(2)法律案の審査(3)他の行政機
関への協議
(4)国会審議
(6)閣議
(7)官報公示そ
の他の公布
2 政令の制定
又は改廃及
びその経緯
(1)立案の検討 立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際
約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定法規
・各省への協議案
・各省からの質問・
意見
・各省からの質問・
意見に対する回答
国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
・内閣意見案
・同案の閣議請議書
(5)解釈又は運
用の基準の設定解釈又は運用の基
準の設定のための
調査研究文書
・外国・自治体・民
間企業の状況調査
・関係団体・関係者
のヒアリング
解釈又は運用の基
準の設定のための
決裁文書
政令案 政令案検討
・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際
約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定法規
20年 移管
・逐条解説案
・ガイドライン案
・訓令案、通達案又
は告示案
・運用の手引
法律案 法律案検討 20年 移管
法務省矯正局総務課 標準文書保存期間基準
令和6年4月1日改定
事項
業務の
区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存
期間
保存期間満了時
の措置
参考事項
移管
官報公示に関する
文書その他の公布
に関する文書
・官報の写し
閣議を求めるため
の決裁文書及び閣
議に提出された文書・5点セット(要
綱、法律案、理由、
新旧対照条文、参照
条文)
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
法規 法律案 法律案決裁 20年
・内閣法制局提出資料行政機関協議文書
立案の検討に関す
る審議会等文書
大分類 中分類 名称(小分類)
法令の制定又は改廃及びその経緯
1 法律の制定
又は改廃及
びその経緯
(1)立案の検討 立案基礎文書
立案の検討に関す
る審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要、議事録
・配布資料
・中間答申、最終答
申、中間報告、最終
報告、建議、提言
立案の検討に関す
る調査研究文書
・外国・自治体・民
間企業の状況調査
・関係団体・関係者
のヒアリング
・開催経緯
・諮問
・議事概要、議事録
・配布資料
・中間答申、最終答
申、中間報告、最終
報告、建議、提言
立案の検討に関す
る調査研究文書
・外国・自治体・民
間企業の状況調査
・関係団体・関係者
のヒアリング
法律案の審査の過
程が記録された文書 (2)政令案の審査(3)意見公募手続(4)他の行政機
関への協議
(6)閣議
(7)官報公示そ
の他の公布
(2)意見公募手続解釈又は運用の基
準の設定のための
決裁文書
・逐条解説案
・ガイドライン案
・訓令案、通達案又
は告示案
・運用の手引案
(1)立案の検討
・内閣法制局提出資料意見公募手続文書 ・政令案
・趣旨、要約、新旧
対照条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮し
た結果及びその理由
行政機関協議文書 ・各省への協議案
・各省からの質問・
意見
・各省からの質問・
意見に対する回答
(5)解釈又は運
用の基準の設定解釈又は運用の基
準の設定のための
調査研究文書
・外国・自治体・民
間企業の状況調査
・関係団体・関係者
のヒアリング
移管
政令案の審査の過
程が記録された文書立案の検討に関す
る審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要、議事録
・配布資料
・中間報告、最終報
告、提言
立案の検討に関す
る調査研究文書
・外国・自治体・民
間企業の状況調査
・関係団体・関係者
のヒアリング
意見公募手続文書
移管
官報公示に関する
文書その他の公布
に関する文書
・官報の写し
立案基礎文書 ・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際
約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定法規
閣議を求めるため
の決裁文書及び閣
議に提出された文書・5点セット(要
綱、政令案、理由、
新旧対照条文、参照
条文)
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
法規 政令案 政令案決裁 20年
3 省令その他
の規則の制
定又は改廃
及びその経緯・府令案・省令案・
規則案
・趣旨、要約、新旧
対照条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮し
た結果及びその理由
(3)解釈又は運
用の基準の設定解釈又は運用の基
準の設定のための
調査研究文書
・外国・自治体・民
間企業の状況調査
・関係団体・関係者
のヒアリング
解釈又は運用の基
準の設定のための
決裁文書
・逐条解説案
・ガイドライン案
・訓令案、通達案又
は告示案
・運用の手引案
省令案 省令案検討 20年
(4)制定又は改廃(5)官報公示
開示(不
開示)決
定の効力
が消滅す
る日に係
る特定日
以後5年
開示・訂
正・利用
停止決定
等の効力
が消滅す
