(2)(1)に掲げる業
務の区分のうち、
重要な経緯に当
たらないもの
開示の実施に関
する文書
・行政文書の開示の実施方法等
申出書(写)
事務処理上必要
な1年未満の期間
廃棄
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
2審議会等文書 ・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定そ
の他の処分をす
るための決裁文
書その他当該処
分に至る過程が
記録された文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決
定書
・裁決書
・決定書
(4)保有個人情報
の開示・訂正・利
用停止請求に係
る開示決定等に
関する重要な経緯開示・訂正・利用
停止決定等をす
るための決裁文
書その 他開 示・
訂正・利用停止
決定等に至る過
程が記録された
文書
・開示・訂正・利用停止決定等に
係る決裁文書
・開示・訂正・利用停止決定期限
の延長等に係る決裁文書
しろまるしろまる 個人情報保護 保有個人情報の開示・訂
正・利用停止決定等
5年 廃棄
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
2審議会等文書 ・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定そ
の他の処分をす
るための決裁文
書その他当該処
分に至る過程が
記録された文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決
定書
・裁決書
・決定書
・行政文書開示決定等に係る決
裁文書
・開示決定等の期限の延長に係
る決裁文書
(2)(1)に掲げる業
務の区分のうち、
重要な経緯に当
たらないもの
開示の実施に関
する文書
・行政文書の開示の実施方法等
申出書(写)
事務処理上必要
な1年未満の期間
廃棄
1不服申立書 ・異議申立書
・審査請求書
2審議会等文書 ・諮問書(写)
・答申書
3裁決、決定そ
の他の処分をす
るための決裁文
書その他当該処
分に至る過程が
記録された文書
・裁決又は決定に係る決裁文書
4裁決書又は決
定書
・裁決書
・決定書
・職員の任免に関する決裁文書
・選考採用に関する決裁文書
・人事異動に関する決裁文書
2服務に関する
文書
・倫理規定、懲戒に関する文書 庶務 人事 服務 5年 廃棄
3幹部候補育成
課程に関すること
・幹部候補育成課程に関する決
裁文書
庶務 人事 幹部候補育成課程 3年 廃棄
1 個人の権利義務
の得喪及びその
経緯
(1)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に関す
る重要な経緯
開示決定等をす
るための決裁文
書その他開示決
定等に至る過程
が記録された文書・行政文書開示決定等に係る決
裁文書
・開示決定等の期限の延長に係
る決裁文書
しろまるしろまる 情報公開
法務省大臣官房厚生管理官標準文書保存期間基準
令和6年4月1日改正
事項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
(3)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に対す
る不服申立てに
関する審議会等
における検討そ
の他の重要な経緯〇〇 情報公開 行政文書の開示請求に
係る不服申立て
裁決、決定その他
の処分がされる日
に係る特定日以
降10年
大分類 中分類
小分類(行政文書ファイル
等の名称)
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(5)保有個人情報
開示請求手続に
係る開示決定等
の不服申立てに
関する審議会等
における検討そ
の他の重要な経緯〇〇 個人情報保護 保有個人情報の開示請
