大分類 中分類 名称(小分類)
1 職員の人事に関する事項 (1)身分証明書に関すること 身分証明書に関する文書 ・職員証発行簿
・刑務官手帳貸与簿
人事 職員証 職員証発行簿 常用 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (2)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・外部機関研修に関する書類 庶務 研修 外部機関研修 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・東日本矯正医療センター准看護師養成所に関する書類 庶務 研修 東日本矯正医療センター准看護師養成所 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・矯正研修に関する書類 庶務 研修 矯正研修 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (3)海外出張に関すること 公用旅券発給請求等に関する文書・職員の海外派遣に関する書類 人事 海外出張 職員の海外派遣 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (4)試験に関すること 副検事選考に関する文書 ・副検事選考試験に関する書類 人事 試験 副検事選考試験 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (5)試験に関すること 刑務官考査試験に関する文書 ・刑務官考査試験に関する書類 人事 試験 刑務官考査試験 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (6)人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・発令簿
・運転命令に関する書類
人事 人事異動 発令簿 指名又は委嘱
が解除される日
に係 る 特 定 日
以後1年
廃棄
1 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・再任用に関する書類 人事 人事異動 再任用 再任用の終了
した日に係る特
定日以後3年
廃棄
1 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・任用に関する調査票・報告 人事 人事異動 任用に関する調査票・報告 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・職員身上調書 人事 人事異動 職員身上調書 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・選考採用に関する書類 人事 人事異動 選考採用 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・非常勤職員に関する書類 人事 人事異動 非常勤職員 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・その他人事異動に関する書類 人事 人事異動 その他人事異動に関する書類 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 職員の退職に関する文書 ・退職に関する書類 人事 退職 退職 5年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 職員の分限に関する文書 ・分限(休職等)に関する書類
・分限処分説明書
人事 分限 分限(休職等) 5年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (7)採用試験に関すること 採用試験に関する記録 ・採用試験に関する書類 人事 採用試験 採用試験 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (8)俸給決定に関すること 俸給決定に関する文書 ・復職時調整調書 人事 俸給決定 復職時調整調書 10年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 俸給決定に関すること 職員の昇給・昇格等に関する文書 ・昇給昇格等に関する書類 人事 俸給決定 昇給昇格等 5年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 俸給決定に関すること 職員の級号俸に係る資料 ・給与実態調査に関する書類 人事 俸給決定 給与実態調査 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 俸給決定に関すること 職員の級号俸に係る資料 ・人事統計報告表 人事 俸給決定 人事統計報告表 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (9)人事評価に関すること 職員の人事評価に関する文書 ・人事評価に関する書類 人事 服務 人事評価 5年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (10)勤務時間・休暇・育児休
業に関すること
職員の育児休業等の許可の申請
書及び当該申請に対する許可に関
する文書
・育児等のための短時間勤務制度等に関する書類 人事 服務 育児等のための短時間勤務制度等 当該勤務等に
よらなくなった
日 に係 る 特 定
日以後3年
廃棄
横浜刑務所総務部庶務課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:庶務課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
1 職員の人事に関する事項 (11)職員の懲戒に関すること 職員の懲戒に関する文書 ・職責審査に関する書類
・訓告等の措置に関する実施記録等
・職員不祥事をじゃっ起した職員等に対する教育制度に
関する研修計画書及び実施状況報告書
人事 職責 職責審査 5年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (12)人事記録に関すること 人事記録 ・人事記録・附属書類 人事 人事記録 人事記録・附属書類 常用 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (13)人事に関するその他の
記録
人事に関するその他の文書 ・その他人事に関する書類 人事 資料 その他人事に関する書類 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (1)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・郵便書留簿 用度 物品管理 郵便書留簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・その他物品に関する書類 用度 物品管理 その他物品に関する書類 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (2)旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計 旅費 出張 5年 廃棄
3 機構及び定員に関する事項 定員の管理に関すること 技能労務職員の採用に関する決裁
文書
・技能・労務職員の採用に関する書類 人事 定員 技能・労務職員の採用 3年 廃棄
3 機構及び定員に関する事項 定員の管理に関すること 欠員状況等の報告に関する決裁文書・欠員状況等報告書 人事 定員 欠員状況等報告書 5年 廃棄
4 栄典又は表彰に関する事項 (1)栄典の授与の経緯 栄典の授与のための決裁文書及び
伝達の文書
・栄典に関する書類 人事 栄典・表彰 栄典 10年 廃棄
4 栄典又は表彰に関する事項 (2)表彰の授与又ははく奪の
経緯
矯正施設における表彰に関する文書・職員表彰に関する書類 人事 栄典・表彰 職員表彰 10年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・行政文書ファイル管理簿 庶務 文書 庶務課行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない訓令・通達等 庶務 例規 本省例規(訓令・通達等) 常用 廃棄 正本は本
省におい
て保管
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない達示 庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・文書発議簿 庶務 文書 決裁簿 30年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・例規に係る決裁文書 庶務 例規 例規決裁 5年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・その他例規に関する書類 庶務 例規 その他例規に関する書類 1年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得した文書の管理を行うための
帳簿
・受付簿 庶務 文書 文書管理関係帳簿 5年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得した文書の管理を行うための
帳簿
・秘密文書管理簿 庶務 文書 秘密文書管理簿 秘密文書の指
定の解除の日
に係 る 特 定 日
以降5年
廃棄 平成27年
4月1日付
け法務省
秘文第9
号総括文
書管理者
大臣官房
長通達
「法務省
秘密文書
管理要
領」に基づ
き指定を
行った秘
密文書に
係るもの
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 国立公文書館への移管に係る協
議・手続等、その他文書管理に関
する文書
・行政文書管理に関する書類 庶務 文書 行政文書管理 3年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル等の保存期間及
び保存期間満了時の措置等が定
められた文書
・標準文書保存期間基準 庶務 文書 庶務課標準文書保存期間基準 常用 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 (1)情報システムの運用に関
する経緯
情報システムに関する文書 ・機器管理台帳、外部電磁的記録媒体の利用許可申請
書等、常用で管理すべき各種システムの運用管理に関す
る書類
情報管理 情報管理 システム管理簿(常用) 常用 廃棄
7 監査に関する事項 (1)監査に関すること 監査に関する文書 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇に法律第5条に
基づく監査に関する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
7 監査に関する事項 監査に関すること 監査に関する文書 ・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務 監査 会計実地検査・報告書 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
収容に関すること
刑事施設の入所に関する記録 ・被収容者入所簿 収容 名籍 被収容者入所簿 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・被収容者出所簿 収容 名籍 被収容者出所簿 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・刑執行停止者整理簿 収容 名籍 刑執行停止者整理簿 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・死亡帳 収容 名籍 死亡帳 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・関係機関との連絡調整等に関する記録 収容 名籍 関係機関との連絡調整等 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・放免暦簿 収容 名籍 放免暦簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の被収容者の氏名の一
覧に関する記録
・被収容者人名簿 収容 名籍 被収容者人名簿 30年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の根拠等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体
等調査表及び指紋原紙)
収容 名籍 被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等
調査表及び指紋原紙)
終 結 す る 日 に
係 る 特定 日以
後30年
廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の経過等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分) 収容 名籍 被収容者身分帳簿(その他の部分) 終 結 す る 日 に
係 る 特定 日以
後10年
廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関
する記録
・保存身分帳簿閲覧等記録票 収容 名籍 保存身分帳簿閲覧等記録票 当該身分帳簿
の終 結 す る 日
に係 る 特 定 日
以後30年
廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関
する記録
・終結身分帳簿の引継記録 収容 名籍 終結身分帳簿の引継等 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関
する記録
・終結身分帳簿の貸与記録 収容 名籍 終結身分帳簿の貸与等 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・被収容者の請求による留置に関する記録 収容 名籍 被収容者の請求による留置 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・国勢調査の実施に関する記録 収容 名籍 国勢調査 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・自動車運転免許の再取得に関する記録 収容 名籍 自動車運転免許の再取得 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・訴訟関係書類等の交付又は告知に関する記録 収容 名籍 訴訟関係書類等の交付又は告知 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・訴訟費用免除申立に関する記録 収容 名籍 訴訟費用免除申立 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・罰金等納付に関する記録 収容 名籍 罰金等納付 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・入出所に関する記録 収容 名籍 入出所 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受刑者釈放通知 収容 名籍 受刑者釈放通知・通報 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・性犯罪者出所者情報に係る通報文書 収容 名籍 性犯罪者出所者情報通報 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・被退去強制容疑外国人通報に係る通報文書 収容 名籍 被退去強制容疑外国人通報 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・不在者投票に関する記録 収容 名籍 不在者投票 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・照会・回答文書 収容 名籍 照会・回答文書 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・名籍事務に関する記録 収容 名籍 名籍事務 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・共犯名簿 収容 名籍 共犯名簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・勾留簿 収容 名籍 勾留簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・上訴簿 収容 名籍 上訴簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 収容 名籍 仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・収容確認簿 収容 名籍 収容確認簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・控訴趣意書及び上告趣意書受付簿 収容 名籍 控訴趣意書及び上告趣意書受付簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・刑執行順序変更に関する記録 収容 名籍 刑執行順序変更 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・前科照会書留簿 収容 名籍 前科照会書留簿 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
犯罪人の指紋その他その個人識別
に関する文書
・指紋関係調書 個人識別 指紋・写真 指紋関係調書 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(2)刑事施設の保安に関する
こと
刑事施設における報告に関する文書・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追放)のうち、違
法収容及び過誤釈放
・矯正臨時報告(事案報告)
収容 名籍 矯正緊急報告等(非常事態等事案速報等) 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(3)刑事施設に収容中の者の
その他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・諸願簿 処遇 処遇記録 諸願簿 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・矯正統計報告月表(年表) 収容 統計 矯正統計報告 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・収容人員日表 収容 統計 収容人員日表 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・被収容者収容状況調査書類 収容 統計 被収容者収容状況調査書類 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・外国人被収容者に係る統計等 収容 統計 外国人被収容者に係る統計等 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・矯正統計調査票 収容 統計 矯正統計調査票 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(4)矯正施設に収容中の者の
保健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・健康診断に関する記録(結核予防) 保健 検査等 健康診断(結核予防) 5年 廃棄
9 会議・会同等に関する事項 (1)会議・会同等に関する経緯会議・会同等に関する文書 ・関係機関等との連絡協議会に関する書類 庶務 会議・協議会 関係機関との連絡調整等 3年 廃棄
9 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類
・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設支所長協議会等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議会に関する書類
・矯正管区長等協議会に関する書類
・矯正管区第一部長協議会に関する書類
・矯正管区第二部長協議会に関する書類
・矯正管区第三部長協議会に関する書類
・矯正管区における協議会等(その他)に関する書類
・矯正関係予算担当課長会同等に関する書類
庶務 会議・協議会 協議会等 3年 廃棄
9 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・庁内会議等議事録 庶務 会議・協議会 庁内会議等議事録 3年 廃棄
10 公印に関する事項 (1)公印の管理に関する経緯 公印の管理業務に常時利用するも
のとして継続的に保存すべき行政
文書
・公印簿 庶務 公印 公印簿 常用 廃棄
11 郵便に関する事項 (1)公文書類の接受、発送等
に関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・特別送達文書処理簿 庶務 文書接受 特別送達文書処理簿 3年 廃棄
11 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て現金書留等受付簿 庶務 文書接受 被収容者宛て現金書留等受付簿 3年 廃棄
11 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て信書等書留簿 庶務 文書接受 被収容者宛て信書等書留簿 3年 廃棄
11 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・受信書処理簿 庶務 文書接受 受信書処理簿 3年 廃棄
12 広報に関する事項 (1)広報活動に関すること 広報活動に関する文書 ・広報に関する書類 庶務 広報・渉外 広報 3年 廃棄
12 広報に関する事項 広報活動に関すること 見学に関する文書 ・施設参観に関する書類
・施設見学に関する書類
庶務 広報・渉外 施設参観 3年 廃棄
12 広報に関する事項 広報活動に関すること その他広報活動に関する書類 ・巡視、視察に関する書類 庶務 広報・渉外 巡視及び視察 3年 廃棄
12 広報に関する事項 広報活動に関すること その他広報活動に関する書類 ・来庁者等に関する書類 庶務 広報・渉外 来庁者等対応 3年 廃棄
13 報道に関する事項 (1)報道機関対応に関すること報道に関する文書 ・取材・撮影に関する書類
・テレビ放映等に関する記録
・報道に関する書類
庶務 広報・渉外 取材・撮影・報道 3年 廃棄
13 報道に関する事項 報道機関対応に関すること 報道に関する文書 ・報道に関する書類 庶務 広報・渉外 報道 3年 廃棄
14 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・式典に関する書類 庶務 式典 式典の実施 5年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・施設運営方針に関する書類 庶務 運営 運営方針 3年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・在所証明書等発行簿 庶務 証明 在所証明書等発行簿 3年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・証明書発行・交付に関する書類 庶務 証明 証明書発行・交付 3年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・矯正職員武道大会に関する書類 庶務 各種業務 矯正職員武道大会 3年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・照会・回答文書 庶務 各種業務 照会・回答文書 3年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員提案制度等に関する書類 庶務 各種業務 職員提案制度等 3年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・出所者等からの来信等の記録文書 庶務 各種業務 出所者等からの来信等の記録文書 3年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・情報公開に関する照会等 情報公開 運用 照会等 1年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・保有個人情報の漏えい事案の発生に関する報告書
・法務省保有個人情報保護管理規程第22条に基づく漏
えい事案の報告についての決裁文書
個人情報保護 漏えい事案の対
応等
報告書 3年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・個人情報に関する照会等(開示請求等に係る問合せ等
を含む)
個人情報保護 運用 照会等 1年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・法務統計月報 庶務 統計 法務統計月報 1年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・施設沿革史に関する書類 庶務 資料 施設沿革史 常用 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・施設概況に関する書類 庶務 資料 施設概況 常用 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の所掌に属さないものに
関する書類
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
14 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員名簿 庶務 各種業務 職員名簿 常用 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項(1)勤務時間・休暇に関する
こと
超過勤務に関する文書 ・超過勤務等命令簿 人事 勤務時間 超過勤務等命令簿 5年3月 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 出勤に関する文書 ・出勤簿 人事 勤務時間 出勤簿 5年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 休暇に関する文書 ・休暇簿 人事 勤務時間 休暇簿 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・週休日の振替、代休日の指定に関する書類 人事 勤務時間 週休日の振替、代休日の指定 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務命令簿 人事 勤務時間 勤務命令簿 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務時間割振り簿 人事 勤務時間 勤務時間割振り簿 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務日誌 人事 勤務時間 勤務日誌 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項(2)人事管理に関すること 服務に関する文書 ・服務に関する書類
・服務に関する連絡文書
人事 服務 服務に係る記録 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・国家公務員倫理法に関する書類 人事 服務 国家公務員倫理法 5年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・法務省における女性職員活躍とワークライフバランス推
進等のための取組計画に関する書類
人事 服務 女性職員活躍とワークライフバランス推進等のための取組
計画
3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・セクシュアル・ハラスメントの防止に関する書類
・パワー・ハラスメントの防止に関する書類
人事 服務 各種ハラスメント等の防止 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・メンタルヘルスに関する書類 人事 服務 メンタルヘルス 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・営利企業への就職に関する書類 人事 服務 営利企業への就職 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・職員面接記録 人事 服務 職員面接記録 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項(3)苦情相談に関する文書 苦情相談に関する文書 ・苦情相談に関する書類 人事 苦情相談 苦情相談 事案の処理が
終 了 し た 日 に
係る特定日から1年廃棄
15 職員の人事管理に関する事項(4)人事管理に関すること 職員の兼業に関する文書 ・兼業に関する書類 人事 服務 兼業 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項(5)手当に関すること 諸手当に関する文書 ・扶養手当に関する書類 人事 給与 扶養手当 届出又は支給
要 件 を 具 備 し
なくなった日に
係 る 特定 日以
後6年
廃棄
15 職員の人事管理に関する事項手当に関すること 諸手当に関する文書 ・住居手当に関する書類 人事 給与 住居手当 届出又は支給
要 件 を 具 備 し
なくなった日に
係 る 特定 日以
後6年
廃棄
15 職員の人事管理に関する事項手当に関すること 諸手当に関する文書 ・単身赴任手当に関する書類 人事 給与 単身赴任手当 届出又は支給
要 件 を 具 備 し
なくなった日に
係 る 特定 日以
後6年
廃棄
15 職員の人事管理に関する事項手当に関すること 諸手当に関する文書 ・通勤手当に関する書類 人事 給与 通勤手当 届出又は支給
要 件 を 具 備 し
なくなった日に
係 る 特定 日以
後6年
廃棄
15 職員の人事管理に関する事項手当に関すること 諸手当に関する文書 ・期末手当、勤勉手当及び期末特別手当に関する書類 人事 給与 期末手当及び勤勉手当 5年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項手当に関すること 諸手当に関する文書 ・管理職員特別勤務手当に関する書類 人事 給与 管理職員特別勤務手当 6年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項手当に関すること 諸手当に関する文書 ・諸手当支給状況調査に関する書類 人事 給与 諸手当支給状況調査 3年 廃棄
15 職員の人事管理に関する事項(6)私事渡航に関すること 私事渡航の承認に係る決裁文書 ・職員海外渡航承認申請書 人事 庶務 職員海外渡航承認申請書 1年 廃棄
16 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(1)職員の健康・安全管理に
関すること
健康診断等による事後措置の記録 ・健康診断事後措置記録票 人事 健康安全管理 健康診断事後措置記録票 退 職 し た 日 に
係 る 特定 日以
後5年
廃棄
16 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
職員の健康・安全管理に関
すること
健康診断等による事後措置の記録 ・職員の健康安全管理に関する書類
・職員の健康安全管理に関する報告等
人事 健康安全管理 職員の健康安全管理 3年 廃棄
16 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
職員の健康・安全管理に関
すること
健康診断等による事後措置の記録 ・メンタルヘルス相談員の業務日誌 人事 健康安全管理 メンタルヘルスの相談 5年 廃棄
16 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
職員の健康・安全管理に関
すること
健康診断等による事後措置の記録 ・ストレスチェック結果 人事 健康安全管理 ストレスチェック結果 5年 廃棄
16 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
職員の健康・安全管理に関
すること
健康診断等による事後措置の記録 ・災害報告 人事 健康安全管理 災害報告 3年 廃棄
16 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
職員の健康・安全管理に関
すること
健康診断に関する文書 ・健康診断の実施結果等の報告 人事 健康安全管理 健康診断の実施結果等の報告 3年 廃棄
16 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(2)児童手当・子ども手当に
関すること
子ども手当等支給に関する文書 ・児童手当に関する書類 人事 手当 児童手当 5年 廃棄
16 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(3)災害補償に関すること 公務上または通勤による災害と認
定等し、補償及び福祉事業が完結
するまでに関する文書
・休業補償請求書・休業援護金支給申請書
・療養補償請求書
・補償の支給決定に関する通知書
・公務災害補償通知書
・通勤災害補償通知書
・治癒認定通知書
・公務外又は通勤外通知書
・災害補償記録簿
・療養・障害の現状報告書
人事 災害補償 災害補償記録 完結の日に係
る特定日以後5年廃棄
16 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(4)災害補償に関すること 災害補償報告書等に関する文書 ・災害補償報告書 人事 災害補償 災害補償報告書 3年 廃棄
17 会計機関に関する事項 (1)会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・会計機関の発令に関する書類 会計 会計機関 発令簿 解除される日に
係る特定日以
降10年
廃棄
18 刑事施設視察委員会に関す
る事項
(1)刑事施設視察委員会 刑事施設視察委員の庶務に関する
文書
・刑事施設視察委員会委員の任免に関する書類 刑事施設視察
委員会
刑事施設 刑事施設視察委員会委員の任免 任 期 を定 め た
任 用 の終 了 し
た 日 に 係 る 特
定日以後3年
廃棄
18 刑事施設視察委員会に関す
る事項
刑事施設視察委員会 刑事施設視察委員の庶務に関する
文書
・視察委員会の開催に関する案内文書・告知文
・委員手当の支給に関する書類
・視察委員の出勤簿
・被収容者との面接手続に関する書類
・その他刑事施設視察委員会の庶務に関する書類
刑事施設視察
委員会
刑事施設 刑事施設視察委員会の庶務 3年 廃棄
18 刑事施設視察委員会に関す
る事項
刑事施設視察委員会 刑事施設視察委員会の運営に関
すること
・被収容者からの書面に関する書類
・被収容者との面接結果に関する書類
刑事施設視察
委員会
刑事施設視察委
員会
被収容者からの書面等 1年 廃棄
18 刑事施設視察委員会に関す
る事項
刑事施設視察委員会 刑事施設視察委員会の運営に関
すること
・刑事施設視察委員の意見書
・意見書に対する回答
・視察委員会の意見に対する措置等報告に関する書類
・法務大臣に対する報告に関する書類
・矯正管区の長に対する報告等に関する書類
・会議議事録等
・視察委員に対して提出する資料等
刑事施設視察
委員会
刑事施設視察委
員会
刑事施設視察委員の意見・回答等 3年 廃棄
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
1 職員の人事に関する事項(1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項(1)人事に関するその他の記録 人事に関するその他の文書 ・その他人事に関する書類 人事 資料 その他人事に関する書類 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (1)予算に関すること 予算に関する文書 ・予算現況調書 会計 予算 予算現況調書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・予算増(減)額上申書
・予算増(減)額通知書
会計 予算 予算増(減)額上申書・予算増(減)額通知書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・予算差引簿 会計 予算 予算差引簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (2)歳入に関すること 歳入に関する文書 ・歳入徴収額に関する書類(計算書、証拠書類、添付書類)
・計算書証拠書類
・歳入徴収額計算書
・歳入徴収額計算書証拠書類
・歳入徴収済額計算書証拠書類
会計 歳入 歳入徴収額(計算書、証拠書類、添付書類) 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・収入金現金出納に関する書類(計算書、証拠書類、添付書類)会計 歳入 収入金現金出納(計算書、証拠書類、添付書類) 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・徴収簿 会計 歳入 徴収簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・歳入金月計突合表 会計 歳入 歳入金月計突合表 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・歳入決算報告書
・歳入決算見込額報告書
・歳入決算純計算額報告書
会計 歳入 歳入決算報告書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・収納未済歳入額繰越計算書 会計 歳入 収納未済歳入額繰越計算書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・振替済通知書 会計 歳入 振替済通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・徴収済額報告書 会計 歳入 徴収済額報告書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・日本銀行領収済通知書 会計 歳入 日本銀行領収済通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・貸付料調(土地・建物・宿舎・駐車場) 会計 歳入 貸付料調 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・決算関係報告書 会計 歳入 決算関係報告書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・その他歳入に関する書類
・官庁会計システム入力書類
会計 歳入 その他歳入に関する書類 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (3)歳出に関すること 歳出に関する文書 ・支出関係書類(支出計算書、証拠書類、添付書類)
・赴任旅費概算(精算)請求書
・旅費概算(精算)請求書
・被収容者旅費概算(精算)請求書
会計 歳出 支出関係書類(支出計算書、証拠書類、添付書類) 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・支出負担行為差引簿 会計 歳出 支出負担行為差引簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・支出負担行為示達表 会計 歳出 支出負担行為示達表 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・支出決定簿 会計 歳出 支出決定簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・支払計画示達表 会計 歳出 支払計画示達表 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・支払計画表 会計 歳出 支払計画表 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金科目整理簿 会計 歳出 前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 会計 歳出 前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・払出決議書 会計 歳出 払出決議書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・国家公務員有料宿舎使用料金額表 会計 歳出 国家公務員有料宿舎使用料金額表 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・国庫金振替書原符 会計 歳出 国庫金振替書原符 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・歳出決算報告書
・歳出決算見込額報告書
・歳出決算純計算額報告書
会計 歳出 歳出決算報告書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・過年度支出承認書等 会計 歳出 過年度支出承認書等 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・取引関係通知書 会計 歳出 取引関係通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・小切手等検査簿 会計 歳出 小切手等検査簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前金払整理簿 会計 歳出 前金払整理簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金交付整理簿 会計 歳出 前渡資金交付整理簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・預託金月計突合表 会計 歳出 預託金月計突合表 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・その他歳出に関する書類
・官庁会計システム入力書類
会計 支出 その他歳出に関する書類 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (4)債権の管理に関すること 債権の管理に関する文書 ・債権管理計算書 会計 債権管理 債権管理計算書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 債権の管理に関すること 債権の管理に関する文書 ・債権管理簿 会計 債権管理 債権管理簿 5年 廃棄
横浜刑務所総務部会計課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:会計課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
横浜刑務所総務部会計課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:会計課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
2 予算及び決算に関する事項 (5)契約に関すること 契約に関する文書 ・適格請求書等 会計 契約 適格請求書等 適格請求書等を交
付した日又は提供し
た日の属する課税期
間(会計年度)の末
日の翌日から2月を
経過した日に係る特
定日以後7年
廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (6)支出に関すること 支出に関する文書 ・支出決定簿 会計 支出 支出決定簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 支出に関すること 支出に関する文書 ・小切手振出決議書 会計 支出 小切手振出決議書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 支出に関すること 支出に関する文書 ・年度開始前支出計算書 会計 支出 年度開始前支出計算書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 支出に関すること 支出に関する文書 ・払戻決議書 会計 支出 払戻決議書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 支出に関すること 支出に関する文書 ・国庫金送金通知書等発送簿 会計 支出 国庫金送金通知書等発送簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 支出に関すること 支出に関する文書 ・謝金執行状況調書 会計 支出 謝金執行状況調書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 支出に関すること 支出に関する文書 ・都道府県警察実費弁償金調書 会計 支出 都道府県警察実費弁償金調書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 支出に関すること 支出に関する文書 ・前金払清算検査証明書 会計 支出 前金払清算検査証明書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 支出に関すること 支出に関する文書 ・予算科目更正申請書 会計 支出 予算科目更正申請書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (7)前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・現金出納簿 会計 前渡資金 現金出納簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・作業報奨金計算高通知書 会計 前渡資金 作業報奨金計算高通知書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・死亡者作業報奨金計算高書留簿 会計 前渡資金 死亡者作業報奨金計算高書留簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・検査書 会計 前渡資金 検査書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・現金及び保管金現在高調書 会計 前渡資金 現金及び保管金現在高調書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・国庫金振込請求書 会計 前渡資金 国庫金振込請求書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・作業報奨金計算高削減等記録 会計 前渡資金 作業報奨金計算高削減等記録 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・死亡手当金等支給記録 会計 前渡資金 死亡手当金等支給記録 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・前渡資金概算払整理簿 会計 前渡資金 前渡資金概算払整理簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・前渡資金返納申請書 会計 前渡資金 前渡資金返納申請書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・日本銀行振替済通知書 会計 前渡資金 日本銀行振替済通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・預託金現在高引継通知書 会計 前渡資金 預託金現在高引継通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・謝金等支出記録 会計 前渡資金 謝金等支出記録 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・前渡資金支出記録 会計 前渡資金 前渡資金支出記録 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (8)出納保管に関すること 出納保管に関する文書 ・現金出納簿 会計 出納保管 現金出納簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 出納保管に関すること 出納保管に関する文書 ・日本銀行振替済通知書 会計 出納保管 日本銀行振替済通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 出納保管に関すること 出納保管に関する文書 ・拾得金書留簿
・拾得物書留簿
会計 出納保管 拾得金品書留簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (9)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受払簿 用度 物品管理 物品受払簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品払出命令書 用度 物品管理 物品払出命令書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品分類換協議書
・物品分類換承認申請書
・物品分類換通知書
用度 物品管理 物品分類換協議書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品保管措置請求書・物品保管措置通知書・物品保管施
設借上通知書
用度 物品管理 物品保管措置請求書・物品保管措置通知書・物品保管施設借上通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (10)給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・給与簿 会計 給与支給 給与簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・給与所得者の扶養控除等申告書 会計 給与支給 給与所得者の扶養控除等申告書 7年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・給与証明書 会計 給与支給 給与証明書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・給与支給機関異動通知書 会計 給与支給 給与支給機関異動通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・勤務時間記録簿(非常勤職員) 会計 給与支給 勤務時間記録簿(非常勤職員) 3年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
横浜刑務所総務部会計課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:会計課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・現金支給簿・印鑑簿 会計 給与支給 現金支給簿・印鑑簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・差額追給等関係書類 会計 給与支給 差額追給等関係書類 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・市民税・県民税特別徴収税額通知書 会計 給与支給 市民税・県民税特別徴収税額通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・宿日直手当に関する書類 会計 給与支給 宿日直手当 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・所属別給与集計表 会計 給与支給 所属別給与集計表 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・所得税源泉徴収に関する書類 会計 給与支給 所得税源泉徴収 7年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・地方税に関する給与支払報告書 会計 給与支給 地方税に関する給与支払報告書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・地方税個人別徴収台帳 会計 給与支給 地方税個人別徴収台帳 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・地方税等に関する書類 会計 給与支給 地方税等 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・地方税等徴収に関する書類 会計 給与支給 地方税等徴収 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・都道府県民及び市町村民税銀行振込又は送金請求書 会計 給与支給 都道府県民及び市町村民税銀行振込又は送金請求書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・年末調整に関する書類 会計 給与支給 年末調整 7年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・徴収依頼書 会計 給与支給 給与控除依頼等 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 給与の支給に関すること 給与の支給に関する文書 ・給与振込に関する書類 会計 給与支給 給与振込 常用 廃棄
申出による口座振込み
によらなくなる日までの
期間
2 予算及び決算に関する事項 (11)旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計 旅費 出張 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・旅行命令簿・旅行依頼簿 会計 旅費 旅行命令簿・旅行依頼簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・旅費計算書 会計 旅費 旅費計算書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・護送旅費支給関係書類 会計 旅費 護送旅費支給関係書類 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・新規採用者赴任旅費所要額調書 会計 旅費 新規採用者赴任旅費所要額調書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・その他旅費に関する書類 会計 旅費 その他旅費に関する書類 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 ・アダムス運用連絡票 会計 連絡 アダムス運用連絡票 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 ・官庁会計システムに関係する連絡文書 会計 連絡 官庁会計システム連絡文書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (13)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない達示・指示等
・発出され廃止されていない支所長等達示等
庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・例規に係る決裁文書 庶務 例規 例規決裁 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・その他例規に関する書類 庶務 例規 その他例規に関する書類 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 文書の管理等 ・秘密文書管理簿 庶務 文書 秘密文書管理簿 秘密文書の指定の
解除の日に係る特定
日以降5年
廃棄
平成27年4月1日付け
法務省秘文第9号総括
文書管理者大臣官房
長通達「法務省秘密文
書管理要領」に基づき
指定を行った秘密文書
に係るもの
2 予算及び決算に関する事項 文書の管理等 国立公文書館への移管に係る協
議・手続等、その他文書管理に関
する文書
・行政文書管理に関する書類 庶務 文書 行政文書管理 3年 廃棄
2 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル等の保存期間
及び保存期間満了時の措置等が
定められた文書
・標準文書保存期間基準 庶務 文書 会計課標準文書保存期間基準 常用 廃棄
3 行政の情報化に関する事項 (1)情報システムの運用に関す
る経緯
情報システムに関する文書 ・矯正処遇・再犯防止業務支援システムにて作成(登録)され
たデータファイル
情報管理 情報管理 矯正処遇・再犯防止業務支援システム 常用 廃棄
3 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関する
経緯
情報システムに関する文書 ・被収容者データ管理システム、府省共通システム等施設の
実情に応じて必要があるものを作成
情報管理 情報管理 その他の情報システム (会計課) 5年 廃棄
4 監査に関する事項 (1)監査に関すること 監査に関する文書 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇に法律第5条に基づ
く監査に関する書類
・少年院法第6条に基づく監査に関する書類
・少年鑑別所法第5条に基づく監査に関する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
4 監査に関する事項 監査に関すること 監査に関する文書 ・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務 監査 会計実地検査・報告書 5年 廃棄
(12)官庁会計システムの運用
に関すること
官庁会計システムの連絡調整に
関する文書
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
横浜刑務所総務部会計課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:会計課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
5 刑及び勾留、少年院に
送致する保護処分及び
少年鑑別所に送致する
観護の措置、補導処分
並びに監置の裁判の執
行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
収容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の
記録
・照会・回答文書 収容 名籍 照会・回答文書 3年 廃棄
5 刑及び勾留、少年院に
送致する保護処分及び
少年鑑別所に送致する
観護の措置、補導処分
並びに監置の裁判の執
行に関する事項
(2)刑事施設に収容中の者に
かかる作業報奨金に関すること刑事施設における作業報奨金に
関する文書
・作業報奨金に関する記録
・作業報奨金基帳
作業 作業報奨金 作業報奨金 5年 廃棄
5 刑及び勾留、少年院に
送致する保護処分及び
少年鑑別所に送致する
観護の措置、補導処分
並びに監置の裁判の執
行に関する事項
(3)矯正施設に収容中の者に
係る給養に関すること
矯正施設における給養に関する
文書
・移送食給与簿 給養 給食 移送食給与簿 3年 廃棄
6 会議・会同等に関する事項(1)会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・関係機関との連絡調整等に関する書類 庶務 会議・協議会 関係機関との連絡調整等 3年 廃棄
6 会議・会同等に関する事項会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・庁内会議等議事録 庶務 会議・協議会 庁内会議等議事録 3年 廃棄
7 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・照会・回答文書 庶務 各種業務 照会・回答文書 3年 廃棄
7 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務に
関するものを除く)
庶務に関する文書 ・拾得物品書留簿 庶務 管理 拾得物品書留簿 3年 廃棄
7 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務に
関するものを除く)
庶務に関する文書 ・遺失物に関する書類簿 庶務 管理 遺失物簿 1年 廃棄
7 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務に
関するものを除く)
庶務に関する文書 ・保有個人情報の漏えい事案の発生に関する報告書
・法務省保有個人情報保護管理規程第22条に基づく漏えい
事案の報告についての決裁文書
個人情報保護 漏えい事案の対応等報告書 3年 廃棄
7 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務に
