大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規 文書管理基準 -
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 文書管理基準
標準文書保存期間基準常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付
元号○しろまる年文書受付簿22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁
元号○しろまる年文書決裁簿22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
閲覧目録 - 閲覧目録 閲覧目録 30年 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の状
況に関する調査
・行政文書の管理の状
況に関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理
に関する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
使用状況-公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の管理・使用状況 公印使用簿 10年 廃棄
元号○しろまる年度公印の
制定・廃止
- 公印の制定・廃止状況 公印制定届・廃止届 30年 廃棄
人事 元号○しろまる年度職員の任免元号○しろまる年度常勤職
員の人事発令-職員の人事に関する事項人事の発令 人事発令
・任免原義
・職務命令簿
・人事異動・給与発令
通知書
・職員機動配置発令簿
10年 廃棄
元号○しろまる年度任期付
職員の採用
- 任期付職員の採用 任期付職員採用 任期付職員採用原議 5年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員採用
- 職員採用関係書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員採用(任命結果通
知書等)-・任命結果通知書
・採用候補者一覧表
(名簿の有効期間中、
随時提供する採用希
望者に係る一覧表を
含む)
5年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員採用(採用面接の
実施状況等連絡票)-一般職試験における
採用面接の実施状況
等連絡票
1年 廃棄
元号○しろまる年度人事異
動公表-人事異動の公表事務人事異動の公表に関す
る書類
人事異動公表 3年 廃棄
元号○しろまる年度非常勤職
員の任免
元号○しろまる年度非常勤
職員(事務補助)採
用関係
- 廃棄
元号○しろまる年度行政相
談推進員採用関係
- 廃棄
元号○しろまる年度相談業
務補助職員採用関係- 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)採用関係
- 廃棄
元号○しろまる年度年金記
録確認地方第三者
委員会事務室調査
員採用関係
- 廃棄
身上調書
元号○しろまる年度身上調書-
身上調書の取りま
とめ
身上調書 身上調書 2年 廃棄
人事評価
元号○しろまる年度人事評価-
人事評価の取りま
とめ
人事評価シート
・勤務評定関係書類
・人事評価関係綴
5年 廃棄
人事記録 人事記録 -
人事記録の更新、
保管
人事記録 職員人事記録
永久(職員が死
亡した場合にお
いて、退職年金
に関する手続そ
の他人事管理
上の事務につい
て保管の必要が
なくなったと認め
られるときまで)
廃棄
職員配置表
元号○しろまる年度職員配
置表
- 職員の配置表 職員配置表 職員配置表 30年 廃棄
職員の旧姓使用
元号○しろまる年度職員の
旧姓使用
旧姓の使用 旧姓の使用 旧姓使用申出書等 10年 廃棄
在職職員調書
元号○しろまる年度在職職
員調書
在職職員の管理
在職職員の管理に関す
る文書
在職職員調書 3年 廃棄
(別記様式) 東北管区行政評価局総務行政相談部総務課標準文書保存期間基準
事項
文書管理
常勤職員の採用事務常勤職員の採用事務に
関する書類
・任免原義(非常勤)
・職務命令簿(非常勤)5年非常勤職員の採用 非常勤職員採用
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度身分証明
書発行台帳
元号○しろまる年度身分証
明書発行台帳
- 身分証明書の発行 身分証明書発行台帳 身分証明書発行台帳
当該年度に発
行した全ての身
分証明書が返
納されてから5年廃棄
元号○しろまる年度身分証
明書の発行
- 身分証明書発行簿 身分証明書発行簿 30年 廃棄
元号○しろまる年度給与の支給元号○しろまる年度給与管理- 給与の管理 給与支給状況
・職員別給与簿
・基準給与簿
・所得控除関係
・俸給控除関係書類
・給与等証明
・初任給決定調書
・追給返納関係
5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
出勤記録
- 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
給与口座振込 -
給与振込口座の確
認等
給与口座振込申込書 給与口座振込申込書
口座振込によら
なくなるまで
廃棄
元号○しろまる年度超過勤
務手当-超過勤務手当の配分超過勤務手当の配分 超過勤務手当支給綴 5年 廃棄
元号○しろまる年度勤勉手当- 勤勉手当の支給 勤勉手当の支給 勤勉手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度昇給・昇格- 職員の昇給・昇格 職員の昇給・昇格
・普通昇給関係書類
・俸給切替関係書類
・特別昇給関係書類
・昇格関係書類
・復職時調整関係書類
10年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(職員)13退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の上申、協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(非常勤職員)13退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
給与の支給(諸手当の
認定)
諸手当の認定(支給
要件を具備する者)-・各種手当認定簿
・各種手当認定簿(人
事・給与関係業務シス
テム)
支給要件を具備
しなくなるまで
廃棄
諸手当の認定(元号
○しろまる年度支給要件喪
失者)-・各種手当認定簿(支
給要件喪失者分)(紙)
5年 廃棄
元号○しろまる年度児童手当・
子ども手当
元号○しろまる年度児童手
当・子ども手当
- 受給者原簿
支給要件を具備
しなくなった日か
ら5年
廃棄
児童手当・子ども手
当(元号○しろまる年度児童
手当支給調書・支給
要件喪失者)-・児童手当支給調書
・受給者原簿(支給要
件喪失者分)
5年 廃棄
元号○しろまる年度人事・給与
報告
元号○しろまる年度国家公
務員給与等実態調査-
国家公務員給与実
態調査
国家公務員給与実態
調査に関する提出書類等国家公務員給与等実
態調査
3年 廃棄
元号○しろまる年度人事統
計報告
- 人事統計報告
人事統計報告に関する
提出書類
・任用状況等調査
・現在員等及び異動状
況月例報告
・赴任旅費執行状況報告・給与支給状況報告
・障害者雇用状況報告
・その他報告物
3年 廃棄
会議
元号○しろまる年度会議出席-
会議への出席、復命会議資料等
・人事担当者会議
(・人事院会議)
(・その他会議)
3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の服務元号○しろまる年度旅行命令- 旅行の管理 旅行記録 旅行命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度復命 - 出張記録簿 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
兼業記録13職員の兼業の許可
に関する重要な経緯職員の兼業許可の申
請、許可処分
各種承認・証明書発行簿3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
病気休職
- 職員の病気休職 職員の病気休職 分限 3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
育児休業
- 職員の育児休業 職員の育児休業 育児休業等
完結する日の属
する年度の翌年
度から3年
廃棄
元号○しろまる年度職員の
海外渡航
- 職員の海外渡航 海外渡航申請書 海外渡航申請書 1年 廃棄
元号○しろまる年度勤務証
明書等の発行-勤務証明書等の発行勤務証明書等の発行に
関する書類
・各種承認・証明書発
行簿
・履歴証明関係書類
1年 廃棄
元号○しろまる年度転出者
出勤状況報告-転出者の出勤状況
の報告(連絡)
転出者出勤状況報告
転出者出勤状況報告書3年 廃棄
元号○しろまる年度懲戒処
分関係
- 懲戒処分 懲戒処分関係書類 懲戒処分関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年廃棄
諸手当の認定 諸手当認定簿
児童手当・子ども手
当の支給
児童手当・子ども手当
の支給
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度職員の
公務災害補償-職員の公務災害補償職員の公務災害補償
職員の公務災害補償
関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年廃棄
元号○しろまる年度苦情相談-
苦情相談、セクシュ
アルハラスメント
苦情相談、セクシュア
ルハラスメント関係書類
苦情相談セクシュアル
ハラスメント
3年 廃棄
元号○しろまる年度倫理規程- 倫理規程 倫理規程関係書類 倫理規程関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度テレワーク- 職員のテレワーク テレワーク関係書類
・テレワーク登録申請書・勤務計画兼業務日誌
・実績報告
1年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理
元号○しろまる年度職員団
体関係
- 職員団体対応
職員団体交渉関係書類職員団体関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度労務管
理研修
- 労務管理研修 労務管理研修 研修資料 1年 廃棄
人事院監査・調査
元号○しろまる年度人事院
給与簿監査-給与簿監査への対応給与簿監査に関する書類人事院監査・調査 3年 廃棄
恩給、共済組合の長期
給付
元号○しろまる年度恩給、共
済組合の長期給付-恩給の進達、共済
組合の長期給付
恩給進達、共済組合の
長期給付関係書類
・恩給進達
・共済組合の長期給付
30年 廃棄
家族状況調査表
元号○しろまる年度家族状
況調査表-職員の家族の情報
把握
職員の家族の情報に関
する書類
家族状況調査表 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の勤
務時間
元号○しろまる年度職員の
休暇記録
- 休暇の管理 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
休暇報告 休暇報告書 3年 廃棄
勤務時間管理基準 - 勤務時間の管理
勤務時間管理基準
勤務時間管理規程実
施細則
10年 廃棄-勤務時間表
・勤務時間管理
・勤務時間報告書
・勤務時間割振り簿
5年 廃棄
管理職員特別勤務
管理職員特別勤務実
績簿
5年 廃棄
勤務時間報告 勤務時間報告書 5年 廃棄
勤務を要しない日の振替勤務を要しない日の振
替決裁文書
5年 廃棄
勤務時間管理
勤務時間管理
(勤務時間管理員発令簿)5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
超過勤務記録
- 超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
栄典・表彰
元号○しろまる年度表彰(叙
位・叙勲・褒章)20栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
叙位・叙勲・褒章の授
与の決裁
・叙勲関係
・審査表、功績調書、
履歴書等
・死亡叙位叙勲関係綴
・褒章関係
10年 廃棄
元号○しろまる年度職員表彰職員表彰の決裁 表彰関係書類 10年 廃棄
機構・定員要求
元号○しろまる年度機構・定
員要求書等16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書案
・定員要求書案
10年 廃棄
健康管理
元号○しろまる年度健康管理- 福利厚生に関する事項 健康の管理 健康の管理
健康管理関係書類
(健康管理医委嘱状)
3年 廃棄
健康安全担当者会議 3年 廃棄
福利厚生
元号○しろまる年度福利厚生福利厚生 財形貯蓄
財形貯蓄関係書類
(残高報告書)
5年 廃棄
特定個人情報
元号○しろまる年源泉徴収
票等関係-特定個人情報に関する
事項
特定個人情報に関
する事項
特定個人情報が記録さ
れた文書
・給与所得者の扶養控
除等(異動)申告書
・従たる給与について
の扶養控除等(異動)
申告書
・給与所得者の保険料
控除申告書兼給与所
得者の配偶者特別控
除申告書
・住宅借入金等特別控
除申告書
・退職所得の受給に関
する申告書
・給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書
・退職所得の源泉徴収票・退職所得の特別徴収票源泉徴収票等
の提出期限の
属する年の翌年
1月10日の翌日
から7年
廃棄
元号○しろまる年住民税関係-
・給与所得者異動届出書・住民税特別徴収税決
定・変更通知書
1年 廃棄
支払調書等
元号○しろまる年支払調書
等関係-・報酬、料金、契約金
及び賞金の支払調書
・不動産の使用料等の
支払調書 等
作成した日から7年廃棄
元号○しろまる年度職員の
勤務時間
源泉徴収票等
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度雇用保
険等関係-・健康保険・厚生年金
保険被保険者資格取
得届
・健康保険・厚生年金
保険被保険者資格喪
失届
・健康保険被保険者
(異動)届 等
完結の日から2年廃棄
元号○しろまる年度雇用保
険被保険者関係-・雇用保険被保険者資
格取得届
・雇用保険被保険者資
格喪失届・氏名変更届等完結の日から4年廃棄
年金請求関係
元号○しろまる年度年金請
求関係-公的年金等の受給者
の扶養親族等申告書
3年 廃棄
国民年金第3号被保険
者関係
元号○しろまる年度国民年
金第3号被保険者関係-
国民年金第3号被保険
者関係届
5年 廃棄
共済組合関係
元号○しろまる年度共済組
合関係-・被扶養者申告書
・療養費・家族療養費
請求書
・移送費・家族移送費
請求書
・出産費・家族出産費
請求書
・埋葬料・家族埋葬料
請求書
・傷病手当金請求書
・出産手当金請求書
・休業手当金請求書
・育児休業手当金請求書・介護休業手当金請求
書 等
処理の終わった
翌事業年度から3年廃棄
財形貯蓄関係
元号○しろまる年財形貯蓄
関係-財産形成非課税(年
金・住宅)貯蓄申告書等源泉徴収票等
の提出期限の
属する年の翌年
1月10日の翌日
から7年
廃棄
会計
元号○しろまる年度要求
元号○しろまる年度予算要求- 概算要求に関する事項 予算の要求 予算の検討 翌年度概算要求関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度執行 元号○しろまる年度旅費支給- 旅費に関する事項 旅行の管理 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
元号○しろまる年度契約関係28
・年間契約
・随時契約
・合同庁舎契約
・検収書類
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費
に関する全ての決裁
文書を含む。)
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
元号○しろまる年度経費支
出伺
28 経費支出伺
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
元号○しろまる年度示達
- 予算管理・支払に関する
事項 示達関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度経費執
行計画
・執行計画
・年間予算配分
・前渡資金交付予定額
通知
5年 廃棄
元号○しろまる年度会計関
係諸報告
各種報告 会計関係報告 会計関係報告全般 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出計
算書・証拠書
支出計算書・証拠書 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出決
定簿
支出決定簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度支払調書支払調書 3年 廃棄
前金払・概算払整理簿前金払・概算払整理簿 3年 廃棄
概算払の精算関係
書類
概算払の精算関係書類5年 廃棄
電話関係(設備関係)電話関係(設備関係) 10年 廃棄
電話関係(契約関係)電話関係(契約関係) 3年 廃棄
現金出納簿 現金出納簿 5年 廃棄
前渡資金科目整理簿前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
前渡資金出納計算
書・証拠書
前渡資金出納計算書・
証拠書
5年 廃棄
前渡資金交付請求書前渡資金交付請求書 5年 廃棄
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
雇用保険等
契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の27の項ま
でに掲げるものを
除く。)
予算管理 予算の検討
支払関係 支払関係
証拠書関係
電話関係 電話関係
前渡資金の支払に
関する事項
前渡資金関係帳簿
証拠書類等
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
国庫金振込請求書 国庫金振込請求書 5年 廃棄
国庫金振込明細票
(控)
国庫金振込明細票
(控)
5年 廃棄
国庫金送金請求書 国庫金送金請求書 5年 廃棄
国庫金送金明細票
(控)
国庫金送金明細票
(控)
5年 廃棄
給与口座振込関係 給与口座振込関係 5年 廃棄
小切手原符 小切手原符 5年 廃棄
国庫金振替書原符 国庫金振替書原符 5年 廃棄
小切手等振出整理簿小切手等振出整理簿 5年 廃棄
資金前渡官吏等の
検査書
資金前渡官吏等の検
査書
5年 廃棄
料金後納郵便物差
出簿
郵便関係 郵便関係
メール便・宅配便、郵
便関係発送控
5年 廃棄
金券管理簿 各種金券の管理 各種金券の管理
郵便切手・はがき受払簿5年 廃棄
元号○しろまる年度債権 - 債権に関する事項 債権関係 債権関係 債権発生通知 5年 廃棄
歳入歳出決算報告書歳入歳出決算報告書 5年 廃棄
歳入歳出決算見込額歳入歳出決算見込額 5年 廃棄
元号○しろまる年度歳入 債権管理簿 - 歳入に関する事項 歳入関係事務
歳入関係証拠書
帳簿等
債権管理簿 10年 廃棄
債権管理計算書 債権管理計算書 5年 廃棄
債権現在額報告書 債権現在額報告書 5年 廃棄
債権発生通知書 債権発生通知書 5年 廃棄
歳入徴収簿 歳入徴収簿 10年 廃棄
徴収済額報告書 徴収済額報告書 5年 廃棄
歳入徴収額計算書 歳入徴収額計算書 5年 廃棄
歳入証拠書類 歳入証拠書類 5年 廃棄
歳入決算書関係 歳入決算書関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度物品管理
元号○しろまる年度物品取
得及び供用関係
- 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況 決議書 5年 廃棄
物品管理簿 物品管理簿 10年 廃棄
重要物品管理補助簿重要物品管理補助簿 5年 廃棄
物品管理換・貸与・
譲与関係
物品管理換・貸与・譲
与関係
5年 廃棄
物品管理計算書 物品管理計算書 5年 廃棄
物品増減及び現在
額報告書
物品増減及び現在額
報告書
5年 廃棄
物品管理計画関係 物品管理計画関係 5年 廃棄
物品亡失・損傷報告書物品亡失・損傷報告書 5年 廃棄
物品関係伝票綴 物品関係伝票綴 3年 廃棄
グリーン購入法関係 - グリーン購入法関係 グリーン購入法関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度総務省LAN
管理
元号○しろまる年度総務省
LAN管理-総務省LANに関する事項総務省LANの管理 総務省LAN管理状況
総務省LAN関係
(ソフトウェアインストー
ル申請書)
3年 廃棄
元号○しろまる年度自動車管理元号○しろまる年度自動車
車歴
- 自動車に関する事項 自動車の管理
自動車管理状況、運転
登録職員関係
・自動車車歴簿
・運転登録職員の認定
5年 廃棄
元号○しろまる年度自動車
運転
- 自動車運転管理状況 自動車運転日誌 1年 廃棄
元号○しろまる年度合同庁舎
管理
元号○しろまる年度合同庁舎-
合同庁舎に関する事項
のうち維持管理に関す
る委任等重要な事項
合同庁舎の管理
合同庁舎の維持管理に
関する重要事項
合同庁舎維持管理等
委任状
5年 廃棄
- 合同庁舎に関する事項 合同庁舎の管理 合同庁舎の管理・報告
庁舎関係
(管理官署からの通知)5年 廃棄-営繕関係
(官庁施設保全連絡会議)5年 廃棄-市条例等に基づく各種
報告
5年 廃棄
元号○しろまる年度省エネ
ルギー
- 合同庁舎に関する事項
省エネルギーの推進省エネルギーの推進
省エネルギー関係
(実行計画の実施状況
調査)
3年 廃棄
元号○しろまる年度消防・防火-
合同庁舎の消防・
防火
合同庁舎の消防・防火
防火管理者選任(解
任)届
解任後1年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎貸与
元号○しろまる年度宿舎貸与- 福利厚生に関する事項 宿舎の貸与 宿舎貸与状況
宿舎関係
(宿舎入退去通知書)
5年 廃棄
宿舎貸与関係
(宿舎貸与申請変更届
出書)
5年 廃棄
転任通報 5年 廃棄
宿舎使用料
国家公務員宿舎使用
料金額表
5年 廃棄
元号○しろまる年度決算 - 決算に関する事項 決算関係 決算関係
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
宿舎使用料関係
(宿舎使用料改定通知)5年 廃棄
元号〇年度宿舎退
去届-宿舎の貸与(退去)
に関する事項
宿舎退去状況 宿舎退去届 3年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎現
況・設置等
- 宿舎の設置等 宿舎設置要求
宿舎設置要求関係
(宿舎設置要求書)
3年 廃棄
住宅事情調査 住宅事情調査 3年 廃棄
会計機関
会計機関設置・変更
関係-会計機関の設置・変更
に関する事項
会計機関の設置・
変更に関する事項
会計機関の設置・変更
に関する事項
会計機関設置・変更関係30年 廃棄
会計機関補助者任免会計機関補助者任免簿5年 廃棄
監査・検査職員任命
関係
監査・検査職員任命関係5年 廃棄
日本銀行との取引
関係
取引関係通知書 5年 廃棄
事務引継関係 事務引継関係 5年 廃棄
ADAMS関係 ADAMS関係 -
ADAMS操作に関する事項ADAMS操作に関す
る事項
ADAMS操作に関する
事項
年度更新関係等 3年 廃棄
会計実地検査・監査関係会計検査実地検査 - 会計検査に関する事項
会計検査に関する
事項
会計検査に関する事項 会計検査実地検査 5年 廃棄
会計事務監査関係 会計事務監査関係 5年 廃棄
他省庁の監査関係 他省庁の監査関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度会計関係
会議
本省主催会議 - 会議に関する事項 会議に関する事項 会議に関する事項 会計担当者会議 5年 廃棄
他省庁主催会議 他省庁主催会議 5年 廃棄
合同庁舎連絡会議 合庁連絡会議 3年 廃棄
管内会議 管理業務担当者会議 5年 廃棄
国有財産関係 国有財産台帳 - 国有財産に関する事項
国有財産に関する
事項
国有財産に関する事項 国有財産台帳 30年 廃棄
国有財産用途廃止
等増減関係
国有財産用途廃止等
増減関係
10年 廃棄
国有財産台帳価格
改定関係
国有財産台帳価格改
定関係
5年 廃棄
国有財産増減及び
現在額計算書
国有財産増減及び現
在額計算書
5年 廃棄
国有財産所管換・用
途廃止
国有財産所管換・用途
廃止
5年 廃棄
国有資産所在市町
村交付金関係
国有資産所在市町村
交付金関係
5年 廃棄
各所修繕予算要求・
配分関係
各所修繕予算要求・配
分関係
5年 廃棄
各所修繕関係書類 各所修繕関係書類 3年 廃棄
国有財産使用承認
関係
国有財産使用承認関係使用終了後5年 廃棄
国有財産関係諸報告国有財産関係諸報告 3年 廃棄
情報公開 審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル - 事務マニュアル 常用 廃棄
元号○しろまる年度事務マ
ニュアルの改正
- 事務マニュアル案 3年 廃棄
元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告- 情報公開に関する事項
情報公開に関する
事項
情報公開に関する事項
・施行状況調査
・請求手数料実績照会
1年 廃棄
個人情報保護 審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル - 事務マニュアル 常用 廃棄
元号○しろまる年度事務マ
ニュアルの改正
- 事務マニュアル案 3年 廃棄
元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求
訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停止
請求
利用停止決定/不利
用停止決定
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検
元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検-保有個人情報等の管
理の状況に関する点検3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
・施行状況調査
・請求手数料実績照会
1年 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル
事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル
廃棄
個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
不服申立書又は口頭に
よる不服申立てにおけ
る陳述の内容を録取し
た文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に至
る過程が記載された文書・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
新規採用職員研修
元号○しろまる年度新規採
用職員研修13計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
計画案 3年
職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
本省集合研修
元号○しろまる年度本省集
合研修
職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
本省研修
元号○しろまる年度本省研修職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
通信教育
元号○しろまる年度通信教育職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
派遣研修
元号○しろまる年度派遣研修職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
部局研修
計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
・計画案
職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
各種セミナー
元号○しろまる年度各種セミ
ナー
職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
ホームページ 元号○しろまる年度決裁 -
ホームページに関する
文書
・独自更新決裁 廃棄
行政情報化 電子決裁推進 -
電子決裁の推進に関す
る文書
・通知
・回答
廃棄
情報セキュリティ教育自
己点検、監査
元号○しろまる年度自己点
検、監査-情報化の推進に関する
事項
・情報セキュリティ教育
自己点検
・自己点検の適正性監査1年 廃棄
モバイル端末、外部電
磁的記録媒体等の管理元号○しろまる年度管理 -
・棚卸し確認表
・外部電磁的記録媒体
の登録
・利用許可手続等
1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
・行政情報化推進体制
の報告
・担当者の報告
1年 廃棄
例規 訓令及び通達 訓令及び通達 -
訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
元号○しろまる年度管区局
例規の制定・改廃の
検討過程
立案の検討 検討中の案
元号○しろまる年度管区局
例規の制定・改廃決裁制定・改廃決裁 ・例規案
管区局例規 訓令・通達
・例規原簿
・局長達原簿
常用
行政評価年報
元号○しろまる年度行政評
価年報
- ・行政評価年報 3年 廃棄
行政評価等プログラム
元号○しろまる年度行政評
価等プログラム26・行政評価等プログラム10年 廃棄
行政評価等計画
元号○しろまる年度行政評
価等計画
26 ・行政評価等計画 10年 廃棄
業務運営方針
元号○しろまる年度業務運
営方針
- 業務運営方針 5年 廃棄
本省招集会議
元号○しろまる年度管区行
政評価局長等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度管区行
政評価局部長等会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度管区行
政評価局評価監視
官等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度管区部
次長等及び管理官
等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服申立
て(元号○しろまる年度)
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12 個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
裁決、決定その
他の処分がされ
る日に係る特定
日以降10年
以下につい
て移管(それ
以外は廃棄。
以下同じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
訴訟 ○しろまる○しろまるに関する訴訟(元
号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12 個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟が終結する
日に係る特定日
以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
研修 職員の研修に関する事項職員の研修の実施
に関する計画の立
案の検討その他の
職員の研修に関す
る経緯
廃棄
元号○しろまる年度部局研修廃棄
情報化推進
情報化の推進に関する
事項
情報化の推進3年管区局例規
訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
10年
廃棄
調整 各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な経
緯が記録された文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
管内会議
元号○しろまる年度管内会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
情報収集活動
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関
する情報の収集に係
る文書
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- マスメディア情報 1年 廃棄
さわやか行政サービス
元号○しろまる年度さわや
か行政サービス
- 改善事例報告 3年 廃棄
部外会議
元号○しろまる年度部外会議- 部外会議 部外会議
部外において開催され
る会議に関する文書
・開催通知
・配布資料
1年 廃棄
広報資料
元号○しろまる年度広報資料- 広報資料 広報資料 広報資料 広報資料 3年 廃棄
業務概況
元号○しろまる年度業務概況- 業務概況 業務概況 業務概況 業務概況 3年 廃棄
不当要求防止関係等
元号○しろまる年度不当要
求防止関係等-不当要求防止責任者の
選任等
不当要求防止責任
者の選任等
不当要求防止責任者
の選任等
不当要求防止責任者
の選任届出書
5年 廃棄
請願関係
元号○しろまる年度請願関係- 請願 請願 請願 請願 1年 廃棄
防災関係業務
元号○しろまる年度防災関
係業務-防災関係業務に関する
事項
防災関係業務 防災関係業務
・防災訓練
・備蓄計画
・緊急連絡網
1年 廃棄
秘書業務
元号○しろまる年度秘書業務-
局長秘書業務に関する
事項
局長秘書業務 局長秘書業務 視察、巡視 3年 廃棄
調整業務
元号○しろまる年度調整業務-
局内調整業務に関する
事項
局内調整に関する
業務
局内調整に関する業務
局内への周知・連絡調
整に関する文書
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告に関する事項
本省等による当局
業務に関する照会
に対する各種報告
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告
本省等による当局業
務に関する照会に対
する各種報告
1年 廃棄
行政評価・監視等
元号○しろまる年度行政評
価・監視-行政評価・監視等に関
する事項
行政評価・監視等
に関する事項
行政評価・監視等に関
する事項
・当局への実施通知
・当局への所見表示
10年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
3年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
3年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
3年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
3年 廃棄
行政評価・監視
(地域計画調査)
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
・関係資料
3年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
行政評価・監視(全
国計画調査)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
政策評価 各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規文書管理基準 - 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付元号○しろまる年文書受付簿22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁元号○しろまる年文書決裁簿22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の状況に
関する調査
・行政文書の管理の状況に
関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理に関
する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
情報公開
元号○しろまる年度開示請求開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過
程が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定
等の効力
が消滅す
る日に係
る特定日
以後5年
廃棄
元号○しろまる年度開示請求開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停
止請求
利用停止決定/不利
用停止決定
保有個人情報等の
管理の状況に関す
る点検等
元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検等-
個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
保有個人情報等の管理の
状況に関する点検・監査
3年 廃棄
不服申立書又は口頭
による不服申立てにお
ける陳述の内容を録取
した文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に
至る過程が記載された
文書
・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
情報化推進
モバイル端末、外部
電磁的記録媒体等
の管理
元号○しろまる年度管理 -
情報化の推進に関する
事項
情報化の推進
情報化の推進に関する
事項
・棚卸し確認表
・外部電磁的記録媒体の登録・利用許可手続等
1年 廃棄
元号○しろまる年度 予算
執行計画-行政相談課における予算予算の管理 経理 ・執行計画 5年 廃棄
元号○しろまる年度 契約・
経費支出伺い
28 契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の27の項ま
でに掲げるものを
除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費に関
する全ての決裁文書を含
む。)
・経費支出伺い
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
元号○しろまる年度 業務
例規・通知等-行政相談業務に関する
例規・通知等
行政相談業務
行政相談業務に関する
例規・通知等
例規・通知等 10年 廃棄
元号○しろまる年度 業務
実施計画
業務実施計画に関する
文書
・作成経緯
・通知文書
・報道資料
廃棄
元号○しろまる年度 業務
関係資料
行政相談業務関係資料・行政相談業務関係資料 廃棄
元号○しろまる年度 業務
統計
行政相談業務統計に
関する文書
・行政相談業務統計 10年 廃棄
元号○しろまる年度 各種
報告
- 各種報告
・本省等からの照会に対す
る各種報告
1年 廃棄
元号○しろまる年度 総合
行政相談所
- 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談所
- 廃棄
元号○しろまる年度 業務
指導
元号○しろまる年度 管区
行政評価局行政相
談課長首席行政相
談官等会議-地方支分部局への業務
指導に関する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
・議事録
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談業務関係 行政相談業務に関する
事業の経緯
行政相談業務
実施計画に関する文書
行政相談業務
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
(別記様式) 東北管区行政評価局総務行政相談部行政相談課標準文書保存期間基準
事項-個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯行政相談所業務に関す
る事業
元号○しろまる年度 行政
相談所
文書管理
開示決定
等の効力
が消滅す
る日に係
る特定日
以後5年
・実施通知
・職員派遣依頼
・広報依頼3年3年
許認可等をするための
決裁文書及びその過
程が記録された文書
元号○しろまる年度 予算
執行
庶務
廃棄
不服申立て
○しろまる○しろまるに関する不服
申立て(元号○しろまる年度)不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以降
10年
以下につい
て移管(それ
以外は廃
棄。以下同
じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影
響を与えた
事件に関す
るもの
・審査案
・理由
11、12個人情報保護
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影
響を与えた
事件に関す
るもの
訴訟
○しろまる○しろまるに関する訴訟
(元号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 管内
行政監視行政相談
課長会議-行政監視行政相談セン
ターへの業務指導に関
する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
廃棄
元号○しろまる年度 通知
文書-行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
通知文書
行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
