大分類 中分類 小分類(名称)
1 個人及び法人の権
利義務の得喪及び
その経緯
国又は行政機関を当事者と
する訴訟の提起その他の訴
訟に関する経緯
訴訟に関する書類 ・訴訟に関する記録
処遇 不服申立 訴訟 訴訟が終結する日に係る
特定日以後10年
廃棄
2 職員の人事に関す
る事項
身分証明書に関すること 身分証明書に関する文書 ・職員証発行簿
・刑務官手帳貸与簿
・個人番号カードを用いた身分証明書に関する文書
・法務教官及び法務技官手帳貸与簿
人事 職員証 職員証発行簿 常用 廃棄
・外部機関研修に関する書類
庶務 研修 外部機関研修 3年 廃棄
・矯正研修に関する書類
庶務 研修 矯正臨時報告(研修実施報告) 3年 廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録 庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
海外出張に関すること 公用旅券発給請求等に関する
文書
・職員の海外派遣に関する書類
人事 海外出張 職員の海外派遣 3年 廃棄
副検事選考に関する文書 ・副検事選考試験に関する書類
人事 試験 副検事選考試験 3年 廃棄
刑務官考査試験に関する文書 ・刑務官考査試験に関する書類
人事 試験 刑務官考査試験 3年 廃棄
人事異動に関すること ・発令簿
・運転命令に関する書類 人事 人事異動 発令簿 3年 廃棄
・職員の任免に関する書類
人事 人事異動 職員の任免 5年 廃棄
・任期付職員関係報告
人事 人事異動 任期付職員報告等 5年 廃棄
・臨時的任用、任期付職員に関する書類
人事 人事異動 臨時的任用、任期付職員
任期を定めた任用又は臨
時的任用の終了した日に
係る特定日以後3年
廃棄
・勤務延長に関する書類
人事 人事異動 勤務延長
勤務の終了した日に係る
特定日以後3年
廃棄
・再任用に関する書類
人事 人事異動 再任用
再任用の終了した日に係
る特定日以後3年
廃棄
・勤務延長に関する書類
人事 人事異動 勤務延長
勤務の終了した日に係る
特定日以後3年
廃棄
・任用に関する調査票・報告
人事 人事異動 任用に関する調査票・報告 3年 廃棄
・条件付任用期間職員に関する書類
人事 人事異動 条件付任用期間職員 3年 廃棄
・職員身上調書
人事 人事異動 職員身上調書 3年 廃棄
・採用に関する書類
人事 人事異動 採用 3年 廃棄
・選考採用に関する書類
人事 人事異動 選考採用 3年 廃棄
・非常勤職員に関する書類
人事 人事異動 非常勤職員 3年 廃棄
・その他人事異動に関する書類
人事 人事異動 その他人事異動に関する書類 3年 廃棄
職員の退職に関する文書 ・退職に関する書類
人事 退職 退職 5年 廃棄
職員の分限に関する文書 ・分限(休職等)に関する書類
・分限処分説明書 人事 分限 分限(休職等) 5年 廃棄
採用試験に関すること 採用試験に関する記録 ・採用試験に関する書類
人事 採用試験 採用試験 3年 廃棄
・俸給の決定に関する書類
人事 俸給決定 俸給の決定 10年 廃棄
・俸給の切替に関する書類
人事 俸給決定 俸給の切替 10年 廃棄
・初任給異動・俸給表異動の際の再計算調書
人事 俸給決定
初任給異動・俸給表異動の際
の再計算調書
10年 廃棄
・復職時調整調書
人事 俸給決定 復職時調整調書 10年 廃棄
・給実甲326第37条関係第18項の通知の文書等の
写し 人事 俸給決定
給実甲326第37条関係第18
項の通知の文書等の写し
5年 廃棄
俸給の是正に関する文書 ・俸給の是正・訂正に関する書類
人事 俸給決定 俸給の是正・訂正 5年 廃棄
職員の昇給・昇格等に関する文書・昇給昇格等に関する書類
人事 俸給決定 昇給昇格等 5年 廃棄
職員の昇給に係る文書 ・昇給の実施結果に関する書類
人事 俸給決定 昇給発令者等名簿 10年 廃棄
・給与実態調査に関する書類
人事 俸給決定 給与実態調査 3年 廃棄
・人事統計報告表
人事 俸給決定 人事統計報告表 3年 廃棄
人事評価に関すること 職員の人事評価に関する文書 ・人事評価に関する書類
人事 服務 人事評価 5年 廃棄
・育児休業に関する書類
人事 服務 育児休業
育児休業又は育児短時間
勤務の終了した日の翌日
に係る特定日以後3年
廃棄
・育児等のための短時間勤務制度等に関する書類
人事 服務
育児等のための短時間勤務制
度等
当該勤務等によらなくなっ
た日に係る特定日以後3年廃棄
職員の自己啓発休業の許可に
関する文書
・自己啓発等休業に関する書類
人事 服務 自己啓発等休業
自己啓発休業を終了した
日の翌日に係る特定日以
降3年
廃棄
・職責審査に関する書類
人事 職責 職責審査 5年 廃棄
・懲戒処分書、懲戒処分説明書
人事 職責 懲戒処分書、懲戒処分説明書 5年 廃棄
・職員不祥事防止対策に関する文書
・職員不祥事防止対策委員会に関する文書
・職員不祥事防止対策協議会に関する文書
人事 服務 職員不祥事防止対策 3年 廃棄
・公平審査に関する書類
人事 職責 公平審査 5年 廃棄
・人事記録・附属書類
人事 人事記録 人事記録・附属書類 常用 廃棄
・人事院監査・調査に関する書類
人事 監査・調査 人事院監査・調査 5年 廃棄
昭和41年2月10日総理
府令第2号第5条
人事に関するその他の記録 人事に関するその他の文書 ・その他人事に関する書類
人事 資料 その他人事に関する書類 3年 廃棄
東京少年鑑別所庶務課 標準文書保存期間基準(文書管理者:庶務課長)
令和6年3月18日改定
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
人事記録に関すること 人事記録
その他研修に関すること
職員の懲戒に関すること 職員の懲戒に関する文書
職員の育児休業等の許可の申
請書及び当該申請に対する許
可に関する文書
その他研修に関する記録
人事異動に関する文書
試験に関すること
勤務時間・休暇・育児休業
に関すること
俸給決定に関する文書
職員の級号俸に係る資料
俸給決定に関すること
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
3 予算及び決算に関
する事項
予算に関すること 予算に関する文書 ・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(作業災害報告) 会計 予算
矯正緊急報告等(刑務作業災
害速報等)
10年 廃棄
・予算関係資料
・矯正職員武道大会経費関係書類
・刑務作業製品利用状況調書
・被収容者被服更新整備必要数調書
・被収容者被服遊休品調書
会計 予算 予算関係資料 5年 廃棄
・予算現況調書
会計 予算 予算現況調書 3年 廃棄
・予算執行計画表
会計 予算 予算執行計画表 3年 廃棄
・予算増(減)額上申書
・予算増(減)額通知書 会計 予算
予算増(減)額上申書・予算増
(減)額通知書
5年 廃棄
・予算年額内示関係書類
会計 予算 予算年額内示関係書類 3年 廃棄
・予算差引簿
会計 予算 予算差引簿 3年 廃棄
・予算執行会議議事録
会計 予算 予算執行会議議事録 3年 廃棄
・営繕器具購入報告書
会計 予算 営繕器具購入報告書 3年 廃棄
・特定調達契約等に関する統計
会計 予算 特定調達契約等に関する統計 3年 廃棄
・翌年度にわたる債務負担の承認要求書
・翌年度にわたる債務負担の承認通知書 会計 予算
翌年度にわたる債務負担の承
認要求書等
5年 廃棄
・購入物品単価調書
会計 予算 購入物品単価調書 1年 廃棄
・その他予算に関する書類
会計 予算 予算に関する照会・回答文書等 1年 廃棄
歳入に関すること 歳入に関する文書 ・検査書
会計 歳入 検査書 5年 廃棄
・歳入金調定原簿
会計 歳入 歳入金調定原簿 5年 廃棄
・歳入徴収額に関する書類(計算書、証拠書類、添付
書類)
・計算書証拠書類
・歳入徴収額計算書
・歳入徴収額計算書証拠書類
・歳入徴収済額計算書証拠書類
会計 歳入
歳入徴収額(計算書、証拠書
類、添付書類)
5年 廃棄
・収入金現金出納に関する書類(計算書、証拠書類、
添付書類) 会計 歳入
収入金現金出納(計算書、証拠
書類、添付書類)
5年 廃棄
・徴収簿
会計 歳入 徴収簿 5年 廃棄
・不納欠損整理簿
会計 歳入 不納欠損整理簿 5年 廃棄
・保管有価証券受払簿
会計 歳入 保管有価証券受払簿 5年 廃棄
・領収証書
会計 歳入 領収証書 5年 廃棄
・すえ置き整理報告書
