開示請求に関す
る業務
電波法に基づく開示請求の
状況
開示請求書 5年 廃棄
情報通信格差是正事業 携帯電話等エリア整備事業 ○しろまる年度 携帯電話等エリア整備事業 -
携帯電話等エリア整備事業に関
する事項
携帯電話等エリア整備事業に関
する業務
携帯電話等エリア整備事業
の状況
実績報告書 5年 廃棄
検査用機器の保守
電気通信監理用機器等の較正○しろまる年度 電気通信監理用機器等の較正 -
電気通信監理用機器等の較正に
関する事項
電気通信監理用機器等の較正に
関する業務
電気通信監理用機器等の較
正の状況
・仕様書
・委託較正機器一覧表
5年 廃棄
標準行政文書保存期間基準(無線通信部陸上課)
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期間
満了時の
措置
事項
無線局の管理
電波利用料納入告知先申出書○しろまる年度 電波利用料納入告知先申出書 -
電波利用料納入告知先申出に
関する事項
電波利用料納入告知先申出の
管理
電波利用料納入告知先申
出の記録
電波利用料納入告知先
申出書
5年 廃棄
電波利用料前納申出書 ○しろまる年度 電波利用料前納申出書 -
電波利用料前納申出に関する事項電波利用料前納申出の管理 電波利用料前納申出の記録 電波利用料前納申出書 5年 廃棄
○しろまる年度 無線局の免許及び許可 -
無線局の免許及び許可に関する
事項
無線局の免許及び許可に関する
業務
無線局に対する周知・注意
状況
周知文書・注意文書 5年 廃棄
○しろまる年度 登録局の許認可に係る申請等書
類(紙)
- 登録局の許認可に関する事項 登録局の許認可に関する業務 登録局の許認可の状況 許認可に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度 無線局の免許及び許可に係る収
入印紙貼付文書(紙)
無線局申請に係る手数料に関す
る事項
無線局申請に係る手数料に関す
る事項
収入印紙による手数料収納
の状況
申請手数料、検査手数料 5年 廃棄
発射状況調査 ○しろまる年度 発射状況調査 - 発射状況調査に関する事項 発射状況調査に関する業務 発射状況調査の状況
発射状況調査に関する文書5年 廃棄
無線局の許認可に係る本省
報告
○しろまる年度 無線局の許認可に係る本省報告 -
無線局の許認可に係る本省報告
に関する事項
無線局の許認可に係る本省報告
に関する業務
無線局の許認可に係る本省
報告の状況
周波数移行状況調査書 5年 廃棄
携帯電話用基地局の設置に
際しての地域住民への周知
○しろまる年度 携帯電話用基地局の設置に際し
ての地域住民への周知-携帯電話用基地局の設置に際し
ての地域住民への周知に関する
事項
携帯電話用基地局の設置に際し
ての地域住民への周知に関する
業務
携帯電話用基地局の設置に
際しての地域住民への周知
状況
免許人への要請文書 5年 廃棄
周波数移行 ○しろまる年度 周波数移行 - 周波数移行に関する事項 周波数移行に関する業務 周波数移行の状況 周波数移行に関する文書 5年 廃棄
無線局の検査 無線局定期検査の指定 ○しろまる年度 無線局定期検査の指定 -
無線局定期検査の指定に関する
事項
無線局定期検査の指定に関する
業務
無線局定期検査の指定状況
無線局定期検査の指定に
関する文書
5年 廃棄
登録検査等事業者への行政
処分
○しろまる年度 登録検査等事業者への行政処分 -
登録検査等事業者への行政処分
に関する事項
登録検査等事業者への行政処分
に関する業務
登録検査等事業者への行政
処分の状況
登録検査等事業者への行
政処分通知文書
5年 廃棄
検査事務関係 ○しろまる年度 検査事務関係 - 検査事務に関する事項 検査に関する業務 検査手続きの記録 無線局立入り申請の提出 5年 廃棄
無線設備等の点検実施報告書○しろまる年度 無線設備等の点検実施報告書 -
無線設備等の点検実施報告に関
する事項
無線設備等の点検実施報告に関
する業務
無線設備等の点検実施報告
の状況
無線設備等の点検実施報
告書
5年 廃棄