求等に係る不服申立て
裁決、決定その他
の処分がされる日
に係る特定日以
降10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
行政文書の開示決定等 5年 廃棄
行政文書の開示決定等 5年 廃棄
(3)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に対す
る不服申立てに
関する審議会等
における検討そ
の他の重要な経緯〇〇 情報公開 行政文書の開示請求に
係る不服申立て
裁決、決定その他
の処分がされる日
に係る特定日以
降10年
(1)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に関す
る重要な経緯
開示決定等をす
るための決裁文
書その他開示決
定等に至る過程
が記録された文書しろまるしろまる 情報公開
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
3 職員の人事に関
する事項
(1)人事管理に関
すること
1人事異動に関
する決裁文書
庶務 人事 人事異動 5年 廃棄
2 法人の権利義務
の得喪及びその
経緯
事項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類
小分類(行政文書ファイル
等の名称)
・身分証明書交付申請に係る決
裁文書
・身分証明書廃止申請に係る決
裁文書
・身分証明書破損・紛失に係る
決裁文書
(3)旧姓使用に関
すること
旧姓使用に関す
る決裁文書
・旧姓使用に関する決裁文書 庶務 人事 旧姓使用 3年 廃棄
(4)人事評価に関
すること
職員の人事評価
に関する文書
・人事評価に関する決裁文書 庶務 人事 人事評価 5年 廃棄
1俸給決定に関
する文書
・昇給・昇格に関する決裁文書 庶務 給与 昇給・昇格 5年 廃棄
・各種届
・各種認定簿
・各種届(要件不具備分)
・各種認定簿(要件不具備分)
・広域異動手当関係書類 庶務 給与 広域異動手当 確認に係る要件を
具備しなくなった
日から5年
廃棄 人事
・期末手当・勤勉手当に関する
決裁文書
庶務 給与 期末・勤勉手当 5年 廃棄
3給与支払に関
する文書
・基準給与簿(写)
・給与支払に伴う決裁文書
庶務 給与 給与支払関係書類 5年 廃棄
・申請書
・承認書
1出勤に関する
文書
・出勤簿 庶務 勤務時間・休暇 出勤簿 5年 廃棄 人事
・休暇簿
・特別休暇簿
・病気休暇簿
・介護休暇簿
・週休日の振替通知
・代休日指定簿
・超勤代休時間指定簿
・A班指定表
・勤務時間指定区分変更届
・早出遅出勤務管理簿
・休憩時間変更事由申出書
・超過勤務等命令簿 庶務 勤務時間・休暇 超過勤務等命令簿 6年 廃棄 人事
・特例超勤に係る分析票
・異動者に係る超過勤務状況連
絡票
5テレワークに
関する文書
・テレワーク勤務管理表 庶務 勤務時間・休暇 テレワーク勤務管理 3年 廃棄
1他省庁が主催
する研修に関す
る文書
・研修の実施通知 能率 健康安全管理に関する研修他省庁主催の研修 3年 廃棄
・研修の実施に係る決裁文書
・研修の実施通知
・研修員の推薦又は募集に関す
る文書
・講師派遣に係る文書
・研修の実施決定に係る文書
・研修員の決定に係る文書
4職員の研修の
実施状況が記録
された文書
・実施結果に係る文書
・職員の兼業の承認申請に関す
る決裁文書
・職員の兼業の許可申請に関す
る決裁文書
庶務 給与 〇〇届・〇〇認定簿(要
件不具備分)
届出又は支給に
係る要件を具備し
なくなった日の翌
年度4月1日から6年廃棄 人事
廃棄
(5)給与に関する
こと
2諸手当に関す
る文書
庶務 給与 〇〇届・〇〇認定簿 常用 廃棄 人事
(2)身分証明書に
関すること
身分証明書に関
する文書
庶務 人事 身分証明書 3年
廃棄 人事
(7)勤務時間・休
暇に関すること