会計 歳入 すえ置き整理報告書 3年 廃棄
・現金払込書・領収証書
会計 歳入 現金払込書・領収証書 3年 廃棄
・歳入金月計突合表
会計 歳入 歳入金月計突合表 3年 廃棄
・歳入決算報告書
・歳入決算見込額報告書
・歳入決算純計算額報告書
会計 歳入 歳入決算報告書 5年 廃棄
・繰越計算書
・繰越承認通知書
・繰越済通知書
・繰越額確定計算書
会計 歳入 繰越しに関する文書 5年 廃棄
・収納未済繰越整理簿
会計 歳入 収納未済繰越整理簿 3年 廃棄
・収納未済歳入額繰越計算書
会計 歳入 収納未済歳入額繰越計算書 3年 廃棄
・収納未済歳入額及び同歳入収納状況報告書
会計 歳入
収納未済歳入額及び同歳入収
納状況報告書
3年 廃棄
・振替済通知書
会計 歳入 振替済通知書 3年 廃棄
・徴収額集計表
会計 歳入 徴収額集計表 5年 廃棄
・徴収済額報告書
会計 歳入 徴収済額報告書 3年 廃棄
・日本銀行領収済通知書
会計 歳入 日本銀行領収済通知書 3年 廃棄
・納入告知書・領収証書
会計 歳入 納入告知書・領収証書 3年 廃棄
・納付書
会計 歳入 納付書 3年 廃棄
・過誤納額整理簿
会計 歳入 過誤納額整理簿 3年 廃棄
・返納金納入告知書・領収証書
会計 歳入 返納金納入告知書・領収証書 3年 廃棄
・その他歳入に関する書類
・官庁会計システム入力書類 会計 歳入 その他歳入に関する書類 1年 廃棄
・収納未済督促整理簿
会計 歳入 収納未済督促整理簿 1年 廃棄
歳出に関すること 歳出に関する文書 ・支出関係書類(支出計算書、証拠書類、添付書類)
・赴任旅費概算(精算)請求書
・赴任概算(精算)請求書
・被収容者旅費概算(精算)請求書
会計 歳出
支出関係書類(支出計算書、証
拠書類、添付書類)
5年 廃棄
・支出負担行為差引簿
会計 歳出 支出負担行為差引簿 5年 廃棄
・支出負担行為示達表
会計 歳出 支出負担行為示達表 5年 廃棄
・支出決定簿
会計 歳出 支出決定簿 5年 廃棄
・支払計画示達表
会計 歳出 支払計画示達表 5年 廃棄
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・支払計画差引簿
会計 歳出 支払計画差引簿 5年 廃棄
・支払計画表
会計 歳出 支払計画表 5年 廃棄
・前渡資金科目整理簿
会計 歳出 前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
・前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付
書) 会計 歳出
前渡資金関係書類(出納計算
書、証拠書類、添付書)
5年 廃棄
・戻入回議書
会計 歳出 戻入回議書 5年 廃棄
・概算払整理簿
会計 歳出 概算払整理簿 3年 廃棄
・払出決議書
会計 歳出 払出決議書 5年 廃棄
・国家公務員有料宿舎使用料金額表
会計 歳出
国家公務員有料宿舎使用料金
額表
3年 廃棄
・国庫金振替書原符
会計 歳出 国庫金振替書原符 5年 廃棄
・歳出決算報告書
・歳出決算見込額報告書
・歳出決算純計算額報告書
会計 歳出 歳出決算報告書 5年 廃棄
・繰越計算書
・繰越承認通知書
・繰越済通知書
・繰越額確定計算書
会計 歳出 繰越しに関する文書 5年 廃棄
・支払遅延報告書
会計 歳出 支払遅延報告書 5年 廃棄
・債務負担計算書
会計 歳出 債務負担計算書 5年 廃棄
・債務負担に係る記録
会計 歳出 債務負担に係る記録 5年 廃棄
・資金前渡支出負担行為額(資金前渡)整理簿
会計 歳出
資金前渡支出負担行為額(資
金前渡)整理簿
3年 廃棄
・過年度支出承認書等
会計 歳出 過年度支出承認書等 3年 廃棄
・資金前渡請求書
会計 歳出 資金前渡請求書 5年 廃棄
・取引関係通知書
会計 歳出 取引関係通知書 3年 廃棄
・小切手・国庫金振替書整理簿
会計 歳出 小切手・国庫金振替書整理簿 5年 廃棄
・小切手帳原符
会計 歳出 小切手帳原符 5年 廃棄
・小切手等検査簿
会計 歳出 小切手等検査簿 3年 廃棄
・新規採用者赴任旅費義務確定額報告
・赴任旅費支出実績報告書
・赴任旅費所要額調書
・赴任旅費精算額調書
会計 歳出 赴任旅費関係調書 3年 廃棄
・前金払整理簿
会計 歳出 前金払整理簿 3年 廃棄
・前渡資金交付整理簿
会計 歳出 前渡資金交付整理簿 3年 廃棄
・返納告知書原符
会計 歳出 返納告知書原符 3年 廃棄
・預託金月計突合表
会計 歳出 預託金月計突合表 3年 廃棄
・決算関係報告書
会計 歳出 決算関係報告書 3年 廃棄
・契約監視会議に関する書類
会計 支出 契約監視会議に関する書類 3年 廃棄
・その他歳出に関する書類
・官庁会計システム入力書類 会計 支出 その他歳出に関する書類 1年 廃棄
債権の管理に関すること 債権の管理に関する文書 ・債権管理計算書
会計 債権管理 債権管理計算書 5年 廃棄
・債権みなし消滅整理報告書
会計 債権管理 債権みなし消滅整理報告書 5年 廃棄
・債権管理計算書証拠書類
会計 債権管理 債権管理計算書証拠書類 5年 廃棄
・債権管理計算書添付書類
会計 債権管理 その他歳出に関する書類 5年 廃棄
・債権管理計算書添付書類
会計 債権管理 その他歳入に関する書類 5年 廃棄
・債権管理簿
会計 債権管理 債権管理簿 5年 廃棄
・債権履行延期の特約関係書類
会計 債権管理 債権履行延期の特約関係書類 5年 廃棄
・債権負担額計算書
会計 債権管理 債務負担額計算書 5年 廃棄
・批難事項等債権現況調書
会計 債権管理 批難事項等債権現況調書 5年 廃棄
・払出決議書
会計 債権管理 払出決議書 5年 廃棄
・債権現在額報告書
会計 債権管理 債権現在額報告書 5年 廃棄
・債権現在額通知書
会計 債権管理 債権現在額通知書 3年 廃棄
・保証金受払簿
会計 債権管理 保証金受払簿 3年 廃棄
・差額仕訳書
会計 債権管理 差額仕訳書 1年 廃棄
・支出負担行為決議書
・支出回議書 会計 支出負担行為 支出負担行為決議書 5年 廃棄
・支出負担行為計画示達額関係報告書
会計 支出負担行為
支出負担行為計画示達額関係
報告
5年 廃棄
支出負担行為に関すること 支出負担行為に関する文書
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
契約に関すること 契約に関する文書 ・契約書
・入札公告に関する文書
・見積書
・指名通知
・指名通知書
・請書
・予定価格調書
・納品書
用度 契約 調達
契約が終了する日に係る
特定日以後5年
廃棄
・同等品審査書類
用度 契約 同等品審査書類 3年 廃棄
・PFI・市場化テスト事業契約に基づくモニタリング結
果等 用度 契約
PFI・市場化テスト事業実施書類事業終了日に係る特定日
以後5年
廃棄
・官公需についての中小企業者の受注の確保等に係
る書類 用度 契約
官公需についての中小企業者
の受注の確保等に係る書類
3年 廃棄
・競争参加資格等審査委員会議事録
用度 契約
競争参加資格等審査委員会議
事録
3年 廃棄
・指名停止通知書
用度 契約 指名停止通知書 3年 廃棄
・随意契約登録者名簿
用度 契約 随意契約登録者名簿 3年 廃棄
・随意契約登録申請書
用度 契約 随意契約登録申請書 5年 廃棄
・有資格者名簿
用度 契約 有資格者名簿 3年 廃棄
・履行確認報告書
用度 契約 履行確認報告書 1年 廃棄
・適格請求書等
会計 契約 適格請求書等
適格請求書等を交付した
日又は提供した日の属す
る課税期間(会計年度)の
末日の翌日から2月を経
過した日に係る特定日以
後7年
廃棄
支出に関すること 支出に関する文書 ・支出決定簿
会計 支出 支出決定簿 5年 廃棄
・小切手振出決議書
会計 支出 小切手振出決議書 3年 廃棄
・年度開始前支出計算書
会計 支出 年度開始前支出計算書 5年 廃棄
・払戻決議書
会計 支出 払戻決議書 5年 廃棄
・科目更生決議書
会計 支出 科目更生決議書 5年 廃棄
・退職手当差引計算書
・退職所得申請書 会計 支出 退職手当等 5年 廃棄
・国庫金送金通知書等発送簿
会計 支出 国庫金送金通知書等発送簿 3年 廃棄
・謝金執行状況調書
会計 支出 謝金執行状況調書 3年 廃棄
・前金払清算検査証明書
会計 支出 前金払清算検査証明書 1年 廃棄
・予算科目更正申請書
会計 支出 予算科目更正申請書 1年 廃棄
前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・現金出納簿