る日に係
る特定日
以後5年
裁決、そ
の他の処
分がされ
る日に係
る特定日
以後10年
裁決、その他の処
分をするための決
裁文書その他当該
処分に至る過程が
記録された文書
(2)不服申立て
に関する審議
会等における
検討その他の
重要な経緯
裁決、そ
の他の処
分がされ
る日に係
る特定日
以後10年
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
・裁決書
廃棄
・開示・訂正・利用
停止決定等に係る決
裁文書
・開示・訂正・利用
停止決定期限の延長
等に係る決裁文書
調査(個人情報保護)保有個人情報(特
定個人情報)開
示・訂正・利用停
止請求手続
開示(不開示)決定等廃棄
・裁決に係る決裁文書裁決書 ・裁決書
不服申立書又は口
頭による不服申立
てにおける陳述の
内容を録取した文書・不服申立書
・録取書
調査(情報公開) 不服申立て 決定等
不服申立書又は口
頭による不服申立
てにおける陳述の
内容を録取した文書以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
裁決書
個人の権利
義務の得喪
及びその経緯決定等
裁決、その他の処
分をするための決
裁文書その他当該
処分に至る過程が
記録された文書
・諮問書
・答申書、意見書
・不服申立書
・録取書
調査(個人情報保護)・諮問書
・答申書、意見書
・裁決に係る決裁文書個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
5 (1)行政手続法
第2条第3号
の許認可等に
関する重要な
経緯
許認可等をするた
めの決裁文書その
他許認可等に至る
過程が記録された
文書
・行政文書開示決定
等に係る決裁文書
・開示決定等の期限
の延長に係る決裁文書庶務 国会 質問主意書に対する
答弁書
20年 移管
移管
官報公示に関する
文書
・官報の写し
閣議、関係行政機関の長で構成される会議又は省議(これらに準ずるものを含む。)の決定又は了解及びその経緯
4 閣議の決定
又は了解及
びその経緯
質問主意書に
対する答弁に
関する閣議の
求め及び国会
に対する答弁
その他の重要
な経緯
答弁の案の作成の
過程が記録された
文書
・内閣法制局提出資料省令その他の規則
の制定又は改廃の
ための決裁文書
・府令案・省令案・
規則案
・理由、新旧対照条
文、参照条文
法規 省令案 省令案決裁 20年
閣議を求めるため
の決裁文書及び閣
議に提出された文書・答弁案
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
答弁が記録された
文書
・答弁書
調査(情報公開)
不服申立て
審議会等文書
行政文書の開示請求開示決定等
審議会等文書
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
常用
(1)許認可等に
関する重要な
経緯
許認可等
の効力が
消滅する
日に係る
特定日以
後5年
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
不服申立書又は口
頭による不服申立
てにおける陳述の
内容を録取した文書監査 不服処理 訴訟に関する書類
・判決書
・和解調書
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
6 法人の権利
義務の得喪
及びその経緯裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
訴訟における主張
又は立証に関する
文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論・証人等
調書
・書証
判決の確定に関す
る文書
・判決書
・和解調書
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
訴訟の提起に関す
る文書
・訴状
不服処理 調査検討 以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
再審査の申請の事
案管理に関する帳簿再審査の申請事案管
理簿
監査 不服処理 再審査の申請事案管
理簿
廃棄
審議会等文書 ・案件表
・議事書留
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
監査
判決書又は和解調書・判決書
・和解調書
(3)国又は行政
機関を当事者
とする訴訟の
提起その他の
訴訟に関する
重要な経緯
(2)不服申立て
に関する審議
会等における
検討その他の
重要な経緯
裁決書に関する文書・裁決書
再審査申請書に関
する文書
・再審査申請書 再審査の申請
裁決、決
定その他
の処分が
される日
に係る特
定日以後
10年
審査請求書等に関
する文書
・審査請求書 監査
監査 不服処理
訴訟における主張
又は立証に関する
文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論・証人等
調書
・書証
調査(情報公開) 訴訟 訴訟対応事務
判決書又は和解調書不服処理 審査請求等
訴訟における主張
又は立証に関する
文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論・証人等
調書
・書証
調査(個人情報保護)訴訟 訴訟対応事務 訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