2休暇に関する
文書
庶務 勤務時間・休暇 休暇簿 3年 廃棄 人事
(6)育児休業に関
すること
育児休業等の許
可の申請書及び
当該申請に対す
る許可に関する
文書
庶務 休業 育児休業 育児休業、育児短
時間勤務又は育
児時間の終了した
日の翌年度4月1
日から3年
人事
庶務 勤務時間・休暇 勤務時間の割振り 3年 廃棄 人事
3勤務時間の割
振りに関する文書庶務 勤務時間・休暇 週休日の振替・代休日の
指定
3年 廃棄
庶務 人事 研修 3年 廃棄
(8)職員の研修の
実施に関する計
画の立案の検討
その他の職員の
研修に関する重
要な経緯 2研修の実施に
関する文書
能率 健康安全管理に関する研修研修の実施 3年 廃棄
3他の局部課等
が所掌する研修
の計画を策定又
は改廃するため
の決裁文書
4超過勤務に関
する文書
庶務 勤務時間・休暇 超過勤務関係書類 3年 廃棄
廃棄
(9)職員の兼業の
許可に関する重
要な経緯
職員の兼業の許
可の申請書及び
当該申請に対す
る許可に関する
文書
庶務 人事 兼業許可 3年
事項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類
小分類(行政文書ファイル
等の名称)
(10)私事渡航に
関すること
私事渡航の承認
に係る決裁文書
・海外渡航承認申請書 庶務 人事 海外渡航承認書 1年 廃棄
(11)栄典の授与
の重要な経緯
栄典の授与のた
めの決裁文書及
び伝達の文書
・栄典の授与のための決裁文書 庶務 栄典 叙位・叙勲 10年 廃棄
・訓令案
・通達案
・理由、新旧対照条文
2他の局部課等
が所掌する規程
等に関する決裁
文書
・規程等の制定又は改廃に関す
る決裁文書
庶務 訓令・通達・例規 しろまるしろまる規程の制定・改廃 10年 廃棄
(1)歳出の見積に
関する書類の作
製その他の予算
に関する重要な
経緯
歳出の見積に関
する書類及びそ
の作製の基礎と
なった意思決定
及び当該意思決
定に至る過程が
記録された文書
・概算要求額に係る決裁文書 庶務 会計 予算要求 10年 廃棄
・予算配分書
・予算執行計画
・予算執行現況調書
・謝金支出依頼
・旅行命令簿
・旅費精算請求書(写)
・出張計画書
・タクシー乗車券利用簿 庶務 会計 タクシー乗車券利用簿 5年 廃棄
・物品供用簿 庶務 会計 物品供用簿 常用 廃棄
・IC乗車券等使用届
・IC乗車券等使用整理簿
1給与支給額等
の計算に関する
文書
・勤務時間報告書(写) 庶務 給与 勤務時間報告書 1年 廃棄
・物品受領命令書 庶務 会計 物品受領命令書 1年 廃棄
・物品供用状況管理票 庶務 会計 物品供用状況管理票 1年 廃棄
・物品返納報告書・物品返納命
令書(写)
庶務 会計 物品返納報告書 1年 廃棄
3物品の修繕又
は改造に関する
文書
・物品修繕(改造)請求書・同通
知書(写)
庶務 会計 物品修繕請求書 1年 廃棄
・調達依頼書案
・仕様書案
・協議・調整経緯
・契約に関する文書
1行政文書ファ
イル管理簿その
他の業務に常時
利用するものとし
て継続的に保存
すべき行政文書
・厚生管理例規集 庶務 訓令・通達・例規 厚生管理例規集 常用 廃棄
・標準文書保存期間基準 庶務 文書 法務省大臣官房厚生管
理官標準文書保存期間
基準
常用 廃棄
・標準文書保存期間基準の制定
又は改廃に係る決裁文書
庶務 文書 標準文書保存期間基準
の制定・改正
10年 廃棄
3取得した文書
の管理を行うた
めの帳簿
・受付簿 庶務 文書 受付簿 5年 廃棄
・決裁簿 庶務 文書 決裁簿 30年 廃棄
・合議文書処理簿 庶務 文書 合議文書処理簿 30年 廃棄
4 訓令及び通達の
制定又は改廃及
びその経緯
訓令及び通達の
立案の検討その
他の重要な経緯
1制定又は改廃
のための決裁文書しろまるしろまる 訓令・通達・例規 しろまるしろまる訓令等制定・改正 10年
廃棄
庶務 会計 旅行命令簿 5年 廃棄
