(1) 開示等のご請求に関する手続き
1 開示等の具体的手続き
ア ご請求方法
個人情報保護法に基づき開示等を希望される場合は、専用の請求様式に必要事項を記入いただき、ご郵送ください。
請求様式は、下記ダウンロードボタンから電子ファイルをダウンロードください。
また、当社相談窓口にお申し出があれば郵送いたします。
個人情報利用目的通知請求書(pdf)
個人情報開示申請書(pdf)
イ ご本人又は代理人であることの確認方法
a ご本人の確認
ご本人が直接ご請求される場合は、運転免許証、健康保険証、旅券、マイナンバーカード等の書類のコピーを、ご請求の際に同封ください。
b 代理人の確認
ご本人が委任した代理人がご請求をされた場合は、上記aのご本人確認用の書類に加え、ご本人の押印による委任状、戸籍謄本または抄本等の書類の原本を、ご請求の際に同封ください。
2 ご回答
ご回答は、原則として、書面により回答させていただきますが、ご本人の同意をいただき、口頭で回答することもございます。
なお、次の場合のように、ご要望に添えないこともございますので、恐れ入りますがあらかじめご了承ください。
ア 当社が指定する上記1開示等の具体的手続きに従っていただけない場合
イ 上記1開示等の具体的手続きのイのご本人又は代理人であることの確認の方法によるご本人又は代理人の
確認ができない場合
ウ ご本人以外の情報の開示等の請求である場合
エ その他、法令に基づく正当な理由がある場合
(2) 手数料
利用目的の通知、保有個人データの開示のご請求に際しては、所定の手数料を申し受ける場合がございます。
(3) 開示等のご請求に関するお問い合わせ先
1 開示等の具体的手続き
ア ご請求方法
個人情報保護法に基づき開示等を希望される場合は、専用の請求様式に必要事項を記入いただき、ご郵送ください。
請求様式は、下記ダウンロードボタンから電子ファイルをダウンロードください。
また、当社相談窓口にお申し出があれば郵送いたします。
個人情報利用目的通知請求書(pdf)
個人情報開示申請書(pdf)
イ ご本人又は代理人であることの確認方法
a ご本人の確認
ご本人が直接ご請求される場合は、運転免許証、健康保険証、旅券、マイナンバーカード等の書類のコピーを、ご請求の際に同封ください。
b 代理人の確認
ご本人が委任した代理人がご請求をされた場合は、上記aのご本人確認用の書類に加え、ご本人の押印による委任状、戸籍謄本または抄本等の書類の原本を、ご請求の際に同封ください。
2 ご回答
ご回答は、原則として、書面により回答させていただきますが、ご本人の同意をいただき、口頭で回答することもございます。
なお、次の場合のように、ご要望に添えないこともございますので、恐れ入りますがあらかじめご了承ください。
ア 当社が指定する上記1開示等の具体的手続きに従っていただけない場合
イ 上記1開示等の具体的手続きのイのご本人又は代理人であることの確認の方法によるご本人又は代理人の
確認ができない場合
ウ ご本人以外の情報の開示等の請求である場合
エ その他、法令に基づく正当な理由がある場合
(2) 手数料
利用目的の通知、保有個人データの開示のご請求に際しては、所定の手数料を申し受ける場合がございます。
(3) 開示等のご請求に関するお問い合わせ先
1住 所
〒859-4506 長崎県松浦市志佐町白浜免字瀬崎458-1
西九州共同港湾株式会社 総務課 個人情報相談窓口
西九州共同港湾株式会社 総務課 個人情報相談窓口
2電話番号
0956-72-5353
3受付時間
月曜〜金曜(祝日、年末年始を除く)
8時30分〜12時、13時〜17時30分
8時30分〜12時、13時〜17時30分