・通知文書 廃棄
元号○しろまる年度 市町
村担当者会議
元号○しろまる年度 通知
文書-行政相談制度に関する
事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 中央式典-行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・報告書
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 式典-行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・開催案内
5年 廃棄
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関する
情報の収集に係る文書
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- マスメディア情報 1年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員委解嘱
元号○しろまる年度 行政
相談委員委解嘱-行政相談委員の委解嘱
に関する経緯
行政相談委員の委
解嘱業務
行政相談委員委解嘱
に関する文書
・委嘱進達書
・委嘱通知書
・委員履歴書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員実費弁償金・行政相談委員実費弁償金
請求書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員推薦資料
・推薦資料決定通知 3年 廃棄
元号○しろまる年度 全国
行政相談委員代表
者会議
廃棄
元号○しろまる年度 男女
共同参画担当会議
廃棄
元号○しろまる年度 中央
研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員研修
廃棄
元号○しろまる年度 新任
行政相談委員研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員第1部研
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員第2部研修廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員中核研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員地区代表
者会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員全体会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員地区会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員管内代表
者会議
廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒章表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
30年 廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒
章進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施
に関する文書
・候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会
表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
10年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施
に関する文書
・候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 総務
大臣表彰
表彰等の推薦に関する
文書
・実施計画
・表彰委員決定通知
・配布資料
・候補者の推薦
10年 廃棄
元号○しろまる年度総務大
臣表彰進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施
に関する文書
・候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 管区
局長表彰・感謝状
表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦
・表彰委員決定通知
・配布資料
10年 廃棄
元号○しろまる年度 管区
局長表彰・感謝状進達表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施
に関する文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
3年 廃棄
行政相談委員3年1年
行政相談委員会議・研
修の運営に関する文書
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料
行政相談委員の会議・
研修に関する経緯
行政相談委員会
議・研修運営
行政相談委員の会議・
研修に関する経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の実施
に係る要否等の検討そ
の他の経緯が記録され
た文書
行政相談委員実費弁
償金に関する文書
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料
・議事概要、議事録
行政相談委員の表彰等
に関する経緯
表彰授与に関する
選定
総括-元号○しろまる年度 行政
相談委員表彰等-元号○しろまる年度 行政
相談委員会議・研修
(管区局主催)
情報収集活動
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評
価、行政評価・監視及
び行政相談に関する事項元号○しろまる年度 行政
監視行政相談セン
ターへの業務指導
行政相談委員の実費弁
償金に関する事項
行政相談委員実費
弁償金事務
行政相談委員制度
○しろまる周年記念事業
元号○しろまる年度 行政
相談委員会議・研修
(本省主催)-5年
元号○しろまる年度 行政
相談委員実費弁償金行政相談委員会
議・研修運営
行政相談委員会議・研
修の運営に関する文書-統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評
価・監視及び行政
相談に係る実施に
関する立案の検
討、その他の重要
な経緯
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度行政相
談委員指導
元号○しろまる年度 行政
相談委員指導-行政相談委員の指導に
関する事項
行政相談委員の指導行政相談委員の指導
に関する文書
・配布資料 3年 廃棄
タブレット等の貸付
けに関する文書
元号〇年度タブレッ
ト型端末その他の情
報通信機器に関す
る文書-タブレット型端末その他
の情報通信機器に関す
る事項
タブレット型端末そ
の他の情報通信機
器の貸付に関する
事務
タブレット型端末その他
の情報通信機器の貸
付に関する文書
借受申請書
貸付承認書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談月間
元号○しろまる年度行政相
談月間-行政相談行事に関する
経緯
行政相談行事
行政相談行事に関する
文書
・実施計画
・実施通知
・協力依頼文書
・報道資料
・実施報告
・実績報告
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員関係特別
事業
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員と各種委
員等との連携強化
事業
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 地域
総合窓口事業
・実施計画書
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委嘱調査研究
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
第○しろまる回 各府省行
政苦情相談連絡協
議会
廃棄
第○しろまる回 全国苦情
救済・オンブズマン
制度連絡会
廃棄
第○しろまる回 特殊法人
等苦情相談連絡協
議会
廃棄
元号○しろまる年度 関係
機関連絡会議-行政相談施策推進のた
めの相談機関連携事業
の経緯
相談機関連携事業
の業務
相談機関連携事業の
実施・運営に関する文書・実施計画
・実施通知
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談関係広報・周知
事業
元号○しろまる年度 各種
広報-行政相談関係広報・周
知事業に関する事項
広報・周知事業に
関する経緯
広報・周知事業の実施
に関する文書
・広報資料の作成計画、配
布計画
1年 廃棄
行政相談総合シス
テム
行政相談総合シス
テム
行政相談総合シス
テム 行政相談委員
データベース-行政相談総合システム
(行政相談委員データ
ベース)に関する事項
行政相談委員の管理行政相談委員データ
ベース
・委員個人情報
・委員対応事案情報
・推奨事例情報
・活動実績情報
・市区町村情報
常用 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
相談機関連携事業
の業務
相談機関連携事業の
実施・運営に関する文書行政相談推進事業等3年
行政相談推進事業
元号○しろまる年度 行政
相談連携事業
各種事業に関する文書 3年
・実施計画
・実施通知
・議事概要・議事録
行政相談施策推進のた
めの相談機関連携事業
の経緯-行政相談推進事業に関
する経緯-元号○しろまる年度 行政
相談推進事業
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規文書管理基準 - 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付元号○しろまる年文書受付簿22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁元号○しろまる年文書決裁簿22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の状況に
関する調査
・行政文書の管理の状況に
関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理に関
する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
情報公開
元号○しろまる年度開示請求開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過
程が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定
等の効力
が消滅す
る日に係
る特定日
以後5年
廃棄
元号○しろまる年度開示請求開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停
止請求
利用停止決定/不利
用停止決定
保有個人情報等の
管理の状況に関す
る点検等
元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検等-
個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
保有個人情報等の管理の
状況に関する点検・監査
3年 廃棄
不服申立書又は口頭
による不服申立てにお
ける陳述の内容を録取
した文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に
至る過程が記載された
文書
・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
情報化推進
モバイル端末、外部
電磁的記録媒体等
の管理
元号○しろまる年度管理 -
情報化の推進に関する
事項
情報化の推進
情報化の推進に関する
事項
・棚卸し確認表
・外部電磁的記録媒体の登録・利用許可手続等
1年 廃棄
庶務
元号○しろまる年度 予算
執行
元号○しろまる年度 契約・
経費支出伺い
28 契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の27の項ま
でに掲げるものを
除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費に関
する全ての決裁文書を含
む。)
・経費支出伺い
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
元号○しろまる年度 業務
例規・通知等-行政相談業務に関する
例規・通知等
行政相談業務
行政相談業務に関する
例規・通知等
・例規・通知等 10年 廃棄
元号○しろまる年度 業務
実施計画
業務実施計画に関する
文書
・作成経緯
・通知文書
・報道資料
廃棄
元号○しろまる年度 業務
関係資料
行政相談業務関係資料・行政相談業務関係資料 廃棄
元号○しろまる年度 業務
統計
行政相談業務統計に
関する文書
・行政相談業務統計 10年 廃棄
元号○しろまる年度 各種
報告
- 各種報告
・本省等からの照会に対す
る各種報告
1年 廃棄
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関する
情報の収集に係る文書
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- マスメディア情報 1年 廃棄
(別記様式) 東北管区行政評価局総務行政相談部首席行政相談官室標準文書保存期間基準
情報収集活動
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評
価、行政評価・監視及
び行政相談に関する事項統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評
価・監視及び行政
相談に係る実施に
関する立案の検
討、その他の重要
な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の実施
に係る要否等の検討そ
の他の経緯が記録され
た文書
総括-元号○しろまる年度 行政
相談業務関係 行政相談業務に関する
事業の経緯
訴訟
○しろまる○しろまるに関する訴訟
(元号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯3年以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影
響を与えた
事件に関す
るもの
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以降
10年
以下につい
て移管(それ
以外は廃
棄。以下同
じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影
響を与えた
事件に関す
るもの
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
行政相談業務
不服申立て
○しろまる○しろまるに関する不服
申立て(元号○しろまる年度)不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
事項
文書管理
廃棄
11、12・審査案
・理由
開示決定
等の効力
が消滅す
る日に係
る特定日
以後5年
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過
程が記録された文書
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
個人情報保護
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 行政
相談委員意見処理
元号○しろまる年度 行政
相談委員意見処理-行政相談委員意見の処
理に関する事項
行政相談委員意見
の処理
行政相談委員意見の
処理に関する文書
・行政相談委員意見受付台帳・行政相談委員意見処理票
3年 廃棄
元号○しろまる年度行政相
談委員指導
元号○しろまる年度 行政
相談委員指導-行政相談委員の指導に
関する事項
行政相談委員の指導行政相談委員の指導
に関する文書
・配布資料 3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員定期報告
元号○しろまる年度 行政
相談委員月例報告-行政相談委員の活動実
績及び処理事案に関す
る事項
行政相談委員の委
解嘱業務活動実績
及び処理事案
行政相談委員月例報
告に関する文書
・行政相談委員月例報告
・行政相談委員苦情事案報告3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談総合システム
局所相談データベース-
局所における行政
相談事案の対応
局所相談データベース ・相談対応票 3年 廃棄
行政相談総合シス
テム 行政相談委員
データベース-行政相談委員の管理行政相談委員データ
ベース
・委員個人情報
・委員対応事案情報
・推奨事例情報
・活動実績情報
・市区町村情報
常用 廃棄
行政相談総合シス
テム 行政相談委員
意見データベース-行政相談委員意見
の対応
行政相談委員意見
データベース
・委員意見対応票 常用 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談総合システム
行政改善推進会議
付議事案データベース-
行政改善推進会議
へ付議した行政相
談事案等の対応
行政改善推進会議付
議事案データベース
・端緒となった行政相談事
案等の受付番号
・付議事案の内容及び分類
情報
・局所の対応内容
10年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談事案処理
元号○しろまる年度 事案
処理-行政相談事案の処理に
関する事項
行政相談事案の処理行政相談事案処理文書・協力依頼
・照会文書
・回答文書
3年 廃棄
行政改善推進会議
開催要領-・行政改善推進会議開催要領10年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
改善推進会議資料26・配布資料
・議事録
10年 移管
元号○しろまる年度 行政
改善推進会議の意
見を踏まえたあっせ
ん等26・あっせん文
・回答文
10年 移管
元号○しろまる年度 行政
改善推進会議-・開催通知
・公表資料
・行政改善推進会議の付議事
案に関する検討結果
・行政改善推進会議の意見を
踏まえたあっせん事例報告
・行政改善推進会議に関する
付議事案整理票
・構成員候補者推薦依頼
・構成員委嘱伺離任者感謝状
贈呈伺
・構成員名簿の報告
3年 廃棄
第○しろまる回 全国行政
改善推進会議メン
バー・代表者による
意見交換会-全国行政改善推進会議
メンバー・代表者による
意見交換会に関する事項全国行政改善推進
会議メンバー・代表
者による意見交換
会運営
意見交換会資料
・配布資料
・議事録
3年 廃棄
政令、その他の規則
の制定・改廃の記録
元号○しろまる年度政令、そ
の他の規則の制定・
改廃の記録14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・例規
10年 廃棄
元号○しろまる年度事案処
理関係資料
事案処理関係資料
・申立書受付簿、転送簿
・確認申立書
・同意書
・あっせん文
・申立人に対する資料提出
の求め
・口頭意見陳述の求め
・申立人の口頭意見陳述の
要請文書に対する承認・不
承認通知
元号○しろまる年度年金記
録確認第三者委員
会の調査結果を踏
まえたあっせん等
年金記録確認第三者
委員会の調査結果を
踏まえたあっせん等
・あっせん等案決裁
・申立人へのあっせん等の
通知
・総務大臣への審議結果報告元号○しろまる年度委員会・
部会関係資料
委員会・部会関係資料
・議事要旨
・配布資料
・報道発表資料
元号○しろまる年度の委員
会・部会議事録
委員会・部会議事録 ・議事録
各府省の政策について
の統一的もしくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評
価、行政評価・監視及
び行政相談に関する事項統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評
価・監視及び行政
相談の実施に関す
る検討、その他の
重要な経緯
10年 廃棄
行政相談事案処理
元号○しろまる年度 行政
改善推進会議
行政改善推進会議の
意見を踏まえたあっせ
ん等に関する文書
年金記録確認第三
者委員会運営
事案処理 21
国会・審議会等におけ
る審議に関する事項
年金記録確認第三
者委員会における
年金記録のあっせ
んの可否に係る審
議内容が記載され
た文書
行政相談総合シス
テム
行政相談総合シス
テム
行政相談総合システム
(局所相談データベー
ス、行政相談委員デー
タベース、行政相談委
員意見データベース、
行政改善推進会議付議
事案データベース)に関
する事項
行政相談委員
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度厚生労
働省への資料提供
事案処理関係資料
・厚生労働省からの資料提
供依頼
・厚生労働省への資料提供
第三者委員会委員
元号○しろまる年度第三者
委員会委員-職員の人事に関する事項第三者委員会委員
の発令・推薦
第三者委員会委員の
発令・推薦
・委員発令通知
・委員推薦依頼
3年 廃棄
委員会の運営
元号○しろまる年度委員会
の運営に関する通知-
委員会の運営に関する
事項
委員会の運営 委員会の運営 ・各種通知 3年 廃棄
予算執行
元号○しろまる年度予算執行- 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺 3年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規 文書管理基準 - 文書管理基準
・標準文書保存期間基準常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付
元号○しろまる年文書受付簿22 取得文書の受付状況 ・受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁
元号○しろまる年文書決裁簿22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿・行政文書ファイル管
理簿
常用 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の状
況に関する調査
・行政文書の管理の状
況に関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理
に関する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
文書閲覧 元号○しろまる年度文書閲覧
元号○しろまる年度閲覧目録22
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等 閲覧目録 ・閲覧目録 30年 廃棄
業務計画
元号○しろまる年度業務計画-
業務に関する事業の経緯業務計画 業務計画に関する文書 ・業務計画 3年 廃棄13計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
・計画案 3年 廃棄13職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
3年 廃棄
広報
元号○しろまる年度広報資料- 広報事業に関する事項
広報事業に関する
経緯
広報事業の実施に関す
る文書
・公表資料 3年 廃棄
情報公開 元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求
訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停止
請求
利用停止決定/不利
用停止決定
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検
元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検-個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検3年 廃棄
不服申立書又は口頭に
よる不服申立てにおけ
る陳述の内容を録取し
た文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に至
る過程が記載された文書・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
情報化推進
モバイル端末、外部電
磁的記録媒体等の管理元号○しろまる年度管理 -
情報化の推進に関する
事項
情報化の推進
情報化の推進に関する
事項
・棚卸し確認表
・外部電磁的記録媒体
の登録
・利用許可手続等
1年 廃棄
庶務 元号○しろまる年度 予算執行
元号○しろまる年度 契約・
経費支出伺い
28 契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の27の項ま
でに掲げるものを
除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費
に関する全ての決裁
文書を含む。)
・経費支出伺い
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
行政管理
地方支分部局・附属機
関定員管理等実態調査元号○しろまる年度地方支
分部局・附属機関定
員管理等実態調査-行政管理局に関する事項行政管理局関係
地方支分部局・附属機
関定員管理等実態調
査に関する文書
・結果報告書 3年 廃棄
個人情報保護
(別記様式) 東北管区行政評価局総務行政相談部管理官室 標準文書保存期間基準
職員の研修の実施
に関する計画の立
案の検討その他の
職員の研修に関す
る経緯
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
事項
文書管理
総括
不服申立て
政策評価に関する統一
研修、行政管理・評価
監査セミナー
元号○しろまる年度政策評
価に関する統一研
修、行政管理・評価
監査セミナー
職員の研修に関する事項11、12
○しろまる○しろまるに関する不服申立
て(元号○しろまる年度)
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
裁決、決定その
他の処分がされ
る日に係る特定
日以降10年
以下につい
て移管(それ
以外は廃棄。
以下同じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
訴訟が終結する
日に係る特定日
以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
訴訟
○しろまる○しろまるに関する訴訟(元
号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
情報公開・行政手続制
度の運用に関する研修会元号○しろまる年度情報公
開・行政手続制度に
関する研修会13職員の研修に関する事項職員の研修の実施
に関する計画の立
案の検討その他の
職員の研修に関す
る経緯
職員の研修の実施に関
する文書
・開催計画、配布資料 3年 廃棄
情報公開・行政手続
制度案内所
業務運営計画 元号○しろまる年度業務運
営計画-運営要綱、運営方針に
基づき作成した運営計
画に関する文書
・運営計画 10年 廃棄
案内所連絡会議 元号○しろまる年度管理者
会議
- ・管理者会議 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)会議-・行政制度アドバイ
ザー(情報公開法、行
政手続法、行政不服
審査法)会議
5年 廃棄
元号○しろまる年度実績報
告 -
業務実施状況の報告に
関する文書 ・実績報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度参考情
報の提供-運営要綱、業務実施要
領に基づき収集し、本
省に提供した参考情報
・参考情報の提供 1年 廃棄
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱
設置要綱-行政制度アドバイ
ザー(情報公開法、
行政手続法、行政
不服審査法)の設
置に関する重要な
経緯
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱の制定又
は変更に至る過程が記
録された文書
・設置要綱 10年 廃棄
行政評価 管理官会議
元号○しろまる年度管理官
会議-各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の実施
に係る要否等の検討そ
の他の経緯が記録され
た文書
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関
する情報の収集に係
る文書
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- ・マスメディア情報 1年 廃棄
行政懇談会
元号○しろまる年度行政懇
談会
- ・行政懇談会 1年 廃棄
さわやか行政サービス
運動
元号○しろまる年度さわや
か行政サービス運動
- ・開催計画、配布資料 3年 廃棄
政策評価情報の所在
案内
元号○しろまる年度政策評
価情報の所在案内-政策評価情報の所在案
内窓口に関する事項
政策評価情報の所
在案内
所在案内窓口関係 ・窓口案内関係資料 3年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
案内所業務の連絡調
整に関する会議の開催
に関する文書
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の実施
に係る要否等の検討そ
の他の経緯が記録され
た文書
案内所業務実施状況
の報告
情報公開・行政手
続制度案内所の設
置運営要綱の立案
の検討、当該案内
所の運営その他当
該案内所の運営に
関する重要な経緯
情報公開・行政手続制
度案内所に関する事項
情報収集活動
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規 文書管理基準 - 文書管理基準 標準文書保存期間基準 常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付
元号○しろまる年文書受付簿22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁
元号○しろまる年文書決裁簿22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の状況
に関する調査
・行政文書の管理の状況
に関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理に
関する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
情報公開 元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための決
裁文書及びその過程が
記録された文書
・審査案
・理由
開示決定
等の効力
が消滅す
る日に係る
特定日以
後5年
廃棄
元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求
訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停止
請求
利用停止決定/不利
用停止決定
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検-個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
保有個人情報等の管理
の状況に関する点検
3年 廃棄
不服申立書又は口頭に
よる不服申立てにおける
陳述の内容を録取した文書・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処分
をするための決裁文書そ
の他当該処分に至る過
程が記載された文書
・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は立
証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
庶務
元号○しろまる年度 予算執行元号○しろまる年度 契約・
経費支出伺い
28 契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の27の項ま
でに掲げるものを
除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過程
が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費に
関する全ての決裁文書
を含む。)
・経費支出伺い
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・関係資料(軽微なものを
除く)
・参考送付
事業終了
の日に係
る特定日
以後3年
廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画及び付属資料
事業終了
の日に係
る特定日
以後3年
廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書及
び付属資料
事業終了
の日に係
る特定日
以後3年
廃棄
勧告等 【調査名】(勧告等) 26
・評価書(要旨)
・評価書
5年 廃棄
勧告の要旨等
【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、行
政評価・監視の結果に基
づく勧告に関する重要な
経緯が記録された文書
政策評価
以下につい
て移管(それ
以外は廃棄。
以下同じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
○しろまる○しろまるに関する訴訟(元
号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後10年以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12
裁決、決定
その他の
処分がさ
れる日に
係る特定
日以降10年不服申立て
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
○しろまる○しろまるに関する不服申
立て(元号○しろまる年度)
訴訟
(別記様式) 東北管区行政評価局評価監視部第1〜第6評価監視官室標準文書保存期間基準
事項
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
個人情報保護
廃棄
11、12
・審査案
・理由
開示決定
等の効力
が消滅す
る日に係る
特定日以
後5年
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための決
裁文書及びその過程が
記録された文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の改
善措置状況に係る回答
対照表
3年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・関係資料(軽微なものを
除く)
・参考送付
事業終了
の日に係
る特定日
以後3年
廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画及び付属資料
事業終了
の日に係
る特定日
以後3年
廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書及
び付属資料
事業終了
の日に係
る特定日
以後3年
廃棄
勧告等 【調査名】(勧告等) 26
・勧告
・結果報告書
5年 廃棄
勧告の要旨等
【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の改
善措置状況に係る回答
対照表
3年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・関係資料(軽微なものを
除く)
・参考送付
事業終了
の日に係
る特定日
以後3年
廃棄
所見表示等
【調査名】(所見表示等)26
・実施計画
・所見表示
・結果報告書及び付属資料・関係機関の回答
事業終了
の日に係
る特定日
以後20年
移管
所見表示の要旨等
【調査名】(所見表示
の要旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
所見表示・回答対照表等【調査名】(所見表
示・回答対照表等)-・所見表示・回答対照表
・所見表示・回答・その後
の改善措置状況に係る
回答対照表
3年 廃棄
元号○しろまる年度協力依
頼等-・協力依頼
・関係資料(軽微なものを
除く)
・参考送付
3年 廃棄
元号○しろまる年度結果報
告等-・本省への結果報告に係
る文書
3年 廃棄
元号○しろまる年度取りまと
め結果等-統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、行
政評価・監視の実施に係
る要否等の検討その他
の重要な経緯が記録され
た文書
・常時監視活動の取りま
とめ結果
・関係機関への情報提供
に関する文書
5年 廃棄
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関す
る情報の収集に係る文書1年 廃棄
元号○しろまる年度地域総
括評価官等会議-・地域総括評価官等会議
資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度連絡会
議等-補助金等適正化地方連
絡会議資料
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- ・マスメディア情報 1年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、行
政評価・監視の結果に基
づく勧告に関する重要な
経緯が記録された文書
行政評価・監視
(地域計画調査)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
行政評価・監視
(全国計画調査)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、行
政評価・監視の結果に基
づく勧告に関する重要な
経緯が記録された文書
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、行
政評価・監視の実施に係
る要否等の検討その他
の経緯が記録された文書
地方業務 情報収集活動
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施に関
する立案の検討、その
他の重要な経緯
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、行
政評価・監視の実施に係
る要否等の検討その他
の経緯が記録された文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規 文書管理基準
- 文書管理基準
標準文書保存期間基準常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付 元号○しろまる年文書受付
簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁 元号○しろまる年文書決裁
簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
ファイル管理簿22行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
閲覧目録 - 閲覧目録 閲覧目録 30年 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の
状況に関する調査
・行政文書の管理の
状況に関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理
に関する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
使用状況 -
公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の管理・使用状況 公印使用簿 10年 廃棄
庶務 職員の任免 元号○しろまる年度人事異
動公表 -
人事異動の公表事務人事異動の公表に関
する書類
人事異動公表 3年 廃棄
元号○しろまる年度給与の支給元号○しろまる年度職員の
出勤記録 - 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の服務元号○しろまる年度旅行命
令 - 旅行命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度復命
- 出張記録簿 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
海外渡航 - 職員の海外渡航 海外渡航申請書 海外渡航申請書 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
公務災害補償-職員の公務災害補償職員の公務災害補償
職員の公務災害補償
関係書類
完結した日の属
する年度の翌
年度の初日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度苦情相
