プライバシーポリシー

当社では、お客様から信頼いただけるビル管理会社を目指すため、個人情報の取扱いに関する方針を定め、お客様からお預かりしている大切なプライバシー情報の適正な管理・利用と保護に努めています。
また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を維続的に維持・改善してまいります。

1.当社が保有するお客様情報

1当社は、当社が受託管理するビルの入居者・入居希望者、入館者、その他関係者(以下総称して「お客様といいます。 )から受領した、申込書・契約書その他の書面に記載された個人情報(法人の代表者名を含みます。以下お客様情報といいます。)を保有いたします。

2お客様情報は、当社のデータベースに登録されるものがあります。当社データベースに登録されるお客様情報とは、お客様との申込書もしくは契約書その他の書面に記載された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金・出金情報、その他の情報です。

お客様情報については、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、適切に取り扱うとともに、当取組みを適宜見直し、改善してまいります。

お客様情報は、当社の事業活動等の必要に応じ、以下の目的のために利用します。
1ビル管理業務及びビル管理委託
2管理受託ビルの賃貸借業務
3その他ビル管理こ関連・付随する業務

お客様情報への不正なアクセス等が行われることを防止するため、以下のような安全管理対策を講じます。
1お客様情報の取扱いに関する規程の整備
2組織体制の整備及び規程に則った情報の取扱い
3社外からの不正アクセス対策としてのファイアウォール設置

1当社では、原則として、お客様の同意がない限りお客様情報を第三者に提供いたしません。
2但し、次の場合には、当社はお客様の同意を得ないでお客様情報を第三者に必要な範囲で提供することがあります。

※(注記)業務委託先に対しては、お客様情報を漏洩、再提供しないよう契約により義務付け、適切な管理を実行します。

お客様から自身に関する情報の開示・訂正・利用停止・消去の依頼があった場合は、本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

お客様情報取扱基準を策定して、当社の従業者その他関係者に周知徹底させるとともに、これを継続的に維持・改善します。

お客様からの個人情報の取り扱いに関するお申し出については、当社個人情報受付窓口等で適切に対応いたします。

新宿エヌ・エスビル株式会社
代表取締役社長大村雅一

〒163-0813
東京都新宿西新宿2丁目4番1

2005年4月1日制定
2022年4月1日改定

土・日・祝を除く平日9:00〜17:00
(12:00〜13:00を除く)

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