関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に属しないものに
関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
(1)給与に関すること 給与に関する文書 ・給与に関する書類 人事 給与 人給システム等 3年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
給与に関すること 給与に関する文書 ・給与に関する調書 人事 給与 給与に関する調書 3年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
(2)手当に関すること 諸手当に関する文書 ・扶養手当に関する書類 人事 給与 扶養手当 届出又は支給要件
を具備しなくなった
日に係る特定日以
後6年
廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・住居手当に関する書類 人事 給与 住居手当 届出又は支給要件
を具備しなくなった
日に係る特定日以
後6年
廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・単身赴任手当に関する書類 人事 給与 単身赴任手当 届出又は支給要件
を具備しなくなった
日に係る特定日以
後6年
廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・通勤手当に関する書類 人事 給与 通勤手当 届出又は支給要件
を具備しなくなった
日に係る特定日以
後6年
廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・地域手当に関する書類 人事 給与 地域手当 6年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・期末手当、勤勉手当及び期末特別手当に関する書類 人事 給与 期末手当及び勤勉手当 5年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・管理職員特別勤務手当に関する書類 人事 給与 管理職員特別勤務手当 6年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・特殊勤務手当に関する書類 人事 給与 特殊勤務手当 6年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・超過勤務手当に関する書類 人事 給与 超過勤務手当 6年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・超過勤務手当支給額計算書 人事 給与 超過勤務手当支給額計算書 3年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 諸手当に関する文書 ・諸手当支給状況調査に関する書類 人事 給与 諸手当支給状況調査 3年 廃棄
8 職員の人事管理に関す
る事項
手当に関すること 退職手当に関する文書 ・退職手当支給依頼書 人事 退職手当 退職手当支給依頼書 支給制限その他の
支給に関する処分を
行うことができる期間
又は5年のいずれか
長い期間
廃棄
9 職員の衛生、医療その
他の福利厚生に関する
事項
(1)財産形成貯蓄に関すること 財産形成貯蓄等の記録 ・財産形成貯蓄等記録簿 財形 財形貯蓄 財産形成貯蓄等記録簿 解約に係る申込書を
受理した日又は退職
等に関する通知書を
提出した日に係る特
定日以後5年
廃棄
9 職員の衛生、医療その
他の福利厚生に関する
事項
財産形成貯蓄に関すること 財産形成貯蓄等実施状況調査 ・財産形成貯蓄等実施状況調査 財形 財形貯蓄 財産形成貯蓄等実施状況調査 3年 廃棄
9 職員の衛生、医療その
他の福利厚生に関する
事項
財産形成貯蓄に関すること 控除額の確認に関する文書 ・財産形成貯蓄給与控除明細書 財形 財形貯蓄 財産形成貯蓄給与控除明細書 3年 廃棄
10 経理事故に関する事項 (1)経理事故に関すること 経理事故に関する文書 ・会計に関する事件報告書 会計 経理事故 会計に関する事件報告書 5年 廃棄
11 会計機関に関する事項 (1)会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・会計機関の引継に関する書類 会計 会計機関 会計機関の引継 3年 廃棄
11 会計機関に関する事項 会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・会計機関の委任に関する書類 会計 会計機関 会計機関の委任 5年 廃棄
11 会計機関に関する事項 会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・会計機関の発令に関する書類 会計 会計機関 発令簿 解除される日に係る
特定日以降10年
廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
横浜刑務所総務部会計課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:会計課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
11 会計機関に関する事項 会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・物品の検査職員の指定並びに解除書類
・検査書
会計 会計機関 検査 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
(1)矯正施設における領置に
関すること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・没入廃棄簿 領置 領置物品 没入廃棄簿 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・遺留品書留簿 領置 領置物品 遺留品書留簿 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・購入・差入等許否判定記録 領置 領置物品 購入・差入等許否判定記録 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・釈放時交付信書等記録簿 領置 領置物品 釈放時交付信書等記録簿 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・証拠品還付記録 領置 領置物品 証拠品還付記録 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・特別領置物品書留簿 領置 領置物品 特別領置物品書留簿 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・国庫帰属廃棄簿 領置 領置物品 国庫帰属廃棄簿 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・領置品基帳 領置 領置物品 領置品基帳 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・領置物品一時使用許可等記録 領置 領置物品 領置物品一時使用許可等記録 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・領置物品引継書
・領置物品領収書
領置 領置物品 領置物品引継書・領置物品領収書 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・領置物品検査記録 領置 領置物品 領置物品検査記録 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・領置物品総量規制 領置 領置物品 領置物品総量規制 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・領置物品交付処理記録 領置 領置物品 領置物品交付処理記録 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置物品に関
する文書
・領置物品廃棄願書 領置 領置物品 領置物品廃棄願書 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における保有有価証券
に関する文書
・保管有価証券定時・交替時・廃止時・随時検査書 領置 保管有価証券 保管有価証券定時・交替時・廃止時・随時検査書 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における保有有価証券
に関する文書
・保管有価証券受払簿 領置 保管有価証券 保管有価証券受払簿 常用 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における保有有価証券
に関する文書
・履行保証保険受払簿 領置 保管有価証券 履行保証保険受払簿 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における自弁物品に関
する文書
・差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 領置 自弁物品 差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における自弁物品に関
する文書
・差入物品等受付記録 領置 自弁物品 差入物品等受付記録 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における自弁物品に関
する文書
・仮留品書留簿 領置 仮留金品 仮留品書留簿 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・現金出納簿 領置 歳入歳出外現金 現金出納簿 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・小切手振出決議書 領置 歳入歳出外現金 小切手振出決議書 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・国庫金振替書原符 領置 歳入歳出外現金 国庫金振替書原符 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・検査書 領置 歳入歳出外現金 検査書 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・小切手等検査簿 領置 歳入歳出外現金 小切手等検査簿 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・遺留金書留簿 領置 歳入歳出外現金 遺留金書留簿 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・歳入歳出外現金に関する書類 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金 1年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・歳入歳出外現金出納計算書 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・歳入歳出外現金出納計算書証拠書類 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書証拠書類 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・歳入歳出外現金出納計算書添付書類 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書添付書類 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・自弁物品一覧表
・自費購入物品一覧表
領置 歳入歳出外現金 自弁物品一覧表 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・同封現金等書留簿 領置 歳入歳出外現金 同封現金等書留簿 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・保管金支払証拠書類
・払渡決議書
・領置金支払証拠書類
領置 歳入歳出外現金 保管金支払証拠書類 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・保管金小切手原符 領置 歳入歳出外現金 保管金小切手原符 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・保管金振替済通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金振替済通知書 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・保管金提出書 領置 歳入歳出外現金 保管金提出書 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・保管金保管替通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金保管替通知書 3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・保管金領収証書 領置 歳入歳出外現金 保管金領収証書 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・保管金月計突合表
・歳入歳出外現金月計突合表
領置 歳入歳出外現金 保管金月計突合表
歳入歳出外現金月計突合表
3年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・領置金基帳 領置 歳入歳出外現金 領置金基帳 5年 廃棄
大分類 中分類
小分類
(行政文書ファイル等の名称)
横浜刑務所総務部会計課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:会計課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・領置金収受簿 領置 歳入歳出外現金 領置金収受簿 5年 廃棄
12 矯正施設における領置
に関する事項
矯正施設における領置に関す
ること
矯正施設における領置金に関す
る文書
・領置金基帳統括一覧表 領置 歳入歳出外現金 領置金基帳統括一覧表 3年 廃棄
13 新型コロナウイルス感染
症に関する事項
(1)新型コロナウイルス感染症
に関すること
新型コロナウイルス感染症に関す
る文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係 会計 新型コロナウイルス
感染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(会計課) 5年 移管
備考 (注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに作成した別の行政文書ファイルにまと
めて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。
大分類 中分類 名称(小分類)
1 職員の人事に関する事項 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・外部機関研修に関する書類 庶務 研修 外部機関研修 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・矯正研修に関する書類 庶務 研修 矯正研修 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (1)予算に関すること 予算に関する文書 ・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(作業災害報告)
会計 予算 矯正緊急報告等(刑務作業災害速報等) 10年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・予算関係資料
・矯正職員武道大会経費関係書類
・刑務作業製品利用状況調書
・被収容者被服更新整備必要数調書
・被収容者被服遊休品調書
会計 予算 予算関係資料 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・予算現況調書 会計 予算 予算現況調書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・予算執行計画表 会計 予算 予算執行計画表 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・予算増(減)額上申書
・予算増(減)額通知書
会計 予算 予算増(減)額上申書・予算増(減)額通知書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・予算年額内示関係書類 会計 予算 予算年額内示関係書類 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・予算差引簿 会計 予算 予算差引簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・予算執行会議議事録 会計 予算 予算執行会議議事録 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・営繕器具購入報告書 会計 予算 営繕器具購入報告書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・特定調達契約等に関する統計 会計 予算 特定調達契約等に関する統計 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・翌年度にわたる債務負担の承認要求書
・翌年度にわたる債務負担の承認通知書
会計 予算 翌年度にわたる債務負担の承認要求書等 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・購入物品単価調書 会計 予算 購入物品単価調書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・その他予算に関する書類 会計 予算 予算に関する照会・回答文書等 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (2)歳入に関すること 歳入に関する文書 ・繰越計算書
・繰越承認通知書
・繰越済通知書
・繰越額確定計算書
会計 歳入 繰越しに関する文書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (3)歳出に関すること 歳出に関する文書 ・繰越計算書
・繰越承認通知書
・繰越済通知書
・繰越額確定計算書
会計 歳出 繰越しに関する文書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・契約監視会議に関する書類 会計 支出 契約監視会議に関する書類 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・その他歳出に関する書類
・契約監視会議に関する書類
・官庁会計システム入力書類
会計 支出 その他歳出に関する書類 1年 廃棄
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
2 予算及び決算に関する事項 (4)契約に関すること 契約に関する文書 ・契約書
・入札公告に関する文書
・見積書
・指名通知
・指名通知書
・請書
・予定価格調書
・納品書
用度 契約 調達 契約が終了す
る 日 に 係 る 特
定日以後5年
廃棄
2 予算及び決算に関する事項 契約に関すること 契約に関する文書 ・同等品審査書類 用度 契約 同等品審査書類 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 契約に関すること 契約に関する文書 ・官公需についての中小企業者の受注の確保等に係る書類用度 契約 官公需についての中小企業者の受注の確保等に係る書類3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 契約に関すること 契約に関する文書 ・競争参加資格等審査委員会議事録 用度 契約 競争参加資格等審査委員会議事録 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 契約に関すること 契約に関する文書 ・指名停止通知書 用度 契約 指名停止通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 契約に関すること 契約に関する文書 ・随意契約登録者名簿 用度 契約 随意契約登録者名簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 契約に関すること 契約に関する文書 ・随意契約登録申請書 用度 契約 随意契約登録申請書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 契約に関すること 契約に関する文書 ・有資格者名簿 用度 契約 有資格者名簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 契約に関すること 契約に関する文書 ・履行確認報告書 用度 契約 履行確認報告書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (5)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品供用簿 用度 物品管理 物品供用簿 常用 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品出納計算書 用度 物品管理 物品出納計算書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品管理計算書
・物品管理計算書証拠書類
・物品管理計算書添付書類
用度 物品管理 物品管理計算書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品管理簿・物品出納簿 用度 物品管理 物品管理簿・物品出納簿 常用 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・引継書 用度 物品管理 引継書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・寄付受納認可書 用度 物品管理 寄付受納認可書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・給貸与物品整理簿 用度 物品管理 給貸与物品整理簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・国庫帰属物の庁用組入認可に関する書類 用度 物品管理 国庫帰属物の庁用組入認可 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・自動車台帳 用度 物品管理 自動車台帳 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・通行鍵等貸与記録 用度 物品管理 通行鍵等貸与記録 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・電気設備等保守点検記録 施設整備 保守管理 電気設備等保守点検記録 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・不用物品受払簿 用度 物品管理 不用物品受払簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・副生物等書留簿 用度 物品管理 副生物等書留簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品管理計画表 用度 物品管理 物品管理計画表 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受払簿 用度 物品管理 物品受払簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品増減及び現在額報告書 用度 物品管理 物品増減及び現在額報告書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品定時・交替・随時検査書 用度 物品管理 物品定時・交替・随時検査書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品廃棄記録 用度 物品管理 物品廃棄記録 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品亡失、損傷等報告書 用度 物品管理 物品亡失、損傷等報告書 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品亡失通知書 用度 物品管理 物品亡失通知書 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・郵便書留簿 用度 物品管理 郵便書留簿 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・国有財産編入関係書類 用度 物品管理 国有財産編入関係書類 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・その他物品に関する書類 用度 物品管理 その他物品に関する書類 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品取得措置請求書・物品取得通知書・物品払出請求書用度 物品管理 物品の取得 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品修繕・改造措置請求書、物品修繕・改造措置通知書用度 物品管理 物品の修繕 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品売払・貸付措置請求書、物品売払・貸付措置通知書・物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書
用度 物品管理 物品の廃棄 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品の無償貸付及び譲与・譲受書類 用度 物品管理 物品の無償貸付等 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・自動車用燃料受払票 用度 物品管理 自動車用燃料受払票 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・生産命令書 用度 物品管理 生産命令書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・燃料受払簿 用度 物品管理 燃料受払簿 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・備品等整備計画 用度 物品管理 備品等整備計画 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・不用物品売却請求書 用度 物品管理 不用物品売却請求書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品管理換協議書
・物品管理換承認申請書
・管理換物品引渡通知書
用度 物品管理 物品管理換書類 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受入命令書 用度 物品管理 物品受入命令書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品返納命令書 用度 物品管理 物品返納命令書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品払出命令書 用度 物品管理 物品払出命令書 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品分類換協議書
・物品分類換承認申請書
・物品分類換通知書
用度 物品管理 物品分類換協議書 1年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品保管措置請求書・物品保管措置通知書・物品保管
施設借上通知書
用度 物品管理 物品保管措置請求書・物品保管措置通知書・物品保管施
設借上通知書
3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (6)運輸に関すること 運輸に関する文書 ・無線検査簿 用度 運輸 無線検査簿 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・官用車交通事故報告 用度 運輸 官用車交通事故報告 5年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車の整備に関する書類 用度 運輸 自動車の整備 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車運行日誌 用度 運輸 自動車運行日誌 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車始業点検等記録 用度 運輸 自動車始業点検等記録 3年 廃棄
3 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・行政文書ファイル管理簿 庶務 文書 横浜刑務所総務部用度課行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
3 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない訓令・通達等 庶務 例規 本省例規(訓令・通達等) 常用 廃棄 正 本 は本
省 に お い
て保管
3 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない管区長通達 庶務 例規 管区長通達・通知等 常用 廃棄 正 本 は管
区 に お い
て保管
3 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない達示
・発出され廃止されていない支所長等達示等
庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
3 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・例規に係る決裁文書 庶務 例規 例規決裁 5年 廃棄
3 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・その他例規に関する書類 庶務 例規 その他例規に関する書類 1年 廃棄
3 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル等の保存期間及
び保存期間満了時の措置等が定
められた文書
・標準文書保存期間基準 庶務 文書 横浜刑務所総務部用度課標準文書保存期間基準 常用 廃棄
4 監査に関する事項 (1)監査に関すること 監査に関する文書 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇
に法律第5条に基づく監査に関する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
4 監査に関する事項 監査に関すること 監査に関する文書 ・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務 監査 会計実地検査・報告書 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 (1)国有財産の管理及び処
分に関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産台帳 用度 国有財産 国有財産台帳 常用 廃棄 ただし、用
途 廃 止 の
日 に 係 る
特 定 日 以
後 5 年 は
保存
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産増減及び現在額報告書 用度 国有財産 国有財産増減及び現在額報告書 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産無償貸付状況報告書 用度 国有財産 国有財産無償貸付状況報告書 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産滅失き損報告書 用度 国有財産 国有財産滅失き損報告書 5年 廃棄 保 存 期 間
満 了 後 施
設 が 継 続
し て 存 在
す る 場 合
は 延 長 を
検討
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産台帳付属書類 用度 国有財産 国有財産台帳付属書類 常用 廃棄 ただし、用
途 廃 止 の
日 に 係 る
特 定 日 以
後 5 年 は
保存
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・境界確定協議書・報告書 用度 国有財産 境界確定協議書・報告書 常用 廃棄 ただし、用
途 廃 止 の
日 に 係 る
特 定 日 以
後 5 年 は
保存
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産承認申請書類 用度 国有財産 国有財産承認申請書類 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産無償貸付状況計算書 用度 国有財産 国有財産無償貸付状況計算書 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産見込現在額報告書 用度 国有財産 国有財産見込現在額報告書 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産現在額計算書証拠書類
・国有財産現在額計算書添付書類
用度 国有財産 国有財産現在額計算書 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産台帳登録決議書 用度 国有財産 国有財産台帳登録決議書 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・価格改定評価調書 用度 国有財産 価格改定評調書 10年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・部局等調書 用度 国有財産 部局等調書 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・土地評価関係書類 用度 国有財産 土地評価関係書類 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・敷地取得・交換・割譲・更正等関係書類 用度 国有財産 敷地取得・交換・割譲・更正等関係書類 5年 廃棄 保 存 期 間
満 了 後 施
設 が 継 続
し て 存 在
す る 場 合
は 延 長 を
検討
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・「報告洩」・「誤謬訂正」の理由書 用度 国有財産 「報告洩」・「誤謬訂正」の理由書 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・施設の改廃・移転に関する書類 用度 国有財産 施設の改廃・移転 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・施設現況調査 用度 国有財産 施設現況調査 3年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・庁舎現況調 用度 国有財産 庁舎現況調 3年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・庁舎等使用現況及び見込報告書 用度 国有財産 庁舎等使用現況及び見込報告書 3年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・庁舎等構造別経過年数別現況調 用度 国有財産 庁舎等構造別経過年数別現況調 3年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産異動報告書 用度 国有財産 国有財産異動報告書 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産使用許可関係書類 用度 国有財産 国有財産使用許可関係書類 5年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産使用許可書 用度 国有財産 国有財産使用許可書 使用許可が終
了した日に係る
特定日以後5年
廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産貸付契約書 用度 国有財産 国有財産貸付契約書 契 約 が終 了 し
た 日 に 係 る 特
定日以後5年
廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・国有財産取得、運用、処分完了報告書 用度 国有財産 国有財産取得、運用、処分完了報告書 3年 廃棄
5 国有財産に関する事項 国有財産の管理及び処分に
関すること
国有財産の管理に関する文書 ・予算要求説明資料 用度 国有財産 予算要求説明資料 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)矯正施設に収容中の者に
係る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・栄養士巡回指導に関する記録 給養 給食 栄養士巡回指導 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食業務に関する記録 給養 給食 給食業務 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食中毒に関する記録 給養 給食 食中毒 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・祝祭日・誕生日用特別菜等に関する書類 給養 給食 祝祭日・誕生日用特別菜等 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食糧受払簿 給養 給食 食糧受払簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・特別食に関する書類 給養 給食 特別食 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・移送食給与簿 給養 給食 移送食給与簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食し好調査 給養 給食 給食し好調査 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食委員会等議事録 給養 給食 給食委員会等議事録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食衛生管理点検記録 給養 給食 給食衛生管理点検記録 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食日誌 給養 給食 給食日誌 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・検食に関する書類 給養 給食 検食 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・献立表
・献立表(特殊)
・治療食献立表
給養 給食 献立表 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・集団給食実施状況報告書 給養 給食 集団給食実施状況報告書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食事箋 給養 給食 食事箋 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食事変更票 給養 給食 食事変更票 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食料購入関係書類 給養 給食 食料購入関係書類 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・精米記録 給養 給食 精米記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食人員表 給養 給食 給食人員表表 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(2)矯正施設に収容中の者に
係る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・害虫駆除実施簿 衛生 防疫 害虫駆除実施簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・廃棄物処理に関する記録
・医療廃棄物に関する記録
衛生 廃棄物 廃棄物処理 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(3)矯正施設に収容中の者
に係る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正緊急報告(集団中毒発生速報) 矯正医療 医療報告 矯正緊急報告(集団中毒発生速報) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正定期報告(食料給与状況報告) 矯正医療 医療報告 矯正定期報告(食料給与状況報告) 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 情報セキュリティ対策に関す
る事項
(1)情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリティに関する書類類(個別システムに関する
ものを除く。情報セキュリティの点検、監査、教育、インシ
デント発生の報告等に係るもの。)
情報管理 情報管理 情報セキュリティ 3年 廃棄
8 会議・会同等に関する事項 (1)会議・会同等に関する経緯会議・会同等に関する文書 ・関係機関との連絡調整等に関する書類 庶務 会議・協議会 関係機関との連絡調整等 3年 廃棄
8 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類
・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設支所長協議会等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議会に関する書類
会に関する書類
・矯正管区長等協議会に関する書類
・矯正管区第一部長協議会に関する書類
・矯正管区第二部長協議会に関する書類
・矯正管区第三部長協議会に関する書類
・矯正管区における協議会等(その他)に関する書類
庶務 会議・協議会 協議会等 3年 廃棄
9 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・照会・回答文書 庶務 各種業務 照会・回答文書 3年 廃棄
9 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・請願その他投書の処理に関する決裁文書 庶務 請願 請願その他投書の処理に関する文書 1年 廃棄
10 職員の人事管理に関する事項(1)手当に関すること 諸手当に関する文書 ・管理職員特別勤務手当に関する書類 人事 給与 管理職員特別勤務手当 6年 廃棄
11 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(1)職員の健康・安全管理に
関すること
健康診断等による事後措置の記録 ・職員の健康安全管理に関する書類
・職員の健康安全管理に関する報告等
人事 健康安全管理 職員の健康安全管理 3年 廃棄
11 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(2)職員の福利厚生に関する
こと
福利厚生に関する文書 ・施設設備等の使用に関する書類 人事 能率増進 施設設備等の使用 1年 廃棄
12 経理事故に関する事項 (1)経理事故に関すること 経理事故に関する文書 ・・会計に関する事件報告書 会計 経理事故 会計に関する事件報告書 5年 廃棄
12 経理事故に関する事項 経理事故に関すること 経理事故に関する文書 ・経理事故の処理等に関する内議・回答文書 会計 経理事故 内議・回答等 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 (1)施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・敷地調査報告書 施設整備 工事 敷地調査報告書 当該建物が存
在しなくなった
日の特定日以
後1年
廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・構造計算書 施設整備 工事 構造計算書 当該建物が存
在しなくなった
日の特定日以
後1年
廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・設計原図 施設整備 工事 設計原図 当該建物が存
在しなくなった
日の特定日以
後1年
廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・耐震診断報告書 施設整備 工事 耐震診断報告書 当該建物が存
在しなくなった
日 に係 る 特 定
日以後1年
廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・工事請負契約書
・業務等契約書
・業務締結に関する書類
・引渡書
・工事認可書
・施工計画に関する書類
・試験成績書
・着工届・竣工届
・保証書
・入札調書
・法務省所管工事取扱規程に基づく工事
に関する書類
施設整備 工事 事業契約 工事完成の日
に係 る 特 定 日
又は業務完了
の 日 に 係 る 特
定日以後10年
廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・工事成績評定書
・工事成績評定通知書
施設整備 工事 工事成績評定 15年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・業務成績評定書
・業務成績評定通知書
施設整備 工事 業務成績評定 10年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・予定価格積算内訳書
・予定価格積算内訳書別紙明細
・入札時積算数量書
・入札時積算数量書別紙明細
施設整備 工事 予定価格積算内訳書 工事完成の日
に係 る 特 定 日
ま た は業 務 完
了 の 日 に 係 る
特定日以後3年
廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・新営工事に関する書類 施設整備 工事 新営工事 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・工事請負契約締結報告書
・工事完成報告書
施設整備 工事 工事請負契約締結・完成報告書 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・管区計画工事に関する書類 施設整備 工事 管区計画工事 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・本省計画工事に関する書類 施設整備 工事 本省計画工事 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・予算増額及び工事実施認可上申書 施設整備 工事 予算増額及び工事実施認可上申書 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・契約保証金に関する書類(現金出納簿等) 施設整備 工事 現金出納簿等 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・歳入歳出外現金に関係する書類
・政府保管有価証券に関する書類
・小切手・国庫金振替書整理簿
施設整備 工事 小切手・国庫金振替書整理簿等 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・予定価格決裁書類 施設整備 工事 予定価格決裁書類 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・総合評価に関する書類 施設整備 工事 総合評価 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・発注手続に関する書類 施設整備 工事 発注手続 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・入札参加に関する書類
・入札辞退届
施設整備 工事 入札参加 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・低入札価格調査に関する書類 施設整備 工事 低入札価格調査 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・指名停止通知書類 施設整備 工事 指名停止通知等 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・設備工事設計計算書 施設整備 工事 設備工事設計計算書 工事完成の日
に係 る 特 定 日
以後3年
廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・積算数量算出書 施設整備 工事 積算数量算出書 工事完成の日
に係 る 特 定 日
以後3年
廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・単価算出書 施設整備 工事 単価算出書 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・工事目的物引渡通知書 施設整備 工事 工事目的物引渡通知書 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・業務委託関係書類 施設整備 工事 業務委託 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・施設整備要望に関する書類 施設整備 工事 内議書等 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・施設整備の新営に関する書類 施設整備 工事 内容・新営通知書等 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・施設整備に関する事業実施の承認に関する書類 施設整備 工事 工事承認通知書等 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・競争参加資格に関する書類 施設整備 工事 競争参加資格等 資格の有効期
間 が 満 了 し た
日 に係 る 特 定
日以後1年
廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・技術検査結果通知書 施設整備 工事 技術検査結果通知書 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・その他入札に関する書類 施設整備 工事 その他入札に関する書類 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・その他工事に関する書類 施設整備 工事 その他工事に関する書類 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・機械設備等保守管理記録 施設整備 保守管理 機械設備等保守管理記録 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・消防設備点検記録 施設整備 保守管理 消防設備点検記録 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・地下水採取量等報告書 施設整備 保守管理 地下水採取量等報告書 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・定期検査結果 施設整備 保守管理 定期検査結果 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・定期検査結果(ボイラ―定期自主検査表) 施設整備 保守管理 定期検査結果(ボイラ―定期自主検査表) 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・入門許可関係書類 施設整備 保守管理 入門許可関係書類 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・冷凍冷蔵設備保守点検記録 施設整備 保守管理 冷凍冷蔵設備保守点検記録 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・各所修繕等実施記録 施設整備 保守管理 各所修繕等実施記録 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・各所修繕費使用内訳表 施設整備 保守管理 各所修繕費使用内訳表 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・各所修繕命令書 施設整備 保守管理 各所修繕命令書 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・浄化槽保守点検記録 施設整備 公害防止 浄化槽保守点検記録 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・ばい煙測定結果報告書 施設整備 公害防止 ばい煙測定結果報告書 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・特定施設設置届(使用・変更)届出書 施設整備 公害防止 特定施設設置届(使用・変更)届出書 5年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・廃棄物処理施設技術管理記録 施設整備 安全衛生 廃棄物処理施設技術管理記録 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所総務部用度課 標準文書保存期間基準 (文書管理者:用度課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・安全衛生委員会議議事録 施設整備 安全衛生 安全衛生委員会議議事録 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・安全衛生管理に関する書類 施設整備 安全衛生 安全衛生管理 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・毒物劇物有機溶剤受払簿 施設整備 安全衛生 毒物劇物有機溶剤受払簿 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・廃棄物処理等関係書類 施設整備 安全衛生 廃棄物処理等関係書類 3年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・高所作業実施許可に関する書類 施設整備 安全衛生 高所作業実施許可 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・作業安全点検記録 施設整備 安全衛生 作業安全点検記録 1年 廃棄
13 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・水道水質等検査記録 施設整備 安全衛生 水道水質等検査記録 5年 廃棄
14 公務員宿舎に関する事項 (1)公務員宿舎の設置要求
に関すること
公務員宿舎設置要求に関する文書・宿舎設置要求書 公務員宿舎 宿舎管理 宿舎設置要求書 10年 廃棄
14 公務員宿舎に関する事項 (2)公務員宿舎の統計に関
すること
木造宿舎の老朽度調査に関する文書・木造宿舎老朽度調査 公務員宿舎 宿舎管理 木造宿舎老朽度調査 5年 廃棄
14 公務員宿舎に関する事項 (3)公務員宿舎の維持管理
に関すること
公務員宿舎の入退居に関する文書 ・自動車保管場所使用申請書・承認書
・自動車の保管場所に関する文書
公務員宿舎 宿舎管理 自動車保管場所使用申請書・承認書 5年 廃棄
14 公務員宿舎に関する事項 (4)公務員宿舎の現況に関
すること
公務員宿舎の現況に関する調査 ・宿舎現況記録 公務員宿舎 宿舎管理 宿舎現況記録 常用 廃棄
14 公務員宿舎に関する事項 公務員宿舎の現況に関する
こと
公務員宿舎の現況に関する調査 ・国家公務員宿舎法施行令第9条に関する報告書 公務員宿舎 宿舎管理 国家公務員宿舎法施行令第9条に関する報告書 5年 廃棄
14 公務員宿舎に関する事項 公務員宿舎の現況に関する
こと
公務員宿舎の現況に関する調査 ・無料宿舎貸与該当職員指定書 公務員宿舎 宿舎管理 無料宿舎貸与該当職員指定書 5年 廃棄
14 公務員宿舎に関する事項 公務員宿舎の現況に関する
こと
公務員宿舎の現況に関する調査 ・国家公務員宿舎管理記録 公務員宿舎 宿舎管理 国家公務員宿舎管理記録 5年 廃棄
14 公務員宿舎に関する事項 公務員宿舎の現況に関する
こと
公務員宿舎の現況に関する調査 ・公務員宿舎現況表 公務員宿舎 宿舎管理 公務員宿舎現況表 3年 廃棄
14 公務員宿舎に関する事項 公務員宿舎の現況に関する
こと
公務員宿舎の現況に関する調査 ・職員宿舎入居状況表 公務員宿舎 宿舎管理 職員宿舎入居状況表 3年 廃棄
15 新型コロナウイルス感染症対
策に関する事項
(1)新型コロナウイルス感染
症対策に関すること
新型コロナウイルス感染症対策に
関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係 用度 新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(用度課) 5年 移管
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
大分類 中分類 名称(小分類)
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
(1)国又は行政機関を当事者
とする訴訟の提起その他の
訴訟に関する経緯
訴訟に関する書類 ・訴訟に関する書類 処遇 不服申立 訴訟 訴訟が終結す
る 日 に 係 る 特
定日以後10年
廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
(2)矯正施設に収容中の者の
不服申立てに関すること
矯正管区の長に対する事実の申告
に関する文書
・事実の申告
・事実の再申告
・通知書
処遇 不服申立 矯正管区の長に対する事実の申告通知簿等 5年 廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
審査の申請に関する文書 ・審査の申請
・再審査の申請
・裁決書謄本
処遇 不服申立 審査の申請裁決書交付簿等 5年 廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
苦情の申出に関する文書 ・刑事施設の長に対する苦情の申出 処遇 不服申立 刑事施設の長に対する苦情の申出 5年 廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
苦情の申出に関する文書 ・法務大臣に対する苦情の申出 処遇 不服申立 法務大臣に対する苦情の申出 5年 廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
苦情の申出に関する文書 ・監査官に対する苦情の申出 処遇 不服申立 監査官に対する苦情の申出 5年 廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
その他不服申立てに関する文書 ・矯正定期報告(被収容者等による告訴、告発、提訴等報告)処遇 不服申立 矯正定期報告(被収容者等による告訴、告発、提訴等報告)3年 廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
その他不服申立てに関する文書 ・訴願その他の不服申立てに関する記録 処遇 不服申立 訴願その他の不服申立て 1年 廃棄
2 職員の人事に関する書類 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・矯正研修 庶務 研修 矯正研修 3年 廃棄
2 職員の人事に関する書類 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (1)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない達示・指示等
・発出され廃止されていない支所長等達示等
庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
5 監査に関する事項 (1)監査に関すること 監査に関する文書 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇に法律第5条に
