大分類 中分類
名称(小分類)
(1)立案の検討立案基礎文書 ・省内協議に関する決
裁文書
・省内協議に対する各
局部課等からの回答
組織(法律立案) ○しろまる○しろまる法の制定・改正 省内協議(令和○しろまる年度分)20年 移管
(2)法律案の
審査
法律案の審査
の過程が記録
された文書
・内閣法制局提出資料 組織(法律立案) ○しろまる○しろまる法の制定・改正 内閣法制局提出資料
(令和○しろまる年度分)
20年 移管
(3)他の行政
機関への協議
行政機関協議
文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意
見及び回答
・各省からの質問・意
見に対する回答
・上申書
組織(法律立案) ○しろまる○しろまる法の制定・改正 各省協議(令和○しろまる年度分)20年 移管
1閣議を求め
るための決裁
文書及び閣議
に提出された
文書
・5点セット(要綱、
法律案、理由、新旧対
照条文、参照条文)
・閣議請議書
・閣議請議書副本
組織(法律立案) ○しろまる○しろまる法の制定・改正 閣議請議書等(令和○しろまる
年度分)
20年 移管
2閣議請議案
件目録
・閣議請議原簿 法令(法律立案) ○しろまる○しろまる法の制定・改正 閣議請議原簿 常用 廃棄
3閣議に提出
された文書
・閣議請議書写し 法令(法律立案) ○しろまる○しろまる法の制定・改正 閣議請議書写し(令和
○しろまる年度分)
3年 廃棄
(5)国会審議 国会審議文書 ・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・内閣意見案
・同案の閣議請議書
組織(法律立案) ○しろまる○しろまる法の制定・改正 国会審議(令和○しろまる年度分)20年 移管
・答弁書等 国会連絡調整(国会
審議)
国会対応 答弁参考資料(国会法
案審議)(令和○しろまる年分)20年 移管
(6)官報公示
その他の公布
官報公示に関
する文書その
他の公布に関
する文書
・官報の写し 組織(法律立案) ○しろまる○しろまる法の制定・改正 官報公示(令和○しろまる年度分)20年 移管
(7)解釈又は
運用の基準の
設定
解釈又は運用
の基準の設定
のための決裁
文書
・逐条解説 組織(法律立案) ○しろまる○しろまる法の制定・改正 解釈の設定(令和○しろまる年
度分)
20年 移管
(1)立案の検討立案基礎文書 ・省内協議に関する決
裁文書
・省内協議に対する各
局部課等からの回答
・○しろまる○しろまる令改正案
・上申書
組織(政令立案) ○しろまる○しろまる政令の制定・改正省内協議(令和○しろまる年度分)20年 移管
(2)政令案の
審査
政令案の審査
の過程が記録
された文書
・内閣法制局提出資料 組織(政令立案) ○しろまる○しろまる政令の制定・改正内閣法制局提出資料
(令和○しろまる年度分)
20年 移管
(3)他の行政
機関への協議
行政機関協議
文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意
見及び回答
・各省からの質問・意
見に対する回答
・上申書
組織(政令立案) ○しろまる○しろまる政令の制定・改正各省協議(令和○しろまる年度分)20年 移管
組織(政令立案) ○しろまる○しろまる政令の制定・改正閣議請議書等(令和○しろまる
年度分)
20年 移管
法令(政令立案) ○しろまる○しろまる政令の制定・改正閣議請議書等(令和○しろまる
年度分)
20年 移管
2閣議請議案
件目録
・閣議請議原簿 法令(政令立案) ○しろまる○しろまる政令の制定・改正閣議請議原簿 常用 廃棄
3閣議に提出
された文書
・閣議請議書写し 法令(政令立案) ○しろまる○しろまる政令の制定・改正閣議請議書写し(令和
○しろまる年度分)
3年 廃棄
(5)官報公示
その他の公布
官報公示に関
する文書その
他の公布に関
する文書
・官報の写し 組織(政令立案) ○しろまる○しろまる政令の制定・改正官報公示(令和○しろまる年度分)20年 移管
2 政令の制定又
は改廃及びそ
の経緯
(4)閣議 1閣議を求め
るための決裁
文書及び閣議
に提出された
文書
・5点セット(要綱、
政令案、理由、新旧対
照条文、参照条文)
・閣議請議書
・閣議請議書副本
大臣官房秘書課 標準文書保存期間基準(令和6年4月1日改定版)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
1 法律の制定又
は改廃及びそ
の経緯
(4)閣議
1 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(6)解釈又は
運用の基準の
設定
解釈又は運用
の基準の設定
のための決裁
文書
・逐条解説 組織(政令立案) ○しろまる○しろまる政令の制定・改正解釈の設定(令和○しろまる年
度分)
20年 移管
3 省令の制定又
は改廃及びそ
の経緯
組織(省令立案) ○しろまる○しろまる省令の制定・改正協議・回答(令和○しろまる年
度分)
20年 移管
情報政策(省令立案)○しろまる○しろまる省令の制定・改正協議・回答(令和○しろまる年
度分)
20年 移管
組織(省令立案) ○しろまる○しろまる省令の制定・改正意見公募(令和○しろまる年度分)20年 移管
情報政策(省令立案)○しろまる○しろまる省令の制定・改正意見公募(令和○しろまる年度分)20年 移管
組織(省令立案) ○しろまる○しろまる省令の制定・改正改正案(令和○しろまる年度分)20年 移管
総務(省令立案) ○しろまる○しろまる省令の制定・改正改正案(令和○しろまる年度分)20年 移管
情報政策(省令立案)○しろまる○しろまる省令の制定・改正改正案(令和○しろまる年度分)20年 移管
政策評価(省令立案)○しろまる○しろまる省令の制定・改正改正案(令和○しろまる年度分)20年 移管
(4)官報公示 官報公示に関
する文書
・官報の写し 組織(省令立案) ○しろまる○しろまる省令の制定・改正官報公示(令和○しろまる年度分)20年 移管
(5)解釈又は
運用の基準の
設定
解釈又は運用
の基準の設定
のための決裁
文書
・逐条解説
・省令の解釈が記録さ
れた文書
組織(省令立案) ○しろまる○しろまる省令の制定・改正解釈の設定(令和○しろまる年
度分)
20年 移管
1答弁の案の
作成の過程が
記録された文書・内閣法制局提出資料
2閣議を求め
るための決裁
文書及び閣議
に提出された
文書
・答弁案
・閣議請議書
・質問主意書
3答弁が記録
された文書
・答弁書
1閣議に提出
された文書
・閣議請議書写し 法令(答弁) 質問主意書 閣議請議書写し(令和
○しろまる年度分)
3年 廃棄
2閣議請議案
件目録
・閣議請議原簿 法令(答弁) 質問主意書 閣議請議原簿 常用 廃棄
1閣議に提出
された文書
・閣議請議書写し 法令(白書等) 白書等 閣議請議書写し(令和
○しろまる年度分)
3年 廃棄
2閣議請議案
件目録
・閣議請議原簿 法令(白書等) 白書等 閣議請議原簿 常用 廃棄
1立案基礎文書・基本計画
2立案の検討
に関する審議
会等文書
・開催経緯
・議事の記録
・配布資料
3立案の検討
に関する調査
研究文書
・任意のパブリックコ
メント
4 閣議の決定又
は了解及びそ
の経緯
(1)質問主意
書に対する答
弁に関する閣
議の求め及び
その重要な経
緯(ただし、
自己の係で起
案したものに
限る。)
総務(答弁) 質問主意書 答弁書作成(令和○しろまる年
度分)
20年 移管
(2)閣議(質
問主意書)
(3)閣議(白
書その他)
・省令案
・趣旨、要約、新旧対
照条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・意見提出を考慮した
結果及びその理由
・意見公募に係る決裁
文書
・意見公募の結果公示
に係る決裁文書
(3)制定又は
改廃
省令その他の
規則の制定又
は改廃のため
の決裁文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条
文、参照条文
・上申書
(4)閣議(基
本計画等)
再犯防止(推進計画)推進計画 再犯防止推進計画(令
和○しろまる年度分)
20年 移管
(1)立案の検討立案基礎文書 ・協議に関する決裁文書・協議に対する回答
(2)意見公募
手続
意見公募手続
文書
2 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
4行政機関協
議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見・各省からの質問・意
見に対する回答
5閣議を求め
るための決裁
文書
・基本計画案
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
1行政機関協
議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見・各省からの質問・意
見に対する回答
2閣議を求め
るための決裁
文書
・白書案
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
(6)補助金等
の交付(地方
公共団体に対
する交付を含
む。)に関す
る重要な経緯
1交付の要件
に関する文書
・交付規則
・交付要綱
・実施要領
・審査要領
・選考基準
2交付のため
の決裁文書そ
の他交付に係
る過程が記載
された文書
・審査案
・理由
3補助事業等
実績報告書
・実績報告書
1会議の決定
又は了解に係
る案の検討に
関する行政機
関協議文書
・各省への協議案
・各省からの質問・意見・各省からの質問・意
見に対する回答
2会議に検討
のための資料
として提出さ
れた文書及び
会議の議事が
記録された文書・配布資料
・議事の記録
2会議に検討
のための資料
として提出さ
れた文書及び
会議の議事が
記録された文書・決定・了解文書
(2)デジタル
庁及び他の行
政機関への協
議その他の重
要な経緯
1他省庁との
取決めに関す
る決裁等文書
・他省庁との取決めに
関する文書
他省庁との協議等 廃止日に係
る特定日以
後5年
廃棄
1会議の開催
に係る文書
・会議の案内
・出欠登録
・会議資料(案)
2会議の決定
又は了解の内
容が記録され
た文書
・会議の出席報告(議
事の記録)
・配布資料
・決定又は了解文書
1会議の開催
に係る文書
・会議の案内
・出欠登録
・会議資料
2会議の決定
又は了解の内
容が記録され
た文書
・会議の出席報告(議
事の記録)
・配布資料
・決定又は了解文書
(5)閣議(白書)再犯防止(白書) 白書 再犯防止推進白書(令
和○しろまる年度分)
20年 移管
(4)閣議(基
本計画等)
再犯防止(推進計画)推進計画 再犯防止推進計画(令
和○しろまる年度分)
20年 移管
5 関係行政機関
の長で構成さ
れる会議(こ
れに準ずるも
のを含む。こ
の項において
同じ。)の決
定又は了解及
びその経緯
(1)デジタル
庁及び同庁の
下に設置され
た会議体の決
定又は了解に
関する立案の
検討及び他の
行政機関への
協議その他の
重要な経緯
情報政策(行政情報化
の推進)
政策 デジタル庁等 5年 廃棄
再犯防止(交付金) 執行 地域再犯防止推進事業 交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
廃棄
情報セキュリティ対策方針 サイバーセキュリティ
対策推進専任審議官等
会議(副CISO等連
絡会議)
5年 廃棄
(3)サイバー
セキュリティ
対策推進会議
の決定又は了
解に関する重
要な経緯
情報セキュリティ対策方針 サイバーセキュリティ
対策推進会議(CIS
O等連絡会議)
5年 廃棄
(4)サイバー
セキュリティ
対策推進専任
審議官等会議
の決定又は了
解に関する重
要な経緯
3 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
6 1省議の決定
又は了解に係
る案の立案基
礎文書
・基本方針
・大臣指示
庶務 省議 省議
2省議の決定
又は了解に係
る案の検討に
関する調査研
究文書
・関係団体・関係者の
ヒアリング
3省議の検討
のための資料
として提出さ
れた文書及び
省議(国務大
臣を構成員と
する省議に限
る)の議事が
記録された文書・配布資料
・議事の記録
4省議の決定
又は了解の内
容が記録され
た文書
・決定・了解文書
省議の開催通知等に係
る決裁文書
庶務 省議 開催通知 1年 廃棄
・会場設営に関する文書事務処理上
必要な1年
未満の期間
廃棄
1APEC越
境プライバ
シー執行のた
めの協力取決
め実施案、参
加書面案の検
討及び他の行
政機関との協
議その他の重
要な経緯
・APEC越境プライ
バシー執行のための協
力取決め実施案、参加
書面案の検討・協議が
記載された文書
2APEC越
境プライバ
シー執行のた
めの協力取決
め案、参加書
面の省内決裁
文書
・APEC越境プライ
バシー執行のための協
力取決めの実施案に係
る決裁文書
・APEC越境プライ
バシー執行のための協
力取決め参加書面に係
る決裁文書
庶務(情報公開) 行政文書の開示請求 開示決定等(令和○しろまる年
○しろまる月決定分)
5年 廃棄
文書(情報公開) 行政文書の開示請求 開示決定等(令和〇年
度分)
5年 廃棄
1開示決定等
に関する文書
・行政文書の開示請求書情報公開 行政文書の開示請求 行政文書開示請求書
(令和○しろまる年度受領分)
1年 廃棄
2開示の実施
に関する文書
・行政文書の開示の実
施方法等申出書
情報公開 行政文書の開示請求 行政文書の開示の実施
方法等申出書(令和○しろまる
年度受領分)
1年 廃棄
3開示請求の
事案管理に関
する帳簿
・行政文書開示請求事
案管理簿
・行政文書の開示請求
