行政文書の具体例
大分類 中分類 名称(小分類)
1 ・入所試験面接に関する記録
・入所・受験資格に関する記録
・入所試験成績に関する記録
・任用研修課程中等科入所試験に関す
る記録
試験 入所試験 入所試験 5年 廃棄
・任用研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・初任研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・専門研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
研修 入所試験 学籍簿 1年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の修了試験に
関する記録
・修了認定に関する記録
・研修成績通知
・修了試験結果に関する記録
・修了試験成績に関する記録
研修 修了試験 修了認定 3年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修に係る
協議会に関する書類
・協議会・連絡会に関する資料
研修 協議会 会議・連絡会 3年 廃棄
・研修員表彰に関する記録
研修 功過 研修員表彰 5年 廃棄
・研修員の訓戒に関する記録
研修 功過 研修員の訓戒 5年 廃棄
・研修命令取消(撤回)に関する記録
研修 功過 研修命令取消(撤回) 5年 廃棄
・講師謝金に関する記録
研修 研修計画 講師謝金 3年 廃棄
・各支所研修に関する記録
研修 研修計画 各支所研修 3年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入退所に関する記録・研修実施通知に関する記録
研修 入退所 研修実施通知 3年 廃棄
・実務研修に関する記録
研修 研修記録 実務研修 3年 廃棄
・初任研修課程刑務官初等科の実施に
関する資料
研修 研修記録 初任研修課程刑務官初等科 3年 廃棄
・任用研修課程法務教官応用科の実施
に関する資料
研修 研修記録 任用研修課程法務教官応用科 3年 廃棄
・研修員公務災害に関する記録
研修 研修記録 研修員公務災害 3年 廃棄
・研修員出席簿
・研修員日誌
・研修記録に関する記録
・研修所日誌
研修 研修記録 研修記録 3年 廃棄
・修了試験問題に関する記録
研修 研修記録 修了試験問題 3年 廃棄
・初任研修課程法務教官基礎科に関す
る記録
研修 研修記録 初任研修課程法務教官基礎科 3年 廃棄
・専門研修課程に関する記録
研修 研修記録 専門研修課程 3年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修生活に
関する記録
・研修員連絡票に関する記録関係
研修 生活指導 研修生活 3年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する資料
・調査回報に関する記録
研修 研修資料 調査回報 3年 廃棄
・条件付任用期間職員に関する書類
人事 人事異動 条件付任用期間職員 3年 廃棄
・非常勤職員に関する書類
人事 人事異動 非常勤職員 3年 廃棄
2 機構及び定員に
関する事項
定員の管理に関す
ること
定員の管理に関する
文書
・矯正定期報告(職員定員現員報告)
人事 定員 欠員状況等報告書 5年 廃棄
・発出され廃止されていない支所長等達
示等
庶務 例規 達示・指示等 常用 廃棄
・例規に係る決裁文書
庶務 例規 例規決裁 5年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する記
矯正研修所仙台支所 標準文書保存期間基準(文書管理者:仙台支所教頭)
事 項 業務の区分
当該業務に係る行政
文書の類型
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
令和6年3月27日改定
職員の人事に関
する事項
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に係る人事の記録
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入所試験に関する
記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修員に係
る賞罰に関する書類
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修計画に
関する書類
3 文書の管理等に
関する事項
文書の管理等 行政文書ファイル管理
簿その他の業務に常
時利用するものとして
継続的に保存すべき
行政文書
人事異動に関すること人事異動に関する文書1/2
4 新型コロナウイ
ルス感染症対策
に関係する事項
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
ること
新型コロナウイルス感
染症対策に関する文書・新型コロナウイルス感染症に関する文書研修
新型コロナ
ウイルス感
染症対策
令和○しろまる年度新型コロナウイルス感染症対策文書(矯正研
修所仙台支所)
5年 移管備考
(注)
法律又はこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては,参考事項欄に当該法令の名称を記載する。2/2