基づく監査に関する書類
・少年院法第6条に基づく監査に関する書類
・少年鑑別所法第5条に基づく監査に関する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
収容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・入出所に関する記録 収容 名籍 入出所 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・照会・回答文書 収容 名籍 照会・回答文書 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・名籍事務に関する記録 収容 名籍 名籍事務 1年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(2)刑事施設の保安に関する
こと
刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・勤務配置に関する記録
・勤務配置表
保安 勤務配置 勤務配置 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備に関する文書・警備計画 保安 警備 警備計画 5年 廃棄
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所処遇部(処遇部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所処遇部(処遇部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備に関する文書・事件送致に係る記録 保安 警備 事件送致 5年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備に関する文書・外来者入出門管理 保安 警備 外来者入出門管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備に関する文書・監視カメラ視察記録 保安 警備 監視カメラ視察記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備に関する文書・管区警備機動隊に関する記録
・緊急自動車指定に関する記録
・刑務官手帳の管理に関する記録
・警備活に関する記録
・警備隊員に関する記録
・鍵の管理に関する記録
保安 警備 各種警備 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・少年施設巡回保安研修の実施に関する記録 保安 警備訓練 少年施設巡回保安研修 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・柔道、剣道及び矯正護身術の実施に関する記録 保安 警備訓練 柔道・剣道及び矯正護身術 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・手錠・捕縄使用検定に関する記録 保安 警備訓練 手錠・捕縄使用訓練 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・訓練計画・実施記録(警備) 保安 警備訓練 訓練計画・実施記録(警備) 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備用器具に関
する文書
・無線に関する記録 保安 警備用具 無線 5年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備用器具に関
する文書
・捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 保安 警備用具 捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 5年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備用器具に関
する文書
・警備用機器の管理に関する記録 保安 警備用具 警備用機器の管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備用器具に関
する文書
・警備用具等管理に関する書類 保安 警備用具 警備用具等管理 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所処遇部(処遇部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備用器具に関
する文書
・武器管理に関する記録 保安 警備用具 武器管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備用器具に関
する文書
・銃及び弾薬出納簿 保安 警備用具 銃及び弾薬出納簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備用器具に関
する文書
・捕縄、手錠及び拘束衣管理に関する記録 保安 警備用具 捕縄・手錠及び拘束衣管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における警備用器具に関
する文書
・銃砲現況調書 保安 警備用具 銃砲現況調書 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における検査に関する文書・検査計画 保安 検査 検査 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における検査に関する文書・設備点検記録 保安 検査 設備点検記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における検査に関する文書・引き上げ物品記録 保安 検査 引上げ物品記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における居室配置に関す
る文書
・居室配置表 保安 居室配置 居室配置表 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・護送計画関係書類 保安 護送 護送計画関係書類 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・出廷等に関する記録 保安 連行・戒護 出廷等 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室使用簿 保安 連行・戒護 保護室使用簿 5年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室管理に関する記録 保安 連行・戒護 保護室管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における静穏室に関する
文書
・静穏室使用書留簿 保安 連行・戒護 静穏室使用簿 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所処遇部(処遇部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における被収容者の動静
視察に関する文書
・被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理
に関する記録
保安 動静視察 被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理 5年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における緊急報告に関す
る文書
・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追報)
・矯正臨時報告(事案報告)
保安 報告 矯正緊急報告等(非常事態等事案速報、追報、事案報告等)10年 廃棄 緊急報告
項目1に
該当する
もの
ただし、違
法収容及
び過誤釈
放に関す
る文書を
除く
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における緊急報告に関す
る文書
矯正緊急報告(非常事態派遣速報、非常事態派遣等活
動状況報告)
保安 報告 矯正緊急報告等(非常事態派遣速報、非常事態派遣等活
動状況報告)
3年 廃棄 緊急報告
項目2に
該当する
もの
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における報告に関する文書・保安に関する照会書・回報書 保安 報告 保安に関する照会書・回報書 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における報告に関する文書・当直引継書 保安 報告 当直引継書 1年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における報告に関する文書・処遇月報 保安 報告 保安月報 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における報告に関する文書・保安状況報告
・保安状況調査に関する記録
保安 報告 保安状況報告 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(3)刑事施設に収容中の者の
作業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生管理に関する記録
・矯正臨時報告(刑務作業災害発生状況報告)
作業 作業安全衛生 安全衛生管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(4)刑事施設に収容中の者の
その他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・収容開始時の告知記録 処遇 処遇記録 収容開始時の告知記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・面接指導記録 処遇 処遇記録 面接指導記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・要注意者に関する記録 処遇 処遇記録 要注意者 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・諸願箋 処遇 処遇記録 諸願箋 1年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所処遇部(処遇部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・工場用務者管理 処遇 処遇記録 工場用務者管理 1年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・被収容者の一般的な処遇の実施に関する記録 処遇 処遇記録 被収容者処遇 1年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・書信に関する記録 処遇 外部交通 書信 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・面会に関する記録 処遇 外部交通 面会 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・面会申込票 処遇 外部交通 面会申込表 1年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における優遇措置に関す
る文書
・優遇措置に関する記録 処遇 優遇措置 優遇措置 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・不喫食者書留簿 処遇 生活管理 不喫食者書留簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・運動入浴実施記録表 処遇 生活管理 運動入浴実施記録 1年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における賞遇に関する文書・賞遇に関する記録 処遇 賞遇 賞遇 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関
する文書
・懲罰簿 処遇 調査・懲罰 懲罰簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関
する文書
・反則行為の調査・懲罰に関する記録 処遇 調査・懲罰 反則行為の調査・懲罰 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・収容人員日表 収容 統計 収容人員日表 5年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
被害者制度に関する文書 ・被害者等の心情等の聴取・伝達等に関する記録
・矯正定期報告(刑事施設における被害者心情等聴取・
伝達制度実施状況報告)
被害者 被害者 被害者等の心情等の聴取・伝達等に関する書類 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所処遇部(処遇部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
被害者制度に関する文書 ・被害者等に対する加害者の処遇状況等に関する通知関
係記録
被害者 被害者 被害者等に対する加害者の処遇状況等に関する通知関
係書類
3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(5)矯正施設に収容中の者に
係る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食日誌 給養 給食 給食日誌 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る休養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・献立表
・献立表(特殊)
・治癒献立表
給養 給食 献立表 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(6)矯正施設に収容中の者に
係る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・異物混入報告書 衛生 防疫 給食衛生 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・衛生管理点検表 衛生 防疫 衛生管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留,少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置,
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(7)矯正施設に収容中の者に
係る医療に関すること
矯正施設における医療上移送に関
する文書
・病院移送に関する記録 矯正医療 移送 病院移送 3年 廃棄
7 情報セキュリティ対策に関す
る事項
(1)情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリティに関する書類(個別システムに関するも
のを除く情報セキュリティの点検、監査、教育、インシデン
ト発生の報告等に係るもの)
情報管理 情報管理 情報セキュリティ 3年 廃棄
8 会議・会同等に関する事項 (1)会議・会同等に関する書類会議・会同等に関する文書 ・管内刑事施設首席矯正処遇官(処遇担当)
・管内刑事施設処遇部長協議会
・被収容者処遇対策協議会
庶務 会議・協議会 矯正管区管内矯正施設部課長等協議会 3年 廃棄
8 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する書類 会議・会同等に関する文書 ・公安関係外事連絡会関係 庶務 会議・協議会 関係機関との連絡協議会 3年 廃棄
8 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する書類 会議・会同等に関する文書 ・処遇会議議事録
・庁内会議議事録(班長会議)
庶務 会議・協議会 庁内会議等議事録 3年 廃棄
8 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する書類 会議・会同等に関する文書 ・処遇会議議事録(報告事項書) 庶務 会議・協議会 庁内会議等議事録 1年未満 廃棄
9 防災に関する事項 (1)防災に関すること 防災に関する書類 ・防災点検に関する書類 保安 防災管理 防災点検 1年 廃棄
9 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する書類 ・災害対策に関する記録 保安 防災管理 災害対策 3年 廃棄
9 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する書類 ・防災管理に関する書類 保安 防災管理 防災管理 1年 廃棄
9 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する書類 ・火気取締に関する記録 保安 防災管理 火気取締 1年 廃棄
10 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・照会・回答文書 庶務 各種業務 照会・回答文書 3年 廃棄
10 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・矯正職員武道大会に関する書類 庶務 各種業務 矯正職員武道大会 3年 廃棄
10 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・出所者等からの来信等の記録文書 庶務 各種業務 出所者等からの来信等の記録文書 3年 廃棄
10 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員届出書
・職員の就業証明等の発行関係書類
庶務 各種業務 職員届出書 1年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所処遇部(処遇部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(処遇担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
10 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌の属しないも
のに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
11 新型コロナウイルス感染症対
策に関する事項
(1)新型コロナウイルス感染
症対策に関すること
新型コロナウイルス感染症対策に
関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策文書 処遇 新型コロナウイル
ス感染症対策文書新型コロナウイルス感染症対策文書(処遇部門) 5年 移管備考
大分類 中分類 名称(小分類)
1 職員の人事に関する事項 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・外部機関研修に関する書類 庶務 研修 外部機関研修 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・矯正研修に関する書類 庶務 研修 矯正研修 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
1 職員の人事に関する事項 (2)人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・発令簿
・運転命令に関する書類
人事 人事異動 発令簿 指名又は委嘱
が解除される日
に係る特定日以
後1年
廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (1)契約に関すること 契約に関する文書 適格請求書 会計 契約 適格請求書 適格請求書等
を交付した日又
は提供した日の
属する課税期
間(会計年度)
の末日の翌日
から2月を経過
した日に係る特
定日以後7年
2 予算及び決算に関する事項 (2)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・その他物品に関する書類 用度 物品管理 その他物品に関する書類 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (3)旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知書
会計 旅費 出張 5年 廃棄
3 栄典又は表彰に関する事項 (1)表彰の授与又ははく奪の
経緯
矯正施設における表彰に関する文書・刑務作業表彰に関する記録
・刑務作業協力者表彰に関する記録
作業 栄典・表彰 刑務作業表彰 10年 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき
・発出され廃止されていない達示・指示等 庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき
・例規に係る決裁文書 庶務 例規 例規決裁 5年 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき
・その他例規に関する書類 庶務 例規 その他例規に関する書類 1年 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル等の保存期間及び
保存期間満了時の措置等が定めら
れた文書
・標準文書保存期間基準 庶務 文書 作業部門標準文書保存期間基準 常用 廃棄
5 監査に関する事項 (1)監査に関すること 監査に関する文書 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇に関する法律第5条
に基づく監査に関する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
5 監査に関する事項 監査に関すること 監査に関する文書 ・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務 監査 会計実地検査・報告書 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
作業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・価格改定決議書 作業 作業企画 価格改定決議書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・作業運営会議議事録 作業 作業企画 作業運営会議議事録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・技術指導者に関する記録 作業 作業企画 技術指導者 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・職員の資格・技能に関する記録 作業 作業企画 職員の資格・技能 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・申出による作業に関する記録 作業 作業企画 申出による作業 3年 廃棄
横浜刑務所処遇部(作業部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所処遇部(作業部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・自己契約作業に関する記録 作業 作業企画 自己契約作業 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・職員研修に関する記録 作業 作業企画 職員研修 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・技能受刑者に関する記録 作業 作業企画 技能受刑者 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・構外作業に関する記録 作業 作業企画 構外作業 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・作業専門官に関する記録 作業 作業企画 作業専門官 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・事業部作業に関する記録 作業 作業企画 事業部作業 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・製造物責任法に関する記録 作業 作業企画 製造物責任法 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・製品開発・管理に関する記録 作業 作業企画 製品開発・管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・報告書・回報書 作業 作業企画 報告書・回報書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・外部通勤計画書 作業 作業企画 外部通勤 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・作業出張計画書 作業 作業企画 作業出張 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・受注関係書類 作業 作業企画 受注関係書類 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・生産・販売計画 作業 作業企画 生産・販売計画 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・機能向上作業に関する記録 作業 作業企画 機能向上作業 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
コミュニケーション能力等向上作業
に関する文書
・コミュニケーション能力等向上作業実施に係る記録等 作業 作業企画 コミュニケーション能力等向上作業 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における社会貢献作業に
関する文書
・社会貢献作業に関する記録 作業 作業企画 社会貢献作業実施記録等 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における社会貢献作業に
関する文書
作業 作業企画 社会貢献作業協定書 常用 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所処遇部(作業部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業計画に関す
る文書
・作業計画書 作業 作業計画 作業計画書 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業計画に関す
る文書
・作業実施・変更計画書 作業 作業計画 作業実施・変更計画書 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・受注書(事業部作業)
・物品払出命令書
・製品受入命令書
・注文者リスト
・受注書一覧表
作業 作業命令 受注書(事業部作業)・物品払出命令書・製品受入命令書 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・受注書(製作作業)
・注文者リスト
・受注書一覧表
作業 作業命令 受注書(製作作業) 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・受注書(提供作業)
・注文者リスト
・受注書一覧表
作業 作業命令 受注書(提供作業) 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・修繕命令書(事業部作業)
・物品払出命令書
・製品受入命令書
作業 作業命令 修繕命令書(事業部作業)・物品払出命令書・製品受入命令書5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・修繕命令書
・物品払出命令書
・製品受入命令書
作業 作業命令 修繕命令書・物品払出命令書・製品受入命令書 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・作業命令書(事業部作業) 作業 作業命令 作業命令書(事業部作業) 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・作業命令書(自営作業) 作業 作業命令 作業命令書(自営作業) 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・作業命令書(製作作業)
・物品払出命令書
・製品受入命令書
作業 作業命令 作業命令書(製作作業)・物品払出命令書・製品受入命令書 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・作業命令書(提供作業)
・製品受入命令書
作業 作業命令 作業命令書(提供作業)・製品受入命令書 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業契約に関す
る文書
・契約に関する記録
・購入に関する記録
・予定価格調書
・見積書
・随意契約関書類
作業 作業契約 契約に関する記録 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
協議会等に関する文書 ・開催通知 作業 作業企画 作業協議会 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(刑務作業災害報告)
作業 作業安全衛生 矯正緊急報告等(刑務作業災害速報等) 10年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生委員会議事録 作業 作業安全衛生 安全衛生委員会議事録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生管理に関する記録
・矯正定期報告(刑務作業災害発生状況報告
作業 作業安全衛生 安全衛生管理 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所処遇部(作業部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・作業標準書 作業 作業安全衛生 作業標準書 常用 廃棄 当 該 機 械
の 耐 用 年
数 を 超 え
た 際 に 廃棄6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・作業場の環境測定に関する記録 作業 作業安全衛生 作業環境測定結果記録(粉じん) 7年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・作業場の環境測定に関する記録 作業 作業安全衛生 作業環境測定結果記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・歳出予算差引簿 作業 作業関係予算 歳出予算差引簿 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・郵券受払簿 作業 作業関係予算 郵券受払簿 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・作業関係予算に関する記録 作業 作業関係予算 作業関係予算 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・年額内示に関する記録 作業 作業関係予算 年額内示 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・予算増(減)額上申書 作業 作業関係予算 予算増(減)額上申書 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における原材料管理に関
する文書
・供用物品受払簿(原材料・消耗品) 作業 原材料管理 供用物品受払簿(原材料・消耗品) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における原材料管理に関
する文書
・事業部物品使用簿(分割払出困難原材料) 作業 原材料管理 事業部物品使用簿(分割払出困難原材料) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における原材料管理に関
する文書
・事業部物品受払簿(原材料) 作業 原材料管理 事業部物品受払簿(原材料) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・供用物品受払簿(機械及び器具・備品) 作業 作業物品管理 供用物品受払簿(機械及び器具・備品) 常用 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品管理簿・物品出納簿 作業 作業物品管理 物品管理簿・物品出納簿 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・たな卸し表 作業 作業物品管理 たな卸し表 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・事業部物品たな卸し表 作業 作業物品管理 事業部物品たな卸し表 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・事業部物品取得請求書
・事業部物品取得通知書
・事業部物品受入命令書
作業 作業物品管理 事業部物品取得請求書・事業部物品取得通知書・事業部物
品受入命令書
3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所処遇部(作業部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・事業部物品払出命令書 作業 作業物品管理 事業部物品払出命令書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・副産物書留簿 作業 作業物品管理 副産物書留簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品払出命令書 作業 作業物品管理 物品払出命令書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品管理に関する記録 作業 作業物品管理 物品管理 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品取得請求書
・物品取得通知書
・物品受入命令書
作業 作業物品管理 物品取得請求書・物品取得通知書・物品受入命令書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品管理換通知書
・物品管理換受領通知書
作業 作業物品管理 物品管理換通知書・物品管理換受領通知書 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品不用決定承認申請書
・物品不用決定通知書
作業 作業物品管理 物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・作業用主要機械に関する記録 作業 作業用品 作業用主要機械 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における輸送に関する文書・自動車運行日誌 作業 輸送 自動車運行日誌 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・移動受入指図書 作業 製品管理 移動受入指図書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・移動払出指図書 作業 製品管理 移動払出指図書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・移動物品受領書 作業 製品管理 移動物品受領書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・事業部物品受払簿(移動受入製品・調定済製品) 作業 製品管理 事業部物品受払簿(移動受入製品・調定済製品) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・事業部物品受払簿(自所製品) 作業 製品管理 事業部物品受払簿(自所製品) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・出門書 作業 製品管理 出門書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・製品の管理に関する記録 作業 製品管理 製品の管理に係る決裁文書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・製品検査に関する記録 作業 製品管理 製品検査に係る決裁文書 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所処遇部(作業部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・製品等払出指図書 作業 製品管理 製品等払出指図書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・製品払出命令書 作業 製品管理 製品払出命令書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・物品受領書 作業 製品管理 物品受領書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における提供物品管理に
関する文書
・提供物品受払簿(機械及び器具・備品) 作業 提供物品管理 提供物品受払簿(機械及び器具・備品) 常用 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における提供物品管理に
関する文書
・提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品) 作業 提供物品管理 提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
作業事務調査に関する文書 ・作業事務調査等に関する記録 作業 作業統計 作業事務調査等 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・矯正定期報告(作業実施報告) 作業 作業統計 矯正定期報告(作業実施報告) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・矯正定期報告(作業決算報告) 作業 作業統計 矯正定期報告(作業決算報告) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・統計調査、解約減産状況表、調定速報 作業 作業統計 統計調査 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・工場日報 作業 作業統計 工場日報 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・作業人員日表 作業 作業統計 作業人員日表 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・職業訓練命令書 作業 職業訓練 職業訓練命令書 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・職業訓練の実施に関する記録 作業 職業訓練 職業訓練 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・職業訓練日誌 作業 職業訓練 職業訓練日誌 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・修了証書交付記録 作業 職業訓練 修了証書交付記録 常用 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・矯正定期報告(受験結果報告) 作業 職業訓練 矯正定期報告(受験結果報告) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・矯正臨時報告(職業訓練実施報告) 作業 職業訓練 矯正臨時報告(職業訓練実施報告) 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所処遇部(作業部門) 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(作業担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・技能講習修了者帳簿 作業 職業訓練 技能講習修了者に係る帳簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・技能講習に関する記録 作業 職業訓練 技能講習に係る帳簿 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(2)刑事施設に収容中の者に
かかる作業報奨金に関すること刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業報奨金に関する記録
・作業報奨金基帳
作業 作業報奨金 作業報奨金 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者にか
かる作業報奨金に関すること
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業審査カード 作業 作業報奨金 作業審査カード 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者にか
かる作業報奨金に関すること
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・日課表 作業 作業報奨金 日課表 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者にか
かる作業報奨金に関すること
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業審査会議事録 作業 作業報奨金 作業審査会議事録 5年 廃棄
7 報道に関する事項 (1)報道機関対応に関すること 報道に関する文書 ・取材・撮影に関する書類
・テレビ放映等に関する連絡文書
・報道に関する書類
庶務 広報・渉外 取材・撮影 3年 廃棄
8 矯正展・即売会に関する事項 (1)矯正展・即売会の実施のた
めの経緯
矯正展・即売会に関する文書 ・矯正展・即売会に関する記録 作業 作業企画 矯正展・即売会 3年 廃棄
9 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く。)
庶務に関する文書 ・照会・回答文書(作業企画に関するもの以外) 庶務 各種業務 照会・回答文書 3年 廃棄
9 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く。)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に属しないもの
に関する書類
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
10 職員の人事管理に関する事項(1)勤務時間・休暇に関すること勤務時間割振りに関する文書 ・勤務時間割振り簿 人事 勤務時間 勤務時間割振り簿 3年 廃棄
10 職員の人事管理に関する事項(2)手当に関すること 諸手当に関する文書 ・管理職員特別勤務手当に関する書類 人事 給与 管理職員特別手当 5年1月 廃棄
11 新型コロナウイルス感染症対
策に関する事項
(1)新型コロナウイルス感染症
対策に関すること
新型コロナウイルス感染症対策に関
する文書
・新型コロナウィルス感染症対策文書関係 作業 新型コロナウィル
ス感染症対策
新型コロナウィルス感染症対策文書(作業) 5年 移管
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
大分類 中分類 名称(小分類)
1 栄典又は表彰に関する事項 (1)表彰の授与又ははく奪の
経緯
矯正施設における表彰に関する文書・篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰に関する記録 教育 栄典・表彰 篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰 10年 廃棄
1 栄典又は表彰に関する事項 表彰の授与又ははく奪の経緯矯正施設における表彰に関する文書・外部講師(民間協力者)表彰に関する記録
・民間篤志家表彰に関する記録
・民間協力者顕彰に関する記録
教育 栄典・表彰 外部講師(民間協力者)表彰 10年 廃棄
2 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル等の保存期間及
び保存期間満了時の措置等が定め
られた文書
・行政文書ファイル管理簿 教育 文書 教育部標準文書保存期間基準 常用 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
教育に関すること
刑事施設における改善指導に関す
る文書
・一般改善指導の実施に関する記録
・特別改善指導の実施に関する記録
・教育行事に関する記録
教育 改善指導 改善指導 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における改善指導に関す
る文書
・評価に関する記録 教育 改善指導 評価 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教科指導に関す
る文書
・教科指導の実施に関する記録 教育 教科指導 教科指導 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教科指導に関す
る文書
・高卒認定試験の実施に関する文書 教育 教科指導 高卒認定試験 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における刑執行開始時指
導に関する文書
・刑執行開始時指導に関する記録 教育 刑執行開始時指導刑執行開始時指導 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における釈放前指導に関
する文書
・釈放前指導の実施に関する記録 教育 釈放前指導 釈放前指導 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における集会に関する文書・集会に関する記録(誕生会等) 教育 集会 集会 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・放送に関する記録 教育 余暇活動 放送 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・通信教育に関する記録 教育 余暇活動 通信教育 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・資格試験の実施に関する記録 教育 余暇活動 資格試験 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・クラブ活動に関する記録 教育 余暇活動 クラブ活動 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における図書に関する文書・図書原簿 教育 図書 図書原簿 常用 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における図書に関する文書・図書・新聞管理に関する記録
・図書・新聞閲読に関する記録
・写真閲読に関する記録
教育 図書 図書・新聞の管理 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における図書に関する文書・書籍・新聞審査に関する記録 教育 検査 書籍・新聞審査 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・教誨師に関する名簿 教育 教誨師 教誨師名簿 常用 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・教誨師従事年数及び指導回数に関する記録 教育 教誨師 教誨師従事年数及び指導回数 常用 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・墓地埋葬に関する記録
・合葬に関する記録
教育 教誨 墓地埋葬・合葬 常用 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・儀式行事に関する記録
・教誨等実施簿
・読経簿
教育 教誨 教誨等実施簿 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・その他教誨師に関する記録 教育 教誨師 その他教誨師に関する記録 3年 廃棄
横浜刑務所教育部 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(教育担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所教育部 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(教育担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・篤志面接委員に関する名簿 教育 篤志面接委員 篤志面接委員名簿 常用 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・篤志面接委員従事年数及び指導回数に関する記録 教育 篤志面接委員 篤志面接委員従事年数及び指導回数 常用 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・篤志面接委員個人別指導簿 教育 篤志面接委員 篤志面接委員面接簿・指導簿 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・その他篤志面接委員に関する記録 教育 篤志面接委員 その他篤志面接委員に関する記録 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における民間協力者(教
育)に関する文書
・民間協力者(教育)に関する記録 教育 民間協力者 民間協力者(教育) 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・教育業務に関する各種報告 教育 教育管理 報告の管理 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・学会・研究会(教育)に関する資料 教育 教育管理 学会・研究会(教育) 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・協議会・連絡会(教育)に関する記録 教育 教育管理 協議会・連絡会(教育) 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・研究授業に関する記録 教育 教育管理 研究授業 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・その他教育に関する記録 教育 教育管理 その他教育に関する記録 1年 廃棄
4 情報セキュリティ対策に関す
る事項
(1)情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリティに関する書類(個別システムに関するも
のを除く。情報セキュリティの点検、監査、教育、インシデン
ト発生の報告等に係るもの。)
教育 情報管理 情報セキュリティ(ICカード貸出簿) 3年 廃棄
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
大分類 中分類 名称(小分類)
1 職員の人事に関する事項 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職務研究会議事録 庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (1)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)矯正施設に収容中の者の
保健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・健康診断に関する記録(結核予防) 保健 検査等 健康診断(結核予防) 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・エックス線検診に関する記録 保健 検査等 エックス線検診 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・健康管理に関する記録 保健 検査等 健康管理 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・各種医務検査に関する記録 保健 検査等 各種医務検査 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の診
療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・検体検査依頼書 矯正医療 診療 検査 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(2)矯正施設に収容中の者に
係る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・検便検査に関する記録 衛生 防疫 検便検査 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(3)矯正施設に収容中の者に
係る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・診療録 矯正医療 診療 診療録 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・レントゲンフィルム 矯正医療 診療 レントゲンフィルム 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病院移送協議書 矯正医療 移送 病院移送協議書 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・死亡診断書(死体検案書)発行記録 矯正医療 診療 死亡診断書(死体検案書) 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・手術・処置・検査承諾(同意)書 矯正医療 診療 手術・処置・検査承諾(同意)書 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・エックス線装置に関する記録 矯正医療 診療 エックス線装置 5年 廃棄
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所医務部 標準文書保存期間基準 (文書管理者:保健課長・医療課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所医務部 標準文書保存期間基準 (文書管理者:保健課長・医療課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・照射録 矯正医療 診療 照射録 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・放射線特別健康診断記録簿 矯正医療 診療 放射線特別健康診断記録簿 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病状連絡等に関する記録 矯正医療 診療 病状連絡 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・看護日誌 矯正医療 診療 看護日誌 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・共助診療依頼書 矯正医療 診療 医療共助 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・医療情報システム 矯正医療 診療 医療情報システム 常用 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療法手続に関する記録
・診療所開設・許可に関する記録
矯正医療 医務 医療法手続 30年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・現有状況更新希望調査に関する記録 矯正医療 医務 現有状況更新希望調査 5年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療協議会に関する記録 矯正医療 医務 医療協議会 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医師・看護師の届出に関する記録
・薬剤師届出票
矯正医療 医務 医師・看護師等の届出 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医務当直日誌 矯正医療 医務 医務当直日誌 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医務日誌 矯正医療 医務 医務日誌 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医務報告に関する記録 矯正医療 医務 医務報告 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所医務部 標準文書保存期間基準 (文書管理者:保健課長・医療課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療に関する記録 矯正医療 医務 医療事務に関する文書 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療上移送に関
する文書
・病院移送に関する記録 矯正医療 移送 病院移送 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 矯正医療 医療報告 矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 10年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正緊急報告(感染症患者発生速報、感染症患者発生
追放)
矯正医療 医療報告 矯正緊急報告(感染症患者発生速報等) 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正定期報告(病態報告) 矯正医療 医療報告 矯正定期報告(病態報告) 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・病院移送報告書 矯正医療 医療報告 病院移送報告 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(4)矯正施設に収容中の者に
係る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・医薬品管理に関する記録 矯正医療 薬剤 医薬品管理 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・医薬品受払簿 矯正医療 薬剤 医薬品受払簿 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・衛生材料受払簿 矯正医療 薬剤 衛生材料管理 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・毒物劇物受払簿 矯正医療 薬剤 毒物劇物受払簿 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬使用簿 矯正医療 薬剤 備薬使用簿 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬等受払簿 矯正医療 薬剤 備薬等受払簿 3年 廃棄
3 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・処方箋 矯正医療 薬剤 処方箋 3年 廃棄
4 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務に関する書類 庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年未満 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所医務部 標準文書保存期間基準 (文書管理者:保健課長・医療課長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
5 職員の人事管理に関する事項(1)勤務時間・休暇に関する
こと
超過勤務に関する文書 ・超過勤務等命令簿 人事 勤務時間 超過勤務等命令簿 5年3月 廃棄