検査復命書 ○しろまる年度 検査復命書 - 検査復命に関する事項 検査復命の管理 検査復命書の記録 検査復命書 5年 廃棄
無線局の運用に関する報
告書・届出書
無線局の運用に関する報告
書・届出書
○しろまる年度 無線局の運用に関する報告書・
届出書-無線局の運用に関する報告・届
出に関する事項
無線局の運用に関する報告・届
出に関する業務
無線局の運用に関する報
告・届出の状況
無線局の運用に関する報
告書・届出書
3年 廃棄
無線局の運用の停止又は
制限
無線局電波法令違反関係文書○しろまる年度 無線局電波法令違反関係文書 -
無線局電波法令違反に関する事項無線局電波法令違反に関する業務無線局電波法令違反の状況
無線局電波法令違反関係
文書
10年 廃棄
無線局の免許及び許可
標準行政文書保存期間基準(無線通信部陸上課)
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書の
類型
具体例 保存期間
保存期間
満了時の
措置
事項
電波伝搬路の伝搬障害防止伝搬障害防止区域の指定に
係る通知
○しろまる年度 伝搬障害防止区域の指定に係る
通知-伝搬障害防止区域の指定通知に
関する事項
伝搬障害防止区域の指定通知に
関する業務
伝搬障害防止区域の指定の
状況
伝搬障害防止区域の指定
に係る通知
30年 廃棄
高層建築物等予定工事通知 ○しろまる年度 高層建築物等予定工事通知 -
高層建築物等予定工事通知に関
する事項
高層建築物等予定工事通知に関
する業務
高層建築物等予定工事通知
の状況
高層建築物等予定工事通
知書
1年 廃棄
高層建築物予定工事届(障
害なし)
○しろまる年度 高層建築物予定工事届(障害なし)-
高層建築物予定工事届に関する
事項
高層建築物予定工事届に関する
業務
高層建築物予定工事届の状況高層建築物予定工事届 30年 廃棄
電波伝搬障害防止区域の指
定等
○しろまる年度 電波伝搬障害防止区域の指定等 -
電波伝搬障害防止区域の指定等
に関する事項
電波伝搬障害防止区域の指定等
に関する業務
電波伝搬障害防止区域の指
定等の状況
電波伝搬障害防止区域の
指定等に関する文書
30年 廃棄
電波伝搬障害防止区域を表
示する図面等
○しろまる年度 電波伝搬障害防止区域を表示す
る図面等-電波伝搬障害防止区域を表示す
る図面等に関する事項
電波伝搬障害防止区域を表示す
る図面等に関する業務
電波伝搬障害防止区域を表
示する図面等の送付状況
電波伝搬障害防止区域を
表示する図面等
1年 廃棄
電波伝搬障害可能性判定依
頼書
○しろまる年度 電波伝搬障害可能性判定依頼書 -
電波伝搬障害可能性判定依頼に
関する事項
電波伝搬障害可能性判定依頼に
関する業務
電波伝搬障害可能性判定依
頼の状況
電波伝搬障害可能性判定
依頼書
30年 廃棄
電波利用の助成、促進、
研究・調査
電波利用の調査研究 ○しろまる年度 技術試験事務 - 技術試験事務に関する事項 技術試験事務に関する事項 技術試験事務に関する状況 開催関係文書 5年 廃棄
部外会議等 ○しろまる年度 部外会議等 - 部外会議等に関する事項 部外会議等に関する業務 部外会議等に関する状況 会議等への出席依頼文書 3年 廃棄
電波遮へい対策事業 電波遮へい対策事業 ○しろまる年度 電波遮へい対策事業 12
電波遮へい対策事業に関する事項電波遮へい対策事業に関する業務電波遮へい対策事業に関す
る状況
電波遮へい対策事業に関
する文書
交付に係る事業
が終了する日に
係る特定日以後5年廃棄
地域情報通信基盤整備推
進交付金
地域情報通信基盤整備推進
交付金
○しろまる年度 地域情報通信基盤整備推進交付金12
地域情報通信基盤整備推進交付
金に関する事項
地域情報通信基盤整備推進交付
金に関する業務
地域情報通信基盤整備推進
交付金に関する状況
地域情報通信基盤整備推
進交付金に関する文書
交付に係る事業
が終了する日に
係る特定日以後5年廃棄
特定周波数終了対策給付金特定周波数終了対策給付金 ○しろまる年度 特定周波数終了対策給付金 -
特定周波数終了対策給付金に関
する事項