談 -
苦情相談、セク
シュアルハラスメント苦情相談、セクシュア
ルハラスメント関係書類苦情相談セクシュアル
ハラスメント
3年 廃棄
元号○しろまる年度倫理規
程 - 倫理規程 倫理規程関係書類 倫理規程関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度テレ
ワーク
- 職員のテレワーク テレワーク関係書類
・テレワーク登録申請書
・勤務計画兼業務日誌
・実績報告
1年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理 元号○しろまる年度職員団
体関係 - 職員団体対応
職員団体交渉関係書類職員団体関係書類 5年 廃棄
- 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
- 休暇報告 休暇報告書 3年 廃棄
- 勤務時間表
・勤務時間管理
・勤務時間報告書
5年 廃棄
- 管理職員特別勤務
管理職員特別勤務実
績簿
5年 廃棄
- 勤務時間報告 勤務時間報告書 5年 廃棄-勤務を要しない日の振替勤務を要しない日の
振替決裁文書
5年 廃棄
- 勤務時間管理
勤務時間管理
(勤務時間管理員発
令簿)
5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
超過勤務記録 - 超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度健康管理 元号○しろまる年度健康管
理 -
健康管理関係書類
(健康管理医委嘱状)
3年 廃棄
- 健康安全担当者会議 3年 廃棄
不当要求防止関係等 元号○しろまる年度不当要
求防止関係等 -
不当要求防止責任者の
選任等
不当要求防止責任
者の選任等
不当要求防止責任者
の選任等
不当要求防止責任者
の選任届出書
5年 廃棄
請願関係 元号○しろまる年度請願関係- 請願 請願 請願 請願 1年 廃棄
元号○しろまる年度要求 元号○しろまる年度予算要求- 概算要求に関する事項 予算の要求 予算の検討 翌年度概算要求関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度経費執
行計画
- 予算管理 予算の検討 執行計画 5年 廃棄
料金後納郵便物差
出簿-郵便関係 郵便関係
メール便・宅配便、郵
便関係発送控
5年 廃棄
金券管理簿 -
各種金券の管理 各種金券の管理
郵便切手・はがき受払簿5年 廃棄
元号○しろまる年度物品管理 元号○しろまる年度物品供
用関係 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
物品管理官への各種
通知等
5年 廃棄
元号○しろまる年度総務省
LAN管理
元号○しろまる年度総務省
LAN管理 -
総務省LANに関する事項総務省LANの管理 総務省LAN管理状況
総務省LAN関係
(ソフトウェアインス
トール申請書)
3年 廃棄
元号○しろまる年度自動車
車歴 -
自動車管理状況、運転
登録職員関係
・自動車車歴簿
・運転登録職員の認定5年 廃棄
元号○しろまる年度自動車
運転 - 自動車運転管理状況 自動車運転日誌 1年 廃棄
元号○しろまる年度合同庁舎
管理
元号○しろまる年度合同庁舎-
合同庁舎に関する事項
のうち維持管理に関す
る委任等重要な事項
合同庁舎の管理
合同庁舎の維持管理
に関する重要事項
合同庁舎維持管理等
委任状
5年 廃棄
- 合同庁舎に関する事項 合同庁舎の管理 合同庁舎の管理・報告
庁舎関係
(管理官署からの通知)5年 廃棄
職員の人事に関する事項旅行の管理 旅行記録
元号○しろまる年度職員の勤
務時間
元号○しろまる年度職員の
休暇記録
休暇の管理
元号○しろまる年度職員の
勤務時間
勤務時間の管理
(別記様式) 地域総括評価官(在青森行政監視行政相談センター)標準文書保存期間基準
事項
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
行政文書ファイル管理
福利厚生に関する事項 健康の管理 健康の管理
会計
元号○しろまる年度執行
予算管理・契約・支払に
関する事項
元号○しろまる年度自動車管理自動車に関する事項 自動車の管理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項-営繕関係
(官庁施設保全連絡
会議)
5年 廃棄-市条例等に基づく各
種報告
5年 廃棄
元号○しろまる年度消防・防
火 - 合同庁舎に関する事項
合同庁舎の消防・
防火
合同庁舎の消防・防火
防火管理者選任(解
任)届
解任後1年 廃棄
会計実地検査・監査関係会計検査実地検査 - 会計検査実地検査 5年 廃棄
会計事務監査関係 - 会計事務監査関係 5年 廃棄
他省庁の監査関係 - 他省庁の監査関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過
程が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅す
る日に係る特定
日以後5年
廃棄
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル - 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
元号○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求 訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停止
請求
利用停止決定/不利
用停止決定
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検
元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検-個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検3年 廃棄
審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル - 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
不服申立書又は口頭
による不服申立てにお
ける陳述の内容を録取
した文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に
至る過程が記載された
文書
・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
ホームページ 元号○しろまる年度決裁-ホームページに関する
文書
独自更新決裁 廃棄
行政情報化 電子決裁推進-電子決裁の推進に関
する文書
・通知
・回答
廃棄
情報セキュリティ教育
自己点検、監査
元号○しろまる年度自己点
検、監査-・情報セキュリティ教
育自己点検
・自己点検の適正性
監査
1年 廃棄
モバイル端末、外部電
磁的記録媒体等の管理元号○しろまる年度管理 -
・棚卸し確認表
・外部電磁的記録媒
体の登録
・利用許可手続等
1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
・行政情報化推進体
制の報告
・担当者の報告
1年 廃棄
訓令及び通達 訓令及び通達-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
管区局例規 管区局例規-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃の
検討過程
立案の検討 検討中の案
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃決裁制定・改廃決裁 例規案
センター例規
訓令・通達
・例規原簿
・所長達原簿
常用
会計検査に関する
事項
会計検査に関する事項
情報公開
個人情報保護
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過
程が記録された文書
会計検査に関する事項
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅す
る日に係る特定
日以後5年
廃棄
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服申立
て(元号○しろまる年度)
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
裁決、決定その
他の処分がされ
る日に係る特定
日以降10年
以下につい
て移管(それ
以外は廃
棄。以下同
じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影
響を与えた
事件に関す
るもの
訴訟 ○しろまる○しろまるに関する訴訟(元
号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟が終結す
る日に係る特定
日以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影
響を与えた
事件に関す
るもの
情報化推進
情報化の推進に関する
事項
情報化の推進3年情報化の推進に関する
事項
10年
廃棄
例規
センター例規14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
業務運営方針 元号○しろまる年度業務運
営方針
- 業務運営方針 5年 廃棄
本省招集会議 元号○しろまる年度管区行
政評価局所長等会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
本省招集会議 元号○しろまる年度管区行
政評価局評価監視
官等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
管内会議 元号○しろまる年度管内会
議 -
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関
する情報の収集に係
る文書
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- マスメディア情報 1年 廃棄
行政懇談会 元号○しろまる年度行政懇
談会
- 行政懇談会 1年 廃棄
さわやか行政サービス 元号○しろまる年度さわや
か行政サービス
- 改善事例報告 3年 廃棄
さわやか行政サービス
運動
元号○しろまる年度さわや
か行政サービス運動- 開催計画、配布資料 3年 廃棄
部外会議 元号○しろまる年度部外会
議 - 部外会議 部外会議
部外において開催され
る会議に関する文書
・開催通知
・配布資料
1年 廃棄
広報資料 元号○しろまる年度広報資
料 - 広報資料 広報資料 広報資料 広報資料 3年 廃棄
業務概況 元号○しろまる年度業務概
況 - 業務概況 業務概況 業務概況 業務概況 3年 廃棄
政策評価情報の所在
案内
元号○しろまる年度政策評
価情報の所在案内 -
政策評価情報の所在案
内窓口に関する事項
政策評価情報の所
在案内
所在案内窓口関係 窓口案内関係資料 3年 廃棄
防災関係業務
元号○しろまる年度防災関
係業務-防災関係業務に関する
事項
防災関係業務 防災関係業務
・防災訓練
・備蓄計画
・緊急連絡網
1年 廃棄
管内視察
元号○しろまる年度管内視察-
幹部等の管内視察に関
する事項
幹部等の管内視察 幹部等の管内視察 視察、巡視 1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告に関する事項
本省等による当局
業務に関する照会
に対する各種報告
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告
本省等による当局業
務に関する照会に対
する各種報告
1年 廃棄
業務運営計画 元号○しろまる年度業務運
営計画 -
運営要綱、運営方針に
基づき作成した運営計
画に関する文書
運営計画 10年 廃棄
元号○しろまる年度管理者
会議 - 管理者会議 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手
続法、行政不服審
査法)会議-行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)会議
5年 廃棄
元号○しろまる年度実績報
告 -
業務実施状況の報告
に関する文書
実績報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度参考情
報の提供-運営要綱、業務実施要
領に基づき収集し、本
省に提供した参考情報
参考情報の提供 1年 廃棄
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱
設置要綱-行政制度アドバイ
ザー(情報公開
法、行政手続法、
行政不服審査法)
の設置に関する重
要な経緯
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱の制定又
は変更に至る過程が記
録された文書
設置要綱 10年 廃棄
元号○しろまる年度 予算
執行計画-行政監視行政相談課に
おける予算
予算の管理 経理 執行計画 5年 廃棄
元号○しろまる年度 契約・
経費支出伺い
28 契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の27の項ま
でに掲げるものを
除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費
に関する全ての決裁
文書を含む。)
・経費支出伺い
契約が終了す
る日に係る特定
日以後5年
廃棄
元号○しろまる年度 業務
例規・通知等 -
行政相談業務に関する
例規・通知等
行政相談業務
行政相談業務に関する
例規・通知等
例規・通知等 10年 廃棄
元号○しろまる年度 業務
実施計画
業務実施計画に関する
文書
・作成経緯
・通知文書
・報道資料
廃棄
元号○しろまる年度 業務
関係資料
行政相談業務関係資料行政相談業務関係資料廃棄
元号○しろまる年度 業務
統計
行政相談業務統計に
関する文書
行政相談業務統計 10年 廃棄
元号○しろまる年度 総合
行政相談所 - 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談所 - 廃棄
元号○しろまる年度 業務指導 元号○しろまる年度 管区
行政評価局行政相
談課長首席行政相
談官等会議-地方支分部局への業務
指導に関する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
・議事録
5年 廃棄
元号○しろまる年度 管内
行政監視行政相談
課長会議-行政監視行政相談セン
ターへの業務指導に関
する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
廃棄
元号○しろまる年度 通知
文書 -
行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
通知文書
行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
通知文書 廃棄
元号○しろまる年度 市町村担
当者会議
元号○しろまる年度 通知
文書 -
行政相談制度に関する
事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 中央式典 -
行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・報告書
5年 廃棄
案内所業務の連絡調
整に関する会議の開催
に関する文書
案内所業務実施状況
の報告
調整
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評
価、行政評価・監視及び
行政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評
価・監視及び行政
相談に係る実施に
関する立案の検
討、その他の重要
な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な
経緯が記録された文書
情報収集活動
情報公開・行政手続
制度案内所
情報公開・行政手続制
度案内所に関する事項
情報公開・行政手
続制度案内所の設
置運営要綱の立案
の検討、当該案内
所の運営その他当
該案内所の運営に
関する重要な経緯
案内所連絡会議
行政相談業務3年元号○しろまる年度 行政相談
所 行政相談所業務に関す
る事業
行政相談業務 実施計画に関する文書
・実施通知
・職員派遣依頼
・広報依頼3年行政相談庶務
元号○しろまる年度 予算執行
行政相談総括
元号○しろまる年度 行政相談
業務関係-行政相談業務に関する
事業の経緯
元号○しろまる年度 行政監視
行政相談センターへの
業務指導5年行政相談委員制度○しろまる
周年記念事業
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
行政相談委員制度
○しろまる周年 式典 -
行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・開催案内
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員委解嘱
元号○しろまる年度 行政
相談委員委解嘱-行政相談委員の委解嘱
に関する経緯
行政相談委員の委
解嘱業務
行政相談委員委解嘱
に関する文書
・委嘱進達書
・委嘱通知書
・委員履歴書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員意見処理
元号○しろまる年度 行政
相談委員意見処理-行政相談委員意見の処
理に関する事項
行政相談委員意見
の処理
行政相談委員意見の
処理に関する文書
・行政相談委員意見
受付台帳
・行政相談委員意見
処理票
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員実費弁償金行政相談委員実費弁
償金請求書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員推薦資料 推薦資料決定通知 3年 廃棄
元号○しろまる年度 全国
行政相談委員代表
者会議 廃棄
元号○しろまる年度 男女
共同参画担当会議
廃棄
元号○しろまる年度 中央
研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員第2部研修廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員中核研修 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員管内代表
者会議
廃棄
元号○しろまる年度 新任
行政相談委員研修 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員第1部研
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員全体会議 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員代表者会
廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒
章 表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
30年 廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒
章進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施
に関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会 表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
10年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施
に関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 総務
大臣表彰 表彰等の推薦に関する
文書
・実施計画
・表彰委員決定通知
・配布資料
・候補者の推薦
10年 廃棄
元号○しろまる年度総務大
臣表彰進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施
に関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 管区
局長表彰・所長感謝状表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦
・表彰委員決定通知
・配布資料
10年 廃棄
元号○しろまる年度 管区
局長表彰・所長感謝
状進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施
に関する文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員指導
元号○しろまる年度 行政
相談委員指導 -
行政相談委員の指導に
関する事項
行政相談委員の指導行政相談委員の指導
に関する文書
配布資料 3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員定期報告
元号○しろまる年度 行政
相談委員月例報告-行政相談委員の活動実
績及び処理事案に関す
る事項
行政相談委員の委
解嘱業務活動実績
及び処理事案
行政相談委員月例報
告に関する文書
・行政相談委員月例
報告
・行政相談委員苦情
事案報告
3年 廃棄
タブレット等の貸付けに
関する文書
元号〇年度タブレッ
ト型端末その他の情
報通信機器に関す
る文書-タブレット型端末その他
の情報通信機器に関す
る事項
タブレット型端末そ
の他の情報通信機
器の貸付に関する
事務
タブレット型端末その他
の情報通信機器の貸
付に関する文書
借受申請書
貸付承認書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
月間
元号○しろまる年度行政相
談月間-行政相談行事に関する
経緯
行政相談行事
行政相談行事に関する
文書
・実施計画
・実施通知
・協力依頼文書
・報道資料
・実施報告
・実績報告
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員関係特別
事業
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談委員と各種委
員等との連携強化
事業
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 地域
総合窓口事業
・実施計画書
・決定通知書
・実施報告
廃棄
行政相談委員
元号○しろまる年度 行政相談
委員実費弁償金-行政相談委員の実費弁
償金に関する事項
行政相談委員実費
弁償金事務
行政相談委員実費弁
償金に関する文書
元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(本省
主催)--
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料3年元号○しろまる年度 行政相談
委員表彰等-行政相談委員の表彰等
に関する経緯
表彰授与に関する
選定
行政相談委員の会議・
研修に関する経緯
行政相談委員会
議・研修運営
行政相談委員会議・研
修の運営に関する文書
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料
・議事概要、議事録1年元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(管区
局主催)-・実施計画書
・実施通知書
・配布資料1年元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(セン
ター主催)3年行政相談推進事業等元号○しろまる年度 行政相談
推進事業-行政相談推進事業に関
する経緯
行政相談推進事業 各種事業に関する文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 行政
相談委嘱調査研究
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
第○しろまる回 各府省行
政苦情相談連絡協
議会
廃棄
第○しろまる回 全国苦情
救済・オンブズマン
制度連絡会
廃棄
第○しろまる回 特殊法人
等苦情相談連絡協
議会
廃棄
元号○しろまる年度 関係
機関連絡会議 -
・実施計画
・実施通知
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
関係広報・周知事業
元号○しろまる年度 各種
広報 -
行政相談関係広報・周
知事業に関する事項
広報・周知事業に
関する経緯
広報・周知事業の実施
に関する文書
広報資料の作成計
画、配布計画
1年 廃棄
元号○しろまる年度 行政
相談総合システム
局所相談データベース-
本省及び局所にお
ける行政相談事案
の対応
局所相談データベース 相談対応票 3年 廃棄
行政相談総合シス
テム 行政相談委員
データベース-行政相談委員の管理行政相談委員データ
ベース
・委員個人情報
・委員対応事案情報
・推奨事例情報
・活動実績情報
・市区町村情報
廃棄
行政相談総合シス
テム 行政相談委員
意見データベース-行政相談委員意見
の対応
委員意見データベース
委員意見データベース廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
事案処理
元号○しろまる年度 事案
処理 -
行政相談事案の処理に
関する事項
行政相談事案の処理行政相談事案処理文書・協力依頼
・照会文書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政改善
推進会議
元号○しろまる年度 行政
改善推進会議-各府省の政策について
の統一的もしくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評
価、行政評価・監視及び
行政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評
価・監視及び行政
相談の実施に関す
る検討、その他の
重要な経緯
行政改善推進会議の
意見を踏まえたあっせ
ん等に関する文書
・協力依頼
・照会文書
3年 廃棄
年金記録確認第三
者委員会運営
政令、その他の規則の
制定・改廃の記録
元号○しろまる年度政令、そ
の他の規則の制定・
改廃の記録14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・例規
10年 廃棄
元号○しろまる年度事案処
理関係資料
事案処理関係資料
・申立書受付簿、転送簿
・確認申立書
・同意書
・あっせん文
・申立人に対する資料提
出の求め
・口頭意見陳述の求め
・申立人の口頭意見陳
述の要請文書に対する
承認・不承認通知
元号○しろまる年度年金記
録確認第三者委員
会の調査結果を踏
まえたあっせん等
年金記録確認第三者
委員会の調査結果を
踏まえたあっせん等
・あっせん等案決裁
・申立人へのあっせん
等の通知
・総務大臣への審議
結果報告
元号○しろまる年度委員会・
部会関係資料
委員会・部会関係資料
・議事要旨
・配布資料
・報道発表資料
元号○しろまる年度の委員
会・部会議事録 委員会・部会議事録 議事録
元号○しろまる年度厚生労
働省への資料提供
事案処理関係資料
・厚生労働省からの資
料提供依頼
・厚生労働省への資
料提供
第三者委員会委員 元号○しろまる年度第三者
委員会委員 -
職員の人事に関する事項第三者委員会委員
の発令・推薦
第三者委員会委員の
発令・推薦
・委員発令通知
・委員推薦依頼
3年 廃棄
委員会の運営 元号○しろまる年度委員会
の運営に関する通知-
委員会の運営に関する
事項
委員会の運営 委員会の運営 各種通知 3年 廃棄
予算執行 元号○しろまる年度予算執
行 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 経費支出伺 3年 廃棄
事務所(文書管理) 元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
制定・廃止 -
公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の制定・廃止状況 公印制定届・廃止届 30年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員の人事発令-人事の発令 人事発令 ・任免原義
・職務命令簿
・人事異動・給与発令
通知書
・職員機動配置発令簿10年 廃棄
元号○しろまる年度任期付
職員の採用 -
任期付職員の採用 任期付職員採用
任期付職員採用原議 5年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員採用 -
常勤職員の採用事務常勤職員の採用事務
に関する書類 職員採用関係書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度非常勤
職員(事務補助)採
用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政相
談推進員採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度相談業
務補助職員採用関係- 5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
連携事業-行政相談施策推進のた
めの相談機関連携事業
の経緯
相談機関連携事業
の業務
相談機関連携事業の
実施・運営に関する文書・実施計画
・実施通知
・議事概要・議事録3年行政相談総合シス
テム
行政相談総合システム
行政相談総合システム
(局所相談データベー
ス、行政相談委員デー
タベース、行政相談委
員意見データベース、
行政改善推進会議付議
事案データベース)に関
する事項
常用
行政相談事案処理
事案処理21国会・審議会等におけ
る審議に関する事項
年金記録確認第三
者委員会における
年金記録のあっせ
んの可否に係る審
議内容が記載され
た文書
10年 廃棄
事務所(庶務) 元号○しろまる年度職員の任免職員の人事に関する事項元号○しろまる年度非常勤職
員の任免
非常勤職員の採用 非常勤職員採用
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手
続法、行政不服審
査法)採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度年金記
録確認地方第三者
委員会事務室調査
員採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度身上調書 元号○しろまる年度身上調
書 -
身上調書の取りま
とめ
身上調書
身上調書 2年 廃棄
元号○しろまる年度人事評価 元号○しろまる年度人事評
価 -
人事評価の取りま
とめ
人事評価シート ・勤務評定関係書類
・人事評価関係綴
5年 廃棄
人事記録 人事記録-人事記録の更新、
保管
人事記録
職員人事記録
永久(職員が死亡
した場合におい
て、退職年金に関
する手続その他
人事管理上の事
務について保管
の必要がなくなっ
たと認められると
きまで)
廃棄
元号○しろまる年度職員配置表元号○しろまる年度職員配
置表 -
職員の配置表 職員配置表
職員配置表 30年 廃棄
元号○しろまる年度身分証
明書発行台帳-身分証明書発行台帳
身分証明書発行台帳
当該年度に発
行した全ての身
分証明書が返
納されてから5年廃棄
元号○しろまる年度身分証
明書の発行 -
身分証明書発行簿
身分証明書発行簿 30年 廃棄
元号○しろまる年度給与管理-
給与の管理 給与支給状況 ・職員別給与簿
・基準給与簿
・所得控除関係
・俸給控除関係書類
・給与等証明
・初任給決定調書
5年 廃棄
給与口座振込-給与振込口座の確
認等
給与口座振込申込書 給与口座振込申込書
(口座振込によらなく
なるまで)
(口座振込によ
らなくなるまで)
廃棄
元号○しろまる年度諸手当
の認定 -
諸手当の認定 諸手当認定簿 ・各種手当認定簿
(・各種手当確認表)
・家族状況調査表
支給要件を具
備しなくなった
日から5年
廃棄
元号○しろまる年度超過勤
務手当 -
超過勤務手当の配分超過勤務手当の配分 超過勤務手当支給綴
(支給要件を具備しな
くなった日から5年)
5年 廃棄
元号○しろまる年度勤勉手
当 -
勤勉手当の支給 勤勉手当の支給 勤勉手当(支給要件を
具備しなくなった日か
ら5年)
5年 廃棄
元号○しろまる年度昇給・昇格-
職員の昇給・昇格 職員の昇給・昇格 ・普通昇給関係書類
・俸給切替関係書類
・特別昇給関係書類
・昇格関係書類
10年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(職員) 13
退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の上申、協議
退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(非常勤職員) 13
退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の協議
退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度児童手当・
子ども手当
元号○しろまる年度児童手
当・子ども手当 -
児童手当・子ども
手当の支給
児童手当・子ども手当
の支給 受給者原簿
支給要件を具
備しなくなった
日から5年
廃棄
元号○しろまる年度国家公
務員給与等実態調査-
国家公務員給与実
態調査
国家公務員給与実態
調査に関する提出書類等国家公務員給与等実
態調査
3年 廃棄
元号○しろまる年度人事統
計報告 -
人事統計報告 人事統計報告に関する
提出書類 人事統計報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度会議 元号○しろまる年度会議出
席 -
会議への出席、復命会議資料等 ・人事担当者会議
(・人事院会議)
(・その他会議)
3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
兼業記録 13
職員の兼業の許可
に関する重要な経緯職員の兼業許可の申
請、許可処分 各種承認・証明書発
行簿
3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
病気休職
- 職員の病気休職 職員の病気休職 分限 3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
育児休業 -
職員の育児休業 職員の育児休業
育児休業等
完結する日の
属する年度の
翌年度から3年
廃棄
元号○しろまる年度勤務証
明書等の発行 -
勤務証明書等の発行勤務証明書等の発行
に関する書類
・各種承認・証明書発
行簿
・履歴証明関係書類
1年 廃棄
元号○しろまる年度転出者
出勤状況報告 -
転出者の出勤状況
の報告(連絡)
転出者出勤状況報告 転出者出勤状況報告書3年 廃棄
元号○しろまる年度懲戒処
分関係-懲戒処分 懲戒処分関係書類
懲戒処分関係書類
完結した日の属
する年度の翌
年度の初日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度職員の勤
務時間
元号○しろまる年度職員の
勤務時間
- 勤務時間の管理 勤務時間管理基準 勤務時間管理規程実
施細則
10年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理 元号○しろまる年度労務管
理研修-労務管理研修 労務管理研修
研修資料 1年 廃棄
元号○しろまる年度人事院監
査・調査
元号○しろまる年度人事院
給与簿監査 -
給与簿監査への対応給与簿監査に関する書
類 人事院監査・調査 3年 廃棄
元号○しろまる年度恩給、共済
組合の長期給付
元号○しろまる年度恩給、
共済組合の長期給付-
恩給の進達、共済
組合の長期給付
恩給進達、共済組合の
長期給付関係書類
・恩給進達
・共済組合の長期給付30年 廃棄
・任免原義(非常勤)
・職務命令簿(非常勤)元号○しろまる年度身分証明
書発行台帳
身分証明書の発行
元号○しろまる年度給与の支給元号○しろまる年度人事・給与
報告
元号○しろまる年度職員の服務大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度表彰(叙
位・叙勲・褒章)20栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
叙位・叙勲・褒章の授
与の決裁
・叙勲関係
・審査表、功績調書、
履歴書等
・死亡叙位叙勲関係綴・褒章関係
5年 廃棄
元号○しろまる年度職員表
彰 20
栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
職員表彰の決裁 表彰関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度機構・定員
要求
元号○しろまる年度機構・定
員要求書等 16
機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書案
・定員要求書案
5年 廃棄
元号○しろまる年度福利厚生 元号○しろまる年度福利厚
生 - 福利厚生に関する事項 福利厚生 財形貯蓄
財形貯蓄関係書類
(残高報告書)
5年 廃棄
元号○しろまる年度旅費支給- 旅費に関する事項 旅行の管理 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
元号○しろまる年度示達 - 示達関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度経費執
行計画
- ・年間予算配分
・前渡資金交付予定
額通知
5年 廃棄
元号○しろまる年度契約関係- ・年間契約
・随時契約
・合同庁舎契約
・検収書類
5年 廃棄
元号○しろまる年度経費支
出伺-経費支出伺 5年 廃棄
元号○しろまる年度会計関
係諸報告-各種報告 会計関係報告 会計関係報告全般 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出計
算書・証拠書-支出計算書・証拠書 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出決
定簿-支出決定簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度支払調書-
支払調書 3年 廃棄
前金払・概算払整理簿- 前金払・概算払整理簿3年 廃棄
概算払の精算関係
書類
- 概算払の精算関係書類5年 廃棄
電話関係(設備関係)-
電話関係(設備関係) 10年 廃棄
電話関係(契約関係)-
電話関係(契約関係) 3年 廃棄
現金出納簿 - 現金出納簿 5年 廃棄
前渡資金科目整理簿-
前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
前渡資金出納計算
書・証拠書
- 前渡資金出納計算
書・証拠書
5年 廃棄
前渡資金交付請求書-
前渡資金交付請求書 5年 廃棄
国庫金振込請求書 - 国庫金振込請求書 5年 廃棄
国庫金振込明細票
(控)
- 国庫金振込明細票
(控)
5年 廃棄
国庫金送金請求書 - 国庫金送金請求書 5年 廃棄
国庫金送金明細票
(控)
- 国庫金送金明細票
(控)
5年 廃棄
給与口座振込関係 - 給与口座振込関係 5年 廃棄
小切手原符 - 小切手原符 5年 廃棄
国庫金振替書原符 - 国庫金振替書原符 5年 廃棄
小切手等振出整理簿-
小切手等振出整理簿 5年 廃棄
資金前渡官吏等の
検査書
- 資金前渡官吏等の検
査書
5年 廃棄
元号○しろまる年度債権 - 債権に関する事項 債権関係 債権関係 債権発生通知 5年 廃棄
歳入歳出決算報告書歳入歳出決算報告書 5年 廃棄
歳入歳出決算見込額歳入歳出決算見込額 5年 廃棄
債権管理簿 - 債権管理簿 10年 廃棄
債権管理計算書 - 債権管理計算書 5年 廃棄
債権現在額報告書 - 債権現在額報告書 5年 廃棄
債権発生通知書 - 債権発生通知書 5年 廃棄
歳入徴収簿 - 歳入徴収簿 10年 廃棄
徴収済額報告書 - 徴収済額報告書 5年 廃棄
歳入徴収額計算書 - 歳入徴収額計算書 5年 廃棄
歳入証拠書類 - 歳入証拠書類 5年 廃棄
歳入決算書関係 - 歳入決算書関係 5年 廃棄
物品管理簿 - 物品管理簿 10年 廃棄
重要物品管理補助簿- 重要物品管理補助簿 5年 廃棄
物品管理換・貸与・
譲与関係-物品管理換・貸与・譲
与関係
5年 廃棄
物品管理計算書 - 物品管理計算書 5年 廃棄
物品増減及び現在
額報告書-物品増減及び現在額
報告書
5年 廃棄
物品管理計画関係 - 物品管理計画関係 5年 廃棄
物品亡失・損傷報告書-
物品亡失・損傷報告書5年 廃棄
物品関係伝票綴 - 物品関係伝票綴 3年 廃棄
グリーン購入法関係
- グリーン購入法関係 グリーン購入法関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度合同庁舎
管理
元号○しろまる年度省エネ
ルギー -
合同庁舎に関する事項
省エネルギーの推進省エネルギーの推進
省エネルギー関係
(実行計画の実施状
況調査)
3年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎貸与
元号○しろまる年度宿舎貸
与 -
宿舎関係
(宿舎入退去通知書)
5年 廃棄
宿舎貸与関係
(宿舎貸与申請変更
届出書)
5年 廃棄
転任通報 5年 廃棄
国家公務員宿舎使用
料金額表
5年 廃棄
元号○しろまる年度栄典・表彰
元号○しろまる年度執行
予算管理・契約・支払に
