3年3年3年3年
10年
10年
10年
10年
10年
契約が
終了す
る日に
係る特
定日以
降5年
契約が
終了す
る日に
係る特
定日以
降5年
5 栄典又
は表彰
に関す
る事項
栄典又
は表彰
の授与
又はは
く奪の
重要な
経緯
10年
10年
10年
少年鑑別所 国会審議 国会事務 廃棄
6 国会及
び審議
会等に
おける
審議等
に関す
る事項
国会審議国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
少年院
栄典又は表彰の授
与又ははく奪のた
めの決裁文書及び
伝達の文書
・選考基準
・選考案
・伝達
・受章者名簿
少年院 表彰 篤志面接委員及び
教誨師の栄典又は
表彰
廃棄
国会審議 国会事務 廃棄
4 予算及
び決算
に関す
る事項
契約に
関する
重要な
経緯
契約に係る決裁文
書及びその他契約
に至る過程が記録
された文書
・仕様書案
・協議
・調整経緯
少年院 予算執行 調達資料 廃棄
少年鑑別所 予算執行 調達資料 廃棄
訓令及び通達案決裁以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書少年鑑別所 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書立案の検討に関す
る調査研究文書
・関係団体・関係
者等へのヒアリング少年院 訓令及び通達案 立案過程 廃棄
廃棄
少年院 研修 交流研修(施設間
及び児童自立支援
施設)
廃棄
その他の事項
3 告示、
訓令及
び通達
の制定
又は改
廃及び
その経緯(1)告示
の立案
の検討
その他
の重要
な経緯
制定又は改廃のた
めの決裁文書
・告示案 少年院 告示案 告示案決裁 廃棄
少年鑑別所 告示案 告示案決裁 廃棄
(2)訓令
及び通
達の立
案の検
討その
他の重
要な経緯制定又は改廃のた
めの決裁文書
・訓令案
・通達案
少年院 訓令及び通達案
判決書又は和解調書・判決書
・和解調書
訴訟の提起に関す
る文書
・指定代理人の指
定に関する文書
訴訟における主張
又は立証に関する
文書
・調査回報に関す
る文書
・意見書
・陳述書
判決の確定に関す
る文書
・確定通知に関す
る文書
訴訟
法務省矯正局少年矯正課 標準文書保存期間基準
職員の人事に関する事項
1 個人の
権利義
務の得
喪及び
その経緯国又は
行政機
関を当
事者と
する訴
訟の提
起その
他の訴
訟に関
する重
要な経緯訴訟における主張
又は立証に関する
文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論・証人
等調書
・書証
少年院 訴訟対応事務 訴訟が
終結す
る日に
係る特
定日以
後10年
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
令和6年4月1日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存
期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
2 職員の
人事に
関する
事項
職員の
研修の
実施に
関する
計画の
立案の
検討そ
の他の
職員の
研修に
関する
重要な
経緯
計画を制定又は改
廃するための決裁
文書
・計画案
少年鑑別所 研修 少年鑑別所職員研修廃棄
警備 巡回保安研修 少年施設巡回保安
研修
廃棄
少年院 研修 矯正研修所矯正教
育科・専攻科研修
常用
常用3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年1年3年3年10年3年3年3年3年3年・企画案
・計画案
・開催通知
少年鑑別所 被害者 被害者施策 廃棄
少年院における教
材についての文書
・企画案
・計画案
・開催通知
少年院 教科指導 教科指導 廃棄
・企画案
・申請書
・送付書
少年院 教材 寄贈図書 廃棄
・申請書
・報告書
少年院 職業指導 職業指導 廃棄8少年院における収
容に関する文書
刑及び
勾留、
少年院
に送致
する保
護処分
及び少
年鑑別
所に送
致する
観護の
措置、
補導処
分並び
に監置
の裁判
の執行
に関す
る事項
少年院
及び少
年鑑別
所に収
容中の
者の収
容、鑑
別、分
類、拘
禁、移
送、保
護及び
釈放に
関する
重要な
業務
被害者制度に関す
る文書
少年院における処
