(2)条約案の
審査
(3)国会審議 20年3年3年3年3年3年3年
10年
10年
10年
処遇 訓令及び通達案
処遇 研修
訓令及び通達案決裁以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書教育・分類・社会
復帰支援
訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書職員の研修の実施状況が記
録された文書
・報告書
その他の事項
4 告示、訓令
及び通達の
制定又は改
廃及びその
経緯
訓令及び通
達の立案の
検討その他
の重要な経緯制定又は改廃のための決裁
文書
・訓令案
・通達案
作業 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書教育・分類・社会
復帰支援
研修 研修に係る決裁文書廃棄
作業 研修 研修に係る決裁文書廃棄
警備 研修 研修に係る決裁文書廃棄
国際 研修 研修に係る文書 3年 廃棄
廃棄
研修に係る決裁文
書(少年院転用型
施設運営等)
研修に係る決裁文
書(拘禁刑導入準
備等)
廃棄
職員の人事に関する事項
3 職員の人事
に関する事項職員の研修
の実施に関
する計画の
立案の検討
その他の職
員の研修に
関する重要
な経緯
計画を制定又は改廃するた
めの決裁文書
・計画案
・実施依頼
・実績
研修に係る決裁文書廃棄
・計画案
・内閣法制局提出
資料
国会審議文書 受刑者移送 条約 移管
国会事務に係る決
裁文書
受刑者移送条約
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
訴訟における主張又は立証
に関する文書
・答弁書
・準備書面
判決書又は和解調書 ・判決書
・和解調書
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
2 個人の権利
義務の得喪
及びその経緯国又は行政
機関を当事
者とする訴
訟の提起そ
の他の訴訟
に関する重
要な経緯
訴訟の提起に関する文書 ・訴状
・期日呼出状
処遇 訟務 訟務事務に係る決
裁文書
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
法務省矯正局成人矯正課 標準文書保存期間基準
令和6年4月1日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存
期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
大分類 中分類 名称(小分類)
法令の制定又は改廃及びその経緯
1 条約その他
の国際約束
の締結及び
その経緯
(1)締結の検討他の行政機関の質問若しく
は意見又はこれらに対する
回答に関する文書その他の
他の行政機関への連絡及び
当該行政機関との調整に関
する文書
・各省への協議案
・議員への説明
・趣旨説明
・答弁書
・想定問答
受刑者移送 条約 30年 移管
条約案その他の国際約束の
案の検討に関する調査研究
文書及び解釈又は運用の基
準の設定のための調査研究
文書
・外国の状況調査
条約案その他の国際約束の
案の審査の過程が記録され
た文書
10年
10年
10年
10年
契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年契約が終
了する日
に係る特
定日以後5年契約に関す
る経緯5年契約に係る決裁文書及びそ
の他契約に至る過程が記録
された文書
・仕様書案 官民協働 予算 調達 廃棄
訓令及び通達案
事業終了
の日に係
る特定日
以後5年
以下について移管
・総事業費が10
0億円以上につい
ては、事業計画の
立案に関する検
討、環境影響評
価、事業完了報
告、評価書その他
の重要なもの
・総事業費が10
億円以上について