関する事項
予算管理
前渡資金の支払に
関する事項
前渡資金関係帳簿
証拠書類等
元号○しろまる年度決算
- 決算に関する事項 決算関係 決算関係
予算の検討
契約関係 契約関係
支払関係
支払関係
証拠書関係
電話関係 電話関係
福利厚生に関する事項 宿舎の貸与 宿舎貸与状況
宿舎使用料
元号○しろまる年度歳入
歳入に関する事項 歳入関係事務
歳入関係証拠書
帳簿等
元号○しろまる年度物品管理
物品管理に関する事項 物品の管理
物品管理状況
事務所(会計)
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
宿舎使用料関係
(宿舎使用料改定通知)5年 廃棄
元号〇年度宿舎退
去届-宿舎の貸与(退去)
に関する事項
宿舎退去状況
宿舎退去届 3年 廃棄-宿舎設置要求 宿舎設置要求関係
(宿舎設置要求書)
3年 廃棄
住宅事情調査 住宅事情調査 3年 廃棄
会計機関設置・変更
関係-会計機関設置・変更
関係
30年 廃棄
会計機関補助者任免-
会計機関補助者任免簿5年 廃棄
監査・検査職員任命
関係-監査・検査職員任命
関係
5年 廃棄
日本銀行との取引
関係
- 取引関係通知書 5年 廃棄
事務引継関係 - 事務引継関係 5年 廃棄
ADAMS関係 ADAMS関係-ADAMS操作に関する事項ADAMS操作に関
する事項
ADAMS操作に関する
事項
年度更新関係等 3年 廃棄
本省主催会議 - 会計担当者会議 5年 廃棄
他省庁主催会議 - 他省庁主催会議 5年 廃棄
合同庁舎連絡会議 - 合庁連絡会議 3年 廃棄
管内会議 - 管理業務担当者会議 5年 廃棄
国有財産関係 国有財産台帳 - 国有財産台帳 30年 廃棄
国有財産用途廃止
等増減関係-国有財産用途廃止等
増減関係
10年 廃棄
国有財産台帳価格
改定関係 -
国有財産台帳価格改
定関係
5年 廃棄
国有財産増減及び
現在額計算書-国有財産増減及び現
在額計算書
5年 廃棄
国有財産所管換・用
途廃止-国有財産所管換・用
途廃止
5年 廃棄
国有資産所在市町
村交付金関係-国有資産所在市町村
交付金関係
5年 廃棄
各所修繕予算要求・
配分関係-各所修繕予算要求・
配分関係
5年 廃棄
各所修繕関係書類 - 各所修繕関係書類 3年 廃棄
国有財産使用承認
関係-国有財産使用承認関係使用終了後5年 廃棄
国有財産関係諸報告- 国有財産関係諸報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度新規採
用職員研修
計画を制定又は改廃
するための決裁文書
計画案 3年 廃棄
・通知
・決裁
3年 廃棄
本省集合研修 元号○しろまる年度本省集
合研修
・通知
・決裁
3年 廃棄
本省研修 元号○しろまる年度本省研修・通知
・決裁
3年 廃棄
通信教育 元号○しろまる年度通信教育・通知
・決裁
3年 廃棄
派遣研修 元号○しろまる年度派遣研修・通知
・決裁
3年 廃棄
計画を制定又は改廃
するための決裁文書
計画案 3年 廃棄
・通知
・決裁
3年 廃棄
各種セミナー 元号○しろまる年度各種セミ
ナー
・通知
・決裁
3年 廃棄
行政評価年報 元号○しろまる年度行政評
価年報
- 行政評価年報 3年 廃棄
行政評価等プログラム 元号○しろまる年度行政評
価等プログラム26行政評価等プログラム10年 廃棄
行政評価等計画 元号○しろまる年度行政評
価等計画
26 行政評価等計画 10年 廃棄
本省招集会議 元号○しろまる年度管区行
政評価局評価監視
官等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書・資料
3年 廃棄
勧告等
【調査名】(勧告等) 26
・評価書(要旨)
・評価書
5年 廃棄
勧告の要旨等
【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後
の改善措置状況に係
る回答対照表
1年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
会議に関する事項
元号○しろまる年度宿舎現
況・設置等
宿舎の設置等
元号○しろまる年度部局研修職員の研修の実施に
関する文書
事務所(調整)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評
価、行政評価・監視及び
行政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評
価・監視及び行政
相談に係る実施に
関する立案の検
討、その他の重要
な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な
経緯が記録された文書
国有財産に関する事項
国有財産に関する
事項
国有財産に関する事項
事務所(研修) 新規採用職員研修13職員の研修に関する事項職員の研修の実施
に関する計画の立
案の検討その他の
職員の研修に関す
る経緯
職員の研修の実施に
関する文書
部局研修
会計機関
会計機関の設置・変更
に関する事項
会計機関の設置・
変更に関する事項
会計機関の設置・変更
に関する事項
元号○しろまる年度会計関係
会議
会議に関する事項 会議に関する事項
事務所(政策評価)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評
価、行政評価・監視及び
行政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評
価・監視及び行政
相談に係る実施に
関する立案の検
討、その他の重要
な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評
価、行政評価・監視及び
行政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評
価・監視及び行政
相談に係る実施に
関する立案の検
討、その他の重要
な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書・資料
3年 廃棄
勧告等
【調査名】(勧告等) 26
・勧告
・結果報告書
5年 廃棄
勧告の要旨等 【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後
の改善措置状況に係
る回答対照表
1年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
所見表示等
【調査名】(所見表示等)26
・実施計画
・所見表示
・結果報告書
・関係機関の回答
20年
(管区主導で実施し
たものについては30年)移管
(管区主導で実
施したものにつ
いては廃棄)
所見表示の要旨等
【調査名】(所見表示
の要旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
所見表示・回答対照表等【調査名】(所見表
示・回答対照表等)-・所見表示・回答対照表・所見表示・回答・そ
の後の改善措置状況
に係る回答対照表
1年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
事務所(行政評価・
監視
(地域計画調査))
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評
価、行政評価・監視及び
行政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評
価・監視及び行政
相談に係る実施に
関する立案の検
討、その他の重要
な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
事務所(行政評価・
監視
(全国計画調査))
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規 文書管理基準 - 文書管理基準
標準文書保存期間基準常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付
元号○しろまる年文書受付簿22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁
元号○しろまる年文書決裁簿22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
閲覧目録 - 閲覧目録 閲覧目録 30年 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の状
況に関する調査
・行政文書の管理の状
況に関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理
に関する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
使用状況-公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の管理・使用状況 公印使用簿 10年 廃棄
庶務 職員の任免 元号○しろまる年度人事異
動公表 -
人事異動の公表事務人事異動の公表に関す
る書類
人事異動公表 3年 廃棄
元号○しろまる年度給与の支給 元号○しろまる年度職員の
出勤記録
- 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の服務 元号○しろまる年度旅行命令- 旅行の管理 旅行記録 旅行命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度復命 - 出張記録簿 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
海外渡航
- 職員の海外渡航 海外渡航申請書 海外渡航申請書 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
公務災害補償-職員の公務災害補償職員の公務災害補償
職員の公務災害補償
関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年廃棄
元号○しろまる年度苦情相談-
苦情相談、セクシュ
アルハラスメント
苦情相談、セクシュアル
ハラスメント関係書類
苦情相談セクシュアル
ハラスメント
3年 廃棄
元号○しろまる年度倫理規程- 倫理規程 倫理規程関係書類 倫理規程関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度テレワーク- 職員のテレワーク テレワーク関係書類
・テレワーク登録申請書
・勤務計画兼業務日誌
・実績報告
1年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理
元号○しろまる年度職員団
体関係
- 職員団体対応 職員団体交渉関係書類 職員団体関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の勤務
時間
元号○しろまる年度職員の
休暇記録
- 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
- 休暇報告 休暇報告書 3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
勤務時間 - 勤務時間表
・勤務時間管理
・勤務時間報告書
5年 廃棄
- 管理職員特別勤務
管理職員特別勤務実
績簿
5年 廃棄
- 勤務時間報告 勤務時間報告書 5年 廃棄-勤務を要しない日の振替勤務を要しない日の振
替決裁文書
5年 廃棄
- 勤務時間管理
勤務時間管理
(勤務時間管理員発令簿)5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
超過勤務記録
- 超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度健康管理
元号○しろまる年度健康管理-
健康管理関係書類
(健康管理医委嘱状)
3年 廃棄
- 健康安全担当者会議 3年 廃棄
不当要求防止関係等
元号○しろまる年度不当要
求防止関係等-不当要求防止責任者の
選任等
不当要求防止責任
者の選任等
不当要求防止責任者の
選任等
不当要求防止責任者
の選任届出書
5年 廃棄
請願関係
元号○しろまる年度請願関係- 請願 請願 請願 請願 1年 廃棄
会計
元号○しろまる年度要求
元号○しろまる年度予算要求- 概算要求に関する事項 予算の要求 予算の検討 翌年度概算要求関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度執行 元号○しろまる年度経費執
行計画
- 予算管理 予算の検討 ・執行計画 5年 廃棄
料金後納郵便物差
出簿
- 郵便関係 郵便関係
メール便・宅配便、郵
便関係発送控
5年 廃棄
金券管理簿 - 各種金券の管理 各種金券の管理
郵便切手・はがき受払簿5年 廃棄
元号○しろまる年度物品管理
元号○しろまる年度物品供
用関係
- 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
物品管理官への各種
通知等
5年 廃棄
元号○しろまる年度総務省LAN
管理
元号○しろまる年度総務省
LAN管理-総務省LANに関する事項総務省LANの管理 総務省LAN管理状況
総務省LAN関係
(ソフトウェアインストー
ル申請書)
3年 廃棄
元号○しろまる年度自動車管理
元号○しろまる年度自動車
車歴
- 自動車に関する事項 自動車の管理
自動車管理状況、運転
職員登録職員関係
自動車車歴簿、運転
登録職員の認定
5年 廃棄
元号○しろまる年度自動車
運転
- 自動車運転管理状況 自動車運転日誌 1年 廃棄
元号○しろまる年度合同庁舎管理元号○しろまる年度合同庁舎-
合同庁舎に関する事項
のうち維持管理に関する
委任等重要な事項
合同庁舎の管理
合同庁舎の維持管理に
関する重要事項
合同庁舎維持管理等
委任状
5年 廃棄
福利厚生に関する事項 健康の管理 健康の管理
予算管理・契約・支払に
関する事項
(別記様式) 地域総括評価官(在岩手行政監視行政相談センター)標準文書保存期間基準
事項
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
職員の人事に関する事項休暇の管理
勤務時間の管理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
- 合同庁舎に関する事項 合同庁舎の管理 合同庁舎の管理・報告
庁舎関係
(管理官署からの通知)5年 廃棄-営繕関係
(官庁施設保全連絡会議)5年 廃棄-市条例等に基づく各種
報告
5年 廃棄
元号○しろまる年度消防・防
火 - 合同庁舎に関する事項
合同庁舎の消防・
防火
合同庁舎の消防・防火
防火管理者選任(解
任)届
解任後1年 廃棄
会計実地検査・監査関係会計検査実地検査 - 会計検査実地検査 5年 廃棄
会計事務監査関係 - 会計事務監査関係 5年 廃棄
他省庁の監査関係 - 他省庁の監査関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル - 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求
訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停止請求利用停止決定/不利
用停止決定
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
保有個人情報等の管理
の状況に関する点検
元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検-個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検3年 廃棄
審査基準 審査基準
- 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル
- 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
不服申立書又は口頭に
よる不服申立てにおけ
る陳述の内容を録取し
た文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に至
る過程が記載された文書・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
ホームページ 元号○しろまる年度決裁 -
ホームページに関する
文書
・独自更新決裁 廃棄
行政情報化 電子決裁推進 -
電子決裁の推進に関す
る文書
・通知
・回答
廃棄
情報セキュリティ教育自
己点検、監査
元号○しろまる年度自己点
検、監査-・情報セキュリティ教育
自己点検
・自己点検の適正性監査1年 廃棄
モバイル端末、外部電
磁的記録媒体等の管理
元号○しろまる年度管理 -
・棚卸し確認表
・外部電磁的記録媒体
の登録
・利用許可手続等
1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
・行政情報化推進体制
の報告
・担当者の報告
1年 廃棄
例規
訓令及び通達 訓令及び通達-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
管区局例規 管区局例規-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
管区局例規 管区局例規 常用 廃棄
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃の
検討過程
立案の検討 検討中の案
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃決裁制定・改廃決裁 ・例規案
センター例規
通達 ・所長達原簿 常用
情報公開
会計検査に関する事項
会計検査に関する
事項
会計検査に関する事項
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服申立
て(元号○しろまる年度)
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
裁決、決定その
他の処分がされ
る日に係る特定
日以降10年
以下につい
て移管(それ
以外は廃棄。
以下同じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
個人情報保護
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
訴訟 ○しろまる○しろまるに関する訴訟(元
号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟が終結する
日に係る特定日
以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
情報化推進
情報化の推進に関する
事項
情報化の推進3年情報化の推進に関する
事項
センター例規14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
10年
廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
調整
業務運営方針
元号○しろまる年度業務運
営方針
- 業務運営方針 5年 廃棄
本省招集会議
元号○しろまる年度管区行
政評価局所長等会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度管区行
政評価局評価監視
官等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
管内会議
元号○しろまる年度管内会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関
する情報の収集に係
る文書
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- マスメディア情報 1年 廃棄
行政懇談会
元号○しろまる年度行政懇
談会
- 行政懇談会 1年 廃棄
さわやか行政サービス
元号○しろまる年度さわや
か行政サービス
- 改善事例報告 3年 廃棄
さわやか行政サービス
運動
元号○しろまる年度さわや
か行政サービス運動
- 開催計画、配布資料 3年 廃棄
政策評価情報の所在案内元号○しろまる年度政策評
価情報の所在案内-政策評価情報の所在案
内窓口に関する事項
政策評価情報の所
在案内
所在案内窓口関係 窓口案内関係資料 3年 廃棄
部外会議
元号○しろまる年度部外会議- 部外会議 部外会議
部外において開催され
る会議に関する文書
・開催通知
・配布資料
1年 廃棄
広報資料
元号○しろまる年度広報資料- 広報資料 広報資料 広報資料 広報資料 3年 廃棄
業務概況
元号○しろまる年度業務概況- 業務概況 業務概況 業務概況 業務概況 3年 廃棄
防災関係業務
元号○しろまる年度防災関
係業務-防災関係業務に関する
事項
防災関係業務 防災関係業務
・防災訓練
・備蓄計画
・緊急連絡網
1年 廃棄
管内視察
元号○しろまる年度管内視察-
幹部等の管内視察に関
する事項
幹部等の管内視察 幹部等の管内視察 視察、巡視 1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告に関する事項
本省等による当局
業務に関する照会
に対する各種報告
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告
本省等による当局業
務に関する照会に対
する各種報告
1年 廃棄
情報公開・行政手続
制度案内所 業務運営計画
元号○しろまる年度業務運
営計画-運営要綱、運営方針に
基づき作成した運営計
画に関する文書
・運営計画 10年 廃棄
元号○しろまる年度管理者
会議
- ・管理者会議 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)会議-行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)会議
5年 廃棄
元号○しろまる年度実績報告-
業務実施状況の報告に
関する文書 ・実績報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度参考情
報の提供-運営要綱、業務実施要
領に基づき収集し、本
省に提供した参考情報 ・参考情報の提供 1年 廃棄
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱
設置要綱 -
行政制度アドバイ
ザー(情報公開法、
行政手続法、行政
不服審査法)の設
置に関する重要な
経緯
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱の制定又
は変更に至る過程が記
録された文書
・設置要綱 10年 廃棄
元号○しろまる年度 予算執
行計画-行政監視行政相談課に
おける予算
予算の管理 経理 ・執行計画 5年 廃棄
元号○しろまる年度 契約・
経費支出伺い
28 契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の26の項ま
でに掲げるものを
除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費
に関する全ての決裁
文書を含む。)
・経費支出伺い
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な経
緯が記録された文書
情報収集活動
情報公開・行政手続制
度案内所に関する事項
情報公開・行政手
続制度案内所の設
置運営要綱の立案
の検討、当該案内
所の運営その他当
該案内所の運営に
関する重要な経緯
案内所連絡会議
案内所業務の連絡調整
に関する会議の開催に
関する文書
案内所業務実施状況の
報告
行政相談庶務 元号○しろまる年度 予算執行
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 業務例
規・通知等-行政相談業務に関する
例規・通知等
行政相談業務
行相談業務に関する例
規・通知等
例規・通知等 10年 廃棄
元号○しろまる年度 業務実
施計画
業務実施計画に関する
文書
・作成経緯
・通知文書
・報道資料
廃棄
元号○しろまる年度 業務関
係資料
行政相談業務関係資料
・行政相談業務関係資料・行政相談業務運営改
善資料
廃棄
元号○しろまる年度 業務統計行政相談業務統計に関
する文書
・行政相談業務統計 10年 廃棄
元号○しろまる年度 総合行
政相談所
- 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談所
- 廃棄
元号○しろまる年度 本省招集
会議
元号○しろまる年度 管区行
政評価局行政相談
課長首席行政相談
官等会議-本省による業務指導に
関する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
・議事録
5年 廃棄
元号○しろまる年度 管内行
政監視行政相談課
長会議-管区局による業務指導
に関する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
廃棄
元号○しろまる年度 通知文書- 管区局からの通知文書 通知文書 管区局からの通知文書 ・通知文書 廃棄
元号○しろまる年度 市町村担
当者会議
元号○しろまる年度 通知文書-
行政相談制度に関する
事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 中央式典-行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事業
に関する文書
・実施計画
・報道資料
・報告書
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 式典-行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事業
に関する文書
・実施計画
・報道資料
・開催案内
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員委解嘱
元号○しろまる年度 行政相
談委員委解嘱-行政相談委員の委解嘱
に関する経緯
行政相談委員の委
解嘱業務
行政相談委員委解嘱に
関する文書
・委嘱進達書
・委嘱通知書
・委員履歴書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員意見処理
元号○しろまる年度 行政相
談委員意見処理-行政相談委員意見の処
理に関する事項
行政相談委員意見
の処理
行政相談委員意見の処
理に関する文書
・行政相談委員意見受
付台帳
・行政相談委員意見処
理票
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員実費弁償金
・行政相談委員実費弁
償金請求書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員推薦資料
・推薦資料決定通知 3年 廃棄
元号○しろまる年度 全国行
政相談委員代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 男女共
同参画担当会議
廃棄
元号○しろまる年度 中央研修廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員会議・研修
(管区局主催)
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員第2部研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員管内代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 新任行
政相談委員研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員第1部研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員中核研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員地区代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員全体会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員地区会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員管内代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒章-
表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
30年 廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒
章進達-表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
・候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会-表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
10年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会進達-表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
・候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 総務大
臣表彰-表彰等の推薦に関する
文書
・実施計画
・表彰委員決定通知
・配布資料
・候補者の推薦
10年 廃棄
元号○しろまる年度総務大
臣表彰進達-表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
・候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 管区局
長表彰・所長感謝状-表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦
・表彰委員決定通知
・配布資料
10年 廃棄
行政相談業務3年元号○しろまる年度 行政相談所行政相談所業務に関す
る事業
行政相談業務 実施計画に関する文書
・実施通知
・職員派遣依頼
・広報依頼3年行政相談総括
元号○しろまる年度 行政相談
業務関係-行政相談業務に関する
事業の経緯
元号○しろまる年度 管区局招
集会議5年行政相談委員制度○しろまる周
年記念事業-行政相談委員の実費弁
償金に関する事項
行政相談委員実費
弁償金事務
行政相談委員実費弁償
金に関する文書
元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(本省主催)-
行政相談委員の会議・
研修に関する経緯
行政相談委員会
議・研修運営
行政相談委員会議・研
修の運営に関する文書
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料
・議事概要、議事録1年元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(管区局
主催)-行政相談委員の会議・
研修に関する経緯
行政相談委員会
議・研修運営
行政相談委員会議・研
修の運営に関する文書
元号○しろまる年度 行政相談
委員表彰等
行政相談委員の表彰等
に関する経緯
表彰授与に関する
選定
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料3年元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(セン
ター主催)-行政相談委員の会議・
研修に関する経緯
行政相談委員会
議・研修運営
行政相談委員会議・研
修の運営に関する文書
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料3年行政相談委員
元号○しろまる年度 行政相談
委員実費弁償金
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 管区局
長表彰・所長感謝状
進達-表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員指導
元号○しろまる年度 行政相
談委員指導-行政相談委員の指導に
関する事項
行政相談委員の指導行政相談委員の指導に
関する文書
配布資料 3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員定期報告
元号○しろまる年度 行政相
談委員月例報告-行政相談委員の活動実
績及び処理事案に関す
る事項
行政相談委員の委
解嘱業務活動実績
及び処理事案
行政相談委員月例報告
に関する文書
・行政相談委員月例報告・行政相談委員苦情事
案報告
3年 廃棄
タブレット等の貸付けに
関する文書
元号〇年度タブレッ
ト型端末その他の情
報通信機器に関す
る文書-タブレット型端末その他
の情報通信機器に関す
る事項
タブレット型端末そ
の他の情報通信機
器の貸付に関する
事務
タブレット型端末その他
の情報通信機器の貸付
に関する文書
借受申請書
貸付承認書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
月間
元号○しろまる年度行政相
談月間-行政相談行事に関する
経緯
行政相談行事
行政相談行事に関する
文書
・実施計画
・実施通知
・協力依頼文書
・報道資料
・実施報告
・実績報告
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員関係特別事業-
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員と各種委員
等との連携強化事業-
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 地域総
合窓口事業-・実施計画書
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委嘱調査研究-・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
第○しろまる回 各府省行政
苦情相談連絡協議会廃棄
第○しろまる回 全国苦情救
済・オンブズマン制
度連絡会
廃棄
第○しろまる回 特殊法人等
苦情相談連絡協議会廃棄
元号○しろまる年度 関係機
関連絡会議-行政相談施策推進のた
めの相談機関連携事業
の経緯
相談機関連携事業
の業務
相談機関連携事業の実
施・運営に関する文書
・実施計画
・実施通知
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
関係広報・周知事業
元号○しろまる年度 各種広報-
行政相談関係広報・周
知事業に関する事項
広報・周知事業に
関する経緯
広報・周知事業の実施
に関する文書
・広報資料の作成計
画、配布計画
1年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談総合システム 局
所相談データベース-本省及び局所にお
ける行政相談事案
の対応
行政相談データベース ・相談対応票 3年 廃棄
行政相談総合システ
ム 行政相談委員
データベース -
行政相談委員の管理行政相談委員データ
ベース
・委員個人情報
・委員対応事案情報
・推奨事例情報
・活動実績情報
・市区町村情報
廃棄
行政相談総合システ
ム 行政相談委員意
見データベース-行政相談委員の対応行政相談委員意見デー
タベース
・委員意見対応票 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
事案処理
元号○しろまる年度 事案処理-
行政相談事案の処理に
関する事項
行政相談事案の処理行政相談事案処理文書
・協力依頼
・照会文書
・回答文書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政改善
推進会議
元号○しろまる年度 行政改
善推進会議-各府省の政策について
の統一的もしくは総合的
な評価、政策評価の客
観的かつ厳格な実施を
担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
の実施に関する検
討、その他の重要
な経緯
行政改善推進会議の意
見を踏まえたあっせん
等に関する文書
・協力依頼
・照会文書
3年 廃棄
政令、その他の規則の
制定・改廃の記録
元号〇年度政令、そ
の他の規則の制定・
改廃の記録14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・例規
10年 廃棄
元号○しろまる年度事案処
理関係資料
事案処理関係資料
(委員会・部会審議の付
議に至っていないもの
を除く(注2))
・申立書受付簿、転送簿・確認申立書
・同意書
・あっせん文
・申立人に対する資料
提出の求め
・口頭意見陳述の求め
・申立人の口頭意見陳
述の要請文書に対す
る承認・不承認通知
元号○しろまる年度年金記
録確認第三者委員
会の調査結果を踏
まえたあっせん等
年金記録確認第三者委
員会の調査結果を踏ま
えたあっせん等
・あっせん等案決裁
・申立人へのあっせん
等の通知
・総務大臣への審議結
果報告
元号○しろまる年度委員会・
部会関係資料
委員会・部会関係資料
・議事要旨
・配布資料
・報道発表資料
元号○しろまる年度の委員
会・部会議事録
委員会・部会議事録 ・議事録
元号○しろまる年度厚生労
働省への資料提供
事案処理関係資料
・厚生労働省からの資
料提供依頼
・厚生労働省への資料
提供
第三者委員会委員
元号○しろまる年度第三者
委員会委員-職員の人事に関する事項第三者委員会委員
の発令・推薦
第三者委員会委員の発
令・推薦
・委員発令通知
・委員推薦依頼
3年 廃棄
委員会の運営
元号○しろまる年度委員会
の運営に関する通
知等-委員会の運営に関する
事項
委員会の運営 委員会の運営
・各種通知
・協定書
3年 廃棄
予算執行
元号○しろまる年度予算執行- 予算に関する事項 予算の管理 経理 ・経費支出伺 3年 廃棄
事務所(文書管理) 元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
制定・廃止-公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の制定・廃止状況 公印制定届・廃止届 30年 廃棄
行政相談推進事業等元号○しろまる年度 行政相談
推進事業
行政相談推進事業に関
する経緯
行政相談推進事業 各種事業に関する文書 3年
元号○しろまる年度 行政相談
連携事業-行政相談施策推進のた
めの相談機関連携事業
の経緯
相談機関連携事業
の業務
相談機関連携事業の実
施・運営に関する文書
・実施計画
・実施通知
・議事概要・議事録3年10年 廃棄
行政相談関係システム行政相談総合システム
行政相談総合システム
(局所相談データベー
ス、行政相談委員データ
ベース、行政相談委員
意見データベース、行政
改善推進会議付議事案
データベース)に関する
事項
常用
行政相談事案処理
年金記録確認第三
者委員会
事案処理21国会・審議会等における
審議に関する事項
年金記録確認第三
者委員会における
年金記録のあっせ
んの可否に係る審
議内容が記載され
た文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
事務所(庶務) 元号○しろまる年度職員の任免
元号○しろまる年度常勤職
員の人事発令
- 人事の発令 人事発令
・職務命令簿
・人事異動・給与発令
通知書
・職員機動配置発令簿
10年 廃棄
元号○しろまる年度任期付
職員の採用
- 任期付職員の採用 任期付職員採用 任期付職員採用原議 5年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員採用-常勤職員の採用事務常勤職員の採用事務に
関する書類
職員採用関係書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度非常勤職員
の任免
元号○しろまる年度非常勤
職員(事務補助)採
用関係-・任免原義(非常勤)
・職務命令簿(非常勤)5年廃棄
元号○しろまる年度行政相
談推進員採用関係
- 廃棄
元号○しろまる年度相談業
務補助職員採用関係- 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)採用関係
- 廃棄
元号○しろまる年度年金記
録確認地方第三者
委員会事務室調査
員採用関係
- 廃棄
元号○しろまる年度身上調書
元号○しろまる年度身上調書-
身上調書の取りま
とめ
身上調書 身上調書 2年 廃棄
元号○しろまる年度人事評価
元号○しろまる年度人事評価-
人事評価の取りま
とめ
人事評価シート
(・勤務評定関係書類)
・人事評価関係綴
5年 廃棄
人事記録 人事記録 -
人事記録の更新、
保管
人事記録 職員人事記録
永久(職員が死
亡した場合にお
いて、退職年金
に関する手続き
その他の人事管
理上の事務につ
いて保管の必要
がなくなったと認
められるときまで)廃棄
元号○しろまる年度職員配置表
元号○しろまる年度職員配
置表
- 職員の配置表 職員配置表 職員配置表 30年 廃棄
元号○しろまる年度身分証明書
発行台帳
元号○しろまる年度身分証
明書発行台帳
- 身分証明書の発行 身分証明書発行台帳 身分証明書発行台帳
当該年度に発
行した全ての身
分証明書が返
納されてから5年廃棄
元号○しろまる年度身分証
明書の発行
- 身分証明書発行簿 身分証明書発行簿 30年 廃棄
元号○しろまる年度給与の支給
元号○しろまる年度給与管理- 給与の管理 給与支給状況
・職員別給与簿
・基準給与簿
・所得控除関係
・俸給控除関係
・給与等証明
・初任給決定調書
5年 廃棄
給与口座振込 -
給与振込口座の確
認等
給与口座振込申込書
給与口座振込申込書
(口座振込によらなくな
るまで)