等に関する合議(協
議)整理簿
情報公開 行政文書の開示請求 行政文書開示請求事案
管理簿
3年 廃棄
庶務(情報公開)
文書(情報公開)
庶務(情報公開)
省議(これに
準ずるものを
含む。この項
において同
じ。)の決定
又は了解及び
その経緯
(2)(1)に掲げ
る業務の区分
のうち重要な
経緯に当たら
ないもの。
省議の運営に
関する文書
(1)省議の決
定又は了解に
関する立案の
検討その他の
重要な経緯等
10年 移管
10年 移管
8 個人の権利義
務の得喪及び
その経緯
(2)行政文書
の開示請求に
係る開示決定
等に関するこ
と(ただし、
情報公開係に
限る。)
7 複数の行政機
関による申合
せ及びその経緯複数の行政機
関によるAPE
C越境プライバ
シー執行のた
めの協力取決
めへの参加に
関する検討及
び他の行政機
関への協議そ
の他の重要な
経緯
個人情報保護(個人
情報保護法)
APEC越境プライ
バシー執行
決定
審査請求 裁決(令和○しろまる年度分) 裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管(そ
れ以外は廃
棄。以下同
じ。)
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(1)行政文書
の開示請求に
係る開示決定
等に関する重
要な経緯(た
だし、自己の
係で起案した
もの。)
開示決定等を
するための決
裁文書その他
開示決定等に
至る過程が記
録された文書
・行政文書開示決定等
に係る決裁文書
・開示決定等の期限の
延長に係る決裁文書
(3)行政文書
の開示請求に
係る開示決定
等に対する審
査請求に関す
る審議会等に
おける検討そ
の他の重要な
経緯(ただ
し、自己の係
で起案したも
の。)
1審査請求書 ・審査請求書
2審議会等文書・諮問書の写し
・答申書
4 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
文書(情報公開)
庶務(情報公開)
文書(情報公開)
庶務(情報公開)
文書(情報公開)
1訴訟の提起
に関する文書
・係属に関する通知
2訴訟におけ
る主張又は立
証に関する文書・調査回報に関する決
裁文書
・答弁書の写し
・準備書面の写し
・各種申立書の写し
・口頭弁論・証人等調
書の写し
・書証の写し
3判決書又は
和解調書
・判決書の写し
・和解調書の写し
(5)保有個人
情報の開示・
訂正・利用停
止請求に係る
決定等に関す
る重要な経緯
(ただし、自
己の係で起案
したものに限
る。)
開示・訂正・
利用停止決定
等をするため
の決裁文書そ
の他開示・訂
正・利用停止
決定等に至る
過程が記録さ
れた文書
・開示・訂正・利用停
止決定等に係る決裁文書・開示・訂正・利用停
止決定期限の延長等に
係る決裁文書
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
保有個人情報開示・
訂正・利用停止請求
手続
開示(不開示)決定等
(令和○しろまる年○しろまる月決定分)5年 廃棄
・保有個人情報開示・
訂正・利用停止請求書
・補正等を求めた通知
書(開示請求窓口であ
る個人情報保護係が起
案した文書)
・補正等を求めた通知
書の写し(案件を担当
する局部課から回付を
受けた文書)
2開示の実施
に関する文書
・保有個人情報の開示
の実施方法等申出書
3開示・訂
正・利用停止
請求手続の管
理に関する帳簿・保有個人情報開示・
訂正・利用停止請求事
案管理簿
・保有個人情報の開示
請求等に関する合議
(協議)整理簿
・保有個人情報開示請
求案件管理簿
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
保有個人情報開示・
訂正・利用停止請求
手続
保有個人情報開示・訂
正・利用停止請求事案
管理簿
3年 廃棄
1審査請求書 ・審査請求書
2審議会等文書・諮問書の写し
・答申書
3裁決その他
の処分をする
ための決裁文
書その他当該
処分に至る過
程が記録され
た文書
・裁決に係る決裁文書
4裁決書 ・裁決書
(4)国又は行
政機関を当事
者とする訴訟
の提起その他
の訴訟に関す
る重要な経緯
庶務 訴訟 訴訟 訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(6)保有個人
情報の開示・
訂正・利用停
止請求に係る
開示決定等に
関すること
(ただし、個
人情報保護係
に限る。)
1開示・訂
正・利用停止
決定等に関す
る文書
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
保有個人情報開示・
訂正・利用停止請求
手続
請求書 1年 廃棄
(7)保有個人
情報開示請求
手続に係る開
示決定等の審
査請求に関す
る審議会等に
おける検討そ
の他の重要な
経緯(ただ
し、自己の係
で起案したも
のに限る。)
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
審査請求 裁決(令和○しろまる年度分) 裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
審査請求 裁決(令和○しろまる年度分) 裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管(そ
れ以外は廃
棄。以下同
じ。)
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(3)行政文書
の開示請求に
係る開示決定
等に対する審
査請求に関す
る審議会等に
おける検討そ
の他の重要な
経緯(ただ
し、自己の係
で起案したも
の。)
2審議会等文書・諮問書の写し
・答申書
3裁決その他
の処分をする
ための決裁文
書その他当該
処分に至る過
程が記録され
た文書
・裁決に係る決裁文書
4裁決書 ・裁決書
5 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(8)行政機関
等匿名加工情
報の提供に関
する重要な経
緯(ただし、
自己の係で起
案したものに
限る。)
行政機関等匿
名加工情報の
提供に係る文書・審査結果通知書
・行政機関等匿名加工
情報の利用に関する契
約書
・契約書
・行政機関等匿名加工
情報の利用に関する契
約の締結の申込書
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
行政機関等匿名加工
情報の提供
行政機関等匿名加工情
報に関する審査結果通
知書・契約書(令和○しろまる
年度)
5年 廃棄
(9)行政機関
等匿名加工情
報の提供に関
する経緯(た
だし、個人情
報保護係に限
る。)
行政機関等匿
名加工情報の
提供に係る文書・行政機関等匿名加工
情報に関する提案の募
集の公示
・行政機関等匿名加工
情報をその用に供して
行う事業に関する提案書・委任状
・誓約書
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
行政機関等匿名加工
情報の提供
行政機関等匿名加工情
報に関する提案の募集
(令和○しろまる年度)
5年 廃棄
9 法人の権利義
務の得喪及び
その経緯
(1)行政文書
の開示請求に
係る開示決定
等に関する重
要な経緯(た
だし、自己の
係で起案した
もの。)
開示決定等を
するための決
裁文書その他
開示決定等に
至る過程が記
録された文書
・行政文書開示決定等
に係る決裁文書
・開示決定等の期限の
延長に係る決裁文書
人事(情報公開) 行政文書の開示請求 開示決定等(令和○しろまる年
○しろまる月決定分)
5年 廃棄
1開示決定等
に関する文書
・行政文書の開示請求書情報公開 行政文書の開示請求 行政文書開示請求書
(令和○しろまる年度受領分)
1年 廃棄
2開示の実施
に関する文書
・行政文書の開示の実
施方法等申出書
情報公開 行政文書の開示請求 行政文書の開示の実施
方法等申出書(令和○しろまる
年度受領分)
1年 廃棄
3開示請求の
事案管理に関
する帳簿
・行政文書開示請求事
案管理簿
情報公開 行政文書の開示請求 開示請求事案管理に関
する帳簿
3年 廃棄
1審査請求書 ・審査請求書
2審議会等文書・諮問書の写し
・答申書
3裁決その他
の処分をする
ための決裁文
書その他当該
処分に至る過
程が記録され
た文書
・裁決に係る決裁文書
4裁決書 ・裁決書
1訴訟の提起
に関する文書
・係属に関する通知
2訴訟におけ
る主張又は立
証に関する文書・調査回報に関する決
裁文書
・答弁書の写し
・準備書面の写し
・各種申立書の写し
・口頭弁論・証人等調
書の写し
・書証の写し
3判決書又は
和解調書
・判決書の写し
・和解調書の写し
(5)特例民法
法人の許認可
等に関する重
要な経緯
許認可等をす
るための決裁
文書その他許
認可等に至る
過程が記録さ
れた文書
・特例民法法人の許認
可に係る決裁文書
・審査案
・理由
・立入検査結果文書
総務(法人事務) 管理 許認可等(令和○しろまる年度分)10年(国
立公文書館
への移管の
措置をとる
べきことを
定めたもの
に限る。)
又は許認可
等の効力が
消滅する日
に係る特定
日以後5年
以下につい
て移管
・運輸、郵
便、電気通
信事業その
他の特に重
要な公益事
業に関する
もの
・公益法人
等の設立・
廃止等、指
導・監督等
に関するもの(2)行政文書
の開示請求に
係る開示決定
等に関するこ
と(ただし、
情報公開係に
限る。)
(3)行政文書
の開示請求に
係る開示決定
等に対する審
査請求に関す
る審議会等に
おける検討そ
の他の重要な
経緯(ただ
し、自己の係
で起案したも
の。)
人事(情報公開) 審査請求 裁決(令和○しろまる年度分) 裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(4)国又は行
政機関を当事
者とする訴訟
の提起その他
の訴訟に関す
る重要な経緯
人事 訴訟 訴訟 訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
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大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
1計画の制
定・改廃する
ための決裁文
書等
・情報システム統一研
修生の決定に係る決裁
文書
・研修計画案
・情報システム統一研
修開催の通知に係る決
裁文書案
管理(研修立案) ○しろまる○しろまる研修 研修計画 3年 廃棄
2職員の研修
の実施状況が
記録された決
裁文書等
・情報システム統一研
修の受講結果について
管理(研修立案) ○しろまる○しろまる研修 研修結果 3年 廃棄
1計画を制定
又は改廃する
ための決裁文書・研修員の推薦又は募
集に係る文書
・講師派遣に係る文書
・研修の実施決定に係
る文書
・研修員の決定に係る
文書
・研修計画案
2職員の研修
の実施状況が
記録された文書・実施結果に係る文書
(3)幹部候補
育成課程に関
すること
1課程対象者
の決定、取消
及び終了に関
する文書
・課程対象者の決定に
関する決裁文書
・課程対象者の取消に
関する決裁文書
・課程の期間の延長、
終了に関する決裁文書
人事 研修 幹部候補育成課程 3年 廃棄
1服務に関す
る文書
・倫理規定、懲戒に関
する文書
人事 人事管理 服務 5年 廃棄
2人事異動に
関する文書
・人事異動に係る文書 人事 人事管理 人事異動 5年 廃棄
3赴任出発
届・着任届に
関する文書
・赴任出発届・着任届 人事 人事管理 赴任出発届・着任届 3年 廃棄
・各種届
・各種認定簿
人事 手当 ○しろまる○しろまる届・○しろまる○しろまる手当認定簿届出又は支
給要件を具
備しなく
なった日に
係る特定日
以後5年1月廃棄
・広域異動手当支給調書人事 手当 広域異動手当 確認に係る
要件を具備
しなくなっ
た日に係る
特定日以後5年廃棄
2児童手当支
給に関する文書・児童手当認定請求書
・児童手当現況届
・児童手当受給者台帳
人事 手当 児童手当 5年 廃棄
3管理職員特
別勤務手当支
給に関する書類・管理職員特別勤務報
告書
・管理職員特別勤務実
績簿
・管理職員特別勤務手
当整理簿
庶務(勤務時間等の
管理)
勤務時間・休暇 管理職員特別勤務手当 5年 廃棄
(6)私事渡航
に関すること
私事渡航の承
認に係る決裁
文書
・私事渡航の承認に係
る決裁文書
人事 私事渡航 私事渡航承認 1年 廃棄
(7)勤務時
間・休暇の管
理に関すること1超過勤務に
関する文書
・超過勤務等命令簿 人事 勤務時間等の管理 超過勤務等命令簿 5年3月 廃棄
2出勤に関す
る文書
・出勤簿 庶務(勤務時間等の
管理)
勤務時間・休暇 出勤簿 5年 廃棄
3休暇に関す
る文書
・休暇簿 庶務(勤務時間等の
管理)
勤務時間・休暇 休暇簿 3年 廃棄 人事院規
則1-34
・週休日の振替通知
・代休日指定簿
庶務(勤務時間等の
管理)
勤務時間・休暇 週休日の振替・代休日
の指定
3年 廃棄
・早出遅出勤務管理簿
・A班指定表
庶務(勤務時間等の
管理)
勤務時間・休暇 早出遅出勤務等 3年 廃棄 人事院規
則1-34
10 職員の人事に
関する事項
(1)職員の研
修の実施に関
する計画の立
案の検討その
他の職員の研
修に関する重
要な経緯(た
だし、自己の
係で起案した
もの。)
(2)職員の研
修の実施に関
する計画の立
案の検討その
他の職員の研
修に関する重
要な経緯(た
だし、人事係
に限る。)
人事 人事管理 職員の研修 3年 廃棄
(4)人事管理
に関すること
(5)手当に関
