。大分類 中分類 名称(小分類)
1 法律の制定又
は改廃及びその
経緯
(1)立案の検討 1立案基礎文書 ・基本方針
・大臣指示
・政務三役会議の決定
戸籍
国籍
成年後見登記
法令の改正 ○しろまる○しろまる年度○しろまる○しろまる法
立案書類
20年 移管
2立案の検討に関
する審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事録
・配布資料
・中間答申、最終答申
3立案の検討に関
する調査研究文書
・外国の状況調査
・関係団体のヒアリング
(2)法律案の審査 法律案の審査の過
程が記録された文書・内閣法制局提出資料
(3)他の行政機関へ
の協議
行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する
回答
(4)閣議 閣議を求めるため
の決裁文書及び閣
議に提出された文書・5点セット(要綱、法律案、理
由、新旧対照条文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
(5)国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録・内閣意見案・同案
の閣議請議案
(6)官報公示その他
の公布
官報公示に関する
文書その他の公布
に関する文書
・官報の写し
(7)解釈又は運用の
基準の設定
1解釈又は運用の
基準の設定のため
の調査研究文書
・外国・自治体の状況調査
・関係団体のヒアリング
2解釈又は運用の
基準の設定のため
の決裁文書
・逐条解説
・訓令、通達又は告示
2 政令の制定又
は改廃及びその
経緯
(1)立案の検討 1立案基礎文書 ・基本方針
・大臣指示
・政務三役会議の決定
戸籍
成年後見登記
法令の改正 ○しろまる○しろまる年度○しろまる○しろまる令
立案書類
20年 移管
2立案の検討に関
する審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事録
・配布資料
・中間答申、最終答申
3立案の検討に関
する調査研究文書
・関係団体のヒアリング
(2)政令案の審査 政令案の審査の過
程が記録された文書・内閣法制局提出資料
(3)意見公募手続 意見公募手続文書 ・政令案
・趣旨、要約、新旧対照条文、参
照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及び
その理由
(4)他の行政機関へ
の協議
行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に対する
回答
(5)閣議 閣議を求めるため
の決裁文書及び閣
議に提出された文書・5点セット(要綱、政令案、理
由、新旧対照条文、参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
(6)官報公示その他
の公布
官報公示に関する
文書その他の公布
に関する文書
・官報の写し
(7)解釈又は運用の
基準の設定
1解釈又は運用の
基準の設定のため
の調査研究文書
・関係団体のヒアリング
法務省民事局民事第一課 標準文書保存期間基準
令和6年4月1日現在
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項1/7大分類 中分類 名称(小分類)
法務省民事局民事第一課 標準文書保存期間基準
令和6年4月1日現在
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
2解釈又は運用の
基準の設定のため
の決裁文書
・逐条解説
・訓令、通達又は告示
3 (1)立案の検討 1立案基礎文書 ・基本方針
・大臣指示
・政務三役会議の決定
戸籍
国籍
成年後見登記
法令の改正 ○しろまる○しろまる年度○しろまる○しろまる規
則立案書類
20年 移管
2立案の検討に関
する審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事録
・配布資料
・中間答申、最終答申
3立案の検討に関
する調査研究文書
・外国・自治体の状況調査
・関係団体のヒアリング
(2)意見公募手続 意見公募手続文書 ・省令案
・趣旨、要約、新旧対照条文、参
照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及び
その理由
(3)制定又は改廃 省令その他規則の
制定又は改廃のた
めの決裁文書
・省令案
・理由、新旧対照条文、参照条文(4)官報公示 官報公示に関する
文書
・官報の写し
(5)解釈又は運用の
基準の設定
1解釈又は運用の
基準の設定のため
の調査研究文書
・外国・自治体の状況調査
・関係団体のヒアリング