会計 前渡資金 現金出納簿 5年 廃棄
・検査書
会計 前渡資金 検査書 5年 廃棄
・現金及び保管金現在高調書
会計 前渡資金 現金及び保管金現在高調書 3年 廃棄
・国庫金振込請求書
会計 前渡資金 国庫金振込請求書 3年 廃棄
・前渡資金概算払整理簿
会計 前渡資金 前渡資金概算払整理簿 3年 廃棄
・前渡資金返納申請書
会計 前渡資金 前渡資金返納申請書 3年 廃棄
・日本銀行振替済通知書
会計 前渡資金 日本銀行振替済通知書 3年 廃棄
・預託金現在高引継通知書
会計 前渡資金 預託金現在高引継通知書 3年 廃棄
・謝金等支出記録
会計 前渡資金 謝金等支出記録 3年 廃棄
出納保管に関すること 出納保管に関する文書 ・現金出納簿
会計 出納保管 現金出納簿 5年 廃棄
・国庫金振込請求書
会計 出納保管 国庫金振込請求書 3年 廃棄
・日本銀行振替済通知書
会計 出納保管 日本銀行振替済通知書 3年 廃棄
・拾得金書留簿
・拾得物書留簿 会計 出納保管 拾得金品書留簿 3年 廃棄
物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品共用簿
用度 物品管理 物品共用簿 5年 廃棄
・物品出納計算書
用度 物品管理 物品出納計算書 5年 廃棄
・物品管理計算書
・物品管理計算書証拠書類
・物品管理計算書添付書類
用度 物品管理 物品管理計算書 5年 廃棄
・物品管理簿・物品出納簿
用度 物品管理 物品管理簿・物品出納簿 常用 廃棄
・引継書
用度 物品管理 引継書 3年 廃棄
・寄付受納認可書
用度 物品管理 寄付受納認可書 5年 廃棄
・給貸与物品整理簿
用度 物品管理 給貸与物品整理簿 3年 廃棄
・国庫帰属物の庁用組入認可に関する書類
用度 物品管理 国庫帰属物の庁用組入認可 3年 廃棄
・自動車台帳
用度 物品管理 自動車台帳 3年 廃棄
・通行鍵等貸与記録
用度 物品管理 通行鍵等貸与記録 3年 廃棄
・電気設備等保守点検記録
施設整備 保守管理 電気設備等保守点検記録 3年 廃棄
・不用物品受払簿
用度 物品管理 不用物品受払簿 3年 廃棄
・副生物等書留簿
用度 物品管理 副生物等書留簿 3年 廃棄
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・物品管理計画表
用度 物品管理 物品管理計画表 5年 廃棄
・物品受払簿
用度 物品管理 物品受払簿 3年 廃棄
・物品増減及び現在額報告書
用度 物品管理 物品増減及び現在額報告書 5年 廃棄
・物品定時・交替・随時検査書
用度 物品管理 物品定時・交替・随時検査書 5年 廃棄
・物品廃棄記録
用度 物品管理 物品廃棄記録 3年 廃棄
・物品亡失、損傷等報告書
用度 物品管理 物品亡失、損傷等報告書 5年 廃棄
・郵便書留簿
用度 物品管理 郵便書留簿 3年 廃棄
・国有財産編入関係書類
用度 物品管理 国有財産編入関係書類 3年 廃棄
・その他物品に関する書類
用度 物品管理 その他物品に関する書類 1年 廃棄
・物品取得措置請求書・物品取得通知書・物品払出
請求書 用度 物品管理 物品の取得 3年 廃棄
・物品修繕・改造措置請求書、物品修繕・改造措置通
知書 用度 物品管理 物品の修繕 1年 廃棄
・物品売払・貸付措置請求書、物品売払・貸付措置通
知書
・物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書
用度 物品管理 物品の廃棄 1年 廃棄
・物品の無償貸付及び譲与・譲受書類
用度 物品管理 物品の無償貸付等 3年 廃棄
・自動車用燃料受払票
用度 物品管理 自動車用燃料受払票 1年 廃棄
・生産命令書
用度 物品管理 生産命令書 1年 廃棄
・燃料受払簿
用度 物品管理 燃料受払簿 1年 廃棄
・備品等整備計画
用度 物品管理 備品等整備計画 1年 廃棄
・不用物品売却請求書
用度 物品管理 不用物品売却請求書 1年 廃棄
・物品管理換協議書
・物品管理換承認申請書
・管理換物品引渡通知書
用度 物品管理 物品管理換書類 1年 廃棄
・物品受入命令書
用度 物品管理 物品受入命令書 1年 廃棄
・物品返納命令書
用度 物品管理 物品返納命令書 1年 廃棄
・物品受領命令書
用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
・物品払出命令書
用度 物品管理 物品払出命令書 1年 廃棄
・物品分類換協議書
・物品分類換承認申請書
・物品分類換通知書
用度 物品管理 物品分類換協議書 1年 廃棄
・物品保管措置請求書・物品保管措置通知書・物品
保管施設借上通知書 用度 物品管理
物品保管措置請求書・物品保
管措置通知書・物品保管施設
借上通知書
3年 廃棄
給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・給与簿
会計 給与支給 給与簿 5年 廃棄
・給与所得者の扶養控除等申告書
会計 給与支給
給与所得者の扶養控除等申告書7年 廃棄
・給与証明書
会計 給与支給 給与証明書 3年 廃棄
・勤務時間記録簿(非常勤職員)
会計 給与支給 勤務時間記録簿(非常勤職員) 3年 廃棄
・現金支給簿・印鑑簿
会計 給与支給 現金支給簿・印鑑簿 3年 廃棄
・差額追給等関係書類
会計 給与支給 差額追給等関係書類 3年 廃棄
・市民税・県民税特別徴収税額通知書
会計 給与支給
市民税・県民税特別徴収税額
通知書
3年 廃棄
・住民税特別徴収額通知書
会計 給与支給 住民税特別徴収額通知書 3年 廃棄
・宿日直手当に関する書類
会計 給与支給 宿日直手当 3年 廃棄
・所属別給与集計表
会計 給与支給 所属別給与集計表 3年 廃棄
・所得税源泉徴収に関する書類
会計 給与支給 所得税源泉徴収 7年 廃棄
・地方税に関する給与支払報告書
会計 給与支給
地方税に関する給与支払報告書3年 廃棄
・地方税個人別徴収台帳
会計 給与支給 地方税個人別徴収台帳 3年 廃棄
・地方税等に関する書類
会計 給与支給 地方税等 3年 廃棄
・地方税等徴収に関する書類
会計 給与支給 地方税等徴収 3年 廃棄
・都道府県民及び市町村民税銀行振込又は送金請求
書 会計 給与支給
都道府県民及び市町村民税銀
行振込又は送金請求書
3年 廃棄
・年末調整に関する書類
会計 給与支給 年末調整 7年 廃棄
・俸給額調書
会計 給与支給 俸給額調書 3年 廃棄
・徴収依頼書
会計 給与支給 給与控除依頼等 3年 廃棄
・給与振込に関する書類
会計 給与支給 給与振込 常用 廃棄
旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計 旅費 出張 5年 廃棄
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・旅行命令簿・旅行依頼簿
会計 旅費 旅行命令簿・旅行依頼簿 5年 廃棄
・旅費計算書
会計 旅費 旅費計算書 5年 廃棄
・護送旅費支給関係書類
会計 旅費 護送旅費支給関係書類 5年 廃棄
・新規採用者赴任旅費所要額調書
会計 旅費
新規採用者赴任旅費所要額調書3年 廃棄
・その他旅費に関する書類
会計 旅費 その他旅費に関する書類 1年 廃棄
運輸に関すること 運輸に関する文書 ・無線検査簿
用度 運輸 無線検査簿 5年 廃棄
・官用車交通事故報告
用度 運輸 官用車交通事故報告 5年 廃棄
・自動車の整備に関する書類
用度 運輸 自動車の整備 3年 廃棄
・自動車運行日誌
用度 運輸 自動車運行日誌 1年 廃棄
・自動車始業点検等記録
用度 運輸 自動車始業点検等記録 3年 廃棄
・アダムス運用連絡票
会計 連絡 アダムス運用連絡票 3年 廃棄
官庁会計システムの運用に
関すること
官庁会計システムの連絡調整
に関する文書
・官庁会計システムに関係する連絡文書
会計 連絡 官庁会計システム連絡文書 1年 廃棄
定員の管理に関する書類 ・配置定員に関する書類
人事 定員 配置定員 3年 廃棄
技能労務職員の採用に関する
決裁文書
・技能・労務職員の採用に関する書類
人事 定員 技能・労務職員の採用 3年 廃棄
欠員状況等の報告に関する決
裁文書
・欠員状況等報告書
人事 定員 欠員状況等報告書 5年 廃棄
5 栄典又は表彰に関
する事項
栄典の授与の経緯 栄典の授与のための決裁文書
及び伝達の文書
・栄典に関する書類
人事 栄典・表彰 栄典 10年 廃棄
・職員表彰に関する書類