すること
1手当届出・
手当認定
4勤務時間の
割振りに関す
る文書
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大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
5テレワーク
に関する文書
テレワーク勤務管理表 庶務(勤務時間等の
管理)
勤務時間・休暇 テレワーク勤務管理 3年 廃棄
1健康診断等
による事後措
置の記録
・健康診断事後措置記
録票
庶務(健康管理) 健康安全管理 健康診断事後措置記録票離職した日
に係る特定
日以後5年
廃棄 人事院規
則1-34
(人事院
規則10-4)2試し出勤実
施文書等
・試し出勤実施申請書 庶務(健康管理) 健康安全管理 令和○しろまる年度試し出勤 5年 廃棄
3災害補償に
関する文書
(公務上又は
通勤による災
害と認定等
し、補償及び
福祉事業が完
結するまでの
文書)
・災害報告書
・補償請求書
・福祉事業申請書
庶務(健康管理) 災害補償 公務災害 完結の日か
ら5年
廃棄
(9)財産形成
貯蓄に関する
こと
財産形成貯蓄
の記録
・財産形成貯蓄等記録簿庶務 財形貯蓄 財産形成貯蓄等記録簿 当該貯蓄者
に係る全て
の財形貯蓄
の解約の申
込書等を受
理した日又
は退職等に
関する通知
書を金融機
関等に提出
した日に係
る特定日以
後5年
廃棄
(10)デジタル
人材育成に関
すること
デジタル人材
育成に関する
文書
・法務省におけるデジ
タル人材確保・育成計
画に関する文書
情報セキュリティ対策人材育成 デジタル人材育成 5年 廃棄
・法務省におけるデジ
タル人材育成に関する
文書
情報政策(行政情報
化の推進)
人材育成 デジタル人材育成 5年 廃棄
11 庶務 規程の改正 ○しろまる○しろまる規程改正(令和○しろまる
年度分)
10年 以下につい
て移管
・行政文書
管理規則そ
の他の重要
な訓令及び
通達の制定
又は改廃の
ための決裁
文書
管理(訓令等立案) 規程の改正 ○しろまる○しろまる規程改正(令和○しろまる
年度分)
10年 以下につい
て移管
・行政文書
管理規則そ
の他の重要
な訓令及び
通達の制定
又は改廃の
ための決裁
文書
人事(訓令等立案) 規則の改正等 ○しろまる○しろまる規則改正(令和○しろまる
年度分)
10年 移管
総務(訓令等立案) 規程の改正 ○しろまる○しろまる規程改正(令和○しろまる
年度分)
10年 以下につい
て移管
・行政文書
管理規則そ
の他の重要
な訓令及び
通達の制定
又は改廃の
ための決裁
文書
政策評価(訓令等立案)
規程の改正 ○しろまる○しろまる規程改正(令和○しろまる
年度分)
10年 以下につい
て移管
・行政文書
管理規則そ
の他の重要
な訓令及び
通達の制定
又は改廃の
ための決裁
文書
・訓令案・通達案
・理由、新旧対照条
文、参照条文
・上申書
・省内協議に関する決
裁文書
・省内協議に対する各
局部課等からの回答
・他部局からの改正要
望案
・ガイドライン
(8)職員の健
康・安全管理
に関すること
制定又は改廃
のための決裁
文書
訓令及び通達
の立案の検討
その他の重要
な経緯(1の
項から12の項
までに掲げる
ものを除
く。)
告示、訓令及
び通達の制定
又は改廃及び
その経緯
8 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
文書(訓令及び通達
等立案)
規程の制定 ○しろまる○しろまる規程制定(令和○しろまる
年度分)
10年 以下につい
て移管
・行政文書
管理規則等
その他の重
要な訓令及
び通達の制
定又は改廃
のための決
裁文書
規程の改正 ○しろまる○しろまる規程改正(令和○しろまる
年度分)
10年 以下につい
て移管
・行政文書
管理規則等
その他の重
要な訓令及
び通達の制
定又は改廃
のための決
裁文書
12 予算及び決算
に関する事項
(1)歳入、歳
出、継続費、
繰越明許費及
び国庫債務負
担行為の見積
に関する書類
の作製その他
の予算に関す
る重要な経緯
歳入、歳出、
継続費、繰越
明許費及び国
庫債務負担行
為の見積に関
する書類並び
にその作製の
基礎となった
意思決定及び
当該意思決定
に至る過程が
記録された文書・予算概算要求書
・案件調整に関する文書・積算内訳資料
・ヒヤリング資料
・予算編成に関する文書庶務(予算) 要求 予算要求 10年 廃棄
・予算執行計画書
・予算配分書
・旅行命令簿
・旅費精算請求書
・旅費概算請求書
・配分額積算内訳
・執行現況調書
・物品払出請求書
・出張計画書
庶務(予算) 執行 旅費・庁費等 5年 廃棄
・契約依頼書の写し 庶務(予算) 執行 旅費・庁費等 契約が終了
する日に係
る特定日以
降5年
廃棄
・タクシー乗車券利用簿庶務(予算) タクシー乗車券の管理タクシー乗車券利用簿 5年 廃棄
(3)情報シス
テム関係予算
に係る調査の
取りまとめ作
業に関する重
要な経緯
1情報システ
ム関係予算の
要求に係る調
査に関する文書・情報システム関係予
算の概算要求状況調査
・補正予算要求状況等
の調査
・行政事業レビュー対応・投資事項登録表
・投資計画書
・コスト削減計画
2情報システ
ム関係予算の
要求に係る調
査への回答に
関する決裁文
書等
・情報システム関係予
算の概算要求状況調査
への回答
・補正予算要求状況等
の調査への回答
・行政事業レビュー対
応への回答
3情報システ
ム関係予算の
執行状況に係
る調査に関す
る文書
・情報システム関係予
算に係る執行状況調査
の照会
4情報システ
ム関係予算の
執行状況に係
る調査への回
答に関する文書・情報システム関係予
算に係る執行状況調査
の照会への回答
(2)歳入及び
歳出の決算報
告書並びに国
の債務に関す
る計算書の作
製その他の決
算に関する重
要な経緯
歳入及び歳出
の決算報告書
並びにその作
製の基礎と
なった意思決
定及び当該意
思決定に至る
過程が記録さ
れた文書
情報政策(行政情報
化の推進)
予算 情報システム関係予算 3年 廃棄
9 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
5情報システ
ム関係予算の
総合調整(P
MOヒアリン
グ)に関する
決裁文書等
・概算要求における情
報システム関係予算の
総合調整について
・概算要求における情
報システム関係予算総
合調整におけるPMO
意見についての検討結
果把握について
・PMO会議の議事の
記録(予算要求に関す
るもの)
情報政策(行政情報
化の推進)
予算 PMOヒアリング 3年 廃棄
6情報システ
ムの執行に係
る意思決定に
至る過程が記
録された文書
・情報システム関係予
算の執行に関する意見書7情報システ
ム関係予算に
係る会議等の
議事が記録さ
れた文書
・会議出席報告書
・議事の記録
・配布資料
1物品の受領
に関する文書
・物品受領命令書 庶務(物品) 物品管理 物品受領命令書 1年 廃棄
2物品の返納
に関する文書
・物品返納命令書の写し庶務(物品) 物品管理 物品返納命令書写し 1年 廃棄
・物品供用簿 庶務(物品) 物品管理 物品供用簿 5年 廃棄
・物品供用証 庶務(物品) 物品管理 物品供用証 1年 廃棄
4IC乗車券の
使用に関する
申請書類
・IC乗車券等使用届 庶務(物品) 物品管理 IC乗車券等使用届 5年 廃棄
5IC乗車券の
使用実績等に
関する帳簿
・IC乗車券使用整理簿 庶務(物品) 物品管理 IC乗車券使用整理簿 5年 廃棄
6IC乗車券の
使用に関する
申請書類
・IC乗車券等使用届 管理(物品) 物品管理 IC乗車券使用届 5年 廃棄
7IC乗車券の
使用実績等に
関する帳簿
・IC乗車券使用整理簿 管理(物品) 物品管理 IC乗車券使用整理簿 5年 廃棄
(5)情報シス
テム関係予算
の執行に関す
る重要な経緯
情報システム
関係予算の執
行に関する文書・ウェブページ
・求人情報
・面接記録
情報政策(行政情報
化の推進)
予算 デジタル統括アドバイ
ザーの採用に関する予
算執行
5年 廃棄
デジタルアドバイザー
の採用に関する予算執行5年 廃棄
調達仕様書等 調達仕様書等 5年 廃棄
(6)情報シス
テム関係予算
に関する重要
な経緯
情報システム
関係予算に関
する文書
・他の行政機関からの
予算に関する調査・照
会、回答文書等
・省内への予算に関す
る調査・照会、回答文
書等
照会・回答 5年 廃棄
3物品の供用
等に関する帳簿(4)物品の管
理に関すること10 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
・機構要求書
・定員要求書
・各種改革の反映状況
等に関する文書
組織(機構・定員) 要求 機構・定員要求書等
(令和〇年度)
10年 移管
・機構に係る法律案及
び政令案の内閣総理大
臣協議に関する文書
組織(機構・定員) 要求 ○しろまる○しろまる法律案に係る内閣
総理大臣協議(令和○しろまる
○しろまる年度分)
10年 移管
・機構に係る法律案及
び政令案の総務大臣協
議に関する文書
組織(機構・定員) 要求 ○しろまる○しろまる法律案に係る総務
大臣協議(令和○しろまる○しろまる年
度分)
10年 移管
2機構の要求
に関する基礎
となる文書
・組織台帳 組織(機構・定員) 要求 組織台帳(令和〇年度)10年 移管
14 政策評価に関
する事項
令和○しろまる年度開催通知
令和○しろまる年度政策評価有
識者会議構成員
令和○しろまる年度議事要旨
令和○しろまる年度配付資料
2基本計画又
は実施計画の
制定又は変更
に至る過程が
記録された文書・事務連絡 令和○しろまる年度照会・回答
3基本計画の
制定又は変更
のための決裁
文書及び当該
制定又は変更
の通知に関す
る文書
・基本計画 令和○しろまる年度基本計画
4実施計画の
制定又は変更
のための決裁
文書及び当該
制定又は変更
の通知に関す
る文書
・事後評価の実施計画 令和○しろまる年度事後評価の
実施計画
・評価書
・評価書要旨
政策評価 事前評価 令和○しろまる年度事前評価書 10年 移管
令和○しろまる年度事後評価書
令和○しろまる年度指定法人に
係る事後評価書
6政策評価の
結果の政策へ
の反映状況の
作成に係る決
裁文書及び当
該反映状況の
通知に関する
文書その他当
該作成の過程
が記録された
文書
・政策への反映状況 政策評価 政策評価結果の政策
への反映状況
令和○しろまる年度照会・回答 10年 移管
(2)(1)に掲げ
る以外のも
の。
・総務省が実施する○しろまる
○しろまるに関する政策評価
政策評価 総務省が実施する○しろまる
○しろまるに関する政策評価
令和○しろまる年度調査・照
会・回答・改善措置状況・外務省が実施する
ODAに関する政策評価
政策評価 外務省が実施するO
DAに関する政策評価令和○しろまる年度照会・回答
令和○しろまる年度各府省担当
官会議
令和○しろまる年度行政評価等
プログラム
令和○しろまる年度国会報告
13 機構及び定員
に関する事項
機構及び定員
の要求に関す
る重要な経緯
(ただし、組
織係に限
る。)
1機構及び定
員の要求に関
する文書並び
にその基礎と
なった意思決
定及び当該意
思決定に至る
過程が記録さ
れた文書
(1)行政機関
が行う政策の
評価に関する
法律(平成1
3年法律第8
6号。以下
「政策評価
法」とい
う。)第6条
の基本計画の
立案の検討、
政策評価法第
10条第1項
の評価書の作
成その他の政
策評価の実施
に関する重要
な経緯
1政策評価法
第6条の基本
計画又は政策
評価法第7条
第1項の実施
計画の制定又
は変更に係る
審議会等文書
・開催経緯
・議事の記録
・配布資料
政策評価 政策評価有識者会議 10年 移管
政策評価 基本計画 10年 移管
総務省が所管する政
策評価
5評価書及び
その要旨の作
成のための決
裁文書並びに
これらの通知
に関する文書
その他当該作
成の過程が記
録された文書
・評価書
・評価書要旨
政策評価 事後評価 10年 移管
1他省庁が実
施する政策評
価に関する文書5年 廃棄
2総務省が所
管する政策評
価に関する文書・政策評価各府省担当
官会議
・政策評価に関するガ
イドライン
・国会報告
・客観性担保評価・認
定関連活動・政策評価
の点検結果
政策評価
11 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
令和○しろまる年度政策評価の
点検結果
3総務省が実
施する研修に
関する文書
・政策評価に関する統
一研修
・評価・監査中央セミ
ナー
政策評価 総務省が実施する政
策評価に関する研修
令和○しろまる年度照会・回答 3年
4会計検査院
が実施する政
策評価に係る
会計検査に関
する文書
・会計検査実地検査 政策評価 会計検査院実地検査 令和○しろまる年度照会・回答 5年
令和○しろまる年度EBPM推
進体制整備
5年 廃棄
令和○しろまる年度EBPM推
進委員会・幹事会
5年 廃棄
令和○しろまる年度省庁横断勉
強会
5年 廃棄
令和○しろまる年度照会・回答 5年 廃棄
・国民等からの統計等
データの提供要請等
・統計等データの提供
要請等に対する回答
・国民等からの再検討
の申出
・再検討の申出に対す
る回答
・「統計等データの提
供等の判断のためのガ
イドライン」に基づく
対応記録
政策評価 EBPM 令和〇年度統計等デー
タの提供要請等
5年 廃棄
・叙勲伝達式日程
・褒章伝達式日程
庶務(栄典) 叙勲・褒章 叙勲・褒章伝達式 1年 廃棄
・永年勤続表彰の内申書人事(栄典又は表彰)授与 表彰・叙位・叙勲等 10年 廃棄
・選考基準
・選考案
・伝達
・受賞者名簿
再犯防止(表彰) 表彰 安全安心なまちづくり
関係功労者表彰(令和
○しろまる年度)
10年 廃棄