2解釈又は運用の
基準の設定のため
の決裁文書
・逐条解説
・訓令、通達又は告示
4 閣議の決定又
は了解及びその
経緯
質問主意書に対す
る答弁に関する閣
議の求め及び国会
に対する答弁その
他重要な経緯
1閣議を求めるた
めの決裁文書及び
閣議に提出された
文書
・答弁案
・閣議請議書の決裁
総括(国会) 国会対応 ○しろまる○しろまる年質問主意書20年 移管
2答弁が記録され
た文書
・答弁書
5 個人の権利義
務の得喪及びそ
の経緯
(1)行政文書の開示
請求に係る開示決
定等に関する重要
な経緯
開示決定等をする
ための決裁文書そ
の他開示決定等に
至る過程が記録さ
れた文書
・行政文書開示決定等に係る決
裁文書
・開示決定等の期限の延長に係
る決裁文書
総括(情報公開) 情報公開 行政文書の開示
請求に係る開示
決定等
5年 廃棄
(2)保有個人情報の
開示・訂正・利用停
止請求に係る決定
等に関する重要な
経緯
開示・訂正・利用停
止決定等をするた
めの決裁文書その
他の開示・訂正・利
用停止決定等に至
る過程が記録され
た文書
・開示・訂正・利用停止決定等に
係る決裁文書
・開示・訂正・利用停止決定期限
の延長等に係る決裁文書
総括(情報公開) 個人情報保護 保有個人情報の
開示請求等に係
る開示決定等
5年 廃棄
(3)行政文書の開示
請求に係る開示決
定等に対する不服
申立てに関する審
議会等における検
討その他の重要な
経緯
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
総括(情報公開) 行政文書の開示
請求に係る不服
申立て
決定(○しろまる○しろまる年度決
定分)
裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
2審議会等文書 ・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定その
他の処分をするた
めの決裁文書その
他当該処分に至る
過程が記録された
文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
省令その他の
規則の制定又
は改廃及びその
経緯2/7大分類 中分類 名称(小分類)
法務省民事局民事第一課 標準文書保存期間基準
令和6年4月1日現在
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
4裁決書又は決定書・裁決書
・決定書
(4)保有個人情報開
示請求手続に係る
開示決定等の不服
申立てに関する審
議会等における検
討その他の重要な
経緯
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
総括(情報公開) 保有個人情報の
開示請求等に係
る不服申立て
決定(○しろまる○しろまる年度決
定分)
裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
2審議会等文書 ・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定その
他の処分をするた
めの決裁文書その
他当該処分に至る
過程が記録された
文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決定書・裁決書
・決定書
(5)法務局長が行っ
た不交付決定に対
する不服申立てに
関する重要な経緯
1不服申立書 ・審査請求書 戸籍 審査請求 ○しろまる○しろまる年度審査請
求書類
裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
2裁決、決定その
他の処分をするた
めの決裁文書その
他当該処分に至る
過程が記録された
文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
3裁決書又は決定書・裁決書
(6)登記官の処分に
対する不服申立て
に関すること
審査請求裁決書の
報告に関する文書
・審査請求書裁決報告書(法務
局又は地方法務局から法務省
への報告)
成年後見登記 審査請求 ○しろまる○しろまる年度審査請
求書類
5年 廃棄
(7)国又は行政機関
を当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
1訴訟の提起に関
する文書
・訴状
・期日呼出状
国籍
戸籍
成年後見登記
訴訟 ○しろまる○しろまる地裁○しろまる○しろまる年
(行○しろまる)第○しろまる○しろまる号
訴訟
訴訟が終結
する日に係る
特定日以後10年2訴訟における主
張又は立証に関す
る文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論・証人等調書