裁決書 ・裁決書
廃棄
・不服申立書
・録取書
調査(情報公開) 不服申立て 決定等 裁決、そ
の他の処
分がされ
る日に係
る特定日
以後10年
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
許認可等をするた
めの決裁文書その
他許認可等に至る
過程が記録された
文書
・行政文書開示決定
等に係る決裁文書
・開示決定等の期限
の延長に係る決裁文書調査(情報公開) 行政文書の開示請求開示決定等
3年3年3年3年(2)職員の私事
渡航に関する
こと1年3年3年(4)職員の懲戒
に関すること5年5年5年(6)不利益処分
等の不服申立
てに関すること5年
職責に関する文書 ・職責に関する決裁
文書
監査
廃棄
廃棄
監査 研修
(3)職員の研修
計画及び実施
に関すること
(1)職員の研修
の実施に関す
る計画の立案
の検討その他
の職員の研修
に関する重要
な経緯
計画を制定又は改
廃するための決議
文書
・計画に関する文書
・報告書
・実施依頼に関する
文書
予算 研修 予算執行担当者研修等廃棄
職員の人事
に関する事項7
審議会等文書 ・諮問書
・答申書、意見書
裁決、その他の処
分をするための決
裁文書その他当該
処分に至る過程が
記録された文書
判決書又は和解調書・判決書
・和解調書
調査(個人情報保護)職責 職責 廃棄
廃棄
行政研修に関する
文書
・推薦に関する文書
・決定に関する文書
・終了に関する文書
・実績に関する調査
についての文書
人事企画 研修 行政研修
職員の人事に関する事項
(3)国又は行政
機関を当事者
とする訴訟の
提起その他の
訴訟に関する
重要な経緯
訴訟の提起に関す
る文書
・訴状
・期日呼出状
訴訟における主張
又は立証に関する
文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論・証人等
調書
・書証
・裁決に係る決裁文書裁決書
(2)不服申立て
に関する審議
会等における
検討その他の
重要な経緯
矯正研修
・訴状
・期日呼出状
調査(情報公開)
職員の海外渡航に
関する文書
・海外渡航申請書 庶務 申請書 海外渡航申請書 廃棄
職員の研修の実施
状況が記録された
文書
・実績
矯正研修に関する
文書
・計画に関する文書
・実績に関する報告
についての文書
・講師の依頼に関す
る文書
訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
人事企画 研修
調査(情報公開) 不服申立て 決定等 裁決、そ
の他の処
分がされ
る日に係
る特定日
以後10年
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
訴訟 訴訟対応事務 訴訟が終
結する日
に係る特
定日以後
10年
以下について移管
・法令の解釈やそ
の後の政策立案等
に大きな影響を与
えた事件に関する
もの
・裁決書
訴訟における主張
又は立証に関する
文書
・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論・証人等
調書
・書証
判決書又は和解調書・判決書
・和解調書
訴訟の提起に関す
る文書
情報管理 研修 情報処理研修 廃棄
矯正研修 廃棄
情報管理 研修 情報処理研修
訴訟 訴訟対応事務
廃棄
廃棄
監査 職責 事故報告 廃棄
不利益処分等の不
服申立てに関する
文書
・不利益処分等の不
服申立てに関する文書監査 職責 公平審査請求
(5)職員の事故
に関すること
職員の事故に関す
る文書
・職員の事故に関す
る文書
人事企画 職員事故報告 職員事故報告
3年3年3年
(8)高齢者対策
に関すること3年(9)在外公館派
遣に関すること5年
(10)退職に関
すること3年(11)分限に関
すること3年(12)総合職職
員の採用に関
すること3年3年3年3年
(14)人事交流
に関すること3年(15)海外渡航
に関すること3年3年5年5年5年5年5年(7)人事異動に
関すること
人事異動に関する
決裁文書
・人事異動 庶務 任用 人事異動 廃棄
人事企画 任用
退職に関する文書 ・退職手当に関する
決裁文書
・勧奨退職に関する
決裁文書
人事企画 任用 退職 廃棄
在外公館派遣に関
する文書
・派遣者の選考に関
する文書
人事企画 任用 在外公館派遣 廃棄
高齢者対策に関す
る文書
・再任用に関する報
告書
・決裁文書
人事企画 任用 高齢者対策 廃棄
人事異動 廃棄
研究休職に関する
決裁文書
・研究休職に関する
決裁文書
人事企画 任用 研究休職 廃棄
(13)採用試験
に関すること
採用試験に関する
決裁文書
・選考採用試験に関
する決裁文書
人事企画 任用 選考採用
・刑務官採用試験に
関する決裁文書
人事企画 任用 刑務官採用試験
職員の採用に向け
た活動に関する決
裁文書及び採用試
験に関する決裁文書・官庁訪問に関する
決裁文書
人事企画 任用 総合職職員 廃棄
分限に関する文書 ・分限に関する決裁
文書
人事企画 任用 分限 廃棄
海外派遣に関する
文書
・選考に関する文書
・推薦に関する文書
・決定に関する文書
・終了に関する文書
人事企画 海外渡航 海外派遣 廃棄
廃棄
組織間人事交流に
関する決裁文書
・組織間人事交流管
理文書
・計画案
人事企画 任用 組織間人事交流 廃棄
廃棄
・法務省専門職員
(人間科学)採用試
験に関する決裁文書
人事企画 任用 法務省専門職員(人
間科学)採用試験
廃棄
廃棄
級別定数の改定に
関する文書
・級別定数改定に関
する文書
人事企画 給与 級別定数 廃棄