・答弁書等 国会連絡調整(国会
審議)
国会対応 答弁参考資料(国会一
般質疑)(令和○しろまる年分)10年 廃棄
・国会提出関係書類 国会連絡調整(国会
審議)
国会対応 提出資料等(令和○しろまる年分)10年 廃棄
・大臣所信表明 国会連絡調整(国会
審議)
大臣演説 大臣所信表明等(令和
○しろまる年分)
10年 移管
17 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等 ・秘密文書管理簿 総務(行政文書の管理)管理するための帳簿 秘密文書管理簿 常用 廃棄
・秘書課例規集 法令(行政文書の管理)現行の例規 秘書課例規集 常用 廃棄
・行政文書ファイル管
理簿
文書(行政文書の管理)管理するための帳簿 行政文書ファイル管理簿常用 廃棄
・個人情報ファイル簿 個人情報保護(個人
情報ファイルの管理)管理するための帳簿 個人情報ファイル簿 常用 廃棄
2取得した文
書の管理を行
うための帳簿
・受付簿
・文書送付簿
庶務(行政文書の管理)管理するための帳簿 文書送付簿 5年 廃棄
3決裁文書の
管理を行うた
めの帳簿
・決裁文書処理簿 総務(行政文書の管理)管理するための帳簿 決裁文書処理簿 30年 廃棄
総務省が所管する政
策評価
5EBPMに
関する文書
・EBPMに係る検討
に関する行政機関協議
文書
政策評価 EBPM
15 栄典又は表彰
に関する事項
栄典又は表彰
の授与又はは
く奪の重要な
経緯
栄典又は表彰
の授与又はは
く奪をするた
めの決裁文書
及び伝達の文書16 国会及び審議
会等における
審議等に関す
る事項
国会審議(1
の項から17の
項まで掲げる
ものを除
く。)
国会審議文書
1行政文書
ファイル管理
簿その他の業
務に常時利用
するものとし
て継続的に保
存すべき行政
文書
2総務省が所
管する政策評
価に関する文書・政策評価各府省担当
官会議
・政策評価に関するガ
イドライン
・国会報告
・客観性担保評価・認
定関連活動・政策評価
の点検結果
政策評価
12 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
4行政文書
ファイル等の
移管又は廃棄
の状況が記録
された帳簿
・移管・廃棄簿 文書(行政文書の管理)管理するための帳簿 移管・廃棄簿 20年 移管
5第24条第5
項の規定によ
る廃棄した行
政文書ファイ
ル等の類型及
び廃棄した年
月日の記録
・廃棄記録 文書(行政文書の管理)管理するための帳簿 廃棄記録 5年 廃棄
6秘書課例規
集の更新又は
登録作業を行
うための文書
・秘書課例規集の更新
又は登録作業に係る決
裁文書
法令(行政文書の管理)例規の改廃 秘書課例規集の更新・
登録
3年 廃棄
7行政文書
ファイル管理
簿の更新又は
登録作業を行
うための文書
・行政文書ファイル管
理簿の更新又は登録作
業に係る決裁文書
文書(行政文書の管理)管理するための帳簿 行政文書ファイル管理
簿の更新・登録
3年 廃棄
8レコードス
ケジュールの
付与に関する
文書
・レコードスケジュー
ルの付与に係る決裁文書・国立公文書館からの
レコードスケジュール
に係る照会及び当該照
会に対する回答
文書(行政文書の管理)レコードスケジュー
ルの付与
報告・照会・回答 5年 廃棄
9内閣総理大
臣に対する廃
棄協議に関す
る文書
・廃棄協議に係る決裁
文書
・内閣総理大臣から法
務大臣宛ての廃棄同意
に係る文書
文書(行政文書の管理)廃棄協議 協議・回答 5年 廃棄
10国立公文書
館への移管に
係る協議・手
続等に関する
文書
・移管に関する事務連
絡会議
・歴史公文書等の申出
及び移管通知に係る決
裁文書
文書(行政文書の管理)移管 移管手続(令和○しろまる○しろまる年
度保存期間満了分)
5年 廃棄
11行政文書の
紛失・誤廃棄
及び再発防止
に関する文書
・行政文書の紛失・誤
廃棄及び再発防止に係
る報告文書
文書(行政文書の管理)紛失・誤廃棄事案の
対応
報告 5年 廃棄
・行政文書の管理の研
修の企画に係る決裁文書・実施結果に係る報告
文書
文書(行政文書の管理)研修 企画・実施 3年 廃棄
・外部で実施された行
政文書の管理の研修に
関する文書
文書(行政文書の管理)研修 公文書管理研修 3年 廃棄
・行政文書の管理状況
の点検・監査の実施に
係る決裁文書
・実施結果に係る報告
文書
文書(行政文書の管理)点検・監査 企画・実施 5年 廃棄
・内閣府による監査等
通知文書
・監査結果に係る報告
文書
文書(行政文書の管理)点検・監査 文書管理監査等(省外)5年 廃棄
・行政文書の集中管理
の方針に係る決裁文書
文書(行政文書の管理)集中管理 照会・回答 5年 廃棄
・国立公文書館中間書
庫業務委託に関する意
向調査に係る文書
・国立公文書館中間書
庫への業務委託及び委
託解除に係る文書
文書(行政文書の管理)集中管理 中間書庫 3年 廃棄
・行政文書の管理に関
するガイドライン
・特定歴史公文書等の
保存、利用及び廃棄に
関するガイドライン
文書(行政文書の管理)関係府省からの通知等行政文書の管理に関す
るガイドライン
10年 廃棄
・公文書管理に関する
関係省庁連絡会議にお
ける配布資料
文書(行政文書の管理)今後の公文書管理の
取り組みに関する関
係省庁連絡会議
配布資料等 5年 廃棄
・行政文書管理に関す
る他省庁からの照会・
回答文書
文書(行政文書の管理)調査・報告 内閣府からの照会・回答5年 廃棄
12行政文書の
管理の研修に
関する文書
13行政文書の
管理状況等の
点検・監査に
関する文書
14行政文書の
集中管理に関
する文書
15関係府省等
からの通知等
13 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
文書(行政文書の管理)調査・報告 関係規程等の照会・回答1年 廃棄
16文書保存庫
に関する文書
・文書保存庫の利用に
係る文書
文書(行政文書の管理)書庫保存 書庫の利用 3年 廃棄
17日本司法支
援センター宛
ての法人文書
に関する文書
・内閣府から日本司法
支援センター宛ての法
人文書に係る文書
文書(行政文書の管理)調査・報告 日本司法支援センター
への照会・回答
1年 廃棄
18国立公文書
館へ移管した
文書の利用手
続に関する文書・国立公文書館へ移管
した文書の利用手続に
係る文書
文書(行政文書の管理)行政利用 国立公文書館からの照
会・回答
5年 廃棄
・標準文書保存期間基準文書(行政文書の管理)現行基準 大臣官房秘書課標準文
書保存期間基準
常用 廃棄
・標準文書保存期間基
準の制定又は改廃に係
る決裁文書
文書(行政文書の管理)標準文書保存期間基準大臣官房秘書課標準文
書保存期間基準の制
定・改正(令和○しろまる年度)10年 廃棄
20行政文書に
関する職員か
らの通報の受
理及び処理に
関する文書
・通報内容に関する書類・通報の処理方針に係
る決裁文書
・通報内容に係る調査
に関する文書
・通報処理結果の通知
に関する文書
文書(行政文書の管理)通報処理 通報の受理及び処理 5年 廃棄
18 基盤システム(開発・構築)5年 廃棄
統合WAN(開発・構築) 5年 廃棄
RVPN(開発・構築) 5年 廃棄
SIEM(開発・構築) 5年 廃棄
法務省統合情報基盤共
通(開発・構築)
5年 廃棄
住民基本台帳システム
ネットワークサーバ(開
発・構築)
5年 廃棄
国家公務員ICカード発行
管理システム(開発・構築)5年 廃棄
RPA(開発・構築) 5年 廃棄
各種システム共通(開発・
構築)
5年 廃棄
再犯防止(刑事情報連携)刑事情報連携データ
ベースシステム
刑事情報連携データベー
スシステム(開発・構築)
5年 廃棄
基盤システム(運用・管理)5年 廃棄
統合WAN(運用・管理) 5年 廃棄
RVPN(運用・管理) 5年 廃棄
法務省統合情報基盤共
通(運用・管理)
5年 廃棄
各種システム 政府共通ネットワーク(運
用・管理)
5年 廃棄
住民基本台帳システム
ネットワークサーバ(運
用・管理)
5年 廃棄
国家公務員ICカード発行
管理システム(運用・管理)5年 廃棄
19行政文書
ファイル等の
保存期間及び
保存期間満了
時の措置等が
定められた文書各種システム
法務省統合情報基盤
行政の情報化
に関する事項
(1)情報シス
テムの整備・
運用に関する
重要な経緯
1情報システ
ムの開発に関
する文書
・システム設計書
・最適化計画
・調達資料
・議事の記録
・仕様書
・システム構築資料
・システム導入資料
・システムメンテナン
ス資料
・システム改修資料
情報システム(開発・構築)法務省統合情報基盤
15関係府省等
からの通知等
情報システム(運用・管理)・運用報告書
・障害報告書
・調達資料
・議事の記録
・システム稼動維持資料
・メンテナンス資料
・諸申請書
・内部管理事務資料
・運用管理要領
・作業計画書
・運用に関する事務連絡2情報システ
ムの運用等に
関する文書
(刑事情報連
携データベー
スシステムに
関する文書を
除く)
14 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
RPA(運用・管理) 5年 廃棄
各種システム共通(運用・
管理)
5年 廃棄
3情報システ
ムの運用等に
関する文書
(刑事情報連
携データベー
スシステムに
関する文書に
限る)
・調達資料
・運用管理要領
・運用に関する事務連絡
再犯防止(刑事情報連携)刑事情報連携データ
ベースシステム
刑事情報連携データベー
スシステム(運用・管理)
5年 廃棄
(2)文書管理
システムの整
備・運用に関
する重要な経緯1文書管理業
務の業務・シ
ステム最適化
ワーキンググ
ループに係る
文書
・ワーキンググループ
の開催案内
・ワーキンググループ
の出欠登録
・議題の検討資料
・配布資料
・ワーキンググループ
の決定文書
文書(文書管理シス
テム)
文書管理業務の業
務・システム最適化
ワーキンググループ
配布資料等 5年 廃棄
2文書管理シ
ステムの運用
に係る文書
・説明会配布資料 文書(文書管理シス
テム)
システムの改修 文書管理システム関係
府省連絡会議配布資料
5年 廃棄
・業務機能に係る照
会・回答
文書(文書管理シス
テム)
システムの改修 照会・回答 5年 廃棄
・システム管理者等権
限登録に係る登録申請
書等
文書(文書管理シス
テム)
運用管理 権限設定等その他運用 5年 廃棄
・電子決裁の推進に関
する文書
文書(文書管理シス
テム)
運用管理 電子決裁の推進 5年 廃棄
・文書管理システムの
各府省分担金に係る文書文書(文書管理シス
テム)
運用管理 文書管理システムに係
る各府省分担
5年 廃棄
・文書管理システムに
関する他省庁からの照
会・回答文書
文書(文書管理シス
テム)
調査・報告 他省庁からの照会・回答5年 廃棄
3文書管理シ
ステムの研修
に関する文書
・研修開催に係る事務
連絡
・研修受講申込書
・研修カリキュラム
文書(文書管理シス
テム)
研修 文書管理システム操作
研修
3年 廃棄
・他システムとの連携
に係る通知
文書(文書管理シス
テム)
他システムとの連携 文書管理システムと職
員等利用者共通認証基
盤との連携
5年 廃棄
・他システムとの連携
に係る照会・回答
文書(文書管理シス
テム)
他システムとの連携 照会・回答 5年 廃棄
1府省等登録
局の組織管
理、要員管理
及び内部点検
に関する文書
・LRA運用体制
・ログイン用カードの管
理業務
・LRA業務の内部点検業務情報システム(政府認
証基盤)
政府共用認証局(府省
登録局)
運用・管理 5年 廃棄
2府省等登録
局の証明書に
関する文書
・官職証明書、利用者証
明書、サーバ証明書、
コード署名証明書及びド
キュメント署名証明書の
発行及び失効
情報システム(政府認
証基盤)
政府共用認証局(府省
登録局)
証明書発行及び失効 5年 廃棄
3府省等登録
局のICカード保
守に関する文書・ICカード診断 情報システム(政府認
証基盤)
政府共用認証局(府省
登録局)
ICカード保守 5年 廃棄
20 情報セキュリ
ティ対策の運
用に関する事項1情報セキュ
リティ体制の
整備に係る文書・連絡網の整備に係る
照会・回答
・所管情報システムの
緊急連絡網
2情報セキュ
リティ体制が
記録された文書・連絡網の整備に係る
報告
1情報セキュ
リティ対策の
基本方針及び
情報セキュリ
ティ関係規程
の改正の検討
文書
・各局部課等への照
会・回答
・新旧対照表
・改正案
4文書管理シ
ステムの他シ
ステムとの連
携の照会・回
答に関する文書19 政府認証基盤
に関する事項
政府認証基盤
の業務に関す
る重要な経緯
(2)情報セ
キュリティ対
策の基本方針
及び情報セ
キュリティ関
係規程の改正
に関する重要
な経緯
情報セキュリティ対策情報セキュリティ対
策の基本方針及び情
報セキュリティ関係
規程
○しろまる○しろまるの改正等(令和○しろまる
年度分)
5年 廃棄
(1)情報セ
キュリティ体
制の整備に係
る重要な経緯
情報セキュリティ対策情報セキュリティ体
制の整備
連絡網・緊急連絡網 5年 廃棄
・作業計画書
・運用に関する事務連絡15 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
2情報セキュ
リティ対策の
基本方針及び
情報セキュリ
ティ関係規程
の改正に係る
決裁文書
・情報セキュリティ対
策の基本方針及び情報
セキュリティ関係規程
改正に係る決裁文書
・情報セキュリティ対
策の基本方針及び情報
セキュリティ関係規程
改正に係る通知文書
1情報セキュ
リティ委員会
の開催に係る
文書
・委員会の案内
・委員会の出欠登録
・議題の検討資料
2情報セキュ
リティ委員会
の決定又は了
解の内容が記
録された文書
・委員会の議事の記録
・配布資料
