開示対象個人情報に関する事項について

開示対象個人情報に関する事項について

1.事業所名及び住所並びに代表者名
事業所名 一般社団法人 岡崎市医師会
住所 愛知県岡崎市竜美西1-9-1
代表者名 山本 潤

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理統括責任者)

3.開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4で次のように定義されています。
『電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
当会は上記に該当する個人情報を開示いたします。
当会が扱う開示対象個人情報の利用目的は、「岡崎市医師会における個人情報の利用目的について」(別添記載)で利用しています。
当会は、上記に該当する個人情報の安全管理措置として、不正アクセス防止のため外部ネットワークとの接続不可、職員のアクセス権限設定、リスクの認識および必要な予防措置を実施しています。

4.手続き
診療情報の開示は、あらかじめ諸手続きが必要となりますので、個人情報に関するお問い合わせ先にお申し出ください。ご本人以外の方が、診療情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから、諸条件の確認の手続きが必要です。
いずれの際でも開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。
開示手続きについては以下の書類が必要です
1) 個人情報開示・訂正・利用停止請求書
※(注記)個人情報に関するお問い合わせ先又は、岡崎市医師会ホームページに様式が用意されています。
2)本人又は代理人であることを確認できる公的文書 (免許証など)
3)代理人の場合、本人の委任状

5.費用
個人情報の開示等のご請求には、原則郵送料のみをご負担いただきます。また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、ご請求内容に応じることが出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関する開示等の請求及び苦情・相談については、下記担当までお問い合わせください。

苦情解決の申し出先として、下記の認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779 又は 03-5860-7565