(17)内閣総理
大臣通知によ
り定められた
職務の級の定
数等(級別定
数)に関する
こと
級別定数要求に関
する文書
・要求に関する文書 人事企画 給与 級別定数要求
廃棄
諸手当に関する文書・諸手当に関する文書人事企画 給与 諸手当 廃棄
(16)給与に関
すること
非常勤職員に関す
る文書
・非常勤職員の給与
に関する文書
人事企画 給与 非常勤職員
廃棄
職員の昇格に関す
る文書
・昇格 人事企画 給与 昇格 廃棄
(18)俸給決定
に関すること
人事院に対する給
与協議に関する文書・協議文書 人事企画 給与 給与協議
5年5年(19)労務管理
に関すること3年(20)人事評価
に関すること3年(21)男女共同
参画に関する
こと3年3年3年(23)職員の健
康・安全管理
に関すること3年(24)職員の服
務に関すること3年
(25)職員の兼
業に関すること3年
(26)苦情相談
に関すること
事案の処
理が終了
した日に
係る特定
日から1年(27)身分証明
書に関すること3年
身分証明書に関す
る文書
・身分証明書発行申
請書
・身分証明書氏名変
更申請書
・身分証明書破損・
紛失届
庶務 身分証明書 身分証明書管理 廃棄
昇給 廃棄
切替に関する文書 ・切替調書 人事企画 給与 切替 廃棄
職員の昇給に関す
る文書
・昇給 人事企画 給与
男女共同参画に関
する文書
・女性の採用・登用
拡大計画
人事企画 男女共同参画 男女共同参画 廃棄
職員の人事評価に
関する文書
・人事評価 人事企画 人事評価 人事評価 廃棄
職員団体に関する
文書
・職員団体との交渉
に係る文書
人事企画 職員団体 職員団体 廃棄
健康・安全管理に
関する文書
・健康・安全管理に
関する決裁文書
人事企画 健康安全管理 健康安全管理 廃棄
廃棄
・刑務官考査試験に
関する文書
人事企画 試験 刑務官考査試験 廃棄
(22)矯正職員
の採用・育成
等に関すること矯正職員の採用・
育成等に関する文書検討に関する文書
実施に関する文書
人事企画 採用・育成等PT 採用・育成等PT
兼業に関する文書 ・申請書
・承認書
人事企画 兼業 兼業 廃棄
服務に関する文書 ・服務に関する決裁
文書
人事企画 服務 服務一般 廃棄
廃棄
立案の検討に関す
る調査研究文書
・外国・自治体・民
間企業の状況調査
・関係団体・関係者
のヒアリング
意見公募手続文書 ・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮し
た結果及びその理由
その他の事項
8 告示、訓令
及び通達の
制定又は改
廃及びその
経緯
(1)告示の立案
の検討その他
の重要な経緯
立案の検討に関す
る審議会等文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要、議事録
・配布資料
・中間答申、最終答
申、中間報告、最終
報告、建議、提言
法規 告示案 告示案検討 10年
廃棄
官報公示に関する
文書
・官報の写し
制定又は改廃のた
めの決裁文書
・告示案 法規 告示案 告示案決裁 10年
廃棄
苦情相談に関する
文書
・苦情相談に関する
書類
人事企画 苦情相談 苦情相談
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年3年3年3年予算及び決
算に関する
事項9廃棄
制定又は改廃のた
めの決裁文書
・訓令案・通達案 庶務 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁 以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書・訓令案・通達案 広報 訓令及び通達案
訓令及び通達案決裁
・訓令案・通達案 予算 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁 以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書・訓令案・通達案 施設 訓令及び通達案
廃棄
(2)訓令及び通
達の立案の検
討その他の重
要な経緯
立案の検討に関す
る調査研究文書
・外国・自治体・民
間企業の状況調査
・関係団体・関係者
のヒアリング
法規 訓令及び通達案 訓令及び通達案検討
訓令及び通達案決裁 以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書・訓令案・通達案 人事企画 訓令及び通達案
・公印届
・公印の陰影印刷の
承認申請
・公印に係る決裁文書庶務 公印 公印申請 廃棄
(1)歳入、歳
出、継続費、
繰越明許費及
び国庫債務負
担行為の見積
に関する書類
の作製その他
の予算に関す
る重要な経緯
歳入、歳出、継続
費、繰越明許費及
び国庫債務負担行
為の見積に関する
書類並びにその作
製の基礎となった
意思決定及び当該
意思決定に至る過
程が記録された文書・概算要求書資料
以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書・訓令案・通達案 情報管理 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁 以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書・訓令案・通達案 監査 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁 以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書・訓令案・通達案 法規 訓令及び通達案 訓令及び通達案決裁 以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書訓令及び通達案決裁 以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書・訓令案・通達案 調査 訓令及び通達案