・書証
3判決書又は和解
調書
・判決書
・和解調書
6 法人の権利義
務の得喪及びそ
の経緯
(1)行政文書の開示
請求に係る開示決
定等に関する重要
な経緯
開示決定等をする
ための決裁文書そ
の他開示決定等に
至る過程が記録さ
れた文書
・行政文書開示決定等に係る決
裁文書
・開示決定等の期限の延長に係
る決裁文書
総括(情報公開) 情報公開 行政文書の開示
請求に係る開示
決定等
5年 廃棄
(2)補助金等の交付
(地方公共団体に対
する交付を含む。)
に関する重要な経緯1交付の要件に関
する文書
・交付規則
・交付要綱
・実施要領
・審査要領
・選考基準
戸籍企画 補助金 ○しろまる○しろまる年度補助金
等の交付の要件
に関する文書
交付に係る
事業が終了
する日に係る
特定日以後5年移管
2交付のための決
裁文書その他交付
に至る過程が記録
された文書
・審査案
・理由
戸籍企画 補助金 ○しろまる○しろまる年度補助金
等の交付の審査
及び実績報告等
に関する書類
交付に係る
事業が終了
する日に係る
特定日以後5年廃棄
3補助事業等実績
報告書
・実績報告書
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの3/7大分類 中分類 名称(小分類)
法務省民事局民事第一課 標準文書保存期間基準
令和6年4月1日現在
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
(3)行政文書の開示
請求に係る開示決
定等に対する不服
申立てに関する審
議会等における検
討その他の重要な
経緯
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
総括(情報公開) 行政文書の開示
請求に係る不服
申立て
決定(○しろまる○しろまる年度決
定分)
裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
2審議会等文書 ・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定その
他の処分をするた
めの決裁文書その
他当該処分に至る
過程が記録された
文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決定書・裁決書
・決定書
(4)法務局長が行っ
た不交付決定に対
する不服申立てに
関する重要な経緯
1不服申立書 ・審査請求書 戸籍 審査請求 ○しろまる○しろまる年度審査請
求書類
裁決、決定そ
の他の処分
がされる日に
係る特定日
以後10年
2裁決、決定その
他の処分をするた
めの決裁文書その
他当該処分に至る
過程が記録された
文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
3裁決書又は決定書・裁決書
(5)登記官の処分に
対する不服申立て
に関すること
審査請求裁決書の
報告に関する文書
・審査請求書裁決報告書(法務
局又は地方法務局から法務省
への報告)
成年後見登記 審査請求 ○しろまる○しろまる年度審査請
求書類
5年 廃棄
(6)国又は行政機関
を当事者とする訴訟
の提起その他の訴
訟に関する重要な
経緯
1訴訟の提起に関
する文書
・訴状
・期日呼出状
戸籍
成年後見登記
訴訟 ○しろまる○しろまる地裁○しろまる○しろまる年
(行○しろまる)第○しろまる○しろまる号
訴訟
訴訟が終結
する日に係る
特定日以後10年2訴訟における主
張又は立証に関す
る文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論・証人等調書
・書証
3判決書又は和解
調書
・判決書
・和解調書
7 通達の制定又
は改廃及びその
経緯
通達の立案の検討
その他の重要な経緯1立案の検討に関
する調査研究文書
・自治体の状況調査
・関係団体のヒアリング
戸籍
国籍
成年後見登記
通達の改正 ○しろまる○しろまる年度通達立
案書類
10年
2制定又は改廃の
ための決裁文書
・通達案
8 予算及び決算に
関する事項
(1)契約に関する重
要な経緯
契約に至る過程が
記録された文書のう
ち物品、役務、製造
の調達に関する文書・仕様書案
・協議・調整経緯
・再委託に関する書類
・契約内容の変更に関する書類
総括(予算)
戸籍
戸籍企画
国籍
成年後見登記
予算執行 調達依頼等 契約が終了
する日に係る
特定日以後5年廃棄
(2)歳入及び歳出の
決算報告書並びに
国の債務に関する
計算書の作製その
他の決算に関する
重要な経緯
予算の執行に関す
る文書
・契約に関する文書((1)の項目
に掲げるものを除く)