は事業計画の立案
に関する検討、事
業完了報告、評価
書その他の特に重
要なもの
・工事誌
政策評価法による事前評価
に関する文書
・事業評価書 旧奈良監獄保存活
用事業
公共事業の事業計画及び実
施に関する事項についての
関係行政機関、地方公共団
体その他の関係者との協議
又は調整に関する文書
・PFI事業に係
る通知文書
・協議・調整経緯
PFI事業実施
旧奈良監獄保存活
用事業
PFI 旧奈良監獄保存活
用事業
官民協働
立案の検討に関する調査研
究文書
・外国、自治体、
民間企業の状況調査事業を実施するための決裁
文書
・実施案 PFI事業実施
旧奈良監獄保存活
用事業
旧奈良監獄保存活
用事業
訓令及び通達案決裁以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書契約に関す
る重要な経緯契約に係る決裁文書及びそ
の他契約に至る過程が記録
された文書
・仕様書案
・協議・調整経緯
処遇 予算
警備 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁調達 廃棄
教育・分類 予算 調達 廃棄
国際 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書受刑者移送 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書官民協働
6 公共事業の
実施に関す
る事項
直轄事業と
して実施さ
れる公共事
業の事業計
画の立案に
関する検
討、関係者
との協議又
は調整及び
事業の施工
その他の重
要な経緯
立案の検討に関する審議会
等文書
・開催経緯
・諮問
・議事の記録
・配布資料
・中間答申、最終
答申、中間報告、
最終報告、建議、
提言
PFI事業実施
・開催経緯
・議事の記録
・配布資料
旧奈良監獄保存活
用事業
立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
5 予算及び決
算に関する
事項
事業終了
の日に係
る特定日
以後5年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
事業終了
の日に係
る特定日
以後5年
以下について移管
・総事業費が10
0億円以上につい
ては事業計画の立
案に関する検討、
環境影響評価、事
業完了報告、評価
書その他の重要な
もの
・総事業費が10
億円以上について
は事業計画の立案
に関する検討、事
業完了報告、評価
書その他の特に重
要なもの
国会
教育・分類・社会
復帰支援
作業 表彰
官民協働 PFI
立案の検討に関する審議会
等文書
公共事業の事業計画及び実
施に関する事項についての
関係行政機関、地方公共団
体その他の関係者との協議
又は調整に関する文書
事業を実施するための決裁
文書
事業の経費積算が記録され
た文書その他の入札及び契
約に関する文書
・開催経緯
・諮問
・議事の記録
・配布資料
・中間答申、最終
答申、中間報告、
最終報告、建議、
提言
・公サ法事業に係
る通知文書
・協議・調整経緯
・実施案
・経費積算
・契約書類
官民協働 規制改革 公共サービス改革法国会事務に係る決
裁文書
廃棄
教育・分類・社会
復帰支援
国会 国会事務に係る決
裁文書
廃棄
8 国会及び審
議会等にお
ける審議等
に関する事項国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・答弁書
・想定問答
処遇
全国刑務所作業製
品審査会
廃棄
警備 表彰 保安表彰 廃棄
表彰 篤志面接委員及び
教誨師の栄典又は
表彰
廃棄
作業 表彰 刑務作業表彰 廃棄
税制改正 廃棄
工事誌、事業完了報告書そ
の他の事業の施工に関する
文書
・事業完了報告書
・工程表
旧奈良監獄保存活
用事業