・予算要求関係書類 予算 予算要求 予算要求
予算 予算要求 概算要求書資料 廃棄
・概算要求書資料 施設 施設費概算要求 法務省施設費概算
要求
廃棄
訓令及び通達案決裁 以下について移管
・重要な訓令及び
通達の制定又は改
廃のための決裁文書 5年5年3年
(3)諸謝金等に
関すること5年5年5年5年5年1年5年5年3年1年
歳入及び歳出の決
算報告書並びにそ
の作製の基礎と
なった意思決定及
び当該意思決定に
至る過程が記録さ
れた文書
・刑務共済組合国庫
負担金請求書の写し
共済 国庫負担金請求
物品管理 物品受領命令書 廃棄
廃棄
(5)物品管理に
関すること
予算の執行状況に
関する文書
・執行状況調査
・謝金の支払いに関
する決裁文書
庶務 予算 予算執行 廃棄
刑務共済組合国庫負
担金請求書の写し
以下について移管
・財政法第37条第1
項の規定による歳入
及び歳出の決算報告
書並びに国の債務に
関する計算書の作製
の基礎となった方針
及び意思決定その他
の重要な経緯が記録
された文書
・財政法第37条第3
項の規定による継続
費決算報告書の作製
の基礎となった方針
及び意思決定その他
の重要な経緯が記録
された文書(財務大
臣に送付した継続費
決算報告書を含
む。)
・財政法第35条第2
項の規定による予備
費に係る調書の作製
の基礎となった方針
及び意思決定その他
の重要な経緯が記録
された文書
・上記のほか、行政
機関における決算に
関する重要な経緯が
記録された文書
(4)出張に関す
ること
・予算執行関係書類
・会計検査院
・仕様変更等
予算 予算執行 予算執行 廃棄
IC乗車券使用届 廃棄
IC乗車券使用整理簿 廃棄
物品の受領等に関
する文書
廃棄
・物品供用証 庶務 物品管理 物品供用証 廃棄
庶務
庶務
物品管理
・物品受領命令書 庶務
・公用旅券申請に係
る文書
・引継書 庶務 物品管理 引継書 廃棄
庶務 出張 公用旅券 廃棄
物品の供用等に関
する文書
・物品供用簿 庶務 物品管理 物品供用簿
・IC乗車券使用等に
係る文書
・IC乗車券使用届
・IC乗車券使用整理簿出張に関する文書 廃棄
・旅行命令簿 出張 旅行命令簿 廃棄
・出張計画書
・出張旅程表
庶務 出張 出張計画書等
(2)歳入及び歳
出の決算報告
書並びに国の
債務に関する
計算書の作製
その他の決算
に関する重要
な経緯
歳出の決算報告書
並びにその作製の
基礎となった意思
決定及び当該意思
決定に至る過程が
記録された文書の
ほか、決算の提出
に至る過程が記録
された文書のうち
予算の配付に関す
る文書
・現況調整
・本省計画等
予算 予算執行 増(△しろさんかく)減額依頼書
5年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
10年
常用
常用
常用
常用
常用
常用
常用
国会 国会事務 廃棄
物品損傷等に関す
る文書
・物品亡失、損傷等
報告書
・物品亡失、損傷等
事案発生報告(速報)庶務 物品管理 物品損傷等 廃棄
国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答
・答弁書
広報 国会
廃棄
11 国会及び審
議会等にお
ける審議等
に関する事項国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答
・答弁書
庶務
国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答
・答弁書
人事企画
国会審議文書
人事企画 栄典 ○しろまる○しろまる叙位・○しろまる○しろまる叙勲 廃棄
・選考案
・伝達
人事企画
10 栄典又は表
彰に関する
事項
栄典又は表彰
の授与又はは
く奪の重要な
経緯
栄典又は表彰の授
与又ははく奪のた
めの決裁文書及び
伝達の文書
・選考案
・伝達
表彰 ○しろまる○しろまる表彰
発出例規
・議員への説明
・想定問答
・答弁書
予算 国会 国会事務 廃棄
国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答
・答弁書
施設 国会 国会事務
国会 国会事務 廃棄
国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答
・答弁書
共済 国会 国会事務 廃棄
国会事務 廃棄
国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答
・答弁書
調査 国会 国会事務 廃棄
文書管理 発出例規
国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答
・答弁書
法規 国会 国会事務 廃棄
廃棄
・例規集
国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答
・答弁書
監査 国会 国会事務 廃棄
国会審議文書 ・議員への説明
・想定問答
・答弁書
・矯正局例規集 法規
庶務 文書管理
12 文書の管理
に関する事項廃棄
・例規集 予算 文書管理 発出例規 廃棄
廃棄
