令和6年5月22日改定
分類例
大分類 中分類 名称(小分類)
1 職員の人事に
関する事項
・任用研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
研修 入所試験 学籍簿 1年 廃棄
・初任研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・専門研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
・研究研修課程に関する学籍簿(研修記
録簿)
矯正の事務に従事す
る職員の修了試験に
関する記録
・修了証書
研修 修了試験 修了証書 3年 廃棄
・修了認定に関する記録
研修 修了試験 修了認定 3年 廃棄
・研修成績通知
・修了試験結果に関する記録
・修了試験成績に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修員に係
る賞罰に関する書類
・研修員表彰に関する記録
研修 功過 研修員表彰 5年 廃棄
・研修命令取消(撤回)に関する記録
研修 功過 研修命令取消(撤回) 5年 廃棄
・研修員感想録
研修 入退所 研修員感想録 3年 廃棄
・入退所式に関する記録
研修 入退所 入退所式 3年 廃棄
・矯正護身術に関する記録
研修 研修記録 矯正護身術 3年 廃棄
・研修員公務災害に関する記録
研修 研修記録 研修員公務災害 3年 廃棄
・研修員出席簿
・研修員日誌
・研修記録に関する記録
・研修所日誌
研修 研修記録 研修記録 3年 廃棄
・当直教官日誌
研修 研修記録 当直教官日誌 3年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修生活に
関する記録
・係活動に関する記録
・火気取締に関する記録
・クラブ活動に関する記録
・研修員事故に関する記録
・研修員指導に関する記録
・研修員連絡票に関する記録関係
・レクリエーション活動に関する記録
・研修員個別面接に関する記録
・諸願簿
研修 生活指導 研修生活 3年 廃棄
・研修資料関係記録
研修 研修資料 研修資料関係書類 3年 廃棄
・調査回報に関する記録
・質疑回答
研修 研修資料 調査回報 3年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修に使用
する物品に関する記録
・矯正実務六法に関する記録
研修 図書管理 矯正実務六法に関する書類 3年 廃棄
矯正の事務に従事す
る職員の研修に使用
する物品に関する記録
・矯正研修所紀要に関する記録
研修 図書管理 矯正研修所紀要 3年 廃棄
人事異動に関する
こと
人事異動に関する文書・条件付任用期間職員に関する書類
人事 人事異動 条件付任用期間職員 3年 廃棄
2 庶務に関する事項庶務に関すること
(他の事務に関する
ものを除く)
庶務に関する文書 ・矯正史料
庶務 資料 矯正史料 常用 廃棄
3 新型コロナウイ
ルス感染症に関
する事項
新型コロナウイルス
感染症に関すること
新型コロナウイルス感
染症に関する文書
・新型コロナウイルス感染症対策関係
研修
新型コロナ
ウイルス感
染症対策
令和〇年度新型コロナウイルス感染症対策文書(研修企
画第二課)
5年 移管
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に係る人事の記録
矯正の事務に従事す
る職員の入所試験に
関する記録
矯正研修所におけ
る矯正の事務に従
事する職員の研修
に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の矯正研修所
の入退所に関する記録矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する記録
矯正の事務に従事す
る職員の研修の実施
に関する資料
矯正研修所研修企画第二課 標準文書保存期間基準(文書管理者:研修企画第二課長)
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例 保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項1/2備考(注)
・本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。2/2