3年3年
2 告示、訓令
及び通達
の制定又
は改廃及
びその経緯訓令及
び通達
の立案
の検討
その他
の重要
な経緯
10年
3 国会及び
審議会等
における審
議等に関
する事項
国会審議 10年
4 文書の管
理等に関
する事項
文書の
管理等
常用5年5年5年3年3年5年3年10年3年3年1年廃棄
廃棄
行政の情
報化に関
する事項
5 情報シ
ステム
の整
備・運
用に関
する重
要な経緯情報システムの運
用等に関する文書
情報管理システムセキュリティ関係書類廃棄
セキュリティ関係
通知
情報管理
情報管理
予算
システム
医療情報システム
開発構築
医療情報システム
運用管理
情報システムの開
発に関する文書
システム調達
情報システムの運
用等に関する文書
保守調達
6 刑及び勾
留、少年
院に送致
する保護
処分及び
少年鑑別
所に送致
する観護
の措置、
補導処分
並びに監
置の裁判
の執行に
関する事項(1)協議
会等に
関する
こと
(2)矯正
施設に
収容中
の者の
給養、
保健、
衛生、
医療及
び薬剤
に関す
ること
医療衛生事務に関
する調査・照会・
回答文書
・調査依頼文書
・調査回答文書
・捜査関係事項照会医療医療衛生管理医療衛生事務廃棄
各種感染症患者の
収容等に関する文書・結核患者発生報告・感染症患者発生
速報
・HIV感染者数報告
・C型ウイルス性肝
炎対策の実施
医療医療衛生管理感染症対策廃棄
被収容者の病態に
関する文書
病態報告医療医療衛生管理病態報告書廃棄
医療衛生管理病院移送報告書廃棄
被収容者の死亡に
関する文書
被収容者死亡報告医療医療衛生管理被収容者死亡報告書廃棄
被収容者の病院移
送に関する文書
病院移送報告医療
医療施策運営医療対策協議会廃棄
医学系研究の倫理
審査に関する文書
・倫理審査申請書
・審査結果通知書
・審査結果報告書
医療医療施策運営倫理審査廃棄
協議会等に関する
文書
矯正医療対策協議
会開催通知
医療
協議会等に関する
文書
矯正医療対学術研
究会議に関する事項医療医療施策運営矯正医療学術研究
会議
廃棄
業務に常時利用す
るものとして継続的
に保存するべき行
政文書
・訓令
・通達
医療文書管理発出例規廃棄
国会審議文書・議員への説明
・答弁書
・想定問答
医療医療施策運営国会事務廃棄
職員の人事に関する事項
1 職員の人
事に関する
事項
職員の研
修の実施
に関する
計画の立
案の検討
その他の
職員の研
修に関す
る重要な
経緯
矯正医療に関する
職員研修の企画立
案に関する文書
研修実施依頼医療
その他の事項
制定又は改廃のた
めの決裁文書
・訓令案
・通達案
医療医療施策運営訓令及び通達案決裁以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書医療衛生教育研修廃棄
准看護師の養成計
画の策定等に関す
る文書
・管区別割当人員
通知
・受講生決定報告
医療医療衛生教育准看護師養成廃棄
法務省矯正局矯正医療管理官標準文書保存期間基準
令和6年4月1日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存
期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類中分類名称(小分類)
3年3年3年1年3年
30年
10年1年3年3年7 新型コロナ
ウイルス感
染症対策
に関すること新型コロ
ナウイル
ス感染症
対策に関
すること5年廃棄
医療衛生事務に関
する文書
・事務連絡
・厚生労働省発出
文書
医療医療衛生管理厚生労働省等発出
文書
廃棄
廃棄
食料事務に関する
調査・照会等文書
・調査依頼文書
・調査回答文書
医療食料管理食料事務廃棄
食中毒の発生等に
関する文書
食中毒発生報告医療食料管理食中毒等報告書廃棄
食料給与状況に関
する文書
食料給与状況報告書備考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措
置について設定することとする。
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る文書
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る通知等
新型コロナウイルス
感染症対策
新型コロナウイルス
感染症対策
新型コロナウイルス
感染症対策文書
(矯正医療管理官)
移管
各施設の医療に関
する協議会に関す
る文書
刑事施設の医療に
関する協議会結果
報告書
医療医療衛生管理医療協議会廃棄
廃棄
医療法上の手続き
等に関する文書
・開設承認通知
・構造設備使用承
認書
・管理者変更通知
医療医療衛生管理医療法上手続関係
書類
廃棄
(3)矯正
医療行
政の運
用に関
すること立入検査に関する
文書
立入検査結果報告書医療医療衛生管理立入検査結果報告書矯正医官修学資金
に関する文書
・貸与申請書
・貸与承認書
・支出手続依頼書
医療医療衛生管理
医療関係予算の策
定等に関する文書
医療機器の整備に
関する文書
医療医療衛生管理医療予算
矯正医官修学資金
医療食料管理食料給与状況報告書廃棄
被収容者の医療上
移送に関する文書
局長認可移送通知
(人工透析及び摂
食障害等)
医療医療衛生管理医療上移送廃棄