政策評価法による事後評価
に関する文書
・事業評価書 旧奈良監獄保存活
用事業
事業の経費積算が記録され
た文書その他の入札及び契
約に関する文書
・経費積算
・契約書類
PFI事業実施
・契約書類 旧奈良監獄保存活
用事業
公共事業の事業計画及び実
施に関する事項についての
関係行政機関、地方公共団
体その他の関係者との協議
又は調整に関する文書
・PFI事業に係
る税制措置文書
・協議・調整経緯
7 栄典又は表
彰に関する
事項
栄典又は表
彰の授与又
ははく奪の
重要な経緯
栄典又は表彰の授与又はは
く奪のための決裁文書及び
伝達の文書
・選考基準
・選考案
・伝達
・受章者名簿
・実施通知
10年
10年
10年
10年
常用
常用
常用
常用
常用
常用3年1年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年3年
国際
文書管理
特別司法警察職員 廃棄
矯正施設における統計に関
する書類
管区外移送
収容定員 廃棄
就労支援 廃棄
発出例規 廃棄
・派閥関係受刑者
収容状況報告
警備
社会復帰支援
文書管理
10 刑及び勾
留、少年院
に送致する
保護処分及
び少年鑑別
所に送致す
る観護の措
置、補導処
分並びに監
置の裁判の
執行に関す
る事項
報告 派閥関係受刑者 廃棄
分類 審査・保護 廃棄
社会復帰支援 社会復帰支援(福
祉的支援及び就労
支援を除く。)
廃棄
分類 釈放時アンケート 廃棄
(1)刑事施設
に収容中の
者の収容、
分類、拘
禁、移送、
保護及び釈
放に関する
重要な業務
教育・分類・社会
復帰支援
・社会復帰支援の
実施に関する文書
・釈放時アンケー
トに係る取りまとめ審査・保護に関する文書
・特別司法警察職
員活動状況等報告
警備 報告
廃棄
矯正施設における収容業務
停・廃止及び収容定員に関
する文書
・収容業務停・廃
止に係る通知
警備 収容 収容業務停・廃止 廃棄
・収容定員変更報告警備 収容
刑事施設における収容調整
及び管区外移送に関する文書・通知文 警備 移送 収容調整 廃棄
・移送申請書
・移送認可・指示
文書
警備 移送
・特別調整に係る
通知
・福祉的支援(特
別調整を除く。)
の実施に係る文書
社会復帰支援 福祉的支援 廃棄
・就労支援に係る
通知・事務連絡
・就労支援に係る
取りまとめ
名籍事務に関する文書 ・報告書 処遇 名籍
考査に関する文書 ・受刑者処遇調
査、集団編成報告
・矯正管区受刑者
移送区分表
教育・分類・社会
復帰支援
分類 考査
名籍事務に係る決
裁文書
在所照会に関する文書 ・回答書 在所照会に係る決
裁文書
・仮釈放申出に係
る決裁文書
廃棄
廃棄
廃棄
文書管理 発出例規 廃棄
文書管理 発出例規 廃棄
官民協働 文書管理 発出例規 廃棄
作業
警備
受刑者移送
官民協働 国会 国会事務に係る決
裁文書
廃棄
文書管理 発出例規 廃棄
処遇
発出例規 廃棄
作業
警備 国会 国会事務に係る決
裁文書
廃棄
国際 国会 国会事務に係る決
裁文書
廃棄
国会 国会事務に係る決
裁文書
廃棄
9 文書の管理
等に関する
事項
文書の管理等業務に常時利用するものと
して継続的に保存すべき行
政文書
・例規集(訓令、
通達等含む)
・取扱要領
3年
処遇 3年3年5年5年3年3年3年3年3年3年1年3年3年3年3年3年3年3年3年3年廃棄
・報告書
教育
・報告書 弁護士会
弁護士会
・報告書 報告
・自殺未遂発生状況
報告
警備
処遇事務に係る決
裁文書
(2)刑事施設
被収容者の
作業、改善
指導、教科
指導、厚生
その他その
処遇に関す
ること
刑事施設の処遇に関する文書報告 自殺未遂発生状況
廃棄
・生産技術取得訓
練の実施に係る通知作業 生産技術取得訓練 生産技術取得訓練
に係る決裁文書
廃棄
・機能向上作業の
実施に係る通知
作業 機能向上作業 機能向上作業に係
る決裁文書