・委員会の決定文書
1照会・回答 ・分担金に係る文書
・GSOC移行に係る文書
企画
2運用に係る
文書
・活動報告
・運用ルールに係る文書・監視対象システムと
の調整に係る文書
運用管理
調達資料 5年 廃棄
構築資料 5年 廃棄
運営報告等 5年 廃棄
1CSIRT
関連体制の整
備に係る文書
・CSIRT構成員の
指名に係る文書
・CYMATに属する
職員の指名に係る文書
・CSIRT連絡員の
指名に係る文書
・法務省CSIRT緊
急連絡網
・CSIRT記述書
体制の整備
2情報セキュ
リティインシ
デントに備え
た訓練等に係
る文書
・インシデント対処訓
練等の企画、実施及び
参加に係る文書
・CYMAT研修に係
る文書
・サイバーセキュリ
ティ専門研修の企画に
係る文書
訓練・研修等
3情報セキュ
リティインシ
デント対処に
係る文書
・情報セキュリティイ
ンシデント(の可能
性)発生報告書
・情報セキュリティイ
ンシデント(の可能
性)対処結果報告書
対処の記録
(7)情報セ
キュリティ対
策の基本方針
及び情報セ
キュリティ関
係規程に基づ
く許可申請又
は報告等
許可申請又は
報告書
・許可申請等 情報セキュリティ対策情報セキュリティ対
策の基本方針及び情
報セキュリティ関係
規程に基づく許可申
請又は報告等
許可申請又は報告 3年 廃棄
1職員の研修
等の実施に関
する計画の立
案に関する文書・人事異動期の教育方
針・計画
・年度教育方針・計画案・教育教材の検討資料
・研修の実施方針
・研修教材の検討資料
情報セキュリティ対策情報セキュリティ対
策の教育・自己点検
企画・立案文書・実施
に係る文書・実施状況
の報告文書
5年 廃棄
2職員の研修
等の実施に関
する計画を制
定するための
決裁文書
・年度教育計画(案)
・教育の実施に係る文書3職員の研修
等の実施状況
が記録された
文書
・実施状況調査(照
会)・回答
・実施状況の報告書
・自己点検に係る報告
情報セキュリティ対策情報セキュリティ委
員会
議事の記録 5年 廃棄
(2)情報セ
キュリティ対
策の基本方針
及び情報セ
キュリティ関
係規程の改正
に関する重要
な経緯
情報セキュリティ対策情報セキュリティ対
策の基本方針及び情
報セキュリティ関係
規程
○しろまる○しろまるの改正等(令和○しろまる
年度分)
5年 廃棄
(3)情報セ
キュリティ委
員会の決定又
は申合せに関
する重要な経緯セキュリティ対処
(8)情報セ
キュリティ対
策の教育に関
する重要な経
緯(ただし、
自己の係で起
案したも
の。)
5年 廃棄
(5)セキュリ
ティ監視体制
の活動の記録
セキュリティ
監視体制の整
備及び運用に
係る文書
・調達資料
・構築資料
・運営月次報告書
・議事の記録
・サイバーセキュリ
ティ対策の最適化検討
資料
・監視システムに係る
作業申請書
・監視体制変更申請書
情報セキュリティ対策セキュリティ監視
(4)GSOC
センサーの運
用に関する重
要な経緯
情報セキュリティ対策政府内横断監視 3年 廃棄
(6)法務省C
SIRTの活
動の記録
情報セキュリティ対策16 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(9)情報セ
キュリティ対
策の強化に関
する重要な経緯情報セキュリ
ティ対策の強
化の準備に関
する文書
・調達資料
・議事の記録
・調達仕様書
情報セキュリティ対策情報セキュリティ対
策の整備・強化
調達資料 5年 廃棄
(10)情報セ
キュリティに
係る連絡に関
すること
1情報セキュ
リティに係る
連絡に関する
文書
・情報セキュリティに
係る注意喚起、事務連絡情報セキュリティに
係る注意喚起等
注意喚起等
2サイバーセ
キュリティに
係る連絡に関
する文書
・サイバーセキュリ
ティに係る注意喚起、
事務連絡
サイバーセキュリ
ティに係る注意喚起等注意喚起等
21 監査に関する
事項
1監査の企
画・立案等に関
する文書
・事前調査
・監査方針
・調達仕様書
・年度監査計画
情報セキュリティ対策2監査の実
施・結果に関す
る文書
・監査実施計画
・監査調書
・監査結果報告書
・監査のフォローアップ
(2)サイバー
セキュリティ
監査に関する
重要な経緯
1監査の企
画・立案等に関
する文書
・ペネトレーションテスト
の受け入れ調整に係る
文書
・サイバーセキュリティ診
断の企画・準備に係る文書・サイバーセキュリティ診
断調達仕様書
2監査の実
施・結果に関す
る文書
・テスト結果報告書
・テスト結果のフォロー
アップ
・診断結果報告書
・診断結果のフォロー
アップ
文書(他の行政機関
の所管に係る統計・
調査)
行政文書の管理状況
調査
情報公開 施行状況調査
個人情報保護(他の
行政機関の所管に係
る統計・調査)
2他の行政機
関の所管に係
る調査に関す
る文書
・行政不服審査法施行
状況調査に関する文書
・行政手続法施行状況
調査に関する文書
組織(他省庁所管に
関する統計・調査)
23 皇統譜副本に
関する事項
大統譜副本 常用 移管
皇族譜副本
(2)皇統譜副
本の保管に関
する重要な経緯皇統譜副本の
出納に関する
文書
・皇統譜副本出納簿
・受領書
庶務(皇統譜副本) 皇統譜副本の保管 皇統譜副本出納簿 30年
24 庁舎落成式に
関する事項
庁舎落成式の
日程調整
庁舎落成式日
程の決裁文書
・庁舎落成式の日取り
・庁舎落成式における
大臣等祝辞
庶務 式典 庁舎落成式 1年 廃棄
サイバーセキュリ
ティの監査
企画・実施 5年 廃棄
情報セキュリティ対策3年 廃棄
情報セキュリティの
監査
企画・実施 5年 廃棄
22 他の行政機関
の所管に係る
統計・調査に
関する事項
他の行政機関
の所管に係る
統計・調査の
取りまとめ作
業に関する重
要な経緯
1他の行政機
関からの照
会・回答に関
する文書
・行政文書の管理の状
況報告に関する照会文
書及び回答文書
・行政機関の保有する
情報の公開に関する法
律の施行状況に関する
調査の照会文書及び回
答文書
・個人情報の保護に関
する法律の施行状況に
関する調査の照会文書
及び回答文書
照会・回答 3年 廃棄
(1)皇統譜副
本の保管
皇統譜副本 ・皇統譜副本 庶務(皇統譜副本) 皇統譜副本の保管
(1)情報セ
キュリティ監
査に関する重
要な経緯
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大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
25 (1)会議・会
同等の開催に
関すること
・会議・会同
等の準備に関
する文書
・会議・会同等の開催
等に係る決裁文書
庶務 会議・会同 開催通知 1年 廃棄
・会議・会同
等に提出され
た文書
・配布資料 庶務 会議・会同 配布資料 1年 廃棄
・会議・会同
の決定内容又
は了解内容が
記録された文書・各種会同等の結果等
に係る決裁文書
庶務 会議・会同 会同結果 1年 廃棄
(2)共用会議
室の使用調整
に関すること
・共用会議室
の使用調整に
関する文書
・共用会議室の使用調
整に関する決裁文書
庶務 共用会議室 使用調整 1年 廃棄
・調査検討会の開催通知・調査検討会からの提
言書
庶務(不服審査) 刑事施設の被収容者
の不服審査
調査検討 3年 廃棄
・苦情の申出受付簿 庶務(不服審査) 刑事施設の被収容者
の不服審査
苦情の申出受付簿 3年 廃棄
・受付簿 庶務(不服審査) 刑事施設の被収容者
の不服審査
受付簿 3年 廃棄
27 特定秘密の管
理等に関する
事項
(1)特定秘密
の管理
1特定秘密の
管理に関する
業務に常時利
用するものと
して継続的に
保存すべき行
政文書
・特定秘密指定管理簿 庶務(特定秘密の管理)管理するための帳簿 特定秘密指定管理簿 常用 廃棄
・特定秘密指定管理補
助簿
庶務(特定秘密の管理)管理するための帳簿 特定秘密指定管理補助簿当該帳簿に
記載された
特定秘密の
指定の有効
期間満了の
日又は指定
の解除の日
に係る特定
日以後5年
廃棄
・特定秘密取扱者名簿
・職員の範囲を記載し
た書面(法務省特定秘
密保護規程別記様式第
1号)
庶務(特定秘密の管理)管理するための帳簿 特定秘密取扱者名簿 当該帳簿に
記載された
特定秘密の
指定の有効
期間満了の
日又は指定
の解除の日
に係る特定
日以後5年
廃棄
・特定秘密文書等管理簿・特定秘密文書等受領書庶務(特定秘密の管理)管理するための帳簿 特定秘密文書等管理簿 当該帳簿に
記載された
特定秘密の
指定の有効
期間満了の
日又は指定
の解除の日
に係る特定
日以後5年
廃棄
・特定秘密文書等保管
管理簿
庶務(特定秘密の管理)管理するための帳簿 特定秘密文書等保管管
理簿
当該帳簿に
記載された
特定秘密の
指定の有効
期間満了の
日又は指定
の解除の日
に係る特定
日以後5年
廃棄
・特定秘密文書等閲覧簿庶務(特定秘密の管理)管理するための帳簿 特定秘密文書等閲覧簿 5年 廃棄
・特定秘密である情報
を記録する電磁的記録
を電子計算機で取り扱
う場合における当該記
録の可搬記録媒体への
書き出しログ及び印刷
ログ
庶務(特定秘密の管理)管理するための帳簿 特定秘密情報書き出し
ログ及び印刷ログ
5年 廃棄
・特定秘密指定理由点
検記録簿
庶務(特定秘密の管理)管理するための帳簿 特定秘密指定理由点検
記録簿
当該特定秘
密の指定の
有効期間満
了の日又は
指定の解除
の日に係る
特定日以後5年廃棄
会議・会同等
の開催、共用
会議室の管理
等に関する事項26 刑事施設の被
収容者の不服
審査に関する
調査検討会に
関する事項
刑事施設の被
収容者の不服
審査に関する
調査検討に関
する重要な経緯刑事施設の被
収容者の不服
審査に関する
調査検討に関
する文書
2特定秘密の
保管等の状況
が記録された
帳簿
18 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(2)特定秘密
に関する教育
特定秘密に係
る保全教育用
資料及び同教
育の企画、立
案並びに実施
結果報告に関
する文書
・特定秘密保全教育資料・保全教育の企画・立
案に係る決裁文書
・保全教育実施結果の
報告書類
総務(特定秘密の管理)保全教育 教育の企画・立案等 5年 廃棄
(3)特定秘密
の指定等
・特定秘密指定書
・特定秘密指定解除書
・特定秘密指定有効期
間延長決定書
庶務(特定秘密の管理)特定秘密の指定・解
除・延長
特定秘密指定書等 当該特定秘
密の指定の
有効期間満
了の日又は
解除の日に
係る特定日
以後10年
移管
・特定秘密の指定等に
係る通知又は周知文書
庶務(特定秘密の管理)特定秘密の指定・解
除・延長
周知書 5年 廃棄
(4)他の行政
機関等への特
定秘密の提供等庶務(特定秘密の管理)他の行政機関との協
議等
協議書等 常用 廃棄
総務(特定秘密の管理)他の行政機関との協
議等
協議書等 常用 廃棄
・他の行政機関におけ
る特定秘密の保護に係
る取決め
総務(特定秘密の管理)他の行政機関との協
議等
取決めに関する書類 当該取決め
に係る特定
秘密の指定
の有効期間
満了の日又
は指定の解
除の日に係
る特定日以
後5年
廃棄
(5)特定秘密
文書等の交付
返却を前提と
した特定秘密
文書等の交付
に係る書類
・法務省特定秘密保護
規程第31条第3項に規
定する返却時期に係る
書類
庶務(特定秘密の管理)特定秘密文書等の交付返却に関する書類 返却日に係
る特定日以
後1年
廃棄
(6)特定秘密
保護の状況に
関する検査
検査の企画、
立案及び点検
結果等に関す
る書類
・検査の企画・立案に
係る決裁文書
・検査結果の報告書類
・検証・監査のための
協議書等
庶務(特定秘密の管理)特定秘密の保護に関
する検査
検査・検証・監察 3年 廃棄
(7)特定秘密
の管理状況等
に関する内閣
府独立公文書
管理監等への
報告
特定秘密の管
理状況等に関
する内閣府独
立公文書管理
監等への報告
に係る文書
・特定秘密文書等の紛
失・誤廃棄及び緊急廃
棄に係る報告書
・特定秘密文書等の紛
失・誤廃棄の再発防止
に係る報告書
・運用基準V3及びV5に
規定する報告文書
総務(特定秘密文書
等の管理)
特定秘密の管理等に
関する報告
報告 10年 廃棄
(8)特定秘密
の指定等が法
等に従ってい
ない場合の通
報の受理及び
処理
特定秘密の指
定等が法等に
従っていない
場合の通報の
受理及び処理
に関する文書
・通報内容に関する書類・通報の処理方針に係
る決裁文書
・通報内容に係る調査
に関する文書
・通報処理結果の通知
に関する文書
・通報処理についての
内閣府独立公文書管理
監に対する報告に関す
る書類
総務(特定秘密の管理)通報処理 通報の受理及び処理 5年 廃棄
(9)適性評価
の実施
1適性評価の
実施に関する
事項のうち、
適性評価実施
責任者が作成
又は取得した
文書
・評価対象者名簿
・適性評価実施承認通
知書
・同意書
・不同意書
・同意取下書
・質問票
・調査票
・適性評価のための照
会書
・適性評価実施結果等
通知書
・誓約書
総務(適性評価) 適性評価の実施等 認定・結果通知等 適性評価の
結果を通知
した日又は
適性評価の
手続を中止
する旨通知
した日に係
る特定日以
後5年(た
だし、不同
意書又は同
意取下書の
提出があっ
た場合は、
当該書面が
提出された
日に係る特
定日以後3年)廃棄
2適性評価の
実施に関する
事項のうち、
特定秘密管理
者が作成又は
取得した文書
・候補者名簿
・適性評価実施承認通
知書
・適性評価実施結果等
通知書(特定秘密を漏
らすおそれがないと認
められた旨の通知に係
る文書等に限る。)
・名簿不登載通知
総務(適性評価) 適性評価の実施結果等適性評価実施結果等通知5年 廃棄
特定秘密の指
定、有効期間
の延長、解除
及び満了に係
る文書
他の行政機関