廃棄
庶務 会計 予算執行 5年
(3)(2)に掲げる業
務の区分のうち、
重要な経緯に当
たらないもの
2物品の取得、
供用及び返納に
関する文書
(4)契約に関する
重要な経緯
契約に至る過程
が記録された文
書のうち、物品、
役務、製造の調
達に関する文書
庶務 会計 予算執行(契約関係) 契約が終了する
日に係る特定日
以後5年
廃棄
21に掲げるも
ののほか、決算
の提出に至る過
程が記録された
文書 庶務 会計 IC乗車券等使用整理簿 5年 廃棄
(2)歳出の決算報
告書の作製その
他の決算に関す
る重要な経緯
1歳出の決算報
告書並びにその
作製の基礎と
なった意思決定
及び当該意思決
定に至る過程が
記録された文書
6 文書の管理等に
関する事項
文書の管理等
2行政文書ファ
イルの保存期間
及び保存期間満
了時の措置等が
定められた文書
4決裁文書の管
理を行うための
帳簿
5 予算及び決算に
関する事項
事項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類
小分類(行政文書ファイル
等の名称)
・紛失・誤廃棄に関する報告書
・点検結果報告書
・監査結果報告書
・管理状況調査に対する回答文書7 公印に関する事項公印の管理に関
する重要な経緯
公印の作成・届
の提出に関する
文書
・公印の作成に関する決裁文書
・公印届の提出に関する決裁文書庶務 公印 公印管理 30年 廃棄
・宿舎貸与申請書(写)
・自動車保管場所貸与申請書
(写)
・宿舎退去届(写)
・宿舎等異動通知書(写)
(2)(1)に掲げる業
務の区分のうち、
重要な経緯に当
たらないもの
住宅事情調査に
関する文書
住宅事情調査票(写) 庶務 宿舎 住宅事情調査票 1年 廃棄
庶務 防災 防災 3年 廃棄
庶務 防災 厚生管理官防災・国民保
護実施要領
常用 廃棄
10 政府認証基盤に
関する事項
政府認証基盤の
業務に関する重
要な経緯
政府等登録局の
証明書に関する
文書
・官職証明書及び利用者証明書
の発行及び失効
庶務 政府認証基盤 証明書発行及び失効 5年 廃棄
・照会に関する文書
・作業依頼に関する文書
2他の局部課等
に対する回答に
関する文書
・回答に関する決裁文書
3他の局部課等
からの連絡文書
・事務連絡文書
・健康診断事後措置記録票 庶務 人事 健康診断事後措置記録票常用 廃棄 人事
・健康診断事後措置記録票(離
職者分)
庶務 人事 健康診断事後措置記録
票(離職者分)
離職した日の翌年
度4月1日から5年廃棄 人事
2健康安全管理
規程の作成・変
更に係る文書
・健康安全管理規程の作成、変
更に係る報告
能率 健康安全管理 健康安全管理規程 報告に 係る 規程
の効力が失われ
た日の翌年度4月
1日から1年
廃棄 人事
3健康安全管理
細則の作成・変
更に係る文書
・健康安全管理細則の作成・変
更に係る報告
能率 健康安全管理 健康安全管理細則 報告に 係る 細則
の効力が失われ
た日の翌年度4月
1日から1年
廃棄
4放射線障害防
止管理規程の作
成・変更に係る文書・放射線障害防止管理規程の作
成・変更に係る報告
能率 健康安全管理 放射線障害防止管理規程報告に 係る 規程
の効力が失われ
た日の翌年度4月
1日から1年
廃棄 人事
5除染等関連業
務等管理規程の
作成・変更に係る
文書
・除染等関連業務等管理規程の
作成・変更に係る報告
能率 健康安全管理 除染等関連業務等管理
規程
報告に 係る 規程
の効力が失われ
た日の翌年度4月
1日から1年
移管 人事
6健康安全管理
業務担当者の指
名に関する文書
・健康安全管理業務担当者指名
文書
能率 健康安全管理 健康安全管理業務担当
者指名文書
指名又は委嘱が
解除された日の翌
年度4月1日から1年廃棄 人事
・設備届
・エックス線装置届
・健康診断実施結果等報告
・年次災害報告
・健康増進等基本計画実施状況
報告