人事 栄典・表彰 職員表彰 10年 廃棄
・保安表彰に関する記録
保安 栄典・表彰 保安表彰 10年 廃棄
・民間協力者顕彰に関する書類
庶務 栄典・表彰 民間協力者顕彰 10年 廃棄
・篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰に関する
記録 矯正教育 栄典・表彰
篤志面接委員及び教誨師叙
勲・褒章・表彰
10年 廃棄
・外部講師(民間協力者)表彰に関する記録
・民間篤志家表彰に関する記録
・民間協力者顕彰に関する記録
矯正教育 栄典・表彰 外部講師(民間協力者)表彰 10年 廃棄
6 文書の管理等に関
する事項
文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他
の業務に常時利用するものとし
て継続的に保存すべき行政文書・行政文書ファイル管理簿
庶務 文書 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達
庶務 例規 本省例規(訓令・通達) 常用 廃棄
施行先においては、写しを
保管。
・発出され廃止されていない管区長通達
庶務 例規 管区長通達・通知等 常用 廃棄
施行先においては、写しを
保管。
・発出され廃止されていない達示・指示等
・発出され廃止されていない支所長等達示 庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
・文書発議簿
庶務 文書 決裁簿 30年 廃棄
・例規に係る決裁文書
庶務 例規 例規決裁 5年 廃棄
・その他例規に関する書類
庶務 例規 その他例規に関する書類 1年 廃棄
取得した文書の管理を行うため
の帳簿
・受付簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電報接受簿
・文書送付簿
庶務 文書 文書管理関係帳簿 5年 廃棄
・秘密文書管理簿
庶務 文書 秘密文書管理簿
秘密文書の指定の解除の
日に係る特定日以降5年
廃棄
平成27年4月1日付け法
務省秘文第9号総括文書
管理者大臣官房長通達
「法務省秘密文書管理要
領」に基づき指定を行った
秘密文書に係るもの
国立公文書館への移管に係る
協議・手続等、その他文書管理
に関する文書
・行政文書管理に関する書類
庶務 文書 行政文書管理 5年 廃棄
・機器管理台帳、外部電磁的記録媒体の利用許可申
請書等、常用で管理すべき各種システムの運用管理
に関する書類
情報管理 情報管理 システム管理簿(常用) 常用 廃棄
・コーネットの運用管理に関する書類(申請や利用簿
等) 情報管理 情報管理
矯正総合情報ネットワークシス
テム
5年 廃棄
・スタンドアロンコンピュータ、Web会議システム用端
末、被収容者用端末等コーネットに接続しない端末の
運用管理に関する書類
情報管理 情報管理
スタンドアロンコンピュータ等端末5年 廃棄
・矯正局及び矯正施設等における法務省情報セキュ
リティ対策基準運用細則第2章第1の6(2)に基づく
矯正施設等所管システムの運用管理に関する書類
(該当がある庁のみ)
情報管理 情報管理 矯正施設等所管システム 5年 廃棄
・インターネット接続仮想環境サービスの運用管理に
関する書類(アカウント指定管理表、アカウント利用簿等)情報管理 情報管理
インターネット接続仮想環境
サービス
5年 廃棄
・矯正処遇・再犯防止業務支援システムにて作成(登
録)されたデータファイル 情報管理 情報管理
矯正処遇・再犯防止業務支援
システム
常用 廃棄
・被収容者データ管理システム、府省共通システム等
施設の実情に応じて必要があるものを作成 情報管理 情報管理 その他の情報システム 3年 廃棄
・刑事収容施設及び被収容者等の処遇に法律第5条
に基づく監査に関する書類
・少年院法第6条に基づく監査に関する書類
・少年鑑別所法第5条に基づく監査に関する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書 庶務 監査 会計実地検査 5年 廃棄
・国有財産台帳
用度 国有財産 国有財産台帳 常用 廃棄
・国有財産増減及び現在額報告書
用度 国有財産
国有財産増減及び現在額報告書5年 廃棄
・国有財産無償貸付状況報告書
用度 国有財産 国有財産無償貸付状況報告書 5年 廃棄
・国有財産滅失き損報告書
用度 国有財産 国有財産滅失き損報告書 5年 廃棄
保存期間満了後施設が継
続して存在する場合は延
長を検討。
・国有財産台帳付属書類
用度 国有財産 国有財産台帳付属書類 常用 廃棄
ただし、用途廃止の日に
係る特定日以後5年は保存矯正施設における表彰に関す
る文書
4 機構及び定員に関
する事項
定員の管理に関すること
7 行政の情報化に関
する事項
情報システムの運用に関す
る経緯
表彰の授与又ははく奪の経緯国有財産の管理に関する文書
9 国有財産に関する
事項
国有財産の管理及び処分
に関すること
情報システムに関する文書
8 監査に関する事項 監査に関すること 監査に関する文書
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・境界確定協議書・報告書
用度 国有財産 境界確定協議書・報告書 常用 廃棄
ただし、用途廃止の日に
係る特定日以後5年は保存・国有財産承認申請書類
用度 国有財産 国有財産承認申請書類 5年 廃棄
・国有財産無償貸付状況計算書
用度 国有財産 国有財産無償貸付状況計算書 5年 廃棄
・国有財産見込現在額報告書
用度 国有財産 国有財産見込現在額報告書 5年 廃棄
・国有財産現在額計算書証拠書類
・国有財産現在額計算書添付書類 用度 国有財産 国有財産現在額計算書 5年 廃棄
・国有財産台帳登録決議書
用度 国有財産 国有財産台帳登録決議書 5年 廃棄
・価格改定評価調書
用度 国有財産 価格改定評調書 10年 廃棄
・部局等調書
用度 国有財産 部局等調書 5年 廃棄
・土地評価関係書類
用度 国有財産 土地評価関係書類 5年 廃棄
・敷地取得・交換・割譲・更正等関係書類
用度 国有財産
敷地取得・交換・割譲・更正等
関係書類
5年 廃棄
保存期間満了後施設が継
続して存在する場合は延
長を検討。
・「報告洩」・「誤謬訂正」の理由書
用度 国有財産
「報告洩」・「誤謬訂正」の理由書5年 廃棄
・施設の改廃・移転に関する書類
用度 国有財産 施設の改廃・移転 5年 廃棄
・施設現況調査
用度 国有財産 施設現況調査 3年 廃棄
・庁舎現況調
用度 国有財産 庁舎現況調 3年 廃棄
・庁舎等使用現況及び見込報告書
用度 国有財産
庁舎等使用現況及び見込報告書3年 廃棄
・庁舎等構造別経過年数別現況調
用度 国有財産
庁舎等構造別経過年数別現況調3年 廃棄
・国有財産異動報告書
用度 国有財産 国有財産異動報告書 3年 廃棄
・国有財産使用許可(一般)関係書類
用度 国有財産 国有財産使用許可関係書類 5年 廃棄
・国有財産使用許可書
用度 国有財産 国有財産使用許可書
使用許可が終了した日に
係る特定日以後5年
廃棄
・国有財産貸付契約書
用度 国有財産 国有財産貸付契約書
契約が終了した日に係る
特定日以後5年
廃棄
・国有財産取得、運用、処分完了報告書
用度 国有財産
国有財産取得、運用、処分完
了報告書
3年 廃棄
・予算要求説明資料
用度 国有財産 予算要求説明資料 3年 廃棄
少年院及び少年鑑別所に
おける連絡調整に関すること少年院及び少年鑑別所におけ
る連絡調整に関する文書
・更生保護関係機関との連絡に関する記録
連絡調整 運用 更生保護官署との連絡調整 3年 廃棄
・被害者等に対する加害者の処遇状況等に関する通
知関係記録 被害者 被害者
被害者等に対する加害者の処
遇状況等に関する通知関係書類3年 廃棄
・被害者等の心情等の聴取・伝達等に関する文書
・矯正定期報告(少年院における被害者心情等聴取・
伝達制度実施状況報告) 被害者 被害者
被害者等の心情等の聴取・伝
達等に関する書類
3年 廃棄
・栄養士巡回指導に関する記録
給養 給食 栄養士巡回指導 3年 廃棄
・給食業務に関する記録
給養 給食 給食業務 3年 廃棄
・祝祭日・誕生日用特別菜等に関する書類
給養 給食 祝祭日・誕生日用特別菜等 3年 廃棄
・食糧受払簿
給養 給食 食糧受払簿 3年 廃棄
・特別食に関する書類
給養 給食 特別食 3年 廃棄
・移送食給与簿
給養 給食 移送食給与簿 3年 廃棄
・給食し好調査
給養 給食 給食し好調査 3年 廃棄
・給食委員会等議事録