に対する特定
秘密の提供等
に係る協議文
書等
・他の行政機関に対す
る特定秘密の提供に係
る行政機関の長同士の
協議書
・他の行政機関に対す
る特定秘密の提供に係
る行政機関の長同士の
協議に対する回答
19 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(10)適性評価
に関する苦情
処理
適性評価につ
いての苦情の
申出及びその
処理に係る文書・苦情処理結果通知書 総務(適性評価) 苦情の受理及び処理 苦情処理結果 苦情処理の
結果を通知
した日に係
る特定日以
後3年
廃棄
1公益通報等
対応(部局責
任者)
・教示通知書
・受理・不受理通知書
・調査結果・措置決定
通知書
・措置実施通知書
調査結果・不措置決定
通知書
・決定
・移送通知書
総務(公益通報等の
対応・保護)
公益通報等対応 公益通報等対応(部局
責任者)
5年 廃棄
2公益通報等
対応(外部通
報事務取扱責
任者)
・送付書
・外部通報・準外部通
報対応経過把握票
総務(公益通報等の
対応・保護)
公益通報等対応 公益通報等対応(外部
通報事務取扱責任者)
5年 廃棄
3公益通報等
に関する教
育・研修に関
する文書
・公益通報等に関する
教育・研修資料
・教育研修の企画・立
案に係る決裁文書
総務(公益通報等の
対応・保護)
教育・研修 公益通報者保護制度等
に関する教育・研修
3年 廃棄
4統計 ・公益通報等運用実績
統計表
総務(公益通報等の
対応・保護)
公益通報等対応 公益通報等運用実績統
計表等
3年 廃棄
29 閣議等の開催
に関する事項
閣議等の開催
に関すること
閣議等で配布
された資料
・閣議等配布資料 法令(閣議) 各省配布資料 閣議等で配布された資
料(令和○しろまる年度分)
3年 廃棄
30 法律の国会提
出等に係る事項(1)法律案件
名要旨調べに
関すること
法務省提出文書・件名要旨 法令 国会提出予定法律案 件名要旨(令和○しろまる年度分)20年 移管
(2)法令協議
に関すること
法令に関する
他の行政機関
からの協議文書・法令協議 法令 法令協議 回答(令和○しろまる年度分) 1年 廃棄
(3)法令案の
形式審査に関
すること
法令案の形式
審査に関する
決裁文書
・法令案の形式審査に
関する決裁文書
法令 法令審査 法令案の形式審査の事
前審査(令和〇年度分)1年 廃棄
31 総務(総合調整) 政策 政策調整(他の事項に該
当するものを除く。)
5年 移管
企画(他の行政機関
との協議)
政策 犯罪被害者等施策(令
和○しろまる年度)
5年 以下につい
て移管
・法務省行
政文書管理
規則別表第
2の重要政
策に関する
もの
2重要な政策
等に係る案の
検討のための
会議に提出さ
れた資料及び
議事の記録
・配布資料
・議事の記録
(2)法務省の
所掌事務に係
る重要な政策
等に関する省
内協議に関す
ること
重要な政策等
に係る案の検
討に関する省
内協議文書
・省内協議に関する決
裁文書
・省内協議に対する各
局部課からの回答
再犯防止(省内協議)政策 再犯防止対策(令和○しろまる
年度)
5年 以下につい
て移管
・法務省行
政文書管理
規則別表第
2の重要政
策に関する
もの
1政策等に係
る案の検討に
関する行政機
関協議文書
・他の行政機関からの
照会文書及び回答文書
・事務連絡
総務(他の行政機関
との協議)
政策 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
政策評価(他の行政
機関との協議)
こども・青少年 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
男女共同参画 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
環境 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
庶務(他の行政機関
との協議)
政策 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
再犯防止対策(令和○しろまる
年度)
5年 以下につい
て移管
・法務省行
政文書管理
規則別表第
2の重要政
策に関する
もの
(3)政策等に
関する他の行
政機関との協
議に関するこ
と((1)に掲
げるものを除
く。)
他の行政機関
及び法務省の
所掌事務に係
る政策(施
策)の連絡調
整に関する事項(1)法務省の
所掌事務に係
る総合調整に
関すること及
び重要な政策
等に関する他
の行政機関と
の協議に関す
ること
1重要な政策
等に係る案の
検討に関する
行政機関協議
文書
・他の行政機関からの
照会文書及び回答文書
・事務連絡
28 公益通報等の
対応並びに公
益通報等の通
報者及び相談
者の保護に関
する事項
公益通報等に
関すること
再犯防止(他の行政
機関との協議)
政策
20 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
再犯防止(他の行政
機関との協議)
政策 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
企画(他の行政機関
との協議)
政策 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
国会連絡調整(他の
行政機関との協議)
政策 照会・回答(令和○しろまる年分)3年 廃棄
・他の行政機関からの
照会文書及び回答文書
・事務連絡
市町村合併支援関係 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
規制の新設審査等 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
地方分権推進関係 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
行政不服審査法の改正照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
許認可の把握等 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
国の機関等移転関係 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
国の行政機関の組織
の一覧表の官報公示
照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
PFI(民間資金等活
用事業推進)
照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
市場化テスト 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
3政策等に係
る省庁間の連
絡会議に関す
る文書
・他の行政機関からの
開催通知
・配布文書
庶務(他の行政機関
との協議)
政策 政策等会議資料 3年 廃棄
総務(省内協議) 政策 照会・回答(令和○しろまる年
度分)
3年 廃棄
再犯防止(省内協議)政策 再犯防止対策(令和○しろまる
年度)
法務省におけ
る新型インフ
ルエンザ等対
策に係る省内
協議文書
・覚書
・覚書の締結に係る協
議及び決裁文書
総務(省内協議) 政策 特定接種に関する協議
文書(令和○しろまる年度分)
当該覚書の
効力失効の
日に係る特
定日以後3年廃棄
・「法務省新型コロナ
ウイルス感染症対策基
本的対処方針」に関す
る文書
・「法務省新型コロナ
ウイルス感染症対策本
部」に関する資料
・新型コロナウイルス
感染症関連発出通知
総務(省内協議) 新型コロナウイルス
感染症対策
新型コロナウイルス感
染症対策(令和○しろまる年度分)5年 移管
引継事項(大臣等) 事務引継書(大臣等)
(令和○しろまる年度分)
5年 移管
引継事項(その他) 事務引継書(その他)
(令和○しろまる年度分)
1年 廃棄
33 所管法人の指
導監督に関す
る事項
法人の管理に
関すること
法人の管理状
況が記録され
た文書
・管理台帳 総務(法人指導監督)管理 管理台帳(令和○しろまる年度分)10年 廃棄
34 消費税転嫁対
策事務に関す
る事項
法務省消費税転嫁対策
基本規則
(令和○しろまる○しろまる年度)
10年 廃棄
法務省消費税転嫁対策
事務処理要領
(令和○しろまる○しろまる年度)
10年 廃棄
法務省消費税転嫁対策
基本規則情報管理細則
(令和○しろまる○しろまる年度)
10年 廃棄
議に関するこ
と((1)に掲
げるものを除
く。)
32 幹部職員の交
代に関する事項事務引継ぎに
関する重要な
経緯
幹部職員の引
継書作成に係
る文書
・事務引継書
・任命通知
総務(幹部職員引継)(4)政策等に
関する省内協
議に関するこ
と((2)に掲
げるものを除
く。)
政策等に係る
案の検討に関
する省内協議
文書
・照会文書及び回答文書・事務連絡
法務省消費税
転嫁対策基本
規則、法務省
消費税転嫁対
策事務処理要
領及び法務省
消費税転嫁対
策基本規則情
報管理細則の
制定又は改廃
に関すること
立案の検討・
協議に関する
文書
・基本方針
・府省申合せ
・ガイドライン
・決裁文書
総務(消費税転嫁対策)規則等の制定・改廃
2他省庁所管
の政策等に係
る案の検討に
関する行政機
関協議文書
組織(他省庁所管に
係る協議・照会・回答)21 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
告示
(令和○しろまる○しろまる年度)
10年 廃棄
発行・処分
(令和○しろまる○しろまる年度)
5年 廃棄
35 公印に関する
事項
公印の管理に
関する重要な
経緯
1公印の作成
承認に係る決
裁文書
・公印の追加作成承認案・公印の新規作成承認案文書(公印の管理) 公印の作成 作成承認 30年 廃棄
2公印届の提
出に係る文書
・公印の使用開始
・公印の使用廃止
文書(公印の管理) 公印届 公印の使用開始・廃止 30年 廃棄
3公印の印影
印刷の承認に
係る文書
・公印の印影印刷の承
認案
文書(公印の管理) 印影の印刷 印影印刷の承認 30年 廃棄
4公印の管理
業務に常時利
用するものと
して継続的に
保存すべき行
政文書
・公印簿 文書(公印の管理) 公印簿の管理 公印簿 常用 廃棄
5公印の作
成・届の提出
に関する文書
・公印の作成に関する
決裁文書
・公印届の提出に関す
る決裁文書
庶務 公印 公印管理 30年 廃棄
36 郵便に関する
事項
1切手の使用
状況に係る文書・郵便書留簿 文書(郵便) 切手の受払い 郵便書留簿 3年 廃棄
2接受の記録
に係る文書
・放射線業務記録 文書(郵便) 接受 放射線業務記録 5年 廃棄
3接受、発送
等に係る統計
・事務統計 文書(郵便) 統計 事務統計 3年 廃棄
(2)郵便料金
等の支払に関
すること
郵便料金等の
支払に係る文書・郵便料金等確認書 文書(郵便) 郵便料金等の支払 郵便料金等確認書 1年 廃棄
(3)各省庁使
送公文書に関
すること
各省庁使送公
文書に係る文書・各省庁使送公文書交
換実施細目の一部改正
に係る文書
文書(郵便) 使送公文書 連絡・照会・回答 3年 廃棄
(4)契約に関
する経緯
役務の審査に
関する書類
役務等審査書類 文書(郵便) 契約 審査書類 3年 廃棄
1省令、訓令
及び告示に係
る当該年にお
ける一覧
・省令・訓令・告示原簿文書(官報) 官報の掲載 省令・訓令・告示原簿 30年 廃棄
2国立印刷局
等による通
知、照会、回
答等に関する
文書
・年末年始の官報掲載
予定
・年度末年度始の官報
掲載予定
文書(官報) 官報の掲載 国立印刷局等との連絡 1年 廃棄
1閲覧の目録
に関する文書
・閲覧目録の改正に係
る決裁文書
・閲覧目録
公文書等の閲覧 運用 閲覧目録等 1年 廃棄
2閲覧の申請
に関する文書
・閲覧申出書 公文書等の閲覧 運用 閲覧申請書 1年 廃棄
39 個人情報の保
護に関する事項(1)保有個人
情報の管理状
況等の点検・
監査に関する
重要な経緯
保有個人情報
の管理状況等
の点検・監査
に関する文書
・保有個人情報の管理
状況等の点検・監査に
関する決裁文書
・実施結果に係る報告
文書
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
保有個人情報の管理
に係る点検・監査
企画・実施(令和○しろまる年度)5年 廃棄
1所管事業者
の漏えい事案
に関する報告
文書
・所管事業者の漏えい
事案に関する報告書
個人情報保護(個人
情報保護法)
漏えい事案の対応 報告書 3年 廃棄
立入検査証
他の行政機関
との連絡及び
調整並びに通
知及び報告に
関すること
消費税転嫁対
策に関する連
絡、調整文書
及び内閣官房
消費税転嫁等
対策推進室に
対する報告に
関する文書
・照会文書
・回答文書
・配布資料
・月例報告
・決裁文書
総務(消費税転嫁対策)(1)公文書類
の接受、発送
等に関すること37 法務省の所掌
事務に関する
官報掲載に関
する事項
官報掲載に関
すること
連絡・調整 照会・回答
(令和○しろまる○しろまる年度)
5年 廃棄
38 公文書等の閲
覧に関する事項公文書等の閲
覧に関すること(2)法務省が
所管する事業
者からの個人
情報漏えいに
関すること
立入検査証に
関すること
立入検査証の
告示、発行及
び処分に関す
る文書
・告示案
・官報(写し)
・発行上申
・発行簿
・決裁文書
総務(消費税転嫁対策)22 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
2個人情報の
漏えい報告に
関する決裁文書・所管事業者における
個人情報漏えい等事案