・例規集 人事企画 文書管理 発出例規
業務に常時利用す
るものとして継続
的に保存すべき行
政文書
・例規集
・例規集 共済
・矯正局法令集 法規 文書管理 矯正局所管法令集
廃棄
文書の管理等 文書管理 矯正局例規集
廃棄
廃棄
広報 文書管理 発出例規
廃棄
情報管理 国会 国会事務 廃棄
常用
常用
常用
常用3年常用
10年5年1年5年常用5年5年
常用
5年 廃棄
(2)文書管理シ
ステムの整
備・運用に関
する重要な経緯5年5年5年
・標準文書保存期間
基準の制定又は改廃
に係る決裁文書案
庶務 文書管理 法務省矯正局標準文
書保存期間基準
廃棄
行政文書の管理等
に関する文書
庶務 文書管理 法務省矯正局標準文
書保存期間基準の制
定・改正(令和○しろまる年度)廃棄
廃棄
庶務 文書管理 行政文書管理 廃棄
・矯正局例規集の更
新又は登録作業に係
る決裁文書
法規 例規の改廃 矯正局例規集の更
新・登録
廃棄
・例規集 情報管理 発出例規
矯正局例規集の更
新又は登録作業に
関する文書
発出例規 廃棄
・例規集 調査 文書管理 発出例規
監査の実施・結果
に関する文書
・監査結果報告 監査 矯正施設実地監査 監査 廃棄
・機器管理台帳、外
部電磁的記録媒体の
利用許可申請書等、
常用で管理すべき各
種システムの運用管
理に関する書類
情報システムの運
用等に関する文書
情報システムに関
する文書
・矯正処遇・再犯防
止業務支援システム
にて作成(登録)さ
れたデータファイル
通知・照会・報告
に関する文書
・情報化推進に関す
る議事の記録
・情報化推進に関す
る通知・照会・報告
情報管理
14 監査に関す
る事項
監査に関する
重要な経緯
監査の企画・立案
等に関する文書
・監査官の指名に関
する書類
・監査の計画に関す
る書類
監査 矯正施設実地監査
13 行政の情報
化に関する
事項
(1)情報システ
ムの整備・運
用に関する重
要な経緯
文書管理システム
の運用等に関する
文書
・電子決裁の推進に
関する文書
調査
・例規集 監査 文書管理 発出例規
文書管理
行政情報化 通知・照会・報告文書予算 情報システム開発構築調査 文書管理 行政文書管理関係書類情報システムの開
発に関する文書
・システム設計書
・最適化計画
・調達資料
・議事の記録
・仕様書
・システム構築資料
・システム導入資料
情報管理
・例規集
・運用報告書
・障害報告書
・調達資料
・議事の記録
・システム稼動維持
資料
情報管理 システム
検討・報告 電子決裁の推進
監査執行計画 廃棄
廃棄
廃棄
セキュリティ関係書類廃棄
セキュリティ
廃棄
廃棄
施設 文書管理
情報管理 システム システム管理簿(常用)廃棄
情報管理 システム 矯正処遇・再犯防止
業務支援システム
廃棄
・行政文書の管理に
関する照会・回答
・標準文書保存期間
基準
廃棄
情報システム運用管理廃棄
1年3年常用
10年3年3年3年3年3年3年3年10年5年3年
(3)法務省にお
ける防災・国
民保護に関す
ること3年(4)政策評価に
関すること5年(5)行政評価・
監視に関する
こと5年5年
10年
・配布資料
・委員会作成報告書
・議事概要
監査 検討会 外部有識者による検
討会等
移管
・開催通知
・配付資料
改革推進会議
監査 検討会 廃棄
・開催通知
・閲覧資料
監査 検討会 外部有識者による検
討会等(庶務関係)
廃棄15行政評価・監視に
関する文書
・調査結果報告書
広報 広報 パンフレット「日本
の刑事施設」
・パンフレット「日
本の刑事施設」作成
に係る決裁文書
パンフレット「日本
の刑事施設」作成
・取材依頼
・発表資料
広報
・開催通知
・配布資料
・社会を明るくする
運動民間協力者の顕
彰に関する書類
・裁決書 公益通報
庶務 政策評価 政策評価
公益通報の実施に
関する文書
(6)公益通報に
関すること
防災・国民保護の
実施に関する文書
・業務継続計画
・防災訓練の実施要領研究会 矯正に関する政策研
究会
廃棄
各種研究会 廃棄
・配付資料 調査 検討会 女性PT 廃棄
協議会 矯正管区首席管区監
査官等協議会
廃棄
廃棄
廃棄
広報 広報 社会を明るくする運
動民間顕彰者
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
移管
広報 公益通報
法規
調査 行政評価・監視
廃棄
・矯正局公式Twitter 広報 ホームページ 矯正局SNS
矯正局所掌
事務の総合
調整に関す
る事項
(1)広報に関す
ること
(2)会同・協議
会・研究会等
の実施に関す
ること
会同・協議会・研
究会等の準備等に
関する文書
・開催通知
・配布資料
・協議に関する文書
庶務 会同・協議会・会議○しろまる○しろまる会同・○しろまる○しろまる協議
会・○しろまる○しろまる会議
廃棄
・開催通知
・配布資料
庶務 防災・国民保護の
実施
防災・国民保護 廃棄
政策評価の実施に
関する文書
・政策評価懇談会資料行政評価・監視
監査
・施行状況調査
・決定通知
広報 公益通報 公益通報 廃棄
廃棄
・矯正史料の管理・
活用に係る決裁文書
広報 広報 矯正史料に関する文書広報の実施に関す
る文書
広報 広報
・パンフレット「日
本の刑事施設」日本
語版及び英語版
(1)情報公開に
関する照会等
に関すること1年(2)矯正施設等
が保有する個
人情報の漏え
いに関すること3年
(1)定員に関す
ること3年(2)定員・組織
の要求に関す
ること
10年3年5年3年3年3年3年5年欠員状況に関する
文書
・報告書
矯正施設等におけ
る個人情報の取扱
い等に関する文書
・矯正施設等が保有