5 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 休暇に関する文書 ・休暇簿 人事 勤務時間 休暇簿 3年 廃棄
5 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・週休日の振替、代休日の指定に関する書類 人事 勤務時間 週休日の振替、代休日の指定 3年 廃棄
5 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務命令簿 人事 勤務時間 勤務命令簿 3年 廃棄
6 職員の人事管理に関する事項(1)手当に関すること 諸手当に関する文書 ・管理職員特別勤務手当に関する書類 人事 給与 管理職員特別勤務手当 6年 廃棄
7 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(1)職員の健康・安全管理に
関すること
健康診断等による事後措置の記録 ・エックス線被ばく量当量測定に関する書類 人事 健康安全管理 エックス線被ばく量当量測定 退 職 し た 日 に
係 る 特定 日以
後30年
廃棄
8 新型コロナウイルス感染症対
策に関する事項
(1)新型コロナウイルス感染
症対策に関すること
新型コロナウイルス感染症対策に
関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策文書 矯正医療 新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(医務部) 5年 移管
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
大分類 中分類 名称(小分類)
1 職員の人事に関する事項 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 (1)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・その他物品に関する書類 用度 物品管理 その他物品に関する書類 1年 廃棄
2 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
3 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき
・例規に係る決裁文書 庶務 例規 例規決裁 5年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
分類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・処遇上の参考事項調査票の添付資料処理簿 分類 分類考査 添付資料処理簿 常用 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・分類関係報告 分類 分類考査 分類関係報告 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・処遇審査会議事録(考査) 分類 分類考査 処遇審査会議事録(考査) 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・移送認可申請書
・移送通知書
・移送連絡簿
・管区外移送協議書
・精神障害者移送協議書
・暴力団関係受刑者の移送に関する記録
分類 分類考査 移送 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・処遇調査票点検簿 分類 分類考査 処遇調査票点検簿 1年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・考査業務に関する記録に係る決裁文書 分類 分類考査 その他考査業務に関する書類 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務の管理
に関する文書
・仮釈放状況報告に関する記録
・矯正定期報告(受刑者処遇調査・集団編成報告)
分類 分類管理 報告の管理 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務の管理
に関する文書
・学会・研究会(分類)に関する資料 分類 分類管理 学会・研究会(分類) 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務の管理
に関する文書
・分類業務の管理に係る決裁文書 分類 分類管理 その他分類業務の管理 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(2)刑事施設に収容中の者の
審査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・特別調整に関する文書、障害者手帳交付申請に関する
記録、生活保護申請に関する記録
分類 保護 社会復帰支援 5年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・就労支援の実施に関する記録 分類 保護 就労支援 3年 廃棄
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所分類審議室 標準文書保存期間基準 (文書管理者:分類審議室首席矯正処遇官) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所分類審議室 標準文書保存期間基準 (文書管理者:分類審議室首席矯正処遇官) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・刑執行順序変更申請簿 分類 審査 刑執行順序変更申請簿 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・生活環境調整報告書
・親族等照会書
・親族等申告票
・親族等身元引受人に関する記録
・保護観察官面接繰出簿
・保護司面接簿
分類 保護 生活環境調整 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・釈放時保護の実施に関する記録
・帰住援助に関する記録
・個別指導記録簿
・釈放時面接簿
・保護カ―ド
・保護カ―ド交付簿
分類 保護 釈放時保護 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・精神障害者出所通知
・退去強制該当容疑者通報
・地方更生保護委員会への通知
・被収容者移送通知書
・保護観察者収容通知書
・暴力団関係受刑者釈放に関する通知
・満期釈放者通知書
分類 保護 釈放に係る通知 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・保護相談に関する記録 分類 保護 保護相談 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・関係機関との連絡協議会に関する資料 分類 保護 連絡協議会 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・関係機関からの照会・回答に関する記録、暴力団関係
受刑者照会
分類 各種業務 照会・回答 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における審査業務に関す
る文書
・法定期間経過通告に関する記録
・処遇審査会議事録(仮釈放等審査)
・仮釈放等申出書
・仮釈放等申出書書留簿
・仮釈放等申出書送付書
・仮釈放等申出書発送簿
・申出取下書
・36条調査、25条調査に関する記録
・地方更生保護委員会委員面接に関する記録
・地方更生保護委員会に関する書類
・仮釈放等許可決定書、許可決定通知書に係る受領書、
書留簿
・仮釈放等許可決定名簿
・審理結果通知書(仮釈放等不許可)
・審理の再開等に関する通知書
分類 審査 仮釈放等審査・申出・決定 5年 廃棄
5 情報セキュリティ対策に関す
る事項
(1)情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリティに関する書類(個別システムに関するも
のを除く。情報セキュリティの点検、監査、教育、インシデ
ント発生の報告等に係るもの。)
情報管理 情報管理 情報セキュリティ 3年 廃棄
6 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に属しないも
のに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
6 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に属しないも
のに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類(保存期間1年未満) 1年未満 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所分類審議室 標準文書保存期間基準 (文書管理者:分類審議室首席矯正処遇官) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
7 職員の人事管理に関する事項(1)手当に関すること 諸手当に関する文書 ・管理職員特別勤務手当に関する書類 人事 給与 管理職員特別勤務手当 6年 廃棄
8 更生支援に関する事項 (1)更生支援に関する協議及
び連絡・調整に関すること
更生支援に関する協議及び連絡・
調整に関する文書
・他の行政機関との協議及び連絡・調整に関する書類
・再犯防止推進計画に関する書類
更生支援 他機関との協議
及び連絡・調整
地方自治体等との連絡・調整 3年 廃棄
9 テレビ沿革通信システムに
関する事項
(1)テレビ遠隔通信システム
の利用に関すること
テレビ遠隔通信システムの利用に
関する文書
・テレビ遠隔通信システムの使用記録 連絡調整 運用 テレビ遠隔通信システム使用記録 1年 廃棄
備 考
大分類 中分類 名称(小分類)
1 職員の人事に関する事項 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
2 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継
続的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない達示・指示等
・発出され廃止されていない支所長等達示等
庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (1)旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知書
会計 旅費 出張 5年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
収容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・被退去強制容疑外国人通報に係る通報文書 収容 名籍 被退去強制容疑外国人通報 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・領事機関への通報文書 収容 名籍 領事通報 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・照会・回答文書 収容 名籍 照会・回答文書 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受付簿(来庁取調べ等) 収容 名籍 受付簿(来庁取調べ等) 3年 廃棄
4 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関
する記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分) 収容 名籍 被収容者身分帳簿(その他の部分) 終結する日に
係る特定日以
後10年
廃棄
5 職員の人事管理に関する事項(1)勤務時間・休暇に関する
こと
勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務日誌 人事 勤務時間 勤務日誌 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
その他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・外国人処遇に関する記録 処遇 処遇記録 外国人処遇 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・面接指導記録 処遇 処遇記録 面接指導記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における飜訳に関する文書・通訳・翻訳共助に関する記録 処遇 通訳・翻訳 通訳・翻訳共助 3年 廃棄
7 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に属しないも
のに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
教育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・資格試験の実施に関する記録 教育 余暇活動 資格試験 3年 廃棄
9 国際受刑者移送に関する事項(1)国際受刑者移送に関する
こと
国際受刑者移送に関する記録 ・受刑者の国際的な移送の実施に関する記録 国際受刑者移送入出所 国際受刑者移送関係書類 3年 廃棄
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所国際対策室 標準文書保存期間基準 (文書管理者:首席矯正処遇官(国際担当)) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
大分類 中分類 名称(小分類)
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
(1)矯正施設に収容中の者の
不服申立てに関すること
審査の申請に関する文書 ・審査申請書
・調査指示に関する回報文書
・裁決に係る決裁文書
・裁決書
処遇 不服申立 審査の申請 裁決、決定その
他処分がされる
日に係る特定日
以後10年
廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
矯正管区の長に対する事実の申告
に関する文書
・事実申告書
・調査指示に関する回報文書
・事実の申告の処理に係る決裁文書
処遇 不服申立 矯正管区の長に対する事実の申告 通 知 又 は 終結
の処理がされる
日に係る特定日
以後5年
廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
苦情の申出に関する文書 ・大臣苦情の調査指示に関する回報文書 処遇 不服申立 苦情の申出 5年 廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
(2)国又は行政機関を当事者
とする訴訟の提起その他の訴
訟に関する経緯
訴訟に関する書類 ・訴訟に関する記録 処遇 不服申立 訴訟 訴訟が終結する
日に係る特定日
以後10年
廃棄
2 職員の人事に関する事項 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・外部機関研修に関する書類 庶務 研修 外部機関研修 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・矯正研修に関する書類 庶務 研修 矯正研修 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 (2)人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・選考採用に関する書類 人事 人事異動 選考採用 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・非常勤職員に関する書類 人事 人事異動 非常勤職員 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 人事異動に関すること 人事異動に関する文書 ・その他人事異動に関する書類 人事 人事異動 その他人事異動に関する書類 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 (3)人事に関するその他の記録人事に関するその他の文書 ・その他人事に関する書類 人事 資料 その他人事に関する書類 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 (4)職員の懲戒に関すること 職員の懲戒に関する文書 ・職員不祥事防止対策に関する文書
・職員不祥事防止対策委員会に関する文書
・職員不祥事防止対策協議会に関する文書
人事 服務 職員不祥事防止対策 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (1)予算に関すること 予算に関する文書 ・予算増(減)額上申書
・予算増(減)額通知書
会計 予算 予算増(減)額上申書・予算増(減)額通知書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 予算に関すること 予算に関する文書 ・その他予算に関する書類 会計 予算 予算に関する照会・回答文書等 1年
3 予算及び決算に関する事項 (2)歳入に関すること 歳入に関する文書 ・徴収整理簿 会計 歳入 徴収整理簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳入に関すること 歳入に関する文書 ・調査決定報告書 会計 歳入 調査決定報告書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (3)歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金科目整理簿 会計 歳出 前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 会計 歳出 前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・資金前渡請求書 会計 歳出 資金前渡請求書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・その他歳出に関する書類
・契約監視会議に関する書類
・官庁会計システム入力書類
会計 支出 その他歳出に関する書類 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (4)支出に関すること 支出に関する文書 ・謝金執行状況調書 会計 支出 謝金執行状況調書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (5)前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・現金出納簿 会計 前渡資金 現金出納簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・作業報奨金計算高通知書 会計 前渡資金 作業報奨金計算高通知書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・死亡者作業報奨金計算高書留簿 会計 前渡資金 死亡者作業報奨金計算高書留簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・検査書 会計 前渡資金 検査書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・前渡資金返納申請書 会計 前渡資金 前渡資金返納申請書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (6)契約に関すること 契約に関する文書 ・適格請求書等 会計 契約 適格請求書等 適格請求書等
を交付した日又
は提供した日の
属する課税期
間(会計年度)
の末日の翌日
から2月を経過
した日に係る特
定日以後7年
廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (7)出納保管に関すること 出納保管に関する文書 ・拾得物書留簿
・拾得物書留簿
会計 出納保管 拾得金品書留簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (8)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品供用簿 用度 物品管理 物品供用簿 常用 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品管理簿・物品出納簿 用度 物品管理 物品管理簿・物品出納簿 常用 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・引継書 用度 物品管理 引継書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・寄付受納認可書 用度 物品管理 寄付受納認可書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・給貸与物品整理簿 用度 物品管理 給貸与物品整理簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・電気設備等保守点検記録 施設整備 保守管理 電気設備等保守点検記録 3年 廃棄
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・副生物等書留簿 用度 物品管理 副生物等書留簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品定時・交替・随時検査書 用度 物品管理 物品定時・交替・随時検査書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・郵便書留簿 用度 物品管理 郵便書留簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・その他物品に関する書類 用度 物品管理 その他物品に関する書類 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品取得措置請求書・物品取得通知書・物品払出請求書 用度 物品管理 物品の取得 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品修繕・改造措置請求書、物品修繕・改造措置通知書 用度 物品管理 物品の修繕 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品売払・貸付措置請求書、物品売払・貸付措置通知書
・物品売払決議書
・物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書
用度 物品管理 物品の廃棄 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・自動車用燃料受払票 用度 物品管理 自動車用燃料受払票 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・生産命令書 用度 物品管理 生産命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品管理換協議書
・物品管理換承認申請書
・管理換物品引渡通知書
用度 物品管理 物品管理換書類 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受入命令書 用度 物品管理 物品受入命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品返納命令書 用度 物品管理 物品返納命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品払出命令書 用度 物品管理 物品払出命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品分類換協議書
・物品分類換承認申請書
・物品分類換通知書
用度 物品管理 物品分類換協議書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (9)旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計 旅費 出張 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・旅行命令簿・旅行依頼簿 会計 旅費 旅行命令簿・旅行依頼簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (10)運輸に関すること 運輸に関する文書 ・官用車交通事故報告 用度 運輸 官用車交通事故報告 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車の整備に関する書類 用度 運輸 自動車の整備 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車運行日誌 用度 運輸 自動車運行日誌 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車始業点検等記録 用度 運輸 自動車始業点検等記録 3年 廃棄
4 栄典又は表彰に関する事項 (1)表彰の授与又ははく奪の
経緯
矯正施設における表彰に関する文書・保安表彰に関する記録 保安 栄典・表彰 保安表彰 10年 廃棄
4 栄典又は表彰に関する事項 表彰の授与又ははく奪の経緯矯正施設における表彰に関する文書・民間協力者顕彰に関する書類 庶務 栄典・表彰 民間協力者顕彰 10年 廃棄
4 栄典又は表彰に関する事項 表彰の授与又ははく奪の経緯矯正施設における表彰に関する文書・刑務作業表彰に関する記録
・刑務作業協力者表彰に関する記録
作業 栄典・表彰 刑務作業表彰 10年 廃棄
4 栄典又は表彰に関する事項 表彰の授与又ははく奪の経緯矯正施設における表彰に関する文書・篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰に関する記録 教育 栄典・表彰 篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰 10年 廃棄
4 栄典又は表彰に関する事項 表彰の授与又ははく奪の経緯矯正施設における表彰に関する文書・篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰に関する記録 矯正教育 栄典・表彰 篤志面接委員及び教誨師叙勲・褒章・表彰 10年 廃棄
4 栄典又は表彰に関する事項 表彰の授与又ははく奪の経緯矯正施設における表彰に関する文書・外部講師(民間協力者)表彰に関する記録
・民間篤志家表彰に関する記録
・民間協力者顕彰に関する記録
教育 栄典・表彰 外部講師(民間協力者)表彰 10年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・行政文書ファイル管理簿 庶務 文書 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない訓令・通達等 庶務 例規 本省例規(訓令・通達等) 常用 廃棄 正 本 は 本
省 に お い
て保管
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない管区長通達 庶務 例規 管区長通達・通知等 常用 廃棄 正 本 は 本
省 に お い
て保管
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない達示・指示等
・発出され廃止されていない支所長等達示等
庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・文書発議簿 庶務 文書 決裁簿 30年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・例規に係る決裁文書 庶務 例規 例規決裁 5年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・質疑回答 庶務 例規 質疑回答 3年 廃棄 ただし、重
要なものに
限る。
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・その他例規に関する書類 庶務 例規 その他例規に関する書類 1年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得した文書の管理を行うための帳簿・受付簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電報接受簿
庶務 文書 文書管理関係帳簿 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得した文書の管理を行うための帳簿・秘密文書管理簿 庶務 文書 秘密文書管理簿 秘 密 文 書 の指
定 の 解 除 の日
に係る特定日以
降5年
廃棄 平成27年
4月1日付
け法務省
秘文第9号
総括文書
管理者大
臣官房長
通達「法務
省秘密文
書管理要
領」に基づ
き指定を
行った秘
密文書に
係るもの
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 国立公文書館への移管に係る協議・
手続等、その他文書管理に関する
文書
・行政文書管理に関する書類 庶務 文書 行政文書管理 3年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル等の保存期間及
び保存期間満了時の措置等が定め
られた文書
・行政文書保存期間表 庶務 文書 横須賀刑務支所行政文書保存期間表 常用 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 (1)情報システムの運用に関
する経緯
情報システムに関する文書 ・機器管理台帳、外部電磁的記録媒体の利用許可申請書
等、常用で管理すべき各種システムの運用管理に関する書類情報管理 情報管理 システム管理簿(常用) 常用 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関する
経緯
情報システムに関する文書 ・コーネットの運用管理に関する書類(申請や利用簿等) 情報管理 情報管理 矯正総合情報ネットワークシステム 5年 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関する
経緯
情報システムに関する文書 ・スタンドアロンコンピュータ、Web会議システム用端末、被
収容者用端末等コーネットに接続しない端末の運用管理に
関する書類
情報管理 情報管理 スタンドアロンコンピュータ等端末(横須賀刑務支所) 5年 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関する
経緯
情報システムに関する文書 ・矯正局及び矯正施設等における法務省情報セキュリティ
対策基準運用細則第2章第1の6(2)に基づく矯正施設等
所管システムの運用管理に関する書類(該当がある庁のみ)情報管理 情報管理 矯正施設等所管システム 5年 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関する
経緯
情報システムに関する文書 ・インターネット接続仮想環境サービスの運用管理に関する
書類(アカウント指定管理表、アカウント利用簿等)
情報管理 情報管理 インターネット接続仮想環境サービス 5年 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関する
経緯
情報システムに関する文書 ・矯正処遇・再犯防止業務支援システムにて作成(登録)さ
れたデータファイル
情報管理 情報管理 矯正処遇・再犯防止業務支援システム 常用 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関する
経緯
情報システムに関する文書 ・被収容者データ管理システム、府省共通システム等施設
の実情に応じて必要があるものを作成
情報管理 情報管理 その他の情報システム (横須賀刑務支所) 5年 廃棄
7 情報セキュリティ対策に関す
る事項
(1)情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリティに関する書類(個別システムに関するもの
を除く。情報セキュリティの点検、監査、教育、インシデント
発生の報告等に係るもの。)
情報管理 情報管理 情報セキュリティ 3年 廃棄
8 監査に関する事項 (1)監査に関すること 監査に関する文書 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇に法律第5条に基
づく監査に関する書類
・少年院法第6条に基づく監査に関する書類
・少年鑑別所法第5条に基づく監査に関する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
8 監査に関する事項 監査に関すること 監査に関する文書 ・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務 監査 会計実地検査・報告書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
収容に関すること
刑事施設の入所に関する記録 ・被収容者入所簿 収容 名籍 被収容者入所簿 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・被収容者出所簿 収容 名籍 被収容者出所簿 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・刑執行停止者整理簿 収容 名籍 刑執行停止者整理簿 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・死亡帳 収容 名籍 死亡帳 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・関係機関との連絡調整等に関する記録 収容 名籍 関係機関との連絡調整等 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・放免暦簿 収容 名籍 放免暦簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の被収容者の氏名の一覧
に関する記録
・被収容者人名簿 収容 名籍 被収容者人名簿 30年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の被収容者の氏名の一覧
に関する記録
・称呼番号台帳 収容 名籍 称呼番号台帳 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の根拠等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等
調査表及び指紋原紙)
収容 名籍 被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等調
査表及び指紋原紙)
終結する日に係
る 特 定 日 以 後
30年
廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の経過等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分) 収容 名籍 被収容者身分帳簿(その他の部分) 終結する日に係
る 特 定 日 以 後
10年
廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・保存身分帳簿閲覧等記録票 収容 名籍 保存身分帳簿閲覧等記録票 当 該 身分 帳簿
の終結する日に
係 る 特 定 日 以
後30年
廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・終結身分帳保存整理簿 収容 名籍 終結身分帳保存整理簿 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・終結身分帳簿の引継記録 収容 名籍 終結身分帳簿の引継等 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・終結身分帳簿の貸与記録 収容 名籍 終結身分帳簿の貸与等 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設における仮収容者に関す
る記録
・観護措置仮収容者書留簿 収容 仮収容等 観護措置仮収容者書留簿 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設における仮収容者に関す
る記録
・仮収容に関する記録 収容 仮収容等 仮収容 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・被収容者の請求による留置に関する記録 収容 名籍 被収容者の請求による留置 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・国勢調査の実施に関する記録 収容 名籍 国勢調査 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・再入所者調査に関する記録 収容 名籍 再入所者調査 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・自動車運転免許の再取得に関する記録 収容 名籍 自動車運転免許の再取得 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追報)のうち、違法
収容及び過誤釈放
・矯正臨時報告(事案報告)
収容 名籍 矯正緊急報告等(非常事態等事案速報等) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・訴訟関係書類等の交付又は告知に関する記録 収容 名籍 訴訟関係書類等の交付又は告知 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・訴訟費用免除申立に関する記録 収容 名籍 訴訟費用免除申立 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・公的弁護制度等に関する記録 収容 名籍 公的弁護制度等 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・罰金等納付に関する記録 収容 名籍 罰金等納付 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・入出所に関する記録 収容 名籍 入出所 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受付簿(弁護人選任届等) 収容 名籍 受付簿(弁護人選任届等) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・被退去強制容疑外国人通報に係る通報文書 収容 名籍 被退去強制容疑外国人通報 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・領事機関への通報文書 収容 名籍 領事通報 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・外国人被収容者登録事務に関する記録 収容 名籍 外国人被収容者登録事務 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・不在者投票に関する記録 収容 名籍 不在者投票 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・照会・回答文書 収容 名籍 照会・回答文書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・名籍事務に関する記録 収容 名籍 名籍事務 1年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・共犯名簿 収容 名籍 共犯名簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受付簿(来庁取調べ等) 収容 名籍 受付簿(来庁取調べ等) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・接見禁止決定等書留簿 収容 名籍 接見禁止決定等書留簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・勾留簿 収容 名籍 勾留簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・上訴簿 収容 名籍 上訴簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 収容 名籍 仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・刑執行順序変更に関する記録 収容 名籍 刑執行順序変更 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・出廷簿 収容 名籍 出廷簿 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・前科照会書留簿 収容 名籍 前科照会書留簿 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・合葬簿 収容 名籍 合葬簿 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・墓地台帳 収容 名籍 墓地台帳 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設における再審に関する記録・再審に関する記録 収容 恩赦・再審 再審 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
犯罪人の指紋その他その個人識別
に関する文書
・指紋関係調書 個人識別 指紋・写真 指紋関係調書 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
犯罪人の指紋その他その個人識別
に関する文書
・指紋事務整理簿 個人識別 指紋・写真 指紋事務整理簿 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
犯罪人の指紋その他その個人識別
に関する文書
・被収容者写真撮影記録 個人識別 指紋・写真 被収容者写真撮影記録 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(2)刑事施設に収容中の者の
分類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・処遇審査会議事録(考査) 分類 分類考査 処遇審査会議事録(考査) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・移送認可申請書
・移送通知書
・移送連絡簿
・管区外移送協議書
・精神障害者移送協議書
分類 分類考査 移送 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・処遇調査票点検簿 分類 分類考査 処遇調査票点検簿 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務の管理
に関する文書
・仮釈放状況報告に関する記録
・矯正定期報告(受刑者処遇調査・集団編成報告)
分類 分類管理 報告の管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務の管理
に関する文書
・施設長協議会に係る資料 分類 分類管理 分類業務に関する協議会 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務の管理
に関する文書
・学会・研究会(分類)に関する資料 分類 分類管理 学会・研究会(分類) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務の管理
に関する文書
・分類業務の管理に係る決裁文書 分類 分類管理 その他分類業務の管理 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(3)刑事施設に収容中の者の
審査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・特別調整に関する文書
・障害者手帳交付申請に関する記録
・生活保護申請に関する記録
分類 保護 社会復帰支援 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・就労支援の実施に関する記録 分類 保護 就労支援 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・釈放時保護の実施に関する記録
・帰住援助に関する記録
・個別指導記録簿
・釈放時面接簿
・保護カ―ド
・保護カ―ド交付簿
分類 保護 釈放時保護 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・精神障害者出所通知
・退去強制該当容疑者通報
・地方更生保護委員会への通知
・被収容者移送通知書
・保護観察者収容通知書
・満期釈放者通知書
分類 保護 釈放に係る通知 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・保護相談に関する記録 分類 保護 保護相談 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・関係機関との連絡協議会に関する資料 分類 保護 連絡協議会 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・関係機関からの照会・回答に関する記録 分類 各種業務 照会・回答 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における審査業務に関す
る文書
・処遇審査会議事録(仮釈放等審査)
・仮釈放等申出書
・申出取下書
・36条調査、25条調査に関する記録
分類 審査 仮釈放等審査・申出・決定 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(4)刑事施設の保安に関する
こと
刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・勤務配置に関する記録 保安 勤務配置 勤務配置 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・矯正緊急報告(非常事態派遣速報、追報)
・矯正臨時報告(事案報告)
保安 報告 矯正緊急報告等(非常事態等事案速報、追報、事案速報) 10年 廃棄 緊急報告
項目1に該
当するもの
ただし、違
法収容及
び過誤釈
放に関す
る文書を除く9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・警備計画 保安 警備 警備計画 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・事件送致に関する記録 保安 警備 事件送致 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・巡警記録
・巡回記録簿
保安 警備 巡警・巡回記録簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・外来者入出門管理 保安 警備 外来者入出門管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・監視カメラ視察記録 保安 警備 監視カメラ視察記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・管区機動警備隊に関する記録
・緊急自動車指定に関する記録
・刑務官手帳の管理に関する記録
・警備活動に関する記録
・警備隊員に関する記録
・鍵の管理に関する記録
保安 警備 各種警備 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・鍵貸与簿 保安 警備 鍵貸与簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・現認報告書 保安 警備 現認報告書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・駐車許可管理(職員) 保安 警備 駐車許可管理(職員) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・暴力団関係被収容者に関する記録 保安 警備 暴力団関係者の収容 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・事務用品管理(職員ロッカ―)に関する記録 保安 警備 事務用品管理(職員ロッカ―) 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・出門許可書 保安 警備 出門許可書 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・非常招集に関する記録 保安 警備訓練 非常招集 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・柔道、剣道及び矯正護身術の実施に関する記録 保安 警備訓練 柔道、剣道及び矯正護身術 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・訓練計画・実施記録(警備) 保安 警備訓練 訓練計画・実施記録(警備) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・無線に関する記録 保安 警備用器具 無線 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 保安 警備用器具 捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・保護具使用簿 保安 警備用器具 保護具使用簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・銃履歴カ―ド 保安 警備用器具 銃履歴カ―ド 常用 銃の廃棄に伴
い廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・警備用機器の管理に関する記録 保安 警備用器具 警備用機器の管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・警備用具等管理に関する記録 保安 警備用器具 警備用具等管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・武器管理に関する記録 保安 警備用器具 武器管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・銃及び弾薬出納簿 保安 警備用器具 銃及び弾薬出納簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・銃砲現況調書 保安 警備用器具 銃砲現況調書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・特別手入及び検査表 保安 警備用器具 特別手入及び検査表 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・附属品出納簿 保安 警備用器具 附属品出納簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・捕縄、手錠及び拘束衣管理に関する記録 保安 警備用器具 捕縄、手錠及び拘束衣管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・矯正臨時報告(無線施設に関する報告) 保安 警備用器具 矯正臨時報告(無線施設に関する報告) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・引上げ物品記録 保安 検査 引上げ物品記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・検査計画 保安 検査 検査 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・自弁・差入物品検査 保安 検査 自弁・差入物品検査 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・書籍・新聞検査に関する記録 保安 検査 書籍・新聞検査 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・新入時衣体検査記録 保安 検査 新入時衣体検査記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・設備点検記録 保安 検査 設備点検記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における居室配置に関す
る文書
・居室配置表 保安 居室配置 居室配置表 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・護送計画関係書類 保安 護送 護送計画関係書類 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・出廷等に関する記録 保安 連行・戒護 出廷等 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室使用簿 保安 連行・戒護 保護室使用簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室管理に関する記録 保安 連行・戒護 保護室管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における静穏室に関する
文書
・静穏室使用簿 保安 連行・戒護 静穏室使用簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における静穏室に関する
文書
・静穏室管理に関する記録 保安 連行・戒護 静穏室管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の収容
定員に関する文書
・矯正臨時報告(収容定員決定(変更)報告) 保安 収容定員 矯正臨時報告(収容定員決定(変更)報告) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の収容
定員に関する文書
・収容調整に関する記録 保安 収容定員 収容調整 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の動静
視察に関する文書
・被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理
に関する記録
保安 動静視察 被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追報)
・矯正臨時報告(事案報告)
保安 報告 矯正緊急報告等(非常事態等事案速報、追放、事案報告) 10年 廃棄 緊急報告
項目1に該
当するもの
ただし、違
法収容及
び過誤釈
放に関す
る文書を除く9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・外国人収容状況に関する記録 保安 報告 外国人収容状況 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・矯正緊急報告(死刑執行速報)
・矯正臨時報告(死刑確定報告、移送報告、特別報告、執
行停止報告)
・矯正定期報告(死刑確定者処遇状況等報告)
保安 報告 確定者報告書類 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・矯正施設の撮影に関する記録 保安 報告 矯正施設の撮影 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・保安に関する照会書・回報書 保安 報告 保安に関する照会書・回報書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・当直引継書 保安 報告 当直引継書 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・保安月報 保安 報告 保安月報 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・保安状況報告 保安 報告 保安状況報告 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における修繕に関する文書・修繕に関する記録 保安 修繕 修繕 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(5)刑事施設に収容中の者の
作業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・価格改定決議書 作業 作業企画 価格改定決議書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・作業運営会議議事録 作業 作業企画 作業運営会議議事録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・職員の資格・技能に関する記録 作業 作業企画 職員の資格・技能 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・申出による作業に関する記録 作業 作業企画 申出による作業 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・職員研修に関する記録 作業 作業企画 職員研修 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・構外作業に関する記録 作業 作業企画 構外作業 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・作業専門官に関する記録 作業 作業企画 作業専門官 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・事業部作業に関する記録 作業 作業企画 事業部作業 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・製造物責任法に関する記録 作業 作業企画 製造物責任法 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・製品開発・管理に関する記録 作業 作業企画 製品開発・管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・報告書・回報書 作業 作業企画 報告書・回報書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・作業出張計画書 作業 作業企画 作業出張 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・受注関係書類 作業 作業企画 受注関係書類 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・生産・販売計画 作業 作業企画 生産・販売計画 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・機能向上作業に関する記録 作業 作業企画 機能向上作業 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業企画に関す
る文書
・コミュニケーション能力等向上作業実施に係る記録等 作業 作業企画 コミュニケーション能力等向上作業 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における社会貢献作業に
関する文書
・社会貢献作業に関する記録 作業 作業企画 社会貢献作業実施記録等 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における社会貢献作業に
関する文書
・社会貢献作業に関する記録 作業 作業企画 社会貢献作業協定書 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業計画に関す
る文書
・作業計画書 作業 作業計画 作業計画書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・受注書(事業部作業)
・物品払出命令書
・製品受入命令書
・注文者リスト
・受注書一覧表
作業 作業命令 受注書(事業部作業)・物品払出命令書・製品受入命令書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・受注書(製作作業)
・注文者リスト
・受注書一覧表
作業 作業命令 受注書(製作作業) 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・受注書(提供作業)
・注文者リスト
・受注書一覧表