廃棄
教科指導に関する文書 ・刑事施設教育実
施状況報告(教科
指導)
教育・分類・社会
復帰支援
教育 教科指導 廃棄
教育・分類・社会
復帰支援
民間協力者に関する文書
外部通勤作業 外部通勤作業に係
る決裁文書
廃棄
・職場体験の実施
に係る通知
・実施状況報告
作業 外塀外作業 外塀外作業に係る
決裁文書
・社会貢献作業に
係る通知
作業 社会貢献作業 社会貢献作業に係
る決裁文書
廃棄
・外部通勤作業の
実施に係る通知
作業
教育 改善指導 廃棄
・刑事施設教育実
施状況報告(篤志
面接・宗教教誨)
民間協力者 廃棄
本省計画に関する文書 ・本省調達に係る
決裁文書
教育・分類・社会
復帰支援
予算 調達 廃棄
教育・分類・社会
復帰支援
陳情 陳情に係る決裁文書廃棄
改善指導に関する文書 ・刑事施設教育実
施状況報告(改善
指導)
被収容者による告訴・告
発・提訴等の状況に関する
文書
・報告書 処遇 報告 被収容者による告
訴・告発等に係る
決裁文書
廃棄
処遇
刑事施設の処遇に係る弁護
士会からの要望・勧告等に
関する文書
陳情に関する文書 ・陳情書
弁護士会からの要
望・勧告等に係る
決裁文書
廃棄
被害者制度に関する文書 ・企画案
・計画案
・開催通知
処遇 被害者 被害者施策 廃棄
職員等による告
訴・告発等に係る
決裁文書
廃棄
少年院転用型施設
運営等に係る決裁
文書
廃棄
処遇
・依頼文書 巡視 裁判官による巡視
に係る決裁文書
廃棄
・報告書
弁護士会との協議
に係る決裁文書
廃棄
・報告書 報告
拘禁刑導入準備等
に係る決裁文書
廃棄
被収容者処遇
・検討に関する文書廃棄
確定者報告に係る
決裁文書
廃棄
作業に関する文書
3年3年5年
10年3年5年5年5年5年5年3年5年5年5年5年5年5年3年3年3年3年3年
廃棄
衛星携帯電話 廃棄
廃棄
作業契約に関する文書
・会計検査実施報告(3)刑務所等
被収容者に
係る作業褒
章印及び手
当金に関す
ること
廃棄
廃棄
廃棄
矯正施設における武器、警
備用具、警備機器及び予算
に関する書類
特別機動警備隊
廃棄
廃棄
廃棄
職業訓練に係る決
裁文書
廃棄
・鉄砲現況調書 警備 警備機器 武器 廃棄
矯正施設における警備活動
に関する書類
・特別機動警備隊
及び管区機動警備
隊の活動状況に関
する報告
警備 警備活動 警備活動状況報告 廃棄
(4)矯正の事
務に従事す
る職員の武
道、警備訓
練及び警備
活動並びに
警備機器及
び服制に関
すること
矯正施設における武道大会
に関する書類
・開催通知 警備 武道大会 武道大会
矯正施設における警備訓練
に関する書類
・実施計画 警備 警備訓練 管区機動警備隊
廃棄
死亡手当金及び障害手当金
に関する文書
・死亡手当金及び
障害手当金に係る
通知
作業 死亡手当金等 死亡手当金等に係
る決裁文書
廃棄
作業 作業報奨金 作業報奨金に係る
決裁文書
作業報奨金に関する文書 ・作業報奨金に係
る通知
会計検査に関する文書
廃棄
事業部作業に関する文書 ・事業部作業の運
営に係る通知
作業 事業部作業 事業部作業に係る
決裁文書
廃棄
官公需に関する文書 ・実施報告 作業 官公需 官公需に係る決裁
文書
廃棄
・実施報告 作業 官公需 指定自給製品に係
る決裁文書
廃棄
・作業契約状況一
覧表
・解約・減産状況表作業 報告 解約・減産
職業訓練に関する文書 ・職業訓練実施報告作業 会計検査 会計検査に係る決
裁文書
作業計画に関する文書 ・作業計画書
・作業実施・変更
計画書
作業 作業計画 作業計画書
・作業契約状況一
覧表
・解約・減産状況表作業 報告 作業契約状況
作業決算報告に関する文書 ・作業決算報告 作業 決算報告 作業決算報告
作業実施報告に関する文書 ・作業実施報告 作業 実施報告 作業実施報告
安全衛生に関する文書 ・安全衛生管理の
実施に係る通知
・安全衛生月間実
施要領
