令和6年4月24日改定
大分類中分類名称(小分類)
1 職員の人事に
関する事項
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に係る人事の記録
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入所試験に関する
記録
・入所試験面接に関する記録試験入所試験入所試験 5年廃棄
・入所・受験資格に関する記録
・入所試験成績に関する記録
・任用研修課程高等科入所試験に関す
る記録
・任用研修課程中等科入所試験に関す
る記録
・初任研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
研修入所試験学籍簿 1年廃棄
・専門研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・入所・受験資格特例上申試験入所試験入所・受験資格特例上申 10年廃棄
・入所試験問題
・入所試験答案
試験入所試験入所試験問題・答案 3年廃棄
・修了証書研修修了試験修了証書 3年廃棄
・修了認定に関する記録修了認定 3年廃棄
・研修成績通知
・初任研修課程刑務官初等科成績に関
する記録
研修修了試験初任研修課程刑務官初等科成績 3年廃棄
・初任研修課程専門官初等科成績に関
する記録
研修修了試験初任研修課程専門官初等科成績 3年廃棄
・初任研修課程法務教官・法務技官基礎
科成績に関する記録
研修修了試験初任研修課程法務教官・法務技官基礎科成績 3年廃棄
・任用研修課程中等科成績に関する記録研修修了試験任用研修課程中等科成績 3年廃棄
・任用研修課程法務教官・法務技官応用
科成績に関する記録
研修修了試験任用研修課程法務教官・法務技官応用科成績 3年廃棄
・初任研修課程刑務官初等科修了試験
に関する記録
研修修了試験初任研修課程刑務官初等科修了試験 3年廃棄
・初任研修課程専門官初等科修了試験
に関する記録
研修修了試験初任研修課程専門官初等科修了試験 3年廃棄
・任用研修課程中等科修了試験に関す
る記録
研修修了試験任用研修課程中等科修了試験 3年廃棄
・支所教頭協議会に関する資料研修協議会支所教頭協議会 3年廃棄
・矯正研修本支所連絡会研修協議会矯正研修本支所連絡会 3年廃棄
・協議会・連絡会に関する資料
・教官会議に関する資料
研修協議会会議・連絡会 3年廃棄
・研修員表彰に関する記録研修功過研修員表彰 5年廃棄
・賞詞に関する記録研修功過賞詞 5年廃棄
・研修員の訓戒に関する記録研修功過研修員の訓戒 5年廃棄
・研修命令取消(撤回)に関する記録研修功過研修命令取消(撤回) 5年廃棄
参考事項
矯正の事務に従事す
る職員の修了試験に
関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修に係る
協議会に関する書類
矯正の事務に従事す
る職員の研修員に係
る賞罰に関する書類
矯正研修所高松支所文書保存期間基準(文書管理者:高松支所教頭)
事項業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間保存期間満
了時の措置
研修修了試験1/3・受委託研修に関する記録研修研修計画受委託研修 3年廃棄
・講師依頼に関する記録研修研修計画講師依頼 3年廃棄
・講師謝金に関する記録研修研修計画講師謝金 3年廃棄
・各支所研修に関する記録研修研修計画各支所研修 3年廃棄
・研修員感想録研修入退所研修員感想録 3年廃棄
・研修員名簿研修入退所研修員名簿 3年廃棄
・入退所式に関する記録研修入退所入退所式 3年廃棄
・通信添削指導に関する記録研修入退所通信添削指導 3年廃棄
・支所教官研修に関する記録研修入退所支所教官研修 3年廃棄
・研修実施通知に関する記録研修入退所研修実施通知 3年廃棄
・任用研修課程高等科受験指導に関す
る記録
研修入退所任用研修課程高等科受験指導 3年廃棄
・矯正護身術に関する記録研修研修記録矯正護身術 3年廃棄
・実務研修に関する記録研修研修記録実務研修 3年廃棄
・初任研修課程刑務官初等科の実施に
関する資料
研修研修記録初任研修課程刑務官初等科 3年廃棄
・初任研修課程専門官初等科の実施に
関する資料
研修研修記録初任研修課程専門官初等科 3年廃棄
・研修員公務災害に関する記録研修研修記録研修員公務災害 3年廃棄
・研修員出席簿
・研修員日誌
・研修記録に関する記録
・研修所日誌
研修研修記録研修記録 3年廃棄
・施設見学に関する記録研修研修記録施設見学 3年廃棄
・修了試験問題に関する記録研修研修記録修了試験問題 3年廃棄