・予算執行に係る決裁文書
総括(予算)
戸籍
戸籍企画
国籍
成年後見登記
予算執行 ○しろまる○しろまる年度予算執
行書類
5年 廃棄
9 国会及び審議
会等における審
議等に関する事項国会審議 国会審議文書 ・答弁書
・議員への説明
総括(国会) 国会対応 ○しろまる○しろまる年国会書類 10年 廃棄
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
以下について
移管
・重要な通達
の制定又は
改廃のため
の決裁文書
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの
以下について
移管
・法令の解釈
やその後の
政策立案等
に大きな影響
を与えた事件
に関するもの4/7大分類 中分類 名称(小分類)
法務省民事局民事第一課 標準文書保存期間基準
令和6年4月1日現在
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
10 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等 行政文書ファイル等
の保存期間及び保
存期間満了時の措
置等が定められた
文書
・標準文書保存期間基準 総括(文書管理) 標準文書保存期
間基準(現行)
民事局民事第一
課標準文書保存
期間基準
常用 廃棄
・標準文書保存期間基準の制定
又は改廃に係る決裁文書
総括(文書管理) 標準文書保存期
間基準
保存期間基準の
制定・改正(○しろまる○しろまる
年度)
10年 廃棄
11 統計・調査に関
する事項
戸籍・国籍事務に関
する統計の作成及
び分析並びに調査
に関する重要な経緯1戸籍に関する統
計の作成及び分析
に関する文書
・戸籍事件表 戸籍 統計 ○しろまる○しろまる年度戸籍事
件表(年表)
5年 移管
2国籍に関する統
計の作成及び分析
に関する文書
・国籍に関する統計表(年表) 国籍 統計 ○しろまる○しろまる年国籍に関
する統計表(年表)5年 移管
・帰化許可申請等事件数表(四
半期ごと)
国籍 統計 ○しろまる○しろまる年国籍に関
する統計表(年表
以外)
5年 移管
3調査に関する文書・戸籍事務報告 戸籍 調査 ○しろまる○しろまる年度戸籍事
務報告
3年 移管
12 国籍に関する事項(1)帰化許可に関す
る重要な経緯
帰化許可をするた
めの決裁文書その
他帰化許可に係る
記録がされた文書
・帰化許可原議 国籍 帰化 ○しろまる○しろまる年帰化許可
原議
帰化許可日
に係る特定
日(帰化許可
日から50年
経過した日の
属する年の
翌年の1月1
日)以後5年
移管
(2)帰化不許可に関
する重要な経緯
帰化不許可をする
ための決裁文書そ
の他帰化不許可に
係る記録がされた
文書
・帰化不許可原議 国籍 帰化 ○しろまる○しろまる年帰化不許
可原議
10年 廃棄
(3)帰化取下げに関
する重要な経緯
帰化取下げ処理を
行うための決裁文
書その他帰化取下
げに係る記録がさ
れた文書
・帰化取下原議
・帰化取下者名簿
国籍 帰化 ○しろまる○しろまる年帰化取下
原議
○しろまる○しろまる年帰化取下
者名簿
10年 廃棄
(4)国籍の取得に関
する重要な経緯
国籍取得に係る記
録がされた文書
・国籍取得届受付帳
・国籍取得届出原議
国籍 国籍取得 ○しろまる○しろまる年国籍取得
届受付帳
○しろまる○しろまる年国籍取得
届出原議
5年 廃棄
(5)国籍の選択、離
脱等に関する重要
な経緯
国籍の選択、離脱
等に係る記録がさ
れた文書
・国籍離脱届受付帳
・国籍喪失報告原議
・国籍認定原議
・国籍離脱届出原議
・国籍選択関係書類
国籍 国籍の選択、離脱等○しろまる○しろまる年国籍離脱
届受付帳
○しろまる○しろまる年国籍喪失
報告原議
○しろまる○しろまる年国籍認定
原議
○しろまる○しろまる年国籍離脱
届出原議
○しろまる○しろまる年国籍選択
書類
5年 廃棄
(6)国籍証明に関す
る重要な経緯
国籍証明に係る記
録がされた文書
・国籍証明原議 国籍 国籍証明 ○しろまる○しろまる年国籍証明
原議
5年 廃棄
(7)国籍事務に関す
る重要な経緯
国籍に関する照会
に対する回答文書
・照会に対する回答 国籍 照会回答 ○しろまる○しろまる年度照会に
対する回答
5年 廃棄
(8)業務区分(1)から
(7)までに当たらない
その他の業務
国籍業務に関する
文書
・業務区分(1)から(7)までに当た
らないその他の業務に関する文書国籍 国籍業務 ○しろまる○しろまる年度国籍雑
書類
1年 廃棄5/7大分類 中分類 名称(小分類)
法務省民事局民事第一課 標準文書保存期間基準
令和6年4月1日現在
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
