令和6年3月14日改訂
大分類中分類名称(小分類)
1 ・入所試験面接に関する記録
試験入所試験入所試験 5年廃棄
・入所・受験資格に関する記録
・入所試験成績に関する記録
・任用研修課程中等科入所試験に関す
る記録
・任用研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
研修入所試験学籍簿 1年廃棄
・初任研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・専門研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・入所・受験資格特例上申
試験入所試験入所・受験資格特例上申 10年廃棄
・入所試験問題
試験入所試験入所試験問題・答案 3年廃棄
・修了証書
研修修了試験修了証書 3年廃棄
・修了認定に関する記録
研修修了試験修了認定 3年廃棄
・研修成績通知
・修了試験結果に関する記録
・修了試験成績に関する記録
・初任研修課程刑務官初等科成績に関
する記録
研修修了試験初任研修課程刑務官初等科成績 3年廃棄
・初任研修課程専門官初等科成績に関
する記録
研修修了試験初任研修課程専門官初等科成績 3年廃棄
・初任研修課程法務教官・法務技官基礎
科成績に関する記録
研修修了試験初任研修課程法務教官・法務技官基礎科成績 3年廃棄
・任用研修課程中等科成績に関する記録研修修了試験任用研修課程中等科成績 3年廃棄
・任用研修課程法務教官・法務技官応用
科成績に関する記録
研修修了試験任用研修課程法務教官・法務技官応用科成績 3年廃棄
・初任研修課程刑務官初等科修了試験
に関する記録
研修修了試験初任研修課程刑務官初等科修了試験 3年廃棄
・初任研修課程法務教官・法務技官基礎
科修了試験に関する記録
研修修了試験初任研修課程法務教官・法務技官基礎科修了試験 3年廃棄
・任用研修課程中等科修了試験に関す
る記録
研修修了試験任用研修課程中等科修了試験 3年廃棄
・任用研修課程法務教官・法務技官応用
科修了試験に関する記録
研修修了試験任用研修課程法務教官・法務技官応用科修了試験 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修に係る
協議会に関する書類
・支所教頭協議会に関する資料
研修協議会支所教頭協議会 3年廃棄
・矯正研修本支所連絡会
研修協議会矯正研修本支所連絡会 3年廃棄
・協議会・連絡会に関する資料
・教官会議に関する資料
研修協議会会議・連絡会 3年廃棄
矯正研修所福岡支所標準文書保存期間基準(文書管理者:福岡支所教頭)
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
参考事項
職員の人事に関
する事項
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に係る人事の記録
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入所試験に関する
記録
矯正の事務に従事す
る職員の修了試験に
関する記録1/4・研修員表彰に関する記録
研修功過研修員表彰 5年廃棄
・賞詞に関する記録
研修功過賞詞 5年廃棄
・研修員の訓戒に関する記録
研修功過研修員の訓戒 5年廃棄
・研修命令取消(撤回)に関する記録
研修功過研修命令取消(撤回) 5年廃棄
・受委託研修に関する記録
研修研修計画受委託研修 3年廃棄
・講師依頼に関する記録
研修研修計画講師依頼 3年廃棄
・講師謝金に関する記録
研修研修計画講師謝金 3年廃棄
・各支所研修に関する記録
研修研修計画各支所研修 3年廃棄
・研修員感想録
研修入退所研修員感想録 3年廃棄
・研修員名簿
研修入退所研修員名簿 3年廃棄
・入退所式に関する記録
研修入退所入退所式 3年廃棄
・通信添削指導に関する記録
研修入退所入退所式 3年廃棄
・研修実施通知に関する記録
研修入退所研修実施通知 3年廃棄
・任用研修課程高等科受験指導に関す
る記録
研修入退所任用研修課程高等科受験指導 3年廃棄
・矯正護身術に関する記録
研修研修記録矯正護身術 3年廃棄
・実務研修に関する記録
研修研修記録実務研修 3年廃棄
・初任研修課程刑務官初等科の実施に
関する資料
研修研修記録初任研修課程刑務官初等科 3年廃棄
・初任研修課程専門官初等科の実施に
関する資料
研修研修記録初任研修課程専門官初等科 3年廃棄
・初任研修課程法務教官・法務技官基礎
科の実施に関する記録
研修研修記録初任研修課程法務教官・法務技官基礎科 3年廃棄
・任用研修課程法務教官・法務技官応用
科の実施に関する資料
研修研修記録任用研修課程法務教官・法務技官応用科 3年廃棄
・任用研修課程中等科に関する記録
研修研修記録任用研修課程中等科 3年廃棄
・研修員公務災害に関する記録
研修研修記録研修員公務災害 3年廃棄
・研修員出席簿
研修研修記録研修記録 3年廃棄
・研修員日誌
研修研修記録研修記録 3年廃棄
・研修記録に関する記録
研修研修記録研修記録 3年廃棄
・施設見学に関する記録
研修研修記録施設見学 3年廃棄
・修了試験問題に関する記録
研修研修記録修了試験問題 3年廃棄
・授業・講義計画に関する記録
研修研修記録授業・講義計画 3年廃棄
・専門研修課程に関する記録
研修研修記録専門研修課程 3年廃棄
・研修期間中の試験に関する答案採点
に関する記録
研修研修記録答案採点 1年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修員に係
る賞罰に関する書類
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修計画に
関する書類
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入退所に関する記録矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する記録2/4・当直教官日誌
研修研修記録当直教官日誌 3年廃棄
・係活動に関する記録
研修生活指導研修生活 3年廃棄
・火気取締に関する記録
・クラブ活動に関する記録
・研修員個別面接に関する記録
・研修員事故に関する記録