する個人情報の取扱
い等に関する照会、
回答
廃棄
技能・労務職員の
採用状況に関する
文書
・報告書
府省間配置転換に
関する文書
職員定員現員に関
する文書
・報告書 人事企画
調査 情報公開 照会等
調査
・府省間配置転換に
関する文書
個人情報保護 照会等 1年 廃棄
府省間配置転換 廃棄
組織・定員 職員定員現員表
非常勤職員の在職
状況に関する文書
・報告書
人事企画
矯正局の保
有する情報
の公開及び
個人情報の
保護に関す
る事項
矯正局所掌
事務の資料
に関する事項資料の作成に
関すること
矯正局所掌事務の
資料に関する文書
・矯正の現状
・法務年鑑
・矯正の回顧
庶務 資料の作成
組織・定員 欠員状況報告書
個人情報の漏えい
等事案の発生に関
する報告文書
・個人情報の漏えい
等事案の発生に関す
る報告書
調査 個人情報保護 報告等 廃棄
情報公開に関する
照会等に関する文書・情報公開に関する
照会、回答
(3)矯正施設等
が保有する個
人情報に関す
ること(漏え
いを除く。)
矯正局における個
人情報の取扱い等
に関する文書
・矯正局における個
人情報保護担当者の
指定に関する文書
・矯正局が保有する
個人情報の取扱い等
に関する照会、回答
・他の行政機関等か
らの個人情報の取扱
い等に関する照会、
回答
機構及び定
員に関する
事項
職員定員に関する
決裁文書
・定員に関する文書 人事企画 組織・定員 職員定員 廃棄
休職状況統計報告表 廃棄
廃棄
人事企画 組織・定員
廃棄
矯正関連資料 1年 廃棄
定員合理化計画に
関する文書
・定員合理化計画に
関する文書
人事企画 組織・定員 定員合理化計画 廃棄
人事企画 組織・定員
定員・組織の要求
に関する文書
・定員・組織の要求
に関する文書
人事企画 組織・定員 定員・組織要求
廃棄
人事企画 組織・定員 技能・労務職員の採
用状況報告表
廃棄
非常勤職員在職状況
統計報告表
廃棄
休職状況に関する
文書
・報告書 人事企画 組織・定員
(3)定員の管理
に関すること
3年1年10年 火災事案5年常用
常用
常用
常用
不服処理
法務大臣に対する
事実の申告の事案
管理に関する帳簿
・法務大臣に対する
事実の申告事案管理簿法務大臣に対する事
実の申告事案管理簿
廃棄
(4)少年鑑別所
在所者の法務
大臣に対する
救済の申出の
処理に関する
こと
監査
(1)法務大臣に
対する事実の
申告の処理に
関すること
廃棄
施設整備 報告関係書類 廃棄
矯正施設の
整備並びに
矯正施設及
び矯正管区
の国有財産
の管理及び
処分に関す
る事項
矯正施設の整
備並びに矯正
施設及び矯正
管区の国有財
産の管理及び
処分に関する
こと
施設整備に関する
文書
施設 施設整備 廃棄
調整定員に関する
文書
法務大臣に対する事
実の申告
通知又は
終結の処
理がされ
る日に係
る特定日
以後5年
廃棄
施設
苦情の申出の処理
に係る決裁文書
・苦情の申出の処理
に関する通知文書
救済の申出の処理
に関する決裁文書
・救済の申出の処理
に関する通知文書
通知書に関する文書・通知書
処理の終
結がされ
る日に係
る特定日
以後5年
法務大臣に対する
苦情の申出の事案
管理に関する帳簿
・法務大臣に対する
苦情の申出事案管理簿監査 不服処理 法務大臣に対する苦
情の申出事案管理簿
廃棄
(2)法務大臣に
対する苦情の
申出の処理に
関すること
(3)少年院在院
者の法務大臣
に対する救済
の申出の処理
に関すること
・施設整備に関する
調書
・検討に関する文書 施設 施設整備 新施設運営等準備
被収容者等
の不服申立
てに関する
事項
事実再申告書に関
する文書
・事実再申告書
苦情申出書に関す
る文書
・苦情申出書 監査 不服処理 法務大臣に対する苦
情の申出
処理の終
結がされ
る日に係
る特定日
以後5年
廃棄
法務大臣に対する救
済の申出(少年鑑別所)処理の終
結がされ
る日に係
る特定日
以後5年
廃棄
救済の申出に関す
る決裁文書
・救済の申出の処理
に関する通知文書
監査 不服処理
救済申出書に関す
る文書
・救済申出書 監査 不服処理 法務大臣に対する救
済の申出(少年院)
廃棄
救済申出書に関す
る文書
・救済申出書
法務大臣に対する
救済の申出の事案
管理に関する帳簿
・法務大臣に対する
救済の申出事案管理簿監査 不服処理 法務大臣に対する救
済の申出事案管理簿
(少年院)
廃棄
法務大臣に対する
救済の申出の事案
管理に関する帳簿
・法務大臣に対する
救済の申出事案管理簿監査 不服処理 法務大臣に対する救
済の申出事案管理簿
(少年鑑別所)
廃棄
施設整備に関する文書組織・定員 調整定員 廃棄
・調整定員に関する
文書
人事企画
(5)請願等の処
理に関すること1年
(6)不服申立て
の事務に関す
ること1年3年3年常用
矯正施設等
の事務分掌
規則に関す
る事項
事務分掌規則
の制定又は改
廃の事前審査
に関すること
10年
矯正施設の
物品販売等
運営業務に
関する事項
物品販売等運
営業務の総合
調整に関する
こと5年5年3年5年 3月3年3年矯正局職員
の人事事務
に関する事項視察委員会
に関する事項視察委員会に
関すること
視察委員会委員の
任免に関する文書
・進達に関する決裁
文書
調査 視察委員会
上記以外の視察委
員会に関する文書
・視察委員会活動の
手引
調査 視察委員会 運用 廃棄
不服申立処理の事
務に関する文書
請願等に関する文書・請願等の処理に関
する文書
監査 請願 請願等 廃棄
・不服申立書の受付
に関する通知
監査 不服処理 不服処理事務
休暇・勤務時間の
割り振り等に関す