特定周波数終了対策給付金に関
する業務
特定周波数終了対策給付金
に関する状況
特定周波数終了対策給付
金に関する文書
5年 廃棄
電波の利用状況調査 電波の利用状況調査 ○しろまる年度 電波の利用状況調査 -
電波の利用状況調査に関する事項電波の利用状況調査に関する業務電波の利用状況調査に関す
る状況
電波の利用状況調査に関
する文書
5年 廃棄
周波数有効利用促進事業 周波数有効利用促進事業 ○しろまる年度 周波数有効利用促進事業 12
周波数有効利用促進事業 に関す
る事項
周波数有効利用促進事業に関す
る業務
周波数有効利用促進事業に
関する状況
周波数有効利用促進事業
に関する文書
交付に係る事業
が終了する日に
係る特定日以後5年廃棄
防災 防災・減災の対策推進
○しろまる年度 災害対策支援機材の管理及び貸付防災・減災の対策推進に関する
事項
防災・減災の対策推進に関する
業務
防災・減災の対策推進の状況防災・減災の対策推進に
関する文書
5年 廃棄
(別記様式) 北海道総合通信局電波利用環境課標準文書保存期間基準
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文書
の類型
具体例 保存期間
保存期間
満了時の
措置
事務分担 ○しろまる年度 事務分担 - 事務分担に関する事項 事務分担に関する業務 事務分担の決定 事務分担書 3年 廃棄
通達関係文書 ○しろまる年度 通達関係文書 -
公達・達・通達の制定等
に関する事項
公達・達・通達の制定等
に関する業務
公達・達・通達の制定の状況公達・達・通達の制定の通知 5年 廃棄
重点施策・重要施策関係文書
○しろまる年度 重点施策・重要施策関係
文書
- 重点施策に関する事項 重点施策に関する業務 重点施策に関する状況 重点施策の策定文書 3年 廃棄
電波監視業務の実施計画 ○しろまる年度 電波監視業務の実施計画 -
電波監視業務の実施計
画に関する事項
電波監視業務の実施計
画に関する業務
実施計画 実施計画策定文書 3年 廃棄
収入印紙収納簿・行政手数料収納額
報告書
○しろまる年度 収入印紙収納簿・行政手
数料収納額報告書-収入印紙収納簿・行政手
数料収納額報告書に関
する事項
収入印紙収納簿・行政手
数料収納額報告書に関
する業務
収入印紙収納簿・行政手数
料収納額報告書
収入印紙収納簿・行政手数料収納
額報告書
10年 廃棄
情報公開 ○しろまる年度 情報公開 - 情報公開に関する事項 情報公開に関する業務 情報公開 行政文書開示請求に対する対応 5年 廃棄
周知・広報 ○しろまる年度 周知・広報 - 周知・広報に関する事項 周知・広報に関する業務 周知・広報 ホームページの更新について 3年 廃棄
総括・予算 予算 ○しろまる年度 予算関係 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 予算要求書 5年 廃棄
○しろまる年度 文書受付簿 22 文書受付に関する事項 文書受付の管理 文書受付の記録 文書受付簿 5年 廃棄
○しろまる年度 行政文書の管理に関する
文書-行政文書の管理に関す
る事項
文書の管理 文書の管理 文書管理に関する報告 5年 廃棄
○しろまる年度 標準文書保存期間基準 22
行政文書の管理に関す
る事項
文書の管理 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
○しろまる年度行政文書ファイル管理簿 22
行政文書の管理に関す
る事項
文書の管理 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
○しろまる年度 決裁文書件名簿 22
決裁文書件名に関する
事項
決裁文書の管理 決裁文書の件名記録 決裁文書件名簿 30年 廃棄
復命書 ○しろまる年度 復命書 - 復命に関する事項 復命書の管理 復命の記録 復命書 1年 廃棄
旅行命令簿 ○しろまる年度 旅行命令簿 - 旅行命令に関する事項 旅行命令の管理 旅行命令の記録 旅行命令簿 5年 廃棄