(口座振込によ
らなくなるまで)
廃棄
元号○しろまる年度諸手当
の認定
- 諸手当の認定 諸手当認定簿
・各種手当認定簿
(・各種手当確認表)
・家族状況調査表
支給要件を具備
しなくなった日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度超過勤
務手当-超過勤務手当の配分超過勤務手当の配分
超過勤務手当支給綴
(支給要件を具備しな
くなった日から5年)
5年 廃棄
元号○しろまる年度勤勉手当- 勤勉手当の支給 勤勉手当の支給
勤勉手当(支給要件を
具備しなくなった日か
ら5年)
5年 廃棄
元号○しろまる年度昇給・昇格- 職員の昇給・昇格 職員の昇給・昇格
・普通昇給関係書類
・俸給切替関係書類
・特別昇給関係書類
・昇格関係書類
10年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(職員)13退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の上申、協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(非常勤職員)13退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度児童手当・
子ども手当
元号○しろまる年度児童手
当・子ども手当-児童手当・子ども手
当の支給
児童手当・子ども手当
の支給
受給者原簿
支給要件を具備
しなくなった日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度人事・給与
報告
元号○しろまる年度国家公
務員給与等実態調査-
国家公務員給与実
態調査
国家公務員給与実態調
査に関する提出書類等
国家公務員給与等実
態調査
3年 廃棄
元号○しろまる年度人事統
計報告
- 人事統計報告
人事統計報告に関する
提出書類
人事統計報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度会議
元号○しろまる年度会議出席-
会議への出席、復命会議資料等
・人事担当者会議
(・人事院会議)
(・その他会議)
3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の服務
元号○しろまる年度職員の
兼業記録13職員の兼業の許可
に関する重要な経緯職員の兼業許可の申
請、許可処分
各種承認・証明書発行簿3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
病気休職
- 職員の病気休職 職員の病気休職 分限 3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
育児休業
- 職員の育児休業 職員の育児休業 育児休業等
完結する日の属
する年度の翌年
度から3年
廃棄
元号○しろまる年度勤務証
明書等の発行-勤務証明書等の発行勤務証明書等の発行に
関する書類
・各種承認・証明書発
行簿
・履歴証明関係書類
1年 廃棄
元号○しろまる年度転出者
出勤状況報告-転出者の出勤状況
の報告(連絡)
転出者出勤状況報告
転出者出勤状況報告書3年 廃棄
元号○しろまる年度懲戒処
分関係
- 懲戒処分 懲戒処分関係書類 懲戒処分関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年廃棄
元号○しろまる年度職員の勤務
時間
元号○しろまる年度職員の
勤務時間
- 勤務時間の管理
勤務時間管理基準
勤務時間管理規程実
施細則
10年 廃棄
職員の人事に関する事項非常勤職員の採用 非常勤職員採用
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度労務管理研修元号○しろまる年度労務管
理研修
- 労務管理研修 労務管理研修 研修資料 1年 廃棄
元号○しろまる年度人事院監
査・調査
元号○しろまる年度人事院
給与簿監査-給与簿監査への対応給与簿監査に関する書類人事院監査・調査 3年 廃棄
元号○しろまる年度恩給、共済
組合の長期給付
元号○しろまる年度恩給、共
済組合の長期給付-恩給の進達、共済
組合の長期給付
恩給進達、共済組合の
長期給付関係書類
・恩給進達
・共済組合の長期給付
30年 廃棄
元号○しろまる年度栄典・表彰
元号○しろまる年度表彰(叙
位・叙勲・褒章)20叙位・叙勲・褒章の授与
の決裁
・叙勲関係
・審査表、功績調書、
履歴書等
・死亡叙位叙勲関係綴
・褒章関係
5年 廃棄
元号○しろまる年度職員表彰職員表彰の決裁 表彰関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度機構・定員
要求
元号○しろまる年度機構・定
員要求書等16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書案
・定員要求書案
5年 廃棄
元号○しろまる年度福利厚生
元号○しろまる年度福利厚生- 福利厚生に関する事項 福利厚生 財形貯蓄
財形貯蓄関係書類
(残高報告書)
5年 廃棄
元号○しろまる年度執行 元号○しろまる年度旅費支給- 旅費に関する事項 旅行の管理 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
元号○しろまる年度示達 - 示達関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度経費執
行計画
- ・年間予算配分
・前渡資金交付予定額
通知
5年 廃棄
元号○しろまる年度契約関係-
・年間契約
・随時契約
・合同庁舎契約
・検収書類
5年 廃棄
元号○しろまる年度経費支
出伺
- 経費支出伺 5年 廃棄
元号○しろまる年度会計関
係諸報告
- 各種報告 会計関係報告 会計関係報告全般 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出計
算書・証拠書
- 支出計算書・証拠書 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出決
定簿
- 支出決定簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度支払調書- 支払調書 3年 廃棄
前金払・概算払整理簿- 前金払・概算払整理簿 3年 廃棄
概算払の精算関係
書類-概算払の精算関係書類5年 廃棄
電話関係(重要案件)- 電話関係(重要案件) 10年 廃棄
電話関係(設備関係
及び契約関係)-電話関係(設備関係及
び契約関係)
3年 廃棄
現金出納簿 - 現金出納簿 5年 廃棄
前渡資金科目整理簿- 前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
前渡資金出納計算
書・証拠書-前渡資金出納計算書・
証拠書
5年 廃棄
前渡資金交付請求書- 前渡資金交付請求書 5年 廃棄
国庫金振込請求書 - 国庫金振込請求書 5年 廃棄
国庫金振込明細票
(控)-国庫金振込明細票
(控)
5年 廃棄
国庫金送金請求書 - 国庫金送金請求書 5年 廃棄
国庫金送金明細票
(控)-国庫金送金明細票
(控)
5年 廃棄
給与口座振込関係 - 給与口座振込関係 5年 廃棄
小切手原符 - 小切手原符 5年 廃棄
国庫金振替書原符 - 国庫金振替書原符 5年 廃棄
小切手等振出整理簿- 小切手等振出整理簿 5年 廃棄
資金前渡官吏等の
検査書-資金前渡官吏等の検
査書
5年 廃棄
元号○しろまる年度債権 - 債権に関する事項 債権関係 債権関係 債権発生通知 5年 廃棄
歳入歳出決算報告書- 歳入歳出決算報告書 5年 廃棄
歳入歳出決算見込額- 歳入歳出決算見込額 5年 廃棄
元号○しろまる年度歳入 債権管理簿 - 債権管理簿 10年 廃棄
債権管理計算書 - 債権管理計算書 5年 廃棄
債権現在額報告書 - 債権現在額報告書 5年 廃棄
債権発生通知書 - 債権発生通知書 5年 廃棄
歳入徴収簿 - 歳入徴収簿 10年 廃棄
徴収済額報告書 - 徴収済額報告書 5年 廃棄
歳入徴収額計算書 - 歳入徴収額計算書 5年 廃棄
歳入証拠書類 - 歳入証拠書類 5年 廃棄
歳入決算書関係 - 歳入決算書関係 5年 廃棄
物品管理簿 - 物品管理簿 10年 廃棄
元号○しろまる年度物品管理 重要物品管理補助簿- 重要物品管理補助簿 5年 廃棄
物品管理換・貸与・
譲与関係-物品管理換・貸与・譲
与関係
5年 廃棄
物品管理計算書 - 物品管理計算書 5年 廃棄
物品増減及び現在
額報告書-物品増減及び現在額
報告書
5年 廃棄
物品管理計画関係 - 物品管理計画関係 5年 廃棄
物品亡失・損傷報告書- 物品亡失・損傷報告書 5年 廃棄
物品関係伝票綴 - 物品関係伝票類 3年 廃棄
グリーン購入法関係 - グリーン購入法関係 グリーン購入法関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度省エネル
ギー
元号○しろまる年度省エネ
ルギー
- 合同庁舎に関する事項
省エネルギーの推進省エネルギーの推進
省エネルギー関係
(実行計画の実施状況
調査)
3年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎貸与
元号○しろまる年度宿舎貸与- 宿舎の貸与 宿舎貸与状況
宿舎関係
(宿舎入退去通知書)
5年 廃棄-宿舎貸与関係
(宿舎貸与申請変更届
出書)
5年 廃棄
- 転任通報 5年 廃棄
- 宿舎使用料
国家公務員宿舎使用
料金額表
5年 廃棄-宿舎使用料関係
(宿舎使用料改定通知)5年 廃棄
元号〇年度宿舎退
去届-宿舎の貸与(退去)
に関する事項
宿舎退去状況 宿舎退去届 3年 廃棄
栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
前渡資金の支払に
関する事項
前渡資金関係帳簿
証拠書類等
元号○しろまる年度決算 決算に関する事項 決算関係 決算関係
事務所(会計)
予算管理・契約・支払に
関する事項
予算管理 予算の検討
契約関係 契約関係
支払関係 支払関係
証拠書関係
電話関係 電話関係
福利厚生に関する事項
歳入に関する事項 歳入関係事務
歳入関係証拠書
帳簿等
物品管理に関する事項 物品の管理
物品管理状況
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度宿舎現
況・設置等
- 宿舎の設置等 宿舎設置要求
宿舎設置要求関係
(宿舎設置要求書)
3年 廃棄
住宅事情調査 住宅事情調査 3年 廃棄
会計機関
会計機関設置・変更
関係-会計機関設置・変更関係30年 廃棄
会計機関補助者任免-
会計機関補助者任免簿5年 廃棄
監査・検査職員任命
関係-監査・検査職員任命関係5年 廃棄
日本銀行との取引
関係
- 取引関係通知書 5年 廃棄
事務引継関係 - 事務引継関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度会計関係会議本省主催会議 - 会計担当者会議 5年 廃棄
他省庁主催会議 - 他省庁主催会議 5年 廃棄
合同庁舎連絡会議 - 合庁連絡会議 3年 廃棄
管内会議 - 管理業務担当者会議 5年 廃棄
国有財産関係 国有財産台帳 - 国有財産台帳 30年 廃棄
国有財産用途廃止
等増減関係-国有財産用途廃止等
増減関係
10年 廃棄
国有財産台帳価格
改定関係-国有財産台帳価格改
定関係
5年 廃棄
国有財産増減及び
現在額計算書-国有財産増減及び現
在額計算書
5年 廃棄
国有財産所管換・用
途廃止-国有財産所管換・用途
廃止
5年 廃棄
国有資産所在市町
村交付金関係-国有資産所在市町村
交付金関係
5年 廃棄
各所修繕予算要求・
配分関係-各所修繕予算要求・配
分関係
5年 廃棄
各所修繕関係書類 - 各所修繕関係書類 3年 廃棄
国有財産使用承認
関係-国有財産使用承認関係使用終了後5年 廃棄
国有財産関係諸報告- 国有財産関係諸報告 3年 廃棄
新規採用職員研修
元号○しろまる年度新規採
用職員研修-計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
計画案 3年 廃棄-職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
本省集合研修
元号○しろまる年度本省集
合研修-職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
本省研修
元号○しろまる年度本省研修-
職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
通信教育
元号○しろまる年度通信教育-
職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
派遣研修
元号○しろまる年度派遣研修-
職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
部局研修 -
計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
・計画案 廃棄-職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
各種セミナー
元号○しろまる年度各種セミ
ナー-職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
廃棄
事務所(調整) 行政評価年報
元号○しろまる年度行政評
価年報
- ・行政評価年報 3年 廃棄
行政評価等プログラム
元号○しろまる年度行政評
価等プログラム-・行政評価等プログラム10年 廃棄
行政評価等計画
元号○しろまる年度行政評
価等計画
26 ・行政評価等計画 10年 廃棄
本省召集会議
元号○しろまる年度管区行
政評価局部長等会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書
・資料
3年 廃棄
勧告等 【調査名】(勧告等) 26
・評価書(要旨)
・評価書
5年 廃棄
勧告の要旨等
【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の
改善措置状況に係る
回答対照表
1年 廃棄
会計機関の設置・変更
に関する事項
会計機関の設置・
変更に関する事項
会計機関の設置・変更
に関する事項
会議に関する事項 会議に関する事項 会議に関する事項
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な経
緯が記録された文書
事務所(政策評価)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
国有財産に関する事項
国有財産に関する
事項
国有財産に関する事項
事務所(研修)
職員の研修に関する事項職員の研修の実施
に関する計画の立
案の検討その他の
職員の研修に関す
る経緯
元号○しろまる年度部局研修大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書
・資料
3年 廃棄
勧告等 【調査名】(勧告等) 26
・勧告
・結果報告書
5年 廃棄
勧告の要旨等
【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の
改善措置状況に係る
回答対照表
1年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
所見表示等
【調査名】(所見表示等)26
・実施計画
・所見表示
・結果報告書
・関係機関の回答
20年
(管区主導で実施し
たものについては
30年)
移管
(管区主導で実
施したものにつ
いては廃棄)
所見表示の要旨等
【調査名】(所見表示
の要旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
所見表示・回答対照表等【調査名】(所見表
示・回答対照表等)-・所見表示・回答対照表・所見表示・回答・その
後の改善措置状況に
係る回答対照表
1年 廃棄
(注)「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの別表の規程を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、内容等に応じて行
政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
事務所(行政評価・
監視
(全国計画調査))
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
事務所(行政評価・
監視
(地域計画調査))
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規 文書管理基準
- 文書管理基準
標準文書保存期間基準常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付 元号○しろまる年文書受付簿22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁 元号○しろまる年文書決裁
簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
ファイル管理簿22行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
閲覧目録 - 閲覧目録 閲覧目録 30年 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の状
況に関する調査
・行政文書の管理の状
況に関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理
に関する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
使用状況 -
公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の管理・使用状況 公印使用簿 10年 廃棄
庶務 職員の任免 元号○しろまる年度人事異
動公表 -
人事異動の公表事務人事異動の公表に関す
る書類
人事異動公表 3年 廃棄
元号○しろまる年度給与の支給元号○しろまる年度職員の
出勤記録 - 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度旅行命
令 - 旅行命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度復命
- 出張記録簿 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
海外渡航 - 職員の海外渡航 海外渡航申請書 海外渡航申請書 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
公務災害補償-職員の公務災害補償職員の公務災害補償
職員の公務災害補償
関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年廃棄
元号○しろまる年度苦情相
談 -
苦情相談、セクシュ
アルハラスメント
苦情相談、セクシュア
ルハラスメント関係書類
苦情相談セクシュアル
ハラスメント
3年 廃棄
元号○しろまる年度倫理規
程 - 倫理規程 倫理規程関係書類 倫理規程関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度テレワーク- 職員のテレワーク テレワーク関係書類
・テレワーク登録申請書
・勤務計画兼業務日誌
・実績報告
1年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理 元号○しろまる年度職員団
体関係 - 職員団体対応
職員団体交渉関係書類職員団体関係書類 5年 廃棄
- 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
- 休暇報告 休暇報告書 3年 廃棄
- 勤務時間表
・勤務時間管理
・勤務時間報告書
5年 廃棄
- 管理職員特別勤務
管理職員特別勤務実
績簿
5年 廃棄
- 勤務時間報告 勤務時間報告書 5年 廃棄-勤務を要しない日の振替勤務を要しない日の振
替決裁文書
5年 廃棄
- 勤務時間管理
勤務時間管理
(勤務時間管理員発令簿)5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
超過勤務記録 - 超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度健康管理 元号○しろまる年度健康管
理 -
健康管理関係書類
(健康管理医委嘱状)
3年 廃棄
- 健康安全担当者会議 3年 廃棄
不当要求防止関係等 元号○しろまる年度不当要
求防止関係等 -
不当要求防止責任者の
選任等
不当要求防止責任
者の選任等
不当要求防止責任者
の選任等
不当要求防止責任者
の選任届出書
5年 廃棄
請願関係 元号○しろまる年度請願関
係 - 請願 請願 請願 請願 1年 廃棄
元号○しろまる年度要求 元号○しろまる年度予算要求- 概算要求に関する事項 予算の要求 予算の検討 翌年度概算要求関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度経費執
行計画
- 予算管理 予算の検討 執行計画 5年 廃棄
料金後納郵便物差
出簿-郵便関係 郵便関係
メール便・宅配便、郵
便関係発送控
5年 廃棄
金券管理簿 -
各種金券の管理 各種金券の管理
郵便切手・はがき受払簿5年 廃棄
元号○しろまる年度物品管理 元号○しろまる年度物品供
用関係 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
物品管理官への各種
通知等
5年 廃棄
元号○しろまる年度総務省LAN
管理
元号○しろまる年度総務省
LAN管理 -
総務省LANに関する事項総務省LANの管理 総務省LAN管理状況
総務省LAN関係
(ソフトウェアインストー
ル申請書)
3年 廃棄
元号○しろまる年度自動車
車歴 -
自動車管理状況、運転
登録職員関係
・自動車車歴簿
・運転登録職員の認定
5年 廃棄
元号○しろまる年度自動車
運転
- 自動車運転管理状況 自動車運転日誌 1年 廃棄
(別記様式) 地域総括評価官(在秋田行政監視行政相談センター)標準文書保存期間基準
事項
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
行政文書ファイル管理
職員の人事に関する事項元号○しろまる年度職員の服務旅行の管理 旅行記録
元号○しろまる年度職員の勤
務時間
元号○しろまる年度職員の
休暇記録
休暇の管理
元号○しろまる年度職員の
勤務時間
勤務時間の管理
福利厚生に関する事項 健康の管理 健康の管理
会計
元号○しろまる年度執行
予算管理・契約・支払に
関する事項
元号○しろまる年度自動車管理自動車に関する事項 自動車の管理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度合同庁舎
管理
元号○しろまる年度合同庁舎-
合同庁舎に関する事項
のうち維持管理に関す
る委任等重要な事項
合同庁舎の管理
合同庁舎の維持管理に
関する重要事項
合同庁舎維持管理等
委任状
5年 廃棄
- 合同庁舎に関する事項 合同庁舎の管理 合同庁舎の管理・報告
庁舎関係
(管理官署からの通知)5年 廃棄-営繕関係
(官庁施設保全連絡会議)5年 廃棄-市条例等に基づく各種
報告
5年 廃棄
元号○しろまる年度消防・防
火 - 合同庁舎に関する事項
合同庁舎の消防・
防火
合同庁舎の消防・防火
防火管理者選任(解
任)届
解任後1年 廃棄
会計実地検査・監査関係会計検査実地検査
- 会計検査実地検査 5年 廃棄
会計事務監査関係 - 会計事務監査関係 5年 廃棄
他省庁の監査関係 - 他省庁の監査関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル - 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
元号○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求 訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停止
請求
利用停止決定/不利
用停止決定
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検
元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検-個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検3年 廃棄
審査基準 審査基準
- 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル
- 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
不服申立書又は口頭に
よる不服申立てにおけ
る陳述の内容を録取し
た文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に至
る過程が記載された文書・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
ホームページ 元号○しろまる年度決裁-ホームページに関する
文書
独自更新決裁 廃棄
行政情報化 電子決裁推進-電子決裁の推進に関す
る文書
・通知
・回答
廃棄
情報セキュリティ教育自
己点検、監査
元号○しろまる年度自己点
検、監査-・情報セキュリティ教育
自己点検
・自己点検の適正性監査1年 廃棄
モバイル端末、外部電
磁的記録媒体等の管理元号○しろまる年度管理 -
・棚卸し確認表
・外部電磁的記録媒体
の登録
・利用許可手続等
1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
・行政情報化推進体制
の報告
・担当者の報告
1年 廃棄
会計検査に関する
事項
会計検査に関する事項
情報公開
会計検査に関する事項
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服申立
て(元号○しろまる年度)
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
裁決、決定その
他の処分がされ
る日に係る特定
日以降10年
以下につい
て移管(それ
以外は廃棄。
以下同じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
個人情報保護
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
訴訟 ○しろまる○しろまるに関する訴訟(元
号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟が終結する
日に係る特定日
以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
情報化推進
情報化の推進に関する
事項
情報化の推進3年情報化の推進に関する
事項
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
訓令及び通達 訓令及び通達-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
管区局例規 管区局例規-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃の
検討過程
立案の検討 検討中の案
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃決裁制定・改廃決裁 例規案
センター例規
訓令・通達
・例規原簿
・所長達原簿
常用
業務運営方針 元号○しろまる年度業務運
営方針
- 業務運営方針 5年 廃棄
本省招集会議 元号○しろまる年度管区行
政評価局所長等会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
本省招集会議 元号○しろまる年度管区行
政評価局評価監視
官等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
管内会議 元号○しろまる年度管内会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関
する情報の収集に係
る文書
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- マスメディア情報 1年 廃棄
行政懇談会 元号○しろまる年度行政懇
談会
- 行政懇談会 1年 廃棄
さわやか行政サービス 元号○しろまる年度さわや
か行政サービス
- 改善事例報告 3年 廃棄
さわやか行政サービス
運動
元号○しろまる年度さわや
か行政サービス運動 - 開催計画、配布資料 3年 廃棄
部外会議 元号○しろまる年度部外会
議 - 部外会議 部外会議
部外において開催され
る会議に関する文書
・開催通知
・配布資料
1年 廃棄
広報資料 元号○しろまる年度広報資
料 - 広報資料 広報資料 広報資料 広報資料 3年 廃棄
業務概況 元号○しろまる年度業務概
況 - 業務概況 業務概況 業務概況 業務概況 3年 廃棄
政策評価情報の所在
案内
元号○しろまる年度政策評
価情報の所在案内 -
政策評価情報の所在案
内窓口に関する事項
政策評価情報の所
在案内
所在案内窓口関係 窓口案内関係資料 3年 廃棄
評価・監査セミナー
元号○しろまる年度評価・監
査セミナー
- 評価・監査セミナー 評価・監査セミナー
評価・監査セミナー関係評価・監査セミナー関
係資料
3年 廃棄
政策評価に関する統一
研修
元号○しろまる年度政策評
価に関する統一研修-
政策評価に関する統一
研修
政策評価に関する
統一研修
政策評価に関する統一
研修関係
政策評価に関する統
一研修関係資料
3年 廃棄
防災関係業務
元号○しろまる年度防災関
係業務-防災関係業務に関する
事項
防災関係業務 防災関係業務
・防災訓練
・備蓄計画
・緊急連絡網
1年 廃棄
管内視察
元号○しろまる年度管内視察-
幹部等の管内視察に関
する事項
幹部等の管内視察 幹部等の管内視察 視察、巡視 1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告に関する事項
本省等による当局
業務に関する照会
に対する各種報告
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告
本省等による当局業
務に関する照会に対
する各種報告
1年 廃棄
業務運営計画 元号○しろまる年度業務運
営計画-運営要綱、運営方針に
基づき作成した運営計
画に関する文書 運営計画 10年 廃棄
元号○しろまる年度管理者
会議 - 管理者会議 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)会議-行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)会議
5年 廃棄
元号○しろまる年度実績報
告 -
業務実施状況の報告に
関する文書
実績報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度参考情
報の提供 -
運営要綱、業務実施要
領に基づき収集し、本
省に提供した参考情報
参考情報の提供 1年 廃棄
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱
設置要綱-行政制度アドバイ
ザー(情報公開法、
行政手続法、行政
不服審査法)の設
置に関する重要な
経緯
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱の制定又
は変更に至る過程が記
録された文書
設置要綱 10年 廃棄
元号○しろまる年度 予算執
行計画-行政監視行政相談課に
おける予算
予算の管理 経理 執行計画 5年 廃棄
元号○しろまる年度 契約・
経費支出伺い
28 契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の26の項ま
でに掲げるものを
除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費
に関する全ての決裁
文書を含む。)
・経費支出伺い
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
元号○しろまる年度 業務例
規・通知等 -
行政相談業務に関する
例規・通知等
行政相談業務
行政相談業務に関する
例規・通知等
例規・通知等 10年 廃棄
元号○しろまる年度 業務実
施計画
業務実施計画に関する
文書
・作成経緯
・通知文書
・報道資料
廃棄
元号○しろまる年度 業務関
係資料
行政相談業務関係資料行政相談業務関係資料廃棄
案内所業務の連絡調
整に関する会議の開催
に関する文書
案内所業務実施状況
の報告
10年
廃棄
調整
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な経
緯が記録された文書
情報収集活動
例規
センター例規14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
情報公開・行政手続
制度案内所
情報公開・行政手続制
度案内所に関する事項
情報公開・行政手
続制度案内所の設
置運営要綱の立案
の検討、当該案内
所の運営その他当
該案内所の運営に
関する重要な経緯
案内所連絡会議
行政相談業務3年行政相談庶務
元号○しろまる年度 予算執行
元号○しろまる年度 行政相談
業務関係-行政相談業務に関する
事業の経緯
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 業務統計行政相談業務統計に関
する文書
行政相談業務統計 10年 廃棄
元号○しろまる年度 総合行
政相談所 - 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談所 - 廃棄
元号○しろまる年度 本省招集
会議
元号○しろまる年度 管区行
政評価局行政相談
課長首席行政相談
官等会議-地方支分部局への業務
指導に関する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
・議事録
5年 廃棄
元号○しろまる年度 管内行
政監視行政相談課
長会議-行政監視行政相談セン
ターへの業務指導に関
する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
廃棄
元号○しろまる年度 通知文
書 -
行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
通知文書
行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
通知文書 廃棄
元号○しろまる年度 市町村担
当者会議
元号○しろまる年度 通知文
書 -
行政相談制度に関する
事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 中央式典 -
行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・報告書
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 式典 -
行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・開催案内
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員委解嘱
元号○しろまる年度 行政相
談委員委解嘱-行政相談委員の委解嘱
に関する経緯
行政相談委員の委
解嘱業務
行政相談委員委解嘱に
関する文書
・委嘱進達書
・委嘱通知書
・委員履歴書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員意見処理
元号○しろまる年度 行政相
談委員意見処理-行政相談委員意見の処
理に関する事項
行政相談委員意見
の処理
行政相談委員意見の
処理に関する文書
・行政相談委員意見受
付台帳
・行政相談委員意見処
理票
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員実費弁償金 行政相談委員実費弁
償金請求書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員推薦資料 推薦資料決定通知 3年 廃棄
元号○しろまる年度 全国行
政相談委員代表者
会議 廃棄
元号○しろまる年度 男女共
同参画担当会議
廃棄
元号○しろまる年度 中央研修廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員会議・研修
(管区局主催)
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員第2部研修 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員管内代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 新任行
政相談委員研修 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員第1部研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員中核研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員地区代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員全体会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員地区会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員代表者会議
廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒
章 表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
30年 廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒
章進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会 表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
10年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 総務大
臣表彰 表彰等の推薦に関する
文書
・実施計画
・表彰委員決定通知
・配布資料
・候補者の推薦
10年 廃棄
元号○しろまる年度総務大
臣表彰進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 管区局
長表彰・所長感謝状 表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦
・表彰委員決定通知
・配布資料
10年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
所 行政相談所業務に関す
る事業
行政相談業務 実施計画に関する文書
・実施通知
・職員派遣依頼
・広報依頼3年行政相談総括
元号○しろまる年度 管区局会議5年
行政相談委員制度○しろまる
周年記念事業
行政相談委員
元号○しろまる年度 行政相談
委員実費弁償金-行政相談委員の実費弁
償金に関する事項
行政相談委員実費
弁償金事務
行政相談委員実費弁
償金に関する文書
元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(本省
主催)--
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料3年元号○しろまる年度 行政相談
委員表彰等-行政相談委員の表彰等
に関する経緯
表彰授与に関する
選定
行政相談委員の会議・
研修に関する経緯
行政相談委員会
議・研修運営
行政相談委員会議・研
修の運営に関する文書
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料
・議事概要、議事録1年元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(管区
局主催)-・実施計画書
・実施通知書
・配布資料1年元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(セン
ター主催)
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 管区局
長表彰・所長感謝状
進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員指導
元号○しろまる年度 行政相
談委員指導-行政相談委員の指導に
関する事項
行政相談委員の指導行政相談委員の指導に
関する文書
配布資料 3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員定期報告
元号○しろまる年度 行政相
談委員月例報告-行政相談委員の活動実
績及び処理事案に関す
る事項
行政相談委員の委
解嘱業務活動実績
及び処理事案
行政相談委員月例報
告に関する文書
・行政相談委員月例報告・行政相談委員苦情事
案報告
3年 廃棄
タブレット等の貸付けに
関する文書
元号〇年度タブレッ
ト型端末その他の情
報通信機器に関す
る文書-タブレット型端末その他
の情報通信機器に関す
る事項
タブレット型端末そ
の他の情報通信機
器の貸付に関する
事務
タブレット型端末その他
の情報通信機器の貸
付に関する文書
借受申請書