給養 給食 給食委員会等議事録 3年 廃棄
・給食衛生管理点検記録
給養 給食 給食衛生管理点検記録 3年 廃棄
・給食日誌
給養 給食 給食日誌 3年 廃棄
・検食に関する書類
給養 給食 検食 3年 廃棄
・献立表
・献立表(特殊)
・治療食献立表
給養 給食 献立表 3年 廃棄
・集団給食実施状況報告書
給養 給食 集団給食実施状況報告書 3年 廃棄
・食料購入関係書類
給養 給食 食料購入関係書類 3年 廃棄
・精米記録
給養 給食 精米記録 3年 廃棄
・給食人員表
給養 給食 給食人員表 3年 廃棄
11 公益通報に関する
事項
公益通報に関すること 公益通報に関する文書 ・公益通報に関する書類
・公益通報の処理に関する書類
・外部通報に関する書類
・内部通報等に関する書類
庶務 公益通報 公益通報 5年 廃棄
12 情報セキュリティ対
策に関する事項
情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に
関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別システムに関す
るものを除く。情報セキュリティの点検、監査、教育、
インシデント発生の報告等に係るもの。)
情報管理 情報管理 情報セキュリティ 3年 廃棄
13 会議・会同等に関す
る事項
会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・関係機関との連絡調整等に関する書類
庶務 会議・協議会 関係機関との連絡調整等 3年 廃棄
矯正施設に収容中の者に
係る給養に関すること
矯正施設における給養に関す
る文書
10 刑及び勾留、少年院
に送致する保護処
分及び少年鑑別所
に送致する観護の
措置、補導処分並び
に監置の裁判の執
行に関する事項
少年院及び少年鑑別所に
収容中の者に係るその他処
遇に関すること
被害者制度に関する文書
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類
・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設支所長協議会等に関する書類・矯正管区管内矯正施設部課長等協議会に関する書類・矯正管区における協議会等(その他)に関する書類
庶務 会議・協議会 協議会等 3年 廃棄
・庁内会議等議事録
庶務 会議・協議会 庁内会議等議事録 3年 廃棄
14 公印に関する事項 公印の管理に関する経緯 公印の管理業務に常時利用す
るものとして継続的に保存すべ
き行政文書
・公印簿
庶務 公印 公印簿 常用 廃棄
・公印簿に係る決裁文書
庶務 公印 公印簿決裁 10年 廃棄
公文書類の接受、発送等に関
する文書
・特別送達文書処理簿
庶務 文書接受 特別送達文書処理簿 3年 廃棄
・被収容者宛て現金書留等受付簿
庶務 文書接受
被収容者宛て現金書留等受付簿3年 廃棄
・被収容者宛て信書等書留簿
庶務 文書接受 被収容者宛て信書等書留簿 3年 廃棄
・受信書処理簿
庶務 文書接受 受信書処理簿 3年 廃棄
広報活動に関する文書 ・広報に関する書類
庶務 広報・渉外 広報 3年 廃棄
社会を明るくする運動に関する
文書
・社会を明るくする運動に関する書類
庶務 広報・渉外 社会を明るくする運動 3年 廃棄
見学に関する文書 ・施設参観に関する書類
・施設見学に関する書類 庶務 広報・渉外 施設参観 3年 廃棄
・巡視、及び視察に関する書類
庶務 広報・渉外 巡視、及び視察 3年 廃棄
・来庁者等対応に関する書類
・受付簿(来庁者等) 庶務 広報・渉外 来庁者等対応 3年 廃棄
・大使館・領事館関係
庶務 広報・渉外 大使館・領事館関係 3年 廃棄
・刑務官体験プログラムに関する記録
・法務省人間科学系体験プログラム(法務教官・法務
技官)に関する記録
庶務 広報・渉外 体験プログラムに関する記録 3年 廃棄
・公認心理師実習に関する記録
庶務 広報・渉外 公認心理師実習に関する記録 3年 廃棄
17 報道に関する事項 報道機関対応に関すること 報道に関する文書 ・取材・撮影に関する書類
・テレビ放映等に関する連絡文書
・報道に関する書類
庶務 広報・渉外 取材・撮影・報道 3年 廃棄
18 矯正展・即売会に関
する事項
矯正展・即売会の実施のた
めの経緯
矯正展・即売会に関する文書 ・矯正展・即売会に関する記録
作業 作業企画 矯正展・即売会 3年 廃棄
・防災点検に関する書類
保安 防災管理 防災点検 1年 廃棄
・災害対策に関する記録
保安 防災管理 災害対策 3年 廃棄
・防災管理に関する記録
保安 防災管理 防災管理 1年 廃棄
・火気取締に関する記録
保安 防災管理 火気取締 1年 廃棄
・消防用務者(受刑者)に関する記録
保安 防災管理 消防用務者(受刑者) 1年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・構造改革特別区域法第11条第1項に係る登録に関
する書類
・公サ法第33条の3に係る登録
庶務 各種業務
構造改革特別区域法第11条
第1項に係る登録
10年 廃棄
・式典に関する書類
庶務 式典 式典の実施 5年 廃棄
・運営方針に関する書類
・施設運営方針に関する書類 庶務 運営 運営方針 3年 廃棄
・在所証明書等発行簿
庶務 証明 在所証明書等発行簿 3年 廃棄
・証明書発行・交付に関する書類
庶務 証明 証明書発行・交付 3年 廃棄
・矯正臨時報告(矯正施設等所在地名等変更報告)
庶務 各種業務
矯正臨時報告(矯正施設等所
在地名等変更報告)
3年 廃棄
・学会・研究会等に関する書類
庶務 各種業務 学会・研究会等 3年 廃棄
・矯正医官修学生に関する書類
人事 各種業務 矯正医官修学生 3年 廃棄
・矯正職員武道大会に関する書類
庶務 各種業務 矯正職員武道大会 3年 廃棄
・照会・回答文書
庶務 各種業務 照会・回答文書 3年 廃棄
・職員提案制度等に関する書類
庶務 各種業務 職員提案制度等 3年 廃棄
・被救護者旅客運賃割引証の取扱いに関する書類
庶務 各種業務
被救護者旅客運賃割引証の取
扱い
3年 廃棄
・受付簿(面会、差入等)
庶務 各種業務 受付簿(面会、差入等) 3年 廃棄
・出所者等からの来信等の記録文書
庶務 各種業務
出所者等からの来信等の記録
文書
3年 廃棄
・拾得物品書留簿
庶務 管理 拾得物品書留簿 3年 廃棄
・遺失物に関する書類簿
庶務 管理 遺失物簿 1年 廃棄
・情報公開に関する書類(ただし、権利義務の得喪及
びその経緯に係るものを除く) 情報公開 情報公開 情報公開 5年 廃棄
・情報公開に関する照会等(開示請求に係る問合せ
等を含む) 情報公開 運用 照会等 1年 廃棄
・職員届出書
庶務 各種業務 職員届出書 1年 廃棄
・個人情報保護に関する書類(ただし、権利義務の得
喪及びその経緯に係るものを除く) 個人情報保護 個人情報保護 個人情報保護 5年 廃棄
・保有個人情報の漏えい事案の発生に関する報告書
・法務省保有個人情報保護管理規程第22条に基づく
漏えい事案の報告についての決裁文書
個人情報保護
漏えい事案の対応等報告書 3年 廃棄
・個人情報に関する照会等(開示請求等に係る問合
せ等を含む) 個人情報保護 運用 照会等 1年 廃棄
・施設概況に関する書類
庶務 資料 施設概況 常用 廃棄
・職員名簿
庶務 各種業務 職員名簿 常用 廃棄
・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に属しな
いものに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
15 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
防災に関する事項
その他広報活動に関する書類
防災に関する文書1916 広報に関する事項 広報活動に関すること
防災に関すること
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・請願その他投書の処理に関する決裁文書
庶務 請願
請願その他投書の処理に関す
る文書
1年 廃棄
21 職員の人事管理に
関する事項
勤務時間・休暇に関すること超過勤務に関する文書 ・超過勤務等命令簿
人事 勤務時間 超過勤務等命令簿 5年3月 廃棄
出勤に関する文書 ・出勤簿
人事 勤務時間 出勤簿 5年 廃棄
休暇に関する文書 ・休暇簿
人事 勤務時間 休暇簿 3年 廃棄