担務指定 ○しろまる年度 担務指定 - 担務指定に関する事項 担務指定の管理 担務の指定 担務指定簿 3年 廃棄
勤務時間変更 ○しろまる年度 勤務時間変更 -
勤務時間変更に関する
事項
勤務時間変更の管理 勤務時間変更の記録記録 勤務時間変更通知書 5年 廃棄
超過勤務等命令簿 ○しろまる年度 超過勤務等命令簿 -
超過勤務等命令簿に関
する事項
超過勤務等命令簿の管理超過勤務等命令の記録 超過勤務等命令簿 5年 廃棄
週休日の振替・半日勤務時間の割り
振り変更通知書
○しろまる年度 週休日の振替・半日勤務
時間の割り振り変更通知書-週休日の振替・半日勤務
時間の割り振り変更通知
書に関する事項
週休日の振替・半日勤務
時間の割り振り変更通知
書の管理
週休日の振替・半日勤務時
間の割り振り変更通知の記録週休日の振替・半日勤務時間の割
り振り変更通知書
3年 廃棄
休暇簿 ○しろまる年度 休暇簿 - 休暇に関する事項 休暇の管理 休暇の記録 休暇簿 3年 廃棄
出勤簿 ○しろまる年度 出勤簿 - 出勤に関する事項 出勤の管理 出勤の記録 出勤簿 5年 廃棄
総括・職員訓練 職場訓練 ○しろまる年度 職場訓練 - 職場訓練に関する事項 職場訓練関する業務 職場訓練の状況 職場訓練の通知書 3年 廃棄
○しろまる年度 周知啓発活動 -
周知啓発活動状況に関
する事項
周知啓発活動状況に関
する業務
周知啓発活動の実施状況 周知啓発活動の実施について 5年 廃棄
○しろまる年度 周知啓発活動の実施計
画・報告-周知啓発の実施計画・報
告に関する事項
周知啓発の実施計画・報
告に関する業務
実施計画及び報告 周知啓発活動実施計画表 5年 廃棄
電波の安全性説明会 ○しろまる年度 電波の安全性説明会 -
電波の安全性について
の説明会に関する事項
電波の安全性について
の説明会企画立案実施
及び報告
立案文書、報告文書
電波の安全性に関する説明会の開
催について
5年 廃棄
電波利用環境保護周知啓発強化期間○しろまる年度 電波利用環境保護周知啓
発強化期間-電波利用環境保護周知
啓発強化期間に関する
事項
電波利用環境保護周知
啓発強化期間に関する
業務
電波利用環境保護周知啓
発強化期間の広報状況
電波利用環境保護周知啓発強化期
間における広報活動について
5年 廃棄
法令違反未然防止
○しろまる年度 電波法令違反未然防止協
力依頼-電波法令違反未然防止
施策に関する事項
電波法令違反未然防止
施策に関する業務
要請文書発出のための決
裁文書
公共工事現場等における周知・啓
発活動に係る講師の派遣について
(依頼)
5年 廃棄
医療機関における電波利用推進協
議会
○しろまる年度 医療機関における電波利
用推進協議会-医療機関における電波
利用推進協議会に関す
る事項
医療機関における電波
利用推進協議会に関す
る業務
医療機関における電波利
用推進協議会に関する文書医療機関における電波利用推進協
議会について
5年 廃棄
電波環境関係申告等
処理
申告の受付処理関係 ○しろまる年度 申告の受付処理関係 -
申告の受付処理関係に
関する事項
申告の受付処理関係に
関する業務
申告の受付処理関係に関
する文書
申告の受付処理状況報告 5年 廃棄
○しろまる年度 高周波利用設備の型式指定-
高周波利用設備の型式
指定申請に関する事項
許認可に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書高周波利用設備の型式指定の申請
について
30年 廃棄
○しろまる年度 高周波利用設備の廃止 -
高周波利用設備の廃止
届に関する事項
許認可に関する経緯
届処理をするための決裁
文書その他決裁に至る過
程が記録された文書
高周波利用設備の廃止届について 3年 廃棄
○しろまる年度 高周波利用設備の許可及
び変更に関する文書-高周波利用設備の登録
等申請に関する事項
許認可に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書高周波利用設備の変更許可申請に
ついて
30年 廃棄
高周波利用設備許可状況及び設置
台数報告