作業 安全衛生管理 安全衛生管理に係
る決裁文書
・職業訓練の開始
等に係る通知
・職業訓練検討会
実施報告等就労支
援に関する文書
作業 職業訓練
作業
職業訓練実施報告
・コミュニケー
ション能力等向上
作業の実施に係る
通知
作業 コミュニケーショ
ン能力等向上作業
コミュニケーショ
ン能力等向上作業
に係る決裁文書
廃棄
廃棄
刑務作業災害に関する文書 ・刑務作業災害速報作業 安全衛生管理 刑務作業災害速報 廃棄
廃棄
職業訓練
3年3年3年3年10年
10年3年3年3年3年
(7)全国矯正
展の実施の
ための重要
な経緯3年手続の終
結がされ
る日に係
る特定日
以後3年
手続の終
結がされ
る日に係
る特定日
以後3年3年3年
(9)関係国・
関係機関と
の会議及び
協議に関す
ること
・日程案 3年
(10)国際連
合に関する
こと
3年 廃棄3年会議・協議への出
席に関する文書
(11)国際交
流に関する
こと
国際交流に関する文書 ・報告書 国際交流
国連関係の照会に
関する文書
廃棄
外国旅費の執行に
関する文書
廃棄
廃棄
警備機器 保護室、手錠、拘束
衣及び警備用具使
用状況
廃棄
国際
国際 会議・協議
廃棄
・保護室、手錠、拘
束衣及び警備用具
使用状況報告
警備
矯正施設における武器、警
備用具、警備機器及び予算
に関する書類
国際連合に関する文書 ・計画案 国際 国際連合
全国矯正展に関する文書 ・開催通知 作業 矯正展 矯正展に係る決裁
文書
廃棄
廃棄
・開催通知 警備 協議会 協議会等に係る決
裁文書
廃棄
・開催通知 教育・分類・社会
復帰支援
送出移送に関する文書 ・送出移送決定 受刑者移送 送出移送 送出移送 廃棄
廃棄
関係国・関係機関との会議
及び協議に関する文書
(8)国際受刑
者移送に関
すること
受入移送に関する文書 ・受入移送決定 受刑者移送 受入移送 受入移送
通過護送に関する文書 ・通過護送承認通知受刑者移送 通過護送 通過護送
国際受刑者移送に関する文書・翻訳依頼文書 受刑者移送 予算 調達
協議会 教育協議会及び分
類協議会に係る決
裁文書
廃棄
(6)協議会等
に関すること協議会等に関する文書 ・開催通知 処遇 協議会 被収容者処遇対策
協議会に係る決裁
文書
・開催通知 作業 協議会 協議会等に係る決
裁文書
廃棄
・指定に係る通知 警備 保安事故 矯正局指定逃走要
注意者に係る決裁
文書
廃棄
(5)刑事施設
における保
安事故に関
すること
刑事施設における保安事故
に関する書類
・報告書 警備 保安事故 保安事故報告書 廃棄
警備 警備機器 予算 廃棄
・無線施設に関す
る報告
警備 警備機器 無線 廃棄
刑務官の職務、点検、礼
式、服制等に関すること
・服制に係る通知 警備 職務 服制 廃棄
・警備予算に係る
通知
3年
(12)外国人
被収容者に
関すること3年11 自治体等と
の連携事業
に関する事項自治体等と
の連携事業
に関すること3年
12 新型コロナ
ウイルス感
染症対策に
関する事項
新型コロナ
ウイルス感
染症対策に
関すること5年備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置につ
いて設定することとする。
新型コロナウイルス感染症
対策に関する文書
・通知案
・通達案
新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイル
ス感染症対策
新型コロナウイル
ス感染症対策文書
(成人矯正課)
移管
(11)国際交
流に関する
こと
国際交流に関する文書 ・報告書
廃棄
国際 国際交流 外国人参観 廃棄
自治体等との連携事業に関
する文書
・協議に関する各
種照会
・打合せ記録
官民協働 自治体等との連携 自治体等との連携
・回答書 国際 外国人被収容者 外国人被収容者に
関する照会
廃棄
外国人被収容者に関する文書