遇に関する個別的
な文書
少年院における矯
正教育課程に関す
る文書
少年院における職
業指導に関する文書保安事故 少年施設保安事故
報告書
廃棄
・企画案
・計画案
・開催通知
少年院 協議会 協議会の実施
少年院及び少年鑑
別所に関する協議
会についての文書
・企画案
・計画案
少年院における収
容業務停・廃止及
び収容定員に関す
る文書
・収容業務停・廃
止に係る通知
警備 収容 収容業務停・廃止 廃棄
廃棄
・照会書
・回答書
少年院 収容 在院照会 廃棄
少年院及び少年鑑
別所に関する関係
機関についての文書廃棄
・企画案
・計画案
・報告書
少年鑑別所 関係機関 関係機関との連絡
調整
・企画案
・計画案
・報告書
少年院 関係機関 広報 廃棄
廃棄
・企画案
・計画案
・報告書
・開催通知
少年院 関係機関 関係機関との連絡
調整
少年院における社
会復帰支援に関す
る文書
・企画案
・計画案
・開催通知
少年院 社会復帰支援 社会復帰支援 廃棄
少年院における教
科指導に関する文書・企画案
・計画案
・報告書
少年鑑別所 関係機関 広報 廃棄
少年院処遇 廃棄
少年院処遇に関す
る記録
・企画案
・報告書
少年院 処遇
・報告書 少年院 職業指導 職業指導等負傷事故廃棄
矯正教育課程 矯正教育課程の評
価及び改正
廃棄
・企画案
・計画案
・開催通知
少年院 矯正教育課程 少年院施策 廃棄
・報告書 少年院
処遇に関する個別
的記録
特殊事案 廃棄
・企画案
・計画案
・開催通知
少年院 処遇に関する個別
的記録
処遇ケース検討会 廃棄
・報告書 少年院
文書管理 発出例規 廃棄
少年鑑別所 文書管理 発出例規 廃棄
7 文書の
管理に
関する
事項
文書の
管理等
業務に常時利用す
るものとして継続
的に保存すべき行
政文書
・例規集 少年院
廃棄
・企画案
・計画案
・開催通知
少年鑑別所 協議会 協議会の実施
少年院及び少年鑑
別所に収容中の者
の保安事故に関す
る文書
・報告書 警備
矯正展に関する文書・企画案
・計画案
少年鑑別所 矯正展 矯正展に係る決裁
文書
廃棄
少年院 矯正展 矯正展に係る決裁
文書
廃棄
被害者制度に関す
る文書
・企画案
・計画案
・開催通知
少年院 被害者 被害者施策 廃棄
3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年
10年
9 新型コ
ロナウ
イルス
感染症
対策に
関する
事項
新型コ
ロナウ
イルス
感染症
対策に
関する
こと5年廃棄
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措
置について設定することとする。
新型コロナウイル
ス感染症対策に関
する文書
新型コロナウイル
ス感染症対策に関
する文書
新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイル
ス感染症対策文書
(少年矯正課)
移管
東日本大震災被災
地に対する心理相
談活動に関する文書・企画案
・計画案
少年鑑別所 東日本大震災被災
地に対する心理相
談活動
東日本大震災被災
地に対する心理相
談活動
移管
保護観察対象者の
雇用に関する文書
・企画案
・計画案
少年鑑別所 任用
公認心理師に関す
る文書
旅客運賃割引証
廃棄
観護処遇に関する
記録
弁護士会 弁護士会との連絡
調整
廃棄
保護観察対象者の
雇用
・企画案
・計画案
・報告書
少年鑑別所 鑑別 委嘱課題
・企画案
・報告書
少年鑑別所 観護処遇 観護処遇
・企画案
・報告書
少年鑑別所 鑑別 矯正教育等の効果
及び鑑別結果等の
検証
・企画案 少年鑑別所
・企画案
・計画案
少年鑑別所 任用
少年鑑別所に関す
る弁護士会につい
ての文書
・要望書
・回答案
少年鑑別所
・企画案
・計画案
少年鑑別所 予算
地域援助業務に関
する文書
・企画案
・報告書
少年鑑別所
少年鑑別所 鑑別
廃棄
心理テスト
公認心理師
廃棄
・報告書 少年鑑別所 鑑別 特異事例報告 廃棄
・企画案
・計画案
少年鑑別所 鑑別 少年院指定基準 廃棄
廃棄
廃棄
予算 分類鑑別予算
地域援助 地域援助業務 廃棄
廃棄
鑑別に関する文書 ・企画案
・計画案
・報告書
少年鑑別所 鑑別 鑑別 廃棄
廃棄
・企画案
・計画案
少年鑑別所 鑑別 少年鑑別所のしお
り・集団テスト
カード
廃棄
・企画案
・計画案
・報告書
少年鑑別所 鑑別 鑑別業務充実化作業廃棄
・企画案
・計画案
・開催通知