・研修員指導に関する記録
・研修員連絡票に関する記録関係
・レクリエーション活動に関する記録
・諸願簿
・研修資料関係記録
研修研修資料研修資料関係書類 3年廃棄
・調査回報に関する記録
研修研修資料調査回報 3年廃棄
・班別研究に関する記録
研修研修資料班別研究 3年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修に使用
する物品に関する記録
・研修寮等使用に関する記録
研修教具管理研修寮等使用 3年廃棄
・外部機関研修に関する書類
庶務研修外部機関研修 3年廃棄
・矯正研修に関する書類
庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録
庶務研修職員研修 3年廃棄
2 予算及び決算に
関する事項
旅費の支給に関す
ること
旅費の支給に関する
文書
・出張に関する書類(出張計画書等)
会計旅費出張 5年廃棄
3 機構及び定員に
関する事項
定員の管理に関す
ること
欠員状況等の報告に
関する決裁文書
・欠員状況等報告書
人事定員欠員状況等報告書 5年廃棄
4 ・職員表彰に関する書類
人事栄典・表彰職員表彰 10年廃棄
・民間協力者顕彰に関する書類
庶務栄典・表彰民間協力者顕彰 10年廃棄
・外部講師(民間協力者)表彰に関する
記録
教育栄典・表彰外部講師(民間協力者)表彰 10年廃棄
・民間篤志家表彰に関する記録
・民間協力者顕彰に関する記録
5 ・行政文書ファイル管理簿
庶務文書福岡支所行政文書ファイル管理簿常用廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達等庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄
正本は本省に
おいて保管
・発出され廃止されていない管区長通達
庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄
正本は管区に
おいて保管
・発出され廃止されていない達示・指示等・発出され廃止されていない支所長等達
示等
庶務例規達示・指示等常用廃棄
・例規に係る決裁文書
庶務例規例規決裁 5年廃棄
・その他例規に関する書類
庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修生活に
関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する資料
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
栄典又は表彰に
関する事項
文書の管理等に
関する事項
文書の管理等行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
表彰の授与又はは
く奪の経緯
矯正施設における表
彰に関する文書3/4取得した文書の管理を
行うための帳簿
・受付簿
庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
国立公文書館への移
管に係る協議・手続
等,その他文書管理に
関する文書
・行政文書管理に関する書類
庶務文書行政文書管理 3年廃棄
行政文書ファイル等の
保存期間及び保存期
間満了時の措置等が
定められた文書
・標準文書保存期間基準
庶務文書福岡支所標準文書保存期間基準常用廃棄
6 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対策
の運用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別シ
ステムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの。)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄
7 会議・会同等に
関する事項
会議・会同等に関す
る経緯
会議・会同等に関する
文書
・協議会等に関する書類
庶務会議・協議会協議会等 3年廃棄
8 庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
庶務に関する文書・庶務課の所掌に係る事務で他の係の
所掌に属しないものに関する書類
・儀礼的文書(関係機関の挨拶状、逝去
通知関係等)
・局・管区の緊急連絡先
庶務各種業務その他庶務に関する書類 1年廃棄
9 超過勤務に関する文書・超過勤務等命令簿
人事勤務時間超過勤務等命令簿 5年3月廃棄
出勤に関する文書・出勤簿
人事勤務時間出勤簿 5年廃棄
休暇に関する文書・休暇簿
人事勤務時間休暇簿 3年廃棄
勤務時間の割振りに
関する文書
・週休日の振替、代休日の指定に関する
書類
人事勤務時間週休日の振替、代休日の指定 3年廃棄
・勤務時間、休日及び休暇に関する書類
人事勤務時間勤務時間、休日及び休暇 3年廃棄
・勤務命令簿
人事勤務時間勤務命令簿 3年廃棄
・勤務時間割振り簿
人事勤務時間勤務時間割振り簿 3年廃棄
・勤務日誌
人事勤務時間勤務日誌 3年廃棄
10 服務に関する文書・セクシュアル・ハラスメントの防止に関
する書類
・パワーハラスメントの防止に関する書類人事服務各種ハラスメント等の防止 3年廃棄
・メンタルヘルスに関する書類
人事服務メンタルヘルス 3年廃棄
手当に関すること諸手当に関する文書・超過勤務手当に関する書類
人事給与超過勤務手当 6年廃棄
11 職員の衛生、医
療その他の福利
厚生に関する事項災害補償に関すること公務上または通勤によ
る災害と認定等し、補
償及び福祉事業が完
結するまでに関する文書・休業補償請求書・休業援護金支給申請書・療養補償請求書
・補償の支給決定に関する通知書
・公務災害補償通知書
・通勤災害補償通知書
・治癒認定通知書
・公務外又は通勤外通知書
・災害補償記録簿
・療養・障害の現状報告書
人事災害補償
災害補償記録
完結の日に
係る特定日
以後5年
廃棄
災害補償報告書等に
関する文書
・その他報告書等
人事災害補償その他報告書等 3年廃棄
職員の人事管
理に関する事項
人事管理に関すること職員の人事管
理に関する事項
勤務時間・休暇に関
すること4/4