作業 作業命令 受注書(提供作業) 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・修繕命令書・物品払出命令書・製品受入命令書 作業 作業命令 修繕命令書・物品払出命令書・製品受入命令書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・作業命令書(事業部作業) 作業 作業命令 作業命令書(事業部作業) 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・作業命令書(自営作業) 作業 作業命令 作業命令書(自営作業) 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・作業命令書(提供作業)・製品受入命令書 作業 作業命令 作業命令書(提供作業)・製品受入命令書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業契約に関す
る文書
・契約に関する記録
・購入に関する記録
・予定価格調書
・見積書
・随意契約関係書類
作業 作業契約 契約に関する記録 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
協議会等に関する文書 ・開催通知 作業 作業企画 作業協議会 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(刑務作業災害報告)
作業 作業安全衛生 矯正緊急報告等(刑務作業災害速報等) 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生委員会議事録 作業 作業安全衛生 安全衛生委員会議事録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生管理に関する記録
・矯正定期報告(刑務作業災害発生状況報告)
作業 作業安全衛生 安全衛生管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・作業標準書 作業 作業安全衛生 作業標準書 常用 廃棄 当 該 機 械
の 耐 用 年
数 を 超 え
た 際 に 廃棄9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・作業場の環境測定に関する記録 作業 作業安全衛生 作業環境測定結果記録(粉じん) 7年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・作業場の環境測定に関する記録 作業 作業安全衛生 作業環境測定結果記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・歳出予算差引簿 作業 作業関係予算 歳出予算差引簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・郵券受払簿 作業 作業関係予算 郵券受払簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・作業関係予算に関する記録 作業 作業関係予算 作業関係予算 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・年額内示に関する記録 作業 作業関係予算 年額内示 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業関係予算に
関する文書
・予算増(減)額上申書 作業 作業関係予算 予算増(減)額上申書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における原材料管理に関
する文書
・供用物品受払簿(原材料・消耗品) 作業 原材料管理 供用物品受払簿(原材料・消耗品) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における原材料管理に関
する文書
・事業部物品使用簿(分割払出困難原材料) 作業 原材料管理 事業部物品使用簿(分割払出困難原材料) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・供用物品受払簿(機械及び器具・備品) 作業 作業物品管理 供用物品受払簿(機械及び器具・備品) 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・たな卸し表 作業 作業物品管理 たな卸し表 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・事業部物品たな卸し表 作業 作業物品管理 事業部物品たな卸し表 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・事業部物品取得請求書・事業部物品取得通知書・事業部
物品受入命令書
作業 作業物品管理 事業部物品取得請求書・事業部物品取得通知書・事業部物
品受入命令書
3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・事業部物品払出命令書 作業 作業物品管理 事業部物品払出命令書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・副産物書留簿 作業 作業物品管理 副産物書留簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品払出命令書 作業 作業物品管理 物品払出命令書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品管理に関する記録 作業 作業物品管理 物品管理 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品取得請求書・物品取得通知書・物品受入命令書 作業 作業物品管理 物品取得請求書・物品取得通知書・物品受入命令書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品管理換通知書・物品管理換受領通知書 作業 作業物品管理 物品管理換通知書・物品管理換受領通知書 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品不用決定承認申請書
・物品不用決定通知書
作業 作業物品管理 物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における輸送に関する文書・自動車運行日誌 作業 輸送 自動車運行日誌 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・移動受入指図書 作業 製品管理 移動受入指図書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・移動払出指図書 作業 製品管理 移動払出指図書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・移動物品受領書 作業 製品管理 移動物品受領書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・出門書 作業 製品管理 出門書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・製品の管理に関する記録 作業 製品管理 製品の管理に係る決裁文書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・製品検査に関する記録 作業 製品管理 製品検査に係る決裁文書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・製品等払出指図書 作業 製品管理 製品等払出指図書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・製品払出命令書 作業 製品管理 製品払出命令書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・物品受領書 作業 製品管理 物品受領書 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における提供物品管理に
関する文書
・提供物品受払簿(機械及び器具・備品) 作業 提供物品管理 提供物品受払簿(機械及び器具・備品) 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における提供物品管理に
関する文書
・提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品) 作業 提供物品管理 提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
作業事務調査に関する文書 ・作業事務調査等に関する記録 作業 作業統計 作業事務調査等 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・矯正定期報告(作業実施報告) 作業 作業統計 矯正定期報告(作業実施報告) 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・矯正定期報告(作業決算報告) 作業 作業統計 矯正定期報告(作業決算報告) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・統計調査、解約減産状況表、調定速報 作業 作業統計 統計調査 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・工場日報 作業 作業統計 工場日報 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・職業訓練命令書 作業 職業訓練 職業訓練命令書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・職業訓練の実施に関する記録 作業 職業訓練 職業訓練 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・職業訓練日誌 作業 職業訓練 職業訓練日誌 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・修了証書交付記録 作業 職業訓練 修了証書交付記録 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・矯正定期報告(受験結果報告) 作業 職業訓練 矯正定期報告(受験結果報告) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・矯正臨時報告(職業訓練実施報告) 作業 職業訓練 矯正臨時報告(職業訓練実施報告) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・技能講習修了者帳簿 作業 職業訓練 技能講習修了者に係る帳簿 3年 廃棄 ※(注記) R4 年 度
以 降 作 成
分に限る。
(R3年度分
までは「常
用」)
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・技能講習に関する記録 作業 職業訓練 技能講習に係る帳簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業報奨金に関する記録
・作業報奨金基帳
作業 作業報奨金 作業報奨金 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業審査カード 作業 作業報奨金 作業審査カード 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・日課表 作業 作業報奨金 日課表 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者にか
かる作業報奨金に関すること
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業審査会議事録 作業 作業報奨金 作業審査会議事録 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(7)刑事施設に収容中の者の
教育に関すること
刑事施設における改善指導に関す
る文書
・一般改善指導の実施に関する記録
・特別改善指導の実施に関する記録
・教育行事に関する記録
教育 改善指導 改善指導 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における改善指導に関す
る文書
・教育日誌 教育 教育管理 教育日誌 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教科指導に関す
る文書
・教科指導の実施に関する記録 教育 教科指導 教科指導 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教科指導に関す
る文書
・高卒認定試験の実施に関する文書 教育 教科指導 高卒認定試験 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における刑執行開始時指
導に関する文書
・刑執行開始時指導に関する記録 教育 刑執行開始時指導刑執行開始時指導 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における釈放前指導に関
する文書
・釈放前指導の実施に関する記録
・刑事施設外処遇の実施に関する記録
教育 釈放前指導 釈放前指導 3年 廃棄
(6)刑事施設に収容中の者に
かかる作業報奨金に関すること大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における集会・行事に関す
る文書
・集会に関する記録(誕生会等) 教育 集会 集会 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・放送に関する記録 教育 余暇活動 放送 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・通信教育に関する記録 教育 余暇活動 通信教育 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・クラブ活動に関する記録 教育 余暇活動 クラブ活動 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における図書に関する文書・図書原簿 教育 図書 図書原簿 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における図書に関する文書・図書・新聞管理に関する記録
・図書・新聞の領置・廃棄に関する記録
・図書・新聞閲読に関する記録
・備付図書貸与に関する記録
・自弁書籍カ―ド
教育 図書 図書・新聞の管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・教誨師委嘱・解嘱に関する記録 教育 教誨師 教誨師委嘱・解嘱 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・教誨師に関する名簿 教育 教誨師 教誨師名簿 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・教誨師従事年数及び指導回数に関する記録 教育 教誨師 教誨師従事年数及び指導回数 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・墓地埋葬に関する記録
・合葬に関する記録
教育 教誨 墓地埋葬・合葬 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・儀式行事・教誨実施簿 教育 教誨 教誨等実施簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教誨師に関する
文書
・その他教誨師に関する記録 教育 教誨師 その他教誨師に関する記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・篤志面接委員委嘱・期間更新・解嘱に関する記録 教育 篤志面接委員 篤志面接委員委嘱・期間更新・解嘱 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・篤志面接委員に関する名簿 教育 篤志面接委員 篤志面接委員名簿 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・篤志面接委員記章交付簿 教育 篤志面接委員 篤志面接委員記章交付簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・篤志面接委員従事年数及び指導回数に関する記録 教育 篤志面接委員 篤志面接委員従事年数及び指導回数 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・篤志面接委員選考会に関する記録 教育 篤志面接委員 篤志面接委員選考会 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・篤志面接委員個人別指導簿 教育 篤志面接委員 篤志面接委員面接簿・指導簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・その他篤志面接委員に関する記録 教育 篤志面接委員 その他篤志面接委員に関する記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における篤志面接委員に
関する文書
・民間協力者(教育)に関する記録 教育 民間協力者 民間協力者(教育) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・教育業務に関する各種報告 教育 教育管理 報告の管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・学会・研究会(教育)に関する資料 教育 教育管理 学会・研究会(教育) 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・協議会・連絡会(教育)に関する記録 教育 教育管理 協議会・連絡会(教育) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・研究授業に関する記録 教育 教育管理 研究授業 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・その他教育に関する記録 教育 教育管理 その他教育に関する記録 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(8)刑事施設に収容中の者の
その他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・外国人処遇に関する記録 処遇 処遇記録 外国人処遇 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・隔離に関する記録 処遇 処遇記録 隔離 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・自弁・差入物品管理 処遇 処遇記録 自弁・差入物品管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・収容開始時の告知記録 処遇 処遇記録 収容開始時の告知記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・面接指導記録 処遇 処遇記録 面接指導記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・要注意者に関する記録 処遇 処遇記録 要注意者 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・恵与願に関する書類 処遇 処遇記録 恵与願 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・諸願簿 処遇 処遇記録 諸願簿 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・工場用務者管理 処遇 処遇記録 工場用務者管理 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・免業に関する記録 処遇 処遇記録 免業 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・被収容者の一般的な処遇の実施に関する記録 処遇 処遇記録 被収容者処遇 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
被害者制度に関する文書 ・被害者等の心情等の聴取・伝達等に関する記録
・矯正定期報告(刑事施設における被害者心情等聴取・伝
達制度実施状況報告)
被害者 被害者 被害者等の心情等の聴取・伝達等に関する書類 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
被害者制度に関する文書 ・被害者等に対する加害者の処遇状況等に関する通知関
係記録
被害者 被害者 被害者等に対する加害者の処遇状況等に関する通知関係
書類
3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(9)刑事施設に収容中の者の
その他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・書信に関する記録 処遇 外部交通 書信 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・面会に関する記録 処遇 外部交通 面会 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・面会票 処遇 外部交通 面会票 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・面会申込票 処遇 外部交通 面会申込票 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における優遇措置に関す
る文書
・優遇措置に関する記録 処遇 優遇措置 優遇措置 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における制限緩和に関す
る文書
・処遇審査会議事録(制限緩和) 処遇 制限緩和 処遇審査会議事録(制限緩和) 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における制限緩和に関す
る文書
・制限区分に関する記録 処遇 制限緩和 制限区分 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における制限緩和に関す
る文書
・変更審査人員表 処遇 制限緩和 変更審査人員表 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・不喫食者書留簿 処遇 生活管理 不喫食者書留簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・官給品の貸与に関する記録 処遇 生活管理 官給品の貸与 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・日誌(受刑者) 処遇 生活管理 日誌(受刑者) 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・物品管理関係 処遇 生活管理 物品管理関係 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における賞遇に関する文書・賞遇に関する記録 処遇 賞遇 賞遇 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関す
る文書
・訓戒記録 処遇 調査・懲罰 訓戒記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関す
る文書
・懲罰簿 処遇 調査・懲罰 懲罰簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関す
る文書
・反則行為の調査・懲罰に関する記録 処遇 調査・懲罰 反則行為の調査・懲罰 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における飜訳に関する文書・通訳・翻訳共助に関する記録 処遇 通訳・翻訳 通訳・翻訳共助 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及における収容に係る統
計に関する文書
・矯正統計報告月表(年表) 収容 統計 矯正統計報告 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及における収容に係る統
計に関する文書
・収容人員日表 収容 統計 収容人員日表 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及における収容に係る統
計に関する文書
・被収容者収容状況調査書類 収容 統計 被収容者収容状況調査書類 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及における収容に係る統
計に関する文書
・外国人被収容者に係る統計等 収容 統計 外国人被収容者に係る統計等 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及における収容に係る統
計に関する文書
・矯正統計調査票 収容 統計 矯正統計調査票 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(10)矯正施設に収容中の者
の不服申立てに関すること
その他不服申立てに関する文書 ・矯正定期報告(被収容者等による告訴、告発、提訴等報告)処遇 不服申立 矯正定期報告(被収容者等による告訴、告発、提訴等報告) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
その他不服申立てに関する文書 ・請願その他の不服申立てに関する記録 処遇 不服申立 請願その他の不服申立て 1年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(11)矯正施設に収容中の者
に係る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・栄養士巡回指導に関する記録 給養 給食 栄養士巡回指導 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食業務に関する記録 給養 給食 給食業務 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・不喫食者書留簿 給養 給食 不喫食者書留簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食し好調査 給養 給食 給食し好調査 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食委員会等議事録 給養 給食 給食委員会等議事録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食日誌 給養 給食 給食日誌 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・検食に関する書類 給養 給食 検食 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・献立表
・献立表(特殊)
・治療食献立表
給養 給食 献立表 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食事箋 給養 給食 食事箋 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食事変更票 給養 給食 食事変更票 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食料購入関係書類 給養 給食 食料購入関係書類 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・精米記録 給養 給食 精米記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食人員表 給養 給食 給食人員表 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(12)矯正施設に収容中の者
の保健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・健康診断に関する記録(結核予防) 保健 検査等 健康診断(結核予防) 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・感染症に関する記録
・感染症の予防・感染の防止
・感染症の検査
保健 検査等 感染症に関する記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・エックス線検診に関する記録 保健 検査等 エックス線検診 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・健康管理に関する記録 保健 検査等 健康管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・各種医務検査に関する記録 保健 検査等 各種医務検査 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(13)矯正施設に収容中の者
に係る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・検便検査に関する記録
・検便成績表
衛生 防疫 検便検査 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・害虫駆除実施簿 衛生 防疫 害虫駆除実施簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・防疫実施・計画に関する記録
・消毒実施に関する記録
衛生 防疫 防疫実施・計画 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・滅菌器使用記録簿 衛生 防疫 滅菌器使用記録簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・医療廃棄物に関する記録 衛生 廃棄物 廃棄物処理 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(14)矯正施設に収容中の者
に係る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・診療録 矯正医療 診療 診療録 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・診断書 矯正医療 診療 診断書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・レントゲンフィルム 矯正医療 診療 レントゲンフィルム 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病院移送協議書 矯正医療 移送 病院移送協議書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・死亡診断書(死体検案書)発行記録 矯正医療 診療 死亡診断書(死体検案書) 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・手術・処置・検査承諾(同意)書 矯正医療 診療 手術・処置・検査承諾(同意)書 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病状照会に関する記録 矯正医療 診療 病状照会 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・心電図測定記録簿 矯正医療 診療 心電図測定記録簿 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病状連絡票 矯正医療 診療 病状連絡票 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・エックス線装置に関する記録 矯正医療 診療 エックス線装置 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・照射録 矯正医療 診療 照射録 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・診察記録に関する記録 矯正医療 診療 診察記録 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・指名医に関する記録 矯正医療 診療 指名医 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・人工透析に関する記録 矯正医療 診療 人工透析 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・特定疾患に関する記録 矯正医療 診療 特定疾患 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・医療情報に関する記録 矯正医療 診療 医療情報 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・外医診察に関する記録 矯正医療 診療 外医診察 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・歯科治療に関する記録 矯正医療 診療 歯科治療 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・血液検査に関する記録
・検体検査に関する記録
・脳波検査に関する記録
・臨床検査に関する記録
・超音波診断記録簿
・検体検査依頼書
矯正医療 診療 検査 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・医療共助に関する記録
・共助診療依頼書
矯正医療 診療 医療共助 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・看護業務に関する記録 矯正医療 診療 看護業務 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・看護日誌 矯正医療 診療 看護日誌 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・医療情報システム 矯正医療 診療 医療情報システム 常用 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療法手続に関する記録
・診療所開設・許可に関する記録
矯正医療 医務 医療法手続 30年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・現有状況更新希望調査に関する記録 矯正医療 医務 現有状況更新希望調査 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・出産に関する記録 矯正医療 医務 出産 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療機器管理に関する記録
・医療機器検査簿
・医療機器受払簿
矯正医療 医務 医療機器管理 5年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・病院・診療所の運営状況に関する記録
・病院・診療所の運営に関する記録
矯正医療 医務 病院・診療所の運営状況 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療協議会に関する記録 矯正医療 医務 医療協議会 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医師・看護師等の届出に関する記録
・薬剤師届出票
矯正医療 医務 医師・看護師等の届出 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医務日誌 矯正医療 医務 医務日誌 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療上移送に関
する文書
・医療上移送に関する記録
・医療上移送協議に関する記録
矯正医療 移送 医療上移送 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療上移送に関
する文書
・病院移送に関する記録 矯正医療 移送 病院移送 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 矯正医療 医療報告 矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 10年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正緊急報告(感染症患者発生速報、感染症患者発生追報)矯正医療 医療報告 矯正緊急報告(感染症患者発生速報等) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正定期報告(病態報告) 矯正医療 医療報告 矯正定期報告(病態報告) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正定期報告(食料給与状況報告) 矯正医療 医療報告 矯正定期報告(食料給与状況報告) 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・病院移送報告書 矯正医療 医療報告 病院移送報告 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(15)矯正施設に収容中の者
に係る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・医薬品安全対策に関する記録 矯正医療 薬剤 医薬品安全対策 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・医薬品管理に関する記録 矯正医療 薬剤 医薬品管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・医薬品受払簿 矯正医療 薬剤 医薬品受払簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・衛生材料管理に関する記録
・衛生材料受払簿
矯正医療 薬剤 衛生材料管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・毒物劇物管理に関する記録
・毒物劇物受払簿
矯正医療 薬剤 毒物劇物管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬管理に関する記録 矯正医療 薬剤 備薬管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬使用簿 矯正医療 薬剤 備薬使用簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬等受払簿 矯正医療 薬剤 備薬等受払簿 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・処方箋 矯正医療 薬剤 処方箋 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・投薬に関する記録 矯正医療 薬剤 投薬 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・麻薬管理に関する記録 矯正医療 薬剤 麻薬管理 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設における医務に関
する文書
矯正施設における薬剤に関する文書・医師・看護師等の届出に関する記録
・薬剤師届出票
矯正医療 医務 医師・看護師等の届出 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・自弁医薬品に関する記録 矯正医療 薬剤 自弁医薬品 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・薬剤情報 矯正医療 薬剤 薬剤情報 3年 廃棄
9 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(16)矯正施設に収容中の者
に係る死亡手当金等に関す
ること
矯正施設に収容中の者に係る死亡
手当金等に関する文書
・死亡手当金等に関する記録 作業 手当金等 死亡手当金等 5年 廃棄
10 恩赦等に関する事項 (1)特赦、特定の者に対する
減刑又は刑の執行の免除等
に関する経緯
刑事施設及び婦人補導院における
恩赦審に関する記録
・恩赦に関する記録 収容 恩赦・再審 恩赦 10年 廃棄
11 公益通報に関する事項 (1)公益通報に関すること 公益通報に関する文書 ・公益通報に関する書類
・公益通報の処理に関する書類
・外部通報に関する書類
・内部通報等に関する書類
庶務 公益通報 公益通報 5年 廃棄
12 情報セキュリティ対策に関す
る事項
(1)情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリティに関する書類(個別システムに関するもの
を除く。情報セキュリティの点検、監査、教育、インシデント
発生の報告等に係るもの。)
情報管理 情報管理 情報セキュリティ 3年 廃棄
13 会議・会同等に関する事項 (1)会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・関係機関との連絡調整等に関する書類 庶務 会議・協議会 関係機関との連絡調整等 3年 廃棄
13 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類
・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設支所長協議会等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議会に関する書類
庶務 会議・協議会 協議会等 3年 廃棄
13 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・庁内会議等議事録 庶務 会議・協議会 庁内会議等議事録 3年 廃棄
14 公印に関する事項 (1)公印の管理に関する経緯 公印の管理業務に常時利用するも
のとして継続的に保存すべき行政文書・公印簿 庶務 公印 公印簿 常用 廃棄
14 公印に関する事項 公印の管理に関する経緯 公印の管理業務に常時利用するも
のとして継続的に保存すべき行政文書・公印簿に係る決裁文書 庶務 公印 公印簿決裁 10年 廃棄
15 郵便に関する事項 (1)公文書類の接受、発送等
に関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・特別送達文書処理簿 庶務 文書接受 特別送達文書処理簿 3年 廃棄
15 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て現金書留等受付簿 庶務 文書接受 被収容者宛て現金書留等受付簿 3年 廃棄
15 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て信書等書留簿 庶務 文書接受 被収容者宛て信書等書留簿 3年 廃棄
15 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・受信書処理簿 庶務 文書接受 受信書処理簿 3年 廃棄
16 広報に関する事項 (1)広報活動に関すること 広報活動に関する文書 ・広報に関する書類 庶務 広報・渉外 広報 3年 廃棄
16 広報に関する事項 広報活動に関すること 広報活動に関する文書 ホームページ掲載内容 庶務 広報・渉外 ホームページ 常用 廃棄
16 広報に関する事項 広報活動に関すること 社会を明るくする運動に関する文書 ・社会を明るくする運動に関する書類 庶務 広報・渉外 社会を明るくする運動 3年 廃棄
16 広報に関する事項 広報活動に関すること 見学に関する文書 ・施設参観に関する書類
・施設見学に関する書類
庶務 広報・渉外 施設参観 3年 廃棄
16 広報に関する事項 広報活動に関すること その他広報活動に関する書類 ・巡視、視察に関する書類 庶務 広報・渉外 巡視及び視察 3年 廃棄
16 広報に関する事項 広報活動に関すること その他広報活動に関する書類 ・来庁者等対応に関する書類
・受付簿(来庁者等)
庶務 広報・渉外 来庁者等対応 3年 廃棄
16 広報に関する事項 広報活動に関すること その他広報活動に関する書類 ・大使館・領事館関係 庶務 広報・渉外 大使館・領事館関係 3年 廃棄
17 報道に関する事項 (1)報道機関対応に関すること 報道に関する文書 ・取材・撮影に関する書類
・テレビ放映等に関する連絡文書
・報道に関する書類
庶務 広報・渉外 取材・撮影・報道 3年 廃棄
18 矯正展・即売会に関する事項 (1)矯正展・即売会の実施の
ための経緯
矯正展・即売会に関する文書 ・矯正展・即売会に関する記録 作業 作業企画 矯正展・即売会 3年 廃棄
19 防災に関する事項 (1)防災に関すること 防災に関する文書 ・防災点検に関する書類 保安 防災管理 防災点検 1年 廃棄
19 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する文書 ・災害対策に関する記録 保安 防災管理 災害対策 3年 廃棄
19 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する文書 ・防災管理に関する記録 保安 防災管理 防災管理 1年 廃棄
19 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する文書 ・火気取締に関する記録 保安 防災管理 火気取締 1年 廃棄
19 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する文書 ・消防用務者(受刑者)に関する記録 保安 防災管理 消防用務者(受刑者) 1年 廃棄
20 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・式典に関する書類 庶務 式典 式典の実施 5年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・運営方針に関する書類
・施設運営方針に関する書類
庶務 運営 運営方針 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・在所証明書等発行簿 庶務 証明 在所証明書等発行簿 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・証明書発行・交付に関する書類 庶務 証明 証明書発行・交付 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・矯正臨時報告(矯正施設等所在地名等変更報告) 庶務 各種業務 矯正臨時報告(矯正施設等所在地名等変更報告) 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・学会・研究会等に関する書類 庶務 各種業務 学会・研究会等 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・矯正医官修学生に関する書類 人事 各種業務 矯正医官修学生 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・矯正施設の収容状況等に関する書類 庶務 各種業務 矯正施設の収容状況等 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・矯正職員武道大会に関する書類 庶務 各種業務 矯正職員武道大会 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・照会・回答文書 庶務 各種業務 照会・回答文書 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員提案制度等に関する書類 庶務 各種業務 職員提案制度等 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・被救護者旅客運賃割引証の取扱いに関する書類 庶務 各種業務 被救護者旅客運賃割引証の取扱い 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・受付簿(面会、差入等) 庶務 各種業務 受付簿(面会、差入等) 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・出所者等からの来信等の記録文書 庶務 各種業務 出所者等からの来信等の記録文書 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・拾得物品書留簿 庶務 管理 拾得物品書留簿 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・遺失物に関する書類簿 庶務 管理 遺失物簿 1年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・本所・支所間連絡調整に関する書類 庶務 連絡調整 本所・支所間連絡調整 1年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・情報公開に関する書類(ただし、権利義務の得喪及びそ
の経緯に係るものを除く)
情報公開 情報公開 情報公開 5年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・情報公開に関する照会等(開示請求に係る問合せ等を含む)情報公開 運用 照会等 1年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・個人情報保護に関する書類(ただし、権利義務の得喪及
びその経緯に係るものを除く)
個人情報保護 個人情報保護 個人情報保護 5年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・保有個人情報の漏えい事案の発生に関する報告書
・法務省保有個人情報保護管理規程第22条に基づく漏え
い事案の報告についての決裁文書
個人情報保護 漏えい事案の対
応等
報告書 3年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・個人情報に関する照会等(開示請求等に係る問合せ等を
含む)
個人情報保護 運用 照会等 1年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員届出書 庶務 各種業務 職員届出書 1年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・法務統計月報 庶務 統計 法務統計月報 1年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・施設沿革史に関する書類 庶務 資料 施設沿革史 常用 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・矯正史料 庶務 資料 矯正史料 常用 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・施設概況に関する書類 庶務 資料 施設概況 常用 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員名簿 庶務 各種業務 職員名簿 常用 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に属しないもの
に関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
20 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・請願その他投書の処理に関する決裁文書 庶務 請願 請願その他投書の処理に関する文書 1年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項(1)勤務時間・休暇に関すること超過勤務に関する文書 ・超過勤務等命令簿 人事 勤務時間 超過勤務等命令簿 5年3月 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 出勤に関する文書 ・出勤簿 人事 勤務時間 出勤簿 5年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 休暇に関する文書 ・休暇簿 人事 勤務時間 休暇簿 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・週休日の振替、代休日の指定に関する書類 人事 勤務時間 週休日の振替、代休日の指定 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務時間、休日及び休暇に関する書類 人事 勤務時間 勤務時間、休日及び休暇 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務命令簿 人事 勤務時間 勤務命令簿 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務時間割振り簿 人事 勤務時間 勤務時間割振り簿 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務現況表 人事 勤務時間 勤務現況表 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・監督当直日誌 人事 勤務時間 監督当直日誌 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務日誌 人事 勤務時間 勤務日誌 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項(2)人事管理に関すること 服務に関する文書 ・服務に関する書類
・服務に関する連絡文書
人事 服務 服務に係る記録 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・国家公務員倫理法に関する書類 人事 服務 国家公務員倫理法 5年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・法務省における女性職員活躍とワークライフバランス推進
等のための取組計画に関する書類
人事 服務 女性職員活躍とワークライフバランス推進等のための取組計画3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・セクシュアル・ハラスメントの防止に関する書類
・パワー・ハラスメントの防止に関する書類
人事 服務 各種ハラスメント等の防止 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・メンタルヘルスに関する書類 人事 服務 メンタルヘルス 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・営利企業への就職に関する書類 人事 服務 営利企業への就職 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
21 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・職員面接記録 人事 服務 職員面接記録 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追報)のうち、職員
の非違行為等
人事 服務 矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追報) 3年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 苦情相談に関する書類 ・苦情相談に関する書類 人事 苦情相談 苦情相談 事 案 の処 理 が
終了した日に係
る特定日から1年廃棄
21 職員の人事管理に関する事項(3)手当に関すること 諸手当に関する文書 ・管理職員特別勤務手当に関する書類 人事 給与 管理職員特別勤務手当 6年 廃棄
21 職員の人事管理に関する事項手当に関すること 諸手当に関する文書 ・特殊勤務手当に関する書類 人事 給与 特殊勤務手当 6年 廃棄
22 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(1)職員の健康・安全管理に
関すること
健康診断等による事後措置の記録 ・エックス線被ばく量当量測定に関する書類 人事 健康安全管理 エックス線被ばく量当量測定 退職した日に係
る 特 定 日 以 後
30年
廃棄
22 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
職員の福利厚生に関すること 福利厚生に関する文書 ・職員の福利厚生に関する書類
・職員レクリエ―ションに関する書類
人事 能率増進 職員の福利厚生 3年 廃棄
22 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
職員の福利厚生に関すること 福利厚生に関する文書 ・施設設備等の使用に関する書類 人事 能率増進 施設設備等の使用 1年 廃棄
23 会計機関に関する事項 (1)会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・会計機関の引継に関する書類 会計 会計機関 会計機関の引継 3年 廃棄
23 会計機関に関する事項 会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・物品の検査職員の指定並びに解除書類
・検査書
会計 会計機関 検査 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
(1)矯正施設における領置に
関すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・没入廃棄簿 領置 領置物品 没入廃棄簿 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・郵送物品等受付記録 領置 領置物品 郵送物品等受付記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・遺留品書留簿 領置 領置物品 遺留品書留簿 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・貴重品書留簿 領置 領置物品 貴重品書留簿 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・自弁・差入物品管理に関する記録 領置 領置物品 自弁・差入物品管理 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・購入・差入等許否判定記録 領置 領置物品 購入・差入等許否判定記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・処分等告知簿 領置 領置物品 処分等告知簿 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・証拠品還付記録 領置 領置物品 証拠品還付記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・特別領置物品書留簿 領置 領置物品 特別領置物品書留簿 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置品基帳 領置 領置物品 領置品基帳 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品一時使用許可等記録 領置 領置物品 領置物品一時使用許可等記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品引継書
・領置物品領収書
領置 領置物品 領置物品引継書・領置物品領収書 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品検査記録 領置 領置物品 領置物品検査記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品交付処理記録 領置 領置物品 領置物品交付処理記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品廃棄願書 領置 領置物品 領置物品廃棄願書 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における保有有価証券に
関する文書
・保管有価証券定時・交替時・廃止時・随時検査書 領置 保管有価証券 保管有価証券定時・交替時・廃止時・随時検査書 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における保有有価証券に
関する文書
・履行保証保険受払簿 領置 保管有価証券 履行保証保険受払簿 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品に関す
る文書
・差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 領置 自弁物品 差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品に関す
る文書
・差入物品等検査記録 領置 自弁物品 差入物品等検査記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品に関す