・週休日の振替、代休日の指定に関する書類
人事 勤務時間 週休日の振替、代休日の指定 3年 廃棄
・勤務時間、休日及び休暇に関する書類
人事 勤務時間 勤務時間、休日及び休暇 3年 廃棄
・勤務命令簿
人事 勤務時間 勤務命令簿 3年 廃棄
・勤務時間割振り簿
人事 勤務時間 勤務時間割振り簿 3年 廃棄
・勤務現況表
人事 勤務時間 勤務現況表 3年 廃棄
・監督当直日誌
人事 勤務時間 監督当直日誌 3年 廃棄
・勤務日誌
人事 勤務時間 勤務日誌 3年 廃棄
人事管理に関すること 服務に関する文書 ・服務に関する記録
・服務に関する連絡文書 人事 服務 服務に係る記録 3年 廃棄
・国家公務員倫理法に関する書類
人事 服務 国家公務員倫理法 5年 廃棄
・法務省における女性職員活躍とワークライフバラン
ス推進等のための取組計画に関する書類
人事 服務
女性職員活躍とワークライフバ
ランス推進等のための取組計画3年 廃棄
・セクシュアル・ハラスメントの防止に関する書類
・パワー・ハラスメントの防止に関する書類 人事 服務 各種ハラスメント等の防止 3年 廃棄
・メンタルヘルスに関する書類
人事 服務 メンタルヘルス 3年 廃棄
・営利企業への就職に関する書類
人事 服務 営利企業への就職 3年 廃棄
・職員面接記録
人事 服務 職員面接記録 3年 廃棄
苦情相談に関する文書 ・苦情相談に関する書類
人事 苦情相談 苦情相談
事案の処理が終了した日
に係る特定日から1年
廃棄
職員の兼業に関する文書 ・兼業に関する書類
人事 服務 兼業 3年 廃棄
・給与に関する書類
人事 給与 人給システム等 3年 廃棄
・給与に関する調書
人事 給与 給与に関する調書 3年 廃棄
・扶養手当に関する書類
人事 給与 扶養手当
届出又は支給要件を具備
しなくなった日に係る特定
日以後6年
廃棄
・広域異動手当に関する書類
人事 給与 広域異動手当
届出又は支給要件を具備
しなくなった日に係る特定
日以後5年
廃棄
・住居手当に関する書類
人事 給与 住居手当
届出又は支給要件を具備
しなくなった日に係る特定
日以後6年
廃棄
・単身赴任手当に関する書類
人事 給与 単身赴任手当
届出又は支給要件を具備
しなくなった日に係る特定
日以後6年
廃棄
・通勤手当に関する書類
人事 給与 通勤手当
届出又は支給要件を具備
しなくなった日に係る特定
日以後6年
廃棄
・地域手当に関する書類
人事 給与 地域手当 6年 廃棄
・初任給調整手当に関する書類
人事 給与 初任給調整手当 5年 廃棄
・期末手当、勤勉手当及び期末特別手当に関する書
類 人事 給与 期末手当及び勤勉手当 5年 廃棄
・管理職員特別勤務手当に関する書類
人事 給与 管理職員特別勤務手当 5年1月 廃棄
・特殊勤務手当に関する書類
人事 給与 特殊勤務手当 5年1月 廃棄
・超過勤務手当に関する書類
人事 給与 超過勤務手当 6年 廃棄
・超過勤務手当支給額計算書
人事 給与 超過勤務手当支給額計算書 3年 廃棄
・諸手当支給状況調査に関する書類
人事 給与 諸手当支給状況調査 3年 廃棄
退職手当に関する文書 ・退職手当支給依頼書
人事 退職手当 退職手当支給依頼書
支給制限その他の支給に
関する処分を行うことがで
きる期間又は5年のいず
れか長い期間
廃棄
私事渡航に関すること 私事渡航の承認に係る決裁文書・職員海外渡航承認申請書
人事 庶務 職員海外渡航承認申請書 1年 廃棄
・健康診断事後措置記録票
人事 健康安全管理 健康診断事後措置記録票
退職した日に係る特定日
以後5年
廃棄
・健康管理の記録(石綿)
人事 健康安全管理 健康管理の記録(石綿) 40年 廃棄
・健康管理の記録(一部の有害物質)
人事 健康安全管理
健康管理の記録(一部の有害
物質)
30年 廃棄
・健康管理の記録(粉じん)
人事 健康安全管理 健康管理の記録(粉じん) 7年 廃棄
・特定有害業務に関する記録
人事 健康安全管理
特定有害業務に関する記録(人
事院規則10-4第16条第3項)3年 廃棄
・特定有害業務に関する記録(石綿)
人事 健康安全管理
特定有害業務に関する記録(人
事院規則10-4第16条別表
第2の2(石綿))
40年 廃棄
・特定有害業務に関する記録(一部の有害物質)
人事 健康安全管理
特定有害業務に関する記録(人
事院規則10-4第16条別表
第2の2(一部の有害物質))
30年 廃棄
・特定有害業務に関する記録(粉じん)
人事 健康安全管理
特定有害業務に関する記録(人
事院規則10-4第16条別表
第2の2(粉じん))
7年 廃棄
給与に関する文書
給与に関すること
手当に関すること 諸手当に関する文書
勤務時間の割振りに関する文書職員の衛生、医療そ
の他の福利厚生に
関する事項
21 職員の健康・安全管理に関
すること
健康診断等による事後措置の
記録
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・特別健康管理手帳に関する書類(石綿)
人事 健康安全管理
特別健康管理手帳に関する書
類(人事院規則10-4の運用
について第26条の2関係(石
綿))
40年 廃棄
・特別健康管理手帳に関する書類(一部の有害物質)
人事 健康安全管理
特別健康管理手帳に関する書
類(人事院規則10-4の運用
について第26条の2関係(一
部の有害物質))
30年 廃棄
・特別健康管理手帳に関する書類(粉じん)
人事 健康安全管理
特別健康管理手帳に関する書
類(人事院規則10-4の運用
について第26条の2関係(粉じ
ん))
7年 廃棄
・設備等の届出(ボイラー等及びX線)に関する書類に
関する書類 人事 健康安全管理
設備等の届出(ボイラー等及び
X線)に関する書類に関する書類常用 廃棄
・エックス線に関する書類
人事 健康安全管理 緊急時等に関する報告等 5年 廃棄
・エックス線被ばく量当量測定に関する書類
人事 健康安全管理 エックス線被ばく量当量測定
退職した日に係る特定日
以後30年
廃棄
・職員の健康安全管理に関する書類
人事 健康安全管理 職員の健康安全管理 3年 廃棄
・ストレスチェック結果
人事 健康安全管理 ストレスチェック結果 5年 廃棄
・災害報告
人事 健康安全管理 災害報告 3年 廃棄
健康診断に関する文書 ・健康診断の実施結果等の報告
人事 健康安全管理 健康診断の実施結果等の報告 3年 廃棄
健康保持に関する文書 ・職員の健康保持に関する文書
人事 健康安全管理 職員の健康保持 3年 廃棄
職員の福利厚生に関すること福利厚生に関する文書 ・職員の福利厚生に関する書類
・職員レクリエーションに関する書類 人事 能率増進 職員の福利厚生 3年 廃棄
・施設設備等の使用に関する書類
人事 能率増進 施設設備等の使用 1年 廃棄
児童手当・子ども手当に関
すること
子ども手当等支給に関する文書・児童手当に関する書類
人事 手当 児童手当 5年 廃棄
・その他児童手当に関する書類
人事 手当 その他児童手当 1年 廃棄
財産形成貯蓄等実施状況調査 ・財産形成貯蓄等実施状況調査
財形 財形貯蓄 財産形成貯蓄等実施状況調査 3年 廃棄
控除額の確認に関する文書 ・財産形成貯蓄給与控除明細書
財形 財形貯蓄 財産形成貯蓄給与控除明細書 3年 廃棄
公務上または通勤による災害と
認定等し、補償及び福祉事業
が完結するまでに関する文書
・休業補償請求書・休業援護金支給申請書
・療養補償請求書
・補償の支給決定に関する通知書
・公務災害補償通知書
・通勤災害補償通知書
・治癒認定通知書
・公務外又は通勤外通知書
・災害補償記録簿
・療養・障害の現状報告書
人事 災害補償 災害補償記録
完結の日に係る特定日以
後5年
廃棄
災害補償報告書等に関する文書・災害補償報告書
人事 災害補償 災害補償報告書 3年 廃棄
・福祉事業報告書
人事 災害補償 福祉事業報告書 3年 廃棄
・その他報告書等
人事 災害補償 その他報告書等 3年 廃棄
22 経理事故に関する
事項
経理事故に関すること 経理事故に関する文書 ・会計に関する事件報告書
会計 経理事故 会計に関する事件報告書 5年 廃棄
・経理事故の処理等に関する内議・回答文書
会計 経理事故 内議・回答等 5年 廃棄
23 会計機関に関する
事項
・会計機関の引継に関する書類
会計 会計機関 会計機関の引継 3年 廃棄
・会計機関の委任に関する書類
会計 会計機関 会計機関の委任 5年 廃棄
・会計機関の発令に関する書類
会計 会計機関 発令簿
解除される日に係る特定
日以降10年