○しろまる年度 高周波利用設備許可状況
及び設置台数報告-高周波利用設備の許可
状況報告に関する事項
高周波利用設備の許可
状況報告に関する業務
報告書
高周波利用設備に関する統計報告
について
3年 廃棄
登録点検事業者の指導・監督
○しろまる年度 登録点検事業者の指導・
監督に関する文書-登録点検事業者の指導・
監督に関する事項
登録点検事業者の指導・
監督に関する業務
登録点検事業者の指導・監
督状況
立入検査の実施について 30年 廃棄
登録点検事業者の立入検査に関す
る文書
○しろまる年度 登録点検事業者の立入検
査に関する文書-登録点検事業者の立入
検査に関する事項
登録点検事業者の立入
検査に関する業務
立入検査の実施及び報告 地方実施報告 30年 廃棄
○しろまる年度 登録点検事業者の登録に
関する文書-登録点検事業者の登録
に関する事項
許認可に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書本省報告 5年 廃棄
○しろまる年度 登録免許税等に係る処理 22
登録点検事業者の登録
に関する事項
許認可に関する経緯
許認可等をするための決
裁文書その他許認可等に
至る過程が記録された文書本省報告 5年 廃棄
登録検査等事業者に関する周知
○しろまる年度 登録検査等事業者に関す
る周知-登録検査等事業者に関
する周知に関する事項
登録検査等事業者に関
する周知に関する業務
登録検査等事業者に関す
る周知について
登録検査等事業者に関する周知に
ついて
5年 廃棄
北海道電波適正利用推進員協議会
○しろまる年度 北海道電波適正利用推進
員協議会-電波適正利用推進員の
協議会に関する事項
運営協議会の協議内容
電波適正利用推進員に関
する決裁文書
電波適正利用推進員活動方針の提
示について
3年 廃棄
電波適正利用推進員の委嘱関係
○しろまる年度 電波適正利用推進員の委
嘱関係-電波適正利用推進員の
委嘱に関する事項
電波適正利用推進員の
委嘱に関する業務
電波適正利用推進員の委
嘱に関する決裁文書
委嘱方針 5年 廃棄
電波適正利用推進員
事項
総括
総括・文書
登録点検事業者
文書管理
総括・服務
電波環境保護周知啓発
高周波利用設備の許
可及び監督
高周波利用設備の申請等
電波環境保護のため
の広報
登録点検事業者の登録申請等
標準行政文書保存期間基準(監視調査課)
大分類 中分類 小分類 (行政文書ファイル) 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例
保存
期間
保存期間満了
時の措置
事務分担
○しろまる年度
事務分担
- 事務分担に関する事項 事務分担の管理 庶務 事務分担表 3年 廃棄
担務指定
○しろまる年度
担務指定
- 担務指定に関する事項 担務指定の管理 庶務 担務指定簿 3年 廃棄
重点施策に関する文書
○しろまる年度
重点施策に関する文書
- 重点施策に関する事項 重点施策の管理 庶務 重点施策資料 5年 廃棄
各種会議等
○しろまる年度
各種会議等
- 各種会議に関する事項 各種会議等の管理 庶務 各種会議資料 5年 廃棄
報道発表に関する文書
○しろまる年度
報道発表に関する文書
- 報道発表に関する事項 報道発表の管理 庶務 報道発表に関する文書 3年 廃棄
ホームページ等の改修
○しろまる年度
ホームページ等の改修
- ホームページ等の改修事項 ホームページ等の改修管理 庶務 ホームページ等の改修資料 3年 廃棄
表彰関係
○しろまる年度
感謝状贈呈に関する文書
- 感謝状贈呈関係に関する事項 感謝状贈呈関係文書の管理 庶務 感謝状贈呈に関する文書 5年 廃棄
手数料収納
○しろまる年度
手数料収納に関する文書
- 手数料収納に関する事項 手数料収納関係文書の管理 庶務 手数料収納に関する文書 5年 廃棄
総括・予算 予算関係
○しろまる年度
予算関係
- 予算関係に関する事項 予算関係の管理 庶務 局内予算要望・局内予算通知 5年 廃棄
出勤簿
○しろまる年
出勤簿
- 出勤簿に関する事項 出勤簿の管理 出勤簿の記録 出勤簿 5年 廃棄