貸付承認書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
月間
元号○しろまる年度行政相
談月間-行政相談行事に関する
経緯
行政相談行事
行政相談行事に関する
文書
・実施計画
・実施通知
・協力依頼文書
・報道資料
・実施報告
・実績報告
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員関係特別事業・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員と各種委員
等との連携強化事業・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 地域総
合窓口事業
・実施計画書
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委嘱調査研究
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
第○しろまる回 各府省行政
苦情相談連絡協議会廃棄
第○しろまる回 全国苦情救
済・オンブズマン制
度連絡会
廃棄
第○しろまる回 特殊法人等
苦情相談連絡協議会廃棄
元号○しろまる年度 関係機
関連絡会議 -
・実施計画
・実施通知
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
関係広報・周知事業
元号○しろまる年度 各種広
報 -
行政相談関係広報・周
知事業に関する事項
広報・周知事業に
関する経緯
広報・周知事業の実施
に関する文書
広報資料の作成計
画、配布計画
1年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談総合システム 局
所相談データベース-本省及び局所にお
ける行政相談事案
の対応
局所相談データベース 相談対応票 3年 廃棄
行政相談総合システ
ム 行政相談委員
データベース-行政相談委員の管理行政相談委員データ
ベース
・委員個人情報
・委員対応事案情報
・推奨事例情報
・活動実績情報
・市区町村情報
廃棄
行政相談総合システ
ム 行政相談委員意
見データベース-行政相談委員意見
の対応
委員意見データベース 委員意見データベース 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
事案処理
元号○しろまる年度 事案処
理 -
行政相談事案の処理に
関する事項
行政相談事案の処理行政相談事案処理文書・協力依頼
・照会文書
・回答文書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政改善
推進会議
元号○しろまる年度 行政改
善推進会議-各府省の政策について
の統一的もしくは総合的
な評価、政策評価の客
観的かつ厳格な実施を
担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
の実施に関する検
討、その他の重要
な経緯
行政改善推進会議の
意見を踏まえたあっせ
ん等に関する文書
・協力依頼
・照会文書
3年 廃棄3年元号○しろまる年度 行政相談
連携事業-行政相談施策推進のた
めの相談機関連携事業
の経緯
相談機関連携事業
の業務
相談機関連携事業の
実施・運営に関する文書・実施計画
・実施通知
・議事概要・議事録3年行政相談推進事業等元号○しろまる年度 行政相談
推進事業-行政相談推進事業に関
する経緯
行政相談推進事業 各種事業に関する文書
行政相談総合システム行政相談総合システム
行政相談総合システム
(局所相談データベー
ス、行政相談委員データ
ベース、行政相談委員
意見データベース、行政
改善推進会議付議事案
データベース)に関する
事項 常用
行政相談事案処理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
年金記録確認第三
者委員会運営
政令、その他の規則の
制定・改廃の記録
元号○しろまる年度政令、そ
の他の規則の制定・
改廃の記録14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・例規
10年 廃棄
元号○しろまる年度事案処
理関係資料
事案処理関係資料
・申立書受付簿、転送簿
・確認申立書
・同意書
・あっせん文
・申立人に対する資料提
出の求め
・口頭意見陳述の求め
・申立人の口頭意見陳
述の要請文書に対する
承認・不承認通知
元号○しろまる年度年金記
録確認第三者委員
会の調査結果を踏ま
えたあっせん等
年金記録確認第三者
委員会の調査結果を踏
まえたあっせん等
・あっせん等案決裁
・申立人へのあっせん
等の通知
・総務大臣への審議結
果報告
元号○しろまる年度委員会・
部会関係資料
委員会・部会関係資料
・議事要旨
・配布資料
・報道発表資料
元号○しろまる年度の委員
会・部会議事録 委員会・部会議事録 議事録
元号○しろまる年度厚生労
働省への資料提供
事案処理関係資料
・厚生労働省からの資
料提供依頼
・厚生労働省への資料
提供
第三者委員会委員 元号○しろまる年度第三者
委員会委員 -
職員の人事に関する事項第三者委員会委員
の発令・推薦
第三者委員会委員の
発令・推薦
・委員発令通知
・委員推薦依頼
3年 廃棄
委員会の運営 元号○しろまる年度委員会
の運営に関する通
知 -
委員会の運営に関する
事項
委員会の運営 委員会の運営 各種通知 3年 廃棄
予算執行 元号○しろまる年度予算執
行 - 予算に関する事項 予算の管理 経理 経費支出伺 3年 廃棄
事務所(文書管理) 元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
制定・廃止 -
公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の制定・廃止状況 公印制定届・廃止届 30年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員の人事発令
- 人事の発令 人事発令
・任免原義
・職務命令簿
・人事異動・給与発令
通知書
・職員機動配置発令簿
10年 廃棄
元号○しろまる年度任期付
職員の採用
- 任期付職員の採用 任期付職員採用 任期付職員採用原議 5年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員採用 -
常勤職員の採用事務常勤職員の採用事務に
関する書類
職員採用関係書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度非常勤
職員(事務補助)採
用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政相
談推進員採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度相談業
務補助職員採用関係- 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)設置採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度年金記
録確認地方第三者
委員会事務室調査
員採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度身上調書 元号○しろまる年度身上調
書 -
身上調書の取りま
とめ
身上調書 身上調書 2年 廃棄
元号○しろまる年度人事評価 元号○しろまる年度人事評
価 -
人事評価の取りま
とめ
人事評価シート
・勤務評定関係書類
・人事評価関係綴
5年 廃棄
人事記録-人事記録の更新、
保管
人事記録 職員人事記録
永久(職員が死亡
した場合におい
て、退職年金に関
する手続その他
人事管理上の事
務について保管
の必要がなくなっ
たと認められると
きまで)
廃棄
退職者等人事記録
附属書類-退職者等に係る人
事記録の附属書類
の保管
退職者等人事記録附
属書類
退職者等人事記録附
属書類
5年 廃棄
元号○しろまる年度職員配置表元号○しろまる年度職員配
置表 - 職員の配置表 職員配置表 職員配置表 30年 廃棄
元号○しろまる年度身分証
明書発行台帳
- 身分証明書発行台帳 身分証明書発行台帳
当該年度に発行
した全ての身分
証明書が返納さ
れてから5年
廃棄
元号○しろまる年度身分証
明書の発行 - 身分証明書発行簿 身分証明書発行簿 30年 廃棄
元号○しろまる年度給与管理- 給与の管理 給与支給状況
・職員別給与簿
・基準給与簿
・所得控除関係
・俸給控除関係書類
・給与等証明
・初任給決定調書
5年 廃棄
給与口座振込-給与振込口座の確
認等
給与口座振込申込書
給与口座振込申込書
(口座振込によらなくな
るまで)
(口座振込によ
らなくなるまで)
廃棄
事案処理21国会・審議会等における
審議に関する事項
年金記録確認第三
者委員会における
年金記録のあっせ
んの可否に係る審
議内容が記載され
た文書
元号○しろまる年度身分証明
書発行台帳
身分証明書の発行
元号○しろまる年度給与の支給10年 廃棄
事務所(庶務) 元号○しろまる年度職員の任免職員の人事に関する事項元号○しろまる年度非常勤職
員の任免
非常勤職員の採用 非常勤職員採用
・任免原義(非常勤)
・職務命令簿(非常勤)
人事記録
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度諸手当
の認定 - 諸手当の認定 諸手当認定簿
・各種手当認定簿
(・各種手当確認表)
・家族状況調査表
支給要件を具備
しなくなった日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度超過勤
務手当 -
超過勤務手当の配分超過勤務手当の配分
超過勤務手当支給綴
(支給要件を具備しな
くなった日から5年)
5年 廃棄
元号○しろまる年度勤勉手
当 - 勤勉手当の支給 勤勉手当の支給
勤勉手当(支給要件を
具備しなくなった日か
ら5年)
5年 廃棄
元号○しろまる年度昇給・昇格- 職員の昇給・昇格 職員の昇給・昇格
・普通昇給関係書類
・俸給切替関係書類
・特別昇給関係書類
・昇格関係書類
10年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(職員) 13
退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の上申、協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(非常勤職員) 13
退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度児童手当・
子ども手当
元号○しろまる年度児童手
当・子ども手当 -
児童手当・子ども手
当の支給
児童手当・子ども手当
の支給
受給者原簿
支給要件を具備
しなくなった日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度国家公
務員給与等実態調査-
国家公務員給与実
態調査
国家公務員給与実態
調査に関する提出書類等国家公務員給与等実
態調査
3年 廃棄
元号○しろまる年度人事統
計報告 - 人事統計報告
人事統計報告に関する
提出書類
人事統計報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度会議 元号○しろまる年度会議出
席 -
会議への出席、復命会議資料等
・人事担当者会議
(・人事院会議)
(・その他会議)
3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
兼業記録 13
職員の兼業の許可
に関する重要な経緯職員の兼業許可の申
請、許可処分
各種承認・証明書発行簿3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
病気休職 - 職員の病気休職 職員の病気休職 分限 3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
育児休業 - 職員の育児休業 職員の育児休業 育児休業等
完結する日の属
する年度の翌年
度から3年
廃棄
元号○しろまる年度勤務証
明書等の発行 -
勤務証明書等の発行勤務証明書等の発行に
関する書類
・各種承認・証明書発
行簿
・履歴証明関係書類
1年 廃棄
元号○しろまる年度転出者
出勤状況報告 -
転出者の出勤状況
の報告(連絡)
転出者出勤状況報告
転出者出勤状況報告書3年 廃棄
元号○しろまる年度懲戒処
分関係
- 懲戒処分 懲戒処分関係書類 懲戒処分関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年
廃棄
元号○しろまる年度職員の勤
務時間
元号○しろまる年度職員の
勤務時間-勤務時間の管理 勤務時間管理基準
勤務時間管理規程実
施細則
10年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理 元号○しろまる年度労務管
理研修
- 労務管理研修 労務管理研修 研修資料 1年 廃棄
元号○しろまる年度人事院監
査・調査
元号○しろまる年度人事院
給与簿監査 -
給与簿監査への対応給与簿監査に関する書類人事院監査・調査 3年 廃棄
元号○しろまる年度恩給、共済
組合の長期給付
元号○しろまる年度恩給、共
済組合の長期給付 -
恩給の進達、共済
組合の長期給付
恩給進達、共済組合の
長期給付関係書類
・恩給進達
・共済組合の長期給付
30年 廃棄
元号○しろまる年度表彰(叙
位・叙勲・褒章)20栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
叙位・叙勲・褒章の授
与の決裁
・叙勲関係
・審査表、功績調書、
履歴書等
・死亡叙位叙勲関係綴
・褒章関係
5年 廃棄
元号○しろまる年度職員表
彰 20
栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
職員表彰の決裁 表彰関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度機構・定員
要求
元号○しろまる年度機構・定
員要求書等 16
機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書案
・定員要求書案
5年 廃棄
元号○しろまる年度福利厚生 元号○しろまる年度福利厚
生 - 福利厚生に関する事項 福利厚生 財形貯蓄
財形貯蓄関係書類
(残高報告書)
5年 廃棄
元号○しろまる年度旅費支
給 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
元号○しろまる年度示達 - 示達関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度経費執
行計画
- ・年間予算配分
・前渡資金交付予定額
通知
5年 廃棄
元号○しろまる年度契約関係- ・年間契約
・随時契約
・合同庁舎契約
・検収書類
5年 廃棄
元号○しろまる年度経費支
出伺-経費支出伺 5年 廃棄
元号○しろまる年度会計関
係諸報告-各種報告 会計関係報告 会計関係報告全般 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出計
算書・証拠書-支出計算書・証拠書 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出決
定簿-支出決定簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度支払調書-
支払調書 3年 廃棄
前金払・概算払整理簿-
前金払・概算払整理簿 3年 廃棄
概算払の精算関係
書類
- 概算払の精算関係書類5年 廃棄
電話関係(設備関係)-
電話関係(設備関係) 10年 廃棄
電話関係(契約関係)-
電話関係(契約関係) 3年 廃棄
現金出納簿 - 現金出納簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度人事・給与
報告
元号○しろまる年度職員の服務元号○しろまる年度栄典・表彰
電話関係
元号○しろまる年度執行
予算管理・契約・支払に
関する事項
予算管理 予算の検討
契約関係 契約関係
支払関係
支払関係
証拠書関係
事務所(会計)
電話関係
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
前渡資金科目整理簿-
前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
前渡資金出納計算
書・証拠書
- 前渡資金出納計算書・
証拠書
5年 廃棄
前渡資金交付請求書-
前渡資金交付請求書 5年 廃棄
国庫金振込請求書 - 国庫金振込請求書 5年 廃棄
国庫金振込明細票
(控)
- 国庫金振込明細票
(控)
5年 廃棄
国庫金送金請求書 - 国庫金送金請求書 5年 廃棄
国庫金送金明細票
(控)
- 国庫金送金明細票
(控)
5年 廃棄
給与口座振込関係 - 給与口座振込関係 5年 廃棄
小切手原符 - 小切手原符 5年 廃棄
国庫金振替書原符 - 国庫金振替書原符 5年 廃棄
小切手等振出整理簿-
小切手等振出整理簿 5年 廃棄
資金前渡官吏等の
検査書
- 資金前渡官吏等の検
査書
5年 廃棄
元号○しろまる年度債権 - 債権に関する事項 債権関係 債権関係 債権発生通知 5年 廃棄
歳入歳出決算報告書歳入歳出決算報告書 5年 廃棄
歳入歳出決算見込額歳入歳出決算見込額 5年 廃棄
債権管理簿 - 債権管理簿 10年 廃棄
債権管理計算書 - 債権管理計算書 5年 廃棄
債権現在額報告書 - 債権現在額報告書 5年 廃棄
債権発生通知書 - 債権発生通知書 5年 廃棄
歳入徴収簿 - 歳入徴収簿 10年 廃棄
徴収済額報告書 - 徴収済額報告書 5年 廃棄
歳入徴収額計算書 - 歳入徴収額計算書 5年 廃棄
歳入証拠書類 - 歳入証拠書類 5年 廃棄
歳入決算書関係 - 歳入決算書関係 5年 廃棄
物品管理簿 - 物品管理簿 10年 廃棄
重要物品管理補助簿- 重要物品管理補助簿 5年 廃棄
物品管理換・貸与・
譲与関係 -
物品管理換・貸与・譲
与関係
5年 廃棄
物品管理計算書 - 物品管理計算書 5年 廃棄
物品増減及び現在
額報告書 -
物品増減及び現在額
報告書
5年 廃棄
物品管理計画関係 - 物品管理計画関係 5年 廃棄
物品亡失・損傷報告書- 物品亡失・損傷報告書 5年 廃棄
物品関係伝票綴 - 物品関係伝票綴 3年 廃棄
グリーン購入法関係
- グリーン購入法関係 グリーン購入法関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度合同庁舎
管理
元号○しろまる年度省エネ
ルギー - 合同庁舎に関する事項
省エネルギーの推進省エネルギーの推進
省エネルギー関係
(実行計画の実施状況
調査)
3年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎貸与
元号○しろまる年度宿舎貸
与 - 宿舎の貸与 宿舎貸与状況
宿舎関係
(宿舎入退去通知書)
5年 廃棄
宿舎貸与関係
(宿舎貸与申請変更届
出書)
5年 廃棄
転任通報 5年 廃棄
宿舎使用料
国家公務員宿舎使用
料金額表
5年 廃棄
宿舎使用料関係
(宿舎使用料改定通知)5年 廃棄
元号〇年度宿舎退
去届-宿舎の貸与(退去)
に関する事項
宿舎退去状況 宿舎退去届 3年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎現
況・設置等 - 宿舎の設置等 宿舎設置要求
宿舎設置要求関係
(宿舎設置要求書)
3年 廃棄
住宅事情調査 住宅事情調査 3年 廃棄
会計機関設置・変更
関係 -
会計機関設置・変更関係30年 廃棄
会計機関補助者任
免 -
会計機関補助者任免簿5年 廃棄
監査・検査職員任命
関係 -
監査・検査職員任命関係5年 廃棄
日本銀行との取引
関係
- 取引関係通知書 5年 廃棄
事務引継関係 - 事務引継関係 5年 廃棄
本省主催会議 - 会計担当者会議 5年 廃棄
他省庁主催会議 - 他省庁主催会議 5年 廃棄
合同庁舎連絡会議 - 合庁連絡会議 3年 廃棄
管内会議 - 管理業務担当者会議 5年 廃棄
国有財産関係 国有財産台帳 - 国有財産台帳 30年 廃棄
国有財産用途廃止
等増減関係 -
国有財産用途廃止等
増減関係
10年 廃棄
国有財産台帳価格
改定関係-国有財産台帳価格改
定関係
5年 廃棄
国有財産増減及び
現在額計算書 -
国有財産増減及び現
在額計算書
5年 廃棄
国有財産所管換・用
途廃止-国有財産所管換・用途
廃止
5年 廃棄
国有資産所在市町
村交付金関係-国有資産所在市町村
交付金関係
5年 廃棄
各所修繕予算要求・
配分関係-各所修繕予算要求・配
分関係
5年 廃棄
各所修繕関係書類 - 各所修繕関係書類 3年 廃棄
前渡資金の支払に
関する事項
前渡資金関係帳簿
証拠書類等
元号○しろまる年度決算
- 決算に関する事項 決算関係 決算関係
会議に関する事項 会議に関する事項 会議に関する事項
元号○しろまる年度歳入
歳入に関する事項 歳入関係事務
歳入関係証拠書
帳簿等
元号○しろまる年度物品管理
物品管理に関する事項 物品の管理
物品管理状況
国有財産に関する事項
国有財産に関する
事項
国有財産に関する事項
福利厚生に関する事項
会計機関
会計機関の設置・変更
に関する事項
会計機関の設置・
変更に関する事項
会計機関の設置・変更
に関する事項
元号○しろまる年度会計関係
会議
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
国有財産使用承認
関係-国有財産使用承認関係使用終了後5年 廃棄
国有財産関係諸報告- 国有財産関係諸報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度新規採
用職員研修
計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
計画案 3年 廃棄
・通知
・決裁
3年 廃棄
本省集合研修 元号○しろまる年度本省集
合研修
・通知
・決裁
3年 廃棄
本省研修 元号○しろまる年度本省研修・通知
・決裁
3年 廃棄
通信教育 元号○しろまる年度通信教育・通知
・決裁
3年 廃棄
派遣研修 元号○しろまる年度派遣研修・通知
・決裁
3年 廃棄
計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
計画案 3年 廃棄
・通知
・決裁
3年 廃棄
各種セミナー 元号○しろまる年度各種セミ
ナー
・通知
・決裁
3年 廃棄
行政評価年報 元号○しろまる年度行政評
価年報
- 行政評価年報 3年 廃棄
行政評価等プログラム 元号○しろまる年度行政評
価等プログラム
26 行政評価等プログラム 10年 廃棄
行政評価等計画 元号○しろまる年度行政評
価等計画
26 行政評価等計画 10年 廃棄
本省招集会議 元号○しろまる年度管区行
政評価局評価監視
官等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書
・資料
3年 廃棄
勧告等
【調査名】(勧告等) 26
・評価書(要旨)
・評価書
5年 廃棄
勧告の要旨等
【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の
改善措置状況に係る
回答対照表
1年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書
・資料
3年 廃棄
勧告等
【調査名】(勧告等) 26
・勧告
・結果報告書
5年 廃棄
勧告の要旨等 【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の
改善措置状況に係る
回答対照表
1年 廃棄
元号○しろまる年度部局研修職員の研修の実施に関
する文書
事務所(調整)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な経
緯が記録された文書
事務所(研修) 新規採用職員研修13職員の研修に関する事項職員の研修の実施
に関する計画の立
案の検討その他の
職員の研修に関す
る経緯
職員の研修の実施に関
する文書
部局研修
事務所(政策評価)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
事務所(行政評価・
監視
(全国計画調査))
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
所見表示等
【調査名】(所見表示等)26
・実施計画
・所見表示
・結果報告書
・関係機関の回答
20年
(管区主導で実施し
たものについては
30年)
移管
(管区主導で実
施したものにつ
いては廃棄)
所見表示の要旨等
【調査名】(所見表示
の要旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
所見表示・回答対照表等【調査名】(所見表
示・回答対照表等)-・所見表示・回答対照表・所見表示・回答・その
後の改善措置状況に
係る回答対照表
1年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
事務所(行政評価・
監視
(地域計画調査))
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理
文書管理に係る例規 文書管理基準 - 文書管理基準
標準文書保存期間基準常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付
元号○しろまる年文書受付簿22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁
元号○しろまる年文書決裁簿22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
行政文書ファイル管理 ファイル管理簿 22
行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
閲覧目録 - 閲覧目録 閲覧目録 30年 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の状
況に関する調査
・行政文書の管理の状
況に関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理
に関する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
使用状況-公印の管理等に関する
事項 公印の管理等 公印の管理・使用状況 公印使用簿 10年 廃棄
庶務 職員の任免 元号○しろまる年度人事異
動公表 -
人事異動の公表事務人事異動の公表に関す
る書類
人事異動公表 3年 廃棄
元号○しろまる年度給与の支給元号○しろまる年度職員の
出勤記録
- 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の服務元号○しろまる年度旅行命令- 旅行命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度復命 - 出張記録簿 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
海外渡航
- 職員の海外渡航 海外渡航申請書 海外渡航申請書 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
公務災害補償-職員の公務災害補償職員の公務災害補償
職員の公務災害補償
関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年廃棄
元号○しろまる年度苦情相談-
苦情相談、セクシュ
アルハラスメント
苦情相談、セクシュア
ルハラスメント関係書類
苦情相談セクシュアル
ハラスメント
3年 廃棄
元号○しろまる年度倫理規程- 倫理規程 倫理規程関係書類 倫理規程関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度テレワーク- 職員のテレワーク テレワーク関係書類
・テレワーク登録申請書
・勤務計画兼業務日誌
・実績報告
1年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理
元号○しろまる年度職員団
体関係
- 職員団体対応
職員団体交渉関係書類職員団体関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の勤
務時間
元号○しろまる年度職員の
休暇記録
- 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
- 休暇報告 休暇報告書 3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
勤務時間 - 勤務時間表
・勤務時間管理
・勤務時間報告書
5年 廃棄
- 管理職員特別勤務
管理職員特別勤務実
績簿
5年 廃棄
- 勤務時間報告 勤務時間報告書 5年 廃棄-勤務を要しない日の振替勤務を要しない日の振
替決裁文書
5年 廃棄
- 勤務時間管理
勤務時間管理
(勤務時間管理員発令簿)5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
超過勤務記録
- 超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度健康管理
元号○しろまる年度健康管理-
健康管理関係書類
(健康管理医委嘱状)
3年 廃棄
健康安全担当者会議 3年 廃棄
元号○しろまる年度福利厚生
元号○しろまる年度福利厚生- 福利厚生会議 福利厚生会議 1年 廃棄
レクリェーション
レクリェーション関係
(事業計画書)
1年 廃棄
不当要求防止関係等 元号○しろまる年度不当要
求防止関係等 -
不当要求防止責任者の
選任等
不当要求防止責任
者の選任等
不当要求防止責任者
の選任等
不当要求防止責任者
の選任届出書
5年 廃棄
請願関係
元号○しろまる年度請願関係- 請願 請願 請願 請願 1年 廃棄
会計
元号○しろまる年度要求
元号○しろまる年度予算要求- 概算要求に関する事項 予算の要求 予算の検討 翌年度概算要求関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度執行 元号○しろまる年度経費執
行計画
- 予算管理 予算の検討 執行計画 5年 廃棄
料金後納郵便物差
出簿
- 郵便関係 郵便関係
メール便・宅配便、郵
便関係発送控
5年 廃棄
金券管理簿 - 各種金券の管理 各種金券の管理
郵便切手・はがき受払簿5年 廃棄
元号○しろまる年度物品管理
元号○しろまる年度物品供
用関係
- 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
物品管理官への各種
通知等
5年 廃棄
元号○しろまる年度総務省LAN
管理
元号○しろまる年度総務省
LAN管理-総務省LANに関する事項総務省LANの管理 総務省LAN管理状況
総務省LAN関係
(ソフトウェアインストー
ル申請書)
3年 廃棄
旅行記録
休暇の管理
勤務時間の管理
福利厚生に関する事項
健康の管理 健康の管理
福利厚生
(別記様式) 地域総括評価官(在山形行政監視行政相談センター)標準文書保存期間基準
事項
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
職員の人事に関する事項旅行の管理
予算管理・契約・支払に
関する事項
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度自動車管理元号○しろまる年度自動車
車歴-自動車管理状況、運転
登録職員関係
・自動車車歴簿
・運転登録職員の認定
5年 廃棄
元号○しろまる年度自動車
運転
- 自動車運転管理状況 自動車運転日誌 1年 廃棄
元号○しろまる年度合同庁舎
管理
元号○しろまる年度合同庁舎-
合同庁舎に関する事項
のうち維持管理に関す
る委任等重要な事項
合同庁舎の管理
合同庁舎の維持管理に
関する重要事項
合同庁舎維持管理等
委任状
5年 廃棄
- 合同庁舎に関する事項 合同庁舎の管理 合同庁舎の管理・報告
庁舎関係
(管理官署からの通知)5年 廃棄-営繕関係
(官庁施設保全連絡会議)5年 廃棄-市条例等に基づく各種
報告
5年 廃棄
元号○しろまる年度消防・防
火 - 合同庁舎に関する事項
合同庁舎の消防・
防火
合同庁舎の消防・防火
防火管理者選任(解
任)届
解任後1年 廃棄
会計検査実地検査 - 会計検査実地検査 5年 廃棄
会計事務監査関係 - 会計事務監査関係 5年 廃棄
他省庁の監査関係 - 他省庁の監査関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル - 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
元号○しろまる年度開示請求
開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求
訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停止
請求
利用停止決定/不利
用停止決定
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検
元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検-個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検3年 廃棄
審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル - 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
不服申立書又は口頭に
よる不服申立てにおけ
る陳述の内容を録取し
た文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に至
る過程が記載された文書・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
ホームページ 元号○しろまる年度決裁 -
ホームページに関する
文書
独自更新決裁 廃棄
行政情報化 電子決裁推進 -
電子決裁の推進に関す
る文書
・通知
・回答
廃棄
情報セキュリティ教育自
己点検、監査
元号○しろまる年度自己点
検、監査-・情報セキュリティ教育
自己点検
・自己点検の適正性監査1年 廃棄
モバイル端末、外部電
磁的記録媒体等の管理元号○しろまる年度管理 -
・棚卸し確認表
・外部電磁的記録媒体
の登録
・利用許可手続等
1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
・行政情報化推進体制
の報告
・担当者の報告
1年 廃棄
例規
訓令及び通達 訓令及び通達-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
管区局例規 管区局例規-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
管区局例規
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
会計検査に関する事項
情報公開
個人情報保護
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
自動車に関する事項 自動車の管理
会計実地検査・監査関
係 会計検査に関する事項
会計検査に関する
事項
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服申立
て(元号○しろまる年度)
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
裁決、決定その
他の処分がされ
る日に係る特定
日以降10年
以下につい
て移管(それ
以外は廃棄。
以下同じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
訴訟 ○しろまる○しろまるに関する訴訟(元
号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟が終結する
日に係る特定日
以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの3年情報化推進
情報化の推進に関する
事項
情報化の推進
情報化の推進に関する
事項
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃の
検討過程
立案の検討 検討中の案
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃決裁制定・改廃決裁 例規案
センター例規
訓令・通達
・例規原簿
・所長達原簿
常用
調整
業務運営方針
元号○しろまる年度業務運
営方針
- 業務運営方針 5年 廃棄
本省招集会議
元号○しろまる年度管区行
政評価局所長等会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
管内会議
元号○しろまる年度管内会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関
する情報の収集に係
る文書
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- マスメディア情報 1年 廃棄
行政懇談会
元号○しろまる年度行政懇
談会
- 行政懇談会 1年 廃棄
さわやか行政サービス
元号○しろまる年度さわや
か行政サービス
- 改善事例報告 3年 廃棄
さわやか行政サービス
運動
元号○しろまる年度さわや
か行政サービス運動
- 開催計画、配布資料 3年 廃棄
部外会議 元号○しろまる年度部外会
議 - 部外会議 部外会議
部外において開催され
る会議に関する文書
・開催通知
・配布資料
1年 廃棄
広報資料 元号○しろまる年度広報資
料 - 広報資料 広報資料 広報資料 広報資料 3年 廃棄
業務概況 元号○しろまる年度業務概
況 - 業務概況 業務概況 業務概況 業務概況 3年 廃棄
政策評価情報の所在
案内
元号○しろまる年度政策評
価情報の所在案内 -
政策評価情報の所在案
内窓口に関する事項
政策評価情報の所
在案内
所在案内窓口関係 窓口案内関係資料 3年 廃棄
防災関係業務
元号○しろまる年度防災関
係業務-防災関係業務に関する
事項
防災関係業務 防災関係業務
・防災訓練
・備蓄計画
・緊急連絡網
1年 廃棄
管内視察
元号○しろまる年度管内視察-
幹部等の管内視察に関
する事項
幹部等の管内視察 幹部等の管内視察 視察、巡視 1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告に関する事項
本省等による当局
業務に関する照会
に対する各種報告
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告
本省等による当局業
務に関する照会に対
する各種報告
1年 廃棄
情報公開・行政手続
制度案内所
業務運営計画 元号○しろまる年度業務運
営計画 -
運営要綱、運営方針に
基づき作成した運営計
画に関する文書
運営計画 10年 廃棄
案内所連絡会議 元号○しろまる年度管理者
会議 - 管理者会議 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)会議-行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)会議
5年 廃棄
案内所業務実施状況
の報告
元号○しろまる年度実績報告-
業務実施状況の報告に
関する文書
実績報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度参考情
報の提供-運営要綱、業務実施要
領に基づき収集し、本
省に提供した参考情報
参考情報の提供 1年 廃棄
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱
設置要綱-行政制度アドバイ
ザー(情報公開法、
行政手続法、行政
不服審査法)の設
置に関する重要な
経緯
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱の制定又
は変更に至る過程が記
録された文書
設置要綱 10年 廃棄
元号○しろまる年度 予算執
行計画-行政監視行政相談課に
おける予算
予算の管理 経理 執行計画 5年 廃棄
元号○しろまる年度 契約・
経費支出伺い
28 契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の26の項ま
でに掲げるものを
除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費
に関する全ての決裁
文書を含む。)
・経費支出伺い
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
行政相談総括
元号○しろまる年度 業務例
規・通知等-行政相談業務に関する
例規・通知等
行政相談業務
行相談業務に関する例
規・通知等
例規・通知等 10年 廃棄
元号○しろまる年度 業務実
施計画
業務実施計画に関する
文書
・作成経緯
・通知文書
・報道資料
廃棄
元号○しろまる年度 業務関
係資料
行政相談業務関係資料・行政相談業務関係資料廃棄
元号○しろまる年度 業務統計行政相談業務統計に関
する文書
行政相談業務統計 10年 廃棄
元号○しろまる年度 総合行
政相談所
- 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談所
- 廃棄
廃棄
10年
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な経
緯が記録された文書
情報収集活動
情報公開・行政手続制
度案内所に関する事項
情報公開・行政手
続制度案内所の設
置運営要綱の立案
の検討、当該案内
所の運営その他当