る文書
・差入物品等受付記録 領置 自弁物品 差入物品等受付記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品に関す
る文書
・自弁物品等検査記録 領置 自弁物品 自弁物品等検査記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品に関す
る文書
・仮留品書留簿 領置 仮留金品 仮留品書留簿 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・現金出納簿 領置 歳入歳出外現金 現金出納簿 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・小切手振出決議書 領置 歳入歳出外現金 小切手振出決議書 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・国庫金振替書原符 領置 歳入歳出外現金 国庫金振替書原符 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・検査書 領置 歳入歳出外現金 検査書 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・小切手等検査簿 領置 歳入歳出外現金 小切手等検査簿 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・検査確認書 領置 歳入歳出外現金 検査確認書 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・遺留金書留簿 領置 歳入歳出外現金 遺留金書留簿 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・仮留金受払簿 領置 歳入歳出外現金 仮留金受払簿 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・歳入歳出外現金出納計算書 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・被収容者あて現金書留受付簿 領置 歳入歳出外現金 被収容者あて現金書留受付簿 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金小切手原符 領置 歳入歳出外現金 保管金小切手原符 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横須賀刑務支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横須賀刑務支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金振替済通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金振替済通知書 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金提出書 領置 歳入歳出外現金 保管金提出書 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金保管替通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金保管替通知書 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金月計突合表
・歳入歳出外現金月計突合表
領置 歳入歳出外現金 保管金月計突合表
歳入歳出外現金月計突合表
3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・郵送現金等受付記録 領置 歳入歳出外現金 郵送現金等受付記録 3年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金基帳 領置 歳入歳出外現金 領置金基帳 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金支払証拠書類
・払渡決議書
・領置金支払証拠書類
領置 歳入歳出外現金 保管金支払証拠書類 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金収受簿 領置 歳入歳出外現金 領置金収受簿 5年 廃棄
24 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金基帳統括一覧表 領置 歳入歳出外現金 領置金基帳統括一覧表 3年 廃棄
25 施設整備に関する事項 (1)施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・構造計算書 施設整備 工事 構造計算書 当 該 建 物 が存
在しなくなった
日 の特 定 日 以
後1年
廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・その他工事に関する書類 施設整備 工事 その他工事に関する書類 1年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・消防設備点検記録 施設整備 保守管理 消防設備点検記録 3年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・定期検査結果 施設整備 保守管理 定期検査結果 3年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・定期検査結果(ボイラ―定期自主検査表) 施設整備 保守管理 定期検査結果(ボイラ―定期自主検査表) 3年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・各所修繕命令書 施設整備 保守管理 各所修繕命令書 1年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・浄化槽保守点検記録 施設整備 公害防止 浄化槽保守点検記録 5年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・ばい煙測定結果報告書 施設整備 公害防止 ばい煙測定結果報告書 5年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・安全衛生委員会議議事録 施設整備 安全衛生 安全衛生委員会議議事録 3年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・毒物劇物有機溶剤受払簿 施設整備 安全衛生 毒物劇物有機溶剤受払簿 3年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・高所作業実施許可に関する書類 施設整備 安全衛生 高所作業実施許可 1年 廃棄
25 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・水道水質等検査記録 施設整備 安全衛生 水道水質等検査記録 5年 廃棄
26 国際受刑者移送に関する事項(1)国際受刑者移送に関する
こと
国際受刑者移送に関する記録 ・受刑者の国際的な移送の実施に関する記録 国際受刑者移送入出所 国際受刑者移送関係書類 3年 廃棄
27 刑事施設視察委員会に関す
る事項
(1)刑事施設視察委員会 刑事施設視察委員の庶務に関する
文書
・視察委員会の開催に関する案内文書・告知文
・委員手当の支給に関する書類
・視察委員の出勤簿
・被収容者との面接手続に関する書類
・その他刑事施設視察委員会の庶務に関する書類
刑事施設視察
委員会
刑事施設 刑事施設視察委員会の庶務 3年 廃棄
27 刑事施設視察委員会に関す
る事項
刑事施設視察委員会 刑事施設視察委員会の運営に関す
ること
・施設の運営の状況に関する意見書
・意見書に対する回答
・視察委員会の意見に対する措置等報告に関する書類
・法務大臣に対する報告に関する書類
・矯正管区の長に対する報告等に関する書類
・会議議事録等
・視察委員会に対して提出する資料等
刑事施設視察
委員会
刑事施設視察委
員会
刑事施設視察委員の意見・回答等 3年 廃棄
28 被収容者の就業に関する情
報の提供等に関する事項
(1)被収容者の就業に関する
情報の提供等に関すること
被収容者の就業に関する情報の提
供等に関する文書
・相談受付票 就労支援 提供等 雇用希望者等からの相談 3年 廃棄
28 被収容者の就業に関する情
報の提供等に関する事項
被収容者の就業に関する情
報の提供等に関すること
被収容者の就業等に関する情報の
提供等に係る業務の管理に関する
文書
・会議録 就労支援 管理 協議会等・連絡会等 3年 廃棄
29 更生支援に関する事項 (1)更生支援に関する協議及
び連絡・調整に関すること
更生支援に関する協議及び連絡・
調整に関する文書
・他の行政機関との協議及び連絡・調整に関する書類
・再犯防止推進計画に関する書類
更生支援 他機関との協議
及び連絡・調整
地方自治体等との連絡・調整 3年 廃棄
29 更生支援に関する事項 (2)地域連携事業の運営に関
すること
地域連携事業等の運営に関する文書・運営上の各種照会・回答に関する文書 更生支援 運営 地域連携事業 3年 廃棄
30 テレビ遠隔通信システムに関
する事項
(1)テレビ遠隔通信システムの
利用に関すること
テレビ遠隔通信システムの利用に関
する文書
・テレビ遠隔通信システムの使用記録 連絡調整 運用 テレビ遠隔通信システム使用記録 1年 廃棄
31 新型コロナウイルス感染症に
関する事項
(1)新型コロナウイルス感染症
に関すること
新型コロナウイルス感染症に関する
文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係 庶務 新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(横須賀刑務支所) 5年 移管
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
大分類 中分類 名称(小分類)
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
(1)矯正施設に収容中の者の
不服申立てに関すること
審査の申請に関する文書 ・審査申請書
・調査指示に関する回報文書
・裁決に係る決裁文書
・裁決書
処遇 不服申立 審査の申請 裁決、決定その
他処分がされる
日 に 係 る 特定
日以後10年
廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
矯正管区の長に対する事実の申告
に関する文書
・事実申告書
・調査指示に関する回報文書
・事実の申告の処理に係る決裁文書
処遇 不服申立 矯正管区の長に対する事実の申告 通知又は終結
の処理がされる
日 に 係 る 特定
日以後5年
廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
(2)矯正施設に収容中の者の
不服申立てに関すること
苦情の申出に関する文書 ・大臣苦情の調査指示に関する回報文書 処遇 不服申立 苦情の申出 5年 廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
(3)国又は行政機関を当事者
とする訴訟の提起その他の
訴訟に関する経緯
訴訟に関する書類 ・訴訟に関する記録 処遇 不服申立 訴訟 訴訟が終結す
る日に係る特定
日以後10年
廃棄
2 職員の人事に関する事項 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・矯正研修に関する書類 庶務 研修 矯正研修 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 (2)配置転換の実施に関する
こと
部門間配置転換職員の受入れ等
に関する文書
・部門間配置転換職員の受入れ等に関する書類 人事 配置転換 部門間配置転換職員の受入れ等 3年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 (3)人事に関するその他の記録人事に関するその他の文書 ・その他人事に関する書類 人事 資料 その他人事に関する書類 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (1)歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金科目整理簿 会計 歳出 前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 会計 歳出 前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・払出決議書 会計 歳出 払出決議書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・資金前渡請求書 会計 歳出 資金前渡請求書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (2)支出に関すること 支出に関する文書 ・払戻決議書 会計 支出 払戻決議書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (3)前渡資金管理に関すること前渡資金管理に関する文書 ・現金出納簿 会計 前渡資金 現金出納簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・作業報奨金計算高通知書 会計 前渡資金 作業報奨金計算高通知書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・死亡者作業報奨金計算高書留簿 会計 前渡資金 死亡者作業報奨金計算高書留簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・検査書 会計 前渡資金 検査書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・前渡資金返納申請書
会計
前渡資金 前渡資金返納申請書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (4)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品供用簿 用度 物品管理 物品供用簿 常用 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・給貸与物品整理簿 用度 物品管理 給貸与物品整理簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受払簿 用度 物品管理 物品受払簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品廃棄記録 用度 物品管理 物品廃棄記録 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・郵便書留簿 用度 物品管理 郵便書留簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品取得措置請求書・物品取得通知書・物品払出請求書用度 物品管理 物品の取得 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品修繕・改造措置請求書、物品修繕・改造措置通知書 用度 物品管理 物品の修繕 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品売払・貸付措置請求書、物品売払・貸付措置通知書
・物品売払決議書
・物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書
用度 物品管理 物品の廃棄 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品管理換協議書
・物品管理換承認申請書
・管理換物品引渡通知書
用度 物品管理 物品管理換書類 1年 廃棄
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受入命令書 用度 物品管理 物品受入命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品払出命令書 用度 物品管理 物品払出命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (5)旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計 旅費 出張 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・その他旅費に関する書類 会計 旅費 その他旅費に関する書類 1年 廃棄
4 栄典又は表彰に関する事項 (1)表彰の授与又ははく奪の
経緯
矯正施設における表彰に関する文書・保安表彰に関する記録 保安 栄典・表彰 保安表彰 10年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継続
的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない訓令・通達等 庶務 例規 本省例規(訓令・通達等) 常用 廃棄 正 本 は 本
省 に お い
て保管
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継続
的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない達示・指示等
・発出され廃止されていない支所長等達示等
庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継続
的に保存すべき行政文書
・その他例規に関する書類 庶務 例規 その他例規に関する書類 1年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得した文書の管理を行うための
帳簿
・受付簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電報接受簿
・文書送付簿
庶務 文書 文書管理関係帳簿 5年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 国立公文書館への移管に係る協
議・手続等、その他文書管理に関
する文書
・行政文書管理に関する書類 庶務 文書 行政文書管理 3年 廃棄
5 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル等の保存期間及
び保存期間満了時の措置等が定め
られた文書
・行政文書保存期間表 庶務 文書 横浜拘置支所標準文書保存期間基準 常用 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 (1)情報システムの運用に関
する経緯
情報システムに関する文書 ・コーネットの運用管理に関する書類(申請や利用簿等) 情報管理 情報管理 矯正総合情報ネットワークシステム 5年 廃棄
6 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関す
る経緯
情報システムに関する文書 ・インターネット接続仮想環境サービスの運用管理に関す
る書類(アカウント指定管理表、アカウント利用簿等)
情報管理 情報管理 インターネット接続仮想環境サービス 5年 廃棄
7 監査に関する事項 (1)監査に関すること 監査に関する文書 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇に法律第5条に基
づく監査に関する書類
・少年院法第6条に基づく監査に関する書類
・少年鑑別所法第5条に基づく監査に関する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
7 監査に関する事項 監査に関すること 監査に関する文書 ・会計実地検査に関する書類
・会計実地検査報告書
庶務 監査 会計実地検査・報告書 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
収容に関すること
刑事施設の入所に関する記録 ・被収容者入所簿 収容 名籍 被収容者入所簿 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・被収容者出所簿 収容 名籍 被収容者出所簿 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・死亡帳 収容 名籍 死亡帳 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・関係機関との連絡調整等に関する記録 収容 名籍 関係機関との連絡調整等 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・放免暦簿 収容 名籍 放免暦簿 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の被収容者の氏名の一覧
に関する記録
・被収容者人名簿 収容 名籍 被収容者人名簿 30年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の根拠等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等
調査表及び指紋原紙)
収容 名籍 被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等調
査表及び指紋原紙)
終 結 す る 日に
係る 特 定 日以
後30年
廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の経過等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分) 収容 名籍 被収容者身分帳簿(その他の部分) 終 結 す る 日に
係る 特 定 日以
後10年
廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・終結身分帳簿の貸与記録 収容 名籍 終結身分帳簿の貸与等 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・国勢調査の実施に関する記録 収容 名籍 国勢調査 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・訴訟関係書類等の交付又は告知に関する記録 収容 名籍 訴訟関係書類等の交付又は告知 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・公的弁護制度等に関する記録 収容 名籍 公的弁護制度等 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・領事機関への通報文書 収容 名籍 領事通報 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・不在者投票に関する記録 収容 名籍 不在者投票 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・照会・回答文書 収容 名籍 照会・回答文書 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・名籍事務に関する記録 収容 名籍 名籍事務 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・共犯名簿 収容 名籍 共犯名簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受付簿(来庁取調べ等) 収容 名籍 受付簿(来庁取調べ等) 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・接見禁止決定等書留簿 収容 名籍 接見禁止決定等書留簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・勾留簿 収容 名籍 勾留簿 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・上訴簿 収容 名籍 上訴簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 収容 名籍 仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・収容確認簿 収容 名籍 収容確認簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・被勾留受刑者等書留簿 収容 名籍 被勾留受刑者等書留簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・前科照会書留簿 収容 名籍 前科照会書留簿 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(2)刑事施設に収容中の者の
分類に関すること
刑事施設における分類業務の管理
に関する文書
・管区外移送認可申請書
・管区外移送認可通知書
分類 分類管理 管区外移送 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(3)刑事施設に収容中の者の
審査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・釈放時保護の実施に関する記録
・帰住援助に関する記録
・個別指導記録簿
・釈放時面接簿
・保護カ―ド
・保護カ―ド交付簿
分類 保護 釈放時保護 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(4)刑事施設の保安に関する
こと
刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・勤務配置に関する記録
・勤務配置表
保安 勤務配置 勤務配置
3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・事件送致に関する記録 保安 警備 事件送致 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・巡警記録
・巡回記録簿
保安 警備 巡警・巡回記録簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・外来者入出門管理 保安 警備 外来者入出門管理 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・監視カメラ視察記録 保安 警備 監視カメラ視察記録 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・管区機動警備隊に関する記録
・緊急自動車指定に関する記録
・刑務官手帳の管理に関する記録
・警備活動に関する記録
・警備隊員に関する記録
・鍵の管理に関する記録
保安 警備 各種警備 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・非常招集に関する記録 保安 警備訓練 非常招集 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・柔道、剣道及び矯正護身術の実施に関する記録 保安 警備訓練 柔道、剣道及び矯正護身術 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・手錠・捕縄使用検定に関する記録 保安 警備訓練 手錠・捕縄使用訓練 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・訓練計画
・実施記録(警備)
保安 警備訓練 訓練計画・実施記録(警備) 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 保安 警備用器具 捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・警備用機器の管理に関する記録 保安 警備用器具 警備用機器の管理 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・警備用具等管理に関する記録 保安 警備用器具 警備用具等管理 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・捕縄、手錠及び拘束衣管理に関する記録 保安 警備用器具 捕縄、手錠及び拘束衣管理 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・引上げ物品記録 保安 検査 引上げ物品記録 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・検査計画 保安 検査 検査 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・自弁・差入物品検査 保安 検査 自弁・差入物品検査 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・書籍・新聞検査に関する記録 保安 検査
書籍・新聞検査
5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・設備点検記録 保安 検査 設備点検記録 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における居室配置に関す
る文書
・居室配置表 保安 居室配置 居室配置表 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・護送計画関係書類 保安 護送 護送計画関係書類 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・出廷等に関する記録 保安 連行・戒護 出廷等 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室使用簿 保安 連行・戒護 保護室使用簿 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室管理に関する記録 保安 連行・戒護 保護室管理 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における被収容者の収容
定員に関する文書
・矯正臨時報告(収容定員決定(変更)報告) 保安 収容定員 矯正臨時報告(収容定員決定(変更)報告) 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における被収容者の収容
定員に関する文書
・収容調整に関する記録 保安 収容定員 収容調整 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における被収容者の動静
視察に関する文書
・被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理
に関する記録
保安 動静視察 被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における報告に関する文書・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追報)
・矯正臨時報告(事案報告)
保安 報告 矯正緊急報告等(非常事態等事案速報等、追報、事案報
告等)
10年 廃棄 緊急報告
項目1に
該当する
もの
ただし、違
法収容及
び過誤釈
放に関す
る文書を
除く
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における報告に関する文書・保安に関する照会書・回報書 保安 報告 保安に関する照会書・回報書 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における報告に関する文書・当直引継書 保安 報告 当直引継書 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における報告に関する文書・保安状況報告
・保安状況調査に関する記録
保安 報告 保安状況報告 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること刑事施設における修繕に関する文書・修繕に関する記録 保安 修繕 修繕 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(5)刑事施設に収容中の者の
作業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(刑務作業災害報告)
作業 作業安全衛生 矯正緊急報告等(刑務作業災害速報等) 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生委員会議事録 作業 作業安全衛生 安全衛生委員会議事録 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生管理に関する記録
・矯正定期報告(刑務作業災害発生状況報告)
作業 作業安全衛生 安全衛生管理 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・たな卸し表 作業 作業物品管理 たな卸し表 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・物品管理に関する記録 作業 作業物品管理 物品管理 1年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・出門書 作業 製品管理 出門書 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・製品等払出指図書 作業 製品管理 製品等払出指図書 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における製品管理に関す
る文書
・物品受領書 作業 製品管理 物品受領書 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における提供物品管理に
関する文書
・提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品) 作業 提供物品管理 提供物品受払簿(消耗品・原材料・製品) 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・工場日報 作業 作業統計 工場日報 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における職業訓練に関す
る文書
・職業訓練の実施に関する記録 作業 職業訓練 職業訓練 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(6)刑事施設に収容中の者に
かかる作業報奨金に関する
こと
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業報奨金に関する記録
・作業報奨金基帳
作業 作業報奨金 作業報奨金 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者にか
かる作業報奨金に関すること
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業審査カード 作業 作業報奨金 作業審査カード 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者にか
かる作業報奨金に関すること
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・日課表 作業 作業報奨金 日課表 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(7)刑事施設に収容中の者の
教育に関すること
刑事施設における改善指導に関す
る文書
・一般改善指導の実施に関する記録
・特別改善指導の実施に関する記録
・教育行事に関する記録
教育 改善指導 改善指導 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における刑執行開始時指
導に関する文書
・刑執行開始時指導に関する記録 教育 刑執行開始時指導刑執行開始時指導 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における釈放前指導に関
する文書
・釈放前指導の実施に関する記録 教育 釈放前指導 釈放前指導 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における集会・行事に関
する文書
・集会に関する記録(誕生会等) 教育 集会 集会 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・放送に関する記録 教育 余暇活動 放送 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・通信教育に関する記録 教育 余暇活動 通信教育 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における図書に関する文書・書籍・新聞審査に関する記録
教育 検査 書籍・新聞審査
5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における図書に関する文書・図書・新聞管理に関する記録
・図書・新聞の領置・廃棄に関する記録
・図書・新聞閲読に関する記録
・備付図書貸与に関する記録
・自弁書籍カ―ド
・写真閲覧に関する記録
教育 図書 図書・新聞の管理 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設及び婦人補導院における
教誨師に関する文書
・儀式行事に関する記録
・教誨等実施簿
・読経簿
教育 教誨 教誨等実施簿 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設及び婦人補導院における
教誨師に関する文書
・その他教誨師に関する記録 教育 教誨師 その他教誨師に関する記録 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(8)矯正施設に収容中の者の
不服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・矯正管区の長に対する事実の申告の通知書の交付に関
する記録
・矯正管区の長に対する事実の申告の通知書
処遇 不服申立 矯正管区の長に対する事実の申告通知簿等 5年 廃棄 管区にお
いて写しを
保存する
場合は、
左記保存
期間より短
い保存期
間を設定
して良い。
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・法務大臣に対する事実の申告の通知書の交付に関する
記録
・法務大臣に対する事実の申告の通知書
処遇 不服申立 法務大臣に対する事実の申告通知簿等 5年
廃棄
管区にお
いて写しを
保存する
場合は、
左記保存
期間より短
い保存期
間を設定
して良い。
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・審査の申請の裁決書謄本の交付に関する記録
・審査の申請の裁決書謄本
処遇 不服申立 審査の申請裁決書交付簿等 5年
廃棄
管区にお
いて写しを
保存する
場合は、
左記保存
期間より短
い保存期
間を設定
して良い。
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・再審査の申請の裁決書謄本の交付に関する記録
・再審査の申請の裁決書謄本
処遇 不服申立 再審査の申請裁決書交付簿等 5年
廃棄
管区にお
いて写しを
保存する
場合は、
左記保存
期間より短
い保存期
間を設定
して良い。
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・刑事施設の長に対する苦情の申出に関する記録 処遇 不服申立 刑事施設の長に対する苦情の申出 5年
廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・法務大臣に対する苦情の申出に関する記録 処遇 不服申立 法務大臣に対する苦情の申出 5年
廃棄 同上。
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・監査官に対する苦情の申出に関する記録 処遇 不服申立 監査官に対する苦情の申出 5年
廃棄 同上。
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(9)刑事施設に収容中の者の
その他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・収容開始時の告知記録 処遇 処遇記録 収容開始時の告知記録 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・面接指導記録 処遇 処遇記録 面接指導記録 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・要注意者に関する記録 処遇 処遇記録 要注意者 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・諸願簿 処遇 処遇記録 諸願簿 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・被収容者の一般的な処遇の実施に関する記録 処遇 処遇記録 被収容者処遇 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及び婦人補導院における
外部交通に関する文書
・書信に関する記録 処遇 外部交通 書信 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及び婦人補導院における
外部交通に関する文書
・面会に関する記録 処遇 外部交通 面会 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における優遇措置に関す
る文書
・優遇措置に関する記録 処遇 優遇措置 優遇措置 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における制限緩和に関す
る文書
・制限区分に関する記録 処遇 制限緩和 制限区分 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・不喫食者書留簿 処遇 生活管理 不喫食者書留簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・運動入浴実施記録 処遇 生活管理 運動入浴実施記録 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・物品管理関係 処遇 生活管理 物品管理関係 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における賞遇に関する文書・賞遇に関する記録 処遇 賞遇 賞遇 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関
する文書
・懲罰簿 処遇 調査・懲罰 懲罰簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関
する文書
・反則行為の調査・懲罰に関する記録 処遇 調査・懲罰 反則行為の調査・懲罰 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における飜訳に関する文書・通訳・翻訳共助に関する記録 処遇 通訳・翻訳 通訳・翻訳共助 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及び婦人補導院における
収容に係る統計に関する文書
・矯正統計報告月表(年表) 収容 統計 矯正統計報告 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及び婦人補導院における
収容に係る統計に関する文書
・収容人員日表 収容 統計 収容人員日表 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設及び婦人補導院における
収容に係る統計に関する文書
・矯正統計調査票 収容 統計 矯正統計調査票 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(9)矯正施設に収容中の者の
不服申立てに関すること
その他不服申立てに関する文書 ・矯正定期報告(被収容者等による告訴、告発、提訴等報告)処遇 不服申立 矯正定期報告(被収容者等による告訴、告発、提訴等報告)3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
その他不服申立てに関する文書 ・請願その他の不服申立てに関する記録 処遇 不服申立 請願その他の不服申立て 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(10)矯正施設に収容中の者
に係る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食業務に関する記録 給養 給食 給食業務 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・検食に関する書類 給養 給食 検食 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(11)矯正施設に収容中の者
の保健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・健康診断に関する記録(結核予防) 保健 検査等 健康診断(結核予防) 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・各種医務検査に関する記録 保健 検査等 各種医務検査 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(12)矯正施設に収容中の者
に係る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・衛生管理に関する記録 衛生 防疫 衛生管理 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・害虫駆除実施簿 衛生 防疫 害虫駆除実施簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・検便検査に関する記録
・検便成績表
衛生 防疫 検便検査 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・防疫実施・計画に関する記録
・消毒実施に関する記録
衛生 防疫 防疫実施・計画 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(13)矯正施設に収容中の者
に係る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・診療録 矯正医療 診療 診療録 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・手術・処置・検査承諾(同意)書 矯正医療 診療 手術・処置・検査承諾(同意)書 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・指名医に関する記録 矯正医療 診療 指名医 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・人工透析に関する記録 矯正医療 診療 人工透析 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・歯科治療に関する記録 矯正医療 診療 歯科治療 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・看護日誌 矯正医療 診療 看護日誌 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・医療情報システム 矯正医療 診療 医療情報システム 常用 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・医療共助に関する記録
・共助診療依頼書
矯正医療 診療 医療共助 1年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・レントゲンフィルム 矯正医療 診療 レントゲンフィルム 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・血液検査に関する記録 矯正医療 診療 検査 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療法手続に関する記録
・診療所開設・許可に関する記録
矯正医療 医務 医療法手続 30年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・現有状況更新希望調査に関する記録 矯正医療 医務 現有状況更新希望調査 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医師・看護師等の届出に関する記録
・薬剤師届出票
矯正医療 医務 医師・看護師等の届出 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医務日誌 矯正医療 医務 医務日誌 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療機器管理に関する記録
・医療機器検査簿
・医療機器受払簿
矯正医療 医務 医療機器管理 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療に関する記録 矯正医療 医務 医療事務に関する文書 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療上移送に関
する文書
・病院移送に関する記録 矯正医療 移送 病院移送 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病院移送協議書 矯正医療 移送 病院移送協議書 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 矯正医療 医療報告 矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 10年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正定期報告(病態報告) 矯正医療 医療報告 矯正定期報告(病態報告) 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(14)矯正施設に収容中の者
に係る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・医薬品管理に関する記録 矯正医療 薬剤 医薬品管理 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・医薬品受払簿 矯正医療 薬剤 医薬品受払簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬使用簿 矯正医療 薬剤 備薬使用簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬等受払簿 矯正医療 薬剤 備薬等受払簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・処方箋 矯正医療 薬剤 処方箋 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(15)矯正施設に収容中の者
に係る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・滅菌器使用記録簿 衛生 防疫 滅菌器使用記録簿 3年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(16)矯正施設に収容中の者
に係る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病状照会に関する記録 矯正医療 診療 病状照会 5年 廃棄
8 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・照射録 矯正医療 診療 照射録 5年 廃棄
9 情報セキュリティ対策に関す
る事項
(1)情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリティに関する書類(個別システムに関するも
のを除く。情報セキュリティの点検、監査、教育、インシデ
ント発生の報告等に係るもの。)
情報管理 情報管理 情報セキュリティ 5年 廃棄
10 会議・会同等に関する事項 (1)会議・会同等に関する経緯会議・会同等に関する文書 ・関係機関との連絡調整等に関する書類 庶務 会議・協議会 関係機関等との連絡調整等 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
11 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類
・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設支所長協議会等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議会に関する書類
・矯正管区長等協議会に関する書類
・矯正管区第一部長協議会に関する書類
・矯正管区第二部長協議会に関する書類
・矯正管区第三部長協議会に関する書類
・矯正管区における協議会等(その他)に関する書類
・矯正関係予算担当課長会同等に関する書類
庶務 会議・協議会 協議会等 3年 廃棄
11 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・庁内会議等議事録 庶務 会議・協議会 庁内会議等議事録 3年 廃棄
12 郵便に関する事項 (1)公文書類の接受、発送等
に関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て現金書留等受付簿 庶務 文書接受 被収容者宛て現金書留等受付簿 3年 廃棄
12 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て信書等書留簿 庶務 文書接受 被収容者宛て信書等書留簿 3年 廃棄
13 広報に関する事項 (1)広報活動に関すること 見学に関する文書 ・施設参観に関する書類
・施設見学に関する書類
庶務 広報・渉外 施設参観 3年 廃棄
13 広報に関する事項 広報活動に関すること その他広報活動に関する書類 ・巡視及び視察に関する書類 庶務 広報・渉外 巡視及び視察 3年 廃棄
13 広報に関する事項 広報活動に関すること 広報活動に関する文書 ・広報に関する書類 庶務 広報・渉外 広報 3年 廃棄
13 広報に関する事項 広報活動に関すること その他広報活動に関する書類 ・来庁者等対応に関する書類
・受付簿(来庁者等)
庶務 広報・渉外 来庁者等対応 3年 廃棄
14 報道に関する事項 (1)報道機関対応に関すること報道に関する文書 ・取材・撮影に関する書類
・テレビ放映等に関する連絡文書
・報道に関する書類
庶務 広報・渉外 取材・撮影・報道 3年 廃棄
15 防災に関する事項 (1)防災に関すること 防災に関する文書 ・防災点検に関する書類 保安 防災管理 防災点検 1年 廃棄
15 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する文書 ・火気取締に関する記録 保安 防災管理 火気取締 1年 廃棄
15 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する文書 ・消防用務者(受刑者)に関する記録 保安 防災管理 消防用務者(受刑者) 1年 廃棄
16 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・在所証明書等発行簿 庶務 証明 在所証明書等発行簿 3年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・照会・回答文書 庶務 各種業務 照会・回答文書 3年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員提案制度等に関する書類 庶務 各種業務 職員提案制度等 3年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・受付簿(面会、差入等) 庶務 各種業務 受付簿(面会、差入等) 3年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・出所者等からの来信等の記録文書 庶務 各種業務 出所者等からの来信等の記録文書 3年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・拾得物品書留簿 庶務 管理 拾得物品書留簿 3年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・遺失物に関する書類簿 庶務 管理 遺失物簿 1年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・本所・支所間連絡調整に関する書類 庶務 連絡調整 本所・支所間連絡調整 1年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・情報公開に関する照会等(開示請求に係る問合せ等を
含む)
情報公開 運用 照会等 1年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・保有個人情報の漏えい事案の発生に関する報告書
・法務省保有個人情報保護管理規程第22条に基づく漏
えい事案の報告についての決裁文書
個人情報保護 漏えい事案の対
応等
報告書 3年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・個人情報に関する照会等(開示請求等に係る問合せ等
を含む)
個人情報保護 運用 照会等 1年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員届出書
・職員の就業証明等の発行関係書類
庶務 各種業務 職員届出書 1年 廃棄
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・施設概況に関する書類 庶務 資料 施設概況 常用 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
16 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に属しないも
のに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
17 職員の人事管理に関する事項(1)勤務時間・休暇に関すること超過勤務に関する文書 ・超過勤務等命令簿 人事 勤務時間 超過勤務等命令簿 5年3月 廃棄
17 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 出勤に関する文書 ・出勤簿 人事 勤務時間 出勤簿 5年 廃棄
17 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 休暇に関する文書 ・休暇簿 人事 勤務時間 休暇簿 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項(1)勤務時間・休暇に関すること勤務時間の割振りに関する文書 ・週休日の振替、代休日の指定に関する書類 人事 勤務時間 週休日の振替、代休日の指定 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務時間、休日及び休暇に関する書類 人事 勤務時間 勤務時間、休日及び休暇 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務命令簿 人事 勤務時間 勤務命令簿 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務時間割振り簿 人事 勤務時間 勤務時間割振り簿 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務現況表 人事 勤務時間 勤務現況表 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・監督当直日誌 人事 勤務時間 監督当直日誌 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務日誌 人事 勤務時間 勤務日誌 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項(2)人事管理に関すること 服務に関する文書 ・服務に関する書類
・服務に関する連絡文書
人事 服務 服務に係る記録 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・職員面接記録 人事 服務 職員面接記録 3年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項(3)手当に関すること 諸手当に関する文書 ・管理職員特別勤務手当に関する書類 人事 給与 管理職員特別勤務手当 6年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項手当に関すること 諸手当に関する文書 ・特殊勤務手当に関する書類 人事 給与 特殊勤務手当 6年 廃棄