・健康安全管理状況監査の実施
通知
・健康安全管理状況監査の結果
報告
・健康診断の実施に係る通知
・受診者名簿
・指導区分の決定等に係る資料等・人間ドックのあっせんに関する
文書
・指導区分の決定等に係る資料等5行政文書に関
する管理状況等
が記録された文書庶務 文書 行政文書管理
3年 廃棄
9 防災に関する事項防災業務計画・
業務継続計画に
関すること
防災及び業務継
続計画に関する
文書
・防災業務計画に関する決裁文書・業務継続計画に関する決裁文書5年 廃棄
8 公務員宿舎に関
する事項
(1)公務員宿舎の
維持管理に関す
る重要な経緯
公務員宿舎の入
退去に関する文書庶務 宿舎 宿舎の入退去
照会・回答・事務連絡(しろまる
しろまる課)
1年 廃棄
12 職員の健康、安
全その他の福利
厚生に関する事項(1)職員の健康・
安全管理に関す
ること
1健康診断等に
よる事後措置の
記録
7設備等の届出 能率
11 他の局部課等の
所管に係る統計・
調査の取りまと
め作業に関する
事項
他の局部課等の
所管に係る統計・
調査の取りまと
め作業に関する
重要な経緯
1他の局部課等
からの照会に関
する文書
しろまるしろまる 他の局部課等に関する統
計・調査
健康安全管理 設備等の届出 3年 廃棄 人事
8他省庁に対す
る報告書
能率 健康安全管理 他省庁に対する報告 3年 廃棄 人事
9健康・安全管
理状況監査に関
する文書
能率 健康安全管理 健康・安全管理状況監査 1年 廃棄
人事
11人間ドックに関
する文書
能率 健康安全管理 人間ドック 5年 廃棄 人事
10健康診断に関
する文書
能率 健康安全管理 健康診断 5年 廃棄
事項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類
小分類(行政文書ファイル
等の名称)
12職員の健康・
安全管理に関す
る他省庁等から
の通知・連絡文書・国家公務員健康・安全週間の
実施通知
能率 健康安全管理 通知・事務連絡 5年 廃棄
1レクリエーショ
ンの開催に関す
る文書
・レクリエーションの開催通知 能率 レクリエーションの開催 レクリエーションの開催通知1年 廃棄
2連合体育大会
の開催に関する
文書
・連合体育大会の開催通知 能率 レクリエーションの開催 連合体育大会の開催通知1年 廃棄
・健康保険・厚生年金保険被保
険者資格取得(資格喪失)届
・雇用保険被保険者資格取得
(資格喪失)届
2社会保険料の
納付に関する文書・社会保険料の納付依頼 能率 非常勤職員 社会保険料の納付 5年 廃棄
・報酬月額算定基礎届
・賞与支払届
・児童手当・子ども手当受給者
台帳
廃棄
・児童手当・子ども手当認定請
求書
・児童手当・子ども手当現況届
・児童手当・子ども手当受給者
台帳(要件不具備分)
廃棄
・児童手当・子ども手当認定請
求書(要件不具備分)
・児童手当・子ども手当現況届
(要件不具備分)
2統計の報告に
関する文書
・児童手当・子ども手当支給状
況報告
能率 児童手当・子ども手当の
統計
支給状況報告 5年 廃棄
3他省庁等から
の通知・連絡文書・児童手当・子ども手当に関する
通知・事務連絡
能率 児童手当・子ども手当に
関する連絡
通知・事務連絡 5年 廃棄
4通知書の請求
に関する文書
・児童手当・子ども手当関係通
知書の請求
能率 児童手当・子ども手当の
通知書請求
通知書の請求 1年 廃棄
・財産形成貯蓄等記録簿
・財産形成貯蓄等貯蓄天引積立
依頼書
・財産形成貯蓄等記録簿(解約分)・財産形成貯蓄等貯蓄天引積立
依頼書(解約分)
2金融機関等の
勧誘活動に関す
る文書
・金融機関等に対する勧誘活動
に関する通知
能率 財形貯蓄 金融機関等に対する通知 1年 廃棄
3財産形成貯蓄
等実施状況調査
・財産形成貯蓄等実施状況調査 能率 財形貯蓄 財産形成貯蓄等実施状
況調査
3年 廃棄
4金融機関等と
締結した財形貯
蓄の取扱いに関
する覚書