休暇簿(年次休暇)
○しろまる年
休暇簿(年次休暇)
- 休暇簿(年次休暇)に関する事項 休暇簿(年次休暇)の管理 休暇簿(年次休暇)の記録 休暇簿(年次休暇) 3年 廃棄
休暇簿(病気休暇・特別休暇)
○しろまる年
休暇簿(病気休暇・特別休暇)-休暇簿(病気休暇・特別休暇)に関する
事項
休暇簿(病気休暇・特別休暇)の管理 休暇簿(病気休暇・特別休暇)の記録 休暇簿(病気休暇・特別休暇) 3年 廃棄
代休日指定簿
○しろまる年度
代休日指定簿
- 代休日指定簿に関する事項 代休日指定簿の管理 代休日指定の記録 代休日指定簿 5年 廃棄
勤務時間変更
○しろまる年度
勤務時間変更
- 勤務時間変更に関する事項 勤務時間変更の管理 勤務時間変更の記録 勤務時間変更に関する文書 5年 廃棄
週休日の振替・半日勤務時間の割振り
変更通知書
○しろまる年
週休日の振替・半日勤務時間-週休日の振替・半日勤務時間の割振り変
更通知書に関する事項
週休日の振替・半日勤務時間の割振り変
更通知書の管理
週休日の振替・半日勤務時間の割振り変
更通知書の記録
週休日の振替・半日勤務時間の割振り
変更通知書
5年 廃棄
超過勤務等命令簿
○しろまる年度
超過勤務等命令簿
- 超過勤務等命令簿に関する事項 超過勤務等命令簿の管理 超過勤務等命令簿の記録 超過勤務等命令簿 10年 廃棄
特殊勤務実績簿兼特殊勤務手当整理簿
○しろまる年度
特殊勤務実績簿兼特殊勤務手当整理簿-特殊勤務実績簿兼特殊勤務手当整理簿に
関する事項
特殊勤務実績簿兼特殊勤務手当整理簿の
管理
特殊勤務実績簿兼特殊勤務手当整理簿の
記録
特殊勤務実績簿兼特殊勤務手当整理簿 10年 廃棄
旅行命令簿
○しろまる年度
旅行命令簿
- 旅行命令簿に関する事項 旅行命令簿の管理 旅行命令簿の記録 旅行命令簿 5年 廃棄
勤務時間報告書
○しろまる年度
勤務時間報告書
- 勤務時間報告書に関する事項 勤務時間報告書の管理 勤務時間報告書の記録 勤務時間報告書 10年 廃棄
復命書
○しろまる年度
復命書
- 復命書に関する事項 復命書の管理 復命書の記録 復命書 5年 廃棄
報告書
○しろまる年度
報告書
- 外出対応の報告書等に関する事項 外出対応等の報告書の管理 外出対応等の報告書の記録 外出対応等報告書 5年 廃棄
テレワーク勤務関係文書
○しろまる年
テレワーク勤務関係
- テレワーク勤務関係文書に関する事項 勤務時間管理 テレワーク実施の記録
テレワーク登録申請書、テレワーク勤
務計画書・報告書
3年 廃棄
運転登録
○しろまる年度
運転登録関係
- 運転登録関係に関する事項 運転登録関係の管理 運転登録関係の記録 運転登録関係に関する文書 3年 廃棄
文書受付簿
○しろまる年度
文書受付簿
- 文書受付簿に関する事項 文書受付簿の管理 文書受付簿の記録 文書受付簿 5年 廃棄
決裁文書件名簿
○しろまる年度
決裁文書件名簿
- 決裁文書件名簿に関する事項 決裁文書件名簿の管理 決裁文書件名簿の記録 決裁文書件名簿 30年 廃棄
行政文書管理
○しろまる年度
行政文書管理
- 行政文書管理に関する事項 行政文書の管理 行政文書の記録 文書管理者の引継 10年 廃棄
行政文書ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 22 行政文書管理に関する事項 行政文書の管理 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
文書管理基準 標準文書保存期間基準 22 行政文書管理に関する事項 行政文書の管理 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
総括・職員訓練 研修・訓練
○しろまる年度
研修・訓練
- 研修・訓練に関する事項 研修・訓練の管理 研修・訓練の記録 研修・訓練資料 常用 廃棄
重要無線通信妨害 重要無線通信妨害対策
○しろまる年度
重要無線通信妨害対策
- 重要無線通信妨害対策に関する事項 重要無線通信妨害対策に関する管理 重要無線通信妨害対策に関する記録 重要無線通信妨害対策に関する文書 5年 廃棄