廃棄
・物品の検査職員の指定並びに解除書類
・検査書 会計 会計機関 検査 5年 廃棄
・没入廃棄簿
領置 領置物品 没入廃棄簿 3年 廃棄
・郵送物品等受付記録
領置 領置物品 郵送物品等受付記録 3年 廃棄
・遺留品書留簿
領置 領置物品 遺留品書留簿 3年 廃棄
・貴重品書留簿
領置 領置物品 貴重品書留簿 3年 廃棄
・自弁・差入物品管理に関する記録
領置 領置物品 自弁・差入物品管理 3年 廃棄
・購入・差入等許否判定記録
領置 領置物品 購入・差入等許否判定記録 3年 廃棄
・釈放時交付信書等記録簿
領置 領置物品 釈放時交付信書等記録簿 3年 廃棄
・処分等告知簿
領置 領置物品 処分等告知簿 3年 廃棄
・証拠品還付記録
領置 領置物品 証拠品還付記録 3年 廃棄
・特別領置物品書留簿
領置 領置物品 特別領置物品書留簿 3年 廃棄
・国庫帰属廃棄簿
領置 領置物品 国庫帰属廃棄簿 3年 廃棄
・利器点検表
領置 領置物品 利器点検表 1年 廃棄
・領置品基帳
領置 領置物品 領置品基帳 5年 廃棄
・領置物品一時使用許可等記録
領置 領置物品 領置物品一時使用許可等記録 3年 廃棄
・領置物品引継書
・領置物品領収書 領置 領置物品
領置物品引継書・領置物品領
収書
3年 廃棄
・領置物品検査記録
領置 領置物品 領置物品検査記録 3年 廃棄
・領置物品総量規制
領置 領置物品 領置物品総量規制 3年 廃棄
・領置物品交付処理記録
領置 領置物品 領置物品交付処理記録 3年 廃棄
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に
関する文書
会計機関に関する文書
財産形成貯蓄に関すること
災害補償に関すること
24 矯正施設における領
置に関する事項
会計機関に関すること
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・領置物品廃棄願書
領置 領置物品 領置物品廃棄願書 3年 廃棄
矯正施設における保有有価証
券に関する文書
・政府保管有価証券提出書
領置 保管有価証券 政府保管有価証券提出書 3年 廃棄
・保管有価証券定時・交替時・廃止時・随時検査書
領置 保管有価証券
保管有価証券定時・交替時・廃
止時・随時検査書
3年 廃棄
・政府保管有価証券提出書
領置 保管有価証券 政府保管有価証券提出書 3年 廃棄
・保管有価証券受払簿
領置 保管有価証券 保管有価証券受払簿 常用 廃棄
・保険証券提出書
領置 保管有価証券 保険証券提出書 3年 廃棄
・履行保証保険受払簿
領置 保管有価証券 履行保証保険受払簿 5年 廃棄
矯正施設における自弁物品に
関する文書
・差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類
領置 自弁物品
差入物品取扱業者指定申請・
認可関係書類
3年 廃棄
・差入物品等検査記録
領置 自弁物品 差入物品等検査記録 3年 廃棄
・差入物品等受付記録
領置 自弁物品 差入物品等受付記録 3年 廃棄
・自弁物品等検査記録
領置 自弁物品 自弁物品等検査記録 3年 廃棄
・写真保管記録
領置 自弁物品 写真保管記録 1年 廃棄
・日用品等受払簿
領置 自弁物品 日用品等受払簿 3年 廃棄
・仮留品書留簿
領置 仮留金品 仮留品書留簿 3年 廃棄
矯正施設における領置金に関
する文書
・現金出納簿
領置 歳入歳出外現金 現金出納簿 5年 廃棄
・小切手・国庫金振替書整理簿
領置 歳入歳出外現金
小切手・国庫金振替書整理簿等5年 廃棄
・小切手振出決議書
領置 歳入歳出外現金 小切手振出決議書 3年 廃棄
・国庫金振替書原符
領置 歳入歳出外現金 国庫金振替書原符 5年 廃棄
・検査書
領置 歳入歳出外現金 検査書 5年 廃棄
・小切手等検査簿
領置 歳入歳出外現金 小切手等検査簿 3年 廃棄
・取引関係通知書
領置 歳入歳出外現金 取引関係通知書 3年 廃棄
・検査確認書
領置 歳入歳出外現金 検査確認書 3年 廃棄
・遺留金書留簿
領置 歳入歳出外現金 遺留金書留簿 5年 廃棄
・仮留金受払簿
領置 歳入歳出外現金 仮留金受払簿 5年 廃棄
・差入現金等受付記録
領置 歳入歳出外現金 差入現金等受付記録 3年 廃棄
・歳入歳出外現金に関する書類
領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金 1年 廃棄
・歳入歳出外現金出納計算書
領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書 5年 廃棄
・歳入歳出外現金出納計算書証拠書類
領置 歳入歳出外現金
歳入歳出外現金出納計算書証
拠書類
5年 廃棄
・自弁物品一覧表
・自費購入物品一覧表 領置 歳入歳出外現金 自弁物品一覧表 3年 廃棄
・同封現金等書留簿
領置 歳入歳出外現金 同封現金等書留簿 3年 廃棄
・被収容者あて現金書留受付簿
領置 歳入歳出外現金 被収容者あて現金書留受付簿 3年 廃棄
・保管金歳入編入関係書類
領置 歳入歳出外現金 保管金歳入編入関係書類 3年 廃棄
・不有金者書留簿
領置 歳入歳出外現金 不有金者書留簿 3年 廃棄
・保管金歳入編入関係書類
領置 歳入歳出外現金 保管金歳入編入関係書類 3年 廃棄
・保管金支払証拠書類
・払渡決議書
・領置金支払証拠書類 領置 歳入歳出外現金 保管金支払証拠書類 5年 廃棄
・保管金受入通知書
領置 歳入歳出外現金 保管金受入通知書 3年 廃棄
・保管金受領証書
領置 歳入歳出外現金 保管金受領証書 5年 廃棄
・保管金小切手原符
領置 歳入歳出外現金 保管金小切手原符 5年 廃棄
・保管金振替済通知書
領置 歳入歳出外現金 保管金振替済通知書 3年 廃棄
・保管金政府所得調書
領置 歳入歳出外現金 保管金政府所得調書 5年 廃棄
・保管金提出書
領置 歳入歳出外現金 保管金提出書 3年 廃棄
・保管金払渡領収書
領置 歳入歳出外現金 保管金払渡領収書 5年 廃棄
・保管金保管替通知書
領置 歳入歳出外現金 保管金保管替通知書 3年 廃棄
・保管金領収証書
領置 歳入歳出外現金 保管金領収証書 5年 廃棄
・保管金月計突合表
・歳入歳出外現金月計突合表 領置 歳入歳出外現金
保管金月計突合表
歳入歳出外現金月計突合表
3年 廃棄
・郵券受払簿
領置 歳入歳出外現金 郵券受払簿 3年 廃棄
・郵送現金等受付記録
領置 歳入歳出外現金 郵送現金等受付記録 3年 廃棄
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・預金書留簿
領置 歳入歳出外現金 預金書留簿 3年 廃棄
・領置金引継書
領置 歳入歳出外現金 領置金引継書 3年 廃棄
・領置金基帳
領置 歳入歳出外現金 領置金基帳 5年 廃棄
・領置金支払記録
領置 歳入歳出外現金 領置金支払記録 3年 廃棄
・領置金収受簿
領置 歳入歳出外現金 領置金収受簿 5年 廃棄
・領置金基帳統括一覧表
領置 歳入歳出外現金 領置金基帳統括一覧表 3年 廃棄
・領置金交付処理記録
領置 歳入歳出外現金 領置金交付処理記録 3年 廃棄
・自弁物品一覧表
・自費購入物品一覧表 領置 歳入歳出外現金 自弁物品一覧表 3年 廃棄
・敷地調査報告書
施設整備 工事 敷地調査報告書
当該建物が存在しなくなっ
た日の特定日以後1年
廃棄
・構造計算書
施設整備 工事 構造計算書
当該建物が存在しなくなっ
た日の特定日以後1年
廃棄
・設計原図
施設整備 工事 設計原図
当該建物が存在しなくなっ
た日の特定日以後1年
廃棄
・耐震診断報告書
施設整備 工事 耐震診断報告書
当該建物が存在しなくなっ
た日に係る特定日以後1年廃棄
・工事請負契約書
・業務等契約書
・業務締結に関する書類
・引渡書
・工事認可書
・施工計画に関する書類
・試験成績書
・着工届・竣工届
・保証書
・入札調書
・法務省所管工事取扱規程に基づく工事に関する書類施設整備 工事 事業契約
工事完成の日に係る特定
日又は業務完了の日に係
る特定日以後10年
廃棄
・工事成績評定書
・工事成績評定通知書 施設整備 工事 工事成績評定 15年 廃棄
・業務成績評定書
・業務成績評定通知書 施設整備 工事 業務成績評定 10年 廃棄
・予定価格積算内訳書
・予定価格積算内訳書別紙明細
・入札時積算数量書
・入札時積算数量書別紙明細
施設整備 工事 予定価格積算内訳書
工事完成の日に係る特定
日または業務完了の日に
係る特定日以後3年
廃棄
・新営工事に関する書類