18 職員の人事管理に関する事項手当に関すること 諸手当に関する文書 ・超過勤務手当に関する書類 人事 給与 超過勤務手当 6年 廃棄
19 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(1)職員の福利厚生に関する
こと
福利厚生に関する文書 ・職員の福利厚生に関する書類
・職員レクリエ―ションに関する書類
人事 能率増進 職員の福利厚生 3年 廃棄
20 会計機関に関する事項 (1)会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・物品の検査職員の指定並びに解除書類
・検査書
会計 会計機関 検査 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
(1)矯正施設における領置に
関すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・遺留品書留簿 領置 領置物品 遺留品書留簿 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・自弁・差入物品管理に関する記録 領置 領置物品 自弁・差入物品管理 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・釈放時交付信書等記録簿 領置 領置物品 釈放時交付信書等記録簿 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・特別領置物品書留簿 領置 領置物品 特別領置物品書留簿 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・国庫帰属廃棄簿 領置 領置物品 国庫帰属廃棄簿 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置品基帳 領置 領置物品 領置品基帳 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品一時使用許可等記録 領置 領置物品 領置物品一時使用許可等記録 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品引継書
・領置物品領収書
領置 領置物品 領置物品引継書・領置物品領収書 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品検査記録 領置 領置物品 領置物品検査記録 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品交付処理記録 領置 領置物品 領置物品交付処理記録 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所横浜拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:横浜拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品廃棄願書 領置 領置物品 領置物品廃棄願書 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 領置 自弁物品 差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・差入物品等検査記録 領置 自弁物品 差入物品等検査記録 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・差入物品等受付記録 領置 自弁物品 差入物品等受付記録 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・仮留品書留簿 領置 仮留金品 仮留品書留簿 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・現金出納簿 領置 歳入歳出外現金 現金出納簿 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・国庫金振替書原符 領置 歳入歳出外現金 国庫金振替書原符 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・検査書 領置 歳入歳出外現金 検査書 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・小切手等検査簿 領置 歳入歳出外現金 小切手等検査簿 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・取引関係通知書 領置 歳入歳出外現金 取引関係通知書 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・遺留金書留簿 領置 歳入歳出外現金 遺留金書留簿 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・仮留金受払簿 領置 歳入歳出外現金 仮留金受払簿 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・差入現金等受付記録 領置 歳入歳出外現金 差入現金等受付記録 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・歳入歳出外現金出納計算書 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・歳入歳出外現金出納計算書証拠書類 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書証拠書類 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・歳入歳出外現金出納計算書添付書類 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書添付書類 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金支払証拠書類
・払渡決議書
・領置金支払証拠書類
領置 歳入歳出外現金 保管金支払証拠書類 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金小切手原符 領置 歳入歳出外現金 保管金小切手原符 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金振替済通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金振替済通知書 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金保管替通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金保管替通知書 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金領収証書 領置 歳入歳出外現金 保管金領収証書 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金基帳 領置 歳入歳出外現金 領置金基帳 5年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金支払記録 領置 歳入歳出外現金 領置金支払記録 3年 廃棄
21 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金収受簿 領置 歳入歳出外現金 領置金収受簿 5年 廃棄
22 新型コロナウイルス感染症対
策に関する事項
(1)新型コロナウイルス感染症
対策に関すること
新型コロナウイルス感染症対策に
関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係 庶務 新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(横浜拘置支所) 5年 移管
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
大分類 中分類 名称(小分類)
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
(1)矯正施設に収容中の者の
不服申立てに関すること
審査の申請に関する文書 ・審査申請書
・調査指示に関する回報書
・裁決に係る決裁文書
・裁決書
処遇 不服申立 審査の申請 裁決、決定その
他処分がされる
日に係る特定
日以後10年
廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
矯正管区の長に対する事実の申告
に関する文書
・事実申告書
・調査指示に関する回報文書
・事実の申告の処理に係る決裁文書
処遇 不服申立 矯正管区の長に対する事実の申告 通知又は終結
の処理がされる
日に係る特定
日以後5年
廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
苦情の申出に関する文書 ・大臣苦情の調査指示に関する回報文書 処遇 不服申立 苦情の申出 5年 廃棄
1 個人及び法人の権利義務の
得喪及びその経緯
(2)国又は行政機関を当事者
とする訴訟の提起その他の訴
訟に関する経緯
訴訟に関する書類 ・訴訟に関する記録 処遇 不服申立 訴訟 訴訟が終結す
る日に係る特定
日以後10年
廃棄
2 職員の人事に関する事項 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (1)歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金科目整理簿 会計 歳出 前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 会計 歳出 前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・払出決議書 会計 歳出 払出決議書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・資金前渡請求書 会計 歳出 資金前渡請求書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・預託金月計突合表 会計 歳出 預託金月計突合表 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (2)前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・現金出納簿 会計 前渡資金 現金出納簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・作業報奨金計算高通知書 会計 前渡資金 作業報奨金計算高通知書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・死亡者作業報奨金計算高書留簿 会計 前渡資金 死亡者作業報奨金計算高書留簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・検査書 会計 前渡資金 検査書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・前渡資金返納申請書 会計 前渡資金 前渡資金返納申請書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・前渡資金支出記録 会計 前渡資金 前渡資金支出記録 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (3)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品供用簿 用度 物品管理 物品供用簿 常用 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品管理簿・物品出納簿 用度 物品管理 物品管理簿・物品出納簿 常用 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・引継書 用度 物品管理 引継書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・給貸与物品整理簿 用度 物品管理 給貸与物品整理簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・不用物品受払簿 用度 物品管理 不用物品受払簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・副生物等書留簿 用度 物品管理 副生物等書留簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受払簿 用度 物品管理 物品受払簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品定時・交替・随時検査書 用度 物品管理 物品定時・交替・随時検査書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・郵便書留簿 用度 物品管理 郵便書留簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・その他物品に関する書類 用度 物品管理 その他物品に関する書類 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品取得措置請求書・物品取得通知書・物品払出請求書 用度 物品管理 物品の取得 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品修繕・改造措置請求書、物品修繕・改造措置通知書 用度 物品管理 物品の修繕 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品売払・貸付措置請求書、物品売払・貸付措置通知書
・物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書
用度 物品管理 物品の廃棄 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・自動車用燃料受払票 用度 物品管理 自動車用燃料受払票 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・燃料受払簿 用度 物品管理 燃料受払簿 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品管理換協議書
・物品管理換承認申請書
・管理換物品引渡通知書
用度 物品管理 物品管理換書類 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受入命令書 用度 物品管理 物品受入命令書 1年 廃棄
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品保管措置請求書・物品保管措置通知書・物品保管施
設借上通知書
用度 物品管理 物品保管措置請求書・物品保管措置通知書・物品保管施設
借上通知書
1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品払出命令書 用度 物品管理 物品払出命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (4)旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計 旅費 出張 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・旅行命令簿・旅行依頼簿 会計 旅費 旅行命令簿・旅行依頼簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (5)運輸に関すること 運輸に関する文書 ・無線検査簿 用度 運輸 無線検査簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・官用車交通事故報告 用度 運輸 官用車交通事故報告 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車の整備に関する書類 用度 運輸 自動車の整備 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車運行日誌 用度 運輸 自動車運行日誌 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車始業点検等記録 用度 運輸 自動車始業点検等記録 3年 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・行政文書ファイル管理簿 庶務 文書 小田原拘置支所行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的
に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない達示・指示等
・発出され廃止されていない支所長等達示等
庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得した文書の管理を行うための帳簿・受付簿
・特殊取扱郵便物・使送文書・電報接受簿
・文書送付簿
庶務 文書 文書管理関係帳簿 5年 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 国立公文書館への移管に係る協
議・手続等、その他文書管理に関す
る文書
・行政文書管理に関する書類 庶務 文書 行政文書管理 3年 廃棄
5 行政の情報化に関する事項 (1)情報システムの運用に関
する経緯
情報システムに関する文書 ・スタンドアロンコンピュータ、Web会議システム用端末、被
収容者用端末等コーネットに接続しない端末の運用管理に
関する書類
情報管理 情報管理 スタンドアロンコンピュータ等端末(○しろまる○しろまる) 5年 廃棄
5 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関する
経緯
情報システムに関する文書
・インターネット接続仮想環境サービスの運用管理に関する
書類(アカウント指定管理表、アカウント利用簿等)
情報管理 情報管理 インターネット接続仮想環境サービス 5年 廃棄
5 行政の情報化に関する事項 情報システムの運用に関する
経緯
情報システムに関する文書
・被収容者データ管理システム、府省共通システム等施設
の実情に応じて必要があるものを作成
情報管理 情報管理 その他の情報システム (○しろまる○しろまる) 5年 廃棄
6 監査に関する事項 (1)監査に関すること 監査に関する文書 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇に法律第5条に基
づく監査に関する書類
・少年院法第6条に基づく監査に関する書類
・少年鑑別所法第5条に基づく監査に関する書類
・支所に対する執務調査に関する書類
・特別監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
収容に関すること
刑事施設の入所に関する記録 ・被収容者入所簿 収容 名籍 被収容者入所簿 10年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・被収容者出所簿 収容 名籍 被収容者出所簿 10年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・刑執行停止者整理簿 収容 名籍 刑執行停止者整理簿 10年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・死亡帳 収容 名籍 死亡帳 10年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・放免暦簿 収容 名籍 放免暦簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の被収容者の氏名の一覧
に関する記録
・被収容者人名簿 収容 名籍 被収容者人名簿 30年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の被収容者の氏名の一覧
に関する記録
・称呼番号台帳 収容 名籍 称呼番号台帳 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の根拠等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等
調査表及び指紋原紙)
収容 名籍 被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等調
査表及び指紋原紙)
終結する日に
係る特定日以
後30年
廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の経過等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分) 収容 名籍 被収容者身分帳簿(その他の部分) 終結する日に
係る特定日以
後10年
廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・保存身分帳簿閲覧等記録票 収容 名籍 保存身分帳簿閲覧等記録票 当該身分帳簿
の終結する日に
係る特定日以
後30年
廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・終結身分帳保存整理簿 収容 名籍 終結身分帳保存整理簿 10年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・終結身分帳簿の引継記録 収容 名籍 終結身分帳簿の引継等 10年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・終結身分帳簿の貸与記録 収容 名籍 終結身分帳簿の貸与等 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・国勢調査の実施に関する記録 収容 名籍 国勢調査 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・自動車運転免許の再取得に関する記録 収容 名籍 自動車運転免許の再取得 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・訴訟関係書類等の交付又は告知に関する記録 収容 名籍 訴訟関係書類等の交付又は告知 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・訴訟費用免除申立に関する記録 収容 名籍 訴訟費用免除申立 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・公的弁護制度等に関する記録 収容 名籍 公的弁護制度等 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・罰金等納付に関する記録 収容 名籍 罰金等納付 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受付簿(弁護人選任届等) 収容 名籍 受付簿(弁護人選任届等) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受刑者釈放通知 収容 名籍 受刑者釈放通知・通報 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・市町村長等への通報文書 収容 名籍 市町村長等宛て通報 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・性犯罪者出所者情報に係る通報文書 収容 名籍 性犯罪者出所者情報通報 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・被退去強制容疑外国人通報に係る通報文書 収容 名籍 被退去強制容疑外国人通報 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・領事機関への通報文書 収容 名籍 領事通報 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・不在者投票に関する記録 収容 名籍 不在者投票 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・照会・回答文書 収容 名籍 照会・回答文書 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・名籍事務に関する記録 収容 名籍 名籍事務 1年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・共犯名簿 収容 名籍 共犯名簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受付簿(来庁取調べ等) 収容 名籍 受付簿(来庁取調べ等) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・接見禁止決定等書留簿 収容 名籍 接見禁止決定等書留簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・勾留簿 収容 名籍 勾留簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・上訴簿 収容 名籍 上訴簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 収容 名籍 仮釈放・刑執行猶予(取消し)等書留簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・判決結果等書留簿 収容 名籍 判決結果等書留簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・収容確認簿 収容 名籍 収容確認簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・刑執行順序変更に関する記録 収容 名籍 刑執行順序変更 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・前科照会書留簿 収容 名籍 前科照会書留簿 1年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(2)刑事施設に収容中の者の
分類に関すること
刑事施設における分類業務に関す
る文書
・考査業務に関する記録に係る決裁文書 分類 分類考査 その他考査業務に関する書類 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の分
類に関すること
刑事施設における分類業務の管理
に関する文書
・分類業務の管理に係る決裁文書 分類 分類管理 その他分類業務の管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(3)刑事施設に収容中の者の
審査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・就労支援の実施に関する記録 分類 保護 就労支援 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の審
査・保護に関すること
刑事施設における保護業務に関す
る文書
・釈放時保護の実施に関する記録
・帰住援助に関する記録
・個別指導記録簿
・釈放時面接簿
・保護カ―ド
・保護カ―ド交付簿
分類 保護 釈放時保護 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(4)刑事施設の保安に関する
こと
刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・勤務配置に関する記録
・勤務配置表
保安 勤務配置 勤務配置 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・巡警記録
・巡回記録簿
保安 警備 巡警・巡回記録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・監視カメラ視察記録 保安 警備 監視カメラ視察記録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・管区機動警備隊に関する記録
・緊急自動車指定に関する記録
・刑務官手帳の管理に関する記録
・警備活動に関する記録
・警備隊員に関する記録
・鍵の管理に関する記録
保安 警備 各種警備 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・鍵貸与簿 保安 警備 鍵貸与簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・暴力団関係被収容者に関する記録 保安 警備 暴力団関係者の収容 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・非常招集に関する記録 保安 警備訓練 非常招集 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・柔道、剣道及び矯正護身術の実施に関する記録 保安 警備訓練 柔道、剣道及び矯正護身術 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・訓練計画・実施記録(警備) 保安 警備訓練 訓練計画・実施記録(警備) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・無線に関する記録 保安 警備用器具 無線 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 保安 警備用器具 捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・警備用機器の管理に関する記録 保安 警備用器具 警備用機器の管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・警備用具等管理に関する記録 保安 警備用器具 警備用具等管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・銃及び弾薬出納簿 保安 警備用器具 銃及び弾薬出納簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・捕縄、手錠及び拘束衣管理に関する記録 保安 警備用器具 捕縄、手錠及び拘束衣管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・矯正臨時報告(無線施設に関する報告) 保安 警備用器具 矯正臨時報告(無線施設に関する報告) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・検査計画 保安 検査 検査 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・自弁・差入物品検査 保安 検査 自弁・差入物品検査 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・書籍・新聞検査に関する記録 保安 検査 書籍・新聞検査 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・設備点検記録 保安 検査 設備点検記録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における居室配置に関す
る文書
・居室配置表 保安 居室配置 居室配置表 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・護送計画関係書類 保安 護送 護送計画関係書類 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・出廷等に関する記録 保安 連行・戒護 出廷等 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室使用簿 保安 連行・戒護 保護室使用簿 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室管理に関する記録 保安 連行・戒護 保護室管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の動静
視察に関する文書
・被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理
に関する記録
保安 動静視察 被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追報)
・矯正臨時報告(事案報告)
保安 報告 矯正緊急報告等(非常事態等事案速報、追報、事案報告) 10年 廃棄 緊急報告
項目1に該
当するもの
ただし、違
法収容及
び過誤釈
放に関す
る文書を
除く
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・矯正緊急報告(非常事態派遣速報、非常事態派遣等活動
状況報告)
保安 報告 矯正緊急報告等(非常事態派遣速報、非常事態派遣等活
動状況報告)
3年 廃棄 緊急報告
項目2に該
当するもの
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・保安に関する照会書・回報書 保安 報告 保安に関する照会書・回報書 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・保安月報 保安 報告 保安月報 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・保安状況報告
・保安状況調査に関する記録
保安 報告 保安状況報告 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(5)刑事施設に収容中の者の
作業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・作業命令書(自営作業) 作業 作業命令 作業命令書(自営作業) 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業命令に関す
る文書
・作業命令書(提供作業)・製品受入命令書 作業 作業命令 作業命令書(提供作業)・製品受入命令書 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・矯正緊急報告(刑務作業災害速報)
・矯正臨時報告(刑務作業災害報告)
作業 作業安全衛生 矯正緊急報告等(刑務作業災害速報等) 10年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生委員会議事録 作業 作業安全衛生 安全衛生委員会議事録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生管理に関する記録
・矯正定期報告(刑務作業災害発生状況報告)
作業 作業安全衛生 安全衛生管理 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・作業標準書 作業 作業安全衛生 作業標準書 常用 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における原材料管理に関
する文書
・供用物品受払簿(原材料・消耗品) 作業 原材料管理 供用物品受払簿(原材料・消耗品) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・供用物品受払簿(機械及び器具・備品) 作業 作業物品管理 供用物品受払簿(機械及び器具・備品) 常用 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業物品管理に
関する文書
・たな卸し表 作業 作業物品管理 たな卸し表 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・工場日報 作業 作業統計 工場日報 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・作業人員日表 作業 作業統計 作業人員日表 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(6)刑事施設に収容中の者に
かかる作業報奨金に関すること刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業報奨金に関する記録
・作業報奨金基帳
作業 作業報奨金 作業報奨金 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者にか
かる作業報奨金に関すること
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・日課表 作業 作業報奨金 日課表 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者にか
かる作業報奨金に関すること
刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・作業審査会議事録 作業 作業報奨金 作業審査会議事録 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(7)刑事施設に収容中の者の
教育に関すること
刑事施設における改善指導に関す
る文書
・一般改善指導の実施に関する記録
・特別改善指導の実施に関する記録
・教育行事に関する記録
教育 改善指導 改善指導 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における集会に関する文書・集会に関する記録(誕生会等) 教育 集会 集会 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・通信教育に関する記録 教育 余暇活動 通信教育 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における図書に関する文書・図書・新聞管理に関する記録
・図書・新聞の領置・廃棄に関する記録
・図書・新聞閲読に関する記録
・備付図書貸与に関する記録
・自弁書籍カ―ド
・写真閲覧に関する記録
教育 図書 図書・新聞の管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(8)刑事施設に収容中の者の
その他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・隔離に関する記録 処遇 処遇記録 隔離 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・自弁・差入物品管理 処遇 処遇記録 自弁・差入物品管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・収容開始時の告知記録 処遇 処遇記録 収容開始時の告知記録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・面接指導記録 処遇 処遇記録 面接指導記録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・要注意者に関する記録 処遇 処遇記録 要注意者 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・恵与願に関する書類 処遇 処遇記録 恵与願 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・諸願簿 処遇 処遇記録 諸願簿 1年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・工場用務者管理 処遇 処遇記録 工場用務者管理 1年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・被収容者の一般的な処遇の実施に関する記録 処遇 処遇記録 被収容者処遇 1年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・書信に関する記録 処遇 外部交通 書信 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・面会に関する記録 処遇 外部交通 面会 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における制限緩和に関す
る文書
・処遇審査会議事録(制限緩和) 処遇 制限緩和 処遇審査会議事録(制限緩和) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・不喫食者書留簿 処遇 生活管理 不喫食者書留簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・運動入浴実施記録 処遇 生活管理 運動入浴実施記録 1年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における賞遇に関する文書・賞遇に関する記録 処遇 賞遇 賞遇 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関す
る文書
・訓戒記録 処遇 調査・懲罰 訓戒記録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関す
る文書
・懲罰簿 処遇 調査・懲罰 懲罰簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関す
る文書
・反則行為の調査・懲罰に関する記録 処遇 調査・懲罰 反則行為の調査・懲罰 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における飜訳に関する文書・通訳・翻訳共助に関する記録 処遇 通訳・翻訳 通訳・翻訳共助 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・矯正統計報告月表(年表) 収容 統計 矯正統計報告 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・収容人員日表 収容 統計 収容人員日表 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・矯正統計調査票 収容 統計 矯正統計調査票 1年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(9)矯正施設に収容中の者の
不服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・矯正管区の長に対する事実の申告の通知書の交付に関
する記録
・矯正管区の長に対する事実の申告の通知書
処遇 不服申立 矯正管区の長に対する事実の申告通知簿等 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・法務大臣に対する事実の申告の通知書の交付に関する
記録
・法務大臣に対する事実の申告の通知書
処遇 不服申立 法務大臣に対する事実の申告通知簿等 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・審査の申請の裁決書謄本の交付に関する記録
・審査の申請の裁決書謄本
処遇 不服申立 審査の申請裁決書交付簿等 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・再審査の申請の裁決書謄本の交付に関する記録
・再審査の申請の裁決書謄本
処遇 不服申立 再審査の申請裁決書交付簿等 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・刑事施設の長に対する苦情の申出に関する記録 処遇 不服申立 刑事施設の長に対する苦情の申出 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・法務大臣に対する苦情の申出に関する記録 処遇 不服申立 法務大臣に対する苦情の申出 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
刑事施設における不服申立てに関
する文書
・監査官に対する苦情の申出に関する記録 処遇 不服申立 監査官に対する苦情の申出 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
その他不服申立てに関する文書 ・請願その他の不服申立てに関する記録 処遇 不服申立 請願その他の不服申立て 1年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(10)矯正施設に収容中の者
に係る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・栄養士巡回指導に関する記録 給養 給食 栄養士巡回指導 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食業務に関する記録 給養 給食 給食業務 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食中毒に関する記録 給養 給食 食中毒 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・不喫食者書留簿 給養 給食 不喫食者書留簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食し好調査 給養 給食 給食し好調査 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食委員会等議事録 給養 給食 給食委員会等議事録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食衛生管理点検記録 給養 給食 給食衛生管理点検記録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食日誌 給養 給食 給食日誌 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・検食に関する書類 給養 給食 検食 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・献立表
・献立表(特殊)
・治療食献立表
給養 給食 献立表 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・集団給食実施状況報告書 給養 給食 集団給食実施状況報告書 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食事箋 給養 給食 食事箋 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食事変更票 給養 給食 食事変更票 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・食料購入関係書類 給養 給食 食料購入関係書類 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・精米記録 給養 給食 精米記録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(11)矯正施設に収容中の者
の保健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・健康診断に関する記録(結核予防) 保健 検査等 健康診断(結核予防) 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・エックス線検診に関する記録 保健 検査等 エックス線検診 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・健康管理に関する記録 保健 検査等 健康管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者の保
健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・予防接種に関する記録 保健 検査等 予防接種 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(12)矯正施設に収容中の者
に係る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・検便検査に関する記録
・検便成績表
衛生 防疫 検便検査 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・保健衛生計画に関する記録 衛生 防疫 保健衛生計画 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・衛生管理に関する記録 衛生 防疫 衛生管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・防疫実施・計画に関する記録
・消毒実施に関する記録
衛生 防疫 防疫実施・計画 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(13)矯正施設に収容中の者
に係る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・診療録 矯正医療 診療 診療録 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・診断書 矯正医療 診療 診断書 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・レントゲンフィルム 矯正医療 診療 レントゲンフィルム 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病院移送協議書 矯正医療 移送 病院移送協議書 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・死亡診断書(死体検案書)発行記録 矯正医療 診療 死亡診断書(死体検案書) 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・手術・処置・検査承諾(同意)書 矯正医療 診療 手術・処置・検査承諾(同意)書 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病状照会に関する記録 矯正医療 診療 病状照会 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・心電図測定記録簿 矯正医療 診療 心電図測定記録簿 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病状連絡票 矯正医療 診療 病状連絡票 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・診察記録に関する記録 矯正医療 診療 診察記録 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・指名医に関する記録 矯正医療 診療 指名医 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・特定疾患に関する記録 矯正医療 診療 特定疾患 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・病状連絡等に関する記録 矯正医療 診療 病状連絡等 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・外医診察に関する記録 矯正医療 診療 外医診察 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・歯科治療に関する記録 矯正医療 診療 歯科治療 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・血液検査に関する記録
・検体検査に関する記録
・脳波検査に関する記録
・臨床検査に関する記録
・超音波診断記録簿
・検体検査依頼書
矯正医療 診療 検査 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・医療共助に関する記録
・共助診療依頼書
矯正医療 診療 医療共助 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療機器管理に関する記録
・医療機器検査簿
・医療機器受払簿
矯正医療 医務 医療機器管理 5年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医務日誌 矯正医療 医務 医務日誌 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医務報告に関する記録 矯正医療 医務 医務報告 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療上移送に関
する文書
・医療上移送に関する記録
・医療上移送協議に関する記録
矯正医療 移送 医療上移送 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療上移送に関
する文書
・病院移送に関する記録 矯正医療 移送 病院移送 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 矯正医療 医療報告 矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 10年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正緊急報告(感染症患者発生速報、感染症患者発生追報)矯正医療 医療報告 矯正緊急報告(感染症患者発生速報等) 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正緊急報告(集団中毒発生速報) 矯正医療 医療報告 矯正緊急報告(集団中毒発生速報) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正定期報告(病態報告) 矯正医療 医療報告 矯正定期報告(病態報告) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正臨時報告(食中毒調査結果報告) 矯正医療 医療報告 矯正臨時報告(食中毒調査結果報告) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正定期報告(食料給与状況報告) 矯正医療 医療報告 矯正定期報告(食料給与状況報告) 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・病院移送報告書 矯正医療 医療報告 病院移送報告 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
(14)矯正施設に収容中の者
に係る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬管理に関する記録 矯正医療 薬剤 備薬管理 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬使用簿 矯正医療 薬剤 備薬使用簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬等受払簿 矯正医療 薬剤 備薬等受払簿 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・処方箋 矯正医療 薬剤 処方箋 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・投薬に関する記録 矯正医療 薬剤 投薬 3年 廃棄
7 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、補
導処分並びに監置の裁判の
執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・薬品受払簿 矯正医療 薬剤 薬品受払簿 3年 廃棄
8 情報セキュリティ対策に関す
る事項
(1)情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に関す
る文書
・情報セキュリティに関する書類(個別システムに関するもの
を除く。情報セキュリティの点検、監査、教育、インシデント
発生の報告等に係るもの。)
情報管理 情報管理 情報セキュリティ 3年 廃棄
9 会議・会同等に関する事項 (1)会議・会同等に関する経緯会議・会同等に関する文書 ・関係機関との連絡調整等に関する書類 庶務 会議・協議会 関係機関との連絡調整等 3年 廃棄
9 会議・会同等に関する事項 会議・会同等に関する経緯 会議・会同等に関する文書 ・協議会等に関する書類
・関係機関等との連絡協議会に関する書類
・全国矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設長会同等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設支所長協議会等に関する書類
・矯正管区管内矯正施設部課長等協議会に関する書類
・矯正管区長等協議会に関する書類
・矯正管区第一部長協議会に関する書類
・矯正管区第二部長協議会に関する書類
・矯正管区第三部長協議会に関する書類
・矯正管区における協議会等(その他)に関する書類
・矯正関係予算担当課長会同等に関する書類
庶務 会議・協議会 協議会等 3年 廃棄
10 郵便に関する事項 (1)公文書類の接受、発送等
に関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・特別送達文書処理簿 庶務 文書接受 特別送達文書処理簿 3年 廃棄
10 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て現金書留等受付簿 庶務 文書授受 被収容者宛て現金書留等受付簿 3年 廃棄
10 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て信書等書留簿 庶務 文書授受 被収容者宛て信書等書留簿 3年 廃棄
10 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・受信書処理簿 庶務 文書接受 受信書処理簿 3年 廃棄
11 広報に関する事項 (1)広報活動に関すること 見学に関する文書 ・施設参観に関する書類
・施設見学に関する書類
庶務 広報・渉外 施設参観 3年 廃棄
11 広報に関する事項 広報活動に関すること その他広報活動に関する書類 ・巡視及び視察に関する書類 庶務 広報・渉外 巡視及び視察 3年 廃棄
12 防災に関する事項 (1)防災に関すること 防災に関する文書 ・防災点検に関する書類 保安 防災管理 防災点検 1年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
12 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する文書 ・防災管理に関する記録 保安 防災管理 防災管理 1年 廃棄
12 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する文書 ・火気取締に関する記録 保安 防災管理 火気取締 1年 廃棄
12 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する文書 ・消防用務者(受刑者)に関する記録 保安 防災管理 消防用務者(受刑者) 1年 廃棄
13 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・在所証明書等発行簿 庶務 証明 在所証明書等発行簿 3年 廃棄
13 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・照会・回答文書 庶務 各種業務 照会・回答文書 1年 廃棄
13 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員提案制度等に関する書類 庶務 各種業務 職員提案制度等 3年 廃棄
13 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・受付簿(面会、差入等) 庶務 各種業務 受付簿(面会、差入等) 3年 廃棄
13 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・出所者等からの来信等の記録文書 庶務 各種業務 出所者等からの来信等の記録文書 3年 廃棄
13 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・拾得物品書留簿 庶務 管理 拾得物品書留簿 3年 廃棄
13 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・遺失物に関する書類簿 庶務 管理 遺失物簿 1年 廃棄
13 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・本所・支所間連絡調整に関する書類 庶務 連絡調整 本所・支所間連絡調整 1年 廃棄
13 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員届出書
・職員の就業証明等の発行関係書類
庶務 各種業務 職員届出書 1年 廃棄
13 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務課の所掌に係る事務で他の係の所掌に属しないもの