る文書
・休暇簿
・各種勤務管理簿
庶務 勤務時間管理 休暇簿 廃棄
廃棄
庶務 事務分掌
委員任免 廃棄
視察委員会措置等
報告等に関する文書・刑事施設視察委員
会の意見に対する措
置等報告書
・少年院視察委員会
の意見に対する措置
等報告書
・少年鑑別所視察委
員会に対する措置等
報告書
・法務大臣に対する
意見書
・措置等報告評価検
討会に関する文書
調査 視察委員会
勤務時間管理
事前審査に関する
文書
・上申書 上申 廃棄
(1)矯正局職員
の勤務時間管
理に関すること物品販売等運営業務 廃棄
措置等報告等 廃棄
庶務
出勤に関する文書 ・出勤簿 庶務 勤務時間管理
超過勤務に関する
文書
・超過勤務命令簿 庶務
物品販売等運営業
務に係る施設への
連絡文書
・物品変更連絡 調査 物品販売
休日の振替に関す
る文書
・代休日指定簿 勤務時間管理 代休日指定簿 廃棄
超過勤務命令簿 廃棄
週休日の振替に関
する文書
・振替等通知簿 庶務 勤務時間管理 振替等通知簿 廃棄
出勤簿 廃棄
届出又は
支給要件
を具備し
なくなっ
た日に係
る特定日
以後6年5年6年6年5年
(3)職員の赴任
出発・着任に
関すること3年(4)職員に関す
ること1年(5)国家公務員
倫理法に関す
ること5年(6)職員の宿舎
に関すること1年離職した
日に係る
特定日以
後5年3年管理職員特別勤務
に関する文書
・管理職員特別勤務
報告書
・管理職員特別勤務
実績簿
・管理職員特別勤務
整理簿
庶務 給与
職員の健康・
安全管理に関
すること
管理職員特別勤務手当廃棄
矯正局職員
の福利厚生
に関する事項健康診断事後措置記
録票
廃棄
国家公務員倫理法
に基づく報告文書
・贈与等報告書
(写)
庶務 届出 国家公務員倫理規定
等に基づく届出
廃棄
(2)矯正局職員
の給与に関す
ること
手当ての認定に関
する文書
・各種届
・各種認定簿
庶務 給与 ○しろまる○しろまる届・○しろまる○しろまる手当認
定簿
職員の各種届出・
申請に関する文書
・住所変更届
・本籍地変更届
庶務 届出
廃棄
特殊勤務手当に関
する文書
・災害応急作業等手当
実績整理簿
庶務 給与 特殊勤務手当
職員に関する各種届
出・申請
廃棄
職員の赴任出発・
着任に関する文書
・赴任出発・着任届 庶務 届出 赴任出発・着任届 廃棄
給与支給に関する
文書
・超過勤務手当の記録・期末手当及び勤勉
手当の記録
庶務 給与 給与支給 廃棄
・健康診断事後措置
記録票
庶務
健康診断等に関す
る文書
職員の健康安全管理 廃棄
職員の宿舎に関す
る文書
・回答文書
・異動通知書
・事務連絡
庶務 宿舎 宿舎関係 廃棄
児童手当支給に関
する文書
・児童手当認定請求書・児童手当現況届
・児童手当受給者台帳庶務 給与 児童手当 廃棄
健康安全管理
・職員の健康安全管
理に関する書類
廃棄
貯蓄者か
らすべて
の財形貯
蓄等の契
約につき
解約に係
る申込書
等を受理
した日又
は退職等
に関する
通知書を
提出した
日の属す
る年の翌
年の1月
1日から5年3年
(1)矯正施設等
の所在地名等
に関すること3年(2)法務研究の
実施に関する
こと3年(3)庁舎落成式
に関すること1年(4)園遊会被招
待者の推薦に
関すること1年(5)他の行政機
関又は他の局
部課等の所管
に係る照会に
関する事項1年(6)所管法令関
連の照会に関
すること3年(7)所管法令そ
の他関係法令
関連の文書に
関すること3年(8)職員名簿に
関する文書
常用
(9)その他所管
各係に属さな
い文書1年(10)調査係所
掌事務に係る
連絡等の処理
に関すること1年16 新型コロナ
ウイルス感
染症対策に
関すること
新型コロナウイ
ルス感染症対
策に関すること5年廃棄
矯正局職員の
福利厚生に関
すること
・意見書
・要望書
法規 受領文書 外部団体等からの文書廃棄
財産形成貯蓄に関
する文書
・契約・解約・変更
に関する書類
庶務 財形貯蓄 財産形成貯蓄 廃棄
・控除明細書 財産形成貯蓄(控除
明細書)
庶務 照会対応 照会・回答
所管法令関連の照
会に関する文書
園遊会被招待者の
推薦に関する文書
・被招待者の推薦
・決定通知
庶務 式典 園遊会 廃棄
庁舎落成式に関す
る決裁文書
・日程調整
・実施計画の内議
・大臣等祝辞
庶務
廃棄
・声明文
・意見等
調査 検討・報告 連絡文書等 廃棄
所管法令関連の受
領文書
他の局部課等の所
管に係る取りまと
め作業等に関する
こと
庁舎落成式 廃棄
廃棄
・照会に関する文書
・対応文書 法規 照会対応 外部団体等からの照会法務研究の実施に
関する文書
・照会文書
・回答文書
・開催通知
庶務 法務研究の実施に
関すること
所管各係に属さな
い文書等
・庶務係の所掌に係
る事務で他の係の所
掌に属しないものに
関する書類
庶務 庶務 その他庶務に関する
書類
廃棄
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置
について設定することとする。
新型コロナウイルス
感染症対策に関す
る文書
新型コロナウイルス感
染症対策に関する文書新型コロナウイルス
感染症対策
新型コロナウイルス
感染症対策
新型コロナウイルス
感染症対策文書(総
務課)
移管
矯正局に在籍する
職員の名簿
・職員名簿 庶務 庶務 職員名簿
法務研究 廃棄
矯正局の所
掌事務で他
の所掌に属
しないもの
に関する事項調査係所掌事務に
係る連絡等の処理
に関する文書
式典
矯正施設等の所在
地名等の変更に関
する文書
・矯正施設等所在地
名等変更報告書
庶務 報告書 矯正施設等所在地名
等変更報告書
廃棄