・覚書 能率 財形貯蓄 覚書 当該覚書の効力
が失効した日の翌
年度4月1日から5年廃棄
5取扱金融機関
の変更等に関す
る文書
・取扱金融機関の変更について
の通知
能率 財形貯蓄 取扱金融機関の変更 3年 廃棄
6控除額の確認
に関する文書
・控除額明細書 能率 財形貯蓄 控除額明細書 3年 廃棄
・公募公告手続文書
・企画提案書
・報告書
・照会に関する文書
・回答に関する決裁文書
・事務連絡文書
・報告書
・照会に関する文書
・回答に関する決裁文書
・事務連絡文書
(2)レクリエーショ
ンに関すること
(3)非常勤職員の
社会保険に関す
ること
1社会保険の資
格の取得又は喪
失に関する文書
能率 非常勤職員 被保険者資格の取得又
は喪失
5年 廃棄
3標準報酬の決
定に関する文書
能率 非常勤職員 標準報酬の決定 5年 廃棄
(4)児童手当・子
ども手当に関す
ること
1認定及び支給
に関する文書
庶務 児童手当・子ども手当 児童手当・子ども手当に
関する台帳等
常用
庶務 児童手当・子ども手当 児童手当・子ども手当に
関する台帳等(要件不具
備分)
支給要件を具備し
なくなった日から5年廃棄
庶務 財形貯蓄 財産形成貯蓄等記録簿
(解約分)
当該貯蓄者に係
るすべての財形
貯蓄の解約の申
込書等を受理した
日又は退職等に
関する通知書を金
融機関等に提出
した日の翌年の1
月1日から5年
廃棄
(5)財産形成貯蓄
に関すること
1財産形成貯蓄
等の記録
庶務 財形貯蓄 財産形成貯蓄等記録簿 常用
廃棄
2福利厚生施設
の業務に関する
報告・照会・回
答・事務連絡
事業 公募 報告・照会・回答・事務連絡5年 廃棄
1福利厚生施設
の公募に関する
文書
事業 公募 福利厚生施設の公募 5年
1年 廃棄
(6)福利厚生に関
すること
3福利厚生の業
務に関する報告・
照会・回答・事務
連絡
能率 福利厚生 報告・照会・回答・事務連絡 事項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類
小分類(行政文書ファイル
等の名称)
1個人型確定拠
出年金に関する
他府省等からの
通知・事務連絡
・個人型確定拠出年金に関する
通知・事務連絡
能率 個人型確定拠出年金 通知・事務連絡 5年 廃棄
2個人型確定拠
出年金の掛金の
確認に関する文書・掛金振込事前通知書
・掛金納付結果通知書
能率 個人型確定拠出年金 個人型確定拠出年金掛
金通知書
3年 廃棄
3個人型確定拠
出年金の加入者
の資格確認に関
する文書
・加入者の資格確認に関する照
会書
能率 個人型確定拠出年金 加入者の資格確認に関す
る照会書
1年 廃棄
・事業主証明書の写し
・同意書
・加入者掛金納付方法変更届の
写し
・掛金額等の加入情報の変更に
関する届出書の写し
庶務 個人型確定拠出年金 届出書 常用 廃棄
・事業主証明書の写し(要件不
具備分)
・同意書(要件不具備分)
・加入者掛金納付方法変更届の
写し(要件不具備分)
・掛金額等の加入情報の変更に
関する届出書の写し(要件不具
備分)
庶務 個人型確定拠出年金 届出書(要件不具備分) 当該加入者が当
該事業所におけ
る加入要件を具
備しなくなった日
の翌年度4月1日
から1年
廃棄
(8)職員団体に関
すること
職員団体に関す
る文書
・組合労働資料 能率 職員団体 職員団体 3年 廃棄
1公務上または
通勤による災害
と認定等し、補償
及び福祉事業が
完結するまでに
関する文書
・災害認定補償記録 災害補償 認定記録 災害認定補償記録 完結の日から5年 廃棄 人事
2公務上または
通勤による災害
と認定等し、補償
が完結するまで
に関する文書
・災害補償記録簿 災害補償 記録簿 災害補償記録簿 完結の日から5年 廃棄 人事
3公務上または
通勤による災害
と認定等し、福祉
事業が完結する
までに関する文書・福祉事業記録簿 災害補償 記録簿 福祉事業記録簿 完結の日から5年 廃棄 人事