の発生についての決裁
文書
1保有個人情
報の漏えい事
案の発生に関
する報告文書
・保有個人情報の漏え
い事案の発生に関する
報告書
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
漏えい事案の対応 報告書 3年 廃棄
2法務省保有
個人情報等保
護管理規程に
基づく漏えい
事案の報告に
関する決裁文書・法務省保有個人情報
等保護管理規程に基づ
く漏えい事案の報告に
ついての決裁文書
1個人情報
ファイルの保
有に至る過程
が記録された
決裁文書
・個人情報ファイルの
保有についての総務省
への事前通知に係る決
裁文書
・個人情報ファイルの
新規掲載に係る決裁文書個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
個人情報ファイルの
通知
保有・新規掲載 3年 廃棄
2個人情報
ファイルの修
正・廃止に至
る過程が記録
された文書
・個人情報ファイルの
保有をやめたとき等に
ついての総務省への通
知に係る決裁文書
・個人情報ファイルの
修正・廃止に係る決裁
文書
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
個人情報ファイルの
通知
修正・廃止 3年 廃棄
(5)個人情報
保護に関する
こと
個人情報保護
に関する通知
文書
・個人情報保護に関す
る通知文書
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
通知等 個人情報保護に関する
通知等
3年 廃棄
(6)個人情報
保護の研修に
関すること
個人情報保護
の研修に関す
る文書
・個人情報保護の研修
の企画に係る決裁文書
・実施結果に係る報告
文書
個人情報保護(個人
情報保護法の運用)
個人情報保護に係る
職員研修
企画・実施 3年 廃棄
40 外局の組織に
関する省令の
制定又は改廃
に関する事項
事前審査・改
廃に関すること改廃に関する
決裁文書
・改廃に関する決裁文書組織(省令審査) 外局の組織に関する
省令
改正等(令和○しろまる年度分)20年 移管
(1)組織に関
する省令の制
定又は改廃の
事前審査に関
すること
事前審査に関
する決裁文書
・組織に関する省令の
事前審査に関する決裁
文書
組織(省令審査) 組織に関する省令 組織に関する省令の改
正等の事前審査に関す
る文書(令和○しろまる年度分)1年 廃棄
1事前審査に
関する決裁文書・組織に関する訓令の
事前審査に関する決裁
文書
組織に関する訓令の改
正等の事前審査に関す
る文書(令和○しろまる年度分)1年 廃棄
2承認に関す
る決裁文書
・制定又は改廃の承認
に関する決裁文書
改正等(令和○しろまる年度分)10年 移管
42 行政運営の改
善に関する事項1さわやか行
政サ-ビス運
動の広報に関
する文書
・さわやか行政サービ
ス運動推進月間等の広
報に関する文書
組織(行政運営の改善)さわやか行政サービ
ス運動
さわやか行政サービス
運動の推進(令和○しろまる年度)5年 廃棄
2さわやか行
政サ-ビス運
動の活動状況
に関する文書
・さわやか行政サービ
ス運動推進月間の活動
状況に関する文書
3さわやか行
政サ-ビス運
動の重点項目
等の決定に関
する文書
・さわやか行政サービ
ス運動における重点項
目の決定に関する文書
(2)意見公募
手続の実施報
告等に関する
こと
意見公募手続
及び結果公示
手続の報告に
関する文書
・各局部課等からの報告組織(行政運営の改善)意見公募手続・結果
公示手続に係る報告
報告(令和〇年度分) 5年 廃棄
43 省内プロジェ
クトチームに
関する事項
(1)省内プロ
ジェクトチー
ムにおける立
案の検討
省内プロジェ
クトチームに
おける立案基
礎文書及びそ
の内容が記録
された文書
・配布資料 再犯防止(省内プロ
ジェクトチーム)
会議資料 再犯防止総合対策関係
施策検討プロジェクト
チーム
5年 廃棄
(2)(1)に掲げ
る以外のも
の。
会議の運営に
関する文書
・会場設営に関する文書事務処理上
必要な1年
未満の期間
廃棄
(2)法務省が
所管する事業
者からの個人
情報漏えいに
関すること
(2)組織に関
する訓令の制
定又は改廃の
事前審査に関
すること
組織(訓令審査) 組織に関する訓令
(4)個人情報
ファイルの掲
載等に関する
こと
41 組織に関する
省令(事項3
に掲げるもの
を除く。)及
び訓令(事項
44に掲げる
ものを除
く。)の制定
又は改廃に関
する事前審査
に関する事項
(3)法務省が
保有する個人
情報の漏えい
に関すること
(1)さわやか
行政サービス
運動に関する
こと
23 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
44 実施庁の評価
に関する事項
令和○しろまる年度実施庁の所
掌事務実施基準等
10年 廃棄
令和○しろまる年度実施庁の実
績評価実施規程
10年 廃棄
2実施庁が達
成すべき目標
の設定に関す
る文書
・実施庁の達成目標に
係る決裁文書
政策評価(実施庁の
評価)
達成目標 令和○しろまる年度実施庁の達
成目標
10年 廃棄
3実施庁の評
価結果及びそ
の要旨に関す
る文書
・評価書
・評価書要旨
政策評価(実施庁の
評価)
評価結果 令和○しろまる年度評価書 5年 廃棄
1行政評価・
監視に係る調
査に関する文書・○しろまる○しろまるに関する行政評
価・監視に係る調査
政策評価(行政評価・
監視)
○しろまる○しろまるに関する行政評
価・監視
令和○しろまる年度調査 5年 廃棄
2行政評価・
監視に係る勧
告に関する文書・○しろまる○しろまるに関する行政評
価・監視に係る勧告
政策評価(行政評価・
監視)
○しろまる○しろまるに関する行政評
価・監視
令和○しろまる年度勧告 5年 廃棄
3行政評価・
監視に係る改
善措置状況に
関する文書
・○しろまる○しろまるに関する行政評
価・監視に係る改善措
置状況
政策評価(行政評価・
監視)
○しろまる○しろまるに関する行政評
価・監視
令和○しろまる年度改善措置状況5年 廃棄
46 広報に関する
事項
(1)政府広報
に関すること
1各府省庁広
報主管課長等
会議に関する
文書
・開催通知文書
・配布資料
・会議結果報告書
広報第一(広報) 政府広報 各府省庁広報主管課長
等会議
3年 廃棄
2希望テーマ
に関する文書
政府広報希望テーマ提
出に係る決裁文書
広報第一(広報) 政府広報 希望テーマ 3年 廃棄
3掲載・取材
に関する文書
・掲載及び取材依頼に
対する対応文書
広報第一(広報) 政府広報 掲載及び取材対応 3年 廃棄
1パンフレッ
ト・リーフ
レット・広報誌・法務省パンフレット
・法務省だよりあかれ
んが
広報第一(広報) 広報誌資料 広報誌 5年 移管
2パンフレッ
ト・リーフ
レット・広報
誌作成に関す
る文書
パンフレット・リーフ
レット・広報誌作成に
係る決裁文書
広報第一(広報) 広報誌資料 広報誌作成に関する文書5年 廃棄
(3)ホーム
ページに関す
ること
1開設・見直
しに関する文書開設・見直しに係る決
裁文書
広報第一(広報) ホームページ 開設・見直し 5年 廃棄
2統計に関す
る文書
月例報告 広報第一(広報) ホームページ 統計(月例報告) 3年 廃棄
3更新に関す
る文書
・更新に係る決裁文書
・You Tube「法務省
チャンネル」掲載に係
る決裁文書
広報第一(広報) ホームページ 更新 3年 廃棄
4ウェブサイト・法務省ウェブサイト 広報第一(広報) ホームページ 法務省ホームページ 常用 廃棄
・Twitter
・YouTube
広報第一(広報) ホームページ 法務省SNS 常用 廃棄
(4)広報活動
に関すること
1法の日週間
に関する文書
・法の日週間実施に係
る決裁文書
・法の日週間実施結果
報告書
広報第一(広報) 広報活動 法の日週間実施準備・
結果
3年 廃棄
2憲法週間に
関する文書
・憲法週間実施に係る
決裁文書
・憲法週間実施結果報
告書
広報第一(広報) 広報活動 憲法週間実施準備・結果3年 廃棄
3社会を明る
くする運動に
関する文書
・社会を明るくする運
動の推進に係る決裁文書広報第一(広報) 広報活動 社会を明るくする運動
の推進
3年 廃棄
45 行政評価・監
視に関する事項行政評価・監
視に関する総
務省との調整
に関すること
中央省庁等改
革基本法(平
成10年法律
第103号)
第16条第6
項第2号の実
施庁の評価に
関すること
1実施庁の所
掌事務の実施
基準等及び実
績の評価に関
する文書
・実施庁の所掌事務の
実施基準等及び実績の
評価に係る決裁文書
政策評価(実施庁の
評価)
実施基準等及び実績
評価
(2)広報資料
に関すること
24 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
4展示に関す
る文書
展示ブース出展に関す
る文書
広報第一(広報) 広報活動 展示 3年 廃棄
5省内広報責
任者・担当者
会議に関する
文書
開催通知・配布資料の
起案文書
広報第一(広報) 広報活動 省内広報責任者・担当
者会議
3年 廃棄
6こども霞が
関見学デーに
関する文書
こども霞が関見学デー
の実施に関する文書
広報第一(広報) 広報活動 こども霞が関見学デー 1年 廃棄
7見学に関す
る文書
・見学依頼書 広報第一(広報) 広報活動 見学依頼書等 1年 廃棄
8協力依頼に
関する文書
・協力依頼書 広報第一(広報) 広報活動 協力依頼書等 1年 廃棄
9後援名義依
頼に関する事項・後援名義依頼書
・回答書
広報第一(広報) 広報活動 後援名義依頼書等 1年 廃棄
10広報に関す
る照会・回答
文書
・広報に関する省内、
他省庁・報道機関から
の照会・回答文書(48
(1)に関する事項を
除く)
・広報に関する一般国
民からの要望等
広報第一(広報) 広報活動 照会・回答 1年 廃棄
(5)広聴に関
すること
1一般国民か
らのご意見等
の受理及び回
付処理に関す
る文書
・一般国民からのご意
見等に係る決裁文書
広報第二(広報) 広聴 法務省ホームページに
寄せられたご意見等
1年 廃棄
2一般国民か
らのご意見等
の回答処理に
関する文書
・一般国民への回答に
係る決裁文書
広報第二(広報) 広聴 一般国民からのご意
見・ご提案等に対する
回答
1年 廃棄
3一般国民か
らのご意見等
の受理・回答
月例報告
・受理・回答月例報告 広報第二(広報) 広聴 一般国民からのご意見
等の受理・回答件数
1年 廃棄
4電子メール
受付システム
に関する文書
・取扱説明書
・マニュアル
・配布資料
広報第二(広報) 広聴 電子メール受付システムシステム廃
止日に係る
特定日以後3年廃棄
(6)行政相談
に関すること
1事案の受理
及び回付処理
に関する文書
・行政相談の受理・回
付に係る決裁文書
2事案の回答
処理に関する
文書
・行政相談の処理に係
る決裁文書
3事案を処理
するために必
要な基本的事
項の制定又は
改廃に関する
文書
・基本的事項立案の検
討・調整に係る決裁文書・例規制定等に関する
決裁文書
広報第二(広報) 例規 法務省行政相談処理要
領の制定(又は改廃)
10年 廃棄
4例規 ・行政相談処理要領 広報第二(広報) 例規 法務省行政相談処理要領常用 廃棄
1事務調査の
企画・立案等
に関する文書
・事務調査計画
2事務調査の
実施・結果に
関する文書
・事務調査結果報告
(8)国政モニ
ター制度に基
づき寄せられ
るご意見・ご
提案等に関す
ること
ご意見等を受
理及び回付処
理するための
文書及び回答
処理するため
の文書
・国政モニター制度に
基づき寄せられるご意
見等に係る決裁文書
・ご意見等に対する回
答に係る決裁文書
広報第二(広報) 国政モニター 受理・処理 3年 廃棄
(9)世論調査
の実施協議・
調整に関する
こと
実施希望に関
する照会・回
答及び調整に
関する文書
・世論調査の実施希望
に係る決裁文書
広報第二(広報) 世論調査 実施希望に関する照
会・回答
3年 廃棄
広報第二(広報) 行政相談 受理・処理 3年 廃棄
(7)事務調査
に関すること
広報第二(広報) 事務調査 広報事務調査(防災等
事務調査)
3年 廃棄
25 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(10)再犯防止
広報に関する
こと
再犯防止広報
に関する文書
・再犯防止シンポジウ
ムに係る決裁文書
・ポスター、リーフ
レット等の作成に係る
決裁文書
・その他再犯防止広報
に係る決裁文書
再犯防止(広報) 広報活動 再犯防止広報(令和○しろまる
年度)
3年 廃棄
47 防災に関する
事項
1計画立案の
検討・調整に
関する文書及
び例規の制定
又は改廃に関
する文書
・基本方針
・計画立案の検討・調
整に係る決裁文書
・例規制定等に係る決
裁文書
広報第二(防災) 例規 法務省防災業務計画の
制定(又は改廃)
10年 廃棄
2例規 ・防災業務計画 広報第二(防災) 例規 法務省防災業務計画 常用 廃棄
1要領立案の
検討・調整に
関する文書及
び例規の制定
又は改廃に関
する文書
・基本方針
・要領立案の検討・調
整に係る決裁文書
・例規制定等に関する
決裁文書
広報第二(防災) 例規 法務省防災業務計画本
省実施要領の制定(又
は改廃)
10年 廃棄
2例規 ・実施要領 広報第二(防災) 例規 法務省防災業務計画本
省実施要領
常用 廃棄
1計画立案の
検討・調整に
関する文書及
び例規の制定
又は改廃に関
する文書
・基本方針
・ガイドライン
・計画立案の検討・調
整に係る決裁文書
・例規制定等に関する
決裁文書
広報第二(防災) 例規 法務省業務継続計画の
制定(又は改廃)
10年 廃棄
2例規 ・業務継続計画 広報第二(防災) 例規 法務省業務継続計画 常用 廃棄