に関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項(1)勤務時間・休暇に関すること超過勤務に関する文書 ・超過勤務等命令簿 人事 勤務時間 超過勤務等命令簿 5年3月 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 出勤に関する文書 ・出勤簿 人事 勤務時間 出勤簿 5年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 休暇に関する文書 ・休暇簿 人事 勤務時間 休暇簿 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・週休日の振替、代休日の指定に関する書類 人事 勤務時間 週休日の振替、代休日の指定 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務時間、休日及び休暇に関する書類 人事 勤務時間 勤務時間、休日及び休暇 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務命令簿 人事 勤務時間 勤務命令簿 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務時間割振り簿 人事 勤務時間 勤務時間割振り簿 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務現況表 人事 勤務時間 勤務現況表 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・監督当直日誌 人事 勤務時間 監督当直日誌 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務日誌 人事 勤務時間 勤務日誌 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項(2)人事管理に関すること 服務に関する文書 ・服務に関する書類
・服務に関する連絡文書
人事 服務 服務に係る記録 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・国家公務員倫理法に関する書類 人事 服務 国家公務員倫理法 5年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・法務省における女性職員活躍とワークライフバランス推進
等のための取組計画に関する書類
人事 服務 女性職員活躍とワークライフバランス推進等のための取組計画3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・セクシュアル・ハラスメントの防止に関する書類
・パワー・ハラスメントの防止に関する書類
人事 服務 各種ハラスメント等の防止 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・メンタルヘルスに関する書類 人事 服務 メンタルヘルス 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項人事管理に関すること 服務に関する文書 ・職員面接記録 人事 服務 職員面接記録 3年 廃棄
15 職員の衛生、医療その他の
福利厚生に関する事項
(1)職員の健康・安全管理に
関すること
健康診断等による事後措置の記録 ・エックス線被ばく量当量測定に関する書類 人事 健康安全管理 エックス線被ばく量当量測定 退職した日に係
る特定日以後
30年
廃棄
16 会計機関に関する事項 (1)会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・会計機関の引継に関する書類 会計 会計機関 会計機関の引継 3年 廃棄
16 会計機関に関する事項 会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・物品の検査職員の指定並びに解除書類
・検査書
会計 会計機関 検査 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
(1)矯正施設における領置に
関すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・没入廃棄簿 領置 領置物品 没入廃棄簿 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・郵送物品等受付記録 領置 領置物品 郵送物品等受付記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・遺留品書留簿 領置 領置物品 遺留品書留簿 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・自弁・差入物品管理に関する記録 領置 領置物品 自弁・差入物品管理 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・購入・差入等許否判定記録 領置 領置物品 購入・差入等許否判定記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・釈放時交付信書等記録簿 領置 領置物品 釈放時交付信書等記録簿 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・処分等告知簿 領置 領置物品 処分等告知簿 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・証拠品還付記録 領置 領置物品 証拠品還付記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・特別領置物品書留簿 領置 領置物品 特別領置物品書留簿 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・国庫帰属廃棄簿 領置 領置物品 国庫帰属廃棄簿 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置品基帳 領置 領置物品 領置品基帳 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品一時使用許可等記録 領置 領置物品 領置物品一時使用許可等記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品引継書
・領置物品領収書
領置 領置物品 領置物品引継書・領置物品領収書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品検査記録 領置 領置物品 領置物品検査記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品総量規制 領置 領置物品 領置物品総量規制 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品交付処理記録 領置 領置物品 領置物品交付処理記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品廃棄願書 領置 領置物品 領置物品廃棄願書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における保有有価証券に
関する文書
・保管有価証券定時・交替時・廃止時・随時検査書 領置 保管有価証券 保管有価証券定時・交替時・廃止時・随時検査書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 領置 自弁物品 差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・差入物品等検査記録 領置 自弁物品 差入物品等検査記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・差入物品等受付記録 領置 自弁物品 差入物品等受付記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・自弁物品等検査記録 領置 自弁物品 自弁物品等検査記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・仮留品書留簿 領置 仮留金品 仮留品書留簿 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・現金出納簿 領置 歳入歳出外現金 現金出納簿 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・小切手・国庫金振替書整理簿 領置 歳入歳出外現金 小切手・国庫金振替書整理簿等 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・小切手振出決議書 領置 歳入歳出外現金 小切手振出決議書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・国庫金振替書原符 領置 歳入歳出外現金 国庫金振替書原符 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・検査書 領置 歳入歳出外現金 検査書 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・小切手等検査簿 領置 歳入歳出外現金 小切手等検査簿 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・取引関係通知書 領置 歳入歳出外現金 取引関係通知書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・遺留金書留簿 領置 歳入歳出外現金 遺留金書留簿 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・仮留金受払簿 領置 歳入歳出外現金 仮留金受払簿 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・差入現金等受付記録 領置 歳入歳出外現金 差入現金等受付記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・歳入歳出外現金出納計算書 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・歳入歳出外現金出納計算書証拠書類 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書証拠書類 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・歳入歳出外現金出納計算書添付書類 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書添付書類 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・自弁物品一覧表
・自費購入物品一覧表
領置 歳入歳出外現金 自弁物品一覧表 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・同封現金等書留簿 領置 歳入歳出外現金 同封現金等書留簿 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・被収容者あて現金書留受付簿 領置 歳入歳出外現金 被収容者あて現金書留受付簿 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金支払証拠書類
・払渡決議書
・領置金支払証拠書類
領置 歳入歳出外現金 保管金支払証拠書類 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金受入通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金受入通知書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金受領証書 領置 歳入歳出外現金 保管金受領証書 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金小切手原符 領置 歳入歳出外現金 保管金小切手原符 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金振替済通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金振替済通知書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金提出書 領置 歳入歳出外現金 保管金提出書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金払渡領収書 領置 歳入歳出外現金 保管金払渡領収書 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金保管替通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金保管替通知書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金領収証書 領置 歳入歳出外現金 保管金領収証書 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金月計突合表
・歳入歳出外現金月計突合表
領置 歳入歳出外現金 保管金月計突合表
歳入歳出外現金月計突合表
3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・郵送現金等受付記録 領置 歳入歳出外現金 郵送現金等受付記録 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金引継書 領置 歳入歳出外現金 領置金引継書 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金基帳 領置 歳入歳出外現金 領置金基帳 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金収受簿 領置 歳入歳出外現金 領置金収受簿 5年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金基帳統括一覧表 領置 歳入歳出外現金 領置金基帳統括一覧表 3年 廃棄
17 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金交付処理記録 領置 歳入歳出外現金 領置金交付処理記録 3年 廃棄
18 施設整備に関する事項 (1)施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・機械設備等保守管理記録 施設整備 保守管理 機械設備等保守管理記録 3年 廃棄
18 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・消防設備点検記録 施設整備 保守管理 消防設備点検記録 3年 廃棄
18 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・定期検査結果 施設整備 保守管理 定期検査結果 3年 廃棄
18 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・定期検査結果(ボイラ―定期自主検査表) 施設整備 保守管理 定期検査結果(ボイラ―定期自主検査表) 3年 廃棄
18 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・入門許可関係書類 施設整備 保守管理 入門許可関係書類 3年 廃棄
18 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・各所修繕等実施記録 施設整備 保守管理 各所修繕等実施記録 1年 廃棄
18 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・各所修繕費使用内訳表 施設整備 保守管理 各所修繕費使用内訳表 1年 廃棄
18 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・水道水質等検査記録 施設整備 安全衛生 水道水質等検査記録 5年 廃棄
19 刑事視察委員会に関する事項(1)刑事施設視察委員会 刑事施設視察委員の庶務に関する
文書
・視察委員会の開催に関する案内文書・告知文
・委員手当の支給に関する書類
・視察委員の出勤簿
・被収容者との面接手続に関する書類
・その他刑事施設視察委員会の庶務に関する書類
刑事施設視察
委員会
刑事施設 刑事施設視察委員会の庶務 3年 廃棄
19 刑事視察委員会に関する事項刑事施設視察委員会 刑事施設視察委員会の運営に関す
ること
・施設の運営の状況に関する意見書
・意見書に対する回答
・視察委員会の意見に対する措置等報告に関する書類
・法務大臣に対する報告に関する書類
・矯正管区の長に対する報告等に関する書類
・会議議事録等
・視察委員会に対して提出する資料等
刑事施設視察
委員会
刑事施設視察委
員会
刑事施設視察委員の意見・回答等 3年 廃棄
20 新型コロナウイルス感染症対
策に関する事項
(1)新型コロナウイルス感染症
対策に関すること
新型コロナウイルス感染症対策に関
する文書
・新型コロナウイルス感染症対策に関する書類 庶務 新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(小田原拘置支所) 5年 移管
大分類 中分類 名称(小分類)
横浜刑務所小田原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:小田原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項備考
(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること。
・保存期間の起算日は原則として「翌年度の4月1日」であるが、その性質等に基づき個別に定められている場合があるので、作成の都度、規定等を確認すること。
・文書作成取得日においては保存期間が不確定である行政文書(「特定日以後○しろまる年」等)については、複数の個別案件に係る行政文書を作成・取得年度で区切らずに一つの行政文書ファイルにまとめて管理しておき、個別案件の終了等により保存期間が確定したものを抜き出し、新たに
作成した別の行政文書ファイルにまとめて管理することができるので、性質等に応じて管理方法を検討すること(令和4年2月10日付け府公第46号内閣府大臣官房公文書管理課長通知1-3の3(3))。
大分類 中分類 名称(小分類)
1 個人の権利義務の得喪及び
その経緯
(1)矯正施設に収容中の者の
不服申立てに関すること
矯正管区の長に対する事実の申告
に関する文書
・事実申告書
・調査指示に関する回報文書
・事実の申告の処理に係る決裁文書
処遇 不服申立 矯正管区の長に対する事実の申告 通知又は終結
の処理がされる
日 に 係 る 特 定
日以後5年
廃棄
1 個人の権利義務の得喪及び
その経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
審査の申請に関する文書 ・審査申請書
・調査指示に関する回報文書
・採決に係る決済文書
・裁決書
処遇 不服申立 審査の申請 通知又は終結
の処理がされる
日 に 係 る 特 定
日以後10年
廃棄
1 個人の権利義務の得喪及び
その経緯
矯正施設に収容中の者の不
服申立てに関すること
苦情の申出に関する文書 ・処遇 処遇 不服申立 苦情の申出 5年 廃棄
2 職員の人事に関する事項 (1)その他研修に関すること その他研修に関する記録 ・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務 研修 職員研修 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (1)歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金科目整理簿 会計 歳出 前渡資金科目整理簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 会計 歳出 前渡資金関係書類(出納計算書、証拠書類、添付書) 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・払出決議書 会計 歳出 払出決議書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・資金前渡請求書
・国庫金振込通知書
会計 歳出 資金前渡請求書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・取引関係通知書 会計 歳出 取引関係通知書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 歳出に関すること 歳出に関する文書 ・小切手等検査簿 会計 歳出 小切手等検査簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (2)支出に関すること 支出に関する文書 ・払戻決議書 会計 支出 払戻決議書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (3)前渡資金管理に関すること前渡資金管理に関する文書 ・作業報奨金計算高通知書 会計 前渡資金 作業報奨金計算高通知書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・検査書 会計 前渡資金 検査書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 前渡資金管理に関すること 前渡資金管理に関する文書 ・日本銀行振替済通知書 会計 前渡資金 日本銀行振替済通知書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (4)出納保管に関すること 出納保管に関する文書 ・現金出納簿 会計 出納保管 現金出納簿 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 出納保管に関すること 出納保管に関する文書 ・拾得物書留簿 会計 出納保管 拾得金品書留簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (5)物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品供用状況管理票 用度 物品管理 物品供用状況管理票 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・引継書 用度 物品管理 引継書 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品定時・交替・随時検査書 用度 物品管理 物品定時・交替・随時検査書 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・郵便書留簿 用度 物品管理 郵便書留簿 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品取得措置請求書
・物品取得通知書
・物品払出請求書
用度 物品管理 物品の取得 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・自動車用燃料受払票 用度 物品管理 自動車用燃料受払票 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・管理換物品引渡通知書 用度 物品管理 物品管理換書類 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受入命令書 用度 物品管理 物品受入命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品受領命令書 用度 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品修繕
・改造措置請求書
・物品修繕・改造措置通知書
用度 物品管理 物品の修繕 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品売払・貸付措置請求書、物品売払・貸付措置通知書
・物品不用決定承認申請書・物品不用決定通知書
用度 物品管理 物品の廃棄 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 物品の管理に関すること 物品の管理に関する文書 ・物品払出命令書 用度 物品管理 物品払出命令書 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (6)旅費の支給に関すること 旅費の支給に関する文書 ・出張に関する書類(出張計画書等) 会計 旅費 出張 5年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 (7)運輸に関すること 運輸に関する文書 ・高速道路通行券等使用記録 用度 運輸 高速道路通行券等使用記録 3年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車運行日誌 用度 運輸 自動車運行日誌 1年 廃棄
3 予算及び決算に関する事項 運輸に関すること 運輸に関する文書 ・自動車始業点検等記録 用度 運輸 自動車始業点検等記録 3年 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 (1)文書の管理等 行政文書ファイル管理簿その他の
業務に常時利用するものとして継続
的に保存すべき行政文書
・発出され廃止されていない達示・指示等 庶務 例規 達示・指示 常用 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得した文書の管理を行うための帳簿・文書回付簿 庶務 文書 文書管理関係帳簿 3年 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得した文書の管理を行うための帳簿・受付簿 庶務 文書 文書受付簿 5年 廃棄
4 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル等の保存期間及
び保存期間満了時の措置等が定め
られた文書
・行政文書保存期間表 庶務 文書 相模原拘置支所行政文書保存期間表 常用 廃棄
5 監査に関する事項 (1)監査に関すること 監査に関する文書 ・刑事収容施設及び被収容者等の処遇
に法律第5条に基づく監査に関する書類
庶務 監査 監査 5年 廃棄
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所相模原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:相模原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所相模原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:相模原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(1)刑事施設に収容中の者の
収容に関すること
刑事施設の入所に関する記録 ・被収容者入所簿 収容 名籍 被収容者入所簿 10年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・被収容者出所簿 収容 名籍 被収容者出所簿 10年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の出所に関する記録 ・放免暦簿 収容 名籍 放免暦簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の被収容者の氏名の一覧
に関する記録
・被収容者人名簿 収容 名籍 被収容者人名簿 30年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の被収容者の氏名の一覧
に関する記録
・称呼番号台帳 収容 名籍 称呼番号台帳 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の根拠等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等
調査表及び指紋原紙)
収容 名籍 被収容者身分帳簿(表紙、収容文書、前科調書、身体等調
査表及び指紋原紙)
終 結 す る 日 に
係 る 特定 日以
後30年
廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の収容の経過等に関する
個別の記録
・被収容者身分帳簿(その他の部分) 収容 名籍 被収容者身分帳簿(その他の部分) 終 結 す る 日 に
係 る 特定 日以
後10年
廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・保存身分帳簿閲覧等記録票 収容 名籍 保存身分帳簿閲覧等記録票 当該身分帳簿
の 終 結 す る 日
に 係 る 特 定 日
以後30年
廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
刑事施設の身分帳簿の管理に関す
る記録
・終結身分帳保存整理簿 収容 名籍 終結身分帳保存整理簿 10年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・訴訟関係書類等の交付又は告知に関する記録 収容 名籍 訴訟関係書類等の交付又は告知 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受付簿(弁護人選任届等) 収容 名籍 受付簿(弁護人選任届等) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受刑者釈放通知 収容 名籍 受刑者釈放通知・通報 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・領事機関への通報文書 収容 名籍 領事通報 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・不在者投票に関する記録 収容 名籍 不在者投票 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・照会・回答文書 収容 名籍 照会・回答文書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・受付簿(来庁取調べ等) 収容 名籍 受付簿(来庁取調べ等) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・勾留簿 収容 名籍 勾留簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・上訴簿 収容 名籍 上訴簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の収
容に関すること
上記に掲げるもの以外の名籍の記録・収容確認簿 収容 名籍 収容確認簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(2)刑事施設における勤務配
置に関する文書
刑事施設における勤務配置に関す
る文書
・勤務配置に関する記録
・勤務配置表
保安 勤務配置 勤務配置 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(3)刑事施設の保安に関する
こと
刑事施設における警備に関する文書・夜間巡回記録表・女区巡回記録表 保安 警備 巡警・巡回記録簿 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所相模原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:相模原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・監視カメラ視察記録 保安 警備 監視カメラ視察記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・長尺物点検表
・非常ベル通報書留簿
・長尺物貸出簿
・通行鍵検査表
・護送用ベスト貸出簿
・警備日誌
保安 警備 各種警備 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・鍵貸与簿・本錠鍵授受簿 保安 警備 鍵貸与簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・暴力団関係者名簿 保安 警備 暴力団関係者の収容 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備に関する文書・外来者入出門管理 保安 警備 外来者入出門管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・非常登庁簿・非常招集要領図授受簿 保安 警備訓練 非常招集 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・護身術訓練実施簿 保安 警備訓練 柔道、剣道及び矯正護身術 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備訓練に関す
る文書
・訓練計画・実施記録(警備) 保安 警備訓練 訓練計画・実施記録(警備) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・無線に関する記録 保安 警備用器具 無線 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 保安 警備用器具 捕縄、手錠及び拘束衣使用簿 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・採証機器点検表
・採証機器貸出簿
・多言語翻訳サービス用端末貸出簿
・携帯用ビデオカメラ点検報告
・携帯無線機及びPHS電話機授受簿
保安 警備用器具 警備用機器の管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・防災用警備器具点検表
・警備関係点検表
保安 警備用器具 警備用具等管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における警備用器具に関
する文書
・捕縄、手錠及び拘束衣保管状況検査簿
・手錠・捕縄等貸与管理簿
保安 警備用器具 捕縄、手錠及び拘束衣管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・居室内備品確認表
・居室検査実施表
・理髪器具検査表
・器具検査簿(はさみ・カッター)
・移動式電気器具検査簿
保安 検査 検査 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・器具事故防止装置点検表 保安 検査 検査 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・自弁書籍等検査処理票・新聞紙検査結果簿 保安 検査 書籍・新聞検査審査 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における検査に関する文書・ガラス破壊センサー点検表
・保護室設備点検簿
・機械点検表
・防犯センサー作動状況記録簿
・非常ベル点検表
・音・衝撃センサー点検表
保安 検査 設備点検記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における居室配置に関す
る文書
・居室配置表 保安 居室配置 居室配置表 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・公判期日簿
・期日指定状況一覧表
・出廷者動静判定表
保安 連行・戒護 出廷等 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の護送
に関する文書
・護送計画関係書類 保安 護送 護送計画関係書類 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所相模原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:相模原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室使用簿・保護室録画書留簿 保安 連行・戒護 保護室使用簿 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における保護室に関する
文書
・保護室使用管理簿 保安 連行・戒護 保護室使用簿使用管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の動静
視察に関する文書
・記録媒体点検表
・記録媒体在庫確認表
・マイクロカメラ録画書留簿
・保管記録媒体貸出・返納簿
保安 動静視察 被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の動静
視察に関する文書
・携帯用ビデオカメラ使用書留簿 保安 動静視察 被収容者の動静等の電磁的、光学的記録及びその管理 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における被収容者の動静
視察に関する文書
・動静視察引継簿
・保護室巡回動静記録簿
保安 動静視察 動静経過 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・矯正緊急報告(非常事態等事案速報、追放)
・矯正臨時報告(事案報告)
保安 報告 矯正緊急報告等(非常事態等事案速報、追報、事案報告) 10年 廃棄 緊急報告
項目1に
該当する
もの
ただし、違
法収容及
び過誤釈
放に関す
る文書を
除く
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設の保安に関すること 刑事施設における報告に関する文書・保安状況報告 保安 報告 保安状況報告 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(4)刑事施設に収容中の者の
作業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・安全衛生委員会議事録 作業 作業安全衛生 安全衛生委員会議事録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業安全衛生に
関する文書
・作業災害事例
・作業安全パトロール・安全衛生教育実施簿
・作業安全訓示簿
・衛生管理点検表
作業 作業安全衛生 安全衛生管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における原材料管理に関
する文書
・供用物品受払簿(原材料・消耗品) 作業 原材料管理 供用物品受払簿(原材料・消耗品) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の作
業に関すること
刑事施設における作業統計に関す
る文書
・工場日報 作業 作業統計 工場日報 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(5)刑事施設に収容中の者に
かかる作業報奨金に関すること刑事施設における作業報奨金に関
する文書
・日課表 作業 作業報奨金 日課表 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(6)刑事施設に収容中の者の
教育に関すること
刑事施設における改善指導に関す
る文書
・一般改善指導の実施に関する記録 教育 改善指導 改善指導 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における集会に関する文書・誕生会実施簿
・2・3類集会名簿
・無事故表彰者名簿・
教育 集会 集会 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・ラジオ放送予定表
・矯正指導日実施・番組変更表
・経理係ビデオ視聴簿
教育 余暇活動 放送 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における教育業務の管理
に関する文書
・その他教育に関する記録 教育 教育管理 その他教育に関する記録 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者の教
育に関すること
刑事施設における余暇活動に関す
る文書
・通信教育に関する記録 教育 余暇活動 通信教育 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(7)刑事施設に収容中の者の
その他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・収容開始時告知簿 処遇 処遇記録 収容開始時の告知記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・要注意者に関する記録 処遇 処遇記録 要注意者 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・諸願簿 処遇 処遇記録 諸願簿 1年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所相模原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:相模原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・処遇検討会議事録 処遇 処遇記録 被収容者処遇 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・免業 処遇 処遇記録 免業 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における処遇の記録に関
する文書
・面接指導記録 処遇 処遇記録 面接指導記録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・受信交付簿
・発信受付簿
処遇 外部交通 書信 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における外部交通に関す
る文書
・面会集計表
・面会申込表
処遇 外部交通 面会 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における優遇措置に関す
る文書
・優遇区分審査名簿 処遇 優遇措置 優遇措置 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・運動・入浴日誌 処遇 生活管理 運動入浴実施記録 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・アルコールスプレーボトル及びホルダー貸与管理簿
・T字カミソリ刃検査表(経理)・T字カミソリ刃検査表(一般)
処遇 生活管理 物品管理関係 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における生活管理に関す
る文書
・爪切り数量検査表
・包丁点検表
・薬品管理表
・包丁・ミシン器具点検表
処遇 生活管理 物品管理関係 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における翻訳に関する文書・通訳・翻訳共助に関する記録 処遇 通訳・翻訳 通訳・翻訳共助 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関
する文書
・懲罰簿 処遇 調査・懲罰 懲罰簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における調査・懲罰に関
する文書
・調査書留簿
・証拠品目録書
処遇 調査・懲罰 反則行為の調査・懲罰 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・矯正統計報告月表(年表) 収容 統計 矯正統計報告 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・収容人員日表 収容 統計 収容人員日表 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・被収容者収容状況調査書類 収容 統計 被収容者収容状況調査書類 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・外国人被収容者に係る統計等 収容 統計 外国人被収容者に係る統計等 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
刑事施設に収容中の者のそ
の他処遇に関すること
刑事施設における収容に係る統計
に関する文書
・矯正統計調査票 収容 統計 矯正統計調査票 1年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(8)矯正施設に収容中の者に
係る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食業務に関する記録 給養 給食 給食業務 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食し好調査 給養 給食 給食し好調査 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食委員会等議事録 給養 給食 給食委員会等議事録 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・給食日誌 給養 給食 給食日誌 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所相模原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:相模原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・献立表 給養 給食 献立表 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る給養に関すること
矯正施設における給養に関する文書・集団給食実施状況報告書 給養 給食 集団給食実施状況報告書 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(9)矯正施設に収容中の者の
保健に関すること
矯正施設における保健に関する文書・健康診断に関する記録(結核予防) 保健 検査等 健康診断(結核予防) 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(10)矯正施設に収容中の者
に係る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・理髪実施簿
・寝具類乾燥結果表
・衛生管理に関する記録
・畳乾燥簿
・洗濯簿
・食器消毒簿
衛生 防疫 衛生管理 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・検便検査に関する記録 衛生 防疫 検便検査 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る衛生に関すること
矯正施設における衛生に関する文書・換気消毒実施結果
・消毒実施に関する記録
衛生 防疫 防疫実施・計画 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(11)矯正施設に収容中の者
に係る医療に関すること
矯正施設における診療に関する文書・診療録 矯正医療 診療 診療録 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・AED点検簿 矯正医療 医務 医療機器管理 5年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医務日誌 矯正医療 医務 医務日誌 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医務に関する文書・医療 矯正医療 医務 医療 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 矯正医療 医療報告 矯正臨時報告(被収容者死亡報告) 10年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正緊急報告(感染症患者発生速報、感染症患者発生
追報)
矯正医療 医療報告 矯正医療報告(感染症患者発生速報等) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る医療に関すること
矯正施設における医療報告に関す
る文書
・矯正定期報告(病態報告) 矯正医療 医療報告 矯正定期報告(病態報告) 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
(12)矯正施設に収容中の者
に係る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・医薬品受払簿 矯正医療 薬剤 医薬品受払簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬使用簿 矯正医療 薬剤 備薬使用簿 3年 廃棄
6 刑及び勾留、少年院に送致
する保護処分及び少年鑑別
所に送致する観護の措置、
補導処分並びに監置の裁判
の執行に関する事項
矯正施設に収容中の者に係
る薬剤に関すること
矯正施設における薬剤に関する文書・備薬等受払簿 矯正医療 薬剤 備薬等受払簿 3年 廃棄
7 情報セキュリティ対策に関す
る事項
(1)情報セキュリティ対策の運
用に関する経緯
情報セキュリティ対策の運用に関す
る文書
・ICカード貸出簿
・職務上の情報流出防止に係る点検実施簿
(個別システムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの。)
・保有個人情報等点検実施簿
情報管理 情報管理 情報セキュリティ 3年 廃棄
8 郵便に関する事項 (1)公文書類の接受、発送等
に関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て現金書留等受付簿 庶務 文書接受 被収容者宛て現金書留等受付簿 3年 廃棄
8 郵便に関する事項 公文書類の接受、発送等に
関すること
公文書類の接受、発送等に関する
文書
・被収容者宛て信書等書留簿 庶務 文書接受 被収容者宛て信書等書留簿 3年 廃棄
9 広報に関する事項 (1)広報活動に関すること その他広報活動に関する書類 ・巡視、視察に関する書類 庶務 広報・渉外 巡視及び視察 3年 廃棄
10 防災に関する事項 (1)防災に関すること 防災に関する書類 ・防災管理に関する記録 保安 防災管理 防災管理 1年 廃棄
10 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する書類 ・災害対策に関する書類 保安 防災管理 災害対策 3年 廃棄
10 防災に関する事項 防災に関すること 防災に関する書類 ・火気点検表・消火器点検表 保安 防災管理 火気取締 1年 廃棄
11 庶務に関する事項 (1)庶務に関すること(他の事
務に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・在所証明書等発行簿 庶務 証明 在所証明書等発行簿 3年 廃棄
11 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・照会・回答文書 庶務 各種業務 照会・回答文書 3年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所相模原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:相模原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
11 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・職員提案制度に関する書類 庶務 各種業務 職員提案制度 3年 廃棄
12 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務に関する書類 庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年 廃棄
12 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・庶務に関する書類 庶務 各種業務 その他庶務に関する書類 1年未満 廃棄
12 庶務に関する事項 庶務に関すること(他の事務
に関するものを除く)
庶務に関する文書 ・保有個人情報の漏えい事案の発生に関する報告書 個人情報保護 漏えい事案の対
応等
報告書 1年 廃棄
13 職員の人事管理に関する事項(1)勤務時間・休暇に関すること超過勤務に関する文書 ・超過勤務等命令簿 人事 勤務時間 超過勤務等命令簿 5年3月 廃棄
13 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 出勤に関する文書 ・出勤簿 人事 勤務時間 出勤簿 5年 廃棄
13 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 休暇に関する文書 ・休暇簿 人事 勤務時間 休暇簿 3年 廃棄
13 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・週休日の振替、代休日の指定に関する書類 人事 勤務時間 週休日の振替、代休日の指定 3年 廃棄
13 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務時間、休日及び休暇に関する書類 人事 勤務時間 勤務時間、休日及び休暇 3年 廃棄
13 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務命令簿 人事 勤務時間 勤務命令簿 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務時間割振り簿 人事 勤務時間 勤務時間割振り簿 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項勤務時間・休暇に関すること 勤務時間の割振りに関する文書 ・勤務日誌 人事 勤務時間 勤務日誌 3年 廃棄
14 職員の人事管理に関する事項(2)手当に関すること 諸手当に関する文書 ・超過勤務手当に関する書類 人事 給与 超過勤務手当 6年 廃棄
15 会計機関に関する事項 (1)会計機関に関すること 会計機関に関する文書 ・月例検査報告書 会計 会計機関 検査 5年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
(1)矯正施設における領置に
関すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・特別領置物品書留簿 領置 領置物品 特別領置物品書留簿 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置品基帳 領置 領置物品 領置品基帳 5年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品一時使用許可等記録 領置 領置物品 領置物品一時使用許可等記録 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品引継書
・領置物品領収書
領置 領置物品 領置物品引継書・領置物品領有書 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品検査記録 領置 領置物品 領置物品検査記録 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品総量規制 領置 領置物品 領置物品総量規制 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品交付処理記録 領置 領置物品 領置物品交付処理記録 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置物品に関す
る文書
・領置物品廃棄願書 領置 領置物品 領置物品廃棄願書 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 領置 自弁物品 差入物品取扱業者指定申請・認可関係書類 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・差入物品等検査記録 領置 自弁物品 差入物品等検査記録 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・差入物品等受付記録 領置 自弁物品 差入物品等受付記録 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における自弁物品関する
文書
・仮留品書留簿 領置 仮留金品 仮留品書留簿 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・現金出納簿 領置 歳入歳出外現金 現金出納簿 5年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・検査書 領置 歳入歳出外現金 検査書 5年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・小切手等検査簿 領置 歳入歳出外現金 小切手等検査簿 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・取引関係通知書 領置 歳入歳出外現金 取引関係通知書 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・差入現金等受付記録 領置 歳入歳出外現金 差入現金等受付記録 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・歳入歳出外現金出納計算書証拠書類 領置 歳入歳出外現金 歳入歳出外現金出納計算書証拠書類 5年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・同封現金等書留簿 領置 歳入歳出外現金 同封現金等書留簿 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・被収容者あて現金書留受付簿 領置 歳入歳出外現金 被収容者あて現金書留受付簿 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金支払証拠書類 領置 歳入歳出外現金 保管金支払証拠書類 5年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金振替済通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金振替済通知書 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金払込書 領置 歳入歳出外現金 保管金払込書 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金保管替通知書 領置 歳入歳出外現金 保管金保管替通知書 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・保管金月計突合表
・歳入歳出外現金月計突合表
領置 歳入歳出外現金 保管金月計突合表
歳入歳出外現金月計突合表
3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金基帳 領置 歳入歳出外現金 領置金基帳 5年 廃棄
大分類 中分類 名称(小分類)
保存期間満
了時の措置
参考事項
横浜刑務所相模原拘置支所 標準文書保存期間基準 (文書管理者:相模原拘置支所長) 令和6年5月1日改定
事 項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 行政文書の具体例
分類例
保存期間
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金支払記録 領置 歳入歳出外現金 領置金支払記録 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・国庫金振替書原符 領置 歳入歳出外現金 国庫金振替書原符 5年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・自弁物品一覧表
・自費購入物品一覧表
領置 歳入歳出外現金 自弁物品一覧表 3年 廃棄
16 矯正施設における領置に関
する事項
矯正施設における領置に関
すること
矯正施設における領置金に関する
文書
・領置金収受簿 領置 歳入歳出外現金 領置金収受簿 5年 廃棄
17 施設整備に関する事項 (1)施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・水道水質等検査記録 施設整備 安全衛生 水道水質等検査記録 5年 廃棄
17 施設整備に関する事項 施設整備に関すること 施設整備に関する文書 ・機械設備等保守管理記録 施設整備 保守管理 機械設備等保守管理記録 3年 廃棄
18 公務員宿舎に関する事項 (1)公務員宿舎の現状に関す
ること
公務員宿舎の現状に関する調査 ・職員宿舎入居状況表 公務員宿舎 宿舎管理 職員宿舎入居状況表 3年 廃棄
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。