13 戸籍に関する事項(1)戸籍事務に関す
る重要な経緯
1市町村との協議
会に関する文書
・全国連合戸籍住民基本台帳事
務協議会開催通知
・協議会要望決議に対する回答
・法務大臣表彰者名簿
戸籍 戸籍事務協議会 ○しろまる○しろまる年度全国連
合戸籍住民基本
台帳事務協議会
総会
10年 廃棄
2戸籍事務処理に
関する文書
・戸籍法第118条に基づく指定
に係る決裁文書
・沖縄、小笠原、北方地域等関
係書類
・戸籍の附票関係書類
・地方交付税関係書類
戸籍 戸籍事務 ○しろまる○しろまる年度戸籍法
第118条に基づく
指定に係る決裁
文書
○しろまる○しろまる年度沖縄、小
笠原、北方地域等
書類
○しろまる○しろまる年度戸籍の
附票書類
○しろまる○しろまる年度地方交
付税書類
10年 廃棄
3戸籍に関する照
会に対する回答文書・照会に対する回答 戸籍 照会回答 ○しろまる○しろまる年度照会に
対する回答
5年 廃棄
(2)戸籍事務に関す
ること
戸籍事務処理に関
する文書
・戸籍副本のマイクロフィルム化
関係書類
・戸籍事務のコンピュータ化関係
書類
・事務改善関係書類
戸籍 戸籍事務 ○しろまる○しろまる年度戸籍副
本のマイクロフィ
ルム化書類
○しろまる○しろまる年度戸籍事
務のコンピュータ
化書類
○しろまる○しろまる年度事務改
善書類
5年 廃棄
・戸籍届書返戻関係書類
・戸籍事務に関する報告関係書類・滅失戸籍・除籍の再製関係書類戸籍 戸籍事務 ○しろまる○しろまる年度戸籍届
書返戻書類
○しろまる○しろまる年度戸籍事
務に関する報告
書類
○しろまる○しろまる年度滅失戸
籍・除籍の再製書類3年 廃棄
・戸籍関係情報に関する決裁文書戸籍企画 戸籍事務 ○しろまる○しろまる年度戸籍関
係情報に関する
書類
5年 廃棄
・戸籍情報連携システムに関す
る決裁文書
戸籍企画 戸籍事務 ○しろまる○しろまる年戸籍情報
連携システムに関
する書類
5年 廃棄
(3)戸籍に関する研
修に関する経緯
研修に関する文書 ・開催通知
・研修員名簿
・開催結果
戸籍 研修 ○しろまる○しろまる年度○しろまる○しろまる研修3年 廃棄
(4)業務区分(1)から
(3)までに当たらない
その他の業務
戸籍業務に関する
文書
・業務区分(1)から(3)までに当た
らないその他の業務に関する文書戸籍 戸籍業務 ○しろまる○しろまる年度戸籍雑
書類
1年 廃棄
14 成年後見登記
に関する事項
(1)成年後見登記事
務に関する重要な
経緯
成年後見登記事務
に関する照会に対
する回答文書
・照会に対する回答 成年後見登記 照会回答 ○しろまる○しろまる年度照会に
対する回答
5年 廃棄
(2)業務区分(1)に当
たらないその他の
業務
成年後見登記業務
に関する文書
・業務区分(1)に当たらないその
他の業務に関する文書
成年後見登記 成年後見登記業務○しろまる○しろまる年度成年後
見登記雑書類
1年 廃棄
15 解散団体(破壊
活動防止法附
則第4項)に関
する事項
解散団体に関する
重要な経緯
解散団体財産の管
理及び処分に関す
る文書
・解散団体財産の管理及び処分
に関する文書
総括(解散団体) 解散団体財産 ○しろまる○しろまる年度解散団
体財産の管理及
び処分
20年 廃棄
16 会同等に関する
事項
(1)会同等に関する
重要な経緯
1会同等の準備に
関する文書
・会同等の開催等に係る決裁文書総括(会同等) 会同等 ○しろまる○しろまる年度本省会
同(○しろまる○しろまる会同)
3年 廃棄
2会同等に提出さ
れた文書
・配布資料
3会同等の決裁内
容又は了解内容が
記載された文書
・会同等の結果等に係る決裁文書(2)会同等に関する
こと
会同等出席の結果
報告が記載された
文書
・出張報告書(法務局・地方法務
局主催会議への出席報告)
総括(会同等) 会同等 ○しろまる○しろまる年度出張報
告書
3年 廃棄
17 広報に関する事項1意見等の受理及
び回付処理に関す
る文書
・国民からの意見等に係る決裁
文書
総括(広報) 私簡 ○しろまる○しろまる年度私簡等
に関する回答書
1年 廃棄
2意見等の回答処
理に関する文書
・国民への回答に係る決裁文書
国民からの意見、
提案等に関すること6/7大分類 中分類 名称(小分類)
法務省民事局民事第一課 標準文書保存期間基準
令和6年4月1日現在
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
備 考
(注)
法律又はこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては、参考事項欄に当該法令の名称を記載する。
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定すること
とする。7/7