告発関係
○しろまる年度
告発関係
- 告発関係に関する事項 告発関係の管理 告発関係の記録 告発関係資料 10年 廃棄
法令違反処理
○しろまる年度
法令違反処理
- 法令違反処理に関する事項 法令違反処理の管理 法令違反処理の記録 法令違反処理文書 10年 廃棄
指導等
○しろまる年度
外国規格無線機の注意喚起文書の送付について-外国規格無線機の注意喚起文書の送付に
ついてに関する事項
外国規格無線機開設者の注意喚起文書の
管理
外国規格無線機開設者の注意喚起文書に
関する記録
外国規格無線機開設者の注意喚起文書
に関する文書
5年 廃棄
違反の関係者
○しろまる年度
違反の関係者
- 違反の関係者に関する事項 違反の関係者の管理 違反の関係者の記録 違反の関係者に関する文書 5年 廃棄
電波監視業務計画
○しろまる年度
電波監視業務計画
- 電波監視業務計画に関する事項 電波監視業務計画の管理 電波監視業務計画の記録 電波監視業務計画資料 5年 廃棄
一般申告受付処理票
○しろまる年度
一般申告受付処理票
- 申告受付処理に関する事項 申告の受付処理 申告処理の記録 一般申告受付処理簿 5年 廃棄
○しろまる年度
不法無線局の共同取締りの実施について-不法無線局の共同取締りの実施について
に関する事項
共同取締り関係に関する管理 共同取締り関係に関する記録 共同取締り関係に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度
不法無線局取締りの手引きの制作について-不法無線局取締りの手引きの制作につい
てに関する事項
不法無線局取締りの手引きの制作につい
ての管理
不法無線局取締りの手引きの制作に関す
る記録
不法無線局取締りの手引きの制作に関
する文書
5年 廃棄
基準不適合設備
○しろまる年度
基準不適合設備
- 基準不適合設備に関する事項 基準不適合設備に関する管理 基準不適合設備に関する記録 基準不適合設備に関する文書 3年 廃棄
無線に係る注意喚起文書
○しろまる年度
無線に係る注意喚起文書
- 無線に係る注意喚起文書に関する事項 無線に係る注意喚起文書の管理 無線に係る注意喚起文書の記録 無線に係る注意喚起文書 5年 廃棄
規正用無線局の運用
○しろまる年度
規正用無線局の運用
- 規正用無線局の運用に関する事項 規正用無線局の運用の管理 規正用無線局の運用の記録 規正用無線局の運用に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度
登記事項証明書交付請求
- 登記事項証明書交付請求に関する事項 登記事項証明書交付請求の管理 登記事項証明書交付請求の記録 登記事項証明書交付請求資料 5年 廃棄
○しろまる年度
自動車登録番号照会
- 自動車登録番号照会に関する事項 自動車登録番号照会の管理 自動車登録番号照会の記録 自動車登録番号照会資料 5年 廃棄
○しろまる年度
住民票写しの交付請求
- 住民票写しの交付請求に関する事項 住民票写しの交付請求の管理 住民票写しの交付請求の記録 住民票写しの交付請求資料 5年 廃棄
無線機器の嘱託鑑定
○しろまる年度
無線機器の嘱託鑑定
- 無線機器の嘱託鑑定に関する事項 無線機器の嘱託鑑定に関する管理 無線機器の嘱託鑑定に関する記録 無線機器の嘱託鑑定に関する文書 3年 廃棄
規正通知
○しろまる年度
規正通知
- 規正通知に関する事項 規正通知に関する管理 規正通知に関する記録 規正通知文書 10年 廃棄
電波の調査 電波の調査
○しろまる年度
電波の調査
- 電波の調査に関する事項 電波の調査に関する管理 電波の調査に関する記録 電波の調査に関する文書 3年 廃棄
委託測定 委託測定
○しろまる年度
委託測定
- 委託測定に関する事項 委託測定に関する管理 委託測定に関する記録 委託測定に関する文書 5年 廃棄
○しろまる年度
監視用機器の調達
- 監視用機器の調達に関する事項 監視用機器の整備・調達に関する管理 監視用機器の整備・調達に関する記録 監視用機器の整備・調達に関する文書 10年 廃棄