該案内所の運営に
関する重要な経緯
案内所業務の連絡調
整に関する会議の開催
に関する文書
センター例規14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯3年元号○しろまる年度 行政相談所行政相談所業務に関す
る事業
行政相談業務 実施計画に関する文書
・実施通知
・職員派遣依頼
・広報依頼3年行政相談庶務 元号○しろまる年度 予算執行
元号○しろまる年度 行政相談
業務関係-行政相談業務に関する
事業の経緯
行政相談業務
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 業務指導
元号○しろまる年度 管区行
政評価局行政相談
課長首席行政相談
官等会議-地方支分部局への業務
指導に関する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
・議事録
5年 廃棄
元号○しろまる年度 管内行
政監視行政相談課
長会議-行政監視行政相談セン
ターへの業務指導に関
する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
廃棄
元号○しろまる年度 通知文
書 -
行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
通知文書
行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
通知文書 廃棄
元号○しろまる年度 市町村担
当者会議
元号○しろまる年度 通知文書-
行政相談制度に関する
事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 中央式典-行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・報告書
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 式典-行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・開催案内
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員委解嘱
元号○しろまる年度 行政相
談委員委解嘱-行政相談委員の委解嘱
に関する経緯
行政相談委員の委
解嘱業務
行政相談委員委解嘱に
関する文書
・委嘱進達書
・委嘱通知書
・委員履歴書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員意見処理
元号○しろまる年度 行政相
談委員意見処理-行政相談委員意見の処
理に関する事項
行政相談委員意見
の処理
行政相談委員意見の
処理に関する文書
・行政相談委員意見受
付台帳
・行政相談委員意見処
理票
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員実費弁償金
行政相談委員実費弁
償金請求書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員推薦資料
推薦資料決定通知 3年 廃棄
元号○しろまる年度 全国行
政相談委員代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 男女共
同参画担当会議
廃棄
元号○しろまる年度 中央研
修 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員第2部研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員中核研修
- 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員管内代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 新任行
政相談委員研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員第1部研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員中核研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員地区代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員全体会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員地区会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員代表者会議
廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒章表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
30年 廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒
章進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会
表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
10年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 総務大
臣表彰
表彰等の推薦に関する
文書
・実施計画
・表彰委員決定通知
・配布資料
・候補者の推薦
10年 廃棄
元号○しろまる年度総務大
臣表彰進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 管区局
長表彰・所長感謝状
表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦
・表彰委員決定通知
・配布資料
10年 廃棄
元号○しろまる年度 行政監視
行政相談センターへの
業務指導5年行政相談委員制度○しろまる
周年記念事業
行政相談委員
元号○しろまる年度 行政相談
委員実費弁償金-行政相談委員の実費弁
償金に関する事項
行政相談委員実費
弁償金事務
行政相談委員実費弁
償金に関する文書
元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(本省
主催)
元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(管区
局主催)
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料1年元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(セン
ター主催)-・実施計画書
・実施通知書
・配布資料3年-
行政相談委員の会議・
研修に関する経緯
行政相談委員会
議・研修運営
行政相談委員会議・研
修の運営に関する文書
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料
・議事概要、議事録1年元号○しろまる年度 行政相談
委員表彰等-行政相談委員の表彰等
に関する経緯
表彰授与に関する
選定
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 管区局
長表彰・所長感謝状
進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員指導
元号○しろまる年度 行政相
談委員指導-行政相談委員の指導に
関する事項
行政相談委員の指導行政相談委員の指導に
関する文書
配布資料 3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員定期報告
元号○しろまる年度 行政相
談委員月例報告-行政相談委員の活動実
績及び処理事案に関す
る事項
行政相談委員の委
解嘱業務活動実績
及び処理事案
行政相談委員月例報
告に関する文書
・行政相談委員月例報告・行政相談委員苦情事
案報告
3年 廃棄
タブレット等の貸付けに
関する文書
元号〇年度タブレッ
ト型端末その他の情
報通信機器に関す
る文書-タブレット型端末その他
の情報通信機器に関す
る事項
タブレット型端末そ
の他の情報通信機
器の貸付に関する
事務
タブレット型端末その他
の情報通信機器の貸
付に関する文書
借受申請書
貸付承認書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
月間
元号○しろまる年度行政相
談月間-行政相談行事に関する
経緯
行政相談行事
行政相談行事に関する
文書
・実施計画
・実施通知
・協力依頼文書
・報道資料
・実施報告
・実績報告
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員関係特別事業・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員と各種委員
等との連携強化事業・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 地域総
合窓口事業
・実施計画書
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委嘱調査研究
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
第○しろまる回 各府省行政
苦情相談連絡協議会廃棄
第○しろまる回 全国苦情救
済・オンブズマン制
度連絡会
廃棄
第○しろまる回 特殊法人等
苦情相談連絡協議会廃棄
元号○しろまる年度 関係機
関連絡会議-相談機関連携事業の
実施・運営に関する文書・実施計画
・実施通知
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
関係広報・周知事業
元号○しろまる年度 各種広報-
行政相談関係広報・周
知事業に関する事項
広報・周知事業に
関する経緯
広報・周知事業の実施
に関する文書
広報資料の作成計
画、配布計画
1年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談総合システム 局
所相談データベース-本省及び局所にお
ける行政相談事案
の対応
局所相談データベース 相談対応票 3年 廃棄
行政相談総合システ
ム 行政相談委員
データベース -
行政相談委員の管理行政相談委員データ
ベース
・委員個人情報
・委員対応事案情報
・推奨事例情報
・活動実績情報
・市区町村情報
廃棄
行政相談総合システ
ム 行政相談委員意
見データベース -
行政相談委員意見
の対応
委員意見データベース 委員意見データベース 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
事案処理
元号○しろまる年度 事案処理-
行政相談事案の処理に
関する事項
行政相談事案の処理行政相談事案処理文書・協力依頼
・照会文書
・回答文書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政改善
推進会議
元号○しろまる年度 行政改
善推進会議-各府省の政策について
の統一的もしくは総合的
な評価、政策評価の客
観的かつ厳格な実施を
担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
の実施に関する検
討、その他の重要
な経緯
行政改善推進会議の
意見を踏まえたあっせ
ん等に関する文書
・協力依頼
・照会文書
3年 廃棄
政令、その他の規則の
制定・改廃の記録
元号○しろまる年度政令、そ
の他の規則の制定・
改廃の記録14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・例規
10年 廃棄
元号○しろまる年度事案処
理関係資料
事案処理関係資料
・申立書受付簿、転送簿・確認申立書
・同意書
・あっせん文
・申立人に対する資料
提出の求め
・口頭意見陳述の求め
・申立人の口頭意見陳
述の要請文書に対す
る承認・不承認通知
行政相談推進事業等元号○しろまる年度 行政相談
推進事業-行政相談推進事業に関
する経緯
行政相談推進事業 各種事業に関する文書 3年
元号○しろまる年度 行政相談
連携事業-行政相談施策推進のた
めの相談機関連携事業
の経緯
相談機関連携事業
の業務
相談機関連携事業の
実施・運営に関する文書・実施計画
・実施通知
・議事概要・議事録3年行政相談総合システム行政相談総合システム
行政相談総合システム
(局所相談データベー
ス、行政相談委員データ
ベース、行政相談委員
意見データベース、行政
改善推進会議付議事案
データベース)に関する
事項
常用
行政相談事案処理
年金記録確認第三
者委員会運営
国会・審議会等における
審議に関する事項
年金記録確認第三
者委員会における
年金記録のあっせ
んの可否に係る審
議内容が記載され
た文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度年金記
録確認第三者委員
会の調査結果を踏ま
えたあっせん等
年金記録確認第三者
委員会の調査結果を踏
まえたあっせん等
・あっせん等案決裁
・申立人へのあっせん
等の通知
・総務大臣への審議結
果報告
元号○しろまる年度委員会・
部会関係資料
委員会・部会関係資料
・議事要旨
・配布資料
・報道発表資料
元号○しろまる年度の委員
会・部会議事録
委員会・部会議事録 議事録
元号○しろまる年度厚生労
働省への資料提供
事案処理関係資料
・厚生労働省からの資
料提供依頼
・厚生労働省への資料
提供
第三者委員会委員
元号○しろまる年度第三者
委員会委員-職員の人事に関する事項第三者委員会委員
の発令・推薦
第三者委員会委員の
発令・推薦
・委員発令通知
・委員推薦依頼
3年 廃棄
委員会の運営
元号○しろまる年度委員会
の運営に関する通知-
委員会の運営に関する
事項
委員会の運営 委員会の運営 各種通知 3年 廃棄
予算執行
元号○しろまる年度予算執行- 予算に関する事項 予算の管理 経理 経費支出伺 3年 廃棄
事務所(文書管理) 元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
制定・廃止-公印の管理等に関する
事項 公印の管理等 公印の制定・廃止状況 公印制定届・廃止届 30年 廃棄
元号○しろまる年度文書の発送元号○しろまる年度文書発
送簿22文書の管理等に関する
事項 文書の管理等 文書の発送状況 文書発送簿 5年 廃棄
事務所(庶務) 元号○しろまる年度職員の任免元号○しろまる年度常勤職
員の人事発令
- 人事の発令 人事発令
・任免原義
・職務命令簿
・人事異動・給与発令
通知書
・職員機動配置発令簿
10年 廃棄
元号○しろまる年度任期付
職員の採用
- 任期付職員の採用 任期付職員採用 任期付職員採用原議 5年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員採用-常勤職員の採用事務常勤職員の採用事務に
関する書類
職員採用関係書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度非常勤職
員の任免
元号○しろまる年度非常勤
職員(事務補助)採
用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政相
談推進員採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度相談業
務補助職員採用関係- 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度年金記
録確認地方第三者
委員会事務室調査
員採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度非常勤
職員社会保険関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度非常勤
職員雇用保険関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度身上調書
元号○しろまる年度身上調書-
身上調書の取りま
とめ
身上調書 身上調書 2年 廃棄
元号○しろまる年度人事評価
元号○しろまる年度人事評価-
人事評価の取りま
とめ
人事評価シート
・勤務評定関係書類
・人事評価関係綴
5年 廃棄
人事記録 人事記録 -
人事記録の更新、
保管
人事記録 職員人事記録
永久(職員が死亡
した場合におい
て、退職年金に関
する手続その他
人事管理上の事
務について保管
の必要がなくなっ
たと認められると
きまで)
廃棄
元号○しろまる年度職員配置表元号○しろまる年度職員配
置表
- 職員の配置表 職員配置表 職員配置表 30年 廃棄
元号○しろまる年度身分証明
書発行台帳
元号○しろまる年度身分証
明書発行台帳
- 身分証明書発行台帳 身分証明書発行台帳
当該年度に発行
した全ての身分
証明書が返納さ
れてから5年
廃棄
元号○しろまる年度身分証
明書の発行
- 身分証明書発行簿 身分証明書発行簿 30年 廃棄
元号○しろまる年度給与の支給元号○しろまる年度給与管理- 給与の管理 給与支給状況
・職員別給与簿
・基準給与簿
・所得控除関係
・俸給控除関係
・給与等証明
・初任給決定調書
5年 廃棄
給与口座振込 -
給与振込口座の確
認等
給与口座振込申込書
給与口座振込申込書
(口座振込によらなくな
るまで)
(口座振込によ
らなくなるまで)
廃棄
元号○しろまる年度諸手当
の認定
- 諸手当の認定 諸手当認定簿
・各種手当認定簿
(・各種手当確認表)
・家族状況調査表
支給要件を具備
しなくなった日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度超過勤
務手当-超過勤務手当の配分超過勤務手当の配分
超過勤務手当支給綴
(支給要件を具備しな
くなった日から5年)
5年 廃棄
10年 廃棄
職員の人事に関する事項非常勤職員の採用 非常勤職員採用
・任免原義(非常勤)
・職務命令簿(非常勤)
身分証明書の発行
事案処理 21
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度勤勉手当- 勤勉手当の支給 勤勉手当の支給
勤勉手当(支給要件を
具備しなくなった日か
ら5年)
5年 廃棄
元号○しろまる年度昇給・昇格- 職員の昇給・昇格 職員の昇給・昇格
・普通昇給関係書類
・俸給切替関係書類
・特別昇給関係書類
・昇格関係書類
10年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(職員)13退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の上申、協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(非常勤職員)13退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度児童手当・
子ども手当
元号○しろまる年度児童手
当・子ども手当-児童手当・子ども手
当の支給
児童手当・子ども手当
の支給
受給者原簿
支給要件を具備
しなくなった日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度人事・給与
報告
元号○しろまる年度国家公
務員給与等実態調査-
国家公務員給与実
態調査
国家公務員給与実態
調査に関する提出書類等国家公務員給与等実
態調査
3年 廃棄
元号○しろまる年度人事統
計報告
- 人事統計報告
人事統計報告に関する
提出書類
人事統計報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度会議
元号○しろまる年度会議出席-
会議への出席、復命会議資料等
・人事担当者会議
(・人事院会議)
(・その他会議)
3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の服務元号○しろまる年度職員の
兼業記録13職員の兼業の許可
に関する重要な経緯職員の兼業許可の申
請、許可処分
各種承認・証明書発行簿3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
病気休職
- 職員の病気休職 職員の病気休職 分限 3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
育児休業
- 職員の育児休業 職員の育児休業 育児休業等
完結する日の属
する年度の翌年
度から3年
廃棄
元号○しろまる年度勤務証
明書等の発行-勤務証明書等の発行勤務証明書等の発行に
関する書類
・各種承認・証明書発
行簿
・履歴証明関係書類
1年 廃棄
元号○しろまる年度転出者
出勤状況報告-転出者の出勤状況
の報告(連絡)
転出者出勤状況報告
転出者出勤状況報告書3年 廃棄
元号○しろまる年度懲戒処
分関係
- 懲戒処分 懲戒処分関係書類 懲戒処分関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年
廃棄
元号○しろまる年度職員の勤
務時間
元号○しろまる年度職員の
勤務時間-勤務時間の管理 勤務時間管理基準
勤務時間管理規程実
施細則
10年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理
元号○しろまる年度労務管
理研修
- 労務管理研修 労務管理研修 研修資料 1年 廃棄
元号○しろまる年度人事院監
査・調査
元号○しろまる年度人事院
給与簿監査-給与簿監査への対応給与簿監査に関する書類人事院監査・調査 3年 廃棄
元号○しろまる年度恩給、共済
組合の長期給付
元号○しろまる年度恩給、共
済組合の長期給付-恩給の進達、共済
組合の長期給付
恩給進達、共済組合の
長期給付関係書類
・恩給進達
・共済組合の長期給付
30年 廃棄
元号○しろまる年度栄典・表彰
元号○しろまる年度表彰(叙
位・叙勲・褒章)20叙位・叙勲・褒章の授
与の決裁
・叙勲関係
・審査表、功績調書、
履歴書等
・死亡叙位叙勲関係綴
・褒章関係
5年 廃棄
元号○しろまる年度職員表彰20 職員表彰の決裁 表彰関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度機構・定員
要求
元号○しろまる年度機構・定
員要求書等16機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書案
・定員要求書案
5年 廃棄
元号○しろまる年度福利厚生
元号○しろまる年度福利厚生- 福利厚生に関する事項 福利厚生 財形貯蓄
財形貯蓄関係書類
(残高報告書)
5年 廃棄
事務所(会計) 元号○しろまる年度執行 元号○しろまる年度旅費支給- 旅費に関する事項 旅行の管理 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
元号○しろまる年度示達 - 示達関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度経費執
行計画-・年間予算配分
・前渡資金交付予定額
通知
5年 廃棄
元号○しろまる年度契約関係-
・年間契約
・随時契約
・合同庁舎契約
・検収書類
5年 廃棄
元号○しろまる年度経費支
出伺
- 経費支出伺 5年 廃棄
元号○しろまる年度会計関
係諸報告
- 各種報告 会計関係報告 会計関係報告全般 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出計
算書・証拠書
- 支出計算書・証拠書 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出決
定簿
- 支出決定簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度支払調書- 支払調書 3年 廃棄
前金払・概算払整理簿- 前金払・概算払整理簿 3年 廃棄
概算払の精算関係
書類-概算払の精算関係書類5年 廃棄
電話関係(設備関係)- 電話関係(設備関係) 10年 廃棄
電話関係(契約関係)- 電話関係(契約関係) 3年 廃棄
現金出納簿 - 現金出納簿 5年 廃棄
前渡資金科目整理簿- 前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
前渡資金出納計算
書・証拠書-前渡資金出納計算書・
証拠書
5年 廃棄
前渡資金交付請求書- 前渡資金交付請求書 5年 廃棄
国庫金振込請求書 - 国庫金振込請求書 5年 廃棄
国庫金振込明細票
(控)-国庫金振込明細票
(控)
5年 廃棄
電話関係
前渡資金の支払に
関する事項
前渡資金関係帳簿
証拠書類等
栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
予算管理・契約・支払に
関する事項
予算管理 予算の検討
契約関係 契約関係
支払関係
支払関係
証拠書関係
電話関係
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
国庫金送金請求書 - 国庫金送金請求書 5年 廃棄
国庫金送金明細票
(控)-国庫金送金明細票
(控)
5年 廃棄
給与口座振込関係 - 給与口座振込関係 5年 廃棄
小切手原符 - 小切手原符 5年 廃棄
国庫金振替書原符 - 国庫金振替書原符 5年 廃棄
小切手等振出整理簿- 小切手等振出整理簿 5年 廃棄
資金前渡官吏等の
検査書-資金前渡官吏等の検
査書
5年 廃棄
元号○しろまる年度債権 - 債権に関する事項 債権関係 債権関係 債権発生通知 5年 廃棄
歳入歳出決算報告書歳入歳出決算報告書 5年 廃棄
歳入歳出決算見込額歳入歳出決算見込額 5年 廃棄
元号○しろまる年度歳入 債権管理簿 - 債権管理簿 10年 廃棄
債権管理計算書 - 債権管理計算書 5年 廃棄
債権現在額報告書 - 債権現在額報告書 5年 廃棄
債権発生通知書 - 債権発生通知書 5年 廃棄
歳入徴収簿 - 歳入徴収簿 10年 廃棄
徴収済額報告書 - 徴収済額報告書 5年 廃棄
歳入徴収額計算書 - 歳入徴収額計算書 5年 廃棄
歳入証拠書類 - 歳入証拠書類 5年 廃棄
歳入決算書関係 - 歳入決算書関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度物品管理 物品管理簿 - 物品管理簿 10年 廃棄
重要物品管理補助簿- 重要物品管理補助簿 5年 廃棄
物品管理換・貸与・
譲与関係-物品管理換・貸与・譲
与関係
5年 廃棄
物品管理計算書 - 物品管理計算書 5年 廃棄
物品増減及び現在
額報告書-物品増減及び現在額
報告書
5年 廃棄
物品管理計画関係 - 物品管理計画関係 5年 廃棄
物品亡失・損傷報告書- 物品亡失・損傷報告書 5年 廃棄
物品関係伝票綴 - 物品関係伝票類 3年 廃棄
物品使用簿 - 物品使用簿 3年 廃棄
グリーン購入法関係 - グリーン購入法関係 グリーン購入法関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度合同庁舎
管理
元号○しろまる年度省エネ
ルギー
- 合同庁舎に関する事項
省エネルギーの推進省エネルギーの推進
省エネルギー関係
(実行計画の実施状況
調査)
3年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎貸与
元号○しろまる年度宿舎貸
与 -
宿舎関係
(宿舎入退去通知書)
5年 廃棄
宿舎貸与関係
(宿舎貸与申請変更届
出書)
5年 廃棄
転任通報 5年 廃棄
国家公務員宿舎使用
料金額表
5年 廃棄
宿舎使用料関係
(宿舎使用料改定通知)5年 廃棄
元号〇年度宿舎退
去届-宿舎の貸与(退去)
に関する事項
宿舎退去状況 宿舎退去届 3年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎現
況・設置等
- 宿舎の設置等 宿舎設置要求
宿舎設置要求関係
(宿舎設置要求書)
3年 廃棄
住宅事情調査 住宅事情調査 3年 廃棄
会計機関
会計機関設置・変更
関係-会計機関設置・変更関係30年 廃棄
会計機関補助者任免-
会計機関補助者任免簿5年 廃棄
監査・検査職員任命
関係-監査・検査職員任命関係5年 廃棄
日本銀行との取引
関係
- 取引関係通知書 5年 廃棄
事務引継関係 - 事務引継関係 5年 廃棄
本省主催会議 - 会計担当者会議 5年 廃棄
他省庁主催会議 - 他省庁主催会議 5年 廃棄
合同庁舎連絡会議 - 合庁連絡会議 3年 廃棄
管内会議 - 管理業務担当者会議 5年 廃棄
国有財産関係 国有財産台帳 - 国有財産台帳 30年 廃棄
国有財産用途廃止
等増減関係-国有財産用途廃止等
増減関係
10年 廃棄
国有財産台帳価格
改定関係-国有財産台帳価格改
定関係
5年 廃棄
国有財産増減及び
現在額計算書-国有財産増減及び現
在額計算書
5年 廃棄
国有財産所管換・用
途廃止-国有財産所管換・用途
廃止
5年 廃棄
国有資産所在市町
村交付金関係-国有資産所在市町村
交付金関係
5年 廃棄
各所修繕予算要求・
配分関係-各所修繕予算要求・配
分関係
5年 廃棄
各所修繕関係書類 - 各所修繕関係書類 3年 廃棄
国有財産使用承認
関係-国有財産使用承認関係使用終了後5年 廃棄
国有財産関係諸報告- 国有財産関係諸報告 3年 廃棄
新規採用職員研修
元号○しろまる年度新規採
用職員研修
計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
計画案 3年 廃棄
・通知
・決裁
3年 廃棄
本省集合研修
元号○しろまる年度本省集
合研修
・通知
・決裁
3年 廃棄
元号○しろまる年度決算 - 決算に関する事項 決算関係 決算関係
福利厚生に関する事項
宿舎の貸与
宿舎貸与状況
宿舎使用料
会計機関の設置・変更
に関する事項
会計機関の設置・
変更に関する事項
会計機関の設置・変更
に関する事項
歳入に関する事項 歳入関係事務
歳入関係証拠書
帳簿等
物品管理に関する事項 物品の管理
物品管理状況
事務所(研修) 職員の研修に関する事項職員の研修の実施
に関する計画の立
案の検討その他の
職員の研修に関す
る経緯
職員の研修の実施に関
する文書
元号○しろまる年度会計関係
会議
会議に関する事項 会議に関する事項 会議に関する事項
国有財産に関する事項
国有財産に関する
事項
国有財産に関する事項
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
本省研修
元号○しろまる年度本省研修・通知
・決裁
3年 廃棄
通信教育
元号○しろまる年度通信教育・通知
・決裁
3年 廃棄
派遣研修
元号○しろまる年度派遣研修・通知
・決裁
3年 廃棄
部局研修
計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
・計画案 3年 廃棄
職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
3年 廃棄
各種セミナー
元号○しろまる年度各種セミ
ナー
職員の研修の実施に関
する文書
・通知
・決裁
3年 廃棄
事務所(調整)
行政評価年報
元号○しろまる年度行政評
価年報
- 行政評価年報 3年 廃棄
行政評価等プログラム
元号○しろまる年度行政評
価等プログラム
26 行政評価等プログラム 10年 廃棄
行政評価等計画
元号○しろまる年度行政評
価等計画
26 行政評価等計画 10年 廃棄
本省招集会議
元号○しろまる年度管区行
政評価局評価監視
官等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書
・資料
3年 廃棄
勧告等 【調査名】(勧告等) 26
・評価書(要旨)
・評価書
5年 廃棄
勧告の要旨等
【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の
改善措置状況に係る
回答対照表
1年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書
・資料
3年 廃棄
勧告等 【調査名】(勧告等) 26
・勧告
・結果報告書
5年 廃棄
勧告の要旨等
【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の
改善措置状況に係る
回答対照表
1年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
所見表示等
【調査名】(所見表示等)26
・実施計画
・所見表示
・結果報告書
・関係機関の回答
20年
(管区主導で実施し
たものについては
30年)
移管
(管区主導で実
施したものにつ
いては廃棄)
所見表示の要旨等
【調査名】(所見表示
の要旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
所見表示・回答対照表等【調査名】(所見表
示・回答対照表等)-・所見表示・回答対照表・所見表示・回答・その
後の改善措置状況に
係る回答対照表
1年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。13元号○しろまる年度部局研修事務所(行政評価・
監視
(全国計画調査))
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
事務所(行政評価・
監視
(地域計画調査))
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な経
緯が記録された文書
事務所(政策評価)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
文書管理に係る例規 文書管理基準
- 文書管理基準
標準文書保存期間基準常用 廃棄
元号○しろまる年文書の受付 元号○しろまる年文書受付
簿 22 取得文書の受付状況 受付簿 5年 廃棄
元号○しろまる年文書の決裁 元号○しろまる年文書決裁
簿 22 起案文書の決裁状況 決裁簿 30年 廃棄
ファイル管理簿22行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
閲覧目録
- 閲覧目録 閲覧目録 30年 廃棄
調査・監査
元号○しろまる年度調査・監査-
文書の管理等に関する
事項
・行政文書の管理の状
況に関する調査
・行政文書の管理の状
況に関する監査
3年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
文書の管理等に関する
事項
・異動に伴う文書管理
に関する引継報告
・RS関する照会
1年 廃棄
元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
使用状況 -
公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の管理・使用状況 公印使用簿 10年 廃棄
庶務 職員の任免 元号○しろまる年度人事異
動公表 -
人事異動の公表事務人事異動の公表に関す
る書類
人事異動公表 3年 廃棄
元号○しろまる年度給与の支給元号○しろまる年度職員の
出勤記録 - 出勤の管理 出勤記録 出勤簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度旅行命
令 - 旅行命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度復命
- 出張記録簿 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
海外渡航 - 職員の海外渡航 海外渡航申請書 海外渡航申請書 1年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
公務災害補償-職員の公務災害補償職員の公務災害補償
職員の公務災害補償
関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年廃棄
元号○しろまる年度苦情相
談 -
苦情相談、セクシュ
アルハラスメント
苦情相談、セクシュア
ルハラスメント関係書類
苦情相談セクシュアル
ハラスメント
3年 廃棄
元号○しろまる年度倫理規
程 - 倫理規程 倫理規程関係書類 倫理規程関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度テレワーク- 職員のテレワーク テレワーク関係書類
・テレワーク登録申請書
・勤務計画兼業務日誌
・実績報告
1年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理 元号○しろまる年度職員団
体関係 - 職員団体対応
職員団体交渉関係書類職員団体関係書類 5年 廃棄
- 休暇記録 休暇簿 3年 廃棄
- 休暇報告 休暇報告書 3年 廃棄
- 勤務時間表
・勤務時間管理
・勤務時間報告書
5年 廃棄
- 管理職員特別勤務
管理職員特別勤務実
績簿
5年 廃棄
- 勤務時間報告 勤務時間報告書 5年 廃棄-勤務を要しない日の振替勤務を要しない日の振
替決裁文書
5年 廃棄
- 勤務時間管理
勤務時間管理
(勤務時間管理員発令簿)5年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
超過勤務記録 - 超過勤務の管理 超過勤務記録 超過勤務命令簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度健康管理 元号○しろまる年度健康管
理 -
健康管理関係書類
(健康管理医委嘱状)
3年 廃棄
- 健康安全担当者会議 3年 廃棄
不当要求防止関係等 元号○しろまる年度不当要
求防止関係等 -
不当要求防止責任者の
選任等
不当要求防止責任
者の選任等
不当要求防止責任者
の選任等
不当要求防止責任者
の選任届出書
5年 廃棄
請願関係 元号○しろまる年度請願関係- 請願 請願 請願 請願 1年 廃棄
会計 元号○しろまる年度要求 元号○しろまる年度予算要求- 概算要求に関する事項 予算の要求 予算の検討 翌年度概算要求関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度経費執
行計画
- 予算管理 予算の検討 執行計画 5年 廃棄
料金後納郵便物差
出簿-郵便関係 郵便関係
メール便・宅配便、郵
便関係発送控
5年 廃棄
金券管理簿 -
各種金券の管理 各種金券の管理
郵便切手・はがき受払簿5年 廃棄
元号○しろまる年度物品管理 元号○しろまる年度物品供
用関係 - 物品管理に関する事項 物品の管理 物品管理状況
物品管理官への各種
通知等
5年 廃棄
元号○しろまる年度総務省LAN
管理
元号○しろまる年度総務省
LAN管理 -
総務省LANに関する事項総務省LANの管理 総務省LAN管理状況
総務省LAN関係
(ソフトウェアインストー
ル申請書)
3年 廃棄
元号○しろまる年度自動車
車歴 -
自動車管理状況、運転
登録職員関係
・自動車車歴簿
・運転登録職員の認定
5年 廃棄
元号○しろまる年度自動車
運転
- 自動車運転管理状況 自動車運転日誌 1年 廃棄
(別記様式) 地域総括評価官(在福島行政監視行政相談センター)標準文書保存期間基準
事項
文書管理
文書の管理等に関する
事項
文書の管理等
行政文書ファイル管理
福利厚生に関する事項 健康の管理 健康の管理
元号○しろまる年度執行
予算管理・契約・支払に
関する事項
元号○しろまる年度自動車管理自動車に関する事項 自動車の管理
職員の人事に関する事項元号○しろまる年度職員の服務旅行の管理 旅行記録
元号○しろまる年度職員の勤
務時間
元号○しろまる年度職員の
休暇記録
休暇の管理
元号○しろまる年度職員の
勤務時間
勤務時間の管理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度合同庁舎-
合同庁舎に関する事項
のうち維持管理に関す
る委任等重要な事項
合同庁舎の管理
合同庁舎の維持管理に
関する重要事項
合同庁舎維持管理等
委任状
5年 廃棄
- 合同庁舎に関する事項 合同庁舎の管理 合同庁舎の管理・報告
庁舎関係
(管理官署からの通知)5年 廃棄-営繕関係
(官庁施設保全連絡会議)5年 廃棄-市条例等に基づく各種
報告
5年 廃棄
元号○しろまる年度消防・防
火 - 合同庁舎に関する事項
合同庁舎の消防・
防火
合同庁舎の消防・防火
防火管理者選任(解
任)届
解任後1年 廃棄
会計実地検査・監査関係会計検査実地検査
- 会計検査実地検査 5年 廃棄
会計事務監査関係 - 会計事務監査関係 5年 廃棄
他省庁の監査関係 - 他省庁の監査関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示
決定/不開示決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル - 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
元号○しろまる年度開示請求 開示決定/部分開示
決定/不開示決定
元号○しろまる年度訂正請求 訂正決定/不訂正決定元号○しろまる年度利用停止
請求
利用停止決定/不利
用停止決定
手数料 手数料 - 手数料 手数料 手数料 手数料 完結後3年 廃棄
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検
元号◯年度保有個
人情報等の管理の
状況に関する点検-個人情報保護に関する
事項
個人情報保護に関
する事項
個人情報保護に関する
事項
保有個人情報等の管
理の状況に関する点検3年 廃棄
審査基準 審査基準 - 審査基準 審査基準 審査基準 審査基準 常用 廃棄
事務マニュアル 事務マニュアル - 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 事務マニュアル 常用 廃棄
不服申立書又は口頭に
よる不服申立てにおけ
る陳述の内容を録取し
た文書
・不服申立書
・録取書
審議会等文書
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・答申、建議、意見
裁決、決定その他の処
分をするための決裁文
書その他当該処分に至