(4)防災に関
する訓練又は
教育の計画立
案・協議・実
施に関すること訓練計画又は
教育内容の立
案又は協議に
関する文書及
び実施結果
・決裁文書
・結果報告書
広報第二(防災) 訓練教育 法務省緊急連絡体制通
信訓練
3年 廃棄
1会議に検討
のための資料
として提出さ
れた文書
・配布資料
・結果報告書
2会議の決定
又は了解の内
容が記録され
た文書
・決定・了解文書
(6)電波法第
74条の2に
基づいて構成
された非常通
信協議会にお
ける協議・調整協議事案の決
裁及び調整に
関する文書
・決裁文書 広報第二(防災) 会議 中央非常通信協議会 3年 廃棄
(7)災害対策
基本法第28条
の2に基づく
緊急災害対策
本部に関する
関係省庁間の
協議・調整及
び訓練に関す
ること
関係省庁間の
協議・調整及
び訓練に関す
る文書
・決裁文書
・結果報告書
広報第二(防災) 会議 緊急災害対策本部の設
置等に関する関係省庁
ワーキンググループ
3年 廃棄
(8)防災態勢
の強化に関す
る関係省庁連
絡会議の協
議・調整に関
すること
関係省庁連絡
会議の協議・
調整に関する
文書
・基本方針
・決裁文書
広報第二(防災) 会議 防災態勢の強化を図る
関係省庁連絡会議
3年 廃棄
(9)災害対策
基本法第9条
第2項に基づ
き国会に対し
て行う防災に
関する報告の
協議に関する
こと
防災に関する
国会報告の協
議・調整に関
する文書
・決裁文書
・防災白書
広報第二(防災) 白書 防災白書 3年 廃棄
(10)災害・地
震対策関連予
算概算要求状
況等について
行う行政機関
等との連絡・
調整に関する
こと
災害・地震関
連予算等の連
絡調整に関す
る文書
・決裁文書 広報第二(防災) 予算 災害・地震対策関係概
算要求状況等調査
3年 廃棄
廃棄
(1)災害対策
基本法第36
条に基づく防
災業務計画の
制定又は改廃
に関すること
(2)防災業務
計画に基づく
実施要領の制
定又は改廃に
関すること
(3)業務継続
計画の制定又
は改廃に関す
ること
(5)災害対策
基本法第第1
1条に基づく
中央防災会議
の決定又は了解広報第二(防災) 会議 中央防災会議 3年
26 / 29 ページ
大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
(11)災害によ
る被害の報告
及び関係省庁
間における調
整・決定に関
すること
被害報告又は
関係省庁間に
おける調整及
び決定に関す
る文書
・決裁文書
・報告書
・配布資料
広報第二(防災) 災害 災害関係資料 3年 廃棄
(12)震災発災
後の対応等に
関すること
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(官邸地
震取りまとめ報)
10年 廃棄
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(法務省
取りまとめ報)
10年 移管
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(総理大
臣発言等)
10年 廃棄
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(内閣官
房長官記者会見)
10年 廃棄
3発災後に行
われた会議・
会同に関する
文書
・議事次第
・配布資料
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(緊急災
害対策本部会議)
10年 廃棄
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(東日本
大震災復興構想会議)
10年 廃棄
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(電力需
給緊急対策本部会議)
10年 廃棄
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(被災者
支援に関する各種制度
の概要等)
10年 廃棄
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(原子力
損害賠償)
10年 廃棄
5復興に関す
る文書
・復興基本法
・復興基本方針
広報第二(防災) 災害 東日本大震災(復興基
本法)
10年 廃棄
6都道府県・
各種団体から
の意見
・要望書 広報第二(防災) 災害 東日本大震災(都道府
県・各種団体からの要
望書)
10年 廃棄
7他省庁から
入手した文書
・原発関係
・現地災害対策本部資料広報第二(防災) 災害 東日本大震災(参考資
料(他省庁からのも
の))
10年 廃棄
48 国民保護業務
に関する事項
(1)政府総合
図上訓練の協
議・実施に関
すること
計画の協議に
関する決裁及
び実施結果に
関する文書
・決裁文書
・結果報告書
広報第二(国民保護)訓練 政府総合図上訓練 3年 廃棄
(2)武力攻撃
事態等におけ
る国民の保護
のための措置
に関する法律
第32条第6
項において準
用する同条第
3項の規定に
基づく国民の
保護に関する
基本方針変更
の経緯
基本方針変更
の協議の連絡
調整に関する
文書
・決裁文書
・基本方針
広報第二(国民保護)基本方針 国民保護基本方針 3年 廃棄
1計画立案の
検討・調整に
関する文書及
び例規の制定
又は改廃に関
する文書
・計画立案の検討・調
整に係る決裁文書
・例規制定等に係る決
裁文書
広報第二(国民保護)例規 法務省国民保護計画の
制定(又は改廃)
10年 廃棄
2例規 ・法務省国民保護計画 広報第二(国民保護)例規 法務省国民保護計画 常用 廃棄
1要領立案の
検討・調整に
関する文書及
び例規の制定
又は改廃に関
する文書
・要領立案の検討・調
整に係る決裁文書
・例規制定等に関する
決裁文書
広報第二(国民保護)例規 法務省国民保護計画本
省実施要領の制定(又
は改廃)
10年 廃棄
2例規 ・法務省国民保護計画
本省実施要領
広報第二(国民保護)例規 法務省国民保護計画本
省実施要領
常用 廃棄
(3)武力攻撃
事態等におけ
る国民の保護
のための措置
に関する法律
第33条4項
に基づく国民
保護計画の制
定又は改廃に
関すること
(4)国民保護
計画に基づく
実施要領の制
定又は改廃に
関すること
1被害状況に
関する文書
・報告書
2各閣僚等の
発言及び記者
会見に関する
文書
・質問主意書
・プレス発表資料
4被災者生活
支援に関する
文書
・各種制度の概要
・被害額の推計
・受け入れ可能施設
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大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
49 報道に関する
事項
(1)法務大臣
の会見要旨に
関すること
法務大臣の会
見要旨に関す
る文書
・記者会見要旨
・法務大臣訓示・あい
さつ
・法務大臣談話・コメ
ント
報道 法務大臣会見等 記者会見要旨等 3年 移管
1報道機関に
対する案内文書・会議等にかかる取材
案内
・記者レク案内
・記者ブリーフ案内
報道 報道機関への取材案内取材・説明会案内 1年 廃棄
・行事等予定案内 報道 報道機関への取材案内行事等予定 1年 廃棄
2報道機関か
らの取材申込
及び対応結果
報告書
・報道機関からの取材
申込
・報道機関への回答
報道 報道機関からの取材
申込対応
取材申込・回答 1年 廃棄
(3)出版会社
への原稿提供
に関すること
出版会社へ提
出する原稿
提供原稿 報道 出版会社に対する原
稿提供
提供資料 1年 廃棄
(4)法務省事
務便覧原稿案
作成に関する
こと
法務省事務便
覧原稿
・法務省事務便覧原稿
案決裁
・入稿原稿
報道 法務省事務便覧の作成原稿 1年 廃棄
(5)新聞記事
等の利用に関
すること
新聞記事等の
利用
・新聞記事の利用
・クリッピング等作業
の業務委託
・配信記事の利用
報道 新聞記事クリッピング新聞記事クリッピング
等業務
1年 廃棄
50 法務省秘書課
サーバ室等の
運用に関する
事項
運用の管理に
関すること
1サーバ室の
運用に関する
要領
・サーバ室運用管理要領管理(サーバ室の運用)運用の管理 サーバ室運用管理要領 廃止日に係
る特定日以
後5年
廃棄
2保守員室の
運用に関する
要領
・保守員室運用管理要領管理(サーバ室の運用)運用の管理 保守員室運用管理要領 廃止日に係
る特定日以
後5年
廃棄
3サーバ室入
退室管理シス
テムの運用に
関する要領
・サーバ室入退室管理
システム運用管理要領
管理(サーバ室の運用)運用の管理 サーバ室入退室管理シ
ステム運用管理要領
廃止日に係
る特定日以
後5年
廃棄
4入退室管理
システムに関
する各種申請
書等
入退室管理システム登
録申請書等
管理(サーバ室の運用)運用の管理 入退室管理システム各
種申請書
1年 廃棄
51 行政情報化の
推進に関する
事項
行政情報化の
推進に関する
政策の実施及
び他の行政機
関との連絡調整1法務省デジ
タル・ガバメント
推進会議・同
幹事会の決定
又は了解に係
る案の検討に
関する省内協
議文書
・省内への協議案
・省内からの質問・意見
・省内からの質問・意見
に対する回答
・議事の記録
情報政策(行政情報
化の推進)
政策 法務省デジタル・ガバ
メント推進会議・同幹
事会
廃止日に係
る特定日以
後5年
廃棄
2法務省デジ
タル・ガバメント
推進会議・同
幹事会の決定
又は了解の内
容が記録され
た文書及び申
合せの内容が
記録された文書・法務省デジタル・ガバメ
ント推進会議・同幹事会
決定
3行政情報化
の推進に関す
る申合せの内
容が記録され
た文書
・協定書 情報政策(行政情報
化の推進)
政策 協定書等 廃止日に係
る特定日以
後5年
廃棄
4デジタル・
ガバメント推
進標準ガイド
ラインに基づ
く施策の実施
に関する文書
・情報システムの棚卸し・工程レビューの実施
に関する文書
・標準ガイドライン適
用除外申請
情報政策(行政情報
化の推進)
実施 情報システムの整備及
び管理(標準ガイドラ
イン)
5年 廃棄
5情報システ
ムの調達に関
するデジタル
統括アドバイ
ザー及びPM
Oによる確認
に係る文書
・デジタル統括アドバ
イザー・PMOコメン
ト表
・情報システムの調達
に関する資料
情報政策(行政情報
化の推進)
実施 PMO確認 5年 廃棄
6行政情報化
の推進に関す
る会議に係る
文書(1及び
2に掲げるも
のを除く。)
・開催案内
・出欠登録
・配布資料
・議事の記録
情報政策(行政情報
化の推進)
実施 議事の記録 3年 廃棄
(2)報道機関
対応に関する
こと
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大分類 中分類
名称(小分類)
事 項 業務の区分
当該業務に係
る行政文書の
類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間 保存期間満
了時の措置
参考事項
7行政情報化
の推進に関す
る調査、照会
への回答
・他の行政機関からの
調査・照会、回答文書等・省内への調査・照
会、回答文書等
情報政策(行政情報
化の推進)
実施 照会・回答 3年 廃棄
8行政情報化
の推進に関す
る国民からの
相談等の受理
及び処理
・国民からの相談等
・国民からの相談等に
対する回答
情報政策(行政情報
化の推進)
実施 官民データに関する相
談等(受理・処理)
1年 廃棄
・施策の立案に係る決
裁文書等
情報システム(行政情
報化の推進)
施策の立案 ソフトウェア資産管理
業務
5年 廃棄
行政情報化の施策 GIMA関係 5年 廃棄
10電子政府の
利用促進に係
る文書
・e-Govに関する書類
・e-Govに関する諸申請書電子政府の利用促進 e-Gov(電子政府の総合
窓口)に関する書類
3年 廃棄
11法人番号の
指定に関する
文書
・法人番号指定通知書 情報政策(行政情報
化の推進)
政策 法人番号指定通知書 常用 廃棄
52 請願その他投
書の処理に関
する事項
請願その他投
書の処理に関
すること
請願その他投
書の処理に関
する文書
・請願その他投書の処
理に係る決裁文書
庶務 請願その他投書 請願その他投書の処理
に関する文書
3年 廃棄
53 関係機関から
の募金運動・
全国戦没者追
悼式への協力
依頼に関する
事項
関係機関から
の募金運動・
全国戦没者追
悼式への協力
依頼に関する
こと
関係機関から
の募金運動・
全国戦没者追
悼式への協力
依頼に関する
文書
・募金運動実施に係る
通知文書
・募金運動実施に係る
協力依頼文書
・募金運動実施結果に
係る文書
・全国戦没者追悼式実
施に係る通知文書
・全国戦没者追悼式実
施に係る協力依頼文書
庶務 他省庁依頼対応 募金運動への協力依頼
通知・全国戦没者追悼
式への協力依頼通知
1年 廃棄
54 秘書課の事務
分掌に関する
規則の制定又
は改廃及びそ
の経緯
秘書課の事務
分掌に関する
規則の立案の
検討その他の
重要な経緯
(1の項から
55の項までに
掲げるものを
除く。)
制定又は改廃
のための決裁
文書
・秘書課事務分掌規則 人事(事務分掌) 規則の改正 ○しろまる○しろまる規則改正(令和○しろまる
年度分)
10年 廃棄
9行政情報化
に係る施策の
立案に関する
決裁文書等
(法務省情報
化推進会議及
び同幹事会が
決定するもの
を除く。)
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置
について設定することとする。
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