4障害等級に該
当する等の決定
に関する文書
・障害等級決定に係る文書 災害補償 障害等級 障害等級決定書 完結の日から5年 廃棄 人事
5遺族補償年金
等の受給権者に
対する年金改定
に関する文書
・年金等改定通知 災害補償 年金等の通知 年金等改定通知 完結の日から5年 廃棄 人事
6遺族補償年金
等の受給権者に
対する支給に関
する文書
・年金等支出依頼 災害補償 支出依頼 年金等支出依頼に関する
文書
5年 廃棄
7遺族補償年金
等の受給権者に
対する年金改定
及び支給に関す
る文書
・年金等記録簿 災害補償 記録簿 年金等記録簿 完結の日から5年 廃棄 人事
8人事院の実施
する監査に関す
る報告文書
・災害補償実施状況監査報告書 災害補償 監査報告書 災害補償実施状況監査
報告書
5年 廃棄
9権限委任がな
されている公務
災害の認定につ
き疑義等が生じ
た場合における
内議に関する文書・管区からの内議 災害補償 内議 管区からの内議 5年 廃棄
10審査申立てに
係る資料提出依
頼に関する文書
・審査申立て 災害補償 人事院審査 審査申立て 完結の日から5年 廃棄 人事
11現状報告書の
提出依頼及び現
状報告書
・現状報告書 災害補償 災害補償の報告書 現状報告書 3年 廃棄
12人事院の実施
する公務災害に
係る実態調査等
に関する報告文書・人事院実態調査 災害補償 災害補償の実態調査 人事院実態調査 3年 廃棄
13災害補償報告
書等に関する文書・災害補償等報告書 災害補償 災害補償の報告書 災害補償等報告書 3年 廃棄 人事
・災害補償担当官会議
・災害補償業務研究会
・災害補償実務担当者研修会
(7)個人型確定拠
出年金に関する
こと
4個人型確定拠
出年金の加入者
からの届出に関
する文書
13 職員の災害補償
に関する事項
災害補償
14災害補償に係
る会議に関する
文書
災害補償 災害補償会議 災害補償に係る会議に関
する文書
3年 廃棄
事項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考事項
大分類 中分類
小分類(行政文書ファイル
等の名称)
15休業援護金申
請に関する文書
・休業援護金記録 災害補償 休業援護金の申請 休業援護金記録 完結の日から5年 廃棄 人事
16年金担保貸付
取扱に関する文書・年金担保貸付取扱に関する協
定書
災害補償 年金担保貸付文書 年金担保貸付取扱に関す
る文書
効力消滅の日か
ら5年
廃棄
14 恩給に関する事項恩給に関する連絡恩給の請求に関
する文書
恩給請求書(写) 年金 恩給の請求 恩給請求書 1年 廃棄
15 法務省共済組合
に関する事項
法務省共済組合
負担金
法務省共済組合
の財源中、事業
主負担分の請求
に関する文書
法務省共済組合負担金請求書
(写)
企画 法務省共済組合負担金 法務省共済組合負担金
請求書
3年 廃棄
1公益通報等対
応(部局責任者)
・教示通知書
・受理・不受理通知書
・調査結果・措置決定通知書
・措置実施通知書
・調査結果・不措置決定通知書
・移送決定
・移送通知書
庶務 公益通報等対応 公益通報等対応(部局責
任者)
5年 廃棄
2統計 ・公益通報等運用実績統計表 庶務 公益通報等対応 公益通報等対運用実績
統計表等
3年 廃棄
(注)
法律又はこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては、参考事項欄に当該法令の名称を記載する。
(注記)参考事項欄に記載する根拠法令の略語について
「人事」・・・人事院規則
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。
16 公益通報等の対
応並びに公益通
報等の通報者及
び相談者の保護
に関する事項
公益通報に関す
ること

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