る過程が記載された文書・弁明書
・反論書
・意見書
裁決書又は決定書 裁決・決定書
訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張又は
立証に関する文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
判決書又は和解調書
・判決書
・和解調書
ホームページ 元号○しろまる年度決裁-ホームページに関する
文書
独自更新決裁 廃棄
行政情報化 電子決裁推進-電子決裁の推進に関す
る文書
・通知
・回答
廃棄
情報セキュリティ教育自
己点検、監査
元号○しろまる年度自己点
検、監査-・情報セキュリティ教育
自己点検
・自己点検の適正性監査1年 廃棄
モバイル端末、外部電
磁的記録媒体等の管理元号○しろまる年度管理 -
・棚卸し確認表
・外部電磁的記録媒体
の登録
・利用許可手続等
1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
・行政情報化推進体制
の報告
・担当者の報告
1年 廃棄
訓令及び通達 訓令及び通達-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
管区局例規 管区局例規-訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・業務関係例規集
常用 廃棄
元号○しろまる年度合同庁舎
管理
会計検査に関する事項
会計検査に関する
事項
会計検査に関する事項
情報公開
個人情報保護
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
行政手続法第2条
第3号の許認可等
に関する重要な経緯許認可等をするための
決裁文書及びその過程
が記録された文書
・審査案
・理由
開示決定等の
効力が消滅する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
不服申立て ○しろまる○しろまるに関する不服申立
て(元号○しろまる年度)
不服申立書、諮問、
裁決又は決定
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
不服申立てに関す
る審議会等におけ
る検討その他重要
な経緯
裁決、決定その
他の処分がされ
る日に係る特定
日以降10年
以下につい
て移管(それ
以外は廃棄。
以下同じ。)
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
訴訟 ○しろまる○しろまるに関する訴訟(元
号○しろまる年度)
訴状、準備書面、判
決書又は和解調書
11、12
個人又は法人の権利義
務の得喪及びその経緯
国又は行政機関を
当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
訴訟が終結する
日に係る特定日
以後10年
以下につい
て移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
情報化推進
情報化の推進に関する
事項
情報化の推進3年情報化の推進に関する
事項
例規
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃の
検討過程
立案の検討 検討中の案
元号○しろまる年度センター
例規の制定・改廃決裁制定・改廃決裁 例規案
センター例規
訓令・通達
・例規原簿
・所長達原簿
常用
業務運営方針 元号○しろまる年度業務運
営方針
- 業務運営方針 5年 廃棄
本省招集会議 元号○しろまる年度管区行
政評価局所長等会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
本省招集会議 元号○しろまる年度管区行
政評価局評価監視
官等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
管内会議 元号○しろまる年度管内会議-
・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
元号〇年度常時監
視活動—行政上の課題等に関
する情報の収集に係
る文書
1年 廃棄
元号○しろまる年度マスメ
ディア情報
- マスメディア情報 1年 廃棄
行政懇談会 元号○しろまる年度行政懇
談会
- 行政懇談会 1年 廃棄
さわやか行政サービス 元号○しろまる年度さわや
か行政サービス
- 改善事例報告 3年 廃棄
さわやか行政サービス
運動
元号○しろまる年度さわや
か行政サービス運動 - 開催計画、配布資料 3年 廃棄
部外会議 元号○しろまる年度部外会
議 - 部外会議 部外会議
部外において開催され
る会議に関する文書
・開催通知
・配布資料
1年 廃棄
広報資料 元号○しろまる年度広報資
料 - 広報資料 広報資料 広報資料 広報資料 3年 廃棄
業務概況 元号○しろまる年度業務概
況 - 業務概況 業務概況 業務概況 業務概況 3年 廃棄
政策評価情報の所在
案内
元号○しろまる年度政策評
価情報の所在案内 -
政策評価情報の所在案
内窓口に関する事項
政策評価情報の所
在案内
所在案内窓口関係 窓口案内関係資料 3年 廃棄
防災関係業務
元号○しろまる年度防災関
係業務-防災関係業務に関する
事項
防災関係業務 防災関係業務
・防災訓練
・備蓄計画
・緊急連絡網
1年 廃棄
管内視察
元号○しろまる年度管内視察-
幹部等の管内視察に関
する事項
幹部等の管内視察 幹部等の管内視察 視察、巡視 1年 廃棄
各種報告
元号○しろまる年度各種報告-
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告に関する事項
本省等による当局
業務に関する照会
に対する各種報告
本省等による当局業務
に関する照会に対する
各種報告
本省等による当局業
務に関する照会に対
する各種報告
1年 廃棄
業務運営計画 元号○しろまる年度業務運
営計画 -
運営要綱、運営方針に
基づき作成した運営計
画に関する文書
運営計画 10年 廃棄
元号○しろまる年度管理者
会議 - 管理者会議 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)会議-行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)会議
5年 廃棄
元号○しろまる年度実績報
告 -
業務実施状況の報告に
関する文書
実績報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度参考情
報の提供-運営要綱、業務実施要
領に基づき収集し、本
省に提供した参考情報
参考情報の提供 1年 廃棄
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱
設置要綱-行政制度アドバイ
ザー(情報公開法、
行政手続法、行政
不服審査法)の設
置に関する重要な
経緯
行政制度アドバイザー
(情報公開法、行政手
続法、行政不服審査
法)設置要綱の制定又
は変更に至る過程が記
録された文書
設置要綱 10年 廃棄
元号○しろまる年度 予算執
行計画-行政監視相談課におけ
る予算
予算の管理 経理 執行計画 5年 廃棄
元号○しろまる年度 契約・
経費支出伺い
28 契約に関する事項
契約に関する経緯
(文書管理規則別
表第1の26の項ま
でに掲げるものを
除く。)
契約に係る決裁文書及
びその他契約に至る過
程が記録された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯(経費
に関する全ての決裁
文書を含む。)
・経費支出伺い
契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
元号○しろまる年度 業務例
規・通知等 -
行政相談業務に関する
例規・通知等
行政相談業務
行政相談業務に関する
例規・通知等
例規・通知等 10年 廃棄
元号○しろまる年度 業務実
施計画
業務実施計画に関する
文書
・作成経緯
・通知文書
・報道資料
廃棄
元号○しろまる年度 業務関
係資料
行政相談業務関係資料行政相談業務関係資料廃棄
元号○しろまる年度 業務統計行政相談業務統計に関
する文書
行政相談業務統計 10年 廃棄
元号○しろまる年度 総合行
政相談所 - 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談所 - 廃棄
元号○しろまる年度 本省招集
会議
元号○しろまる年度 管区行
政評価局行政相談
課長首席行政相談
官等会議-地方支分部局への業務
指導に関する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
・議事録
5年 廃棄
案内所業務の連絡調
整に関する会議の開催
に関する文書
案内所業務実施状況
の報告
10年
廃棄
調整 各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な経
緯が記録された文書
情報収集活動
センター例規14訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
情報公開・行政手続
制度案内所
情報公開・行政手続制
度案内所に関する事項
情報公開・行政手
続制度案内所の設
置運営要綱の立案
の検討、当該案内
所の運営その他当
該案内所の運営に
関する重要な経緯
案内所連絡会議
行政相談業務3年元号○しろまる年度 行政相談
所 行政相談所業務に関す
る事業
行政相談業務 実施計画に関する文書
・実施通知
・職員派遣依頼
・広報依頼3年行政相談庶務
元号○しろまる年度 予算執行
行政相談総括
元号○しろまる年度 行政相談
業務関係-行政相談業務に関する
事業の経緯
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 管内行
政監視行政相談課
長会議-行政監視行政相談セン
ターへの業務指導に関
する事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
廃棄
元号○しろまる年度 通知文
書 -
行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
通知文書
行政監視行政相談セン
ターに対する通知文書
通知文書 廃棄
元号○しろまる年度 市町村担
当者会議
元号○しろまる年度 通知文
書 -
行政相談制度に関する
事項
会議実施・運営
会議の実施・運営に関
する文書
・会議実施計画
・開催通知
・会議資料
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 中央式典 -
行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・報告書
5年 廃棄
行政相談委員制度
○しろまる周年 式典 -
行政相談委員制度記念
事業に関する経緯
行政相談委員制度
記念事業
行政相談委員記念事
業に関する文書
・実施計画
・報道資料
・開催案内
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員委解嘱
元号○しろまる年度 行政相
談委員委解嘱-行政相談委員の委解嘱
に関する経緯
行政相談委員の委
解嘱業務
行政相談委員委解嘱に
関する文書
・委嘱進達書
・委嘱通知書
・委員履歴書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員意見処理
元号○しろまる年度 行政相
談委員意見処理-行政相談委員意見の処
理に関する事項
行政相談委員意見
の処理
行政相談委員意見の
処理に関する文書
・行政相談委員意見受
付台帳
・行政相談委員意見処
理票
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員実費弁償金 行政相談委員実費弁
償金請求書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員推薦資料 推薦資料決定通知 3年 廃棄
元号○しろまる年度 全国行
政相談委員代表者
会議 廃棄
元号○しろまる年度 男女共
同参画担当会議
廃棄
元号○しろまる年度 中央研修廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員会議・研修
(管区局主催)
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員第2部研修 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員中核研修
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員管内代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 新任行
政相談委員研修 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員第1部研修 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員中核研修 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員地区代表者
会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員全体会議 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員地区会議
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員代表者会議
廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒
章 表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
30年 廃棄
元号○しろまる年 叙勲・褒
章進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会 表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
10年 廃棄
元号○しろまる年 園遊会・
桜を見る会進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 総務大
臣表彰 表彰等の推薦に関する
文書
・実施計画
・表彰委員決定通知
・配布資料
・候補者の推薦
10年 廃棄
元号○しろまる年度総務大
臣表彰進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
候補者の進達書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度 管区局
長表彰・所長感謝状 表彰等の推薦に関する
文書
・候補者の推薦
・表彰委員決定通知
・配布資料
10年 廃棄
元号○しろまる年度 管区局
長表彰・所長感謝状
進達
表彰の決定に関する文
書及び表彰式の実施に
関する文書
・候補者の推薦依頼
・候補者の推薦通知
・内申通知
3年 廃棄
元号○しろまる年度 管区局招
集会議5年行政相談委員制度○しろまる
周年記念事業
行政相談委員
元号○しろまる年度 行政相談
委員実費弁償金-行政相談委員の実費弁
償金に関する事項
行政相談委員実費
弁償金事務
行政相談委員実費弁
償金に関する文書
元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(本省
主催)--
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料3年元号○しろまる年度 行政相談
委員表彰等-行政相談委員の表彰等
に関する経緯
表彰授与に関する
選定
行政相談委員の会議・
研修に関する経緯
行政相談委員会
議・研修運営
行政相談委員会議・研
修の運営に関する文書
・実施計画書
・実施通知書
・配布資料
・議事概要、議事録1年元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(管区
局主催)-・実施計画書
・実施通知書
・配布資料1年元号○しろまる年度 行政相談
委員会議・研修(セン
ター主催)
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度 行政相談
委員指導
元号○しろまる年度 行政相
談委員指導-行政相談委員の指導に
関する事項
行政相談委員の指導行政相談委員の指導
関する文書
配布資料 3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
委員定期報告
元号○しろまる年度 行政相
談委員月例報告-行政相談委員の活動実
績及び処理事案に関す
る事項
行政相談委員の委
解嘱業務活動実績
及び処理事案
行政相談委員月例報
告に関する文書
・行政相談委員月例報告・行政相談委員苦情事
案報告
3年 廃棄
タブレット等の貸付けに
関する文書
元号〇年度タブレッ
ト型端末その他の情
報通信機器に関す
る文書-タブレット型端末その他
の情報通信機器に関す
る事項
タブレット型端末そ
の他の情報通信機
器の貸付に関する
事務
タブレット型端末その他
の情報通信機器の貸
付に関する文書
借受申請書
貸付承認書
5年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
月間
元号○しろまる年度行政相
談月間-行政相談行事に関する
経緯
行政相談行事
行政相談行事に関する
文書
・実施計画
・実施通知
・協力依頼文書
・報道資料
・実施報告
・実績報告
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員関係特別事業・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委員と各種委員
等との連携強化事業・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 地域総
合窓口事業
・実施計画書
・決定通知書
・実施報告
廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談委嘱調査研究
・実施計画
・決定通知書
・実施報告
廃棄
第○しろまる回 各府省行政
苦情相談連絡協議会廃棄
第○しろまる回 全国苦情救
済・オンブズマン制
度連絡会
廃棄
第○しろまる回 特殊法人等
苦情相談連絡協議会廃棄
元号○しろまる年度 関係機
関連絡会議 -
・実施計画
・実施通知
・配布資料
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
関係広報・周知事業
元号○しろまる年度 各種広
報 -
行政相談関係広報・周
知事業に関する事項
広報・周知事業に
関する経緯
広報・周知事業の実施
に関する文書
広報資料の作成計
画、配布計画
1年 廃棄
元号○しろまる年度 行政相
談総合システム 局
所相談データベース-本省及び局所にお
ける行政相談事案
の対応
局所相談データベース 相談対応票 3年 廃棄
行政相談総合システ
ム 行政相談委員
データベース-行政相談委員の管理行政相談委員データ
ベース
・委員個人情報
・委員対応事案情報
・推奨事例情報
・活動実績情報
・市区町村情報
廃棄
行政相談総合システ
ム 行政相談委員意
見データベース-行政相談委員意見
の対応
委員意見データベース 委員意見データベース 廃棄
元号○しろまる年度 行政相談
事案処理
元号○しろまる年度 事案処理-
行政相談事案の処理に
関する事項
行政相談事案の処理行政相談事案処理文書・協力依頼
・照会文書
・回答文書
3年 廃棄
元号○しろまる年度 行政改善
推進会議
元号○しろまる年度 行政改
善推進会議-各府省の政策について
の統一的もしくは総合的
な評価、政策評価の客
観的かつ厳格な実施を
担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
の実施に関する検
討、その他の重要
な経緯
行政改善推進会議の
意見を踏まえたあっせ
ん等に関する文書
・協力依頼
・照会文書
3年 廃棄
年金記録確認第三
者委員会運営
政令、その他の規則の
制定・改廃の記録
元号○しろまる年度政令、そ
の他の規則の制定・
改廃の記録 14
訓令及び通達の制定又
は改廃及びその経緯
訓令及び通達の立
案の検討その他の
重要な経緯
訓令・通達
・訓令
・通達
・例規
10年 廃棄3年元号○しろまる年度 行政相談
連携事業-行政相談施策推進のた
めの相談機関連携事業
の経緯
相談機関連携事業
の業務
相談機関連携事業の
実施・運営に関する文書・実施計画
・実施通知
・議事概要・議事録3年行政相談推進事業等元号○しろまる年度 行政相談
推進事業-行政相談推進事業に関
する経緯
行政相談推進事業 各種事業に関する文書
行政相談総合システム行政相談総合システム
行政相談総合システム
(局所相談データベー
ス、行政相談委員データ
ベース、行政相談委員
意見データベース、行政
改善推進会議付議事案
データベース)に関する
事項 常用
行政相談事案処理
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度事案処
理関係資料
事案処理関係資料
・申立書受付簿、転送簿
・確認申立書
・同意書
・あっせん文
・申立人に対する資料提
出の求め
・口頭意見陳述の求め
・申立人の口頭意見陳
述の要請文書に対する
承認・不承認通知
元号○しろまる年度年金記
録確認第三者委員
会の調査結果を踏ま
えたあっせん等
年金記録確認第三者
委員会の調査結果を踏
まえたあっせん等
・あっせん等案決裁
・申立人へのあっせん
等の通知
・総務大臣への審議結
果報告
元号○しろまる年度委員会・
部会関係資料
委員会・部会関係資料
・議事要旨
・配布資料
・報道発表資料
元号○しろまる年度の委員
会・部会議事録 委員会・部会議事録 議事録
元号○しろまる年度厚生労
働省への資料提供
事案処理関係資料
・厚生労働省からの資
料提供依頼
・厚生労働省への資料
提供
第三者委員会委員 元号○しろまる年度第三者
委員会委員 -
職員の人事に関する事項第三者委員会委員
の発令・推薦
第三者委員会委員の
発令・推薦
・委員発令通知
・委員推薦依頼
3年 廃棄
委員会の運営 元号○しろまる年度委員会
の運営に関する通
知 -
委員会の運営に関する
事項
委員会の運営 委員会の運営 各種通知 3年 廃棄
予算執行 元号○しろまる年度予算執行- 予算に関する事項 予算の管理 経理 経費支出伺 3年 廃棄
事務所(文書管理) 元号○しろまる年度公印の管
理・使用
元号○しろまる年度公印の
制定・廃止-公印の管理等に関する
事項
公印の管理等 公印の制定・廃止状況 公印制定届・廃止届 30年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員の人事発令
- 人事の発令 人事発令
・任免原義
・職務命令簿
・人事異動・給与発令
通知書
・職員機動配置発令簿
10年 廃棄
元号○しろまる年度任期付
職員の採用 - 任期付職員の採用 任期付職員採用 任期付職員採用原議 5年 廃棄
元号○しろまる年度常勤職
員採用 -
常勤職員の採用事務常勤職員の採用事務に
関する書類
職員採用関係書類 3年 廃棄
元号○しろまる年度非常勤
職員(事務補助)採
用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政相
談推進員採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度相談業
務補助職員採用関係- 5年 廃棄
元号○しろまる年度行政制
度アドバイザー(情
報公開法、行政手続
法、行政不服審査
法)採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度年金記
録確認地方第三者
委員会事務室調査
員採用関係
- 5年 廃棄
元号○しろまる年度身上調書 元号○しろまる年度身上調
書 -
身上調書の取りま
とめ
身上調書 身上調書 2年 廃棄
元号○しろまる年度人事評価 元号○しろまる年度人事評
価 -
人事評価の取りま
とめ
人事評価シート
・勤務評定関係書類
・人事評価関係綴
5年 廃棄
人事記録 人事記録-人事記録の更新、
保管
人事記録 職員人事記録
永久(職員が死亡
した場合におい
て、退職年金に関
する手続その他
人事管理上の事
務について保管
の必要がなくなっ
たと認められると
きまで)
廃棄
元号○しろまる年度職員配置表元号○しろまる年度職員配
置表 - 職員の配置表 職員配置表 職員配置表 30年 廃棄
元号○しろまる年度身分証
明書発行台帳
- 身分証明書発行台帳 身分証明書発行台帳
当該年度に発
行した全ての身
分証明書が返
納されてから5年廃棄
元号○しろまる年度身分証
明書の発行
- 身分証明書発行簿 身分証明書発行簿 30年 廃棄
元号○しろまる年度給与管理- 給与の管理 給与支給状況
・職員別給与簿
・基準給与簿
・所得控除関係
・俸給控除関係書類
・給与等証明
・初任給決定調書
5年 廃棄
給与口座振込-給与振込口座の確
認等
給与口座振込申込書
給与口座振込申込書
(口座振込によらなくな
るまで)
(口座振込によ
らなくなるまで)
廃棄
事案処理21国会・審議会等における
審議に関する事項
年金記録確認第三
者委員会における
年金記録のあっせ
んの可否に係る審
議内容が記載され
た文書
10年 廃棄
事務所(庶務) 元号○しろまる年度職員の任免職員の人事に関する事項元号○しろまる年度非常勤職
員の任免
非常勤職員の採用 非常勤職員採用
・任免原義(非常勤)
・職務命令簿(非常勤)
元号○しろまる年度身分証明
書発行台帳
身分証明書の発行
元号○しろまる年度給与の支給大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
元号○しろまる年度諸手当
の認定 - 諸手当の認定 諸手当認定簿
・各種手当認定簿
(・各種手当確認表)
・家族状況調査表
支給要件を具備
しなくなった日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度超過勤
務手当 -
超過勤務手当の配分超過勤務手当の配分
超過勤務手当支給綴
(支給要件を具備しな
くなった日から5年)
5年 廃棄
元号○しろまる年度勤勉手
当 - 勤勉手当の支給 勤勉手当の支給
勤勉手当(支給要件を
具備しなくなった日か
ら5年)
5年 廃棄
元号○しろまる年度昇給・昇格- 職員の昇給・昇格 職員の昇給・昇格
・普通昇給関係書類
・俸給切替関係書類
・特別昇給関係書類
・昇格関係書類
10年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(職員) 13
退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の上申、協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度退職手
当(非常勤職員) 13
退職手当の支給に
関する重要な経緯
退職手当の協議 退職手当関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度児童手当・
子ども手当
元号○しろまる年度児童手
当・子ども手当 -
児童手当・子ども手
当の支給
児童手当・子ども手当
の支給
受給者原簿
支給要件を具備
しなくなった日か
ら5年
廃棄
元号○しろまる年度国家公
務員給与等実態調査-
国家公務員給与実
態調査
国家公務員給与実態
調査に関する提出書類等国家公務員給与等実
態調査
3年 廃棄
元号○しろまる年度人事統
計報告
- 人事統計報告
人事統計報告に関する
提出書類
人事統計報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度会議 元号○しろまる年度会議出
席 -
会議への出席、復命会議資料等
・人事担当者会議
(・人事院会議)
(・その他会議)
3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
兼業記録 13
職員の兼業の許可
に関する重要な経緯職員の兼業許可の申
請、許可処分
各種承認・証明書発行簿3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
病気休職 - 職員の病気休職 職員の病気休職 分限 3年 廃棄
元号○しろまる年度職員の
育児休業 - 職員の育児休業 職員の育児休業 育児休業等
完結する日の属
する年度の翌年
度から3年
廃棄
元号○しろまる年度勤務証
明書等の発行 -
勤務証明書等の発行勤務証明書等の発行に
関する書類
・各種承認・証明書発
行簿
・履歴証明関係書類
1年 廃棄
元号○しろまる年度転出者
出勤状況報告 -
転出者の出勤状況
の報告(連絡)
転出者出勤状況報告
転出者出勤状況報告書3年 廃棄
元号○しろまる年度懲戒処
分関係
- 懲戒処分 懲戒処分関係書類 懲戒処分関係書類
完結した日の属
する年度の翌年
度の初日から5年廃棄
元号○しろまる年度職員の勤
務時間
元号○しろまる年度職員の
勤務時間-勤務時間の管理 勤務時間管理基準
勤務時間管理規程実
施細則
10年 廃棄
元号○しろまる年度労務管理 元号○しろまる年度労務管
理研修
- 労務管理研修 労務管理研修 研修資料 1年 廃棄
元号○しろまる年度人事院監
査・調査
元号○しろまる年度人事院
給与簿監査-給与簿監査への対応給与簿監査に関する書類人事院監査・調査 3年 廃棄
元号○しろまる年度恩給、共済
組合の長期給付
元号○しろまる年度恩給、共
済組合の長期給付 -
恩給の進達、共済
組合の長期給付
恩給進達、共済組合の
長期給付関係書類
・恩給進達
・共済組合の長期給付
30年 廃棄
元号○しろまる年度表彰(叙
位・叙勲・褒章)20栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
叙位・叙勲・褒章の授
与の決裁
・叙勲関係
・審査表、功績調書、
履歴書等
・死亡叙位叙勲関係綴
・褒章関係
5年 廃棄
元号○しろまる年度職員表
彰 20
栄典又は表彰に関する
事項
栄典又は表彰の授
与又ははく奪の重
要な経緯
職員表彰の決裁 表彰関係書類 5年 廃棄
元号○しろまる年度機構・定員
要求
元号○しろまる年度機構・定
員要求書等 16
機構及び定員に関する
事項
機構及び定員の要
求に関する重要な
経緯
機構・定員要求の状況
・機構要求書案
・定員要求書案
5年 廃棄
元号○しろまる年度福利厚生 元号○しろまる年度福利厚
生 - 福利厚生に関する事項 福利厚生 財形貯蓄
財形貯蓄関係書類
(残高報告書)
5年 廃棄
元号○しろまる年度旅費支
給 - 旅費に関する事項 旅行の管理 旅費支給状況 旅費請求書 5年 廃棄
元号○しろまる年度示達 -
示達関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度経費執
行計画
- ・年間予算配分
・前渡資金交付予定額
通知
5年 廃棄
元号○しろまる年度契約関係- ・年間契約
・随時契約
・合同庁舎契約
・検収書類
5年 廃棄
元号○しろまる年度経費支
出伺-経費支出伺 5年 廃棄
元号○しろまる年度会計関
係諸報告-各種報告 会計関係報告 会計関係報告全般 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出計
算書・証拠書-支出計算書・証拠書 5年 廃棄
元号○しろまる年度支出決
定簿-支出決定簿 5年 廃棄
元号○しろまる年度支払調書-
支払調書 3年 廃棄
前金払・概算払整理簿-
前金払・概算払整理簿 3年 廃棄
概算払の精算関係
書類
- 概算払の精算関係書類5年 廃棄
事務所(会計) 元号○しろまる年度執行
予算管理 予算の検討
契約関係 契約関係
支払関係
支払関係
証拠書関係
元号○しろまる年度人事・給与
報告
元号○しろまる年度職員の服務元号○しろまる年度栄典・表彰
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
電話関係(設備関係)-
電話関係(設備関係) 10年 廃棄
電話関係(契約関係)-
電話関係(契約関係) 3年 廃棄
現金出納簿 - 現金出納簿 5年 廃棄
前渡資金科目整理簿-
前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
前渡資金出納計算
書・証拠書
- 前渡資金出納計算書・
証拠書
5年 廃棄
前渡資金交付請求書-
前渡資金交付請求書 5年 廃棄
国庫金振込請求書 - 国庫金振込請求書 5年 廃棄
国庫金振込明細票
(控)
- 国庫金振込明細票
(控)
5年 廃棄
国庫金送金請求書 - 国庫金送金請求書 5年 廃棄
国庫金送金明細票
(控)
- 国庫金送金明細票
(控)
5年 廃棄
給与口座振込関係 - 給与口座振込関係 5年 廃棄
小切手原符 - 小切手原符 5年 廃棄
国庫金振替書原符 - 国庫金振替書原符 5年 廃棄
小切手等振出整理簿-
小切手等振出整理簿 5年 廃棄
資金前渡官吏等の
検査書
- 資金前渡官吏等の検
査書
5年 廃棄
元号○しろまる年度債権 - 債権に関する事項 債権関係 債権関係 債権発生通知 5年 廃棄
歳入歳出決算報告
書 歳入歳出決算報告書 5年 廃棄
歳入歳出決算見込
額 歳入歳出決算見込額 5年 廃棄
債権管理簿 - 債権管理簿 10年 廃棄
債権管理計算書 - 債権管理計算書 5年 廃棄
債権現在額報告書 - 債権現在額報告書 5年 廃棄
債権発生通知書 - 債権発生通知書 5年 廃棄
歳入徴収簿 - 歳入徴収簿 10年 廃棄
徴収済額報告書 - 徴収済額報告書 5年 廃棄
歳入徴収額計算書 - 歳入徴収額計算書 5年 廃棄
歳入証拠書類 - 歳入証拠書類 5年 廃棄
歳入決算書関係 - 歳入決算書関係 5年 廃棄
物品管理簿 - 物品管理簿 10年 廃棄
重要物品管理補助簿- 重要物品管理補助簿 5年 廃棄
物品管理換・貸与・
譲与関係 -
物品管理換・貸与・譲
与関係
5年 廃棄
物品管理計算書 - 物品管理計算書 5年 廃棄
物品増減及び現在
額報告書 -
物品増減及び現在額
報告書
5年 廃棄
物品管理計画関係 - 物品管理計画関係 5年 廃棄
物品亡失・損傷報告
書 - 物品亡失・損傷報告書 5年 廃棄
物品関係伝票綴 - 物品関係伝票綴 3年 廃棄
グリーン購入法関係
- グリーン購入法関係 グリーン購入法関係 5年 廃棄
元号○しろまる年度合同庁舎
管理
元号○しろまる年度省エネ
ルギー - 合同庁舎に関する事項
省エネルギーの推進省エネルギーの推進
省エネルギー関係
(実行計画の実施状況
調査)
3年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎貸与
元号○しろまる年度宿舎貸与-
宿舎関係
(宿舎入退去通知書)
5年 廃棄
宿舎貸与関係
(宿舎貸与申請変更届
出書)
5年 廃棄
転任通報 5年 廃棄
国家公務員宿舎使用
料金額表
5年 廃棄
宿舎使用料関係
(宿舎使用料改定通知)5年 廃棄
元号〇年度宿舎退
去届-宿舎の貸与(退去)
に関する事項
宿舎退去状況 宿舎退去届 3年 廃棄
元号○しろまる年度宿舎現
況・設置等
- 宿舎の設置等 宿舎設置要求
宿舎設置要求関係
(宿舎設置要求書)
3年 廃棄
住宅事情調査 住宅事情調査 3年 廃棄
会計機関設置・変更
関係 -
会計機関設置・変更関係30年 廃棄
会計機関補助者任免-
会計機関補助者任免簿5年 廃棄
監査・検査職員任命
関係-監査・検査職員任命関係5年 廃棄
日本銀行との取引
関係
- 取引関係通知書 5年 廃棄
事務引継関係 - 事務引継関係 5年 廃棄
ADAMS関係 ADAMS関係-ADAMS操作に関する事項ADAMS操作に関す
る事項
ADAMS操作に関する
事項
年度更新関係等 3年 廃棄
本省主催会議 - 会計担当者会議 5年 廃棄
他省庁主催会議 - 他省庁主催会議 5年 廃棄
合同庁舎連絡会議 - 合庁連絡会議 3年 廃棄
管内会議 - 管理業務担当者会議 5年 廃棄
国有財産関係 国有財産台帳
- 国有財産台帳 30年 廃棄
国有財産用途廃止
等増減関係 -
国有財産用途廃止等
増減関係
10年 廃棄
予算管理・契約・支払に
関する事項
前渡資金の支払に
関する事項
電話関係 電話関係
元号○しろまる年度歳入
歳入に関する事項 歳入関係事務
歳入関係証拠書
帳簿等
元号○しろまる年度物品管理
物品管理に関する事項 物品の管理
物品管理状況
前渡資金関係帳簿
証拠書類等
元号○しろまる年度決算
- 決算に関する事項 決算関係 決算関係
元号○しろまる年度会計関係
会議
会議に関する事項 会議に関する事項 会議に関する事項
福利厚生に関する事項
宿舎の貸与
宿舎貸与状況
宿舎使用料
会計機関
会計機関の設置・変更
に関する事項
会計機関の設置・
変更に関する事項
会計機関の設置・変更
に関する事項
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
国有財産台帳価格
改定関係 -
国有財産台帳価格改
定関係
5年 廃棄
国有財産増減及び
現在額計算書 -
国有財産増減及び現
在額計算書
5年 廃棄
国有財産所管換・用
途廃止 -
国有財産所管換・用途
廃止
5年 廃棄
国有資産所在市町
村交付金関係 -
国有資産所在市町村
交付金関係
5年 廃棄
各所修繕予算要求・
配分関係 -
各所修繕予算要求・配
分関係
5年 廃棄
各所修繕関係書類
- 各所修繕関係書類 3年 廃棄
国有財産使用承認
関係 -
国有財産使用承認関係使用終了後5年 廃棄
国有財産関係諸報
告 - 国有財産関係諸報告 3年 廃棄
元号○しろまる年度新規採
用職員研修
計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
計画案 3年 廃棄
・通知
・決裁
3年 廃棄
本省集合研修 元号○しろまる年度本省集
合研修
・通知
・決裁
3年 廃棄
本省研修 元号○しろまる年度本省研修・通知
・決裁
3年 廃棄
通信教育 元号○しろまる年度通信教育・通知
・決裁
3年 廃棄
派遣研修 元号○しろまる年度派遣研修・通知
・決裁
3年 廃棄
計画を制定又は改廃す
るための決裁文書
計画案 3年 廃棄
・通知
・決裁
3年 廃棄
各種セミナー 元号○しろまる年度各種セミ
ナー
・通知
・決裁
3年 廃棄
行政評価年報 元号○しろまる年度行政評
価年報
- 行政評価年報 3年 廃棄
行政評価等プログラム 元号○しろまる年度行政評
価等プログラム
26 行政評価等プログラム 10年 廃棄
行政評価等計画 元号○しろまる年度行政評
価等計画
26 行政評価等計画 10年 廃棄
本省招集会議 元号○しろまる年度管区行
政評価局評価監視
官等会議-・開催通知
・議事概要
・配布資料
3年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書
・資料
3年 廃棄
勧告等
【調査名】(勧告等) 26
・評価書(要旨)
・評価書
5年 廃棄
勧告の要旨等
【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の
改善措置状況に係る
回答対照表
1年 廃棄
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
実施指示等
【調査名】(実施指示等)-
・実施指示
・実施計画
・関係資料
3年 廃棄
結果報告等
【調査名】(結果報告等)-
・本省への結果報告書
・資料
3年 廃棄
勧告等
【調査名】(勧告等) 26
・勧告
・結果報告書
5年 廃棄
勧告の要旨等 【調査名】(勧告の要
旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
勧告・回答対照表等
【調査名】(勧告・回
答対照表等)-・勧告・回答対照表
・勧告・回答・その後の
改善措置状況に係る
回答対照表
1年 廃棄
国有財産に関する事項
国有財産に関する
事項
国有財産に関する事項
事務所(研修) 新規採用職員研修13職員の研修に関する事項職員の研修の実施
に関する計画の立
案の検討その他の
職員の研修に関す
る経緯
職員の研修の実施に関
する文書
部局研修 元号○しろまる年度部局研修職員の研修の実施に関
する文書
事務所(行政評価・
監視
(全国計画調査))
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
事務所(調整)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視及び行
政相談に係る実施方針
の検討その他重要な経
緯が記録された文書
事務所(政策評価)
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル)
業務の区分
当該業務に係る行政文
書の類型
具体例 保存期間
保存期間満
了時の措置
事項
実施通知等
【調査名】(実施通知等)-
・実施通知
・協力依頼
・参考送付
1年 廃棄
所見表示等
【調査名】(所見表示等)26
・実施計画
・所見表示
・結果報告書
・関係機関の回答
20年
(管区主導で実施し
たものについては
30年)
移管
(管区主導で実
施したものにつ
いては廃棄)
所見表示の要旨等
【調査名】(所見表示
の要旨等)
- 報道資料 3年 廃棄
所見表示・回答対照表等【調査名】(所見表
示・回答対照表等)-・所見表示・回答対照表・所見表示・回答・その
後の改善措置状況に
係る回答対照表
1年 廃棄
(注) 「保存期間」欄に記載する年数について、公文書管理法施行令第8条第2項第3号(前二号に掲げる行政文書以外のもの 別表の規定を参酌し、行政機関の事務及び事業の性質、
内容等に応じて行政機関の長が定める期間)に該当する場合、当該年数及び当該年数に係る「具体例」に記載した行政文書を朱書きすること。
事務所(行政評価・
監視
(地域計画調査))
各府省の政策について
の統一的若しくは総合
的な評価、政策評価の
客観的かつ厳格な実施
を担保するための評価、
行政評価・監視及び行
政相談に関する事項
統一性・総合性確
保評価、客観性担
保評価、行政評価・
監視及び行政相談
に係る実施に関す
る立案の検討、そ
の他の重要な経緯
統一性・総合性確保評
価、客観性担保評価、
行政評価・監視の結果
に基づく勧告に関する
重要な経緯が記録され
た文書