施設整備 工事 新営工事 5年 廃棄
・工事請負契約締結報告書
・工事完成報告書 施設整備 工事
工事請負契約締結報告書・完
成報告書
1年 廃棄
・管区計画工事に関する書類
施設整備 工事 管区計画工事 5年 廃棄
・本省計画工事に関する書類
施設整備 工事 本省計画工事 5年 廃棄
・予算増額及び工事実施認可上申書
施設整備 工事
予算増額及び工事実施認可上
申書
5年 廃棄
・契約保証金に関する書類(現金出納簿等)
施設整備 工事 現金出納簿等 5年 廃棄
・歳入歳出外現金に関係する書類
・政府保管有価証券に関する書類
・小切手・国庫金振替書整理簿
施設整備 工事
小切手・国庫金振替書整理簿等3年 廃棄
・予定価格決裁書類
施設整備 工事 予定価格決裁書類 3年 廃棄
・総合評価に関する書類
施設整備 工事 総合評価 3年 廃棄
・発注手続に関する書類
施設整備 工事 発注手続 3年 廃棄
・入札参加に関する書類
・入札辞退届 施設整備 工事 入札参加 3年 廃棄
・低入札価格調査に関する書類
施設整備 工事 低入札価格調査 3年 廃棄
・指名停止通知書類
施設整備 工事 指名停止通知等 3年 廃棄
・設備工事設計計算書
施設整備 工事 設備工事設計計算書
工事完成の日に係る特定
日以後3年
廃棄
・積算数量算出書
施設整備 工事 積算数量算出書
工事完成の日に係る特定
日以後3年
廃棄
・単価算出書
施設整備 工事 単価算出書 3年 廃棄
・工事目的物引渡通知書
施設整備 工事 工事目的物引渡通知書 3年 廃棄
・業務委託関係書類
施設整備 工事 業務委託 3年 廃棄
・施設整備要望に関する書類
施設整備 工事 内議書等 1年 廃棄
・施設整備の新営に関する書類
施設整備 工事 内容・新営通知書等 1年 廃棄
・施設整備に関する事業実施の承認に関する書類
施設整備 工事 工事承認通知書等 1年 廃棄
・競争参加資格に関する書類
施設整備 工事 競争参加資格等
資格の有効期間が満了し
た日に係る特定日以後1年廃棄
・技術検査結果通知書
施設整備 工事 技術検査結果通知書 1年 廃棄
・その他入札に関する書類
施設整備 工事 その他入札に関する書類 1年 廃棄
・その他工事に関する書類
施設整備 工事 その他工事に関する書類 1年 廃棄
・機械設備等保守管理記録
施設整備 保守管理 機械設備等保守管理記録 3年 廃棄
・消防設備点検記録
施設整備 保守管理 消防設備点検記録 3年 廃棄
・地下水採取量等報告書
施設整備 保守管理 地下水採取量等報告書 5年 廃棄
・定期検査結果
施設整備 保守管理 定期検査結果 3年 廃棄
施設整備に関すること 施設整備に関する文書
25 施設整備に関する
事項
大分類 中分類 小分類(名称)
事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了後の措置
参考事項
・定期検査結果(ボイラ―定期自主検査表)
施設整備 保守管理
定期検査結果(ボイラ―定期自
主検査表)
3年 廃棄
・入門許可関係書類
施設整備 保守管理 入門許可関係書類 3年 廃棄
・冷凍冷蔵設備保守点検記録
施設整備 保守管理 冷凍冷蔵設備保守点検記録 1年 廃棄
・各所修繕等実施記録
施設整備 保守管理 各所修繕等実施記録 1年 廃棄
・各所修繕費使用内訳表
施設整備 保守管理 各所修繕費使用内訳表 1年 廃棄
・各所修繕命令書
施設整備 保守管理 各所修繕命令書 1年 廃棄
・浄化槽保守点検記録
施設整備 公害防止 浄化槽保守点検記録 5年 廃棄
・ばい煙測定結果報告書
施設整備 公害防止 ばい煙測定結果報告書 5年 廃棄
・特定施設設置届(使用・変更)届出書
施設整備 公害防止
特定施設設置届(使用・変更)
届出書
5年 廃棄
・廃棄物処理施設技術管理記録
施設整備 安全衛生 廃棄物処理施設技術管理記録 5年 廃棄
・安全衛生委員会議議事録
施設整備 安全衛生 安全衛生委員会議議事録 3年 廃棄
・安全衛生管理に関する書類
施設整備 安全衛生 安全衛生管理 3年 廃棄
・毒物劇物有機溶剤受払簿
施設整備 安全衛生 毒物劇物有機溶剤受払簿 3年 廃棄
・廃棄物処理等関係書類
施設整備 安全衛生 廃棄物処理等関係書類 3年 廃棄
・高所作業実施許可に関する書類
施設整備 安全衛生 高所作業実施許可 1年 廃棄
・作業安全点検記録
施設整備 安全衛生 作業安全点検記録 1年 廃棄
・水道水質等検査記録
施設整備 安全衛生 水道水質等検査記録 5年 廃棄
26 公務員宿舎の設置要求に
関すること
公務員宿舎設置要求に関する
文書
・宿舎設置要求書
公務員宿舎 宿舎管理 宿舎設置要求書 10年 廃棄
公務員宿舎の統計に関する
こと
木造宿舎の老朽度調査に関す
る文書
・木造宿舎老朽度調査
公務員宿舎 宿舎管理 木造宿舎老朽度調査 5年 廃棄
公務員宿舎の維持管理に
関すること
公務員宿舎の入退居に関する
文書
・自動車保管場所使用申請書・承認書
公務員宿舎 宿舎管理
自動車保管場所使用申請書・
承認書
5年 廃棄
公務員宿舎の現況に関する
こと
・宿舎現況記録
公務員宿舎 宿舎管理 宿舎現況記録 常用 廃棄
宿舎廃止の日に係る特定
日以後3年
・国家公務員宿舎法施行令第9条に関する報告書
公務員宿舎 宿舎管理
国家公務員宿舎法施行令第9
条に関する報告書
5年 廃棄
・無料宿舎貸与該当職員指定書
公務員宿舎 宿舎管理 無料宿舎貸与該当職員指定書 5年 廃棄
・国家公務員宿舎管理記録
公務員宿舎 宿舎管理 国家公務員宿舎管理記録 5年 廃棄
・公務員宿舎現況表
公務員宿舎 宿舎管理 公務員宿舎現況表 3年 廃棄
・職員宿舎入居状況表
公務員宿舎 宿舎管理 職員宿舎入居状況表 3年 廃棄
27 少年鑑別所視察委
員会に関する事項
少年鑑別所視察委員会 ・少年鑑別所視察委員会委員の任免に関する書類
少年鑑別所視
察委員会
少年鑑別所
少年鑑別所視察委員会委員の
任免
任期を定めた任用の終了
した日に係る特定日以後3年廃棄
・視察委員会の開催に関する案内文書・告知文
・委員手当の支給に関する書類
・視察委員の出勤簿
・被収容者との面接手続に関する書類
・その他少年鑑別所視察委員会の庶務に関する書類
少年鑑別所視
察委員会
少年鑑別所 少年鑑別所視察委員会の庶務 3年 廃棄
・少年鑑別所視察委員会規則
少年鑑別所視
察委員会
少年鑑別所視察委
員会
少年鑑別所視察委員会規則 常用 廃棄
・在所者からの書面に関する書類
・在所者との面接結果に関する書類 少年鑑別所視
察委員会
少年鑑別所視察委
員会
在所者からの書面等 1年 廃棄
・施設の運営の状況に関する意見書
・意見書に対する回答
・視察委員会の意見に対する措置等報告に関する書類・法務大臣に対する報告に関する書類
・矯正管区の長に対する報告等に関する書類
・会議議事録等
・視察委員会に対して提出する資料等
少年鑑別所視
察委員会
少年鑑別所視察委
員会
少年鑑別所視察委員の意見・
回答等
3年 廃棄
28 更生支援に関する
事項
更生支援に関する協議及び
連絡・調整に関すること
更生支援に関する協議及び連
絡・調整に関する文書
・他の行政機関との協議及び連絡・調整に関する書類
・再犯防止推進計画に関する書類 更生支援
他機関との協議及び
連絡・調整
地方自治体等との連絡・調整 3年 廃棄
地域連携事業の運営に関
すること
地域連携事業等の運営に関す
る文書
・運営上の各種照会・回答に関する文書
更生支援 運営 地域連携事業 3年 廃棄
29 テレビ遠隔通信シス
テムに関する事項
テレビ遠隔通信システムの
利用に関すること
テレビ遠隔通信システムの利用
に関する文書
・テレビ遠隔通信システムの使用記録
連絡調整 運用
テレビ遠隔通信システム使用記録1年 廃棄
30 新型コロナウイルス
感染症に関する事項新型コロナウイルス感染症
に関すること
新型コロナウイルス感染症に関
する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係
庶務
新型コロナウイルス
感染症対策
新型コロナウイルス感染症対策
文書(庶務課)
5年 移管
公務員宿舎に関す
る事項
少年鑑別所視察委員会の運営
に関すること
少年鑑別所視察委員の庶務に
関する文書
公務員宿舎の現況に関する調査備 考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保存期間が確定したものを抜き出し、
新たに作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。