○しろまる年度
監視用機器の保守管理
- 監視用機器の較正・修理に関する事項 監視用機器の較正・修理に関する管理 監視用機器の較正・修理に関する記録 監視用機器の較正・修理に関する文書 10年 廃棄
○しろまる年度
固定監視用空中線の保守管理-固定監視用空中線の保守管理に関する事項固定監視用空中線の保守管理に関する管理固定監視用空中線の保守管理に関する記録固定監視用空中線の保守管理に関する
文書
10年 廃棄
○しろまる年度
監視車両の改修工事
- 監視車両の改修工事に関する事項 監視車両の改修工事の管理 監視車両の改修工事に関する記録 監視車両の改修工事に関する文書 10年 廃棄
○しろまる年度
電波監視システムーD
- 電波監視システムーDに関する事項 電波監視システムーDの管理 電波監視システム-Dに関する記録 電波監視システム-Dに関する文書 10年 廃棄
○しろまる年度
電波監視システムーH
- 電波監視システムーHに関する事項 電波監視システムーHの管理 電波監視システム-Hに関する記録 電波監視システム-Hに関する文書 10年 廃棄
設備報告
○しろまる年度
設備報告
- 設備報告に関する事項 設備報告に関する管理 設備報告に関する記録 設備報告に関する文書 10年 廃棄
○しろまる年度
規正用無線局
- 規正用無線局に関する事項 規正用無線局に関する管理 規正用無線局に関する記録 規正用無線局に関する文書 10年 廃棄
○しろまる年度
連絡用無線局
- 連絡用無線局に関する事項 連絡用無線局に関する管理 連絡用無線局に関する記録 連絡用無線局に関する文書 10年 廃棄
電波の監査の実施報告
○しろまる年度
電波の監査の実施報告
- 電波の監査の実施報告に関する事項 電波の監査の実施報告の管理 電波の監査の実施報告の記録 電波の監査の実施報告文書 5年 廃棄
電波法令違反措置状況報告
○しろまる年度
電波法令違反措置状況報告-電波法令違反措置状況報告書に関する事項電波法令違反措置状況報告書の管理 電波法令違反措置状況報告の記録 電波法令違反措置状況報告書 5年 廃棄
不法無線局の出現及び措置等の状況報告○しろまる年度
不法無線局の出現及び措置等の状況報告-不法無線局の出現及び措置等の状況報告
に関する事項
不法無線局の出現及び措置等の状況報告
の管理
不法無線局の出現及び措置等の状況報告
の記録
不法無線局の出現及び措置等の状況報
告書
5年 廃棄
無線機器の嘱託鑑定報告
○しろまる年度
無線機器の嘱託鑑定報告
- 無線機器の嘱託鑑定報告に関する事項 無線機器の嘱託鑑定報告の管理 無線機器の嘱託鑑定報告の記録 無線機器の嘱託鑑定報告書 5年 廃棄
未割当波探査状況報告
○しろまる年度
未割当波探査状況報告
- 未割当波探査状況報告に関する事項 未割当波探査状況報告の管理 未割当波探査状況報告の記録 未割当波探査状況報告書 5年 廃棄
販売店調査実施報告
○しろまる年度
販売店調査実施報告
- 販売店調査実施報告に関する事項 販売店調査実施報告の管理 販売店調査実施報告の記録 販売店調査実施報告書 5年 廃棄
電波の規正無線局による規正実施報告
○しろまる年度
電波の規正無線局による規正実施報告-電波の規正無線局による規正実施報告に
関する事項
電波の規正無線局による規正実施報告の
管理
電波の規正無線局による規正実施報告の
記録
電波の規正無線局による規正実施報告書5年 廃棄
情報公開 情報公開・個人情報保護
○しろまる年度
情報公開・個人情報保護
- 情報公開・個人情報保護に関する事項 情報公開・個人情報保護の管理 情報公開・個人情報保護に関する記録 情報公開・個人情報保護に関する文書 5年 廃棄
電波監視統計
監視用設備及び機器
監視用機器の整備・調達
監視用設備の整備・調達
電波監視システムの保守・管理
国家行政用無線局 国家行政用無線局の保守・管理
電波の監視及び規正
共同取締り関係
違反関係照会
事項
総括
総括・服務
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