・授業・講義計画に関する記録研修研修記録授業・講義計画 3年廃棄
・専門研修課程に関する記録研修研修記録専門研修課程 3年廃棄
・研修期間中の試験に関する答案採点
に関する記録
研修研修記録答案採点 1年廃棄
・当直教官日誌研修研修記録当直教官日誌 3年廃棄
・係活動に関する記録
・研修員個別面接に関する記録
・研修員事故に関する記録
・研修員指導に関する記録
・研修員連絡票に関する記録関係
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する資料・調査回報に関する記録研修研修資料調査回報 3年廃棄
・教具使用に関する記録研修教具管理教具使用 3年廃棄
研修生活指導研修生活 3年廃棄
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修計画に
関する書類
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入退所に関する記録矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修生活に
関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修に使用
する物品に関する記録2/3・研修寮等使用に関する記録研修教具管理研修寮等使用 3年廃棄
・物品貸与に関する記録研修教具管理物品貸与 3年廃棄
・矯正研修所紀要に関する記録研修図書管理矯正研修所紀要 3年廃棄
・図書貸出簿研修図書管理図書貸出簿 3年廃棄
・図書台帳研修図書管理図書台帳常用廃棄
・参考図書援助等に関する記録研修図書管理参考図書援助等 3年廃棄
・外部機関研修に関する書類庶務研修外部機関研修 3年廃棄
・矯正研修に関する書類庶務研修矯正研修 3年廃棄
・職員研修に関する書類
・職務研究会議事録庶務研修職員研修 3年廃棄
・条件付任用期間職員に関する書類人事人事異動条件付任用期間職員 3年廃棄
・非常勤職員に関する書類人事人事異動非常勤職員 3年廃棄
2 予算及び決算に
関する事項
旅費の支給に関す
ること
旅費の支給に関する
文書・出張に関する書類(出張計画書等)
・出張報告書
・出張通知
会計旅費出張 5年廃棄
・旅行命令簿・旅行依頼簿会計旅費旅行命令簿・旅行依頼簿 5年廃棄
3 機構及び定員に
関する事項
定員の管理に関す
ること
欠員状況等の報告に
関する決裁文書
・欠員状況等報告書人事定員欠員状況等報告書 5年廃棄
4 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等
・行政文書ファイル管理簿庶務文書矯正研修所高松支所行政文書ファイル管理簿常用廃棄
・発出され廃止されていない訓令・通達等庶務例規本省例規(訓令・通達等) 常用廃棄
・発出され廃止されていない管区長通達庶務例規管区長通達・通知等常用廃棄
・発出され廃止されていない達示・指示等・発出され廃止されていない支所長等達
示等
庶務例規達示・指示等常用廃棄
・文書発議簿庶務文書決裁簿 30年廃棄
・例規に係る決裁文書庶務例規例規決裁 5年廃棄
・質疑回答庶務例規質疑回答 3年廃棄
・その他例規に関する書類庶務例規その他例規に関する書類 1年廃棄
取得した文書の管理を
行うための帳簿
・受付簿庶務文書文書管理関係帳簿 5年廃棄
国立公文書館への移
管に係る協議・手続
等,その他文書管理に
関する文書
・行政文書管理に関する書類庶務文書行政文書管理 3年廃棄
行政文書ファイル等の
保存期間及び保存期
間満了時の措置等が
定められた文書
・標準文書保存期間基準庶務文書矯正研修所高松支所標準文書保存期間基準常用廃棄
5 情報セキュリティ
対策に関する事項情報セキュリティ対
策の運用に関する
経緯
情報セキュリティ対策
の運用に関する文書
・情報セキュリティに関する書類(個別シ
ステムに関するものを除く。情報セキュリ
ティの点検、監査、教育、インシデント発
生の報告等に係るもの。)
情報管理情報管理情報セキュリティ 3年廃棄
6 新型コロナウイ
ルス感染症に関
する事項
新型コロナウイルス
感染症に関すること
新型コロナウイルス感
染症に関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係
研修
新型コロナ
ウイルス感
染症対策
新型コロナウイルス感染症対策文書(矯正研修所高松支所)5年移管
行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
その他研修に関す
ること
その他研修に関する
記録
人事異動に関する
こと
人事異動に関する文書3/3